"這個(gè)企劃案能帶來(lái)多少收益？"
當(dāng)上司這么問(wèn)，你能夠立刻回答嗎？
數(shù)字力，是商務(wù)精英的推薦能力。而Excel正是展現(xiàn)、提升個(gè)人數(shù)字力，以及用數(shù)字溝通、說(shuō)服、決策的工具。了解并掌握財(cái)經(jīng)界"大摩"的神人級(jí)Excel技巧，就能達(dá)成"一目了然、零失誤、高效率"的目標(biāo)，建立以數(shù)字思考和溝通的模式，于此Excel就不只是一種作業(yè)工具，而是能夠提升商業(yè)決策力的工作利器。
熊野整著的《為什么精英都是Excel控》不僅濃縮了作者超人氣Excel講座的精華，還整理出曾經(jīng)參與講座的商業(yè)精英們特別推薦的內(nèi)容，不教繁復(fù)的功能，只告訴你更好的做法。
日)熊野整，于波士頓大學(xué)(世界排名第32位的尖綜合大學(xué))畢業(yè)后，進(jìn)入財(cái)經(jīng)界俗稱"大摩"的投資銀行一摩根士丹利證券投資銀行本部工作，負(fù)責(zé)大型企業(yè)并購(gòu)案和大型企劃案的資金調(diào)度。
初入"大摩"不久，便接受多位Excel專家的指點(diǎn)。在投資銀行，只要有一個(gè)地方出錯(cuò)，就有可能造成數(shù)十億的偏差。在如此沉重的壓力之下，仍必須精準(zhǔn)地完成Excel計(jì)算，由此磨煉出了神人級(jí)Exce肢巧以及以此為基礎(chǔ)的數(shù)字力。
從2013年起，作者開(kāi)辦了名為"投資銀行家教你如何運(yùn)用Excel學(xué)習(xí)商業(yè)模擬"的講座，年就有累計(jì)超過(guò)3000人報(bào)名參加，發(fā)展為超人氣講座，甚至遠(yuǎn)赴海外講課。目前，除了以個(gè)人為對(duì)象的講座，還承辦許多企業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)，指導(dǎo)各界商務(wù)精英制作收益計(jì)劃。他將課程精華整理成本書(shū)，歸納出"很多人應(yīng)該知道卻不知道的Excel重點(diǎn)"，在曰本一出版就獲得各界好評(píng)。
劉格安，臺(tái)灣政治大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)為專職譯者，譯作類型包含商管、醫(yī)學(xué)、旅游、生活、歷史和小說(shuō)等。
前言通過(guò)Excel，鍛煉數(shù)字力
第1章一目了然的Excel表格做得夠漂亮，才值得信賴
1.投資銀行對(duì)"表格易讀性"的要求極為嚴(yán)格
1減少Excel帶來(lái)的壓力和誤算
2獲得客戶和團(tuán)隊(duì)成員的信賴
專欄資料的樣式會(huì)左右客戶的觀感
2.一目了然的資料，必須從貫徹"原則"開(kāi)始
專欄"令人目瞪口呆的"投資銀行年夜飯
3.正確格式的原則
1行高設(shè)定為"18"
2英文字體為Arial，日文字體為MS PGothic
3數(shù)字用千分撇區(qū)隔
4項(xiàng)目下的細(xì)項(xiàng)要縮排
5單位要自成一欄
6設(shè)定欄寬的原則
7表格框線的原則：上下粗，其余細(xì)
專欄投資銀行的Excel經(jīng)過(guò)特殊設(shè)計(jì)
8文字靠左對(duì)齊，數(shù)字靠右對(duì)齊
9表格不要從A1單元格開(kāi)始
4.改變數(shù)字或背景的顏色
1改變數(shù)字的顏色
專欄同是投資銀行，不同的公司也有不同的格式原則
2改變背景的顏色
3隱藏網(wǎng)格線
5.其他的格式原則
1隱藏欄行
2不填入數(shù)字的單元格用"N/A"表示
專欄會(huì)用到的縮寫(xiě)還有"N/M"
3刪除沒(méi)用的工作表
4統(tǒng)整格式的時(shí)機(jī)
6.在公司內(nèi)部貫徹格式原則
專欄把Excel表格粘貼在PowerPoint的投影片上
專欄吊掛服、長(zhǎng)襪、領(lǐng)撐
第2章正確無(wú)誤的Excel，讓工作徹底零失誤
1.投資銀行""不容許誤算
2.徹底避免Excel誤算的三大法則
1算式當(dāng)中不可以手動(dòng)輸入數(shù)字
2避免使用太長(zhǎng)的算式
專欄這個(gè)Excel太恐怖了，我不敢碰！
3制作出工作表的架構(gòu)圖
4工作表"由左向右"計(jì)算
5把工作表標(biāo)上顏色
6不可以隱藏工作表
7工作表的數(shù)量越少越好
8明確標(biāo)記出數(shù)字的出處
專欄越的銀行家，附注越多
3.檢查工作非常重要
1F2鍵
2追蹤功能
專欄只要會(huì)使用追蹤功能，就能獨(dú)當(dāng)一面
3數(shù)值的推移可以用"線"來(lái)檢查
4在Excel的工作上安排充分的時(shí)間
4.如何運(yùn)用團(tuán)隊(duì)合作避免誤算
1團(tuán)隊(duì)合作的兩大原則
專欄24小時(shí)的Excel接力賽
2存檔時(shí)"另存新文件"
3Excel文件不要附加在郵件中
4重視簡(jiǎn)單計(jì)算的文化
5團(tuán)隊(duì)能否減少誤算取決于領(lǐng)導(dǎo)者的心態(tài)
6領(lǐng)導(dǎo)要盡可能提出疑問(wèn)
7領(lǐng)導(dǎo)要給予充分的Excel作業(yè)時(shí)間
8誤算的最終責(zé)任在領(lǐng)導(dǎo)身上
專欄親手修正數(shù)字的上司
第3章有效率的Excel記住好用的快捷鍵，同時(shí)提升工作的質(zhì)與量
1.投資銀行的Excel計(jì)算"超級(jí)"迅速
1使用Excel并不是速度快就好
2.提升計(jì)算速度不可或缺的"質(zhì)"與"量"
1徹底遵行格式原則和檢查工作
3.快捷鍵的活用
1本書(shū)的快捷鍵標(biāo)示規(guī)則
2設(shè)定格式的快捷鍵(［Ctrl］＋［1］)
3全選工作表的快捷鍵(［Ctrl］＋［A］)
4移動(dòng)到當(dāng)前資料區(qū)邊緣的快捷鍵(［Ctrl］＋箭頭鍵)
5選定到數(shù)據(jù)底端的快捷鍵(［Ctrl］＋［Shift］＋箭頭鍵)
6移動(dòng)到其他工作表的快捷鍵(［Ctrl］＋［PageDown］/［PageUp］)
7插入欄或行的快捷鍵(［Ctrl］＋［＋］)
8移動(dòng)到其他工作表前導(dǎo)參照的快捷鍵
(［Ctrl］＋［上引號(hào)］)
專欄必背的快捷鍵有多少？
4.懂得運(yùn)用［Alt］鍵，就懂得運(yùn)用Excel
1［Alt］鍵是功能區(qū)的快捷鍵
2與格式相關(guān)的［Alt］快捷鍵
3靠右對(duì)齊的快捷鍵(［Alt］［H］［A］［R］)
4組成群組的快捷鍵(［Shift］＋［Alt］＋［→］)
5追蹤的快捷鍵
6折線圖的快捷鍵(［Alt］［N］［N］)
7［復(fù)制格式］的快捷鍵(［Alt］［H］［V］［S］)
專欄Mac的Excel
8儲(chǔ)存文件和關(guān)閉文件的快捷鍵
5.其他加快處理速度的方法
1表格的縮放(［Ctrl］＋鼠標(biāo)滾輪)
2硬件環(huán)境
3與打印相關(guān)的快捷鍵
6.增加使用Excel的機(jī)會(huì)
專欄投資銀行的工作量到底有多少？
7.增加用數(shù)字思考的機(jī)會(huì)
專欄我面試高盛失敗的理由
第4章利用Excel增強(qiáng)數(shù)字力，預(yù)測(cè)"未來(lái)能賺多少錢(qián)"
1.收益的模擬為何重要？
1模擬案例①：漢堡店
2模擬案例②："我的意大利菜"
3這次的模擬題目
2.如何建立模擬模型
1先思考收益結(jié)構(gòu)
2Excel的復(fù)習(xí)
3思考收益結(jié)構(gòu)的訣竅
4模擬案例③：麥當(dāng)勞
3.思考假定情況
1假定情況至少設(shè)定三種版本
2模擬案例④：東京迪士尼樂(lè)園
3模擬案例⑤：軟件銀行
4與其執(zhí)著經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，不如研究具體案例
5汽車銷售門(mén)市的案例
6用圖表匯總各種情況
4.敏感度分析思考法
1什么是敏感度分析
2汽車銷售門(mén)市案例的敏感度分析
3利用Excel進(jìn)行敏感度分析
4模擬案例⑥：非營(yíng)利組織
專欄參加Excel講座的都是什么樣的人？
結(jié)語(yǔ)我的Excel生涯還有很長(zhǎng)一段路要走
卷末附錄1格式設(shè)定的重點(diǎn)
卷末附錄2快捷鍵
讓外商投資銀行的Excel成為你的工作利器
一般而言，很少人確切知道投資銀行都在做些什么工作，或許是因?yàn)槠渲写蟛糠值墓ぷ鞫急仨氃跇O度保密的情況下進(jìn)行，舉凡大規(guī)模的企業(yè)并購(gòu)咨詢、大型企劃案的資金調(diào)度，動(dòng)輒牽涉龐大的交易金額，都是一般人日常生活中難以想象的規(guī)模。(與此同時(shí)，外商金融業(yè)薪水誘人、淘汰率高等待遇方面的事實(shí)，卻意外地廣為人知。)
此外，還有一件大家不知道的事，就是在所有投資銀行能夠帶給客戶的價(jià)值當(dāng)中，包含著一項(xiàng)由超人等級(jí)的Excel技巧所建構(gòu)而成的數(shù)字力。
似乎有很多人認(rèn)為，在經(jīng)手大型企業(yè)并購(gòu)等案的時(shí)候，只要利用專業(yè)的系統(tǒng)，就可以自動(dòng)計(jì)算并購(gòu)價(jià)格、分析企業(yè)價(jià)值或預(yù)估長(zhǎng)期收益。不管面對(duì)多復(fù)雜的計(jì)算或分析，只要把數(shù)字輸入到計(jì)算機(jī)里，就能瞬間得出結(jié)果。
但這根本就是天大的誤解。實(shí)際情況是，有時(shí)即使計(jì)算的金額達(dá)到千億，看得人頭昏眼花，負(fù)責(zé)的人也必須逐一填滿Excel的單元格，一張接一張地完成工作表。當(dāng)然，全部都是手動(dòng)輸入。只要有一個(gè)地方出錯(cuò)，就有可能造成數(shù)十億的偏差。如此沉重的壓力之下，仍必須精準(zhǔn)地完成Excel計(jì)算，這就是投資銀行的實(shí)情，也是投資銀行提供給客戶的價(jià)值。
我在大學(xué)畢業(yè)后，進(jìn)入投資銀行摩根士丹利證券工作。初入公司不久，便接受了多位Excel專家的指點(diǎn)。他們讓我有效奠定了Excel的基礎(chǔ)，日復(fù)一日地計(jì)算再計(jì)算。如今回想起來(lái)，我在投資
銀行工作的5年期間，自始至終都在用Excel計(jì)算收益。之后，我取得商學(xué)院學(xué)位，轉(zhuǎn)職到網(wǎng)絡(luò)公司工作。在與各行各業(yè)人士接觸的過(guò)程中，我再度體會(huì)到投資銀行出身的人，擁有的Excel技巧是多么出色。因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)，其他行業(yè)的同事在Excel上出錯(cuò)的情況簡(jiǎn)直是家常便飯。我在商業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的線，屢屢見(jiàn)證這些Excel帶來(lái)的災(zāi)難，我了解到幾個(gè)事實(shí)：
因?yàn)槊總€(gè)人都按照自己的方式制作Excel表格，所以很難一目了然。
因?yàn)椴恢罊z查的方法，所以無(wú)法減少誤算。
因?yàn)橛?jì)算過(guò)于復(fù)雜，所以容易造成旁人的混淆。
因?yàn)椴恢繣xcel的快捷鍵，而耗費(fèi)大把作業(yè)時(shí)間。
想用Excel制作收益計(jì)劃，卻不知道從何著手。
以上這些問(wèn)題，只要學(xué)會(huì)投資銀行的Excel技巧，全都可以迎刃而解。為了讓更多人了解其中的訣竅，我從2013年10月起，以小型工作坊的形式開(kāi)辦講座。次開(kāi)課的時(shí)候，我只提前一周在Facebook(美國(guó)社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù)網(wǎng)站)上公告訊息，沒(méi)想到15個(gè)名額在20分鐘內(nèi)就報(bào)名額滿了。我這才驚訝地發(fā)現(xiàn)，原來(lái)有這么多人對(duì)Excel感到困擾啊！
我所開(kāi)辦的講座"投資銀行家教你如何運(yùn)用Excel學(xué)習(xí)商業(yè)模擬"，年就有累積超過(guò)3000人報(bào)名參加。我利用平日晚上和周末整天，和一群積極又很好的商務(wù)人士一起學(xué)習(xí)Excel，共同度過(guò)了一段充實(shí)的時(shí)光。講座地點(diǎn)以東京為主，也在大阪、名古屋、福岡、仙臺(tái)、札幌等地開(kāi)辦，甚至還曾遠(yuǎn)赴新加坡舉行。
隨著講座逐漸步上正軌，開(kāi)始有參加者向他們公司的人事部門(mén)反映："我們一定要在公司內(nèi)部推廣這套方法！"于是講座的觸角便延伸到企業(yè)訓(xùn)練。從顧問(wèn)公司、大型綜合商社到大型廣告商乃至大型通信企業(yè)，各大知名企業(yè)的委托蜂擁而至，我發(fā)現(xiàn)，越是很好的商務(wù)人士，越渴望學(xué)習(xí)如何善用Excel。
所以，為了讓更多人認(rèn)識(shí)投資銀行的Excel工作技巧，我決定投入自己并不擅長(zhǎng)的執(zhí)筆工作，把講座的內(nèi)容編撰成冊(cè)，而這本書(shū)就是后的心血結(jié)晶。本書(shū)不僅濃縮了講座的精華，還整理出曾經(jīng)參與講座的商業(yè)精英們特別推薦的內(nèi)容(這就是為何書(shū)名會(huì)取作《為什么精英都是Excel控》)。
在我看來(lái)，Excel會(huì)引發(fā)公司內(nèi)部問(wèn)題或招致人們心理上的排斥，原因不外乎公司內(nèi)部未貫徹Excel的基本原則。如果團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)成員都按照自己的方式使用Excel，那么即使操作經(jīng)驗(yàn)再豐富，也無(wú)法提升團(tuán)隊(duì)整體的作業(yè)效率或減少誤算的情況。如此一來(lái)，自然無(wú)法消除大家內(nèi)心對(duì)Excel的排斥感。這一點(diǎn)是我在講座中為強(qiáng)調(diào)的部分，也在本書(shū)中用了一定的篇幅說(shuō)明。
本書(shū)并不是Excel技術(shù)指南。在這本書(shū)里，別說(shuō)是巨集了，連函數(shù)也沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)。當(dāng)然，更沒(méi)有復(fù)雜的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算。取而代之的是，我投注了更多的心力想讓各位知道"建立Excel的基本原則"和"團(tuán)隊(duì)全員都要貫徹基本原則"這兩點(diǎn)的重要性。
應(yīng)該有不少人認(rèn)為自己不擅長(zhǎng)處理數(shù)字吧？不過(guò)，只要加強(qiáng)Excel能力，自然就能提升數(shù)字力。數(shù)字力提升以后，即可運(yùn)用有根據(jù)的數(shù)字來(lái)分析風(fēng)險(xiǎn)，甚至能夠預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)。我相信，提升團(tuán)隊(duì)全員的Excel技巧，不僅能讓Excel作業(yè)變得迅速而正確，還能為你的事業(yè)帶來(lái)莫大的利益。
