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篇1
作為記錄個人經歷,政治面貌、品德作風、業務能力等內容的文件材料,檔案具有三個職能:首先它是一個人經歷的記載,其次它表明一個人的行政隸屬關系,第三它是為個人提供相關人事服務的依據。我國現在是市場經濟,多種經濟形式并存,有許多人員在民營、私營、改制、合資、股份制等企業工作,位于這些企業沒有人事管理權限,要將員工的人事檔案委托正規的人才服務機構管理,才能實現人事檔案的作用和價值。因為人事檔案和個人的權益直接掛鉤,如果長期得不到組織托管,這些權益就無法饋到保障,所以和社會福利掛鉤是人事檔案的一個重要作用。目前,有一些單位和個人違反規定,滯留、接受、保留保管流動人員的人事檔案,造成流動人員的國家公職不能保留、檔案工資不能調整、工齡無法計算、以及其他應受到保障的個人權益無法得到保障,如,畢業生和其他流動人員將要面對的轉正定級、職稱評審、辦理養老、醫療等社會保險、婚育證明、出國、考研。辦理銀行貸款以及親屬。子女人團入黨、涉及案件調查等都需要人事檔案來證明出具有關手續。如果沒有人事檔案就不能參加各種社會保險,有的隨單位入了社會保險沒有人事檔案將來也無法享受,不能辦理退休手續,會直接影響自己年老以后的生存問題。所以,檔案對個人來說,是實現社會福利的依據,絕不是可有可無的。近些年來有的人對檔案的實際作用重視不夠,檔案丟失、棄檔現象時有發生,給畢業生及流動人員造成了一定的麻煩,沒有了人事檔案,就意味著失去了社會保障,失去了學籍、工齡、身份等,付出的代價太大了。可以說,根據中國特色社會主義國情的特點,人事檔案在一定時期內,仍具有它保存價值所存在的重要意義。
2 人事檔案資料收集
做好流動人員檔案材料的收集工作,不斷充實流動人員人事檔案的內容。是用人單位(個人)配合人才服務機構共同完成的工作,根據人事檔案材料收集歸檔規定,以下內容為檔案:
材料收集范圍:
(1)對于員工個人在工作中形成的履歷、簡歷表、登記表等材料;
(2)自傳和屬于自傳性質的材料;
(3)考查、考核干部工作中形成的有關材料:主要有年度考核表、鑒定材料定期考核材料等。
(4)審計工作中形成的有關材料主要有涉及干部個人的審計報告或審計意見材料,離任審計考核材料等;
(5)國民教育、成人教育、黨校、軍隊院校等學生登記表。學習成績表、畢業生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書等;
(6)評審(考試)專業技術職稱(資料)和聘任專業技術職務工作中形成的有關材料:專業技術資格考試成績合格表、評審高級專業技術職務人員情況簡表、業務自傳、評審專業技術職務任職資格申報表、聘任專業技術職務審批表、套改和晉升專業技術職務審批表等材料;
(7)創造發明、科研成果鑒定、各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文可有重大影響的論文等;
(8)政審工作中形成的材料:調查報告、審查結論等;
(9)更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨、團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料;
(10)黨、團組織建設中形成的有關材料:入黨、團志愿書、退黨、因材料、加人派材料等;
(11)表彰獎勵活動中形成的有關材料、勞動模范、先進工作者、有突出貢獻的優秀專家、國家科技獎(合國家發明獎、自然科學獎、科技進步獎)優秀黨務工作者、中國青年科技獎、優秀黨員、團員等審批表、先進事跡材料、先進事跡登記表。立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料;
(12)紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料:處分決定、免予處分的意見、上級批復、本人檢查、交待、撤銷處分的有關材料。法院判決書等;
(13)干部任免、調動、軍隊干部轉業安置等工作中形成的有關材料;
(14)考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料.
(15)辦理工資、待遇等工作中形成的有關材料:轉正定級審批表、各種工資變動審批表等;
(16)辦理出國(出境)審批工作中形成的有關材料;