引論:我們?yōu)槟砹?3篇保密局檔案管理員范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國(guó)檔案和一部分民生檔案,屬開(kāi)放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時(shí),主要采取了以下措施:
(1)對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—__同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核,該公司無(wú)外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)字化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場(chǎng)地,除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn),做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。
(4)對(duì)數(shù)字化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問(wèn)。
(5)檔案搶救過(guò)程中,出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過(guò)程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《__省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化加工力度,對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護(hù)檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。
(8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統(tǒng)于20__年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì),由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,沒(méi)有服務(wù)外包。
局(館)機(jī)關(guān)檔案室于20__年9月達(dá)省二標(biāo),2000年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現(xiàn)保管有2001-2011年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片__5張,實(shí)物67件,光盤檔案17盤,會(huì)計(jì)檔案40卷。
1.各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2.各門類、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3.對(duì)檔案的利用,采取較為嚴(yán)格的控制手段,制作有專門的檔案登記簿。利用者要查閱檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,方可查閱、復(fù)制。
4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí),一般還是提供檔案原件。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開(kāi)。
2.建立了庫(kù)房安全管理制度。包括:《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出(入)登記表》、《庫(kù)房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。
4.加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè),當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí),采用開(kāi)啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法,努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫(kù)房檔案的安全。
5.__市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。
(一)加強(qiáng)管理,確保安全。要按照__檔發(fā)〔20__〕28號(hào)文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化
服務(wù)外包過(guò)程中各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。(二)采取相應(yīng)措施,對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。
篇2
1.1 加工人員操作失誤的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)國(guó)家保密局的規(guī)定,在對(duì)檔案的集中存儲(chǔ)和管理過(guò)程中,對(duì)涉密檔案的定義、過(guò)濾、屏蔽和粉碎工作,要全程監(jiān)管和控制加工數(shù)據(jù),避免涉密檔案信息的泄露。但在實(shí)際操作中,一些高校檔案館對(duì)檔案卷宗實(shí)體、現(xiàn)場(chǎng)、人員及信息安全重視不夠,對(duì)加工人員操作失誤造成的卷宗掃描模糊,特別是利用率較高的高校錄取審批表及涉密文件的圖像自動(dòng)糾偏、校對(duì)工作、人工去污處理等問(wèn)題,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn),造成出錯(cuò)率高,無(wú)法保證數(shù)據(jù)原件的質(zhì)量。甚至有些員工因?qū)ぷ鞑粷M,故意為其他機(jī)構(gòu)提供機(jī)密的技術(shù)與數(shù)據(jù)等,這些都是潛在的人員風(fēng)險(xiǎn)因素。
1.2 加工技術(shù)及設(shè)備缺少評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)。檔案數(shù)字化加工人員技術(shù)的高低,直接決定著加工的效率和質(zhì)量。目前,大部分高校檔案館對(duì)檔案數(shù)字化加工采取外包方式,在招標(biāo)過(guò)程中,只對(duì)外包公司的進(jìn)度保障、掃描設(shè)備、檔案卷宗的拆裝等提出要求,而對(duì)加工過(guò)程中的安全生產(chǎn)和信息保密缺乏管理,甚至沒(méi)有簽訂相關(guān)的技術(shù)及保密協(xié)議,沒(méi)有對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),對(duì)加工設(shè)備的技術(shù)參數(shù)也不甚了解。另外,大部分高校檔案系統(tǒng)的日常運(yùn)行、維護(hù)都是由軟件開(kāi)發(fā)公司提供遠(yuǎn)程技術(shù)指導(dǎo),館內(nèi)缺少真正懂技術(shù)處理和網(wǎng)絡(luò)防范的專業(yè)人員,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí),并缺少必要的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
2 高校檔案數(shù)字化的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
2.1 內(nèi)部環(huán)境。高校檔案館承擔(dān)著學(xué)校檔案保管和開(kāi)發(fā)利用的職責(zé),從安全風(fēng)險(xiǎn)角度看,既有風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)的土壤,也有風(fēng)險(xiǎn)敏感的人群[1]。因此,必須加強(qiáng)和完善風(fēng)險(xiǎn)管理,堅(jiān)守檔案安全底線。在內(nèi)部環(huán)境上,應(yīng)從加工過(guò)程中確保文件的準(zhǔn)確、完整和安全著手,在交接加工案卷時(shí)要檢驗(yàn)檔案的內(nèi)容、范圍是否正確,以及交接前后?稻菔欠褚恢?jǐn)n?并采用“數(shù)字摘要”技術(shù),確保電子文件和數(shù)字檔案在移交、接收、備份過(guò)程中的原始性和真實(shí)性,使系統(tǒng)能夠自動(dòng)監(jiān)控和發(fā)現(xiàn)文件是否被篡改,自動(dòng)檢測(cè)電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等有無(wú)缺損,并隨時(shí)提示檔案管理員信息項(xiàng)是否完整,凡涉及電子文件加密、存儲(chǔ)、下載、打印等操作事項(xiàng),要做到全程自動(dòng)監(jiān)控,及時(shí)形成電子日志記錄。
2.1.1 數(shù)字文件形成人員風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)。檔案數(shù)字化加工和維護(hù)過(guò)程中,一方面,要強(qiáng)化加工人員的保密觀念,避免人員職責(zé)錯(cuò)位;與檔案軟件公司和數(shù)字化加工公司簽訂技術(shù)服務(wù)合同、保密協(xié)議,加強(qiáng)對(duì)保密資質(zhì)的審核,避免檔案數(shù)據(jù)的失、泄密或者不當(dāng)擴(kuò)散,并對(duì)后續(xù)軟件的日常維護(hù)工作進(jìn)行細(xì)化管理。另一方面,對(duì)加工人員進(jìn)行統(tǒng)一身份認(rèn)證,嚴(yán)格控制非法人員和離職人員接觸加工數(shù)據(jù),提升數(shù)字化加工的管理規(guī)范,有效保證加工數(shù)據(jù)和文件形成過(guò)程中的安全。強(qiáng)化電子簽名的有效性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)偽造或無(wú)效的電子證書時(shí),系統(tǒng)要鎖定相關(guān)操作,并向指定的系統(tǒng)安全審計(jì)人員發(fā)送報(bào)告通知,便于及時(shí)識(shí)別和事后核查操作者身份。
2.1.2 軟硬件設(shè)備存在風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)。檔案數(shù)字化加工,要嚴(yán)格遵照國(guó)家檔案局制定的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等相關(guān)規(guī)范要求,在圖像文件中詳細(xì)記錄實(shí)體檔案在數(shù)字化過(guò)程中使用的設(shè)備類型、設(shè)備制造商、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備感光器、數(shù)字化實(shí)踐等元數(shù)據(jù)信息,為分析數(shù)字化加工使用的設(shè)備、參數(shù)提供可追溯依據(jù)。高校要選用符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的載體及軟、硬件,采取嚴(yán)密的流程設(shè)計(jì),確保電子文件和數(shù)據(jù)檔案登記備份工作的規(guī)范性,減少因設(shè)備損壞造成的文件損失。
2.2 外部領(lǐng)域。外部領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)主要指外部用戶非法入侵、惡意訪問(wèn)、篡改文件內(nèi)容信息等。檔案數(shù)據(jù)信息易偽造、篡改或誤刪,因此,確保其原始內(nèi)容的真實(shí)性是數(shù)據(jù)有效利用的基礎(chǔ)。高校可以通過(guò)預(yù)警機(jī)制、多套備份、封裝機(jī)制和檢測(cè)機(jī)制等技術(shù)和管理手段,全方位保障檔案數(shù)據(jù)安全,警惕外部風(fēng)險(xiǎn)的入侵。
2.2.1 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)技術(shù)。高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的內(nèi)容包括國(guó)家教育方針政策、教育資源整合、師生個(gè)人信息、校園基礎(chǔ)建設(shè)等內(nèi)容,為確保這些信息的安全,首先要將校園局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)分開(kāi),通過(guò)屏蔽PC機(jī)上全部通信接口、服務(wù)器物理上鎖等技術(shù)手段,在一定程度上回避外部潛在的入侵風(fēng)險(xiǎn)[2]。其次,加強(qiáng)監(jiān)測(cè)技術(shù),安裝入侵監(jiān)測(cè)軟件,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有違反安全的行為或遭到襲擊時(shí),提供實(shí)時(shí)報(bào)警,及時(shí)提醒檔案數(shù)據(jù)管理人員做好監(jiān)測(cè)和防范,確保檔案信息萬(wàn)無(wú)一失。
2.2.2 做好異地異質(zhì)數(shù)據(jù)備份。高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),如果沒(méi)有做好異地異質(zhì)的數(shù)據(jù)備份,會(huì)存在著丟失等風(fēng)險(xiǎn)因素。因此,高校在加快檔案數(shù)字化加工和數(shù)字檔案館建設(shè)的過(guò)程中,在加強(qiáng)基層單位電子文件的接收的同時(shí),要對(duì)重要數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行安全備份,并把備份的存儲(chǔ)介質(zhì)與機(jī)房隔離,保存于安全位置或異地存放保管。一旦遇到系統(tǒng)受損,就可以利用災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)進(jìn)行快速恢復(fù)。
3 高校檔案數(shù)字化發(fā)展思路
當(dāng)前,以數(shù)字化為基礎(chǔ)的科技創(chuàng)新影響著我們的工作和生活,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等智慧化服務(wù)體系滲透到各行各業(yè)。高校檔案館應(yīng)順應(yīng)數(shù)字時(shí)代要求,樹(shù)立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享的發(fā)展理念,逐步由“紙與鐵”的時(shí)代向“數(shù)與網(wǎng)”的時(shí)代靠攏[3],逐漸將數(shù)字檔案館建設(shè)融入智慧學(xué)校、智慧城市建設(shè)體系中。
3.1 樹(shù)立互聯(lián)網(wǎng)思維模式。高校檔案管理者應(yīng)在檔案“資政、存史、維權(quán)、育人”的四大功能不改變的情況下,改變傳統(tǒng)的“封閉、保管、行政干預(yù)”的檔案管理模式,樹(shù)立“五位一體”的智慧檔案館信息發(fā)展觀,樹(shù)立全新的互聯(lián)網(wǎng)思維模式,審視現(xiàn)代信息技術(shù)給檔案管理手段、用戶體驗(yàn)、檔案文化傳播及價(jià)值體現(xiàn)等方面帶來(lái)的變化,從“開(kāi)放、協(xié)作、共享”的角度來(lái)思考檔案服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,著力提升高校檔案工作的生命力、創(chuàng)造力、執(zhí)行力。
篇3
一、健全了保密工作檢查機(jī)制
我鄉(xiāng)實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)保密工作十分重視,把它作為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓,把保密工作同業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。我鄉(xiāng)成立了由管黨副書記為組長(zhǎng),各科室干部為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)的保密工作,到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓。對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行了全面檢查。
二、全面開(kāi)展了保密工作檢查
經(jīng)我鄉(xiāng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定,我鄉(xiāng)黨政辦、財(cái)政所、民政辦、計(jì)生辦是保密重點(diǎn)部門。具體結(jié)果還有待上級(jí)保密單位的審批。這些辦公室接觸密源廣、涉密深,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各辦公室的保密工作進(jìn)行全面的檢查督促,確保各辦公室從每個(gè)環(huán)節(jié)做起,增強(qiáng)保密觀念。
地震后,由于形勢(shì)發(fā)展,工作需要,我鄉(xiāng)各辦公室配備了電腦,分別連上黨政網(wǎng)、金財(cái)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作,我鄉(xiāng)采取以下措施:一、每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝諾盾防火墻,防止黑客、病毒入侵。二、指定專人負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)的電腦管理工作,目前是xx同志負(fù)責(zé)。三、制定電腦安全操作規(guī)范,要求全站人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)處理。四、上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方可上傳,嚴(yán)防泄密。自檢查中,我鄉(xiāng)無(wú)違規(guī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象;無(wú)感染木馬病毒的現(xiàn)象;未使用過(guò)非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);未安裝移動(dòng)網(wǎng)卡等無(wú)限設(shè)備。
三、加強(qiáng)了保密制度的建設(shè)
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時(shí)期保密工作的重要保障。我鄉(xiāng)修訂完善了以下保密工作制度:(1)保密工作責(zé)任制,進(jìn)一步明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任。(2)建立涉密非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度。(3)建立涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度。(4)建立涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、保費(fèi)保密管理制度。(5)建立在公共信息網(wǎng)絡(luò)上信息保密管理制度。(6)保密范圍和密級(jí)的若干規(guī)定。(7)保密審查、失泄密報(bào)告制度。
四、加強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部保密教育
鄉(xiāng)黨委、政府高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機(jī)會(huì)對(duì)全鄉(xiāng)干部職工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。認(rèn)真組織全鄉(xiāng)干部職工學(xué)習(xí)《保密法實(shí)施辦法》、《應(yīng)知應(yīng)會(huì)》及上級(jí)有關(guān)保密工作的會(huì)議精神、規(guī)定制度。這些活動(dòng)的開(kāi)展,使干部和職工增強(qiáng)了保密觀念,為做好我鄉(xiāng)的保密工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
五、存在的不足及建議
1.部分辦公室存在對(duì)電腦使用不熟練的現(xiàn)象,需要加強(qiáng)干部職工電腦安全使用的培訓(xùn);
2.各級(jí)內(nèi)部資料的密級(jí)確定存在一定問(wèn)題,由于定密等級(jí)和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。
3. 做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。
根據(jù)xx密辦文件的通知要求,我們對(duì)照通知所附大檢查目錄進(jìn)行了認(rèn)真地自查,現(xiàn)將自查情況綜述如下:
保密工作歷來(lái)是黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要工作。多年以來(lái),我們堅(jiān)持積極探索和建立適應(yīng)新形勢(shì)要求的保密工作新機(jī)制,不斷加大保密宣傳教育、監(jiān)督管理和技術(shù)防范力度,健全各項(xiàng)管理制度和工作責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)涉密人員的管理,努力提高保密工作法制化、規(guī)范化和技術(shù)手段現(xiàn)代化的水平,保密工作取得了明顯成效,為維護(hù)改革、發(fā)展、穩(wěn)定大局,促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作自查報(bào)告范文(二)
根據(jù)福鼎市人民政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府信息公開(kāi)保密審查工作的通知》(鼎政辦〔20**〕37號(hào))等文件的精神,我鎮(zhèn)高度重視,組織各有關(guān)部門和人員對(duì)本單位的門戶網(wǎng)站上已公開(kāi)的信息進(jìn)行了全面自查,未發(fā)現(xiàn)泄密內(nèi)容和不宜公開(kāi)的政務(wù)信息,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下。
一、 主要工作
(一)提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
為做好信息公開(kāi)保密審查工作,我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。一是健全組織機(jī)構(gòu),確保領(lǐng)導(dǎo)到位。形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,專職人員具體抓的良好格鎮(zhèn),為開(kāi)展信息化建設(shè)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ);二是建立健全各項(xiàng)保密工作制度,確保制度到位。建立健全了信息公開(kāi)保密審查機(jī)制,明確了審查職責(zé)。近幾年來(lái),我鎮(zhèn)先后建立健全了領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任制、涉密人員管理制度、涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理責(zé)任人、信息審查員(計(jì)算機(jī)安全員)管理制度,自《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》實(shí)施后,建立政府信息保密審查制度。在《條例》規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確有關(guān)保密審查的職責(zé)分工、審查程序和責(zé)任追究辦法,確保不發(fā)生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開(kāi)展。
(二)開(kāi)展保密宣傳教育情況
我鎮(zhèn)高度重視保密宣傳教育工作,一是積極組織有關(guān)人員參加了有關(guān)部門舉辦的各種學(xué)習(xí);二是深入開(kāi)展保密法制宣傳教育。結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、重點(diǎn)涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、通過(guò)學(xué)習(xí)教育增強(qiáng)保密干部的保密意識(shí),提高了業(yè)務(wù)能力;三是對(duì)干部職工進(jìn)行保密知識(shí)考試,進(jìn)一步提高了我鎮(zhèn)保密干部隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平,為做好我鎮(zhèn)保密工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)政務(wù)信息公開(kāi)保密審查工作開(kāi)展情況
1、嚴(yán)格實(shí)施《前岐鎮(zhèn)人民政府計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息保密管理制度》,加大保密審查力度。對(duì)主動(dòng)公開(kāi)的政務(wù)信息,由相關(guān)工作人員確定并制作、更新,在起草公文和制作信息時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)文件內(nèi)容是否公開(kāi)提出擬定意見(jiàn),對(duì)屬于免于公開(kāi)的政府信息應(yīng)當(dāng)說(shuō)明具體理由,由工作人員審核并報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審查,截止目前,我鎮(zhèn)在本單位的網(wǎng)站上向社會(huì)公開(kāi)的信息,未發(fā)現(xiàn)涉密信息。
2、抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密治理和文件的治理。
重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和治理工作和文件的治理。指定懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作,按有關(guān)要求及時(shí)組織人員對(duì)機(jī)關(guān)各辦公室的辦公自動(dòng)化設(shè)備配置、使用情況進(jìn)行整理、協(xié)調(diào)。防止涉密信息上網(wǎng),做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密,按照控制源頭、加強(qiáng)檢查、明確責(zé)任、落實(shí)制度和誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,加強(qiáng)了對(duì)涉密網(wǎng)絡(luò)的檢查。經(jīng)審查,到目前止,上網(wǎng)公開(kāi)的信息符合保密規(guī)定,未發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。
二、存在問(wèn)題及建議
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。開(kāi)展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)干部、職工的保密教育,提高保密意識(shí)十分重要。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來(lái)泄密的危險(xiǎn)。針對(duì)這一情況,需要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,杜絕可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患。
(二)制度還需進(jìn)一步完善。雖然已經(jīng)建立了有關(guān)保密審查制度,但審查的依據(jù)范圍廣,有時(shí)難以找到依據(jù),因此,必須結(jié)合本單位的實(shí)際,進(jìn)一步細(xì)化保密審查依據(jù),制定本單位的定密規(guī)定。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作自查報(bào)告范文(三)
根據(jù)當(dāng)保發(fā)[20**]2號(hào)文件精神,王店鎮(zhèn)認(rèn)真對(duì)照考核細(xì)則,高度重視,針對(duì)當(dāng)前的保密工作,在全鎮(zhèn)扎實(shí)開(kāi)展保密工作大檢查,現(xiàn)將情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任制落實(shí)情況
(一)高度重視。一是鎮(zhèn)黨委成員帶頭執(zhí)行保密責(zé)任制和有關(guān)保密制度規(guī)定,并將保密工作和業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎(jiǎng)懲;二是關(guān)于市下發(fā)的20**年保密工作要點(diǎn),鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)親自審閱,辦公室人員進(jìn)行傳閱學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)保密工作精神,確保工作落到實(shí)處。三是保密工作同市同步納入本地年度綜合目標(biāo)管理內(nèi)容,并在黨委會(huì)議上研究了保密工作的關(guān)鍵和重點(diǎn),確保能公開(kāi)的必須公開(kāi),不能公開(kāi)的要做到保密。
(二)簽訂責(zé)任狀。為加強(qiáng)機(jī)關(guān)機(jī)要文件保密工作,王店鎮(zhèn)認(rèn)真組織全體機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)該文件,領(lǐng)導(dǎo)也高度重視,安排黨政辦公室組織10位相關(guān)涉密人員簽訂了保密責(zé)任狀。
(三)健全組織機(jī)構(gòu)。我鎮(zhèn)明確了黨委書記任四海同志為全鎮(zhèn)保密工作的第一責(zé)任人,分管辦公室黨委成員為直接領(lǐng)導(dǎo),各保密要害部門工作人員為直接責(zé)任人。在保密要害部門的干部大多具有大專以上文化程度,掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),能較熟練地操作計(jì)算機(jī),有的具有法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等學(xué)士學(xué)位。
二、日常保密工作情況
(一)涉密信息管理安全。一是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)審查制度。凡是要公開(kāi)和上報(bào)的信息、材料都要經(jīng)過(guò)黨政辦公室主任審核把關(guān),特別重要的信息和材料需黨政主要領(lǐng)導(dǎo)審查把關(guān);二是落實(shí)工作部門和人員。王店鎮(zhèn)黨政綜合辦公室為信息公開(kāi)保密工作的具體責(zé)任部門,負(fù)責(zé)公開(kāi)信息的起草、審核、上報(bào)或,日常工作由辦公室副主任負(fù)責(zé);三是臺(tái)帳管理規(guī)范。對(duì)信息、材料、文件的打印、上報(bào)、下發(fā)和公布都實(shí)行了審核簽批,并建立了管理臺(tái)帳,同時(shí)保存了完整的檔案資料;四是重要信息專人管理。黨委會(huì)議記錄由黨政辦主任負(fù)責(zé)保管;文件由保密員負(fù)責(zé)傳閱和管理;檔案資料由檔案助理負(fù)責(zé)管理和查閱;計(jì)算機(jī)和貯存介質(zhì)中的信息由計(jì)算機(jī)操作員負(fù)責(zé)管理,計(jì)算機(jī)設(shè)立密碼,涉密機(jī)房禁止非相關(guān)工作人員進(jìn)入。
(二)要害部門管理基本到位。我鎮(zhèn)確定黨政辦公室、文印室、財(cái)務(wù)室、檔案室為涉密要害部門,機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)為涉密要害部位。在管理上做到了三有。一是有制度。我鎮(zhèn)今年出臺(tái)的《王店鎮(zhèn)機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度》、《王店鎮(zhèn)接待市外新聞媒體采訪工作管理規(guī)定》和《黨政綜合辦公室相關(guān)工作制度》都分別明確了保密事項(xiàng)和內(nèi)容;今年,隨著政府機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的增加,我們專門制定了《王店鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)及其信息系統(tǒng)保密管理制度》。二是有臺(tái)賬。建有計(jì)算機(jī)設(shè)備管理臺(tái)帳,傳真記錄臺(tái)帳,上級(jí)文件收閱臺(tái)帳,文件打印、制發(fā)、登記臺(tái)帳,檔案查閱記錄臺(tái)帳。三是有檢查。今年以來(lái),我鎮(zhèn)開(kāi)展了二次保密工作檢查,認(rèn)真發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)行及時(shí)的糾正,確保保密工作不斷加強(qiáng)。
(三)涉密載體管理規(guī)范。一是涉密文件明確專人管理,文件的簽收、登記、傳閱和存檔都嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行。二是涉密文件制發(fā),由黨政辦起草把關(guān),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)簽發(fā);文件制作在本機(jī)關(guān)文印室進(jìn)行,編排有序號(hào),登記有臺(tái)帳;文件、材料的打印和復(fù)印都需經(jīng)辦公室指定人員審查簽字后方能進(jìn)行。三是涉密文件的銷毀由檔案管理員負(fù)責(zé),都履行了報(bào)批、登記手續(xù),并在市保密局指定的單位進(jìn)行出售或銷毀。四是涉密信息電子版沒(méi)有出現(xiàn)私自儲(chǔ)存和復(fù)制行為。
三、計(jì)算機(jī)及其信息系統(tǒng)保密管理情況
(一)管理制度健全。制定了《王店鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)及其信息系統(tǒng)保密管理制度》。
篇4
回顧一年來(lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各廠區(qū)及各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了總公司服務(wù)各廠區(qū)基層、各部門,以總公司輔助的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、2016年的工作回顧。
1.總公司管理部的日常管理工作:總公司管理部工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。作為總公司總負(fù)責(zé)管理部全盤工作,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,管理部是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各廠區(qū)各項(xiàng)工作向確定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)管理部的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。管理部工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)工作的內(nèi)部分工、業(yè)務(wù)文員的管理、辦公室、各細(xì)段落等資料的分配整理等工作管理維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作及公司辦公設(shè)備維修保養(yǎng)。
3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以謙虛謹(jǐn)慎律己的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。管理部工作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,管理部以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),更注重與各部門的協(xié)作配合工作計(jì)劃
5)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范人事制度。
二、工作中存在的問(wèn)題。
自我任職以來(lái),深切的體會(huì)到:地位來(lái)自成績(jī)、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距。回顧這一年來(lái)的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司基本制度是我與同事們近四年來(lái)一個(gè)一個(gè)建立完善,但隨著公司的發(fā)展及需求,沒(méi)有做太大的改動(dòng),一些細(xì)節(jié)還是不夠。
2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、2017年的工作計(jì)劃。
1.充滿希望的2017年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,希望公司最高主事官不斷學(xué)習(xí),要求各廠區(qū)/各部門主管及技術(shù)/品質(zhì)/工程等人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)電源專業(yè)知識(shí)及制度常規(guī)認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給主事官及總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)改進(jìn)各廠區(qū)/各部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。總經(jīng)辦及管理部的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí),遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
2.持續(xù)提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,保證主管及工程技術(shù)人員因素的穩(wěn)定性。長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐告訴我們,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)六大資源,即人力、物力、財(cái)力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來(lái)。在企業(yè)管理工作中,堅(jiān)持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段。
2)明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,完善績(jī)效考核制度和辦法。從公司各項(xiàng)管理制度紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性。
3)加強(qiáng)組織人員(基層管理干部)結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。本著精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、高效的原則,逐步優(yōu)化管理層級(jí),建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率。
4)加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng),為公司的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動(dòng)力。引進(jìn)人力競(jìng)爭(zhēng),形成內(nèi)部良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制。努力為員工提供充足的個(gè)人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹(shù)立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲(chǔ)備工作。
6)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。作為總負(fù)責(zé)人,應(yīng)該根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。所以,今年總經(jīng)辦及管理部的一個(gè)工作重點(diǎn)將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開(kāi)展。
3.強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力。
協(xié)調(diào),是總經(jīng)辦與管理部協(xié)助公司進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)基本職能。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯(cuò)、利益相兼的問(wèn)題,往往是導(dǎo)致部門之間意見(jiàn)分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。總經(jīng)辦及管理理部最高主管在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
四、新年展望和目標(biāo)
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。2016年,我希望各廠區(qū)/各部門要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
五、再?gòu)?qiáng)調(diào)幾句
1、新的一年各部門課級(jí)/組級(jí)/班級(jí)/技術(shù)/品質(zhì)等人員流動(dòng)每年性控在20%以下;
2、新的一年希望制定課級(jí)以上人員,除特別情況外,可以不加班;
3、新的一年希望制定辦公室及相關(guān)間接人員,可以不加班(在完成本職及上級(jí)交辦事務(wù)后);
4、新的一年希望公司各級(jí)主管徹徹底底實(shí)際上下級(jí)/層次管理,杜絕越職越權(quán)越部門報(bào)告、請(qǐng)示、安排、交辦等等各項(xiàng)事務(wù);
5、新的一年希望公司特別重視并投入5S管理,特別是各生產(chǎn)單位;
6、新的一年希望公司再重新出臺(tái)調(diào)整物料進(jìn)料、儲(chǔ)存、出庫(kù)管理辦法;
7、新的一年希望公司對(duì)生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)、物料、設(shè)備重新做一次調(diào)整;
辦公室工作總結(jié)及2017年工作計(jì)劃二:
一年來(lái),縣電子政務(wù)辦在縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo),在全縣各單位大力支持下,完成縣政府網(wǎng)站改版升級(jí),加大網(wǎng)站內(nèi)容更新力度,加大信息公開(kāi),推進(jìn)政民互動(dòng),提高網(wǎng)上服務(wù)水平,我縣政府網(wǎng)站連續(xù)四年榮獲安徽省優(yōu)秀政府網(wǎng)站稱號(hào),在2014年度省縣(市)政府網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估成績(jī)清單中名列第二,第十四屆(2016)中國(guó)政府網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估結(jié)果,位列第88位,是全省唯一進(jìn)入百?gòu)?qiáng)的縣級(jí)政府網(wǎng)站。在做好一站兩網(wǎng)維護(hù)工作的同時(shí),縣電政務(wù)辦按照國(guó)務(wù)院辦公廳有關(guān)文件精神,圓滿完成了我縣62家政府網(wǎng)站自查、普查工作,經(jīng)受國(guó)家(省、市)網(wǎng)站普查、監(jiān)查,全省第一個(gè)完成全縣政府網(wǎng)站群集約化建設(shè)和數(shù)據(jù)遷移工作,現(xiàn)就有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、2016年主要工作
(一)創(chuàng)新?tīng)?zhēng)先,加大縣政府網(wǎng)站建設(shè)和運(yùn)維。
一是完成了縣政府網(wǎng)站群集約化建設(shè)。根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)政府網(wǎng)站信息內(nèi)容建設(shè)的意見(jiàn)》(〔2014〕57號(hào))及安徽省人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府網(wǎng)站信息內(nèi)容建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》(皖政辦〔2016〕12號(hào))文件要求,結(jié)合我縣實(shí)際情況和電子政務(wù)規(guī)劃,對(duì)縣政府網(wǎng)站進(jìn)行了全面改版。4月初,縣電子政務(wù)辦組織人員對(duì)全縣政府網(wǎng)站建設(shè)情況進(jìn)行了一次徹底摸底,4月14日,召開(kāi)了全縣政府網(wǎng)站改版工作座談會(huì),邀請(qǐng)了部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門和網(wǎng)站開(kāi)發(fā)商參加專題協(xié)商,6月23日,經(jīng)過(guò)多輪協(xié)商、議標(biāo)程序,簽訂了網(wǎng)站改版協(xié)議,10月1日,新版政府網(wǎng)站正式上線運(yùn)行。經(jīng)改版的新縣政府網(wǎng)站立足網(wǎng)站集群集約化建設(shè)模式,圍繞政務(wù)公開(kāi)、網(wǎng)上辦事、政民互動(dòng)三大功能定位,共設(shè)置了魅力舒城、信息公開(kāi)、政府服務(wù)、政民互動(dòng)四大板塊,150多個(gè)子欄目。以整合、重構(gòu)、創(chuàng)新、便捷為導(dǎo)向,參照中央、省市政府網(wǎng)站以及部分全國(guó)優(yōu)秀網(wǎng)站等新型設(shè)計(jì)理念,重構(gòu)網(wǎng)站突出三新、三多:界面新、風(fēng)格多(頁(yè)面清新,頻道風(fēng)格獨(dú)特多樣);內(nèi)容新、資源多(內(nèi)容更新及時(shí),共享資源多);專題新,方式多(專題隨需更新,網(wǎng)上交流方式多樣)。
二是多措并舉,確定網(wǎng)站內(nèi)容更新及時(shí)、準(zhǔn)確。結(jié)合國(guó)務(wù)院辦公廳政府網(wǎng)站普查精神,縣電子政務(wù)辦堅(jiān)持分級(jí)管理、全民參與的運(yùn)維原則,采取了獎(jiǎng)勵(lì)、考評(píng)、同步推送、自采等卓有成效措施,建立信息員聯(lián)絡(luò)制度,拓展信息來(lái)源,使每天收(采)集信息100多條,經(jīng)審核更新信息40多條,加快了網(wǎng)站內(nèi)容更新。截止12月10日,縣政府門戶網(wǎng)站日訪問(wèn)量超10000人次,總訪問(wèn)瀏覽量900萬(wàn)人次。縣政府網(wǎng)站新聞備受國(guó)內(nèi)主流媒體關(guān)注,根據(jù)北京網(wǎng)景盛世公司提供的網(wǎng)站媒體影響力監(jiān)測(cè)報(bào)告顯示,我縣政府門戶網(wǎng)站每月份的信息被各大媒體網(wǎng)站進(jìn)行轉(zhuǎn)載80次(取樣3個(gè)欄目)以上,新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、網(wǎng)易等著名媒體均有轉(zhuǎn)載。
三是加強(qiáng)培訓(xùn),確保網(wǎng)站運(yùn)維質(zhì)量。縣政府每年召開(kāi)信息(網(wǎng)站)工作會(huì),邀請(qǐng)相關(guān)人員對(duì)信息員進(jìn)行寫作、攝影、網(wǎng)站維護(hù)等專業(yè)培訓(xùn),提高網(wǎng)站的運(yùn)維水平;加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)和考評(píng),對(duì)未建網(wǎng)站鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、督促;積極組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門網(wǎng)站維護(hù)人員參加省市網(wǎng)站運(yùn)維培訓(xùn)。
(二)積極組織,開(kāi)展全縣政府網(wǎng)站普查。
根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于開(kāi)展第一次全國(guó)政府網(wǎng)站普查的通知》(〔2016〕15號(hào))文件主要內(nèi)容和省政府廳4月3日網(wǎng)站會(huì)議精神,我縣全面落實(shí)全縣政府網(wǎng)站普查工作,堅(jiān)決解決網(wǎng)站四不問(wèn)題(不及時(shí)、內(nèi)容不準(zhǔn)確、服務(wù)不實(shí)用,咨詢不回復(fù))和僵尸、睡眠網(wǎng)站。
一是4月10日,召開(kāi)了全縣政府網(wǎng)站普查動(dòng)員會(huì),說(shuō)明了這次網(wǎng)站普大意見(jiàn)和嚴(yán)格要求,并對(duì)全縣62家政府網(wǎng)站運(yùn)維人員進(jìn)行了普查培訓(xùn);7月21日,召開(kāi)了全縣政府網(wǎng)站集中抽查專項(xiàng)反饋會(huì),對(duì)抽查不達(dá)標(biāo)的網(wǎng)站要求要求限期整改,對(duì)于堅(jiān)決不整改或整改不達(dá)標(biāo)的網(wǎng)站堅(jiān)決關(guān)閉;
二是加強(qiáng)對(duì)普查工作的督查和調(diào)度,縣電子政務(wù)辦安排專人進(jìn)行網(wǎng)站檢查和督促,做到三日一檢查,七日一調(diào)度,每月一通報(bào)
三是從鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門輪次抽調(diào)網(wǎng)站普查人員,對(duì)全縣政府網(wǎng)站進(jìn)行互相檢測(cè),梳理差距,促進(jìn)交流。目前,我縣嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院(省、市)要求,除關(guān)停8家,申請(qǐng)例外2家外,其余按期整改達(dá)標(biāo)。
(三)精心謀劃,完成全縣政府網(wǎng)站平臺(tái)遷移。
根據(jù)安徽省人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府網(wǎng)站信息內(nèi)容建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》(皖政辦〔2016〕12號(hào))文件要求,結(jié)合全國(guó)網(wǎng)站普查工作,我縣對(duì)23家鄉(xiāng)鎮(zhèn)(開(kāi)發(fā)區(qū)、度假區(qū))、38家縣直部門政府網(wǎng)站進(jìn)行平臺(tái)遷移,集約化建設(shè)成全縣政府網(wǎng)站群。
一是結(jié)合縣政府網(wǎng)站改版建成了全縣統(tǒng)縣級(jí)政府網(wǎng)站群平臺(tái),將信息公開(kāi)、政民互動(dòng)、OA協(xié)同辦公、各個(gè)子站等融為一體,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、信息共享;
二是編制了《舒城縣政府網(wǎng)站集約化建設(shè)方案》(舒電政辦〔2016〕1號(hào)),縣人民政府辦公室下發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)全縣政府網(wǎng)站集約化建設(shè)的通知》(舒政辦秘〔2016〕77號(hào)),對(duì)全縣61家政府網(wǎng)站平臺(tái)遷移、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、時(shí)限要求、遷移辦法、子欄目設(shè)置分類提出要求;
三是加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站平臺(tái)遷移工作的督查和調(diào)度,縣電子政務(wù)辦安排專人進(jìn)行網(wǎng)站平臺(tái)遷移檢查和督促,做到日檢查,周調(diào)度,每周生成《網(wǎng)站集約化建設(shè)情況進(jìn)度表》,供縣領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度。目前全縣61家(除3家特殊情況)政府網(wǎng)站平臺(tái)遷移及數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作全部完成,新網(wǎng)站正式上線運(yùn)行。
(四)強(qiáng)化培訓(xùn),推進(jìn)兩臺(tái)應(yīng)用。
根據(jù)市政府辦《關(guān)于推進(jìn)政府權(quán)力清單運(yùn)行平臺(tái)應(yīng)用工作的通知》(六政辦秘[2016]141號(hào))及市政府11月12月平臺(tái)應(yīng)用縣區(qū)推進(jìn)會(huì)精神,我縣立即行動(dòng)做了如下工作:
一是制定了《舒城縣政府權(quán)力清單運(yùn)行平臺(tái)應(yīng)用推廣工作方案》,明確了工作目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施步驟、工作要求,成立了我縣政府權(quán)力清單運(yùn)行平臺(tái)應(yīng)用工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)組;
二是11月16日下午,召開(kāi)了相關(guān)責(zé)任單位協(xié)調(diào)會(huì),確定牽頭部門(總聯(lián)系人)及責(zé)任單位聯(lián)系人,明確各責(zé)任單位責(zé)任、具體任務(wù);建立了我縣政府權(quán)力清臺(tái)應(yīng)用QQ群,確定了平臺(tái)總管理員;
三是11月23日下午,召開(kāi)了全縣涉及53家權(quán)力清單單位(鄉(xiāng)鎮(zhèn)暫不實(shí)施)平臺(tái)應(yīng)用動(dòng)員和辦事指南錄入培訓(xùn)會(huì)。
四是縣電子政務(wù)辦安排專人進(jìn)行檢查督促。目前各單位辦事指南錄入工作基本完成,正在籌劃平臺(tái)應(yīng)用縣直各單位人員培訓(xùn),召開(kāi)全縣平臺(tái)應(yīng)用啟動(dòng)會(huì),按時(shí)在全縣開(kāi)始推廣應(yīng)用。
(五)完善機(jī)制,加大政民互動(dòng)。
今年以來(lái),共受理六安市政府網(wǎng)站部門信箱和百姓暢言212條,縣政府網(wǎng)站部門信箱和咨詢建議744條,縣長(zhǎng)信箱532條,著力提高網(wǎng)上問(wèn)政的回復(fù)率,受到公眾一致好評(píng)。
一是縣電子政務(wù)辦安排專門人員,每天查看網(wǎng)民的網(wǎng)上咨詢,將網(wǎng)友來(lái)信進(jìn)行分類整理再向相關(guān)部門反映,并協(xié)調(diào)和幫助相關(guān)部門單位及時(shí)辦理并在網(wǎng)上回復(fù),對(duì)于一時(shí)難以回復(fù)的,要在規(guī)定的7個(gè)工作日內(nèi)事先做出說(shuō)明,并在問(wèn)題處理結(jié)束后給予明確回復(fù)。
二是建立回復(fù)工作常態(tài)機(jī)制,加強(qiáng)督查機(jī)制。下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府網(wǎng)站在線回復(fù)工作的通知》,并聯(lián)合縣政府督查室,進(jìn)行日巡查、月統(tǒng)計(jì)、季通報(bào)、年考評(píng),將通報(bào)結(jié)果納入各單位年終績(jī)效考評(píng),充分調(diào)動(dòng)了政府部門在線回復(fù)工作的積極性和主動(dòng)性,使其規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。
(六)推進(jìn)政府信息公開(kāi)工作。
今年以來(lái),全縣各單位主動(dòng)公開(kāi)信息26268條,依申請(qǐng)公開(kāi)5條,回復(fù)5條,回復(fù)率100%。召開(kāi)新聞會(huì)14場(chǎng),取得了很好的社會(huì)效果。。
一是進(jìn)一步完善政府信息公開(kāi)平臺(tái)。根據(jù)全省政府信息公開(kāi)2016年工作要求,完善了縣政府信息公開(kāi)網(wǎng)目錄,同時(shí),結(jié)合縣政府網(wǎng)站平臺(tái)改版,將信息公開(kāi)網(wǎng)和政府網(wǎng)站進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直部門,主站和子站統(tǒng)一后臺(tái)管理,基本實(shí)現(xiàn)政府網(wǎng)站群、政府信息公開(kāi)網(wǎng)、OA辦公系統(tǒng)信息三統(tǒng)一。
二是加大信息公開(kāi)力度。健全政府信息公開(kāi)常態(tài)機(jī)制。下發(fā)了舒城縣人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府信息公開(kāi)工作的實(shí)施意見(jiàn)》(舒政秘〔2016〕42號(hào)),進(jìn)一步明確了信息公開(kāi)責(zé)任、范圍,暢通公開(kāi)渠道、完善公開(kāi)的監(jiān)督和保障機(jī)制。擴(kuò)大信息公開(kāi)的范圍。公開(kāi)政府重點(diǎn)工作和公眾關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題、政策法規(guī)的解讀,注重機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、政府文件、人事招考、招標(biāo)采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、重點(diǎn)工程領(lǐng)域項(xiàng)目等內(nèi)容,突出便民為民服務(wù)原則,把社會(huì)公眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)上網(wǎng)公布。
三是強(qiáng)化信息公開(kāi)督查及調(diào)度。嚴(yán)格執(zhí)行日巡查、月調(diào)度、季通報(bào)、年考核信息公開(kāi)監(jiān)督制度,縣電子政務(wù)辦聯(lián)合政務(wù)公開(kāi)力每季度對(duì)全縣各單位信息公開(kāi)和依申請(qǐng)公開(kāi)回復(fù)情況進(jìn)行檢查并督查通報(bào)。召開(kāi)政府信息公開(kāi)推進(jìn)會(huì)和專題培訓(xùn)。5月21日,召開(kāi)了政務(wù)公開(kāi)調(diào)研對(duì)接座談會(huì);8月26日,分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門召開(kāi)了政府信息公開(kāi)業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)會(huì);11月11日,召開(kāi)了縣重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開(kāi)對(duì)接會(huì);11月25日,召開(kāi)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)公開(kāi)工作推進(jìn)會(huì);12月25日,召開(kāi)了全縣政務(wù)公開(kāi)迎評(píng)工作會(huì),會(huì)議再次強(qiáng)調(diào)了政府信息公開(kāi)工作的重要性,明確了各單位信息公開(kāi)工作的重點(diǎn)。
(七)建管并重,確保信息安全。
根據(jù)國(guó)家省信息安全有關(guān)要求,電子政務(wù)辦先后組織縣保密局、機(jī)要局、公安局等相關(guān)部門加大信息安全培訓(xùn)、檢查和管理,對(duì)發(fā)生安全問(wèn)題實(shí)行三不放過(guò)。
一是堵源頭。今年中心機(jī)房又增加了網(wǎng)絡(luò)入侵防御系統(tǒng)、入口防火墻、防篡改防火墻、上網(wǎng)行為設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等設(shè)備,堵信息安全源頭,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)信息安全進(jìn)不來(lái),看不到,改不掉,跑不了,賴不掉的目標(biāo)。
二是禁行為。制定了《舒城縣互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案》、《舒城縣政府網(wǎng)站安全暫行管理辦法》、《舒城縣政府信息保密審查暫行辦法》和《舒城縣政府信息公開(kāi)責(zé)任追究辦法》等安全規(guī)定,下發(fā)了縣人民政府辦公室《關(guān)于規(guī)范接入政務(wù)外網(wǎng)和政務(wù)專網(wǎng)的通知》(舒政辦明電〔2016〕2號(hào)),進(jìn)一步明確電子政務(wù)外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)接入辦法、范圍、安全責(zé)任義務(wù)等;
三是嚴(yán)監(jiān)測(cè)。縣電子政務(wù)辦安排人員每日對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行安全監(jiān)測(cè),記錄《網(wǎng)站信息安全監(jiān)測(cè)登記表》,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)單位,及時(shí)解決,防止事態(tài)擴(kuò)大。
二、下一年工作計(jì)劃
(一)繼續(xù)推進(jìn)我縣電子政務(wù)工作,推進(jìn)政府機(jī)關(guān)信息技術(shù)應(yīng)用。
一是繼續(xù)和相關(guān)部門合作,強(qiáng)力推進(jìn)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)推廣、應(yīng)用,通過(guò)培訓(xùn)、宣傳提高機(jī)關(guān)干部信息化認(rèn)識(shí),無(wú)償提供協(xié)作辦公軟件,在全縣推廣使用;二是加強(qiáng)政府網(wǎng)站建設(shè)、考評(píng),適時(shí)召開(kāi)全縣政府網(wǎng)站工作會(huì),對(duì)網(wǎng)站運(yùn)維人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是加大 網(wǎng)上問(wèn)政、在線回復(fù)等政民互動(dòng)工作力度,提高回復(fù)率;四是加大政府信息公開(kāi)力度,通過(guò)培訓(xùn)、宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)政府信息公開(kāi)工作的認(rèn)識(shí),通過(guò)檢查、表彰促進(jìn)各單位政府信息公開(kāi)工作;四是按時(shí)推進(jìn)兩臺(tái)在全縣范圍應(yīng)用;五是拓展人大政府信息管理系統(tǒng)等技術(shù)的使用推廣。
(二)完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
完善國(guó)家、省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門)兩網(wǎng)建設(shè);規(guī)劃、建設(shè)全縣政務(wù)數(shù)據(jù)云中心,對(duì)全縣政府部門開(kāi)展數(shù)據(jù)云服務(wù);加快縣基礎(chǔ)數(shù)據(jù)四庫(kù)建設(shè)(人口、法人單位、空間地理和自然資源、宏觀經(jīng)濟(jì)等四個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù))。