引論：我們?yōu)槟砹?3篇電算會(huì)計(jì)論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響
1.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制形式的變化
會(huì)計(jì)使用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使得會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的環(huán)境發(fā)生了較大的變化，會(huì)計(jì)部門(mén)的人員開(kāi)始由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員，開(kāi)始向由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)部門(mén)不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有的或由其他部門(mén)完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如銷售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。
2.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生了變化
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于windows系統(tǒng)下的一個(gè)人機(jī)交互界面，它更具隱蔽性，所以其控制的內(nèi)容也更為復(fù)雜多變?？梢愿爬橐韵聨追矫妫河?jì)算機(jī)會(huì)計(jì)人員的分工和新的內(nèi)部牽制;系統(tǒng)安全控制及開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)資料書(shū)面化控制;系統(tǒng)操作管理控制;系統(tǒng)的輸入輸出控制及計(jì)算處理控制。
3.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重心發(fā)生了偏移
在電算化系統(tǒng)工作環(huán)境下，除了人執(zhí)行控制這個(gè)系統(tǒng)外，許多的內(nèi)部控制過(guò)程主要通過(guò)軟件自動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，在電算化系統(tǒng)中，控制的重心已經(jīng)不僅僅是人，而變成了多方面的控制，例如：人工處理控制;原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)控制;人機(jī)交互處理控制;會(huì)計(jì)信息輸出控制等，已經(jīng)從單一的由人控制變?yōu)槎鄻O化控制。
三、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施
如今，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人類開(kāi)始步入信息時(shí)代，越來(lái)越多的高新技術(shù)產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)并進(jìn)入人們的生活，影響著人們的方方面面。但是，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也存在著一些弊端，例如：財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性，系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差，致使內(nèi)部控制難度大;數(shù)據(jù)保密性、安全性差，致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重等等。針對(duì)這些問(wèn)題，我們應(yīng)該找出并實(shí)施相應(yīng)的措施，確保能夠進(jìn)行較理想的管理。
1.操作程序控制制度化
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算控制
會(huì)計(jì)核算結(jié)果是會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、分析的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算的目的是為了防止和降低會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于企業(yè)決策者必須引起高度重視。必須對(duì)核算環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，保證賬務(wù)處理數(shù)據(jù)的正確性和規(guī)范性，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。其中會(huì)計(jì)核算控制的內(nèi)容主要包括：原始數(shù)據(jù)的審查，在錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理前都必須經(jīng)過(guò)權(quán)級(jí)審批后才能錄入，且必須準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。對(duì)于不正確的或存在疑問(wèn)的數(shù)據(jù)，都必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行，充分保證計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理不錯(cuò)不亂。而對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出同樣要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保輸出的賬務(wù)憑證與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相一致。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制
強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部系統(tǒng)安全首先從人員方面，杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員擅自使用系統(tǒng)中的任何資源，其次對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時(shí)更新，清理減少計(jì)算機(jī)故障及其他等方面入手，主要的控制措施包括：訂立內(nèi)部操作制度;設(shè)置操作權(quán)限限制，操作人員身份的密碼控制;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離;機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)等。針對(duì)這些方面，系統(tǒng)管理員可采用一些安全技術(shù)，比如;對(duì)數(shù)據(jù)加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等。通過(guò)上述技術(shù)企業(yè)能夠基確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
篇2
與普通紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案相比，電算化會(huì)計(jì)檔案的管理要更加復(fù)雜。這不僅表現(xiàn)在要將所有的會(huì)計(jì)信息錄入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行整理歸類，更重要的是要將這些檔案的安全管理工作做到位。具體來(lái)講，電算化會(huì)計(jì)檔案的安全管理存在以下特點(diǎn)：
1.保存的內(nèi)容種類較多
自我國(guó)于1999年開(kāi)始采用電算化會(huì)計(jì)檔案管理時(shí)起，國(guó)家就頒布了相關(guān)的法規(guī)條例，要求在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)資料檔案的管理時(shí)，除了要在計(jì)算機(jī)上做好數(shù)據(jù)保存存儲(chǔ)之外，還需要將某些必要的資料進(jìn)行打印，以紙質(zhì)的形式保存?zhèn)浞荩源_保會(huì)計(jì)信息資料的安全。也就是說(shuō)，在電算化會(huì)計(jì)檔案的管理中，是需要以電子檔案與紙質(zhì)檔案共同保管的方式來(lái)存儲(chǔ)檔案，這種雙重的會(huì)計(jì)檔案保管形式雖然增大了會(huì)計(jì)檔案管理的安全性與可靠性，但在一定程度上增大了管理難度，保存的內(nèi)容種類較多，包括紙質(zhì)形式、計(jì)算機(jī)硬盤(pán)形式、光盤(pán)形式等硬件，還包括相關(guān)數(shù)據(jù)或財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)等軟件。
2.表現(xiàn)形式較為特殊
這主要體現(xiàn)在電算化會(huì)計(jì)檔案管理是需要借助計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這就與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理有著很大的不同。即紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案能夠直接從紙質(zhì)文件上查看出來(lái)，具有很強(qiáng)的直觀性，可以直接查看會(huì)計(jì)信息資料而無(wú)須借助其他的技術(shù)方法或硬件設(shè)施。但這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)紙質(zhì)檔案保存的信息量較小，且會(huì)占用大量的空間，不利于數(shù)據(jù)的快速查找。而電算化會(huì)計(jì)的檔案管理則很好的避免了這一問(wèn)題，其是通過(guò)計(jì)算機(jī)硬件與軟件的相互作用來(lái)實(shí)現(xiàn)高效的會(huì)計(jì)信息檔案管理，不但能夠保存大量的信息資料，且易于管理查找，便于管理。不過(guò)需要注意的是由于其表現(xiàn)形式較為特殊，對(duì)計(jì)算機(jī)有很大的依賴性，這就為電算化會(huì)計(jì)檔案管理與保存帶來(lái)了一定風(fēng)險(xiǎn)，即若計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或問(wèn)題，極易使計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)讀不出來(lái)，造成會(huì)計(jì)信息丟失。
3.保管條件較高
電算化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)十分精密，電子數(shù)據(jù)容易因溫度、濕度和其他意外情況而丟失。另外，由于電算化會(huì)計(jì)檔案集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、光盤(pán)和磁性等存儲(chǔ)介質(zhì)中，如果未安全保存，電子數(shù)據(jù)會(huì)非常容易被修改，很難判斷其原始性，需要提高安全保管意識(shí)和做好保密措施。電算化會(huì)計(jì)檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會(huì)計(jì)檔案因其信息的數(shù)字化，大大提高了會(huì)計(jì)檔案的利用效率，便于會(huì)計(jì)檔案信息的資源共享;但電算化會(huì)計(jì)檔案具有易破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，加大了會(huì)計(jì)檔案被篡改、破壞的風(fēng)險(xiǎn)。
4.時(shí)間長(zhǎng)，版本多
隨著會(huì)計(jì)電算化程度的深入和使用使用時(shí)間的推移，不同財(cái)務(wù)軟件和版本越來(lái)越多，需要各個(gè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合工作實(shí)際，精心組織，科學(xué)規(guī)劃，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，保證財(cái)務(wù)軟件工作前后銜接一致和會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理。
二、當(dāng)前電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的安全問(wèn)題
就目前我國(guó)的電算化會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，管理工作中還存在著很多問(wèn)題，如管理制度不夠健全、管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、對(duì)電子檔案不夠重視、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全度不高等等。這些管理問(wèn)題在一定程度上對(duì)電子檔案的安全管理造成了影響，尤其是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理問(wèn)題，更是直接導(dǎo)致了電子會(huì)計(jì)檔案管理的安全性較低的主要原因。
1.電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度尚不完善。很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是數(shù)據(jù)處理工具的變化，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的收集、管理、查閱、銷毀仍沿用手工系統(tǒng)的制度;沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)檔案保管人員的職責(zé)作出相應(yīng)的規(guī)定;也沒(méi)有采取相應(yīng)的保障措施來(lái)改善保管會(huì)計(jì)檔案的環(huán)境等。
2.檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不全面。目前很多企業(yè)中的檔案管理人員的素質(zhì)缺少檔案管理應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，造成電算化檔案管理工作整體水平不高，制約著電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利發(fā)展。
3.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全管理問(wèn)題。計(jì)算機(jī)技術(shù)雖然具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)能力與存儲(chǔ)能力，但同時(shí)計(jì)算機(jī)的基本性能也給信息的安全存儲(chǔ)帶來(lái)一定影響。這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)資料、信息數(shù)據(jù)極易受到人為的篡改，計(jì)算機(jī)軟件也常常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失，并且很容易被人通過(guò)復(fù)制等手段盜取信息資料而不留下痕跡，這些都為電算化會(huì)計(jì)檔案的安全管理造成很大難題。再加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛發(fā)展，使得一些黑客很容易侵入電子檔案管理內(nèi)部竊取、篡改信息數(shù)據(jù)，或者泄露會(huì)計(jì)信息，或者利用病毒使計(jì)算機(jī)癱瘓，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)完全丟失，這也是電子會(huì)計(jì)檔案管理的主要安全問(wèn)題。另外，電算化會(huì)計(jì)檔案信息的存儲(chǔ)質(zhì)量還與其所在的載體質(zhì)量、保存環(huán)境有著很大關(guān)聯(lián)。
三、提高電算化會(huì)計(jì)檔案管理安全的措施建議
為了能夠進(jìn)一步提高電算化會(huì)計(jì)檔案管理的安全性，就必須要加強(qiáng)管理，增大對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備與軟件技術(shù)應(yīng)用的投入力度，不斷深化改革，促使電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作制度更加完善，建立相應(yīng)的檔案歸檔制度、保管制度、定期備份與維護(hù)制度以及分權(quán)限調(diào)用制度等等。并加強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提高其工作能力與職業(yè)道德素養(yǎng)，做好內(nèi)部人員管理。但最重要的，還是要做好信息技術(shù)上的檔案管理工作，在此筆者提出一些安全管理建議，具體如下所示：
1.定期拷貝整理系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好并記錄以下內(nèi)容：檔案形成的時(shí)間，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容及備份，以使計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)在損壞后，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)，在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。建立預(yù)防病毒和黑客的安全措施，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測(cè)以及殺毒工作，切實(shí)有效地保障計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的安全。
3.做好電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的保密工作。針對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案具有易于修改、易受破壞且不留痕跡的特點(diǎn)，從計(jì)算機(jī)程序方面考慮，應(yīng)設(shè)置包括輸入、輸出控制，將源程序與數(shù)據(jù)加密，設(shè)置密碼口令，設(shè)置恢復(fù)功能、各種操作紀(jì)錄等控制功能，在源頭上防范問(wèn)題的產(chǎn)生。
4.保證存儲(chǔ)介質(zhì)的存放環(huán)境良好。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)注意雙份數(shù)據(jù)的備份，注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。注意防潮、防熱、防塵、防磁，對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案還應(yīng)定期進(jìn)行檢查復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽回的損失。
5.電算化會(huì)計(jì)檔案要限制利用方式，確保其使用安全。在不能確保安全時(shí)要加以限制。電算化會(huì)計(jì)檔案特點(diǎn)使其在利用活動(dòng)中的保密與安全問(wèn)題不好控制。因此要采取更為嚴(yán)密的安全措施，避免由于安全問(wèn)題帶來(lái)不可挽回的損失。
篇3
（三）會(huì)計(jì)電算化的執(zhí)行能力不強(qiáng)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，很多企業(yè)表面上制定了會(huì)計(jì)核算的制度，但是在內(nèi)部也核算過(guò)程中，很多核算的過(guò)程都沒(méi)有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在核算的過(guò)程中，出現(xiàn)嚴(yán)重的缺位，最終企業(yè)的電算化功能不能有效的實(shí)施，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)更難出現(xiàn)。
（四）法律制度不完善企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，其法律規(guī)章制度不完善，主要體現(xiàn)在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，與以往傳統(tǒng)的手工核算方式不同缺乏異性的規(guī)范性系統(tǒng)，企業(yè)管理水平和管理經(jīng)驗(yàn)比較低?？梢哉f(shuō)，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化需要相關(guān)的法律制度保證會(huì)計(jì)信息的安全性。雖然頒布了一些與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的法律文件，但是由于執(zhí)行力度不夠，很多會(huì)計(jì)人員沒(méi)有掌握具體的法律內(nèi)容，在操作中存在嚴(yán)重不足問(wèn)題，影響會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施。
（五）領(lǐng)導(dǎo)不重視很多企業(yè)將會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，但是在具體實(shí)施的時(shí)候企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有重視會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是在只能方面發(fā)生改變，他們并沒(méi)有深刻了解會(huì)計(jì)電算化的作用，也不了解會(huì)計(jì)電算化的意義，同時(shí)也沒(méi)有注意到會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用，最終影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。另外，在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，很多小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)他們掌握足夠的話語(yǔ)權(quán)，如果會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，那么其作用也很難反映出來(lái)。需要注意的是，很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，由于會(huì)計(jì)觀念的落后，很多內(nèi)容都只停留在企業(yè)經(jīng)營(yíng)等方面，不能有效的整合會(huì)計(jì)資源，影響會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的正常實(shí)施，如果得不到加強(qiáng)，將導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
（六）管理控制不強(qiáng)會(huì)計(jì)電話在管理過(guò)程中，管理控制也會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)，由于企業(yè)的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)的環(huán)境發(fā)生變化，會(huì)計(jì)電算化雖然數(shù)據(jù)處理的效率比較高，一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理控制就提出了新的要求，如果達(dá)不到新的要求，就會(huì)導(dǎo)致安全管理出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致軟件在運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)各種安全隱患，信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也會(huì)面臨更多的安全問(wèn)題，如果安全問(wèn)題得不到有效的控制，企業(yè)的管理和數(shù)據(jù)安全等方面都會(huì)受到影響，一旦被病毒攻擊，將會(huì)影響企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。
（七）缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性，會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)公司不會(huì)提供數(shù)據(jù)接口，所以不同會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)很難有效的聯(lián)合起來(lái)，企業(yè)的資源共享方面也無(wú)法滿足一定要求，也同樣的降低了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，影響最終的實(shí)施，降低了財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有的作用。
二、避免企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的策略
（一）提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)首先，隨著科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到我們生活的各個(gè)階段，尤其是會(huì)計(jì)方面，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，對(duì)原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)都產(chǎn)生了重要的影響，在會(huì)計(jì)上掀起了新一輪的革命，對(duì)于節(jié)省工作時(shí)間，減少工作成本，增加工作效率都起了積極的促進(jìn)作用，因此亟需進(jìn)一步的推廣和普及，尤其是企業(yè)，更要深刻認(rèn)識(shí)到采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化手段可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，通過(guò)增強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化意識(shí)，促使企業(yè)調(diào)整原有的工作體系，采用先進(jìn)的管理制度及電算制度，從而提升企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，發(fā)展壯大企業(yè)。這不僅僅是用最基本的電算來(lái)替代手工會(huì)計(jì)核算，更重要的是提高企業(yè)管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，要把企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，不僅僅局限于用會(huì)計(jì)電算化來(lái)調(diào)整傳統(tǒng)的核算方法，取代手工核算，而是建立一項(xiàng)長(zhǎng)期的制度，用制度去規(guī)范賬務(wù)處理流程，用制度去建立整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)流程，同時(shí)做好長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，最主要的是用理論去指導(dǎo)實(shí)踐，在實(shí)踐中認(rèn)真組織，將會(huì)計(jì)電算化貫穿于企業(yè)的工作中。
（二）加強(qiáng)安全控制網(wǎng)絡(luò)有其便捷性的特點(diǎn)，但是還有一個(gè)方面一定要引起重視，那就是網(wǎng)絡(luò)的安全性，尤其是一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)方面，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因此這是企業(yè)的機(jī)密，是需要保密的。需要我們?cè)跁?huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，要建立建全起嚴(yán)格的安全防范措施和規(guī)則，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。這就要求企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，建立操作的安全級(jí)別，嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全性的規(guī)章制度，采取必要的內(nèi)部、外部安全防范措施，在技術(shù)上對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)層次進(jìn)行安全的操作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的安全控制，如數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析等都要加強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，降低來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和破壞，警惕網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全。
（三）加強(qiáng)人員能力的提升會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，不是一蹴而就也不是局限于幾個(gè)人就可以做好的事情，因此企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中，最主要的重視人才培養(yǎng)，加強(qiáng)人員能力的提升。一個(gè)好的會(huì)計(jì)人員是決定企業(yè)電算化是否成功的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化工作需要專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)、熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧以及具有網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)、信息、管理知識(shí)等，這就需要企業(yè)強(qiáng)化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，全面提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供切實(shí)有效的服務(wù)，從而盡快建立起高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
（四）完善相關(guān)法律制度會(huì)計(jì)電算化和其他企業(yè)程序一樣，需要有相關(guān)的法律法規(guī)制度制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度，才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠。這就一方面需要政府進(jìn)行統(tǒng)一的政策法規(guī)建設(shè)，統(tǒng)一和規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)，如《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等，同時(shí)完善與之相關(guān)的監(jiān)管條例，加強(qiáng)監(jiān)管部門(mén)的執(zhí)法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面為確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性，還需要企業(yè)制定適合本單位經(jīng)營(yíng)管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件的管理、授權(quán)控制、數(shù)據(jù)管理制度、財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度、防錯(cuò)糾錯(cuò)措施、反記賬與反結(jié)賬、檔案管理制度等，加強(qiáng)法規(guī)制度的約束力，同時(shí)定期對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并有相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施，以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。（五）加強(qiáng)信息管理隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化是必然趨勢(shì)?？梢詼p輕勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率、更新管理理念、增加單位效益，雖然網(wǎng)絡(luò)存有一定的風(fēng)險(xiǎn)，但是只要我們合理利用，完善內(nèi)部控制，增強(qiáng)安全意識(shí)，加強(qiáng)信息管理，就會(huì)建立起快捷有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，要注重信息的管理和安全，如會(huì)計(jì)信息、操作日志、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、使用登記、明細(xì)管理、賬套數(shù)據(jù)庫(kù)、操作記錄、數(shù)據(jù)備份等，這些信息都要明確管理，確保安全，完善對(duì)員工的管理，嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)人員的崗位設(shè)置和權(quán)限設(shè)置，加大監(jiān)管力度，確保數(shù)據(jù)的安全管理與系統(tǒng)的入侵防范。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展前景
（一）在中小企業(yè)逐步實(shí)施從目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形式看，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還存在很多問(wèn)題，但是科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展都在不斷深入，因此會(huì)計(jì)電算化具有廣闊的發(fā)展前景。首先會(huì)計(jì)電算化將會(huì)在中小企業(yè)中得到進(jìn)一步推廣，很對(duì)大型企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，雖然小企業(yè)中還沒(méi)有推廣，但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)日益激烈，中小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)在競(jìng)爭(zhēng)中如果想保住自己的一席之地就需要將會(huì)計(jì)核算做的更具體更穩(wěn)定，借助會(huì)計(jì)電算化信息準(zhǔn)確反映相關(guān)信息，才能做出正確的發(fā)真決策。
（二）逐步實(shí)現(xiàn)管理一體化會(huì)計(jì)電算化在以后的發(fā)展中，會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)管理一體化，從單獨(dú)的計(jì)算機(jī)的角度出發(fā)，總結(jié)會(huì)計(jì)電算化的主要功能，最終將其實(shí)施到各個(gè)部分，加強(qiáng)了各個(gè)部門(mén)的集中式管理，因會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的實(shí)施，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的一體化，最終達(dá)到管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)部分能夠共享。
（三）可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)決策實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展利用會(huì)計(jì)電算化的信息，加強(qiáng)對(duì)信息的處理，得出正確的財(cái)務(wù)信息，合理的反映出企業(yè)在以后發(fā)展中的決策，最終幫助企業(yè)指出正確的而發(fā)展方向。特別是開(kāi)發(fā)出會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)以后，開(kāi)放式的數(shù)據(jù)分析能力，以交換作為數(shù)據(jù)核心的重點(diǎn)，將會(huì)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外，會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)的出現(xiàn)，管理人員可以不用到企業(yè)實(shí)體考察，從會(huì)計(jì)信息方面出發(fā)，借助會(huì)計(jì)結(jié)算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)最終對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理。
篇4
1.2過(guò)分重視計(jì)算機(jī)而忽視了人的因素
會(huì)計(jì)電算化是要借助計(jì)算機(jī)才能實(shí)施的，雖然目前計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度快、存儲(chǔ)量大、極少出現(xiàn)錯(cuò)誤，但是畢竟還是需要人的操作才能更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)本身的優(yōu)勢(shì)。目前很多企業(yè)都忽視了會(huì)計(jì)工作人員計(jì)算機(jī)水平的重要性，缺乏對(duì)員工計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)。這樣不僅浪費(fèi)了計(jì)算機(jī)的高配置，使企業(yè)在硬件上的投入與回報(bào)不成正比，還不能給企業(yè)帶來(lái)更好的效益。這樣也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化的理解走入誤區(qū)，不利于電算化的發(fā)展。
1.3缺少綜合性
會(huì)計(jì)電算化人才會(huì)計(jì)電算化不僅依賴于會(huì)計(jì)專業(yè)的知識(shí)，更依賴于會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力。目前社會(huì)上許多會(huì)計(jì)年齡都比較大，又很少有企業(yè)敢將重要的項(xiàng)目交給新人去做。雖然年輕人的計(jì)算機(jī)水平比較高，但是由于會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏，導(dǎo)致他們不能成為很好的電算化人才。年長(zhǎng)的會(huì)計(jì)師雖然經(jīng)驗(yàn)豐富，但是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的理解不到位，應(yīng)用又不夠熟練，這就導(dǎo)致了電算化專業(yè)性人才的缺乏。這已經(jīng)成為電算化發(fā)展的障礙。因此要重視對(duì)會(huì)計(jì)師的計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn)，并且多給新人學(xué)習(xí)和提升自己的機(jī)會(huì)。
1.4財(cái)務(wù)軟件不規(guī)范
目前市場(chǎng)上的軟件公司數(shù)不勝數(shù)，每個(gè)公司制作的財(cái)務(wù)軟件都有自己的特點(diǎn)，操作方式也不盡相同。由于各種財(cái)務(wù)軟件的使用方法存在差異，使得財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用比較混亂。在公司軟件更新后，有些會(huì)計(jì)工作人員由于已經(jīng)養(yǎng)成了操作習(xí)慣，導(dǎo)致新軟件上手困難，工作頻頻出錯(cuò)，效率低下，也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。這也給數(shù)據(jù)傳輸、報(bào)表等帶來(lái)了極大的不便。
2解決措施
為了給會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供更好的條件，針對(duì)以上總結(jié)的會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題，提出以下解決措施。
2.1正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化
我們必須深刻地了解會(huì)計(jì)電算化，認(rèn)識(shí)到它給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的推進(jìn)性作用。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)不僅降低了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且在技術(shù)層面上改進(jìn)了會(huì)計(jì)作業(yè)方式。使會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理更加簡(jiǎn)單準(zhǔn)確，得到的財(cái)務(wù)信息也更加準(zhǔn)確。為會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展提供了強(qiáng)大的動(dòng)力，有利于提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率。會(huì)計(jì)電算化是未來(lái)一個(gè)時(shí)期內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展方向，未來(lái)幾年會(huì)計(jì)電算化人才將成為各大企業(yè)的核心人才。企業(yè)想要在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，必須提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，提升會(huì)計(jì)電算化水平，從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.2重視人的因素
人是一切工作的主導(dǎo)，會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外，各種財(cái)務(wù)軟件只是輔的工具，只有在特定的條件下才能發(fā)揮其作用。因此在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，要以人為主導(dǎo)，著重強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的重要性。計(jì)算機(jī)只不過(guò)是會(huì)計(jì)工作人員所能使用的一種先進(jìn)工具，只能在會(huì)計(jì)工作中起輔助作用。計(jì)算機(jī)永遠(yuǎn)無(wú)法進(jìn)行非程序化的預(yù)測(cè)、分析等工作。盲目地加大在計(jì)算機(jī)軟硬件上的投資不僅浪費(fèi)了資金，而且不能給公司帶來(lái)應(yīng)有的效益。因此要重視會(huì)計(jì)電算化中人所能起到的作用，堅(jiān)信人是會(huì)計(jì)電算化工作中的主導(dǎo)。
2.3按己所需培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化
人才會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也要求會(huì)計(jì)電算化工作者要具備更高的個(gè)人素質(zhì)以及知識(shí)水平。由于目前會(huì)計(jì)從業(yè)人員大部分計(jì)算機(jī)操作水平不過(guò)關(guān)或者工作經(jīng)驗(yàn)不足，因此企業(yè)要加大力度培養(yǎng)綜合性會(huì)計(jì)電算化人才。要增加對(duì)會(huì)計(jì)工作者的培訓(xùn)投入，根據(jù)每個(gè)人的自身?xiàng)l件采取不同的培養(yǎng)措施。按照每個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)，制訂不同的培養(yǎng)方案。根據(jù)公司的需要，培養(yǎng)專項(xiàng)技能突出的會(huì)計(jì)電算化人才。制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)制度，要注重實(shí)際效益，盡量縮短培訓(xùn)周期，提高培訓(xùn)質(zhì)量。并且應(yīng)該加強(qiáng)同外界的信息交流與技術(shù)交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，同時(shí)也為企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.4規(guī)范財(cái)務(wù)軟件有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快推出關(guān)于財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范性文件
盡快統(tǒng)一各種財(cái)務(wù)軟件的操作方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式以及數(shù)據(jù)傳輸方式。企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，購(gòu)買(mǎi)適合自己的財(cái)務(wù)軟件。不能一味地求新求貴。要盡可能地選擇易上手、功能全以及用戶群大的軟件。這樣不僅在一定程度上解決了數(shù)據(jù)傳輸不方便的問(wèn)題，也有利于工作人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件。
篇5
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議
一、引言
會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬，以及分析會(huì)計(jì)信息，做出預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程，據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，目前我國(guó)有將近幾百萬(wàn)的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī)，約占全部企事業(yè)單位的26%，而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長(zhǎng)。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來(lái)完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，帶來(lái)一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的好處的同時(shí)，不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮?；诖?，本文將以工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例，圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前，大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門(mén)的要求，幾乎沒(méi)有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問(wèn)題造成的后果是，在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中，忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享，經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí)，只能通過(guò)最原始的查閱資料或者相互詢問(wèn)的方式，顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問(wèn)題目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢(shì)在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng)，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問(wèn)題；專用軟件是指適用于專門(mén)企業(yè)的軟件，在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對(duì)具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的，因此專業(yè)軟件的研究開(kāi)發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對(duì)較大。因此，專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用，中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來(lái)的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過(guò)程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失，信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒(méi)有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外，隨著企業(yè)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加，大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問(wèn)題。最后，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的，因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí)，極易受到來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)的威脅，例如：商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議
3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問(wèn)題，當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”，erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃，這里的erp系統(tǒng)無(wú)疑是最有選擇。通過(guò)引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng)，而且對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門(mén)如：財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)———財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開(kāi)發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)前我國(guó)使用較為普遍的會(huì)計(jì)軟件一種是國(guó)外研發(fā)后漢化的軟件，這種會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國(guó)的國(guó)情不適應(yīng)；另一種則是國(guó)內(nèi)研發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件，但是這種軟件的價(jià)格相對(duì)昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對(duì)于沒(méi)有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無(wú)疑是一種較好的選擇。解決會(huì)計(jì)軟件方面的問(wèn)題，我們應(yīng)該試圖通過(guò)整個(gè)行業(yè)的聯(lián)合開(kāi)發(fā)出更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì)，這樣可以節(jié)省大量資金，而且在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息網(wǎng)，有助于解決行業(yè)會(huì)計(jì)資料集中匯總的問(wèn)題。
3.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理首先，數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟：1）各會(huì)計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2）將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列，輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān)，保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次，借助路由器的訪問(wèn)控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后，對(duì)現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級(jí)或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，而且可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題，完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。
參考文獻(xiàn)：
篇6
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前言
“會(huì)計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),研究會(huì)計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問(wèn)題的一系列觀念和方法體系。
很多學(xué)者認(rèn)為各單位會(huì)計(jì)核算存在個(gè)性,不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會(huì)計(jì)。無(wú)可否認(rèn),各會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算的確有很多個(gè)性,但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會(huì)計(jì)主體設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目有可能不一樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來(lái)表示各會(huì)計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運(yùn)行電算會(huì)計(jì)不同的編表指令來(lái)編制這些差別很大的會(huì)計(jì)報(bào)表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對(duì)于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性,全通用理論研究可以忽略不計(jì)。我們最感興趣的是會(huì)計(jì)核算的高度共性,它是會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。
會(huì)計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)共同的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來(lái),會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。會(huì)計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會(huì)計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算有一整套規(guī)范化的專門(mén)方法,如設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,形成一個(gè)較完整的會(huì)計(jì)核算方法體系,任何單位的會(huì)計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專門(mén)方法。(3)整齊的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報(bào)表數(shù)據(jù)”。會(huì)計(jì)電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無(wú)。因而只要是會(huì)計(jì)核算,任何單位都要遵循這一共同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會(huì)計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,這是一一個(gè)不分行業(yè)、不分部門(mén)、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì)計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過(guò)努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。
綜上所述,全通用理論是可行的。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。一、核算方法全通用
會(huì)計(jì)電算化核算方法是指利用電子計(jì)算機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲(chǔ)、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的一整套專門(mén)方法,其目的是為經(jīng)營(yíng)管理提供電子會(huì)計(jì)信息,實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)方法。
會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì);然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設(shè)計(jì)調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會(huì)計(jì)電算化核算專門(mén)方法有9個(gè),即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專門(mén)方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運(yùn)用,共同構(gòu)成全通用電算會(huì)計(jì)核算的方法體系。9個(gè)專門(mén)方法全通用,是會(huì)計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。
二、主輔核算全通用
日常會(huì)計(jì)核算,我們通過(guò)科目編碼進(jìn)行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬(wàn)能,有些更詳細(xì)的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是無(wú)能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算,很難同時(shí)按職工姓名進(jìn)行明細(xì)核算。又如材料一般按類別或庫(kù)別等口徑進(jìn)行明細(xì)核算,很難細(xì)化到成千上萬(wàn)的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實(shí)際上是更為詳細(xì)的明細(xì)核算,即使強(qiáng)行編碼到如此詳細(xì)的程度,如國(guó)內(nèi)某些會(huì)計(jì)軟件可進(jìn)行九級(jí)編碼,記賬憑證的編制也無(wú)法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細(xì)越好,也不是編碼級(jí)別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時(shí),就必須用編碼外核算進(jìn)行補(bǔ)充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補(bǔ)充,并沒(méi)有現(xiàn)成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點(diǎn)和要求來(lái)決定。實(shí)行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會(huì)計(jì)核算需要,又能滿足管理者對(duì)各種管理信息的需求。
編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會(huì)產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來(lái),就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來(lái)輸入機(jī)內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,并且容易出錯(cuò)。全通用電算會(huì)計(jì)應(yīng)尋求一種更快、更有效率的自動(dòng)輸入方法,即表格輸入法,來(lái)實(shí)現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。
篇7
1.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然性
目前的電算會(huì)計(jì)是為替代手工記賬，從以會(huì)計(jì)核算對(duì)外報(bào)告為目的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中產(chǎn)生的，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的弊端主要有以下幾個(gè)方面：
1.1體系封閉，無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無(wú)法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的電算會(huì)計(jì)由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，只能支持局部應(yīng)用，難以協(xié)同企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無(wú)法支持電子商務(wù)，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)管理的需要。
1.2過(guò)分強(qiáng)調(diào)中國(guó)會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)信息缺乏國(guó)際可比性。目前的會(huì)計(jì)電算化所依據(jù)的基礎(chǔ)是中國(guó)會(huì)計(jì)制度，從某種角度講，正是中國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的特殊性給中國(guó)電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而，中國(guó)會(huì)計(jì)必須走國(guó)際化道路，閉封自守不是它應(yīng)有的特性。
1.3會(huì)計(jì)信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面，由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性，因此計(jì)價(jià)方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會(huì)計(jì)信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術(shù)方面的限制，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件無(wú)法做到會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理，事前的預(yù)測(cè)并提供前瞻性信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
1.4單幣種、單語(yǔ)言。在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定我國(guó)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為計(jì)賬本位幣，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一律通過(guò)人民幣進(jìn)行核算反映，而企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件主要以"甩賬"、對(duì)有關(guān)部門(mén)提供相關(guān)報(bào)告為目的，這就決定了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件單幣種和單語(yǔ)言性。
1.5對(duì)管理會(huì)計(jì)考慮甚少。財(cái)務(wù)軟件依舊沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會(huì)計(jì)的束縛，強(qiáng)調(diào)的是遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，以對(duì)外報(bào)告為主要目的。在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)與管理不斷融合的今天，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者將越來(lái)越關(guān)注于通過(guò)財(cái)務(wù)軟件獲取對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理真正有用的信息財(cái)務(wù)軟件不單單是一個(gè)核算的工具而已，在功能上應(yīng)突出管理的作用如企業(yè)計(jì)劃、預(yù)算、控制、成本管理、項(xiàng)目管理等，并建立決策支持系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展特點(diǎn)分析
面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化必須走國(guó)際化發(fā)展的道路。這里的“國(guó)際化”特指參照國(guó)際會(huì)計(jì)理論及架構(gòu)管理會(huì)計(jì)，以財(cái)務(wù)管理為核心，基于InternetIntranet技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財(cái)務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。
2.1從技術(shù)角度看，會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)具備如下特征：
2.1.1基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。20世紀(jì)80年代至90年代初企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)由文件服務(wù)器系統(tǒng)（F/S）向客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）方式的轉(zhuǎn)變現(xiàn)在Internet/In tranet技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟，為建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺(tái)，不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，又能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術(shù)具有開(kāi)放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡(jiǎn)單易于維護(hù)等特點(diǎn)，它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。同時(shí)，這一技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
2.1.2通過(guò)大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的海量處理。為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，企業(yè)財(cái)務(wù)管理將由分散走向集中，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會(huì)計(jì)信息處理實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化顯然，小型數(shù)據(jù)庫(kù)如ACCESS等無(wú)法達(dá)到數(shù)據(jù)海量處理、高速運(yùn)行及安全性的要求，因此新的會(huì)計(jì)軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫(kù)，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購(gòu)、銷售等完全不受限制。
2.1.3多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開(kāi)發(fā)技術(shù)的采用，實(shí)現(xiàn)軟件的N層分布式計(jì)算模式，從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng)，開(kāi)展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。
2.1.4開(kāi)放性技術(shù)的全面采用，包括對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)等的開(kāi)放。其中跨平臺(tái)技術(shù)指對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的支持開(kāi)放以及對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)的支持。
2.1.5網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。新的會(huì)計(jì)軟件基于Internet/Intranet的應(yīng)用必須從技術(shù)上對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次安全防范體系。
2.2從功能角度看，會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)具備如下特征：
2.2.1符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，支持比較會(huì)計(jì)。軟件應(yīng)符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、支持多國(guó)語(yǔ)言和多幣種核算，可將會(huì)計(jì)信息按照不同國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換、翻譯，為企業(yè)提供具有國(guó)際可比的會(huì)計(jì)信息。
2.2.2全面網(wǎng)絡(luò)化管理，增強(qiáng)集團(tuán)控制力。國(guó)際財(cái)務(wù)軟件從設(shè)計(jì)到開(kāi)發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器（C/S）計(jì)算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境，而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境。集團(tuán)企業(yè)可通過(guò)國(guó)際財(cái)務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)，利用各種遠(yuǎn)程通訊方式輕松實(shí)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)，集團(tuán)總部可隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解各分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)情況，從而全面增強(qiáng)整個(gè)集團(tuán)的控制力。
篇8
(一)準(zhǔn)備階段。在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況,并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃。一般包括以下主要工作。
1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置,系統(tǒng)軟件的選用,應(yīng)用軟件的范圍,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū),明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性、確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對(duì)時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍,以及測(cè)試時(shí)的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù)。
如果要安排利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),則還需列出所選用的通用軟件或?qū)Ｓ密浖?。?duì)于復(fù)雜的電算化系統(tǒng),也可聘請(qǐng)專家,但必須明確審計(jì)人員的責(zé)任。
(二)實(shí)施階段。實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),綜合審計(jì)證據(jù),借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。
1.符合性測(cè)試。進(jìn)行符合性測(cè)試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計(jì)人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測(cè)試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試并加大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測(cè)試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過(guò)程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)給予較高的信賴,在實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。由于我國(guó)的電算化審計(jì)剛起步,還沒(méi)有相應(yīng)的法律法規(guī),相應(yīng)的具體審計(jì)準(zhǔn)則也沒(méi)有出臺(tái),所以目前情況下,可暫時(shí)以財(cái)政部頒發(fā)的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)范、條例、辦法等作為參照,并以此作為符合性測(cè)試的主要內(nèi)容。
2.實(shí)質(zhì)性測(cè)試。實(shí)質(zhì)性測(cè)試應(yīng)該是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試須依賴于符合性測(cè)試的結(jié)果,如果符合性測(cè)試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而且委托人有利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動(dòng)機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會(huì)計(jì)文字資料,此時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)考慮對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見(jiàn)或拒絕表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),可考慮采用通過(guò)計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,具體包括:a.“測(cè)試數(shù)據(jù)法”,就是將測(cè)試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評(píng)價(jià);b.“受控處理法”,就是選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理,比較結(jié)果,作出評(píng)價(jià)。
3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可利用通用或?qū)Ｓ脤徲?jì)軟件直接在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計(jì),查賬,賬務(wù)分析等測(cè)試,得出結(jié)論,作出評(píng)價(jià)。
(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段
注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),除對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見(jiàn),作出審計(jì)結(jié)論外,還要對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審單位的意見(jiàn),并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。
(四)異議和復(fù)審階段
被審單位對(duì)審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計(jì)部門(mén)可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需組織后續(xù)審計(jì)。
二、電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)內(nèi)容
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同,它是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系,計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)。一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等。另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性,通過(guò)以上兩方面的評(píng)價(jià),可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營(yíng)過(guò)程的舞弊。
篇9
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算,對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)和結(jié)果反映。無(wú)論是企業(yè)的收支核算還是會(huì)計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來(lái)。因此說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。
二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題
1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒(méi)有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問(wèn)題均應(yīng)解決。
2.會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?，F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
3.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。而目前,我國(guó)建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。
4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái),把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面?？墒?我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊,卻沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒(méi)有從分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
5.操作人員安全保密意識(shí)差。安全性問(wèn)題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒(méi)有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無(wú)法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識(shí)淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。
6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)員工的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級(jí)培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。
2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開(kāi)發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開(kāi)多賬數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行非法處理,拒絕一切無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。
篇10
1.2匆忙甩賬。企業(yè)有不正確的認(rèn)識(shí)，就是將會(huì)計(jì)電算化徹底取代了手工記賬。
1.3由于手工會(huì)計(jì)操作人們掌握的更好，要想轉(zhuǎn)變?nèi)藗冮L(zhǎng)期以來(lái)的習(xí)慣是很難的。
2.軟件的應(yīng)用不當(dāng)。
2.1由于會(huì)計(jì)人員不夠熟悉流程對(duì)會(huì)計(jì)電算化利用的不夠好。
2.2企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入花費(fèi)的不夠，部分功能沒(méi)有達(dá)到理想效果。
2.3會(huì)計(jì)軟件比較單一，知名度沒(méi)有達(dá)到理想高度。
2.4可操作性差。折射的信息有限。
3.缺乏專業(yè)化人員。會(huì)計(jì)電算化要求知曉計(jì)算機(jī)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，大部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能與所要求的程度仍舊有一定的差距的。有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解的不夠多，出了錯(cuò)誤極可能造成數(shù)據(jù)丟失。
二、會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)生問(wèn)題的根源
1.會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)問(wèn)題。一般分為單用戶檔次和多用戶檔次，多用戶檔次是指那些大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，他們開(kāi)發(fā)起來(lái)比較復(fù)雜，價(jià)錢(qián)較為昂貴，但安全性較好。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價(jià)格一般較便宜，整個(gè)系統(tǒng)也比較簡(jiǎn)單，但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)所具有的許多優(yōu)秀的特性，然而卻被我們?cè)S多企業(yè)購(gòu)買(mǎi)或用來(lái)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件。
2.軟件開(kāi)發(fā)者的能力問(wèn)題。開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件大多都是計(jì)算機(jī)人員，對(duì)財(cái)務(wù)管理等方面的知識(shí)了解不夠多，致使會(huì)計(jì)軟件的更新不及時(shí)。應(yīng)當(dāng)大量造就優(yōu)秀人才，既熟悉會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)又通計(jì)算機(jī)組織結(jié)構(gòu)。
三、面對(duì)產(chǎn)生的問(wèn)題實(shí)施的策略
1.健全規(guī)章制度。政府部門(mén)應(yīng)該意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性，應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)的措施來(lái)建立和完善計(jì)算機(jī)保護(hù)方面的法律法規(guī)，制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，普及會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，使得企業(yè)自覺(jué)的遵守法律法規(guī)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)雙贏。
2.重視人才培養(yǎng)。企業(yè)必需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的造就，培育出一批優(yōu)秀復(fù)合型人員，他們既要了解財(cái)務(wù)知識(shí)又要熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，將兩者交織結(jié)合，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工和剖析。要想培養(yǎng)這樣的人才就要在高等院校的教材中調(diào)整和普及會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容。其次，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員實(shí)訓(xùn)，實(shí)施定期查核制。
四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向
1.會(huì)計(jì)軟件被推廣。隨著信息技術(shù)的完善和成熟，會(huì)計(jì)電算化將普及到每一個(gè)企業(yè)，這種發(fā)展實(shí)質(zhì)上是一種生產(chǎn)力的進(jìn)步，將會(huì)大力推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
2.信息處理和剖析規(guī)范化、全面化。我國(guó)高等院校為企業(yè)輸送了一批批復(fù)合型的先進(jìn)人才，信息處理勢(shì)必朝著專業(yè)化、多元化的方向邁進(jìn)。
篇11
1.轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)電算化發(fā)展理念
在會(huì)計(jì)電算化的信息化發(fā)展之中，首先，應(yīng)該確保企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能夠覆蓋整個(gè)財(cái)務(wù)信息流。同時(shí)，也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，確保其數(shù)據(jù)可以同企業(yè)信息化數(shù)據(jù)處理工作保持一致，確保會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)信息與企業(yè)相關(guān)信息的融合，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化信息處理強(qiáng)度，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化信息化處理的流程，提升企業(yè)處理財(cái)務(wù)信息化的能力水，實(shí)際中滿足企業(yè)對(duì)各個(gè)方面的財(cái)務(wù)信息化需求。提升會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)收集處理速度，提升會(huì)計(jì)電算化工作效益。轉(zhuǎn)化會(huì)計(jì)點(diǎn)算化發(fā)展的觀念，可以結(jié)合信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向信息化方向的發(fā)展。
2.重視人才培養(yǎng)
應(yīng)該樹(shù)立全員成本控制意識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的工作，企業(yè)可以應(yīng)用先進(jìn)會(huì)計(jì)人員管理辦法，根據(jù)企業(yè)信息化轉(zhuǎn)向發(fā)展實(shí)際情況，提高會(huì)計(jì)電算化人員綜合素質(zhì)。轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式，培養(yǎng)出熟練編制財(cái)務(wù)軟件的人才，培養(yǎng)信息化方向的會(huì)計(jì)電算化人才，應(yīng)充分重視企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)教育，重視度對(duì)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化人員的投資，有助于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向管信息化的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。企業(yè)信息化中，需要提高企業(yè)的信息主管地位，重視、支持與理解會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展轉(zhuǎn)向工作，重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)工作。
3.信息化支撐
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中，應(yīng)該避免其成為信息孤島，企業(yè)應(yīng)從信息化發(fā)展方向出發(fā)，及時(shí)開(kāi)展決策支持系統(tǒng)，制定整體的規(guī)劃，用企業(yè)信息化的觀點(diǎn)，指揮發(fā)展引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作，滿足企業(yè)自身財(cái)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展餓需求。可以在企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)信息管理中，使用先進(jìn)的信息化計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)信息化，并且可以建立與信息化相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理體制，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論研究，用計(jì)算機(jī)改變處理的手段，更注重技術(shù)、信息以及管理等方面，相互結(jié)合處理會(huì)計(jì)信息，提升會(huì)計(jì)電算化信息化方向發(fā)展進(jìn)度。
4.應(yīng)用ERP系統(tǒng)
在會(huì)計(jì)電算化中，應(yīng)該提高企業(yè)信息化的水平，可以在會(huì)計(jì)電算化中采用通過(guò)先進(jìn)的管理技術(shù)，可以構(gòu)建ERP系統(tǒng)，在ERP環(huán)境實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)向信息化的發(fā)展?？梢圆捎肊RP系統(tǒng)，集成管理企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的信息流、物流與資金流，采取信息化手段，通過(guò)服務(wù)器執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化操作，完成企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢與數(shù)據(jù)展示工作。信息化的會(huì)計(jì)電算化，易于企業(yè)管理，也便于維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作，可以有效整合企業(yè)會(huì)計(jì)信息，提升企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表處理的效率。大力發(fā)展財(cái)務(wù)管理軟件，為企業(yè)提供了與經(jīng)營(yíng)決策相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，為財(cái)務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，為企業(yè)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表處理軟件，提升企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表處理能力，對(duì)企業(yè)發(fā)展之中，在其業(yè)務(wù)成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)電算化中，可以應(yīng)用信息化ERP系統(tǒng),有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)資金的運(yùn)作效率，提高企業(yè)對(duì)于成本會(huì)計(jì)的管理水平。
篇12
1、明確培訓(xùn)目的
隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和推廣，以及中國(guó)加入WTO后中國(guó)經(jīng)濟(jì)已融入世界經(jīng)濟(jì)浪潮中，這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要有較深的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，而且還應(yīng)該具有熟練操作計(jì)算機(jī)的技能以及初步了解外資企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算的一般規(guī)則。因此凡是從事會(huì)計(jì)工作的人員都必須參加會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，以便能為入世后的中國(guó)企業(yè)老總提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。那么學(xué)生參加會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的目的就不僅僅是為了取得一個(gè)合格證書(shū)，將來(lái)能有資格走上會(huì)計(jì)工作一線，而是能熟練地對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，而且更重要的是利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算工具為入世后的中國(guó)企業(yè)老總的決策提供準(zhǔn)確的、科學(xué)的依據(jù)。
2、省財(cái)政廳應(yīng)盡快更新培訓(xùn)教材、改變考試形式
（1）更新培訓(xùn)教材
目前我們所使用的確教材是江蘇省財(cái)政廳1996年編寫(xiě)的，必須盡快更新，以適應(yīng)新的形勢(shì)。原因有三：
第一，計(jì)算機(jī)這門(mén)課程具有實(shí)踐性很強(qiáng)的特點(diǎn)，只有反復(fù)的練習(xí)才能達(dá)到預(yù)期的效果。為此，教材也應(yīng)適合計(jì)算機(jī)這門(mén)課的特點(diǎn)，但該教材只是側(cè)重于理論試題，實(shí)踐作業(yè)則很少。因此，在會(huì)計(jì)電算化的練習(xí)作業(yè)中要做相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課的特點(diǎn)。
第二，教材內(nèi)容早已落伍。如教材中要求掌握磁盤(pán)操作系統(tǒng)MS—DOS，我們知道其中有許多內(nèi)部命令和外部命令，只有按照有關(guān)規(guī)則正確地輸入這些命令，計(jì)算機(jī)才能正常工作，相反，那些DOS命令的路徑或文件名中只要有一個(gè)字符出錯(cuò)，命令就無(wú)法執(zhí)行，所以學(xué)生必須死記硬背住命令的語(yǔ)法規(guī)則、描述形式。這對(duì)于大多數(shù)非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員來(lái)說(shuō)，是一個(gè)不小的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。而Windows操作系統(tǒng)采用圖形化界面，即在顯示器上開(kāi)辟了很多窗口，各種應(yīng)用程序和命令以文字和圖標(biāo)的形式顯示出來(lái)。我們要完成各種各樣的處理任務(wù)時(shí)，可以通過(guò)鼠標(biāo)器或鍵盤(pán)來(lái)選擇要運(yùn)行的軟件和要執(zhí)行的命令。Windows操作系統(tǒng)屏幕顯示直觀，操作簡(jiǎn)便，具有較好的管理功能和較強(qiáng)的實(shí)用性，應(yīng)用十分廣泛。因此各行各業(yè)幾乎都在運(yùn)用Windows，而DOS已經(jīng)落伍，再讓我們?nèi)ハ驅(qū)W生講解DOS，確實(shí)是意義不大。
第三，從事會(huì)計(jì)工作的人員只是財(cái)務(wù)軟件的使用者，而不是軟件的開(kāi)發(fā)者，對(duì)一些將要走上企業(yè)財(cái)務(wù)一線的人員來(lái)說(shuō)，只要學(xué)會(huì)熟練操作財(cái)務(wù)軟
件、掌握國(guó)外企業(yè)財(cái)務(wù)的一般規(guī)則就可以了，因此沒(méi)有必要花大量時(shí)間去研究財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部模塊之間的關(guān)系。我們的教材卻在這方面占了很大篇幅，我認(rèn)為可以簡(jiǎn)單一點(diǎn)。
（2）改變考試形式
在我們目前省財(cái)政廳組織的會(huì)計(jì)電算化考試中，試題的樣式變化不大。理論部分的題型是選擇、判斷。這種測(cè)試并不能完全看出學(xué)生的熟練操作能力，但為了應(yīng)付考試，學(xué)生不能不花費(fèi)一部分時(shí)間和精力去記這些內(nèi)容，這種培訓(xùn)的結(jié)果是“高分低能”，另外實(shí)務(wù)部分的題型有建帳會(huì)計(jì)科目、損益表的編制，看起來(lái)考得很全面，實(shí)際上學(xué)生根本就不需要掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，只需要掌握考試流程，會(huì)輸入漢字就可以了。如我們知道每當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)需要編制會(huì)計(jì)分錄、制作會(huì)計(jì)憑證，按照道理應(yīng)該讓學(xué)生去想憑證的摘要如何寫(xiě)，借、貸科目分別是什么，但考試中這些都已經(jīng)內(nèi)定好了，學(xué)生只需要按內(nèi)定的內(nèi)容輸進(jìn)去，會(huì)打字就可以了。因此，我認(rèn)為應(yīng)該修改考試的題型，比如，可增大Word、Excel實(shí)際應(yīng)用方面的試題，通過(guò)操作性試題不僅可以考察學(xué)生對(duì)Word、Excel的綜合運(yùn)用能力，還可以考察到文件夾、文件名、存貯等多方面應(yīng)用的知識(shí)，而選擇和判斷這樣的題型則應(yīng)少出。
3、教師應(yīng)改進(jìn)教學(xué)方法
學(xué)習(xí)理論認(rèn)為，“興趣是最好的老師”。我們以往的教學(xué)實(shí)踐也充分驗(yàn)證了這一點(diǎn)。要激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)電算化》課程的興趣，必須充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行多媒體輔助電化教學(xué)，增加上機(jī)實(shí)驗(yàn)操作時(shí)數(shù)，引導(dǎo)學(xué)生由不得此尋求理論的歸納、內(nèi)化與拓展，領(lǐng)悟到理論不可能提供現(xiàn)成的運(yùn)用于實(shí)際工作的結(jié)論，而只有一種思維工具，幫助我們?nèi)プ鞒隹茖W(xué)的推論。以圖文聲像方式傳授知識(shí)和技能，不僅能夠使教學(xué)內(nèi)容和形式生動(dòng)活潑，誘使學(xué)生在感情上和行為上積極參與教學(xué)活動(dòng)、開(kāi)發(fā)智能；而且通過(guò)運(yùn)用自身的素質(zhì)，發(fā)展智能。
篇13
錄入會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化：使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，大量會(huì)計(jì)信息要靠會(huì)計(jì)人員手工錄入，這就是對(duì)會(huì)計(jì)人員錄入會(huì)計(jì)信息提出標(biāo)準(zhǔn)化的要求。每個(gè)單位財(cái)務(wù)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)做這個(gè)工作，具體說(shuō)，錄入會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化指：1會(huì)計(jì)分錄標(biāo)準(zhǔn)化：對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、歸納，整理出標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)分錄清單，并使每個(gè)會(huì)計(jì)人員掌握；同時(shí)，要先借后貸、方向一致的科目按編碼順序排列；錯(cuò)賬更正一律采用紅字更正法，避免借、貸方出現(xiàn)虛增、虛減的現(xiàn)象；2會(huì)計(jì)分錄中的摘要標(biāo)準(zhǔn)化，做到摘要簡(jiǎn)明、額要、準(zhǔn)確、完整；3建立標(biāo)準(zhǔn)化專用詞組和定義常用記賬憑證，提高記賬憑證錄入速度。標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息，將提高其使用標(biāo)準(zhǔn)摘要或摘要中的標(biāo)準(zhǔn)詞，統(tǒng)計(jì)出其他相關(guān)信息，為財(cái)務(wù)分析提供更詳細(xì)的數(shù)據(jù)。
賬務(wù)處理流程化：也叫會(huì)計(jì)核算程序化。具體指對(duì)會(huì)計(jì)信息的記錄、分類、匯總、陳報(bào)的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總，記賬憑證的填制，日記賬、明細(xì)賬的登記，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等。合理地組織賬務(wù)處理流程，對(duì)提高會(huì)計(jì)工作的效率，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能，具有重要的意義。
二、電算環(huán)境下的內(nèi)部控制
手工賬務(wù)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)分錄等項(xiàng)目審核；對(duì)賬戶的正確性，一般從三套賬冊(cè)相互核對(duì)來(lái)驗(yàn)證；通過(guò)職能分工相互制約；通過(guò)賬卡、賬賬、賬實(shí)相符等控制方式，保證數(shù)據(jù)、物資的正確和完整，堵塞漏洞。
電算賬務(wù)系統(tǒng)由于會(huì)計(jì)工具和賬務(wù)處理程序的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、建賬、填制憑證、編制報(bào)表計(jì)算公式等由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外，大部分?jǐn)?shù)據(jù)的計(jì)算，匯總工作收計(jì)算機(jī)處理，使內(nèi)部控制方式由人工控制轉(zhuǎn)為人世間機(jī)控制。因此，對(duì)后者的控制要求更嚴(yán)密、范圍更大。
對(duì)電算賬務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制，既包括原來(lái)的手工賬務(wù)過(guò)程，又包括程序設(shè)計(jì)、電算賬務(wù)處理過(guò)程。這種手工和計(jì)算機(jī)的控制過(guò)程，可以分成以下兩部份：1由影響電算會(huì)計(jì)信息處理的總體控制棗一般控制；2會(huì)計(jì)電算應(yīng)用方面的具體控制棗操作控制組成。本文討論在使用用友會(huì)計(jì)處理軟件環(huán)境下的內(nèi)部控制。
（一）總體控制棗一般控制。
1.會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃：指擬定本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃，提出實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)，以及會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn)。
2.崗位分工：主要指職權(quán)制，目的是對(duì)會(huì)計(jì)人員有目的、有組織的職務(wù)分工，以及與之相適應(yīng)的對(duì)職責(zé)和權(quán)限所作的強(qiáng)制規(guī)定，約束和規(guī)范作行為，達(dá)到：1電長(zhǎng)系統(tǒng)只用于規(guī)定的工作范圍；2對(duì)接觸電算系統(tǒng)操作的只限于經(jīng)過(guò)允許的會(huì)計(jì)人員；3只能使用經(jīng)過(guò)定義的功能范圍，即權(quán)限定義；4及時(shí)、準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息；5提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率。
（二）具體控制棗操作控制
目的是要在會(huì)計(jì)應(yīng)用方面確定具體的控制過(guò)程，保證全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都經(jīng)過(guò)審核、記賬，并作及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的處理。
1.對(duì)輸入的控制：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在由計(jì)算機(jī)處理之前，經(jīng)過(guò)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，通過(guò)會(huì)計(jì)人員審核，簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、完整地填制記賬憑證，沒(méi)有遺漏、重復(fù)或不適當(dāng)更換的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不正確的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已更正或刪除；
2.對(duì)離心賬過(guò)程的控制：記賬憑證只有經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)復(fù)核、確定正確無(wú)誤，并再次檢查沒(méi)有遺漏、重復(fù)、添加的記賬憑證，方可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬處理。記賬之前，必須對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)做備份；記曲過(guò)程中，一但出現(xiàn)錯(cuò)誤，要及時(shí)識(shí)別和更正，恢復(fù)正確數(shù)據(jù)；
3.對(duì)輸出的控制：核對(duì)記賬后的科目是否平衡，上下級(jí)科目金額是否一致，確保賬賬、賬證符；及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表給有關(guān)部門(mén)和經(jīng)過(guò)允許使用的人員；定期打印憑證、賬簿，備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。針對(duì)以上各控制環(huán)節(jié)，以職權(quán)制為核心，建立會(huì)計(jì)電算化操作制度、計(jì)算機(jī)硬件管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度，完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制體系，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)安全、完整。
三、電算環(huán)境下的兩個(gè)協(xié)調(diào)
人機(jī)協(xié)調(diào)
計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，從會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史來(lái)看，這是一次會(huì)計(jì)的革命。由于會(huì)計(jì)信息處理方式的改變，引起傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各方面的變化，但無(wú)論如何變化，計(jì)算機(jī)只是技術(shù)手段，會(huì)計(jì)人員仍處于會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的主體地位。因?yàn)椋?計(jì)算機(jī)不能完全代替會(huì)計(jì)人員的工作，如原始憑證審核、記賬憑證復(fù)核等；2計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息，是由會(huì)計(jì)人中進(jìn)行操作和控制，如建賬、填制記賬憑證等；3會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)、測(cè)試、系統(tǒng)配置及維護(hù)是依賴于會(huì)計(jì)人員及相關(guān)人員。人是這個(gè)系統(tǒng)的主體，計(jì)算機(jī)是客體；要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的積極主動(dòng)性，又要利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量大、運(yùn)算快、計(jì)算準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn)，這些內(nèi)容，很有必要在結(jié)合實(shí)際工作的操作培訓(xùn)中進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)，從指導(dǎo)思想上把會(huì)計(jì)人員放在一個(gè)較高的位置上，每個(gè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)有清醒的確良認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)好人與機(jī)的關(guān)系。
崗位協(xié)調(diào)
在組織會(huì)計(jì)電算流程當(dāng)中，合理的崗位分工、崗位協(xié)調(diào)、崗位牽制及為重要。如何有效地配備好電算流程中的會(huì)計(jì)人員，是會(huì)計(jì)電算化后一個(gè)難題。除了明確每個(gè)崗位的職責(zé)、安排好日常工作、特殊事項(xiàng)如何處理及科室之間的憑證、報(bào)表流向外，還得認(rèn)真考慮不性格差別的會(huì)計(jì)人員搭配對(duì)工作的影響。崗位協(xié)調(diào)，從很大程度上講，是會(huì)計(jì)人員之間的協(xié)調(diào)，“認(rèn)真學(xué)習(xí)、相互支持、”應(yīng)是每個(gè)上機(jī)操作人員持有的態(tài)度。
四、電算賬務(wù)系統(tǒng)中科目級(jí)次結(jié)構(gòu)使用方向
電算賬務(wù)系統(tǒng)與手工賬務(wù)系統(tǒng)中，科目級(jí)次結(jié)構(gòu)設(shè)置基本一樣，但在使用方向上是不一樣的。
