日本免费精品视频,男人的天堂在线免费视频,成人久久久精品乱码一区二区三区,高清成人爽a毛片免费网站

在線客服

財務系統一體化管理實用13篇

引論:我們為您整理了13篇財務系統一體化管理范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。

財務系統一體化管理

篇1

隨著經濟的不斷發展,各種政府性收入與支出項目的增加,行政事業單位的會計人員面臨著一個越來越復雜多變的數據環境。為了確保政府決策的準確性,就需要財務管理人員能夠準確、及時、高效的提供各類財務數據進行支撐。而原有的信息系統已經隨著時間的推移,越來越體現出其局限性與孤立性。

為了更好的提高財務工作效率,增加財務管理工作的準確性與靈活性,同時推進財務相關的數據共享,減少因早期系統建設規劃的局限性所帶來的決策支持阻礙。我局一直在不斷的進行著研究與實踐。在2015年底,我們在北京中科江南信息技術股份有限公司的專家協助下,針對原有工作制度、流程以及業務系統的應用情況,進行了深入而全面的分析,在這個過程中,我們逐步的明晰了下一代財務支撐系統的建設目標與要求。并在2016年初進行全新的財務一體化平臺建設。

二、歷史分析

在之前的工作過程中,由于受到經濟發展以及政府辦公人員的資源限制,法庫縣財政一直采用的是集中核算的模式。預算單位通過報賬的模式進行會計核算處理。當單位發生費用收入或支出時,由單位報賬員攜帶著相關的原始單據到核算中心,提交給中心管護會計進行審核,審核通過后,再通過系統錄入生成相應的報賬單并打印,單位報賬人員將打印的報賬單提交給單位的相關領導進行審批與簽字,審批通過后,單位的報賬人員再攜帶報賬單提交給核算中心的負責領導進行審批處理。核算中心領導審批通過后,方可將報賬單提交給中心的出納人員進行支付處理。在整個報賬過程中,預算單位沒有任何軟件系統可以使用,依然通過紙質辦公模式進行處理,造成大量的時間浪費,嚴重的降低了工作效率,同時也沒有發揮到信息系統的技術優勢。

由于預算單位沒有任何核算系統可以使用,因此在進行賬簿查詢的時候,必須先與核算中心的管戶會計溝通,由會計人員將所需的賬簿導出或者打印成紙質檔案提供給預算單位查看,或者預算單位人員前往核算中心,通過系統直接查看。無法實現辦公的實時性,也增加了辦公人員往返單位與核算中心的工作量,極大影響工作效率與辦公質量。

在會計年度完結后,相關的決算報表,也是通過手工填寫的方式進行編訂與審批的,無法借助于信息系統進行全自動或半自動的處理。

由于各種條件的相互制約,在工作過程中,還存在著各種各樣低效、低質、不便捷的情況。如:所有的審批工作在系統處理的同時,還需要手工審核簽批;在進行會計核算記賬處理時,采用下級模式的科目體系,無法記錄功能分類;在進行對賬時,需出納與銀行通過手工方式進行對賬。

三、新系統建設

針對舊制度與舊系統存在的問題,我局在2015年規劃新的業務工作模式時,全新規劃了新的業務流程與系統要求:

(一)保持核算中心模式

為保持原有的工作流,確保新工作制度對于原有工作人員不產生較大的沖擊,我們依然在系統建設初期保持核算中心模式,各單位的報賬申請依然由核算中心的管戶會計進行審核。

(二)通過系統實現分布辦公

通過系統建設,為每家預算單位提供辦公終端,單位在進行報賬時,通過系統進行相關數據的預錄入,并提交審核。本單位領導審批通過后,單位人員再攜帶原始單據前往核算中心進行審核。審核通過后現場打印報賬單提交中心領導審批。節約了現場錄入與等待的時間。

(三)實現自動記賬功能

通過新系統的建設,原有需要出納人員手工錄入的各種記賬憑證與會計單據,都可以通過系統自動生成,經過會計人員核準后即可完成記賬工作,極大的提高了工作效率與記賬的準確性。

(四)開放預算單位實時查閱賬簿權限

通過新系統的終端,預算單位的人員可以在本單位的辦公設備上,直接查看單位的賬務情況,隨時掌握單位資金使用情況。極大的提高了工作效率與數據準確性。

(五)支持系統間自動對賬處理

實現會計核算系統與銀行系統間自動對賬處理,降低了由人工對賬帶來的錯誤率。同時也開發了按照會計摘要對賬的模式,提高了數據核對的準確性。

(六)實現與相關業務系統的銜接

實現業務的前后貫穿,減少了由于業務系統相互之間的建設區隔而導致的業務的不連貫性。實現同一相關業務在各環節業務系統間的貫穿流轉。

(七)系統數據安全保障

新系統建設完成后,系統支持自動備份與容災處理,不再需要會計人員定期的進行賬簿備份,同時保證系統異常后能夠及時準確的進行業務恢復。(見圖1)

全新財務一體化服務平臺,在2016年初實施上線完成,得到了各預算單位財務人員一致好評,極大的提高了預算單位的會計核算效率,也降低了核算中心工作人員的日常工作量。同時也通過服務平善的報表模塊,為單位的工作決策提供了豐富的、實時的、準確有效的財務數據支撐。(見圖2)

四、后續規劃

隨著互聯網技術的不斷變化與成熟,電子簽名簽章技術在國庫集中支付領域的應用,以及相關法律法規政策的以及電子發票的應用,會計電子化的基礎越來越成熟。

篇2

隨著現代科技的迅速發展和市場競爭的日益激烈,企業的日常生產對財務信息、資金信息、業務信息的需求越來越高。在企業集團內,會計核算水平參差不齊、核算主體眾多,為了提高會計信息的準確性和有效性,需要優化業務流程、財務流程,整合企業各種業務資源,制定標準化的統一流程,提高集團的整體運轉效率。企業財務一體化借助現代化的信息技術手段收集項目生產經營數據,反饋到財務部門,實現數據的共享,部門間協同工作,將數據加工處理后提供給管理層,有利于管理層及時掌握并了解相關項目的管理經營情況,把控經營過程中存在的風險,提高企業管理水平,實現企業利益最大化,這就是財務一體化。

一、中國建筑財務一體化資金系統優勢

(一)一體化系統增加資金計劃功能

資金作為企業管理的核心內容,在企業的發展過程中起著不可替代的作用,新系統中增加資金計劃功能,有利于規范項目資金計劃的編制,合理安排付款計劃,各個項目資金計劃匯總有利于公司資金的統一規劃,維持企業財務資金的流動性和合理的投融資結構,提高企業的整體管理水平,有利于企業實現全面預算管理。

(二)報銷系統完善,費用控制高效

將原本單獨的費控系統轉移到新系統之中,將業務流程融合到財務系統之中,計入項目成本,更有利于對項目成本的實時把控,提高項目成本節約意識,來達到降低生產成本的目的。同時報銷系統有發票自動查驗功能,代替了先前人為驗證發票真偽的工作,極大提高了這一過程中的工作效率和準確性。

(三)資金結算業務更加準確高效

新系統實現了銀企直連,結束以前網銀手工錄入付款信息時代,同時系統賬務報表一鍵生成,賬務處理規范統一,項目與結算中心憑證同時生成,避免了以往大量的手工錄入憑證和人工對賬,大大節省了工作時間,提高了工作效率。

(四)將融資管理納入到資金系統

以前往往是根據經驗和直覺選擇融資方式,新系統將之前獨立的融資管理過程加入到一體化平臺系統,從融資決策、融資流程發起、融資辦理成功到最后的資料歸檔都可以在新系統中完成,實現了資源的實時共享,自動生成融資臺賬,掌握公司整體的融資結構,根據共享數據,實時比較各類融資費用,降低集團的融資成本,有利于統一進行融資管理,整合資源,提高效率。融資管理細化,融資業務種類眾多,有利于拓展融資范圍,優化集團整體融資結構。

(五)資金集中管理

新系統實現資金集中管理,統一調配,從整體上把握資金的分配與管控,為集團節約資金成本起到很大的作用,實現了資金利用效率的提高,經營成本的壓縮,使得經濟損失減少,有效解決了集團內部資金流通不暢和使用不當的問題,使企業運行更加清晰可見,管理更加高效,更有利于集團的發展。

(六)各系統相互融合

新系統中合約系統、中臺系統、報賬系統、稅務系統協同工作,資源共享,各個系統之間相互融合,各部門之間聯系更加密切。

二、中國建筑財務一體化資金系統的必要性

(一)有利于提高企業的經濟效益

資金和融資管理是公司治理的重要組成部分,旨在提高經營效率,提高風險管理和控制能力。資金和融資管理的各個方面都可以智能地協調公司的財務價值鏈和業務價值鏈,以實現最大的業務價值。業務活動通常是公司財務管理與日常生產和運營活動的有機結合,增強了財務管理的服務功能,將財務管理整合到公司工作的各個方面,這樣不僅有效提高了資源的利用率,還最大限度地提高了資金管理的經濟效益。

(二)資金管理帶來經濟收益最大化

實現金融交易的集成是將業務流程、財務會計流程和管理流程有機地集成到業務流程中。公司的業務活動是一個相互聯系的整體,部門之間都要做到統一協調。這可以有效解決傳統財務管理模式下財務流程與業務流程分離的問題。解決了財務人員專注于會計核算,忽略了財務管理的問題。隨著財務運營的集成實施,流程不斷優化,業務模式不斷改進,部門和工作場所的職責得到強化,資金系統的實施得到加強,行政管理水平不斷提高,公司的綜合效益也得到提高。

三、中國建筑財務一體化資金系統存在的問題

(一)管理變革中崗位定義仍未明確

財務一體化上線之后,會涉及到一系列的企業管理的變革,業務流程的梳理和再造,需要重新定位部門和崗位職責,重新分配崗位,尤其是新系統上線初期需要新舊系統并行,一定要做好銜接。

(二)新系統仍然不夠完善,需要不斷的開發升級

例如:表單審批流程中審批人不能增減附件,一些融資類業務需要融資專員準備資料并且上傳附件,目前無法實現,只能由發起人統一上傳;由于分公司無權限辦理各類融資業務,集團統一辦理,但是辦理之后的臺賬分公司不能共享,無法查看。

(三)新系統仍偏重會計核算功能

新系統實現了財務系統與業務系統的初步融合,但仍然缺乏對資金的動態監管和靈活管理,缺乏對資金的有效監管機制,仍然偏重會計的核算作用,而忽視了管理會計的作用,缺乏公司的全面預算管理,沒有涉及到日常生產過程中對內部的管控、分析、考核以及預算執行情況,缺乏對公司的風險把控能力,沒有為管理者決策提供可靠的依據。

(四)員工轉型觀念有待改進

隨著中建集團財務一體化的深入推進,這就意味著企業有一個全新成立的部門,工作分配也有了變化,而企業中的員工真正理解、認同財務共享新型模式的卻不多,大多數員工并不重視工作方式的改變以及財務信息的共享、透明。財務管理模式的調整不應僅有高層管理人員轉變觀念,企業全面實現財務共享需要員工積極改進轉型觀念。

四、推進財務一體化資金系統發揮優勢的措施

(一)科學論證、頂層設計

企業財務業務一體化的實施是在特定的項目框架內進行的。首先,在正式啟動之前,公司必須對當前發展情況有深入的了解,尤其是在資金與金融業務的狀態和發展戰略方面必須全面掌握并進行科學分析和評估;其次,有必要與金融業務有關部門和員工進行詳細的溝通和互動,確定實施的手段和目標,明確區分各個部門的權利和職責,在金融業務的整合中,管理方面是最難協調的,它應該由公司的最高管理層領導進行由上至下的管理,各部門根據流程變更要求進行協調并共同完成項目,確保財務業務一體化工作的有序進行。

(二)強化資金系統人員的服務意識

公司的財務管理范圍廣泛,為了確保財務管理工作切實有效,有必要提高財務管理人員尤其是資金系統人員的服務意識,加強與報賬、稅務系統以及其他部門的溝通,并使公司的資金、稅務、報賬以及其他業務部門建立良好的工作關系。其他部門與財務管理部門尤其是資金系統積極合作來開展各項工作,這樣才能有效提高財務管理的整體水平。同時,資金系統人員必須具有良好的職業素養,為業務管理部門提供科學合理的解決方案,在實踐中獲得業務管理部門的信任,有效促進公司財務業務的融合。由于公司的財務資金管理具有一定的復雜性和不便性,因此其工作量也比較大。為了確保公司財務資金工作的整體效率和質量,有必要做好內部宣傳工作,以便員工能夠掌握工作內容并開展相關工作。就公司財務工作的重要性而言,財務資金管理牽涉到各個部門的生產和運營環節,因而必須有效地提高公司財務資金系統的工作效率。

(三)加強財務資金系統與其他業務融合

為了實現財務業務一體化工作的切實有效進行,需要加強資金業務的有機整合。財務管理涵蓋業務運營的各個方面,因而財務部門必須參與業務需求研究,以充分了解業務需求。為了滿足業務需求要進行流程調整,可以使前端業務數據與財務管理的要求保持一致。可以通過實施業務數據和財務數據集成,自動生成財務憑證,提高工作效率,并交換財務業務數據。其次,通過在業務流程中加強財務資金管理和財務資金控制,財務資金專業人員積極利用財務資金管理,可以協助業務部門進行業務分析,并將財務人員的工作從財務會計職能轉移到財務管理職能。最后,一旦在系統中建立了優化過后的流程,就必須對業務部門的每一項工作都進行嚴格控制。財務管理人員必須要及時交付信息流和數據,確保財務業務工作的順利進行。

(四)強化資金系統人才隊伍的建設

為了保證業財一體化的有序開展,必須增強業財隊伍的建設,加強財務部門與業務部門之間的聯動,實現資金系統人員與其他系統人員、業務人員相互學習,從實務操作層面促進財務與業務的深度融合。具體措施如下:(1)改變資金系統人員的固有觀念,加強財務業務一體化的宣貫和相關業務操作的培訓,使其清晰認識到業財一體化的重要性,針對業務部門的活動進行有效的指導,將財務管理理念引入到業務部門,對業務部門開展各項工作起到積極的引導作用;(2)加強資金系統人員對業務流程的培訓,引導財務部門積極參與到業務部門的調研當中,并對業務數據進行專業化規范,為業務部門開展相關的業務活動提供有效的意見;(3)財務人員在發揮財務管理作用的同時,要積極參與到業務部門工作中,輔助其做好有關的經營分析工作,進一步強化財務人員的財務管理監督職能。

(五)加強自身認識,優化資金流程

篇3

隨著經濟全球化進程的加快,越來越多的企業意識到僅憑傳統形式的資源整合是不夠的,也是不經濟的。于是以核心能力為形式的,企業內部跨地區、跨行業的資源優化整合的生產模式——生產系統一體化集成,成為制造企業的現實選擇。

二、 生產系統一體化集成決策的指導思想

本文的研究是從生產系統一體化集成程度與結構確定的角度展開的,其基本思想是,當把企業生產系統一體化集成的各種具體形式作為一體化程度與結構來選擇時,受利潤最大化驅使的企業,其選擇的目的是為了盡量增大選擇所產生的收益,盡量減少選擇所帶來的交易成本,選擇受制于5個外生變量,不同時期、不同類型的企業,這些外生變量所起的約束作用不同,因而會有不同的選擇。在本文的內容中,交易成本理論也是重要的分析工具。

三、 生產系統一體化集成組織形式的選擇

1. 生產系統一體化集成類型的劃分。

(1)生產系統一體化集成程度的類型劃分。一家企業可以選擇最有競爭力的地區完成從R&D到售后服務的各個環節,在跨地區進行價值增值活動時,企業需要確定相應的一體化集成程度與結構。①獨立子公司形式。獨立子公司型是指獨立的子公司或分屬多地的子公司針對單一母公司或母公司地區進行生產,母公司給子公司以高度的自主權,子公司對自己價值鏈上的行為負責,母、子公司之間聯系主要表現為財務流量,即母公司的資本流向子公司、子公司的利潤流向母公司。②簡單一體化形式。簡單一體化形式是指企業主要通過外源來組織自己的生產活動,一些活動在母公司進行,并與在別處所進行的工作(如裝配、銷售等)聯系起來。在這種形式下,作為外部資源利用承擔者的子公司無法獨立存在,在一些關鍵活動中,它們必須依賴母公司,而母公司也在總價值鏈的某些方面依賴子公司。母公司對子公司采取緊密、簡單控制,主要戰略決策集中制定,母、子公司的聯系以物品流量為主。外部資源的利用在很大程度上取決于母公司在特定零部件生產中的成本優勢。③復合一體化形式。復合一體化是指企業的一體化生產可發生在價值增值鏈構成的任何一點上。在復合一體化形式下,企業將生產和銷售等活動按最有利區位進行分布,企業可根據自己的整體發展目標,將公司的任何職能安排在任何地方;只要需要,企業可以將自己的生產安排在不同的地區,形成跨地區的產品生產線。在任一地方運作的任一子公司都能獨立地與其它子公司一起為企業行使職能,從而形成一個職能一體化的網絡。這種形式表明了整個價值鏈跨地區的“解構”。此時子公司之間、子公司與母公司之間存在大量部件、產品、資源、信息的流動,相互依存關系不斷加強。企業的復合一體化使全球經濟聯系愈加緊密。

(2)生產系統一體化集成結構的類型劃分。從生產系統一體化集成的角度出發,對應前述一體化集成程度的三種類型,將生產系統一體化集成的結構也分為三種:自治型結構、區域有限協調型結構、網絡型結構。①自治型結構:是指企業各子公司之間基本上沒有橫向聯系,母、子公司之間靠等級制度來維系,信息聯系是單向的。②區域有限協調型結構:是指職能聯系局限于企業一體化生產體系的某個部分,母、子公司之間的信息聯系是雙向的,但等級制仍然是基本的結構特征。③網絡型結構:是指職能聯系發生于企業的整個體系之中,而不是僅指其中的某一部分,資源、信息流動同時呈縱向、橫向兩個方面。網絡結構縮短了信息的流程,保證了信息共享,有利于各子公司經營決策的協調和合作,更重要的是網絡結構減少了中心、減少了等級,調動了網絡中各節點的優勢。網絡結構能否正常運作,依賴于網絡中各節點的素質、相互理解及先進信息技術的采用,還依賴于各地經濟的制度環境等。

2. 生產系統一體化集成形式的選擇。本文將一體化集成形式的選擇分為兩個層面來予以研究:一是一體化程度的確定;二是與該一體化程度相對應的結構的選擇。

(1)生產系統一體化集成程度的選擇。生產系統一體化集成程度選擇作為內生變量,受制于五組外生約束變量:①A1—市場規模和競爭程度。制約生產系統一體化集成程度選擇的第一組外生變量是市場規模和競爭程度。很顯然,隨著市場規模的擴大,企業會更愿意采用一體化集成程度高的形式,故當因為需求類型差異而導致市場分割時,最好采用獨立子公司形式;當各國市場需求結構趨同時,宜采用復合一體化類型。因此競爭程度越激烈,企業越可能采用一體化集成程度高的形式。②A2—市場全球化的范圍和程度。市場全球化的范圍與程度從宏觀的制度安排上影響生產系統一體化集成程度的選擇,為企業在更大地理范圍以及更頻繁的資源與信息流動中進行價值鏈各環節活動的區位配置提供了制度安排上的可能。一體化集成程度越高,生產系統一體化集成體系內資源、信息的流動越頻繁,要求市場全球化的程度越高。譬如,當某地的市場進入壁壘很高時,宜選擇獨立子公司;反之,則應選擇復合一體化形式。③A3—信息與通訊技術。信息與通訊技術為不同一體化集成程度的選擇提供了實現的技術保證,若企業不具備現代先進的信息與通訊技術,則無法選擇復合一體化形式,因為先進的通信技術是生產系統內部一體化體系內各實體跨區域協調的必要條件。④A4—企業的所有權優勢。企業的所有權優勢是生產系統一體化集成程度選擇的又一影響因素。主要指一國企業能夠擁有或獲得的其它企業所沒有或無法獲得的資產及其所有權,它既包括有形資產,如對原材料產地的壟斷、擁有某種經營和生產技能的勞動力等;也包括無形資產,如某種特殊的生產專利或技術、組織與經營管理經驗、商標權和在金融市場上的籌資地位等等。所有權優勢越大,則企業對資源進行區位配置的能力越大,越能采用一體化集成程度更高的形式。⑤A5—其他變量。其他變量主要包括對競爭對手相關信息的掌握等。

綜上所述,我們可以得出生產系統一體化集成形式的選擇問題中關于一體化程度選擇的結論,即:當因市場需求及人均收入差異而使市場規模受到限制,當信息與通訊技術落后,當市場全球化程度低時,宜選擇獨立子公司形式;在市場需求增加導致市場規模增大以及市場競爭激化的條件下,當信息與通訊技術和市場全球化為企業進行價值鏈各環節的區位配置提供了技術上、制度安排上的可能性時,企業可選擇簡單一體化或復合一體化形式,具體選擇哪一種形式,還取決于企業自身所有權優勢的大小及信息與通訊技術水平、市場全球化程度。

(2)生產系統一體化集成結構的選擇。對生產系統一體化集成結構的選擇實際上是在一定一體化集成程度下,對組織企業生產體系的內部市場活動的結構形式進行選擇。結構選擇的目的是為了實現既定的一體化程度并盡量使內部交易成本最小。我們用內部交易作為基本的分析單位,將資產專用性、不確定性和內部交易頻率作為基本的分析工具。①資產專用性,是指生產系統一體化集成體系中各獨立實體之間在物質資產、技術、知識及人力資產等方面的特殊性及其協同性,它既包括了有形資產方面,又包括了無形資產方面。②不確定性,有外生的不確定性和內生的不確定性。在生產系統一體化集成體系中,假定不考慮其他的不確定,內部交易的不確定性主要受信息與通訊技術和市場全球化的影響。③內部交易頻度,包括生產系統一體化體系中各實體間的一切有形與無形流動的頻率,如中間產品貿易、職能聯系等。

綜合以上對描述內部交易的三個要素的認識,我們可以給出生產系統一體化集成結構選擇的一個模型,見表1。

由表1可知,當資產專用性小、內部交易不確定性大且內部交易頻率小時,應選用自治型結構;當資產專用性較大、內部交易不確定性較大、內部交易頻度較高時,應采用區域有限協調型結構;而當資產專用性大、內部交易頻率高且內部交易不確定性小時,宜選用網絡型結構。這個結論具有一般性,企業可根據自身體系中這3個描述內部交易性質的基本要素的狀態來決定選擇何種結構,這里對企業結構的分析是以內部交易為基本分析單元的,這其中的含義是,對生產系統一體化程度的選擇并非一定要覆蓋企業一體化生產體系的整個價值鏈,可使其中有些內部交易活動一體化程度更高,而另一些則不然,選擇的基準是對內部交易性質的把握。

四、 結論

由于生產系統一體化集成組織形式的選擇是企業管理系統建立的基礎,一體化集成形式的選擇對企業的經營績效有著重要影響,故對于缺乏經驗的企業,如何管理分支機構、如何使整個體系協調運轉,首要解決的問題便是確定生產系統一體化集成的程度與結構。因此本文研究生產系統一體化集成組織形式的演進、研究各種形式的一體化集成實現應具備的條件,對企業的經營具有重要的實踐指導意義。

參考文獻

篇4

1預算管理定義概述

預算管理是指對企業的業務預算、資本性支出預算、籌資預算及財務預算等進行管理。業務預算是指企業基本業務活動的預算,它因不同業務類型而異。資本預算是對企業的長期投資業務及其他籌資業務進行費用預估的工作,具體包括資本支出預算和一次性專門業務預算等。籌資預算是對企業生產經營所需資金來源進行預測和規劃,具體包括長短期借款、應收款和股票和債權發行等;財務預算則綜合反映了各項業務對企業現金流量和經營成果的影響,從而有效地規劃企業的現金流量和經營成果。

預算管理的環節主要包括:(1)預算編制,是以預算目標為依據,對預算總目標的具體的量化處理;(2)預算審批,即根據企業的具體業務流程,將預算申請提交給具有審批權限的工作人員進行審核和批準;(3)預算執行,是各級預算負責人發揮主觀能動性,并通過各項調控和人的主動性努力完成預算目標,是預算的具體實施和預算控制的核心環節;(4)預算調控,是預算執行過程中的日常控制職能;(5)預算評價,對預算結果進行評估等。

2企業財務預算管理存在問題分析

2.1預算管理系統較為獨立,未與其他系統相協調

當前,大多數企業已經開始實施了企業資源計劃,在企業各個部門開始實施ERP系統管理。但ERP系統是一項較為復雜的工程,企業在運用ERP系統對企業內部的人力資源系統、財務系統、生產系統、銷售系統等進行關聯與整合時,卻缺少了與預算管理系統的有效結合,使得預算管理系統沒有有效發揮其作為企業目標計劃和戰略實施及內部控制的重要管理作用。

2.2預算管理系統缺乏信息化技術支持

預算業務的控制分布于預算編制、審批、執行與評價等各個階段,企業在執行預算業務的過程中,往往缺乏相關的信息化技術支持,使得預算管理在整個流程中明顯存在短板。主要表現在:(1)預算編制缺乏科學性分析。企業的主要做法往往是綜合過往的預算數據及當月的預支出情況,而未進行科學的模型計算。(2)審批過程過于主觀。企業對預算的審批主要是根據業務流程給予相應的負責人進行審批,缺乏相應的技術審核,即對不符合要求的審批內容通過信息系統予以指正與駁回等。(3)評價控制能力弱化。預算的評價控制主要集中在經濟活動發生之后,這樣易導致經濟活動事項與預算執行環節中狀態的信息不對稱,致使預算的約束能力弱化,無法有效地發揮預算控制成本、防范財務風險等相關作用。

2.3預算管理未覆蓋企業全部運營經濟活動

目前,大部分企業的財務預算控制主要集中在企業的收支預算中,而沒有覆蓋企業全部的經濟活動。企業要提高預算控制成本和防范財務風險等能力,必須將企業的所有經濟活動納入全面預算管理。但在實際的企業管理中,存在一些不確定性項目,使得其支出與收入數據也存在一定的變動性,在進行年度預算編制時,無法進行準確預測,故這類領域的數據預測往往變成預算控制的盲區。如縱向的科研經費、在建工程、新研制產品的銷售收入、捐贈收入等,均是企業內部控制的風險高發區。

3財務管理信息系統一體化解決方案

3.1整合對接辦公自動化,與其他系統相協調

要構建財務管理信息系統一體化,必須以預算管理為核心,以ERP信息系統為基礎,通過ERP專業技術人員對相關部門工作人員進行技術培訓,將企業財務系統、人力資源系統、預算管理系統、科研管理系統、銷售系統、生產系統等協同平臺系統進行相互關聯,同時對采購、基建、科研、捐贈、費用報銷等業務的審批權進行嚴格規定。讓財務部門在進行預算審核時,能夠通過相互關聯的其他部門的相關信息,來準確判斷預算的有效性與科學性,進而使預算能夠真正起到實現企業目標計劃和戰略實施及內部控制的重要作用。

3.2加強預算管理信息化建設

加強預算管理信息化建設,除了對預算管理從有紙化辦公轉變為無紙化辦公外,還需精細化預算管理的信息化建設。首先,詳細分析企業所需參與預算的全部經濟活動,根據不同的經濟活動,利用計算機信息系統及科學的理論知識設計相關預算模型,再利用相關預算模型進行不同經濟活動的收支預測,確保預算數據的科學性及有效性。其次,利用信息技術建立預算審批系統。即根據相關聯的部門信息,確定相關預算金額的最大化數據,再根據業務流程確定相關負責人的審批權限,對不符合標準的預算申請,審批系統在審核后予以駁回并要求相關人員進行再次修改,直至達到相關標準后,審批權限才予以開通,確保預算審批的權威性及嚴格性。最后,科學設計預算評價系統,整個預算管理的評價功能需貫穿預算執行的各個環節,及時堵住預算執行過程中所存在的漏洞,避免超預算行為,對違反預算管理相關制度的行為進行嚴格的責任追究,進而強化預算管理的約束能力。

3.3將預算管理覆蓋企業全部經濟活動

企業的任何一項經濟活動都有可能產生財務風險。而預算管理的重要目的是控制企業成本、防范財務風險,確保企業的目標和戰略順利實現。在企業的實際經營管理中,如果需要將預算管理覆蓋企業的全部經濟活動,則需要考慮一些難以準確進行收支預測的項目。對于這種項目,企業的財務管理部門應積極建立風險防控系統,建立健全內部控制體系和崗位管理職責以及全面質量管理體系等,通過建立全面的風險防控體系,來降低預算管理難以控制的領域。

4預算管控下的財務管理一體化建設內容

4.1預算維度設計

企業預算管理相關工作人員應根據企業的實際情況并結合預算管理制度,設計合理的預算管理維度。維度內容包括:預算管理崗位職責、預算管理制度、基于信息系統的預算管理流程;預算管理工具;業務表單和管理方案。并將此維度貫穿在預算的編制、審批、執行、評價、調整等全過程,做到預算動態化管理,及時控制在預算執行過程中出現的超預算及其他違反制度等行為。

4.2建立費用控制平臺

以預算管理為核心,以資金管控為主線,利用計算機信息技術建立費用控制平臺,并將此平臺與員工日常辦公系統相連接,讓員工在日常工作中能夠輕松便捷地用日常辦公系統登錄密碼進行登錄。同時,對預算申請流程及審批權限進行統一,確保預算全過程能在內部控制環境下嚴格執行。

4.3實現預算動態監控

預算監控系統能夠實現對費用申請及執行過程的實時監控,實時分析,對在預算執行過程中所遇到的預算超支情況及已超支但必須進行費用支出情況,系統一方面可以進行實時提醒及相應地干預費用的支出,另一方面能夠科學地判斷已超支預算是否有權限能夠繼續進行費用支出及及時對相應預算進行調整,并在系統中保持調整痕跡,以便預算的評價工作有據可依。

5結束語

綜上所述,預算管理是企業控制成本、防范財務風險的有效手段,但當前存在諸多企業在預算管理方面控制不嚴,預算約束力弱化等現象。這使得預算管理常常流于形式,對超預算行為無法進行有效地控制。只有將預算管理系統與其他相關系統相互關聯,將預算管理透明公開,采用科學分析和信息技術對預算的編制、審批、執行、評價等過程進行實時、動態和嚴格的控制,對不符合預算標準的行為不予相應審批權限及執行權限,才能切實保障預算管理的有效性。

參考文獻

[1]吳丹楓,王琪.以預算為核心的財務管理一體化信息建設[J].中國衛生經濟,2016,(03):8990.

篇5

一、“醫院信息一體化技術”的優勢

(1)高度的集成性。醫院信息一體化技術將醫院的多種信息管理系統有機結合起來,比如醫學影像傳輸系統(PACS)、物流管理系統、財務成本系統等,通過計算機網絡將各部門的信息集成起來,具有高度的集成性,有效實現資源共享。

(2)數據的高度整合。醫院信息一體化技術具有一個良好的關系數據庫,其信息容量大,將醫院的各種數據有機整合起來,這種技術充分運用計算機網絡手段,實現高效的信息傳輸,提高信息傳輸的速度。

(3)高效的人―機交互性。醫院信息一體化技術以光纖電纜為“路”,實現了人―機之間的互動。與此同時,這種技術充分運用聲音、數據以及圖像等多種信息進行交流,病人與醫生之間的交流也變得更加方便快捷。

(4)高效的醫療效果。這主要體現在以下幾個方面。第一,簡化病人的看病流程,運用醫院信息一體化技術可以將各種管理軟件結合起來,改變了人與人之間的工作方式,簡化了病人的看病流程。第二,醫院信息一體化技術將各種醫療信息整合起來,便于醫療資料的統計和分析,醫生可以通過這些分析結果,為醫學研究提供良好的資料保障,從而提高醫療水平。

二、加快醫院信息一體化技術應用效果的對策

醫院必須采取相關的措施加以解決,從而提高醫院信息一體化技術應用效果。具體來講,可以從以下四個方面著手解決。

(1)轉變醫院管理模式。轉變醫院管理模式,由之前的粗放型管理轉變為精細化管理,這是時展的必然趨勢,同時也是提高醫院信息一體化應用效果的途徑。醫院可以充分利用信息化技術,對醫院的各項事務采取科學的管理、比如醫院財務管理情況、醫院物質管理情況等,從而不斷提高管理效率。

(2)明確醫院信息化標準。醫院各種體系不能實現直接的數據交換,主要原因就是沒有建立一個統一的信息標準化。因此,醫院應該著手解決這方面的問題。分析醫院的具體特點,然后再結合醫院信息一體化技術的相關功能,建立一個統一的標準。比如在醫院人員管理方面,為每位職工設定一個位移的代碼,那么職工可以憑借這個代碼進行信息的相關操作,比如信息的查閱、錄入、調取等,實現不同系統之間的信息采集和交流,這樣能有效提高資源利用率,而且解決之前的數據不能交換的情況。

(3)有效運用績效管理機制。醫院信息一體化技術的運用最終是為了有效提高醫院信息的管理,提高醫療效率,從而為病人提供優質的服務。因此,醫院應該充分運用績效管理機制,充分調動醫院的相關工作人員的積極性,提高醫院信息一體化技術的運用效果。

(4)注意新軟件的信息關聯。科學技術的不斷發展與進步必然導致新軟件的出現,醫院為了跟上時展的步伐,必然也會引進新的軟件,這些新的軟件比之前的軟件功能更強大,有比較好的一面。但是,新軟件可能在有些地方跟醫院信息一體化技術不兼容,影響了醫院信息一體化技術的應用效果。因此,醫院在引進新軟件的同時要注意保證信息關聯的需求,這樣才能保障其應用效果。

三、結束語

綜上所述,醫院信息一體化技術具有集成性高、數據整合效率好、人機交互性能高、醫療效果好等多方面的優勢。但是,由于各方面的限制,它在醫院的應用中還是存在某些問題。醫院應該正視這些問題的存在,不斷采取多種措施加以解決,從而保障其高效運用,為醫院提供更好的服務。

參 考 文 獻

[1] 平杰,胡興茂,謝鵬. 軍隊醫院推行區域衛生信息一體化建設模式的思考[J]. 醫藥雜志,2011(04)

篇6

一、財務業務一體化協同的內涵

財務業務一體化協同,劃分為兩個維度,一是財務與業務一體化,二是財務與業務協同,財務業務一體化是指利用網絡、數據庫、管理軟件平臺,將企業經營中三個主要的流程,即業務流程、財務流程、管理流程有機融合,將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計,建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程,使財務數據和業務數據融為一體。財務業務一體化強調通過信息技術手段實現數據共享和實現管理控制,而財務與業務協同強調的是財務與業務進行協調、協作,推動企業經營管理優化提升,實現1+1>2的整體效應。財務與業務協同是不同應用系統之間、不同數據資源之間、不同終端設備之間、不同應用情景之間、人與機器之間,乃至人與人之間的協同,它不只局限于財務數據與業務數據的集成共享信息處理范疇,而是一種貫穿于生產經營過程中的管理理念,更是一種團隊協作的精神,它將使財務管理先進思想內化為企業經營管理核心理念,發揮財務與業務協作效應。

二、某集團公司財務業務一體化協同建設實例

某集團公司于2009年6月ERP系統全面上線,并且通過幾年信息化建設不斷深入,初步建成了財務業務一體化信息系統集成體系,財務與業務在磕碰磨合中達到了初步協同,實現了數據共享,實時監控,為經營決策提供了全面的數據支持,降低了經營風險。

首先,實現財務系統與營銷、計劃、項目、設備、物資等業務環節的集成與應用,以業務流程為導向,利用自動憑證觸發技術、業務多樣化技術、引擎技術和聯機事務處理技術,實現財務、業務信息協同處理,實時生成,數據信息實現數據的一方錄入,多方使用,實現數據共享,打破了“信息孤島”現象。

其次,在信息化集成技術應用基礎上,財務管理控制前移至物資管理、項目管理、營銷管理、設備管理等行業主要業務環節,初步實現了對業務前端的預算協同管理,資金協同管理,資產協同管理、購售電協同管理、物資儲備定額協同管理和風險在線監控等,財務管理逐步融入業務環節,管理工作取得了實效。

第三,財務業務一體化協同流程標準化、規范化、透明化,實現了協同業務全流程在線監控,進一步完善了企業基礎管理,增強業務過程控制的同時有效防范了經營風險。

第四,企業經營管理理念得到全面更新和提升,企業決策支持能力和持續發展能力得到增強,為管理者特別是中高層管理人員提供了多角度查詢、統計和分析功能及手段

三、某集團公司財務業務一體化協同中存在的主要問題

該集團公司財務業務一體化協同在一體化系統建設和協同方面仍存在著諸多問題:

(一)業務系統與財務系統一體化程度有待進一步深化、優化

1.首先是業務細分和管理精細化要求,財務憑證類型、憑證數量較以往劇增,財務人員會計核算手工處理量大量增加,基層財務人員仍疲于應付大量會計核算工作,自動憑證觸發技術應用程度有限。其次是財務系統各模塊關聯數據一體化集成程度有限,預算管控仍通過財務人員手工配置方式實現,在降低效率同時弱化了管控力度,財務對前端業務協同的管控手段有限。

2.業務系統與財務系統數據集成應用深度不夠。一是部分重要經濟業務尚未實現與財務數據集成應用;二是業務系統對接功能無法完全滿足財務管理需求;是財務業務一體化集成數據對企業決策支持能力仍有較大提升空間,缺少對多方采集數據的綜合應用和決策模型,部分一體化數據淪為擺設。

(二)財務與業務協同度較為薄弱

1.財務與業務協同參與人員未樹立財務業務一體化協同意識。一方面是是財務人員本身財務管理意識薄弱。其管理觸角沒有真正延伸到前端各個業務部門,對財務人員從信息處理者轉變為業務管理者角色認識不夠,參與、制定和實施整個業務處理的意識不夠;另一方面是業務部門關鍵崗位人員缺乏財務業務協同意識,對許多財務業務一體化協同事項消極應對,反而導致了效率低下和經營風險層出不窮。

2.財務與業務協同缺乏配套完善的協同管理制度、標準,財務與業務管理流程不協同,不一致。存在“兩張皮”情況:財務管理流程與業務管理流程兩者不同步嚴重降低了業務效率,同時業務重復也產生了新的問題和矛盾。

四、創新財務業務一體化協同建設的幾個主要方面

通過以上分析,財務業務一體化協同工作應立足于一體化和協同兩個維度,遵循簡單、務實、高效原則、成本與效益衡量原則以及原則性與靈活性相結合原則,主要做好以下工作:

(一)創新財務運行的體制機制,橫向上深化財務與業務的融合,縱向上優化各級財務機構的職責界面,增強業務一體化財務管控能力。

(二)做好一體化信息系統集成建設規劃,推進業務系統與財務系統的一體化有效融合

(三)加強培訓,轉變觀念,通過業務流程重組和制度標準規范,實現財務流程與業務流程的雙向作用,加強財務與業務協同度。

在財務業務一體化協同工作中,一體化是基礎,而協同才是關鍵,必須在一體化信息處理完備的前提下,堅持簡單、務實、高效原則,充分衡量成本效益,原則性與靈活性相結合處理財務與業務協同關系,才能發揮協同效應,實踐企業戰略,并實現企業價值的最大化。

篇7

目前,國內信息系統和網絡技術高速發展,帶動了經濟發展的信息化以及經濟全球化發展,為會計信息化的快速發展帶來了很大的契機。會計信息化主要是指借助于計算機網絡進行信息的處理和傳遞,并實現自動化的賬目管理,分析判斷會計信息數據,為企業制定科學合理的財務決策提供一定的依據。會計信息化為企業財務管理一體化帶來新的發展課題。隨著信息化的快速發展,以及信息化體系的不斷完善,企業財務管理在一體化發展過程中面臨著比價嚴峻的考驗。在當前信息化環境中,我國的財務管理模式基本上還處于低級發展階段,而國內相關的理論分析和實踐檢驗水平仍然低于信息化發展速度。會計信息化的發展必然要求企業財務管理一體化的發展與之相適應,會計信息化在企業財務管理一體發展中起著十分重要的作用。因此,在會計信息化過程中不但要注重自身的發展,而且還需要建議財務管理一體化的發展模式,去適應會計信息化的發展進程。

二、文獻綜述

(一)國外文獻 西方發達國家對會計信息化的研究相對較早,而且取得了一些具有一定實用意義的理論成果。美國Gamter Group Inc公司指出運用計算機網絡技術以及數學方法對會計信息數據進行提取、判別、加工以及處理,是企業管理者進行合理的財務管理決策的主體和依據。國外學者Hammer(1963)教授將通過研究企業再造的相關理論指出會計信息化帶動企業財務管理手段的發展,對企業再造具有一定的促進作用。Alchian (1969)和Williamson(1975)提出會計信息化能夠幫助企業財務資金內部優化配置。管理學家戴維奧利(David Otley)認為信息化預算管理能把企業財務管理中所有關鍵問題融合在一個統一體系之中。

(二)國內文獻 隨著信息化進程的發展,國內學者也紛紛開始了會計信息化與企業財務管理關系的研究。國內學者王淑蘭(2010)對企業會計信息化進行了概述,指出會計信息化對企業財務管理具有一定的影響作用。郭玉潔(2012)論述了會計信息化對財務管理一體化的影響,并提出一些相應的財務管理措施。宋建琦(2012)指出會計信息化影響到企業會計核算以及企業財務管理[6]。

通過國內外對會計信息化與財務管理關系的相關研究可以看出,國外學者研究會計信息化與企業財務管理關系的研究比國內的相關研究要早,且具有成熟的理論研究成果,國內在繼承國外理路研究的基礎上進行了拓寬,國內學者的研究不僅僅只是探討會計信息化對財務管理一體化的促進作用,還涉及到財務管理需要隨著會計信息化的發展而發展的具體措施。從整體上來看國內外相關研究中都有一定的不足之處,國外的理論研究針對會計信息化與財務管理的研究比較少,理論成果的系統性較差,適用范圍較窄;國內的研究雖然取得了一定的成就,但是主要是對理論方面的研究,很少進行實證檢驗,理論的科學性和合理性有待進一步去探討。

三、研究設計

(一)研究假設 隨著會計信息化進程不斷深入的發展,企業也在開始提升對財務管理一體化的要求。會計信息化的情境下,企業財務管理一體化的發展是一個必然發展的趨勢。隨著信息網絡技術開始應用于會計行業中,企業財務管理的模式開始從單一的桌面化模式轉向信息網絡化的一體模式,電子商務與財務管理相互結合統一發展,相關財務管理人員也不斷提升自身素質去適應財務管理一體化的發展模式。依據相關的理論基礎可以看出,會計信息化對企業財務管理一體化的發展具有一定的促進作用,依據以往的理論研究可以將會計信息化可以歸納為財務資金核算信息化、財務預算調控信息化、財務成本管理信息化以及財務績效管理信息化四個維度。基于此,可以進行如下假設:

假設: 會計信息化對財務管理一體化具有顯著正向影響

假設1:財務資金核算信息化對財務管理一體化具有顯著正向影響

假設2:財務預算調控信息化對財務管理一體化具有顯著正向影響

假設3:財務成本管理信息化對財務管理一體化具有顯著正向影響

假設4:財務績效管理信息化對財務管理一體化具有顯著正向影響

篇8

引言:隨著市場經濟的不斷發展和科學技術的進步,會計與統計的聯系越來越緊密,會計上用到更多的統計分析方法,統計上也借鑒了越來越多的會計方法。計算機的運用和網絡的發展使得兩者數據共享,把會計和統計人員從繁重的重復勞動中解脫出來,為構建企業會計和統計核算體系一體化提供了必要的保證。但是,在實際工作中,如何適應市場經濟發展的需要,加快推進會統核算一體化的進程,是擺在我們面前的一項迫切任務。

一、會統核算一體化的意義

(一)實現會統核算一體化,是現代經濟管理需要

在市場經濟條件下,單位要想實現經營決策的科學化.必須準確、及時、完整地獲得單位各個方面的綜合信息,會統核算一體化能更好地滿足這個需要。統計核算強調及時、概括.但缺乏反映單位現金流量的情況及金融貿易等方面的信息。所以只有將統計的描述與推斷和會計的反映與監督結合起來才能相得益彰。

(二)實現統計核算與會計核算一體化,可以提高企業單位統計與會計信息的利用效益.實現單位信息向規范化和標準化發展。

(三)我國的國民經濟核算要求會統核算一體化

從統計核算來看,國民經濟核算是統計核算的最高層次,系統地反映國民經濟各部門和社會再生產各個環節的運行過程及其結果。

二、會統核算一體化的必要性

會計統計核算雖然存在著許多不同的地方,但其資料來源都是相同的,都來自于企業的第一手資料或原始資料。如果將這些資料互相利用、互相借鑒,不僅可以為企業節省大量的人力、物力和財力,而且可以促進企業會計信息和統計信息的綜合利用,不斷提高企業經營管理水平,更好地滿足國民經濟核算的需要。因此,實現會統核算一體化,無論從宏觀管理上還是從微觀管理上都具有十分重要的作用。

首先,有利于促進社會主義市場經濟的發展和現代企業制度的不斷完善。在市場經濟條件下,企業要實現經營決策的科學化,必須準確、及時、完整地獲得采購、生產、市場、人力資源等各個方面的綜合信息,而傳統的統計核算只強調及時、客觀,但缺乏反映企業收支情況及投資與金融貿易等方面的信息;會計核算只強調真實、準確,但對企業投入產出效益及變化趨勢反映不夠。所以。只有強化會統核算一體化,將統計的描述與推斷和會計的反映與監督結合起來才能相得益彰,更好地滿足經濟發展和科學管理的需要。

其次,有利于提高企業綜合信息的質量。會統核算一體化,可以大大減少數據在會計人員和統計人員之間的重復計算以及傳遞的時間,提高會計核算和統計核算的效率,促進企業信息規范化、標準化,使得數據處理速度大大加快,數據的傳遞和信息的交流更加便捌順暢,可以最大限度地滿足宏觀和微觀決策與管理的需要,提高企業綜合信息的經濟性、準確性和時效性。

最后,有利于滿足國民經濟核算的客觀需要。國民經濟核算是統計核算的最高層次,它可以系統反映國民經濟各部門和社會再生產各個環節的運行及其結果。從某種意義上講,國民經濟核算實際上就是采用統計方法進行宏觀的會計核算。

三、實現會統核算一體化采取的措施

(一)從組織機構上,實現會統機構合并

在企業單位內部,可將聯系如此緊密的兩個機構會計科和統計科進行合并。成立會統科,由會統科負責會計核算和統計核算。這樣就為信息共享、會統互補提供了組織機構保障。

(二)從人才配備上,配備會統復合型人才

要真正實現統計核算與會計核算一體化。關鍵在于高素質的會統復合人才。這類人才既能夠勝任統計核算和會計核算,還能把統計核算與會計核算有機地結合起來;既能夠從事宏觀核算分析又能夠從事微觀核算分析。這些能力的培養不是一朝一夕能完成的.要根據單位客觀實際的要求,進行有意識的招聘或培訓,只有鍛造一批會統復合型人才,才能勝任會統一體化的需要。

(三)從會統工作的內容上,實現會統一體化

統計核算與會計核算協調統一的總目標是標準化、通用化、系列化,根據這一總目標,具體到單位管理的實際工作中,就要求:1、從會統記錄上,凡是會計記錄過的財務指標,統計不必再重復整理,統計可以拿來就用。凡是統計記錄過的價值指標、實物指標和勞動量指標,會計也不必另立爐灶從頭開始。二者的許多資料可以相互轉化與換箅。這樣實現二者信息共享,既能避免數出多門,又能避免重復勞動,從而節約大量的人力、物力和財力。2、從會計統計分析上,搞好會統分析。有助于領導決策。會計分析,側重效益和資金利用效率。統計分析。側重投入產出情況.重在預測經濟的變化趨勢和運行規律。二者互相借鑒.互相補充,提高分析問題的準確性和科學性。

結束語:綜上所述,企業、單位內部,實現會計核算和統計核算一體化。不僅有必要.而且有可能。我們相信,通過各個單位不斷的探討和研究,通過外部各方面的努力,單位實現會統核算一體化.不僅能夠操作好,實現互相借鑒,優勢互補,而且能夠達到相通相融。在融合中提高。

作者單位:淮北礦業集團朱仙莊煤礦工資科

作者簡介:宋云(1968.04.13― ),女,本科學歷,現于淮北礦業集團朱仙莊煤礦工資科工作。

參考文獻:

篇9

會計信息系統中的各核算子系統提供的信息只能滿足財務部門的需要,而不能同時滿足與財務部門相聯系的人事、倉庫等職能部門的需要,這主要是受最初會計軟件開發中缺乏總體規劃的指導思想及傳統組織機構的制約。因此,目前的會計信息系統只能提供主體信息,不能提供與主體相關聯的信息。

一、管理一體化信息系統概述

目前企業遇到很多困難、如銷路不暢、資金周轉困難,造成這些困難的原因當然是多方面的,但現行的會計核算信息系統的缺陷也是造成這些困難的原因之一,尤其是業務部門與財務部門不能共享財務部門所提供的信息,就會造成結算拖延、應收款難以收回、壞帳損失加大、信用下降等弊端,如果要解決這些,就必須由管理一體化信息系統來完成。那么,什么是管理工體化信息系統呢?即實現了管理信息系統中各子系統一體化的信息系統,它是一個能夠覆蓋企業的全部業務,體現當代先進管理思想,采用最新信息技術,為各級管理職能部門及時提供管理上所需要信息的全面統一信息系統。一般包括供、產、銷、人、財、物等子系統,通過系統集成技術,整合成一個并發操作、統一管理、數據共享的有機整體。其中每個子系統都按照本身特有的進行運作,完成本身特有的管理目標和任務,但同時各個子系統之間又要互相聯系、互相支持、互相提供必要的管理信息。這樣一來,會計信息系統成為企業一體化信息系統的一個子系統,使得管理一體化信息系統具有了核算到信息系統的完全功能。它不僅可以完成憑證錄入、記帳、算帳和報帳等核算工作,而且還可以為企業各個部門進行服務。管理一體化信息系統不僅允許在使用過程中調閱其他部門的相關信息,而且增加了事前預測、事中控制的功能,這為各部門順利完成其職能提供了保證。在國外。企業管理信息系統已從MRP到MRPⅡ再發展到ERP。MRP、MRPⅡ都是面向生產部門的,而ERP與MRP相比,擴展了管理信息集成范圍,除財務、庫存、分銷的生產管理之外,還集成了企業的其他管理功能,如人力資源、質量管理、決策支持等功能。ERP是在MRPⅡ的基礎上發展起來的,盡管可以面向企業外部提供管理信息,但本質上依舊是面向生產部門的。現在的世界早已形成了買方市場,因此,開發以業務為中心的管理信息系統是上乘之選,不過我國的管理水平、技術水平都比較落后,因此就要從低起點上循序漸進,不可急于求成。

二、基于企業MIS的會計信息系統

管理信息系統(MIS)是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業戰略競優、提高效益和效率為目的,支持企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。管理信息系統概念圖如下:

圖1 管理信息系統

財務信息系統包括了會計和財務兩部分,會計主要的任務是記帳,使資金的運作不發生差錯,財務則更多關心如何運作好資金,使其產生效益。會計系統最成熟、最固定的部分是記帳,這部分幾乎已經定型,各種企業幾乎相同。目前會計主要涉及的是數據,根據這些可以產生一些綜合數據報表如損益表和資產負債表。但的會計已開始向財務延伸,涉及未來的數據,如獲利能力計算,責任會計等。盡管當代會計系統已經相當成熟,但隨著信息技術的發展和隨著全球化,會計制度和會計信息系統仍會不斷變化。會計信息系統只是財務信息系統的一部分,財務的總目標是最好的利用資金和剩余資金的最優投資。財務信息系統是為協助主管達到以上目標的計算機系統。財務信息系統概念模式如圖2:

圖2 財務信息系統

圖2財務信息系統輸入子系統中的內部審計子系統實際上也是會計功能。審計包括財務審計和運營審計。財務審計主要看公司的財務記錄是否正確,帳、錢是否一致。調運營審計是審計財務手續是否完備。高效,它往往和信息系統的再設計聯系在一起。運營審計一般應有信息系統分析員參加。財務情報子系統向股票持有者、財務社團以及政府機構提供信息,幫助了解公司經濟環境,還從政府報告、期刊、網上數據庫收集經濟信息,以便分析經濟形勢。輸出子系統是財務系統的主要系統、它們能幫助公司進行財務決策。資金管理子系統可以說是財務系統的最重要的子系統,它通過現金流分析,按照現金流人大于現金流出的標準進行調節以確保全年現金凈流量的穩定。資金和證券管理也是財務管理的重要,用計算機模擬尋求最佳的資金來源,并處理多余資金的投資問題,確定合理的證券組合、投資組合等。財務控制子系統主要控制一些支出和控制一些企業性能的參數。

MIS的概念是發展的,最初設想MIS是一個單個的高度一體化的系統,它能處理所有的組織功能,隨著時間的推移,這種高度一體化的單個系統顯得過于復雜,并難以實現。MIS的概念轉向各子系統的聯合,按照總體計劃、標準和程序,根據需要,開發和實現一個個子系統,MIS成了相關的信息系統的集合。對于企業來說管理信息系統只有優劣之分,不存在有無的問題。目前企業所擁有的管理信息系統通常只是一些子系統的簡單集合,系統與系統之間往往相互獨立,本文所倡導的就是將管理信息系統中的子系統有機地結合成一個整體,即管理一體化信息系統。隨著對信息處理規律認識的逐步提高,人們提出更高級系統。直接支持決策的要求,從現實條件來看,將AIS進行擴張發展成為MIS是一條必由之路。

三、管理一體化信息系統的實現思路

(一)開發管理一體化信息系統的幾種方式

在開發管理一體化信息系統時,首先要其數據來源,一般可分為三類;第一類來自憑證資料,為分析提供原始數據,第二類來自帳簿中的數據,第三類是財務部門之外的數據,前兩類是財務處理的主要,在核算型的會計信息系統中可直接產生數據,而第三類數據來源復雜,與管理的各個方面密不可分,這使開發管理型財務軟件的難度遠遠大于核算型財務軟件。為獲取這類數據,可采取以下幾種不同方式:第一種是在其他業務部門擁有自己獨立的計算機信息系統的情況下,解決好會計信息系統與其他系統的接口,實現不同系統間的數據傳遞。第二種是對企業管理信息系統進行全面規劃和整體設計,系統高度集成、數據完全共享,建成一個集業務管理、生產管理、會計核算和財務管理于一體的管理一體化信息系統,財務只是系統的一個有機組成部分。第三種是在原有財務核算軟件的基礎上,向其他業務部門擴展。

上述三種方式中,第一種方式要將原先各自獨立開發的各個系統組合在一起,往往因接口過于復雜,在許多情況下比重新規劃難度更大,一般很少采用這種方式。第二種和第三種方式的實質都是將會計核算信息系統全面提升為企業管理一體化信息系統,它不僅實現了財務會計與管組會計的功能,而且集成了企業各個業務部門的管理功能。

從上講,第二種方式最理想也是發達國家普遍采用的,但在是否符合我國國情這一點上值得考慮。國外的管理一體化軟件一般由財務系統、配銷系統、生產制造系統和決策支持系統等構成,相對于國外軟件這種以業務為中心的模式,我國開發商大都認為“財務是管理的中心”,這是與我國現階段企業管理水平和計算機水平相聯系的。國內財務軟件一般由帳務處理、工資管理、固定資產與折舊管理、采購管理、存貨管理、成本管理等系統組成,其范圍起出了國外的財務軟件,包含了業務系統中關于資金的核算,尚不具備真正的管理功能。我國的會計信息系統與其他管理系統相對獨立,作為一個專門的系統,其普及和應用程度大大超過了其他管理軟件。近年來,我國的管理一體化信息系統發展明顯加快,有些企業按上述國外模式進行開發,結果是失敗的多成功的少。究其原因,主要是企業的管理水平太低,應用計算機管理的意識不強。而另有一些企業從財務部門起步,分級分步實施,從單一部門應用逐步向生產管理。物資管理、人事管理等部門擴展取得了較好的效果。實踐證明這是在企業管理模式不夠規范、資金比較緊張、人員素質不夠高的情況下,發展管理一體化的一條現實可行的道路。因為管理一體化信息系統中的任何一個子系統都不可能像財務系統那樣,占有整個企業70%左右的信息量、從資金的實物形態(產量、質量、物資、耗費等)到價值形態(利潤成本收入)全面綜合地反映了企業的概貌、嚴密地(數據之間有對應關系,報表之間有勾稽關系)、系統地(編碼順序系統、時間順序系統、業務分類系統)記錄企業的經營狀況,而且財務部門有一套嚴格的控制制度,在企業管理水平普遍不高的情況下,財務部門提供的數據和管理相對來說是比較規范的。這是財務部門的軟件普及應用程度大大高于其他業務管理部門的根本原因。正因如此,許多企業將計算機應用于管理是從財務部門開始的,在取得一定成效,積累一定經驗后,企業很地要求與財務部門相關的其他部門運用計算機管理,從而實現整個企業的信息共享。對我國廣大中小企業而言,還是采用第三種方式即在原有財務軟件基礎上向其他業務部門擴展的方式較為可靠。分系統、分階段開發,一次性投資不會太大,完成每一階段都能很快見到成效,這樣既增強了使用者的信心,又積累了經驗,使系統開發和應用水平不斷提高。以財務管理為核心擴展的每一個子系統都必須保證與財務系統的聯接和數據共享,避免出現子系統之間相互孤立的局面。其不足之處是系統間的聯系可能不夠緊密,信息流程不夠合理,因為較多考慮適應企業現有管理水平,未能充分考慮利用先進的管理模式和管理。所以。對那些管理水平高,計算機應用基礎好,技術力量雄厚的大企業而言,可以采用第二種方式,建立以業務為中心的管理一體化信息系統,更好地為提高經濟效益和支持決策服務。

(二)開發管理一體化的信息系統應注意的幾個原則

1.必須以完善的會計核算信息系統為基礎財務核算數據是管理層分析、預測、決策的重要依據。會計核算信息系統應能實現手工會計的全部職能,提供和輸出完整的會計資料,能夠方便提取數據供分析之用。在生成管理報表所需的數據中,有許多是對財務核算的帳證表數據加以分解之后才取得的。如果核算軟件沒有設計這方面的內容,當管理會計需要這些數據時,只能人工分解數據,再輸入系統,造成同一數據兩個人口的情況,了系統的效率和數據的準確性和一致性。因此,在設計核算信息.系統時,要求做得更深更細,將與經營業務管理要求有關的會計數據進行分類細化,充分考慮管理一體化信息系統的需求。

2.建立統一的數據交換標準接口

篇10

電算化會計能夠為企業處理諸多相當繁復的事務。隨著電算化會計的快速發展與完善,想必一定會與企業管理系統結合起來,進行統籌規劃、共同設計,以盡快建立和完善局域網,達到最大限度信息互換、信息共享。電算化會計在未來的工作中占有很大的比重,其將在企業管理中起到不可或缺的作用。

2.管理信息系統的概念

管理信息系統(MIS)能夠為企業最終管理決策提供更好的支持,其是通過人、計算機、應用程序和相關數據構建起來的一個便捷信息系統。其具體包括以下內容:通過企業內部和外部數據的處理獲取相應的管理信息,并以此來控制企業的行為;利用現有的數據和模型,預測未來的發展情況;從企業全局出發,為管理者進行決策提供可選方案。管理信息系統按管理職能一般可分為電算化會計管理、人事管理、生產管理、營銷管理計劃管理和庫存管理等信息子系統。管理信息系統各個子系統有著各自不同的工作智能,對企業管理具有不同的作用。各個子系統之間也具有一定的聯系,但又保持著獨立,其中電算化會計具有最為突出的作用。

二、電算化會計系統與管理信息系統的關系

企業管理的現代化是電算化會計發展的必然趨勢。從上文可知,電算化會計系統是管理信息系統的最重要的子系統,主要通過價值量來反映和監督企業的生產經營活動。其中財務會計的信息量占整個管理信息量的一半還多,并且它們之間存在著非常密切的聯系。如此,要想真正的使企業管理達到現代化,便要竭盡全力發展會計電算化。

從近幾年的管理效果上來看。電算化會計給各個企業在管理的決策上提供了較大幫助,對其進行再研究開發式刻不容緩的話題;而企業若想更好更快的發展,就必須使用管理信息系統,管理信息系統的不斷升級將給電算化會計帶來更多福音。但是需要明確,管理信息系統包括電算化會計,它們是從屬關系。管理信息系統涉及范圍廣,各子系統既相互獨立,又具有一定的內在聯系,具體來說,管理信息化系統是運用數據庫、計算機網絡等技術,以企業生產經營一體化,符合企業經濟效益最大化原則為前提,對企業各個方面進行系統分析,使用先進的技術手段給企業帶來更加可靠的數據支撐,通過企業的管理信息系統,其可將企業的各個方面的數據資源處理并進行整合從而將其反映到數據報表中,從而使企業具有自動化控制功能。如此,管理信息系統是在電算化會計的基礎上發展起來的,從而對會計信息及其它對企業運行有益的信息進行整合處理,以財務管理為核心,采用當前先進的技術手段,建立可以為不同形式的企業帶來服務的經濟模型,達到企業管理現代化的目的。

三、實現電算化會計系統與管理信息系統一體化存在的問題

1.人員素質問題

電算化會計與管理信息系統相結合,它所需要的會計人員文化程度較高,首先其應該熟知會計事務,同時又不可或缺的懂得管理事務;應該熟知電算化方面的相關知識,同時應該很好的掌握網絡知識;既能解決當前會計事務中存在的問題,還要具備一定的經驗。由于上面內容的限制,我們可以得出,當前正在從事電算化會計的相關人員根本不符合上述的要求,如此,我們應該盡快盡最大努力加強從業者的專業素質。因此從事電算化會計人員素質問題是當前亟待解決的問題。

2.網絡安全性問題

網絡的安全性對于會計的實施具有決定性作用。隨著互聯網的不斷普及和發展,網絡犯罪活動也相應的增多,其給網絡會計的進一步發展敲響警鐘,在發展過程中,一定要注意對于網絡犯罪活動的防范,以免造成非常嚴重的損失。會計信息對于一個企業來說非常重要,不能泄漏和丟失。當前,互聯網所處的環境需要相關企業人員給與足夠的重視,萬不能將企業的重要信息在網上公布傳輸等操作,確保企業機密信息保存完整。

3.突發事件的預防及應對問題

為了減小意外事件對企業信息系統的損害,企業針對一些突發性、災害性的事件,如火災、水害、停電等,還需要制訂相應的應急計劃。需要信息管理人員每日檢查相應設備的運行情況,相應資源資源是否做過備份處理工作。

四、實現電算化會計系統與管理信息系統一體化的意義和對策

1.樹立現代企業管理觀念

企業管理者應樹立以下觀念:一是系統工程觀念。電算化會計及企業管理現代化不是一日兩日便可完成的任務,必須對企業的各項工作進行配套改革,制定和完善企業現代化管理制度等。二是戰略決策觀念。企業經營策略是企業得以生存的根本保障,公司正常的運轉及快速發展均離不開企業的合理經營,而采用當前先進的計算機網絡和技術,以最快速度達到企業管理現代化是企業得以繼續發展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業的物資供應、產品生產、市場營銷、人事管理、設備管理、會計核算和財務管理等組成一個完整的系統,它們之間聯系非常緊密,如此,必須將管理信息系統中的每個子系統進行協調發展。

2.建立現代企業管理制度

隨著國內經濟的不斷發展,相關部門頒布的經濟法規進一步完善和一些先進工具的持續問世,企業有必要進行相應的改革調整,使本身的管理制度得到提高,如:崗位責任制度、用工制度、效績考核制度等。

3.采用現代化管理手段

篇11

隨著經濟社會進步和高技術武器大量運用,軍事斗爭開始朝著經費物資消耗大、爆發突然,多兵種參與的作戰樣式發展,這就要求軍隊的財務保障體系必須要向一體化方向發展。作為全軍性的一次重大變革,我軍聯勤保障體系尚處于初級發展階段。作為聯勤保障體系一部分,現階段實行的財務聯勤模式存在著一定的缺陷,難以適應未來軍事斗爭的需要,這對我軍財務管理制度改革提出了更高要求。

1我軍財務聯勤財務管理體系存在的不足

(1)組織體制有待完善。當前我軍共有兩套財務系統支持,即裝備財務系統和后勤財務系統,兩套財務系統都是按照自己的體系運行,財務聯勤模式實際上就是軍兵種經費通過后勤財務部門劃給聯勤部的財務部門,然后再劃給總裝基地和軍兵種,對于軍區聯勤部工作人員的職能做簡單調整,遠不能達到經費網絡型的劃區保障目的。這種財務體制只是暫時穩定的狀態。我軍長期以來實行的都是按建制逐級進行組織的財務保障,聯勤將經費供應渠道做了相應的調整,但其管理權和計劃權沒有發生實質性的改變,未能打破行政級別局限,缺乏網絡型劃區的財務保障。軍隊財務管理實行聯勤之后,財務部門出現兩個口子,一方面同軍區聯勤部門有業務往來,另一方面同后勤財務部門存在緊密的業務關系,多口對上使得經費來源的環節和渠道增多,加大了協調難度,分散了有限財力,增加了軍兵種財務工作量,難以實現原設計的財務聯勤供應層次和環節。

(2)財務運行機制有待完善。經費的管理和供應是一個矛盾中的兩個方面,有效結合則有利于有效提升財務保障功能。當前軍隊的聯勤保障財務系統是根據經費的供應規定和標準,對軍兵種部隊加強經費供應,供管分離的模式在工作過程中很有可能造成管理與供應之間的錯誤,準確性和及時性也會受到影響。同時,聯勤財務系統只負責供應而不管理,難以保證軍隊的發展需要,容易出現管理單位同供應單位之間相互扯皮、推諉的現象。

2軍隊聯勤保障財務管理系統的構建原則

軍隊聯勤保障財務管理系統的構建有利于解決保障體制中所存在的不足,加快財務保障系統一體化進程。未來軍隊的財務聯勤保障系統建設應當遵循減少層次、效率與效益結合、平戰結合、供應與計劃分離以及可行性的原則。

(1)減少層次原則。所謂減少層次,指的是不管是橫向還是縱向,財政資金的保證都需要實現一步到位供應,不需要中間出現任何環節,由總部直接供應到軍以下的用款單位,軍隊的未來聯勤財務模式應充分認識到資金保障制度的特點,盡可能減少軍隊經費供應環節,不斷提升財務保證體制運行的效率。

(2)效率與效益結合原則。所謂效率與效益結合,指的是在構建軍隊財務聯勤保障模式應當有效提升財力的保障效率和管理效益,不斷提高現有財力的管理效率和經濟性,在對效率性和經濟性追求的整個過程當中,對效率性和經濟性過分追求,有可能對作戰效率的有效發揮產生阻礙作用。

(3)平戰結合。所謂平戰結合,指的是要求軍隊財務保障體制必須要快速朝著戰時方向發展,實施有效及時的財務保障措施,使得財務保障體制能夠迅速適應戰時的財務保障需要。

(4)供應與計劃分離原則。所謂供應與計劃分離,指的是軍隊的財務經費計劃和保障計劃權歸軍兵種和軍區,由聯勤系統實施統一的軍費供應。經費的計劃主要放在軍兵種和軍區,便于指揮員能夠充分了解財力,使用財力,確保軍隊作戰建設需要,盡量避免軍隊決策的失誤。

(5)可行性原則。所謂可行性,指的是財務聯勤模式需要充分考慮到我國的軍情、國情,制定具有一定可行性的目標。

3適應聯勤保障的軍隊財務管理的策略

(1)加強對軍隊財務聯勤保障體制改革的認識。軍隊財務聯勤保障系統的改變要求相關人員必須要統一思想認識,轉變自己的傳統觀念,運用全新的思想去分析問題,解除封閉的思想,從現行的財務保障體系出發對保障任務進行重新劃分,調整保障的范圍和方式。各級領導部門要充分認識到聯勤保障財務系統改革的意義,正確處理和對待整體利益與長遠利益、預期利益與既得利益之間的矛盾,有效處理好各種利益關系,加強聯勤保障軍隊財務管理宣傳,使得廣大官兵積極投身到軍隊財務聯勤保障體制的改革過程之中。

(2)從法規標準上保證軍隊財務聯勤體制改革的實施。軍隊聯勤保障財務系統經費供應的標準化是影響和制約聯勤保障的重要因素和前提條件。在當前的軍隊財務聯勤保障制度改革中,應當全面考慮經費供應標準化建設以及財務管理制度建設的方法。近年來,經費供應的標準逐漸形成,從總體上來講,經費供應的標準化程度還有待提高,軍隊內部經費項目和單位之間缺乏合理科學的比例關系,出現了供求關系和苦樂不均失衡的問題,使得軍隊的整體效益難以快速得到提升。首先應當對各項制度進行全面清理,使得各項保障系統建設標準透明公開、明確具體,使得廣大官兵和基層部隊能夠清楚自己所得的保障,促進財務聯勤保障的足額到位和及時,逐步擴大標準化的供應范圍,完善經費的供應實現標準化。其次,根據全軍部隊多承擔的任務、軍費總量、物價水平以及駐地條件等逐步建立不同物價水平、不同第五的經費供應標準,盡量照顧到不同部隊和不同地區的特殊需要,確定經費供應的補助辦法和補助標準,切實保證軍隊財務聯勤體制改革的有效推進。另外,應適應財務聯勤任務、職能的變化調整,制定出聯勤財務管理的相關規定,加快建設門類齊全、相互協調、簡便易行、科學合理的財務法律管理體系,做到工作規范、程序嚴格、職責明確,保證軍隊的財務聯勤機制切實可行,及時發現新問題和新情況,推進財務聯勤機制向法制化方向不斷前進。

(3)建立健全軍隊財務聯勤保障體制的信息管理系統。軍隊財務聯勤保障具有情況復雜、標準多、供應面廣等的問題。要想提高其保障效能和工作效率,首先應當明確財務聯勤信息化建設的概念,將財務聯勤信息化建設提升到重要戰略位置,不斷加強對財務人員綜合素質的提升。其次,要基于輕便靈活、價格低廉、保護良好的財務聯勤互聯網絡,建立完善的管理信息系統,依靠網絡化和自動化手段,實現經費控制和監督職能的一體化,全程監控主要財務保障環節和活動,有效實現財務保障服務功能,保證軍隊財務聯勤保障系統的全面有序進行,為聯勤保障體系的建設奠定基礎。

4結語

軍隊的財務聯勤保障體制的建立是我軍財務管理的必然趨勢和客觀要求,在新的發展形勢下,財務聯勤體制的運行模式和保障方式應當怎樣面對復雜軍事斗爭的需要,已成為財務管理部門亟待解決的問題。要不斷推進軍隊的財務聯勤保障制度改革,需要統一思想認識,樹立起正確觀念,積極探索部隊財務聯勤保障的規律特點,全面開展經費的標準化供應建設,有效完善相關的財務法規制度,從法規制度和標準上確保財務聯勤保障體制改革的有效實施,同時也要加強對財務聯勤管理信息系統的有效建設,不斷培養適應部隊財務聯勤保障需要的復合型高素質管理人才,為部隊財務聯勤保障體制的順利建設打下良好基礎。

參考文獻

[1]方正起,何建平,肖林洲.論高技術局部戰爭條件下軍隊財務改革[J].軍事經濟學院學報,2008,(02).

[2]宋永朝,左峰.外軍財務聯勤保障改革的主要特點及其對我軍啟示[J].中國集體經濟,2010,(19).

篇12

隨著經濟的發展和技術的進步,國民經濟核算體系的兩大組成部分會計核算和統計核算之間的聯系日益密切,實現兩者一體化的呼聲漸強。會統核算協調統一,為其相互融合,更好地為經濟建設服務提出合理建議。

1、統計工作與會計工作存在的問題

統計工作,在企業中一般在人力資源部或工資部門設置專職統計人員,有相關的統計工作流程、統計報表填報制度。會計工作在企業中一般在財務部門設置會計人員,會計工作的發展較統計工作更為悠久,會計制度更為完善,有嚴格的會計準則及會計制度約束,同時有稅務、審計等行政管理部門的監督機制,相比之下比較規范,但統計工作涉及的范圍較廣,數據量也較大,而會計工作則較為嚴謹,統計工作與會計工作在管理機制、監督機制、職責范圍方面的差異,兩者相互分離。兩個方面各有指標體系和資料搜集計量方法。以至于造成數據資料重復、口徑不一致,特別是在一些基層單位的管理人員的統計認識不足,存在統計人員不懂會計核算、不了解賬戶的含義,不能將大量的、分散的數據按照財務的要求進行提供。會計工作中,有些會計人員不懂統計,缺乏統計中分析、解決問題的能力,使財務報表只停留在完成任務上。不能利用會計信息資料按照統計的方法進行預測、決策,雙方工作成果的不交流,使信息資源得不到充分利用。還容易造成同一數據的采集,有各自工作程序,造成人力、物力的浪費工作。

在一些單位,統計工作不被重視,統計信息得不到合理的搜集、整理、匯總、維護,缺乏有效的管理,統計工作簡單化,數據采集隨意,統計人員的管理意識不強,統計數據如無水之源,無法發揮統計數據的有效性,統計工作形同虛設。統計人員的流動性大,在單位的人動、重組、調整中,特別是新成立的基層單位,一般的統計工作多為兼職工作,或者新的統計人員對統計知識缺乏了解,造成統計數據錯誤多、缺乏實用性,更談不上進行統計調查、統計分析與預測,提供統計咨詢,無法為經營者的決策提供可靠的統計數據,影響企業的經濟發展。

2、統計工作和會計工作既相輔相成又存在區別

統計工作與會計工作具有相同的理論基礎,具有信息的共性,能夠相互融合,做到統計工作與會計工作的合理分工協作,既要做到平行管理,各司其職,還要通過交叉管理,交流對比,不斷提高經濟數據的準確性,實用性。財務工作中的財務分析報告,可由統計人員協助完成。統計人員在掌握大量會計信息資料基礎上,使用統計方法,在單位的預測、決策、經營過程中發揮著作用。

加強統計人員與會計人員、基層管理人員的交流協作。統計工作與會計工作相輔相成,對此,要做好統計工作,不能固步自封,不是單純的做好數據統計就能做好的,要積極的與會計人員進行交流,及時了解會計信息的口徑要求,積極服務于企業的財務工作,同時,積極的學習企業會計工作的管理模式,管理制度,絲絲入扣的,相互依賴,相互對比,及時的進行對賬管理,設立完善的統計管理制度,設計使用的規范統計格式,提高基層管理人員對統計工作的認識,及時,按質按量的提供統計數據,并根據統計報表要求,及時的對基層單位的基本境況進行了解。會計人員根據工作需要,及時的掌握統計知識,清晰的傳達提供數據的要求、口徑,在在實物量和勞動量指標方面,及時借鑒統計工作的原始數據,確保提供數據的準確性、全面性,使經營者作出更為準確的判斷。

統計工作不是數據的加加減減、匯總和簡單地記錄,而是對企業實行科學管理、監督整個企業活動的重要手段,是企業決策的主要依據。而會計工作則是會計是以貨幣為主要計量單位,通過設置賬戶、填制和審核會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制會計報表等方法,對企業的經濟活動進行連續、系統、全面的記錄和反映,以幫助企業實現最優經濟利益。統計工作和會計工作的共同特點,即確保數據的準確性、實用性。

3.盡快實現統計與會計指標口徑標準化

篇13

0 引言

自上個世紀80年代以來,以計算機、控制和通信技術在交通領域的應用為重點的智能交通系統技術,一直是世界各國用來解決交通擁堵問題、改善交通環境的最重要技術手段。上世紀90年代美國系統地提出第一個智能交通體系,在此之后,日本、歐盟、韓國等國家和地區,以及國內一些大、中城市都相繼開展了關于智能交通系統的相應規劃、研究及應用[1]。智能交通系統的實際應用效果使得各國政府、投資主體以及用戶逐步地認識到智能交通系統技術在解決城市交通擁堵問題中所起到的巨大作用。

本文提出的智能交通一體化運維系統是智能交通系統的重要組成部分,主要為智能交通系統的穩定、安全、高效、快速應用提供強有力的支持。

1 智能交通一體化運維系統概述

1.1 智能交通一體化運維系統所面臨的問題

隨著智能交通系統建設的深入,城市交通管理對智能交通系統的依賴也越來越強,如何確保所建設的智能交通系統穩定、安全、高效地運行,如何實現對所有智能交通系統和設備的智能實時監控,如何在故障發生的第一時間啟動最優運維流程,調用最有力的資源快速解決問題,恢復系統運行等等問題是擺在每一個智能交通系統運作管理者面前的重要問題[2]。

例如某市交警支隊智能交通系統涉及9大系統,設備類型有400多種,數量有幾萬臺之多。目前由5家以上單位負責運維服務,但由于各個單位缺乏對系統、設備維護管理上的整體考慮且自成一套實施流程,導致設備流程單據格式和內容都存在很大的差異,很難實現總體的統計、評定和服務質量的評估,久而久之運維服務質量無法提升,無法滿足智能交通系統建設和應用的發展需要,運維成效較不理想。

1.2 智能交通一體化運維系統需求分析

智能交通系統存在著設備種類多、覆蓋范圍廣、部署分散、系統功能復雜、運維方式不統一等多方面的特性。主要功能需求包括:智能交通設備設施資產的生命周期管理、設備狀態和視頻質量等的智能監控、流程管理、財務結算管理、知識管理、服務水平管理等。

2 智能交通一體化運維系統的體系結構

2.1 設計思路與架構

根據運維管理實際需求,智能交通一體化運維管理系統的結構整合了ITIL理念,分為運維門戶層、運維管理層、監控管理層、數據統一匯聚管理等四個層次,層次之間進行整合并通過安全、高效的內部接口保障各層之間數據的共享和互通。在功能上無縫集成RFID、PGIS、智能監控與分析等相關技術,并在統一的平臺上實現業務數據監控、設備監控、視頻質量診斷、流程管理、資產管理等功能。給用戶方決策管理層和系統運維管理人員、第三方運維外包服務公司、工程運維人員等提供一個智能化、操作風格統一、交互界面友好的運行維護系統。

2.2 系統功能設計

2.2.1 運維門戶層

運維門戶層作為面向操作員和管理層的最終界面,提供一站式、個性化的登錄管理門戶和報表展示窗口,擁有單點登錄、多種服務視圖、基于角色的權限控制、個性化定制、信息、個人待辦事項、部門公告、通知提醒、信息統一展現和報表管理等功能,旨在幫助各個層面的使用者更好地獲得當前設備的實時狀態、業務運行情況以及各流程處理進度等信息。

2.2.2 運維管理層

運維服務管理層的設計從服務管理的角度出發,結合ITIL v3,ISO20000等國際標準。在層次上采用了包括數據層、控制層、服務層和展現層四層架構模式[3],功能上包括運維管理基礎平臺、配置及資產管理、維修維護管理、問題管理、變更管理、配置管理、服務水平管理、資產全生命周期管理、知識庫管理等功能,同時結合核心管理數據庫的概念[4],不僅為運維管理平臺提供統一、可信的數據支持和監督管理,其開放接口更可為其他用戶現有的業務系統提供配置管理數據支撐。

2.2.3 監控管理層

監控管理層主要將基礎架構部件和外場設備中收集到的性能數據和各種告警事件,經過初步的過濾后,發送到運維管理平臺進行處理。并通過預先設定相關的閥值,建立起一整套的性能、故障、容量等預警和報警機制。在結構上分為數據采集層、監控數據匯聚處理層、統一展現層三層,涵蓋了數據抓取、數據分析、數據整合、主機監控、網絡監控、存儲監控、虛擬主機監控、電子大屏監控、其他設備監控等功能。

2.2.4 數據統一匯聚管理

數據統一匯聚管理主要提供核心管理數據庫數據的輸出與匯總管理,并可在此數據標準上輸出PGIS地圖、大排查系統、RFID標簽、智能卡口、SCATS、誘導系統等各種應用。

3 系統的實踐

智能交通一體化運維管理系統已在某市交通管理部門得到實際應用。表1是該交警支隊智能交通部分系統在運維管理系統上線前后運維質量的提升情況(數據是將2011年12月和2012年12月進行比較后所得)。

4 結束語

智能交通運維管理系統的建設已成為智能交通系統的重要組成部分,本文以某市交警支隊智能交通一體化運維管理系統設計與實踐為基礎,提出了一套全新的設計與實現方法。此方法已在某市交警支隊智能交通系統的運維管理工作中取得了較豐碩的成果。實踐證明,該方法能夠有效解決交通信息設施覆蓋面廣、設備多、系統復雜、運維外包服務單位多等問題,充分考慮作為運維人員的工具和助手,能有效減輕運維人員的日常工作壓力,并且具有良好的可擴展性和良好的推廣應用前景。

參考文獻:

[1] 楊建,崔合芳,蔡國良.面向出行者的綜合信息服務系統設計[J].青島理工大學學報,2010.31(2).