引論：我們?yōu)槟砹?3篇在建工程項目信息范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
一、彌補(bǔ)傳統(tǒng)工程項目管理組織結(jié)構(gòu)模式中的缺憾
建設(shè)工程項目管理作為一種復(fù)雜的工程系統(tǒng)，在整個壽命期，建設(shè)參與者繁多，盡管項目的組織協(xié)調(diào)對項目成敗的影響尤為重要，但在實際工程中，傳統(tǒng)工程管理各工作階段的信息卻很難做到靈敏協(xié)調(diào)，項目參與各方相互獨立，且建立在不同的工作平臺上，很難實現(xiàn)靈活、有效、及時的信息共享和溝通。建筑信息模型(BIM)的出現(xiàn)，使得在不同階段生成的信息得到有效的利用，減少了資源浪費，提高了工作效率。具體分析建筑信息模型(BIM)的信息優(yōu)勢，以南京青奧會議中心為例，南京青奧會議中心占地4萬平方米，總建筑面積達(dá)到19.4萬平方米，地上6層，地下2層，主要包括一個2181座的大會議廳以及一個505座的多功能音樂廳[1]。青奧會議中心的建設(shè)在設(shè)計階段，設(shè)計師就開始在建筑信息模型(BIM)中建立建筑模型和機(jī)電模型，并整合為一體。在施工實施階段，施工方在建筑信息模型中導(dǎo)入施工進(jìn)度計劃，進(jìn)行工程預(yù)算。由于青奧會議中心工程量大，每個部分的結(jié)構(gòu)復(fù)雜，施工難度也大，在建筑信息模型中模擬建筑的施工過程便顯得極為重要，根據(jù)模型能精確地看到每個建筑元素放大后的細(xì)節(jié)，包括梁、板、柱、螺栓、管道等構(gòu)件的位置和尺寸。先在建筑信息模型(BIM)里面進(jìn)行排布，然后將以深化設(shè)計加工詳圖的形式送至制造廠進(jìn)行加工、編號，之后再現(xiàn)場施工組裝，確保施工的質(zhì)量并避免了施工過程中的反復(fù)更改。在工程的運營管理階段，決策和實施階段生成的對工程運營有價值的信息可以在建筑信息模型(BIM)中顯示，使承包商和業(yè)主運營商有權(quán)訪問設(shè)計的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，方便建筑的運營、維修，有利于全壽命周期管理的實現(xiàn)。青奧會議中心的建設(shè)把參與工程的設(shè)計方、建設(shè)方、監(jiān)理方、施工承包方、運營管理方結(jié)合起來，參與各方把信息導(dǎo)入建筑信息模型(BIM)系統(tǒng)中，構(gòu)成了信息管理一體化，推動了工程建設(shè)從勘探設(shè)計到施工運營的發(fā)展進(jìn)程，發(fā)揮了控制整個工程壽命周期的重要作用。傳統(tǒng)工程管理模式各階段之間缺乏協(xié)同工作，由于相對獨立的開發(fā)方、業(yè)主方、設(shè)計方、建設(shè)施工方和運營管理方各自最求自己的最大利益，因而工作效率較低，資源浪費嚴(yán)重。詳細(xì)研究傳統(tǒng)工程管理模式資金管理缺陷，對上海植物園的建設(shè)進(jìn)行分析，施工階段從1974年到1983年共耗時十年，一共進(jìn)行了77項工程建設(shè)，總投資10850萬元，而土方工程一項竟耗時6年，占了3447萬元，超過總投資的三分之一，土方施工條件復(fù)雜，施工過程為露天作業(yè)，受氣候、水文、地質(zhì)等因素的影響較大，工程返工嚴(yán)重，造成資金的大量投入，而其價值增值較少[2]。建筑信息模型(BIM)可以把所有技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行動畫模擬，解決傳統(tǒng)工程管理中易出現(xiàn)的矛盾問題，避免了施工過程中返工、修整等問題，同時把所有建筑材料精確地進(jìn)行列表，實時報告，使工程信息高度透明化，資金得到有效的管理，也方便后期的追溯。
二、探索建筑信息模型的發(fā)展進(jìn)程
建筑信息模型(BIM)的更新發(fā)展是極為迅速的，20世紀(jì)70年代，石油經(jīng)濟(jì)危機(jī)暴發(fā)，全球工商業(yè)需要尋求提高行業(yè)效益的有效辦法，這時美國的軍工生產(chǎn)的成本控制理論(LCC)以其先進(jìn)的管理理念出現(xiàn)在人們視野中，建筑工程全壽命周期管理得到啟蒙和發(fā)展[3]。1995年，美國建立了國際協(xié)同聯(lián)盟(theInternationalAllianceforInteroperability)，該組織的目的是改善建筑工程中信息交流，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，實現(xiàn)發(fā)展建筑工程全壽命周期管理。在1997年初，國際協(xié)同聯(lián)盟提出了直接面向建筑工程的工業(yè)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)模型(IndustryFoundationClasses)標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)的促成了建筑業(yè)中不同專業(yè)以及同一專業(yè)中的不同軟件可以共享同一的數(shù)據(jù)源，從而達(dá)到信息共享的目的，工業(yè)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的計算機(jī)輔助軟件也相繼誕生。2002年以來，國際上興起了對建筑信息模型(BIM)為核心的建筑工程信息化的研究，建筑信息模型(BIM)在建筑工程中得到大量的實踐及運用。到2007年，我國才開始建筑信息模型的研究，國家科技支撐計劃課題啟動了“綠色建筑全生命周期設(shè)計關(guān)鍵技術(shù)研究”，其中將應(yīng)用國際協(xié)同聯(lián)盟提出的標(biāo)準(zhǔn)解決建筑工程中信息交換和共享等技術(shù)難題，在國內(nèi)建筑工程領(lǐng)域推廣運用[4]。
三、提升國內(nèi)建筑工程管理水平
大家知道，鋼筋的煉制是需要大量工具和精密儀器的，用土高爐煉制出來的鋼鐵，由于不知道礦石的成分比例，我們就無法采取措施去除里面各種有害成分，這樣含有大量雜質(zhì)的鋼筋是無法在實際建筑工程中應(yīng)用的，可以說，精度決定著質(zhì)量。在工程建設(shè)中，建筑信息模型(BIM)如同建筑工程全壽命周期管理的精密儀器，把模型的中的梁、柱、板、吊頂、家具等建筑元素精確的關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的工程造價和施工進(jìn)度計劃，建筑信息模型(BIM)正是由于信息的精確完備，才使得工程管理得到優(yōu)化，全壽命周期管理的目標(biāo)才得以實現(xiàn)。國內(nèi)建筑工程管理的發(fā)展具有提升的空間，關(guān)鍵在于加大前期專業(yè)人員的投入，在工程建設(shè)之前做到謀定而后動，運用建筑信息模型(BIM)或在里面加入更多建筑元素，達(dá)到模擬整個工程壽命周期的目的，這樣做雖然會加大前期的工作量，但實際上會為后期的工作節(jié)約很多資源和時間。國內(nèi)建筑工程管理水平的提高，需要對工程中出現(xiàn)工程元素進(jìn)行分析，有必要將一個個孤立的工程元素，整合成更加系統(tǒng)完整的建筑信息模型(BIM)。可見，做工程管理研究，不僅意味著數(shù)據(jù)的增加和積累，科學(xué)成果的獲得不能只是個案式的重疊與堆積，更重要的是在實際建筑工程中去不斷探索和開拓。而以建筑工程所發(fā)展的建筑信息模型(BIM)為研究領(lǐng)域，了解工程管理周期變動的復(fù)雜情況，當(dāng)然也應(yīng)整合實際工程中各種工程元素，從而更好的分析建筑工程管理中出現(xiàn)的問題，實現(xiàn)國內(nèi)建筑工程全壽命周期管理水平的提升。
參考文獻(xiàn)：
[1]黃厚武.南京青奧會議中心室內(nèi)空氣品質(zhì)的構(gòu)建[J].綠色建筑,2015(4).
[2]周在春.上海植物園規(guī)劃初步探討[J].城市規(guī)劃,1985(3).
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二、華北油田礦區(qū)建設(shè)項目管理工作特點
(一)涉及面廣礦區(qū)建設(shè)施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。(二)工作量大一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。(三)制約性強(qiáng)項目管理工作必然要符合建設(shè)工程項目從計劃決策到竣工驗收這樣一個循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。(四)信息流量大信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間既互為依托又互相制約,如何將工程管理方面的信息最快的反映到工程管理層,是保障工程項目管理效率的關(guān)鍵。
三、項目管理信息化建設(shè)的特點及優(yōu)勢
當(dāng)前,計算機(jī)技術(shù)在各個行業(yè)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用,當(dāng)然在建筑業(yè)也不例外,在建筑行業(yè)中從設(shè)計到施工到后期維護(hù)使用各個環(huán)節(jié)計算機(jī)技術(shù)的作用顯得日益重要,特別是在施工階段涉及專業(yè)廣、管理項目繁多、工期緊張,計算機(jī)技術(shù)尤其是專業(yè)軟件的應(yīng)用對提高施工管理人員的工作效率效果顯著,從而使專業(yè)軟件在施工管理人員在工作中廣泛應(yīng)用,在施工項目的成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制中都計算機(jī)技術(shù)都發(fā)揮著重要輔助作用。
建設(shè)項目管理信息化指的是建設(shè)項目管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在建設(shè)項目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。通俗的說就是利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段,將現(xiàn)有建設(shè)項目管理內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)整合和集成,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。信息技術(shù)在建設(shè)項目管理中的開發(fā)和應(yīng)用,包括在建設(shè)項目決策階段的開發(fā)管理、實施階段的項目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。目前總的發(fā)展趨勢是基于網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)項目管理平臺的開發(fā)和應(yīng)用。
建設(shè)項目管理信息化存在以下特點和優(yōu)勢:
(一)及時準(zhǔn)確地提供項目決策的有關(guān)信息。它可基于信息技術(shù)提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項目管理服務(wù)、為項目決策提供及時、直觀的工程進(jìn)度、資金使用等情況,使領(lǐng)導(dǎo)能從宏觀角度進(jìn)行宏觀控制和管理。
(二)保障工程項目計劃和管理科學(xué)合理。它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進(jìn)合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
(三)為項目成本核算與財務(wù)分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)。無論是從一個項目的角度,還是從公司整體的角度,都可將項目的成本計劃與跟蹤工作細(xì)化,將人力資源成本、費用、采購、材料設(shè)備等成本要素分解到項目各個工作環(huán)節(jié),為公司級的成本核算與財務(wù)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(四)便于項目相關(guān)部門、人員之間的溝通。由于每個項目都要涉及到各個相關(guān)部門及不同的供應(yīng)商,每個部門及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項目的各個方面進(jìn)度情況,提供一個有效的項目數(shù)據(jù)平臺是解決各個相關(guān)群體和個人之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。
(五)項目的跟蹤報告機(jī)制。隨著項目工作的展開,工程進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、物資及人力資源調(diào)配情況是公司、項目管理機(jī)構(gòu)及各個專業(yè)工程師都非常關(guān)心的問題,通過各個相關(guān)部門都及時報送相關(guān)的項目數(shù)據(jù),可以保障各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解項目的進(jìn)展情況,進(jìn)行動態(tài)地分析、控制、管理工作。
(六)信息的有效性傳遞。由于個人理解差異、部門利益考慮、過程延誤等原因,組織內(nèi)部上下級之間的信息、指令的在傳遞過程中也存在著信息失真與信息延誤等現(xiàn)象,組織內(nèi)部自上而下形成的信息漏斗效應(yīng)。在信息流通量與協(xié)同管理量非常大的現(xiàn)代工程建設(shè)項目管理中,信息的有效性傳遞可以有效避免很多扯皮、推委現(xiàn)象的發(fā)生,使得項目高層管理人員(項目經(jīng)理)的協(xié)調(diào)工作得心應(yīng)手。
四、項目管理系統(tǒng)設(shè)計原則
(一)貼近實際業(yè)務(wù),簡單易用
工程項目管理系統(tǒng)操作符合實際工程管理業(yè)務(wù)方式,使用方法易于理解、操作簡單,掌握起來快捷、方便。完整的隨機(jī)幫助及操作向?qū)лo助學(xué)習(xí)操作。系統(tǒng)的初始界面要簡潔明確,將項目的決策、立項、基本建設(shè)程序、進(jìn)度、資金、結(jié)算等最基本情況顯示出來,便于領(lǐng)導(dǎo)層及時掌握工程項目情況,以做出科學(xué)決策。
(二)先進(jìn)的管理思想及軟件技術(shù)
系統(tǒng)要以國際先進(jìn)的PMBOK(《項目管理知識體系》)為基礎(chǔ)、運用領(lǐng)先的項目管理理論及數(shù)學(xué)模型,同時要結(jié)合中國國情。產(chǎn)品要既適用,又具有先進(jìn)性,具有生命力、有雄厚持續(xù)發(fā)展能力的主流技術(shù),在今后的一段時間內(nèi)不會過時、并且健康發(fā)展的技術(shù)平臺。
(三)良好擴(kuò)展性和適應(yīng)性
能針對不斷發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營活動和組織結(jié)構(gòu),滿足各級組織、員工的門戶界面擴(kuò)充和變化的需要。能夠滿足工程管理系統(tǒng)與現(xiàn)工程管理業(yè)務(wù)雙軌制運行的要求。具備門戶單一密碼登錄、各職能應(yīng)用通行的能力。同時可以要提供系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出接口,便于本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)(如財務(wù)系統(tǒng)、OA、Erp、公司網(wǎng)站)的數(shù)據(jù)銜接。
(四)高可靠性、高安全性
多級權(quán)限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設(shè)置服務(wù)功能,實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離和數(shù)據(jù)加解密功能保護(hù)內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全。具有普通員工、部門管理員、部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)絡(luò)管理員等多種權(quán)限設(shè)定。提供完整的歷史追溯功能。可以為每個項目管理人營造一個量身定制的辦公空間。
(五)智能預(yù)警機(jī)制
動態(tài)預(yù)警機(jī)制,突出監(jiān)督時效,針對項目管理工作周期長、對象多、任務(wù)重的客觀情況,系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理過程中,新增了智能預(yù)警機(jī)制,對于即將到來的合同、進(jìn)度報告等工作,系統(tǒng)會自動報警,體現(xiàn)管理的時效性。
五、項目管理系統(tǒng)主要功能展示
(一)進(jìn)度計劃模塊
進(jìn)度計劃模塊包括項目計劃、項目進(jìn)度等功能,通過對項目的WBS分解,針對每個工作包可以從時間、費用、資源、材料設(shè)備、工程量、合同資金、質(zhì)量、文檔、責(zé)任人等多個角度制訂項目計劃,并從上述各個側(cè)面報告進(jìn)度情況,便于跟蹤、對比分析;項目進(jìn)度報告、形象進(jìn)度報告等報表隨時 反映項目進(jìn)展情況。
WBS編碼設(shè)置功能,可以對不同的項目任意設(shè)置編碼規(guī)則。軟件項目模版功能,允許用戶將WBS保存為模版或從模版生成,并據(jù)此與P3、MS Project進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
(二)合同管理模塊
合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息為核心,輔助以合同付款計劃與實際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能,并與WBS關(guān)聯(lián),方便、快捷地產(chǎn)生合同臺帳等各種匯總和明細(xì)合同報表,從而實現(xiàn)合同信息的存儲、查詢、分析等管理目標(biāo)。
(三)材料管理模塊
根據(jù)加載到WBS上的材料和設(shè)備需求,可以對項目形成總的材料設(shè)備需求計劃,根據(jù)工程進(jìn)度,材料進(jìn)場日期和企業(yè)采購提前期,進(jìn)行資源運算,得到不同時期的采購計劃,采購申請單經(jīng)過批準(zhǔn)后,產(chǎn)生采購單、入庫單、出庫單等業(yè)務(wù)單據(jù),全面跟蹤、控制材料設(shè)備的計劃、采購、入庫、領(lǐng)用及庫存情況。
采購單、入庫單與采購合同關(guān)聯(lián),便于分析控制撥款計劃與實際付款。
(四)資源管理模塊
以WBS為核心的資源管理,囊括了onmouse人力資源和機(jī)械設(shè)備等資源要素,通過分析工作包的資源計劃、資源負(fù)荷,可對驅(qū)動資源進(jìn)行合理配合、資源優(yōu)化;對工作包明確責(zé)任部門及人員,是責(zé)任矩陣和資源中心的基礎(chǔ)。
(五)文檔管理模塊
文檔管理模塊不僅是對各種文件、技術(shù)資料的簡單分類保存,實現(xiàn)WORD、EXCEL文件的在線編輯,還可與WBS關(guān)聯(lián),實現(xiàn)按項目、類別的雙向管理。文檔查詢可按各種要素進(jìn)行資料快速檢索、借閱管理記錄資料文件來龍去脈;基于文件級別的權(quán)限控制,不僅保障文件安全,還便于相關(guān)人員進(jìn)行文件編輯。
篇3
建筑工程項目管理涉及許許多多方面,就現(xiàn)階段而言，實際工作中存在如下幾方面問題，影響了我國建筑工程項目管理質(zhì)量的提升。
一是合同管理方面的問題。由于市場大環(huán)境及企業(yè)管理者思維重點的原因,我國建筑企業(yè)合同管理水平普遍不高,缺乏科學(xué)規(guī)范，為后續(xù)工程的順利實施埋下隱患。由于目前建筑市場發(fā)包方占據(jù)主導(dǎo)地位，工程承包合同的文本往往也由發(fā)包方制定，其中往往存在許多不合理、不規(guī)范乃至不公平的地方。作為土木工程施工合同制定的指導(dǎo)性書籍，由國際咨詢工程聯(lián)合會編著的《土木工程施工合同條件應(yīng)用指南》僅僅在大型公路或重大水利工程等大型項目的施工合同中才能見到部分,很少被其它工程合同所參照引用。總體而言,工程承包合同條款多數(shù)更加符合發(fā)包商的利益,而對于承包商的利益有所忽視。由于承包商承擔(dān)著建筑工程施工的具體責(zé)任,合同條文的不規(guī)范、不合理嚴(yán)重影響了施工單位的積極性,對工程質(zhì)量、安全十分不利。
二是片面強(qiáng)調(diào)工期工具體過程把關(guān)不嚴(yán)。現(xiàn)代企業(yè)都具有時間就是效益,就是金錢的理念。由于合同中對于工期有著明確約定,施工企業(yè)為了確保經(jīng)濟(jì)效益，狠抓工期管理,但由于過于片面，將工期管理和工程管理的其它部分割裂開來,這種本末倒置的作法,嚴(yán)重影響了工程施工的高效開展,反而不利于工程質(zhì)量安全，最終對施工企業(yè)社會形象和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了負(fù)面影響。
三是工程項目風(fēng)險防范機(jī)制有待完善。建筑工程項目在具體實施過程中會面臨許多風(fēng)險，比如產(chǎn)品質(zhì)量、市場需求和人才流失等。鳳險產(chǎn)生的原因和造成的影響各有不同。但許多企業(yè)管理者由于缺乏足夠的認(rèn)識和理解，籠統(tǒng)地認(rèn)為所遇到的風(fēng)險都是市場競爭過于激烈的原因，缺乏對形成風(fēng)險因素的深層次原因的查找和分析，從而對潛在的風(fēng)險沒有作出應(yīng)有的足夠防范。當(dāng)風(fēng)險真的來臨時，由于缺乏充分準(zhǔn)備,往往不能很好的處理、解決，導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
2.創(chuàng)新建筑工程項目管理的相關(guān)建議
針對建筑企業(yè)在工程項目管理中存在的種種問題，建筑企業(yè)必須勇于擺脫桎梏，開拓創(chuàng)新，從企業(yè)實際情況出發(fā)，在堅持基本原則的基礎(chǔ)上，尋求新方法、新途徑，實施新措施，最大限度挖掘企業(yè)管理潛力,提髙企業(yè)的整體管理水平，優(yōu)化配置生產(chǎn)要素，從而實現(xiàn)更高水平的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2.1創(chuàng)新項目管理責(zé)任制
建筑工程建設(shè)周期長、工程量和運用的人力、物力、資金等各項資源規(guī)模龐大。在具體實施過程中,往往會遇到各種各樣的問題，巨大的工作量和復(fù)雜程度給工程管理帶來了很大的困難。施工企業(yè)在進(jìn)行項目管理時，必須理清管理工作中各項內(nèi)容、因素之間的復(fù)雜關(guān)系,找出重點,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，簡化不必要的工作程序，將傳統(tǒng)的金字塔管理模式創(chuàng)新成新型扁平管理模式，從而提高工作效率。在這個過程中，項目成本控制和責(zé)任制控制是兩個主要抓手，也是實行扁平化管理模式的重要保障。施工企業(yè)要堅持并不斷完善項目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，賦予項目經(jīng)理完成工作所需的充分權(quán)限,并實施必要的腔管措施，防止權(quán)力的濫用，保障項目工程責(zé)任的明晰。
2.2 創(chuàng)新人員管理
人員是社會活動的關(guān)鍵因素。建筑企業(yè)工程項目管理也要堅持以人為本的原則,注重人員管理，積極創(chuàng)新人力資源管理的新理念、新方法、新措施。具體包括以下幾方面內(nèi)容:一是設(shè)置明確的項目管理目標(biāo)和組織機(jī)構(gòu)。對項目管理的計劃目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解，設(shè)置多個具體目標(biāo),然后圍繞這些目標(biāo)建立一套執(zhí)行機(jī)構(gòu)，明確各個部門的目標(biāo)責(zé)任,建立有效的監(jiān)管、考核機(jī)制,確保各項工作的順利實施和目標(biāo)的如期達(dá)成。二是注重管理人員組織協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。管理人員在組織中的作用主要體現(xiàn)在對各種資源的組織、協(xié)調(diào)、運用上，如何高效使用資源，在最小成本的基礎(chǔ)上實現(xiàn)最大化的效益,是組織管理的根本所在。要讓管理人員對工程項目的具體情況有著充分、細(xì)致的了解,便于管理人員從整體角度思考問題和組織、協(xié)調(diào)工作的順利開展。三是堅持安全生產(chǎn)、依法經(jīng)營的原則。大量調(diào)査數(shù)據(jù)顯示,建筑工程質(zhì)量安全事故中有相當(dāng)一部分是由于工作人員法律意識淡漠,沒有嚴(yán)格遵循相關(guān)法律、法規(guī)而發(fā)生的。要實現(xiàn)企業(yè)的健康良性發(fā)展，必須認(rèn)真執(zhí)行國家法律、行業(yè)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性、指導(dǎo)性文件的要求，企業(yè)要加強(qiáng)工作人員法律教育工作，提高企業(yè)人員對法律、法規(guī)的認(rèn)識和理解,營造依法生產(chǎn)的良好氛圍，降低因為違規(guī)操作引發(fā)的事故幾率，保證工程順利進(jìn)行。
2.3 創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略
建筑企業(yè)要堅持可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略。開展建筑工程項目管理，要圍繞企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展這一根本目標(biāo)。從編制項目可行性研究報告時起，就要學(xué)會從全局方向思考問題,認(rèn)真研究項目實施過程中的每一個細(xì)節(jié),針對可能出現(xiàn)的問題制定解決措施。在項目的實施過程中要對下面工作的開展進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測，針對需要改進(jìn)地方進(jìn)行調(diào)整,確保項目實施過程始終處于可控范圍之內(nèi)。
3.結(jié)束語
篇4
一、推行和提高項目管理水平， 必經(jīng)之路是打通PDCA循環(huán)
結(jié)合當(dāng)前建筑企業(yè)項目管理的具體現(xiàn)狀，PDCA循環(huán)可以也應(yīng)該在不同的層次、不同的水平和不同的控制目標(biāo)上進(jìn)行。
1、PDCA在不同的層次上的循環(huán)
PDCA在不同的層次上的循環(huán)，可以體現(xiàn)在企業(yè)層次上對每一個步驟和行動實行一整套的計劃、執(zhí)行、檢查反饋和處理來進(jìn)行。也可以在項目層次上對實施項目進(jìn)行計劃、執(zhí)行、檢查反饋和處理的全過程進(jìn)行。還可以在每一個項目的每一分項、每一步驟或每一階段來進(jìn)行PDCA循環(huán)控制。
2、PDCA在不同的水平上的循環(huán)
PDCA在不同的水平上進(jìn)行，可以體現(xiàn)在項目管理的成熟度模型上。在推行項目管理的初期，主要是依靠人們手工制的定各類計劃。依靠人的知識、經(jīng)驗和本能進(jìn)行執(zhí)行，依靠原始的手段如手工檢查、計算得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行反饋檢查，從而得出的處理措施和辦法也是比較原始的，使得實現(xiàn)的結(jié)果也許會和最初的目標(biāo)有所偏差。隨著科技的發(fā)展和項目管理思想的普及和提高，電腦逐步替代了人們的手工工作，人們對某些手工計算或控制難以達(dá)到的結(jié)果處理得到了極大的提高，于是PDCA循環(huán)得以在更高一級的水平上打通，對項目管理更加得心應(yīng)手。
3、PDCA在不同的控制目標(biāo)上的循環(huán)
再有，PDCA循環(huán)在不同的控制目標(biāo)上進(jìn)行，體現(xiàn)在不同的環(huán)境下，對不同的目標(biāo)分別進(jìn)行計劃、執(zhí)行、檢查和處理，比如分別對工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行PDCA循環(huán)的全過程控制，也可以把工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本當(dāng)成一個目標(biāo)進(jìn)行PDCA循環(huán)，使最終目標(biāo)不致產(chǎn)生太大的偏差。
4、PDCA循環(huán)的現(xiàn)實應(yīng)用
PDCA循環(huán)在不同的層次上，以及在不同的控制目標(biāo)上進(jìn)行，這是比較好理解的，當(dāng)前實行的許多項目管理就是很好的例子。
在實行項目管理信息化之前，施工企業(yè)對項目的執(zhí)行也實行項目管理，也進(jìn)行計劃、執(zhí)行、檢查反饋和處理這四個過程，但基本上是靠手工進(jìn)行。對每一個計劃的編制，由于人的知識、經(jīng)驗、責(zé)任心、對市場的把握程度以及對技術(shù)的實施情況等諸多方面的限制，對簡單項目的洞察可能還可以，但對復(fù)雜程度高、規(guī)模比較大的項目可能就無能為力了。處理講求的是事后控制、糾正偏差，但如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，人們也有理由懷疑處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。當(dāng)然，這也在一定程度上使得整個項目的執(zhí)行得到了保障，使目標(biāo)在不斷糾偏的過程中得以一定程度的實現(xiàn)。打通PDCA使我們實施項目管理的水平得到了極大的提高。
二、提高項目管理水平有賴于先進(jìn)的管理手段
提高項目管理水平是廣大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和項目經(jīng)理們所苦苦追求的事情。對項目經(jīng)理們來說，在實施現(xiàn)場項目管理時，對三大控制--進(jìn)度、質(zhì)量、成本的著重點或有不同，但要達(dá)到有效的控制，就得把三大控制當(dāng)成一個系統(tǒng)來進(jìn)行，縮短各類數(shù)據(jù)的處理時間，加快決策的時效，提高管理的準(zhǔn)確性。而要實現(xiàn)上述有效的控制，需要施工企業(yè)找到有效的工具。
企業(yè)面對日益激烈的市場競爭，只有建立先進(jìn)、高效的管理系統(tǒng)，才能不斷提升企業(yè)的管理能力，使企業(yè)從容應(yīng)對市場競爭的挑戰(zhàn)。我們正處于一個非凡的信息時代，信息處理的方式和手段已成為衡量企業(yè)競爭力的重要標(biāo)志，如果不善于掌握和運用現(xiàn)代信息技術(shù)，企業(yè)的一切將毫無優(yōu)勢可言；現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和管理創(chuàng)新，迫切要求建立完善的信息管理系統(tǒng)與之相適應(yīng)，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平；管理信息化可以為企業(yè)管理決策提供支持，也是提高項目管理水平的一個有效的管理手段。
三、開發(fā)項目成本管理信息系統(tǒng)，提高施工企業(yè)項目成本管理水平
當(dāng)前建筑施工企業(yè)的競爭，歸根到底是企業(yè)實力的競爭。而實力的提升，有賴于企業(yè)能不斷地承接到項目和不斷地開拓新的發(fā)展方向。項目管理的三大控制要素-進(jìn)度、質(zhì)量、成本，在項目的實施過程中都是人們密切關(guān)注的目標(biāo)。但就更直接影響企業(yè)的最迫切的目標(biāo)而言，還是對成本的控制。即將到來的建筑行業(yè)的大洗牌也將很大程度上在成本控制和企業(yè)融資能力的這一環(huán)節(jié)。
1、建筑施工企業(yè)成本管理的復(fù)雜性
建筑施工企業(yè)在成本管理上的意識是清醒的。對于控制"跑、冒、漏、滴"，對于過程控制，對于制定種種的規(guī)章制度，往往是不遺余力的，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有些還會親自身體力行。但往往都無法落到實處。項目的成本管理往往也是起到一個事后做賬匯總，形成報表應(yīng)付各種納稅、審計了事。這都是沒有好的實施工具和抓住項目管理的實質(zhì)引起的。
管理學(xué)認(rèn)為，過程管理是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一系列相互關(guān)聯(lián)、相互作用的活動。所有的工作都是通過"過程"來實現(xiàn)的。因此，項目管理中的PDCA循環(huán)也是一個過程管理，控制好PDCA循環(huán)中的每一個過程，就能為成本管理提出相應(yīng)的解決辦法。管理學(xué)還認(rèn)為，管理是一個循序漸進(jìn)的過程，管理水平的提高有賴于不斷的學(xué)習(xí)。因而，只有在建筑施工企業(yè)掌握了較低水平的管理技能后，才有可能掌握更高一級的管理技能。因此，切合實際的項目管理方法才是更可取的。
2、項目成本管理信息化建設(shè)需要以創(chuàng)新精神進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造（BPR）
管理信息化是一項系統(tǒng)工程，是一套全新的管理理念、管理方法、管理模式的引人，對每個員工的工作方法都將產(chǎn)生巨大的沖擊，改變?nèi)藗兊乃季S方式。因此，管理信息化的推進(jìn)只能循序漸進(jìn)，不可一蹴而就。管理信息化建設(shè)需要以創(chuàng)新精神不斷對企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造，使企業(yè)及員工逐步適應(yīng)管理信息化帶來的沖擊。
施工企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點僅僅是單個任務(wù)和工作，而不是整個系統(tǒng)的全局最優(yōu)，存在管理混亂和許多重復(fù)無效的業(yè)務(wù)流程。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)中如果僅僅用計算機(jī)系統(tǒng)去模擬原手工管理系統(tǒng)，進(jìn)行原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子化，并不能從根本上提高企業(yè)的競爭能力。
BPR是根據(jù)信息技術(shù)的特點，對在手工方式下形成的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考、再設(shè)計，需要突破傳統(tǒng)的思維方式、管理方法、組織機(jī)構(gòu)，對原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合。BPR是提高企業(yè)項目運行效率的重要途徑，是企業(yè)實現(xiàn)管理創(chuàng)新不可逾越的階段，是一次深刻的管理基礎(chǔ)變革，是一個管理創(chuàng)新的過程。只有這種"脫胎換骨"式的改革才可以使企業(yè)對項目的管理徹底擺脫困境，重獲新生。管理信息系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理思想，BPR正是貫穿于管理信息系統(tǒng)自始至終的思想精髓，把管理信息系統(tǒng)可以看作是BPR實現(xiàn)過程中的一種手段。二者相輔相成，缺一不可。
篇5
Key words: IT; computer; project management; solution
中圖分類號： TU761 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）
目前市場上已經(jīng)有很多工程管理方面的軟件， 項目管理的軟件，如 CA-SuperProject， Microsoft Project， Project Scheduler， Sure Trak Pro-ject Manager， Time Line， High-End Project Management Software 等， 但這些管理軟件多為國外產(chǎn)品， 操作相對比較復(fù)雜， 且功能與實際需求還是有很大區(qū)別， 以使用最為普遍的 MS Project 為例， 我們通常使用最多的僅是用它編制時間計劃， 而對資源使用、成本統(tǒng)計等功能由于其配置不夠靈而不能有效使用。在實際工作中， 有些公司結(jié)合自身需求開發(fā)的一些內(nèi)部使用的軟件則更加實用并且發(fā)揮最佳的運行效率。
企業(yè)面對日益激烈的市場競爭，只有建立先進(jìn)、高效的管理系統(tǒng)，才能不斷提升企業(yè)的管理能力，使企業(yè)從容應(yīng)對市場競爭的挑戰(zhàn)。以計算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)，正在為人類社會的發(fā)展產(chǎn)生難以估量的影響，建設(shè)工程的最終目的是形成具有一定實用功能的建筑物產(chǎn)品，這個過程周期長，資源使用的品種多、用量大，空間流動性高，涉及單位多，行業(yè)廣。因此，對建筑工程項目全過程及涉及到的人力、物力和財力進(jìn)行有效地計劃、組織和控
制，是工程項目管理的主要內(nèi)容，應(yīng)用計算機(jī)信息管理技術(shù)，能夠提高工作效率，提高技術(shù)水平和安全水平，提升管理水平，實現(xiàn)資源共享，保證工程質(zhì)量。
一、工程管理中使用軟件的可能性及必要性
計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和寬帶網(wǎng)絡(luò)的普及與應(yīng)用，為計算機(jī)技術(shù)在建筑工程管理中的使用打開了廣闊的天地，通常較大的項目參與各方基本上都具備網(wǎng)絡(luò)知識和計算機(jī)使用的能力， 這也為軟件在工程管理中的使用提供了可能性。
計算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)的使用加快了信息傳遞的速度，提高了信息的準(zhǔn)確和完整性以及可追溯性， 更加符合實際的需要， 比如施工過程當(dāng)中圖紙的異地傳輸由于受到圖紙尺寸、 要求時間等限制， 傳真、 快遞等傳統(tǒng)方式已經(jīng)無法滿足實際需要， 網(wǎng)絡(luò)傳輸成為不二選擇， 這也為軟件及網(wǎng)絡(luò)的使用提供了必要性。
但網(wǎng)絡(luò)的使用只是計算機(jī)技術(shù)在工程管理中所能發(fā)揮作用的冰山一角， 在工程中幾乎所有的工作都涉及到成本及各方利益， 由于缺乏過往信息傳輸記錄而引起各方之間經(jīng)濟(jì)糾紛的事例比比皆是， 而這時正是軟件發(fā)揮作用的時候， 隨著網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的發(fā)展， 通過軟件進(jìn)行信息傳遞的可靠性及可追溯性得到了很大提高，目前有些項目已經(jīng)完全將軟件系統(tǒng)中的電子文檔或郵件記錄作為正式文件，從而大大節(jié)省了時間， 簡化了辦事流程， 減少了糾紛， 在工程實際中取得了良好效果。
二、施工管理中信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀
首先，在一定范圍內(nèi)應(yīng)用了計算機(jī)和工具軟件，提高了工作效率.其次，在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動化控制技術(shù)，在一些地方取得了較好的效果.但是，目前建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足，主要表現(xiàn)在
（1）應(yīng)用范圍較窄，主要集中在項目施工的前期，如招投標(biāo)、造價預(yù)算、施工組織設(shè)計，而在施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少，項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力，很不科學(xué)。
（2）主要以應(yīng)用單機(jī)版應(yīng)用軟件為主，單機(jī)操作，僅僅利用了計算機(jī)計算速度快的特點，沒有形成網(wǎng)絡(luò)，沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞，效率較低。
（3）企業(yè)未能充分利用Internet帶來的便利，實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo)、項目管理、信息交換、信息等，電子商務(wù)沒有真正開展起來。
（4）不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站，大都以信息為主，缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件，缺少信息互動。
（5）軟件開發(fā)選題雷同，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，開發(fā)資金不足，而且多屬低水平重復(fù)開發(fā)。:
三、提高施工管理信息技術(shù)應(yīng)用水平的對策
（1）企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點，制定戰(zhàn)略計劃，予以有效實施。
（2）在施工管理全過程廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。
（3）開發(fā)基于因特網(wǎng)(Internet)的各種應(yīng)用系統(tǒng)，如電子商務(wù)，網(wǎng)上項目管理等。
（4）繼續(xù)大力推進(jìn)計算機(jī)輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。
當(dāng)前，要大力推進(jìn)施工管理三個控制過程(進(jìn)度、質(zhì)量、成本)相關(guān)軟件的應(yīng)用.在進(jìn)度控制方面，利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動時間、相互制約關(guān)系的特性，使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件控制進(jìn)度，根據(jù)施工進(jìn)度及時進(jìn)行資源調(diào)整和時間優(yōu)化，適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況，目前這類軟件已較為成熟；在質(zhì)量控制方面，工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán)，具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高的特點，利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比，其優(yōu)越性非常突出:處理時間短，結(jié)果的可靠性高.質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評定，包括各種質(zhì)量評定報表的生成，各種質(zhì)量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實測數(shù)據(jù)對部分項工程質(zhì)量等級進(jìn)行評定，從而為質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量實施動態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。
在工藝控制軟件方面，應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化應(yīng)用較為廣泛的深基坑設(shè)計與計算、建筑施工模板設(shè)計、工程測量、大體積混凝土施工質(zhì)量控制、大型構(gòu)件吊裝自動化控制、管線設(shè)備安裝的三維效果設(shè)計等應(yīng)用軟件.目前，信息化建設(shè)的關(guān)鍵，是要分析并建立適應(yīng)國際慣例的、適合中國工程管理特點的、工程項目信息化開發(fā)建設(shè)的目標(biāo)、模型、理念和方法，統(tǒng)一項目管理的“信息交換規(guī)范編碼系統(tǒng)”，建立消息交流規(guī)范編碼數(shù)據(jù)庫和規(guī)范操作程序，建立基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)交換平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境，從而提高項目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
5結(jié)語
篇6
一、建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展階段、現(xiàn)狀及存在的問題
1、信息技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用歷程：
（1）20世紀(jì)70年代：單項程序應(yīng)用階段
（2）20世紀(jì)80年代：程序系統(tǒng)應(yīng)用階段
（3）20世紀(jì)90年代：程序系統(tǒng)集成階段
（4）20世紀(jì)90年代末，信息平臺應(yīng)用階段
2、建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀：
（1）基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用
（2）項目信息門戶的應(yīng)用
（3）自動控制技術(shù)的應(yīng)用
（4）先進(jìn)測試系統(tǒng)的應(yīng)用
（5）虛擬現(xiàn)實技術(shù)的應(yīng)用
3、建設(shè)工程項目管理信息化存在的問題：
（1）企業(yè)對信息化的認(rèn)識有所提高，重視相差很大
國內(nèi)一些特級和一級建筑企業(yè)越來越重視信息技術(shù)在企業(yè)中的運用，無論在信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用方面比如工程項目信息管理，都采取了相應(yīng)的措施。相反的，大部分中小建筑企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)由于忙于奔市場、找活源，信息化建設(shè)難以列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，并且很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，信息化投資大，收效慢，對企業(yè)用處不大，沒有必要在信息化進(jìn)行投入。
（2）信息化的應(yīng)用深度有待提高
目前我國各種規(guī)模建筑企業(yè)絕大部分都用上了微機(jī)，利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息處理和輔助管理，但是在信息化的使用深度還是比較低。雖然一部分企業(yè)在工程項目管理、財務(wù)管理等方面應(yīng)用了部分軟件，但通常這些業(yè)務(wù)單元的信息化是孤立的，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享，系統(tǒng)擴(kuò)展性也較差。
（3）越來越多的軟件企業(yè)投身建筑行業(yè)
建設(shè)工程項目信息化管理已引起國內(nèi)專家學(xué)者的重視，建筑施工項目的信息化管理引起了國內(nèi)很多軟件公司的關(guān)注，開始借助自身的行業(yè)優(yōu)勢，吸收最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來獲得新的發(fā)展機(jī)會。
（4）項目管理信息化有待加強(qiáng)
國外項目管理開始于上世紀(jì)50年代，90年代后，項目管理軟件發(fā)展迅速，不斷有功能強(qiáng)大、使用方便的軟件推出，在項目管理中發(fā)揮了重要作用，在國外建筑企業(yè)中計算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)成為項目管理必不可少的一個組成部分。與國外相比，我國的建筑施工項目管理手段往往比較落后，無法及時掌握各個工程項目的成本費用發(fā)生及其盈虧狀況，包括項目成本核算、收入核算等數(shù)據(jù)模糊不清，無法實現(xiàn)工程管理中各個部門間數(shù)據(jù)的集成與共享，無法實現(xiàn)多項目數(shù)據(jù)的集中管理。雖然目前已經(jīng)有部分的企業(yè)開始重視并運用項目管理系統(tǒng)，但是在使用過程中明顯存在不足，主要表現(xiàn)在以下幾方面：對建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用重視不足；沒有將項目管理看作是一個完整的系統(tǒng)工程；在信息基礎(chǔ)設(shè)施上的投入不夠。
（5）信息化人才匱乏
建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是建工企業(yè)的一個普遍現(xiàn)象。信息化不是一蹴而就的過程，需要經(jīng)常檢查、維護(hù)、更新，這些工作需要既懂計算機(jī)專業(yè)知識，又具備工程項目管理理論與實踐經(jīng)驗的人才，而目前我國的信息化人才培養(yǎng)多集中在工業(yè)工程領(lǐng)域，還沒有高校針對建設(shè)領(lǐng)域信息化進(jìn)行專門人才的培養(yǎng)。
二、建設(shè)工程項目管理信息化的意義
（1）工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用，可吸取類似項目的正反兩方面的經(jīng)驗和教訓(xùn)，許多有價值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和法規(guī)信息將有助于項目決策期多種可能方案的選擇，有利于項目實施期的項目目標(biāo)控制，也有利于項目建成后的運行。
（2）通過信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用能實現(xiàn)：
1）信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中；
2）信息處理和變換的程序化；
3）信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化；
4）信息獲取便捷；
5）信息透明度提高；
6）信息流扁平化。
（3）信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用的意義在于：
1）“信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中”有利于項目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項目的文檔管理；
2）“信息處理和變換的程序化”有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，并可提高數(shù)據(jù)處理的效率；
3）“信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化”可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力，使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄裕?/p>
4）“信息獲取便捷”，“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于項目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。
5）工程管理信息化有利于提高建設(shè)工程項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，以達(dá)到為項目建設(shè)增值的目的。
三、結(jié)論
建筑工程項目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲起來，甚至對已積累的既往項目信息高效地進(jìn)行分析，便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復(fù)用，從而可以為項目管理提供定量的分析數(shù)據(jù)進(jìn)而支持項目的科學(xué)決策。因此對建筑施工項目實行信息化管理可以有效地利用有限的資源用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量獲取項目最大的社會經(jīng)濟(jì)效益，建設(shè)工程項目信息化使項目風(fēng)險管理的能力和水平大為提高，由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的特點工程建設(shè)項目的風(fēng)險越來越大，現(xiàn)代信息技術(shù)使人能夠?qū)︼L(fēng)險進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測、分析、防范和控制。因為風(fēng)險管理需要大量的信息而且要迅速獲得這些信息需要十分復(fù)雜的信息處理過程。現(xiàn)代信息技術(shù)給風(fēng)險管理提供了很好的方法、手段和工具。推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化是國家發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。建設(shè)工程項目信息化能夠更科學(xué)、更方便地進(jìn)行多種類型的項目管理。如大型的、特大型的、特別復(fù)雜的項目多項目的管理即一個企業(yè)同時管理許多項目遠(yuǎn)程項目如國際投資項目、國際工程等。建筑業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)之一改造和提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式提高建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭能力提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服務(wù)水平是推進(jìn)建筑業(yè)信息化的重要手段。
總而言之：信息技術(shù)在建筑項目工程管理建設(shè)中具有重要的作用，我們應(yīng)該注重并加強(qiáng)建筑國內(nèi)工程項管理的信息化建設(shè)。例如，建筑企業(yè)管理逐步實現(xiàn)信息化管理，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化，實現(xiàn)數(shù)據(jù)化的工作流程等，有效實現(xiàn)建筑項目管理的信息化建設(shè)，保證并有效提高建筑項目工程項目信息化管理的質(zhì)量，從而真正促進(jìn)信息化管理的健康、可持續(xù)發(fā)展，最終保證建筑項目工程的質(zhì)量和效率。只要這樣，建筑其行業(yè)才能在日益激烈的競爭中獲得生存和發(fā)展，在市場中占有一席之地。
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篇7
信息化社會的進(jìn)步有力地激活了通信建設(shè)市場，通信建設(shè)獲得了超常規(guī)的爆炸式空前發(fā)展。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展，人們對信息化的認(rèn)知程度也在不斷提升，信息化技術(shù)開始走入人們生產(chǎn)生活的方方面面。而通信工程項目建設(shè)作為主導(dǎo)信息化發(fā)展的主要市場，項目工程管理發(fā)揮了非常重要的作用。在這種背景下，傳統(tǒng)的管理方式顯然難以滿足日益增長的管理需求，使得依托計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打造通信工程項目管理信息系統(tǒng)顯得很有必要。通過通信工程項目管理信息系統(tǒng)，能夠有效達(dá)到資源共享、業(yè)務(wù)互控以及技術(shù)互動的顯著目的，繼而提升了管理效率，降低了管理成本。基于此，本文對相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了探討。
二、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在通信工程項目管理中的重要性
隨著信息化時代的到來，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被越來越多地應(yīng)用到人們的生產(chǎn)和生活領(lǐng)域，通過該種技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、信息傳輸、信息處理、信息存儲以及信息更新維護(hù)等，不僅有效地節(jié)省了工程的成本，而且又使得管理變的更加便利。再加上通信工程項目管理是一套系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工程，只有將現(xiàn)代化的管理理念應(yīng)用其中，以動態(tài)化、定量的管理控制，進(jìn)而達(dá)到對各種資源優(yōu)化的目的，并實現(xiàn)工程投資效益的最大化。在這一過程中，需要充分發(fā)揮出計算機(jī)信息管理系統(tǒng)命令準(zhǔn)確、傳遞信息及時的優(yōu)勢，積極運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)工程項目現(xiàn)代化管理。
具體來說，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在通信工程項目管理中的應(yīng)用能夠取得如下的應(yīng)用優(yōu)勢。首先，可以以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)建設(shè)通信工程信息數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而實現(xiàn)整個項目在全過程中的信息和數(shù)據(jù)共享。在這種情況下，各個部門之間的操作更加透明，明顯也加強(qiáng)了它們之間的協(xié)同工作能力，滿足現(xiàn)代化工程管理的需要;同時，應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠明顯提升信息的溝通效率。網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是建設(shè)單位與其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)共建的信息接口。建立統(tǒng)一的工程信息網(wǎng)絡(luò)，它能使施工進(jìn)度、施工質(zhì)量和工程效益始終處于動態(tài)管理狀態(tài)。可見，將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到現(xiàn)代化的通信工程項目管理中具有一系列非常重要的應(yīng)用優(yōu)勢。
三、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在通信工程項目管理中的具體應(yīng)用
1、應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)
在開發(fā)本系統(tǒng)之前，本文對當(dāng)前國內(nèi)通信運營企業(yè)在通信工程項目管理上的既有成功經(jīng)驗，并將現(xiàn)代化的管理理念應(yīng)用其中，而在這其中發(fā)揮作用最大的便是一些關(guān)鍵的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)：
1)系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，并結(jié)合運用了XML和Web Service技術(shù)，能夠有效集成本系統(tǒng)與通信運營企業(yè)的其他信息管理系統(tǒng)，繼而做到企業(yè)業(yè)務(wù)流程的整體銜接以及企業(yè)信息的高度共享;
2)本系統(tǒng)還采用了基于微軟的VS.net平臺的三層網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用架構(gòu)，而數(shù)據(jù)庫支持Qracle大型數(shù)據(jù)庫以及SQL Server等，同時網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度技術(shù)則能夠完全兼容與微軟的Project 2003的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);
3)本系統(tǒng)還采用了成熟的基礎(chǔ)件(如工作流系統(tǒng)等)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)件技術(shù)(如分析模型、儀表盤技術(shù)等)，極大地提高了可靠性、可擴(kuò)展性和可用性;
4)本系統(tǒng)還支持和主流ERP系統(tǒng)(SAP、ORACLE APP)、進(jìn)度專業(yè)軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互和集成。
2、系統(tǒng)管理模塊設(shè)計
以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建的通信工程項目管理信息系統(tǒng)的模塊設(shè)計結(jié)構(gòu)圖如下所示：
從上圖中可以看出，管理模塊主要包括信息立項、派單管理、安全管理、投資管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、合同管理以及檔案管理等幾個組成部分。根據(jù)通信工程的建設(shè)階段進(jìn)行劃分可知，能夠?qū)⑼ㄐ殴こ添椖抗芾矸譃轫椖苛㈨楇A段、項目設(shè)計階段、項目實施階段、項目驗收以及收尾階段等階段。而本文設(shè)計的系統(tǒng)模塊中基本上能夠涵蓋這些階段的管理需求。將業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位以及施工單位等集合在一個統(tǒng)一的大平臺下進(jìn)行管理，不僅能夠確保信息溝通的順暢，而且能夠提升信息的管理系統(tǒng)，繼而使得整個通信工程項目管理的計劃能夠有條不紊的推進(jìn)。其中尤其要指出的是，檔案管理是有效確保工程過程資料及時輸出，保證建設(shè)軌跡與便于網(wǎng)絡(luò)后期運行和維護(hù)的重要內(nèi)容，需要引起足夠的重視。
3、項目管理實踐應(yīng)用
通過本文通信工程項目管理系統(tǒng)的開發(fā)、運用，相關(guān)的在建和擬建項目管理工作基本上都能夠走向正規(guī)，同時逐漸實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，將各級管理人員在一個共同的管理平臺上協(xié)同有序處理項目管理的各項業(yè)務(wù)，繼而能夠有效實現(xiàn)項目建設(shè)全過程的管理。同時，對于企業(yè)的決策者來說，也可以通過該平臺實現(xiàn)對公司各類項目的進(jìn)度控制、合同管理、投資控制以及質(zhì)量管理等相關(guān)信息的動態(tài)掌控。本文主要以其在項目計劃管理、流程管理以及基站建設(shè)等三個方面的管理為例進(jìn)行分析。
首先，在項目計劃管理中，可以在本系統(tǒng)中套用專業(yè)的WBS工序分解模板，自動生成項目的工作范圍分解，同時按照項目的實際特征對WBS工序分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行修正。繼而在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃、資源計劃，建立指導(dǎo)和控制通信工程項目全生命周期的基準(zhǔn)計劃。其次，在流程管理中的應(yīng)用中，將涵蓋項目建設(shè)過程中的項目立項階段、項目設(shè)計階段、項目實施階段、項目驗收以及收尾階段等項目管理全過程之中。同時，針對每個子流程來說，又包括了多個輔助流程，而且還注入了建設(shè)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)指引，各類流程可以根據(jù)需要進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，在業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)過程中，進(jìn)行項目信息流、控制流的數(shù)據(jù)傳遞。最后，本文所構(gòu)建的系統(tǒng)對整個基站建設(shè)過程以業(yè)務(wù)流程進(jìn)行驅(qū)動，在流程運轉(zhuǎn)過程中，自動分配工作任務(wù)、待辦事宜，關(guān)聯(lián)相關(guān)合同信息管理、支付管理、配套設(shè)備清單管理、固定資產(chǎn)管理等項目信息，同時還可以根據(jù)完成基站的數(shù)量，批次完成概通信工程項目的預(yù)算設(shè)計、設(shè)計會審、驗收、結(jié)算。而具體來說，主要包括基站建設(shè) WBS 編制、業(yè)務(wù)流程的驅(qū)動等內(nèi)容。
四、結(jié)束語
篇8
（一）未嚴(yán)格劃分資本化支出與費用化支出范圍
由于固定資產(chǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致油田企業(yè)在建工程投資項目資本化支出與收益性支出范圍劃分不明確，基建投資計劃中存在一些投資項目，從專業(yè)上講投入的是一種設(shè)備，實際上卻是某一項設(shè)備的一部分，不能單獨形成一項固定資產(chǎn)，如注水泵緩沖球是一種設(shè)備，實際為注水泵整體設(shè)備的一部分。
（二）在建工程轉(zhuǎn)資滯后，造成固定資產(chǎn)折舊計提不準(zhǔn)確，直接影響本單位的經(jīng)濟(jì)效益，還會帶來一定的涉稅風(fēng)險。
1.交付使用滯后：油田企業(yè)在建工程形成資產(chǎn)雖然已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)，但由于在建工程驗收交付滯后，使達(dá)到轉(zhuǎn)資或預(yù)轉(zhuǎn)資條件的工程項目，長期掛在建工程科目，既影響資產(chǎn)后續(xù)管理，又影響資產(chǎn)折舊計提。
2.竣工結(jié)算滯后：原因之一是在建工程項目投資額大，建設(shè)期較長，形成資產(chǎn)數(shù)量多，項目施工結(jié)算資料的編制耗時過長，竣工決算滯后，甚至長期拖延結(jié)算；預(yù)交付資產(chǎn)存在大量暫估，相關(guān)資料提供不齊全，單項資產(chǎn)價值不易劃分，預(yù)轉(zhuǎn)資實際操作難度較大。原因之二是部分工程項目可能由于決算資料上報不及時，工程監(jiān)管、概預(yù)算、審計等相關(guān)部門決算結(jié)論出具不及時的原因，影響在建工程項目轉(zhuǎn)資。
（三） 在建工程項目轉(zhuǎn)資的資產(chǎn)價值與實際價值不符。
1.更新改造油田工程項目，未按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定，將改造部分的價值報廢扣減，直接將更新改造部分的價值增加到原固定資產(chǎn)價值之上，從而導(dǎo)致資產(chǎn)價值與實際價值不符。
2.在建工程辦理竣工決算，轉(zhuǎn)資形成的整個投資項目價值雖然準(zhǔn)確完整，但是由于在建工程項目形成的單項工程項目價值分割不合理，從而造成單項固定資產(chǎn)價值與實際價值有偏差，賬面無法反映資產(chǎn)的真實價值。
（四）在建工程項目交付使用驗收不規(guī)范
在建工程投資項目完工交付使用時，未嚴(yán)格按照在建工程轉(zhuǎn)資管理規(guī)定由財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、實物使用部門全程參與，按照固定資產(chǎn)交付清單對應(yīng)現(xiàn)場實物資產(chǎn)逐一進(jìn)行交接驗收，容易出現(xiàn)交不清楚，接得模糊現(xiàn)象。
（五）財務(wù)人員工程管理方面知識欠缺
一直以來，財務(wù)人員注重的是在建工程項目成本費用歸集、工程項目款項的結(jié)算與支付，然而做好在建工程轉(zhuǎn)資工作不僅需要具備豐富的財會知識，還需要了解工程項目管理與預(yù)、決算方面的知識，需要我們走出辦公室，到現(xiàn)場落實工程項目形成的固定資產(chǎn)。
二、 改善在建工程轉(zhuǎn)資的建議及措施
（一） 統(tǒng)一固定資產(chǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，正確列支資本化支出
單位計劃部門與財務(wù)等相關(guān)工程管理部門要統(tǒng)一固定資產(chǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定劃分資本化支出范圍，申報投資項目必須符合資本化支出范疇，從而規(guī)范在建工程項目投資計劃的下達(dá)。
（二）嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度，建立健全完善的在建工程轉(zhuǎn)資管理制度，充分利用相關(guān)信息系統(tǒng)加強(qiáng)對工程項目的監(jiān)督與審查，促進(jìn)在建工程項目轉(zhuǎn)資及時、準(zhǔn)確
1.明確在建工程轉(zhuǎn)資項目達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后，竣工驗收時限、竣工決算的時限，竣工決算審計的時限，對長期掛在建工程科目未清理的工程項目加收資金占用費（財務(wù)費用），對在建工程轉(zhuǎn)資也實行預(yù)算符合率控制，并定期對在建工程及時轉(zhuǎn)資率進(jìn)行考核與獎懲。
2.除按規(guī)定對固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清查盤點外，還需要定期對在建工程項目進(jìn)行清理，以便摸清在建工程項目家底。
3.財務(wù)部門要與投資項目管理部門定期聯(lián)合對在建工程項目進(jìn)行清理，綜合監(jiān)控投資項目的實施進(jìn)程。對達(dá)到轉(zhuǎn)資條件的在建工程項目跟蹤監(jiān)控，直至最終轉(zhuǎn)列資完畢。
4.充分利用油田現(xiàn)有的信息平臺，如：油田合同管理信息系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)交易管理系統(tǒng)等信息平臺，加強(qiáng)對在建工程項目的預(yù)算、施工、決算監(jiān)督與審查，項目招投標(biāo)，立項、合同、反饋等處理的全過程監(jiān)控，并與內(nèi)控管理制度相結(jié)合，規(guī)定完成的時點限制，并定期對完成情況進(jìn)行綜合考核與獎懲。
（三）明確在建工程交接前后相關(guān)部門的責(zé)任，規(guī)范在建工程交付使用程序
在建工程項目交付使用前，形成資產(chǎn)主要由投資項目管理者負(fù)責(zé)，在建工程項目交付使用后，形成資產(chǎn)的管理責(zé)任轉(zhuǎn)至資產(chǎn)管理者與資產(chǎn)使用者。必須對在建工程項目形成資產(chǎn)交付使用進(jìn)行單項驗收、專項驗收，而且在驗收時，投資項目管理者、資產(chǎn)管理者、資產(chǎn)使用者、財務(wù)人員等全部到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行聯(lián)合驗收，對照編制的固定資產(chǎn)交付清單，一一盤點核對，達(dá)到現(xiàn)場實物與交付清單相一致，交接的清清楚楚。
篇9
在實際工作中,由于工程管理和會計核算不夠嚴(yán)格規(guī)范,在建工程核算上存在一些問題,比如在建工程的核算不被人們注重,在建工程核算中的極易混淆、細(xì)微區(qū)別之處,更易被人忽略;或者利用在建工程控制成本和利潤,這業(yè)已成為現(xiàn)階段企業(yè)造假的另一重要手段。因此,研究和探討在建工程核算中存在的問題具有重要的意義。
1 在建工程核算中存在的主要問題
1)在建工程建設(shè)過程復(fù)雜、工期長,難以得到準(zhǔn)確的相關(guān)信息。工程財務(wù)部門與工程管理部門難以及時、有效地進(jìn)行分析、研究、溝通和監(jiān)督。一個較大的工程建設(shè)項目,需要經(jīng)過建議書、可行性研究、招投標(biāo)、建設(shè)過程管理、初步驗收、竣工駿收、結(jié)算、決算等很多環(huán)節(jié),還可能涉及到社會上其他一些企業(yè)和相關(guān)部門,建設(shè)過程復(fù)雜。然而核算人員沒有主動參與在建工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。甚至,部分企業(yè)內(nèi)部控制混亂,工程財務(wù)人員更難對工程建設(shè)過程進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)控,也無法進(jìn)行準(zhǔn)確的會計核算。
2)工程結(jié)算滯后、掛賬時間過長、金額較大。在實務(wù)操作中,存在某些在建工程項目實體已不存在,但仍反映在“在建工程”科目上,有的掛賬時間長達(dá)幾年甚至十幾年。主要原因在于某些企業(yè)不進(jìn)行充分的項目建議與可行性研究,造成在建工程半途而廢,從而導(dǎo)致這些投資建設(shè)的項目長期掛在“在建工程”科目,造成了企業(yè)有限資源的閑置和浪費。一些企業(yè)將技改貸款新建項目完工后發(fā)生的借款利息計人工程造價,從而虛增了工程成本。
3)固定資產(chǎn)的處理和轉(zhuǎn)賬滯后,甚至利用“在建工程”科目人為調(diào)節(jié)成本利潤。沒有立項報批的工程項目,通過“在建工程”科目核算,人為調(diào)節(jié)成本利潤指標(biāo)。有些企業(yè)對工程前應(yīng)報廢處理的固定資產(chǎn)不及時轉(zhuǎn)賬處理,建后成本虛假。有的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬時,賬務(wù)處理過粗,難以分類進(jìn)行折舊核算,少提折舊或不提折舊,導(dǎo)致產(chǎn)品成本計算不真實,虛增企業(yè)利潤。
4)在建工程項目賬務(wù)處理不規(guī)范,例如“在建工程”下設(shè)的子目不按工程項目匯集,而按施工單位、施工承包個人或供貨單位分設(shè);甚至把多項工程混在一起稱為“綜合戶”、“其他戶”,形成一筆糊涂賬。并且,在日常的會計基礎(chǔ)工作檢查中常常發(fā)現(xiàn)借方紅字掛賬的情況。一些單位“存建工程”余額出現(xiàn)紅宇。結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時,部分工程結(jié)算尾款尚未支付給施工單位,繼續(xù)掛在在建工程,借方紅字反映,沒有合理反映企業(yè)負(fù)債。影響了企業(yè)報表披露的真實性。
5)核算人員進(jìn)行核算時易產(chǎn)生某些誤區(qū),例如:1)向同一單位預(yù)付不同工程的款項以付款單位為二級明細(xì)核算。這種做法是錯誤的。在建工程應(yīng)按每一個工程項目設(shè)置明細(xì)科目以便準(zhǔn)確核算每一購建項目的支出金額,并且也為今后轉(zhuǎn)賬提供便利;2)工程部分完工即轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。一般說來,在建工程內(nèi)設(shè)置的二級工程明細(xì)科目應(yīng)是最基本的、將來可獨立轉(zhuǎn)賬、單獨發(fā)揮功效的工程單位。對于這一基本的單位,部分完成不能正式使用和發(fā)揮效用轉(zhuǎn)作固定資產(chǎn)沒有實際意義。
2 解決問題的幾點思考
1)在建工程項目細(xì)分。企業(yè)通常同時進(jìn)行多個項目的新、擴(kuò)建等。或者一個大的項目下有許多相對獨立的子項目在同時進(jìn)行,同時,上市公司募集資金用于核準(zhǔn)的用途大部分是工程項目投資,這都要求根據(jù)工程項目的性質(zhì)、用途、工序等相關(guān)獨立性子以歸類和細(xì)分。細(xì)分的作用是為了便于準(zhǔn)確、具體計算工程項目的實際投資,便于“工期――成本”優(yōu)化管理和施工工序的質(zhì)量控制,便于工程竣工結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),便于企業(yè)項目管理和信息披露。經(jīng)過對在建工程項目細(xì)分,結(jié)合企業(yè)的在建工程科目多級明細(xì)賬核算,在財務(wù)軟件系統(tǒng)中可獲得每一個獨立的工程項目及其工程子項目的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2)明確在建工程相關(guān)明細(xì)科目的設(shè)置,包括一級科目與主要應(yīng)設(shè)置的二級明細(xì)科目。
3)改變過去重投資輕決算的傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)在建工程中的決算工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。要強(qiáng)化全程決算意識,明確在建工程項目各方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和義務(wù),分工負(fù)責(zé),相互合作。
4)規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目的管理,同一部門進(jìn)行集中管理,杜絕多頭管理。從工程的立項、預(yù)算到結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的全過程,實行誰分管誰負(fù)責(zé)的原則。
5)嚴(yán)格按規(guī)定處理固定資產(chǎn)借款利息費用,應(yīng)完全按照現(xiàn)行會計制度的規(guī)定處理。
6)在建工程完工以后,應(yīng)當(dāng)按照“在建工程”,科目借方所歸集的成本,從貸方分別轉(zhuǎn)入有關(guān)科目,及時結(jié)轉(zhuǎn)“在建工程”完工成本。這里要注意存建工程貸方對應(yīng)科目不僅僅是“固定資產(chǎn)”科目,還可以是“待攤費用”“、長期待攤費用…‘、預(yù)提費用”等科目。
7)計提減值準(zhǔn)備按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)定期或至少于每年年度終了時,對在建工程進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計在建工程可能發(fā)生的損失,如果有證據(jù)表明在建工程已經(jīng)發(fā)生了減值,則計提減值準(zhǔn)備,若存在下列一項或若干項情況的,應(yīng)當(dāng)計提在建工程減值準(zhǔn)備。故應(yīng)定期對在建工程進(jìn)行盤點檢查。
綜上所述,加強(qiáng)在建工程核算,有效解決在建工程會計核算中存在的問題,關(guān)鍵在于加強(qiáng)在建工程的科學(xué)化管理,嚴(yán)格按照現(xiàn)行的《企業(yè)會計制度》規(guī)范會計核算行為,提高會計核算人員素質(zhì)。
參考文獻(xiàn)
[1]羅納德?w?希爾頓,管理會計[M],機(jī)械工業(yè)出版社,2000。
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2、工程結(jié)算滯后現(xiàn)象嚴(yán)重。很多企業(yè)存在著在建工程項目已經(jīng)完工，但“在建工程”科目仍未結(jié)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象，其中部分工程的掛賬時間竟達(dá)十幾年之久。造成這一現(xiàn)象的主要原因是：上項目無計劃性、項目資金無法到位導(dǎo)致爛尾樓存在。很多企業(yè)在進(jìn)行立項投資時不對投資的風(fēng)險以及回報進(jìn)行評估，導(dǎo)致許多工程建到一半就不得不放棄，企業(yè)前期投入的巨額資金難以收回。對國家的經(jīng)濟(jì)造成了極大的損失，也影響了國民經(jīng)濟(jì)的有效運轉(zhuǎn)。
3、施工單位重視程度不夠。在建工程項目可以分為兩種，一種是自營工程，另一種則是出包工程。這里說的主要是出包工程。一個普通的出包工程從定標(biāo)到確定最終的施工者，需要轉(zhuǎn)包四到五個單位。這些單位有的是雇用農(nóng)民工組成施工隊伍，通過掛靠有資質(zhì)的施工單位，交納一定費用之后由被掛靠的施工單位來代為開具工程建筑發(fā)票。這種方式費用較為低廉。但工程的管理不被重視，于是就造成了工程完成后不能及時辦理結(jié)算手續(xù)，交接變動手續(xù)十分混亂的現(xiàn)象。一個大型的工程項目多要經(jīng)歷幾年才能完成，在施工過程中，管理人員職位變動導(dǎo)致的各項資料條款交接不清或者丟失的情況時有發(fā)生。
4、將完工后的借款利息計入工程造價。會計核算制度上規(guī)定，借款利息在在建工程達(dá)到可以使用狀態(tài)之前的專項借款利息可以計入工程成本。而在在建工程項目達(dá)到預(yù)定可以使用的狀態(tài)之后就應(yīng)該記入當(dāng)期損益項目。但是現(xiàn)實中有很多企業(yè)在達(dá)到預(yù)計可使用狀態(tài)后仍不及時辦理竣工手續(xù)，使得完工后的利息仍計入在建工程項目，從而使得在建工程成本出現(xiàn)虛增的情況。
5、會計核算制度不健全。部分在建工程項目中，施工方的會計人員職業(yè)素養(yǎng)較為低下，導(dǎo)致在建工程項目的會計核算方法存在較大的問題。同時，會計核算制度不健全，導(dǎo)致會計人員在進(jìn)行核算工作時無法做到得心應(yīng)手，核算工作無章可循。
二、在建工程會計核算存在問題的對策
1、規(guī)范固定資產(chǎn)投資項目管理。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際以及對未來發(fā)展情況的預(yù)期，從開始的各個環(huán)節(jié)到結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的整個過程中，都要注意實行相對應(yīng)的責(zé)任管理制度，以確保不會出現(xiàn)相互推卸責(zé)任、無人擔(dān)責(zé)而導(dǎo)致的拖慢工程進(jìn)度甚至工程難以進(jìn)行下去的現(xiàn)象。
2、加強(qiáng)對決算的重視。要解決在建工程項目中會計核算的問題，就要改變過去重視投資輕視決算，重視項目立項之前的審核輕視項目開工之后審核的行為。加強(qiáng)全程決算的意識，使項目進(jìn)行過程中各方的責(zé)任和義務(wù)得到明確。同時，積極改變工程指揮機(jī)構(gòu)的時效性，變短期為長期，使其職權(quán)延伸至在建工程結(jié)束。加強(qiáng)指揮機(jī)構(gòu)在在建工程的各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)作用，從而保證在建工程決算按時完成。
3、及時結(jié)轉(zhuǎn)成本。在在建工程完工后，應(yīng)該按照借貸雙方及時結(jié)轉(zhuǎn)貨款，借方所記載的成本及時轉(zhuǎn)入貸方相關(guān)科目。對于施工方而言，沒有項目經(jīng)理提供的施工人員的工資發(fā)放表和材料票，他們的“生產(chǎn)成本”科目就會因為借方發(fā)生額不足而產(chǎn)生貸方余額，從而稅務(wù)機(jī)關(guān)在進(jìn)行審核時會認(rèn)為施工方虛增成本以少繳所得稅。這樣一來，施工方就要蒙受不白之冤。及時結(jié)轉(zhuǎn)成本，對企業(yè)和施工方來說都有益處。
4、對在建工程進(jìn)行定期盤查。企業(yè)應(yīng)該時常對在建工程進(jìn)行盤查，以計提減值準(zhǔn)備。根據(jù)《制度》的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)該定期或者在每年年底時對在建工程項目進(jìn)行全面細(xì)致的檢查。并且依據(jù)會計謹(jǐn)慎性原則的要求，科學(xué)預(yù)計在建工程可能會發(fā)生的損失，若在建工程已經(jīng)出現(xiàn)減值的情況，則應(yīng)該計提減值準(zhǔn)備。
5、會計科目精細(xì)化。對在建工程這一會計科目進(jìn)行精細(xì)化管理。在實務(wù)中，按照在建工程的性質(zhì)進(jìn)行細(xì)分，設(shè)置多項一級科目，對在建工程項目的實際款項進(jìn)行精確控制。傳統(tǒng)的財務(wù)核算方法在核算一些周期較長、規(guī)模較大的在建工程時子科目至少要設(shè)置到三級，導(dǎo)致子科目之間轉(zhuǎn)賬十分頻繁，賬面及其混亂，同時也違背了企業(yè)內(nèi)部管理的要求。通過增加一級科目，減少二、三級科目，減少“在建工程”這一科目的壓力，使得工程通過其他科目得以體現(xiàn)。財務(wù)部門也可以清楚簡明的獲得每個在建工程的全部賬目信息。
6、規(guī)范固定資產(chǎn)管理。企業(yè)應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的管理問題，成立一個專門的部門來進(jìn)行集中管理。在建工程的各項確認(rèn)時間必須明確，縮小企業(yè)的可操作時間。該部門應(yīng)該對在建工程的整個過程進(jìn)行全面的控制，通過分管責(zé)任制，使責(zé)任和義務(wù)得到明確，防止相互推諉的情況出現(xiàn)。對在建工程過程中任何需要確認(rèn)的時間點及其確認(rèn)依據(jù)都要明確。
7、重視考核辦法的落實。在建工程項目的會計核算要有制度可依，這就要求企業(yè)重視考核辦法的落實。要組織專門人員進(jìn)行辦法的制定，并且要結(jié)合本企業(yè)特點，制定有本企業(yè)特色的考核辦法。注意在考核時對在建工程的支出和預(yù)收賬目的變化予以特別關(guān)注。對主要費用要著重進(jìn)行確認(rèn)和調(diào)整，來保證考核的真實性和科學(xué)性。
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一、工程建設(shè)項目核算和管理現(xiàn)狀
1、在建工程成本入帳不及時。MSS系統(tǒng)上線以后，在建工程成本的入帳發(fā)生了前移，工程施工費、工程領(lǐng)料等成本支出均由網(wǎng)絡(luò)部相關(guān)環(huán)節(jié)的SAP終端用戶在業(yè)務(wù)/服務(wù)發(fā)生時在SAP系統(tǒng)創(chuàng)建訂單并確認(rèn)或直接領(lǐng)料出庫，系統(tǒng)自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計憑證，但是由于網(wǎng)絡(luò)部前端的工程物資庫存目前仍未采用或完全采用SAP系統(tǒng)進(jìn)行管理，造成工程物資實物出庫與SAP帳務(wù)出庫不同步，工程成本不能根據(jù)工程形象進(jìn)度及時入帳。
2、在建工程成本入帳不規(guī)范。MSS上線至今，SAP終端用戶僅在系統(tǒng)上線之初接受過全面系統(tǒng)的操作技能培訓(xùn)，而對于網(wǎng)絡(luò)部前端使用SAP系統(tǒng)進(jìn)行在建工程核算和管理的終端用戶尤其是每天使用系統(tǒng)進(jìn)行頻繁操作的物料模組用戶，存在人員變動頻繁的情況，僅靠傳統(tǒng)的“傳、幫、帶”已經(jīng)不能保證其規(guī)范使用系統(tǒng)進(jìn)行操作的準(zhǔn)確性，故在在建工程成本中常常能看到出庫動作被沖銷、沖銷后再重新出庫的現(xiàn)象。
3、工程從立項到?jīng)Q算周期過長，工程轉(zhuǎn)固不及時。一般的接入層工程投資項目，其真正的建設(shè)周期其實往往是比較短的，但是為什么目前卻存在著很多工程從立項到?jīng)Q算周期超過了3個月仍沒能進(jìn)行決算轉(zhuǎn)固呢？這是因為網(wǎng)絡(luò)部項目負(fù)責(zé)人一人面對每年數(shù)以千計的接入層工程項目僅靠手工或電子表格已經(jīng)不能全面、及時地把握每個工程的具體動態(tài)，為在建工程的最終決算帶來一定難度。
4、工程集中轉(zhuǎn)固，轉(zhuǎn)固質(zhì)量不高。迫于在建工程轉(zhuǎn)固率績效考核指標(biāo)的壓力，有些地市往往到月末或者季末搞“突擊戰(zhàn)”，集中加班轉(zhuǎn)固，這樣的結(jié)果是轉(zhuǎn)固率是上去了，可是轉(zhuǎn)固質(zhì)量卻直線下滑，出現(xiàn)了在建工程成本與工程實際領(lǐng)料和審計定案均不相符、資產(chǎn)交付使用明細(xì)表卡片打包上載、資產(chǎn)未拆分到點、地址填寫模糊等這樣或那樣的問題，為今后的固定資產(chǎn)卡片的粘貼、實物的管理帶來很大隱患。
5、工程決算資料內(nèi)容不齊全、不統(tǒng)一。由于全省各地市網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)在建工程轉(zhuǎn)固的人員也存在經(jīng)常變動的情況，且加上信息的不同步，故有的地市在建工程決算資料能夠采用最新的格式且內(nèi)容填寫規(guī)范，而有的地市則一直采用老的模版來做決算，造成全省的工程決算資料不夠統(tǒng)一、規(guī)范。
二、影響在建工程核算和管理規(guī)范性的幾個因素
1、MSS上線之初的遺留問題未得到解決。MSS上線前受北方“零庫存”的指導(dǎo)思想，財務(wù)帳面的工程物資未核算或未完全核算，期初上線時工程物資庫存余額以財務(wù)帳面的金額導(dǎo)入SAP系統(tǒng)，但是由于財務(wù)帳面的沒有核算到末級明細(xì)，故由網(wǎng)絡(luò)部根據(jù)倉庫的盤存的實物進(jìn)行期初數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，造成部分物資期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入不準(zhǔn)確，致使后期使用SAP系統(tǒng)進(jìn)行庫存管理時出現(xiàn)SAP帳面物資與倉庫實際庫存帳實不符的情況，無法實現(xiàn)SAP系統(tǒng)與實物完全同步出庫。
2、MSS系統(tǒng)操作的后期培訓(xùn)沒有跟上。隨著SAP系統(tǒng)在采購、物料、工程和財務(wù)等模組的具體運用，結(jié)合工作中遇到的新情況新問題的反饋，系統(tǒng)開發(fā)商也在不斷的對系統(tǒng)進(jìn)行逐步完善，但是除了期初上線時集中對關(guān)鍵用戶和終端用戶進(jìn)行過系統(tǒng)的培訓(xùn)外，未安排定期的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計劃；加上各地市招聘人員頻繁變動的實際情況，靠傳統(tǒng)的“傳、幫、帶”無法滿足各種在建工程核算業(yè)務(wù)的系統(tǒng)操作需要。
3、在建工程未實現(xiàn)全過程管理。工程投資項目從立項、審批、施工、領(lǐng)料、竣工驗收、到審計、決算、轉(zhuǎn)固，是個環(huán)環(huán)相扣的有機(jī)閉環(huán)，無論哪個環(huán)節(jié)除了問題，在建工程都無法走完其完整的“生命周期”。由于各個環(huán)節(jié)溝通上的不暢或信息不同步等，每個工作環(huán)節(jié)大家都按自己的意愿想當(dāng)然的做，沒有一根“線”將大家串成一個有機(jī)的整體，表面上大家都完成了自己分內(nèi)的工作，但是到下一環(huán)節(jié)信息卻不能得到有效利用，結(jié)果在建工程核算和管理事倍而功半。
三、利用MSS信息平臺，做好在建工程過程管理
MSS系統(tǒng)中的工程財務(wù)核算模塊做到了將物料管理、項目管理、資產(chǎn)管理進(jìn)行有序的銜接，并引入“WBS要素”的概念，把工程項目從立項、審批、到WBS決算、預(yù)轉(zhuǎn)固、竣工決算、轉(zhuǎn)固的整個生命周期都記錄下來，并提供強(qiáng)大的追溯功能，是進(jìn)行在建工程過程管理的有效信息平臺。
1、建立統(tǒng)一格式的工程項目建設(shè)過程管理表。對每個新建的接入層工程投資項目，從項目立項、設(shè)計、領(lǐng)料、開工、竣工、退料、驗收、審計、決算、轉(zhuǎn)固等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤管理，并責(zé)任到人。每個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人定期（每日/每周）在工程項目建設(shè)過程管理表中更新，最終安排專門對以上環(huán)節(jié)更新的信息進(jìn)行匯總整理，這樣每個環(huán)節(jié)都能及時了解到每個項目的具體進(jìn)度和狀態(tài)，信息的及時傳遞能夠有效縮短工程立項到?jīng)Q算的建設(shè)周期，提高資金的使用效率。
2、加大對系統(tǒng)操作人員培訓(xùn)和考核力度。建立定期開展MSS系統(tǒng)終端用戶的學(xué)習(xí)競賽機(jī)制，激勵在SAP系統(tǒng)中深入挖潛，并在學(xué)習(xí)和競賽的過程忠促進(jìn)全省SAP系統(tǒng)操作水平的共同提高。同時加大對系統(tǒng)終端用戶的考核力度，將不規(guī)范的操作與個人績效合約掛鉤，如物資管理崗對所做的出入庫動作在SAP系統(tǒng)里沖銷時，需填制沖銷說明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可在系統(tǒng)中執(zhí)行操作，如不規(guī)范操作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣個人當(dāng)月績效合約。
3、充分發(fā)揮工程財務(wù)的監(jiān)督職能。工程財務(wù)人員根據(jù)工程項目建設(shè)過程管理表的相關(guān)信息，對已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的工程項目及時督促網(wǎng)絡(luò)部前端相關(guān)人員盡快辦理工程決算手續(xù)，除要求項目負(fù)責(zé)人提供初竣工決算表外，還要提供相應(yīng)的初驗報告、審計定案表和審計定案表主材表（表四），并利用SAP系統(tǒng)強(qiáng)大的可追溯性，對照上述資料核對在建工程的核算成本的準(zhǔn)確性和資產(chǎn)交付使用明細(xì)表的規(guī)范性。
4、發(fā)揮運維人員在工程轉(zhuǎn)固和資產(chǎn)管理中的作用。一直以來我們都陷入“在建工程轉(zhuǎn)固僅僅是網(wǎng)絡(luò)部和財務(wù)部的工作”的誤區(qū)，往往是資產(chǎn)轉(zhuǎn)固以后才交給運維部門粘貼卡片，建立資源管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)的對應(yīng)關(guān)系。其實不然，通過MSS系統(tǒng)和本地資源管理系統(tǒng)這兩個載體，我們可以實現(xiàn)資產(chǎn)轉(zhuǎn)固前就建立兩者的對應(yīng)關(guān)系，即項目負(fù)責(zé)人根據(jù)自己掌握的工程建設(shè)情況初步填寫“資產(chǎn)交付使用明細(xì)表”并上載到SAP系統(tǒng)中，同時運維部的資產(chǎn)接收人員根據(jù)本地資源管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息對SAP系統(tǒng)中的“資產(chǎn)交付使用明細(xì)表”進(jìn)行二次的維護(hù)，將資源管理系統(tǒng)的“實物編碼”與SAP系統(tǒng)的資產(chǎn)編號直接對應(yīng)，為后期的資產(chǎn)管理提高效率。
5、充分利用SAP系統(tǒng)出具工程建設(shè)項目竣工決算。在SAP系統(tǒng)中做好工程建設(shè)過程中各個環(huán)節(jié)信息維護(hù)工作，則在工程竣工決算時就可利用SAP系統(tǒng)出具統(tǒng)一格式的工程項目竣工決算，從而提高了竣工決算資料的統(tǒng)一性和規(guī)范性。
四、做好管控，實現(xiàn)在建工程核算和管理規(guī)范性
在建工程的規(guī)范性管理和核算是日常化的工作，不是一朝一夕的事情，需要工程項目建設(shè)各個環(huán)節(jié)的密切配合和信息化手段的強(qiáng)大支持，且目前SAP系統(tǒng)對工程項目管理的支撐仍無法滿足在建工程出具各個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)狀態(tài)報表、對在建工程從立項到?jīng)Q算進(jìn)行周期管理并對工程周期超過3個月的工程設(shè)預(yù)警提示、實現(xiàn)和本地資源管理系統(tǒng)信息接口等特殊需要，這就要求我們一方面對MSS系統(tǒng)提出需求、努力挖潛，讓系統(tǒng)更大效率的為我們的在建工程過程管理提供支撐；另一方面充分利用MSS系統(tǒng)現(xiàn)有的支撐功能，加強(qiáng)部門之間、工位之間信息的透明性和同步性，按照內(nèi)控業(yè)務(wù)路程嚴(yán)格把控各關(guān)鍵控制點和風(fēng)險點，逐步實現(xiàn)在建工程核算和管理的規(guī)范性。
參考文獻(xiàn)：
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中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）04（b）-0192-02
1 在建工程項目檔案管理的要點
1.1 規(guī)范制度
進(jìn)行檔案管理工作需要有計劃、由步驟、全方位的按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行與開展。首先就需要加強(qiáng)檔案的制度規(guī)范建設(shè)，依據(jù)國家及檔案管理的相關(guān)制度及標(biāo)準(zhǔn)來建立起一套科學(xué)、完整的項目管理制度，進(jìn)而從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系以及各個人員的職責(zé)、獎懲方面做出明確的規(guī)定。其次，在進(jìn)行檔案管理的過程中還需要對相關(guān)的文件從形成、積累、收集、歸納、分類等每一個方面制定出嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進(jìn)而增加整個檔案管理工作的規(guī)章制度。
1.2 檔案的收集
在進(jìn)行在建工程檔案收集的時候需要根據(jù)不同的工程建設(shè)情況來采取不同的資料收集方式。其一就是追蹤收集，這種收集的方法適用于工程周期較短的工程項目，能夠快速的形成相關(guān)的檔案資料。因此，檔案管理人員需要及時掌握在建工程項目的實施情況，通過了解工程的實時信息來有針對的收集相關(guān)資料。其二就是分階段收集資料，這種形式適用于工程周期較長的工程。其三就是強(qiáng)制性收集，這種方式適用于一些施工人員相對比較分散、臨時機(jī)構(gòu)較多的施工情況之中，能夠有效的保證相關(guān)檔案資料的完整性。
1.3 檔案的驗收與移交
所建立的在建工程項目的檔案內(nèi)容及質(zhì)量若沒有達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與要求的時候，則不能通過檔案驗收，需要對檔案進(jìn)行一定的修改，使其達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與要求。而檔案在達(dá)到要求之后還需要由相關(guān)部門出具驗收合格的文件信息。此外，還可以通過控制合同項目來保證整個檔案的完整性。而在已交檔案資料的時候則需要依據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與要求來對檔案資料進(jìn)行整理、編號、歸類等。對于離職的檔案管理人員，必須在完成相關(guān)的移交手續(xù)之后才能夠辦理離職手續(xù)。進(jìn)行檔案移交登記的原則就是實事求是，需要有詳細(xì)的明細(xì)表以及綜合性的報表。
2 在建工程項目檔案管理中存在的問題
2.1 檔案的完整性較低
檔案管理工作的重視程度較低，容易造成一些重要項目工程檔案的遺失、損壞等，影響了整個檔案管理的完整性。
2.2 檔案建設(shè)的不準(zhǔn)確
企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的時候由于資料收集的不及時，篡改工程檔案等原因，進(jìn)而就會造成一些工程檔案中存在著不真實的問題，影響了整個工程檔案的價值。
2.3 對檔案的管理力度較低
檔案管理工作的監(jiān)督及指導(dǎo)的力度較低，影響了整個項目的檔案管理質(zhì)量。
3 提升檔案管理工作在建筑工程項目中的應(yīng)用
3.1 建立工作機(jī)制
在建工程項目檔案的管理工作在開展的過程中需要成立相關(guān)的工作小組，進(jìn)而構(gòu)建一個完整的工作網(wǎng)絡(luò)體系。同時，將檔案管理工作列入到企業(yè)的年度考核當(dāng)中，通過定期的召開相關(guān)會議聽取在建工程檔案管理工作的匯報，以此來有效的解決其中存在的問題，確保整個工作能夠順利的開展與實施。此外，還需要明確在建工程項目檔案管理的相關(guān)責(zé)任部門及責(zé)任人。通過綜合檔案室來對相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理。進(jìn)而增強(qiáng)管理人員的工作責(zé)任感，提升整個檔案管理人員的綜合素質(zhì)，增加工作效率。
3.2 規(guī)范相關(guān)管理制度
在進(jìn)行工程項目管理的r候，需要建立并且不斷的完善相關(guān)工作的制度，落實檔案管理制度、檔案保密制度等等。相關(guān)工作人員在工作的過程中還需要嚴(yán)格的依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理與分析歸納等工作，確保整個答案的完整性。除此之外，還需要結(jié)合當(dāng)前我國社會、科技的發(fā)展，不斷的改善建設(shè)工程檔案管理的條件與環(huán)境，通過配備專門的檔案柜、除濕器、滅火器等等來確保檔案管理的安全性。同時，對于相關(guān)職能部門上交的資料及報表憑證等，需要做好交接的手續(xù)、按時按質(zhì)的進(jìn)行歸類，由此來確保整個檔案管理的安全性，便于查找。
3.3 進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)
在工程項目的建設(shè)與發(fā)展期間，相關(guān)的工程檔案管理人員需要深入到施工現(xiàn)場以及各個施工單位的項目被內(nèi)部，對各施工單位的施工進(jìn)度，以及施工過程中存在的問題等進(jìn)行詳細(xì)的記錄與相應(yīng)的制動。同時，項目的檔案部門、建設(shè)指揮部以及接管單位等需要組成聯(lián)合的檔案檢查指導(dǎo)小組，通過對整個建設(shè)工程全過程的檔案進(jìn)行分析與研究，找出其中出現(xiàn)的問題與難點等等，并予以相應(yīng)的解決措施。除此之外，在檔案管理的過程當(dāng)中，還需要規(guī)定相關(guān)的檔案移交時間、地點等，以此來確保工程項目檔案的完整性。
3.4 增加工程成果資源利用
需要對在建工程的檔案建立一個有效的管理系統(tǒng)，通過應(yīng)用計算機(jī)等相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)建立起一個能夠極大程度提升檔案檢索速度，且以電子文件的形式進(jìn)行傳輸?shù)南到y(tǒng)。能夠方便相關(guān)人員及時的查閱檔案電子資料，防止文件丟失的情況產(chǎn)生。同時還能夠有效的追究相關(guān)責(zé)任人，明確責(zé)任。
3.5 積累工程建設(shè)中的電子資產(chǎn)
對于在建工程的檔案在進(jìn)行管理的過程中，需要通過專業(yè)性較強(qiáng)的電子文件管理平臺，對其中的信息進(jìn)行存儲、管理以及維護(hù)等等。同時，這個系統(tǒng)還可以有效的提供文件的分類，對其中的內(nèi)容進(jìn)行存儲。此外，全文檢索功能還能夠使得用戶快速的找取自己想要使用的材料。基于ACL的權(quán)限控制機(jī)制能夠確保大量的電子文件按照相關(guān)的權(quán)限進(jìn)行管理與控制，進(jìn)而有效的將在建工程中大量的電子文件作為電子資產(chǎn)進(jìn)行累積，提升整個在建工程的基礎(chǔ)，促使這個工程更好更快的發(fā)展。
4 結(jié)語
隨著社會的建設(shè)與發(fā)展，在建工程項目檔案的管理工作需要不斷的適應(yīng)新的環(huán)境，針對其中存在的問題進(jìn)行合理、有效的管理，以此來提升工程項目檔案管理的質(zhì)量，增加管理的效率，促使整個建筑行業(yè)更好更快的發(fā)展與建設(shè)。
篇13
在建工程文檔一體化軟件是指利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，配合科學(xué)的規(guī)范制度，實現(xiàn)企業(yè)工程項目文檔的全生命周期控制，變傳統(tǒng)的工程項目檔案后端管理為先進(jìn)的工程項目文檔全過程監(jiān)控管理。通過對工程項目中各階段、各關(guān)鍵點的掌控，使檔案達(dá)標(biāo)驗收變得水到渠成；使文檔竣工整理變得輕松快速；使參建單位間的資料協(xié)作變得親密無間。
1 大型項目在建過程中文檔管理存在的問題
1.1 施工單位的檔案管理工作不夠重視
國家重大建設(shè)項目大都是建設(shè)工期長，且施工隊伍流動性強(qiáng)，沒有形成有效的檔案組織管理網(wǎng)絡(luò)，一是檔案工作人員配置不健全，檔案人員的職責(zé)不清；二是檔案資料流向網(wǎng)絡(luò)不健全，使得工程建設(shè)中技術(shù)、施工人員的調(diào)動、變更，導(dǎo)致人走檔案走，人走檔案沒交接，人走檔案沒人做等現(xiàn)象出現(xiàn)，嚴(yán)重影響了檔案工作的質(zhì)量。
1.2 施工單位的檔案意識淡薄
過去由于種種原因，施工單位一般比較重視工程質(zhì)量和進(jìn)度，而把施工資料的收集工作作為次要工作來抓，到工程竣工時，檔案資料往往不齊全。建設(shè)工程檔案在歸檔工作中經(jīng)常出現(xiàn)材料不完整，遺失、遺漏的現(xiàn)像。其表現(xiàn)：一是施工項目中沒有設(shè)置專門部門和專業(yè)檔案管理人員來抓好該項工作，使工程檔案材料沒有實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，導(dǎo)致檔案材料的遺漏和丟失。二是編制整理檔案與工程進(jìn)度時間不同步，甚至有的項目等到工程竣工驗收時，才想到要抓檔案工作，造成工程檔案材料失散遺漏，給工程留下無法彌補(bǔ)的損失。
1.3 施工單位專業(yè)檔案管理人員缺乏
從近幾年參與我公司組織建設(shè)的煉油工程項目的施工單位檔案管理情況來看，許多施工單位檔案人員一般是新參加工作的同志多，缺乏檔案專業(yè)知識，對工程檔案比較陌生。熟悉檔案法規(guī)和制度，熟練掌握電腦操作并對檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的專業(yè)人才更奇缺。檔案管理體制不健全，檔案規(guī)章制度形同虛設(shè)，沒有形成有效的管理和監(jiān)督機(jī)制。
在施工隊伍中，大多數(shù)技術(shù)人員沒有經(jīng)過專門檔案業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，缺乏建立建設(shè)工程檔案的基本知識。在組織施工及技術(shù)檔案形成過程中，不按規(guī)范要求操作，造成工程檔案質(zhì)量低下。
1.4 施工過程文件缺乏監(jiān)督管理，難保真實性、完整性
施工技術(shù)文件的形成缺乏工程管理人員的過程監(jiān)督管理，造成交工檔案與實際不符、不真實、不完整。一是，檔案材料填寫造假，數(shù)據(jù)前后不符。如定位測量記錄經(jīng)常出現(xiàn)填寫項目不全、漏填現(xiàn)象；施工單位的分項工程質(zhì)量評定數(shù)據(jù)與實際不符等。二是，原材料的試樣缺乏代表性，如鋼筋只在一根上截取幾段；混凝土試壓試塊單獨精心養(yǎng)護(hù)、沙石也經(jīng)精心挑選后再取樣復(fù)試等等，這樣復(fù)試出的結(jié)果嚴(yán)重缺乏代表性。三是，取樣數(shù)量、頻率嚴(yán)重不足，易發(fā)生不合格材料漏檢的情況。有的甚至干脆把不合格報告拿掉。這樣，一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故就會無檔案可查，給工程留下重大隱患。
2 加強(qiáng)在建工程文檔管理的對策
由于大型項目的建設(shè)周期長、參建單位眾多、參建隊伍素質(zhì)參差不齊、項目文件形成的時間跨度大等特點，給檔案收集的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性帶來很大的困難，業(yè)主必須積極行動起來，抓根本控源頭，針對各階段產(chǎn)生的文件進(jìn)行必要的監(jiān)控管理。以下是本人在建設(shè)大型項目的檔案管理工作中，使用在建工程文檔管理系統(tǒng)的一些經(jīng)驗。
2.1 選定符合項目管理目標(biāo)的在建工程文檔管理系統(tǒng)
工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復(fù)雜的過程。從工程項目立項、可行性研究、總體設(shè)計、基礎(chǔ)設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、物資采辦、工程施工到工程項目驗收的各個階段，檔案文件的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度。所以須在工程項目從立項開始，建設(shè)單位就要指定專業(yè)檔案系統(tǒng)開發(fā)商制定符合企業(yè)管理目標(biāo)的在建工程文檔管理系統(tǒng)，規(guī)定各參建單位在各自負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)的施工文件、施工圖紙、信函、傳真件、聲像記錄等文件的收集、管理工作必須與紙質(zhì)同步錄入系統(tǒng)，對工程進(jìn)度與檔案管理進(jìn)度進(jìn)行考核并與獎懲掛鉤。
2.2 提高檔案員的管理經(jīng)驗
使用在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)，參建單位欠缺工程文檔管理經(jīng)驗的檔案員可以按照該系統(tǒng)的整套標(biāo)準(zhǔn)模板庫的指導(dǎo)，一樣可以很好的完成整個工程項目文檔資料的快速、齊全、準(zhǔn)確的收集工作。該系統(tǒng)還提供專業(yè)化整理、組卷、歸檔的輔助工具，不用擔(dān)心參建單位檔案意識淡薄、專業(yè)檔案管理人員缺乏等問題。業(yè)主檔案部門在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)定檔案整理和組卷規(guī)則，在單項工程完工后，參建單位就可以按照組卷規(guī)則，在業(yè)主檔案部門的指導(dǎo)下，利用組卷專用工具，快速的完成檔案的組卷工作，無需等到整個項目竣工。
通過使用科學(xué)規(guī)范的在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)，逐步提高參建單位相關(guān)人員檔案管理工作素質(zhì)和能力，實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、多元化、現(xiàn)代化，同時也深刻地影響檔案工作隊伍的結(jié)構(gòu)和檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)。因此建立一套具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識的專業(yè)工程文檔一體化管理系統(tǒng)是建設(shè)大型項目的必備工具。
2.3 確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性
眾所周知，建設(shè)一座大型項目是一個施工周期長、人員多、施工環(huán)節(jié)復(fù)雜的建設(shè)過程，以往的施工單位都是隨即記錄施工過程，但是施工單位的辦公場所比較復(fù)雜，項目開始時，施工單位的辦公地點在施工現(xiàn)場外，隨著施工的進(jìn)度，施工單位辦公室進(jìn)入現(xiàn)場，待工程中交后，施工單位撤出現(xiàn)場辦公，人員撤離等，隨著辦公場所的變換，堆積的過程資料在搬遷過程中部分丟失，補(bǔ)做的文件材料大部分?jǐn)?shù)據(jù)失真。如果項目開始就使用在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)，所有參建單位把項目從開工到竣工的施工現(xiàn)場記錄及時錄入文檔系統(tǒng)，業(yè)主工程管理人員、監(jiān)理工程師能隨時檢查錄入的施工記錄，就算由于辦公場所的變換導(dǎo)致資料的損失，也可以及時補(bǔ)充原始數(shù)據(jù)，大大降低了文件材料的失真率，保證最終檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。
2.4 提高建設(shè)項目進(jìn)度監(jiān)控力度
建設(shè)單位通過在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)收集信息、編制計劃、監(jiān)控進(jìn)度風(fēng)險、分析進(jìn)度偏差、進(jìn)度報告、計劃調(diào)整等工作，保證項目管理者及時、準(zhǔn)確、全面地掌控項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)和進(jìn)度風(fēng)險，及時采取應(yīng)對措施，保證項目進(jìn)度始終處于受控狀態(tài)，提高建設(shè)項目進(jìn)度監(jiān)控力度。
2.5 采用科學(xué)技術(shù)實現(xiàn)在建工程無紙化
使用在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)可以輔助企業(yè)的工程項目文檔順暢流轉(zhuǎn)，促進(jìn)各參建部門協(xié)同工作。建立一個工程專用局域網(wǎng)，聯(lián)接包括設(shè)計、監(jiān)理、施工、建設(shè)、工程部在內(nèi)的所有參建單位。形成網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同工作平臺，完成零距離的信息交互。利用在線編輯、電子蓋章、電子簽名等先進(jìn)的技術(shù)，工程項目文檔資料完全可以實現(xiàn)在線流轉(zhuǎn)、審批，大大提高工作效率，系統(tǒng)能夠記錄并顯示文件的歷次修改痕跡或修改稿，并具備將其與文件最終稿相關(guān)聯(lián)的功能，保證電子文件的處理過程無差錯，未被非正常改動，實現(xiàn)在建工程的無紙化辦公。
2.6 采用各種安全措施保證電子文件的安全性
通過對在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)的訪問控制、數(shù)據(jù)保護(hù)和系統(tǒng)安全保密監(jiān)控管理，對用戶進(jìn)行權(quán)限管理，包括系統(tǒng)各部分的操作權(quán)限管理和數(shù)據(jù)操作權(quán)限管理，確保文檔管理系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)能對所有上機(jī)操作人員自動判斷分類，拒絕、警示非法操作并加以記錄，系統(tǒng)使用先進(jìn)的加密技術(shù)，保證電子文件在傳輸過程的安全性。對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施，確保電子文件的真實性。系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行雙機(jī)熱備份和日志備份，能夠使用安全的備份數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)出錯后完成數(shù)據(jù)恢復(fù)任務(wù)，確保文檔系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
2.7 對項目檔案的驗收做到規(guī)范、嚴(yán)格把關(guān)
使用在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)能夠把握項目檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，按照國家檔案局重點建設(shè)項目整體驗收的組織原則，做好檔案驗收工作。依據(jù)在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)樹結(jié)構(gòu)目錄框架，對照項目檔案驗收的程序、方法和要求，提前組織本單位自檢本項目的前期文件、施工記錄、隱蔽工程記錄、監(jiān)理文件和竣工圖的編制情況；分階段查漏補(bǔ)缺，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾錯改誤；加強(qiáng)對檔案的預(yù)驗收工作，以確保文件齊全完整和準(zhǔn)確。
總之，大型建設(shè)項目是個規(guī)模大、工期長、形成材料多的集合體，這些工程檔案不僅直接關(guān)系著企業(yè)的商業(yè)效益，還凝結(jié)著工程管理經(jīng)驗，是工程建設(shè)項目及其安全發(fā)展的寶貴財富。建設(shè)單位必須要重視工程建設(shè)項目文件形成后的收集、整理、組卷、歸檔，要把建設(shè)項目文檔管理做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化，僅靠檔案管理部門或建設(shè)項目管理部門少數(shù)幾個人的力量是根本辦不到的，必須在項目立項之后建立健全項目檔案管理規(guī)范以及建立符合項目要求的在建工程文檔一體化管理系統(tǒng)為輔助工具，使參建單位在收集、整理、組卷、歸檔等工作既有法可依、有章可循，做到及時有序，又能實現(xiàn)紙質(zhì)與電子文件同步的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的管理目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
