引論:我們?yōu)槟砹?篇學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文:基于ASP的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
摘 要
由于學(xué)校規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)逐年上升,學(xué)生信息的管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。為此,切實(shí)有效的把學(xué)生信息管理系統(tǒng)引入學(xué)校教務(wù)管理中,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校管理制度和提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量有著顯著意義。
本系統(tǒng)采用b/s結(jié)構(gòu),asp為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,sql server 2000為數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。本論文,簡(jiǎn)要闡述了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景與開(kāi)發(fā)環(huán)境,對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)架進(jìn)行分析,由此劃分出各個(gè)模塊,包括用戶注冊(cè)模塊,用戶登陸模塊,個(gè)人管理模塊,基本信息管理模塊,特殊信息管理模塊,畢業(yè)生信息管理模塊,成績(jī)管理模塊,更多信息管理模塊,退出系統(tǒng)模塊。詳細(xì)介紹了系統(tǒng)各個(gè)模塊與功能的實(shí)現(xiàn)原理,總結(jié)開(kāi)發(fā)階段與測(cè)試階段所遇到的問(wèn)題與解決方法。
關(guān)鍵詞:asp;sql server 2000;b/s結(jié)構(gòu)
1 引言
管理信息系統(tǒng)就是我們常說(shuō)的mis(management information system ),在強(qiáng)調(diào)管理,強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它變得越來(lái)越普及。mis是一門(mén)新的科學(xué),它跨越了若干個(gè)領(lǐng)域,比如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)。在這些學(xué)科的基礎(chǔ)上,形成信息收集和加工的方法,從而形成一個(gè)縱橫交織的系統(tǒng)。
近年來(lái)internet的飛速發(fā)展,intranet技術(shù)得到了應(yīng)用,為企業(yè)mis提供了良好的支持環(huán)境。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用中存在三個(gè)要素,這就是人、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)。人是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、技術(shù)人員,以及mis建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu),他們必須有企業(yè)管理人員,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。計(jì)算機(jī)技術(shù)使mis得以實(shí)施的主要技術(shù)。在這些技術(shù)中,軟件開(kāi)發(fā)是mis開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。第三個(gè)因素也不能忽視。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是mis正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。廣義地說(shuō),各項(xiàng)管理控制是mis的基礎(chǔ)。是想要計(jì)算一臺(tái)機(jī)床的成本,需要按時(shí)輸入、每個(gè)零件以及每個(gè)螺釘螺母的費(fèi)用,涉及企業(yè)的生產(chǎn)車間、采購(gòu)、庫(kù)房、 工藝設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)等多個(gè)部門(mén),必須有一套管理制度作保障。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。目前,學(xué)校學(xué)生管理是教務(wù)管理中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié),它是整個(gè)管理的核心和基礎(chǔ)。由于學(xué)校規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)逐年上升,學(xué)生情況的管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。面對(duì)如此繁雜的任務(wù)。如果讓個(gè)人去管理文檔,就會(huì)顯得費(fèi)時(shí)費(fèi)力。尤其在管理成績(jī)時(shí),任務(wù)更加繁重,就成績(jī)管理本身來(lái)說(shuō),它是一項(xiàng)任務(wù)繁重、時(shí)效性較強(qiáng)的系統(tǒng)工作,它不但涉及學(xué)生個(gè)人成績(jī)查詢,更涉及到各教師的工作效率和質(zhì)量。近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域顯示了它巨大的作用。毋庸置疑,切實(shí)有效地把計(jì)算機(jī)管理引入學(xué)校教務(wù)管理中,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校管理制度,提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)水平有著顯著意義。
現(xiàn)在我國(guó)的一些院校中的信息管理效率還不是很高,這樣已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力,在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。所以,學(xué)生信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)也是一個(gè)時(shí)代必經(jīng)的階段。本次設(shè)計(jì)主要采用b/s結(jié)構(gòu),主要實(shí)用于各高校的各專業(yè),從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)每個(gè)人在校的信息,以及成績(jī)的管理。本系統(tǒng)主要有六大模塊,基本信息管理、特殊信息管理、畢業(yè)生信息管理、更多信息管理(補(bǔ)助信息管理、勤工助學(xué)信息管理、獎(jiǎng)勵(lì)信息管理、處罰信息管理、異動(dòng)情況信息管理)、成績(jī)管理、個(gè)人管理。用windonwsxp為操作平臺(tái),asp作為腳本語(yǔ)言,采用sql sever 2000作為數(shù)據(jù)庫(kù),用戶可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的錄入,修改,刪除等操作。
2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,目前,學(xué)校學(xué)生管理是教務(wù)管理中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié),它是整個(gè)管理的核心和基礎(chǔ)。由于學(xué)校規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)逐年上升,學(xué)生情況的管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。面對(duì)如此繁雜的任務(wù)。如果讓個(gè)人去管理文檔,就會(huì)顯得費(fèi)時(shí)費(fèi)力。近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域顯示了它巨大的作用。毋庸置疑,切實(shí)有效地把計(jì)算機(jī)管理引入學(xué)校教務(wù)管理中,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校管理制度,提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)水平有著顯著意義。由于上述原因,所以,學(xué)生管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)也是時(shí)代的一個(gè)必經(jīng)階段。本次設(shè)計(jì)主要采用b/s結(jié)構(gòu),從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)每個(gè)人在校的信息,以及成績(jī)的管理。本系統(tǒng)主要分為六大模塊,基本信息管理、特殊信息管理、畢業(yè)生信息管理、更多信息管理(補(bǔ)助信息管理、勤工助學(xué)信息管理、獎(jiǎng)勵(lì)信息管理、處罰信息管理、異動(dòng)情況信息管理)、成績(jī)管理、個(gè)人管理。用戶可以對(duì)各種信息進(jìn)行錄入,修改,刪除等操作。更方便各個(gè)專業(yè)老師對(duì)學(xué)生信息的系統(tǒng)化管理,提高辦公效率,以達(dá)到更合理化,方便化等要求。
3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境
3.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)理論依據(jù)
3.1.1 asp概述
1.asp基本含義和特點(diǎn)
asp是active server page的縮寫(xiě),意為“活動(dòng)服務(wù)器網(wǎng)頁(yè)”。asp是微軟公司開(kāi)發(fā)的代替cgi腳本程序的一種應(yīng)用,它可以與數(shù)據(jù)庫(kù)和其它程序進(jìn)行交互,是一種簡(jiǎn)單、方便的編程工具。asp的網(wǎng)頁(yè)文件的格式是.asp,現(xiàn)在常用于各種動(dòng)態(tài)網(wǎng)站中。 asp是一種服務(wù)器端腳本編寫(xiě)環(huán)境,可以用來(lái)創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)或web應(yīng)用程序。asp網(wǎng)頁(yè)可以包含html標(biāo)記、普通文本、腳本命令以及com組件等。利用asp可以向網(wǎng)頁(yè)中添加交互式內(nèi)容(如在線表單),也可以創(chuàng)建使用html網(wǎng)頁(yè)作為用戶界面的web應(yīng)用程序。 與html相比,asp網(wǎng)頁(yè)具有以下特點(diǎn):
(1)利用asp可以實(shí)現(xiàn)突破靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)的一些功能限制,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù);
(2)asp文件是包含在html代碼所組成的文件中的,易于修改和測(cè)試;
(3)服務(wù)器上的asp解釋程序會(huì)在服務(wù)器端制定asp程序,并將結(jié)果以html格式傳送到客戶端瀏覽器上,因此使用各種瀏覽器都可以正常瀏覽asp所產(chǎn)生的網(wǎng)頁(yè);
(4)asp提供了一些內(nèi)置對(duì)象,使用這些對(duì)象可以使服務(wù)器端腳本功能更強(qiáng)。例如可以從web瀏覽器中獲取用戶通過(guò)html表單提交的信息,并在腳本中對(duì)這些信息進(jìn)行處理,然后向web瀏覽器發(fā)送信息;
(5)asp可以使用服務(wù)器端activex組建來(lái)執(zhí)行各種各樣的任務(wù),例如存取數(shù)據(jù)庫(kù)、發(fā)現(xiàn)那個(gè)email或訪問(wèn)文件系統(tǒng)等。
(6)由于服務(wù)器是將asp程序執(zhí)行的結(jié)果以html格式傳回客戶端瀏覽器,因此使用者不會(huì)看到asp所編寫(xiě)的原始程序代碼,可放置asp程序代碼被竊取。
2.asp的優(yōu)點(diǎn)
asp的主要優(yōu)點(diǎn)大概可以歸納如下:
(1)可以用 vbscript 或jscript創(chuàng)建腳本,同時(shí)結(jié)合html語(yǔ)言就能夠非常方便地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序。對(duì)于 vbscript和jscript,使用哪種語(yǔ)言并不重要,web 服務(wù)器等同地處理這兩種語(yǔ)言,并向用戶的瀏覽器發(fā)送 html 格式化結(jié)果。
(2)因?yàn)閍sp采用script語(yǔ)言(vbscript和jscript)就可以輕松編寫(xiě)程序,因此這就大節(jié)省了網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)人員又得重新學(xué)習(xí)一種新語(yǔ)言的時(shí)間。而且編寫(xiě)asp無(wú)須手工compile編譯或鏈接程序,可在服務(wù)器端直接執(zhí)行,這無(wú)疑是更加方便了編寫(xiě)過(guò)程。
(3)使用普通的使用記事本之類的文本編輯器,即可進(jìn)行編輯設(shè)計(jì),如:windows的記事本。不要用fontpage98或dreamweaver2.0等主頁(yè)制作軟件修改,因?yàn)闀?huì)破壞源代碼的。建議使用cuteftp攜帶的cutehtml編輯器進(jìn)行編輯設(shè)計(jì)。
(4)asp是運(yùn)行在服務(wù)器端,所以無(wú)須擔(dān)心瀏覽器是否支持asp所使用的編程語(yǔ)言,用戶端只要使用可執(zhí)行html碼的瀏覽器,即可瀏覽active server pages所設(shè)計(jì)的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。asp在服務(wù)器端運(yùn)行,當(dāng)程序執(zhí)行完畢后,服務(wù)器僅將執(zhí)行的結(jié)果返回給客戶瀏覽器,這樣也就減輕了客戶端瀏覽器的負(fù)擔(dān),大大提高了交互的速度。
(5)asp能與任何activex scripting語(yǔ)言相容。除了可用vbscript或jscript語(yǔ)言來(lái)設(shè)計(jì)外,還通過(guò)plug-in的方式,使用由第三方所提供的其他腳本語(yǔ)言,譬如perl、tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的com(component object model)組件。
(6)active server pages的程序代碼隱藏,在客戶端上僅可以看到由asp輸出的動(dòng)態(tài)html文件。因而可以避免所寫(xiě)的源程序被他人剽竊,也提高了程序的安全性。
(7)可使用服務(wù)器端的腳本來(lái)產(chǎn)生客戶端的腳本。
(8)面向?qū)ο螅╫bject oriented),并可擴(kuò)展activex server組件功能。
(9)activex server components(activex服務(wù)器組件)具有無(wú)限可擴(kuò)充性。可以使用任何編程語(yǔ)言來(lái)編寫(xiě)所需要的activex server 組件。
(10)可以通過(guò)ado(activex data objects,微軟的一種新的數(shù)據(jù)訪問(wèn)模型,是一種可以提供web頁(yè)面開(kāi)發(fā)者輕松存取internet的數(shù)據(jù)庫(kù),并可以在用戶端實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上立即、即時(shí)更新顯示的近期web頁(yè)面數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。)非常方便地訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),從而使存取數(shù)據(jù)庫(kù)變得輕松容易。
3.1.2 sql介紹
sql是英文structured query language的縮寫(xiě),意思為結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言。sql語(yǔ)言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫(kù)建立聯(lián)系,進(jìn)行溝通。按照ansi(美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì))的規(guī)定,sql被作為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。sql語(yǔ)句可以用來(lái)執(zhí)行各種各樣的操作,例如更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)等。目前,絕大多數(shù)流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),如oracle, sybase, microsoft sql server, access等都采用了sql語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)。雖然很多數(shù)據(jù)庫(kù)都對(duì)sql語(yǔ)句進(jìn)行了再開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展,但是包括select, insert, update, delete, create,以及drop在內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)的sql命令仍然可以被用來(lái)完成幾乎所有的數(shù)據(jù)庫(kù)操作。
3.1.3 b/s結(jié)構(gòu)介紹
b/s(browser/server)結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著internet技術(shù)的興起,對(duì)c/s結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶工作界面是通過(guò)/network/">網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,并通過(guò)internet/intranet模式下數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用,相對(duì)易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開(kāi)發(fā),能實(shí)現(xiàn)不同的人員, 從不同的地點(diǎn),以不同的接入方式(比如lan, wan, internet/intranet等)訪問(wèn)和操作共同的數(shù)據(jù)庫(kù);它能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問(wèn)權(quán)限,服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)也很安全。
3.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境
3.2.1 系統(tǒng)軟件環(huán)境
本系統(tǒng)采用的軟件工具有:
windows xp
dreamweaver mx 2004
sql server 2000
iis 5.1v
inertnet explorer 6.0以上
3.2.2 工具簡(jiǎn)介
dreamweaver mx 2004簡(jiǎn)介
dreamweaver mx 2004 是 建立 web 站點(diǎn)和應(yīng)用程序的專業(yè)工具。 它將可視布局工具、應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)功能和代碼編輯支持組合為一個(gè)功能強(qiáng)大的工具,使每個(gè)級(jí)別的開(kāi)發(fā)人員和設(shè)計(jì)人員都可利用它快速創(chuàng)建界面吸引人并且基于標(biāo)準(zhǔn)的站點(diǎn)和應(yīng)用程序。 從對(duì)基于 css 的設(shè)計(jì)提供經(jīng)驗(yàn)豐富的支持到手動(dòng)編碼功能,dreamweaver 在一個(gè)集成和高效的環(huán)境中為專業(yè)人員提供了所需的工具。 開(kāi)發(fā)人員可以將其選擇的服務(wù)器技術(shù)與 dreamweaver 配合使用,建立將用戶連接到數(shù)據(jù)庫(kù)、web 服務(wù)和舊式系統(tǒng)的強(qiáng)大 internet 應(yīng)用程序。
sql server 2000簡(jiǎn)介
sql server 2000能夠滿足今天的商業(yè)環(huán)境要求不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案。它一種應(yīng)用廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),具有許多顯著的優(yōu)點(diǎn):易用性、適合分布式組織的可伸縮性、用于決策支持的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)功能、與許多其他服務(wù)器軟件緊密關(guān)聯(lián)的集成性、良好的性價(jià)比等。性能、可伸縮性及性是基本要求,而進(jìn)入市場(chǎng)時(shí)間也非常關(guān)鍵。除這些核心企業(yè)品質(zhì)外,sql server 2000 還為數(shù)據(jù)管理與分析帶來(lái)了靈活性,允許單位在快速變化的環(huán)境中從容響應(yīng),從而獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。從數(shù)據(jù)管理和分析角度看,將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為商業(yè)智能和充分利用 web 帶來(lái)的機(jī)會(huì)非常重要。作為重要的基準(zhǔn)測(cè)試可伸縮性和速度獎(jiǎng)的記錄保持者,sql server 2000 是一個(gè)具備 web 支持的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品,提供了對(duì)可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(xml)的核心支持以及在 internet 上和防火墻外進(jìn)行查詢的能力。
4 系統(tǒng)分析
4.1 系統(tǒng)目標(biāo)
在對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)和現(xiàn)狀認(rèn)真調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,明確了學(xué)生信息管理工作本身存在的問(wèn)題和建立管理信息系統(tǒng)的初步要求,進(jìn)一步研究確定新系統(tǒng)的目標(biāo)如下:
(1)按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法,采用成熟的信息技術(shù)和手段,支持學(xué)生管理的全過(guò)程,提高教務(wù)工作的效率。
(2)針對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用的情況以及數(shù)據(jù)的封閉性,學(xué)生信息管理系統(tǒng)基于windows系統(tǒng)研制、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。
(3)考慮經(jīng)費(fèi)等的原因,系統(tǒng)使用一臺(tái)pc機(jī)和現(xiàn)有軟件以節(jié)省資金、降低成本。
4.2 可行性分析
經(jīng)過(guò)調(diào)查、研究、分析、計(jì)算,在學(xué)生信息管理中的應(yīng)用已經(jīng)條件成熟,將從以下幾個(gè)方面總結(jié)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性,具體情況如下:
(1)技術(shù)可行性
以windowsxp為操作系統(tǒng),采用asp為腳本語(yǔ)言,運(yùn)用sql的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)。新系統(tǒng)的運(yùn)行硬件環(huán)境pc機(jī),當(dāng)用戶使用系統(tǒng)時(shí),通過(guò)正確的口令進(jìn)入系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)操作和運(yùn)用。
(2)經(jīng)濟(jì)可行性
一方面,系統(tǒng)中友好的人機(jī)界面和更強(qiáng)勁的功能支持,會(huì)使教務(wù)人員的工作進(jìn)一步提高,從而節(jié)省人力、物力,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益;另一方面系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本低,現(xiàn)有pc機(jī)即可提供該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作需要的所有硬件設(shè)備環(huán)境。
(3)操作可行性
操作上是對(duì)windows操作系統(tǒng)的引用,該系統(tǒng)的使用,主要憑借使用windows操作技術(shù)即可完成數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除等功能,方便簡(jiǎn)單。使用前只要對(duì)用戶進(jìn)行簡(jiǎn)單的說(shuō)明或閱讀幫助文件即可使用該系統(tǒng)。
學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文:高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
摘要:學(xué)生信息管理作為高校信息化建設(shè)的重要難題,長(zhǎng)期以來(lái)得不到有效的解決。例如:高校學(xué)生信息類別繁多且差異較大,批量管理較為復(fù)雜;學(xué)生的部分信息涉及個(gè)人隱私,難以通過(guò)公開(kāi)化的方式進(jìn)行管理;學(xué)生信息庫(kù)一般僅對(duì)在校學(xué)生開(kāi)放,畢業(yè)學(xué)生無(wú)法獲取相關(guān)信息。鑒于當(dāng)前仍存在諸多問(wèn)題,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)一套簡(jiǎn)單易用、高效強(qiáng)大的學(xué)生信息管理系統(tǒng),對(duì)提高學(xué)生管理的效率、促進(jìn)高校信息化建設(shè)有著重要的積極作用。
關(guān)鍵詞:學(xué)生信息;訪問(wèn)控制;安全性
近年來(lái)信息化在高校管理中得到了廣泛的應(yīng)用,但由于學(xué)生管理工作的復(fù)雜性與特殊性,許多高校的學(xué)生管理工作仍停留在人工為主、計(jì)算機(jī)為輔的模式下,這種模式已經(jīng)難以滿足日益增長(zhǎng)的學(xué)生數(shù)量所形成的一系列管理難題,管理效率與管理成本嚴(yán)重影響了高校的學(xué)生管理工作。通過(guò)前期的充分調(diào)研與需求分析,形成一套適合筆者學(xué)校學(xué)生管理工作的管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。
1總體架構(gòu)設(shè)計(jì)
高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)采用的是基于MVC架構(gòu),系統(tǒng)總體架構(gòu)圖如圖1所示。通過(guò)總體架構(gòu)圖可以看出,展現(xiàn)層:對(duì)各個(gè)用戶的登錄界面以及操作界面進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。業(yè)務(wù)層:采用AJAX技術(shù)、MVC架構(gòu)以及面向?qū)ο罂蚣?主要包括系統(tǒng)管理、學(xué)生信息管理、學(xué)生宿舍管理、學(xué)生資助管理以及畢業(yè)生管理五大業(yè)務(wù)功能。數(shù)據(jù)層:對(duì)整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行查詢、更新、維護(hù)、管理,數(shù)據(jù)庫(kù)信息主要包括用戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)、宿舍信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及畢業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)等,采用的是SQLServer2012數(shù)據(jù)庫(kù)。
2系統(tǒng)功能模塊分析與設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)總體架構(gòu)以及需求分析可知,基于訪問(wèn)控制技術(shù)的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要包括五大功能模塊:系統(tǒng)管理模塊、學(xué)生信息管理模塊、學(xué)生宿舍管理模塊、學(xué)生資助管理模塊以及畢業(yè)生管理模塊。
2.1系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理模塊主要用于對(duì)系統(tǒng)用戶信息和基本信息進(jìn)行維護(hù)和管理,主要包括用戶管理、用戶權(quán)限管理以及系統(tǒng)維護(hù)管理三大子功能。用戶管理主要包括用戶的注冊(cè)、登錄以及基本信息管理,系統(tǒng)管理員和相關(guān)用戶可進(jìn)行密碼重置、修改等相關(guān)操作;用戶權(quán)限管理可以對(duì)系統(tǒng)用戶的角色信息及權(quán)限進(jìn)行管理和分配,只有系統(tǒng)授權(quán)的系統(tǒng)管理員才可以進(jìn)行相關(guān)的操作;系統(tǒng)維護(hù)管理主要是對(duì)系統(tǒng)所有核心數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、還原等操作,是系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的重要功能。
2.2學(xué)生信息管理模塊
學(xué)生信息管理模塊主要包括學(xué)生個(gè)人信息管理以及學(xué)籍信息管理兩大子功能。學(xué)生個(gè)人信息管理主要是對(duì)高校學(xué)生的姓名、籍貫、聯(lián)系方式等個(gè)人信息進(jìn)行管理,具備個(gè)人信息的查詢、增加、修改、刪除等功能;學(xué)籍信息管理主要是對(duì)高校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,具備學(xué)籍信息的查詢、編輯、增加與刪除功能。由于學(xué)生在校期間可能出現(xiàn)專業(yè)調(diào)整、休復(fù)學(xué)、專轉(zhuǎn)本等特殊情況,因此學(xué)籍信息管理還具有學(xué)籍異動(dòng)信息的修改與編輯等操作。
2.3學(xué)生宿舍管理模塊
學(xué)生宿舍管理模塊主要用于對(duì)在校生的宿舍信息進(jìn)行管理,主要包括宿舍基本信息管理、宿舍分配管理以及宿舍調(diào)換管理三大子功能。宿舍基本信息管理主要是對(duì)在校生的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)一管理,提供宿舍情況的查詢、增加、修改及刪除操作,便于高校宿管人員對(duì)學(xué)生住宿情況進(jìn)行及時(shí)的編輯與更新;宿舍分配管理主要是對(duì)高校新生進(jìn)行宿舍的分配與管理,根據(jù)新生所屬專業(yè)、班級(jí)、院系等信息實(shí)現(xiàn)宿舍的合理分配,并向新生提供宿舍查詢、申請(qǐng)調(diào)換等功能;宿舍調(diào)換管理主要是對(duì)學(xué)生發(fā)起的宿舍調(diào)換申請(qǐng)進(jìn)行處理,并根據(jù)調(diào)換結(jié)果對(duì)宿舍信息進(jìn)行更新與修改。
2.4學(xué)生資助管理模塊
學(xué)生資助管理模塊主要包括高校資助崗位設(shè)置、學(xué)生檔案管理以及助學(xué)金管理三大子功能。高校資助崗位設(shè)置主要是根據(jù)實(shí)際崗位需求設(shè)置相應(yīng)的勤工助學(xué)崗位,并設(shè)置合理的資助標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)將崗位信息在系統(tǒng)中供學(xué)生查詢與申請(qǐng);學(xué)生檔案管理主要是對(duì)學(xué)生的家庭情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理,對(duì)學(xué)生家庭困難等級(jí)、困難原因等相關(guān)信息進(jìn)行建檔備查;助學(xué)金管理主要是對(duì)高校各類助學(xué)金的發(fā)放進(jìn)行統(tǒng)一管理,并定期進(jìn)行審核與公示,確保助學(xué)金的使用更加公正公平。
2.5畢業(yè)生管理模塊
畢業(yè)生信息管理是當(dāng)前高校學(xué)生信息管理中普遍忽視的問(wèn)題,通過(guò)該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)畢業(yè)生信息的管理與統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)對(duì)畢業(yè)生工作去向信息的分析與統(tǒng)計(jì),對(duì)校園招聘工作的決策有著重要的意義。畢業(yè)生管理模塊主要包括畢業(yè)信息管理以及畢業(yè)成績(jī)管理兩大子功能,分別對(duì)高校畢業(yè)生畢業(yè)去向、工作單位、職位、薪資等相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理。
3訪問(wèn)控制改進(jìn)模型工作流程分析與設(shè)計(jì)
由于高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)有學(xué)生個(gè)人隱私等敏感數(shù)據(jù),因此為了進(jìn)一步提高系統(tǒng)的安全性與性,本系統(tǒng)還采用了RBAC訪問(wèn)控制技術(shù),對(duì)訪問(wèn)系統(tǒng)的用戶行為進(jìn)行控制。具體流程如下所述。(1)用戶身份鑒別。當(dāng)用戶向系統(tǒng)發(fā)起訪問(wèn)申請(qǐng)時(shí),系統(tǒng)首先對(duì)用戶的身份進(jìn)行鑒別,對(duì)訪問(wèn)時(shí)間、用戶訪問(wèn)發(fā)起地域等信息進(jìn)行綜合判別,判斷用戶是否具備系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限,若用戶滿足系統(tǒng)訪問(wèn)條件,則進(jìn)入第二步進(jìn)行訪問(wèn)權(quán)限的分配與控制,若用戶不滿足,則終止訪問(wèn),并返回錯(cuò)誤信息。(2)用戶訪問(wèn)權(quán)限的分配控制。用戶身份鑒別完成后,對(duì)用戶的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行分配控制,當(dāng)用戶對(duì)權(quán)限內(nèi)的資源發(fā)起訪問(wèn)時(shí),執(zhí)行步驟3,當(dāng)用戶訪問(wèn)資源超出自身權(quán)限限制,則執(zhí)行步驟5。(3)判斷是否滿足規(guī)則約束條件,如果滿足則執(zhí)行步驟4,否則執(zhí)行步驟5。(4)執(zhí)行用戶的訪問(wèn)請(qǐng)求,完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)操作,并將數(shù)據(jù)結(jié)果反饋至用戶。(5)拒絕用戶的訪問(wèn)請(qǐng)求,根據(jù)拒絕原因進(jìn)行提示,并結(jié)束該用戶的本次訪問(wèn)。整個(gè)系統(tǒng)訪問(wèn)控制工作活動(dòng)圖如圖2所示。
4結(jié)語(yǔ)
本文對(duì)所在高校的學(xué)生信息管理進(jìn)行了深入的調(diào)研,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了一套適合本校實(shí)際情況的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)在立足于高校實(shí)際管理需求的基礎(chǔ)上,還具有基于RBAC訪問(wèn)控制模型的改進(jìn)模型,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)系統(tǒng)的訪問(wèn)控制與權(quán)限管理,進(jìn)一步提高了系統(tǒng)的安全性和性。
作者:葉茂華 單位:淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院
學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文:學(xué)生教務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
摘要:
現(xiàn)在對(duì)于教務(wù)系統(tǒng)管理人員來(lái)說(shuō),能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行相互傳遞,分析某班學(xué)生信息、對(duì)無(wú)關(guān)信息進(jìn)行處理等等,而這一切都?xì)w功于電腦技術(shù)的快速發(fā)展。對(duì)于以前的管理辦法來(lái)說(shuō),想要實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)共享信息、遠(yuǎn)程操作、迅速及時(shí)傳達(dá)信息等功能,可以說(shuō)根本不可能實(shí)現(xiàn),但通過(guò)現(xiàn)代最管理手段全部都能實(shí)現(xiàn)。正因?yàn)槿绱耍F(xiàn)代管理手段有著不可估量的市場(chǎng)價(jià)值。
關(guān)鍵詞:
;教務(wù)管理系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)
1國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀
美國(guó)和歐洲其他發(fā)展國(guó)家,政府非常支持建設(shè)數(shù)字化校園。所以各個(gè)學(xué)校都對(duì)本校的學(xué)籍以及教務(wù)等管理進(jìn)行了信息化改造。在20世紀(jì)90年代之初,這些地區(qū)幾乎所有的名牌院校都已經(jīng)非常成功的實(shí)現(xiàn)了信息化,數(shù)字化校園。現(xiàn)在,全球的在互聯(lián)網(wǎng)方面具有頂尖技術(shù)的大型公司都開(kāi)始斥巨資用來(lái)開(kāi)發(fā)與研究數(shù)字化校園。一般情況下,以上這種類型的軟件對(duì)應(yīng)群體是軟件開(kāi)發(fā)商。軟件開(kāi)發(fā)商在開(kāi)發(fā)和使用自身企業(yè)或者是和自身企業(yè)相聯(lián)系的軟件的時(shí)候,關(guān)鍵是使用了下面的這兩個(gè)不同的方法來(lái)設(shè)計(jì)與建設(shè)上述的那類技術(shù)。首先是需要購(gòu)買(mǎi)在開(kāi)發(fā)研究方面所需要的基礎(chǔ)設(shè)施,像是桌面軟件和服務(wù)器等。買(mǎi)這些基礎(chǔ)設(shè)施就需要花費(fèi)該公司大量的人力資源和物力資源。其次就是,根據(jù)對(duì)有關(guān)的虛擬主機(jī)與服務(wù)器不進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)而是通過(guò)租賃的形式來(lái)獲得使用權(quán),這樣就為企業(yè)節(jié)省了大量的人力物力資源,大大的節(jié)約了成本。但是若是這樣做的話同時(shí)也降低了對(duì)后臺(tái)服務(wù)器的控制權(quán)。數(shù)據(jù)化校園能夠使全體師生在上網(wǎng)的過(guò)程中,可以讓用戶訪問(wèn)服務(wù)、處理器、存儲(chǔ)設(shè)備等和他們相聯(lián)系的設(shè)施。對(duì)學(xué)生和教師來(lái)講,可以在運(yùn)用校園信息化數(shù)據(jù)部署和應(yīng)用程序在。基于同樣的道路,可以選擇任意的服務(wù)并對(duì)它們進(jìn)行組合,這一來(lái),在藕合程度方面還是比較低的。數(shù)字化校園運(yùn)用了虛擬技術(shù),云端或者本地的運(yùn)行環(huán)境能夠支持類型不同的編程語(yǔ)言,采用了改進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)。在我國(guó),中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)簡(jiǎn)稱CALIS是及時(shí)個(gè)把信息化的應(yīng)用帶入到教務(wù)管理系統(tǒng)中的。其創(chuàng)造了沒(méi)有訪問(wèn)界限的中國(guó)高等教育數(shù)字化校園。這所學(xué)校變成了社會(huì)經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展的重要因素,是至關(guān)重要的。根據(jù)之前的所的出的結(jié)論與未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),CALIS不僅實(shí)行了定位,而且還建議根據(jù)信息化來(lái)設(shè)計(jì)適合我國(guó)的數(shù)字化校園。以上所說(shuō)的是,CALIS要構(gòu)建植根于信息化平臺(tái)的數(shù)字化校園。同樣需要在全國(guó)、不同的地區(qū)、不同的學(xué)校都創(chuàng)建CALIS的數(shù)字化校園云服務(wù)中心。如此,大學(xué)生和教師就可以獲取豐富的服務(wù)。同樣,CALIS還可以為當(dāng)?shù)氐臄?shù)字化校園在建設(shè)云服務(wù)平臺(tái)時(shí)給出有效的處理辦法。建設(shè)CALIS的信息化平臺(tái),能夠不斷地提升信息化在數(shù)字化方面的進(jìn)程。如此就為更深層次的優(yōu)化數(shù)字化校園的服務(wù)結(jié)構(gòu)部分給出了非常重要的可行性。信息化平臺(tái)能夠使數(shù)字化校園服務(wù)變得更加的虛擬,并且在此基礎(chǔ)上,建設(shè)與分享圖書(shū)館的資源信息可以為數(shù)字化校園的發(fā)展帶來(lái)巨大的美好前景。如此一來(lái),我國(guó)的數(shù)字化校園也邁進(jìn)了新時(shí)代。
2系統(tǒng)目標(biāo)和總體需求
(1)系統(tǒng)目標(biāo)。1)系統(tǒng)應(yīng)該功能強(qiáng)大,操作過(guò)程簡(jiǎn)單明了;2)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)協(xié)同訪問(wèn)系統(tǒng);3)對(duì)校園網(wǎng)實(shí)行開(kāi)放,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)建設(shè);4)可以對(duì)各種工作步驟進(jìn)行傳遞;5)文件、數(shù)據(jù)安全。(2)系統(tǒng)總體需求。學(xué)生想要對(duì)其個(gè)基本信息、下載學(xué)習(xí)有關(guān)資料、根據(jù)老師安排上傳所布置的作業(yè)、等一列與網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的學(xué)習(xí)方法。現(xiàn)在只要登錄網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)都能夠順利實(shí)現(xiàn)。對(duì)于教師來(lái)說(shuō),凡是學(xué)生需要掌握的教學(xué)大綱、課輔資料、作業(yè)習(xí)題、參考課本等有利于學(xué)生更好學(xué)習(xí)的資料,均可以通過(guò)登陸網(wǎng)頁(yè)系統(tǒng)來(lái)完成。這樣一來(lái),不僅增加了師生間的良好溝通,也極大地促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)目標(biāo)的實(shí)施。另一方面。教務(wù)管理系統(tǒng)想要針對(duì)課程安排、教學(xué)任務(wù)、學(xué)生成績(jī)查詢、教師績(jī)效考評(píng)等管理任務(wù)也能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,而不再是以往的人工化。大大加快了工作效率。
3關(guān)于教務(wù)管理系統(tǒng)如何設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)需要遵循的基本原則:(1)不但能夠穩(wěn)定不變還要相對(duì)靠譜。系統(tǒng)只要開(kāi)始設(shè)計(jì)研發(fā),將會(huì)持續(xù)運(yùn)行,因此不允許中間因某些不穩(wěn)定因素影響進(jìn)程;(2)對(duì)外進(jìn)行開(kāi)放與拓展空間;(3)在世界范圍內(nèi)都處于先進(jìn)水平且各項(xiàng)技術(shù)都比較成熟;(4)在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中,能夠?qū)ζ溥M(jìn)行較大化利用且方便管理者管理。檢驗(yàn)一個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)劣關(guān)鍵是看其實(shí)用性如何,里面的各項(xiàng)功能能否適用于用戶需求,有無(wú)綜合考慮用戶的特點(diǎn),或者根據(jù)用戶日常習(xí)慣專項(xiàng)研究后再進(jìn)行設(shè)計(jì);(5)安全性。針對(duì)全部的用戶來(lái)說(shuō),系統(tǒng)的管理機(jī)制必須安全
4系統(tǒng)測(cè)試
通過(guò)對(duì)于軟件進(jìn)行測(cè)試,我們可以很容易的發(fā)現(xiàn)軟件在設(shè)計(jì)之初與實(shí)現(xiàn)過(guò)程當(dāng)中因?yàn)槭韬龆a(chǎn)生的問(wèn)題。相較于其他任何軟件工程活動(dòng),軟件測(cè)試的過(guò)程中所花費(fèi)的工作量更多。假如對(duì)于軟件測(cè)試不是有計(jì)劃地進(jìn)行,則會(huì)使得勞動(dòng)和時(shí)間都造成浪費(fèi),這還不算,其中最為糟糕的是會(huì)對(duì)原有錯(cuò)誤造成遺漏。所以,要想確保其所開(kāi)發(fā)的軟件質(zhì)量,就必須要對(duì)軟件進(jìn)行系統(tǒng)化的測(cè)試。想要促進(jìn)制定軟件的測(cè)試方法,就要確保其策略擁有足夠的靈活性;另一方面,一定要確保其嚴(yán)格性,這樣的話在項(xiàng)目工程建設(shè)當(dāng)中能夠?qū)?xiàng)目提出合理策劃,并進(jìn)行追蹤管理。軟件測(cè)試?yán)碚撝蟹浅V氖媛⊿hooman)模型理論這樣描述軟件測(cè)試策略:測(cè)試從許多方面來(lái)看和軟件開(kāi)發(fā)方法一樣,是一個(gè)獨(dú)立的過(guò)程,而且具有很多測(cè)試類型;早年我們處理程序出錯(cuò)主要是依靠謹(jǐn)慎的軟件設(shè)計(jì)和程序員的個(gè)人智慧,而如今我們采用很多現(xiàn)代設(shè)計(jì)技術(shù)和正式技術(shù)評(píng)審來(lái)減少實(shí)現(xiàn)代碼中的錯(cuò)誤;與此類似,不同的測(cè)試方法也正在開(kāi)始聚合成幾種不同的途徑和思想。其中所提到的途徑和思想就是我們稱之的“策略”。對(duì)于軟件測(cè)試方法,在實(shí)際操作中,我們需要對(duì)其提供兩種兩種辦法,即低級(jí)測(cè)試辦法和高級(jí)測(cè)試辦法。其中,確保低級(jí)測(cè)試可以對(duì)小段落的代碼驗(yàn)證是否正確,相比而言,高級(jí)測(cè)試主要用于用戶對(duì)于系統(tǒng)主要功能的滿意度。軟件測(cè)試的螺旋模型就能夠?yàn)槲覀兲峁┻@樣一種符合要求的軟件測(cè)試策略。
5小結(jié)
我們可以從項(xiàng)目最初的選題、開(kāi)題,隨后對(duì)于項(xiàng)目的可行性進(jìn)行論證以及所需要求進(jìn)行分析,進(jìn)一步的對(duì)項(xiàng)目總體進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì),直至完成任務(wù),當(dāng)中的任意一個(gè)環(huán)節(jié)都讓我對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)工程有了更深一層的了解,在實(shí)施過(guò)程當(dāng)中所遇到的每個(gè)技術(shù)性難題都為以后的工作積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
作者:蔣永偉 單位:湖北工業(yè)大學(xué)
學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文:高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)研究
一、高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
1.由于各高職院校面向全國(guó)或全省招生。
高職院校學(xué)生的高中信息來(lái)源分散且詳細(xì)程度千差萬(wàn)別,不具有很強(qiáng)的可比性,性程度也受到很大質(zhì)疑。加上在高職院校期間,學(xué)生信息的產(chǎn)生來(lái)源也較多,信息輸入口較多,使信息系統(tǒng)管理面臨挑戰(zhàn)。
2.缺乏共享信息資源的平臺(tái)。
高職院校學(xué)生信息的內(nèi)容較為復(fù)雜,不僅包括學(xué)生的基本信息、學(xué)生的學(xué)籍信息、選課信息、成績(jī)信息、獎(jiǎng)懲狀況、就業(yè)信息、財(cái)務(wù)信息等主要信息,而且還包括學(xué)生圖書(shū)借閱信息、住宿信息等輔助信息。各種信息獨(dú)立構(gòu)成單獨(dú)數(shù)據(jù)平臺(tái),缺乏信息資源的共享性,因此不利于高職院校的學(xué)生管理工作,增加了學(xué)生管理工作人員的工作量。
二、高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.精神支持不足
學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)往往是“一把手”工程,目前部分高職院校領(lǐng)導(dǎo)、教師乃至學(xué)生對(duì)學(xué)生信息管理的重視不夠,觀念還存在在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案卡形式上,不能夠給信息管理系統(tǒng)提供強(qiáng)有力的精神支持,這也使得各部門(mén)在需要學(xué)生信息時(shí)盲目和無(wú)所適從,甚至?xí)霈F(xiàn)學(xué)生在填制自己的信息時(shí),具有較大的隨意性,這勢(shì)必會(huì)給信息建設(shè)帶來(lái)障礙。
2.財(cái)政支持不夠
信息管理系統(tǒng)在得到高職院校領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生的重視之后,應(yīng)該回歸于行動(dòng)。首先是強(qiáng)有力的財(cái)政支持,沒(méi)有資金就不可能購(gòu)置先進(jìn)的硬件設(shè)備和適合于自身發(fā)展的軟件,以及后期的維護(hù)管理,最終就會(huì)變成紙上談兵。
3.人才支持短缺
高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工程,不僅工作量大、任務(wù)繁重,而且對(duì)工作人員的技術(shù)素質(zhì)要求也非常高。工作人員的計(jì)算機(jī)水平、整體素質(zhì)、工作態(tài)度都直接影響到信息系統(tǒng)建設(shè)的成敗。如果信息管理系統(tǒng)的維護(hù)和建設(shè)任務(wù)僅僅依靠原有的管理人員,而不進(jìn)行專門(mén)的崗位培訓(xùn)和專門(mén)的人才,則系統(tǒng)建設(shè)可能會(huì)處于癱瘓狀態(tài)。
4.技術(shù)支持初步
高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)離不開(kāi)信息技術(shù)的支持,目前高職院校信息化建設(shè)處于初步階段,很多都是手工學(xué)生信息的計(jì)算機(jī)化,數(shù)據(jù)庫(kù)是基于簡(jiǎn)單的Access和VFP技術(shù),運(yùn)行平臺(tái)是基于VB。這些技術(shù)處理簡(jiǎn)單的辦公是可以的,但要運(yùn)行復(fù)雜的信息系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。有的高職院校計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)學(xué)生信息甚至仍然依靠的是EXCEL。
5、制度支持不完善
學(xué)生信息管理系統(tǒng)不僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng),更是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng),組織的管理制度和體制對(duì)系統(tǒng)建設(shè)產(chǎn)生重大的影響。由于管理制度的不完善,管理漏洞的存在,使得信息化建設(shè)始終存在著隨意性和隱患;由于管理制度的不完善,政府和高職院校對(duì)信息化的政策不能很好地落實(shí)到實(shí)踐中去,從而致使信息化建設(shè)效率低下。
6.管理方式落后
目前高職院校信息化建設(shè)基本處于模擬手工階段。落后的學(xué)生信息管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)日益發(fā)展的信息技術(shù),也很難滿足當(dāng)前高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的需要。當(dāng)前學(xué)生信息管理方式主要表現(xiàn)為傳統(tǒng)的手工填制各種表格,如入學(xué)登記表、成績(jī)單、畢業(yè)登記表等,工作人員將各種表格中的信息在計(jì)算機(jī)中錄入,這不僅降低了信息的處理效率,而且多次存儲(chǔ)容易出錯(cuò)并造成信息的不一致性。
三、高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
根據(jù)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題,結(jié)合某高職院校實(shí)際,我認(rèn)為理想的系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下:用戶主要分為兩大類:一是學(xué)生,二是高校的各職能部門(mén)。學(xué)生和高校各職能部門(mén)既可作為信息的輸入端,也可作為信息的輸出端,或者說(shuō)既是信息的提供者也是信息的使用者。在信息系統(tǒng)的輸入端,學(xué)生登錄信息系統(tǒng)界面,輸入自己的基礎(chǔ)信息,而這些信息基本上是固定的屬性,不需要做重大修改。其他各部門(mén)按照自己所分管的職責(zé)輸入相關(guān)信息。所收集的信息全部進(jìn)入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。該系統(tǒng)的處理系統(tǒng)采用的是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)面向主題的、集成的、相對(duì)穩(wěn)定的、反映歷史變化的數(shù)據(jù)集合,用于支持管理決策。選擇數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)更方便高性能地分析和查詢,并支持信息使用者查詢信息和做出決策以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用。在信息系統(tǒng)的輸出端,構(gòu)建友好的人機(jī)系統(tǒng)界面,學(xué)生和各職能部門(mén)可登錄系統(tǒng)平臺(tái)的查詢和打印模塊,按照學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名或身份證號(hào)碼等,查詢學(xué)生的各種信息,并且啟動(dòng)打印功能,選擇不同的輸出方式。
四、總結(jié)與展望
學(xué)生信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工程,對(duì)于建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,不僅僅是技術(shù)上的困難,更需要各部門(mén)之間的配合和溝通。本文提出的系統(tǒng)構(gòu)建只是一種設(shè)想,目的在于實(shí)現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)的一次存儲(chǔ)多次輸出,希望這種設(shè)想能真正應(yīng)用于高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的實(shí)踐中去。
作者:顧敏 單位:無(wú)錫南洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處
學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文:學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文
1技術(shù)分析
結(jié)構(gòu)分析
.NET結(jié)構(gòu)將最基礎(chǔ)中間代碼提供給應(yīng)用程序來(lái)促進(jìn)其運(yùn)行,該結(jié)構(gòu)主要分為公共語(yǔ)言類庫(kù)以及運(yùn)行庫(kù)。從宏觀管理上講,.NET結(jié)構(gòu)還能在運(yùn)行中管理中間代碼,實(shí)現(xiàn)程序支持跨平臺(tái)應(yīng)用。系統(tǒng)能夠支持多語(yǔ)言是.NET結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)之一,這有利于學(xué)生信息管理系統(tǒng)通過(guò)合適的語(yǔ)言編寫(xiě)來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)。
結(jié)構(gòu)分析
.NET平臺(tái)屬于一種框架類庫(kù),包含如XML以及ADO對(duì)象模型,這些模型都被聚集成一個(gè)呈樹(shù)狀結(jié)構(gòu)的集合,這個(gè)集合被稱之為。具有與數(shù)據(jù)訪問(wèn)相關(guān)的類,能通過(guò)數(shù)據(jù)容器對(duì)象實(shí)現(xiàn)處理數(shù)據(jù)的功能。
1.3RBAC結(jié)構(gòu)分析
角色訪問(wèn)控制就是RBAC的原意,學(xué)生信息管理系統(tǒng)的主要貢獻(xiàn)就是實(shí)現(xiàn)了角色權(quán)限直接授予角色,而不是用戶。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)
本文對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用微軟公司開(kāi)發(fā)的.NET平臺(tái),其非常適用于學(xué)校對(duì)學(xué)生管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)。對(duì)學(xué)校來(lái)講,學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要問(wèn)題是學(xué)校具有很多組成部分,如各個(gè)學(xué)院等,其每個(gè)部分都具有不同的地點(diǎn),管理較為分散,而這種不同結(jié)構(gòu)的分布環(huán)境就是系統(tǒng)設(shè)計(jì)所以面臨的主要難題,必須一一考慮其在數(shù)據(jù)、語(yǔ)言、平臺(tái)、協(xié)議等方面的差距。本文設(shè)計(jì)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要運(yùn)用3層結(jié)構(gòu)進(jìn)行:首先,在SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)中將存放數(shù)據(jù);然后在Web服務(wù)系統(tǒng)中規(guī)則化業(yè)務(wù)并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問(wèn);在終端界面將數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)出來(lái),采用角色訪問(wèn)控制即RBAC技術(shù)。這樣3層結(jié)構(gòu)通過(guò)邏輯順序?qū)訉舆\(yùn)行,開(kāi)發(fā)人員只需對(duì)其中一層進(jìn)行操作或關(guān)注,就能替換原層次的實(shí)現(xiàn)而形成一種新層次的實(shí)現(xiàn),從而達(dá)到對(duì)各層之間的信賴起到一種降低的作用,有利于各層之間的調(diào)用。本次設(shè)計(jì)的系統(tǒng)使用分為3種。及時(shí),學(xué)生使用;第二,學(xué)生處使用;第三,學(xué)院使用。其中學(xué)生對(duì)本系統(tǒng)的使用主要為查詢或修改自己能修改的信息;學(xué)生處通過(guò)本系統(tǒng)的運(yùn)用和操作能夠?qū)崿F(xiàn)查找、更新、添加以及刪除學(xué)生信息的功能。另外還能統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)信息并設(shè)置各種數(shù)據(jù)字典;而學(xué)院對(duì)本系統(tǒng)的使用只能通過(guò)操作系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息錄入。從宏觀來(lái)看,本次設(shè)計(jì)的系統(tǒng)主要分為3大塊內(nèi)容,即基本設(shè)置、學(xué)生信息管理以及學(xué)生信息統(tǒng)計(jì),也就是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)。
2.1學(xué)生信息管理
對(duì)學(xué)生信息的管理主要是從對(duì)學(xué)生的基本信息、學(xué)生在校期間的獲獎(jiǎng)情況、學(xué)生的資助信息以及學(xué)生在校期間所受到的處分等信息的錄入、修改和刪除。另外,還要實(shí)現(xiàn)對(duì)這些信息的隨機(jī)查詢。
2.2信息統(tǒng)計(jì)
對(duì)學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)就是根據(jù)不同的信息要求統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)和名單,并用所獲得的數(shù)據(jù)生成一種可編輯的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,從中挖掘有用數(shù)據(jù),并通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析出這些數(shù)據(jù)的結(jié)果,以便為管理人員提供管理參考,促進(jìn)其更好地開(kāi)展學(xué)生管理工作。
2.3基本設(shè)置
在系統(tǒng)中對(duì)某些基本固定的名稱或字段進(jìn)行設(shè)置就是基本設(shè)置的內(nèi)容,如助學(xué)金的名稱、獎(jiǎng)學(xué)金以及其他各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的名稱等。通過(guò)對(duì)這些基本信息的設(shè)置能有效防止產(chǎn)生模糊數(shù)據(jù),從而促進(jìn)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
3.1登錄界面
登錄界面主要為用戶提供信息注冊(cè)以及登錄的功能。例如用戶的信息登錄,針對(duì)已經(jīng)注冊(cè)的用戶,如果用戶的賬號(hào)及密碼都設(shè)置正確,就可通過(guò)用戶表核實(shí)賬號(hào),核實(shí)通過(guò)之后就可以填入密碼,判斷并查看密碼與賬號(hào)是否相符,如果相符則成功進(jìn)入系統(tǒng)界面,如果賬號(hào)與密碼不一致,則會(huì)提示密碼錯(cuò)誤,拒絕進(jìn)入系統(tǒng)。
3.2權(quán)限管理
在RBAC機(jī)制的基礎(chǔ)之上,用戶權(quán)限管理模塊實(shí)現(xiàn)了驗(yàn)證用戶權(quán)限以及授權(quán)管理系統(tǒng)方面的功能。角色與訪問(wèn)權(quán)限相關(guān)聯(lián)以及用戶與角色相關(guān)聯(lián)是授權(quán)管理的兩個(gè)方面,通過(guò)這兩個(gè)方面將訪問(wèn)權(quán)限與用戶進(jìn)行了分離。權(quán)限驗(yàn)證就是在用戶權(quán)限管理之前對(duì)用戶是否具有系統(tǒng)操作權(quán)限來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證的模塊,以實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理。
3.3系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
對(duì)于學(xué)生信息管理系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊來(lái)說(shuō),其都具有相應(yīng)的操作界面,并對(duì)相應(yīng)的執(zhí)行SQLServer命令進(jìn)行選擇,以便管理者錄入、編輯、刪除和查詢學(xué)生信息。
作者:張?zhí)鞂?單位:黑龍江大學(xué)
學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文:談職校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1中職學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
1.1系統(tǒng)環(huán)境設(shè)計(jì)
基于對(duì)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的分析,學(xué)校信息管理系統(tǒng)以windows2000/XP為操作系統(tǒng)平臺(tái),SQLServer2000為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),IIS5.0為Web服務(wù)器,IE5.5以上版本為客戶瀏覽器,以ASP為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,來(lái)開(kāi)發(fā)基于B/S構(gòu)架的學(xué)生信息管理系統(tǒng),并在設(shè)計(jì)過(guò)程中充分考慮系統(tǒng)易用性、性和靈活性的統(tǒng)一。微軟的windows系統(tǒng)具有界面友好、操作簡(jiǎn)便及安全性較強(qiáng)的操作系統(tǒng),其提供的Web服務(wù)器IIS主要包括WWW服務(wù)器、FTP服務(wù)器等。有了它使得在Intranet(局域網(wǎng))或Internet(因特網(wǎng))上信息成了一件很容易的事,同時(shí)在Windows環(huán)境中采用基于ODBC的連接技術(shù)來(lái)鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)較為容易。
1.2系統(tǒng)總體功能模塊設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)主要分為九大模塊:系統(tǒng)管理、聯(lián)辦學(xué)校管理、班級(jí)管理、學(xué)生信息管理、招生報(bào)名管理、成人高考管理、成績(jī)管理、費(fèi)用管理以及畢業(yè)生管理。用戶可以在本系統(tǒng)中對(duì)各種信息進(jìn)行錄入、修改、刪除等操作,使各專業(yè)老師對(duì)學(xué)生信息的管理系統(tǒng)化,提高辦公效率,以達(dá)到更合理化,方便化等要求。功能結(jié)構(gòu)模塊圖如圖1所示。各模塊設(shè)計(jì)內(nèi)容描述如下:
(1)系統(tǒng)管理模塊。管理員可以設(shè)計(jì)不同組、用戶的操作權(quán)限和登錄方法,有對(duì)操作權(quán)限和登錄方法開(kāi)放度的管理權(quán);其他人員沒(méi)有修改查看的權(quán)限。
(2)聯(lián)辦學(xué)校管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢聯(lián)辦學(xué)校信息,有對(duì)聯(lián)辦學(xué)校信息開(kāi)放度的管理權(quán);教師可以查詢聯(lián)辦學(xué)校信息,招生培訓(xùn)科可以錄入并查詢聯(lián)辦學(xué)校信息;學(xué)生無(wú)權(quán)錄入和查詢聯(lián)辦學(xué)校信息。
(3)班級(jí)管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢班級(jí)記錄,有對(duì)班級(jí)信息開(kāi)放度的管理權(quán);教師班主任學(xué)生可以查詢班級(jí)信息,教務(wù)科可以錄入并查詢班級(jí)信息;能統(tǒng)計(jì)各聯(lián)辦學(xué)校班級(jí)情況,統(tǒng)計(jì)各年度班級(jí)情況。
(4)學(xué)生信息管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學(xué)生的基本信息記錄,有對(duì)學(xué)生基本信息開(kāi)放度的管理權(quán);班主任可以查詢班級(jí)學(xué)生基本信息,可以錄入并查詢基本信息;學(xué)生有查詢個(gè)人檔案信息的權(quán)利;按多種條件統(tǒng)計(jì)學(xué)生情況。
(5)招生報(bào)名管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢招生報(bào)名情況的記錄,招生培訓(xùn)科對(duì)招生報(bào)名信息開(kāi)放度的管理權(quán);可以錄入并查詢招生報(bào)名信息;教師可以查詢招生報(bào)名信息,學(xué)生不能查詢招生報(bào)名信息;能統(tǒng)計(jì)各聯(lián)辦學(xué)校的報(bào)名情況;統(tǒng)計(jì)招生人的招生情況。
(6)成人高考管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢成人高考的相關(guān)記錄,招生培訓(xùn)科有對(duì)學(xué)生成績(jī)信息開(kāi)放度的管理權(quán);可以錄入并查詢成人高考的相關(guān)記錄,班主任可以查詢所成人高考的相關(guān)記錄;學(xué)生有查詢個(gè)人相關(guān)信息的權(quán)利;能統(tǒng)計(jì)各聯(lián)辦學(xué)校錄取情況,年度錄取情況,能按分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)。
(7)學(xué)生成績(jī)管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學(xué)生的成績(jī)記錄、課程信息;教務(wù)科有對(duì)學(xué)生成績(jī)信息開(kāi)放度的管理權(quán),可以錄入并查詢課程信息及所授課程的成績(jī);教師,學(xué)生可以查詢課程信息及學(xué)生成績(jī);能按班級(jí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生單科成績(jī),篩選及格不及格的學(xué)生;統(tǒng)計(jì)教師授課信息。
(8)費(fèi)用管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢學(xué)生班級(jí)的費(fèi)用記錄,財(cái)務(wù)科有對(duì)學(xué)生費(fèi)用信息開(kāi)放度的管理權(quán),可以錄入并查詢所授班級(jí)和學(xué)生的費(fèi)用情況;教師,班主任可以查詢班級(jí)和學(xué)生的費(fèi)用情況;學(xué)生有查詢班級(jí)和學(xué)生的費(fèi)用情況的權(quán)利;能統(tǒng)計(jì)各聯(lián)辦學(xué)校交費(fèi)情況,統(tǒng)計(jì)各班級(jí)學(xué)生交費(fèi)情況。
(9)畢業(yè)生管理模塊。管理員可以添加、修改和查詢畢業(yè)學(xué)生的信息記錄,學(xué)生科有對(duì)畢業(yè)生信息開(kāi)放度的管理權(quán),可以錄入并查詢畢業(yè)學(xué)生信息;教師班主任可以查詢畢業(yè)學(xué)生信息,學(xué)生有查詢個(gè)人信息的權(quán)利;能統(tǒng)計(jì)班級(jí)畢業(yè)信息,統(tǒng)計(jì)學(xué)生就業(yè)信息;能打印畢業(yè)證書(shū)。
1.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是否合理將直接影響到數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)庫(kù)管理的速度和安全性,以及后面編寫(xiě)程序的方便與否,是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。它要求盡可能降低數(shù)據(jù)冗余,保障數(shù)據(jù)完整性及一致性和提高數(shù)據(jù)并發(fā)性能力為原則。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)選用MicrosoftSQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),并且采用了WindowsNT身份認(rèn)證制度和SQLServer自身的身份認(rèn)證制度,使系統(tǒng)更安全、。SQLServer支持基于WindowsNT的事務(wù)處理,能有效處理錯(cuò)誤和損壞數(shù)據(jù)的恢復(fù),隨時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)運(yùn)行情況,化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),使SQLServer結(jié)合WindowSNT操作系統(tǒng)本身的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮出SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的性能。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中,先設(shè)計(jì)概念模型,然后將概念模型轉(zhuǎn)換為具體的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型。E-R模型是概念模型的一種,它通過(guò)圖的方式表示實(shí)體及實(shí)體之間的聯(lián)系,直觀易懂。學(xué)生信息管理系統(tǒng)的E-R圖如圖2所示。根據(jù)圖2所示E-R圖,本系統(tǒng)應(yīng)具有以下的基本表格:聯(lián)辦學(xué)校表、班級(jí)表、班級(jí)基本費(fèi)用表、招生表、學(xué)生基本信息表、教師基本信息表、操作員基本信息表、學(xué)生成績(jī)表、教室表、課程表、專業(yè)表、學(xué)生交費(fèi)表、學(xué)費(fèi)補(bǔ)助減免表、轉(zhuǎn)班記錄表、成人高考錄取表、畢業(yè)生表。
2中職學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)管理模塊功能:設(shè)置用戶組,用戶權(quán)限,對(duì)新組,新用戶的添加,刪除和修改;設(shè)置用戶隸屬于哪一組;用戶密碼修改。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)較高權(quán)限的擁有者。模塊功能如圖3所示。模塊設(shè)計(jì):該模塊包括系統(tǒng)管理和用戶登錄窗口。系統(tǒng)管理窗口實(shí)現(xiàn)對(duì)新用戶組、用戶的添加,對(duì)組權(quán)限設(shè)置,用戶權(quán)限更改,用戶密碼初始化,以及對(duì)用戶組和用戶的修改刪除。用戶登錄過(guò)程需要完成以下任務(wù):根據(jù)用戶名和密碼來(lái)判斷是否可能進(jìn)入系統(tǒng);根據(jù)用戶類型決定用戶擁有的權(quán)限;每個(gè)用戶有3次機(jī)會(huì)進(jìn)行身份認(rèn)證,如果3次輸入的用戶名和密碼都無(wú)法與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)匹配,則強(qiáng)制退出系統(tǒng)。
(1)聯(lián)辦學(xué)校管理模塊。模塊功能:設(shè)置、輸入、修改和刪除聯(lián)辦學(xué)校信息,實(shí)現(xiàn)聯(lián)辦學(xué)校專業(yè)班級(jí)管理。主要模塊設(shè)計(jì):該模塊包括聯(lián)辦學(xué)校管理和專業(yè)管理窗口。聯(lián)辦學(xué)校管理:實(shí)現(xiàn)增加、修改和刪除聯(lián)辦學(xué)校信息。專業(yè)管理:增加、修改和刪除聯(lián)辦學(xué)校開(kāi)辦的專業(yè)、專業(yè)介紹和其他相關(guān)信息。
(2)班級(jí)管理模塊。模塊功能:年級(jí)、班級(jí)的創(chuàng)建、修改和刪除;相關(guān)信息查詢和打印。主要模塊設(shè)計(jì):該模塊包括年級(jí)管理窗口和班級(jí)管理窗口。
(3)年級(jí)管理:創(chuàng)建,修改,刪除年級(jí)。班級(jí)管理:確定當(dāng)年的班級(jí)的基本情況,并填寫(xiě)擬招班級(jí)表。班級(jí)的撤消:由于生源的問(wèn)題,擬定班級(jí)可能不能開(kāi)辦,則擬定班級(jí)需要撤消,撤消由招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)。原擬招班級(jí)學(xué)生的學(xué)號(hào),需要重新調(diào)整。班級(jí)合并拆分:班級(jí)在其后的某階段,要合并或拆分。
(4)班級(jí)離校的處理。編號(hào)的規(guī)范:由9位十進(jìn)制數(shù)字組成,編號(hào)含義如下:第1~4位:年度,如:2004代表2004年;第5位:層次:①中專,②大專,③專升本;第6位:專業(yè)院校代號(hào);第7位:學(xué)習(xí)方式:①脫產(chǎn)②校內(nèi)函授③校外函授;第8位:層次;第9位:班號(hào)。(3)學(xué)生信息管理模塊。模塊功能:該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的查詢、添加、修改和刪除等功能。主要模塊設(shè)計(jì):包括學(xué)生基本信息維護(hù)窗口和學(xué)生異動(dòng)處理窗口。(a)學(xué)生基本信息維護(hù)。學(xué)生到班主任處報(bào)到,班主任錄入學(xué)生基本資料。基本資料中學(xué)生的圖像由數(shù)碼相機(jī)采集照相。(b)學(xué)生異動(dòng)處理。學(xué)生退學(xué)的處理:由學(xué)生填寫(xiě)“退學(xué)申請(qǐng)表”,班主任根據(jù)該班情況改變學(xué)號(hào)(由學(xué)號(hào)填入到該學(xué)號(hào));該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,交招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人簽字,并簽定退費(fèi)數(shù)額,校領(lǐng)導(dǎo)審核;招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)修改該班此學(xué)生的學(xué)號(hào);財(cái)務(wù)科憑“退學(xué)申請(qǐng)表”退費(fèi),并輸入計(jì)算機(jī)。學(xué)生管理部門(mén),負(fù)責(zé)學(xué)生離校手續(xù)。學(xué)生轉(zhuǎn)班的處理:由學(xué)生填寫(xiě)“轉(zhuǎn)班申請(qǐng)表”,班主任根據(jù)該班情況改變學(xué)號(hào)(由學(xué)號(hào)填入到該學(xué)號(hào));并簽定應(yīng)補(bǔ)交或退費(fèi)用;招生培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)輸入該生的新班學(xué)號(hào)和原班學(xué)生的注銷;財(cái)務(wù)科憑“轉(zhuǎn)班申請(qǐng)表”退或收費(fèi),并輸入計(jì)算機(jī)。新班班主任轉(zhuǎn)收該生資料。新班班主任(或所在部門(mén))負(fù)責(zé)補(bǔ)充該生的信息輸入。隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,學(xué)生的信息數(shù)據(jù)相應(yīng)復(fù)雜化。
(5)招生報(bào)名管理。模塊功能:該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)招生報(bào)名信息的查詢、添加、修改和刪除等功能,并組織發(fā)放招生費(fèi)用。該模塊應(yīng)能統(tǒng)計(jì)出每個(gè)招生人每年的招生情況,統(tǒng)計(jì)出費(fèi)用具體發(fā)放情況。主要模塊設(shè)計(jì):包括生源信息窗口和招生費(fèi)用發(fā)放窗口。生源信息窗口:登記生源信息,招生人員。招生費(fèi)用發(fā)放窗口:招生費(fèi)用發(fā)放的管理。
(6)成人高考管理。模塊功能:維護(hù)成人高考報(bào)名信息,實(shí)現(xiàn)成績(jī)信息的設(shè)置、刪除和更新,能查詢、打印和篩選上線學(xué)生信息,統(tǒng)計(jì)錄取信息。主要模塊設(shè)計(jì):包括報(bào)考資料管理窗口,成考成績(jī)管理窗口,錄取資料管理窗口等。報(bào)考資料管理窗口:編輯成人高考報(bào)名號(hào)等相關(guān)報(bào)考資料。成考成績(jī)管理窗口:編輯考生成考成績(jī)。錄取資料管理窗口:輸入錄取信息(學(xué)校、專業(yè)、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式)。預(yù)科生管理:(預(yù)科生:在參加成人高考后,由于分?jǐn)?shù)的原因,被錄取為預(yù)科,要參加預(yù)科學(xué)習(xí)一年后,參加預(yù)科考試合格,并參加成人高考報(bào)名,錄取成為正式生)。預(yù)科生信息維護(hù)。統(tǒng)計(jì):①按聯(lián)辦學(xué)校統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)聯(lián)辦學(xué)校本年度的成考招生數(shù)據(jù);②按年度統(tǒng)計(jì):橫向比較逐年的成考通過(guò)情況;③按分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)某一分?jǐn)?shù)段的考生數(shù)量,統(tǒng)計(jì)上線百分比值。
(7)成績(jī)管理。模塊功能:該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)班級(jí)課程的管理,教師每學(xué)期任課的管理和學(xué)生成績(jī)的添加、修改和刪除等功能,并具有多樣化的查詢統(tǒng)計(jì)功能。主要模塊設(shè)計(jì):該功能模塊包括班級(jí)課程管理窗口,教師任課管理窗口,成績(jī)管理窗口等。級(jí)課程管理窗口:按教學(xué)計(jì)劃編輯班級(jí)課程。教師任課管理:每學(xué)期安排下期的教師任課計(jì)劃。成績(jī)管理窗口:錄入學(xué)生考試成績(jī)。統(tǒng)計(jì):及格或不及格學(xué)生篩選統(tǒng)計(jì)以及教師授課信息統(tǒng)計(jì)。打印:學(xué)生成績(jī)查詢打印。
(8)費(fèi)用管理。模塊功能:設(shè)置班級(jí)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),管理學(xué)生的繳費(fèi)情況。管理學(xué)生繳費(fèi),根據(jù)繳費(fèi)通知單,在選擇班級(jí)、查找學(xué)生,根據(jù)提示,并輸入實(shí)繳費(fèi)用。查詢學(xué)生交費(fèi)情況,打印相關(guān)信息。主要模塊設(shè)計(jì):包括班級(jí)費(fèi)用管理窗口,學(xué)生繳費(fèi)管理窗口,減免補(bǔ)費(fèi)用管理窗口等。班級(jí)費(fèi)用管理窗口:錄入班級(jí)應(yīng)交費(fèi)資料。學(xué)生繳費(fèi)管理窗口:錄入學(xué)生每學(xué)年的交費(fèi)情況。減免補(bǔ)費(fèi)用管理窗口:包括班級(jí)統(tǒng)一減免補(bǔ)和個(gè)人因某種條件(如:災(zāi)區(qū)學(xué)生)減免補(bǔ)費(fèi);錄入班級(jí)減免補(bǔ)金額;錄入單個(gè)學(xué)生減免補(bǔ)名單和金額;年級(jí)或者班級(jí)統(tǒng)一減免替換。查詢與數(shù)據(jù)導(dǎo)出:查詢班級(jí)交費(fèi)情況(以班號(hào),年度為索引字段)(其中交費(fèi)、退費(fèi)并列);查詢班級(jí)欠費(fèi)名單(以班號(hào),年度為索引字段,過(guò)濾出交費(fèi)為0的學(xué)生);查詢學(xué)生的全部(各年)交費(fèi)情況;輸出全校學(xué)生該年交費(fèi)情況(輸出為EXCEL文件);輸出全校學(xué)生所有欠費(fèi)名單(輸出為EXCEL文件);輸出全校學(xué)生該年補(bǔ)助減免表(輸出為EXCEL文件)。
(9)畢業(yè)生管理。模塊功能:設(shè)置、修改和刪除畢業(yè)生的畢業(yè)信息,建立畢業(yè)生去向的流動(dòng)統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)審核、就業(yè)單位信息回饋和對(duì)就業(yè)未就業(yè)信息篩選;查詢和打印就業(yè)信息。主要模塊設(shè)計(jì):主要包括班級(jí)離校管理窗口、畢業(yè)生管理窗口和結(jié)業(yè)生管理窗口。班級(jí)離校:對(duì)該班學(xué)生整體作離校處理。(學(xué)生離校后,分為畢業(yè)生和結(jié)業(yè)生)。畢業(yè)生管理:畢業(yè)審核:明確畢業(yè)審核的條件,經(jīng)各部門(mén)簽字蓋章后確認(rèn);輸出畢業(yè)生名單,輸出不能按時(shí)畢業(yè)的畢業(yè)生名單;輸入畢業(yè)證信息;輸入其它信息。結(jié)業(yè)生管理:(結(jié)業(yè)生:是已經(jīng)離開(kāi)學(xué)校,但還沒(méi)有取得大專、本科學(xué)藉的學(xué)生,這些學(xué)生還需要參加成人高考,取得學(xué)藉后,等相應(yīng)的學(xué)制期滿后,才能頒發(fā)畢業(yè)證。)維護(hù)結(jié)業(yè)生相關(guān)信息。
3結(jié)語(yǔ)
本文提出的采用根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)特點(diǎn)和本系統(tǒng)的預(yù)定目標(biāo),以ASP為前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具,SQLServer為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),構(gòu)建基于B/S模式的學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng),能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)方便地管理學(xué)生相關(guān)信息,能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一,達(dá)到正確、高效、安全、、開(kāi)放、實(shí)用等技術(shù)指標(biāo),能幫助學(xué)校的各部門(mén)利用計(jì)算機(jī),快速方便的對(duì)學(xué)校信息進(jìn)行管理、輸入、輸出、查找,使用該系統(tǒng),能使學(xué)校的信息管理邁向無(wú)紙化辦公,對(duì)該校教育教學(xué)的發(fā)展將會(huì)起到有很大的推動(dòng)作用。
作者:湯力 單位:四川交通運(yùn)輸職業(yè)學(xué)校
學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文:學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)探究
摘要:學(xué)生檔案,真實(shí)地記錄和反映學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)情況的綜合性資料。目前,我們國(guó)家各大高校的信息化建設(shè)正在飛速發(fā)展。而在傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理工作當(dāng)中,存在低效、費(fèi)時(shí)、費(fèi)力等缺點(diǎn)且不利于學(xué)生檔案的查詢與檔案實(shí)時(shí)更新。低下的工作效率,并不符合日益高效的高校信息化建設(shè)。所以,高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是目前各所高校急待解決的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:學(xué)生檔案;信息管理;系統(tǒng)研發(fā);應(yīng)用
學(xué)生檔案,是學(xué)生進(jìn)入學(xué)校之后建立起來(lái)的,真實(shí)地記錄和反映在校期間學(xué)生學(xué)習(xí)情況的重要資料。相比學(xué)生的成績(jī)單,學(xué)生檔案在用人單位眼中的作用更大、更重要。因?yàn)閷W(xué)生檔案作為全程記錄學(xué)生在校期間綜合表現(xiàn)的正式統(tǒng)計(jì)資料,能夠詳細(xì)地反映出一名大學(xué)生在校期間的各項(xiàng)表現(xiàn)和綜合素質(zhì),比成績(jī)單更有參考價(jià)值。正因如此,為學(xué)生建設(shè)完備的學(xué)生檔案并建立完善的學(xué)生檔案管理系統(tǒng),已經(jīng)成為廣大高校提升學(xué)生管理工作水平,提高學(xué)校綜合管理水平的一項(xiàng)重要工作。
一、學(xué)生檔案信息管理現(xiàn)狀分析
目前,高校中的各個(gè)系所、各個(gè)專業(yè)所在的辦公地點(diǎn)的數(shù)據(jù)交換形式欠發(fā)達(dá),采用的方式大多是手動(dòng)形式,因此造成大量的人工耗費(fèi),并且交換的速率很低,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,其中最為嚴(yán)峻的問(wèn)題是,人工管理會(huì)造成相當(dāng)數(shù)量的變動(dòng)因素,這樣會(huì)出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn)。比方說(shuō),教務(wù)處要搜集教務(wù)相關(guān)資料,將各種信息表格分發(fā)到各個(gè)系所、各個(gè)專業(yè)的老師或系主任那里,要將這些數(shù)據(jù)匯總收集,交給學(xué)校,其中耗費(fèi)了大量的人力和時(shí)間。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也容易出錯(cuò),統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)再度共享,高校各個(gè)部門(mén)現(xiàn)存的數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有相對(duì)的獨(dú)立性,以滿足自己部門(mén)的需要設(shè)立的。根據(jù)現(xiàn)存的狀況,高校各個(gè)行政部門(mén)的數(shù)據(jù)不能暢通無(wú)阻地充分共享,因此信息具有不對(duì)稱性,相關(guān)的管理就不能有效、暢通地進(jìn)行。傳統(tǒng)方式存在以下幾方面的問(wèn)題:浪費(fèi)大量時(shí)間、財(cái)力和人力。在傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程當(dāng)中存在諸多簡(jiǎn)單重復(fù)的工作,這其中有檔案的流入及流出、檔案的采集、檔案的入庫(kù)等非常繁復(fù)的工作流程,而每年都有很多新入學(xué)的學(xué)生檔案及離去的畢業(yè)生檔案增加和遷出,這使得學(xué)生檔案工作繁復(fù)、同一時(shí)期工作量激增,如不具備足夠的人力極易出現(xiàn)問(wèn)題。學(xué)生檔案查閱不方便。依據(jù)傳統(tǒng)的檔案查閱方式,查閱人員首先對(duì)所需檔案進(jìn)行檢索,找到紙制目錄,翻閱查看檔案的儲(chǔ)存卷柜,找到后拿出,再通過(guò)不斷的檢查核對(duì)無(wú)誤后方可確認(rèn),在面對(duì)大量新同學(xué)與大量畢業(yè)生的時(shí)期會(huì)極易出現(xiàn)問(wèn)題。檔案原件無(wú)法保障。學(xué)生檔案原件在入庫(kù)、查閱、核對(duì)、出庫(kù)等過(guò)程當(dāng)中往往會(huì)多次使用,因此在這個(gè)過(guò)程中會(huì)對(duì)檔案原件造成一定的損壞。遠(yuǎn)距離使用。學(xué)校學(xué)生在入、轉(zhuǎn)學(xué)、結(jié)、就業(yè)時(shí)往往都是需要使用檔案的,這種流動(dòng)性強(qiáng)、距離長(zhǎng)等特點(diǎn)非常耽誤學(xué)生學(xué)習(xí)、就業(yè)。
二、學(xué)生檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)
1.可以直接減輕相關(guān)工作人員自身的勞動(dòng)量,進(jìn)一步加快工作人員在工作管理方面的效率。
2.可以在最短的時(shí)間內(nèi)尋找到檔案所在位置,極大縮短了工作時(shí)間。
3.可以在不需要拿動(dòng)學(xué)生檔案原件的基礎(chǔ)之上,進(jìn)行學(xué)生檔案的查閱,對(duì)學(xué)生原檔起到一定的保護(hù)作用。
4.可以不需要到校查閱自身的檔案,使用網(wǎng)絡(luò)即可查閱到個(gè)人檔案信息情況。
三、學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
1.用戶管理。
在系統(tǒng)當(dāng)中會(huì)有多個(gè)權(quán)限的用戶,由上至下大致可分成系統(tǒng)管理員、學(xué)生檔案管理員、系統(tǒng)使用者。根據(jù)用戶輸入的口令進(jìn)行自身的身份認(rèn)定,系統(tǒng)通過(guò)后進(jìn)行自身權(quán)限范圍內(nèi)的操作,大致權(quán)限包括檔案的檢閱查詢、檔案的糾正修改、檔案的核對(duì)掃描。
2.系統(tǒng)維護(hù)。學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)工作基本含有確保系統(tǒng)正常化工作,提升系統(tǒng)工作的效率,監(jiān)測(cè)監(jiān)控學(xué)生檔案信息安全。
3.日志管理。系統(tǒng)檔案日志主要是記錄用戶登入系統(tǒng)、系統(tǒng)操作、系統(tǒng)瀏覽、系統(tǒng)退出等詳細(xì)的行為記錄。通過(guò)對(duì)每一位系統(tǒng)登入人員的行為記錄,可以為今后可能發(fā)生的事故問(wèn)題提供一個(gè)詳細(xì)的線索依據(jù)。
4.建立索引。將錄入系統(tǒng)中的文檔進(jìn)行屬性定義并劃分異同點(diǎn),使錄入檔案信息與系統(tǒng)建立的索引建立合理的關(guān)系,以便在今后查閱時(shí)更好、更高效。
5.檔案管理。系統(tǒng)檔案管理工作主要是對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行錄入、學(xué)生檔案圖像上傳修整、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)換等。
6.檔案查詢。對(duì)于學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的檔案查詢,可通過(guò)個(gè)人信息的每一項(xiàng)進(jìn)行檔案資料,比如學(xué)生自身的學(xué)號(hào)、生日、姓名、班級(jí)等進(jìn)行查詢。系統(tǒng)也支持一定范圍內(nèi)的模糊性查詢。
7.系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。系統(tǒng)的學(xué)生檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表在用戶權(quán)限的基礎(chǔ)之上,在其權(quán)限范圍內(nèi)的一項(xiàng)對(duì)所需進(jìn)行的數(shù)據(jù)文檔打印輸出。
(二)系統(tǒng)存儲(chǔ)安全方面
系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全是系統(tǒng)非常看重的部分,其涉及全校歷屆學(xué)生的個(gè)人學(xué)歷檔案資料,因此在系統(tǒng)中處于極為重要的地位。這個(gè)存儲(chǔ)部分包括有DAS,NAS,SAN。對(duì)于關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息,系統(tǒng)采用高級(jí)加密技術(shù),比如加密標(biāo)準(zhǔn)(DataEncryptionStandard,DES)、三重DES(Triple-DES)、高級(jí)加密標(biāo)準(zhǔn)(AdvancedEncryptionStandard,AES)中止所有不用的交換機(jī)和其他設(shè)備中的管理端口。校內(nèi)的學(xué)生檔案在進(jìn)入到系統(tǒng)之前,每一個(gè)學(xué)生的個(gè)人檔案都會(huì)建立完整的索引,以便今后可以方便地查閱到學(xué)生的檔案原件,如發(fā)現(xiàn)原件與信息庫(kù)中檔案出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),也可以通過(guò)該索引找到差錯(cuò)出現(xiàn)在什么位置。而學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)將使用系統(tǒng)前臺(tái)規(guī)整、系統(tǒng)后臺(tái)錄入的方式進(jìn)行作業(yè),由此可使檔案工作更加高效。
作者:黃冬英 單位: 蘇州大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院 海門(mén)開(kāi)放大學(xué)臨江新區(qū)社區(qū)教育中心
學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文:學(xué)生信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀與改進(jìn)建議
摘要:高校學(xué)生信息所具有的自身特點(diǎn),增加了高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的難度,使得目前系統(tǒng)建設(shè)存在諸多問(wèn)題,如信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)仍基于傳統(tǒng)的職能部門(mén)定位等。針對(duì)存在問(wèn)題,應(yīng)建立面向用戶的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生信息的高度集成與共享,以提高學(xué)生信息管理工作的環(huán)境適應(yīng)性和服務(wù)能力。
關(guān)鍵詞:高校;學(xué)生信息管理系統(tǒng);問(wèn)題;集成;共享
1高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.1信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)仍基于傳統(tǒng)職能部門(mén)定位
當(dāng)前高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)仍然是按照傳統(tǒng)的職能部門(mén)定位,實(shí)行多頭管理的模式,這使得學(xué)生信息存儲(chǔ)比較分散,各部門(mén)錄入信息時(shí)缺乏溝通,導(dǎo)致學(xué)生數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)不一致和“信息孤島”的現(xiàn)象存在。在目前情況下,教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生的課程信息、學(xué)生成績(jī)信息和學(xué)籍變動(dòng)信息;此外,還涉及到就業(yè)處、圖書(shū)館等職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集學(xué)生的信息。從中可看出,雖然各部門(mén)負(fù)責(zé)收集不同的學(xué)生信息,但從計(jì)算機(jī)角度而言,這勢(shì)必會(huì)重復(fù)存儲(chǔ)一些相同的信息,而且會(huì)造成數(shù)據(jù)的不一致。
1.2信息系統(tǒng)存儲(chǔ)的學(xué)生信息缺乏完整性和性
高校學(xué)生信息最開(kāi)始的來(lái)源,一般來(lái)自于入學(xué)前的高中學(xué)籍檔案,而且往往是紙質(zhì)版的。電子檔案信息往往是學(xué)生參加高考時(shí)采集的電子信息,信息內(nèi)容較少,不能反映學(xué)生的基本情況。入學(xué)后的學(xué)生信息,很多高校只包括基本的學(xué)籍信息、課程成績(jī)信息、獎(jiǎng)罰信息和學(xué)歷信息,其他例如班級(jí)的日常管理信息、勤工儉學(xué)信息等輔助類信息尚未進(jìn)入到學(xué)生信息管理系統(tǒng)中去。而且這些項(xiàng)目的信息在部分高校是分部門(mén)存儲(chǔ)的,在學(xué)生信息平臺(tái)中無(wú)法同時(shí)看到這些信息,使得使用者不能完整地了解某位學(xué)生的全部情況。
1.3高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)尚未有統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
各高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)由于尚未建立統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),存在較大的差異性:一方面表現(xiàn)為收集的學(xué)生信息內(nèi)容、范圍不同,比如有的高校只采集存儲(chǔ)學(xué)生的學(xué)籍信息,有的高校采集的信息較為,而且即使相同類型的信息,其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也各有差異;另一方面表現(xiàn)為信息系統(tǒng)建設(shè)所需的硬件條件和環(huán)境不統(tǒng)一,比如各高校采用的數(shù)據(jù)庫(kù)不同、硬件設(shè)備不同等。
1.4高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的支撐不足
1)精神支撐力度不足。
目前,部分高校領(lǐng)導(dǎo)、教師乃至學(xué)生對(duì)學(xué)生信息管理的重視不夠,不能夠給信息系統(tǒng)建設(shè)提供強(qiáng)有力的精神支持,這也使得各部門(mén)在輸入學(xué)生信息時(shí)工作不到位,甚至?xí)霈F(xiàn)學(xué)生在填制自己的信息時(shí),具有較大的隨意性,這勢(shì)必會(huì)對(duì)信息建設(shè)帶來(lái)障礙。
2)資金支撐力度不足。
沒(méi)有資金,就不可能購(gòu)置先進(jìn)的硬件設(shè)備和適合于自身發(fā)展的信息系統(tǒng)軟件以及進(jìn)行日常的信息管理工作,最終信息系統(tǒng)建設(shè)也就會(huì)變得“紙上談兵”。即使信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建立起來(lái),如果沒(méi)有持續(xù)的資金注入,信息系統(tǒng)也就不能達(dá)到預(yù)期效果。目前,很多高校重視校區(qū)環(huán)境、教室等硬件設(shè)施的建設(shè),對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的資金投入缺口將越來(lái)越嚴(yán)重。
3)人才支撐力度不足。
工作人員的計(jì)算機(jī)水平、整體素質(zhì)、工作態(tài)度都直接影響到信息系統(tǒng)建設(shè)的成敗。如果信息系統(tǒng)的維護(hù)和建設(shè)任務(wù)僅僅依靠原有的學(xué)籍管理、檔案管理人員,而不進(jìn)行專門(mén)的崗位培訓(xùn)和引入既懂管理又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才則信息系統(tǒng)建設(shè)可能會(huì)處于癱瘓狀態(tài),即使能夠運(yùn)行,其運(yùn)行效率也會(huì)大大削減。
4)技術(shù)支撐力度不足。
目前高校信息化建設(shè)處于初步階段,很多都是傳統(tǒng)手工學(xué)生信息的計(jì)算機(jī)化,數(shù)據(jù)庫(kù)是基于簡(jiǎn)單的Access和VF技術(shù),運(yùn)行平臺(tái)是基于VB。這些技術(shù)處理簡(jiǎn)單的辦公是可以的,但要運(yùn)行復(fù)雜的信息系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。有的高校計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)學(xué)生信息甚至仍然依靠的是Excel。即使有的高校采用了大型數(shù)據(jù)庫(kù)如SQLServer作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的后臺(tái),但是仍然很難解決信息超載問(wèn)題。
5)制度支撐力度不足。
當(dāng)前高校的信息化建設(shè)與傳統(tǒng)的管理體制之間的矛盾越發(fā)嚴(yán)重,已很難適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。由于管理制度的不完善,管理漏洞的存在,使得信息化建設(shè)始終存在著隨意性和隱患;由于管理制度的不完善,政府和高校對(duì)信息化的政策不能很好地落實(shí)到實(shí)踐中去,從而導(dǎo)致信息化建設(shè)效率低下。
6)管理方式支撐力度不足。
目前高校信息化建設(shè)基本處于模擬手工階段。落后的學(xué)生信息管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)日益發(fā)展的信息技術(shù),也很難滿足當(dāng)前高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的需要。當(dāng)前學(xué)生信息管理方式主要表現(xiàn)為傳統(tǒng)的手工填制各種表格,如學(xué)籍卡、成績(jī)單、畢業(yè)登記表等,工作人員將各種表格中的信息在計(jì)算機(jī)中錄入,這不僅降低了信息的處理效率,而且多次存儲(chǔ)容易出錯(cuò)并造成信息的不一致性。
2面向用戶的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)
筆者認(rèn)為,理想的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)。用戶主要分為兩大類:一是學(xué)生,二是高校的各職能部門(mén)。學(xué)生和高校各職能部門(mén)既可作為信息的輸入端,也可作為信息的輸出端,或者說(shuō)既是信息的提供者也是信息的使用者。在信息系統(tǒng)的輸入端,學(xué)生登錄信息系統(tǒng)界面,輸入自己的基礎(chǔ)信息,而這些信息基本上是固定的屬性,不需要做重大修改。教務(wù)處登錄系統(tǒng)平臺(tái)的課程管理模塊,按照專業(yè)和班級(jí)安排課程,并在每個(gè)學(xué)期期末或期初,按照學(xué)生學(xué)號(hào)錄入學(xué)生成績(jī)。學(xué)生處登錄系統(tǒng)平臺(tái)的獎(jiǎng)懲模塊、救助模塊以及勤工助學(xué)模塊,按照學(xué)號(hào)查詢學(xué)生,并錄入其獎(jiǎng)懲情況、救助情況和勤工助學(xué)情況。學(xué)生和就業(yè)處分別登錄系統(tǒng)平臺(tái)的就業(yè)模塊,輸入學(xué)生的基本就業(yè)信息和派遣信息。學(xué)院則登錄系統(tǒng)平臺(tái)的班級(jí)管理和日常管理模塊,輸入學(xué)生在大學(xué)四年班級(jí)和學(xué)院生活的基本表現(xiàn)等。圖書(shū)館、校醫(yī)院和公寓管理中心等部門(mén)可登陸系統(tǒng)平臺(tái)輔助信息模塊,輸入相關(guān)信息。高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的處理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)采用的是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)面向主題的、集成的、相對(duì)穩(wěn)定的、反映歷史變化的數(shù)據(jù)集合,用于支持管理決策。選擇數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)更方便高性能地分析和查詢,并支持信息使用者查詢信息和做出決策以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用。在信息系統(tǒng)的輸出端,構(gòu)建友好的人機(jī)系統(tǒng)界面,學(xué)生和各職能部門(mén)可登錄系統(tǒng)平臺(tái)的查詢和打印模塊,按照學(xué)生的學(xué)號(hào),查詢學(xué)生的各種信息,也可輸入不同的查詢條件,查詢所需的信息,并且啟動(dòng)打印功能,選擇不同的輸出方式。系統(tǒng)一般是由輸入、處理、輸出和外部環(huán)境所構(gòu)成的。在高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)中,外部環(huán)境指的是內(nèi)部支撐,主要包括:強(qiáng)有力的精神支撐,提高高校領(lǐng)導(dǎo)和教師對(duì)信息建設(shè)的認(rèn)識(shí);雄厚的資金支撐,為信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)提供資金保障;重視專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè),培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才,提供人才支撐;使用先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),為信息系統(tǒng)建設(shè)提供有力的技術(shù)支撐;建立統(tǒng)一的規(guī)章管理制度,為信息系統(tǒng)建設(shè)提供先進(jìn)的制度支撐;使用科學(xué)管理方法收集和整理數(shù)據(jù),為信息系統(tǒng)建設(shè)提供科學(xué)合理的管理方法支撐。
3結(jié)語(yǔ)
高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,存在的問(wèn)題需要廣大教育工作者不斷在實(shí)踐工作中逐步解決,其不僅單單是技術(shù)的提升,而是整個(gè)管理理念的轉(zhuǎn)變,更需要各部門(mén)的溝通與配合,這樣才能使高校學(xué)生信息管理系統(tǒng),真正地實(shí)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)的信息集成與共享轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝?nèi)的信息集成與共享。本文所構(gòu)建的面向用戶的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)作為一種嘗試,目的在于實(shí)現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)的一次存儲(chǔ)多次輸出,利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)的高度集成與共享。這種嘗試目前僅僅作為一種理論上的嘗試,而且只是從整體框架上進(jìn)行分析的,在未來(lái)的研究中應(yīng)著重分析具體的模塊結(jié)構(gòu),形成可行的邏輯方案和物理方案,最終通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序使其在實(shí)踐中得到應(yīng)用。
作者:武晉川 單位:太原理工大學(xué) 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院 山西省孝義市職業(yè)教育中心
學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文:ASP學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
摘要
由于學(xué)校規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)逐年上升,學(xué)生信息的管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。為此,切實(shí)有效的把學(xué)生信息管理系統(tǒng)引入學(xué)校教務(wù)管理中,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校管理制度和提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量有著顯著意義。
本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),ASP為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,SQLServer2000為數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。本論文,簡(jiǎn)要闡述了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景與開(kāi)發(fā)環(huán)境,對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)架進(jìn)行分析,由此劃分出各個(gè)模塊,包括用戶注冊(cè)模塊,用戶登陸模塊,個(gè)人管理模塊,基本信息管理模塊,特殊信息管理模塊,畢業(yè)生信息管理模塊,成績(jī)管理模塊,更多信息管理模塊,退出系統(tǒng)模塊。詳細(xì)介紹了系統(tǒng)各個(gè)模塊與功能的實(shí)現(xiàn)原理,總結(jié)開(kāi)發(fā)階段與測(cè)試階段所遇到的問(wèn)題與解決方法。
關(guān)鍵詞:ASP;SQLServer2000;B/S結(jié)構(gòu)
1引言
管理信息系統(tǒng)就是我們常說(shuō)的MIS(ManagementInformationSystem),在強(qiáng)調(diào)管理,強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它變得越來(lái)越普及。MIS是一門(mén)新的科學(xué),它跨越了若干個(gè)領(lǐng)域,比如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)。在這些學(xué)科的基礎(chǔ)上,形成信息收集和加工的方法,從而形成一個(gè)縱橫交織的系統(tǒng)。
近年來(lái)Internet的飛速發(fā)展,Intranet技術(shù)得到了應(yīng)用,為企業(yè)MIS提供了良好的支持環(huán)境。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用中存在三個(gè)要素,這就是人、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)。人是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、技術(shù)人員,以及MIS建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu),他們必須有企業(yè)管理人員,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。計(jì)算機(jī)技術(shù)使MIS得以實(shí)施的主要技術(shù)。在這些技術(shù)中,軟件開(kāi)發(fā)是MIS開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。第三個(gè)因素也不能忽視。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是MIS正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。廣義地說(shuō),各項(xiàng)管理控制是MIS的基礎(chǔ)。是想要計(jì)算一臺(tái)機(jī)床的成本,需要按時(shí)輸入、每個(gè)零件以及每個(gè)螺釘螺母的費(fèi)用,涉及企業(yè)的生產(chǎn)車間、采購(gòu)、庫(kù)房、工藝設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)等多個(gè)部門(mén),必須有一套管理制度作保障。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。目前,學(xué)校學(xué)生管理是教務(wù)管理中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié),它是整個(gè)管理的核心和基礎(chǔ)。由于學(xué)校規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)逐年上升,學(xué)生情況的管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。面對(duì)如此繁雜的任務(wù)。如果讓個(gè)人去管理文檔,就會(huì)顯得費(fèi)時(shí)費(fèi)力。尤其在管理成績(jī)時(shí),任務(wù)更加繁重,就成績(jī)管理本身來(lái)說(shuō),它是一項(xiàng)任務(wù)繁重、時(shí)效性較強(qiáng)的系統(tǒng)工作,它不但涉及學(xué)生個(gè)人成績(jī)查詢,更涉及到各教師的工作效率和質(zhì)量。近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域顯示了它巨大的作用。毋庸置疑,切實(shí)有效地把計(jì)算機(jī)管理引入學(xué)校教務(wù)管理中,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校管理制度,提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)水平有著顯著意義。
現(xiàn)在我國(guó)的一些院校中的信息管理效率還不是很高,這樣已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力,在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。所以,學(xué)生信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)也是一個(gè)時(shí)代必經(jīng)的階段。本次設(shè)計(jì)主要采用B/S結(jié)構(gòu),主要實(shí)用于各高校的各專業(yè),從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)每個(gè)人在校的信息,以及成績(jī)的管理。本系統(tǒng)主要有六大模塊,基本信息管理、特殊信息管理、畢業(yè)生信息管理、更多信息管理(補(bǔ)助信息管理、勤工助學(xué)信息管理、獎(jiǎng)勵(lì)信息管理、處罰信息管理、異動(dòng)情況信息管理)、成績(jī)管理、個(gè)人管理。用WindonwsXP為操作平臺(tái),ASP作為腳本語(yǔ)言,采用SQLSever2000作為數(shù)據(jù)庫(kù),用戶可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的錄入,修改,刪除等操作。
2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,目前,學(xué)校學(xué)生管理是教務(wù)管理中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié),它是整個(gè)管理的核心和基礎(chǔ)。由于學(xué)校規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)逐年上升,學(xué)生情況的管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。面對(duì)如此繁雜的任務(wù)。如果讓個(gè)人去管理文檔,就會(huì)顯得費(fèi)時(shí)費(fèi)力。近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域顯示了它巨大的作用。毋庸置疑,切實(shí)有效地把計(jì)算機(jī)管理引入學(xué)校教務(wù)管理中,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校管理制度,提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)水平有著顯著意義。由于上述原因,所以,學(xué)生管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)也是時(shí)代的一個(gè)必經(jīng)階段。本次設(shè)計(jì)主要采用B/S結(jié)構(gòu),從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)每個(gè)人在校的信息,以及成績(jī)的管理。本系統(tǒng)主要分為六大模塊,基本信息管理、特殊信息管理、畢業(yè)生信息管理、更多信息管理(補(bǔ)助信息管理、勤工助學(xué)信息管理、獎(jiǎng)勵(lì)信息管理、處罰信息管理、異動(dòng)情況信息管理)、成績(jī)管理、個(gè)人管理。用戶可以對(duì)各種信息進(jìn)行錄入,修改,刪除等操作。更方便各個(gè)專業(yè)老師對(duì)學(xué)生信息的系統(tǒng)化管理,提高辦公效率,以達(dá)到更合理化,方便化等要求。
3系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境
3.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)理論依據(jù)
3.1.1ASP概述
1.ASP基本含義和特點(diǎn)
ASP是ActiveServerPage的縮寫(xiě),意為“活動(dòng)服務(wù)器網(wǎng)頁(yè)”。ASP是微軟公司開(kāi)發(fā)的代替CGI腳本程序的一種應(yīng)用,它可以與數(shù)據(jù)庫(kù)和其它程序進(jìn)行交互,是一種簡(jiǎn)單、方便的編程工具。ASP的網(wǎng)頁(yè)文件的格式是.asp,現(xiàn)在常用于各種動(dòng)態(tài)網(wǎng)站中。ASP是一種服務(wù)器端腳本編寫(xiě)環(huán)境,可以用來(lái)創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)或web應(yīng)用程序。ASP網(wǎng)頁(yè)可以包含HTML標(biāo)記、普通文本、腳本命令以及COM組件等。利用ASP可以向網(wǎng)頁(yè)中添加交互式內(nèi)容(如在線表單),也可以創(chuàng)建使用HTML網(wǎng)頁(yè)作為用戶界面的web應(yīng)用程序。與HTML相比,ASP網(wǎng)頁(yè)具有以下特點(diǎn):
(1)利用ASP可以實(shí)現(xiàn)突破靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)的一些功能限制,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù);
(2)ASP文件是包含在HTML代碼所組成的文件中的,易于修改和測(cè)試;
(3)服務(wù)器上的ASP解釋程序會(huì)在服務(wù)器端制定ASP程序,并將結(jié)果以HTML格式傳送到客戶端瀏覽器上,因此使用各種瀏覽器都可以正常瀏覽ASP所產(chǎn)生的網(wǎng)頁(yè);
(4)ASP提供了一些內(nèi)置對(duì)象,使用這些對(duì)象可以使服務(wù)器端腳本功能更強(qiáng)。例如可以從web瀏覽器中獲取用戶通過(guò)HTML表單提交的信息,并在腳本中對(duì)這些信息進(jìn)行處理,然后向web瀏覽器發(fā)送信息;
(5)ASP可以使用服務(wù)器端ActiveX組建來(lái)執(zhí)行各種各樣的任務(wù),例如存取數(shù)據(jù)庫(kù)、發(fā)現(xiàn)那個(gè)Email或訪問(wèn)文件系統(tǒng)等。
(6)由于服務(wù)器是將ASP程序執(zhí)行的結(jié)果以HTML格式傳回客戶端瀏覽器,因此使用者不會(huì)看到ASP所編寫(xiě)的原始程序代碼,可放置ASP程序代碼被竊取。
2.ASP的優(yōu)點(diǎn)
ASP的主要優(yōu)點(diǎn)大概可以歸納如下:
(1)可以用VBscript或Jscript創(chuàng)建腳本,同時(shí)結(jié)合HTML語(yǔ)言就能夠非常方便地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序。對(duì)于VBscript和Jscript,使用哪種語(yǔ)言并不重要,Web服務(wù)器等同地處理這兩種語(yǔ)言,并向用戶的瀏覽器發(fā)送HTML格式化結(jié)果。
(2)因?yàn)锳SP采用script語(yǔ)言(VBscript和Jscript)就可以輕松編寫(xiě)程序,因此這就大節(jié)省了網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)人員又得重新學(xué)習(xí)一種新語(yǔ)言的時(shí)間。而且編寫(xiě)ASP無(wú)須手工compile編譯或鏈接程序,可在服務(wù)器端直接執(zhí)行,這無(wú)疑是更加方便了編寫(xiě)過(guò)程。
(3)使用普通的使用記事本之類的文本編輯器,即可進(jìn)行編輯設(shè)計(jì),如:Windows的記事本。不要用FontPage98或DreamWeaver2.0等主頁(yè)制作軟件修改,因?yàn)闀?huì)破壞源代碼的。建議使用CuteFTP攜帶的CuteHTML編輯器進(jìn)行編輯設(shè)計(jì)。
(4)ASP是運(yùn)行在服務(wù)器端,所以無(wú)須擔(dān)心瀏覽器是否支持ASP所使用的編程語(yǔ)言,用戶端只要使用可執(zhí)行HTML碼的瀏覽器,即可瀏覽ActiveServerPages所設(shè)計(jì)的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。ASP在服務(wù)器端運(yùn)行,當(dāng)程序執(zhí)行完畢后,服務(wù)器僅將執(zhí)行的結(jié)果返回給客戶瀏覽器,這樣也就減輕了客戶端瀏覽器的負(fù)擔(dān),大大提高了交互的速度。
(5)ASP能與任何ActiveXscripting語(yǔ)言相容。除了可用VBscript或Jscript語(yǔ)言來(lái)設(shè)計(jì)外,還通過(guò)plug-in的方式,使用由第三方所提供的其他腳本語(yǔ)言,譬如Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的COM(ComponentObjectModel)組件。
(6)ActiveServerPages的程序代碼隱藏,在客戶端上僅可以看到由ASP輸出的動(dòng)態(tài)HTML文件。因而可以避免所寫(xiě)的源程序被他人剽竊,也提高了程序的安全性。(7)可使用服務(wù)器端的腳本來(lái)產(chǎn)生客戶端的腳本。
(8)面向?qū)ο螅∣bjectoriented),并可擴(kuò)展ActiveXServer組件功能。
(9)ActiveXServerComponents(ActiveX服務(wù)器組件)具有無(wú)限可擴(kuò)充性。可以使用任何編程語(yǔ)言來(lái)編寫(xiě)所需要的ActiveXServer組件。
(10)可以通過(guò)ADO(ActiveXDataObjects,微軟的一種新的數(shù)據(jù)訪問(wèn)模型,是一種可以提供WEB頁(yè)面開(kāi)發(fā)者輕松存取Internet的數(shù)據(jù)庫(kù),并可以在用戶端實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上立即、即時(shí)更新顯示的近期WEB頁(yè)面數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。)非常方便地訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),從而使存取數(shù)據(jù)庫(kù)變得輕松容易。
3.1.2SQL介紹
SQL是英文StructuredQueryLanguage的縮寫(xiě),意思為結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言。SQL語(yǔ)言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫(kù)建立聯(lián)系,進(jìn)行溝通。按照ANSI(美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì))的規(guī)定,SQL被作為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。SQL語(yǔ)句可以用來(lái)執(zhí)行各種各樣的操作,例如更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)等。目前,絕大多數(shù)流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),如Oracle,Sybase,MicrosoftSQLServer,Access等都采用了SQL語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)。雖然很多數(shù)據(jù)庫(kù)都對(duì)SQL語(yǔ)句進(jìn)行了再開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展,但是包括Select,Insert,Update,Delete,Create,以及Drop在內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)的SQL命令仍然可以被用來(lái)完成幾乎所有的數(shù)據(jù)庫(kù)操作。
3.1.3B/S結(jié)構(gòu)介紹
B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起,對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶工作界面是通過(guò)www瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn),極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn),形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷,減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量,降低了用戶的總體成本(TCO)。
以目前的技術(shù)看,局域網(wǎng)建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,并通過(guò)Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用,相對(duì)易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開(kāi)發(fā),能實(shí)現(xiàn)不同的人員,從不同的地點(diǎn),以不同的接入方式(比如LAN,WAN,Internet/Intranet等)訪問(wèn)和操作共同的數(shù)據(jù)庫(kù);它能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問(wèn)權(quán)限,服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)也很安全。
3.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境
3.2.1系統(tǒng)軟件環(huán)境
本系統(tǒng)采用的軟件工具有:
WindowsXP
DreamweaverMX2004
SQLServer2000
IIS5.1V
InertnetExplorer6.0以上
3.2.2工具簡(jiǎn)介
DreamweaverMX2004簡(jiǎn)介
DreamweaverMX2004是建立Web站點(diǎn)和應(yīng)用程序的專業(yè)工具。它將可視布局工具、應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)功能和代碼編輯支持組合為一個(gè)功能強(qiáng)大的工具,使每個(gè)級(jí)別的開(kāi)發(fā)人員和設(shè)計(jì)人員都可利用它快速創(chuàng)建界面吸引人并且基于標(biāo)準(zhǔn)的站點(diǎn)和應(yīng)用程序。從對(duì)基于CSS的設(shè)計(jì)提供經(jīng)驗(yàn)豐富的支持到手動(dòng)編碼功能,Dreamweaver在一個(gè)集成和高效的環(huán)境中為專業(yè)人員提供了所需的工具。開(kāi)發(fā)人員可以將其選擇的服務(wù)器技術(shù)與Dreamweaver配合使用,建立將用戶連接到數(shù)據(jù)庫(kù)、Web服務(wù)和舊式系統(tǒng)的強(qiáng)大Internet應(yīng)用程序。
SQLServer2000簡(jiǎn)介
SQLServer2000能夠滿足今天的商業(yè)環(huán)境要求不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案。它一種應(yīng)用廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),具有許多顯著的優(yōu)點(diǎn):易用性、適合分布式組織的可伸縮性、用于決策支持的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)功能、與許多其他服務(wù)器軟件緊密關(guān)聯(lián)的集成性、良好的性價(jià)比等。性能、可伸縮性及性是基本要求,而進(jìn)入市場(chǎng)時(shí)間也非常關(guān)鍵。除這些核心企業(yè)品質(zhì)外,SQLServer2000還為數(shù)據(jù)管理與分析帶來(lái)了靈活性,允許單位在快速變化的環(huán)境中從容響應(yīng),從而獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。從數(shù)據(jù)管理和分析角度看,將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為商業(yè)智能和充分利用Web帶來(lái)的機(jī)會(huì)非常重要。作為重要的基準(zhǔn)測(cè)試可伸縮性和速度獎(jiǎng)的記錄保持者,SQLServer2000是一個(gè)具備Web支持的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品,提供了對(duì)可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(XML)的核心支持以及在Internet上和防火墻外進(jìn)行查詢的能力。
4系統(tǒng)分析
4.1系統(tǒng)目標(biāo)
在對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)和現(xiàn)狀認(rèn)真調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,明確了學(xué)生信息管理工作本身存在的問(wèn)題和建立管理信息系統(tǒng)的初步要求,進(jìn)一步研究確定新系統(tǒng)的目標(biāo)如下:
(1)按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法,采用成熟的信息技術(shù)和手段,支持學(xué)生管理的全過(guò)程,提高教務(wù)工作的效率。
(2)針對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用的情況以及數(shù)據(jù)的封閉性,學(xué)生信息管理系統(tǒng)基于Windows系統(tǒng)研制、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。
(3)考慮經(jīng)費(fèi)等的原因,系統(tǒng)使用一臺(tái)PC機(jī)和現(xiàn)有軟件以節(jié)省資金、降低成本。
4.2可行性分析
經(jīng)過(guò)調(diào)查、研究、分析、計(jì)算,在學(xué)生信息管理中的應(yīng)用已經(jīng)條件成熟,將從以下幾個(gè)方面總結(jié)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性,具體情況如下:
(1)技術(shù)可行性
以WindowsXP為操作系統(tǒng),采用ASP為腳本語(yǔ)言,運(yùn)用SQL的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)。新系統(tǒng)的運(yùn)行硬件環(huán)境PC機(jī),當(dāng)用戶使用系統(tǒng)時(shí),通過(guò)正確的口令進(jìn)入系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)操作和運(yùn)用。
(2)經(jīng)濟(jì)可行性
一方面,系統(tǒng)中友好的人機(jī)界面和更強(qiáng)勁的功能支持,會(huì)使教務(wù)人員的工作進(jìn)一步提高,從而節(jié)省人力、物力,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益;另一方面系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本低,現(xiàn)有PC機(jī)即可提供該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作需要的所有硬件設(shè)備環(huán)境。
(3)操作可行性
操作上是對(duì)Windows操作系統(tǒng)的引用,該系統(tǒng)的使用,主要憑借使用Windows操作技術(shù)即可完成數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除等功能,方便簡(jiǎn)單。使用前只要對(duì)用戶進(jìn)行簡(jiǎn)單的說(shuō)明或閱讀幫助文件即可使用該系統(tǒng)。
學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文:學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)研究
摘要:現(xiàn)代化技術(shù)在我國(guó)各高校應(yīng)用極為廣泛,不僅能夠?qū)φn程教學(xué)進(jìn)行輔助,同時(shí)還能對(duì)校內(nèi)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行強(qiáng)化,作用極大.而學(xué)生信息管理系統(tǒng)便是高校運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)化管理的重要途徑,該系統(tǒng)的運(yùn)用,能夠有效解決生源規(guī)模擴(kuò)大對(duì)高校造成的影響,深受各院校所認(rèn)可.本文將對(duì)該系統(tǒng)設(shè)計(jì)方式以及實(shí)現(xiàn)方式展開(kāi)論述,旨在提升高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平,強(qiáng)化院校學(xué)生信息管理能力.
關(guān)鍵詞:高校;學(xué)生信息管理系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)方式;設(shè)計(jì)目標(biāo);信息錄入
國(guó)內(nèi)高校為了獲得更加品質(zhì)的生源,都加大了對(duì)學(xué)生進(jìn)行招收的力度,各院校生源規(guī)模都得到了切實(shí)提升.但隨之而來(lái),學(xué)生信息管理工作任務(wù)量也在不斷增加,如果單純依靠手工管理模式,很難滿足學(xué)校對(duì)于學(xué)生進(jìn)行管理的要求.也正是在這種背景之下,高校開(kāi)始將學(xué)生信息管理系統(tǒng)運(yùn)用到了校內(nèi)管理工作之中.該系統(tǒng)的運(yùn)用能夠?qū)W(xué)生信息進(jìn)行科學(xué)、高效的管理,保障信息管理工作能夠朝向便捷化、規(guī)范化方向進(jìn)行發(fā)展,值得對(duì)其進(jìn)行深度研究.
1學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
在對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)之前,設(shè)計(jì)人員首先需要對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行明確.由于管理系統(tǒng)是為校內(nèi)學(xué)生信息管理進(jìn)行服務(wù)的,所以在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),必須要結(jié)合學(xué)校教育理念以及管理模式,要以學(xué)校實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行制定.要求改系統(tǒng)不僅要能夠提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的信息管理服務(wù),同時(shí)還要保障其可以為管理工作以及教學(xué)工作提供的信息數(shù)據(jù)支持,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的綜合管理.系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)具體要求主要體現(xiàn)為三點(diǎn):及時(shí),整體系統(tǒng)操作要更加高效、便捷,要能夠被全校師生進(jìn)行使用;第二,要能夠達(dá)到對(duì)學(xué)校管理成本進(jìn)行有效控制的目的,要保障無(wú)紙化辦公模式的工作質(zhì)量;第三,要能夠?qū)W(xué)生的綜合情況進(jìn)行評(píng)估,以便為學(xué)校育人工作提供各種有利支持.
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)性能需求
2.1具有服務(wù)性能
系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)要以為學(xué)生管理為目標(biāo),要圍繞方便管理者管理為中心,對(duì)各項(xiàng)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì).一方面要在進(jìn)行設(shè)計(jì)系統(tǒng)前,要對(duì)學(xué)生管理工作各項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,要對(duì)學(xué)生具體要求以及管理者具體需要進(jìn)行掌握,保障系統(tǒng)設(shè)計(jì)能夠與學(xué)校管理實(shí)際情況相一致,使其能夠與學(xué)生管理目標(biāo)與要求相符合;一方面要對(duì)整體設(shè)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,要加大對(duì)系統(tǒng)服務(wù)性質(zhì)的關(guān)注力度,要避免對(duì)系統(tǒng)功能多元化的過(guò)度追求,只要每項(xiàng)功能都有著存在的必要性即可,并要按照價(jià)值程度對(duì)系統(tǒng)功能選項(xiàng)進(jìn)行排列,以便操作人員進(jìn)行查詢與使用;另一方面要保障整體設(shè)計(jì)的創(chuàng)意,系統(tǒng)形象設(shè)計(jì)與風(fēng)格設(shè)計(jì)要保持明快、簡(jiǎn)潔的風(fēng)格,要與高校風(fēng)氣相符合,且整體系統(tǒng)要具有一定的特色,要將學(xué)生管理目標(biāo)與精神通過(guò)系統(tǒng)宣傳標(biāo)語(yǔ)體現(xiàn)出來(lái).
2.2具有較高的安全水平
由于學(xué)生信息數(shù)據(jù)對(duì)于學(xué)生管理與高校育人工作都極為重要,如果出現(xiàn)泄漏或者被不法分子所得,會(huì)對(duì)高校與學(xué)生產(chǎn)生直接的影響.所以系統(tǒng)要具有較高的安全性,要能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)入侵以及病毒等數(shù)據(jù)盜取、破壞方式進(jìn)行有效抵抗,應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)防火墻以及殺毒軟件進(jìn)行升級(jí),從而形成良好地系統(tǒng)防御體系.同時(shí)還應(yīng)對(duì)信息數(shù)據(jù)備份與加密處理,避免意外事件的發(fā)生.
2.3便于維護(hù)、操作
由于學(xué)生信息種類較為豐富、信息類型較為繁雜,且整體規(guī)模較為龐大,如果不能對(duì)其進(jìn)行有序管理,管理人員就可能需要耗費(fèi)大量的時(shí),對(duì)信息進(jìn)行查找,這樣不僅查詢率較低,而且也不利于管理工作的發(fā)展.所以在進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)時(shí),設(shè)計(jì)人員需要對(duì)學(xué)生管理部門(mén)的各項(xiàng)工作管理職責(zé)以及信息分類情況進(jìn)行明確,進(jìn)而建立起清晰化的信息分類與管理模式,保障操作者可以在短時(shí)間內(nèi)找到自己需要的內(nèi)容.
3系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)規(guī)劃
當(dāng)對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)以及性能設(shè)計(jì)需求進(jìn)行明確之后,設(shè)計(jì)人員便應(yīng)結(jié)合學(xué)校現(xiàn)行學(xué)生信息管理模式,開(kāi)始對(duì)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行規(guī)劃.系統(tǒng)會(huì)采用開(kāi)源php作為腳本語(yǔ)言,該語(yǔ)言不僅擁有跨平臺(tái)的屬性,且擁有較高的執(zhí)行力,極為適合信息管理系統(tǒng).而系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)按照學(xué)校總體信息術(shù)數(shù)量,對(duì)市場(chǎng)中已經(jīng)成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行選擇與使用,并會(huì)建立起相應(yīng)的系統(tǒng)環(huán)境.整體系統(tǒng)程序會(huì)根據(jù)相應(yīng)模式構(gòu)架進(jìn)行構(gòu)建,以便后續(xù)維護(hù)與測(cè)試工作的開(kāi)展.整體系統(tǒng)主要分為學(xué)生成績(jī)管理、信息錄入、班級(jí)管理以及用戶管理等模塊,操作人員會(huì)按照登陸、進(jìn)入主界面以及進(jìn)行后臺(tái)操作的順序,展開(kāi)相應(yīng)的操作.
4系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方式
4.1學(xué)生成績(jī)管理模塊
雖然現(xiàn)代教育提倡素質(zhì)教育,強(qiáng)調(diào)教師不應(yīng)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)過(guò)于看重,但學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)卻能直觀對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)缺失情況以及學(xué)習(xí)狀態(tài)進(jìn)行反映,有著不可替代的作用,所以在進(jìn)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí),還是會(huì)設(shè)置成績(jī)管理模塊,以便老師對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行明確.當(dāng)一學(xué)年教學(xué)結(jié)束之后,各科教師會(huì)按照一定順序,對(duì)學(xué)生的課程學(xué)習(xí)成績(jī)輸入到系統(tǒng)之中.并會(huì)在完成全部錄入后,由教務(wù)處對(duì)校內(nèi)所有學(xué)生成績(jī)進(jìn)行匯總與整理,并要根據(jù)各專業(yè)要求,通過(guò)Excel數(shù)據(jù)表對(duì)各項(xiàng)成績(jī)制作報(bào)表,并會(huì)在表內(nèi)加入各班級(jí)學(xué)生課程補(bǔ)考具體細(xì)節(jié),并會(huì)對(duì)報(bào)表進(jìn)行打印與存檔處理.同時(shí)該系統(tǒng)不僅會(huì)對(duì)成績(jī)進(jìn)行記錄,同時(shí)還會(huì)運(yùn)用信息技術(shù),對(duì)學(xué)生整體成績(jī)信息實(shí)施綜合考評(píng),會(huì)以動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)、靜態(tài)測(cè)評(píng)與考試成績(jī)?nèi)N方式,對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行綜合性評(píng)估,以確保學(xué)生存在的學(xué)習(xí)問(wèn)題能夠被體現(xiàn)出來(lái),以便教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行針對(duì)性管理.
4.2學(xué)生信息錄入模塊
學(xué)生信息錄入多以學(xué)籍信息錄入為主,所以該模塊的功能要與學(xué)生管理者和教師進(jìn)行新生信息添加或?qū)W生信息變動(dòng)需求相符合.當(dāng)點(diǎn)擊進(jìn)入到該模塊之后,管理者會(huì)按照界面所顯示的欄目,對(duì)學(xué)生的各項(xiàng)信息進(jìn)行輸入,學(xué)生的籍貫、入學(xué)時(shí)間以及基本信息等都會(huì)添加到其中,學(xué)校可以按照這些信息對(duì)學(xué)生展開(kāi)統(tǒng)一管理,所獲得的效果也較為理想.同時(shí)需要注意的是,在進(jìn)行學(xué)生信息添加過(guò)程中,除備注這一欄,任何一欄的信息都不能為空白,也不可隨意對(duì)信息欄目進(jìn)行添加與刪除.在所有信息添加完成后,管理者只需單擊“確定”鍵,便可完成對(duì)學(xué)生信息的添加工作,但若點(diǎn)擊“取消”,則會(huì)清除所有的添加內(nèi)容.
4.3班級(jí)管理模塊
該模塊是學(xué)生信息管理中的重要模塊之一,在進(jìn)行模塊功能設(shè)計(jì)時(shí),管理者不僅要設(shè)置專業(yè)班級(jí)基本信息輸入與管理,同時(shí)還要設(shè)置班級(jí)信息修改、查詢以及刪除功能.在對(duì)班級(jí)學(xué)生信息進(jìn)行添加時(shí),管理者一方面可以通過(guò)對(duì)學(xué)生信息逐一進(jìn)行錄入的方式,對(duì)學(xué)生姓名以及學(xué)號(hào)進(jìn)行添加;另一方面可以將學(xué)生姓名與學(xué)號(hào)輸入到Excel表格中,并要將相應(yīng)程序也輸入到其中,進(jìn)而完成信息輸入.通常班級(jí)信息查詢主要分為班級(jí)學(xué)生信息查詢以及班級(jí)設(shè)置信息查詢兩類,如果管理者對(duì)已經(jīng)設(shè)置的班級(jí)信息實(shí)施刪除,則該班級(jí)所包含的姓名與學(xué)號(hào)信息也會(huì)隨之消失,這一點(diǎn)也是操作者必須要注意的內(nèi)容,以防在操作過(guò)程中發(fā)生誤操作的情況,避免其需要再次對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入.
4.4用戶管理模塊
這里所指的用戶,不僅包塊學(xué)校教師以及學(xué)生,同時(shí)也包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與高層管理用戶.通常高層管理用戶具有較高的操作權(quán),其可以對(duì)教師與學(xué)生操作進(jìn)行直接管理,并擁有對(duì)訪問(wèn)者訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置的能力.用戶在進(jìn)行系統(tǒng)登錄時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證,并會(huì)按照驗(yàn)證結(jié)果,對(duì)用戶的操作權(quán)限以及操作界面進(jìn)行確定.在系統(tǒng)操作過(guò)程中,各用戶之間的責(zé)任范圍存在著一定的差異:高層管理者可以對(duì)教師與學(xué)生信息進(jìn)行添加與修改等操作,切有著對(duì)教師與學(xué)生操作權(quán)限進(jìn)行賦予與限制,此外高層管理者還需要對(duì)整體系統(tǒng)進(jìn)行管理與維護(hù),是整體系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要保護(hù)者,權(quán)利與責(zé)任相對(duì)較大;教師的操作存在著一定的局限性,其只能在權(quán)限允許范圍內(nèi)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)操作;而學(xué)生的操作更加有限,他們通常只具有對(duì)信息進(jìn)行查詢與瀏覽的權(quán)利,除高層管理人員特許之外,無(wú)法在進(jìn)行其他操作.
5系統(tǒng)功能測(cè)試
當(dāng)系統(tǒng)初步完成之后,高校不可直接對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行使用,還需要對(duì)系統(tǒng)各模塊功能進(jìn)行測(cè)試,避免系統(tǒng)存在隱性問(wèn)題,以確保系統(tǒng)的運(yùn)用質(zhì)量.目前常用的軟件測(cè)試方式種類相對(duì)較多,根據(jù)測(cè)試技術(shù),可以分為“黑盒測(cè)試”以及“白盒測(cè)試”兩種.其中“黑盒測(cè)試”是指,監(jiān)測(cè)人員會(huì)以系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),運(yùn)用測(cè)試手段對(duì)系統(tǒng)外部運(yùn)行情況進(jìn)行觀察,明確系統(tǒng)各部分運(yùn)行情況是否與相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)相符合,從而找到系統(tǒng)中存在的缺陷以及錯(cuò)誤.這種測(cè)試方式會(huì)將系統(tǒng)作為“黑盒子”,并不會(huì)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行算法機(jī)制以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行考慮.但這種方式具有較強(qiáng)的依賴性,其只有在系統(tǒng)需求正確的前提下,才能完成相應(yīng)的測(cè)試,如果需求出現(xiàn)變動(dòng)或偏差,則需要重新對(duì)模塊進(jìn)行測(cè)試.而“白盒測(cè)試”與上種測(cè)試相反,其戶對(duì)系統(tǒng)算法機(jī)制以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析與檢測(cè),進(jìn)而檢查系統(tǒng)是否存在故障,可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更加仔細(xì)的檢查.所以,如果檢測(cè)人員對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行情況極為了解,通常建議使用這種方式對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行檢測(cè).檢測(cè)人員需要按照系統(tǒng)實(shí)際情況以及兩種檢測(cè)方式的特點(diǎn),對(duì)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行檢測(cè).如果經(jīng)過(guò)檢測(cè),系統(tǒng)大部分功能都能達(dá)到相應(yīng)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),且沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤與故障,便可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行使用.但需要在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行周密維護(hù),并要及時(shí)對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決,以保障該系統(tǒng)的高質(zhì)量運(yùn)行.
6結(jié)束語(yǔ)
各高校必須要明確的是,隨著信息技術(shù)的不斷優(yōu)化,該系統(tǒng)的附加功能還會(huì)持續(xù)增加,整體系統(tǒng)會(huì)更加智能化、人性化,在學(xué)校管理工作中所起到的作用也會(huì)更加理想.所以各高校應(yīng)加大對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的研究力度,要明確各模塊設(shè)計(jì)方式與實(shí)現(xiàn)方法,按照學(xué)校實(shí)際管理需求以及管理人員操作需求,合理對(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)功能進(jìn)行合理設(shè)計(jì),并要實(shí)施專業(yè)的功能測(cè)試,直至確認(rèn)系統(tǒng)與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求相一致后,才能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用,以保障系統(tǒng)具有的價(jià)值能夠在學(xué)校管理工作中得到體現(xiàn),真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量學(xué)生信息管理,為高校穩(wěn)定發(fā)展提供保障.
作者:高旭 孟翠翠 卞振 胡賢德 單位:安徽新華學(xué)院信息工程學(xué)院
學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文:學(xué)生信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀與建議
摘要:高校學(xué)生信息所具有的自身特點(diǎn),增加了高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的難度,使得目前系統(tǒng)建設(shè)存在諸多問(wèn)題,如信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)仍基于傳統(tǒng)的職能部門(mén)定位等。針對(duì)存在問(wèn)題,應(yīng)建立面向用戶的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生信息的高度集成與共享,以提高學(xué)生信息管理工作的環(huán)境適應(yīng)性和服務(wù)能力。
關(guān)鍵詞:高校;學(xué)生信息管理系統(tǒng);問(wèn)題;集成;共享
1高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.1信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)仍基于傳統(tǒng)職能部門(mén)定位
當(dāng)前高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)仍然是按照傳統(tǒng)的職能部門(mén)定位,實(shí)行多頭管理的模式,這使得學(xué)生信息存儲(chǔ)比較分散,各部門(mén)錄入信息時(shí)缺乏溝通,導(dǎo)致學(xué)生數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)不一致和“信息孤島”的現(xiàn)象存在。在目前情況下,教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生的課程信息、學(xué)生成績(jī)信息和學(xué)籍變動(dòng)信息;此外,還涉及到就業(yè)處、圖書(shū)館等職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集學(xué)生的信息。從中可看出,雖然各部門(mén)負(fù)責(zé)收集不同的學(xué)生信息,但從計(jì)算機(jī)角度而言,這勢(shì)必會(huì)重復(fù)存儲(chǔ)一些相同的信息,而且會(huì)造成數(shù)據(jù)的不一致。
1.2信息系統(tǒng)存儲(chǔ)的學(xué)生信息缺乏完整性和性
高校學(xué)生信息最開(kāi)始的來(lái)源,一般來(lái)自于入學(xué)前的高中學(xué)籍檔案,而且往往是紙質(zhì)版的。電子檔案信息往往是學(xué)生參加高考時(shí)采集的電子信息,信息內(nèi)容較少,不能反映學(xué)生的基本情況。入學(xué)后的學(xué)生信息,很多高校只包括基本的學(xué)籍信息、課程成績(jī)信息、獎(jiǎng)罰信息和學(xué)歷信息,其他例如班級(jí)的日常管理信息、勤工儉學(xué)信息等輔助類信息尚未進(jìn)入到學(xué)生信息管理系統(tǒng)中去。而且這些項(xiàng)目的信息在部分高校是分部門(mén)存儲(chǔ)的,在學(xué)生信息平臺(tái)中無(wú)法同時(shí)看到這些信息,使得使用者不能完整地了解某位學(xué)生的全部情況。
1.3高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)尚未有統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
各高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)由于尚未建立統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),存在較大的差異性:一方面表現(xiàn)為收集的學(xué)生信息內(nèi)容、范圍不同,比如有的高校只采集存儲(chǔ)學(xué)生的學(xué)籍信息,有的高校采集的信息較為,而且即使相同類型的信息,其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也各有差異;另一方面表現(xiàn)為信息系統(tǒng)建設(shè)所需的硬件條件和環(huán)境不統(tǒng)一,比如各高校采用的數(shù)據(jù)庫(kù)不同、硬件設(shè)備不同等。
1.4高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的支撐不足
1)精神支撐力度不足。目前,部分高校領(lǐng)導(dǎo)、教師乃至學(xué)生對(duì)學(xué)生信息管理的重視不夠,不能夠給信息系統(tǒng)建設(shè)提供強(qiáng)有力的精神支持,這也使得各部門(mén)在輸入學(xué)生信息時(shí)工作不到位,甚至?xí)霈F(xiàn)學(xué)生在填制自己的信息時(shí),具有較大的隨意性,這勢(shì)必會(huì)對(duì)信息建設(shè)帶來(lái)障礙。
2)資金支撐力度不足。沒(méi)有資金,就不可能購(gòu)置先進(jìn)的硬件設(shè)備和適合于自身發(fā)展的信息系統(tǒng)軟件以及進(jìn)行日常的信息管理工作,最終信息系統(tǒng)建設(shè)也就會(huì)變得“紙上談兵”。即使信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建立起來(lái),如果沒(méi)有持續(xù)的資金注入,信息系統(tǒng)也就不能達(dá)到預(yù)期效果。目前,很多高校重視校區(qū)環(huán)境、教室等硬件設(shè)施的建設(shè),對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的資金投入缺口將越來(lái)越嚴(yán)重。
3)人才支撐力度不足。工作人員的計(jì)算機(jī)水平、整體素質(zhì)、工作態(tài)度都直接影響到信息系統(tǒng)建設(shè)的成敗。如果信息系統(tǒng)的維護(hù)和建設(shè)任務(wù)僅僅依靠原有的學(xué)籍管理、檔案管理人員,而不進(jìn)行專門(mén)的崗位培訓(xùn)和引入既懂管理又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才則信息系統(tǒng)建設(shè)可能會(huì)處于癱瘓狀態(tài),即使能夠運(yùn)行,其運(yùn)行效率也會(huì)大大削減。
4)技術(shù)支撐力度不足。目前高校信息化建設(shè)處于初步階段,很多都是傳統(tǒng)手工學(xué)生信息的計(jì)算機(jī)化,數(shù)據(jù)庫(kù)是基于簡(jiǎn)單的Access和VF技術(shù),運(yùn)行平臺(tái)是基于VB。這些技術(shù)處理簡(jiǎn)單的辦公是可以的,但要運(yùn)行復(fù)雜的信息系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。有的高校計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)學(xué)生信息甚至仍然依靠的是Excel。即使有的高校采用了大型數(shù)據(jù)庫(kù)如SQLServer作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的后臺(tái),但是仍然很難解決信息超載問(wèn)題。
5)制度支撐力度不足。當(dāng)前高校的信息化建設(shè)與傳統(tǒng)的管理體制之間的矛盾越發(fā)嚴(yán)重,已很難適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。由于管理制度的不完善,管理漏洞的存在,使得信息化建設(shè)始終存在著隨意性和隱患;由于管理制度的不完善,政府和高校對(duì)信息化的政策不能很好地落實(shí)到實(shí)踐中去,從而導(dǎo)致信息化建設(shè)效率低下。
6)管理方式支撐力度不足。目前高校信息化建設(shè)基本處于模擬手工階段。落后的學(xué)生信息管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)日益發(fā)展的信息技術(shù),也很難滿足當(dāng)前高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)的需要。當(dāng)前學(xué)生信息管理方式主要表現(xiàn)為傳統(tǒng)的手工填制各種表格,如學(xué)籍卡、成績(jī)單、畢業(yè)登記表等,工作人員將各種表格中的信息在計(jì)算機(jī)中錄入,這不僅降低了信息的處理效率,而且多次存儲(chǔ)容易出錯(cuò)并造成信息的不一致性。
2面向用戶的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)
筆者認(rèn)為,理想的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái),用戶主要分為兩大類:一是學(xué)生,二是高校的各職能部門(mén)。學(xué)生和高校各職能部門(mén)既可作為信息的輸入端,也可作為信息的輸出端,或者說(shuō)既是信息的提供者也是信息的使用者。在信息系統(tǒng)的輸入端,學(xué)生登錄信息系統(tǒng)界面,輸入自己的基礎(chǔ)信息,而這些信息基本上是固定的屬性,不需要做重大修改。教務(wù)處登錄系統(tǒng)平臺(tái)的課程管理模塊,按照專業(yè)和班級(jí)安排課程,并在每個(gè)學(xué)期期末或期初,按照學(xué)生學(xué)號(hào)錄入學(xué)生成績(jī)。學(xué)生處登錄系統(tǒng)平臺(tái)的獎(jiǎng)懲模塊、救助模塊以及勤工助學(xué)模塊,按照學(xué)號(hào)查詢學(xué)生,并錄入其獎(jiǎng)懲情況、救助情況和勤工助學(xué)情況。學(xué)生和就業(yè)處分別登錄系統(tǒng)平臺(tái)的就業(yè)模塊,輸入學(xué)生的基本就業(yè)信息和派遣信息。學(xué)院則登錄系統(tǒng)平臺(tái)的班級(jí)管理和日常管理模塊,輸入學(xué)生在大學(xué)四年班級(jí)和學(xué)院生活的基本表現(xiàn)等。圖書(shū)館、校醫(yī)院和公寓管理中心等部門(mén)可登陸系統(tǒng)平臺(tái)輔助信息模塊,輸入相關(guān)信息。高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的處理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)采用的是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)面向主題的、集成的、相對(duì)穩(wěn)定的、反映歷史變化的數(shù)據(jù)集合,用于支持管理決策。選擇數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)更方便高性能地分析和查詢,并支持信息使用者查詢信息和做出決策以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用。在信息系統(tǒng)的輸出端,構(gòu)建友好的人機(jī)系統(tǒng)界面,學(xué)生和各職能部門(mén)可登錄系統(tǒng)平臺(tái)的查詢和打印模塊,按照學(xué)生的學(xué)號(hào),查詢學(xué)生的各種信息,也可輸入不同的查詢條件,查詢所需的信息,并且啟動(dòng)打印功能,選擇不同的輸出方式。系統(tǒng)一般是由輸入、處理、輸出和外部環(huán)境所構(gòu)成的。在高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)中,外部環(huán)境指的是內(nèi)部支撐,主要包括:強(qiáng)有力的精神支撐,提高高校領(lǐng)導(dǎo)和教師對(duì)信息建設(shè)的認(rèn)識(shí);雄厚的資金支撐,為信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)提供資金保障;重視專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè),培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才,提供人才支撐;使用先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),為信息系統(tǒng)建設(shè)提供有力的技術(shù)支撐;建立統(tǒng)一的規(guī)章管理制度,為信息系統(tǒng)建設(shè)提供先進(jìn)的制度支撐;使用科學(xué)管理方法收集和整理數(shù)據(jù),為信息系統(tǒng)建設(shè)提供科學(xué)合理的管理方法支撐。
3結(jié)語(yǔ)
高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,存在的問(wèn)題需要廣大教育工作者不斷在實(shí)踐工作中逐步解決,其不僅單單是技術(shù)的提升,而是整個(gè)管理理念的轉(zhuǎn)變,更需要各部門(mén)的溝通與配合,這樣才能使高校學(xué)生信息管理系統(tǒng),真正地實(shí)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)的信息集成與共享轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝?nèi)的信息集成與共享。本文所構(gòu)建的面向用戶的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺(tái)作為一種嘗試,目的在于實(shí)現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)的一次存儲(chǔ)多次輸出,利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)的高度集成與共享。這種嘗試目前僅僅作為一種理論上的嘗試,而且只是從整體框架上進(jìn)行分析的,在未來(lái)的研究中應(yīng)著重分析具體的模塊結(jié)構(gòu),形成可行的邏輯方案和物理方案,最終通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序使其在實(shí)踐中得到應(yīng)用。
作者:武晉川 單位:太原理工大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院 山西省孝義市職業(yè)教育中心
學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文:高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)建
【摘要】 隨著經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展與科技的不斷創(chuàng)新,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)都得到了良好的發(fā)展,信息化時(shí)代的到來(lái)對(duì)全球各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生了非常大的影響。而隨著教育的不斷發(fā)展,高校學(xué)生入學(xué)率也不斷升高,龐大人數(shù)需要有效地進(jìn)行學(xué)生信息管理。在信息化時(shí)代背景下加強(qiáng)對(duì)學(xué)生信息的有效管理,就必須創(chuàng)建符合高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)。本文研究高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)創(chuàng)建的具體措施,從而創(chuàng)建完善的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng),提高高校對(duì)學(xué)生信息管理的有效性,推動(dòng)高校管理的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 高校 學(xué)生信息管理系統(tǒng)
一、高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)創(chuàng)建的具體措施
1.1管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
以高校學(xué)生管理流程為基本依據(jù),可以將高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程劃分為四個(gè)部分,分別是:學(xué)生分配的班級(jí)以及所屬院系的管理工作者信息、學(xué)生發(fā)展目標(biāo)信息、學(xué)生在校情況信息、學(xué)生基本信息文件。以此流程為貫穿學(xué)生信息管理系統(tǒng)的主線,將會(huì)創(chuàng)建比較完善的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)。
(1)學(xué)生分配的班級(jí)以及所屬院系的管理工作者信息,主要是在W生入學(xué)時(shí),將學(xué)生所屬院系、專業(yè)、班級(jí)、輔導(dǎo)員、專業(yè)課程安排等情況進(jìn)行分配與明確,使學(xué)生能夠及時(shí)了解負(fù)責(zé)自己班級(jí)的責(zé)任人、班級(jí)、課程安排等基本情況,同時(shí)也保障班級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)自己所屬班級(jí)的及時(shí)維護(hù)。
(2)學(xué)生發(fā)展目標(biāo)信息,主要是以學(xué)生自身情況為基礎(chǔ),制定符合學(xué)生未來(lái)發(fā)展的、有針對(duì)性的職業(yè)生涯規(guī)劃。
(3)學(xué)生在校情況信息,主要是通過(guò)學(xué)生會(huì)所組織的校內(nèi)活動(dòng),對(duì)參加活動(dòng)的學(xué)生情況與活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行記錄,創(chuàng)建學(xué)生獎(jiǎng)懲檔案。
(4)學(xué)生基本信息文件,主要是在新生入學(xué)時(shí),由輔導(dǎo)員為每位學(xué)生創(chuàng)建一個(gè)基本信息檔案并錄入到學(xué)生信息管理系統(tǒng)當(dāng)中,包括學(xué)生的家庭信息、入學(xué)時(shí)間、住宿情況等相關(guān)內(nèi)容,確保掌握每位學(xué)生的基本信息,以便將來(lái)對(duì)學(xué)生更好的進(jìn)行管理與政治教育。
1.2管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
(1)管理系統(tǒng)的技術(shù)支持
高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)可以利用眾所周知的軟件系統(tǒng)體系C/S結(jié)構(gòu),在客戶機(jī)端與服務(wù)器端分配合理的任務(wù),從而減少系統(tǒng)通訊的開(kāi)銷成本,并充分發(fā)揮客戶機(jī)端與服務(wù)器端的硬件環(huán)境優(yōu)勢(shì)。在此軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,與實(shí)用、美觀的界面進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,采用設(shè)定C# 語(yǔ)言前臺(tái)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的技術(shù)支持。
(2)管理系統(tǒng)的前臺(tái)界面設(shè)計(jì)
前臺(tái)界面設(shè)計(jì)包括五個(gè)功能模塊,具體詳述如下:
及時(shí)、權(quán)限管理功能。此功能可以劃分為兩部分,分別是管理者和教員。管理者所具有的權(quán)限包括教員管理、班級(jí)管理、學(xué)員管理等權(quán)限,能夠完成教員、班級(jí)、學(xué)生之間的分配。教員所具有的權(quán)限主要是管理所帶班級(jí)的學(xué)生信息以及個(gè)人信息。
第二、用戶管理功能。此功能主要是用戶在登錄系統(tǒng)后能夠有效的管理自身的個(gè)人信息,例如管理密碼或重新設(shè)定、修改個(gè)人信息等。
第三、班級(jí)管理功能。此功能主要是管理者或教員可以瀏覽、修改自身所屬班級(jí)的信息。
第四、學(xué)生信息管理功能。此功能主要是管理者或教員能夠?qū)W(xué)生的信息進(jìn)行修改與查看,維護(hù)學(xué)生信息,同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入已經(jīng)做好的excel 表中的信息,從而較大限度的減少教員工作量。
第五、宿舍管理功能。此功能主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生所住宿舍信息的瀏覽與查看。
(3)管理系統(tǒng)對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)
后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)大致可以劃分為四個(gè)部分,具體詳述如下:
及時(shí)、教師基本信息。主要是指教師個(gè)人的基本信息和所負(fù)責(zé)班級(jí)的信息,例如,教師姓名、聯(lián)系方式等信息。
第二、學(xué)生基本信息。主要是指學(xué)生個(gè)人的基本信息,包括家庭、成長(zhǎng)、入學(xué)、住宿等信息。
第三、學(xué)生在校信息。主要是指學(xué)生日常生活與學(xué)習(xí)的情況,包括日常表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成果、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、助學(xué)貸款、獲得證書(shū)、借還書(shū)等信息。
第四、學(xué)生發(fā)展目標(biāo)信息。主要是指學(xué)生未來(lái)發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃。
二、結(jié)束語(yǔ)
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,對(duì)高校大學(xué)生的管理任務(wù)也越來(lái)越艱巨、復(fù)雜,如何能在繁雜的信息整理工作中實(shí)現(xiàn)對(duì)高校學(xué)生信息的有效管理,就必須創(chuàng)建完善的學(xué)生信息管理系統(tǒng),使管理流程更加順暢、簡(jiǎn)潔明了,提高對(duì)學(xué)生管理的有效性,推動(dòng)高校管理的良好發(fā)展。
學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文:淺析學(xué)生信息管理系統(tǒng)
摘 要:隨著云南開(kāi)放大學(xué)的正式掛牌和辦學(xué)水平辦學(xué)要求的進(jìn)一步提高,同時(shí)學(xué)生人數(shù)和教學(xué)點(diǎn)的增加對(duì)于學(xué)生的信息管理也越來(lái)越復(fù)雜,要求也越來(lái)越高,因此需要一個(gè)、詳細(xì)的信息管理系統(tǒng),以便完成對(duì)學(xué)生信息的管理,無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境成為效解決這一問(wèn)題的技術(shù)手段。根據(jù)調(diào)查得知,現(xiàn)在廣大學(xué)生進(jìn)行信息提交的主要方式是基于文件、表格等紙介質(zhì)的手工處理,傳統(tǒng)管理辦法已基本不適應(yīng)新形勢(shì)的要求。
學(xué)生信息管理系統(tǒng),可以用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)將與人力資源管理相關(guān)的信息、有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),有效地減少了信息更新和查找中的重復(fù)勞動(dòng),保障了信息的相容性,從而大大地提高了工作效率,還能使原來(lái)不可能提供的分析報(bào)告成了可能。在采用和實(shí)施學(xué)生信息管理系統(tǒng)之后,就會(huì)將依賴于人的過(guò)程改為依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過(guò)程。學(xué)校管理人員只要獲取了相應(yīng)的權(quán)限,就可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng),直接查閱相應(yīng)的信息。
關(guān)鍵詞:學(xué)生信息管理系統(tǒng);
一、需求分析
學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的組成部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。隨著用戶的規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)生數(shù)量急劇增加,有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長(zhǎng)。面對(duì)龐大的信息量,學(xué)生信息管理系統(tǒng)必須肩負(fù)起提高學(xué)生管理工作效率的重任,通過(guò)這樣的系統(tǒng),必須做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢,從而方便老師及時(shí)、地掌握學(xué)生情況,減少工作量,規(guī)范用戶管理學(xué)生,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公。
目前學(xué)校主要有學(xué)分銀行、數(shù)字圖書(shū)館、學(xué)生工作處、遠(yuǎn)程教育處四大塊。其中學(xué)分銀行的工作最為繁重,工作人員多,信息量大。除財(cái)務(wù)部門(mén)有專人及專用軟件進(jìn)行信息處理外,其它各類的數(shù)據(jù)處理都由班主任以及工作人員人工完成。目前有幾十個(gè)班級(jí)的學(xué)生,處理的信息主要有五大類:學(xué)生信息、成績(jī)數(shù)據(jù)、課程信息。本系統(tǒng)主要著眼于以上部分,建立數(shù)據(jù)庫(kù)以及對(duì)數(shù)據(jù)的各種操作功能。
對(duì)于學(xué)生信息,各班的班主任及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)由于各種分類和了解的需要,經(jīng)常性地進(jìn)行各種查詢。在每一屆學(xué)生進(jìn)校時(shí)必須進(jìn)行分班,設(shè)置學(xué)號(hào);每一屆學(xué)生畢業(yè),要進(jìn)行學(xué)生信息備份;
對(duì)于成績(jī)管理,課任教師要進(jìn)行本科目成績(jī)登記,計(jì)算平均分、率、及格率;班主任在期中考試和期末考試后計(jì)算本班學(xué)生總分,排名次;要統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考學(xué)生人數(shù)及相應(yīng)名單,每學(xué)期進(jìn)行學(xué)生成績(jī)備份;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)則可通過(guò)查詢工具來(lái)了解學(xué)生成績(jī)情況。
以上各類信息目前還處于手工或半手工的管理狀態(tài),效率低,性差。配備電腦,但實(shí)際利用率不高,另外隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)發(fā)展,無(wú)論是工作、學(xué)習(xí)還是生活,將會(huì)越來(lái)越多地融入到流動(dòng)的比特中,人們的工作節(jié)奏在不斷加快,需要快捷的信息來(lái)源,并對(duì)此作出反應(yīng)。因此,無(wú)論是從目前的現(xiàn)狀來(lái)看,還是面向未來(lái),一個(gè)功能完備的學(xué)校信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)都非常有必要。
二、解決方案
首先,由于開(kāi)發(fā)工具尤其是在.NET家族中的出現(xiàn)后,使得開(kāi)發(fā)基于互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)變得簡(jiǎn)單易行;其次,SQL Server己成為世界上流行的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。同時(shí),.NET家族中對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)提供了的支持,使得對(duì)SQL Server的操作變的更簡(jiǎn)單、更高效。基于以上的原因和背景,開(kāi)發(fā)一套基于互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)是必要和可行的。
系統(tǒng)采用了三層式結(jié)構(gòu)。最底層是基于Web Browser 的客戶端用于學(xué)生與機(jī)器交流,完成身份驗(yàn)證、數(shù)據(jù)顯示及學(xué)習(xí)信息反饋。中間層是應(yīng)用服務(wù)器,用于請(qǐng)求訪問(wèn)處理、與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器交換信息。最上層是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,用于對(duì)題庫(kù)的數(shù)據(jù)請(qǐng)求以及對(duì)題庫(kù)的更新和維護(hù)。
根據(jù)信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、要求以及所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),可以擬出以下解決方案:1、建立學(xué)生信息的管理和維護(hù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理體制。2、建立學(xué)生成績(jī)管理機(jī)制,在計(jì)算機(jī)的支持下快速的完成學(xué)生成績(jī)的錄入、修改和查詢。3、建立班級(jí)設(shè)置管理,在計(jì)算機(jī)的支持下實(shí)現(xiàn)班級(jí)的添加、刪除、修改。4、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置管理,保障系統(tǒng)的安全性。
根據(jù)系統(tǒng)的需求分析,得到本系統(tǒng)的功能要求如下:1、班級(jí)的設(shè)置管理:學(xué)校的教務(wù)秘書(shū)可以根據(jù)本校具體情況在每學(xué)期開(kāi)始時(shí)設(shè)置所需班級(jí)數(shù)量和人數(shù)。2、權(quán)限管理:為了更好地保障系統(tǒng)的安全性,學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人可以設(shè)置不同類型的人員的權(quán)限。3、學(xué)生信息管理:學(xué)生信息的數(shù)量十分龐大,教務(wù)管理人員進(jìn)行新生入學(xué)的信息錄入及更改。4、學(xué)生成績(jī)管理:教務(wù)管理人員可以查詢和修改學(xué)生各門(mén)課程的成績(jī),掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,作為評(píng)定學(xué)生素質(zhì)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
三、解決效果
基于Web的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),該系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了需求分析中的功能要求,用戶成功登錄后進(jìn)入該系統(tǒng)界面主要由有學(xué)生管理、教師管理、院系信息管理、專業(yè)信息管理、班級(jí)信息管理、課程管理、成績(jī)管理組成。系統(tǒng)用戶分為三類,對(duì)于管理員用戶可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行讓你和操作,學(xué)生和教師用戶只能具有查詢操作的權(quán)限,除此之外,教師用戶可以錄入成績(jī)。該系統(tǒng)的主要操作有添加信息、查詢信息、更改信息和刪除信息,操作簡(jiǎn)單易行,界面簡(jiǎn)潔大方。
四、總結(jié)效果
有效提高工作效率,學(xué)校對(duì)各類信息的維護(hù)及了解起到積極的作用。同時(shí)也進(jìn)一步促進(jìn)和完善云南開(kāi)發(fā)大學(xué)基礎(chǔ)管理體系,M一步提高學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)化信息化水平,為云南開(kāi)放大學(xué)建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。
學(xué)生信息管理系統(tǒng)論文:分析數(shù)據(jù)挖掘在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中的有效應(yīng)用
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,電腦、iPad等移動(dòng)終端被廣泛運(yùn)用在人們生產(chǎn)生活中,極大地提升了工作效率,高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)也逐步朝著智能化、自動(dòng)化和信息化的方向發(fā)展。數(shù)據(jù)挖掘作為建設(shè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)中重要技術(shù)之一,不僅能夠確保信息管理的有效性,更可輔助高校及時(shí)調(diào)整教學(xué)決策,促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展。高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,綜合考慮學(xué)生就業(yè)需要、教學(xué)目標(biāo)等方面的內(nèi)容,合理地運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),開(kāi)發(fā)針對(duì)性學(xué)生信息管理系統(tǒng),確保學(xué)生信息管理的完整性與性。該文簡(jiǎn)要分析數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),重點(diǎn)探討該種技術(shù)在學(xué)生信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用途徑和注意要點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)挖掘;信息管理;決策樹(shù);應(yīng)用效率
在科學(xué)技術(shù)日新月異的時(shí)代背景下,計(jì)算機(jī)等設(shè)備開(kāi)始運(yùn)用在高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)中,為提升學(xué)生信息管理的有效性,高校應(yīng)重視開(kāi)發(fā)針對(duì)性信息管理系統(tǒng),收集學(xué)生完整的信息,降低學(xué)生信息管理工作的難度。但受到多種內(nèi)外部因素的限制,當(dāng)前高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)多而雜,且不同的系統(tǒng)支持后臺(tái)與軟件都存在差異,增加了信息管理工作的難度,因此,高校須合理運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),將其應(yīng)用在信息管理系統(tǒng)中,通過(guò)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、分布數(shù)據(jù)等方式,實(shí)現(xiàn)信息管理工作的高效性、性。
1學(xué)生信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
信息管理系統(tǒng)以辦公設(shè)備、通信傳輸設(shè)備、計(jì)算機(jī)技術(shù)等為基礎(chǔ),將信息的挖掘、收集、傳遞、整理、儲(chǔ)存等過(guò)程有機(jī)統(tǒng)一,從而科學(xué)簡(jiǎn)化信息管理系統(tǒng)的操作程序,減少信息管理的工作量,因此,將信息管理系統(tǒng)應(yīng)用在高校日常工作中,不僅能夠提高學(xué)校工作效率,更可為高校決策提供的數(shù)據(jù)參考。
1.1數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)方式與功能
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)主要是指在大量不完整、隨機(jī)、模糊的原始數(shù)據(jù)中,通過(guò)一定的技術(shù),提取出深層次、具備實(shí)際價(jià)值、無(wú)法提前預(yù)測(cè)信息的整個(gè)過(guò)程,該技術(shù)具備應(yīng)用性、潛在性和價(jià)值性三個(gè)特征,其具體的操作程序?yàn)椋菏占紨?shù)據(jù)―選擇恰當(dāng)數(shù)據(jù)一對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理一轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)一挖掘數(shù)據(jù)一發(fā)現(xiàn)知識(shí);其中,收集原始數(shù)據(jù)的過(guò)程屬于確定信息挖掘?qū)ο螅x擇數(shù)據(jù)等三個(gè)步驟屬于準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的過(guò)程。
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)常用到的方式包括以下幾種:一是決策樹(shù)一,顧名思義,決策樹(shù)屬于樹(shù)形結(jié)構(gòu)的分類模型,每個(gè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)都代表著一個(gè)屬性的數(shù)值,整個(gè)結(jié)點(diǎn)就表示一個(gè)數(shù)據(jù)集,其f歸方式通常采取自上而下的形式,該種決策樹(shù)的運(yùn)用范圍較廣,特別是大規(guī)模的數(shù)據(jù)集,其具備容易理解、描述語(yǔ)言簡(jiǎn)單、信息性高等多種優(yōu)點(diǎn);二是神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),根據(jù)網(wǎng)絡(luò)性能的不同,可分為確定式、連續(xù)式、隨機(jī)式等形式的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),該種數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠獨(dú)立存儲(chǔ)信息、并行處理數(shù)據(jù),可應(yīng)用在快速搜索中;三是遺傳算法,該種技術(shù)以生物進(jìn)化論為基礎(chǔ),屬于搜索中解算法,分為優(yōu)化過(guò)程與尋優(yōu)過(guò)程。將其與決策樹(shù)相聯(lián)系,有利于提升數(shù)據(jù)分析的率。
1.2決策樹(shù)計(jì)算方式
決策樹(shù)(判定樹(shù))屬于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中應(yīng)用得較為廣泛的方式,分為多叉樹(shù)、二叉樹(shù)等結(jié)構(gòu),創(chuàng)建完整決策樹(shù)通常分為生成與剪枝兩個(gè)過(guò)程,主要包括以下幾種算法:
1)ID3計(jì)算方式:該種計(jì)算方式運(yùn)用時(shí)間長(zhǎng),且影響較廣,具體的計(jì)算公式為:
式中pi表示數(shù)據(jù)樣本歸屬于Ci類別中的概率,通過(guò)sis公式計(jì)算,log2表示采取二進(jìn)制編碼。
2)C4.5計(jì)算方式,具體計(jì)算公式為:
3)CART計(jì)算方式,具體的計(jì)算公式為:
2學(xué)生信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的途徑
學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要包括學(xué)籍管理系統(tǒng)、成績(jī)管理系統(tǒng)等部分,具體如表1所示,將這些管理系統(tǒng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)有機(jī)統(tǒng)一,對(duì)于提高學(xué)校信息管理工作的有效性有著重要意義。
2.1應(yīng)用的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),其具體包括以下幾種方式,分為、Membership、AJAX,每個(gè)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用范圍不同,發(fā)揮的作用也發(fā)生了相應(yīng)變化,因此,高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,充分發(fā)揮不同數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的作用,確保學(xué)生信息管理工作的順利進(jìn)行。
2.2設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)
數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍信息、獎(jiǎng)懲信息、成績(jī)信息、補(bǔ)考信息和學(xué)生的畢業(yè)信息,本文以學(xué)生基本信息為例,其具體包含學(xué)生序號(hào)、姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)等部分,每個(gè)模塊的字段名與數(shù)據(jù)類型如表2所示:
2.3運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)
設(shè)計(jì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)設(shè)置針對(duì)性登錄驗(yàn)證方式,選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)挖掘技術(shù),確保信息管理系統(tǒng)能夠符合教師與學(xué)生的需求。科學(xué)簡(jiǎn)化信息管理工作程序,不斷引進(jìn)先進(jìn)管理理念,實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的智能化與自動(dòng)化。
2.3.1數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用于基本信息管理系統(tǒng)中
學(xué)生與教師在登錄信息管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)通過(guò)以下途徑:一是找到登錄入口;二是輸入網(wǎng)絡(luò)地址,只有輸入正確的登錄名與密碼并完成驗(yàn)證后,才能夠進(jìn)入到指定頁(yè)面,學(xué)校須對(duì)登錄名、密碼做出規(guī)定,借助對(duì)應(yīng)的人員管理系統(tǒng)生成一一對(duì)應(yīng)的登錄名與密碼,管理系統(tǒng)也可以智能判斷用戶角色,協(xié)助教師或者學(xué)生完成操作。將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用于學(xué)生基本信息管理系統(tǒng)中,主要包括以下幾個(gè)步驟:一是維護(hù)基本信息,信息管理系統(tǒng)的教師既可以手動(dòng)地輸入學(xué)生基本信息,也可借助EXCEL表格直接導(dǎo)入;二是查詢基本信息,直接在數(shù)字平臺(tái)上選擇對(duì)應(yīng)班級(jí),快速了解學(xué)生情況;三是統(tǒng)計(jì)基本信息;四是導(dǎo)出數(shù)據(jù)并打印。
2.3.2數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用于學(xué)籍管理系統(tǒng)中
將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用在學(xué)籍管理系統(tǒng)中,首先,應(yīng)科學(xué)地排列學(xué)生學(xué)號(hào),借助學(xué)生人學(xué)時(shí)間、學(xué)院代碼、班級(jí)代碼、專業(yè)代碼等內(nèi)容,依次編排學(xué)號(hào);其次,注冊(cè)或者變動(dòng)學(xué)生的學(xué)籍,按照學(xué)生實(shí)際情況,處理好學(xué)生學(xué)籍工作;,管理學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況,將學(xué)生在校表現(xiàn)如實(shí)地記錄在管理系統(tǒng)中。
2.3.3數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用于成績(jī)管理系統(tǒng)中
成績(jī)管理系統(tǒng)是學(xué)生信息管理中重要組成部分,其具體的設(shè)計(jì)應(yīng)用步驟有:一是錄入學(xué)生的各科考試成績(jī),教師在系統(tǒng)中選擇需要輸入成績(jī)的班級(jí),結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況,錄入其分?jǐn)?shù),對(duì)于沒(méi)有成績(jī)的學(xué)生,可點(diǎn)擊缺考、緩考;二是審核學(xué)生的考試成績(jī)并管理好補(bǔ)考計(jì)劃;三是查詢學(xué)生成績(jī)并做出統(tǒng)計(jì)。
2.3.4數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用于畢業(yè)管理系統(tǒng)中
畢業(yè)管理系統(tǒng)運(yùn)行的有效性直接反映著學(xué)校就業(yè)情況,學(xué)校應(yīng)不斷更新畢業(yè)管理系統(tǒng),適時(shí)收錄畢業(yè)生近期消息。同時(shí),畢業(yè)管理系統(tǒng)中還需記錄學(xué)生的畢業(yè)證書(shū)編號(hào),做好查詢數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)工作,并將其導(dǎo)出打印,促進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運(yùn)用,提升畢業(yè)生管理的有效性。
3學(xué)生信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)注意要點(diǎn)
學(xué)生信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)時(shí),主要需注意以下兩方面,一是確保管理系統(tǒng)的安全性,通過(guò)設(shè)置防火墻、密碼驗(yàn)證、輸入內(nèi)容驗(yàn)證等方式,設(shè)計(jì)系統(tǒng)的安全功能;二是確保數(shù)據(jù)收集的完整性,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠收集較大規(guī)模的模糊型信息,因此,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,也必須注重?cái)?shù)據(jù)的完整性,使其可以更地反映數(shù)據(jù)的真實(shí)性,有機(jī)統(tǒng)一數(shù)字挖掘技術(shù)與信息管理之間的關(guān)系,發(fā)揮出原始數(shù)據(jù)信息的價(jià)值。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)代,傳統(tǒng)人工學(xué)生信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能符合學(xué)生需求,高校應(yīng)綜合考慮學(xué)生實(shí)際情況、教學(xué)目標(biāo)等方面的因素,以數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為基礎(chǔ),重點(diǎn)開(kāi)發(fā)研究綜合性學(xué)生信息管理系統(tǒng),將不同信息管理系統(tǒng)有機(jī)統(tǒng)一,充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的作用,優(yōu)化系統(tǒng)各項(xiàng)操作程序,方便學(xué)校教師學(xué)生使用,提升學(xué)生信息管理的安全性與有效性。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,高校應(yīng)加大對(duì)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的重視程度,科學(xué)運(yùn)用決策樹(shù)的計(jì)算方式,在保障管理系統(tǒng)安全性、數(shù)據(jù)完整性的同時(shí),更好地為高校決策參考依據(jù),培養(yǎng)綜合型人才。