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1.自問：你充分利用了時間嗎？

時間最不偏私，它給任何人都是24小時；時間也最偏私，它給任何人都不是24小時。

——英國生物學家赫胥黎

有一種人，每天的早餐就在便利店或者是早餐店打發，也不怎么記得前24小時的午餐、晚餐吃了什么；有一種人，一進地鐵站就會快步地沖上電扶梯，等到地鐵車廂一抵達就急著搶位子睡覺；有一種人，就算在路口看見閃燈小綠人的倒數步行時間只剩五秒，也會冒著生命危險奔跑著穿越馬路……這些熟悉的場景，多半是經常說"我很忙"的人的生活寫照。

你可曾想過，自己為什么老是這么忙？如果你此時此刻還沒有任何覺醒，那么你這一生很可能就在忙與盲的慌亂當中結束了。

在現今的局勢之下，市場變化的特色就是"再快一點"，每個人都必須接受考驗，那就是能否經受"快"的挑戰，適應"快"的節奏。

過去那種"以慢為禮""以不變應萬變"的處事態度如今再也行不通了，已沒有人吃這一套了，也因此我們必須與時俱進，更要面向未來、提早計劃，因為現在的行動與未來可能發生的事件是互為因果的。

如果只看眼前而不顧未來，那么必將在未來的競爭當中受到懲罰。因此，我們必須建立起正確的時間運用觀念，而要能有效地活用時間，就必須實行"時間整理術"，也就是本書的主旨—"學會選擇，懂得放棄"。

在開始進入本文之前，我們先針對"活用時間"一詞作個說明。正如它的字義，"活用時間"就是指能"靈活地運用時間"，若再深究一點，可以分成兩部分解釋：

首先是必須減少浪費時間的習慣，也就是設法改善"心里想做卻還遲遲不付諸行動"的情況。換句話說，務必要改善以下兩點：

◎一整天都提不起勁的情緒。

如果你有這種傾向，那么就不只是效率不高的問題而已，甚至還牽涉到一個人的心理健康狀態與其人生觀。

經常，我們可能已經確定心中想要追求的目標，然而在實際行動時態度卻很消極，缺乏全力以赴的企圖心與意志力，以至于落得一事無成的境地。

◎做事拖拖拉拉，實際完成的時間總比預定的落后許多。

在講求技術及程序的團隊合作當中，經常會碰到類似的問題。有時是因為成員之間缺乏共識，迫使整件工作在爭執中無法順利進行；有時是即便有了改善的共識與意愿，卻因不懂得實際去做的方法，同時又欠缺提供指導的人士，所以花費的時間就會比原先預想的多。

其次，我們要談談時間的活用法。這指的是如何在預定的工作時間內發揮以一抵百的效率，將所有有效時間做最充分的運用！

在相同的工作時間內每個人所能發揮的效率如何，取決于個人工作能力的高低。所謂的工作效率高，也就是他的精神集中力較高，能持續讓自己處于一個緊繃狀態當中，才能將自身的實力發揮到淋漓盡致。

若要提升集中力，例如當一個人在寧靜的地方獨處時，身邊既沒有電話，也沒有訪客的打擾，就能促使自己全神貫注在工作上，這也不失為提高自己精神意志力的好方法。許多作家喜歡利用夜深人靜時創作，也是基于這個道理。

有些人雖然工作的效率不高，但卻能在一段時間內同時進行兩三樣工作，并且成效都還不錯。這就表示他們在單位時間內的效率較高，同樣也能達到充分利用時間的效果。思考一下你是哪一種類型？又是如何運用你的24小時的？

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檢測時間利用的指標

我們說時間的有效利用與否，是以它的"量"與"質"作為檢測的重點。當然，較高級的是量多且質優。但究竟如何審視自己是否已充分利用了所有時間呢？以下試歸納出幾個重要的指標供你檢測：

(一)是否時間短？

(二)是否成本低？

(三)是否成效好？

(四)是否成就感、滿足感高？

(五)是否可以發揮學習效果？能夠充分利用并發揮前輩留下的經驗或技術？

(六)是否留下了"模式"？要能以此次的經驗作為日后利用的模板。(除了留下書面記錄外，自己也要盡量將這些有形或無形的作業模式提供給相關人員，以形成良性循環。)

即使你原本是個時間浪費成性者，但只要能把握以上任何一點，就能讓自己的工作效率瞬間提升，令他人刮目相看。

然而如果你一個人無法獨力專注在作業上，那么試著去尋找幾位想法、步調能相互配合的伙伴一同作業，就能大幅提升自己的工作效率，這也不失為一種強迫自己充分利用時間的權宜之計。

務必遵守"準備"→"實行"→"記錄"→"反省"四步驟在每個階段的作業過程當中，務必要把握"準備""實行""記錄""反省"這八字箴言。換句話說，除了將注意力著重在如何減少時間的浪費之外，更要采取具體方式來解決過程中會發生的各種問題。

如果只是一頭栽入"縮短時間"的窠臼當中，反而會模糊了維持工作質量的焦點，讓自身在舉棋不定的思緒或者囫圇吞棗的做法中完成任務。

而在決定工作目標、實行計劃之前，我們經常會將注意力投注在作業的細節上，原因可能是人類長久以來所累積的智慧、經驗，已將人的思維推向機械化、簡單化的結果。

再者，過去的成功經驗可能使經驗豐富的人產生自大心態，結果反因過度自負而疏忽某些細節、該遵守的原則，以致嘗到失敗的苦果。

因此，此八字箴言請務必放在心上，更詳盡的解說在后面再作說明。想想，有沒有更好的方法？

在職場中，偶爾可以聽到上司大贊一聲："做得好！"這句話對所有的上班族來說都是莫大的鼓勵。

因為無論是一般的上班族也好，主管、經理等管理階級也好，每個人都是以追求高質量、高效率的成果為目標。也因此，你必須時時刻刻提醒自己思考這個問題—有沒有更好的方法去做？

事實上，像是"干得好！做得好！"這些話里所蘊含的意義，絕非只是能迅速地完成工作而已，而更隱含著追求高質量的精神。

也就是說要累積無數"先人"的智慧與經驗，才得以讓后輩用更好的方法來完成更高質量的工作。

此外，我們自己也該經常思考對于同一件事來說，是否有更好的做法來處理它？因為時代一直在改變，能達到目的的方法也絕不可能始終只有一種。

省時小建議

如此一來，隨著做事方法的不斷進步，人們才有可能找回更多的私人時間，享受更美好的日常生活。

計算你的時薪：你可以在你的工作日志或是個人記事本的及時頁上寫下—我的時間價值是每天多少元、每個小時多少元、每分鐘多少元。以此提醒自己要以最有效率的方式先

做最重要的事情，避免浪費太多"時間成本"在小事上。