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存貨管理論文:企業(yè)發(fā)展存貨管理論文
一、存貨管理理論分析
1.存貨管理的目標。
1.1保障生產(chǎn)正常進行，有利于銷售。
企業(yè)保留一定數(shù)量的存貨儲備能夠避免生產(chǎn)中斷、停工待料、供不應(yīng)求情況出現(xiàn)，同時還能提高生產(chǎn)和銷售方面的機動性和適應(yīng)市場變化的能力。
1.2降低存貨取得成本，從而降低產(chǎn)品成本。
企業(yè)通過大批量集中進貨，既可以享受價格折扣，降低購置成本，也因減少訂貨次數(shù)，降低了訂貨成本，使總的進貨成本降低。進貨成本降低的同時也就能夠使產(chǎn)品成本有一定程度的下降，提高產(chǎn)品的性價比。
2.存貨管理的意義。
企業(yè)是推動社會經(jīng)濟發(fā)展的主要力量，有著強大的生命力和不可估量的潛力。存貨作為企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，對企業(yè)而言猶如血液，是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的必要儲備，一方面通過銷售存貨為企業(yè)創(chuàng)造利潤，提供企業(yè)發(fā)展所需資金，另一方面通過大量采購所需物資提高議價能力，節(jié)省企業(yè)的采購成本，保障企業(yè)充足的生產(chǎn)材料，所以企業(yè)存貨量的多少，不僅僅反映其資產(chǎn)運轉(zhuǎn)速度，資金的利用效率，關(guān)鍵時刻可能是企業(yè)的生存發(fā)展、衰退停滯的致命點。因此對企業(yè)而言，加存貨的管理控制擁有巨大的現(xiàn)實意義：（1）通過存貨管理，可以協(xié)調(diào)供產(chǎn)銷的數(shù)量，滿足市場需求，提高企業(yè)市場競爭力，保障生產(chǎn)和銷售需要而占用低的存貨儲備。（2）降低庫存的采購、存儲和銷售成本，避免物品積壓或短缺，加速存貨周轉(zhuǎn)，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化，又能保持均衡生產(chǎn)。（3）有利于減少存貨資金的占用量，降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力，從而提升企業(yè)資金的使用效率，增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。（4）避免存貨因不可控因素或人為因素而產(chǎn)生的霉爛、變質(zhì)等情況，并及時有效地發(fā)現(xiàn)處理存在問題的存貨，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)若要增強綜合實力，提升核心競爭力，保持較高的盈利能力，就應(yīng)當建立合理的存貨管理體系。
3.存貨管理對企業(yè)的重要性。
3.1對企業(yè)來說，存貨過多。
產(chǎn)品積壓企業(yè)將會計提大量的減值準備，還會增加各項維護支出。為了減少后續(xù)費用降低損失，企業(yè)必然會通過降價促銷這一直觀的方法進行銷貨降低企業(yè)庫存。如此，產(chǎn)品賤賣，企業(yè)自身品牌必然受損，無形資產(chǎn)則會流失，品牌的市場效應(yīng)也會下降。
3.2企業(yè)存貨過多表明產(chǎn)品變現(xiàn)能力差，資金周轉(zhuǎn)程度低。
企業(yè)處于低速運轉(zhuǎn)狀態(tài)，不僅企業(yè)的資產(chǎn)將會受到質(zhì)疑，企業(yè)價值也會被低估。如果是上市公司，公司的存貨是財務(wù)報表中重點對象之一，如有較大變化，必須在附注中解釋說明，如果證監(jiān)會對其財務(wù)報表中存貨變化存在懷疑，則會要求其出示關(guān)于存貨變動的詳細報告，從而可能會導(dǎo)致股價的波動，影響企業(yè)的發(fā)展。
3.3企業(yè)的庫存報表能夠為企業(yè)的決策提供依據(jù)。
通過對存貨報表進行分析不僅可以扭轉(zhuǎn)市場失調(diào)格局，同時還可將企業(yè)的滯銷產(chǎn)品變?yōu)闀充N商品，增加企業(yè)市場份額占有率，減少存貨庫存量從而獲取可觀利潤。由此可知，企業(yè)的庫存管理無論是對企業(yè)品牌無形資產(chǎn)的建設(shè)還是存貨流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)以及管理層的方向決策都有重大影響，加強企業(yè)的存貨管理，能夠有效促使企業(yè)積極發(fā)展。
二、海瀾之家存貨管理案例分析
1.海瀾之家公司概況。
海瀾之家股份有限公司是海瀾集團2002年3月成立的子公司，海瀾集團位于中國百強縣（市）之首的江蘇省江陰市，是一家以服裝為龍頭產(chǎn)業(yè)，以精毛紡面料為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化大型企業(yè)集團。海瀾之家則是以生產(chǎn)服裝、精粗紡呢絨、毛紗線、羊毛衫及其他針織品、皮制品、鞋、襪并銷售自產(chǎn)產(chǎn)品為主體經(jīng)營范圍的服裝公司，以“高品質(zhì)、中價位”定位于大眾消費群體。自2002年創(chuàng)立以來，以全國連鎖的統(tǒng)一形象、超大規(guī)模、男裝自選的全新營銷模式引發(fā)了中國服裝市場的新一輪革命，其平價品質(zhì)的市場定位，款式多、品種全的貨品選擇，無干擾、自選式購衣方式迅速贏得了廣大消費者的歡迎，塑造了“海瀾之家——男人的衣柜”的鮮明品牌形象。海瀾股份公司始終堅持“品牌領(lǐng)航，科技為先”的理念，運用新技術(shù)不斷推出新產(chǎn)品，并與澳大利亞羊毛發(fā)展公司聯(lián)手推出的“海之唯”可機洗西服，打破了西服只可干洗的傳統(tǒng)，填補了國內(nèi)市場的空白，為廣大消費者所接受和喜愛。海瀾之家先后獲得江蘇名牌產(chǎn)品、中國名牌產(chǎn)品、產(chǎn)品等稱號。2006年、2007年海瀾之家在有著中國服裝界“奧斯卡獎”之譽的中國服裝品牌年度大獎中分別獲得“營銷大獎”和“潛力大獎”。2009年4月，海瀾之家被國家工商總局認定為中國馳名商標。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，海瀾之家于2014年4月11日在上海證券交易所上市成功登陸A股。2015年再次獲得由中國服裝協(xié)會頒布的“休閑男裝品牌”的榮譽。
2.海瀾之家存貨財務(wù)指標分析。
2.1存貨周轉(zhuǎn)率。
存貨周轉(zhuǎn)率又名庫存周轉(zhuǎn)率，可以測定企業(yè)一定時期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，是衡量和評價企業(yè)購入存貨、投入生產(chǎn)、銷售收回等各環(huán)節(jié)管理狀況的綜合性指標。存貨周轉(zhuǎn)率越高，表明企業(yè)存貨資產(chǎn)變現(xiàn)能力越強，存貨及占用在存貨上的資金周轉(zhuǎn)速度越快。海瀾之家曾進軍IPO行業(yè)，但并未獲得證監(jiān)會的批準，否決原因中提到公司獨立性存在缺陷，外界對于海瀾之家公示財務(wù)報告也存在多方質(zhì)疑，最為顯眼的當屬其公司存貨。雖然對于服裝行業(yè)來說，存貨過多是通病，但從海瀾之家招股說明書得知，公司在2009年末、2010年末、2011年末存貨數(shù)量分別為1303萬件、1725萬件、3393萬件，而存貨周轉(zhuǎn)率分別為0.79，0.88，0.77，如此低的周轉(zhuǎn)率卻想上市，不得不讓外界產(chǎn)生懷疑。2012年至2014年，海瀾之家的存貨周轉(zhuǎn)率稍有好轉(zhuǎn)，分別為0.67，1.01，1.39，但與國內(nèi)男裝市場的平均存貨周轉(zhuǎn)率2.0相比也稍偏低。這說明海瀾之家存貨變現(xiàn)能力弱，存貨資金周轉(zhuǎn)速度慢，企業(yè)的盈利能力較低。
2.2存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)是指企業(yè)從取得存貨開始，至消耗、銷售為止所經(jīng)歷的天數(shù)。周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，說明存貨變現(xiàn)的速度越快，存貨管理工作的效率越高。根據(jù)海瀾之家招股說明書與財務(wù)報表分析得知，2010年至2014年存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為409.09天，467.53天，537.31天，356.44天，258.99天，相當于平均1年存貨才周轉(zhuǎn)一次，與男裝行業(yè)平均標準周轉(zhuǎn)天數(shù)180相比卻相差甚遠，特別是2012年，周轉(zhuǎn)天數(shù)相當于業(yè)內(nèi)平均水平的3倍。雖然在2013年后存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)有所降低，但與行業(yè)周轉(zhuǎn)速度仍有一定距離。海瀾之家存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)如此高，不僅僅表明其庫存積壓較多，也反映其存貨的變現(xiàn)能力差，存貨管理水平很低，企業(yè)的營業(yè)周期長，營運能力較低。
2.3存貨與資產(chǎn)比率。
根據(jù)海瀾之家招股說明書與年報顯示，2010年至2014年存貨的賬面金額分別為16.93億、38.63億，44.57億，45.16億，56.63億，2010年至2014年其存貨賬面金額分別占當年流動資產(chǎn)總額的56.11%，68.08%，60.77%，50.4%，48.61%，這表明海瀾之家流動資產(chǎn)中超過一半左右都是存貨，成為海瀾之家除貨幣資金外的第二大流動資產(chǎn)，存貨占流動資產(chǎn)的比重過高，會導(dǎo)致速動資產(chǎn)過少，企業(yè)短期償債能力降低，資產(chǎn)變現(xiàn)能力下降。此外這期間存貨賬面金額分別占當年資產(chǎn)總額的44.42%、56.83%，48.95%，40.23%，32.84%，這也證明海瀾之家的存貨比重確實較高，相對同行存貨只占總資產(chǎn)百分之十幾的比例，海瀾之家的庫存明顯高于行業(yè)平均水平，同時也說明海瀾之家確實存在高庫存，高積壓，高待銷。
3.海瀾之家“高庫存”原因。
3.1瘋狂擴張加盟店。
海瀾之家采取的是全托管連鎖經(jīng)營模式，與普通加盟店不同的是：海瀾之家屬于類直營加盟模式，加盟商不需要參與加盟店的經(jīng)營管理，所有門店的內(nèi)部管理全部由海瀾之家來負責，包括貨品投放、門店管理、經(jīng)營、門店選址等工作，并且門店貨品可以百分之百退換貨，加盟商無須擔心庫存問題。這種所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離，與加盟商結(jié)合為利益共同體的經(jīng)營模式使得其以最快的速度實現(xiàn)渠道擴張，同時也成為了海瀾之家?guī)齑婢痈卟幌碌哪缓笸剖帧?jù)2012年的招股說明書顯示，2009年至2011年末，其門店數(shù)分別為903家，1389家，2096家，對應(yīng)的存貨數(shù)量分別為1303萬件，1725萬件，3393萬件。但是截止2011年底，海瀾之家的的直營店僅僅只有2家，商場店面也就63家，加盟店的數(shù)量成為海瀾之家占領(lǐng)市場的主要力量。據(jù)海瀾之家2014年度報告資料顯示，至2014年底海瀾之家的門店數(shù)達到了3348家，存貨金額由2013年45.16億元增長至2014年60.86億元，對于15.7億的增長額其在年報中注明是由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大導(dǎo)致庫存增加。
3.2傳統(tǒng)的物流體系和管理系統(tǒng)。
隨著門店的擴張，訂單量迅速增長，海瀾之家的物流中心依舊以平庫、人找貨、手工操作為主，這樣的物流體系根本無法支撐強大的市場需求，并且對于門店的銷售情況無法估量，門店貨品的更替、補貨、退貨體系也由于海瀾之家沒有及時的強化物流系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)而進入緩沖狀態(tài)，因此公司不能及時了解各門店的銷售業(yè)績和存貨明細從而導(dǎo)致貨品積壓過剩。對于畸高的存貨，海瀾之家在首次公開發(fā)行股票招標說明書申報稿的風險提示中提及，面對龐大并快速增長的存貨量，如公司對存貨的管理能力不能及時提升，對訂貨安排、存貨數(shù)量、存貨周轉(zhuǎn)和存貨調(diào)度的控制將面臨風險，可能對公司經(jīng)營帶來不利影響。
3.3銷貨途徑單一。
海瀾之家以實體加盟連鎖為主，銷售途徑單一，且由于海瀾之家對加盟商采取的是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的模式，加盟商的庫存為零，加盟商所有的存貨都由海瀾之家負責，這無疑加大了企業(yè)的庫存負擔。對于服裝行業(yè)來說，每到季末更換產(chǎn)品時都會存在剩余商品，海瀾之家作為其中一員，也面臨著這樣的問題。每到季末、年末都會收到大量的回倉產(chǎn)品，這些退貨商品一些由供應(yīng)商承擔返銷，剩余產(chǎn)品則由海瀾之家負責處理。海瀾之家雖然有專設(shè)的品牌折扣店，但數(shù)量極少，對消化庫存并沒有太大的作用。
3.4行業(yè)整體低迷。
近年來服裝行業(yè)整體發(fā)展不佳，國內(nèi)許多中小服裝企業(yè)紛紛倒下，一方面是因為門店租金增價，人力成本上升致使服裝價格持續(xù)上漲，消費者對于產(chǎn)品的價格接受程度沒有改變，另一方面則是國際服裝品牌大量入駐國內(nèi)市場，這些品牌服裝的設(shè)計、營銷、知名度等方面都優(yōu)于國內(nèi)同價位的服裝，且每逢節(jié)假日都采取大幅的降價手段，因此對消費者有很大的吸引力。在內(nèi)外雙向作用下，導(dǎo)致國內(nèi)的服裝行業(yè)整體不景氣，男裝為首的海瀾之家也飽受煎熬，每年的庫存悄然增長。
3.5匯率變動。
近年來人民幣匯率并不穩(wěn)定，時常有大幅波動，導(dǎo)致許多紡織、服裝出口企業(yè)苦不堪言。特別是自去年中旬開始，人民幣的匯率就漲幅不斷，導(dǎo)致企業(yè)用工成本、原材料成本持續(xù)上漲，服裝行業(yè)的中小企業(yè)的成本越來越高，生存越來越艱難，不少以出口為主的企業(yè)紛紛倒閉關(guān)門。匯率調(diào)整造成人民幣升值無疑對出口企業(yè)造成了巨大的損失，特別是以紡織品為主的服裝行業(yè)。海瀾之家的服飾雖然在國內(nèi)的品牌效應(yīng)雖不及一線產(chǎn)品，但在國外的銷量確是客觀的，曾實現(xiàn)自營出口超億。近年的匯率升降不定，人民幣增貶不停，導(dǎo)致其出口銷量也在不斷調(diào)整。
4.公司的解決策略。
4.1整合供應(yīng)鏈。
開啟供應(yīng)鏈整合，供應(yīng)商也采用類直營模式，提高產(chǎn)品性價比。通過類直營模式，輸出管理，有效整合供應(yīng)鏈，合作的供應(yīng)商必須認同公司的經(jīng)營理念，贊同企業(yè)文化，同時必須具備較強的抗風險能力，并且將供應(yīng)商納入自身管理體系來進行管理，培養(yǎng)一批戰(zhàn)略供應(yīng)商。此外還幫助供應(yīng)商提升產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及精細化管理能力，提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，保障了產(chǎn)品的來源和質(zhì)量，提升了產(chǎn)品性價比，能夠更多得讓利消費者，增強市場競爭力。
4.2引進SAP軟件管理系統(tǒng)。
海瀾之家與世界五百強企業(yè)SAP公司簽署關(guān)于企業(yè)管理信息化項目戰(zhàn)略合作協(xié)議，范圍主要是海瀾之家的零售、采購、倉儲體系。這個龐大復(fù)雜的系統(tǒng)性工程涉及到零售管理、商品計劃、物流倉儲、財務(wù)管理、人事管理、數(shù)據(jù)分析等各個環(huán)節(jié)。信息化工程的實施不僅能夠提高海瀾之家海量數(shù)據(jù)的處理能力，也能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運營管理。高效的信息系統(tǒng)使公司能夠及時掌握門店的銷售情況和庫存量，從而提高公司的存貨周轉(zhuǎn)速度跟供應(yīng)的快速反應(yīng)能力。
4.3加強物流建設(shè)。
2013年海瀾之家的智能高價立體倉庫投入使用，存儲能力為8000萬件貨，具備5000家門店運營的倉儲容量，日均出入庫能力均可達到32萬件，是目前國內(nèi)規(guī)模較大的智能高架立體倉庫，其中信息管理系統(tǒng)和全自動交叉帶分揀機在國內(nèi)是的。這個項目包括2個立體倉庫，3個發(fā)貨大廳，1個配送中心，廊道和自動化傳輸系統(tǒng)連接相通，倉庫里存儲的任何一件產(chǎn)品，從查詢、定位、出庫、進入物流程序只要30秒，倉庫投入使用后，大大提高了配貨速度，有效避免了人工誤差。海瀾之家智能倉儲系統(tǒng)的使用，讓物流運作告別了沿用多年的以手工作業(yè)為主的傳統(tǒng)模式，物流作業(yè)的效率與率大幅提升，有利地保障了門店的正常運營。此外，海瀾之家還根據(jù)各門店設(shè)計了最簡潔速度的運輸路線，保障商品的及時送達，提升更替補貨速度。
4.4樹立品牌形象，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)銷售平臺。
海瀾之家不斷完善產(chǎn)品設(shè)計，憑借一貫的高品質(zhì)制造、個性化的創(chuàng)意設(shè)計、獨特的版型、歐美流行趨勢與中國元素融合的獨特設(shè)計風格增強產(chǎn)品的美譽度，并借助中央電視臺、騰訊、網(wǎng)易等傳媒平臺，選擇精品欄目集中投放廣告增強品牌的認知度。2014年海瀾之家牽手蘇寧冠名贊助綜藝節(jié)目“奔跑吧兄弟”實現(xiàn)了公司預(yù)期收益，增強了海瀾之家的品牌關(guān)注度，擴大了品牌的知名度和美譽度，打造了品牌更深刻的情感內(nèi)涵與影響力，使海瀾之家國民男裝品牌形象深入人心。除此之外，2014年海瀾之家還建立了電子商務(wù)公司，并加大了天貓、京東、蘇寧易購等網(wǎng)絡(luò)銷售平臺的促銷力度，采取線上線下“同款同價”策略，實現(xiàn)多渠道布局，提升產(chǎn)品的銷貨速度。
作者：李瑤 單位：長江師范學院
存貨管理論文:醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理論文
1.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
1.1企業(yè)采購部藥品引進時同質(zhì)化嚴重，并且針對市場淺在消費對象定向不清晰，形成一種商品業(yè)績突出，其他品種業(yè)績不盡如人意，那些部分藥品周轉(zhuǎn)率低，滯消成有效期藥品，這只是直接表象，間接表象為此類商品的周轉(zhuǎn)率不高，掩蓋了業(yè)績突出單品的貢獻值，導(dǎo)致采購方向決策失誤。
1.2季節(jié)性藥品采購時期與數(shù)量控制不到位。如夏季易重暑，大量購進藿香正氣系列產(chǎn)品，高溫期遠少于歷史同期，結(jié)果大量積壓成有效期藥品。
1.3對國家政令變化的反應(yīng)遲鈍。近年來國家藥監(jiān)部門加大了含麻黃堿類藥物的銷售數(shù)量，消費者在藥店可以隨便買到此類藥品的現(xiàn)象得以控制，其銷售量在零售藥店急劇下降。因此，仍按原計劃購進的大量含麻黃堿品種滯銷，成為有效期藥品。
1.4對藥品生產(chǎn)商的生產(chǎn)、營銷政策調(diào)整的應(yīng)變能力低，廣告藥品購進未順應(yīng)藥品廣告計劃。當今廣告效應(yīng)普遍，老百姓用藥跟著廣告走。當生產(chǎn)廠家產(chǎn)品廣告效應(yīng)明顯時，便大量進貨，現(xiàn)在藥品性能改良迅速，再加同業(yè)競爭激烈，同質(zhì)化嚴重，一旦廠家出于成本考慮降低或停止廣告投入，百姓不再認可且購買力驟降，前期大量進貨滯銷后成為有效期藥品。1.5店鋪藥品品類管理與采購部采購結(jié)構(gòu)不一致。門店作為銷售終端不僅要按計劃較大限度實現(xiàn)銷售額，而且要低限度的存貨報損。如門店新張時，為了滿足店面陳列需求，增強顧客入店的視覺沖擊，需加大其庫存。正常營業(yè)后，由于前期市場調(diào)研與實際存在差異，未及時進行市場需求的跟蹤分析，藥品結(jié)構(gòu)不合理，門店管理者又未與采購部及時溝通進行庫存退換調(diào)整，結(jié)果造成大量藥品成為有效期藥品而報損。
2.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理存在的問題
2.1存貨管理的內(nèi)部控制體系不健全，甚至缺失企業(yè)內(nèi)部管理不善
企業(yè)內(nèi)部缺乏存貨進、存和銷的制度和科學的核算工具。雖然企業(yè)設(shè)有內(nèi)部控制機構(gòu)，也配備了相關(guān)人員,但其職能嚴重弱化，內(nèi)控人員的主要職能仍然是算、記、報,不能發(fā)現(xiàn)在采購程序運轉(zhuǎn)過程一些違規(guī)甚至于因無相關(guān)崗位間制衡而產(chǎn)生的舞弊，更不能根據(jù)企業(yè)財務(wù)信息正確評價內(nèi)部控制形式可控下的實質(zhì)是否可控,導(dǎo)致各級管理部門有恃無恐,趁機鉆了內(nèi)部控制的空子，使存貨管理的內(nèi)部控制流于形式，甚至瓦解。管理觀念落后，導(dǎo)致新興進、存、銷工具軟件的諸多功能未得到充分利用，更沒做到存貨財務(wù)管理工具與商品進存銷軟件的結(jié)合。例如:庫存軟件的數(shù)據(jù)海量計算與財務(wù)管理中存貨庫存量的融合使用等。
2.2預(yù)算中存貨采購預(yù)算形式化
企業(yè)由預(yù)算生成的采購計劃因控制與考核不力，采購人員出現(xiàn)頻繁采購，未按批次、批量采購，盲目和沒有計劃的采購，會導(dǎo)致產(chǎn)品的積壓，然后通過配送中心分配到各個藥店，以分散中心庫的庫存壓力，但藥品的庫存量卻未隨時間的推移而減少，即使采購人員將此部分藥品進行了退貨處理，也忽視了存貨的成本和資金占用率，這就是沒采用單品品類合理庫存量的指標所致。應(yīng)急性藥品采購流程凌亂，及時性差，有時候需求高峰后到貨造成堆積，有時候采購量又太少而需增加采購頻次，給存貨管理帶來很多不便。
3.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)加強存貨管理的方法措施
藥品是一種特殊商品，國家監(jiān)管部門為加強對藥品的全鏈條管理，提高藥品流通環(huán)節(jié)的準入門檻，出臺了新版GSP，實現(xiàn)對其流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的全程電子監(jiān)管，確保藥品質(zhì)量，提升全民用藥安全。與其他商品最主要的區(qū)別是有嚴格的效期規(guī)定，因此加強藥品存貨的管理也就顯得更為重要了，不僅關(guān)系到企業(yè)效益，更關(guān)系到企業(yè)的社會責任。
3.1以銷定采，發(fā)揮倉儲中心“蓄水池”作用
商品管理部直接控制采購訂單的生成。每月商品管理部門對各門店上報的有效期藥品月報表進行分析，根據(jù)企業(yè)自身實際定義滯銷藥品，要求采購部門對其停止采購，并直接加停購標識。若有特殊情況，經(jīng)商品管理部門審核同意后方可取消停購標識。此方法將有效監(jiān)控采購部門對已經(jīng)形成滯銷藥品的再一次進貨，否則將增大低動率藥品的促銷壓力。對商品管理部已提出控制采購量的藥品，嚴格按存銷比進貨。尤其是對季節(jié)性購進的藥品、廣告藥品要嚴格按預(yù)算計劃和促銷方案進貨，并跟蹤銷售情況，及時與供應(yīng)商協(xié)商因特殊情況造成商品退貨處理。采購部門如何及時的了解一線門店千差萬別的銷售結(jié)構(gòu)，并將其轉(zhuǎn)化為適銷對路的采購訂單，倉儲中心的作用就開始彰顯，首先其向采購部門將各門店的商品品類和數(shù)量需求如是反饋，其次驗收核實實物與計劃的一致性，尤其對產(chǎn)品批次有效期進行重點審核，把住有效期藥品產(chǎn)生的源頭。質(zhì)量管理部根據(jù)GSP規(guī)定，對供應(yīng)商所提供的藥品有效期有嚴格的規(guī)定：對離效期還有6個月以內(nèi)、6至12個月、12至24個月以及24個月以上來確定藥品購入時間距離有效期的時間間隔規(guī)定。倉儲中心驗收員按照以上規(guī)定對所有入庫的藥品進行驗收，杜絕效期問題藥品入庫。
3.2創(chuàng)建符合企業(yè)自身的ERP管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。以海典軟件為例，根據(jù)企業(yè)實際設(shè)定初始存貨單品上下限，使海典軟件自動生成周期采購量，實現(xiàn)形式上的智能補貨，包括銷售終端的子庫和倉儲中心的主庫，然后根據(jù)庫存做采購計劃。但還應(yīng)綜合考慮，所以標準庫存與最小庫存的設(shè)置顯然非常重要，并須經(jīng)常重新檢驗。下面推薦使用ABC法和EOQ法結(jié)合使用，這是藥店連鎖企業(yè)銷售特點決定的。全國百強醫(yī)藥連鎖企業(yè)前50名的單品品類均在1萬個以上，但這1萬種商品中20%的商品創(chuàng)造企業(yè)近80%的銷售額，甚至銷售前十的商品年銷售以百萬計。所以先采用ABC分析法進行分類，找出重點。A類品種少，金額比重大，約20%品種占金額比重80%；B類品種約15%，金額比重15%；余C類品種數(shù)多，但金額比重很小。控制庫存其實主要控制A類品種就可以了。海典軟件對此操作就很簡單了，但接下來需進行A類中的更重點商品進行EOQ法進行量化控制。
3.3加強存貨的財務(wù)成本控制
根據(jù)醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的特點，結(jié)合對存貨進、存、配和銷的過程進行期間劃分，計算采購量，將存貨成本控制精細化和數(shù)字化。
3.4明確崗位職責，加強崗間制衡
企業(yè)應(yīng)根據(jù)ERP系統(tǒng)設(shè)置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責,有的崗位職責可能會交叉,需加強不相容崗位間的相互制衡并采取相應(yīng)的防范措施，杜絕舞弊的發(fā)生。
4.總結(jié)
醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)庫存管理是一門高動態(tài)的管理，根本原則是保障首推品、應(yīng)季品和暢銷品充足的前提下各零售終端藥品供應(yīng)缺貨率維持在一個較低水平，在此基礎(chǔ)上運用一定統(tǒng)計、財務(wù)管理方法，降低不合理庫存量，提高存貨周轉(zhuǎn)率，加速資金周轉(zhuǎn)。綜上所述，加強庫存藥品管理，完善采購、存儲、銷售環(huán)節(jié)的管理措施，充分發(fā)揮醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)倉儲中心“蓄水池”作用，保障零售連鎖企業(yè)存貨的安全與高效，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
作者：王春寶 單位：唐山永和醫(yī)藥連鎖有限公司
存貨管理論文:企業(yè)現(xiàn)金流存貨管理論文
一、存貨量同現(xiàn)金流之間的關(guān)系
從哲學的角度上辨析存貨量同現(xiàn)金流的關(guān)系，兩者就是出于此消彼長的辯證關(guān)系。例如公司要實行擴大生產(chǎn)，那么就需要花費現(xiàn)金去購置生產(chǎn)所需的材料、設(shè)備，此時則會發(fā)生現(xiàn)金流出；而當公司按照訂單要求加工產(chǎn)品時，這個過程也是使用部分的流動資金；當訂單產(chǎn)品進行雙方交貨之前，產(chǎn)品仍是以存貨的角色占用著公司的部分資金。可見，當集團公司總倉庫的存貨量不斷增加時，現(xiàn)金流則會以產(chǎn)品的方式流出，相對而言流入的現(xiàn)金量則會相應(yīng)減少，當這樣的形式不斷強化時，公司的流動資金則會受到大部分的占用，現(xiàn)金流率低，容易威脅公司運行的穩(wěn)定的資金條鏈。因此集團公司正常穩(wěn)定的生產(chǎn)和經(jīng)營對整個公司的運營具有重要意義，是公司保持穩(wěn)定、有效現(xiàn)金流的重要保障，是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的前提條件。必須確保倉庫內(nèi)集團公司的存貨量保持在安全范圍，這樣才會能有效優(yōu)化公司資金，維持現(xiàn)金流出和流入正常的比例關(guān)系，保障公司運行資金鏈條的穩(wěn)定。
二、當前模式下存貨管理現(xiàn)狀分析
一定量的存貨對于大部分的公司或企業(yè)而言均是正常的表現(xiàn)，當前存貨的表現(xiàn)形式主要半成品、成品和流通領(lǐng)域的產(chǎn)品。生產(chǎn)和加工這些產(chǎn)品需要耗費大量的基礎(chǔ)性材料、設(shè)備、人力或者是價值較低的易消耗物品。由于從產(chǎn)品到變換為現(xiàn)金仍需要經(jīng)濟一段時期，那么就會使得它們長期大量地占據(jù)著公司的流動資金，這樣的現(xiàn)象間接反應(yīng)了公司資金的流動速率和比率。因此通過利用科學的存貨管理模式，采取有效的管理手段和方法，合理控制公司的存貨量，以維持公司現(xiàn)金流的穩(wěn)定運作。集團公司在當前存貨管理的模式下，存在三個主要問題制約著現(xiàn)金流的穩(wěn)定運行。其一是公司制度建設(shè)尚未完善。公司內(nèi)控制度的建設(shè)涉及多個部門，并且各個部門之間存在相關(guān)的協(xié)調(diào)關(guān)系，如果個別部門執(zhí)行任務(wù)出錯，那么也會影響到存貨管理模式的正確推行。其二是部門職能混亂，管理水平不高。集團公司經(jīng)營的內(nèi)容較為廣泛，從接收訂單、負責加工和促成訂單合作等環(huán)節(jié)都是依靠不同的部門協(xié)調(diào)合作完成的，部門之間的分工既有區(qū)別又有聯(lián)系，如果管理力度不夠，那么就容易引發(fā)崗位職能混亂等現(xiàn)象，不利于推進存貨管理的高效化。其三是信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的力度較弱。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)程度在某種程度決定了集團公司內(nèi)部信息資源共享的程度，就無法反映公司正常的庫存量和現(xiàn)金流情況，不利于采取有效的處理手段，對庫存管理模式正常發(fā)揮效用產(chǎn)生直接影響。四、推進存貨管理模式的完善，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流作為以外貿(mào)出口訂單加工為主的集團公司，其生產(chǎn)的目標為“零庫存”，即訂單完成后無庫存積壓。要實現(xiàn)這一生產(chǎn)目標就需要推進存貨管理模式的完善，制定合理而的管理目標。總體而言，存貨管理的主要目標就是平衡存貨的總持有成本以及收益之間的關(guān)系，促進兩者的優(yōu)化組合。存貨管理作為企業(yè)日常管理活動中財務(wù)管理的重要內(nèi)容，必須推進存貨管理模式的完善，以實現(xiàn)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，保持的安全的存貨量，提升存貨的周轉(zhuǎn)率。針對怎樣推進存貨管理模式的完善，優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流，本文提出以下對策建議。
(一)采取歸口統(tǒng)一化的管理模式
這樣的管理模式受到大多數(shù)企業(yè)的青睞，該模式下的管理將企業(yè)的存貨分成不同類別，并將不同類別歸口至對應(yīng)的職能部門進行管理，由該責任部門負責這一類別存貨的日常采購、入庫、結(jié)算等內(nèi)容，實行統(tǒng)一化的責任管理。實行該管理模式之后，各大部門都必須根據(jù)存貨的相關(guān)標準對本部門管理的存貨進行控制和管理，確保符合規(guī)范，并且負責管理人員對本部門管理的存貨具有相應(yīng)的話語權(quán)力。針對出現(xiàn)職能交叉的兩個或多個部門，需按照規(guī)定的責任比例和內(nèi)容實行合作管理，做好本部門的職能管理工作。歸口的管理模式對優(yōu)化存貨的類別，促進專業(yè)化管理水平的提升的具有重要意義，能夠?qū)崿F(xiàn)對存貨的動態(tài)實時監(jiān)控和管理。
(二)存貨資金應(yīng)推行定額管理的模式
針對各部門管理的存貨推行定額管理的模式，將其劃入財務(wù)預(yù)算的管理中作為主要落實內(nèi)容下達至預(yù)算計劃。針對存貨資金所占用的定額計算，需要綜合進貨的日常平均周期、平均出貨的周期以及平均的消耗量等指標，確保計算出適應(yīng)企業(yè)安全生產(chǎn)和運營的存貨資金占用額。這就要求企業(yè)的財務(wù)部門做好測算工作，并將其計算結(jié)果下達至各個負責歸口管理存貨的部門，實行高效的區(qū)間管理。推行定額管理的模式后，應(yīng)致力于建設(shè)專業(yè)化的管理制度，這就需要推進加工生產(chǎn)與服務(wù)一體化的生產(chǎn)和經(jīng)營模式，以市場需求為導(dǎo)向，以客戶需求為動力，優(yōu)化加工工藝流程，定期實行訂單前、后的產(chǎn)品質(zhì)量分析大會，確保加工產(chǎn)品的質(zhì)量得到保障；積極推進與客戶溝通機制的建設(shè)，深刻了解客戶需求，嚴格控制加工產(chǎn)品的存庫量。作為訂單生產(chǎn)的企業(yè)，應(yīng)積極為完成“零庫存”的生產(chǎn)目標而不斷努力，確保完成訂單后無存貨留置。
(三)推進存貨信息化管理系統(tǒng)建設(shè)
各大負責存貨歸口管理的部門主要注重對實物的管理，而財務(wù)部門在存貨管理方面則是注重對價值的有效管理，通過推進存貨信息化管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，形成存貨信息一體化的管理平臺，實現(xiàn)與財務(wù)賬簿管理系統(tǒng)的有效連接，統(tǒng)一化管理存貨實物信息和價值信息，相關(guān)的信息可以實現(xiàn)一次性處理，并直接生成有效的財務(wù)憑證，促進自動化財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，讓注重實物管理或是價值管理的所有部門均能在平臺上共享系統(tǒng)信息，有助于各部門之間的相互制約和監(jiān)督，由于實物和價值信息的滯后引起帳實不符等系列問題，確保企業(yè)能夠利用安全和高效的信息進行穩(wěn)定運作。
(四)充分發(fā)揮績效機制的作用
為了更好地發(fā)揮歸口定額管理模式的效用，可以將負責存貨歸口管理的部門的薪酬績效同存貨資金的定額共同聯(lián)系起來，讓每個人嚴格把關(guān)自身崗位的存貨管理質(zhì)量。這就要求各大負責存貨歸口管理的部門將材料等物資的采購資金及時地按照存貨量進行調(diào)節(jié)，每至月末就有財務(wù)管理部門人員統(tǒng)一檢查各大歸口管理的部門所占用企業(yè)資金的狀況，假如某個部門對占用資金控制狀況良好，遠遠優(yōu)于控制指標，那就對其及時發(fā)放績效薪酬，并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵；假如某個部門對占用資金控制管理狀況遠遠超過控制指標，使得企業(yè)的受到經(jīng)濟損失的，則需接受相應(yīng)的懲罰，強化各大部門對自身崗位的責任意識。
作者：梅貞 單位：浙江布利杰集團有限公司
存貨管理論文:企業(yè)物流存貨管理論文
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
（一）內(nèi)部控制薄弱，職權(quán)劃分不清
及時，企業(yè)普遍出現(xiàn)機構(gòu)設(shè)置不合理，崗位職責分工不明確，管理人員常常身兼數(shù)職，往往由同人或部門負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。第二，只重視存貨的購買環(huán)節(jié)控制，對其他環(huán)節(jié)如存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢等較忽視，進而導(dǎo)致大量的浪費。第三，企業(yè)沒有一套健全的內(nèi)部控制制度，或雖有也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督，一旦出現(xiàn)過失，即實行警告、罰款、降職、撤職，而不是去從根本上找原因，導(dǎo)致少數(shù)員工更加有恃無恐，趁機鉆了內(nèi)部控制的空子。
（二）缺乏對存貨的管理，造成過多的積壓
為了保障生產(chǎn)的順利進行，采購原材料沒有計劃和目標，有時候會造成存貨太多，造成堆積，同時，企業(yè)因為存貨管理制度的不規(guī)范，所以只想到多進存貨來預(yù)防因缺貨造成的延誤交貨期，此種做法也會引起存貨的積壓。大量的存貨勢必會占用大量的成本，從這個觀點來看，存貨也是公司的一項“負債”，它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，致使資金短缺，并且長期滯壓，極易造成貨物貶值、毀損、失竊，從而蒙受經(jīng)濟損失的可能性，換句話說，這是當前我國企業(yè)存貨管理普遍存在的問題。
（三）存貨管理信息化建設(shè)較為落后
由于存貨各種各樣，核算的工作量比較大，目前，有些企業(yè)存貨信息的收集與交換單純憑借手工來實施，自動檢測與診斷技術(shù)、智能監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及微處理設(shè)備等方面落后。人工的記錄統(tǒng)計，跟不上企業(yè)科學發(fā)展的腳步，致使企業(yè)運行效率低，資金使用率低。同時，雖然有些企業(yè)在進行核算階段，也用到了現(xiàn)代的先進技術(shù)，然而單單滿足了核算的需要，對于存貨管理的全部信息無法實行動態(tài)管理，進而不能實現(xiàn)信息和資源共享。
（四）存貨管理未充分利用第三方物流
隨著市場經(jīng)濟體制改革的發(fā)展，物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益較大化的重要競爭手段。一方面企業(yè)在進行物流管理的程序中，缺乏對內(nèi)外的統(tǒng)一性，未曾進行物流管理的有效整合，通常情況下，企業(yè)只在內(nèi)部的整合上做文章，對企業(yè)的外部物流資源卻視而不見，另一方面，從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營物流最為廣泛，第三方物流顯然利用不足。這不單單是價格問題，最主要的是其商業(yè)秘密不可外泄為他人所知。并且在運用第三方物流時經(jīng)常今使用其物流作用，其他方面的作用未開合作使用。
二、加強企業(yè)存貨管理的對策
（一）加強存貨內(nèi)部控制的制度
首先，企業(yè)要參照《會計法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù)，積極組織、協(xié)調(diào)本單位的存貨管理控制工作，結(jié)合企業(yè)的自身條件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。從嚴格執(zhí)行采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、耗用、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質(zhì)等級管理。其次，要建立嚴格的內(nèi)部稽核制度。明確各個崗位的職責和權(quán)利范圍，加強存貨業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)的控制，使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，鏟除滋生徇私舞弊的土壤。，制定并選擇適當?shù)拇尕洷P點制度，參照企業(yè)要求對存貨采用定期或不定期的盤點核對，做到賬實相符、賬證相符、賬表相符，發(fā)現(xiàn)問題后可用及時反映至相關(guān)部門進行處理。
（二）制訂相應(yīng)的采購計劃
在進貨時，應(yīng)根據(jù)經(jīng)營特點，確定好經(jīng)濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，勤進少購，減少資金占用量；在作好價格信息收集整理工作的同時，還要對未來的市場供求趨勢及價格浮動情況做出預(yù)測、分析和判斷，制定較為合理的價格預(yù)案。從而確定采購資金計劃，杜絕積壓、浪費現(xiàn)象，確保生產(chǎn)的正常進行，提高資金利用率。
(三)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流
在企業(yè)管理過程中，大部分企業(yè)對內(nèi)部物流資源的整合比較重視，如果只運用內(nèi)部物流資源，不易滿足企業(yè)降低成本和提高市場競爭力的要求，而運用第三方物流對強化存貨管理有很重要的意義。企業(yè)要加大對高素質(zhì)物流管理人才的引進培育力度或有效利用中介機構(gòu)的力量。把現(xiàn)代物流管理理論真正運用到企業(yè)存貨管理上來，很大水平上要憑借掌握現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營管理理念和精通現(xiàn)代物流理論、技能的人才。企業(yè)通過聘用物流方面的高級人才，整合內(nèi)部物流資源，相當于完善存貨管理的竅門。
（四）強化存貨信息化管理系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展需要，建立符合要求的存貨管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各組織之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間、企業(yè)與生產(chǎn)商之間實現(xiàn)存貨信息的交流共享，大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時間。因此，要在管理企業(yè)存貨過程中，運用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，使人、財、物、產(chǎn)、供、銷多方位科學合理集中管理，對企業(yè)價值鏈實施整合，促進企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的有效建立、延伸，較大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。
作者：湯愛文 單位：貴州鋼繩股份有限公司
存貨管理論文:鋼鐵企業(yè)存貨管理論文
一、低迷市場情況下的鋼鐵存貨管理存在的問題
自2011年下半年以來，面對著復(fù)雜、多變的市場環(huán)境，鋼鐵企業(yè)的采購和銷售部門不能地預(yù)測市場，降低了預(yù)測性或者出現(xiàn)失誤，一部分憑借自身的工作經(jīng)驗?zāi)軌蛱岣呤袌鲱A(yù)期，最終采購主觀片面認為單價比較經(jīng)濟的物料，或者待價格上漲后才銷售庫存產(chǎn)品。對于這部分存貨企業(yè)承擔了不必要的使用經(jīng)費和損失，加大了企業(yè)成本投入，縮小了盈利的空間。老舊存貨管理不到位，形成了存貨管理的盲點。鋼鐵是一個連續(xù)的產(chǎn)業(yè)鏈，然而在具體生產(chǎn)過程中，信息溝通存在障礙，供銷計劃缺少可行性，這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。另外，由于企業(yè)自身規(guī)模較大，受到多種因素的影響，存在存貨管理制度不完善，崗位責任模糊，人員分配不合理的問題，進而無法有效提高存貨管理水平。
二、鋼鐵存貨管理的改進措施
1.合理規(guī)劃存貨，堅持精細化管理
在低迷市場情況下，控制合理的存貨水平、降低資金占用、縮減采購成本是鋼鐵企業(yè)獲得收益的最直接也是最有效的方法。對于鋼鐵企業(yè)而言，應(yīng)充分發(fā)揮不同部門年度預(yù)算作用，編制科學、科學的庫存計劃，規(guī)避不良庫存現(xiàn)象的出現(xiàn)，切實保障生產(chǎn)運營活動的正常進行，避免各種風險的發(fā)生，并把對于老、舊貨的管理列入鋼鐵企業(yè)精細化管理體系中，消滅存貨管理的盲點，合理制定資金占用比重，降低不必要的籌集經(jīng)費，增加企業(yè)的盈利空間。
2.規(guī)范驗收存貨，有效控制入庫
鋼鐵企業(yè)在明確最理想的經(jīng)濟訂貨量后，應(yīng)進行存貨采購工作，并做好質(zhì)量驗收入庫工作。同時驗收半成品和成品，待檢驗合格后方可入庫。原材料的入庫流程為：編制采購計劃、采購部門聯(lián)合采購、取樣化驗、驗收入庫。在這個過程中，應(yīng)切實保障存貨的采購數(shù)量滿足要求，其質(zhì)量符合標準，做到正常、有序入庫。另外，鋼鐵企業(yè)因自身生產(chǎn)需求，須采大批的原燃料、輔助材料和備用物品、物件，這些會占用較大空間，然而對于有限的庫房而言，存在一些物料直接被發(fā)往二級單位，這時物料接收員應(yīng)仔細檢查采購數(shù)量、類型和質(zhì)量是否滿足要求。對供貨商已經(jīng)發(fā)貨卻沒有定價的存貨，物料接收員用和供貨商以及采購部門及時聯(lián)系，明確價值且規(guī)范入庫。同時在每月月末還應(yīng)和采購部門核對物料入庫單據(jù)，避免存貨管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。
3.嚴格控制存貨出庫
存貨出庫時，應(yīng)讓有關(guān)領(lǐng)料員提前填寫相應(yīng)的出庫單，待部門負責人簽字批準后，在月末庫管員參照出庫單據(jù)輸入系統(tǒng)。由于鋼鐵企業(yè)中材料使用量較大，自然相應(yīng)的出庫單據(jù)也比較多，因此，財務(wù)人員應(yīng)時常審核出庫單據(jù)和明細表。確保存貨出庫手續(xù)完整，領(lǐng)用。發(fā)出材料后，庫管員應(yīng)依照相應(yīng)單價表，清晰注明發(fā)出金額，認真登記材料出庫單，待系統(tǒng)發(fā)出物料記錄賬目后，整理出庫單和發(fā)料匯總表，并將其定期上交給財務(wù)部門審核保管。
4.增強對存貨盤點的內(nèi)部控制
現(xiàn)階段，我國鋼鐵企業(yè)均處在整合狀態(tài)，產(chǎn)能達到幾百萬甚至上千萬噸，如果只在年中和年末分別盤點一次，則不利于存貨管理問題的發(fā)現(xiàn)，這是企業(yè)內(nèi)部管理中面臨的較大困擾。庫房壓力沉重，每天出入量較大，這增加了盤點工作的難度系數(shù)，然而，又因為具有較高的價值，一定要排除所有困難。因此，為進一步控制存貨管理，可以增強存貨盤點，增加存貨盤點頻率，可以每月進行以此盤點，這不僅有利于存貨問題的發(fā)現(xiàn)，還減輕了存貨盤點工作量。完成存貨盤點后，應(yīng)制定相應(yīng)的盤點表，科學對比分析表中的數(shù)據(jù)，有效提供具體、真實的庫存信息。盤點成品時，既要增加盤點頻率，還應(yīng)核實成品出入庫表格，整理歸納，形成企業(yè)進銷存日報表，進而促進每日盤點工作的進行。在鋼鐵企業(yè)中，不僅要注重存貨的采購和定額環(huán)節(jié)，還應(yīng)加強損壞、磨損、積壓、變質(zhì)存貨管理。此種存貨在總存貨中占有一定比重，既能影響資金運轉(zhuǎn)，長期作用還可能貶值、損壞和磨損。因此，企業(yè)應(yīng)針對呆料和廢料編制相應(yīng)的分析表格，通過檢查和分析等方式是將此種物料在庫房中顯現(xiàn)出來并盡早處理，有效降低損失程度。
三、結(jié)語
鋼鐵存貨具有種類多、數(shù)量大、所占資金較多和程序繁瑣的特點，其周轉(zhuǎn)速度直接決定著企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況和整體效益，在企業(yè)生產(chǎn)運營中發(fā)乎著重要的作用，因此，為保障健康、穩(wěn)定的運行，則應(yīng)加強存貨管理。深入認識存貨管理的意義，明確鋼鐵存貨管理中存在的問題，針對這些問題，積極探索，采取有效的改進措施，進而增加企業(yè)收益，促進鋼鐵企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者：李碩 單位：通化鋼鐵股份有限公司財務(wù)處
存貨管理論文:機床企業(yè)存貨管理論文
一、存貨管理的重要性
最為一般和常見的觀念常常認為，機床企業(yè)的庫存管理主要是針對倉庫儲備的生產(chǎn)物料進行盤點、生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析、貨物進行保管以及物流流動等內(nèi)容。企業(yè)的管理者通過執(zhí)行好庫房日常的管理活動，從而實現(xiàn)庫房保管貨物的正常進行。廣義上對存貨管理的概念是指企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利益的較大化的目標，從而在保障企業(yè)正常交貨的前提下實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標。因而從這個意義上講，實現(xiàn)貨物的有效存貨管理僅僅是企業(yè)追求較大化利益時所使用的一種手段。
二、沈陽遠大集團在存貨管理上存在的主要問題
不僅是沈陽的遠大集團，社會主義市場經(jīng)濟之下的許多其他企業(yè)都或多或少的存在著存貨管理的問題。這些問題的客觀存在不但在一定程度上制約著企業(yè)的經(jīng)濟運作、資金管理的效率和市場營銷的情況，還會從根本上制約到企業(yè)的長遠發(fā)展。結(jié)合沈陽遠大集團來說，他在存貨管理上存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）存貨問題上管理的力度不夠
迄今為止，雖然越來越多的企業(yè)組織者開始意識到存貨管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性，但是仍然是還有很多的企業(yè)在存貨的控制和生產(chǎn)管理上存在著很多的管理盲目的地方。一方面表現(xiàn)出缺乏明確的存貨制度管理，另一方面是在存貨管理過程中缺乏明確統(tǒng)一的制度標準來約束企業(yè)的各種行為。這些客觀存在的問題都深刻的制約著企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)和企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進行。
（二）企業(yè)在存貨上缺乏科學的采購計劃指導(dǎo)
對于沈陽遠大集團來說，在采購環(huán)節(jié)上存在著缺乏科學依據(jù)的指導(dǎo)是致使企業(yè)存過管理問題上存在弊端的最為重要的因素之一。在企業(yè)進行存貨管理的過程中，采獲部的相關(guān)人員往往是按照經(jīng)驗和直覺來采購企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資的。在采購時往往沒有按照企業(yè)的實際生產(chǎn)情況進行采購申請而，更談不上按照科學、合理的采購計劃進行采購了。在這樣的情況下，極易導(dǎo)致企業(yè)的采購活動次數(shù)多、但是采購效率低下。不按照企業(yè)的實際生產(chǎn)需求進行采購的采購活動常常會導(dǎo)致企業(yè)在采購計劃上存在很大的混亂，缺乏科學的采購依據(jù)，無法按照企業(yè)實際的生產(chǎn)情況進行物資的采集，常常導(dǎo)致不必要的浪費。長此以往。不僅為企業(yè)埋下了采購員徇私舞弊的弊端，嚴重者還極易限制企業(yè)的長遠發(fā)展。
（三）企業(yè)內(nèi)部的管理不到位
機床企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，不僅常常需要企業(yè)外部有合適的市場環(huán)境，還需要企業(yè)環(huán)境也正常的配合。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)境的有序存在不僅可以保障企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的有效進行，還可以保障會計資料的真實性、合法性、保護資產(chǎn)的完整性和安全性。存過管理問題上的內(nèi)部控制對于企業(yè)來說是經(jīng)營管理上的一個很重要的環(huán)節(jié)。然而，遠大集團在這方面還存在著很多的弊端。企業(yè)內(nèi)部缺乏明確的部門管理、導(dǎo)致內(nèi)部的控制制度形同虛設(shè)、采購部門的采購物質(zhì)記錄不完整、財務(wù)部門的存儲信息與倉儲部門的實物儲備信息對應(yīng)不良等狀況常常存在。這些問題的客觀存在都為阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展埋下了隱患。
（四）機床企業(yè)的存貨資金量大，周轉(zhuǎn)困難
在不科學的存過管理制度的影響下，企業(yè)常常在存貨上會滯壓大量的資金，這些資金的不流動和使用效率低常常會導(dǎo)致企業(yè)的運營資金在周轉(zhuǎn)上存在很多的困難。嚴重的制約和影響著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中，機床企業(yè)往往因為對市場的觀察不，對市場需求的分析不恰當?shù)鹊仍颍率蛊髽I(yè)極易容易錯過正常的交貨期限，最終造成企業(yè)大量的庫存積壓。上述這些情況的客觀存在不但影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，更為嚴重的甚至會造成企業(yè)運營資金的大量滯留，流動資金嚴重緊缺，給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失。
三、遠大集團加強存貨管理的有效途徑
機床企業(yè)集團應(yīng)該在充分認識存貨管理問題的重要性的基礎(chǔ)上，建立健全起合理的存貨管理制度和企業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié)控制政策，并在后期的執(zhí)行過程中保障其切實、有效的運行。并保障該項制度可以伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展而不斷更新發(fā)展。具體來說：
（一）確定科學的存貨管理方法
機床企業(yè)集團應(yīng)該結(jié)合自身的情況制定起合理的存貨管理制度，明確規(guī)定存貨管理制度的計價方法、盤存方法等等項目。并且明確規(guī)定，一旦制定就不會輕易的發(fā)生改變。
（二）建立健全明確的企業(yè)存貨管理責任制度
機床企業(yè)應(yīng)該逐漸的明確起企業(yè)哥部門的職責，對存貨的采購、驗收工作、保管工作、以及銷售等工作都需要盡量的安排不同的工作人員進行負責管理，并且需要明文規(guī)定清楚各自的職責。從而確保存貨業(yè)務(wù)的互不相干的崗位之間可以做到相互分離、相互制約和監(jiān)督等。
（三）建立并完善科學的采購制度
在日常管理工作中逐步的建立和完善科學、合理的存貨出入庫房的制度。并且明確的記錄存貨的取得、驗收以及保管等等各個環(huán)節(jié)的具體工作。負責人在工作的時候需要要求相關(guān)工作人員嚴格的按照規(guī)章制度做好賬面的記錄和后期的核對工作，切實保障賬目和實際庫存情況的符合。
（四）建立其庫存的存貨分類管理的制度
在這個環(huán)節(jié)，企業(yè)可以依照ABC管理的方法對存貨進行分類的管理，按照鎖存貨物的重要程度、出庫時間、價格標準等等要求將其劃分為A/B/C不同的類別，方便后期的庫房管理。
（五）建立起合理的存貨盤點制度
機床企業(yè)的相關(guān)負責人員需要定期的對庫房的存貨進行清點檢測，切實保障存貨和企業(yè)賬面上記錄的一致、對存在錯誤的項目要定期和及時的進行清理檢查。
（六）做好企業(yè)存貨管理的監(jiān)督工作
機床企業(yè)的高級管理人員需要做哈企業(yè)存貨管理的監(jiān)督管理工作，設(shè)置專業(yè)的人員進行定期的監(jiān)督管理。
四、總結(jié)
綜上，良好的庫存管理制度有利于輔助機床企業(yè)更好的進行生產(chǎn)經(jīng)營活動，是促進企業(yè)健康發(fā)展的重要前提。因此，遠大集團還需要充分認識到其重要性，以期可以在存貨管理問題上取得更大的發(fā)展。
作者：崔文佳 單位：渤海大學文理學院
存貨管理論文:施工企業(yè)存貨管理論文
一、現(xiàn)今施工企業(yè)存貨管理存在的普遍問題
(一)存貨管理方法落后，與現(xiàn)代企業(yè)運營機制不相符
由于各個階段企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部市場存在不同且不同時間段經(jīng)營戰(zhàn)略也存在較大差異這就導(dǎo)致存貨的需要量大大不同。比如二受市場原材料價格影響較大的施工企業(yè)需要充分考慮市場因素為降低成本在特定階段需要大量采購原材料提高存貨量。此外需要提升企業(yè)市場拓展能力減少相應(yīng)產(chǎn)品存貨量提高生產(chǎn)經(jīng)營水平。而為了避免因存貨量過大而產(chǎn)生的資金周轉(zhuǎn)問題需要運用科學系統(tǒng)的存貨管理方法，加強企業(yè)各部門之間的溝通與聯(lián)系，確保施工企業(yè)在生產(chǎn)部門、銷售部門之間的融合，以避免無效存貨量過多引起企業(yè)經(jīng)營管理問題。
(二)存貨采購計劃不符企業(yè)實際需求
企業(yè)進行存貨管理過程中存貨采購是首要環(huán)節(jié)，存貨采購對企業(yè)日后生產(chǎn)經(jīng)營活動起著至關(guān)重要的活動，與存貨規(guī)模直接相關(guān)。但在現(xiàn)代施工企業(yè)管理過程中在實際進行存貨采購計劃時卻發(fā)現(xiàn)諸多存貨采購計劃與現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展實際需求不符，為提高存貨管理水平，需要制定合理的采購計劃采購計劃不合理的因素主要有以下三個方面卜是相關(guān)管理部門制定的存貨采購計劃未考慮到市場因素實際采購過程中發(fā)現(xiàn)其無法適應(yīng)市場變化。二是由于采購計劃是由相關(guān)人員制定存在較強的主觀若是制定計劃未考慮多方因素很容易造成存貨采購量不合理資金配置不合理。三是采購計劃制定存在一定難度，由于存貨種類較多且其在使用環(huán)節(jié)、使用速度上都存在差異難以進行統(tǒng)一管理統(tǒng)一采購。
(三)存貨管理信息化水平較低
雖然現(xiàn)今我國信息技術(shù)發(fā)展水平較高但其應(yīng)用于現(xiàn)代施工企業(yè)并不深入相關(guān)企業(yè)無法系統(tǒng)運用信息化高新技術(shù)來進行存貨管理。施工企業(yè)財務(wù)報表真實性較低需要及時發(fā)展信息化管理技術(shù)，但是施工企業(yè)普遍都存在電算化進程慢的問題，導(dǎo)致無法、及時進行核算版此以往嚴重影響生產(chǎn)經(jīng)營效率、經(jīng)營管理制度的改善和存貨管理水平的提高。
(四)存貨管理人員綜合素質(zhì)不高
施工企業(yè)內(nèi)部對存貨進行管理的相關(guān)人員并未掌握相應(yīng)的存貨管理技能也不具備科學的存貨管理知識。此外大多管理人員缺乏足夠的管理經(jīng)驗，無法對存貨進行綜合合理管理在發(fā)生問題時無法及時解決和進行后期調(diào)整處理，導(dǎo)致出現(xiàn)存貨過多的情況影響施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。
二、加強存貨管理的相應(yīng)措施
(一)制定科學合理的存貨采購計劃
為提高施工企業(yè)存貨管理水平，首先要制定存貨采購計劃，以下是如何使計劃合理科學的幾點建議首先在制定計劃前需要多方位了解現(xiàn)今市場和施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展額需求并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的工藝流程再制定一個科學合理的采購計劃。其次盡量采用批量方式進行采購。一般情況下銷售商會給長期合作的或者采購數(shù)量達一定程度的企業(yè)相應(yīng)的折扣而企業(yè)為節(jié)約成本，需在合適的階段進行批量采購存貨。在實際采購過程中不可能隨時補充存貨，這就需要企業(yè)考慮現(xiàn)今銷售情況、訂單運送時間等多方面因素制定合理訂貨時間避免因缺貨而引起的不必要的生產(chǎn)成本。
(二)施工企業(yè)應(yīng)建立存貨管理責任人制度
為解決施工企業(yè)存貨管理中存在的問題提高管理水平。可以制定存貨管理責任到人制度這不僅可以加強相關(guān)人員對存貨管理的重視程度還可以對其起到約束作用規(guī)范其行為。且為完善責任到人制度財務(wù)部門必須加強其與其余各部門的合作，主要是由于財務(wù)部門是“總管”部門需要對各批次存貨前后價值進行比較二而施工方需要對存貨進行妥善保管莊要負責人要密切關(guān)注貨物是否回款等問題。總而言之為了加強管理洛部門負責人之間需要及時聯(lián)系，互相協(xié)作，共同承擔存貨管理的責任，一旦存貨管理發(fā)生問題存貨管理責任人制度將會追究其共同的責任無法推脫。
(三)施工企業(yè)需要完善存貨管理信息系統(tǒng)
為了便于施工企業(yè)存貨管理，便于對相關(guān)信息進行整理分析，企業(yè)應(yīng)跟上潮流結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展情況發(fā)展企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)提高管理效率。完善的存貨管理系統(tǒng)不僅能促進不同部門間的協(xié)作加強與客戶之間的聯(lián)系而且可以保障存貨管理相關(guān)信息的及時性和性。此外施工企業(yè)應(yīng)動員公司內(nèi)部員工積極參與管理建設(shè)工作，方便信息資源的傳遞不斷提高施工企業(yè)存貨管理的工作效率。
作者：張巧娥 單位：山西宏廈建筑工程第三有限公司
存貨管理論文:物流視角下企業(yè)存貨管理論文
一、傳統(tǒng)的企業(yè)存貨管理模式存在的問題
1.資金占用比重過大。部分企業(yè)對固有的但是已經(jīng)過時的觀念還存有幻想，導(dǎo)致造成企業(yè)的存貨積壓過大，資金的占用比重過高，這對企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展形成了障礙。這就像美國DWLL公司總裁邁克?戴爾所述的一樣“庫存不是資產(chǎn)而是負債”，這句話對存貨管理概念進行非常深刻的詮釋。
2.核算不實，成本費用增加。只有進行的核算和科學的管理才能保障企業(yè)的健康成長，并且減少不必要的管理和運行成本費用，提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。在實踐過程中，部分企業(yè)在核算環(huán)節(jié)工作欠缺嚴謹?shù)陌才牛热缛狈κ瞻l(fā)、結(jié)存真實記錄，賬實嚴重不符等；同時還有些企業(yè)對稅務(wù)知識缺乏，例如在購進環(huán)節(jié)未能按照規(guī)定取得足額等值的增值稅發(fā)票，從而變相地增加了企業(yè)稅負。
3.內(nèi)控制度不夠完善。部分企業(yè)在對如材料采購等關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒有內(nèi)控制度，往往是全過程由一個人完成，無論是從風險角度還是從監(jiān)管角度看，都不利于企業(yè)的健康發(fā)展。這樣的內(nèi)控制度不完善，非常容易給腐敗和舞弊滋生土壤，變相增加成本費用。
4.技術(shù)和管理手段落后。從存貨管理手段來看，大部分企業(yè)僅僅是利用理想的數(shù)理模型來確定實際的經(jīng)濟批量和時間，并且僅利用會計帳簿記錄就實行收發(fā)結(jié)存，這樣不僅忽視了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，而且不利于加強信息系統(tǒng)的建設(shè)和存貨管理。由于長期的管理觀念停留在低層次水平，并且在對實物管理相對混亂，所以傳達的相關(guān)信息相對失真。近年來，ERP技術(shù)的使用是一個現(xiàn)代管理企業(yè)的成熟的重要標志，但是我國企業(yè)在其使用方面，僅停留在淺層次的應(yīng)用。從管理思想上來看，大部分企業(yè)對存貨的價值形態(tài)總沒有足夠的重視，而僅考慮了存貨實物形態(tài)的保全。就實際操作上來講，貨物的輸送、購買以及細分和相關(guān)數(shù)據(jù)的保存等各個環(huán)節(jié)都存在相互沖突和矛盾。
5.資源缺乏整合。在物流管理過程中，企業(yè)并沒有重視物流系統(tǒng)的合理整合和物流相關(guān)資源的運用，卻把目光放在了企業(yè)存貨管理“全”的方面，這種“全”不但浪費了大量的人力、物力和財力。
二、現(xiàn)代物流發(fā)展及其對企業(yè)存貨管理的影響
物流指的是商品在規(guī)定的時間范圍內(nèi)，對制定的地點進行定向韻達的經(jīng)營活動過程。從不同企業(yè)角度來看，這種經(jīng)營活動的目的都是為了使得相應(yīng)的生產(chǎn)和銷售順利進行。由于物流管理在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程起到非常重要作用，所以企業(yè)往往親歷親為，主要體現(xiàn)為“自給自足”的特征。然則，物流活動的特殊運輸特點如集裝箱運輸，鐵路運輸以及國際間運輸?shù)然顒邮沟闷髽I(yè)自身無法獨立執(zhí)行。即使企業(yè)獨立執(zhí)行了該項物流活動，但因為諸多不確定性因素，投入專項的物流資金的利用率也會很低。于是，“對外委托”的這種方式便應(yīng)運而生，即將該物流任務(wù)外包，被人稱為第三方物流。由于社會分工的細化程度加深，第三方物流基于委托方的物流需求，組織成多種專業(yè)企業(yè)形式來完成與貨物有關(guān)的發(fā)貨人和收貨人之間的物流任務(wù)。若細分這些專業(yè)企業(yè)的服務(wù)形式有以下幾種：一是貨物運輸外包，是物流作業(yè)活動外包的主要形式；二是倉儲外包，利用第三方提供物流倉儲服務(wù)的企業(yè)和業(yè)務(wù)已越來越多；三是物流系統(tǒng)設(shè)計等物流管理活動外包。
縱觀我國改革開放十幾年來的發(fā)展歷程，可以清楚看到信息技術(shù)支持下的物流現(xiàn)代化發(fā)展空前迅猛，其主要的影響和表現(xiàn)為：首先，定制性物流需求大幅度增加和強化。電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大行其道，并伴隨著買方市場和競爭格局日益完善，定制性的物流需求的缺口逐漸加大，我國部分從事采購、生產(chǎn)和銷售等活動的大型跨國公司，對定制性物流的潛在需求明顯加強；同時，還有一些近些年興起的經(jīng)濟領(lǐng)域，由于受到市場的刺激，也形成了一定定制性物流需求。其次，物流服務(wù)呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的趨勢。物流企業(yè)在擴大發(fā)展覆蓋面的同時也謀求發(fā)展的形式多樣化，我國物流總體可以分為以生產(chǎn)為主要職能的物流運輸和以營運為主的物流運輸，這樣的分類標準是針對產(chǎn)業(yè)鏈的不同分工進行的。同時我國物流服務(wù)還可以以主體類型為標準的分類，主要有：一為國際企業(yè)物流，這種物流的服務(wù)主體往往是大型的跨國企業(yè)，其目的主要是擴展市場和延伸服務(wù)；二為非物流企業(yè)轉(zhuǎn)型企業(yè)，這類物流企業(yè)是在原有的網(wǎng)絡(luò)和硬件基礎(chǔ)上發(fā)展起來的；三為小微物流，由于這種物流企業(yè)的靈活性，其成本可以較大程度進行壓縮，所以這類企業(yè)成為一支市場上強有力的新生力量。
三、對策和建議
物流對企業(yè)的存貨管理的改進提供了更多的幫助。由于物流的成熟度不斷加強，現(xiàn)代物流的覆蓋面不斷擴大，這對存貨管理的要求有了更高的規(guī)格，對存貨管理的改進有著極大的積極作用，具體進行實施的對策有如下幾點。
1.壓縮流通環(huán)節(jié)，減少資金占用。現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展必須考慮到成本和資金占用問題，加快商品的流轉(zhuǎn)速度，較大程度地壓縮買家和賣家之間的空間距離和運送時間。時間就是生命，效率就是金錢，這種理念是物流行業(yè)一貫遵循的，物流的快速高效也是每一個企業(yè)都應(yīng)該重視的問題。
2.合理調(diào)配物流專項資金，提高資金利用效率。對于企業(yè)來說，對于專項的物流資金，在利用率低的情況下，必須拆撤掉其多余的物流設(shè)備，以求減少財務(wù)風險，提高資金利用率。
3.轉(zhuǎn)變企業(yè)存貨管理觀念，提高物流功效。企業(yè)通過加強和物流企業(yè)的合作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的存貨管理觀念，對以往的業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計和優(yōu)化，強化物流的功效，從而進一步提高企業(yè)的形象和品牌效應(yīng)，較大程度上占有市場。
4.強化核心事業(yè)，加大產(chǎn)品創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)該將大量的附屬業(yè)務(wù)外包，將全部精力轉(zhuǎn)移到核心事業(yè)中去，同時，對自身的產(chǎn)品進行大量的研發(fā)和修正，爭取擴大市場份額，強化產(chǎn)品的市場競爭力，促進企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。
作者：王曉萌 單位：渤海大學文理學院
存貨管理論文:石油企業(yè)存貨管理論文
一、石油企業(yè)存貨管理的問題
1.存貨占流動資金的比率過大
有的石油企業(yè)在存貨管理中存在很大的缺失，在石油企業(yè)的流動資金中，石油企業(yè)存貨所占的比例高達85%，這造成了流動資金占用過大的問題，為石油企業(yè)的資金正常流轉(zhuǎn)帶來了很大的困難，影響了石油企業(yè)的正常運營。
2.合理儲備量的問題
石油企業(yè)為了控制日常經(jīng)營活動中的流動資金占額，將正常存貨儲備量見底，盡可能地減少庫存占用量，減少進貨量，這樣的做法影響到了石油企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營當中需要的儲備量。
3.管理的缺失
存貨管理制度不健全，在存貨管理中會出現(xiàn)較多的問題。有的石油企業(yè)雖建立了相關(guān)的規(guī)章制度，但由于工作人員的素質(zhì)限制，不能清楚認識到存貨管理的重要性，并不能夠?qū)⑦@一套制度很好地執(zhí)行下去，在制度的理解以及執(zhí)行上存在著不足。
二、加強石油企業(yè)存貨管理的建議
1.建立信息化存貨管理系統(tǒng)
石油企業(yè)的存貨管理是一件較為復(fù)雜的管理事務(wù)，有著龐大的產(chǎn)業(yè)鏈條。為此，建立信息化管理才能夠使存貨管理變得簡便。在建立過程中，企業(yè)應(yīng)該將存貨管理真正地與信息管理平臺結(jié)合起來，建立一個屬于自己的存貨管理系統(tǒng)。在存貨管理的會計核算過程中，企業(yè)要嚴格按照會計準則的要求，避免信息失真、錯算漏算的現(xiàn)象發(fā)生，將存貨核算的信息無誤地上報。
2.完善存貨管理制度
存貨管理制度是規(guī)范企業(yè)存貨管理的必要手段，在建立了存貨管理制度之后，企業(yè)還應(yīng)該建立一套完善的管理機制，只有這樣，企業(yè)的存貨管理才能夠不斷地適應(yīng)新形勢的發(fā)展，使存貨管理長期有效地執(zhí)行下去。
3.存貨規(guī)劃
存貨規(guī)劃主要目的是降低存貨在企業(yè)流動資金中的占比，使存貨管理與成本效益有機地結(jié)合。存貨規(guī)劃的實現(xiàn)對于石油企業(yè)的存貨管理有著重大的意義。
4.利用第三方資源，加強物流資源整合
企業(yè)內(nèi)部的物流資源主要是指企業(yè)的人力資源以及信息資源，石油企業(yè)的存貨量以及倉儲成本很大一部分取決于企業(yè)內(nèi)部物流資源的利用效率。在現(xiàn)代管理理論中，內(nèi)部資源的整合已經(jīng)得到了很高的重視，充分利用石油企業(yè)的內(nèi)部資源可以更好地滿足企業(yè)的需要。
三、結(jié)語
石油企業(yè)的存貨管理是較為復(fù)雜的，石油企業(yè)應(yīng)當從自身的實際出發(fā)，結(jié)合國內(nèi)外石油企業(yè)存貨管理的先進經(jīng)驗，制定符合自身的存貨管理制度，只有這樣，石油企業(yè)的存貨管理才能更加科學，石油企業(yè)才能獲得更長遠的發(fā)展。
作者：余旭青 單位：常州市長潤石油有限公司
存貨管理論文:家電企業(yè)存貨管理論文
一、傳統(tǒng)存貨管理中存在的問題
1.企業(yè)存貨管理理念滯后，信息化的水平不高
如今，信息技術(shù)水平日益進步，利用已經(jīng)取得相當成效的信息技術(shù)來管理存貨已經(jīng)成為了存貨管理的一大熱點，而提高管理信息化程度的必要條件就是引進并利用ERP系統(tǒng)。目前國內(nèi)大部分實行的ERP系統(tǒng)都有相應(yīng)的存貨管理模塊，可以利用計算機來迅捷的對存貨進行高效的管理，但是對于很多的大型連鎖企業(yè)在這方面的技術(shù)手段還不夠先進，他們還部分主要依靠人工手動的方式來實現(xiàn)信息的搜集和互換，信息化程度不高，造成了庫存管理在許多方面的數(shù)據(jù)信息都不夠完整、精準。
2.企業(yè)存貨管理的內(nèi)控太過簡單
2007年在美國爆發(fā)的金融次貸危機影響還沒有消除，目前我們正處在后金融危機時代，產(chǎn)業(yè)調(diào)整仍在進行。在這種經(jīng)濟環(huán)境中，我國連鎖企業(yè)所面對的將是更加嚴酷的考驗，不得不既開源又節(jié)流。如果公司內(nèi)控管理理念脫離市場，存貨管理的內(nèi)控太過簡化，負責收驗貨的人員分工混亂，責任的歸屬也不能有效地判斷，從而不能讓內(nèi)部控制高效的運行。對企業(yè)商品的銷售情況不夠了解，導(dǎo)致采購人員不能合理的進行采購，這樣既增加了企業(yè)的存貨成本，又容易導(dǎo)致缺貨、斷貨的情況發(fā)生，使企業(yè)的經(jīng)營出現(xiàn)問題。而這樣的情況實際在累加企業(yè)的進貨成本。
3.存貨的管理效率低下，存貨管理成本過高
在商品銷售的流程上，家電企業(yè)通常都是將其劃分為若干步驟，由不同的部門來共同負責，雖然看起來是為了節(jié)約人力資源成本而在充分調(diào)配員工，但其實卻是在不經(jīng)意間提高了存貨管理風險的可能性。家電企業(yè)多只注意了采購和銷售上的成本，忽視了存貨的管理成本，造成存貨占用大量資金，也增加了儲存費用、保險費用以及存貨殘損損失等費用。而且家電企業(yè)有的部門的管理人員通常都是身兼數(shù)職，工作繁多，假設(shè)出現(xiàn)了部門管理人員的存貨越權(quán)分配，會擾亂了原有的存貨進出周期，信息不暢導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生了缺貨成本，反而降低管理效率。
二、家電企業(yè)存貨管理問題的對策
1.減少存貨數(shù)量，防止存貨大量積壓
家電企業(yè)可以采用ABC控制法來管理存貨，按照資金占用排序優(yōu)先管理。對占用資金較大的存貨進行重點監(jiān)控和管理，對于占用資金較小的可以為了節(jié)約管理成本，可簡化管理過程及手續(xù)。對重要存貨要調(diào)查清楚每個存貨品種的訂貨量和訂貨點，合理的增加訂購次數(shù)，緩解資金占用過多的情況。對次重點存貨的控制，也要提前調(diào)查清楚每個存貨品種的訂貨量和訂貨點。而對于占資金最小的存貨，可以采用比較簡單的存貨管理方法。
2.提高存貨的管理效率，降低存貨管理成本
家電企業(yè)應(yīng)建立起一套科學有效的存貨戰(zhàn)略管理制度，并在企業(yè)規(guī)模擴大同時去修訂完善它。首先，存貨業(yè)務(wù)要實行崗位責任制，明確各職務(wù)的職責，將不同的職務(wù)之間分離開來，防止出現(xiàn)重大失誤和濫用職權(quán)的現(xiàn)象；其次，做好對企業(yè)存貨審批制度的監(jiān)督，確保存貨管理活動能夠在秩序中平穩(wěn)運行；再次，根據(jù)不同情況采用不同的方法核算存貨，保障核算的性；，根據(jù)存貨業(yè)務(wù)流程做好相應(yīng)的記錄，并將憑證妥善的保管起來。
3.提高管理層重視程度，防止存貨管理出現(xiàn)混亂
家電企業(yè)要提高對存貨管理的認識，完善存貨的內(nèi)部控制制度，并將優(yōu)化存貨管理當重中之重來對待，同時注重相關(guān)員工的培訓(xùn)，這樣才能從源頭上解決存貨管理水平過低的問題。存貨一旦周轉(zhuǎn)不靈，資金周轉(zhuǎn)也會出現(xiàn)問題，進而導(dǎo)致資金鏈斷裂，所以應(yīng)引起管理層的高度重視。總而言之，家電連鎖零售企業(yè)存貨管理水平的高低對于企業(yè)在市場競爭中的地位起著重要的作用，具有保障其持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的重大意義，為此，必須要加強管理層對于存貨管理的重視程度。
4.建立柔性化虛擬連鎖企業(yè)，適應(yīng)市場需求變化
供應(yīng)鏈的柔性指的是供應(yīng)鏈適應(yīng)市場需求變化的能力。柔性化虛擬企業(yè)的動力是市場的需求，企業(yè)密切關(guān)注市場需求的變化，并通過信息化的手段，實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的協(xié)同發(fā)展，互相補充，盡可能地使供應(yīng)鏈隨著市場需求的變化而變化，而這當中的重點是彼此信息的共享。信息及時地在整個價值鏈中共享，可以大幅增加整個供應(yīng)鏈的反應(yīng)速度，使供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定性大幅降低，從而使整條供應(yīng)鏈能夠以低成本運作。家電企業(yè)要用發(fā)展的眼光來看問題，穩(wěn)固自己與供應(yīng)商之間的關(guān)系，使合作更加持久，并通過提升企業(yè)對市場需求的反應(yīng)速度來保障供應(yīng)鏈高效的運轉(zhuǎn)。企業(yè)之間的合作要以關(guān)鍵信息的共享為起點，只有做到企業(yè)之間信息的共享，才能更加明確整條供應(yīng)鏈的情況，也才能在及時時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題，并適應(yīng)市場需求變化。
作者：焦棟 單位：遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院
存貨管理論文:工業(yè)企業(yè)存貨管理論文
一、M公司存貨管理存在的問題
1.存貨采購計劃不合理
在進行貨物采購時沒有制定科學合理的采購計劃，采購部門就廠內(nèi)的實際情況未與用料部門進行協(xié)商溝通，確定該廠各種存貨的數(shù)量，使M公司的存貨量過大。M公司2010年至2012年的原材料采購數(shù)量過多，而原材料的過多采購造成存貨的增加，即存貨成本的增加，流動資金的減少。而由材料采購數(shù)量呈上升的趨勢，單位材料采購成本逐年增長中可以看出存貨成本同樣呈上升的趨勢。材料采購數(shù)量多造成了呆滯品的增加，原材料的堆積，多出的原材料還會造成采購成本的增加。流動資金運轉(zhuǎn)速度減慢，降低了生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，使該廠的經(jīng)濟效益下降，利潤減少。
2.存貨周轉(zhuǎn)率低
存貨周轉(zhuǎn)率和存貨天數(shù)是評價工業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈績效最常用的參量，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，資產(chǎn)流動性越強，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快，資金的使用效率越高，存貨管理工作越有成效。2010～2012年M公司的主要存貨經(jīng)濟指標表明：由于M公司的存貨周轉(zhuǎn)率低，造成存貨積壓過大。存貨商品的積壓造成了存貨成本的提高，流動資金的短缺。這說明存貨商品占總資產(chǎn)的比例在不斷提高，也就意味著存貨商品的增長速度高于資產(chǎn)的增長速度，流動資金占用比例大。如果工業(yè)企業(yè)的流動資金不足，變現(xiàn)能力差，資金周轉(zhuǎn)率就會下降，同時工業(yè)企業(yè)的市場競爭力也會跟著下降，從而降低了工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.存貨的收發(fā)缺乏真實記錄
M公司的存貨驗收入庫時間長，沒有定期盤點。M公司對原材料的驗收時間過長，不利于生產(chǎn)。M公司沒有按規(guī)定設(shè)置保管員職責，沒有按規(guī)定設(shè)置貨物明細賬，反映出M公司沒有對物資進行定期盤點，保管員崗位職責不到位工作不積極。
4.存貨的管理方法不科學
先進的存貨管理方法對工業(yè)企業(yè)存貨管理起著關(guān)鍵性的作用，缺少有效的存貨管理方法也是工業(yè)企業(yè)存貨管理問題之一。M公司管理的多種不同類存貨只是簡單運用存貨經(jīng)濟批量模式這一單獨的存貨管理方法，這讓M公司在有些存貨的管理上遇到很大的困難。一般，供應(yīng)商為了鼓勵客戶大量的購買，通常會給予不同程度的價格優(yōu)惠，但是如果用存貨經(jīng)濟批量模型則存貨訂購的數(shù)量將會受到影響。
二、解決M公司存貨管理問題的對策
1.做好存貨規(guī)劃
（1）加強材料采購管理。存貨是工業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)中流動性比較差的一種，在工業(yè)企業(yè)營運成本中占相當大的比重。首先M公司采購計劃員應(yīng)該具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，了解工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運轉(zhuǎn)情況，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而可以做出科學合理的存貨采購計劃。其次，M公司應(yīng)該提高采購的透明度，將采購模式創(chuàng)新，并規(guī)范采購行為。同類產(chǎn)品應(yīng)該貨比多家，以求低廉的價格和最的質(zhì)量；同時可以對大型原材料或大型備品備件實行招標采購，從而杜絕采購黑洞，降低存貨，提高資金的使用效率。
（2）要想加強存貨采購管理還應(yīng)做好生產(chǎn)預(yù)測，盡可能提高預(yù)測的度。有了好的預(yù)測，在采購時會事半功倍。
（3）M公司應(yīng)建立采購計劃和合同的訂立與授權(quán)審批制度：指定的計劃要滿足銷售部門市場的需求，代保管部門根據(jù)尋獲量計算出請購量后，填寫請購單經(jīng)相關(guān)預(yù)算主管傳至采購部門，再由采購部門發(fā)出訂購單，經(jīng)過不同級別授權(quán)采購員正式向供應(yīng)商發(fā)出采購申請。應(yīng)由采購部門會同供應(yīng)商共同簽訂采購合同，同樣需要經(jīng)過不同級別審核和簽字確認。采取合同的訂立與審批不應(yīng)該由同一個人來完成整個采購過程。對采購過程進行記錄的過程中，應(yīng)該審核入庫單和驗收單；待審核無誤后，予以辦理手續(xù)并進行登記記錄。這樣才能確保采購計劃的有效實施，從而控制采購成本。
2.制定專用備件的采購制度
（1）針對專用備件的采購，由銷售部門和采購部門合理測算備件的需求量，爭取優(yōu)化采購批量，并采用先有意向訂單后采購的模式建立關(guān)聯(lián)工業(yè)企業(yè)專用備件調(diào)配機制，避免多頭庫存產(chǎn)生的閑置浪費。
（2）要擴大供應(yīng)商的遴選范圍，專用備件供應(yīng)至少要有兩家以上供應(yīng)商；及時更新和維護常用備用件的價格，大力推動陽光采購的落地。
（3）合理確定安全庫存，合理制定采購計劃，并及時根據(jù)市場變化、生產(chǎn)情況及已有庫存進行修正調(diào)整，勤進少購，避免積壓。
（4）建立月度庫存控制考核指標，并將其納入各級管理人員的績效考核內(nèi)容。
3.提高存貨周轉(zhuǎn)率
降低存貨可以減少流動資金的利用，加速資金的周轉(zhuǎn)，提高存貨周轉(zhuǎn)率和工業(yè)企業(yè)的效益。而要想降低存貨量就要有計劃的采購，做好銷售預(yù)測，使存貨達到合理化。同時，還要合理運用有限的資金，加速資金周轉(zhuǎn)。M公司具體做法如下：
（1）采用經(jīng)濟訂貨批量方法。由于生產(chǎn)經(jīng)需要，以及單個價格采購?fù)瘸膳少彽膬r格高，但過多的資金占用在存相應(yīng)增加倉儲費、維護保費等，因此M公司有一部分資金占用在存貨做好存貨采購規(guī)劃，運用相關(guān)知識確定經(jīng)濟訂貨批量，再結(jié)合補充情況確定訂貨點。
（2）生產(chǎn)過程中，存貨儲備適量。M公司在接到銷售訂單之后，根據(jù)顧客要求組織生產(chǎn)，不應(yīng)該盲目生產(chǎn)，而是應(yīng)該使存貨商品有限儲備，要根據(jù)情況儲備存貨商品。同時，根據(jù)銷售人員對求的合理預(yù)測，結(jié)合產(chǎn)能力狀況，綜合考慮并確定一個備量。過多的儲備存貨商品不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成金浪，而且長期積壓也容易使商品發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而形成直接損失。對于向M公司這樣的企業(yè)而言，可以考慮第三方物流公司，因為從事物流活動需要投入大量的人力、物力、財力，對于中小企業(yè)來說是個沉重負擔。中小企業(yè)使用第三方物流可以減少流通環(huán)節(jié)，把M公司有限的資源配置到核心事業(yè)中去，從而減少存貨成本的同時還可以加速資金的周轉(zhuǎn)。
（3）存貨商品的管理與資金的管理密不可分。M公司在進貨前就要認真搞好市場調(diào)查，收集信息，掌握經(jīng)濟主動權(quán)，勤進快銷，盡力壓縮商品存貨，從而避免或減少不必要的損失、積壓和浪費現(xiàn)象。公司應(yīng)經(jīng)常開展清倉查庫工作，對那些殘損的、變質(zhì)的商品，應(yīng)及時進行處理；對那些積壓的呆滯商品，要多渠道，多方位地進行調(diào)劑，必要時要進行銷價處理，把死錢變活錢，較大限度地減少資金占用，加速資金運轉(zhuǎn)。
三、結(jié)束語
通過上述分析，M公司存貨管理中存在的無科學的存貨采購計劃、專用備件容易形成積壓、存貨周轉(zhuǎn)率低廢品過多、存貨的收發(fā)缺乏真實記錄、存貨的管理方法不科學等問題，針對這些問題，提出具體的存貨管理對策：做好存貨規(guī)劃、制定采購專用備件的控制制度、加強材料采購管理、減少商品存貨、加速存貨周轉(zhuǎn)等措施，以便企業(yè)健康快速發(fā)展。
作者：沈艷麗 單位：沈陽工程學院
存貨管理論文:企業(yè)存貨管理與采購管理論文
一、企業(yè)內(nèi)部控制中采購管理
以價值鏈為導(dǎo)向，對企業(yè)內(nèi)部采購環(huán)節(jié)進行新的設(shè)計。采購管理主要包含以下幾個方面：內(nèi)部控制的起點細化至物料分類，并按統(tǒng)一規(guī)則對物料的主數(shù)據(jù)進行描述。從而制定符合自身情況的物料描述規(guī)則，改變籠統(tǒng)需求管理中簡單粗放且無分類的物料描述規(guī)則，減少物料賬實不符的現(xiàn)象。因此，從需求管理、供應(yīng)商管理、合同管理三個方面入手，進而解決企業(yè)內(nèi)部控制方案的缺陷，并適當?shù)靥岢龈倪M意見。
（一）需求管理
需求管理的前提是制定企業(yè)內(nèi)部物料的需求計劃，從企業(yè)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)從屬關(guān)系以及數(shù)量方面，細致到每個物品對象當中，并進行實踐基準的倒排計劃，從而區(qū)別各個物品下達計劃時間的先后順序和數(shù)量要求。但在實際作業(yè)中，采購管理需要改進的地方可以從以下方面入手：首先，優(yōu)化需求計劃流程，行之有效的、順暢的計劃管理。如簡化預(yù)算審批手續(xù)，現(xiàn)制定采購預(yù)算，而后審批提報或變更的預(yù)算計劃，在操作過程中如遇到低于一定金額的采購預(yù)算可直接報備采購部門審批通過，審核無誤后編制需求計劃，成立相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行反饋機制，嚴格預(yù)算的執(zhí)行與責任的承擔。其次，保障預(yù)算執(zhí)行信息的有效傳遞。對作業(yè)中用到的材料進行統(tǒng)一編號，實現(xiàn)物料在公司范圍內(nèi)的無障礙傳遞，將需求計劃超過材料預(yù)算的部分進行記錄，及時與采購員進行信息的交流。
（二）合同管理
合同管理的內(nèi)容包含的方面主要有，企業(yè)與供應(yīng)商達成的一致意見、庫存管理、發(fā)票管理以及采購信息管理等部分的內(nèi)容，達到質(zhì)優(yōu)價優(yōu)的目的，分散采購風險，進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購的合理化。因此，其改進的方向主要從以下幾個方面入手：首先，實現(xiàn)合同運行的信息化和電子化。在合同簽訂的一整個流程中，的系統(tǒng)的對采購過程進行記錄，以免出現(xiàn)報價、投標等信息沒有合同依據(jù)，從而影響后續(xù)的價格分析和評估無依據(jù)可行。其次，加強合同的財務(wù)稽核。按照年度預(yù)算控制合同的簽訂流程，嚴格合同簽訂金額進行付款申請，同時要保障合同歷史情況以及合同發(fā)票到達情況的有效稽核。，加強合同運行過程中的庫存管理。如將需求計劃的用料細化到每一個項目部中，并保障領(lǐng)料的額度不超過計劃的額度，否則，追究負責人的責任，并加以電子化管理，盡量減少冒領(lǐng)代領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生。
（三）供應(yīng)商管理
大多數(shù)的供應(yīng)商管理內(nèi)部控制中，都能取得較好的效果，并能夠擇挑選用一些的供應(yīng)商，從而保障原材料的優(yōu)化供應(yīng)，但在供應(yīng)商的管理過程中仍然有進步的空間如：加強供應(yīng)商的資質(zhì)確定方面的管理。從公司名稱、地址等方面掌握供應(yīng)商的基本信息，以及采取相關(guān)的調(diào)查方式調(diào)查供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，以及采取實地調(diào)查的方式，了解供應(yīng)商在產(chǎn)品生產(chǎn)方面的相關(guān)信息。其次，改變供應(yīng)商的評估方式。原有的供應(yīng)商評估方式一般是在交易后進行的，一來造成人力、物力和財力的浪費，二也影響到了企業(yè)對供應(yīng)商內(nèi)部的管理。適當?shù)募尤胍恍┠甓仍u估、月度評估、日常業(yè)績評價三個方面的內(nèi)容，對單位評估進行匯總，依照不同項目的重要性設(shè)置不同的權(quán)重，更貼切的對供應(yīng)商進行評價。
二、企業(yè)內(nèi)部控制中存貨管理
（一）企業(yè)內(nèi)部控制中存貨的基本業(yè)務(wù)流程
存貨采購計劃制定時，采購部門要依據(jù)存貨預(yù)算進行采購，而后進行產(chǎn)品的驗收入庫。一部分存貨用于生產(chǎn)過程，而一部分的存貨在運輸、生產(chǎn)過程中流失或發(fā)生損毀，從而需求對其進行盤點和處置，并退回多領(lǐng)用的存貨。
（二）企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)存貨基本業(yè)務(wù)的改進措施
存貨管理的基礎(chǔ)就是存貨的預(yù)算項目，因此，在對存貨進行管理時，要制定相應(yīng)的政策、計劃和標準，為計劃執(zhí)行提供必要的理論依據(jù)，減少生產(chǎn)過程中的浪費和損失，進而保障生產(chǎn)與銷售的資源需求。因此，其管理過程中需要改進的地方可以從以下幾個方面入手：
1.加強存貨品種的預(yù)算
計劃部門在確定存貨品種的采購時，要從客戶的消費偏好、存貨的需求方面入手，從而制定合適的存貨采購，管理層次的領(lǐng)導(dǎo)對制定好的品種計劃進行審核，做出決策，采購部門、生產(chǎn)部門以及其他相關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)下達的決策進行討論，并以實際需求為依據(jù)，對存貨品種決策提出建議和意見，從而更好的促進決策的實施。存貨管理具體操作過程中，既要保障預(yù)算實施的剛性，又要留有一定的彈性，以備臨時情況的發(fā)生，需要多采購某一品種，進行及時的修改和更新。相關(guān)部門要將存貨品種決策以及審核意見納入財務(wù)信息管理系統(tǒng)，以便以后進行差異分析，更好的制定采購計劃。
2.加強存貨總量的預(yù)算
以企業(yè)的經(jīng)營狀況為依據(jù)決定存貨的儲備總量：若是不允許缺貨經(jīng)營的企業(yè)，需要保持一定的保險儲備；若是允許缺貨經(jīng)營的企業(yè)，可以根據(jù)實際情況零庫存；若是可以進行補貨經(jīng)營的企業(yè)，也可以根據(jù)實際情況負庫存。此外，在制定存貨儲備的時候要充分考慮相關(guān)的外部因素，如生產(chǎn)經(jīng)營的用料數(shù)量、均衡程度以及存儲能力；供貨能力的持續(xù)性和穩(wěn)定性；存貨特性以及運輸條件等。
3.加強存貨的入庫驗收
存貨入庫驗收工作的主要內(nèi)容為編制驗收報告、審核驗收報告、編制入庫單、編制退貨單以及進行違約處理。其具體操作流程為：倉儲部門要做好采購貨物的入庫驗收工作，首先依據(jù)訂貨單的要求檢查存貨的數(shù)量、品種、到貨時間，尤其是在檢查存貨的質(zhì)量過程中，看看其是否符合了有關(guān)標準，如果檢查過程中發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量不達標或者是質(zhì)量存在嚴重的缺陷時，要報備相關(guān)部門，及時處理。在對采購貨物入庫過程中，如檢查符合標準的則予以入庫，不符合標準的則對其產(chǎn)生的原因進行分析，采取相應(yīng)的措施進行處理。并對生產(chǎn)產(chǎn)品的入庫管理出具檢驗報告，交由相關(guān)授權(quán)部門審核無誤后，編制入庫單。對不符合入庫標準的貨物則予以退貨，注明退貨原因，交由生產(chǎn)部門進行再次加工作業(yè)，并編制退貨單。
三、結(jié)語
內(nèi)部控制活動是一個動態(tài)的活動，也是化工企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的往復(fù)循環(huán)過程。當前，我國化工企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部的采購管理，風險管理過程中仍然存在著一些問題和缺陷。因而，加強化工企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人的風險意識、內(nèi)部控制意識，從而加快化工企業(yè)的發(fā)展速度，提升化工企業(yè)的競爭實力，更好的適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展要求。
作者：胡明松 單位：陜西興化化學股份有限公司
存貨管理論文:企業(yè)存貨管理論文
一、存貨管理的方法
(一)存貨ABC分類管理。就是按照一定的標準，將公司的存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
A類存貨的特點是金額很大，但品種數(shù)量較少；B類存貨金額一般，品種數(shù)量相對較多；C類存貨品種數(shù)量繁多，但價值金額卻很小。如在超市，品質(zhì)皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等A類商品的品種數(shù)量并不很多，但價值額卻相當大；大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B類商品品種數(shù)量比較多，但價值額相對A類商品要小得多；至于各種小百貨，如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等C類商品品種數(shù)量則非常多，單位價值卻很小。一般而言，三類存貨的金額比重大致為A：B：C=0.7：0.2：0.1，而品種數(shù)量比重大致為A：B：C=0.1：0.2：0.7。
(二)經(jīng)濟訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ，即經(jīng)濟訂貨批量(EconomicOrderQuantity)，它利用數(shù)學的方法求得在一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本之和低時的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模，使得成本實現(xiàn)最小化。從EOQ模型的推導(dǎo)中我們可以得出一個結(jié)論：只有保持恰當?shù)挠嗀浺?guī)模，才能使總成本降低。因此，EOQ不提倡小批量訂貨。
(三)保持適當?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。一個公司若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當十分重視存貨的管理。在流動資產(chǎn)中存貨所占比重較大，存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響，因此，對存貨的流動性的分析很重要。
存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)
存貨周轉(zhuǎn)率指標的好壞反映公司存貨管理水平的高低，它影響到公司的短期償債能力，是整個公司管理的一項重要內(nèi)容。一般來講，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，流動性越強，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此，提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。
(四)準時生產(chǎn)制(JIT)。準時生產(chǎn)方式是日本在20世紀50、60年代研究和開始實施的生產(chǎn)管理方式，是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動，實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是：將必要的材料，以正確的數(shù)量和的質(zhì)量，在必要的時間，送往必要的地點。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運行在準時制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下，它的庫存就被減至最小的程度，因此，JIT又被簡而言之成“零庫存”管理[3]。
通過這個定義，我們知道JIT的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)，或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng)，即消除一切只增加成本，而不向產(chǎn)品中增加價值的過程。
二、存貨管理方法的應(yīng)用
本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā)，探討導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問題的內(nèi)外部原因，并提出優(yōu)化存貨管理的策略。
(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀(見下表)
從這3年的趨勢平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn)，該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在2007年3月以前上升較快，之后略有下降，再呈緩慢上升趨勢，這說明隨著公司發(fā)展，存貨的增長速度高于公司資產(chǎn)的增長速度。以主營業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率，可以揭示存貨變現(xiàn)的能力，該比率越大，意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時間越短，變現(xiàn)能力越強。而以主營業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率，則可以反映公司的存貨管理效率，該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快，公司管理存貨的能力越強。表中這兩項數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢，說明公司越來越重視存貨的控制和管理，并采取了相應(yīng)的改進措施。但2007年前三個季度存貨管理效果并不理想，各季度數(shù)據(jù)存在較大差異，尤其是及時季度的數(shù)值下滑太快，其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強人意，說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及其銷售出現(xiàn)問題，唯獨第四季度各項指標較好，說明企業(yè)存在操縱利潤的跡象。
(二)公司存貨管理存在問題的原因分析
1.導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素
(1)公司的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認識缺陷，使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是公司的一項“負債”，公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
(2)公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。
(3)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學的庫存量。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對庫存進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經(jīng)驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
(5)存貨管理的技術(shù)手段落后，造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴重時甚至會誤導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動，造成存貨的脫銷或者積壓。
(6)沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
2.導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素
(1)國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預(yù)期，一些公司為了規(guī)避市場風險和資金利率風險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。
(2)物價水平持續(xù)上漲。近年來，我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)(PPI)居高不下，物價上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運輸價格也在不斷上漲，公司為了降低缺貨風險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產(chǎn)生的風險。
(3)市場需求變化加快。市場需求變化加劇，也會增加公司存貨管理的難度，公司常因銷售預(yù)測不準，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。
(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略
1.提高銷售預(yù)測的度。應(yīng)做好銷售預(yù)測，盡可能提高預(yù)測的度。公司在進行銷售預(yù)測的過程中可以采取滾動預(yù)測的方式，不斷地根據(jù)市場環(huán)境的變化對銷售預(yù)測進行修正，并讓經(jīng)銷商參與整個預(yù)測流程，發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢，以提高預(yù)測的程度。
2.對存貨進行分類管理。公司存貨品種繁多，不可能對所有存貨不分巨細地嚴加管理。因此，公司在存貨的日常管理中，可以根據(jù)存貨的重要程度，將其分為A、B、C三類。其中，A類存貨數(shù)量占全部存貨的10%～15%，金額占存貨總額的80%左右；B類存貨數(shù)量占全部存貨的20%～30%，金額占全部存貨總額的15%左右；C類存貨數(shù)量占全部存貨的60%～65%，金額占存貨總額的5%左右。在此基礎(chǔ)上，公司應(yīng)重點抓好A類存貨的管理，制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，嚴格控制該類存貨的數(shù)量，提高其周轉(zhuǎn)的速度。
3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運作流程。在優(yōu)化和改良的過程中，公司需要分析生產(chǎn)的各個流程中哪些是無效的作業(yè)流程，哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價值的作業(yè)流程，進而消除無效的流程。在簡化生產(chǎn)流程的同時，公司還應(yīng)對生產(chǎn)流程進行改進，使生產(chǎn)線上各個作業(yè)流程的時間趨于一致，實現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。
4.完善公司的內(nèi)部控制體系。首先，公司要建立嚴格的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制，明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔的責任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，確保相關(guān)部門和崗位職責分明，并保障存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次，建立并完善供應(yīng)商準入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案，根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽及價格等情況，建立完整的供應(yīng)商準入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三，建立定期和不定期的存貨盤點制度，實施盤點控制。公司應(yīng)對存貨進行定期和不定期的盤點清查，以確定賬實是否相符，為公司的存貨管理提供真實的信息。
5.與供應(yīng)商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。公司可以讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理，通過建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺，向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。這樣，既可以降低存貨的采購成本，又減少了存貨的資金占用[4]。
6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點，使用合適的庫存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。
7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營理念、重視存貨的控制和管理外，還應(yīng)該讓公司的采購、倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中，公司應(yīng)當將存貨管理的理念灌輸給每一個員工，強調(diào)公司全員參與存貨管理，為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。
(四)公司存貨管理的未來發(fā)展趨勢
雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高，現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用，但隨著競爭環(huán)境的日益激烈，公司管理水平的不斷提高，現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用，JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢，為公司核心競爭力的提高服務(wù)。
JIT的目標之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過程中的存貨，建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準時生產(chǎn)制下，產(chǎn)品完工正好是要運輸給顧客的時候，同樣原材料到達生產(chǎn)工序時正好是該工序開始準備生產(chǎn)之時。沒有任何不需要的材料被采購入庫，沒有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來，所有的存貨都在生產(chǎn)線上，因此，將存貨降到低，實現(xiàn)零存貨是準時制的目標之一。
JIT的運用給公司帶來前所未有的收益，它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉儲空間的占用，以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等，還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關(guān)鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有無價值增值的活動和耗費，即消除一切浪費，最終提高了勞動生產(chǎn)率，大幅度降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，更好更快地滿足顧客需求[5]。
因此，JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢。但精達股份公司實施JIT存貨庫存管理必須具備如下條件：
(1)全社會科技水平及管理水平的提高是基礎(chǔ)。
(2)企業(yè)之間的真誠密切協(xié)作是有利環(huán)境。
(3)強調(diào)性預(yù)防維護，實施ITT必須鼓勵全員參與。
[摘要]存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個公司和公司利益的相關(guān)者，因此，必須重視對存貨的管理。本文以安徽某公司為例，就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進行分析，提出合理利用存貨、加強存貨管理的措施，并對其未來發(fā)展闡述了一些相關(guān)認識和看法。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)存貨；存貨管理；周轉(zhuǎn)速度
存貨管理論文:國有貿(mào)易企業(yè)存貨管理論文
存貨作為貿(mào)易企業(yè)獲取利潤的工具，不僅占用的資金大，而且品種繁多，對企業(yè)的重要性不言而喻。對于大型國有貿(mào)易企業(yè)來說，絕大多數(shù)存貨屬于租用倉庫異地存儲，因此對存貨的管理控制就顯得更為重要。如何加強存貨管理，提高管理效果，成為企業(yè)不斷探討的課題。實踐證明，對存貨進行不定期抽查審計，是發(fā)現(xiàn)管理隱患、堵塞管理漏洞的有效途徑。中化供銷集團審計監(jiān)督部一年來通過開展系統(tǒng)內(nèi)存貨管理審計業(yè)務(wù)，對存貨管理程序上的缺失和不當及時進行揭示和評價，并提出改進建議，從而強化了內(nèi)控管理的力度，確保了資產(chǎn)的安全性。我們感到內(nèi)部審計職能向管理審計拓展是大有可為的，真正起到了摸家底、揭隱患、促發(fā)展的作用。
一、存貨管理環(huán)節(jié)常見的問題
在進行存貨管理審計的過程中，我們發(fā)現(xiàn)有些單位缺乏對貨物流通的必要賬簿紀錄，從而不能將實物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)信息一體化，對異地倉儲的存貨管理權(quán)弱化，財務(wù)部門的存貨信息與業(yè)務(wù)部門和倉儲單位的實物信息不能對應(yīng)，具體表現(xiàn)有：
1、商品實物已經(jīng)入庫，財務(wù)部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財務(wù)信息處理脫節(jié)，財務(wù)數(shù)據(jù)不能形成對物流的監(jiān)控，二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)控制，雖然在預(yù)付貸款賬戶中反映出采購行為，卻存在著企業(yè)資源被挪用的風險。
2、商品己做財務(wù)入庫，但失去了對實物的控制權(quán)。由于財務(wù)部門不能對倉儲企業(yè)中的自有存貨進行有效控制，很少通過實地盤點來核對賬實，所以人庫只是賬面行為，存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在，極有可能造成賬實不符。
3、庫存商品已經(jīng)出庫，在財務(wù)賬面沒有反映。商品已經(jīng)提貨或已做倉庫間的轉(zhuǎn)移卻沒有反映在財務(wù)記錄中。如果財務(wù)和業(yè)務(wù)部門不及時協(xié)調(diào)核對，則賬面和報表的數(shù)字就會失真。
4、從倉儲企業(yè)取得的商品權(quán)屬證明存在不確定性。由于企業(yè)存貨地點分散，實地盤點成本高，大部分存貨只能從倉儲企業(yè)取得證明。但現(xiàn)在相當數(shù)量的倉儲企業(yè)是由原來的國有倉庫轉(zhuǎn)制而來的，管理水平較低，他們提供的商品權(quán)屑證明存在較大的誤差，影響了企業(yè)對存貨的計算。
5、缺乏對商品的期末盤點。因為上述的客觀原因和傳統(tǒng)做法，企業(yè)重視賬面數(shù)字而缺乏實地盤點，勢必加大存貨估價的誤差。
6、缺少對庫存損耗的判定。同樣，由于缺乏盤點，就不能對損耗的數(shù)量和損耗的環(huán)節(jié)（采購、運輸、倉儲等）做的判定。
以上問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷，影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)，削弱了企業(yè)對資源的利用程度，很可能導(dǎo)致管理漏洞的產(chǎn)生。
二、存貨管理審計的萬法
（一）實物盤點。根據(jù)國有貿(mào)易企業(yè)存貨的特性，在實施存貨審計時，首先要從實物盤點人手，審計中要關(guān)注以下幾點：
1、存貨數(shù)量計算的正確性
存貨數(shù)量的正確與否關(guān)系到存貨計價的性。為保障存貨數(shù)量計算的正確性、保障存貨的實物流轉(zhuǎn)和價值結(jié)轉(zhuǎn)的一致性，做到存貨賬實相符，實施存貨監(jiān)盤審計程序十分重要。在實施存貨監(jiān)盤程序的過程中，發(fā)現(xiàn)存貨數(shù)量盤盈或盤虧的數(shù)額較大且情況比較異常時，應(yīng)分析具體情況，找出造成異常的根本原因：
一是審查存貨收發(fā)數(shù)量計算方法的選用是否合理，是否堅持一貫性原則，有無隨意改變計算方法的現(xiàn)象。
二是所有權(quán)不屬于本單位的外單位商品，要審查其有無混同于本企業(yè)存貨的現(xiàn)象，如有必要應(yīng)做轉(zhuǎn)庫處理。
三是對實地監(jiān)盤有困難的在途和委托加工存貨，應(yīng)檢查賬簿記錄所依據(jù)的原始憑證是否合法，必要時應(yīng)向供貨單位或加工單位進行函證，以證實賬面數(shù)量記載的真實性。
四是對難以清點的大宗存貨應(yīng)審查其采用的技術(shù)計量方法是否科學、適當，是否具備清楚劃分倉儲責任的有關(guān)合約。
五是要考查本企業(yè)及倉儲企業(yè)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況和財務(wù)基礎(chǔ)工作情況，將重要或問題較多的存貨作為重點抽樣對象，以保障存貨抽查的質(zhì)量。
2、存貨計價的合理性
存貨計價的正確與否，不僅影響到資產(chǎn)的真實性，而且影響當期損益的真實性。做好存貨計價的審計工作，對于防范企業(yè)的存貨風險至關(guān)重要。對存貨計價的審計貫穿于存貨的人庫、發(fā)出、結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)，在合理抽樣的基礎(chǔ)上進行，重點關(guān)注：
一是相關(guān)種類的存貨采用的計價方法是否合理、適當，有無任意改變計價方法的現(xiàn)象。
二是同一品種、同一類型范圍內(nèi)進行計價的存貨，有無異類存貨混淆計價的現(xiàn)象。
三是對于不同批次、不同合同采購以及單位價值大的存貨是否采用個別計價法。
3、對存貨品質(zhì)的確認。
結(jié)合盤點，對于長期閑置和陳舊存貨，應(yīng)分析其質(zhì)量和使用價值的現(xiàn)狀，確認是否屬于不良資產(chǎn)，有無存在減值的跡象；對變質(zhì)和毀損的存貨，是否進行了減值賬務(wù)處理，并詳細注明存貨減值的性質(zhì)、程度及造成減值的原因。由于存貨品種和性質(zhì)的復(fù)雜性，審計人員不可能了解詳盡，必要時應(yīng)請專家協(xié)助工作，以便分析確認存貨減值數(shù)額及存貨減值計算方法的正確性、合理性和科學性。
（二）數(shù)據(jù)分析。對存貨的審計還要結(jié)合財務(wù)賬面數(shù)據(jù)進行分析，查找業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的非常規(guī)現(xiàn)象：
1.采購。可能存在已經(jīng)完成采購行為的商品通過預(yù)付賬款、在途商品、其他應(yīng)收款等科目掛賬，實質(zhì)上己轉(zhuǎn)化為成本費用的現(xiàn)象。對于此類情況，應(yīng)根據(jù)企業(yè)通常的經(jīng)營做法、賬齡、付款及合同等多方面情況進行分析，判定是否到貨或者已經(jīng)出庫銷售而應(yīng)轉(zhuǎn)為成本費用。
乙銷售。關(guān)注收入與成本的配比，不僅要重視金額的配比，而且要關(guān)注成本結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量是否配比，防止少轉(zhuǎn)金額或少轉(zhuǎn)數(shù)量調(diào)劑利潤。
當然，存貨審計不是企業(yè)對存貨進行管理的和根本手段，它只是一個控制手段，通過審計發(fā)現(xiàn)管理制度上的缺陷或執(zhí)行上的漏洞，從而完善制度、改進管理、堵塞漏洞。我們認為應(yīng)當將國有貿(mào)易企業(yè)的存貨管理職能提升到新的高度，將收發(fā)、倉儲、運輸、檢驗等功能集中于企業(yè)的物流管理部門，使之成為企業(yè)管理的一個重要系統(tǒng)和成本中心，與業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門相互聯(lián)接、相互協(xié)調(diào)，才能適應(yīng)新型貿(mào)易企業(yè)的需要，并降低企業(yè)的存貨成本。另外，實現(xiàn)企業(yè)資源的信息化管理也很重要，與存貨相關(guān)的信息處理得越詳盡，相關(guān)的風險就越小。如果企業(yè)實現(xiàn)了包括存貨在內(nèi)的資源信息統(tǒng)一化管理，將會提高企業(yè)的運作效率，降低成本費用，增加企業(yè)價值。
存貨管理論文:談加強企業(yè)存貨管理的措施
摘要:存貨作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn),存貨管理水平是衡量企業(yè)是否具有競爭優(yōu)勢的重要標準。因此加強存貨的核算與管理,對提高企業(yè)管理水平,加快資金周轉(zhuǎn),降低生產(chǎn)成本,增加企業(yè)經(jīng)濟效益,防止違紀違規(guī)等都具有十分重要的意義。存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),不僅占用的資金大。而且品種繁多。特別對于點多面廣的企業(yè)來說,絕大多數(shù)存貨在生產(chǎn)現(xiàn)場就地存儲,因此對存貨的管理控制就顯得尤為重要。存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn),包括庫存商品、原材料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。存貨成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加以及企業(yè)市場競爭力的增強。由于存貨成本占生產(chǎn)成本的比例往往達到50%以上,因此加強存貨管理是企業(yè)管理的一個重要方面。
關(guān)鍵詞:存貨;管理;措施
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目的是創(chuàng)造利潤,為社會積累財富,以最小的投入獲得較大的產(chǎn)出,也就是效益的較大化。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),其管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。當前企業(yè)在存貨管理方面還存在很多問題。
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等,是企業(yè)的重要資產(chǎn)。從目前情況來/！/看,存貨管理方面仍然存在很多問題,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力,資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,從長遠來看,也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。
(1)存貨管理制度不健全,工作程序不規(guī)范,內(nèi)部控制不夠完善。一是存貨管理制度不健全,執(zhí)行不嚴格,雖然有這方面的規(guī)定,但僅僅流于形式,而未予認真執(zhí)行;二是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可及時發(fā)現(xiàn)錯誤,有利于防止舞弊。而很多企業(yè)沒有建立良好的內(nèi)部控制制度,或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用,不能從根本上解決問題。
(2)存貨管理信息化未能開展,影響工作效率。由于存貨種類繁多,核算的工作量比較大,大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況:一是影響存貨核算的及時性和性,會造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符,產(chǎn)生大量潛在損失,致使財務(wù)報表不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況;二是在對賬不及時的情況下,如發(fā)生偷盜等情況,不易及時發(fā)現(xiàn),不利于加強內(nèi)部管理,人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況,也會不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。
(3)材料采購價格透明度低。隨著企業(yè)改革的深化和市場的開放,對于某些權(quán)力環(huán)節(jié)的監(jiān)督尚未跟上,一些企業(yè)在材料采購過程中的人情價、關(guān)系價普遍存在,還有些權(quán)力失去監(jiān)督的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在材料購銷過程中,大搞權(quán)錢交易,形成了材料采購的權(quán)力價,人為加大了企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)成本,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。 (4)存貨的積壓形成的直接損失。材料的采購與保管不銜接,采購員、庫管員對工作流程和工作職責不重視。很多人只是將其作為一項簡單的購買和分發(fā)、保管工作,忽略了其中的聯(lián)系和復(fù)雜性,結(jié)果容易造成庫存積壓和資金使用不合理。 存貨庫存積壓過大,不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費,而且長期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。
二、加強企業(yè)存貨管理的措施
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須加強存貨的管理和控制。
(一)完善存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級管理責任制。指標制定部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金指標給企業(yè)各有關(guān)部門進行管理。各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人,實行存貨的分級管理。
(二)建立行之有效的內(nèi)部控制制度
所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保障業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保障會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講,一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當實現(xiàn)以下目的:保障業(yè)務(wù)活動按照適當?shù)氖跈?quán)進行,保障所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當?shù)馁~戶,保障對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán),保障賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期核對相符,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進行。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制中的應(yīng)用控制,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,貫徹經(jīng)營方針和決策,維護流動資產(chǎn)安全與完整,保障財務(wù)收支合法性、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。
健全、有效、合理的內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。建立內(nèi)部控制制度應(yīng)結(jié)合企業(yè)的自身條件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。一個好的內(nèi)部控制應(yīng)包括以下幾個方面:內(nèi)部控制的健全性,即在每個需要控制的地方都建立了控制環(huán)節(jié),控制都劃分清楚;內(nèi)部控制的合理性,即各控制點的設(shè)置都是合理的;內(nèi)部控制的有效性,即所有控制目標均已達到,沒有過多或不必要的控制點。
1.建立崗位責任制控制
首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行等。其次,授權(quán)批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責任,不得越權(quán)審批;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
2.加強采購、驗收與入庫的控制
材料采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性決定了加強其內(nèi)部控制與管理的必要性。一是采購部門要按程序進行招投標采購,通過對3家以上供應(yīng)商比價、議價方式確定材料供貨渠道,簽訂采購合同,外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的 有關(guān)規(guī)定。二是抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議。三是嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收;設(shè)置存貨明細賬,加強對存貨的管理。四是驗收環(huán)節(jié)必須建立驗收與入庫責任追究制度,明確物資保管部門、材料分析檢驗部門及相關(guān)人員的責任,定期與不定期檢查各崗位的工作,對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)查明原因及時處理。
3.加強倉儲與保管控制
一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制訂倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨以其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責任,報告有關(guān)部門及時處理。
4.加強領(lǐng)用、處置與消耗控制
一是建立領(lǐng)用審批制度。二是處置時應(yīng)明確范圍、標準、審批權(quán)限和責任。三是存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。四是加強物資消耗管理。材料消耗定額是指針對一定條件所規(guī)定的生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗材料的標準數(shù)量。先進合理的材料消耗定額是考慮到先進的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和管理經(jīng)驗等因素制定的,因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能夠推動企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項規(guī)章制度,定期對材料消耗定額的執(zhí)行情況進行考核并根據(jù)定額完成情況進行獎懲兌現(xiàn)。
5.強化存貨預(yù)算管理,壓縮庫存儲備
實施存貨管理,預(yù)算管理是關(guān)鍵。材料預(yù)算管理主要包括:年度預(yù)算、月(季)度材料采購預(yù)算、超庫存儲備預(yù)算。年度預(yù)算根據(jù)年度銷售規(guī)模等情況編制,上報決策層審批,同意后及時對年度預(yù)算進行分解。月(季)材料采購預(yù)算由采購部門根據(jù)各單位項目需求及對外簽訂的銷售合同,結(jié)合單位現(xiàn)有的材料庫存情況,擬訂月(季)度材料采購預(yù)算。超庫存儲備預(yù)算即臨時采購預(yù)算,主要是針對市場預(yù)測,對價格可能上漲的大宗材料進行臨時材料儲備。對臨時采購預(yù)算需慎重決策,必須在對市場變化進行深入研究的基礎(chǔ)上制定,以免因超儲備而影響資金周轉(zhuǎn)。
6.加強存貨回收復(fù)用控制
積極推進材料回收復(fù)用。在某些生產(chǎn)中所消耗的材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實體,并且很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉,因此還存在部分材料可以回收復(fù)用。如果企業(yè)材料消耗管理得好就可以做到多次重復(fù)利用。推進材料的回收復(fù)用主要是廣泛開展綜合利用、節(jié)約代用、回收復(fù)用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復(fù)用和修舊利廢。
7.監(jiān)督與檢查
一是定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況。二是定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。三是定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。四是定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況。五是定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。
(三)建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的存貨信息化管理系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應(yīng)及時、和完整。
總之,企業(yè)通過加強存貨管理,可以達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則,企業(yè)要生存并求得長足發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施、降低成本,以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營,這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。
存貨管理論文:談如何看待企業(yè)存貨管理
二十一世紀的今天,我們所從事的汽車配件行業(yè)在業(yè)外人士的眼中或許是個高回報的產(chǎn)業(yè),但是如今的市場競爭中,隨著市場的變幻莫測的發(fā)展,汽配行業(yè)也日益顯現(xiàn)出利潤微薄,竟爭激烈的本質(zhì)。面對殘酷的市場,我們只有加強自身管理,提高管理意識,才能規(guī)避和降低各種經(jīng)營風險,提高企業(yè)競爭力。
汽配產(chǎn)業(yè)走在上世紀80—90年代后期,是其發(fā)展的黃金期,經(jīng)營汽車配件,不管是那一層面的,都有較高的利潤點,損失和報廢部分產(chǎn)品,數(shù)量不多,對商家來說都還能接受。可是今天,在這個微利經(jīng)營的時代,就不得不考慮如何管理好我們的存貨。在如今回首思考很多地區(qū)的老“東風服務(wù)站”為何經(jīng)營面臨虧損?道理很簡單——一是管理體制的問題,更重要還是在存貨的管理上的失敗。盲目的采購商品,供大于求,導(dǎo)致庫存積壓,資金得不到良性的循環(huán)和運轉(zhuǎn),變賣、處理不良庫存商品。這樣的歷史教訓(xùn)足以引起我們深刻的反省。動轍幾十萬、幾百萬,甚至幾千萬的存貨儲備并不代表我們的實力和資金有多么充足。當我們經(jīng)常跟人講“配件賣不去出就是廢鐵,賣去出就是錢!”這句話時,我們就應(yīng)該思考這些庫存是良性的嗎?是合理的嗎?由此,可見合理、科學、高效能的配件的存貨管理是多么的重要。
建立良好的存貨(庫存)管理結(jié)構(gòu),加快資源運轉(zhuǎn)效率,從我公司多年的存貨管理經(jīng)驗以及我個人的體會而言,建議注意如下幾點:
一、規(guī)范采購計劃,提高存貨周轉(zhuǎn)。
隨著物流業(yè)的發(fā)達,信息傳遞更加快捷、,能及時保障貨物流通和發(fā)運。因此我們應(yīng)該適當?shù)慕档蛶齑媪?提高采購頻率。根據(jù)庫存實際數(shù)量和平時銷售狀況作出采購計劃,合理利用有限的流動資金進行周轉(zhuǎn)。同時注意調(diào)整計劃過程中的品種結(jié)構(gòu),平時還要做好缺貨記載,保障采購計劃貨物品種齊全。
二、定期進行盤存,把握庫存結(jié)構(gòu)。
目前來講很多從事配件經(jīng)營的企業(yè)均為私營企業(yè),走的是家族式經(jīng)營模式,對盤存沒有什么概念,總認為盈虧都在自家里,盤不盤存無所謂。其實不然,盤存能對單位資產(chǎn)進行統(tǒng)計,直觀了解存貨結(jié)構(gòu)是否合理,發(fā)現(xiàn)和處理不良庫存,使其經(jīng)營者能及時的對存貨狀況進行分析和調(diào)整。所以定期的商品盤存是很有必要的。
三、把握源頭控制,加快商品流通。
商品的質(zhì)保都有著相應(yīng)的時間控制和管理,隨著生產(chǎn)廠家的規(guī)范,對產(chǎn)品保質(zhì)期限的嚴格控制,要求我們對庫存商品必須做到“先進先出,后進后出”,不得貨壓貨,貨堆貨。先進先出的原則,有利于商品及時流通,更有利于商品三包服務(wù)及時的享受廠家的服務(wù)政策,同時也避免不必要的損失。所以,此點要求我們采購商品的時候?qū)Ξa(chǎn)品的生產(chǎn)日期嚴格把關(guān)。
綜上所述,我們的業(yè)務(wù)人員在做好業(yè)務(wù)的同時,還要深入學習和參與企業(yè)的管理,優(yōu)化存貨管理結(jié)構(gòu)是保障我們在這微利時代立于不拜之地的法寶。所以,在此提出幾點存貨管理中的拙見,供同行參考。我們也深切祝愿我們的同行及客戶生意越做越大,祝愿您的企業(yè)管理水平更上一個新臺階!
