引論:我們?yōu)槟砹?3篇學(xué)院后勤服務(wù)工作計(jì)劃范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
一、個(gè)人品行在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,對(duì)學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請(qǐng)教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動(dòng)與員工培訓(xùn)
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,并張榜公布,表揚(yáng)衛(wèi)生好的,批評(píng)衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
五、獎(jiǎng)懲有法
獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法。對(duì)進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工成績(jī)的認(rèn)可,也是激勵(lì)其他員工的有效方法。為此,我們?cè)u(píng)出了XX年的最佳進(jìn)步獎(jiǎng)、最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,對(duì)于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計(jì)劃性不強(qiáng)
計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對(duì)專業(yè)要求的專精尖,尤其對(duì)老師的要求,既要求專業(yè)對(duì)口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗(yàn)不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。
三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
由于學(xué)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對(duì)不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
四、員工考評(píng)工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。
自我評(píng)價(jià)1、人事工作要求原則性強(qiáng),行政工作要求平穩(wěn)意識(shí)強(qiáng),這兩項(xiàng)有效的結(jié)合
我還欠缺。
2、在工作中有時(shí)脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。
4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達(dá)到學(xué)院的要求。
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細(xì)又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績(jī)的同時(shí),不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機(jī)意識(shí),加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時(shí)間段,規(guī)定嚴(yán)格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計(jì)劃,在人才需求量較大的時(shí)候,可參加各類招聘會(huì),對(duì)于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在人才需求量較少的時(shí)候,要進(jìn)行人才儲(chǔ)備,并對(duì)現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。
五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動(dòng)的流程和考核機(jī)制,使每個(gè)崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),取得優(yōu)秀的成績(jī)。
六、建立完善的培訓(xùn)機(jī)制
年初制定本年度的培訓(xùn)計(jì)劃,并根據(jù)每個(gè)月的實(shí)際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)當(dāng)前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。
以上的述職敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審議。
后勤工作的職責(zé)和工作計(jì)劃總結(jié)范文
以學(xué)校后勤中心為例:
后勤中心工作職責(zé)
一、 負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)外部開展行政事務(wù)活動(dòng)。
二、 負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)教職工進(jìn)行全程服務(wù)。
三、 對(duì)校區(qū)物資、教育資源進(jìn)行管理與經(jīng)營。
四、 具體負(fù)責(zé)行政、后勤事務(wù)的服務(wù)與管理工作。
五、 制定后勤服務(wù)中心工作計(jì)劃,并具體抓好落實(shí)。
六、 負(fù)責(zé)校區(qū)水、電、暖的供應(yīng)與維修工作。
七、 負(fù)責(zé)校區(qū)資產(chǎn)管理工作,做好資產(chǎn)定位,堅(jiān)持定期巡查;提供教育教學(xué)及教師生活等物資。
八、 負(fù)責(zé)全校區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化工作,做好分工明確、環(huán)境整潔;搞好草坪、盆花的栽植養(yǎng)護(hù)與樹木管理。
九、 負(fù)責(zé)車輛管理工作,保障教育教學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)用車的需要與安全。
十、 負(fù)責(zé)全校區(qū)師生的醫(yī)遼保險(xiǎn)工作。
十一、 負(fù)責(zé)抓好安全保衛(wèi)、防火、防盜、防震工作與突發(fā)事件的處理,定期對(duì)消防設(shè)施的管理與安全進(jìn)行檢查。
十二、 負(fù)責(zé)三產(chǎn)企業(yè)(包括食堂、超市及所有服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))的服務(wù)與管理工作。
后勤服務(wù)中心主任主要職責(zé)
一、 照學(xué)校整體發(fā)展要求與后勤處職責(zé),在學(xué)校主管后勤副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)后勤處的各項(xiàng)工作。
二、 代表學(xué)校組織制定后勤工作規(guī)劃,并負(fù)責(zé)安排、分配、檢查、落實(shí)學(xué)校下達(dá)的后勤各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用。
三、 代表學(xué)校實(shí)施對(duì)后勤國有資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)學(xué)校后勤國有資產(chǎn)的增值、保值和不流失。
四、 組織制定后勤系統(tǒng)各類服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),核定服務(wù)價(jià)格及結(jié)算辦法,以契約形式與后勤服務(wù)實(shí)體簽定各類服務(wù)合同,并監(jiān)督、檢查實(shí)施情況;組織審批施工單位提出的工程預(yù)算,協(xié)助審定決算。
五、 代表學(xué)校及時(shí)收集和向后勤服務(wù)實(shí)體反饋學(xué)校教學(xué)、科研單位和師生員工對(duì)后勤工作的服務(wù)意見和建議。
六、 代表學(xué)校對(duì)外協(xié)調(diào)與地方政府有關(guān)部門的關(guān)系,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門及廣大師生員工的各類服務(wù)要求等。
后勤服務(wù)管理中心副主任職責(zé)
后勤服務(wù)管理中心副主任協(xié)助中心主任抓后勤服務(wù)管理中心的全面工作,具體負(fù)責(zé):環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、資產(chǎn)物資的采購與管理。
一、 協(xié)助中心主任組織、制定后勤工作發(fā)展規(guī)劃,并以一學(xué)年、學(xué)期、月為單位做到“初有計(jì)劃,末有總結(jié)”并以書面形式報(bào)中心主任審閱后落實(shí)、實(shí)施。
二、 主抓環(huán)境衛(wèi)生工作,保證校園環(huán)境干凈、整潔,培養(yǎng)全院師生形成愛護(hù)環(huán)境的良好風(fēng)氣。
三、 綠化美化校園管理,做好全院花草樹木的管理工作,要把日常管理與提升品位相結(jié)合,逐步建立完善一致:管理型、技術(shù)型、業(yè)務(wù)型、干活型相結(jié)合的綠化隊(duì)伍。
四、 認(rèn)真落實(shí)學(xué)院及處室對(duì)資產(chǎn)物資采購與管理的指示要求,不斷健全并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,資產(chǎn)物資“管住”,加強(qiáng)臺(tái)帳、數(shù)據(jù)、信息、文檔管理工作。
五、 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
后勤服務(wù)管理中心辦公室主任職責(zé)
后勤服務(wù)管理中心辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作。
一、負(fù)責(zé)辦公室的接待工作。工作中應(yīng)做到文明禮貌、熱情周到。并將接待的問題予以落實(shí),做好辦公室的環(huán)境建設(shè)。
二、參與學(xué)院及后勤服務(wù)中心相關(guān)的處、二級(jí)學(xué)院會(huì)議,領(lǐng)會(huì)傳達(dá)精神組織好本中心辦公室的例會(huì)、處務(wù)會(huì)及相關(guān)活動(dòng)。做好會(huì)議的簽到及記錄。
三、搞好中心員工的文明禮貌和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,搞好員工的培訓(xùn)工作。(每周一次)
四、對(duì)學(xué)院、中心、二級(jí)學(xué)院布置安排的后勤工作進(jìn)行督查、督辦,通過有效的督查、督辦、推動(dòng)、落實(shí)后勤工作。
五、室的值班工作,每月對(duì)員工考勤認(rèn)真審核、上報(bào),及時(shí)辦理員工的聘用和調(diào)處手續(xù)。
篇2
2.部長(zhǎng)負(fù)責(zé)在團(tuán)總支的指導(dǎo)下統(tǒng)籌整個(gè)部門的總體工作,為部門發(fā)展制定方向,協(xié)調(diào)部門的內(nèi)部關(guān)系,抓好內(nèi)部建設(shè),做好學(xué)院跟部門的橋梁工作;
3.07級(jí)、08級(jí),部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)各年級(jí)分會(huì)部門的具體工作,協(xié)助部長(zhǎng)管理好部門工作,保證部門工作正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)干事關(guān)系,分配干事任務(wù)。
4.干事服從部長(zhǎng)、07級(jí)、08級(jí),部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)分配,做好部門的各項(xiàng)具體工作。
二.生活部工作計(jì)劃
1.迎新工作
迎新是每一屆工作的開始,生活部迎新的主要工作是:
a.安排班級(jí)對(duì)新生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生打掃并檢查。
b.新生報(bào)到時(shí)的各項(xiàng)工作。
c.走訪新生宿舍,部門部長(zhǎng)帶領(lǐng)各年級(jí)分會(huì)成員第一時(shí)間走訪新生宿舍。不僅能給他們生活上的幫助,讓他們體驗(yàn)到學(xué)院的關(guān)懷,還可以乘機(jī)向他們講述一些在校和軍訓(xùn)期間應(yīng)該注意的問題,防火防盜。
d.認(rèn)真完成團(tuán)總支布置的其他各項(xiàng)工作。
2. 新生軍訓(xùn)工作
我院曾在以往的軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)評(píng)比中多次折桂,為了提高我院的內(nèi)務(wù)水平,讓我院在09級(jí)新生軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)評(píng)比中重拾桂冠,我部門在團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下和其他各兄弟部門的積極配合下努力做好軍訓(xùn)期間的內(nèi)務(wù)督察工作,具體
a.在走訪新生宿舍期間我們將向他們講述我們軍訓(xùn)期間的一些工作重點(diǎn),以及搞好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的重要性,讓09級(jí)同學(xué)在進(jìn)校的第一天就重視起內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。
b.在正式檢查前,我們會(huì)請(qǐng)國防生和我們一起到新生宿舍去打掃衛(wèi)生和疊被子的技巧和方法。
c.正式檢查期間,我們將對(duì)新生宿舍每天進(jìn)行至少兩次內(nèi)務(wù)檢查,將結(jié)果及時(shí)匯總匯報(bào)給老師。
d.軍訓(xùn)期間認(rèn)真完成團(tuán)總支安排的其他各項(xiàng)工作。
3.招新及培訓(xùn)工作
a.招新:部門將進(jìn)行學(xué)院統(tǒng)一開展的干事招新,招新對(duì)象主要是08級(jí)的大一新生主要負(fù)責(zé)生活工作方面的事務(wù)。招新對(duì)部門影響至關(guān)重要,部門開展工作的前提條件和主要工作動(dòng)力。為此部門將嚴(yán)格按照精兵簡(jiǎn)政的原則選拔優(yōu)秀的競(jìng)選者入生活部(計(jì)劃招收干事4到5名),我們需要的干事是不但服從組織安排,而且有自己的個(gè)性和主張,并且能夠吃苦耐勞,跟部門里面其他人相處融洽,工作密切配合,在對(duì)待個(gè)人得失時(shí)能夠從集體利益出發(fā),用正確的態(tài)度對(duì)待自己和他人的榮譽(yù),個(gè)人和部門共進(jìn)退的人才。為部門輸入新的血液,豐富和壯大生活部,推動(dòng)部門工作向前發(fā)展。
b.培訓(xùn):作為提升部門業(yè)務(wù)水平的重要手段,是部門發(fā)展一個(gè)不可缺少的重要環(huán)節(jié)。所謂培訓(xùn)也就是:一方面,請(qǐng)以往在我部門工作過的07、08級(jí)同學(xué)和各年級(jí)分會(huì)成員工作中總結(jié)得經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)傳授給他們,讓他們少走彎路;另一方面,把平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出討論,尋求解決辦法,對(duì)工作中值得發(fā)揚(yáng)的部分拿出來讓部門成員一起學(xué)習(xí)。這樣不僅能偶提高部門的內(nèi)部溝通,加強(qiáng)部門內(nèi)部凝聚力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并靈活解決,有利于部門的不斷發(fā)展。
4.與公寓管理中心,校學(xué)生會(huì)生活部,后勤服務(wù)中心的合作
a.與后勤服務(wù)中心:協(xié)助后勤服務(wù)中心最常規(guī)的工作就是定購暑假和寒假同學(xué)回家的火車票。接到后勤服務(wù)中心訂票通知后,部門會(huì)及時(shí)聯(lián)系各班生活委員,把后勤服務(wù)中心的通知下達(dá)到各個(gè)班并統(tǒng)計(jì)票數(shù)收好票款,整理齊后上交后勤服務(wù)中心。后勤服務(wù)中心購得車票以后我們?cè)侔衍嚻蓖ㄟ^各年級(jí)分會(huì)發(fā)放下去。
b.與校學(xué)生會(huì)生活部:對(duì)校學(xué)生會(huì)安排的各項(xiàng)工作給予積極的配合和傳達(dá),以協(xié)助活動(dòng)順利開展。
c.在舍風(fēng)建設(shè)的工作中,同學(xué)們會(huì)逐漸形成良好的生活風(fēng)貌,生活部更重要的是充分發(fā)揮聯(lián)系宿管會(huì)與同學(xué)之間的紐帶作用。在配合自律委員會(huì)做好各項(xiàng)常規(guī)工作的同時(shí),計(jì)劃組織各班定期向同學(xué)收集在住宿方面遇到的問題,提出學(xué)校后勤服務(wù)中心需要改善的地方及相關(guān)建議要求。然后將具有可行性的、合理的意見統(tǒng)一整理,及時(shí)反饋到公寓管理中心的相關(guān)部門,及時(shí)解決問題。
5.方便同學(xué)的各項(xiàng)工
a.建立生活委員q群,讓學(xué)院各班級(jí)的生活委員加進(jìn)來,有利于通知消息的。
b.收集同學(xué)對(duì)生活方面的意見并盡力給予解決。生活部顧名思義就是關(guān)系學(xué)生生活的部門,應(yīng)該反映同學(xué)生活中的意見問題并盡量給予解決。我們將設(shè)立了生活部郵箱,方便同學(xué)來信反映問題。
6. 對(duì)外宣傳,
我們部門今年將取締《學(xué)生社區(qū)管理工作周報(bào)》的發(fā)放,改為《學(xué)生社區(qū)管理工作通報(bào)》每月出版一次,在一個(gè)月內(nèi)表現(xiàn)好的宿舍和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng),對(duì)違紀(jì)的宿舍和同學(xué)進(jìn)行批評(píng),并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行德育分的獎(jiǎng)罰。《學(xué)生社區(qū)管理工作周報(bào)》分為手寫和打印兩種,手寫的張貼在閱報(bào)欄內(nèi)全校公開,打印的張貼在各宿舍樓的樓下。
7. 生活部常規(guī)工作及特色活動(dòng)
a.常規(guī)宿舍歸宿情況檢查,分為必查和抽查。學(xué)校每次放假開學(xué)當(dāng)晚和周日晚上各年級(jí)分會(huì)對(duì)本年級(jí)各班的歸校情況進(jìn)行檢查,登記并及時(shí)匯總匯報(bào)給老師;其他時(shí)間為抽查時(shí)間,在檢查期間對(duì)未歸和晚歸的同學(xué)進(jìn)行登記,對(duì)情況嚴(yán)重的在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報(bào)》上給予通報(bào)批評(píng)。
b.常規(guī)宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查,由于我院在08—09學(xué)年的全校屢次內(nèi)務(wù)評(píng)比中成績(jī)都不是很理想,所以本學(xué)期我們將加大對(duì)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的督察和處罰力度。對(duì)于不同年級(jí)的現(xiàn)狀我們將采取不同的工作方式。具體工作我們部門將在自律委員會(huì)的基礎(chǔ)上,各年級(jí)分會(huì)在各年級(jí)各班生活委員的協(xié)助下對(duì)各個(gè)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行抽查,對(duì)抽查到的宿舍進(jìn)行檢查。對(duì)衛(wèi)生比較差的宿舍給予口頭警告并登記,勸導(dǎo)其定期打掃衛(wèi)生,下次抽查的時(shí)候?qū)@些宿舍再進(jìn)行抽查,以起督促作用。3次檢查到屢教不改的宿舍可根據(jù)實(shí)際情況在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報(bào)》進(jìn)行批評(píng)。同時(shí),對(duì)抽查衛(wèi)生比較好的宿舍作登記,連續(xù)三周以上檢查都比較好的宿舍可根據(jù)檢查結(jié)果在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報(bào)》進(jìn)行表揚(yáng)。
c.校園文化垃圾清理工作,本學(xué)期我們還將把每周的周五定為校園文化垃圾清理工作日,每周由一個(gè)班級(jí)負(fù)責(zé),我們會(huì)在《工作簡(jiǎn)報(bào)》上通知各班,我們還會(huì)提前通知各班的班長(zhǎng)和生活委員,讓他們提早做好準(zhǔn)備工作。每次校園文化垃圾清理我們部門至少派出兩名成員進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。對(duì)于打掃較好的班級(jí)我們會(huì)在《工作簡(jiǎn)報(bào)》上進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)于差的給予相應(yīng)的處罰。
d.第二屆寢室設(shè)計(jì)大賽,本學(xué)期我們和女生部聯(lián)合舉辦第二屆寢室設(shè)計(jì)大賽,,其中包括寢室設(shè)計(jì),疊被子比賽和寢室設(shè)計(jì)大賽閉幕式,具體工作和經(jīng)費(fèi)預(yù)算見附表。(寢室設(shè)計(jì)大賽閉幕式由我們部門和女生部以及文藝部合辦)
8. 寒假火車票訂購工作,
協(xié)助后勤服務(wù)中心最常規(guī)的工作就是定購暑假和寒假同學(xué)回家的火車票。接到后勤服務(wù)中心訂票通知后,部門會(huì)及時(shí)聯(lián)系各班生活委員,把后勤服務(wù)中心的通知下達(dá)到各個(gè)班并統(tǒng)計(jì)票數(shù)收好票款,整理齊后上交后勤服務(wù)中心。后勤服務(wù)中心購得車票以后我們?cè)侔衍嚻蓖ㄟ^各年級(jí)分會(huì)發(fā)放下去。
9. 協(xié)助學(xué)院及兄弟部門做好各項(xiàng)活動(dòng)的后勤服務(wù)工作
在學(xué)院和其他兄弟部門舉辦活動(dòng)時(shí)候,生活部將盡全力配合其做好布置場(chǎng)地、搬運(yùn)看管物品、活動(dòng)所需的各種物品,協(xié)助他們把活動(dòng)舉辦好。
三.生活部?jī)?nèi)部建設(shè)
1.宗旨:積極主動(dòng),工作細(xì)致,服務(wù)同學(xué)。
2.落實(shí)部門規(guī)劃:
a.正部長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、分配各項(xiàng)工作,各年級(jí)分會(huì)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)助正部長(zhǎng)的工作,干事在部長(zhǎng)的指導(dǎo)與安排下負(fù)責(zé)具體的工作。
b.生活部各成員要積極參加各項(xiàng)學(xué)校學(xué)院舉行的大型活動(dòng),不得無故推托,各成員每次參加活動(dòng)的情況都必須進(jìn)行記錄;
c.舉行各種活動(dòng)的支出需開具體的發(fā)票,以待日后的報(bào)銷(發(fā)票及時(shí)統(tǒng)一上交);
d.生活部每個(gè)月至少開兩次部門會(huì)議開會(huì)時(shí)各成員不得無故遲到、早退缺席,有事不能參加者必須提前十小時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假;
創(chuàng)造良好的部門文化,部門成員之間互相友好、和諧共處,做到工作中無等級(jí)差別;學(xué)習(xí)工作之余開展部門集體活動(dòng),增強(qiáng)我們部門團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
篇3
2、部長(zhǎng)負(fù)責(zé)在團(tuán)總支的指導(dǎo)下統(tǒng)籌整個(gè)部門的總體工作,為部門發(fā)展制定方向,協(xié)調(diào)部門的內(nèi)部關(guān)系,抓好內(nèi)部建設(shè),做好學(xué)院跟部門的橋梁工作;
3、××級(jí)、××級(jí),部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)各年級(jí)分會(huì)部門的具體工作,協(xié)助部長(zhǎng)管理好部門工作,保證部門工作正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)干事關(guān)系,分配干事任務(wù)。
4、干事服從部長(zhǎng)、××級(jí)、××級(jí),部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)分配,做好部門的各項(xiàng)具體工作。
二、生活部工作計(jì)劃
1、迎新工作
迎新是每一屆工作的開始,生活部迎新的主要工作是:
A、安排班級(jí)對(duì)新生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生打掃并檢查。
B、新生報(bào)到時(shí)的各項(xiàng)工作。
C、走訪新生宿舍,部門部長(zhǎng)帶領(lǐng)各年級(jí)分會(huì)成員第一時(shí)間走訪新生宿舍。不僅能給他們生活上的幫助,讓他們體驗(yàn)到學(xué)院的關(guān)懷,還可以乘機(jī)向他們講述一些在校和軍訓(xùn)期間應(yīng)該注意的問題,防火防盜。
D、認(rèn)真完成團(tuán)總支布置的其他各項(xiàng)工作。
2、新生軍訓(xùn)工作
我院曾在以往的軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)評(píng)比中多次折桂,為了提高我院的內(nèi)務(wù)水平,讓我院在××級(jí)新生軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)評(píng)比中重拾桂冠,我部門在團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下和其他各兄弟部門的積極配合下努力做好軍訓(xùn)期間的內(nèi)務(wù)督察工作,具體如下:
A、在走訪新生宿舍期間我們將向他們講述我們軍訓(xùn)期間的一些工作重點(diǎn),以及搞好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的重要性,讓××級(jí)同學(xué)在進(jìn)校的第一天就重視起內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。
B、在正式檢查前,我們會(huì)請(qǐng)國防生和我們一起到新生宿舍去打掃衛(wèi)生和疊被子的技巧和方法。
C、正式檢查期間,我們將對(duì)新生宿舍每天進(jìn)行至少兩次內(nèi)務(wù)檢查,將結(jié)果及時(shí)匯 總匯報(bào)給老師。
D、軍訓(xùn)期間認(rèn)真完成團(tuán)總支安排的其他各項(xiàng)工作。
3、招新及培訓(xùn)工作
A、招新:部門將進(jìn)行學(xué)院統(tǒng)一開展的干事招新,招新對(duì)象主要是××級(jí)的大一新生主要負(fù)責(zé)生活工作方面的事務(wù)。招新對(duì)部門影響至關(guān)重要,部門開展工作的前提條件和主要工作動(dòng)力。為此部門將嚴(yán)格按照精兵簡(jiǎn)政的原則選拔優(yōu)秀的競(jìng)選者入生活部(計(jì)劃招收干事4到5名),我們需要的干事是不但服從組織安排,而且有自己的個(gè)性和主張,并且能夠吃苦耐勞,跟部門里面其他人相處融洽,工作密切配合,在對(duì)待個(gè)人得失時(shí)能夠從集體利益出發(fā),用正確的態(tài)度對(duì)待自己和他人的榮譽(yù),個(gè)人和部門共進(jìn)退的人才。為部門輸入新的血液,豐富和壯大生活部,推動(dòng)部門工作向前發(fā)展。
B、培訓(xùn):作為提升部門業(yè)務(wù)水平的重要手段,是部門發(fā)展一個(gè)不可缺少的重要環(huán)節(jié)。所謂培訓(xùn)也就是:一方面,請(qǐng)以往在我部門工作過的××、××級(jí)同學(xué)和各年級(jí)分會(huì)成員工作中總結(jié)得經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)傳授給他們,讓他們少走彎路;另一方面,把平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出討論,尋求解決辦法,對(duì)工作中值得發(fā)揚(yáng)的部分拿出來讓部門成員一起學(xué)習(xí)。這樣不僅能偶提高部門的內(nèi)部溝通,加強(qiáng)部門內(nèi)部凝聚力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并靈活解決,有利于部門的不斷發(fā)展。
4、與公寓管理中心,校學(xué)生會(huì)生活部,后勤服務(wù)中心的合作
A、與后勤服務(wù)中心:協(xié)助后勤服務(wù)中心最常規(guī)的工作就是定購暑假和寒假同學(xué)回家的火車票。接到后勤服務(wù)中心訂票通知后,部門會(huì)及時(shí)聯(lián)系各班生活委員,把后勤服務(wù)中心的通知下達(dá)到各個(gè)班并統(tǒng)計(jì)票數(shù)收好票款,整理齊后上交后勤服務(wù)中心。后勤服務(wù)中心購得車票以后我們?cè)侔衍嚻蓖ㄟ^各年級(jí)分會(huì)發(fā)放下去。
B、與校學(xué)生會(huì)生活部:對(duì)校學(xué)生會(huì)安排的各項(xiàng)工作給予積極的配合和傳達(dá),以協(xié)助活動(dòng)順利開展。
C、在舍風(fēng)建設(shè)的工作中,同學(xué)們會(huì)逐漸形成良好的生活風(fēng)貌,生活部更重要的是充分發(fā)揮聯(lián)系宿管會(huì)與同學(xué)之間的紐帶作用。在配合自律委員會(huì)做好各項(xiàng)常規(guī)工作的同時(shí),計(jì)劃組織各班定期向同學(xué)收集在住宿方面遇到的問題,提出學(xué)校后勤服務(wù)中心需要改善的地方及相關(guān)建議要求。然后將具有可行性的、合理的意見統(tǒng)一整理,及時(shí)反饋到公寓管理中心的相關(guān)部門,及時(shí)解決問題。
5、方便同學(xué)的各項(xiàng)工
A、建立生活委員Q群,讓學(xué)院各班級(jí)的生活委員加進(jìn)來,有利于通知消息的。
B、收集同學(xué)對(duì)生活方面的意見并盡力給予解決。生活部顧名思義就是關(guān)系學(xué)生生活的部門,應(yīng)該反映同學(xué)生活中的意見問題并盡量給予解決。我們將設(shè)立了生活部郵箱,方便同學(xué)來信反映問題。
6、對(duì)外宣傳。
我們部門今年將取締《學(xué)生社區(qū)管理工作周報(bào)》的發(fā)放,改為《學(xué)生社區(qū)管理工作通報(bào)》每月出版一次,在一個(gè)月內(nèi)表現(xiàn)好的宿舍和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng),對(duì)違紀(jì)的宿舍和同學(xué)進(jìn)行批評(píng),并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行德育分的獎(jiǎng)罰。《學(xué)生社區(qū)管理工作周報(bào)》分為手寫和打印兩種,手寫的張貼在閱報(bào)欄內(nèi)全校公開,打印的張貼在各宿舍樓的樓下。
7、生活部常規(guī)工作及特色活動(dòng)
A、常規(guī)宿舍歸宿情況檢查,分為必查和抽查。學(xué)校每次放假開學(xué)當(dāng)晚和周日晚上各年級(jí)分會(huì)對(duì)本年級(jí)各班的歸校情況進(jìn)行檢查,登記并及時(shí)匯總匯報(bào)給老師;其他時(shí)間為抽查時(shí)間,在檢查期間對(duì)未歸和晚歸的同學(xué)進(jìn)行登記,對(duì)情況嚴(yán)重的在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報(bào)》上給予通報(bào)批評(píng)。
B、常規(guī)宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查,由于我院在××—××學(xué)年的全校屢次內(nèi)務(wù)評(píng)比中成績(jī)都不是很理想,所以本學(xué)期我們將加大對(duì)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的督察和處罰力度。對(duì)于不同年級(jí)的現(xiàn)狀我們將采取不同的工作方式。具體工作如下:我們部門將在自律委員會(huì)的基礎(chǔ)上,各年級(jí)分會(huì)在各年級(jí)各班生活委員的協(xié)助下對(duì)各個(gè)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行抽查,對(duì)抽查到的宿舍進(jìn)行檢查。對(duì)衛(wèi)生比較差的宿舍給予口頭警告并登記,勸導(dǎo)其定期打掃衛(wèi)生,下次抽查的時(shí)候?qū)@些宿舍再進(jìn)行抽查,以起督促作用。3次檢查到屢教不改的宿舍可根據(jù)實(shí)際情況在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報(bào)》進(jìn)行批評(píng)。同時(shí),對(duì)抽查衛(wèi)生比較好的宿舍作登記,連續(xù)三周以上檢查都比較好的宿舍可根據(jù)檢查結(jié)果在《學(xué)生社區(qū)管理工作通報(bào)》進(jìn)行表揚(yáng)。
C、校園文化垃圾清理工作,本學(xué)期我們還將把每周的周五定為校園文化垃圾清理工作日,每周由一個(gè)班級(jí)負(fù)責(zé),我們會(huì)在《工作簡(jiǎn)報(bào)》上通知各班,我們還會(huì)提前通知各班的班長(zhǎng)和生活委員,讓他們提早做好準(zhǔn)備工作。每次校園文化垃圾清理我們部門至少派出兩名成員進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。對(duì)于打掃較好的班級(jí)我們會(huì)在《工作簡(jiǎn)報(bào)》上進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)于差的給予相應(yīng)的處罰。
D、第二屆寢室設(shè)計(jì)大賽,本學(xué)期我們和女生部聯(lián)合舉辦第二屆寢室設(shè)計(jì)大賽,,其中包括寢室設(shè)計(jì),疊被子比賽和寢室設(shè)計(jì)大賽閉幕式,具體工作和經(jīng)費(fèi)預(yù)算見附表。(寢室設(shè)計(jì)大賽閉幕式由我們部門和女生部以及文藝部合辦)
8、寒假火車票訂購工作,
協(xié)助后勤服務(wù)中心最常規(guī)的工作就是定購暑假和寒假同學(xué)回家的火車票。接到后勤服務(wù)中心訂票通知后,部門會(huì)及時(shí)聯(lián)系各班生活委員,把后勤服務(wù)中心的通知下達(dá)到各個(gè)班并統(tǒng)計(jì)票數(shù)收好票款,整理齊后上交后勤服務(wù)中心。后勤服務(wù)中心購得車票以后我們?cè)侔衍嚻蓖ㄟ^各年級(jí)分會(huì)發(fā)放下去。
9、協(xié)助學(xué)院及兄弟部門做好各項(xiàng)活動(dòng)的后勤服務(wù)工作
在學(xué)院和其他兄弟部門舉辦活動(dòng)時(shí)候,生活部將盡全力配合其做好布置場(chǎng)地、搬運(yùn)看管物品、活動(dòng)所需的各種物品,協(xié)助他們把活動(dòng)舉辦好。
三、生活部?jī)?nèi)部建設(shè)
1、宗旨:積極主動(dòng),工作細(xì)致,服務(wù)同學(xué)。
2、落實(shí)部門規(guī)劃:
A、正部長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、分配各項(xiàng)工作,各年級(jí)分會(huì)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)助正部長(zhǎng)的工作,干事在部長(zhǎng)的指導(dǎo)與安排下負(fù)責(zé)具體的工作。
B、生活部各成員要積極參加各項(xiàng)學(xué)校學(xué)院舉行的大型活動(dòng),不得無故推托,各成員每次參加活動(dòng)的情況都必須進(jìn)行記錄;
C、舉行各種活動(dòng)的支出需開具體的發(fā)票,以待日后的報(bào)銷(發(fā)票及時(shí)統(tǒng)一上交);
D、生活部每個(gè)月至少開兩次部門會(huì)議開會(huì)時(shí)各成員不得無故遲到、早退缺席,有事不能參加者必須提前十小時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假;
創(chuàng)造良好的部門文化,部門成員之間互相友好、和諧共處,做到工作中無等級(jí)差別;學(xué)習(xí)工作之余開展部門集體活動(dòng),增強(qiáng)我們部門團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
篇4
一、職業(yè)院校后勤管理中人性化管理的內(nèi)涵和特征
(一)職業(yè)院校后勤管理綜合人性化管理的內(nèi)涵
人性化管理主要指在管理過程中應(yīng)切實(shí)關(guān)注人性要素,充分挖掘人的潛能。其內(nèi)容豐富,包括制定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì)、尊重人、為人提供發(fā)展平臺(tái)等。人性化管理不僅要求充分發(fā)揮管理者的才能,還要尊重被管理者的需求。
(二)職業(yè)院校后勤管理中人性化管理的特征
首先,要遵循教育規(guī)律。職業(yè)院校后勤管理主要針對(duì)員工與師生,因此,必須以“教”為基本原則。其次,要注意社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的融合。職業(yè)院校后勤為廣大師生服務(wù),是基礎(chǔ)性工作,對(duì)構(gòu)建和諧校園起著重要作用。相較于企業(yè)管理,職業(yè)院校后勤管理不僅要追求經(jīng)濟(jì)利益,還應(yīng)關(guān)注社會(huì)效益,即滿足師生的需求。再次,要跨行業(yè)運(yùn)作。職業(yè)院校后勤管理涉及醫(yī)療業(yè)、飲食業(yè)、物業(yè)等,具有較強(qiáng)的跨行業(yè)特點(diǎn)。最后,具有人性化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)。當(dāng)前,大部分高校后勤管理廣泛應(yīng)用了全自動(dòng)洗碗機(jī)、校園一卡通等,極大地提升了后勤管理的效率,能更好地滿足師生生活、學(xué)習(xí)和工作需要。
二、職業(yè)院校后勤管理中實(shí)行人性化管理的必要性
(一)職業(yè)院校發(fā)展的客觀要求
目前,我國職業(yè)院校還處于轉(zhuǎn)型期,教育部也相繼出臺(tái)了一系列文件,為職業(yè)院校發(fā)展提供了準(zhǔn)則、依據(jù)和方向。同時(shí),社會(huì)對(duì)職業(yè)院校人才培養(yǎng)也提出了新要求,這在一定程度上增加了職業(yè)院校的發(fā)展壓力。因此,職業(yè)院校必須加強(qiáng)后勤管理,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),以廣大師生的實(shí)際需求為依據(jù),秉持人性化管理理念,營造良好的校園氛圍。
(二)建設(shè)和諧校園的內(nèi)在要求
職業(yè)院校的發(fā)展需要一個(gè)穩(wěn)定、和諧的校園環(huán)境,后勤作為職業(yè)院校管理工作的一部分,對(duì)教學(xué)、科研都有重要影響,它包括物資設(shè)備、總務(wù)基建能技術(shù)后勤和生活后勤。具有鮮明的保證性、基礎(chǔ)性和先行性特點(diǎn)。若沒有高質(zhì)量的后勤服務(wù),職業(yè)院校的科研與教學(xué)就無法有序開展。而若要提升后勤服務(wù)的效率,不僅需要硬件支持,還需要軟件支撐。所謂的“軟件”主要指員工的服務(wù)理念、管理觀念、專業(yè)素養(yǎng)等。只有樹立“以人為本”的服務(wù)理念,實(shí)行人性化管理,才能創(chuàng)建和諧校園。
(三)后勤工作服務(wù)育人的要求
后勤作為職業(yè)院校教育教學(xué)工作的重要組成部分,對(duì)教育教學(xué)同樣具有保障作用。后勤的任務(wù)不僅是為教學(xué)、師生、科研服務(wù),還要做好環(huán)境育人、管理育人和服務(wù)育人等工作。若職業(yè)院校后勤人員能愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、愛護(hù)公物,以科學(xué)的管理方法、崇高的思想修養(yǎng)、優(yōu)良的品德作風(fēng)做好后勤工作,就會(huì)引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,對(duì)學(xué)生形成潛移默化的力量。但目前我國許多職業(yè)院校后勤多實(shí)行統(tǒng)管統(tǒng)分模式,在經(jīng)驗(yàn)、人事、財(cái)務(wù)等方面過分依賴學(xué)校,同時(shí),后勤員工也多為教工親屬、學(xué)校分流改革的部分員工,他們大多抵觸行政管理。因此,只有采用人性化管理方法,才能增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí),激發(fā)他們的工作積極性,進(jìn)而完成服務(wù)育人的任務(wù)。
三、人性化管理在職業(yè)院校后勤管理中的應(yīng)用策略
(一)完善管理制度
首先要約束后勤部門的行為,其次要約束學(xué)生的行為,最后要約束資源使用者的行為。完善管理制度,加強(qiáng)后勤自身的行為約束,主要表現(xiàn)為規(guī)范管理。近年來,職業(yè)院校后勤逐漸出現(xiàn)社會(huì)化趨勢(shì),大部分職業(yè)院校后勤開始實(shí)行企業(yè)化管理模式。這就要求職業(yè)院校后勤部門要結(jié)合事業(yè)單位相關(guān)條例,以及職業(yè)院校的相關(guān)制度,制定切實(shí)可行的條例。只有增強(qiáng)后勤工作的公正性、公開性和公平性,才能提升后勤工作效率。對(duì)后勤資源使用者的約束則是針對(duì)全體人員而言的,若要提升資源利用率,就必須制定切實(shí)可行的管理制度,以人性化的管理制度,約束師生和后勤相關(guān)部門的行為。職業(yè)院校后勤部門管理學(xué)校的餐廳、宿舍和教室,涉及到教育教學(xué)生活的各個(gè)方面,與學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活密切相關(guān)。因此,在管理過程中應(yīng)當(dāng)充分尊重學(xué)生的人格,為他們構(gòu)建良好的生活與學(xué)習(xí)環(huán)境,以人性化管理理念不斷完善管理制度,切實(shí)滿足學(xué)生的需求。
(二)提高管理人員素質(zhì)
后勤管理人員的工作方式、管理理念會(huì)在一定程度上影響校園氛圍。因此,后勤管理人員必須豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備,熟練掌握各項(xiàng)后勤服務(wù)技能,以增強(qiáng)后勤服務(wù)的規(guī)范性和條理性。此外,后勤管理人員還應(yīng)不斷提升自身的溝通交流能力,與教師、學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通,了解他們的需求,并據(jù)此調(diào)整管理計(jì)劃和方案。同時(shí),還應(yīng)促使后勤管理人員掌握一定的信息化技能,確保他們能熟練操作后勤管理中的各項(xiàng)智能設(shè)施,增強(qiáng)后勤服務(wù)和管理的時(shí)代性。
(三)加強(qiáng)員工培訓(xùn)
人性化管理還要求后勤部門加強(qiáng)員工培訓(xùn)。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,職業(yè)院校后勤組織應(yīng)當(dāng)向著學(xué)習(xí)型組織發(fā)展。后勤部門應(yīng)充分利用學(xué)校條件完善培訓(xùn)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與再教育,不斷提升自身的職業(yè)能力。比如,職業(yè)院校后勤部門可邀請(qǐng)優(yōu)秀員工開辦講座,或組織員工到其他單位后勤部門參觀、學(xué)習(xí)、交流。指導(dǎo)員工將工作和學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合在一起,不斷提升自身的職業(yè)責(zé)任感,在培訓(xùn)中加強(qiáng)自我教育,進(jìn)而掌握新知識(shí)、新技能。
(四)建立良好的溝通機(jī)制
后勤服務(wù)涉及面較廣,因此,需要加強(qiáng)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通交流。在后勤服務(wù)中如果缺少溝通,就會(huì)影響員工的工作積極性,甚至引發(fā)后勤人員與學(xué)生、教師、同事的矛盾。因此,一方面,后勤管理人員要加強(qiáng)與員工的溝通,及時(shí)了解他們的需求、困難,并給予幫助和指導(dǎo),減少其負(fù)面情緒;另一方面,后勤人員也要加強(qiáng)與職業(yè)院校師生的溝通,了解他們的實(shí)際需求,據(jù)此調(diào)整工作計(jì)劃,為教育教學(xué)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障,進(jìn)而營造和諧、融洽的校園氛圍。綜上所述,職業(yè)院校后勤管理要堅(jiān)持以人為本的管理理念,實(shí)行人性化管理模式,一方面要關(guān)心后勤員工,了解其需求,并給予幫助和指引,增強(qiáng)員工的工作積極性;另一方面,要加強(qiáng)與師生的溝通,及時(shí)聽取他們的意見和建議,并著力解決他們反映的問題。此外,還可邀請(qǐng)學(xué)生參加評(píng)選服務(wù)標(biāo)兵、食堂采購、質(zhì)量監(jiān)督等活動(dòng),讓學(xué)生充分了解后勤服務(wù)的內(nèi)容,進(jìn)而增強(qiáng)后勤管理人員與學(xué)生的溝通。同時(shí),后勤管理還應(yīng)根據(jù)時(shí)展需要,及時(shí)了解和掌握新技術(shù),為后勤職工及師生提供更加便捷的服務(wù)。
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篇5
一、樹立“以學(xué)生為本”的工作理念
高校后勤工作者,要樹立“以學(xué)生為本”的工作理念,想學(xué)生之所想,急學(xué)生之所急,能從學(xué)生角度進(jìn)行換位思考,以此作為工作的切入點(diǎn),工作才會(huì)達(dá)到事半功倍的成效。高校要實(shí)現(xiàn)其教學(xué)科研、人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)、對(duì)外交流等目標(biāo),離不開強(qiáng)有力的后勤保障與支撐。高校后勤肩負(fù)著“服務(wù)育人、管理育人、環(huán)境育人”的特殊使命,承擔(dān)著一定的維護(hù)校園穩(wěn)定的政治責(zé)任。
二、樹立“服務(wù)育人”的工作宗旨
高校后勤服務(wù)工作涉及公寓、教室、食堂、通信、衛(wèi)生以及水電暖等的保障服務(wù)工作,關(guān)涉學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活的各個(gè)方面,與學(xué)生密切相關(guān)。因此,后勤工作者要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,主動(dòng)熱情地為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使學(xué)生處處感受到溫暖,感受到健康、積極、向上的校園氛圍,這是服務(wù)育人的基本前提。
服務(wù)育人是高校后勤管理永恒的主題。人們的傳統(tǒng)思維總是認(rèn)為后勤的主要職能是“服務(wù)”,其實(shí)“育人”這一責(zé)任后勤管理人員也具有且必須承擔(dān)發(fā)揮。后勤管理中的育人工作主要包括環(huán)境育人、行為育人、理念育人、實(shí)踐育人等。高校后勤管理中的育人形式是其他教育形式無法取代的,具有直觀、實(shí)效、潛移默化等特點(diǎn)。例如,食堂工作人員講衛(wèi)生,不僅能給師生提供干凈衛(wèi)生的食品,還默默影響感染著學(xué)生。在日常生活中,后勤工作人員在與學(xué)生交往中文明、儒雅,受其影響,學(xué)生必定文明守紀(jì),相反,若后勤工作人員與學(xué)生交往粗俗、野蠻,不僅會(huì)傷害學(xué)生心靈,同時(shí)可能會(huì)影響學(xué)生的性格發(fā)展。學(xué)生在學(xué)校生活期間,要與學(xué)校這個(gè)“小社會(huì)”中的各種身份的人接觸,老師站在講臺(tái)上時(shí),都是從正面對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育,而分布在學(xué)校各個(gè)崗位的后勤人員成了學(xué)生走入“社會(huì)”接觸的實(shí)踐者,所以學(xué)生是否認(rèn)同教師的教育,后勤工作人員對(duì)學(xué)生的再教育非常重要。當(dāng)然這就要求我們高校的后勤人員本身要具有較高的素質(zhì),要時(shí)刻樹立育人意識(shí),要以“師”的身份與學(xué)生交往。既然后勤工作承擔(dān)著服務(wù)育人的責(zé)任,創(chuàng)造條件讓學(xué)生受教育也是后勤工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
三、增強(qiáng)與教學(xué)部門的橫向聯(lián)系
高校中心工作是教育教學(xué),后勤工作要為高校建立良好的教學(xué)秩序提供全方位的保障,確保高校教學(xué)工作正常有序開展,應(yīng)經(jīng)常與教學(xué)部門溝通、交流,根據(jù)各部門工作的輕重緩急、時(shí)間要求,制定詳細(xì)的全年工作計(jì)劃和安排。
高校后勤管理與教學(xué)工作兩者是一個(gè)有機(jī)的整體,相互依存,缺一不可,直接關(guān)系到學(xué)校的形象和穩(wěn)定,關(guān)系到學(xué)校快速、健康、可持續(xù)發(fā)展,關(guān)系到學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量、聲譽(yù)、發(fā)展。作為高校的后勤工作部門,要充分體現(xiàn)自己的功能,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高人員素質(zhì),改善服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平,以高效優(yōu)質(zhì)的后勤管理促進(jìn)高校教育教學(xué)工作的全面提升。
四、以教育教學(xué)為前提,高校后勤實(shí)施精細(xì)化管理
后勤工作應(yīng)立足于高校的發(fā)展,以人為本、服務(wù)至上,寓管理于服務(wù)之中,降低學(xué)校辦學(xué)成本,為教學(xué)、科研和師生員工服務(wù),努力建設(shè)優(yōu)質(zhì)、高效、和諧后勤。精細(xì)化管理是高校后勤工作邁向新高度,實(shí)現(xiàn)新目標(biāo),接受新挑戰(zhàn)而提出的管理新要求、新標(biāo)準(zhǔn)。
(一)健全標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的服務(wù)體系。進(jìn)一步創(chuàng)新、完善服務(wù)舉措,建立保障后勤服務(wù)質(zhì)量的長(zhǎng)效機(jī)制。1.全面制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范各項(xiàng)服務(wù);2.加強(qiáng)培訓(xùn),提高服務(wù)技能;3.推行服務(wù)承諾制和違諾追究制;4.推行服務(wù)首問負(fù)責(zé)制和限時(shí)辦理制;5.建立與完善信息反饋機(jī)制;6.建立與完善急事急辦、特事特辦機(jī)制;7.建立與完善后勤服務(wù)民主顧問、民主監(jiān)督員、民主管理委員會(huì)工作機(jī)制。
(二)主動(dòng)服務(wù)贏得信任,全面提升服務(wù)質(zhì)量。提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí),形成主動(dòng)找問題和解決問題,落實(shí)精細(xì)化管理的良好風(fēng)氣,全面提升后勤服務(wù)質(zhì)量。1.推行文明用語、禁用服務(wù)忌語,端正服務(wù)態(tài)度,提供微笑服務(wù),做好窗口服務(wù);2.搭建與服務(wù)對(duì)象的溝通平臺(tái),虛心聽取師生員工的意見和建議,不斷改進(jìn)工作,做好服務(wù);3.做好上門服務(wù)、跟蹤服務(wù)、保障服務(wù)。對(duì)重點(diǎn)單位和重大活動(dòng)做到主動(dòng)服務(wù),精心服務(wù),超前服務(wù),制定重點(diǎn)服務(wù)實(shí)施方案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;4.開展貼心服務(wù);5.提供便民服務(wù),24小時(shí)聯(lián)動(dòng)服務(wù)。
(三)完善制度體系,規(guī)范管理基礎(chǔ)。在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化服務(wù)與管理的基礎(chǔ)上,按照精細(xì)化管理的要求,從日常行政、黨務(wù)、人事、等管理的實(shí)際需要出發(fā),完善各項(xiàng)規(guī)章制度,各部門要制定詳細(xì)的《精細(xì)化管理與服務(wù)手冊(cè)》。內(nèi)容要求涵蓋目標(biāo)要求、工作守則、工作規(guī)范、工作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)、服務(wù)禮儀、工作須知、服務(wù)禁忌、文明用語、常見問題的提示、安全工作注意事項(xiàng)等方面內(nèi)容。
五、加強(qiáng)校園文化建設(shè),大力營造思想教育的濃郁氛圍
高校后勤工作是學(xué)校德育工作的重要部分。高校是培養(yǎng)人才的基地,人才除了要具備高水平的專業(yè)知識(shí)外,同時(shí)必須要具備較高的人文素質(zhì)。所以高校后勤創(chuàng)設(shè)的文化氛圍必須符合學(xué)生的健康成長(zhǎng),具有指導(dǎo)與教育意義,要與學(xué)校的綜合文化要求相吻合,達(dá)到育人的目的。
高校后勤工作不僅要做好校園綠化工作、做好校園衛(wèi)生等各方面工作,為學(xué)生提供一個(gè)優(yōu)美、整潔的自然環(huán)境,而且要牢固樹立服務(wù)意識(shí),以優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)為學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活提供更可靠的依托和保障。同時(shí),可以通過讓學(xué)生參與植樹、種草坪等多種公益活動(dòng),讓學(xué)生情操得到陶冶,心靈得到凈化。
六、堅(jiān)持為師生服務(wù),構(gòu)建和諧校園
高校后勤工作是為教育、教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù)是其根本任務(wù)。和諧可以凝聚人心,和諧可以團(tuán)結(jié)力量,和諧可以發(fā)展事業(yè)。校園奏響和諧的旋律,必將為高校、教職工和學(xué)生的發(fā)展注入活力。我們要珍惜團(tuán)結(jié)和諧的局面,始終用和諧的音符推動(dòng)高校后勤穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,以發(fā)展增和諧、以改革促和諧、以公平求和諧、以穩(wěn)定保和諧,保證學(xué)校教育教學(xué)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而把高校后勤工作推向前進(jìn),實(shí)現(xiàn)校園和諧。
七、創(chuàng)新后勤管理機(jī)制,維護(hù)高校穩(wěn)定
正確處理好師生和社會(huì)群眾對(duì)后勤工作的來信、來訪工作,認(rèn)真對(duì)待,客觀進(jìn)行分析,將來信的情況與當(dāng)事人進(jìn)行直接或間接的溝通,聽取多方的意見,找出碰撞的原因,科學(xué)、合理地進(jìn)行答復(fù),切實(shí)維護(hù)學(xué)校的穩(wěn)定。
篇6
一、高校后勤企業(yè)文化的主要內(nèi)容
高校后勤企業(yè)文化的主要內(nèi)容是一個(gè)由精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化四個(gè)模塊構(gòu)成的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體。
(一)良好的精神文化是后勤企業(yè)文化的核心,它是用以指導(dǎo)后勤企業(yè)開展各種經(jīng)營活動(dòng)的精神力量,是后勤企業(yè)廣大員工在長(zhǎng)期的經(jīng)營服務(wù)過程中形成的,經(jīng)過后勤領(lǐng)導(dǎo)集體有意識(shí)的科學(xué)升華、提煉的價(jià)值觀念、企業(yè)精神、經(jīng)營思想、道德標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體意識(shí)等精神財(cái)富的總和。無論是制度文化、行為文化或物質(zhì)文化都是精神文化的客觀體現(xiàn),也是高校后勤整體風(fēng)貌的體現(xiàn)。
(二)制度文化是后勤企業(yè)文化的中間層,它是后期企業(yè)在經(jīng)營服務(wù)實(shí)踐活動(dòng)中所形成的,對(duì)人的行為帶有強(qiáng)制性,并能保障一定權(quán)利的各種規(guī)定,包括與后勤服務(wù)相關(guān)的各種規(guī)章制度,管理體制,組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行機(jī)制,行為規(guī)范等等。高校后勤制度文化是精神文化的表現(xiàn)形式,同時(shí)也是行為文化和物質(zhì)文化落實(shí)的保證。后勤制度的存在能夠促進(jìn)后勤企業(yè)的經(jīng)營理念與員工的價(jià)值觀念形成高度統(tǒng)一,制度文化作為一種行為規(guī)范的模式,能使后勤企業(yè)得以有序地組織起各種資源為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。
(三)行為文化是后勤企業(yè)文化的表現(xiàn)層,它是后勤企業(yè)實(shí)體和全體員工在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、娛樂活動(dòng)過程中形成的文化的總和,它是后勤企業(yè)經(jīng)營理念、制度規(guī)范、精神面貌、人際關(guān)系的動(dòng)態(tài)體現(xiàn)。其中包括了企業(yè)行為和員工行為,企業(yè)行為包括企業(yè)與企業(yè)之間行為,企業(yè)與顧客之間行為,企業(yè)與員工之間行為,企業(yè)與政府之間的行為,企業(yè)與社會(huì)之間的行為等,員工行為包括員工與顧客之間的行為,員工與員工之間的行為等。如后勤員工在服務(wù)過程中的行為態(tài)度、質(zhì)量直接反映了該企業(yè)員工管理、培訓(xùn)、激勵(lì)制度的科學(xué)性和有效性,同時(shí)也折射該企業(yè)的經(jīng)營理念。
(四)物質(zhì)文化是后勤企業(yè)文化的顯現(xiàn)層,它是后勤企業(yè)提供的產(chǎn)品、服務(wù)以及各種物質(zhì)設(shè)施等構(gòu)成的器物文化,是后勤精神文化、制度文化、行為文化的具體外在表現(xiàn),是廣大師生最直接感知的實(shí)體文化。后勤企業(yè)除了要重視產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量和新產(chǎn)品的開發(fā)之外,還應(yīng)該重視標(biāo)識(shí)化的外部表現(xiàn)形態(tài)比如校園、食堂、宿舍環(huán)境,后勤網(wǎng)站、后勤標(biāo)志、后勤櫥窗、統(tǒng)一服裝、徽章等等。
二、高校后勤企業(yè)文化的作用
(一)引領(lǐng)高校后勤企業(yè)發(fā)展
高校后勤企業(yè)文化是高校后勤企業(yè)的靈魂,企業(yè)文化作為企業(yè)精神、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)經(jīng)營理念的體現(xiàn),它決定了后勤企業(yè)追求的目標(biāo)、價(jià)值取向和經(jīng)營的思維方式與處理問題的原則,這些方式和原則指導(dǎo)著后勤企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行正確的決策,指導(dǎo)著員工采用科學(xué)的方式和正確的態(tài)度從事服務(wù)活動(dòng),進(jìn)而提高后勤服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高師生的滿意度。優(yōu)秀的后勤企業(yè)文化能夠使企業(yè)有著崇高的理想與追求,總能引導(dǎo)企業(yè)往更健康,更積極方向可持續(xù)發(fā)展。美國學(xué)者托馬斯?彼得斯和小羅伯特?沃特曼在《追求卓越》一書中指出“我們研究的所有優(yōu)秀公司都很清楚他們的主張是什么,并認(rèn)真建立和形成了公司的價(jià)值準(zhǔn)則。事實(shí)上,一個(gè)公司缺乏明確的價(jià)值準(zhǔn)則或價(jià)值觀念不正確,我們則懷疑它是否有可能獲得經(jīng)營上的成功。
(二)增強(qiáng)高校后勤企業(yè)凝聚力
由于高校后勤企業(yè)經(jīng)營范圍比較廣泛,包括了餐飲、公寓、校園、物業(yè)、水電、運(yùn)輸管理等諸多方面,經(jīng)營的產(chǎn)品或服務(wù)品種眾多且復(fù)雜,同時(shí)后勤員工隊(duì)伍根據(jù)崗位的需要存在著學(xué)歷、年齡、技術(shù)水平等參差不齊的問題,這就使得整個(gè)高校后勤企業(yè)的在管理與協(xié)調(diào)上容易出現(xiàn)較大的困難,而高校后勤企業(yè)文化給員工帶來了,明確的共同的價(jià)值觀、共同的理想與目標(biāo),使企業(yè)與員工的步調(diào)一致,形成統(tǒng)一的整體,以人為本的制度文化和行為文化,在企業(yè)中形成一種團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相信任,友愛互助的和睦氛圍,強(qiáng)化團(tuán)體意識(shí),使企業(yè)員工之間形成強(qiáng)大的凝聚力和向心力,也能夠降低管理熵值增加效應(yīng)。
(三)提高高校后勤企業(yè)環(huán)境育人水平
高校后勤是高校的一個(gè)子系統(tǒng),那么高校后勤文化也是高校文化的一個(gè)組成部分,學(xué)校文化最核心的任務(wù)就是育人,促進(jìn)人的全面發(fā)展。高校后勤企業(yè)在經(jīng)營過程中與其服務(wù)對(duì)象――廣大學(xué)生的接觸是最為廣泛的,高校后勤文化已經(jīng)滲透到學(xué)生生活的方方面面,其不同程度會(huì)影響到學(xué)生的價(jià)值觀念、行為方式和處世原則。因此,塑造高校后勤文化,就是要樹立一種后勤企業(yè)的優(yōu)秀精神,并以這種精神作為后勤企業(yè)員工的行為指南,實(shí)現(xiàn)后勤企業(yè)的現(xiàn)代化管理。此外,通過對(duì)后勤員工行為及形象的規(guī)范設(shè)計(jì)、后勤服務(wù)模式設(shè)計(jì)、后勤服務(wù)網(wǎng)絡(luò)宣傳等方式營造出一種團(tuán)結(jié)向上、科學(xué)規(guī)范、服務(wù)育人的內(nèi)部公眾心理環(huán)境和氛圍,高校后勤企業(yè)文化通過管理、服務(wù)、環(huán)境等方式感染和熏陶學(xué)生,實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)生教育培養(yǎng)上的積極影響,達(dá)到了育人的目的。
(四)建立高校后勤企業(yè)良好的形象
高校后勤企業(yè)作為一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)體,在市場(chǎng)中運(yùn)營,必然與各類社會(huì)公眾比如消費(fèi)對(duì)象、供應(yīng)商、政府、合作伙伴等產(chǎn)生各種聯(lián)系,良好的企業(yè)形象有助于企業(yè)在發(fā)展過程中有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與更廣闊的發(fā)展前景。高校后勤企業(yè)形象是后勤企業(yè)通過外部特征和經(jīng)營實(shí)力表現(xiàn)出來的,被廣大師生和公眾所認(rèn)同的企業(yè)總體印象。高校后勤企業(yè)文化的建設(shè),通過精神文化、制度文化、行為文化、物質(zhì)文化的塑造與培養(yǎng),有助于高校后勤企業(yè)良好形象的建立。良好的高校后勤企業(yè)形象是一種無形資產(chǎn),它可以有效轉(zhuǎn)化為有形財(cái)富,推動(dòng)高校后勤企業(yè)全面發(fā)展。
三、構(gòu)建高校后勤企業(yè)文化的幾點(diǎn)思考
(一)確立科學(xué)的高校后勤企業(yè)文化核心價(jià)值觀
高校后勤企業(yè)文化的價(jià)值觀是后勤企業(yè)文化的核心和靈魂,選擇正確的價(jià)值觀,是塑造后勤企業(yè)文化體系的首要任務(wù)。高校后勤企業(yè)文化要保有持久的生命力,應(yīng)該找準(zhǔn)高校后勤的特殊性和優(yōu)勢(shì)所在,弄清楚哪些是必須堅(jiān)持的,哪些是其所特有的,高校后勤社會(huì)化改革一直以來是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)化、社會(huì)化和經(jīng)營化為目標(biāo),但它有著不同于現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn),利潤(rùn)最大化是企業(yè)一切經(jīng)營行為的首要考慮目標(biāo),而高校后勤在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),要堅(jiān)持社會(huì)效益優(yōu)先原則,在兩種效益發(fā)生沖突的時(shí)候,社會(huì)效益應(yīng)該放在首要位置,因?yàn)椤叭?wù),兩育人”始終高校后勤服務(wù)的宗旨,即為教學(xué)服務(wù)、為科研服務(wù)、為師生員工服務(wù),堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人。因此,高校后勤企業(yè)文化的核心價(jià)值觀應(yīng)該建立在全心全意服務(wù)于廣大師生員工基礎(chǔ)上,提供豐富的全面的物美價(jià)廉的產(chǎn)品和服務(wù),誠信為本,以人為本,為高校的穩(wěn)定與安全,建立起科學(xué)規(guī)范的后勤管理服務(wù)保障體系。
(二)整體塑造、系統(tǒng)設(shè)計(jì)高校后勤企業(yè)文化的結(jié)構(gòu)體系
在高校后勤企業(yè)文化構(gòu)建中,明確了科學(xué)的核心價(jià)值觀之后,首先圍繞著該目標(biāo),需進(jìn)一步提煉出與之相適應(yīng)的企業(yè)精神、使命、遠(yuǎn)景、宗旨、定位、服務(wù)觀、經(jīng)營觀、人才觀等全面的精神文化理念;其次根據(jù)已提煉的精神層文化和企業(yè)實(shí)際需要,建立和健全高校后勤系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位責(zé)任、操作規(guī)范、考核激勵(lì)、監(jiān)督評(píng)估等服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系;再次在精神文化的引導(dǎo)與制度文化的保障中,大力推進(jìn)智能化管理,運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,使管理信息化、便捷化,大力引進(jìn)國際通用和先進(jìn)的企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,使后勤管理和服務(wù)工作進(jìn)一步規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;最后在以上部分設(shè)計(jì)規(guī)劃完成之后,聘請(qǐng)專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行后勤企業(yè)視覺形象系統(tǒng)規(guī)劃,通過視覺形象系統(tǒng)的實(shí)施,以直觀的方式可以使企業(yè)形象和文化內(nèi)涵在企業(yè)員工與公眾心中產(chǎn)生較大的反響。
(三)強(qiáng)化高校后勤企業(yè)文化的滲透與實(shí)施
高校后勤企業(yè)文化落實(shí)過程分為四個(gè)步驟,首先,把企業(yè)文化體系的內(nèi)容編制成手冊(cè),讓全體員工認(rèn)識(shí),了解,感知自己的企業(yè)文化內(nèi)涵,可通過考核的方式組織員工初步掌握本企業(yè)的文化體系,對(duì)其形成初步的感性認(rèn)識(shí)。其次,通過宣講、培訓(xùn)或研討的方式,借助一些知識(shí)競(jìng)賽、專題講座、主題研討、心得交流會(huì)等活動(dòng)激發(fā)員工個(gè)人的學(xué)習(xí)熱情,促進(jìn)知識(shí)的吸收與消化,使員工認(rèn)可企業(yè)文化,對(duì)企業(yè)文化產(chǎn)生理性的認(rèn)識(shí)。再次,通過開展工作計(jì)劃、總結(jié),表彰先進(jìn),樹立榜樣,宣傳報(bào)道,有獎(jiǎng)?wù)魑摹⒀葜v,外出參觀學(xué)習(xí)、文體活動(dòng)等使員工獲得更多體驗(yàn)與交流的機(jī)會(huì),加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的進(jìn)一步認(rèn)同。最后通過豐富的實(shí)踐活動(dòng),如工作技能比賽、主體活動(dòng)月等實(shí)踐環(huán)節(jié),讓員工自覺將企業(yè)文化理念變成行為養(yǎng)成習(xí)慣融于后勤服務(wù)工作之中,在實(shí)踐中,工作中展現(xiàn)企業(yè)文化。
(四)重視高校后勤網(wǎng)站的建設(shè)與豐富
傳統(tǒng)的高校后勤服務(wù)基本上是面對(duì)面的服務(wù)模式,服務(wù)瑣碎且效率低,隨著學(xué)校規(guī)模的發(fā)展和師生人數(shù)的增加,高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)需求對(duì)后勤原有的服務(wù)模式和服務(wù)內(nèi)容提出了新的挑戰(zhàn),充分運(yùn)用高校后勤網(wǎng)站,改進(jìn)后勤服務(wù)方法,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,建設(shè)現(xiàn)代化的高校后勤企業(yè)文化已是大勢(shì)所趨。在信息迅速傳播與交融的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,特別是高校后勤服務(wù)的主要群體大學(xué)生與教師,其年輕化、知識(shí)化的特征,決定了高校后勤企業(yè)文化的建設(shè)離不開高校后勤網(wǎng)站的推動(dòng),網(wǎng)站已經(jīng)成為后勤企業(yè)形象展示,信息,商業(yè)拓展,內(nèi)部溝通交流的重要陣地。高校后勤網(wǎng)站主要建設(shè)內(nèi)容包括高校后勤新聞網(wǎng),高校后勤電子商務(wù)網(wǎng),高校后勤BBS三大模塊。鮮活、豐富的新聞信息平臺(tái),快捷、便利的電子商務(wù)平臺(tái),平等、自由的BBS交流平臺(tái),全面的、快捷的、動(dòng)態(tài)的信息宣傳和滲透,對(duì)高校后勤企業(yè)塑造形象,傳播文化,擴(kuò)展服務(wù),擴(kuò)大知名度與美譽(yù)度有著良好的幫助。
優(yōu)秀、健康的高校后勤企業(yè)文化不是自發(fā)形成的,而是需要精心的塑造、長(zhǎng)期的積淀,和與時(shí)俱進(jìn)的更新,需要高校后勤企業(yè)管理層與企業(yè)全體員工上下一心的共同努力。優(yōu)秀的高校后勤企業(yè)文化一旦形成,它將是一筆無形資產(chǎn),對(duì)高校后勤往高層次發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)力的提升產(chǎn)生重要的積極作用。
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二、推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),做好后勤保障。
推進(jìn)校園重大項(xiàng)目,完善校園基礎(chǔ)設(shè)施。重大項(xiàng)目的建設(shè),可以大大改善辦學(xué)條件,這是學(xué)校硬件建設(shè)的重要任務(wù)。
1.完成12個(gè)歷史遺留結(jié)算問題的基建項(xiàng)目:體育館配套設(shè)施項(xiàng)目;學(xué)術(shù)交流中心綜合改造項(xiàng)目;行政樓維修與修繕項(xiàng)目;職業(yè)師資培訓(xùn)基地修繕項(xiàng)目等共12個(gè)基建項(xiàng)目。
2.完成30個(gè)驗(yàn)收或結(jié)算及支付的基建項(xiàng)目:公共體育安全整改項(xiàng)目;教學(xué)樓設(shè)施安裝工程;電子總監(jiān)室內(nèi)電纜鋪設(shè);公共行政空間等設(shè)備安裝;會(huì)議室設(shè)備更新項(xiàng)目等共30個(gè)基建項(xiàng)目。
3.向上級(jí)部門申報(bào)且正在推進(jìn)的3個(gè)項(xiàng)基建目:高爾夫培訓(xùn)綜合樓建設(shè)項(xiàng)目;綜合實(shí)訓(xùn)樓綠化項(xiàng)目;資產(chǎn)中心修建項(xiàng)目。
4.完成藝術(shù)學(xué)院大樓和旅游管理大樓項(xiàng)目施工許可證的辦理。
5.完成100多個(gè)日常零星維修的項(xiàng)目:校園明智路路燈維修、配電房安全試驗(yàn)及設(shè)備檢修;北校區(qū)校園綠化修復(fù);辦公室地板磚修復(fù);教學(xué)樓墻體修復(fù);南校區(qū)充電樁安裝;第五食堂化糞池及油污池清理等項(xiàng)目。
三、完善食品衛(wèi)生制度和檢查機(jī)制,確保食品衛(wèi)生安全。民以食為天,食品安全一直以來都是學(xué)校常抓不懈的重點(diǎn)工作,后勤處督促食堂經(jīng)營商加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善食品衛(wèi)生管理制度,提高伙食服務(wù)水平,要求各個(gè)食堂操作規(guī)范、衛(wèi)生整潔、留樣達(dá)標(biāo),飯菜質(zhì)量良好、價(jià)格穩(wěn)定合理。同時(shí),后勤部門相關(guān)管理人員采用定期和不定期的方式進(jìn)行檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題責(zé)令限期整改,食堂全年沒有發(fā)生食品安全事故。
四、做好校園環(huán)境衛(wèi)生、水電、醫(yī)療等公共事務(wù)工作,保障師生正常的學(xué)習(xí)和生活。后勤處按部就班開展日常工作,每個(gè)科室都清楚職責(zé)范圍。校園科組織全體工勤人員和水電工加強(qiáng)校園秩序的維護(hù),特別是重大考試和賽事時(shí)精心布置,加強(qiáng)指導(dǎo),衛(wèi)生保潔、水電保障和醫(yī)療保障均有序運(yùn)行,確保做好全年各項(xiàng)大型考試、比賽以及各類晚會(huì)約10次的后勤保障;醫(yī)務(wù)室完成新生體檢及全校師生的醫(yī)療保健工作,建立醫(yī)療檔案,組織師生獻(xiàn)血,宣傳疾病預(yù)防;房管科做好教師公寓樓的居住管理,規(guī)范房屋裝修,檢修樓層設(shè)施;學(xué)生科做好新生入住及畢業(yè)生退宿工作,遵循“安全工作重于泰山”的工作原則,采用定期和不定期的安全檢查,對(duì)學(xué)生違規(guī)使用大功率電器進(jìn)行登記上繳并安全教育,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)給予解決。
五、重視節(jié)能工作,抓好水電節(jié)能管理。水電工每天對(duì)水電系統(tǒng)進(jìn)行安全排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患,杜絕跑滴、滲漏現(xiàn)象,降低能源損耗。同時(shí),每個(gè)清潔工對(duì)所屬衛(wèi)生區(qū)域負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)漏水漏電問題及時(shí)反映,確保第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)報(bào)送給予解決。日常的水電巡檢和區(qū)域負(fù)責(zé)制減少了校園水電的流失,水電節(jié)能效率明顯提高,為校園各項(xiàng)活動(dòng)的正常開展和師生教學(xué)生活的有序進(jìn)行提供更好地保障。
六、加強(qiáng)資料管理,完善項(xiàng)目資料。辦公資料分類分年度歸檔,以供查詢,強(qiáng)調(diào)要求基建修繕項(xiàng)目的資料要齊全,項(xiàng)目報(bào)賬后要留底,項(xiàng)目完成后要有一整套的資料,裝入檔案盒歸入資料室,以備查詢。
七、存在問題和整改方向
后勤工作是學(xué)校教學(xué)工作的保障,涉及到學(xué)校的方方面面。搞好搞活學(xué)校后勤工作,對(duì)學(xué)校的生存和發(fā)展具有決定性的意義。后勤人員在看到成績(jī)的同時(shí),也清醒地看到了很多不足之處。
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面向?qū)W生、面向企業(yè)、面向社會(huì),突出特色,多元辦學(xué),強(qiáng)化質(zhì)量,培養(yǎng)企業(yè)、和社會(huì)需要的高技能合格人才。
三、 工作思路
從學(xué)校實(shí)際出發(fā),工作中突出四個(gè)字“穩(wěn)、轉(zhuǎn)、新、嚴(yán)”。
1、穩(wěn):創(chuàng)建穩(wěn)定和諧校園是各項(xiàng)工作貫穿始終的主線,學(xué)院所有工作都要在穩(wěn)定和諧的基礎(chǔ)上進(jìn)行。全校上下要統(tǒng)一思想,團(tuán)結(jié)一致,為學(xué)校發(fā)展努力奮斗。
2、轉(zhuǎn):認(rèn)清形式,轉(zhuǎn)變辦學(xué)理念,拓寬招生渠道,以教學(xué)一線為主體,發(fā)揮教師主觀能動(dòng)性,堅(jiān)持訂單式教學(xué),為企業(yè)培養(yǎng)合格人才,將企業(yè)培訓(xùn)基地的牌子掛到校園,與企業(yè)直接對(duì)接。
3、新:教學(xué)模式有新突破,職工收入有新突破。逐步采取一體化教學(xué),重點(diǎn)建設(shè)機(jī)加工、焊接、數(shù)控、電工等優(yōu)勢(shì)專業(yè),打造精品。分配收入注重向教學(xué)一線傾斜,體現(xiàn)多勞多得,逐步實(shí)現(xiàn)職工收入有新突破。
4、嚴(yán):強(qiáng)化管理,向管理要效益。通過規(guī)范管理制度,嚴(yán)格履行制度,使學(xué)校管理上一個(gè)新臺(tái)階。
四、具體措施
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子隊(duì)伍以及中層干部、骨干教師隊(duì)伍建設(shè)。現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)班子,中層干部由全校民主選舉產(chǎn)生,肩負(fù)學(xué)校發(fā)展使命,這就要求每位干部加強(qiáng)學(xué)習(xí),迅速提高執(zhí)政能力,真正成為合格領(lǐng)軍者。7到9月初,要加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的建設(shè),每位干部要加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤于思考,組織開展統(tǒng)一思想加強(qiáng)學(xué)習(xí)的教育活動(dòng),寫出心得并對(duì)新學(xué)期做出明確規(guī)劃,確保工作有條不紊開展。
(二)規(guī)范學(xué)校管理,切實(shí)提高管理水平。加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全各種規(guī)章制度,使學(xué)院各項(xiàng)工作在科學(xué)規(guī)范的指導(dǎo)下穩(wěn)步開展。學(xué)校的有關(guān)財(cái)務(wù)、人事、職工利益等重大問題要按程序提交各級(jí)會(huì)議討論通過。學(xué)校要在10月中旬形成初步制度綱要,本學(xué)期形成完整制度匯編。
(三)大力加強(qiáng)招生就業(yè)及培訓(xùn)工作。要克服困難,拓寬渠道,解放思想,全面加強(qiáng)招生宣傳,號(hào)召全體員工獻(xiàn)力獻(xiàn)策,讓學(xué)校招生人人有責(zé)思想根深蒂固。全力推進(jìn)校企聯(lián)合,開辟短期培訓(xùn)渠道,直接為企業(yè)培養(yǎng)合格人才。
(四)加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。要發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神,鼓勵(lì)繼續(xù)教育,實(shí)現(xiàn)老教師對(duì)年輕教師的傳、幫、帶。全面提高教師隊(duì)伍綜合素質(zhì),從而提高教學(xué)質(zhì)量。要求從新學(xué)期開始課堂教學(xué)有新變化。到本學(xué)期10月底首先實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)質(zhì)量全面提高。到本學(xué)期末杜絕重大教學(xué)事故發(fā)生。期末考試學(xué)生成績(jī)有新提高。推進(jìn)教研教改,注重實(shí)用性教學(xué)。加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn),爭(zhēng)取本學(xué)期改善實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所,加強(qiáng)實(shí)習(xí)硬件建設(shè)。
(五)加強(qiáng)學(xué)生管理力度,突出德育教育,全面體現(xiàn)管理育人。增強(qiáng)學(xué)生管理部門力量,以活動(dòng)為載體,培養(yǎng)品學(xué)兼優(yōu)的復(fù)合型人才,全力保障學(xué)校無學(xué)生重大傷害的發(fā)生。
(六)加強(qiáng)安全、消防、治安、綜合治理工作,建設(shè)和諧校園。加大對(duì)員工,學(xué)生安全意識(shí)教育力度,加強(qiáng)保衛(wèi)工作,消除隱患,完善安保設(shè)備,做好學(xué)生公寓管理,確保提供安全整潔住宿環(huán)境。確保無重大校園安全事故。
(七)加強(qiáng)后勤服務(wù)工作。堅(jiān)持以人為本,提高后勤人員服務(wù)意識(shí),克服人員少任務(wù)重的困難努力為一線服好務(wù),為學(xué)校提供后勤保障。
(八)開學(xué)初即組織有關(guān)部門做出詳盡的學(xué)期財(cái)經(jīng)收支計(jì)劃,量入為出,勤儉節(jié)約,科學(xué)理財(cái),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度和相關(guān)法規(guī),資金投入向一線傾斜,為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
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2.服務(wù)性。學(xué)院辦公室是綜合性辦事機(jī)構(gòu),起著上下承接、左右溝通的紐帶作用,是科研和教學(xué)的后勤服務(wù)部門。服務(wù)是辦公室一切工作的出發(fā)點(diǎn),無論是日常事務(wù)還是階段工作,都基于服務(wù)性質(zhì);無論對(duì)待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是基層部門的同志,按照程序,都要提高服務(wù)的主動(dòng)性。
二、工作職責(zé)
明確工作職責(zé),發(fā)揮服務(wù)功能,是做好辦公室工作的關(guān)鍵。認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)辦公室工作要求,明確辦公室崗位工作職責(zé),樹立為廣大教職員工服好務(wù)、服務(wù)好的意識(shí),勤勤懇懇做事、踏踏實(shí)實(shí)做人。
1.明確辦公內(nèi)容,分清主次,做好日常工作。辦公室工作錯(cuò)綜復(fù)雜,千頭萬緒。辦公室主任和工作人員必須管理好日常性事務(wù),保障學(xué)院教學(xué)、科研、行政和后勤等順利開展。按照學(xué)校有關(guān)部門要求,按時(shí)上報(bào)各類所需材料,確保各項(xiàng)工作順利、及時(shí)得到落實(shí),如辦公室實(shí)驗(yàn)室安全檢查、日常考勤、參加會(huì)議、各類報(bào)表、及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)教師上報(bào)材料等。做好收發(fā)和整理文件、信件和傳真;做好網(wǎng)站材料的收集整理,會(huì)同學(xué)校科技管理部門做好網(wǎng)站的建立和維護(hù)工作;做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,及時(shí)辦理和催辦有關(guān)工作,確保上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的有效落實(shí);做好本科生、研究生的日常教學(xué)、考勤和管理、教育和科研通知等工作;做好學(xué)術(shù)廳、會(huì)議室等公共辦公區(qū)的日常清掃、維護(hù)和整理工作,確保其正常發(fā)揮功能。按需領(lǐng)取、購買、分發(fā)辦公用品,做好服務(wù)工作。及時(shí)做好新調(diào)入員工的接待、報(bào)到及與有關(guān)部門溝通等服務(wù)工作。
2.明確細(xì)則,提前規(guī)劃,做好年度工作。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排每年要開展的重要工作和活動(dòng)。
高效全面?zhèn)鬟_(dá)學(xué)校相關(guān)政策,做好職稱評(píng)定工作,維護(hù)教職工的權(quán)益。協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部門,做好實(shí)驗(yàn)基地、辦公區(qū)、實(shí)驗(yàn)室、研究生工作室的改造裝修和電話遷移、網(wǎng)絡(luò)安裝等,不斷改善辦公條件。會(huì)同有關(guān)部門,做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、設(shè)備購置的預(yù)算和設(shè)備的招標(biāo)、采購、安裝調(diào)試及賬目報(bào)銷等工作,做到合理節(jié)約使用資金,確保專款專用。做好學(xué)院大型會(huì)議的組織、資料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)的布置、專家的接待和會(huì)后材料的整理等工作。做好學(xué)院的工會(huì)工作,按時(shí)收繳上交會(huì)費(fèi),做好各項(xiàng)福利的落實(shí)工作,積極倡導(dǎo)教職員工鍛煉身體,健康工作。
3.認(rèn)真做好上級(jí)各部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對(duì)發(fā)生的各種隨機(jī)性、偶然性事件要及時(shí)、靈活、負(fù)責(zé)處理。
三、工作人員能力要求
1.過硬的政治素養(yǎng)和思想作風(fēng)。加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),要深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)政治敏感性。在工作計(jì)劃與實(shí)施中把握好政治方向,掌握好政治動(dòng)態(tài)和政治方法。辦公室工作需要忠誠可靠、清正廉潔、業(yè)務(wù)精湛的隊(duì)伍,良好的政治素養(yǎng)和思想道德水平是做好工作的保障。
2.服務(wù)大局的能力。立足改革和發(fā)展的大局,提高工作的主動(dòng)性、預(yù)見性和計(jì)劃性。樹立全局意識(shí),以集體利益高于個(gè)人利益,對(duì)工作中的主要內(nèi)容全盤掌握,對(duì)工作重點(diǎn)和主要問題置于全局中考慮,做到思想與全局一致,目標(biāo)與大局同向,服務(wù)與大局同行,才能得心應(yīng)手地處理好事務(wù)。辦公室工作無小事,必須高度負(fù)責(zé)地完成每項(xiàng)工作。
3.協(xié)同作戰(zhàn)的能力。辦公室的工作性質(zhì)決定著工作人員必須具備團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí)和能力。由于分工不同、人員思想不同、利益關(guān)系牽扯等多種原因,工作中不可避免出現(xiàn)各種矛盾,只有理順單位內(nèi)部各部門的關(guān)系,排除干擾,統(tǒng)一各部門的認(rèn)識(shí)和步調(diào),調(diào)整和處理好這些關(guān)系,避免和減少各種摩擦,辦公室人員團(tuán)結(jié)一致,互相配合,才能創(chuàng)造出良好的工作氛圍,做好辦公室各項(xiàng)工作。
4.周到細(xì)致的能力。對(duì)自己經(jīng)受的每一項(xiàng)工作都應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待、考慮周全。不但要善于解決問題,而且要善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題。
5.不斷學(xué)習(xí)的能力。當(dāng)今社會(huì),不加強(qiáng)學(xué)習(xí)就無法勝任工作。學(xué)習(xí)政治理論、政策法規(guī)、崗位技能,樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),不斷積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),拓展思路,提高綜合素質(zhì)。工作中不斷更新知識(shí),不懈奮斗,跟上時(shí)代步伐,掌握科學(xué)理論和現(xiàn)代辦公技術(shù);經(jīng)常學(xué)習(xí)和借鑒他人經(jīng)驗(yàn),才能避免因工作經(jīng)驗(yàn)缺少而帶來的不足或錯(cuò)誤,不斷總結(jié)和吸取自身教訓(xùn),才能努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),讓工作更上一層樓。
參考文獻(xiàn):
篇10
物業(yè)管理方案范本
物業(yè)管理的具體職責(zé)
物業(yè)管理員的工作內(nèi)容
物業(yè)管理服務(wù)合同協(xié)議書
物業(yè)管理基本知識(shí)整理學(xué)習(xí)
學(xué)校物業(yè)管理工作總結(jié)1_年,物業(yè)管理服務(wù)中心在學(xué)校和后勤保障處領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,始終秉承“三服務(wù)兩育人”的工作宗旨,大力弘揚(yáng)“細(xì)節(jié)決定成敗,關(guān)鍵在于落實(shí),落實(shí)貴在堅(jiān)持”的工作精神,切實(shí)踐行“師生滿意、領(lǐng)導(dǎo)放心的工作要求”,進(jìn)一步深化細(xì)化物業(yè)規(guī)范化管理,按照“抓教育,宏正氣,抓隊(duì)伍,求合力,抓規(guī)范,促落實(shí)”的工作思路開展工作,在其它部門的支持配合下,在中心全體員工的共同努力下,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,提高服務(wù)質(zhì)量,為教學(xué)、科研和師生生活提供了優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),并獲得“全國高校學(xué)生公寓工作先進(jìn)單位”光榮稱號(hào)。
一、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范日常管理
物業(yè)管理服務(wù)所涉及的是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活和休息的主要場(chǎng)所,也是學(xué)校管理育人、服務(wù)育人和環(huán)境育人的重要課堂。因此物業(yè)管理服務(wù)工作直接關(guān)系到學(xué)生的全面健康成長(zhǎng)成才成人,必須引導(dǎo)廣大教職工在思想上高度重視、行動(dòng)上細(xì)致扎實(shí),努力做好各項(xiàng)管理服務(wù)工作。
1.建立了立崗制度
物業(yè)中心建立了學(xué)生宿舍早晚立崗制度,要求各樓棟管理員每日早上7時(shí)到8時(shí)、晚上5時(shí)到6時(shí)在樓棟門口佩戴袖標(biāo)立崗,此時(shí)段進(jìn)出人員較多、流量大,出現(xiàn)的問題也較多。建立此項(xiàng)制度的目的一是要求樓管在這個(gè)時(shí)間段對(duì)該樓內(nèi)住宿同學(xué)加深印象、增進(jìn)了解;二是規(guī)范上崗;三是嚴(yán)防盜賊入內(nèi)。實(shí)行立崗制度后,達(dá)到了很好效果,樓管與同學(xué)們的距離拉近了,感情加深了,早晚時(shí)間內(nèi)也沒有發(fā)生外盜現(xiàn)象。
2.完善修訂規(guī)章制度和考核辦法
中心進(jìn)一步完善修訂了各項(xiàng)管理制度,規(guī)范員工行為。修訂后的各崗位職責(zé)和考核辦法,如《員工行為管理規(guī)范》、《樓長(zhǎng)責(zé)任考核辦法》、《保潔工責(zé)任考核辦法》對(duì)分工更加細(xì)致、明確,讓每位員工知道自己什么時(shí)間做什么事,什么地點(diǎn)做什么事,如何做,做到什么程度等。制度使分工明確,責(zé)任到人。各片區(qū)把自己片區(qū)的工作任務(wù)公平劃分,責(zé)任到人,做到具體到每塊玻璃,每塊地板都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,避免工作相互推諉現(xiàn)象。
3.巡查制基礎(chǔ)上增設(shè)流動(dòng)紅旗
_年,物業(yè)中心全體員工學(xué)習(xí)和實(shí)踐巡查制度后,轄區(qū)環(huán)境得到可喜改觀。今年,中心在巡查制基礎(chǔ)上增加了流動(dòng)紅旗,依然規(guī)定每月2次對(duì)轄區(qū)進(jìn)行例行檢查,由中心領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)全體管理人員、樓管分四組參與其中,對(duì)轄區(qū)內(nèi)硬軟件進(jìn)行檢查打分,檢查項(xiàng)目細(xì)化到走道、衛(wèi)生間、樓梯等,每組分?jǐn)?shù)最高的獲得流動(dòng)紅旗。此措施不僅使環(huán)境更加衛(wèi)生整潔,還激發(fā)了員工工作的積極性和上進(jìn)心,更促進(jìn)了員工間的互相理解。在本學(xué)期的第四次巡查中,25棟樓獲得最高分,但是該樓棟長(zhǎng)主動(dòng)提出流動(dòng)紅旗歸26棟獲得,理由是26棟是大棟,也只比25棟少0.5分,但住宿人員多25棟將近300人,管理工作量大,理應(yīng)由26棟獲得流動(dòng)流動(dòng)紅旗。
二、加強(qiáng)配套設(shè)施建設(shè),解決師生的后顧之憂
硬件設(shè)施配套是學(xué)校發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)的基本要求,同時(shí)也是學(xué)校精神文明創(chuàng)建的基礎(chǔ)保障。本著方便師生、便于管理的原則,物業(yè)中心正在逐步為宿舍和教學(xué)樓增加配置。
1.安裝電動(dòng)車充電器,解決充電難充電亂的問題。
隨著學(xué)校內(nèi)電動(dòng)車增多,電動(dòng)車充電不規(guī)范現(xiàn)象較普遍,接線板亂拉亂接,安全隱患凸顯。_年x月,學(xué)校及時(shí)聯(lián)系電動(dòng)車充電器廠家,在南區(qū)教學(xué)樓、學(xué)生宿舍安裝了5處電動(dòng)車投幣充電站,解決了師生電動(dòng)車充電難的問題。
2.熱水進(jìn)宿舍解決學(xué)生洗澡難的問題。
_年x月學(xué)校正式啟動(dòng)了學(xué)生宿舍熱系統(tǒng)bot項(xiàng)目工程,目前所有學(xué)生宿舍都已經(jīng)用上了熱水,全面解決了學(xué)生洗澡難的問題,方便了學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活。
3.做好硬件維修更換工作。
至11月份,檢修畢業(yè)生及北區(qū)學(xué)生公寓家俱約1萬套,調(diào)換畢業(yè)生寢室門鎖約2160把,配置鑰匙3600把,搬運(yùn)學(xué)生寢室家俱88車。為x余名老生調(diào)劑了寢室。維修教學(xué)樓課座椅850套;維修更換電扇383臺(tái);維修衛(wèi)生間隔斷380次,維修大小便器2400個(gè)。維修轄區(qū)內(nèi)12710盞燈具;更換維修各類水具113_次;維修熱水器300臺(tái)次;維修更換各類鎖具4290把。維修宿舍家俱達(dá)5600次。疏通達(dá)6900余次。大禮堂、學(xué)術(shù)會(huì)堂、體育館承接各類會(huì)議、晚會(huì)、講座、比賽以及招聘會(huì)529場(chǎng)次,承接各類大型考試12場(chǎng)。
通過以上各項(xiàng)設(shè)施建設(shè),必然能夠起到積極的作用,使得學(xué)生宿舍更加文明和諧,使他們更為方便、快捷地享受物業(yè)部門提供的服務(wù)。
三、加強(qiáng)人文關(guān)懷,努力提高服務(wù)質(zhì)量
物業(yè)服務(wù)質(zhì)量是物業(yè)管理服務(wù)中心發(fā)展壯大的生命線。為了提高服務(wù)質(zhì)量,在實(shí)際工作中,員工已逐步變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),將學(xué)生視為子女,視老師為親人,經(jīng)常和師生進(jìn)行溝通,主動(dòng)從師生的角度出發(fā),想師生之所想,急師生之所急主動(dòng)貼近師生實(shí)施親情服務(wù)、暖心服務(wù)。在日常生活中,每逢刮風(fēng)下雨,樓管員都會(huì)主動(dòng)提醒師生關(guān)好門窗,主動(dòng)為師生拾撿曬落的衣服;每逢天氣變化,樓管員都會(huì)給師生溫馨提示或主動(dòng)問寒問暖。另外,樓棟管理及工作人員經(jīng)常拾到并交還的錢包、手機(jī)、書包、手表、眼鏡等不計(jì)其數(shù)。
物業(yè)中心員工也是不上講臺(tái)的教師,他們以自己愛崗敬業(yè)、任勞任怨、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的良好職業(yè)道德,為學(xué)生樹立學(xué)習(xí)的榜樣。在學(xué)生宿舍管理中,員工的言行舉止也無時(shí)無刻不在對(duì)學(xué)生起著潛移默化的作用。21棟宿舍樓今年進(jìn)駐的全部是大一新生,大部分是家里的獨(dú)生子女,集萬千寵愛于一身。許多同學(xué)剛離開家不久,還欠缺一些與人交往的基本禮儀。一次一個(gè)學(xué)生找樓管阿姨借水果刀,直接說“有水果刀嗎”,宿管員x師傅開玩笑的問她“找誰借東西啊”,學(xué)生趕緊說“阿姨,請(qǐng)問有水果刀嗎”。物業(yè)中心員工就是這樣,在平時(shí)一些不經(jīng)意的小事上,用自己特有的方式方法讓學(xué)生們?cè)诩橙≈R(shí)的同時(shí),也學(xué)習(xí)做人為人之道。
四、加強(qiáng)安全意識(shí),做好防火防盜工作
防火防盜工作一直是我們物業(yè)主要工作之一。今年,在校保衛(wèi)處、學(xué)工的協(xié)助下中心對(duì)員工進(jìn)行了三次消防演習(xí)及組織學(xué)生進(jìn)行消防逃生演習(xí)。在學(xué)生宿舍成立三個(gè)消防安全聯(lián)防互動(dòng)小組,自發(fā)定期對(duì)消防器材、設(shè)施、消防通道,防火門進(jìn)行安全檢查;中心黨員骨干員工工作委員會(huì)在平時(shí)的工作生活中及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)矛盾沖突能及時(shí)予以溝通、化解,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象能及時(shí)糾正,并對(duì)支部工作提出一些合理化意見和建議。
_年x月,中心舉辦了首屆物業(yè)、安全消防業(yè)務(wù)技能知識(shí)大賽。參賽隊(duì)伍全部由各學(xué)生宿舍樓棟長(zhǎng)組成,共分七個(gè)組,大賽為前三名頒發(fā)了獲獎(jiǎng)證書及獎(jiǎng)金。這次活動(dòng)物業(yè)中心除值班人員不能到場(chǎng),其他職工全都到場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí),取得了良好的效果。會(huì)同學(xué)校保衛(wèi)處聯(lián)合舉辦消防安全知識(shí)講座。物業(yè)中心各樓棟長(zhǎng)分批聽課,做好記錄,理論聯(lián)系實(shí)際,談體會(huì),交流消防安全知識(shí)經(jīng)驗(yàn),特別是遇到火災(zāi)情況采取三分鐘內(nèi)滅火的自救辦法,此辦法經(jīng)典實(shí)用,得到了大家的廣泛認(rèn)同。
x月x日,x棟停電,來電后x寢室突發(fā)火災(zāi),事后查明是由于來電后寢室沒人,熱得快插在開水瓶?jī)?nèi)引起的。事后,物業(yè)中心總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并制定了《學(xué)生宿舍停電應(yīng)對(duì)方法》和《初始火災(zāi)應(yīng)對(duì)方法》,要求每次停電樓管員必須將該樓每間房的閘刀立即關(guān)掉,來電后不要給房間送電,要求住宿在該樓棟的同學(xué)向樓管報(bào)告,核實(shí)身份后方能送電。
在新的一年里,物業(yè)中心將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理服務(wù)水平,不斷完善各項(xiàng)管理工作,在前行的路上腳踏實(shí)地,再接再厲,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展添磚加瓦。
學(xué)校物業(yè)管理工作總結(jié)2后勤工作,是保證學(xué)校教育教學(xué)工作正常進(jìn)行的后勤保障。作為后勤工作人員必須樹立為教育教學(xué)服務(wù)的思想,主動(dòng)、熱情、全心全意為教育教學(xué)服務(wù)。為了做好這項(xiàng)工作,總務(wù)處重新修訂了管理制度,根據(jù)后勤每個(gè)人的特點(diǎn)作了合理分工,明確了每個(gè)崗位的職責(zé),充分調(diào)動(dòng)了他們工作的積極性和主動(dòng)性。一年來,總務(wù)工作人員進(jìn)一步樹立了“服務(wù)育人”的意識(shí),能積極主動(dòng)地為教育第一線的教師、學(xué)生服務(wù),自覺地為教師學(xué)生排憂解難,保證了學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展。各成員之間分工合作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互支持,無私奉獻(xiàn),為各項(xiàng)任務(wù)得以圓滿完成打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
今年,結(jié)合學(xué)校的工作計(jì)劃,為使學(xué)校環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,為教師、學(xué)生營造優(yōu)良的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,主要做了如下工作:
1、新年伊始,就接到教育局通知,要開始拆除老辦公樓,于是電線、廣播線、電話線的拆除和重新安裝工作立即展開,整棟樓的辦公用品和實(shí)施兩天全部搬完,保證了全體師生學(xué)習(xí)生活的正常進(jìn)行和辦公樓的順利拆除。
2、為了保證新教學(xué)樓建設(shè)的順利進(jìn)行,后勤處抽調(diào)一人專門負(fù)責(zé)基建工作,從破土動(dòng)工開始一直嚴(yán)格管理,目前進(jìn)展順利,主體已完工。
3、對(duì)原辦公樓前的綠化植物及時(shí)進(jìn)行移栽,目前全部成活,起到美化校園環(huán)境的作用。
4、加強(qiáng)食堂商店管理,定期對(duì)職工進(jìn)行食品衛(wèi)生安全培訓(xùn),層層簽訂責(zé)任狀,從原料的進(jìn)購、加工到銷售全程監(jiān)控;
每月對(duì)食堂商店進(jìn)行安全排查,確保不發(fā)生任何食品衛(wèi)生安全事故;食堂商店員工齊心協(xié)力,任勞任怨,一心撲在學(xué)校工作上。
5、教學(xué)樓內(nèi)的門窗玻璃、電燈,宿舍樓的床鋪、水管龍頭等設(shè)施設(shè)備每周一進(jìn)行檢查,如有損壞,及時(shí)修理,保證了學(xué)生學(xué)習(xí)生活的正常進(jìn)行。
6、男生宿舍樓一二門窗防盜網(wǎng)因年數(shù)久遠(yuǎn),腐蝕嚴(yán)重,曾有校外青年撬窗而入,嚴(yán)重威脅到學(xué)生的人身和財(cái)產(chǎn)安全,我們對(duì)破舊門窗全部更換,對(duì)三四五樓加裝了防盜網(wǎng)。
7、為管好、用好現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備,和教導(dǎo)處協(xié)作,制定了相應(yīng)的規(guī)章制度及考核辦法,由于措施得力,基本保證了設(shè)備的完好率,確保了信息技術(shù)在課堂上發(fā)揮作用。
8、食堂添置了饅頭成型機(jī)和蒸柜,淘汰了用了近_年的木蒸籠。
9、為了維護(hù)學(xué)生的學(xué)生的身心健康,加強(qiáng)預(yù)防新型流感工作,學(xué)校對(duì)教室、辦公室、各處室以及學(xué)生宿舍定期進(jìn)行消毒噴灑。
10、完成了校園網(wǎng)的布線、安裝和調(diào)試工作,隨時(shí)可投入使用。
總務(wù)處認(rèn)真準(zhǔn)備,科學(xué)籌劃,為實(shí)驗(yàn)、體育和文化中考等教育教學(xué)活動(dòng)的順利開展提供了充足的物資保障和熱情周到的服務(wù)。
總之,過去的一年,在校長(zhǎng)和校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校總務(wù)工作做出了一點(diǎn)成績(jī)。新的一年,學(xué)校還將面臨著艱巨而復(fù)雜的工作任務(wù),我們有信心把工作做的更好,為學(xué)校再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)我們的力量。
學(xué)校物業(yè)管理工作總結(jié)3光陰似箭,一學(xué)期轉(zhuǎn)眼就過去了,回顧過去的工作,在校長(zhǎng)和校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校全體后勤工作人員的勤奮努力的工作下,學(xué)校總務(wù)工作取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將_年物業(yè)后勤工作總結(jié)如下:
一、服務(wù)教育、和諧無私
后勤工作,是保證學(xué)校教育教學(xué)工作正常進(jìn)行的后勤保障。作為后勤工作人員必須樹立為教育教學(xué)服務(wù)的思想,主動(dòng)、熱情、全心全意為教育教學(xué)服務(wù)。為了做好這項(xiàng)工作,總務(wù)處重新修訂了管理制度,根據(jù)后勤每個(gè)人的特點(diǎn)作了合理分工,明確了每個(gè)崗位的職責(zé),充分調(diào)動(dòng)了他們工作的積極性和主動(dòng)性。一年來,總務(wù)工作人員進(jìn)一步樹立了“服務(wù)育人”的意識(shí),能積極主動(dòng)地為教育第一線的教師、學(xué)生服務(wù),自覺地為教師學(xué)生排憂解難,保證了學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展。各成員之間分工合作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互支持,無私奉獻(xiàn),為各項(xiàng)任務(wù)得以圓滿完成打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、同心協(xié)力、齊抓共管
今年,結(jié)合學(xué)校的工作計(jì)劃,為使學(xué)校環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,為教師、學(xué)生營造優(yōu)良的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,主要做了如下工作:
1、新年伊始,就接到教育局通知,要開始拆除老辦公樓,于是電線、廣播線、電話線的拆除和重新安裝工作立即展開,整棟樓的辦公用品和實(shí)施兩天全部搬完,保證了全體師生學(xué)習(xí)生活的正常進(jìn)行和辦公樓的順利拆除。
2、為了保證新教學(xué)樓建設(shè)的順利進(jìn)行,后勤處抽調(diào)一人專門負(fù)責(zé)基建工作,從破土動(dòng)工開始一直嚴(yán)格管理,目前進(jìn)展順利,主體已完工。
3、對(duì)原辦公樓前的綠化植物及時(shí)進(jìn)行移栽,目前全部成活,起到美化校園環(huán)境的作用。
4、加強(qiáng)食堂商店管理,定期對(duì)職工進(jìn)行食品衛(wèi)生安全培訓(xùn),層層簽訂責(zé)任狀,從原料的進(jìn)購、加工到銷售全程監(jiān)控;
每月對(duì)食堂商店進(jìn)行安全排查,確保不發(fā)生任何食品衛(wèi)生安全事故;食堂商店員工齊心協(xié)力,任勞任怨,一心撲在學(xué)校工作上。
5、教學(xué)樓內(nèi)的門窗玻璃、電燈,宿舍樓的床鋪、水管龍頭等設(shè)施設(shè)備每周一進(jìn)行檢查,如有損壞,及時(shí)修理,保證了學(xué)生學(xué)習(xí)生活的正常進(jìn)行。
6、男生宿舍樓一二門窗防盜網(wǎng)因年數(shù)久遠(yuǎn),腐蝕嚴(yán)重,曾有校外青年撬窗而入,嚴(yán)重威脅到學(xué)生的人身和財(cái)產(chǎn)安全,我們對(duì)破舊門窗全部更換,對(duì)三四五樓加裝了防盜網(wǎng)。
7、為管好、用好現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備,和教導(dǎo)處協(xié)作,制定了相應(yīng)的規(guī)章制度及考核辦法,由于措施得力,基本保證了設(shè)備的完好率,確保了信息技術(shù)在課堂上發(fā)揮作用。
8、食堂添置了饅頭成型機(jī)和蒸柜,淘汰了用了近_年的木蒸籠。
9、為了維護(hù)學(xué)生的學(xué)生的身心健康,加強(qiáng)預(yù)防新型流感工作,學(xué)校對(duì)教室、辦公室、各處室以及學(xué)生宿舍定期進(jìn)行消毒噴灑。
10、完成了校園網(wǎng)的布線、安裝和調(diào)試工作,隨時(shí)可投入使用。
三、熱情周到、節(jié)約為先
總務(wù)處認(rèn)真準(zhǔn)備,科學(xué)籌劃,為實(shí)驗(yàn)、體育和文化中考等教育教學(xué)活動(dòng)的順利開展提供了充足的物資保障和熱情周到的服務(wù)。
總之,過去的一年,在校長(zhǎng)和校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校總務(wù)工作做出了一點(diǎn)成績(jī)。新的一年,學(xué)校還將面臨著艱巨而復(fù)雜的工作任務(wù),我們有信心把工作做的更好,為學(xué)校再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)我們的力量。
學(xué)校物業(yè)管理工作總結(jié)4_年是我中心不平凡的一年,我中心全體員工始終以"敬業(yè)報(bào)校"為宗旨,除了保持正常的后勤服務(wù)工作外,特別是在今年我校本科教學(xué)水平評(píng)估,全國高校后勤改革研討會(huì),百年不遇的洪水災(zāi)害,雙選會(huì)及其它大型接待工作中在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,物管中心全體員工團(tuán)結(jié)一致,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供了有力的后勤保障,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、本科教學(xué)評(píng)估工作
五年一次的本科教學(xué)水平評(píng)估測(cè)試工作,事關(guān)學(xué)校的發(fā)展。圍繞迎評(píng)工作,總公司分管領(lǐng)導(dǎo)和物管中心負(fù)責(zé)人多次召開會(huì)議安排工作,各個(gè)部門制定了迎評(píng)工作計(jì)劃,將責(zé)任落實(shí)到人,對(duì)各項(xiàng)具體工作的質(zhì)量、完成時(shí)間嚴(yán)格要求,先后進(jìn)行了五次預(yù)演,不斷發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作,逐漸完善。
迎評(píng)工作中,城管中隊(duì)對(duì)南七沿線環(huán)衛(wèi)加強(qiáng)管理,清理游攤;校管部全面清理了衛(wèi)生死角,清洗了校前區(qū)、校園主干道和公共廁所等重要場(chǎng)所、地段,始終保持了校園的干凈整潔,并布置大小會(huì)場(chǎng)53場(chǎng)次、用7萬多盆鮮花和其它植物把校園裝點(diǎn)成花的海洋;物管部和物管二部全面清理課桌文化,徹底清潔大樓,不留一個(gè)衛(wèi)生死角,完成運(yùn)動(dòng)場(chǎng)"萬人動(dòng)員大會(huì)"和各會(huì)場(chǎng)的布置工作,配合總公司完成實(shí)驗(yàn)大樓、圖書館專家休息場(chǎng)所的布置;保安部通過禮儀培訓(xùn)、交通管理培訓(xùn)、電梯操作培訓(xùn)等培訓(xùn),為專家組在評(píng)估期間提供了全程保安禮儀接待服務(wù)。
按照學(xué)校"以評(píng)促建,以評(píng)促改,以評(píng)促管,評(píng)建結(jié)合,重在建設(shè)"的要求,我們中心全體職工以主人翁的精神,全力配合學(xué)校本科教學(xué)評(píng)估。同時(shí)也促使物業(yè)自身管理水平得到推進(jìn)、成熟和更新。
二、抗洪救災(zāi)工作
根據(jù)重慶市天氣預(yù)報(bào),7月17日開始連續(xù)四天有特大暴雨,中心采取積極預(yù)防措施,立即成立了應(yīng)急分隊(duì),同時(shí)成立了;巡邏小組、能源搶修供應(yīng)小組、排險(xiǎn)小組等,并合理的布置了人員,作好了隨時(shí)應(yīng)急的準(zhǔn)備。
隨著特大暴雨的來臨我應(yīng)急分隊(duì)全體人員第一時(shí)間進(jìn)入了各自的崗位,并有效的排除了以下險(xiǎn)情:
1)下家屬區(qū)7、8棟嚴(yán)重積水,深達(dá)半米,雖然物管中心已提前采取了應(yīng)對(duì)措施,但特大暴雨積水仍然直線上升。面對(duì)這種情況,物管中心班子成員,采取應(yīng)急處理方案:一是拆除主下水道井蓋;二是在墻上開洞,把水引出,未造成7、8棟房屋進(jìn)水。
2) 25棟嚴(yán)重積水,監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)后打開了下水道井蓋,未造成底樓房屋被淹。
3)教科園區(qū)開閉所,水從電纜溝溢出,情況十分危急,可能造成高壓配電柜進(jìn)水引發(fā)全院停電,監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)后,脫下自己的衣服迅速將洞堵上,并馬上排水,確保了教學(xué)樓的正常供電。
4)學(xué)生A區(qū)食堂嚴(yán)重積水,由于該地段地勢(shì)低,排水不暢,下水道的水朝地上涌,很快積水達(dá)1米深。為了確保招生備用發(fā)電機(jī)不進(jìn)水,物管中心集中了所有力量進(jìn)行搶險(xiǎn),打開排洪通道,確保發(fā)電機(jī)未進(jìn)水。
5)北教學(xué)樓地下層,安放著該大樓的部分空調(diào)主機(jī),,由于主排洪通道不暢,使得地下水往上涌,發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情后,及時(shí)切斷了空調(diào)主機(jī)電源,并組織力量對(duì)主下水道進(jìn)行疏通排澇,未造成空調(diào)主機(jī)室被淹。
6)安居工程排洪溝水勢(shì)兇猛,隨時(shí)都有涌上兩邊公路的可能。我中心布置專人巡邏,對(duì)周圍行人進(jìn)行疏導(dǎo),并在33棟旁拉上彩條布,確保山上洶涌而下的山水不進(jìn)入該樓1、2樓的住戶家。
7) 因雷擊致使幾個(gè)配電房停電,動(dòng)力部在10分鐘內(nèi)恢復(fù)了供電。
8) 第三行政樓旁山體滑坡,物管中心及時(shí)排除了險(xiǎn)情。
9) 知園小區(qū)入口處挖溝排洪,避免了連接兩校區(qū)的地下通道被淹。
10)圖書館接北樓天橋積水,致使305、306教室和教休室進(jìn)水,由于及時(shí)筑壩攔水,避免了高壓配電房進(jìn)水。
11)及時(shí)清掃北樓四樓多功能廳積水和轉(zhuǎn)移物品。
12)教學(xué)大樓房頂積水2尺深,由于及時(shí)疏通排水孔,未造成嚴(yán)重?fù)p失。
我中心全體員工發(fā)揚(yáng)不怕苦不怕累的精神,冒著傾盆大雨和雷鳴閃電,及時(shí)趕赴各受災(zāi)點(diǎn)進(jìn)行抗洪搶險(xiǎn),確保了學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全,將損失降到最低。
三、貫徹落實(shí)《關(guān)于在總公司開展"保持榮譽(yù),整頓提高"活動(dòng)的通知》的工作實(shí)施。
根據(jù)總公司布署,我中心積極響應(yīng)總公司在全公司開展《"保持榮譽(yù)、提高素質(zhì)、加強(qiáng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)管理、整頓提高》活動(dòng)。首先請(qǐng)X副總經(jīng)理來中心為全體員工作了動(dòng)員報(bào)告,他指出總公司開展這次活動(dòng)的重要性,并提出了"保持榮譽(yù),整頓提高"的主體要求。隨即中心在各部門組織了認(rèn)真的學(xué)習(xí)和討論,使全體員工認(rèn)識(shí)到自身的不足和如何保持榮譽(yù),提高工作質(zhì)量的必要性,使全體員工的思想素質(zhì)得到進(jìn)一步提高,有效的遏止了工作質(zhì)量有所下滑的勢(shì)頭,收到了良好的效果。
四、其他工作
(一)動(dòng)力部在全校水電氣及房屋零星維修工作中,實(shí)現(xiàn)零投訴。分段對(duì)家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)綠化管網(wǎng)進(jìn)行全面改造和安裝計(jì)量水表;教學(xué)樓等使用了電子式日光燈紅外線控制裝置,經(jīng)對(duì)比節(jié)電40%。通過諸多技術(shù)節(jié)能,雖然今年新增第三教學(xué)樓、明德樓兩棟大樓,預(yù)計(jì)_年水電氣總支出與_年總支出持平。另外合理利用供電局有關(guān)政策,調(diào)整用電單價(jià),改辦公和實(shí)驗(yàn)用電為居民用電,大約每年可為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費(fèi)80萬元以上。
(二)收發(fā)部
向全校所有二級(jí)學(xué)院實(shí)行免費(fèi)遞送報(bào)刊雜志,今年郵政工作量比去年遞增三成。
(三)保安部
通過整改,全體隊(duì)員精神面貌煥然一新,處理打架斗毆等治安突發(fā)事件15起、民事調(diào)解22件、摘除馬蜂窩6件,參加評(píng)估、迎新等重大執(zhí)勤活動(dòng)8次,為民服務(wù)好人好事5件。
(四)物管部
順利接管了第三教學(xué)樓、明德樓及地下車庫的物業(yè)管理;暑期完成了校行政辦公室、二級(jí)學(xué)院的搬遷工作,為總公司創(chuàng)收2.5萬元;作好教學(xué)服務(wù)的各項(xiàng)工作,布置期末考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、英語四六級(jí)考試等大型考場(chǎng)數(shù)十次,布置迎新、雙選會(huì)等大型會(huì)場(chǎng)數(shù)十次;配合學(xué)校作好"迎評(píng)"工作的接待服務(wù);負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)務(wù)服務(wù)工作,已累計(jì)完成會(huì)務(wù)服務(wù)上百次;在抗洪救災(zāi)工作中,維護(hù)了各大樓及設(shè)施的安全。
(五)物管二部
理順了物業(yè)管理關(guān)系,在新生報(bào)道領(lǐng)書服務(wù)工作中,收到教務(wù)處教材科的"感謝信",受到總公司質(zhì)檢部通報(bào)表揚(yáng)。
(六)城管中隊(duì)
完成了街道辦事處屋頂花園綠化統(tǒng)計(jì)約_幢3460㎡;定期規(guī)范農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)管理,協(xié)助收費(fèi);完善地下車庫的前期管理;協(xié)助科技會(huì)堂各種演出、集會(huì)18場(chǎng)次;疏導(dǎo)車輛500余輛,取締23棟燒烤作坊一個(gè),清理亂張貼4000余張,清除鄰街散攤28家,清除校內(nèi)閑雜拾荒人員10人次;參加學(xué)校重大活動(dòng)的行政執(zhí)法,維護(hù)市容市貌。12月初全體隊(duì)員參加南岸區(qū)行政執(zhí)法局組織的行政執(zhí)法統(tǒng)一培訓(xùn)并通過了考試。
(七)工程公司
完成了評(píng)估相關(guān)維修工程,食堂、醫(yī)院改造工程,交大賓館改造工程等中小工程21項(xiàng),取得了良好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
(八) 客戶服務(wù)部
進(jìn)行質(zhì)量檢查工作14次,并通過《質(zhì)檢工作簡(jiǎn)報(bào)》指導(dǎo)質(zhì)檢工作;組織兩次顧客滿意度調(diào)查;編發(fā)三期《物管簡(jiǎn)報(bào)》;處理較大顧客投訴5件;兼顧了物管中心辦公室日常工作,基本理順了客服-協(xié)調(diào)控制-顧客滿意的循環(huán)關(guān)系。
(九)校管部
完成了全院范圍內(nèi)_多萬平方米的綠化種植日常管理工作和為院內(nèi)各部門辦公室、各種大小會(huì)議提供各種植物和花卉的同時(shí),還培養(yǎng)種植了3000盆草花,保證了院內(nèi)各景點(diǎn)及會(huì)議的用花。今年3-6月完成新校區(qū)外圍的綠化種植工程和全院內(nèi)部分零星景點(diǎn)的種植工作。在11月又完成第三教學(xué)樓旁植物及種植土的移栽轉(zhuǎn)運(yùn)工作,保障了施工的順利進(jìn)行。并對(duì)本部門人員進(jìn)行調(diào)整,在減少人員一人的情況下,把面積分?jǐn)偟狡渌h(huán)衛(wèi)員工身上,另外在新校區(qū)增加綠化面積近兩萬平方米的情況下工作量大幅度增加,但未增加人員并讓工作得以順利開展,為公司節(jié)約了開支。
五、存在的不足
物管中心在工作中存在的主要問題是工作質(zhì)量不夠穩(wěn)定,培訓(xùn)工作跟不上實(shí)際需要,質(zhì)量目標(biāo)沒有分解,考核項(xiàng)目尚未量化,規(guī)章制度執(zhí)行不力。這些問題要求我們?cè)谙到y(tǒng)貫徹執(zhí)行ISO9000質(zhì)量管理過程中逐步解決。
綜上所述,_年是后勤總公司的"質(zhì)量管理年",物業(yè)管理工作取得了重大成就,撫今追昔,展望未來,我們無不為學(xué)校的迅速發(fā)展,自身生活水平的提高而歡欣鼓舞。我們要以嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神,以"敬業(yè)報(bào)校,誠信服務(wù),保障有力,追求卓越"的行動(dòng),以感恩的心作好每一件工作,為學(xué)校和總公司的建設(shè)發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
學(xué)校物業(yè)管理工作總結(jié)5一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和各部門的大力支持配合下,我?guī)ьI(lǐng)物管中心全體職工堅(jiān)持以服務(wù)為中心,以保障為軸心,以完成好各項(xiàng)工作為重心,堅(jiān)持服務(wù)大局,著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)為目標(biāo),順利完成了的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)個(gè)人總結(jié)如下。
一、不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身的綜合素質(zhì)
我始終把加強(qiáng)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)作為提高工作能力、提升綜合素質(zhì)的主渠道,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,以理論學(xué)習(xí)成果審視各項(xiàng)工作,為落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)提供思想保證。從而不斷提高了自身的綜合素質(zhì),為更好地發(fā)揮各種后勤保障作用奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、圍繞職能定位,不斷提高后勤服務(wù)保障能力
后勤保障工作與其它工作有著較大的區(qū)別,可預(yù)見性難度較大,除計(jì)劃性工作外,臨時(shí)性、變化性、突出性工作多。所以,我時(shí)時(shí)刻刻提醒著自己思想上要高度重視,工作上要耐心細(xì)致,緊扣機(jī)關(guān)后勤改革與成長(zhǎng)實(shí)際,明確機(jī)關(guān)后勤功能定位和成長(zhǎng)方向,提出服務(wù)是后勤部門的天職,是立局之本;維護(hù)是成事之基,是提高服務(wù)能力和水平的手段。在工作思路上提出了"四句話,八個(gè)字":牢記一個(gè)宗旨—服務(wù),抓住一個(gè)根本—維護(hù),明確一個(gè)方向—?jiǎng)?chuàng)新,堅(jiān)持一個(gè)作風(fēng)—?jiǎng)?wù)實(shí)。在詳細(xì)工作目標(biāo)任務(wù)上提出:一是強(qiáng)化服務(wù),要求職工在"鉆"、"勤"、"有心"、"優(yōu)"上下功夫,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),不斷提高服務(wù)能力和水平。二是在提高服務(wù)的同時(shí),節(jié)支增收。強(qiáng)化成本維護(hù),各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出同比降低。
三、規(guī)范工作制度,優(yōu)質(zhì)高效的開展后勤保障服務(wù)
針對(duì)物業(yè)中心崗位多、辦公地點(diǎn)分散的特性,本人不定期的對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行查崗,查人員是否在崗,查在崗工作情況;態(tài)度能否熱情、服務(wù)能否到位等,并對(duì)查崗情況通報(bào),對(duì)存在疑問執(zhí)行剖析、教育。通過學(xué)習(xí)教育,職工思想上有了清楚提高,政治上有了清楚進(jìn)步,作風(fēng)上有了清楚轉(zhuǎn)變,紀(jì)律上有了清楚增強(qiáng),不斷養(yǎng)成熱情、誠肯、踏實(shí)的工作作風(fēng)。同時(shí),以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確工作職責(zé),責(zé)任到人。在原有的基礎(chǔ)上修定部門工作制度,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依,優(yōu)質(zhì)高效地做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)維護(hù)工作。
篇11
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感激,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸兔Γ拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其鑒定報(bào)告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理
(1)、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。
(4)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
(5)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘
(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。
(2)、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。經(jīng)過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情景不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情景和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情景,其中管理房間住舍有8間;團(tuán)體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
(3)、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(5)、每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律
(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
(2)、嚴(yán)格考勤制度職責(zé)的落實(shí)。
(3)、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作來源理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的進(jìn)取性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
(4)、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
(5)、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
(6)、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
(7)、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情景,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。
負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)供給了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和資料要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工應(yīng)對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每一天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情景進(jìn)行處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情景,分析工作存在的問題,鑒定工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情景,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;
負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、提議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。
對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、2021年計(jì)劃及提議
根據(jù)部門20__年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情景和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展2021年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
行政人事部在2021里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情景,對(duì)后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加貼合總公司工作實(shí)際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,經(jīng)過以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。
為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核供給合理依據(jù)。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。
既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、提議
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是十分重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,所以需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供給支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
人事個(gè)人工作總結(jié)自我鑒定2行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
過去半年來,公司從組建到發(fā)展,此刻已進(jìn)入快速發(fā)展期。回顧半年,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感激。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸兔Γ刮腋玫耐瓿闪烁黜?xiàng)工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作鑒定如下:
一、人員招聘
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求有針對(duì)性、合理性招聘員工配備各崗位;
透過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理
1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績(jī)效評(píng)定漲薪等管理工作。
5、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),員工通迅錄更新,方便各部門、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理。
6、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
三、員工培訓(xùn)工作
1、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報(bào)等。
其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強(qiáng)請(qǐng)假制度,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作來源理,這樣既維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的用心性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作,并按時(shí)通知每月培訓(xùn)資料。
現(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓(xùn)、周三軟件開發(fā)部門培訓(xùn)、周六午時(shí)由孫總或外請(qǐng)教師培訓(xùn)。3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計(jì)劃邀請(qǐng)教師為公司做管理培訓(xùn)。
四、績(jī)效和薪酬的管理
1、采用等級(jí)評(píng)估法績(jī)效考核方案,對(duì)員工每月的工作任務(wù)、職業(yè)化、崗位要求三個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)。
2、控制人員工資成本。
五、行政管理
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃(周月報(bào)、OA日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
3、加強(qiáng)與員工之間的工作溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。
4、負(fù)責(zé)公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;
做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、完成工作任務(wù)帶給了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢做好服務(wù)。
5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每一天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施、安全、紀(jì)律進(jìn)行檢查,有異常狀況及時(shí)處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;加強(qiáng)公司管理、提高行政服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確了解和掌握各部門工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,鑒定工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際狀況,為解決問題作出正確的決策。
6、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護(hù)工作等;
對(duì)公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并分類建檔保存。
7、收集票務(wù)、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司帶給服務(wù)。
8、公司辦公會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
9、接待來訪客人,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認(rèn)真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、推薦。
10、司機(jī)和公司車輛的監(jiān)督管理。
司機(jī)反映的各種問題及日常工作狀況、報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的及時(shí)處理。
11、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議。
12、公司行政表格管理。
13、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
六、20__年8-12月工作計(jì)劃
根據(jù)部門上半年的工作安排,結(jié)合公司目前實(shí)際狀況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展下半年的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
2、加大行政管理及監(jiān)督力度,并根據(jù)工作實(shí)際狀況,對(duì)行政管理有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加貼合實(shí)際工作的需要。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。
為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核帶給合理依據(jù)。
4、完成人力資源招聘與配置,計(jì)劃增加10-30位人才需求。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。
6、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。
既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染每一位員工。
8、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生、公司安全管理。
上半年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作職責(zé)重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作。當(dāng)然,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭(zhēng)在下半年工作中改善和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,能夠預(yù)計(jì)下半年行政、人事管理等各項(xiàng)工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
人事個(gè)人工作總結(jié)自我鑒定3本人在20__年2月下旬到現(xiàn)公司人事行政部,轉(zhuǎn)眼間到了該回顧鑒定的時(shí)候了,以下是本部門的工作鑒定。
一、人事工作
1、員工招聘方面。
我們公司雖是高科技技術(shù)企業(yè),可員工不多,僅有100多號(hào)人,我們也是與許多企業(yè)一樣,公司年初制訂一個(gè)招聘計(jì)劃,由各部門提出用工需求,報(bào)總經(jīng)理與董事長(zhǎng)審批后,人事行政部按照部門人員編制和相關(guān)需求,招聘員工。在招聘渠道方面,除了透過當(dāng)?shù)厝瞬啪W(wǎng)招聘外,還與當(dāng)?shù)芈殬I(yè)介紹所合作,同時(shí)也發(fā)動(dòng)員工介紹,還有我們自我上街張貼招聘廣告,基本上是這種方式招聘員工,一年來,曾有兩次出現(xiàn)用工緊缺現(xiàn)象(8月與11月初),其它時(shí)段基本滿足公司的生產(chǎn)及發(fā)展需要。
2.員工入職管理。
我們完善員工入職手續(xù)與流程,我們?cè)趧趧?dòng)人事方面雖有許多企業(yè)所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們?cè)谶@方面也做了一些改善工作,如員工入職的承諾,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運(yùn)用等都進(jìn)行修改,員工的入職管理工作得到了加強(qiáng)。
3.員工考勤管理。
主要是嚴(yán)格員工日常請(qǐng)休假制度,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,為公司管理帶給準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。考勤管理也是公司核算員工報(bào)酬的一個(gè)重要依據(jù),公司前臺(tái)人員調(diào)動(dòng)變化過快,先后更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經(jīng)過重點(diǎn)整治,扭轉(zhuǎn)了被動(dòng)的局面,做好正常出勤、請(qǐng)休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算無差錯(cuò)。順利的完成考勤的統(tǒng)計(jì)工作。
4.考勤紀(jì)律督查。
員工出勤異常狀況減少(員工),遲到早退現(xiàn)象得到控制,行政部只要異常狀況,均透過OA發(fā)到當(dāng)事人部門,同時(shí)在月中和月底進(jìn)行復(fù)核。考勤紀(jì)律的督導(dǎo)已相對(duì)構(gòu)成了規(guī)范。對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行公告并處罰。有效地加強(qiáng)了監(jiān)管力度。
5.員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理。
人事行政部按照勞動(dòng)法要求,根據(jù)公司實(shí)際狀況及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,新入職員工在入職當(dāng)天均簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的簽訂率到達(dá)100%,對(duì)勞動(dòng)合同履行的投訴率為零。
6.做好離職員工的離職面談工作,了解員工離職的原因及心態(tài),及時(shí)挽留住優(yōu)秀的員工,為企業(yè)形象維護(hù)與持續(xù)及日后的雙方合作做好鋪墊。
7.員工保險(xiǎn)方面。
為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理保險(xiǎn)手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益,及時(shí)按月申報(bào)和繳納員工的各種保險(xiǎn),所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險(xiǎn),一個(gè)月后為其辦理團(tuán)體的意外險(xiǎn),降低了用工的風(fēng)險(xiǎn)。
二、行政管理工作方面
行政管理是人事行政部的另一大項(xiàng)工作,主要負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、公司車輛管理等,同時(shí)還要處理一些外部聯(lián)系事宜,是后勤服務(wù)的職能部門。
1.做好安全保衛(wèi)工作。
加強(qiáng)傳達(dá)室管理;每月召開傳達(dá)室安全例會(huì)4次;加強(qiáng)晚間巡查力度,對(duì)大食堂窗戶固定,防止外?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸來敖搿4鍤野滄傲嗣啪斃輪昧舜鍤已哺鰲N也棵懦憂堪踩N攔ぷ鰨茍?jiān)詰vそ邪踩婪?a href='//xuexila.com/news/jiaoyu/' target='_blank'>教育,完善來訪登記制度,保安對(duì)外來人員做好登記制度,在晚間打開報(bào)警系統(tǒng),利用好監(jiān)控設(shè)備。
2、落實(shí)門檢工作。
從檢查狀況來看,員工都能主動(dòng)配合,主要問題是要把這制度長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序。
2.做好6S管理體系制度檢查。
從下半年開始,每周不定期的對(duì)公司部門進(jìn)行管理體系執(zhí)行狀況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)現(xiàn),整理、清潔、標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)問題比較集中,行政部就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了拍照并構(gòu)成文字材料,透過OA發(fā)到各部門,企業(yè)的整體面貌有了新的改觀。
3、做好網(wǎng)絡(luò)管理方面。
全年除了正常對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)外,做好了對(duì)外網(wǎng)進(jìn)行了限制,禁止了部分電腦使用外網(wǎng)。為公司電腦更新了系統(tǒng),有效地保障了公司的生產(chǎn)與經(jīng)營。
4.做好建言獻(xiàn)策的督導(dǎo)工作。
從下半年開始,人事行政部負(fù)責(zé)建言獻(xiàn)策提案的落實(shí),做到凡是總經(jīng)理批示過的,均進(jìn)行跟蹤檢查,在每月25日公布了提案的處理結(jié)果。
5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。
根據(jù)財(cái)務(wù)部帶給的固定資產(chǎn)目錄清單,我部門對(duì)本部的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、編號(hào)、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移、折舊等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)和使用狀況在管控之內(nèi),固定資產(chǎn)賬務(wù)貼合率到達(dá)100%。
人事行政工作資料紛雜,以上鑒定是人事行政部做得比較完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要持續(xù)下去的地方,但很多不足之處,這是需要在計(jì)劃里重點(diǎn)研究的,也是20__年度的工作計(jì)劃中需要重點(diǎn)突出的,我們將在新的一年工作計(jì)劃里匯報(bào)。
回顧20__,我們雖然取是得了必須的成績(jī),展望20__,我們就應(yīng)更加努力。人事行政部將圍繞公司20__年度工作目標(biāo),揚(yáng)長(zhǎng)避短,盡職盡責(zé),開拓進(jìn)取,持續(xù)改善。將繼續(xù)緊密配合各部門的相關(guān)工作,保障需求,激勵(lì)員工,為公司的持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
人事個(gè)人工作總結(jié)自我鑒定4從入職到此刻,回顧將近一年的工作,有提高也有不足,下頭我從三部分來對(duì)我的工作進(jìn)行匯報(bào)。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的提高。
一、個(gè)人品行
在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,對(duì)學(xué)院的很多情景都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收那里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情景,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請(qǐng)教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情景,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不貼合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不一樣,視野就不一樣,思考問題的角度也不一樣,那么就要求自我站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,僅有這樣,我們供給的方案和提議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自我的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自我的微薄之力。
三、進(jìn)取組織員工活動(dòng)與員工培訓(xùn)
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,所以在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門供給良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的職責(zé)。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,并張榜公布,表揚(yáng)衛(wèi)生好的,批評(píng)衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
五、獎(jiǎng)懲有法
獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法。對(duì)提高明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工成績(jī)的認(rèn)可,也是激勵(lì)其他員工的有效方法。為此,我們?cè)u(píng)出了20__年的最佳提高獎(jiǎng)、最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,對(duì)于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識(shí)到自我的錯(cuò)誤,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計(jì)劃性不強(qiáng)
計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本到達(dá)最高的效益。但在過去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對(duì)專業(yè)要求的專精尖,尤其對(duì)教師的要求,既要求專業(yè)對(duì)口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們經(jīng)過多種渠道進(jìn)行篩選,但一向以來,我們僅經(jīng)過中華英才和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗(yàn)不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。
三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
由于學(xué)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對(duì)不能部門不一樣崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的本事不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可經(jīng)過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
四、員工考評(píng)工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。
人事個(gè)人工作總結(jié)自我鑒定5時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間,20__年又到來了了。回顧20__年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了進(jìn)取貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情景匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作資料之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作到達(dá)了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng);物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓(xùn)、室外打靶、石臺(tái)旅游、端午節(jié)中秋節(jié)員工聚餐等活動(dòng),并配合其他部門,做好公司各種接待活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為來訪客人服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
(一)變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求研究在前、服務(wù)在前。異常是行政部分管的采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了進(jìn)取主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了進(jìn)取熱情不越位。
(二)在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
篇12
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重提升個(gè)人修養(yǎng)
一是通過雜志報(bào)刊、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策。加強(qiáng)政治思想和品德修養(yǎng)。
二是認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)、廉政方面的各項(xiàng)規(guī)定,自覺按照國家的財(cái)經(jīng)政策和程序辦事。
三是努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),積極參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),嚴(yán)格按照_同志提出的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)”的要求,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地工作;四是不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,講求學(xué)習(xí)效果,“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,堅(jiān)持學(xué)以致用,注重融會(huì)貫通,理論聯(lián)系實(shí)際,用新的知識(shí)、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識(shí)、讓知識(shí)伴隨年齡增長(zhǎng),使自身綜合能力不斷得到提高。
二、嚴(yán)格履行崗位職責(zé),扎實(shí)做好本職工作,做好會(huì)計(jì)工作計(jì)劃
一年來,本人以高度的責(zé)任感和事業(yè)心,自覺服從組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力做好各項(xiàng)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。由于財(cái)會(huì)工作繁事、雜事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn),因此結(jié)合具體情況,按時(shí)間性,全年的工作如下:一季度,完成_年財(cái)務(wù)決算收尾工作,辦好相關(guān)事宜,辦理事業(yè)年檢。認(rèn)真總結(jié)去年的財(cái)務(wù)工作,并為_年訂下了財(cái)務(wù)工作設(shè)想。對(duì)各類會(huì)計(jì)檔案,進(jìn)行了分類、裝訂、歸檔。對(duì)財(cái)務(wù)專用軟件進(jìn)行了清理、殺毒和備份。完成_年新增固定資產(chǎn)的建賬、建卡、年檢工作;二季度,按照財(cái)務(wù)制度及預(yù)算收支科目建立_年新賬,處理日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。按工資報(bào)表要求建立工資統(tǒng)計(jì)賬目,以便于分項(xiàng)目統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)時(shí)向主管部門報(bào)送財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)月報(bào)季報(bào);充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督職能。及時(shí)向相關(guān)單位、站領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)信息、資料,以便正確決策。
主動(dòng)與局計(jì)財(cái)科及時(shí)保持聯(lián)系,提出用款申請(qǐng)計(jì)劃,以達(dá)到資金的正常周轉(zhuǎn)。在對(duì)外付款方面,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行和遵守國家財(cái)經(jīng)制度,賬務(wù)做到日清月結(jié)、賬實(shí)相符、賬賬相符。辦理行政事業(yè)性收費(fèi)年度審驗(yàn),為貫徹落實(shí)行政許可法,及時(shí)報(bào)送“收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、金額”、等自查清理情況表,報(bào)送上半年醫(yī)保軟盤、按醫(yī)保規(guī)定繳納上半年保費(fèi)、三季度,根據(jù)甘人財(cái)[_]02號(hào)文精神的要求,用近一個(gè)月時(shí)間對(duì)_年以來的賬目按《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及《四川省會(huì)計(jì)管理?xiàng)l例》進(jìn)行對(duì)照自查,完善了財(cái)務(wù)手續(xù),寫出了自查情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、內(nèi)部控制度建設(shè)情況及會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況,進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)行為。辦理職工增資事項(xiàng)。四季度,為審核認(rèn)定免交殘疾金報(bào)送了勞資表、殘廢證、工資領(lǐng)取單。申報(bào)繳納合同工養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),下半年醫(yī)保,住房公積。按規(guī)定錄報(bào)財(cái)政供養(yǎng)人員信息。辦理人事工資審核等。
三、勤勤懇懇做好后勤服務(wù)
作為一名財(cái)務(wù)工作者,我在工作中能認(rèn)真履行崗位職責(zé),堅(jiān)守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,做好財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,樂于接受安排的常規(guī)和臨時(shí)任務(wù),如為執(zhí)法人員考試報(bào)到、做考前準(zhǔn)備工作,完成廉政專項(xiàng)治理自查自糾情況報(bào)告及黨風(fēng)廉政工總結(jié)等文字材料的撰寫。
在這一系列的工作中,我深知:作為一名合格的財(cái)務(wù)工作者,不僅要具備相關(guān)的知識(shí)和技能,而且還要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致耐心的工作作風(fēng),同時(shí)體會(huì)到,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。在20__年里,我會(huì)做好20__年個(gè)人工作計(jì)劃,爭(zhēng)取將各項(xiàng)工作開展得更好。
助理會(huì)計(jì)年度工作總結(jié)2時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間我已踏出了校園,那個(gè)青澀懵懂的我開始學(xué)著慢慢的成長(zhǎng)。時(shí)間將我一點(diǎn)一滴的推向成熟,我尋找了屬于自己的第一份工作。
找工作,面試就像大海撈針。經(jīng)過不斷地嘗試與努力,很榮幸我能成為_市_的一份子,在這里讓我收獲了知識(shí),收獲了友情,收獲了經(jīng)驗(yàn),收獲了快樂!我總結(jié)了在這期間所做的每一項(xiàng)事情,完成的每一項(xiàng)任務(wù)。以至于更好的完善自己。
20_年財(cái)務(wù)助理工作總結(jié)有以下幾點(diǎn):
一、學(xué)習(xí)打單。
熟悉打單流程,打單的注意事項(xiàng)。主要針對(duì)藥品出庫填寫單據(jù),如:藥品的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、藥品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、批號(hào)等。
在這個(gè)過程中,我深刻地體會(huì)到做每一件事都要細(xì)心、專心、用心,不然就容易出現(xiàn)差錯(cuò)。這個(gè)崗位,雖然所做的工作比較簡(jiǎn)單,但我卻學(xué)習(xí)了很多東西。工作的每一個(gè)步驟,每一個(gè)流程都有它的順序性與必然性,漏掉了其中的一個(gè)都會(huì)對(duì)結(jié)果造成影響。這樣的錯(cuò)誤我也犯過,例如把產(chǎn)品的批號(hào)打錯(cuò),最后又重新刪了重做一遍。當(dāng)然,每個(gè)人都會(huì)犯一些小小的錯(cuò)誤,我將這次所犯的錯(cuò)誤謹(jǐn)記在心,避免下次再犯同樣的錯(cuò)誤。
二、學(xué)習(xí)打款、做銀行日記賬、填寫收據(jù)。
1.了解并熟悉運(yùn)用打款的步驟,對(duì)客戶所要付的款項(xiàng)進(jìn)行網(wǎng)上操作。
首先,每筆付款都要填寫付款申請(qǐng)書,付款申請(qǐng)書主要是將收款日期、單位、賬號(hào)、開戶行、金額以及經(jīng)手人按照正確的形式填寫。
2.銀行日記賬,是每天都必須完成與核對(duì)的賬目。
按照網(wǎng)銀上的明細(xì)進(jìn)行做日記賬,例如收付方的名稱、金額都要準(zhǔn)去無誤的填入日記賬中,最后得出的余額與銀行的余額校對(duì),看是否一致,不一致就要找出原因。
3.收據(jù),是每天公司收到的款項(xiàng)。
大概每月都做一次,在收款收據(jù)里填寫公司每一筆收款。主要內(nèi)容有收款日期、公司名稱、經(jīng)手人、金額這幾點(diǎn)。
這些工作對(duì)于我來說并不會(huì)很難,確實(shí)對(duì)細(xì)心的一種考驗(yàn),因?yàn)檫@每一項(xiàng)都涉及到金錢的往來,每一筆交易都要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待。粗心會(huì)對(duì)此造成很大的麻煩,例如金額寫錯(cuò),就要對(duì)這筆交易重新在做一遍,影響工作效率。
這是一個(gè)月來我所做的工作總結(jié),我知道自己還有很多的不足之處,有時(shí)工作比較粗心,但我會(huì)將每一次的挫折當(dāng)做一種考驗(yàn)激勵(lì)自己,在今后的工作努力
做得更好,學(xué)習(xí)更多的知識(shí),充實(shí)自己,也將更好地展現(xiàn)自己。
今年,我還要感謝領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)我的關(guān)心與教導(dǎo),讓我有一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)來鍛煉自己,希望能繼續(xù)與您們并肩同行,學(xué)習(xí)更多,豐富自己,展望未來。
助理會(huì)計(jì)年度工作總結(jié)3對(duì)我而言,本學(xué)年的工作無疑是印記最深的一年,總結(jié)起來收獲頗多,現(xiàn)將本學(xué)年的工作簡(jiǎn)要回顧:
一、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)
工作中我堅(jiān)持勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)的精神,始終把工作重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、腳踏實(shí)地、埋頭苦干上,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),鞏固和豐富綜合知識(shí),做到在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作。
二、強(qiáng)化職能,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),扎實(shí)做好本職工作
由于財(cái)務(wù)工作通常體現(xiàn)在既密雜又繁鎖的數(shù)據(jù)上,看似幾個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字,實(shí)則卻包含了一蘿筐的工作,而且具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn)。具體工作如下:
三、住房公積金管理
做為公積金專管員,能積極為我校教職工辦理住房公積金貸款及支取業(yè)務(wù),為調(diào)入調(diào)出或退休人員及時(shí)辦理開啟或封存,避免單位或個(gè)人的損失。為了兩校區(qū)教職工能更方便的辦理公積金業(yè)務(wù),在變動(dòng)基數(shù)時(shí)將兩校區(qū)的公積金數(shù)據(jù)進(jìn)行了合并,同時(shí)每月將教職工公積金個(gè)人繳納部分與財(cái)政補(bǔ)貼部分按時(shí)上繳市住房公積金管理中心,我校全年共累計(jì)繳納公積金130余萬元
由于工作量的增加,帶來了很大的壓力,經(jīng)過心態(tài)上的調(diào)整和工作方法上的適應(yīng),不僅沒有影響到工作,還大大提高了工作能力。
助理會(huì)計(jì)年度工作總結(jié)4歲末臨近,新春將至,不知不覺20_年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對(duì)自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著。回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、工作回顧
1、辦公室的日常管理工作:行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。
作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2、憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強(qiáng)化管理。
3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素。
隨著時(shí)展和新形勢(shì)的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí)。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題
自我任職以來,深切的體會(huì)到:地位來自成績(jī)、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的`工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、工作計(jì)劃
充滿希望的20_年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
助理會(huì)計(jì)年度工作總結(jié)5在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
一、個(gè)人品行
在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,對(duì)學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請(qǐng)教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動(dòng)與員工培訓(xùn)
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。
篇13
-、狠抓政治思想、突出服務(wù)育人
總務(wù)工作,是保證學(xué)校教育教學(xué)工作正常進(jìn)行的后勤保障。要做好這樣工作,作為后勤工作人員必須樹立為教育教學(xué)服務(wù)的好思想,主動(dòng)、熱情、全心全意為教育教學(xué)服務(wù)。基于這一點(diǎn)我們加強(qiáng)了對(duì)職工的思想素質(zhì)教育,除按規(guī)定參加學(xué)校每周星期二的政治學(xué)習(xí)外,本期我處還按學(xué)月召開一次處務(wù)會(huì),各小組匯報(bào)上學(xué)月工作完成情況,找出不足之處,同時(shí)安排下學(xué)月工作。我們提出:無論是職員還是工人,對(duì)師生均應(yīng)主動(dòng)熱情微笑服務(wù),在任何情況下均不得與師生爭(zhēng)吵,要提高服務(wù)意識(shí),為學(xué)生樹立良好的自身形象,真正起到服務(wù)育人的作用。
全處職工團(tuán)結(jié)協(xié)作,各小組之間分工合作,相互支持,不互相推委,成為各項(xiàng)任務(wù)得以圓滿完成的保證。
二、齊心協(xié)力、為簡(jiǎn)中后勤工作再創(chuàng)輝煌
本學(xué)期我們圍繞學(xué)校教育教學(xué)工作及創(chuàng)全國千所示范校開展了以下主要工作: 1、根據(jù)學(xué)校布置,我處修改了《總務(wù)主任(副主任)職責(zé)》等各種崗位責(zé)任制1______x;《簡(jiǎn)陽中學(xué)校產(chǎn)賠償制度》等17項(xiàng)管理制度;新制定了《游泳池管理制度》、《ic卡食堂售飯系統(tǒng)管理?xiàng)l例》、《食堂獎(jiǎng)懲條例》等5項(xiàng)制度;準(zhǔn)備了預(yù)算外用款計(jì)劃報(bào)批表、預(yù)算通知書、會(huì)計(jì)季度報(bào)表、決算報(bào)表等8項(xiàng)材料;完成《校產(chǎn)登記冊(cè)》等各種清冊(cè)4項(xiàng);正在完善的有:校園總體規(guī)劃、新科技樓效果圖、總務(wù)工作特色內(nèi)容、校園沙盤等5項(xiàng)。
2、假期我們組織人力對(duì)各教室進(jìn)行了全面維護(hù)維修,更換了兩個(gè)班的桌凳,并在本學(xué)期開校前即準(zhǔn)備好了粉筆、板刷、各種清潔用具以及各種教學(xué)必須物資。
3、嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)制度,按規(guī)定收費(fèi),不亂收費(fèi),亮證收費(fèi)。
與銀行聯(lián)系組織開校收費(fèi)收款工作,同時(shí)在開學(xué)前要求各班相對(duì)集中報(bào)到,有組織地注冊(cè),使開校收費(fèi)未出任何差錯(cuò),保證了學(xué)生能順利的按時(shí)入學(xué)。
4、二月底,學(xué)校投資______萬余元為新食堂添置了900mm天燃?xì)鉅t具兩臺(tái),760mm爐具三臺(tái),三樓職工食堂三孔灶一臺(tái),一、二、三樓食堂均安置了抽油煙機(jī),大大改善了食堂的工作環(huán)境。
5、2______年2月底,繼學(xué)生宿舍竣工以來,又一幢投資______余萬元2674m2的修建的食堂綜合樓竣工。
三月,學(xué)生食堂分兩次順利地遷入了新的食堂綜合樓,投資近x萬元新購置學(xué)生條形餐桌100張,園形餐桌28張。各類餐具40______x件,同時(shí)設(shè)置了教師餐廳一個(gè),客餐餐廳一個(gè),雅間兩個(gè)。從此改變了過去教師無餐廳,學(xué)生吃飯到處游的局面。除保留了過去食堂的飯菜品種多價(jià)格低廉等特色外,也給師生一個(gè)舒適的就餐環(huán)境,使老師和學(xué)生能在緊張的教學(xué)、學(xué)習(xí)得到松弛。
6、五月中旬,學(xué)校投資__萬余元訂購的__×計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究所的食堂ic卡售飯系統(tǒng)正式使用,通過一學(xué)期的運(yùn)行,盡管有許多需要完善的地方,仍體現(xiàn)了其現(xiàn)代氣息。
使食堂管理逐步走向現(xiàn)代化。
7、今年6、7、8三個(gè)月,我們作了充分準(zhǔn)備,在完善制度,落實(shí)責(zé)任,注意安全的基礎(chǔ)上開放了位于食堂頂樓的新建的游泳池,運(yùn)行情況良好,到9月結(jié)算時(shí)共收到營業(yè)額__多萬元,扣除費(fèi)用、工資后盈利近______x元。
為學(xué)校內(nèi)部市場(chǎng)的發(fā)展開了一個(gè)好頭。
8、總務(wù)處為畢業(yè)班實(shí)事,辦好事,重點(diǎn)為教學(xué)服務(wù)的原則,在資金并不寬裕的情況下,食堂為高三畢業(yè)班優(yōu)秀特困生發(fā)放補(bǔ)助x萬元,對(duì)畢業(yè)班開設(shè)營養(yǎng)餐______x月,并實(shí)行5的優(yōu)惠返還,金額達(dá)______余元。
財(cái)務(wù)室為畢業(yè)班發(fā)放補(bǔ)助________元,發(fā)放畢業(yè)班科普費(fèi)______x元。還為高三畢業(yè)班加裝壁扇16臺(tái)。受到師生的好評(píng),我們認(rèn)為這是應(yīng)該做的。
9、財(cái)會(huì)室除了處理好日常事務(wù)外,并能準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、完整地報(bào)送各類會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,組織資金保證教學(xué)需要。
為保證資料報(bào)送時(shí)間,劉婧老師經(jīng)常加班,且從要報(bào)酬。財(cái)務(wù)還加強(qiáng)了管理,做到當(dāng)好家、理好財(cái),宣傳財(cái)經(jīng)方針、政策,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。增強(qiáng)法紀(jì)觀念,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度。今年3——7月,我們迎接了年度審計(jì)、教委的開校收費(fèi)工作檢查、地方稅務(wù)局的稽查、財(cái)政99年度的預(yù)算外資金管理檢查等,均未出現(xiàn)任何違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律與法規(guī)的現(xiàn)象。99年度的財(cái)務(wù)工作又被評(píng)為教育系統(tǒng)先進(jìn),學(xué)年初統(tǒng)計(jì)報(bào)表被評(píng)為一等獎(jiǎng)。
10、______x年度決算收入x百萬元,其中財(cái)政撥
款__百萬元,為補(bǔ)充教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足籌集資金______萬元;支出______萬元,其中自籌資金支出______萬元,為財(cái)政撥款支出的1.3倍。投入改善辦學(xué)條件的______萬元。加上往來款項(xiàng)和專用基金收支,全年收支均在______萬元以上。基本保證了學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的需要。做到了“量入為出,收支平衡,略有節(jié)余”的原則。
11、配合辦公室辦理了______x年的正常增資。
由于事前政策理解好,準(zhǔn)備工作充分,使得正常增資和職稱變動(dòng)增資、越級(jí)晉升、提前晉升、職務(wù)變動(dòng)增資無一錯(cuò)漏。起到了調(diào)動(dòng)職工積極性的作用。
12、今年5月,根據(jù)基建程序安排,我們將學(xué)生公寓樓和食堂綜合樓竣工決算資料送財(cái)政局基建科進(jìn)行竣工決算審計(jì),通過近兩個(gè)月的工作,先后進(jìn)行了______x意見交換,最后于7月底結(jié)束。
學(xué)生宿舍核減金額__萬元;食堂綜合樓核減__萬元;節(jié)約資金__萬元。
13、在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我處與政教一起,配合體育組對(duì)操場(chǎng)風(fēng)沙問題進(jìn)行了徹底治理。
在操場(chǎng)表面加蓋較好的土層,發(fā)動(dòng)學(xué)生勤工儉學(xué),自己動(dòng)手種植耐踐踏的鐵線草5589m2,學(xué)校僅耗資______x元即解決了一直讓師生頭痛的風(fēng)沙問題。既為學(xué)校節(jié)約了資金,又培養(yǎng)了學(xué)生自己動(dòng)手的能力。
14、為解決科技樓建成以前學(xué)校教學(xué)用房緊張的局面,我們對(duì)原學(xué)生食堂處舊房進(jìn)行了改造,面積40______xm2,耗資__萬元。
拆除了原體育教研室,解決了弦樂室、管樂室、美術(shù)室。體育教研室也同時(shí)遷入。
15、______x年9月學(xué)校投資______萬多元修建的1452m2的學(xué)生公寓正式竣工交付使用。
使學(xué)生住宿條件得到了較大的改善,同時(shí)也具備了學(xué)生宿舍公寓化管理的條件。為今后后勤社會(huì)化管理鋪平了道路。
16、6月份,用不到__元的資金對(duì)辦公樓進(jìn)行了簡(jiǎn)單裝修改造,8月又請(qǐng)紅塔建司、簡(jiǎn)陽建安公司贊助對(duì)校長(zhǎng)、書記室進(jìn)行了進(jìn)一步裝修,使我們的辦公環(huán)境得到了改善。
17、為迎接全國千所示范校的驗(yàn)收,學(xué)校經(jīng)研究決定對(duì)校園進(jìn)行重新設(shè)計(jì)改造,對(duì)教學(xué)樓進(jìn)行全面的外裝修。
我們先后請(qǐng)了重慶煤炭設(shè)計(jì)院、成都標(biāo)鼎設(shè)計(jì)公司、__×城鄉(xiāng)設(shè)計(jì)室、__×建筑科學(xué)研究設(shè)計(jì)院征求方案意見,最后在成都標(biāo)鼎公司方案的基礎(chǔ)上請(qǐng)__×建筑科學(xué)研究設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì),投入近百萬元首先對(duì)前校園實(shí)施全面改造,對(duì)教學(xué)樓進(jìn)行包裝裝修。我們的校長(zhǎng)和我們一道,不分白天黑夜,廢寢忘食,夜以繼日的奮戰(zhàn),特別是曾世才老師和萬文才師傅更是白天、黑夜為保證工程質(zhì)量堅(jiān)持在工地,處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的事故,并根據(jù)學(xué)校實(shí)際幾改其設(shè)計(jì)圖。通過大家努力,僅用一個(gè)多月的時(shí)間就完成了正常情況下要半年才能完成的工作。到開校時(shí)展現(xiàn)在世人面前的是簡(jiǎn)中的新面貌,是一個(gè)具有現(xiàn)代氣息的省級(jí)重點(diǎn)中學(xué)。為創(chuàng)示范校邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。
18、為緩解教學(xué)用房的緊張,同時(shí)也為了使學(xué)校的硬件建設(shè)能與我們這樣一所有百年歷史的省重點(diǎn)中學(xué)的發(fā)展相適應(yīng),我們同時(shí)請(qǐng)了__×建筑科學(xué)研究設(shè)計(jì)院對(duì)我校規(guī)劃中的科技綜合樓進(jìn)行設(shè)計(jì),已于8月25日全部交付施工設(shè)計(jì)圖。
連同校前院和教學(xué)樓裝修設(shè)計(jì)共投資設(shè)計(jì)費(fèi)__萬元。科技樓計(jì)劃趕在示范校驗(yàn)收前9月底動(dòng)工。到時(shí)將有一幢簡(jiǎn)中的形象工程展現(xiàn)在簡(jiǎn)陽人民面前。
三、找出不足、以利再戰(zhàn)
1、由于人員少,精力不夠,雖然已盡到努力,但維修和基建上,質(zhì)量注意不足,并出現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象。
2、財(cái)務(wù)室人員欠缺,加之人員素質(zhì)有待提高,在財(cái)產(chǎn)和低值易耗品的管理上制度不健全,責(zé)任未真正全面落實(shí),應(yīng)該包損的幾年未核減。
3、對(duì)往來賬務(wù)的清理不十分及時(shí),學(xué)生代管費(fèi)用清退仍存在滯留現(xiàn)象。
往年的呆帳、壞帳也應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理。
4、部分人員的愛崗敬業(yè)精神不夠,對(duì)學(xué)校的事情置之腦后,布置的工作時(shí)常懶散拖沓,甚至拒不完成現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。
在報(bào)酬問題上不提倡奉獻(xiàn),而是索取,或者按酬付勞。
5、個(gè)別人員把個(gè)人利益看得太重,工作講價(jià)錢,乃至于打肚皮官司,甚至不服從安排。
破壞了組織原則。
6、師生要求辦的少數(shù)事情由于各種原因,處理不夠及時(shí),出現(xiàn)了部分師生不滿意的現(xiàn)象,影響了教育、教學(xué)工作。
7、有的工作人員對(duì)師生仍還有態(tài)度簡(jiǎn)單粗暴的情況,服務(wù)不講質(zhì)量,不解釋,造成誤解,影響后勤人員與其他人員的關(guān)系。
8、有的工作人員不鉆研業(yè)務(wù),技術(shù)不精,得過且過。
有時(shí)連自己的本職工作也不能保質(zhì)保量完成。
以上總結(jié)由于水平問題,難免有不正確的地方,同時(shí)也有總結(jié)不全的地方,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同仁批評(píng)指正。
高校總務(wù)處工作總結(jié)2后勤服務(wù)主要圍繞開學(xué)初提出的“平安、節(jié)約、和諧” 工作目標(biāo),堅(jiān)持后勤服務(wù)于學(xué)校教育、服務(wù)于學(xué)生、服務(wù)于教師的理念,樹立全心全意為廣大師生服務(wù)的思想,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤內(nèi)部管理,以人為本,全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷提高后勤服務(wù)質(zhì)量!
秋學(xué)期后勤主要完成了以下幾個(gè)方面工作:
一、“平安”:安全工作是后勤工作的重中之重,本學(xué)期一是按市局要求抓好學(xué)生乘車安全,做到乘車學(xué)生定人定位,嚴(yán)禁超載;強(qiáng)化值日老師責(zé)任心;對(duì)駕駛員定時(shí)進(jìn)行安全教育;遇到安全隱患及災(zāi)害天氣,及時(shí)啟動(dòng)安全預(yù)案,確保學(xué)生乘車安全;二是一絲不茍抓好食堂安全,嚴(yán)把食品采購關(guān),按照市相關(guān)部門要求制作、存儲(chǔ)、分配、留樣食品,把好餐具消毒關(guān);定期對(duì)食堂工作人員進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);提高服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)調(diào)整菜肴搭配,提高師生滿意度;三是校園安全警鐘長(zhǎng)鳴,對(duì)校園建筑物、設(shè)施設(shè)備每月進(jìn)行排查,及時(shí)處理安全隱患;加強(qiáng)門衛(wèi)管理,嚴(yán)格保安人員責(zé)職,規(guī)范學(xué)生進(jìn)出學(xué)校、過馬路行為,保安明確分工堅(jiān)守崗位,確保校門口安全。邀請(qǐng)交巡警對(duì)教師和學(xué)生來校、離校途中的安全做了專題講座,增加安全知識(shí)。四是認(rèn)真做好每月一次的安全演練,通過實(shí)戰(zhàn)提高師生防災(zāi)意識(shí)。
二、“節(jié)約”:節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥,把有限的辦公經(jīng)費(fèi)合理使用,是后勤部門的一項(xiàng)研究課題;一是對(duì)水電的管理,不浪費(fèi)一滴水,不點(diǎn)無人燈,對(duì)學(xué)生廁所沖水科學(xué)合理調(diào)整,大大節(jié)約了水、電費(fèi)用。二是塑膠田徑場(chǎng)維護(hù)和劃線,總務(wù)處安排人員自己動(dòng)手規(guī)劃,大大節(jié)約了經(jīng)費(fèi)。三是國有資產(chǎn)管理有序開展,用好資產(chǎn)管理軟件,在市檢查中受到好評(píng)。校產(chǎn)校具管理和維修,周__老師到后勤負(fù)責(zé)校產(chǎn)校具維修,他做事認(rèn)真、肯吃苦。半學(xué)期來,對(duì)教師辦公室、教室的日光燈、門鎖及時(shí)更換,對(duì)吊扇的維護(hù)和保養(yǎng),廣播線路改造;校產(chǎn)校具能自己修理的都親自動(dòng)手,節(jié)約了許多經(jīng)費(fèi)。四是辦公耗材的使用管理,我校耗材使用及打印設(shè)備維修占用經(jīng)費(fèi)比較多。總務(wù)處要求文印室必須專人負(fù)責(zé),專人使用,打印文件、試卷必須經(jīng)教導(dǎo)處簽,強(qiáng)調(diào)試卷雙面打印和廢紙張的二次使用。
三、“和諧”:創(chuàng)建和諧后勤,有利于提高后勤服務(wù)的質(zhì)量和水平,和諧氛圍是工作、學(xué)習(xí)、生活的樂園,一個(gè)和諧的環(huán)境不僅能是工作變得輕松愉快,而且有利于身心健康。后勤人員學(xué)習(xí)時(shí),注重宣傳人與人之間的和諧,強(qiáng)調(diào)尊重人、理解人、關(guān)心人。在一起工作就是一種緣分,需要的是相互信任和理解。多少年來,我們學(xué)校后勤人員顧大局、講奉獻(xiàn),心往一處想,勁往一處使,較好的完成后勤各項(xiàng)任務(wù),得到上級(jí)部門的肯定和表揚(yáng)!后勤還積極協(xié)助工會(huì)工作,創(chuàng)造學(xué)校大家庭的和諧,擠出有限的辦公經(jīng)費(fèi),看望、慰問生病和住院的在職教師、退休教師及患大病的家屬,送去學(xué)校和組織的溫暖,并積極到上級(jí)部門報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)以及尋求上級(jí)部門的補(bǔ)助,鼓勵(lì)他們戰(zhàn)勝眼前的困難,增強(qiáng)對(duì)生活的信心。
四、在校園改造方面,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,暑期積極申報(bào)危改項(xiàng)目:屋面防水改造、木門改造、綠籬改造項(xiàng)目,圍墻、校門柱、羅__出新,后勤人員放棄節(jié)假日,冒著酷暑,堅(jiān)守工地,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),學(xué)校面貌得到很大改觀。
回顧一學(xué)期工作,取得了一點(diǎn)的成績(jī),但也存在不足。希望老師們提出合理化建議,為我們以后的工作拓寬思路。后勤愿在全體老師的支持和幫助下,不斷實(shí)踐,努力提高后勤服務(wù)質(zhì)量和水平,為我們共同的目標(biāo)而努力。
高校總務(wù)處工作總結(jié)3在校長(zhǎng)的支持與指導(dǎo)下,總務(wù)處堅(jiān)持“后勤工作服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,一切為師生服務(wù),努力創(chuàng)造優(yōu)美舒適的校園環(huán)境,為教育教學(xué)帶給有力保障,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。后勤工作很平凡,但工作面廣、量大、工作雜,既要做好常規(guī)工作,又要及時(shí)處理應(yīng)急性的工作,如上級(jí)檢查,外來參觀的準(zhǔn)備、花木修剪、水電搶修、管道堵塞、化糞池清理等等,有時(shí)工作確實(shí)很辛苦。有許多工作需要在大家休息時(shí)才能去做,故雙休日,節(jié)假日經(jīng)常不能休息,但我們能克服困難,團(tuán)結(jié)一致,努力做好平凡的工作。根據(jù)開學(xué)初的工作計(jì)劃,我們圓滿完成了本學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),重抓和諧,服務(wù)校園中心工作。
廣州路中學(xué)是市、區(qū)、處三級(jí)政府規(guī)劃、建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)校園,各項(xiàng)工作都要求高起點(diǎn),高標(biāo)準(zhǔn),校園對(duì)總務(wù)處的工作起點(diǎn)要求較高。我們首先從思想上提高認(rèn)識(shí),明確總務(wù)工作的重要性。總務(wù)處工作就是保證為師生帶給一個(gè)良好的教學(xué)、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,切實(shí)為教育教學(xué)服務(wù),穩(wěn)定校園的工作、學(xué)習(xí)和生活秩序。校園和諧,科室和諧,才能發(fā)揮總務(wù)處的最大潛能,才能發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能,因而后勤全體人員在平時(shí)工作中加強(qiáng)相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊記職責(zé),一絲不茍,堅(jiān)守崗位,不怕苦累,不怕臟臭,隨叫隨到,為校園教育教學(xué)這一中心工作帶給了可靠的后勤保障。
二、堅(jiān)持常規(guī)工作不放松,及時(shí)做好日常維修,隱患排查工作,確保教育教學(xué)的正常進(jìn)行。
廣州路中學(xué)地處城區(qū)開發(fā)部,所招收的學(xué)生大都是農(nóng)村的,農(nóng)村家庭教育相對(duì)落后,起點(diǎn)低,學(xué)生年齡較小,初一的學(xué)生最小的僅12、13歲,生活自理潛力較差,好玩、好動(dòng)、好奇、調(diào)皮搗亂,甚至小的破壞等問題層出不窮,意想不到的毀損時(shí)有發(fā)生,例如:隨意開關(guān)燈,破壞安全出口指示燈、水龍頭、廁所隔板、門窗玻璃、堵塞下水道、圍墻柵欄,從樓上往下倒水,不在規(guī)定位置大小便,拆掉床板、桌椅等,這些都需要及時(shí)的維修、更換。再加上四座樓用電設(shè)施:燈管,樓梯燈、開關(guān)、門窗、拉手、插銷、窗簾、玻璃等自然原因毀損維修,略顯繁瑣。
學(xué)生缺少住校生活常識(shí)及經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)指導(dǎo),部分教職工也缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)。再加上校園正在建設(shè)之中,后勤各項(xiàng)工作面廣,頭緒較多,人手緊張,往往是顧了東,忘了西。根據(jù)校園實(shí)際,工作中,在人手緊張的狀況下,我們進(jìn)行有效的探索,不斷的改善管理服務(wù)方式方法,及時(shí)做好了各項(xiàng)設(shè)施的隱患排查和毀損維修工作,保障教育教學(xué)的正常進(jìn)行。
后勤工作平凡,工作面廣、量大、相對(duì)前勤較雜。常規(guī)工作,需常抓不懈。例如:⑴開學(xué)初辦公用品的及時(shí)發(fā)放;⑵樓梯道照明設(shè)施的檢修;⑶宿舍住宿的安全排查;⑷開學(xué)典禮的準(zhǔn)備;⑸校園內(nèi)部分建筑垃圾的清理;⑹整個(gè)一號(hào)樓窗戶維修、學(xué)生損壞窗戶鎖的更換;⑺草坪內(nèi)雜草的清除、施肥、澆水及修剪;⑻花木的修剪、打藥滅蟲;⑼廁所內(nèi)滅蚊蠅;⑽宿舍下水管道的清理及疏通;⑾運(yùn)動(dòng)會(huì)的準(zhǔn)備;⑿宿舍內(nèi)床鋪的加固;⒀乒乓球臺(tái)的粉刷;⒁宿舍內(nèi)為學(xué)生支撐蚊帳拉鐵絲;⒂建立并貫徹執(zhí)行學(xué)生上學(xué)、放學(xué)路上的迎送制度;⒃外來人員入校的詳細(xì)制度;⒄對(duì)打破的玻璃及時(shí)安裝;⒅對(duì)學(xué)生破壞的開關(guān)和燈及時(shí)更換;⒆對(duì)小的存有故障或隱患線路及時(shí)改造;⒇對(duì)毀損的教學(xué)設(shè)施和器材維修;(21)校園監(jiān)控設(shè)施的裝調(diào)等等。我們制定并完善了損害公物賠償制度,對(duì)故意破壞公物的,及時(shí)通知到相關(guān)人員進(jìn)行賠償;對(duì)個(gè)別損壞公物沒有及時(shí)賠償?shù)模瑒t在學(xué)期結(jié)束前統(tǒng)一進(jìn)行。各項(xiàng)措施確保了以下五項(xiàng)工作穩(wěn)定有序:
1、對(duì)各科室、各班級(jí)的財(cái)產(chǎn)和物品進(jìn)行核查并登記入冊(cè),落實(shí)固定資產(chǎn)的管理工作。
本學(xué)期分兩次對(duì)學(xué)生使用的課桌凳進(jìn)行了清理統(tǒng)計(jì),在用的、閑置的、損壞的都做了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)并存放。
2、平時(shí)不定期對(duì)校園電器進(jìn)行安全檢查,并將檢查記錄進(jìn)行匯總,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。
同時(shí),對(duì)學(xué)生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進(jìn)行維修。
3、堅(jiān)持每一天督促檢查校園保潔員及時(shí)清理垃圾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,做到校園環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、用心配合各科室的工作,如校園的校級(jí)教學(xué)能手評(píng)選、期中、期末考試、開學(xué)典禮、春季運(yùn)動(dòng)會(huì)、教學(xué)樓、宿舍內(nèi)消防逃生演練等活動(dòng),總務(wù)處都全力以赴,做好服務(wù),保證各類活動(dòng)正常有序進(jìn)行。
5、做好校長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
三、做好物品的采購和保管工作,規(guī)范校產(chǎn)管理制度。
根據(jù)校委會(huì)的要求,本學(xué)期,總務(wù)處不斷規(guī)范物品的采購和保管制度。校園需要添置的教學(xué)用品、辦公用品或維修零配件等經(jīng)批準(zhǔn)后,再操作。購買時(shí)多了解市場(chǎng)信息、貨比三家,同等商品比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,選取質(zhì)量好、價(jià)廉的購買,并索要正規(guī)的銷貨單及發(fā)票。采購的物品及時(shí)入庫進(jìn)行登記,物品的領(lǐng)用務(wù)必填寫領(lǐng)取單。
對(duì)于校園的固定資產(chǎn)管理,總務(wù)處采取多種方式方法進(jìn)行整理備案。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)校產(chǎn)管理工作,杜絕校產(chǎn)的流失。
在對(duì)原有固定資產(chǎn)整理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)增減工作的管理,定期定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對(duì),做到帳、物相符,根據(jù)固定資產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)地進(jìn)行登記入帳,需報(bào)損的根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)損。
2、繼續(xù)做好申購——驗(yàn)收入帳——入庫——領(lǐng)用的購物手續(xù)。
3、盡力做好對(duì)校園公共財(cái)產(chǎn)、公共設(shè)施的管理、維護(hù)和調(diào)配工作。
4、用心配合會(huì)計(jì)室做好校園的財(cái)務(wù)工作。
四、強(qiáng)化安全意識(shí),緊抓安全安全工作不放松。
校園安全工作始終是校園各項(xiàng)工作的重中之重。
校園緊挨著村莊,處于正在建設(shè)的小區(qū)之中,復(fù)雜人員較聚集,各項(xiàng)安全工作較突出,總務(wù)處嚴(yán)格按照校園領(lǐng)導(dǎo)的要求做好了保衛(wèi)、值班工作,確保全校師生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)與校園的有關(guān)安全工作進(jìn)行自查自糾,及時(shí)整改。
1、開學(xué)初,簽訂教職工安全目標(biāo)職責(zé)書。
2、對(duì)校園教學(xué)設(shè)施、體育設(shè)施、消防設(shè)備、電路等,不定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。
3、制定完善各項(xiàng)安全制度和應(yīng)急預(yù)案。
4、加強(qiáng)門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格執(zhí)行校園各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)禁閑雜人等進(jìn)入校園,確保校園安全。
五、協(xié)助做好食堂的管理工作。
認(rèn)真組織食堂從業(yè)人員學(xué)習(xí)與食品安全相關(guān)的法律法規(guī),做好食品衛(wèi)生知識(shí)的培訓(xùn)。
校園食堂的好壞直接關(guān)系到全校師生的身體健康和師生的滿意率,也關(guān)系到校園的聲譽(yù)。本學(xué)期在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,努力抓好校園的食堂工作。加強(qiáng)食堂飲食衛(wèi)生安全,杜絕食物中毒事故;用心創(chuàng)設(shè)條件,做好了以下幾方面的工作:
(一)、把握好各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作,安全第一為宗旨
1、安全問題是食品衛(wèi)生的生命線,更是校園管理的高壓線。
為了保證能夠正常的運(yùn)作,首先把好進(jìn)貨關(guān),實(shí)行索證制度。進(jìn)貨做到有專人檢驗(yàn),一旦發(fā)現(xiàn)有不合格的食品做到及時(shí)退貨,確保食品的新鮮。嚴(yán)格進(jìn)貨驗(yàn)收、監(jiān)督制度。
2、抓好食堂環(huán)境衛(wèi)生,確保干凈、整潔的就餐環(huán)境。
經(jīng)常督促檢查食堂所有設(shè)備的安全性,及時(shí)維修更換。
六、存在問題及今后設(shè)想。
1、存在問題。
個(gè)別同志思想境界不高,做事含抱怨心理,缺乏工作主動(dòng)性,不能主動(dòng)做工作,甚至看到臟點(diǎn)、累點(diǎn)的工作繞著走。有些工作催促一下,就干一點(diǎn),不催促、不監(jiān)督了,就不干了。個(gè)別同志總認(rèn)為自己不該做這項(xiàng)工作,校園這樣安排有點(diǎn)大材小用。所以要提高教職工的工作主動(dòng)性,學(xué)會(huì)主動(dòng)做工作。校園工作不是做給領(lǐng)導(dǎo)看的,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不可能時(shí)刻盯著你做工作,其實(shí)我們每個(gè)教職工都是為自己工作,而不是給領(lǐng)導(dǎo)工作。
2、今后設(shè)想。
(1)帶領(lǐng)后勤全體教職工增強(qiáng)理論學(xué)習(xí)做校園的真正主人翁,守住自己的崗位,做好本職工作,確立用心向上的心態(tài)。把校園看成自己的家,家好了,家里的每個(gè)人才會(huì)好;校園有了長(zhǎng)遠(yuǎn)而廣闊的發(fā)展,每個(gè)教職工才能從中受益。必須要明白:水漲了,船才會(huì)高。(2)在校園食堂工作中,針對(duì)學(xué)生反映較多的伙食問題,多召開生活委員會(huì)議,了解師生在飲食方面的需求,改善伙食供應(yīng),吸引更多的學(xué)生在校用餐、住宿。(3)逐步完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,確保宿舍、食堂、保衛(wèi)工作盡善盡美。
總之,總務(wù)處在校園領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,繼續(xù)努力,把關(guān)心和服務(wù)師生工作、學(xué)習(xí)、生活作為總務(wù)工作的基本職責(zé),把師生滿意不滿意作為改善工作的第一導(dǎo)向,緊緊圍繞校園教育教學(xué)這一中心工作而盡心竭力地做好本職工作,不斷改善方式方法,把工作做細(xì)致、做深入、做扎實(shí)。
高校總務(wù)處工作總結(jié)4200x這一年中我處全體職工依照期初制訂目標(biāo),以“服務(wù)第一、服務(wù)育人”為宗旨,努力開拓、勤奮工作,為校園教育教學(xué)工作順利開展貢獻(xiàn)出自己的一份力量,以下作一小結(jié):
一、基建工作方面。
(1)做好校園零星基建工程決算的審計(jì)、存檔工作。
(2)基本完成校園擴(kuò)大規(guī)模后的整體布局工作
二、教育教學(xué)服務(wù)及時(shí)、主動(dòng)、質(zhì)高。
(1)采購價(jià)廉、質(zhì)量有保障的辦公用品,認(rèn)真履行市政府采購招投標(biāo)工作。
(2)及時(shí)主動(dòng)落實(shí)校園重大的教育教學(xué)活動(dòng)的后勤服務(wù)工作,為活動(dòng)的成功舉辦奠定了基礎(chǔ)。
(3)及時(shí)做好教學(xué)儀器的維護(hù),辦公用品的分發(fā)工作。
三、帶給各類的優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足師生各個(gè)層次的需要,師生反映良好。
(1)及時(shí)做好學(xué)生健康檢查以及防病治病工作,并協(xié)助其它部門做好健康教育工作。
(2)完善社會(huì)化食堂管理制度,定期及經(jīng)常檢查其經(jīng)營狀況,傾聽?zhēng)熒耐扑],努力提高餐飲質(zhì)量,師生意見率低。
(3)、解決北區(qū)宿舍學(xué)生的用熱水問題,學(xué)生反響很好。
四、協(xié)調(diào)做好衛(wèi)生檢查,校園衛(wèi)生狀況良好。
1、會(huì)同學(xué)生處對(duì)衛(wèi)生包干區(qū)、宿舍、教室的衛(wèi)生長(zhǎng)抓嚴(yán)管,保證每季度的市衛(wèi)生檢查持續(xù)高分,榮獲__年度市衛(wèi)生先進(jìn)單位及先進(jìn)個(gè)人。
2、及時(shí)完成市愛衛(wèi)會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)消殺任務(wù),“四害”密度低。
五、完成校園的綠化補(bǔ)點(diǎn)工作,為師生創(chuàng)造優(yōu)良的工作學(xué)習(xí)的環(huán)境。
1、每季保證有千盆花卉盆景,完善了校園、辦公桌的美化布置。
2、定期修剪綠籬、草坪,按計(jì)劃施肥、治蟲,使得校園綠化可持續(xù)發(fā)展。
六、做好財(cái)務(wù)工作,完善了校產(chǎn)管理制度。
1、財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度開展活動(dòng),隨著財(cái)務(wù)結(jié)算的嚴(yán)格化、集中化,財(cái)務(wù)手續(xù)愈來愈規(guī)范。
2、校產(chǎn)的登記已構(gòu)成一套嚴(yán)格的制度,對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值、存放地點(diǎn)有了詳細(xì)的記錄,從而保證了校園固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
七、建立校園后勤社會(huì)化經(jīng)營制度,營造公平競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)營氛圍。
校園對(duì)外社會(huì)化經(jīng)營服務(wù),已摸索出一套較成熟的招投標(biāo)制度,有效保證了校園領(lǐng)導(dǎo)班子工作的公正、廉潔。
綜上所述,這一年透過我處全體職工的努力取得不少成績(jī),但也有缺憾:如食堂經(jīng)營水準(zhǔn)不高,不能及時(shí)迎合師生的需要等。相信在新的一年中,在校園黨支部及行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,透過我處員工的共同努力,會(huì)迎刃而解并取得更大成績(jī)。
高校總務(wù)處工作總結(jié)5總務(wù)處在院黨委和院行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體人員共同努力、辛勤工作。圍繞“服務(wù)為本,保障優(yōu)先”這一思想積極開展工作,進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,優(yōu)化后勤管理,強(qiáng)化服務(wù)理念,確立崗位意識(shí)。積極探索后勤管理工作和服務(wù)職能的新思路和新方法,圓滿地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),為學(xué)院的發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的后勤服務(wù)保障。現(xiàn)將__年度基本工作情況總結(jié)如下:
一、加固后勤保障,提升服務(wù)質(zhì)量
__年有本年的新情況,我們就有了相應(yīng)的新任務(wù)。除了做好一切常規(guī)后勤保證工作,更努力做好了一切突發(fā)性、偶然性事件的后勤工作。
1、水電維修及管理方面
今年,我處在日常水電服務(wù)管理上繼續(xù)深入實(shí)行精細(xì)化管理。水電維修實(shí)行登記制度,由趙增元副處長(zhǎng)親自督辦,基本做到隨報(bào)隨修,全年更換及維修水龍頭3898個(gè)次,水閥類1526個(gè)次,水管安裝及維修1690米長(zhǎng),電路安裝及維修5550米長(zhǎng),燈類3856個(gè)次,保證了教室、寢室及教學(xué)、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所的水電正常運(yùn)行。為了給師生提供更方便快捷的服務(wù)。我處今年還建立了總務(wù)處網(wǎng)站,開設(shè)了“網(wǎng)上報(bào)修”一欄,今后院內(nèi)的水電及日常維修可在網(wǎng)上填寫報(bào)修單。在保證維修及時(shí)到位的情況下,全年還完成了生物基地鋪設(shè)水管,主校區(qū)到體校區(qū)路燈安裝,學(xué)生公寓樓5棟主水管改造,丹楓二樓電路整改,主校區(qū)和東校區(qū)教職工居民用戶的電改,電控系統(tǒng)配電柜維修以及消防水管保暖防凍工作。
2、校舍日常維修方面
利用暑假時(shí)間對(duì)教室、宿舍的門窗、課桌凳、學(xué)生床鋪等進(jìn)行全面維修。維修課桌1322張,椅子2085把,柜子2216個(gè),抽屜1088個(gè),鐵床210張,還修好了主校區(qū)兩個(gè)倉庫的廢舊椅子972把,將12、13棟1417.15平方米走廊地平翻新,保證了新學(xué)期開學(xué)和新生的入住。另外較好地完成了本學(xué)期其它各項(xiàng)繁雜的突擊性、偶發(fā)性、業(yè)務(wù)性工作任務(wù)。保證了整個(gè)學(xué)校教育教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。
3、綠化衛(wèi)生管理方面
為做好校園的綠地植物管理養(yǎng)護(hù)和綠化維護(hù)工作,按照計(jì)劃的工作程序?qū)π滦^(qū)、老校區(qū)的苗木進(jìn)行修剪整枝,對(duì)各種桂花樹的野藤進(jìn)行清理,對(duì)各種觀賞型樹木進(jìn)行修剪造型,對(duì)校園內(nèi)1萬2千多平方米的草坪進(jìn)行整平。特別是今年暑假期間,因?yàn)樘鞖飧珊?要保證樹木不被,整個(gè)暑假未間斷過給樹木、草坪澆水,每天早上從6點(diǎn)到9點(diǎn),下午5:30后,一天澆兩次水,同時(shí)做好修剪工作。辛勤的勞動(dòng)換來了成績(jī),我院的草坪、花木全年生長(zhǎng)良好,為師生學(xué)習(xí)及生活創(chuàng)造了優(yōu)美的綠化環(huán)境。在衛(wèi)生管理上,張京領(lǐng)科長(zhǎng)、王紅霞老師雖然年紀(jì)大,但不怕辛苦,每天一大早堅(jiān)持在校園走一圈,檢查各處衛(wèi)生情況,努力保持全院室外清潔衛(wèi)生,包括校園道路、室外公共場(chǎng)地衛(wèi)生,為創(chuàng)建潔凈校園而任勞任怨。
4、其他非常規(guī)后勤工作
為迎接溫泉國際旅游節(jié),在短期內(nèi)做好亮化投標(biāo)、比較和安裝工作,為校園新添了一道美麗的風(fēng)景線,也為溫泉優(yōu)美環(huán)境的營造添加了一分亮點(diǎn)。
__年,甲流全球蔓延形勢(shì)嚴(yán)峻,我國疫情范圍在一段時(shí)期內(nèi)也有所擴(kuò)大。為做好學(xué)生的甲流防控工作,我處組織人員加班加點(diǎn)對(duì)我院主校區(qū)科技樓、北校區(qū)三棟公寓樓進(jìn)行修繕清理,做好防流隔離的前期準(zhǔn)備工作,有力地保障了我院甲流預(yù)防控制工作的順利有效開展。
今年9月5、6號(hào)新生報(bào)到,正值周末,我處抓緊時(shí)間,將電燈安裝齊備,衛(wèi)生打掃干凈,提前發(fā)放桌椅,將迎新后勤工作安排得井井有條。
在運(yùn)動(dòng)會(huì)召開前做好運(yùn)動(dòng)場(chǎng)周邊場(chǎng)地的清理和綠籬修剪工作,為運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利召開做好充分準(zhǔn)備。
二、積極開展校區(qū)置換、新征土地工作
配合城市投資開發(fā)有限公司做南校區(qū)、東校區(qū)、北校區(qū)“招、拍、掛”前期準(zhǔn)備工作。我院原東校區(qū)面積為88畝、南校區(qū)面積41畝、北校區(qū)面積 50.41畝。東校區(qū)、南校區(qū)掛牌后,到目前為止,成功交易2綜土地:南校區(qū)31.8畝拍賣了9250萬元;東校區(qū)45.38畝拍賣了6250萬元,成績(jī)喜人。
積極開展土地征用工作。與溫泉村五組、溫泉村、溫泉辦事處、咸安區(qū)國土資源局經(jīng)過多次協(xié)商,預(yù)計(jì)在靠我院主校區(qū)西側(cè)新征土地200畝左右,目前征地工作正在緊鑼密鼓地進(jìn)行,前期工作已基本到位。
三、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,做好資產(chǎn)清點(diǎn)
本學(xué)年,我處進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理力度,資產(chǎn)采購嚴(yán)格按照院里報(bào)批計(jì)劃執(zhí)行,對(duì)學(xué)院新增固定資產(chǎn)先驗(yàn)收,再根據(jù)憑證一一登記,輸入電腦資產(chǎn)管理系統(tǒng)。對(duì)院五十萬固定資產(chǎn)的上報(bào)工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確,按時(shí)上報(bào)給統(tǒng)計(jì)局。今年下半年,我們對(duì)學(xué)院中專部三個(gè)校區(qū)資產(chǎn)進(jìn)行了一次全面清點(diǎn),列了一份詳細(xì)的
資產(chǎn)清單交給院領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)院里安排,我處將可使用的資產(chǎn)搬運(yùn)到主校區(qū)科學(xué)會(huì)堂存放,協(xié)助計(jì)財(cái)處對(duì)廢舊物品進(jìn)行出售處理,處理經(jīng)費(fèi)直接由計(jì)財(cái)處點(diǎn)收。在日常財(cái)物的借用上,我處做到按需借用,及時(shí)發(fā)放和回收。
四、開流節(jié)源,創(chuàng)建節(jié)約型校園