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(一)關于并購前利潤及并購日留存利潤。對于企業合并財務處理時,一般而言,權益合并主要有兩種形式。第一種是權益合并類型,第二種是購受法類型。在購受法類型下,企業自身活動經營利潤以及購受日后補兼獲得的利潤,這兩種利潤都能夠完全實現并且提升。在合法權益下,當合并的利潤需要滿足兼并企業整個年度利潤需求時,理當推行權益合并法。正是應為該法可以容易達到控制目的,可以輕易操控利潤。當前的財務部門沒有對企業的要求是不能使用權益合并法。但是這只是一種提倡,在現實運行中這種方式還是比較常見。同時,注冊會計師也表示了毫無保留之意。在市場中,有些上市企業在經營某種業務時,因為業務發展不理想,使得經營現狀難以改變,他們會大量的選擇外來資產,這樣可保障企業的整體利潤,可提升企業的年度利潤。這些情況最常出現在一些想要融資的企業,他們企業管理方式不善,管理水平較低。面對激烈的市場競爭,他們會選擇有效的置入資產方式,這個置入資產會給企業發展帶來更大的利潤,當這個資產本身的資質越高的,還要看權益指數,當這個指數不斷上升時,上市公司會獲得更多的利潤。
(二)關于基本會計報表?;镜臅媹蟊碇饕傅氖窃谶M行企業制度改革之后,需要在那些不同經營方式的企業重新編制的會計報表進行審查。這個報表要反映出該企業在該三年內發展情況,其中會涉及到三年的財務實情、經營成果以及資金變動實際情況。一般而言,擬定上市企業在進行股份制管理中,應該確定了掛牌之后再進行主體確定,這個確定的過程環節都比較簡單。只要真實的呈現出企業發展狀態就可以,但是在這個執行的過程中,很多企業會進行假設,根據整合資產形式,再次進行改組,展現了企業在前三年發展數據,用這樣的方式來編制近一期的會計報表。但是這個過程中,主體會出現虛擬問題,但是它從來沒有正式執行過。如果企業經營模式發生改變之后,這些簡單的主體核實,就不會存在任何的控股關系。因此,進行報表審核時,需要從大規模上進行自行和展開,這個調整的范圍會比較廣,但如果企業采用共同改組或分立式改組模式,涉及大范圍的資產重組,或原企業核算主體較多和存在復雜的投資控股關系,那么基本會計報表應按那一種組織架構編制還有待研究。
三、財務管理的目標需清晰
眾所周知,企業財務管理預算,它是一種復雜的預算過程,它涉及到銷售、生產以及現金等各種流量的預算,這每一項指標都需要符合需求。基于銷售水平上進行編制預算時,它需要綜合考慮到時常運行規律,需要對整個經營銷售因素有所把握。明確了管理目標之后在執行管理工作,這個時候還需要做好權責分明工作。企業未來發展方向主要由最高權力機構基于討論之后開展,其中會涉及到在一定時間段內的目標規劃以及已經決策等。這些過程以及這些目標都會詳細羅列出來,做好約束機制執行工作。財務管理工作應該把握當前知識經濟發展方向,應該把握住隱形經濟特征。這樣才能滿足企業經營管理需求,從當前發展相關性上看,企業定期的發展應該形成一定的利益以及產值關系,這樣才能準確的反映出增值基本情況。并且基于該基礎上,進行綜合分析,從而更好的進行管理工作。整個成本經營核心應該逐漸轉移發展,將其轉移到產品最初的設計時期,這樣可以貫穿于整個經濟建設環節。把理財重心從籌集、運用資金轉移到招募人力資本、發揮人力資本潛能以及如何有效地進行人力資本、無形資本投資上來。投資方案的效益評價以方案是否能給企業帶來人力資源的積累以及各項技術的提高為標準。傳統的財務管理形式,主要是強化財務預算為主,并且在其中會堅持資金管理為核心進行管理。
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(二)公允價值:財務會計和稅務會計兩者間存在的差異
1.在兩者中的適用范圍不同。在財務會計中,公允價值是所有金融工具當中相關性最大的計量屬性,對符合公允價值的計量條件也可使用公允價值的計量屬性進行計量。交易性金融資產、投資性房地產等此類資產的計稅基礎仍是使用歷史成本。只有在歷史成本和當前的市場價格都無法確定時,稅務會計才在萬不得已的情況下使用公允價值進行計量,它是被當作補充的計量屬性來使用,只局限于資產,不包括負債。
2.使用的目不同,且存在差異。近年來,財務會計由于金融業務的不斷創新以及資產負債表外業務的不斷衍生,很多新的金融工具業務不斷出現,它們通常都是屬于履行中的合約,尤其是新衍生的金融工具,企業一般情況下都無需付出初始的凈投資或者初始的凈投資也很少,和金融工具有關的資產、負債的轉移通常也需要到相關的合約到期或者是履行時才可實現,對此類業務進行核算,就需多次的使用到公允價值。
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2.嚴重浪費財政預算資金。
有的社會團體是由國家財政支持的非營利性組織,在這些社會團體中,應根據本單位的工作目標、進行科學的核算與調研,對財政資金的使用情況進行準確的核定。并制定出科學的預算方案,一定要確保資金預算能夠在不夸大、虛報的前提下完成工作任務。在預算的執行中還要維護預算的嚴肅性,及時追蹤、監督、評價預算資金的使用效果。但是,在一些社會團體中在爭取財政資金支持時,跑前跑后,忙碌不已,而一旦預算資金到位后,對資金的具體使用情況又缺乏必要的監控與管理,經費支出缺乏計劃性,造成嚴重的資金浪費現象。
3.對投資、籌資活動缺乏風險意識。
有的人認為,社會團體屬于非營利性組織,缺乏追求利潤的動力,也就不存在什么財務風險。但是,事實并非如此。如果沒有了財務管理的支持與配合,社會團體的組織目標就難以實現。對于社會團體而言,在投資、籌資過程中、在資金的運用環節同樣存在著財務風險的發生。例如:由于缺乏對投資項目的可行性評估、有效性論證,使得很多社會團體忽略了對投資風險的防范與規避。在沒有對項目進行科學分析的情況下就盲目投資,從而造成投資的失敗。
4.缺乏科學的成本控制方法。
在我國的一些公立的社會團體組織中,對于成本的核算采取的是粗放式的管理方式。例如:在實際工作中對固定資產不計折舊、對長期債務不預提利息、對無形資產不確認,從而造成成本核算的不精確。在不同的會計期間出現了成本高低懸殊較大的現象,而相關成本也不能得到充分反應,無法適應社會團體組織績效管理的需要。
5.財務報告缺乏完整性與透明度。
近年來,隨著社會團體組織投資主體呈現出多元化的發展趨勢,對財務信息也提出了更高的要求,要求社會團體提供的財務報告必須滿足不同層次、不同目的的需求。但是在實際工作中,很多社會團體的對外財務報告嚴重不足,造成財務信息透明度不高的問題。據調查,我國僅有15%的社會團體在年終進行外部審計。
6.缺乏高素質的財務管理人才。
社會團體中具有高學歷、高素質的財務人員所占的比例較小。這主要是由于這些社會團體中對財務管理工作的不重視造成的。財務人員素質不高、缺乏全局意識、長遠發展的眼光、創新意識、學習意識,那么這些財務人員很難做好財務管理工作。
二、轉變思路,全面構建社會團體財務管理體系
作為社會團體的財務管理應以經費預算管理作為基礎,社會團體可以借鑒現代企業的財務管理技術與方法,針對在社會團體中的財務活動的規律與特點,增強成本管理意識、強化財務管理責任、防范并有效規避財務風險的發生、加強全面預算管理、提高資源的使用率。
1.加強全面預算管理。
對于社會團體組織而言,預算管理是有效的進行財務管理與控制的重要手段,但由于長期以來在社會團體組織內部形成的寬松式的管理,使得大部分社會團體內部并未對預算管理予以足夠的重視。隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展與我國機構體制改革的不斷深入,社會團體的管理方式已經不能再適應新形式的要求。因此,社會團體應結合自身的實際情況,充分運用全面預算管理的理論,在本單位內部建立一套完善的、與政府部門預算管理相適應的全面預算管理體系。在社會團體內部通過實施全面預算管理,實現全員參與預算管理的新局面,并在單位內部形成相互制約、相互監督的管理體制。
2.有效防范并規避財務風險的發生。
隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入,各企業事業單位面臨的市場環境越來越復雜,社會團體財務管理的環境也日益復雜,這也為社會團體的財務管理增加了財務風險發生的可能性。因此,我們應該站在社會團體戰略發展的高度來看待財務風險管理問題。目前,就社會團體的財務管理現狀來看,存在的財務風險主要是指籌資、投資、資金運營中存在的各種潛在的財務問題。例如:社會捐助在某一會計年度出現大的波動或起伏,就會使社會團體在該會計年度內發生財務風險的可能性增加。因此,這就要求社會團體根據自己的實際發展狀況,建立財務風險預警系統,通過對一些較為敏感的財務指標變化的觀察、分析,及早對其在運作中即將面臨的財務危機進行預測,將社會團體面臨的風險降到最低。
3.實現財務管理的信息化。
21世紀的到來意味著知識經濟時代、信息時代的到來,當以計算機為主要媒介的現代信息技術與網絡技術在各行各業中普遍運用與發展后,社會團體也必須順應時展的要求,在財務管理中實現信息化管理,并在本單位內部建立以信息網絡為載體的,能夠及時、準確、科學的為單位的管理者提供決策數據依據的財務信息管理系統。這是財務管理發展的必然趨勢。
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1.增強對醫院成本核算工作的重視程度做好醫院成本核算工作是適應社會發展要求和醫療體制改革的必然要求,是提高醫院財務管理水平,節約成本、降低浪費的一項重要舉措。政府相關部門要加大對醫院等社會公益性質單位的政策宣講和教育,提高醫院對成本核算工作的認識程度。醫院領導要從思想上高度重視,帶頭學習貫徹相關政策,提高醫院工作人員的積極性和配合程度,協調醫院各個處室的關系,形成齊心協力的合作氛圍,保證醫院成本核算工作有序進行。
2.提高醫院財務會計人員業務水平首先,醫院要做好選人用人工作,本著德才兼備、以德為先的用人原則,制定詳細的人才選用計劃,從源頭上提升醫院工作人員的整體素質,真正把業務能力強、道德水平高的人才招選到合適崗位。其次,要定期組織財務會計人員進行專題業務培訓,聘請有關方面的專家和財務管理人員進行授課,解讀好相關政策規定,還要對成本核算業務工作進行現場指導,提高醫院成本核算人員的實操水平,真正把醫院成本核算工作扎實開展好。最后,要完善競爭機制,制定嚴格規范的考核標準,提高核算業務人員的工作積極性,全面提升工作水準。
3.加快醫院成本核算體系標準化建設建立一套科學標準的醫院成本核算體系是做好醫院成本核算工作的基礎,提高工作效率,實現成本有效控制。在醫院成本核算工作中,要制定統一的標準,在經營活動開展之前、活動中和活動后,按照標準進行成本核算,能夠保證成本核算工作的規范化。在制定成本核算標準前,要和具體工作人員進行溝通交流,關鍵是要了解在實際核算過程中存在哪些具體問題,并根據出現的問題研究解決方法,使制定的成本核算標準更加具有實效性。要隨著工作的開展不斷完善成本核算標準,規范成本核算流程、操作項目、計算方法等各方面的具體標準,使成本核算活動前、中、后各個環節都做到準確規范,不斷提升醫院財務管理水平。
4.做好新舊制度銜接工作新的財務會計制度在醫院財務管理中的運用,必然會提高醫院財務管理水平,助推醫療體制改革順利進行,在成本核算中要注意新舊制度的銜接。比如在固定資產核算項目中,新制度取消了原有制度中的固定基金的項目,而增加了固定資產清理等項目,這就需要醫院財務人員認真學習領會新制度中固定資產核算的具體方法,在執行前先對現有的固定資產進行全面清算盤點,對遺留的問題需請示上級領導部門用舊制度或是新制度進行解決,在今后的固定資產核算中嚴格按照新制度核算。
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二、財務會計與管理會計融合策略
(一)建立健全財務管理機制現代化企業會計制度的完善,對企業經營與管理,甚至是企業的投資與決策,都有著極為重要的作用。一方面,企業會計制度的完善,需要做到對會計各項分支的完善,特別是做到對財務會計與管理會計的完善。在完善企業管理會計制度時,要對人員的管理權限及職能做到明確,從而能夠將企業的各項資源都發揮出其最大的效用來,從而能夠為企業制定出可靠的方案。另一方面,當兩者進行融合時,為了避免財務會計與管理會計出現雜亂的情況,需要對兩者的職責做到明確,比如在資金管理、預算決算的安排,都要做到明確的規定,只有將兩者進行有效的融合了,才能使其在企業生產經營中的作用做到充分發揮。
(二)輔助核算的建立與細分對于財務會計與管理會計來說,兩者既有相同之處,也有不同之處,因此,需要在會計準則與統一形式的要求下,做到對輔助項目的不同設定,并通過輔助核算項目做到對企業會計信息的規范。但是,需要注意的事,輔助核算項目需要對管理的基本要求進行反映,另外還要防止核算項目過細所造成的核算量加大的問題出現。在對會計輔助核算建設完成之后,會計人員還需要通過財務核算做到對項目的有效選擇,從而達到會計核算的目的,提高管理會計的核算效率。
(三)采用企業ERP系統來實現二者的結合隨著當前信息技術變革與發展速度的不斷加快,對于會計行業來說,要想取得進一步的發展,就必須要對各類軟件與信息平臺加以應用。而通過對ERP系統的應用,能夠將企業的財務與業務板塊進行結合起來,從而利用數據接口,將財務系統中的生產、物流、銷售及資金進行有效的連接起來,從而做到企業統計與數據處理方面準確性的大幅提升,另外對于會計核算中的貨幣金額單一問題,還可以做到彌補,并從業務和財務兩方面做到對企業經濟事項的分析,從而使企業管理者在預測時,能夠做到對準確度的提升,幫助企業的進一步發展。
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現金流量表作為資產負債表和利潤表的補充性報表,從會計信息含量上并沒有后兩張報表那么豐富多元,僅僅反映企業在一定會計期間的現金收支情況。從現金流量表科目看,反映的現金流信息也過于綜合,僅僅區分經營性、籌資性和投資性三大類資金收支,很難從現金流量表看出企業經營是否出現資金問題。為了便于企業管理使用,財務會計的現金流量表可以改造為管理會計的資金計劃表。具體來講,企業可以根據各個部門的職責制定各自的資金計劃,例如銷售部門需制定回款計劃和銷售費用支出計劃,人力部門需要制定人工薪酬支出計劃,而財務部門需要對新增借款、歸還借款、利息支出和稅費支出制定資金計劃。資金計劃表通過提高各個部門的資金意識來提高集團資金使用效率和降低資金成本,也能發現各個部門資金收支的趨勢和合理性。
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信息的不完善性,光從報表的數字來分析,是不能全面說明問題的。有些無法用價值來衡量的因素無法通過報表來提供給報告使用者,從而造成分析的失誤。比如說現在好多企業,自有資金少,但要來完成更大的目標,就要通過銀行信貸資金給予支持才能來完成。但作為銀行業說,它是如何來判定銀行業的風險呢?目前銀行都是要求有資金需求的企業提供近2期或3期的報表,根據注冊資本來判定企業規模的大小,從而來判定抵御風險的能力。在這里,況且我們不說報表數據的真實性問題。假設提供的報表都是真實可靠的,那么風險就一定不存在嗎?有多少數字不能表達的風險隱藏在其中?隨著技術的迅猛發展,互聯網正以飛快的速度前進。知識經濟與網絡經濟的匯合促成了企業結構的空前變化。某些所謂企業,它們為了完成某種產品或作業的生產,將把全國甚至全世界某一些生產者、經營者、供應商、銷售商通過互聯網聯結在一起,分工協作,共同分擔利潤和風險。一旦任務完成,該企業或企業串也就解散了,于是再捕捉其他機遇、資本、技術與人才,進行新的組合與分工,新的企業又誕生了,如此,再生再滅,這些虛擬的企業銀行能覺察其風險嗎?在各種指標都正常的情況下,企業悄無聲息的消失了,銀行貸出的資金能安全嗎?對于這種主體我們怎么可以完全通過會計報告來反映給信息使用者呢?這難道不是我們應該反思的問題嗎?基于以上所說的財務會計報告的弊端,我們不妨來大膽設想一下,未來的改革方向和思路。首先,我們從報表的形式上作一些改動。相機大家都熟悉吧。在這里我提到像機大家會覺得有些莫名其妙,我想打一比方,相機有專業和非專業用的吧,專業攝影對相機各種要求都很高,操作人員也具備專業知識,而非專業用的吧,現在手機都可以具有這個功能,人人都會用,給我們的生活帶來很多方便和留下很多美好的回憶。那么我們的財務會計報表能不能也參考和借鑒一下相機的思路呢?報表的形式可以改為兩種,一種是供專業人士閱讀和使用的,一種是供非專業人士來閱讀和作決策用的。這樣就可以兩全其美了。非專業人士用的財務報表專業術語性就不是那么強,語言平民化,大家都能看得懂?;蛘呤俏覀兛梢越柚W絡來實現這一功能。把專業報表的式樣輸入后,設計一種軟件,可以轉化為平民報表,達到服務小的投資者或個體工商戶的需求。這一經濟主體的需求我們絕不可能忽視。再者現有的通有報表模式,有些會計科目不能完全涵蓋所有行業的經濟業務,新興的行業現在越來越多,有些業務有特殊性,在現有的報表中,找不到更好的反映該項經濟業務。今后我們的財務報告模式還可以細化一下,針對不同的行業,報表形式也可以作一些小的改動。不同的行業有不同的選擇,這樣也便于相同的行業作出比較。也就是說,未來的財務報告是多樣化,是可以選擇的。其次,我們在報表的內容上可以再完善些。比如說現在有好多搞淡水養殖、海水養殖的、畜牧養殖的。對這一特殊行業,我們就要特別關注,它那存貨數量的準確性到底有多少呢?盤點存貨的方法對成本的準確性又有多大影響?存貨每時每時每刻都在發生變化,我們又如何能及時掌握變化的信息呢?養殖的行業受自然天氣的影響也非常大,有可能你昨天看報表時數據還很樂觀,明天因為一場暴風雨,就所剩無幾了。這樣的情況,我們如何能通過財務會計報告來作出判斷呢?這是我們深思的問題。誰也改變不了天氣,但我們能夠做的就是給報表使用者多多的提醒。
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1.2財務預算管理不到位
醫院資金的主要來源是其經營活動,而醫院的財務預算關系到整個醫院的經營活動,二者之間存在密切的關系。目前,醫院普遍缺乏預算意識,資金預算側重于主觀判斷,對預算管理更是缺乏相應的預算管理體系,預算執行脫離實際經營活動,降低經費的使用科學性。同時,缺乏有效的內部控制和監督體系,不能將責任具體落實下去,預算使去其本應有的約束作用,加大醫院財務管理壓力,不利于醫院經營管理水平的提高。
1.3醫院財務會計制度監管存在的問題
具體表現在監管法律法規體系不健全、財務自身監管薄弱、內部審計執行不力、社會中介機構未發揮有效監督作用等方面。目前,我國多數醫院自身財務監管薄弱,沒有相應的權威內部審計機構,加之政府多頭監管缺乏有效的協調溝通,而法律法規以及制度體系又比較籠統,有關懲戒規定不夠具體,可操作性差且執行力不夠,使得醫院財務監督方面存在很多漏洞。
1.4信息化管理水平落后
現行的醫院財務會計制度的有效執行需要醫院信息系統的支持。但是,目前我國醫療改革并不是很完善,信息管理系統并不是最先進的,各種會計軟件和信息化軟件也不能及時更新,且存在醫院各部門的管理學經常各自為戰,缺乏有效的溝通,不能有效進行資源共享,必定會造成一些物資的浪費。
1.5醫院固定資產方面存在的不足
現行會計制度在醫院固定資產的確認、分類、核算及處置方面都做了大膽嘗試,有了新的規定,不僅更貼近醫院的發展要求,也體現了與時俱進的精神。這種改革創新大大規范了醫院固定資產管理及核算,但仍存在一些不足之處。如隨著社會經濟的快速發展帶來的個別醫院求大而全盲目購建、虛增固定資產資產總量以及固定資產減值等,對此各醫院應醫院之間不必要的重復購建的現象時有發生,根據具體使用情況進行動態跟蹤和分析,找出相應的解決措施。
2針對醫院財務會計制度存在問題的改進方案研究
2.1完善各項資本經營業務的明細劃分
各醫院為了規范會計處理、做到賬目有所依據需要對各項資本經營業務進行明細劃分。有關部門應改革過去不合理的會計制度,使業務狀況的核算規范化,如可將對外投資項目細做到具體投資有具體的核算要求。另可參照企業會計制度增高投資收益項目,年底結賬時直接將其收入收支結余“其它科目”里??傊獙Ω鞣N形式的資本經營事項進行明細劃分,并制定相應的會計處理規范。
2.2積極完善醫院的預算管理體系
現行制度下,醫院應注重收入與支出的預算管理,積極實行全面預算管理,做到預算管理內容、管理過程、管理主體的全面化。年度終了,醫院應按照財政部門決算編制要求,真實、完整、準確、及時的編制預算并經主管部門審批。編制預算前進行充分的調研認證,確定預算基礎,核實基礎數字,正確預測各種因素對醫院收支的影響;一改傳統的“基數加增長”的編制方法,采取零基預算法、彈性預算法等多種方法編制年度預算;編制過程堅持“以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點”的原則。對預算執行進行全過程的有效監督,對預算支出必須給出詳細理由,在經過科學嚴謹的論證后方可批準使用。還要對執行結果進行分析考核,將預算執行情況作為年終考核的重要依據,充分調動醫院各科室醫護人員的積極性和主動性,從而有效降低醫療成本,提高資金使用效率。
2.3加強醫院財務會計制度的監督機制
完美的監督需要來自單位內部、政府部門以及社會中介機構的共同配合。對此應:
(1)加強政府監督,會計監督與會計核算并舉,醫院的財務部門是醫院內部經濟活動的中心,是醫院財務監管的主體,這是國家賦予財務部門的法定責任。政府應認清自己在醫院監管過程中所扮演的角色,加強醫療價格改革,杜絕以藥養醫,定期對監管制度的實施效果展開調查統計,定期向公眾揭示醫院各種費用與收支是否平衡的機制等。
(2)加強內部審計部門的監管,醫院應樹立以財務收支審計和內部控制審計為主,以風險管理審計為發展方向,有獨立的內部審計機構,擺脫院領導的操控,實現審計結果的公正、客觀、獨立性。
(3)加強全院職工共同監督管理,全院上下應統一認識到醫院經濟活動是和自身利益密切相關的,各科室、和職工都要擔起監管重任,從而保證醫院財務會計制度的有效實施。
2.4推動信息化建設,提高醫院信息化管理水平
信息化建設不僅可以很好實現資源共享,還能有效節省人力、物力,對單位成本進行科學有效使用。通過信息化手段有效整合醫院資源,將醫院的物流、財務管理與服務的各個系統相互聯系在一起,實現了醫院信息管理的一體化,并及時地將醫院的庫存商品、各科室的藥品配備情況等反映出來,有利地節省了醫院的資源。此外,現行的會計制度要求所有固定資產從增加的下月起開始計提折舊,在信息化網絡體系下,可以利用會計核算軟件實現固定資產的日常管理,使得不同醫用資產的計提折舊工作更加簡單快捷。
2.5加強醫院固定資產管理,提高設備利用率
醫院固定資產是由醫院占用有或使用,能直接或間接為醫院帶來經濟效益,是醫院開展醫療、科研、教學等各類活動必不可少的物質基礎,更是醫院生存和發展的重要資源。加強醫院固定資產管理可以從以下幾方面考慮:
(1)增強固定資產管理意識與制度的完善。醫院領導及醫護人員要從思想上真正理解固定資產對其工作的不可取代性,這樣才能從根本上避免各種盲目和浪費行為,也才能真正利用好固定資產;同時還要加強對固定資產管理制度的制定與完善,制度是保證業務操作規范化、秩序化、高效率及管理漏洞的重要手段,對于固定資產確認、購置、使用、保管、保值增值、處置等方面都要有明確的規章制度,再配以高素質的管理人員進行監督考核。
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1.2存貨的內部控制目標存貨是各個企業在日常經營活動中所必須具備的銷售商品、半成品、產成品及生產所需的原材料等。存貨與固定資產最大的區別在于存貨最終將會被出售,這也是存貨的最大特點。而存貨的內部控制目標就是確認存貨的價值,保障其安全性和完整性。在對存貨進行內部控制的時候,外資企業一般都是利用管理軟件,如ERP軟件等記錄和控制各個工作環節,包括存貨的驗收、進庫、出庫、領用、保管、處置以及盤點等。外資企業利用軟件對存貨進行管理,不僅可以對存貨進行及時的控制,而且也為管理人員對存貨的及時了解提供了便利。
1.3銷售和收款內部控制的主要目標由于在銷售過程中,會對商品的出售和營業資金的收入有所涉及,因此各企業應該對此加強管理和控制。銷售部門應該對產品進行嚴格的預算,明確銷售目標,確定銷售和管理工作中的各項職責。對于商品的出售價格、收款制度以及折扣政策等,相關的工作人員不得隨意修改。同時,外資企業還應該明確規定銷售人員的工作手段、程序、權限和責任等,盡量避免銷售人員與現金直接接觸,對于收款業務的控制應該由財務部門負責。而且財務部門還需建立應收賬款的催收制度。
1.4采購和付款內部控制的主要目標采購和付款是各企業在日常經營活動中每天都會發生的業務。由于在外資企業中交易頻率比較高,且金額比較大,因此需要對采購和付款進行嚴格的控制。外資企業一般都會制定預算管理制度,將采購和付款納入預算管理的范圍內,從而達到可控的目的。一方面,外企通過與供應商建立合作關系,進而降低資金的流出速度;另一方面,在付款的時候,企業應該嚴格按相關的程序和制度進行。使用部門在向財務部門提出申請后,再由相關負責人或部門進行審批。待貨物驗收后,財務部門對發票、合同以及入庫單的真實性、規范性、合法性進行仔細的審核,審核無誤后付款。
2在外資企業中加強財務會計內部控制的重要性
2.1明確劃分財務內部控制的職責和分工首先,外資企業的終極目標是實現企業利潤的最大化,這不僅僅只是企業的目標,而且還是企業發展的最大動力。在這一目標的推動下,形成了財務會計內部控制的準則。外資企業需要將終極目標植入每個員工的腦海中,建立廣泛的群眾基礎,使每一個員工為了一個共同的目標而努力奮斗,這不僅能有效化解企業內部的各種沖突和矛盾,而且還能為企業營造出一個良好的工作環境;其次,外資企業內部崗位分工明確,職責劃分比較詳細,這也是外資企業的另一個優勢。每個崗位職責明確,相互分離,管理制度完善,財務部門獨立性增強。同時,在外資企業中每個人在工作的過程中有章可循,從而有利于提高管理效率,低內部管理的成本。
2.2有利于外資企業重視預算管理、績效評估與內部控制在實際的財務工作中,外資企業對于預算管理、績效評估與內部控制這三個環節間的完整性和銜接性應該加以重視。在一般情況下,這三個環節在外資企業中構成了一個良好的財務循環,加強預算管理、績效評估與內部控制的聯系性,使之成為財務會計內部工作的主要工作內容。同時,外資企業在財務管理工作中重視預算管理的嚴肅性和目標性,嚴格監督檢查企業中的各項財務活動的真實性和合法性,并將業績評估與財務預算有效聯系起來。
2.3有利于增加財務賬目管理的細膩性外資企業的財務賬目管理從目前來看已經形成了一套完整的管理程序。通常,外資企業的財務管理一般是由司庫進行的。司庫的主要工作任務就是監管企業的資金活動,包括有資金的風險控制、現金的流量管理以及資金的運作情況。司庫在日常工作中必須遵守企業的規章制度,這樣不僅限制了司庫的權限,而且還落實了流程中的責任與義務,從而為資金的順利運轉提供重要的保障條件。
3加強外資企業財務會計內部控制的途徑
3.1科學合理地分配財務控制權產生腐敗的主要原因是絕對權力的出現,很多經濟糾紛發生的原因是因為權力過度集中。外資企業想要在最大程度上避免經濟糾紛,需要以完成企業的經營目標為前提條件,將財務控制權在董事會、股東、財務部門和企業管理層之間進行科學合理的分配,從而在最大程度上避免絕對權力的產生。但是需要外資企業注意的是,在分配權力的時候,不能過于分散權力。
3.2健全財務會計內部控制體系,明確內部控制的職責與分工健全財務會計內部控制體系是外資企業開展內部控制的首要條件。外資企業需要根據自身的實際情況以及財務會計的工作性質等因素,優化內部控制制度,改善內部控制機構,合理有效地安排崗位以及人員,明確人員的工作崗位以及崗位職責,保障每個工作人員在自己的崗位上充分發揮出自己的才能。使得外資企業的財務會計內部控制滿足當前時代的發展要求。企業在健全財務會計內部控制體系的過程中,需要遵循兩個原則:首先是崗位職責相互牽制原則,使各個部門之間可以進行有效牽制和監督,在很大程度上避免了“一門獨大”的現象。第二個原則是崗位職責不兼容,主要是指進行內部控制工作人員在工作部門或工作崗位上不能出現重疊現象,從而減少了人情交易。
3.3根據企業本身的實際情況制定相應的會計制度外資企業想要使每個部門的工作有條不紊地開展,首先必須使制定的會計制度符合企業本身的實際情況。外資企業在開展管理工作的過程中,可以根據我國相關的法律法規制定合理的內部控制制度。目前我國為了促進財務管理與財務內部控制工作的發展,頒布了《企業內部控制具體規范》《企業財務通則》等多部法規與制度,使得我國的財務內部控制工作有章可循、有法可依。此外,外資企業的財務會計工作還需要根據2006年頒布的《企業會計準則》與2014年修訂與頒布的新《企業會計準則》,結合自身的實際情況,制定完整的內部控制管理制度。在制定制度的時候,外資企業需要轉變會計思想,不斷創新,并對企業內部控制的情況進行深入的調查和研究,以便于發現企業內部存在的問題,并提出相應的解決措施。同時外資企業應該將理論與實踐有效地結合起來,重視工作的實效性,建立明確的激勵機制,加強績效評估。除此之外,外資企業想要在激烈的市場競爭中獲得利潤,就必須制定一套完整的財務內部控制體系,促進會計工作順利開展,提高會計信息的準確性,為企業的決策者提供有效的會計信息。
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在企業經營和發展的過程中,財務會計工作是非常重要的,是一項最為重要的基礎性工作。企業財務會計可以反應企業的經營情況,控制企業的經營活動,預測企業的經濟前景,科學合理的財務會計行為有利于企業及時做出正確的決策,提高企業的經濟效益,以促進企業更好地經營發展[2]。
三、應對當前我國企業財務會計方面問題的對策
(一)加強對企業財務會計工作的認識在市場競爭越來越激烈的今天,企業經營者在注重生產研發銷售人員的同時,也要更加關注對企業財務會計方面人才的培養工作,建立一支專業素質高的財務會計團隊,不能為了節省一點人力資源成本,既降低對于所招聘財務會計人員的要求;同時,應加強對財務會計人才的專業培訓,以不斷提高企業財務會計人員的專業素養。
(二)建立健全企業財務會計制度,加大企業財會監管力度企業應該加強內部管理,建立健全一套行之有效的內部管理制度和財務會計管理制度,同時,提高對于財會方面的監管力度,培養財會工作人員的責任感,當出現問題時必須積極制定解決辦法,以減少企業損失。
(三)利用現代化的管理方法優化企業財務會計管理工作隨著我國社會主義市場經濟的逐步發展,企業所面臨的市場環境也是在時刻變化著,企業的經營活動也越來越呈現復雜多樣的趨勢,導致企業財務會計的信息量變得更加龐大,這就給企業的財務會計工作增加了很多困難。因此,必須利用好現代化的管理手段和方法才能適應企業發展的需要。例如,在當前信息時代的大背景下,企業對于財務會計信息的準確性和及時性都有著很高的要求,我們可以將計算機技術和網絡技術引入財務會計工作中去,以便提高財務會計工作的質量和效率[3]。
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我國部分企業及其他組織機構雖然已經應用了現代社會財務審計,并將其財務相關工作中,但是由于相關工作人員對現代社會財務審計工作認識不到位、財務審計機構設置缺乏獨立性以及財務審計制度不完善等問題導致現代社會財務審計在應用中還存在一定風險,以下是對現代社會財務審計應用中存在的風險分析:
1.對現代社會財務審計工作認識不夠到位
部分企業及組織機構對現代社會財務審計工作存在一定的誤解,認為財務審計只是對其內部各項財務工作進行監管,企業及組織機構沒有對現代社會財務審計工作有一個明確定位,導致現代社會財務審計工作流于形式化。
2.現代社會財務審計機構設置缺乏獨立性
目前我國諸多企業以及其他組織機構都是將現代社會財務審計機構納入內部紀檢部門或者是財會部門,并沒有將其作為一個獨立的部門來開設,財務審計工作在開展過程中就形同財會部門中的內部稽核工作。在企業及其他組織機構中現代社會財務審計工作與財務相關工作往往都是由同一個領導負責,這在一定程度上影響了財務審計功能的發揮。
3.財務審計制度有待完善
現代社會財務審計工作是一項規范性與專業性較強的工作,然而在現代社會財務審計工作實際開展中企業以及其他組織機構甚少有部門會按照嚴格規范化的財務審計程序執行各項業務操作。就目前現代社會財務審計工作的實施現狀而言我國現代社會財務審計制度還不夠完善,例如工作開展未圍繞財務審計的范圍、財務審計內容、財務審計程序、財務審計分工結等等,并且財務審計報告也有待完善,缺乏一定的客觀性,從而導致現代社會財務審計缺乏應用價值。
4.財務審計人員專業素質有待加強且缺乏技術支持
大多數企業及其他組織機構中的審計與財務工作都是一種相分離的狀態,這對財務審計工作的良好開展十分不利。財務與審計工作本身具有較強的關聯性,現今部分企業及組織機構中的財務審計工作人員是剛畢業的大學生,這類工作人員財務審計理論性知識較強,但是缺乏實踐經驗,無法做到財務與審計兩者兼顧。除此之外,企業中大多財務審計工作人員只了解專業相關知識,對先進的計算機軟件與硬件相關技術缺乏認知,財務審計中可開發的財務軟件較少,再加上財務審計工作人員對計算機技術的操作能力有限,因此造成我國現代社會財務審計工作的作用力無法得到充分彰顯。
三、預防現代社會財務審計應用風險的措施研究
1.樹立現代社會財務風險觀念,強化對財務審計工作性質的認知
在激烈的市場經濟條件下,企業所做出的每項財務審計決策都會直接影響其在經營過程中獲取的經濟效益與社會效益,因此企業必須對現代社會財務風險引起足夠的重視。企業領導應起到良好的帶頭作用,在實踐中合理強調財務審計工作開展的重要性,以此來潛移默化的影響員工,讓財務審計人員對現代社會財務審計工作有一個客觀清晰的認知,明確財務審計工作性質,并樹立現代社會財務風險觀念,在財務審計工作開展中有意識的避免財務風險的發生。
2.優化財務審計人員配置
現今隨著我國企業的不斷發展,企業內部財務審計內容與對象等因素都發生了變化,審計財務人員不僅要具備專業知識,同時還要掌握法律、會計、稅務以及工程預算等諸多內容,單純的財務或者審計人員已經無法滿足企業發展的需要,在這種情況下為了保證現代社會財務審計工作的良好開展,應根據自身企業所需配置優秀的會計師、工程師、律師以及審計師等等,以此來滿足企業對現代社會財務審計工作人員的多項要求。
3.完善財務審計內部機制
企業在財務審計機制建立時應保證財務審計內部機制的獨立性,使其獨立于其他職能部門之外,企業內部的財務審計工作人員不應該與其他部門建立利益關系,在財務審計工作中嚴格按照標準化與規范化財務審計制度開展相關業務,強化對企業內部審計報告和審計證據的查證與核實工作,確保財務審計報告的真實性與可靠性。
4.合理應用計算機技術,強化財務審計人員素質培訓
近年來,我國計算機科學技術有了進一步發展,企業在財務審計工作開展中應充分利用計算機技術,降低財務審計工作難度,提高財務審計工作效率,實現現代社會財務審計工作的信息化與科學化。此外,要發揮財務審計人員在財務審計工作的引導性作用,就要定期開展培訓工作,強化財務審計人員的綜合素質,財務審計人員要掌握計算機相關硬軟件操作方法,只有這樣其才能夠合理運用數據庫對財務審計中的各項數據進行有效分析與評價。
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在這一形勢下,更應加快企業的財務會計提高為管理會計的進程,使企業的財務部門找準自己的角色定位,從而帶動企業管理水平和經營水平的提高。
管理會計才是為企業自己服務的,它的使用者是企業內部的管理者。在時間概念上,財務會計是反映過去的數據,而管理會計則反映未來,如預算就是最普遍的例子;在報告內容上,財務會計受公認會計原則限制,只對公司整體情況如收入和存貨成本做概括反映,而管理會計則不受公認會計原則的限制,可詳細反映企業任何局部的情況,提供某些事項的戰略決策信息;在行為含義上,財務會計關心披露的充分性,而管理會計則關心報告怎樣影響員工的行為;在行為性質上,財務會計是被動的,而管理會計則是主動的。
管理會計利用統計等數學方法,將財務會計提供的信息進行加工、分組、計算、對比和分析,向企業內部各級管理當局在制定短、中、長期的投資方案、規劃、布置、指示和控制企業的日常經營活動中作出一些特殊的非事務性的決策,從而參與分析、修訂經營計劃,并為企業經營戰略方案的實施、控制、評價和修訂提供信息和依據。
在財務會計領域里沒有生命的數據進入到管理會計的王國則成了有地位的“證人”,通過收集、整理、研究、分析一系列數據資料,管理會計可以揭示存在的問題及原因,提出相應的對策和措施。從工作程序上看,最初是從數據比較到差異分析,然后是因素歸集到原因綜合,最后是結論意見到對策措施。
如何把財務會計提高為管理會計呢,首先是一個組織落實問題。目前企業都設有財務部門或計劃財務部門,其職能一般包括財務管理、會計核算、資金管理、計劃統計,可以先將財務管理的一塊搞大,使其承擔管理會計的職能。
其次,是一個系統落實問題,明確需要收集、報送的數據范圍和確定數據收集和報送的時間及期限,統一報表軟件,使用局域網傳送,如尚未具備條件則通過傳真收發。數據和指標的確定至關重要,對每個指標都要明確其含義及統一其構成,要盡可能采用相對指標,使之具有可比性。
最后,是一個職能落實問題,對數據比較、差異分析中發現的問題,去偽存真、排除偶然因素,得出事實結論,這是最關鍵的一環。
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(一)、執行基建“并賬”比較困難
長期以來,高等學?;〞嫷暮怂阌坞x于單位財務會計之外。由于高校內外部經營環境的不斷變化,使得基建并賬執行困難。在實際工作中主要體現在,基建賬并到事業賬會涉及到科目銜接、余額結轉、往來科目調整等許多比較專業的知識。而新會計制度缺乏具體的實施細則,對程序、方法沒有明確規定,使得高校財務并賬標準不一,財會人員無從著手,無法準確反映高校資產的實際價值[1]。
(二)、資產可比性不高、價值不真實
原制度下高等學校會計核算一般采用收付實現制,所有固定資產都不計提折舊,實際上固定資產在使用過程中有形或無形的損耗又存在,所以不能如實反映固定資產的實際價值,導致資產價值不真實。新會計制度要求對固定資產計提折舊,但是固定資產的折舊年限存在彈性區間,具體執行由高校財務人員根據經營特點和固定資產使用情況自行確定,沒有統一標準。因此不同的高校對同一項資產計提折舊年限不同,也導致可比性不高。
(三)、支出的會計核算難度大
在新會計制度中,支出分為基本支出和項目支出,支出按用途又將科目細分為教育事業支出、科研事業支出、行政管理支出、后勤保障支出、離退休支出、上繳上級支出、對附屬單位補助支出和經營支出等。支出科目多,涵蓋范圍廣,可以有效加強了高校成本費用核算,保證了會計核算的科學性。但財務人員對各項支出理解存在差異,從而導致科目把握不準確,核算內容口徑不統一,會計信息失真,對高校財務分析和財務決策都有一定的影響。
(四)、內部控制體系不完善
高校內部控制是高校對經濟活動進行管理時所采用的手段。只有完善的內部控制體系才能保證單位經濟活動的合法性、合規性、資產安全和有效使用,才能夠有效的預防腐敗和防范舞弊[2]。新會計制度要想貫徹并順利實施下來,必須要有完善的內部控制體系做保障。目前在實際工作中,我國許多高校內部控制意識薄弱,對內部控制認識不足,對財務工作中存在的風險點的及控制點掌握不到位,使得單位的內部控制體系存在隱患。
三、解決新會計制度下高校財務工作中問題的對策
(一)建議高校基建并賬實行雙軌制
基建并賬是高校會計制度的一大突破性進展,對財務人員提出了更高的要求,對財務人員的專業勝任能力也是一種挑戰。要求財務人員深入了解賬務處理的流程和方法,掌握基建會計科目和學校大賬會計科目核算的內容以及科目之間的勾稽關系,研究基建財務數據各個會計科目的等式關系。只有做到這些,才能使基建并賬順利執行。雙軌制的會計核算管理,有利于正確核算高校建設項目的成本,有利于高校財務數據的全面監管,也有利于提高會計信息的完整性[3]。
(二)、完善固定資產核算體系
高等學校應當根據固定資產定義及主管部門、財政部門的有關規定,結合本單位的具體情況,制定適合于本單位的固定資產目錄、具體分類方法,作為進行固定資產核算的依據。首先:高校財務人員應按照新會計制度的界定對固定資產進行清理。對于未達到固定資產入賬標準的物資列入存貨進行統一管理。這就要求財務人員在日常工作中清楚的理解固定資產的界定。其次:建立固定資產折舊制度。固定資產計提折舊,無論是對高校還是財務人員都是一項重要挑戰。計提折舊能夠解決固定資產虛高,固定資產價值反映不真實的問題。實際工作中,會計人員需要根據固定資產的使用特點,應有的職業謹慎,通過職業判斷對折舊年限進行選擇,因此建議高校財務人員加強專業素質的培養,恰當的對折舊年限作出選擇,有條件的高校應組成專門的小組來評估資產情況,并按資產的新舊程度評估折舊額。通過以上工作可以更加準確的反映高校固定資產的實際價值。
(三)、完善支出制度建設,強化支出管理
新會計制度在實際操作中,一是財務人員要對高校機構設置和部門屬性比較熟悉;二是同一支出要求財務人員既要注意區分好財政補助支出和非財政補助支出;三是要求財務人員對各個支出科目具體的核算內容進行把握。例如就科研事業支出來說,新會計制度規定了直接的科研事業支出的內容,但間接的內容就要靠會計人員自己判斷,人為因素比較大。所以財務人員應根據本部門的特點,加強制度建設,制定出支出管理辦法,對支出的合法合規進行監控,在對高校成本費用支出控制管理的過程中,最好能建立費用支出績效的考評,將支出管理與績效考評相結合,更好的管理好支出的日常核算。