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麥肯錫教我從邏輯思考武器圖書
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麥肯錫教我從邏輯思考武器

【好評(píng)返5元店鋪禮券】
  • 所屬分類:圖書 >管理>MBA>MBA實(shí)務(wù)  
  • 作者:(日)[安宅和人|譯者]:[郭菀琪]
  • 產(chǎn)品參數(shù):
  • 叢書名:--
  • 國(guó)際刊號(hào):9787550222076
  • 出版社:北京聯(lián)合出版社
  • 出版時(shí)間:2014-02
  • 印刷時(shí)間:2014-07-11
  • 版次:1
  • 開本:16開
  • 頁(yè)數(shù):155
  • 紙張:輕型紙
  • 包裝:平裝-膠訂
  • 套裝:

內(nèi)容簡(jiǎn)介

《麥肯錫教我的寫作武器》

高杉尚孝編著的《麥肯錫教我的寫作武器》根據(jù)作者高杉尚孝在麥肯錫管理咨詢公司工作的豐富經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)介紹了世界公司的商務(wù)文案寫作方法,是一本讓你學(xué)會(huì)邏輯思考方法、提高寫作能力的實(shí)用工具書。

本書分為基礎(chǔ)篇和實(shí)踐篇兩部分,結(jié)合實(shí)際案例,系統(tǒng)地介紹了運(yùn)用邏輯思考,制作一份兼具邏輯力與明確表達(dá)力的精彩商務(wù)文案所需的諸多方法,如金字塔原理、mece原則、分辨問(wèn)題類型的高杉法、scqor故事展開法以及具體制作報(bào)告與簡(jiǎn)報(bào)的方法等,幫助你自動(dòng)養(yǎng)成邏輯思考的習(xí)慣,五分鐘就構(gòu)思出一篇邏輯清晰、說(shuō)服力十足的商務(wù)文案。

《麥肯錫教我的思考武器》

大多數(shù)人在面對(duì)工作和問(wèn)題時(shí),總是還沒(méi)想清楚"真正的問(wèn)題究竟是什么",就急忙動(dòng)手去處理、去解決。然而,像這樣一味求"快"、忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的結(jié)果,往往是白費(fèi)力氣,后步入事倍功半的"敗者之路"。這本書告訴你,遇到問(wèn)題時(shí),先慢一點(diǎn)動(dòng)手!因?yàn)橛幸患卤燃敝鴦?dòng)手更重要——先判斷:"這個(gè)問(wèn)題重要嗎?"本書作者根據(jù)自己在麥肯錫公司工作時(shí)積累的豐富經(jīng)驗(yàn)以及腦神經(jīng)學(xué)的專業(yè)背景,設(shè)計(jì)出一套具有邏輯性的問(wèn)題解決思維模式——先找到真正的問(wèn)題,想清楚目的再動(dòng)手,搜集個(gè)性化信息,組建故事線,劃定答案界限,整合有用材料,后交出成果。還在欺騙自己"沒(méi)有功勞也有苦勞"嗎?NO!交出有價(jià)值的成果才是好工作!

編輯推薦

《麥肯錫教我的寫作武器》

《麥肯錫教我的寫作武器》——職場(chǎng)人士推薦閱讀的商務(wù)文案寫作指南、前麥肯錫顧問(wèn)高杉尚孝傾力之作

為什么麥肯錫的文案具說(shuō)服力?看問(wèn)題永遠(yuǎn)能直擊要害?

《麥肯錫教我的寫作武器》一書歸納了麥肯錫公司盛行數(shù)十年的經(jīng)典寫作方法,結(jié)合作者自創(chuàng)具有實(shí)用價(jià)值的思考表達(dá)技巧,一次性幫你完成商務(wù)文案寫作的四大關(guān)鍵目標(biāo):

[邏輯思考]遇到問(wèn)題思考周密嚴(yán)謹(jǐn),不重復(fù)、不遺漏。利用讀報(bào)紙、喝咖啡的時(shí)間激活思維,養(yǎng)成邏輯思考的習(xí)慣。

[流暢寫作]搭建邏輯清晰、主次分明的結(jié)構(gòu)框架。將金字塔結(jié)構(gòu)和SCQOR故事展開法運(yùn)用到商務(wù)報(bào)告與PPT簡(jiǎn)報(bào)中,一氣呵成寫出精彩文案。

[解決問(wèn)題]一眼看出問(wèn)題要害,迅速提升解決效率。運(yùn)用高杉法先厘清問(wèn)題類型,再提出相應(yīng)解決方案,展現(xiàn)你的做事能力。

[超級(jí)說(shuō)服力]邏輯思考,加上心理學(xué)技巧,一句話就讓客戶心動(dòng)買單。優(yōu)先傳達(dá)"有用"信息,適時(shí)拿出替代方案,說(shuō)服別人其實(shí)很簡(jiǎn)單。

《麥肯錫教我的思考武器》

推薦一:從議題出發(fā),創(chuàng)造有價(jià)值的工作

高效能人士是如何完成工作的?

事半功倍解決問(wèn)題的秘訣是什么?

思考,不要用蠻力!工作,不只靠體力!

推薦二:擺脫"沒(méi)有功勞也有苦勞"的敗者思維

有時(shí)間煩惱,不如花時(shí)間思考 解決問(wèn)題之前,要先找到好問(wèn)題 知道越多越聰明?其實(shí)知道太多會(huì)變笨,糾結(jié)能提供多少頁(yè)資料,不如思考究竟有沒(méi)有答案,還在拼工作時(shí)間誰(shuí)長(zhǎng)?交出有價(jià)值的成果才是贏家!

推薦三:事半功倍!四步完成工作的思考流程!

[議題思考]從個(gè)人專屬智囊團(tuán)獲取支持,查明問(wèn)題方向,搜集恰當(dāng)信息,五步確立高品質(zhì)議題。

[假說(shuō)思考]分解議題,確定課題全貌及處理次序,設(shè)立假說(shuō),組建故事線,制作連環(huán)圖,將你的思想實(shí)體化。

[成果思考]著手進(jìn)行實(shí)際分析,明確所需答案的界限,多渠道、結(jié)構(gòu)化整合有用信息,交出有價(jià)值的成果。

[信息思考]掌握流程,推敲故事線與圖表,整理成論文和報(bào)告,準(zhǔn)備電梯演講,30秒傳達(dá)工作信息。

作者簡(jiǎn)介

《麥肯錫教我的寫作武器》

高杉尚孝,戰(zhàn)略顧問(wèn),日本高杉尚孝事務(wù)所代表,筑波大學(xué)研究所客座教授。曾任職于麥肯錫、美孚、摩根大通等世界企業(yè),協(xié)助美日跨國(guó)企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)擬定經(jīng)營(yíng)策略及并購(gòu)計(jì)劃,并在美商咨詢顧問(wèn)公司擔(dān)任常務(wù)董事,從事人力資源開發(fā)業(yè)務(wù)。1997年成立高杉尚孝事務(wù)所。目前在邏輯思考、商務(wù)寫作與交涉等領(lǐng)域從事企業(yè)研習(xí)、培訓(xùn)與寫作工作。著有《解決問(wèn)題的理論》《壓力管理的實(shí)踐理論》《交涉的實(shí)踐理論》《邏輯思考與交涉技術(shù)》等書。

鄭舜瓏,畢業(yè)于輔仁大學(xué)日文系、臺(tái)灣大學(xué)日文所。曾任臺(tái)灣戲曲學(xué)院日文導(dǎo)覽人員、版權(quán)公司日文版權(quán)業(yè)務(wù)人員。譯有《老板要的是:你對(duì)未知的處理能力》《到別人的地盤當(dāng)老大》等書。

《麥肯錫教我的思考武器》

安宅和人,1968年出生于日本富山縣。獲得東京大學(xué)研究所生物化學(xué)系碩士學(xué)位后,進(jìn)入麥肯錫咨詢公司(Mc Kinsey&Company);工作四年后,進(jìn)入美國(guó)耶魯大學(xué)攻讀腦神經(jīng)科學(xué)課程,僅用3年9個(gè)月時(shí)間就獲得了平均費(fèi)時(shí)7年多的博士學(xué)位。回日本之后,成為麥肯錫研究小組亞太地區(qū)核心成員之一,在飲料、零售、高科技等領(lǐng)域從事品牌經(jīng)營(yíng)、商品與業(yè)務(wù)開發(fā)工作;并負(fù)責(zé)東京分公司的新人培訓(xùn),負(fù)責(zé)問(wèn)題解決、分析、圖表制作等課程。2008年,擔(dān)任日本雅虎公司首席運(yùn)營(yíng)官(COO)。

郭菀琪,東吳大學(xué)日本文化研究所碩士,日本埼玉大學(xué)地域文化研究科日本語(yǔ)學(xué)碩士。曾于電視機(jī)雜志媒體、科技公司、法律事務(wù)所擔(dān)任翻譯及口譯工作。譯有《邏輯思考的技術(shù)》《策略思考的技術(shù)》《給設(shè)計(jì)以靈魂》等書。

目錄

《麥肯錫教我的寫作武器》

《麥肯錫教我的思考武器》

[注]本套裝以商品標(biāo)題及實(shí)物為準(zhǔn),因倉(cāng)位不同可能會(huì)拆單發(fā)貨,如有需要購(gòu)買前可聯(lián)系客服確認(rèn)后再下單,謝謝!

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《麥肯錫教我的寫作武器》

2.2文章一氣呵成,就是邏輯思考

小看連接詞,思考就成了一團(tuán)糨糊

前面提到,"模糊"是因?yàn)槲覀兪÷灾髡Z(yǔ),導(dǎo)致信息與信息之間的連接模糊不清。在商務(wù)文案、新聞報(bào)導(dǎo)、會(huì)話等溝通媒介中,我們經(jīng)常看到一些不清不楚的連接詞。這些連接詞,都是把主語(yǔ)的多個(gè)可能的解釋連接起來(lái)的表現(xiàn)方式。

模糊的連接詞無(wú)法明了地連接多個(gè)信息,因此成為阻礙正確信息傳達(dá)的主要因素。每一則信息之間的關(guān)系如果模糊不清,那么上下文的關(guān)系以及主旨,當(dāng)然也就變得模糊不明。所以,為了傳達(dá)正確的意思,大家應(yīng)該盡量正確地使用邏輯連接詞,以清楚表明信息與信息之間的關(guān)系。

當(dāng)我思考邏輯連接詞時(shí),不禁覺(jué)得經(jīng)常聽到的"日語(yǔ)是一種模糊的語(yǔ)言"這種說(shuō)法并不正確。原因在于,不是日語(yǔ)這個(gè)語(yǔ)言的表達(dá)讓人感覺(jué)模糊,而應(yīng)該是使用者本身的問(wèn)題比較大。如果日語(yǔ)這個(gè)語(yǔ)言的本質(zhì)就是模糊,那不就表示只要使用日語(yǔ),就永遠(yuǎn)表達(dá)不清楚?在邏輯表現(xiàn)力中,信息的明了度只能依賴于使用者的表達(dá),其影響大于語(yǔ)言本身。

同樣,將邏輯套用在主語(yǔ)上也是如此。日語(yǔ)里面并非沒(méi)有主語(yǔ)的概念,而是使用者不習(xí)慣意識(shí)到行為者,也就是主語(yǔ)。相反,大家都說(shuō)英語(yǔ)是表達(dá)明了的語(yǔ)言,但是只要連續(xù)使用太多"but"和"and",句子的意思一樣模糊不清。換句話說(shuō),一個(gè)句子表達(dá)得明不明了,終仍然是回歸到語(yǔ)言使用者本身。

請(qǐng)大家多多活用我整理出來(lái)的"高杉邏輯連接詞表"(圖2-1)。現(xiàn)在,很多企業(yè)都采用這份邏輯連接詞表。但是,它還不是終版,頂多算是一份入門導(dǎo)覽,在內(nèi)容的性上尚嫌不足,還需要繼續(xù)補(bǔ)充更多邏輯連接詞。

狀況一:你想"追加"說(shuō)明,還是"歸結(jié)"因果?

狀況一:由于市場(chǎng)不景氣,各企業(yè)開始陷入困境,住宅行情持續(xù)下跌。

這句話中出現(xiàn)了模糊的語(yǔ)意銜接,究竟"陷入困境"與"行情下跌"這兩個(gè)信息之間表示何種關(guān)系?是表示一個(gè)關(guān)聯(lián)性松散的追加信息,還是表示一個(gè)緊密連結(jié)的因果關(guān)系?看遍的人不會(huì)有想法,信息的傳遞者(你)得引導(dǎo)他。

如果你想表達(dá)的是"追加"說(shuō)明(比前一信息更進(jìn)一步)的話,應(yīng)該改成"由于市場(chǎng)不景氣,各企業(yè)開始陷入困境,不僅如此,住宅行情也持續(xù)下跌"比較好。其他還有很多表示追加語(yǔ)氣的連接詞,像是"除此之外"、"而且"等。

如果想拆成兩句來(lái)說(shuō)明,句子可以改成:"由于市場(chǎng)不景氣,各企業(yè)開始陷入苦境。而且,住宅行情也持續(xù)下跌。"除了"而且"之外,還可以用"并且"、"此外"。如果想表示強(qiáng)調(diào),還有很多選擇,像是"特別是"、"同時(shí)"、"尤其"等。如果想表示因果關(guān)系,可以用結(jié)果在前、原因在后的"理由"連接詞,或者是反過(guò)來(lái),用原因在前、結(jié)果在后的"歸結(jié)"連接詞。

如果用歸結(jié)連接詞,句子會(huì)是這樣:"由于市場(chǎng)不景氣,各企業(yè)開始陷入苦境,所以住宅行情持續(xù)下跌。"其中,表示原因的"各企業(yè)開始陷入苦境",在支持著結(jié)論"所以住宅行情持續(xù)下跌"。在歸結(jié)連接詞方面,一般還可以使用"因此"等。另外,就像追加說(shuō)明的連接詞一樣,歸結(jié)銜接也可以拆成兩句來(lái)說(shuō)明。例如,"由于市場(chǎng)不景氣,各企業(yè)開始陷入苦境。結(jié)果,住宅行情持續(xù)下跌"。

狀況二:你想"追加"說(shuō)明,還是強(qiáng)調(diào)"手段"?

狀況二:削減對(duì)各國(guó)課予的義務(wù),推行排放交易,為一種有效方式。

從上下文來(lái)看,后面的句子可以用"追加"連接詞來(lái)銜接,也可以用"手段"連接詞來(lái)銜接。(就看你要表達(dá)哪種意思)如果是追加的意思,那就要改成與狀況一相同的句型:"削減課予各國(guó)的義務(wù),并且促使排放交易,為一種有效方式。""并且"只是追加用語(yǔ)的其中一個(gè),你也可以用"還有"。

如果"削減對(duì)各國(guó)所課予的義務(wù)"是一種手段,那么它的目的就是"推行排放交易",這時(shí)候要用"手段"連接詞來(lái)銜接。"借由削減課予各國(guó)的義務(wù),(目的是)促使排放交易,為一種有效方式。"

問(wèn)題不在于這個(gè)句子的正確解釋(二者到底是追加關(guān)系還是手段關(guān)系)因?yàn)槲覀儧](méi)有足夠材料可供判斷,而且我的原意也不是要大家找出這句話的正確連接詞。以上這些嘗試的目的在于,如何借由連接詞來(lái)表達(dá)信息與信息之間的明了關(guān)系。

廣告文案這樣潤(rùn)飾后才有力

以下這篇廣告文案刊登在某報(bào)社的網(wǎng)站上,從中可以找出幾個(gè)存在"模糊銜接"的地方,包括不是連接詞的部分也一樣。我們一起來(lái)分析和潤(rùn)飾一下吧,應(yīng)該加上連接詞的地方,我會(huì)標(biāo)出號(hào)碼。

××家電的高性能微波烤箱

××家電的"石窯微波烤箱DT-C400"將于9月1號(hào)開始銷售!(1)短時(shí)間達(dá)到適合烹調(diào)的溫度,烹調(diào)時(shí)食材美味不流失。(3)配備高功率的加熱器和風(fēng)扇,烤箱內(nèi)的熱量供給比舊機(jī)型提升36%。(4)達(dá)到使用頻率高的攝氏200℃左右的溫度,時(shí)間僅約五分鐘。(5)比舊有機(jī)型快三分鐘。

(6)烤箱烹調(diào)和超高溫水蒸氣烹調(diào)的高溫度,各為350℃和400℃。(7)比舊機(jī)型各提高50℃。(8)可縮短烹調(diào)時(shí)間。(9)配備新功能水蒸氣烹調(diào),能配合食材讓溫度適當(dāng)保持在35~95℃之間。(10)可烤出三分熟和五分熟等不同熟度的牛排。(11)減少因加熱而流失的維他命。

(12)有金色、銀色兩種顏色可供選擇。(13)開放式價(jià)格。(14)但預(yù)計(jì)店內(nèi)實(shí)際售價(jià)約在十萬(wàn)日元。

很難閱讀的文案,是吧?現(xiàn)在我們來(lái)逐一檢查:

(1)的地方應(yīng)該表示何種前后關(guān)系呢?看起來(lái)不像簡(jiǎn)單的追加。"短時(shí)間達(dá)到適合烹調(diào)的溫度"與"食材美味不流失"之間的關(guān)系,似乎挺緊密的。假設(shè)前者是理由,那么后者就是結(jié)果,它們是歸結(jié)關(guān)系。因此,改善方法之一,是"短時(shí)間達(dá)到適合烹調(diào)的溫度,所以(或"因此")烹調(diào)時(shí)食材美味不流失。"

不過(guò),還有另一種可能,前者是手段,后者是目的,這樣就會(huì)變成:"借由短時(shí)間達(dá)到適合烹調(diào)的溫度,烹調(diào)時(shí)食材美味不流失。"

因果關(guān)系與手段關(guān)系看起來(lái)很相似,到底差在哪里?其差別在于,是否反映出行為者的"意圖"。例如,"他按下開關(guān),所以空調(diào)開了"表示因果關(guān)系。開關(guān)被按下了,所以空調(diào)便開始運(yùn)作,因果關(guān)系簡(jiǎn)單,我們感受不到他積極想要打開空調(diào)的意圖。這里的謂語(yǔ)是不及物動(dòng)詞"開了"。如果句子改成"他借著按下開關(guān),讓空調(diào)打開了",則顯然有強(qiáng)調(diào)行為者的意圖。所以,這一句話呈現(xiàn)出手段關(guān)系,謂語(yǔ)用了使役動(dòng)詞"讓……打開"。

回到原文,××家電開發(fā)微波烤箱的目的,就是要讓消費(fèi)者烹調(diào)時(shí)食材的美味不會(huì)流失,我推斷這里是手段目的關(guān)系(此處的討論僅限于插入連接詞,我們先不討論文案該如何寫得精簡(jiǎn),那放在后面的章節(jié)中說(shuō)明)。

段的后半部分,似乎都在說(shuō)明微波烤箱如何在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到適當(dāng)?shù)臏囟龋詾榱俗?2)的前后關(guān)系可以更加明了,應(yīng)該要加入"如何在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到適當(dāng)溫度"。但這樣句子太長(zhǎng),改成直接加入解說(shuō)連接詞"具體來(lái)說(shuō)"、"也就是說(shuō)"即可。

(3)的地方也是模糊不明,各位讀者應(yīng)該已經(jīng)發(fā)現(xiàn)這里是手段目的關(guān)系,所以應(yīng)該改成:"由于配備高功率的加熱器和風(fēng)扇,烤箱內(nèi)的熱量供給比舊有機(jī)型提升36%。"

(4)的地方語(yǔ)氣沒(méi)有銜接,不過(guò)從"烤箱內(nèi)的熱量供給比舊有機(jī)型提高36%"和"達(dá)到使用頻率高的200℃左右,時(shí)間僅約五分鐘"這兩句話,可以看出彼此的關(guān)系。由于前者是后者的原因,后者是前者的結(jié)果,因此二者是歸結(jié)關(guān)系。所以,(4)的地方可以加進(jìn)"因此"。P43-47

《麥肯錫教我的思考武器》

序章本書的思維——脫離事倍功半的"失敗者之路"

拋棄常識(shí)

本書所介紹的"從議題開始"的思維,與世間一般的想法有很大差別。重要的就是首先要"拋棄一般常識(shí)"。下面我會(huì)舉出本書中有代表性的幾個(gè)思維。現(xiàn)在也許會(huì)讓你覺(jué)得:"咦?"但是當(dāng)你讀完本書并親自實(shí)踐之后,相信我,你一定會(huì)點(diǎn)頭贊同這些思考方式。"解決問(wèn)題"之前,要先"查明問(wèn)題"。"提升答案的質(zhì)量"并不夠,"提升議題的質(zhì)量"更重要。不是"知道越多越聰明",而是"知道太多會(huì)變笨"。與其"快速做完每一件事",不如"刪減要做的事"。與其計(jì)較"數(shù)字多寡",不如計(jì)較"到底有沒(méi)有答案"。

前半句是一般的想法,后半句就是本書要介紹的"從議題開始"的思維。各位讀者只要先了解,這與單純"為了提升生產(chǎn)力而重視效率"這個(gè)解決方式——也就是所謂的"提升效率的技術(shù)"——有所不同即可。

什么是有價(jià)值的工作?

為了提升生產(chǎn)力,先應(yīng)該思考的是所謂的"生產(chǎn)力"究竟是什么。我從維基百科(Wikipedia)查到的結(jié)果是:"在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,生產(chǎn)要素(勞動(dòng)力及資本等)對(duì)于生產(chǎn)活動(dòng)的貢獻(xiàn)度,或是由資源產(chǎn)生附加價(jià)值時(shí)的效率。"但這個(gè)說(shuō)法還是讓人摸不著頭腦。

本書所說(shuō)的"生產(chǎn)力"的定義很簡(jiǎn)單,就是以多少的輸入(Input,投入的勞力及時(shí)間),產(chǎn)生多少的輸出(Output,成果)。以公式表示,則如圖0-1所示。

若想提高生產(chǎn)力,就必須事半功倍——?jiǎng)h減勞力和時(shí)間但交出相同的成果,或者以相同的勞力和時(shí)間產(chǎn)出更多的成果。到此為止,相信各位讀者都可以一目了然。

那么,究竟什么是"更多的輸出"呢?換句話說(shuō),就是讓企業(yè)人能夠確實(shí)產(chǎn)生的報(bào)酬關(guān)系、讓研究者可以收到研究費(fèi)的那份"有意義的工作",究竟是什么呢?

我曾經(jīng)任職的麥肯錫咨詢公司,將這種"有意義的工作"稱為"有價(jià)值的工作"。對(duì)于專業(yè)工作者來(lái)說(shuō),清楚地意識(shí)到這一點(diǎn)是很重要的。所謂專業(yè)工作者,就是指不僅要具備特別的技能,更要運(yùn)用該技能從顧客一方獲得報(bào)酬,同時(shí)提供有意義的輸出(成果)。也就是說(shuō),如果不知道"究竟什么是有價(jià)值的工作",就根本無(wú)法提高生產(chǎn)力。

請(qǐng)各位花一分鐘左右的時(shí)間,冷靜下來(lái)仔細(xì)地思考。

對(duì)于專業(yè)工作者而言,所謂的有價(jià)值的工作是什么?

怎么樣?

我向許多人問(wèn)過(guò)這個(gè)問(wèn)題,但是,能給我明確答案的人并不多。我時(shí)常聽到的是類似以下的答案:高質(zhì)量的工作。仔細(xì)的工作。沒(méi)有其他人能夠勝任、無(wú)人能取代的工作。

這些答案雖然也算部分答對(duì),但都無(wú)法切中本質(zhì)。

所謂"高質(zhì)量的工作",只是將"價(jià)值"換成"質(zhì)量"而已。一旦問(wèn)起"質(zhì)量是什么?"就回到原來(lái)的老問(wèn)題。對(duì)于"仔細(xì)的工作"也是一樣,若說(shuō)"只要是仔細(xì)的工作,無(wú)論什么工作都是有價(jià)值的",恐怕會(huì)有很多人會(huì)不贊同吧?后一個(gè),"沒(méi)有其他人可以勝任的工作",乍看之下似乎很正確,但請(qǐng)?jiān)僮屑?xì)想想。所謂"沒(méi)有其他人可以勝任",通常都是些幾乎不具價(jià)值的工作,正因?yàn)闆](méi)有價(jià)值,所以才沒(méi)有人來(lái)做。

"高質(zhì)量、仔細(xì)、沒(méi)有其他人能夠勝任"這些答案,其實(shí)連問(wèn)題本質(zhì)的邊緣都沒(méi)沾上。

有價(jià)值的工作究竟是什么?

就我的認(rèn)知,"有價(jià)值的工作"是由兩條軸構(gòu)成。

條軸是"議題度",第二條軸是"解答質(zhì)"。以"議題度"為橫軸、以"解答質(zhì)"為縱軸所展開的矩陣,如圖0-2。

"議題"(issue)這個(gè)詞,在本書的前言中也曾提到,但也許有些人并不熟悉。以"issue"的日文片假名為關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索時(shí),可以找到的說(shuō)明并不多,但用英文"issue"搜索,則會(huì)找出許多定義。我在此所說(shuō)的"issue"符合圖0-3的定義。

在同時(shí)滿足A與B的條件下才是issue。

因此,我認(rèn)為"議題度"是指"在目前的情況下,找出該問(wèn)題的答案的必要性有多高";"解答質(zhì)"是指"對(duì)于該議題度,目前可以提供明確答案的程度"。

圖0-2價(jià)值矩陣的右上方象限屬于"有價(jià)值的工作",越靠近右上方價(jià)值就越高。如果想從事有價(jià)值的工作,所處理的主題的"議題度"與"解答質(zhì)"都必須雙雙提高。如果想要成為解決問(wèn)題的專業(yè)工作者,一定要時(shí)常思考價(jià)值矩陣。

大部分人都會(huì)認(rèn)為,工作的價(jià)值取決于矩陣中的縱軸"解答質(zhì)";而對(duì)橫軸的"議題度",也就是"課題質(zhì)"不大重視。然而,如果真的想從事有價(jià)值的工作、給一般人留下有意義的印象,或者是真的想賺錢的話,"議題度"才是更重要的。

原因在于,對(duì)于"議題度"低的工作,無(wú)論如何提高其"解答質(zhì)",從受益者(即顧客、客戶、評(píng)價(jià)者)的角度來(lái)看,價(jià)值仍然等于零。

千萬(wàn)不能踏上白忙的"敗者之路"

那么,如何才能完成"有價(jià)值的工作",也就是矩陣右上方區(qū)域的工作呢?無(wú)論是誰(shuí),工作或研究都是從左下方區(qū)域開始。

在這里優(yōu)勢(shì)地位不可以犯的大忌就是"打定主意進(jìn)行大量工作,朝右上方前進(jìn)"。這條"借著勞力、蠻力往上,沿左邊走以到達(dá)右上方"的解決問(wèn)題方式,我稱之為事倍功半的"敗者之路"(詳見圖0-4)。

下面這段話很重要,請(qǐng)各位仔細(xì)研讀。

世上大部分被稱為"可能是問(wèn)題"的"問(wèn)題",事實(shí)上幾乎都不是商業(yè)或研究上真正有必要處理的問(wèn)題。如果全世界被稱為"可能是問(wèn)題"的"問(wèn)題"共有一百個(gè),那么在當(dāng)下需要清楚判斷出是非黑白的問(wèn)題頂多只有兩三個(gè)而已。

對(duì)于矩陣中橫軸"議題度"低的問(wèn)題,無(wú)論多么努力拼命地?cái)D出答案,終究也不能提高其價(jià)值,只算是白忙而已。這種"以為只要靠努力(勞力)和耐力(蠻力)就能得到回報(bào)"的工作方式(自認(rèn)為"沒(méi)功勞也有苦勞"),將永遠(yuǎn)無(wú)法到達(dá)右上方"有價(jià)值"的區(qū)域。

另一個(gè)變量是縱軸"解答質(zhì)",我們也來(lái)思考一下。在工作剛開始的時(shí)候,"解答質(zhì)"一般也都在較低的區(qū)域。到目前為止,以我所見過(guò)的很多人的職場(chǎng)成長(zhǎng)歷程,大多數(shù)人在初入職場(chǎng)的一百件工作中,只有一兩件開花結(jié)果。

以前的我也是一樣,現(xiàn)在想起剛進(jìn)麥肯錫工作時(shí)的個(gè)項(xiàng)目,每天都做一大堆分析,然后畫出十幾二十張的圖表。在項(xiàng)目進(jìn)行的幾個(gè)月之內(nèi),我就畫了五百?gòu)堊笥业膱D表,但是,后放進(jìn)報(bào)告里的卻僅僅只有五張而已。如果計(jì)算"終輸出(Output)的產(chǎn)出率",結(jié)果只有1%;橫軸"議題度"由上司嚴(yán)格評(píng)估,這么一來(lái),我所處理的縱軸"解答質(zhì)"的產(chǎn)出率就只有1%。

因此,不經(jīng)思考就悶著頭工作,至少肯定不可能到達(dá)"議題度"和"解答質(zhì)"都很高的境界。用圖0-5表示這個(gè)概念,右上方象限中,橫軸"議題度"和縱軸"解答質(zhì)"交集之處,就是所謂"有價(jià)值的工作"。由于這只有1%左右的成功率,所以算起來(lái)要符合的概率只有0.01%,也就是說(shuō)一萬(wàn)次工作中,只有一次像樣的工作。

這么一來(lái),將永遠(yuǎn)無(wú)法產(chǎn)生"有價(jià)值的工作",也無(wú)法造成改變,只會(huì)留下白忙一場(chǎng)的感覺(jué)罷了。而且當(dāng)大部分工作都以低質(zhì)量的輸出含糊帶過(guò)時(shí),工作會(huì)很粗糙,很可能將變得無(wú)法產(chǎn)生高質(zhì)量的工作。也就是一旦走上"敗者之路",將來(lái)極有可能成為"失敗者"。

雖然你可能擁有超乎常人的體力與耐力,即使通過(guò)"敗者之路"也能成長(zhǎng);然而,充其量也只能如此。當(dāng)你成為主管后,也會(huì)教導(dǎo)下屬同樣以努力和蠻力工作,然而你終究無(wú)法勝任領(lǐng)導(dǎo)者的角色,畢竟只靠努力與蠻力,幾乎不可能到達(dá)右上方"有價(jià)值的工作"區(qū)域。而且,一旦踏上"敗者之路",等于宣告你根本不可能成為領(lǐng)導(dǎo)者。

如果真的想要接近右上方區(qū)域,應(yīng)該采取的解決方式極其簡(jiǎn)單明快:先提升橫軸"議題度",再提升縱軸"解答質(zhì)"。也就是采取與"敗者之路"相反的沿右邊走的解決方式:一開始就鎖定商業(yè)與研究活動(dòng)的對(duì)象是特別有意義的內(nèi)容,也就是"議題度"高的問(wèn)題。

即使無(wú)法在一時(shí)之間立刻直接鎖定核心問(wèn)題,也應(yīng)該將范圍縮小到整體的十分之一左右。如果是初入職場(chǎng)的社會(huì)新人或是研究所新生,還沒(méi)辦法進(jìn)行這項(xiàng)判斷,可以請(qǐng)教自己的上司或研究室的指導(dǎo)老師:"我所想到的問(wèn)題中,在當(dāng)下真正具有找出答案的價(jià)值的問(wèn)題是什么?"一般可以進(jìn)行這項(xiàng)判斷的應(yīng)該是上司或指導(dǎo)老師。借由這個(gè)步驟,我們可以鎖定真正的問(wèn)題,輕松地將聚焦于一個(gè)重要問(wèn)題的時(shí)間節(jié)省至5%~10%。

然后,在縮小后的范圍中,從"議題度"特別高的問(wèn)題開始著手。這時(shí)候,千萬(wàn)不能被"解答難易度"或"處理難易度"這些因素所左右,一定要從"議題度"高的問(wèn)題開始。

由于在未經(jīng)訓(xùn)練的狀態(tài)下,輸出會(huì)如圖0-5一般分布,因此,為了提高"解答質(zhì)",必須先針對(duì)各個(gè)議題確保充分的討論時(shí)間。

我以前也是這樣,一開始被批評(píng)"質(zhì)量太低""沒(méi)有達(dá)到需要的水平"時(shí),也無(wú)法切實(shí)體會(huì)其中的意思。可是,經(jīng)過(guò)針對(duì)縮小范圍后的議題反復(fù)檢討與分析后,大約數(shù)十次當(dāng)中就會(huì)有一次左右表現(xiàn)得還不錯(cuò)。一個(gè)人想做"好的工作",就必須從旁人處得到"好的反饋",才能學(xué)到什么是"好的解答質(zhì)"。累積成功經(jīng)驗(yàn),逐漸抓到技巧,進(jìn)而超越固定水平、做出"好的解答"的概率,將會(huì)從十次中有一次,變成五次中有一次,逐漸提高成功率。

到這里,讀者們應(yīng)該已經(jīng)知道,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)解決方式,一開始的步驟,也就是將范圍縮小至"議題度"高的問(wèn)題,就算要多花費(fèi)時(shí)間也勢(shì)在必行。如果貿(mào)然地"這也做,那也做",根本無(wú)法成功。即使抱著必死的決心工作,終也無(wú)法因此學(xué)會(huì)工作。"反正先做到死再說(shuō)"的想法,在"從議題開始"的世界中是無(wú)用的,甚至是有害的。中斷沒(méi)有意義的工作,才是重要的。

即使每天練習(xí)兔子跳,也無(wú)法成為棒球選手鈴木一朗,因此,集中處理"正確的問(wèn)題"的這種"正確的訓(xùn)練",才是邁向成功的關(guān)鍵(詳見圖0-6)。

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