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商場保安管理員實用13篇

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商場保安管理員

篇1

建議在大廈寫字樓、公寓樓的電梯轎廂及商場保安巡更的進(jìn)出門口,裝設(shè)感應(yīng)式IC卡門禁讀卡器,大廈的商(住)戶和管理人員需進(jìn)入時,由持有的感應(yīng)式IC卡在各讀卡器上自動識別,識別身份后可進(jìn)入相應(yīng)樓層或管理區(qū)域,可盡量避免外界人員隨意進(jìn)入本大廈住宅樓內(nèi),保障商(住)戶的安全。

保安人員可持有效的管理IC卡,按預(yù)定的巡更路線進(jìn)行巡更檢查工作,在相應(yīng)的門禁位置及巡更點位置上讀卡,監(jiān)控中心會收到實時訊息并自動記錄。

二、保安閉路監(jiān)控電視系統(tǒng)

國際廣場乃高級超大型綜合商業(yè)大廈,保安閉路監(jiān)視位置點頗多,商場、寫字樓和酒店、公寓的各主要進(jìn)出口、主要通道、中庭大堂、電動手扶梯、垂直電梯轎廂內(nèi)及停車場、外周邊廣場等位置應(yīng)按管理區(qū)域分別裝設(shè)閉路監(jiān)視器,將圖像信號傳送至中央監(jiān)控顯示屏,方便觀察大廈范圍內(nèi)的安全情況和賓客人流情況。

三、保安防盜報警系統(tǒng)

1.裙樓商場在晚上停止?fàn)I業(yè)后的防盜系統(tǒng)設(shè)計,建議增加人體紅外自動感應(yīng)探測器防盜報警系統(tǒng),其感應(yīng)探測器主要安裝于商場各進(jìn)出門口、梯口位置,商場在停止?fàn)I業(yè)后防盜報警系統(tǒng)即進(jìn)入布防狀態(tài),當(dāng)值的保安巡更人員由IC卡門禁和IC卡巡更系統(tǒng)自動識別身份后,按預(yù)定巡更路線進(jìn)入布防區(qū)域,防盜報警系統(tǒng)只作記錄并顯示相應(yīng)位置,而不作報警。

2.塔樓寫字樓在晚上清場后的防盜系統(tǒng)設(shè)計,建議在各層進(jìn)出門口增加人體紅外自動感應(yīng)探測器和電梯轎廂內(nèi)樓層IC卡自動限呼系統(tǒng),在相應(yīng)能到達(dá)寫字樓的電梯轎廂內(nèi)加裝感應(yīng)式讀卡器,晚上或節(jié)假日寫字樓停止辦公時,系統(tǒng)進(jìn)入限呼狀態(tài),當(dāng)值班人員和各公司加班人員持IC卡自動識別身份后,可有效呼叫電梯停于相應(yīng)樓層,并在監(jiān)控中心顯示和記錄。

3.酒店和公寓樓層的電梯限呼管理,建議可考慮在電梯轎廂內(nèi)采用IC卡讀卡器自動識別限呼管理系統(tǒng),避免其它人員隨意進(jìn)入酒店和公寓樓層。

4.商場、寫字樓進(jìn)入布防狀態(tài)時,如有其它人員(包括非當(dāng)值人員)非法進(jìn)入布防區(qū)域,防盜報警系統(tǒng)會即時發(fā)出報警信號和記錄,并在中央監(jiān)控室的監(jiān)示屏上顯示報警位置,便于保安人員及時采取有效措施,防止事件發(fā)生。

四、樓宇機(jī)電設(shè)備監(jiān)視系統(tǒng)

1.對供電變壓器的運行狀態(tài)和運行時超高溫報警顯示,可了解供電變壓是否運行正常,亦可及時發(fā)現(xiàn)變壓器是否在超負(fù)荷或帶故障狀態(tài)下運行,使監(jiān)控中心能及時發(fā)出指令,通知工程部門采取有效措施,調(diào)整負(fù)荷或及時查找故障并排除,使變壓器及時恢復(fù)至正場態(tài)下運行,避免事故的發(fā)生。

2.對中央空調(diào)系統(tǒng)的監(jiān)控,可將中央空調(diào)主機(jī)組的運行工作狀態(tài),冷水泵、冷卻泵、冷卻塔和各鮮風(fēng)空氣處理機(jī)(柜)的工作狀態(tài)及故障報警信號傳輸至中央監(jiān)控室顯示屏,使監(jiān)控中心能及時發(fā)出指令并及時調(diào)整。

3.對后備發(fā)電機(jī)組運行待命、生活水泵運行停止、各水池的高低水位狀態(tài)的監(jiān)視和故障報警、亦能及時了解各種設(shè)備的運行情況,使監(jiān)控中心能及時發(fā)出指令并及時調(diào)整和采取有效措施。

4.對大廈的各臺客(貨)用電梯的運行方向及電梯轎廂的位置即時顯示,使監(jiān)控中心能隨時掌握電梯的運行狀態(tài),并結(jié)合電梯轎廂內(nèi)裝置的閉路監(jiān)控攝像機(jī),使轎廂內(nèi)的情況能即時在中控室的監(jiān)示器顯示,便于及時發(fā)現(xiàn)故障及與轎廂內(nèi)乘客聯(lián)絡(luò)了解情況,并能迅速采取措施,減少意外事故的發(fā)生。

篇2

今年上半年,首都綜治委在全市全面啟動社會面等級反恐。以樓門院長、中心戶長為中堅力量,以廣大巡防員、流管員、平安志愿者為基礎(chǔ),建立起了一支近10萬人,覆蓋全市的安全穩(wěn)定信息員隊伍,成為涉恐涉暴情報信息收集的重要基礎(chǔ)保障。

西城公安分局負(fù)責(zé)人說,不僅社區(qū)工作人員和治保積極分子,連送水工人都成了反恐信息員。在西單、大柵欄等地區(qū),保潔員、商場保安員、停車管理員、小旅店小商戶的工作人員等數(shù)千人組成的協(xié)防網(wǎng)絡(luò),已經(jīng)可以隨時通過手機(jī)反饋安全信息。北京已進(jìn)入全民反恐的模式。

“耳目多了”能防患于未然 在月壇街道,修鞋匠、菜攤主、報刊亭主、停車管理員等街面協(xié)警力量603人形成協(xié)防網(wǎng)絡(luò),隨時通過手機(jī)反饋安全信息。“我們不會讓他們沖上去處置問題,僅僅是匯報信息。其實反恐事件的處置遠(yuǎn)沒有發(fā)現(xiàn)重要,情報第一時間被發(fā)現(xiàn)可以挽回很多損失。”月壇街道綜治辦副主任葉丹說。

篇3

第四條 用人單位有義務(wù)做好企業(yè)富余人員、失業(yè)員工和新成長勞動力的就業(yè)安置工作。用人單位招用員工,應(yīng)本著“先市內(nèi)、后市個”的原則優(yōu)先招用本市居民。

第五條 按比例就業(yè)實行社會工種(崗位)分類管理辦法。

深圳市勞動局根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和勞動力供求狀況,適時調(diào)整按比例就業(yè)的工種(崗位)及其比例。

第六條 各類新建、擴(kuò)建用人單位在招用員工時,應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的就業(yè)比例招用本市居民。

第七條 本辦法實施后,尚未達(dá)到規(guī)定比例的用人單位,不得新招勞務(wù)工;超出比例部分的原有勞務(wù)工,合同期滿后不得續(xù)用。

市、區(qū)勞動部門在審批外來勞務(wù)工指標(biāo)時,應(yīng)嚴(yán)格審查用人單位招用本市居民的比例。

第八條 用人單位可以委托勞動就業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織富余人員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),擇優(yōu)上崗。

第九條 用人單位因生產(chǎn)工作需要招用人員,經(jīng)市、區(qū)勞動部門職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)一個月內(nèi)公開招聘,仍無法招到規(guī)定比例的本市居民,可持職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)出具的證明,向市、區(qū)勞動部門申請招用外來勞務(wù)工。

第十條 用人單位不得有意提高招聘工種(崗位)的要求和條件,規(guī)避本辦法的實施;不得弄虛作假,拒絕招用本市居民。

第十一條 用人單位違反本辦法第六條、第七條第一款、第十條規(guī)定,擅自招用外來勞務(wù)工,勞動部門有權(quán)責(zé)令其限期改正,并按《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞務(wù)工條例》第十四條規(guī)定處理。

第十二條 市、區(qū)勞動部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本辦法的實施。

第十三條 本辦法自公布之日起施行。

附:首批實行按比例就業(yè)的工種(崗位)

一、本市居民就業(yè)比例不低于80%的工種(崗位)

行政管理、勞動人事管理、會計、出納、統(tǒng)計、文秘、計算機(jī)文字錄入員、文印工(打字、油印、復(fù)印、電傳)、小車司機(jī)、郵電營業(yè)員、郵政機(jī)務(wù)員、郵電機(jī)線員、郵件分揀員、機(jī)要分揀員、國際郵件分揀員、城鄉(xiāng)投遞員、機(jī)要投遞員、話務(wù)員、報務(wù)員、金融保險業(yè)營業(yè)員、業(yè)務(wù)員、物業(yè)管理員。

二、本市居民就業(yè)比例不低于60%的工種(崗位)

商場售貨員、商品營業(yè)員(含收銀員)、商品倉管員、商品采購員、核價員、旅游導(dǎo)游員、車站調(diào)度員、汽車客運售票員、汽車客運乘務(wù)員、汽車客運調(diào)度員,汽車貨運站場調(diào)度員、鐵路檢票品、鐵路售票員、列車員、金融保險業(yè)經(jīng)濟(jì)民警、保安員、清潔工(雜工)、倉庫保管工(含司磅員、記帳員)。

篇4

第三層安全保護(hù),體現(xiàn)在智能家居系統(tǒng)中。通過戶內(nèi)的智能終端連接報警探測器,起到戶內(nèi)的防盜報警及險情預(yù)警。

智能化小區(qū)設(shè)計理念

為保證小區(qū)的安全以及實現(xiàn)住戶智能家居的要求,對各種可以進(jìn)出小區(qū)及單元樓的通道和住戶戶內(nèi)均應(yīng)設(shè)置一定的設(shè)備進(jìn)行管理。對小區(qū)周邊防范監(jiān)控報警設(shè)備進(jìn)行設(shè)置和管理,對停車場的車輛出入權(quán)限設(shè)備設(shè)置進(jìn)行管理。根據(jù)小區(qū)的項目要求及具體情況,從小區(qū)定位、住戶安全與出發(fā),建設(shè)一套高性能的智能家居系統(tǒng),為住戶提供一套安全、可靠、便利的生活環(huán)境。

1.管理中心

在小區(qū)的智能化控制中心設(shè)置數(shù)字總控主機(jī)和數(shù)字對講主機(jī),對整個系統(tǒng)的可視對講、防盜報警、遠(yuǎn)程抄表、進(jìn)行管理。對小區(qū)周邊防范監(jiān)控報警進(jìn)行管理。對小區(qū)各出入口門禁、停車場進(jìn)行管理。對小區(qū)各主要位置的音視頻監(jiān)控進(jìn)行管理。對小區(qū)各部分的公共廣播進(jìn)行管理。

2.小區(qū)出入口管理

為了便于小區(qū)封閉式管理。設(shè)計在小區(qū)出入口設(shè)置可視數(shù)字圍墻機(jī)主機(jī)(含門禁),用于小區(qū)出入口控制及和業(yè)主的呼叫、對話,實現(xiàn)與小區(qū)出入口管理的總體協(xié)調(diào)。樓宇對講系統(tǒng)可實現(xiàn)各出入口和業(yè)主、管理中心對講 。也可實現(xiàn)各出入口和業(yè)主和業(yè)主對講 。

3.住宅單元樓出入口管理

住宅每個單元樓出入口設(shè)置一臺單元可視數(shù)字主機(jī)用于訪客呼叫住戶。外來訪客在單元梯口通過單元數(shù)字主機(jī)可傳呼被訪住家,經(jīng)住戶觀察圖像、通話識別后開啟梯口的電控鎖,訪客進(jìn)入住宅樓后,閉門器自動關(guān)閉梯口防盜門。住戶可以通過在主機(jī)上輸入密碼或刷卡開啟防盜門。

可視門口主機(jī)內(nèi)置CCD攝像頭,攝像機(jī)鏡頭方向可以調(diào)整,保證住戶可以在室內(nèi)分機(jī)清楚地看到不同身高訪客的圖像。訪客按下住家房號即可傳呼住家的室內(nèi)機(jī),同時CCD將訪客的視頻圖像傳輸至住家室內(nèi)機(jī)的顯示屏上。 4.住宅單元樓出入口電梯管理

業(yè)主入口可通過智能卡、密碼、呼叫管理中心、呼叫家里開鎖進(jìn)入。進(jìn)入電梯時需在電梯刷卡處刷卡方可運行電梯到達(dá)相應(yīng)樓層。

5.住戶業(yè)主對將及安防系統(tǒng)的管理

每戶安裝一個防盜型黑白可視對講分機(jī)。可實現(xiàn)可視、對講、開鎖、監(jiān)視。(系統(tǒng)可擴(kuò)展:門磁、紅外、煙感、瓦斯探頭、緊急求救按鈕等器材后,還可實現(xiàn)住戶安全防范自動報警功能,分機(jī)上備有信息查閱按鍵能方便的查閱來自管理中心發(fā)來的消息)

6.小區(qū)一卡通系統(tǒng)的管理(含電梯控制)

小區(qū)根據(jù)要求設(shè)若干個出入口(含電梯控制) 出入口均采用聯(lián)網(wǎng)IC卡門禁系統(tǒng),對進(jìn)出小區(qū)的人員進(jìn)行管理。各樓口也采用聯(lián)網(wǎng)IC卡門禁。管理中心可以隨意的發(fā)卡和刪卡隨意的設(shè)置權(quán)限。

按照國家技術(shù)規(guī)范的要求,一卡通系統(tǒng)選型以系統(tǒng)的可靠性,產(chǎn)品質(zhì)量,可集成擴(kuò)充性及性能價格比為第一原則,同時兼顧系統(tǒng)產(chǎn)品完整性、兼容性、系統(tǒng)可升級等因素。這里一卡選用飛利浦感應(yīng)式MIFARE智能IC卡。整個系統(tǒng)選擇具有先進(jìn)水平的馬來西亞毅力公司一卡通系統(tǒng),它完全能滿足業(yè)主的全部要求,實現(xiàn)小區(qū)停車場、門禁、社區(qū)消費的智能化管理。

根據(jù)我公司多年對一卡通系統(tǒng)工程的建設(shè)應(yīng)用,我們認(rèn)為“一卡通”即同一張IC卡,可用于開門、考勤、就餐、保安巡更、停車管理、娛樂室或俱樂部消費、內(nèi)部購物等商務(wù)活動。而真正的“一卡通”應(yīng)該是“一卡一庫一網(wǎng)”,即:一條網(wǎng)絡(luò)線連接一個數(shù)據(jù)庫(PC),通過一個綜合性的軟件,實現(xiàn)IC卡管理、查詢等功能,從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)的“一卡通”。

7.周邊安防及監(jiān)控系統(tǒng)

為了防范非法人員進(jìn)入小區(qū),在小區(qū)的周邊設(shè)置紅外對射及監(jiān)控系統(tǒng)它與視頻錄像警笛探測燈組成安全防范系統(tǒng),可在中心顯示屏是直觀準(zhǔn)確的看到周邊的警情。

8.停車場系統(tǒng)

用一卡通系統(tǒng)、設(shè)置道閘、地感、有效的對到停車場的車輛設(shè)置權(quán)限。可實現(xiàn)月卡、季卡、年卡、臨時卡等收費管理。可實現(xiàn)進(jìn)出車輛的圖像對比功能,防止非法進(jìn)出車輛。

9.公共廣播系統(tǒng)

在小區(qū)各區(qū)域設(shè)置音箱(石頭、蘑菇、樹墩等)平常播發(fā)新聞、音樂和通知等,非常情況可以作為緊急廣播使用。

10.業(yè)主家庭防盜系統(tǒng)(樓宇對講分機(jī)選配)

采用多防區(qū)聯(lián)網(wǎng)型報警主機(jī) 配合門磁紅外煤氣報警等在發(fā)生警情時能及時的通知管理中心 。管理中心采用報警中心接收機(jī)可以準(zhǔn)確及時的收到報告警情。

11.三表抄送(需相關(guān)部門支持)

采用數(shù)據(jù)傳送的方式將水 電 煤氣的數(shù)據(jù)傳送相關(guān)部門。

12.保安巡更系統(tǒng)

保安員利用巡更器讀取各巡更點,系統(tǒng)可設(shè)定保安員的巡更路線(讀卡器觸發(fā)循序)。當(dāng)值的保安員必須在指定的時間內(nèi)觸發(fā)指定的讀卡器(巡更點)。否則系統(tǒng)將會把數(shù)據(jù)記錄下來,有效的杜絕保安的違規(guī)行為。

各系統(tǒng)集成細(xì)則

1. 小區(qū)樓宇對講系統(tǒng)

該系統(tǒng)由管理員總機(jī)、門口主機(jī)(圍墻主機(jī))、住戶分機(jī)(可外接門磁開關(guān)、紅外防盜探頭、煙感探頭、瓦斯探頭、緊急求救按鈕)、系統(tǒng)短路保護(hù)器、電源、電腦管理軟件等組成。可實現(xiàn)訪客呼叫、對講、開鎖、防火防盜、電腦聯(lián)網(wǎng)管理等功能。

樓棟門口:每個門棟門口都安裝一臺了LED數(shù)碼或中文液晶顯示門禁感應(yīng)數(shù)碼式門口主機(jī),對門棟進(jìn)出進(jìn)行管理控制。

住戶分機(jī):每戶安裝一個防盜型免提黑白可視對講分機(jī)。可實現(xiàn)可視、對講、開鎖、監(jiān)視。(可擴(kuò)展,門磁、紅外、煙感、瓦斯探頭、緊急求救按鈕,可實現(xiàn)住戶安全防范自動報警功能。分機(jī)上備有信息查閱按鍵能方便的查閱來自管理中心發(fā)來的消息)

管理中心:設(shè)在小區(qū)出入口處的管理室內(nèi),并與小區(qū)所有出入口、門口機(jī)、住戶分機(jī)聯(lián)網(wǎng),是整個系統(tǒng)的處理中心;可通過485介面機(jī)連接電腦,更顯時效性、科學(xué)性。同時具備智能化小區(qū)管理軟件,小區(qū)電子地圖。

信息:向小區(qū)全域和定向信息。

系統(tǒng)功能

?業(yè)主出入管理功能:

業(yè)主入口可通過智能卡、密碼、呼叫管理中心、呼叫家里開鎖進(jìn)入。

?訪客呼叫功能:

訪客的呼叫采取二次確認(rèn)模式,即通過小區(qū)圍墻門的門口機(jī)呼叫住戶或管理員,一次確認(rèn)后進(jìn)入小區(qū);再通過單元門口的門口機(jī)呼叫住戶或管理員,由住戶二次確認(rèn)后開啟單元電控門,這樣可對小區(qū)的訪客進(jìn)行嚴(yán)格有效的出入控制,進(jìn)一步保障小區(qū)的住戶安全。

?感應(yīng)開鎖或按鍵密碼開鎖功能:

住戶通過管理員核發(fā)的感應(yīng)卡通過單元的門口機(jī)感應(yīng)讀頭即可開啟單元門;

住戶也可根據(jù)設(shè)定的密碼自動開啟單元門,操作簡單方便。

?住戶呼叫功能:

住戶通過可視話機(jī)的“傳呼”鍵呼叫管理中心,并實現(xiàn)雙向通話。該功能可通過管理機(jī)將區(qū)域內(nèi)住戶的呼叫管理起來,實現(xiàn)區(qū)內(nèi)住戶的統(tǒng)一管理。

?住戶求救功能:

當(dāng)住戶發(fā)生緊急情況時,可按住戶室內(nèi)機(jī)上“緊急求救”按鍵3秒(防誤觸保護(hù)功能),求救信號馬上傳至管理中心,管理員總機(jī)馬上配合顯示發(fā)生事故之住房號,使住戶得到及時的支援。在任何情況下,按下分機(jī)緊急報警鍵,都可優(yōu)先報警到管理中心。

?自檢功能

室內(nèi)機(jī)具有自檢功能,檢查所接防盜探頭線是否工作正常。

?自動報警功能

室內(nèi)機(jī)可外接門磁、紅外、煙感、瓦斯探頭,只要觸發(fā),即報警到管理中心,使您生活無憂無慮。

?物業(yè)管理功能:

在小區(qū)物業(yè)管理處設(shè)立的管理員總機(jī),可自動記錄2000個記錄,可使管理員足不出戶,完成訪客和管理員、管理員和住戶、訪客和住戶通話,及管理員、住戶的開門,使物業(yè)管理更完善,提高了小區(qū)整體管理效率。還有住戶資料管理。

?信息功能:向小區(qū)全域和定向信息

?住戶外出托管功能:

系統(tǒng)能使住戶在外出后,托管給中心。當(dāng)有來客訪問時,自動轉(zhuǎn)到管理中心,由管理人員與來客通話。

?系統(tǒng)擴(kuò)充功能:

同一小區(qū)有多個單元門(門口主機(jī))通過管理員形成聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)(最多達(dá)999個門口主機(jī),每個門口機(jī)可接9999個室內(nèi)機(jī))。適用各種多層、高層、可視與不可視混裝,符合不同需求。

?備電應(yīng)急功能:

系統(tǒng)提供備用電源接口,確保小區(qū)供電失常情況下,系統(tǒng)可保持一定時間的正常使用,使通訊暢通無阻。

?通訊密話功能:

系統(tǒng)采用通信工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保信道安全、保密。

?四通道功能:

系統(tǒng)采用多通道功能:即在系統(tǒng)總線上可同時容納四方同時通話,保證小區(qū)對講通訊的暢通無阻。(水平音、視頻四通道,垂直雙通道)

2. 停車場管理

停車智能化管理系統(tǒng)具有智能化服務(wù)、專業(yè)化運作、企業(yè)化經(jīng)營、專營化管理四大顯著特征。而實現(xiàn)這一系統(tǒng)的智能化、現(xiàn)代化,最優(yōu)的選擇就是IC智能技術(shù)。電腦化、電子貨幣化、智能化的停車管理服務(wù),實現(xiàn)了即時自動計時收費停車管理。以IC智能卡為信息載體,通過IC卡記錄車輛進(jìn)出信息,利用計算機(jī)管理手段確定停車計費金額,結(jié)合工業(yè)自動化控制技術(shù)控制機(jī)電一體化設(shè)備,從而控制進(jìn)出停車場的各種車輛。從用戶的角度看,其使用方便、服務(wù)高效、收費透明度高、準(zhǔn)確無誤;從管理者的角度看,其易于操作維護(hù)、自動化程度高、大大減輕管理者的勞動強(qiáng)度;從投資者角度看,徹底杜絕失誤及任何形式的作弊,防止停車費用流失,使投資者的回報有了可靠的保證。

根據(jù)小區(qū)的停車場要求,我們設(shè)計為Ⅰ期的一進(jìn)一出的及Ⅱ期的一進(jìn)一出、非接觸式IC卡智能停車場管理系統(tǒng),每個口為獨立的單進(jìn)單出。推薦系統(tǒng)采用微動力道閘,可以滿足350 輛/小時的車流量,在出入口控制機(jī)上配置了自動出卡機(jī)(臨時用戶使用的時租卡的自動發(fā)放)、信息顯示屏(中文)、對講分機(jī)、語音提示、面板信號及配置了圖像對比系統(tǒng)以增強(qiáng)車輛的安全性。該套系統(tǒng)功能強(qiáng)大,其主要由以下四個部分組成:

入口控制部分:道閘、車輛檢測器、自動吐卡機(jī)、入口控制機(jī)

出口控制部分:道閘、車輛檢測器、出口控制機(jī)

管理中心:電腦、多串口卡、停車場管理軟件、時租卡讀寫器、對講主機(jī)等

圖像對比系統(tǒng):攝像機(jī)、視頻捕捉卡等

3. 小區(qū)周邊安防及監(jiān)控系統(tǒng)

(1)周邊安防:

周界防越報警系統(tǒng)主要監(jiān)視小區(qū)周邊情況,防止非法入侵。在小區(qū)圍墻周邊設(shè)雙光束紅外線探測器,每一對雙光束紅外線探測器形成一個報警防范保護(hù)區(qū),周界防越報警可對小區(qū)周界實行24小時全天候監(jiān)控,實現(xiàn)自動報警及警情記錄以便事后查詢,使保安人員能及時準(zhǔn)確地了解小區(qū)周界的情況。

系統(tǒng)可以和小區(qū)內(nèi)出入口閉路電視監(jiān)控和小區(qū)內(nèi)環(huán)境閉路電視監(jiān)控聯(lián)動,通過云臺攝像機(jī)的預(yù)制位和預(yù)設(shè)運動軌跡對警情自動跟蹤監(jiān)視。

參照某小區(qū)的實際情況,周界報警采用先進(jìn)設(shè)備,系統(tǒng)配有電子地圖模板,通過網(wǎng)絡(luò)把前端信息傳到監(jiān)控電腦上方便值班人員及時形象的了解情況并作相應(yīng)處理。

(2)監(jiān)控系統(tǒng):

為了確保小區(qū)的安全,根據(jù)實際情況,在小區(qū)內(nèi)及戶外設(shè)置一套閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)。閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)的前端點位主要分布在大樓主要公共區(qū)域、出入口、電梯廳、電梯轎箱、屋頂天臺走廊等重要防護(hù)目標(biāo)和主要通道等處,保安人員在監(jiān)控中心通過監(jiān)視器就可以觀察到這些重要區(qū)域的圖像,通過中心操作鍵盤或分站電腦可切換到任何一個監(jiān)控點畫面,并可控制任何一個可動攝像機(jī)的動作。可以對一個目標(biāo)的活動進(jìn)行不間斷跟蹤監(jiān)控。閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)是綜合安防系統(tǒng)中最重要的組成部分,必須充分重視。安源科技采用自己獨有的先進(jìn)技術(shù),已成為當(dāng)今安防領(lǐng)域的一支奇兵。其中攝像機(jī)與相關(guān)應(yīng)用軟件是此數(shù)字化監(jiān)控領(lǐng)域重要一環(huán)。做為本項目的特殊要求,我們將就視頻、音頻信號數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)傳輸、控制、聯(lián)動等功能的實現(xiàn),做詳細(xì)說明。

監(jiān)控系統(tǒng)由前端的攝像監(jiān)視設(shè)備、末端的控制、顯示、記錄設(shè)備及中間的信號傳輸設(shè)備組成,系統(tǒng)對圖像信號具有分配、切換、記錄和重放的功能。整個系統(tǒng)完全可滿足監(jiān)控區(qū)域覆蓋要求。

4. 電子巡更系統(tǒng)

智能化小區(qū)是一個大范圍,分階段建設(shè)的住宅小區(qū)。在建設(shè)程中,無連接線方式由于采用了方便靈活信息鈕,可以在小區(qū)建設(shè)的不同階段,通過改變信息鈕的位置,來改變巡更路線,便于管理。靈活多變,按需巡更,避免浪費。如采用有線方式,則由于線纜的原因,在一期就要將后期的線纜進(jìn)行預(yù)留,且在民政部變化時,無法實現(xiàn)靈活變化,并造成某種意義上的浪費。

雖然無連接線方式比有線方式的功能較簡單,但可利用小區(qū)其它以有系統(tǒng)和條件完善其功能。如:在發(fā)生以外情況時,有線方式可在規(guī)定時域內(nèi),末收到巡更信息而自動報警,但此時巡更人員仍需與保安中心聯(lián)系,以解釋情況,并有可能因小意外,而導(dǎo)致誤報:采用無線方式,則可利用巡更人員的無線對講機(jī)或可視對講樓口機(jī),及時與中心聯(lián)系,系統(tǒng)本身只起到對巡更人員的管理的作用。

無連接線方式因其功能較簡單,所以基本造價比有線方式低。考慮了小區(qū)二期擴(kuò)展,在二期安裝時更加靈活、方便。

電子巡檢在小區(qū)各不同樓層及重要地點分別安裝一個內(nèi)藏不同編碼的信息鈕,保安巡檢人員持識讀器按照事先規(guī)定的時間和線路進(jìn)行巡查,同時用識讀器觸碰線路上安裝的信息鈕,識讀器將記錄到達(dá)的地點及時間。管理人員可以將識讀器中的記錄信息傳至微機(jī)中,在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點及到達(dá)時間,根據(jù)事先確定的巡檢班次和時間要求,計算機(jī)軟件將自動統(tǒng)計出正點、誤點及漏檢報表顯示在計算機(jī)屏幕上,并可通過打印機(jī)打印,為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在指定的時間到達(dá)巡檢地點才能讀取信息鈕獲得記錄,且信息鈕不可復(fù)制,所以巡檢員將不可能偷懶或作弊。管理者可以根據(jù)巡檢報表考核巡檢員,并給與相應(yīng)的表彰或獎懲,這將有助于提高巡檢員工作的主動性,并提高管理的科學(xué)性,達(dá)到及時發(fā)現(xiàn)安全隱患、減少安全事故的目的。

商場安全智能巡檢管理系統(tǒng)還可以用于產(chǎn)品庫房巡檢、運輸線路時間管理、重要設(shè)備巡檢、甚至員工上下班考勤等不同場合。通過一機(jī)多用還可提高投資的性價比。 使用效果采用智能巡檢管理系統(tǒng),可準(zhǔn)確掌握保安人員在每個點工作情況,能消除巡檢員麻痹思想和僥幸心理,從而提高工作質(zhì)量,將各種隱患消滅在萌芽之中,防患于未然,向管理要效益。

5. 公共廣播系統(tǒng)

根據(jù)小區(qū)的實際情況,小區(qū)的背景音樂及公共廣播系統(tǒng)采用由小區(qū)管理中心集中管理,按小區(qū)的實際物理分割將廣播分區(qū)劃分為4個區(qū)。

公共廣播系統(tǒng)及背景音樂分為三個部分:一部分是背景音樂系統(tǒng),用于向小區(qū)播出背景音樂;另一部分為公共廣播,平時用于播出通告通知等信息,在緊急狀態(tài)如發(fā)生火災(zāi)時進(jìn)行緊急廣播,公共廣播有中心控制選擇節(jié)目源,并能夠分區(qū)域進(jìn)行播出和切換。公共廣播的音量可由各個區(qū)域自行控制。

采用有線PA高電壓信號傳輸方式,在保證傳輸距離的情況下,提高聲音信號的傳輸質(zhì)量,降低小區(qū)其它系統(tǒng)對背景系統(tǒng)的噪聲污染。系統(tǒng)提供多種高質(zhì)量的音樂及話音信號源。

音樂源可以是:FM/AM電子調(diào)諧收音座, DVD機(jī),直接廣播用麥克風(fēng);一旦遇有火災(zāi)或突發(fā)事件非常情況時,背景音樂緊急廣播系統(tǒng)可通過切換背景音樂系統(tǒng)實施緊急廣播。

6. 抄表遠(yuǎn)傳系統(tǒng)(選配)

小區(qū)抄表遠(yuǎn)傳系統(tǒng)有多種多樣的實現(xiàn)方案,首先是采用脈沖式電表、水表、燃?xì)獗淼?輸出電信號,供給數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行收集和處理,然后由小區(qū)的管理計算機(jī)接收由數(shù)據(jù)采集器發(fā)送的資料數(shù)據(jù),存入其收費數(shù)據(jù)庫中,并且在必要時可溝通電力公司、自來水公司、煤氣公司和銀行,完成用戶三表或四表信息的數(shù)據(jù)交換和費用收取。

篇5

(一)×××櫥柜門業(yè)精品城攤位租賃費(含物業(yè)費)萬元、廣告費萬元;

(二)中城大廈物業(yè)費萬元、采暖費萬元、電費萬元,其它收入萬元。

二、××年度×××公司的主要工作

(一)加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)、提高主人翁意識、樹立企業(yè)文化;

⒈抓基礎(chǔ)建章建制完善目標(biāo)管理責(zé)任制:經(jīng)過對接管原榮達(dá)大廈后近個月的總體情況了解發(fā)現(xiàn),部分崗位的職責(zé)還需完善,例如:更夫交接班制度、保安員換崗制度、電梯工管理制度等。在××年的工作中我們將對這些特殊崗位的崗位制度進(jìn)行重新編寫,力求完善。

⒉制定員工考核制度:員工考核制度的制定,主要是為了使獎

罰制度有章可循。并且員工考核制度的制定可帶動員工主動工作的積極性,提高工作效率,更便于對員工的管理工作。員工考核將分為日常行為考核及績效考核兩方面。日常行為考核將側(cè)重于對考勤、行衛(wèi)規(guī)范的考核;績效考核則側(cè)重于對員工工作能力、計劃及工作目標(biāo)完成情況的考核。

⒊制定員工培訓(xùn)計劃:要使各崗位的人員都能發(fā)揮其最佳的

工作能力,除了靠其自身的努力外,對員工的再次培訓(xùn)也是十分重要的。為此,辦公室將針對特版權(quán)所有殊崗位,如:消防員、商務(wù)咨詢員、管理員、保潔員等直接接觸業(yè)主、業(yè)戶或外來訪客的人員進(jìn)行崗位知識、崗位技能、大廈相關(guān)的基本知識的培訓(xùn),除由辦公室現(xiàn)有人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)外,還將外聘相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)秀講師為我們講課。對于各部門管理層人員,我們也將定期對其進(jìn)行人員管理、客戶管理、商務(wù)禮儀等多方面的培訓(xùn)。

⒋統(tǒng)一著裝、展示企業(yè)文化、樹立企業(yè)形象:在××年我們將參照按股份公司的制度的標(biāo)準(zhǔn)及樣式,為×××物業(yè)公司的全體員工制作工裝及胸卡。要求所有人員著工裝、胸卡上崗,并將出臺相應(yīng)的管理方案進(jìn)行管理。這一計劃如能實行必將在廣大消費者及業(yè)主業(yè)戶中樹立起我×××物業(yè)的良好形象。在統(tǒng)一著裝的同時,我們還將把各部門辦公室的室內(nèi)外環(huán)境,按照相應(yīng)的規(guī)章嚴(yán)格檢查,使我×××物業(yè)真正成為一家管理高效、辦公環(huán)境整潔優(yōu)雅的現(xiàn)代化、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊。

⒌時刻牢記安全第一,把消防、安全融入日常工作中。版權(quán)所有

消防保衛(wèi)工作是公司上下齊抓齊管的一件大事,在××年除了要定期進(jìn)行消防演習(xí)外,我們還將加強(qiáng)對消防員、保安、監(jiān)控等相關(guān)人的崗位責(zé)任、工作流程的培訓(xùn)。還將在公司內(nèi)部開展“增強(qiáng)消防意識、牢記安全第一”的學(xué)習(xí)活動。屆時將邀請消防部門的宣傳工作人員來為全體員工講課,增強(qiáng)員工的消防意識、安全意識,學(xué)會遇險不驚、自如應(yīng)對。

()加強(qiáng)治安綜合管理。大力清查商鋪內(nèi)易燃易爆品。加大對占道消防通道的管理力度,完善商家裝修及改建的審批制度,加強(qiáng)對施工過程消防監(jiān)護(hù)。對有如上違反有關(guān)規(guī)定的業(yè)戶,予以嚴(yán)肅處理我們發(fā)現(xiàn)一件,處理一件。

()堅持“以防為主,防消結(jié)合”的工作方針,強(qiáng)化員工消防意識,做到警鐘常鳴。認(rèn)真落實好消防責(zé)任制,積極開展防火宣傳,普及消防常識,提高防火警惕性。一旦發(fā)生火災(zāi)知道如何報警和使用滅火器材進(jìn)行撲救。力爭年內(nèi)和消防保衛(wèi)部聯(lián)合開展—次全員培訓(xùn)和實際演習(xí)。加強(qiáng)對消防保安人員的選用,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)技能,樹立良好的保安隊伍新形象。每逢節(jié)假日前夕,都要進(jìn)行有針對性的消防安全大檢查,及時發(fā)現(xiàn)消防隱患和安全隱患。

()用制度規(guī)范行為,不斷提高保安服務(wù)質(zhì)量。

建立健全各項規(guī)章制度并嚴(yán)格考核。整頓作風(fēng),嚴(yán)明紀(jì)律,樹立管理、服務(wù)和維護(hù)治安新形象,提高隊伍凝聚力、向心力和感召力。

⒍嚴(yán)格工程改造與施工的管理:××年內(nèi)將進(jìn)行櫥柜城行業(yè)布局調(diào)整、貨梯改造、業(yè)主會所建設(shè)等多項大的工程。在這些工程實施的過程中,第一:保證安全施工;第二:保證工程質(zhì)量。

⒎員工食堂的管理:對于食堂的管理主要側(cè)重二個方面。

()保證安全、食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生。食堂是消防安全的重點部位。因此,對于食堂每日用液食堂每日用液化氣、油、明火等都制定了相關(guān)的操作規(guī)程及使用辦法,杜絕一切安全隱患。

()在伙食補(bǔ)助及個人承擔(dān)費用數(shù)額有限的情況下,做到粗糧細(xì)做,并要求食堂管理員制定出每日的菜譜,做到菜肴天天翻新,并根據(jù)不同人的口味要求進(jìn)行合理的調(diào)整,食堂開始供餐的近三個月的時間里,公司上下全體員工(尤其是原榮達(dá)員工)都稱贊現(xiàn)在食堂的伙食不但菜肴經(jīng)營變換而且也可口了。

⒏提倡節(jié)能降耗:在公司開展節(jié)能降耗的大討論。發(fā)動所有員工獻(xiàn)計獻(xiàn)策,對于在節(jié)能降耗方面有空出貢獻(xiàn)的將報請集團(tuán)給予獎勵。此外,在日常工作中也提出節(jié)約每一張紙、每一滴水、每一度電,做到人走燈熄,杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象。

(二)×××櫥柜門業(yè)精品城的主要工作。

強(qiáng)化服務(wù)、提升業(yè)態(tài),繁榮發(fā)展商城。××年×××櫥柜

門業(yè)精品城的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是萬元,其中攤位租賃費為萬元,占總經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的。也就是說×××櫥柜門業(yè)精品城的經(jīng)營狀況直接影響著明年的×××公司的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否能完成。為此我們計劃在抓管理的同時,我們還將強(qiáng)化管理干部及員工的服務(wù)意識。以“客商為主體”,一切工作圍繞經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和客商這兩個核。

⒈做好商城攤位租金的及時全額收取工作:

制定出商城攤位租金收取的相關(guān)預(yù)案與預(yù)定金文本、做好催繳全款的準(zhǔn)備工作。

⒉全力做好商場四、五層招商工作:

為把專業(yè)化的櫥柜門業(yè)商城做強(qiáng)做大,順利完成××年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。結(jié)合××年底招商的實際情況,對××年的招商計劃進(jìn)行重新修訂,以確保招商工作能如期如數(shù)完成。

⒊適時做好商城行業(yè)布局調(diào)整改造工作。

××櫥柜門業(yè)精品城建筑面積近萬平方米,現(xiàn)有業(yè)戶戶,經(jīng)營面積平方米。經(jīng)營行業(yè)為櫥柜廚具和門業(yè),分布在層,東區(qū)為櫥柜、西區(qū)為門業(yè)。

由于商城內(nèi)櫥柜門業(yè)的布局很不合理。每層都是東區(qū)經(jīng)營櫥柜,西區(qū)經(jīng)營門業(yè),這樣的布局不僅雜亂無章,并且不符合消費者的消費習(xí)慣,還影響到三層商場也活不起來。我們計劃是在原有業(yè)主租賃期(一年)滿后,或在可能的情況下在春節(jié)前后實施調(diào)整改造,將現(xiàn)在的“東西區(qū)”一、二層全部調(diào)整為門業(yè);三、四層全部調(diào)整為櫥柜行業(yè)。

()根據(jù)商城現(xiàn)有業(yè)戶實際情況做好商城改造調(diào)整布局工作。

()制定攤位調(diào)整布局時所能出現(xiàn)一些相關(guān)問題與解決方案。

()制定規(guī)劃出商家,調(diào)整拆遷裝修擺貨期間的相關(guān)流程與部門人員安排。

⒋做好商城廣告費用的及時全額收取工作:

()做好室內(nèi)外現(xiàn)有廣告位的重新統(tǒng)計與規(guī)劃工作

()做好室內(nèi)外廣告位的再開發(fā)規(guī)劃工作

()制定好合理統(tǒng)一的米與整體出租價格

()積極聯(lián)系場內(nèi)外業(yè)戶資源做好商城廣告出租工作與費用收取工作

⒌商城的宣傳與推廣工作:

()以“月份的櫥柜文化節(jié)”“月底的門業(yè)精品博覽會”的為主題,大力展開宣傳攻勢。

()“家裝大比武”“一站式購物”與“房地產(chǎn)開發(fā)商優(yōu)惠互補(bǔ)”相結(jié)合。

()籌集經(jīng)費印刷大量單到相關(guān)區(qū)域長期發(fā)放

()制作明顯、特色、品味的綜合類報架到兄弟市場擺放擴(kuò)大知名度與宣傳力度

()長期開展小區(qū)摸底踏實地做好新開盤小區(qū)的“集采”活動

()做好路牌與相關(guān)宣傳媒體的選擇組合租用預(yù)案。

()重塑商城與場內(nèi)導(dǎo)購員的整體服務(wù)形象

⒍收集、分析、處理同類市場的經(jīng)營動態(tài),做好市場預(yù)測:

()加強(qiáng)對主要同類市場的調(diào)研工作,及時掌握指導(dǎo)業(yè)戶第一時間做好產(chǎn)品轉(zhuǎn)型與調(diào)配工作。

()掌握產(chǎn)品價格指導(dǎo)場內(nèi)業(yè)戶適時做好價格調(diào)整。

()掌握相關(guān)同類競爭對手活動促銷方案與計劃,提前制定應(yīng)對策略。

()掌握熟知行業(yè)的發(fā)展趨勢與相關(guān)動態(tài)。

(三)中城大廈物業(yè)管理的主要工作:

×年度中城大廈的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是萬元,其中收繳物業(yè)費為

萬元;收費采暖費為萬元。為保障這一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)能順利完成,大廈物業(yè)部將在××年度著重加大對物業(yè)費、采暖費的收取力度。

⒈認(rèn)真貫徹執(zhí)行《物業(yè)法》和《×××市物業(yè)管理條例》:

以《物業(yè)法》和《×××市物業(yè)管理條例》為指針,堅持貫徹“業(yè)主第一、服務(wù)第一”的管理理念,全面做好××年物業(yè)管理的各方面工作,全面推行目標(biāo)管理。

⒉管理目標(biāo):

()為業(yè)主服務(wù)滿意率達(dá)到%。

()部門級業(yè)主投訴率控制在%;公司級投訴率控制在%;大廈治安案件全年控制在三起之內(nèi),力爭杜絕。

()如大廈驗收合格,力爭治安防范或環(huán)境美化有一方面評上區(qū)、市級先進(jìn)單位。

()擴(kuò)大服務(wù)范圍,提高工作效率,加大解決遺留問題的力度。根據(jù)大廈現(xiàn)狀和本年度各種費用收繳情況,前期遺留問題是業(yè)主關(guān)心的焦點,為此物業(yè)部把新一年工作的重點放在提高工作效率,解決遺留問題上。爭取在月底前督促房地產(chǎn)公司解決大廈目前遺留的房屋質(zhì)量、房證、欠款等問題,業(yè)主會所爭取前投入使用,上半年內(nèi)完成業(yè)主委員會的成立工作,年底前力爭物業(yè)管理通過質(zhì)量體系認(rèn)證,為新年度物業(yè)費和采暖費的收繳提供前提條件。在處理房屋質(zhì)量問題上要求做到接到報修后分鐘內(nèi)到現(xiàn)場本查看情況,小修當(dāng)天完成,大修不超小時。同時認(rèn)真做好業(yè)主的建議投訴工作,建議臺帳,逐項登記,能解決的馬上解決,不能解決的迅速上報,并及時向業(yè)主反饋結(jié)果,盡可能讓業(yè)主滿意。進(jìn)一步加強(qiáng)房屋服務(wù)中介等工作,通過提高服務(wù)功能和服務(wù)質(zhì)量,爭得業(yè)主對物業(yè)工作的支持和理解,為物業(yè)管理和費用收繳奠定基礎(chǔ)。

篇6

(一)XXX櫥柜門業(yè)精品城攤位租賃費(含物業(yè)費)656萬元、廣告費8萬元;

(二)中城大廈物業(yè)費35萬元、采暖費38萬元、電費28萬元,其它收入5.3萬元。

二、2006年度XXX公司的主要工作

(一)加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)、提高主人翁意識、樹立企業(yè)文化;

1、抓基礎(chǔ)建章建制完善目標(biāo)管理責(zé)任制:經(jīng)過對接管原榮達(dá)大廈后近3個月的總體情況了解發(fā)現(xiàn),部分崗位的職責(zé)還需完善,例如:更夫交接班制度、保安員換崗制度、電梯工管理制度等。在2006年的工作中我們將對這些特殊崗位的崗位制度進(jìn)行重新編寫,力求完善。

2、制定員工考核制度:員工考核制度的制定,主要是為了使獎

罰制度有章可循。并且員工考核制度的制定可帶動員工主動工作的積極性,提高工作效率,更便于對員工的管理工作。員工考核將分為日常行為考核及績效考核兩方面。日常行為考核將側(cè)重于對考勤、行衛(wèi)規(guī)范的考核;績效考核則側(cè)重于對員工工作能力、計劃及工作目標(biāo)完成情況的考核。

3、制定員工培訓(xùn)計劃:要使各崗位的人員都能發(fā)揮其最佳的

工作能力,除了靠其自身的努力外,對員工的再次培訓(xùn)也是十分重要的。為此,辦公室將針對特殊崗位,如:消防員、商務(wù)咨詢員、管理員、保潔員等直接接觸業(yè)主、業(yè)戶或外來訪客的人員進(jìn)行崗位知識、崗位技能、大廈相關(guān)的基本知識的培訓(xùn),除由辦公室現(xiàn)有人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)外,還將外聘相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)秀講師為我們講課。對于各部門管理層人員,我們也將定期對其進(jìn)行人員管理、客戶管理、商務(wù)禮儀等多方面的培訓(xùn)。

4、統(tǒng)一著裝、展示企業(yè)文化、樹立企業(yè)形象:在2006年我們將參照按股份公司的制度的標(biāo)準(zhǔn)及樣式,為XXX物業(yè)公司的全體員工制作工裝及胸卡。要求所有人員著工裝、胸卡上崗,并將出臺相應(yīng)的管理方案進(jìn)行管理。這一計劃如能實行必將在廣大消費者及業(yè)主業(yè)戶中樹立起我XXX物業(yè)的良好形象。在統(tǒng)一著裝的同時,我們還將把各部門辦公室的室內(nèi)外環(huán)境,按照相應(yīng)的規(guī)章嚴(yán)格檢查,使我XXX物業(yè)真正成為一家管理高效、辦公環(huán)境整潔優(yōu)雅的現(xiàn)代化、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊。

5、時刻牢記安全第一,把消防、安全融入日常工作中。

消防保衛(wèi)工作是公司上下齊抓齊管的一件大事,在2006年除了要定期進(jìn)行消防演習(xí)外,我們還將加強(qiáng)對消防員、保安、監(jiān)控等相關(guān)人的崗位責(zé)任、工作流程的培訓(xùn)。還將在公司內(nèi)部開展“增強(qiáng)消防意識、牢記安全第一”的學(xué)習(xí)活動。屆時將邀請消防部門的宣傳工作人員來為全體員工講課,增強(qiáng)員工的消防意識、安全意識,學(xué)會遇險不驚、自如應(yīng)對。

(1)加強(qiáng)治安綜合管理。大力清查商鋪內(nèi)易燃易爆品。加大對占道消防通道的管理力度,完善商家裝修及改建的審批制度,加強(qiáng)對施工過程消防監(jiān)護(hù)。對有如上違反有關(guān)規(guī)定的業(yè)戶,予以嚴(yán)肅處理,我們發(fā)現(xiàn)一件,處理一件。

(2)堅持“以防為主,防消結(jié)合”的工作方針,強(qiáng)化員工消防意識,做到警鐘常鳴。認(rèn)真落實好消防責(zé)任制,積極開展防火宣傳,普及涊防常識,提高防火警惕性。一旦發(fā)生火災(zāi)知道如何報警和使用滅火器材進(jìn)行撲救。力爭年內(nèi)和消防保衛(wèi)部聯(lián)合開展2—3次全員培訓(xùn)和實際演習(xí)。加強(qiáng)對消防保安人員的選用,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)技能,樹立良好的保安隊伍新形象。每逢節(jié)假日前夕,都要進(jìn)行有針對性的消防安全大檢查,及時發(fā)現(xiàn)消防隱患和安全隱患。

(3)用制度規(guī)范行為,不斷提高保安服務(wù)質(zhì)量。

建立健全各項規(guī)章制度并嚴(yán)格考核。整頓作風(fēng),嚴(yán)明紀(jì)律,樹立管理、服務(wù)和維護(hù)治安新形象,提高隊伍凝聚力、向心力和感召力。

6、嚴(yán)格工程改造與施工的管理:2006年內(nèi)將進(jìn)行櫥柜城行業(yè)布局調(diào)整、貨梯改造、業(yè)主會所建設(shè)等多項大的工程。在這些工程實施的過程中,第一:保證安全施工;第二:保證工程質(zhì)量。

7、員工食堂的管理:對于食堂的管理主要側(cè)重二個方面。

(1)保證安全、食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生。食堂是消防安全的重點部位。因此,對于食堂每日用液食堂每日用液化氣、油、明火等都制定了相關(guān)的操作規(guī)程及使用辦法,杜絕一切安全隱患。

(2)在伙食補(bǔ)助及個人承擔(dān)費用數(shù)額有限的情況下,做到粗糧細(xì)做,并要求食堂管理員制定出每日的菜譜,做到菜肴天天翻新,并根據(jù)不同人的口味要求進(jìn)行合理的調(diào)整,食堂開始供餐的近三個月的時間里,公司上下全體員工(尤其是原榮達(dá)員工)都稱贊現(xiàn)在食堂的伙食不但菜肴經(jīng)營變換而且也可口了。

8、提倡節(jié)能降耗:在公司開展節(jié)能降耗的大討論。發(fā)動所有員工獻(xiàn)計獻(xiàn)策,對于在節(jié)能降耗方面有空出貢獻(xiàn)的將報請集團(tuán)給予獎勵。此外,在日常工作中也提出節(jié)約每一張紙、每一滴水、每一度電,做到人走燈熄,杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象。

(二)XXX櫥柜門業(yè)精品城的主要工作。

強(qiáng)化服務(wù)、提升業(yè)態(tài),繁榮發(fā)展商城。2006年XXX櫥柜

門業(yè)精品城的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是664萬元,其中攤位租賃費為656萬元,占總經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的85.2%。也就是說XXX櫥柜門業(yè)精品城的經(jīng)營狀況直接影響著明年的XXX公司的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否能完成。為此我們計劃在抓管理的同時,我們還將強(qiáng)化管理干部及員工的服務(wù)意識。以“客商為主體”,一切工作圍繞經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和客商這兩個核。

1、做好商城攤位租金的及時全額收取工作:

制定出商城攤位租金收取的相關(guān)預(yù)案與預(yù)定金文本、做好催繳全款的準(zhǔn)備工作。

2、全力做好商場四、五層招商工作:

為把專業(yè)化的櫥柜門業(yè)商城做強(qiáng)做大,順利完成2006年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。結(jié)合2005年底招商的實際情況,對2006年的招商計劃進(jìn)行重新修訂,以確保招商工作能如期如數(shù)完成。

3、適時做好商城行業(yè)布局調(diào)整改造工作。

XXX櫥柜門業(yè)精品城建筑面積近2萬平方米,現(xiàn)有業(yè)戶94戶,經(jīng)營面積5514平方米。經(jīng)營行業(yè)為櫥柜廚具和門業(yè),分布在1-3層,東區(qū)為櫥柜、西區(qū)為門業(yè)。

由于商城內(nèi)櫥柜門業(yè)的布局很不合理。每層都是東區(qū)經(jīng)營櫥柜,西區(qū)經(jīng)營門業(yè),這樣的布局不僅雜亂無章,并且不符合消費者的消費習(xí)慣,還影響到三層商場也活不起來。我們計劃是在原有業(yè)主租賃期(一年)滿后,或在可能的情況下在春節(jié)前后實施調(diào)整改造,將現(xiàn)在的“東西區(qū)”一、二層全部調(diào)整為門業(yè);三、四層全部調(diào)整為櫥柜行業(yè)。

(1)根據(jù)商城現(xiàn)有業(yè)戶實際情況做好商城改造調(diào)整布局工作。

(2)制定攤位調(diào)整布局時所能出現(xiàn)一些相關(guān)問題與解決方案。

(3)制定規(guī)劃出商家,調(diào)整拆遷裝修擺貨期間的相關(guān)流程與部門人員安排。

4、做好商城廣告費用的及時全額收取工作:

(1)做好室內(nèi)外現(xiàn)有廣告位的重新統(tǒng)計與規(guī)劃工作.

(2)做好室內(nèi)外廣告位的再開發(fā)規(guī)劃工作.

(3)制定好合理統(tǒng)一的米與整體出租價格.

(4)積極聯(lián)系場內(nèi)外業(yè)戶資源做好商城廣告出租工作與費用收取工作.

5、商城的宣傳與推廣工作:

(1)以“5月份的櫥柜文化節(jié)”“9月底的門業(yè)精品博覽會”的為主題,大力展開宣傳攻勢。

(2)“家裝大比武”“一站式購物”與“房地產(chǎn)開發(fā)商優(yōu)惠互補(bǔ)”相結(jié)合。

(3)籌集經(jīng)費印刷大量DM單到相關(guān)區(qū)域長期發(fā)放.

(4)制作明顯、特色、品味的綜合類報架到兄弟市場擺放擴(kuò)大知名度與宣傳力度.

(5)長期開展小區(qū)摸底踏實地做好新開盤小區(qū)的“集采”活動.

(6)做好路牌與相關(guān)宣傳媒體的選擇組合租用預(yù)案。

(7)重塑商城與場內(nèi)導(dǎo)購員的整體服務(wù)形象

6、收集、分析、處理同類市場的經(jīng)營動態(tài),做好市場預(yù)測:

(1)加強(qiáng)對主要同類市場的調(diào)研工作,及時掌握指導(dǎo)業(yè)戶第一時間做好產(chǎn)品轉(zhuǎn)型與調(diào)配工作。

(2)掌握產(chǎn)品價格指導(dǎo)場內(nèi)業(yè)戶適時做好價格調(diào)整。

(3)掌握相關(guān)同類競爭對手活動促銷方案與計劃,提前制定應(yīng)對策略。

(4)掌握熟知行業(yè)的發(fā)展趨勢與相關(guān)動態(tài)。

(三)中城大廈物業(yè)管理的主要工作:

2006年度中城大廈的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是萬元,其中收繳物業(yè)費為35

萬元;收費采暖費為38萬元。為保障這一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)能順利完成,大廈物業(yè)部將在2006年度著重加大對物業(yè)費、采暖費的收取力度。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《物業(yè)法》和《XXX市物業(yè)管理條例》:

以《物業(yè)法》和《XXX市物業(yè)管理條例》為指針,堅持貫徹“業(yè)主第一、服務(wù)第一”的管理理念,全面做好2006年物業(yè)管理的各方面工作,全面推行目標(biāo)管理。

2、管理目標(biāo):

(1)為業(yè)主服務(wù)滿意率達(dá)到95%。

(2)部門級業(yè)主投訴率控制在5%;公司級投訴率控制在3%;大廈治安案件全年控制在三起之內(nèi),力爭杜絕。

(3)如大廈驗收合格,力爭治安防范或環(huán)境美化有一方面評上區(qū)、市級先進(jìn)單位。

(4)擴(kuò)大服務(wù)范圍,提高工作效率,加大解決遺留問題的力度。根據(jù)大廈現(xiàn)狀和本年度各種費用收繳情況,前期遺留問題是業(yè)主關(guān)心的焦點,為此物業(yè)部把新一年工作的重點放在提高工作效率,解決遺留問題上。爭取在3月底前督促房地產(chǎn)公司解決大廈目前遺留的房屋質(zhì)量、房證、欠款等問題,業(yè)主會所爭取5.1前投入使用,上半年內(nèi)完成業(yè)主委員會的成立工作,年底前力爭物業(yè)管理通過ISO14000質(zhì)量體系認(rèn)證,為新年度物業(yè)費和采暖費的收繳提供前提條件。在處理房屋質(zhì)量問題上要求做到接到報修后10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場本查看情況,小修當(dāng)天完成,大修不超48小時。同時認(rèn)真做好業(yè)主的建議投訴工作,建議臺帳,逐項登記,能解決的馬上解決,不能解決的迅速上報,并及時向業(yè)主反饋結(jié)果,盡可能讓業(yè)主滿意。進(jìn)一步加強(qiáng)房屋服務(wù)中介等工作,通過提高服務(wù)功能和服務(wù)質(zhì)量,爭得業(yè)主對物業(yè)工作的支持和理解,為物業(yè)管理和費用收繳奠定基礎(chǔ)。

篇7

為把××城建成一個興旺、安全、文明、整潔、環(huán)境優(yōu)美的專業(yè)市場,本公司將高標(biāo)準(zhǔn)、高素質(zhì)地做好××城的各項服務(wù)及管理工作。本公司特編制《管理守則》。供各租戶執(zhí)行。敬請各住租戶務(wù)必仔細(xì)閱讀《管理守則》內(nèi)容,明確雙方的權(quán)利、責(zé)任與義務(wù)。并向本公司簽訂承諾書,共同遵守執(zhí)行。

衷心希望在我們對您的服務(wù)中能得到您的鼎力支持和通力合作,并對我們的管理工作予以客觀評價,以進(jìn)一步提高××城的服務(wù)質(zhì)量和管理水平,如有不足之處,懇請各位租戶提出定貴的意見。

××城管理有限公司

200__年月

目錄

1-0服務(wù)指南…………………………………………………………………….3

2-0定義………………………………………………………………………….3

3-0管理公約…………………………………………………………………….4

4-0道德行為公約……………………………………………………………….6

5-0××城經(jīng)營和辦公秩序的管理規(guī)定……………………………………….7

6-0消防管理規(guī)定……………………………………………………………….8

7-0安全使用管理規(guī)定………………………………………………………….9

8-0電梯使用管理規(guī)定…………………………………………………………10

9-0環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定…………………………………………………………10

10-0裝修管理規(guī)定………………………………………………………………11

11-0宣傳廣告管理規(guī)定…………………………………………………………13

12-0××城出入治安管理規(guī)定…………………………………………….13

13-0租戶承諾書………………………………………………………………….15

1-0服務(wù)指南

本公司除履行各租戶與本公司簽訂的《租賃合同》中各項職責(zé)外,并得供如下服務(wù):

1、日常咨詢服務(wù)

1)受理各業(yè)主各項咨詢;

2)場活動安排咨詢。

2、公共服務(wù)

1)提供全天候24小時的保安服務(wù)及閉路電視監(jiān)控服務(wù);

2)每天清潔和定期清潔服務(wù)(指公共住置);

3)公共場所(照明)供電設(shè)備、空調(diào)、電梯及其維修服務(wù);

4)消防設(shè)備的維修、保養(yǎng)服務(wù);

5)供水服務(wù)(公共洗手間、茶水間);

6)廣告宣傳推廣服務(wù)。

3、有償服務(wù)

1)商務(wù)中心代辦打印、復(fù)印、傳真、郵送服務(wù);

2)維修門鎖、清潔地面和玻璃、設(shè)備維修、制作招牌。

4、協(xié)同窗口

聯(lián)系工商部門派專人于××城辦公。

2-0定義

公約中除文意另有所指需另作解釋外,下列用語所指意義如下:

1、共地方——指在物業(yè)范圍內(nèi),由發(fā)展商根據(jù)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計所指定的公共地方,其中包括各出入口、行人道、通道、大堂、綠化區(qū)、車道、電梯、走火通道、走廊、公共衛(wèi)生間、發(fā)電機(jī)房、泵房、中央空調(diào)設(shè)備機(jī)房、配電房、消防控制中心、電梯機(jī)房及為該物業(yè)業(yè)主、使用人及訪客而設(shè)立共用的其它地方或范圍等,但不包括任何業(yè)主擁有獨立的使用權(quán)的地方及發(fā)展商保留的地方。

2、共設(shè)施——指為物業(yè)的公眾利益而在物業(yè)所屬范圍內(nèi)裝設(shè)的各種設(shè)備、器械、裝置、種植物,包括給排水系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電子監(jiān)察保安系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、污水處理系統(tǒng)、下水道、渠道、管道、槽溝、電纜、綠化區(qū)之裝置及種植物、告示板及其它機(jī)械、衛(wèi)生設(shè)備。以上所列之各類設(shè)備,不論設(shè)置在公共地方或

保留地方內(nèi),均屬公共設(shè)施之一部分,但只供個別業(yè)主或租戶使用的設(shè)施則不包括在內(nèi)。

1、租用某個商鋪的承租人。

3-0管理公約

為加強(qiáng)××城的物業(yè)管理,維護(hù)全體租戶的合法權(quán)益,保障物業(yè)的字全與公共場所的合理使用,維護(hù)公共秩序,創(chuàng)造優(yōu)良的經(jīng)營環(huán)境,特制訂本公約:

1、權(quán)利和義務(wù)權(quán)利

(一)權(quán)利

1)依法享有使用其租憑的商鋪的各項法定權(quán)利;

2)不破壞、不禹壞、不影響物業(yè)建筑結(jié)構(gòu)及外貌,以及不影響、不損壞公用設(shè)備和設(shè)施的前提下,并經(jīng)管理公司確認(rèn)生,可對其名下單元進(jìn)行裝修;

3)法合理使用物業(yè)的公共場所的權(quán)利;

4)權(quán)就物業(yè)的有關(guān)事項向管理公司咨詢;

5)權(quán)對管理公司的工作提出建性意見和批評

(二)義務(wù)

1)必須探取合同約定經(jīng)營范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營,為劃分經(jīng)營區(qū)域,管理公司對物業(yè)經(jīng)營區(qū)域劃分為:一樓為筆記本××、品牌專賣,負(fù)一樓、二樓為兼容機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、外設(shè)、三樓為配件世界、耗材,租戶必須嚴(yán)格履行該義務(wù),以免擾亂物業(yè)整體規(guī)劃及功能分布。

2)在負(fù)一樓、一樓、二樓經(jīng)營××耗材、軟件、書籍商家,限期整改其經(jīng)營內(nèi)容,以符合本商場之規(guī)劃,不聽規(guī)勸者,視為違約處理。

3)租戶轉(zhuǎn)讓商鋪時必須遵守、履行下列規(guī)定:

①向管理公司提出轉(zhuǎn)讓書面報告,并填寫轉(zhuǎn)讓登記表,交有關(guān)合同影印件一份給管理公司備案;

②受讓的新租戶必須符合本商場的規(guī)劃,并與管理公司簽署《租賃合同》、《管理手則》

4)按規(guī)定繳交經(jīng)營管理服務(wù)費及其它費用。

5)自覺維護(hù)公共場所的整潔、美觀及公共設(shè)施的完整。

6)租戶如需進(jìn)行室內(nèi)裝修時,必須遵守管理公司的10-0裝修管理規(guī)定。

7)租戶負(fù)責(zé)保管、維護(hù)所擁有單元的設(shè)備、設(shè)施、天花、地面,如有損壞及時報知管理公司海派人員維修。

8)租戶須管管理公司規(guī)定的營業(yè)時間營業(yè),不得早開、早收或遲開、遲收、甚至無故不開業(yè),如有特殊情況可向管理公司申請。

9)本物業(yè)范圍內(nèi),不得有下列行為:

(1)擅自改變公共設(shè)備、設(shè)施的結(jié)構(gòu)、外觀、用途、功能等;

(2)私自占用或損壞通道、道路、停車場、樓梯等共用部分設(shè)施;

(3)以任何理由拒絕使用中央空調(diào)和拒付空調(diào)費。

(4)對內(nèi)外進(jìn)行違章鑿、拆、搭、建;

(5)擅自損壞、拆除、改造供電、通訊、排污、消防等而下之共用設(shè)施

(6)不按規(guī)定堆放物品、丟棄垃圾;

(7)存放易燃、易爆、有毒、有放射等危險物品。

(8)違章占用公共場地、損壞公用設(shè)施;

(9)影響市容觀瞻或××城形象的亂搭、亂貼、亂掛、亂放設(shè)立廣告宣傳品等;

(10)利用商鋪進(jìn)行超出經(jīng)營范圍外的商業(yè)行為;

(11)法律、法規(guī)及政策規(guī)定禁止的菘他行為;

(12)商鋪內(nèi)使用明火及大功率電器。

2、違章責(zé)任

1)違反本公約義務(wù)條款中各項規(guī)定,管理公司有權(quán)處理,并要求租戶限期整改。逾期不整改的,管理公司有權(quán)采取強(qiáng)制性措施,包括警告、扣罰、停電和停業(yè)整頓。以××城公共利益造成損失的,管理公司有權(quán)要求責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任和賠償。

2)租戶不按規(guī)定繳交經(jīng)營管理服務(wù)費用及其他費用,按〈租賃合同〉約定收取滯納金。

3、管理公司的權(quán)利和責(zé)任

1)一般事項:

①管理公司享有各項管理權(quán)力。同時履行本公約中其應(yīng)遵守及履行的責(zé)任及義務(wù)。

②管理公司將被視為全部業(yè)主之人,而且非個別,代表全體業(yè)主的利益而開展各服務(wù)與管理。(包括對外宣傳推廣)

2)管理公司的權(quán)利及責(zé)任

①從全體租戶的利益出發(fā),管理者有權(quán)對××城進(jìn)和有效的管理和維護(hù),并為此負(fù)責(zé)包括以下各項(但不限于):

A.檢查、視察權(quán),必要時包括所有租賃范圍的內(nèi)部。

B.每一個租戶應(yīng)嚴(yán)格按照裝修管理規(guī)定,進(jìn)行本單元的裝修。管理者有權(quán)在裝修期間進(jìn)入商鋪進(jìn)行檢查、指導(dǎo);

C.制定租戶守則及其人必要的規(guī)章制度,共同遵守

D.處理各項投訴協(xié)調(diào)各租戶的糾紛;

E.按規(guī)定收取各項管理服務(wù)費用和代收水、電費及公共設(shè)施使用費;

F.負(fù)責(zé)保安工作,維護(hù)××城的正常秩序;

G.消除及拆去任何防礙環(huán)境美觀的違章搭建,擺放之貨物及雜物占用公共地方及公共服務(wù)設(shè)施的變更及損害,并向負(fù)責(zé)人征收因此發(fā)生的費用;

H.其他需管理公司處理的事項。

②管理公共地方及公共設(shè)施。

A.保養(yǎng)維護(hù)化共地方和公共設(shè)施;

B.保持環(huán)境清潔、衛(wèi)生和環(huán)境的美化;

C.確保供水、供電、中央空調(diào)、通訊、電梯、消防的正常動作及設(shè)備的良好性能;

D.做好環(huán)境管理。以車輛停放、保管、貨物裝卸的良好秩序;

E.統(tǒng)一安排公共地方的宣偉廣告申請及制作。

3)管理者在下列情況下所造成的服務(wù)中斷,無須對租戶及使用者負(fù)責(zé)。

A.因各項設(shè)備、設(shè)施、裝置必要之保養(yǎng)或消防測試、用電安全檢查等原因;

B.火災(zāi)、水災(zāi)等不可抗拒的自然災(zāi)害所造成的損失;

C.加外界(市電、市自來水)所造成的停水、停電;

D.管理公司無法控制的,使其無法履行管理和維護(hù)職責(zé)的其他原因。

4-0道德行為公約

為把××城建設(shè)成為興旺、安全、文明、高尚、舒適的專業(yè)市場,特制定制道德行為公約,望所有租戶共同維護(hù)和遵守。

1、自覺遵守中中華人民共和國法律、法規(guī)及《市民行為道德規(guī)范》,做守法商人;若有違法違規(guī)行為,當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)的法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任,管理方不承擔(dān)連帶責(zé)任;

2、各租戶之間要和睦相處、互相關(guān)心、互相尊重,自覺維護(hù)公共秩序;

3、愛護(hù)消防、照明及各種公用設(shè)施和設(shè)備;

4、愛護(hù)××城內(nèi)提供的綠化和植物,不睢采摘和損壞;

5、注意公共衛(wèi)生,不亂子丟垃圾、果皮、紙屑和煙頭等雜物,不承受地吐痰和大小便,不往門窗外丟物和倒水;

6、公共場地不準(zhǔn)私自占有,堆放雜物;

7、嚴(yán)禁將垃圾、飯盒和茶渣等倒入廁所及渠道內(nèi),確保各種渠道暢通;

8、不準(zhǔn)在場區(qū)內(nèi)搞迷信活動,嚴(yán)禁賭博、銷售違禁品。

5-0××城經(jīng)營和辦公秩序的管理規(guī)定

為維護(hù)全體租戶的財產(chǎn)及經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,特制定本規(guī)定。

1、××城每天的營業(yè)時間統(tǒng)一經(jīng)營活動的正常進(jìn)和行,特制定本規(guī)定。

2、未經(jīng)批準(zhǔn),晚上19:00后未離開商鋪者,經(jīng)勸諭無效,由商場保安實行全封閉管理;

3、未經(jīng)批準(zhǔn),在非營業(yè)時間嚴(yán)禁出入商鋪,觸犯法律者,由公安機(jī)關(guān)依法追究弄事責(zé)任,

4、租戶不準(zhǔn)自行推遲營業(yè)時間或提前結(jié)束營業(yè)時間,即不準(zhǔn)“遲開門,早關(guān)門”;

5、商鋪營業(yè)員一律佩戴××城胸卡,否則管理人員有權(quán)不予進(jìn)入商場進(jìn)行經(jīng)營活動,胸卡遺失者須及時向管理公司報告及時申請補(bǔ)發(fā);

6、租戶在××城內(nèi)不得大聲開產(chǎn)音響、喧嘩、吵鬧、追逐,經(jīng)勸告不聽者,保安人員將會采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行制止;

7、租戶在本商鋪范圍以外的公共地方擺放物品妨礙通行,經(jīng)勸告不聽者,管理公司會將物品搬到臨時倉庫,物主須付搬運和倉儲費用;

8、來禁攜帶貓狗、家禽進(jìn)入××城;

9、機(jī)動車輛送貨停車需時收費泊車費,具體情況按停車管理規(guī)定執(zhí)行;

10、貨物進(jìn)出電梯時,需遵守本冊9-0之規(guī)定,即“電梯使用管理規(guī)定”;

11、未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)在××城內(nèi)張貼派發(fā)宣傳單;

12、租戶須向商場管理部上交從業(yè)人派發(fā)申請表,更換從業(yè)人員須及時報告,

13、租戶應(yīng)按有關(guān)工商稅務(wù)的規(guī)定,按時向管理公司上交有關(guān)資料,否則責(zé)任自負(fù);

14、租戶應(yīng)守法經(jīng)營,不得強(qiáng)買強(qiáng)賣,不得人為制造搶購假象蒙騙顧客,不得出住假冒偽劣產(chǎn)品,違者將會工商管理部門進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重者停業(yè)整頓,

15、不準(zhǔn)在鋪位內(nèi)設(shè)置“貨物出門,恕不退換”等違反《消費者權(quán)益保護(hù)法》的文字或緝張貼不文明宣傳品,違者將會被處罰;

16、文明經(jīng)商,禮貌待客。不準(zhǔn)污辱、謾罵、毆打、刁難顧客,違者將會被工商、公安部門,情節(jié)嚴(yán)重者停業(yè)整頓;

17、凡進(jìn)出大廈范圍內(nèi)的一切車輛必須聽從大廈保安及××城管理人員的指揮,并按指定場停放、保管;

18、嚴(yán)禁把車輛停放在大廈閑用的消防通道、樓梯口、通道拐角或車場進(jìn)出口等,違者將會被拖至指定停放點,違章車輛使用人須繳付拖車費用,并承擔(dān)車輛被拖而損壞的責(zé)任;

19、在物業(yè)范圍內(nèi),所有車輛必須按所設(shè)交通標(biāo)志指示行駛,不得逆行,造成事故者,負(fù)全部責(zé)任;

20、清場后,不要在鋪位、寫字間內(nèi)存放及保管現(xiàn)金、金銀手飾、有價證券等貴重物品,違者如有丟失,自負(fù)一切責(zé)任;

21、在××城打架斗毆、無理到鬧、管理公司會報公安機(jī)關(guān)得理,肇事者將會被公安部門處罰。

6-0消防管理規(guī)定

為了加強(qiáng)消防工作,保護(hù)公共財產(chǎn)和廣大租戶生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》和市有關(guān)消防條例,特制訂本規(guī)定:

1、消防工作貫徹“預(yù)防為主,消防結(jié)合”的方針,管理公司指定防火責(zé)任人和義務(wù)消防員。其職責(zé)如下:

1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和政府有關(guān)消防工作指示,開展防火宣傳,普及防火知識;

2)組織逐級防火責(zé)任制,落實有關(guān)防火措施;

3)糾正違章、整改火險隱患,監(jiān)護(hù)動火作業(yè);

4)管理消防器材設(shè)備,做到定期檢查,確保各種消防器材和裝置處于良好狀態(tài),保持防火通道暢通。

5)接到火警后,在向消防機(jī)關(guān)準(zhǔn)確報警的同時,組織制定緊急狀下的疏散工作,迅速啟動消防設(shè)施進(jìn)行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災(zāi)原因。

2、實行租戶防火責(zé)任制。各自助戶的負(fù)責(zé)人為當(dāng)然的防火責(zé)任人,應(yīng)做好自所屬范圍的防火安全工作(消防安全責(zé)任書另行簽訂)

3、嚴(yán)禁在消防通道上堆放雜物,保持消防區(qū)及樓梯通道和出口暢通無阻,任何單位或個人不得占用或封堵。

4、不準(zhǔn)損壞消防器材,妥善維護(hù)樓樣、走道和出口安全。

5、嚴(yán)禁租戶攜帶和儲放易燃、易爆物品;××城內(nèi)不準(zhǔn)燃燒香火,嚴(yán)禁擺放易燃易爆物品。

6、嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器,遵守安全用電管理規(guī)定。

7、××城各商鋪須備干粉滅火器二個、防毒面具二個,并放置于易于取用的固定位置。

8、租戶進(jìn)行室內(nèi)裝修時,如需增設(shè)照明電器,在保證符合安全規(guī)定下,,必須先經(jīng)管理公司批準(zhǔn)。嚴(yán)禁亂拉、亂接電線,必須用不燃或難燃裝修材料。

9、需要進(jìn)行燒焊等動火作業(yè)時,應(yīng)向管理公司提出書面申請,經(jīng)秕準(zhǔn)后由專人監(jiān)護(hù),方可作業(yè)。

10、發(fā)生火警,應(yīng)迅速通知管理公司及撥火警電話119,關(guān)閉所有電器開關(guān),迅速撤離現(xiàn)場。禁止使用電梯,工作人員應(yīng)有序地從樓梯疏散人群,切勿驚慌擁擠。

11、有下列情形之一的,如造成他人損失的,須負(fù)全部賠償責(zé)任,造成重大經(jīng)濟(jì)損失者,上報公安消防機(jī)關(guān)處理。

1)占用或封堵消防者、樓梯、走道或疏散出口的;

2)封閉或損壞消防標(biāo)志、消防設(shè)備和設(shè)施;

3)亂拉、亂接,電器線路的;

4)擅自挪用滅火工具、器材或消防備用水源的。

12、各租戶必須服從消防機(jī)關(guān)和管理公司有關(guān)放火方面的管理。

如刁難辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防監(jiān)督人員工作時,依法追究刑事責(zé)任;

7-0安全用電管理規(guī)定

1、××城管理范圍內(nèi)的供電系統(tǒng),有管理公司實施管理。

2、各商場均設(shè)獨立的電度表,管理公司人員每月定期到戶抄表。

3、商鋪內(nèi)開關(guān)箱的漏電開關(guān)、空氣開關(guān)、電度表以及開關(guān)箱內(nèi)的接線,租戶不能私自更換及改動;如須要更換或改動,必須報管理公司審核,經(jīng)批準(zhǔn)后有管理公司電工施工,費用由租戶負(fù)責(zé)。

4、30平方米以下商鋪用電負(fù)荷限1千瓦;租戶如需要增加用電負(fù)荷額度,先向商場管理部提出書面申請,在供電設(shè)施可允許的情況下,經(jīng)批準(zhǔn)后方可增容。

5、商鋪內(nèi)的照明如需改動,須報管理公司審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方可改動。

6、各商鋪不得超負(fù)荷用電。

7、各商鋪使用的電器,其安全性能必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)安全規(guī)定,使用時須嚴(yán)格遵守安全使用指示。嚴(yán)禁將電線直接插入電源插座用電。

8、租戶在下班時或長時間離開商鋪時,必須關(guān)閉商鋪內(nèi)的電源開關(guān)。

9、商鋪內(nèi)天花板以上和××城其它公共地方的電線、管理等設(shè)施和設(shè)備,嚴(yán)禁租租戶接駁、拆卸和改動。

10、租戶如違反上訴規(guī)定而造成他人損失,須負(fù)全部責(zé)任,賠償所有損失(包括直接損失和間接損失)。

8-0用管理規(guī)定

電梯是××城的重要設(shè)施之一,正確的維護(hù)和合理使用是在家的責(zé)任.因此必須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)下規(guī)定(電梯使用管理公約/Article/2684.html):

1、客梯、手扶梯貨梯嚴(yán)格執(zhí)行分流用,禁止用客梯和手扶梯運載貨物,商場專設(shè)貨梯,嚴(yán)禁超載運行,須合理使用裝卸貨梯的功能,違章者對所造成影響或事故負(fù)全責(zé)。

2、使用電梯時應(yīng)文明操作,嚴(yán)禁用鑰匙等硬物管按動或拍打顯示按鈕及隨意按動警鈴。

3、貨物進(jìn)出貨梯的轎箱,須注意不能碰撞電梯門及轎箱內(nèi)壁,如對電梯造成損壞,違者須負(fù)全部修復(fù)費用。

4、不得超載動作,當(dāng)超載訊號響時,站在門口的乘客應(yīng)自覺退出,不得使用任何形式強(qiáng)制關(guān)門,違者對造成事故負(fù)全責(zé)。

5、尊老愛幼,禮貌乘梯。嚴(yán)禁小孩在手扶梯上跳動和玩耍,避免發(fā)生意外,小孩乘坐電梯須有監(jiān)護(hù)人看管,如監(jiān)護(hù)人沒有看管可看管不力,導(dǎo)致人員傷害及設(shè)備損壞,責(zé)任由其監(jiān)護(hù)人承擔(dān)。

6、嚴(yán)禁在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、棄物和掀動損壞梯內(nèi)裝飾物,造成污染、損壞,須賠償清潔、維修的費用。

7、當(dāng)電梯在運行中,突然發(fā)生意外,禁止拍打按鈕,轎箱及強(qiáng)行撬門等違章行動。

8、乘客看到停運標(biāo)志是,禁止開啟或移動標(biāo)志牌,否則對造成損失負(fù)全責(zé)。

9、使用電梯須服從管理人員的管理,如使用者違反有關(guān)規(guī)定,在不服從商場管理員糾正的情況下,商場管理員有權(quán)禁止違章人使用電梯;如違章人造成電梯停止運作,違章人除須負(fù)上述責(zé)任外,還須賠償其他業(yè)主和租戶因沒有電梯使用而造成的損失。

9-0-環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定

為了保障××城的環(huán)境衛(wèi)生,使租戶有干凈整潔的營業(yè)環(huán)境,特規(guī)定如下:

1、公共場所不得隨地吐痰,不準(zhǔn)亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便,違者須繳納清潔衛(wèi)生費用100元。

2、實行垃圾袋裝化,租戶應(yīng)該把垃圾袋,按規(guī)定的時間放在商鋪門前或管理公司設(shè)置的垃圾桶內(nèi)。

3、嚴(yán)禁將垃圾、布屑、膠袋和廢紙等雜物。投入洗手間和下水道。如此導(dǎo)致堵塞和損壞,租戶應(yīng)承擔(dān)所有維修費用。

4、公共地方不準(zhǔn)亂涂亂畫、亂貼廣告、亂派宣傳單,違者負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀或負(fù)擔(dān)所有費用。如屬小孩所為,應(yīng)由家長負(fù)責(zé)。

5、愛護(hù)綠化,不準(zhǔn)損壞和移動××城內(nèi)設(shè)置的植物。違者應(yīng)償損失。

6、租戶在裝修過程中要保持公共環(huán)境清潔,不得把裝修垃圾及棄物棄于公共場所,違者對清潔衛(wèi)生帶來的影響負(fù)責(zé),并須繳交清潔費用100元

7、體積較大的垃圾,應(yīng)搬放到物業(yè)外的垃圾堆放點,不得投放到物業(yè)內(nèi)的垃圾筒,違者須繳交清潔費用100元

8、不準(zhǔn)將紙屑、煙頭、飯盒、果皮、飲料瓶等雜物扔進(jìn)花池、花盆內(nèi),違者除責(zé)成清理雜物外,并繳交清潔費用100元。

10-0裝修管理規(guī)定

為確保××城內(nèi)部結(jié)構(gòu)不破壞,同時對裝修施工隊申報進(jìn)行有序管理,特規(guī)定如下:

1、任何在場內(nèi)進(jìn)行裝修的施工隊,需向商場管理公司提供室內(nèi)裝修企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及各特種上崗證復(fù)印件;

2、商鋪裝修,須將裝修資料報管理公司審核,批準(zhǔn)后發(fā)《裝修施工許可證》;進(jìn)入××城裝修的施工隊必須憑管理公司簽發(fā)的《裝修施工許可證》進(jìn)場,施工人員應(yīng)自覺遵守各種管理制度,及接受管理人員的監(jiān)督。各施工隊須加強(qiáng)內(nèi)部管理,不得使用三無人員;

3、裝修時間:9:00-18:00,清場后不準(zhǔn)任何人員滯留或留宿如須延長施工工期必須向公司申報,否則管理公司有權(quán)責(zé)令停工,扣留或沒收工具;

4、施工愉在取得進(jìn)入××城裝修資格后需辦理以下續(xù):

1)繳納裝修押金每間商鋪5000元(驗收合格后無息退還)

2)辦理旗許可證,每本交納工本費10元;

3)辦理人員出入證,每位施工人員需交一張免冠彩照,辦理一個出入工本費10元;

5、施工人員只能在《裝修施工許可證》指定的現(xiàn)場作業(yè),不得亂占場地;在營業(yè)時間內(nèi),施工人員不得進(jìn)行有噪音、有刺激性氣味等干擾其他商鋪營業(yè)的裝修,須在管理公司批準(zhǔn)的時間內(nèi)方可進(jìn)行。

6、施工過程中要注意環(huán)境清潔,裝修垃圾自行負(fù)責(zé)清運。樓梯、過道、天臺、道路及其它公共地方不得作為加工、堆放材料和垃圾的地方;不得損壞公共設(shè)備、設(shè)施、需保持地面完整和整潔。

7、施工隊?wèi)?yīng)絕對按照《××市裝修管理規(guī)定》、《××城裝修管理規(guī)定》和《××城消防管理規(guī)定》執(zhí)行。

8、工程結(jié)束后,由租戶自行驗收,租戶驗收合格后,再通知管理公司查驗。

9、對有以下行期的處理:

1)租戶裝修、動工前未辦理申報審批手續(xù),除補(bǔ)辦申報手續(xù)外,并應(yīng)繳滯納費5000元;

2)實際裝修內(nèi)容與裝修申報內(nèi)容不符的,除責(zé)成返工并應(yīng)繳違約金1000-5000元;

3)未經(jīng)管理公司批準(zhǔn)而拆改商鋪結(jié)構(gòu),除恢復(fù)原狀外,并應(yīng)繳納違約金500-2000元;

4)租戶裝修不能擅自拆改和破壞原戶墻、柱梁等,嚴(yán)禁改變天花高度,冷氣出風(fēng)口的位置,違者除恢復(fù)原狀外,并應(yīng)繳韋約金5000-50000元,

5)私自增加電氣線路負(fù)荷,改變走向或擅自改動線路的,根據(jù)料際情況賠償,對此所造成事故損失負(fù)全責(zé);

6)施工中違反安全用電、用水規(guī)定,一經(jīng)以現(xiàn)罰款200元;

7)嚴(yán)禁封閑、占用公共走廊、消防通道、電梯間,違者須負(fù)責(zé)修復(fù),并繳納違約金1000元;

8)亂堆放裝修材料、裝修垃圾的,應(yīng)及時清理,不聽勸告者,應(yīng)繳交清潔費200-500元;

9)動火作業(yè)未辦理手續(xù),施工人員無《燒焊證》的,商場管理部門有權(quán)禁止施工;

10)嚴(yán)禁使用易燃材料、有毒及刺激性氣霧材料,違者對造成危害負(fù)全責(zé);

11)嚴(yán)禁動用和移動消防設(shè)備設(shè)施;

12)裝修人員在施工期間,須遵守法紀(jì),嚴(yán)禁有違法犯罪行為發(fā)生,對違法者上交公安機(jī)關(guān)處理。

13)裝修守畢后要作好清場及周圍清潔衛(wèi)生及辦理通場手續(xù)。

11-0廣告宣傳管理規(guī)定

為樹立××城整體形象,保障和尊重各租戶共同利益,制定××城廣告宣傳管理規(guī)定,同各租戶共同遵行。

1、公共位置的管理

1)未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)在露天廣場、廣場入口、場內(nèi)任何位置(除商鋪門檻及商鋪以內(nèi),派發(fā)任何宣傳品,贈品);

2)嚴(yán)禁在商鋪門口或廣場的任何位置吶喊拉客;

3)未經(jīng)批準(zhǔn),不得把自制廣告牌或其他形式之廣告物品放置在任何公共位置,包括店鋪門口(以門檻直線為界);

4)未經(jīng)同意,商鋪不得擅自舉辦任何形式的對外活動,包括邀請名人蒞臨等。

2、商鋪內(nèi)部管理

1)商鋪任何宣傳不能誤導(dǎo)消費者,抵其他同類商鋪的內(nèi)容,不允許任何惡性競爭之針對性的宣傳;

2)對于商鋪內(nèi)任何圖案文字,管理公司保留否決權(quán),如確實設(shè)計制作低劣有礙觀瞻,商場管理部有權(quán)更改或折除。

3)不準(zhǔn)在商鋪面對公眾的玻璃部分任何位置張貼、懸掛任何物件(嚴(yán)禁使用雙面膠、玻璃膠);

4)商鋪內(nèi)的海報、吊旗等宣傳用品需報商場管理部備案,嚴(yán)禁在減價或促銷期間出現(xiàn)“跳樓價”、“出血狂減”、“傾銷”、“清倉”、“轉(zhuǎn)手賤買?”等文字;

5)聲響管理:在商鋪內(nèi)自行播放音樂等聲響以不影響鄰舍及公共環(huán)境為原則。××城內(nèi)不能使用音響方式進(jìn)行廣告宣傳,特殊情況須報管理公司審批。

3、廣告位的管理

1)租戶可自行使用各自門中燈箱,不得隨意改裝破壞;

2)租戶不能擅自使用面對公共的玻璃部分做廣告,在管理公司同意的前提下,可做宣傳自行生產(chǎn)、主要經(jīng)銷產(chǎn)品的廣告或本鋪位形象廣告。

12-0知河××城出入治安管理規(guī)定

1、各租戶入場經(jīng)營,必須填寫《租戶情況登記表》。到商場管理部申請辦理員工出入證。

2、××城的保安工作由管理公司負(fù)責(zé),管理公司人員有權(quán)對違反××城相應(yīng)管理規(guī)定的行為進(jìn)行栓查、糾正。

3、租戶應(yīng)經(jīng)常教育屬下員工注意遵守使用和下班時隨手關(guān)閉電器開關(guān)及門窗燈等規(guī)定,并承擔(dān)相應(yīng)事故的責(zé)任和處罰;

4、按有關(guān)規(guī)定,各租戶不得在商鋪或?qū)懽謽谴娲罅楷F(xiàn)金并將重要文件、資料妥善保管好。

5、××城內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行一切違反治安管理費打例子和觸犯法律的活動。

6、各租戶均不準(zhǔn)使用三無人員。

7、××城每天營業(yè)結(jié)束后,租戶屬下員工應(yīng)盡快離開,配合保安人員的清工作。

如有特殊原因確需加班,應(yīng)向管理公司提出申請,并填寫“非營業(yè)時間加班申請表”。

承諾書

致:市××城有限公司

本人(公司)聲明:完全明白及同意、履行、遵守××城《管理守則》所闡明的全部條款及規(guī)定。

××城鋪位/柜臺

篇8

3.說你長的像李詠你愿意啊?

4.鋼琴該起了……

5.您別說,我剛來就進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子了!

6.豬撞樹上了,你撞豬上了,追尾了吧!

7.過年了,你有一頭豬、一頭驢,你先殺哪個?

8.沖動是魔鬼!

9.跟潘長江比個頭,跟陳佩斯比美發(fā),跟美國總統(tǒng)布什比講普通話!

10.想知道她說什么?把酒喝了,沒喝干凈,你當(dāng)養(yǎng)海豚哪!

11.20__年的第一場雪,比20__年來的稍晚一些。

12.大錘在餐飲界相當(dāng)于大廚,在科技界相當(dāng)于大師,在演藝界相當(dāng)于大腕,在部隊相當(dāng)于大校……

13.你們讓我想死了!

14.“這么說,我的書還湊合?”“相當(dāng)湊合!”

15.殘酷的現(xiàn)實直逼我心理底線了,今年不賣他點東西沒法向觀眾交代了!

16.他欺負(fù)我老婆,那我去欺負(fù)他老婆!

17.你那長相破相等于整容!

18.悲哀、悲哀、悲哀……

19.她上小學(xué),我上初中;她上初中,我上高中;她上高中,我還上高中……

20.身邊的女孩一排排,寶二爺準(zhǔn)能成才!

21.這錘算我送你的!

22.冒充領(lǐng)導(dǎo)家屬……

23.一條狗等于五個保安……

24.前幾天我去洗澡,人家?guī)煾得拷o客人搓完背就免費送一本。

25.你怎么知道我熱啊?

26.蒼天哪——大地啊——哪位天使大姐為我出的這口氣呀!

27.你都對不起你那發(fā)型!

28.籃球健將是姚明,家里的房子沒頂棚;小品演員潘長江,家里的房子像水缸。

29.進(jìn)去之前要大聲地對管理員說:看清楚!別等一下出來的時候說我偷了你們的猴子!

30.你白天可以把老公當(dāng)小工使,晚上可不要把小工當(dāng)老公使。

31.東風(fēng)吹,戰(zhàn)鼓擂,裝修離不開黃大錘,砸了這家砸那家,讓我砸誰我砸誰。

32.換門不為防小偷,主要是為防裝修。

33.當(dāng)心打假的來了,把你當(dāng)盜版光盤給收了!

34.聽說你要跟我賽賽?

35.裝修雇黃大錘,砸了這家砸那家,你讓我砸誰我砸誰。知識分子講分工,掄錘的也有大小工,小錘一天四十,大錘一天八十,八十、八十、八十……

36.咱倆明天就去醫(yī)院,再加一個下巴,這樣的話,你就可以直接去主持《幸運52》了,而我來就去主持《非常6+1》,一準(zhǔn)兒火!

37.當(dāng)年你的臉就像剝了皮的雞蛋,現(xiàn)在你的臉就像過節(jié)腌的臘八蒜。

篇9

1.職業(yè)學(xué)校的學(xué)生更應(yīng)加強(qiáng)素質(zhì)教育。譚老師介紹說:行知學(xué)校學(xué)生的學(xué)習(xí)成績只占學(xué)業(yè)考核成績的五分之一,還有生活自理、技能、勞動、操行等成績,學(xué)生入學(xué)第一年基本不上文化課,完全是教他們?nèi)绾巫鋈恕⑸钭岳砟芰Α⒎N菜、勞動等,目的是讓他們吃苦、體驗勞動,然后讓學(xué)生選擇自己所喜歡的專業(yè),達(dá)到使學(xué)生從“被動學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃訉W(xué)習(xí)”。我還了解到,行知學(xué)校還開設(shè)有愛國主義、人文主義、法制教育、青春期教育、靈魂塑造、生存能力的各種教育訓(xùn)練,并且創(chuàng)造了獨一無二的美的效果,他們自稱“學(xué)校還用優(yōu)質(zhì)教育和德育藝術(shù)挽救了數(shù)千名失去信心、放棄學(xué)習(xí)和許多徘徊在違法懸崖邊上孩子,并使他們成為普通孩子中的強(qiáng)者,成為職場受歡迎的人。”可見,推行素質(zhì)教育在職業(yè)教育中的重要作用。

篇10

20**年,后勤部對**兩店實行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,**年對所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計劃,并實行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結(jié)制度,要求意外事件發(fā)生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡視、物業(yè)管理員巡視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。20**年截止目前,**兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運行維護(hù)的同時,后勤部20**年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求。

2、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營造清新舒適的購物環(huán)境。

良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓。20**年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)衛(wèi)生保潔工作,對的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔(dān)范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護(hù)頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)節(jié),控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進(jìn)行及時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°C,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。

3、主動加強(qiáng)服務(wù),提高員工的服務(wù)意識。

20**年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實行全天候服務(wù);同時,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務(wù)投訴電話公示,主動接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進(jìn)行錄音,及時反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務(wù)需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,及時總結(jié)和處理服務(wù)中的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時間了解服務(wù)需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會,研究服務(wù)細(xì)節(jié),確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成。

4、加強(qiáng)對供應(yīng)商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償維修服務(wù)。

20**年,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,對于需要維修維護(hù)的項目,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進(jìn)行及時處理,促進(jìn)賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應(yīng)商專柜的維修中,后勤部堅持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應(yīng)商的歡迎。在做好專柜賣場服務(wù)的同時,后勤部同時加強(qiáng)對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進(jìn)行檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,避免了安全問題的發(fā)生。

二、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實踐,促進(jìn)后勤物業(yè)整體管理水平的提升。

管理是服務(wù)的基礎(chǔ),科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件。20**年,后勤部在總結(jié)08年管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運行水平,促進(jìn)了各項工作的整體提升。

1、突出工作重點,落實管理目標(biāo)責(zé)任制。

為促進(jìn)后勤各項工作有的放矢的開展。**年初,后勤部組織召開了**年的工作安排布置會議,提出了以“成本、效率、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標(biāo)。后勤部在認(rèn)真總結(jié)08年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及26項工作,目標(biāo)或指標(biāo)60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標(biāo)考核的辦法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標(biāo)的實現(xiàn)方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標(biāo)的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標(biāo)完成情況考評,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標(biāo)落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。

2、完善基礎(chǔ)運行工作,推行目視化管理。

在08年房間管理普及的基礎(chǔ)上,**年后勤部進(jìn)一步強(qiáng)化了后勤設(shè)備設(shè)施的運行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示、數(shù)據(jù)、部位實行全面標(biāo)識管理。**年,后勤部共制作各項目標(biāo)化標(biāo)志共600余項,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運行設(shè)備,使設(shè)備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發(fā)生。

3、建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。

管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務(wù)落實的關(guān)鍵。為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在20**年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實,層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到落實,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強(qiáng)有力的檢查監(jiān)督體系促進(jìn)工作的落實。

4、加強(qiáng)工作總結(jié),促進(jìn)管理提升。

為及時總結(jié)工作中的問題,后勤部在20**年實行每月工作總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確,保證總結(jié)的全面性,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升情況進(jìn)行總結(jié),以報告形式報給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,有效地促進(jìn)各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。

5、加強(qiáng)工時工效管理,建立員工約束和激勵機(jī)制。

后勤部是集團(tuán)人員最多的部門,同時員工的整體素質(zhì)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員。如何更好地加強(qiáng)管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,后勤部20**年對各部門工時工效管理專門制定管理目標(biāo),要求各部門對所有崗位的有效工作時間進(jìn)行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的辦法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務(wù)部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進(jìn)了員工對工作的重視,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機(jī)會的轉(zhuǎn)變。

三、堅持安全第一的思想,安全管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重,為營業(yè)提供安全運行和服務(wù)的保障。

公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20**年,后勤部對保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注重細(xì)節(jié)、服務(wù)到位、保障運行”的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊伍建設(shè)、內(nèi)部管理、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平。

1、加強(qiáng)全員安全教育,提高員工的安全意識。

員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全運行的保障。為此,20**年,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對員工安全知識的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時,增加安全知識內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強(qiáng)員工工作過程中的消防知識抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部20**年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,抽查人數(shù)近2000人次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識。三是加強(qiáng)消防安全演練,20**年,**兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。

2、加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運行維護(hù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證。20**,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。在具體工作中,后勤部強(qiáng)化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化。針對各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測周期,同時加強(qiáng)問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設(shè)備進(jìn)行特殊資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護(hù)和監(jiān)督分開,促進(jìn)整改跟蹤,**兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決。

3、加強(qiáng)安全檢查,及時消除事故隱患。

后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,**兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達(dá)460項,其中長春店311項,沈陽店149項,所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,后勤部20**年對安全檢查項目進(jìn)行了分類,根據(jù)工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機(jī)檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強(qiáng);對于重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,最大強(qiáng)度的避免了安全事故的發(fā)生。通過一年的努力,**年全年**兩店均未發(fā)生火險事故,保證了商場的安全運行。

4、強(qiáng)化治安綜合治理,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務(wù)環(huán)境。

在重視消防安全管理的同時,后勤部也加強(qiáng)了公司內(nèi)部安全治理工作。20**年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強(qiáng)與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,截止日前,**兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應(yīng)商的好評,全年保安部20人次受到集團(tuán)的表彰獎勵。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認(rèn)并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動。

四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,努力提高后勤員工的整體素質(zhì),加強(qiáng)后勤員工隊伍建設(shè)。

針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,整體文化素質(zhì)偏低的實際狀況,20**年,后勤部有針對性的開展員工培訓(xùn)工作,從提升員工崗位勝任能力入手,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識,流程意識,團(tuán)隊意識,形象意識,在整體打造適應(yīng)公司發(fā)展的后勤服務(wù)團(tuán)隊。

1、加大崗位訓(xùn)練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。

20**年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴(kuò)大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設(shè)備停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進(jìn)行就循環(huán)演練。在演練過程中,強(qiáng)調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)配合。同時,通過每次演練調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn),及時發(fā)現(xiàn)問題,提升了員工處理緊急情況的能力;**年后勤部**兩店先后進(jìn)行各類緊急情況演練70余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗和不足,從而也提升了員工配合協(xié)調(diào)處理工作的能力。

2、強(qiáng)調(diào)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工的現(xiàn)場服務(wù)能力。

在公司營業(yè)過程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務(wù)。在20**年,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業(yè)種位置進(jìn)行培訓(xùn),要求員工在需要時能迅速到達(dá)指定位置,同時,在顧客咨詢時能準(zhǔn)確為顧客提供服務(wù)。通過培訓(xùn),日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供服務(wù)提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強(qiáng)調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,避免不同人員服務(wù)出現(xiàn)差異,保持了服務(wù)的一致性。

3、強(qiáng)化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。

后勤部從以下幾方面加強(qiáng)了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)崗前正容。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務(wù)時干凈著裝;三是加強(qiáng)特殊員工的日常崗位訓(xùn)練,保安部每天早上長期堅持進(jìn)行員工隊列訓(xùn)練,使保安員形成了較好的行為習(xí)慣。

4、細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),推行員工崗位工作量化考核工作。

為了使員工進(jìn)一步對自己的工作職責(zé)更加清晰。后勤部在準(zhǔn)確規(guī)定各崗位工作職責(zé)的基礎(chǔ),對崗位實際工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,基本達(dá)到“細(xì)化、量化、清晰化“的管理目標(biāo)。

五、做好內(nèi)部服務(wù),履行后勤保障職能,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

后勤部在做好營業(yè)運行服務(wù)的同時,按照集團(tuán)提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,努力做好對內(nèi)的服務(wù),積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

1、把好員工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工滿意度。

辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復(fù)研究的課題。20**年,員工餐廳進(jìn)一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,20**年,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在**年還推出面條、蓋澆飯,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調(diào)整提供經(jīng)驗。

2、加強(qiáng)更衣室的管理,為員工提供安全干凈的活動空間。

更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件。為此,20**年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標(biāo)準(zhǔn):一是理順更衣室進(jìn)出的流程,加強(qiáng)安全管理;二是實行更衣室集中時段開放制,既方便員工又便于管理;三是加強(qiáng)對臨時進(jìn)出更衣室員工的服務(wù),通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,**年基本未發(fā)生更衣安全事故。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到及時打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。

3、主動為營業(yè)部門服務(wù),滿足員工的服務(wù)要求。

為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期安排人員對員工工作場所進(jìn)行不定期巡視,及時了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)的情況,在供暖、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,及時進(jìn)行調(diào)節(jié)和處理。在其他部門有后勤服務(wù)需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務(wù)需求,主動做好服務(wù)工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。

六、加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理工作,樹立成本控制觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺階。

后勤部是公司運行費用使用最大的部門,加強(qiáng)費用控制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,20**年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。

1、做好閑置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。

經(jīng)過多年的經(jīng)營,后勤庫房積累了一定數(shù)量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,20**年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點工作,對閑置資產(chǎn)重新進(jìn)行了分類、評估,并對部分資產(chǎn)進(jìn)行維修維護(hù);同時,對部分可利用資產(chǎn)進(jìn)行了重點登記,以方便資產(chǎn)的調(diào)撥。在采購需求執(zhí)行前,實行資產(chǎn)管理員審核先行審核制度,確認(rèn)是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行采購,最大限度利用閑置資產(chǎn)。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來進(jìn)行改造維修,滿足了超市的需求,節(jié)約采購資金4萬余元。今年以來,后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,**兩店資產(chǎn)調(diào)撥12次,**哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達(dá)30余次,提高了資產(chǎn)的利用率。

2、嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,加強(qiáng)采購管理監(jiān)督。

在采購控制管理方面,后勤部始終堅持常用物資的采購?fù)ㄟ^招標(biāo)確定供應(yīng)商的制度。年初,組織了后勤、財務(wù)、總辦等部門召開采購招標(biāo)評定會,現(xiàn)場確定合作供應(yīng)商;其次加強(qiáng)采購價格的監(jiān)督,對于市場價格波動大的產(chǎn)品實行定期走訪市場,隨機(jī)抽查供應(yīng)商報價等辦法,確保采購價格的合理性;同時,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應(yīng)商,以保證以就低價格采購,加強(qiáng)監(jiān)督。

3、加強(qiáng)能源運行控制,節(jié)能降耗效果顯著。

節(jié)能降耗工作是后勤部非常關(guān)注的重點工作之一,**年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標(biāo)之一,要求各部門制定節(jié)能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對所有能源消耗設(shè)備設(shè)施進(jìn)行普查,重新確定運行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強(qiáng)能源消耗控制,如辦公室、值班室、庫房等實行巡視管理,督促各部門在管理好能源消耗設(shè)備,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題,通過以下措施的實施,**年,節(jié)能降耗工作取得較好的效果,截止日前沈陽店電費與計劃相比節(jié)約133.7萬元,長春店節(jié)約電費達(dá)86.6萬元。

4、加強(qiáng)費用使用分析,及時調(diào)整費用控制辦法。

后勤部每月對主要費用支出項目均進(jìn)行費用分析,包括:餐廳費用使用分析,電費、水費、燃?xì)赓M等費用支出分析。對計劃執(zhí)行情況及兩店運行費用情況進(jìn)行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應(yīng)采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保部領(lǐng)導(dǎo)及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調(diào)整措施,使費用使用能始終控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi)。

七、總結(jié)項目籌建經(jīng)驗,組織人力資源,積極籌備**新項目。

20**年,**項目進(jìn)入了籌備的關(guān)鍵時期,針對項目工程全面啟動的實際情況,后勤部挑選人員組成前期籌備組進(jìn)駐**,使后勤管理工作在工程建設(shè)期間提前介入,為后續(xù)物業(yè)管理打下良好的基礎(chǔ)。

1、總結(jié)沈陽籌建的經(jīng)驗教訓(xùn),規(guī)避籌建過程中的管理問題。

為避免籌備過程中出現(xiàn)的問題,后勤籌備組首先了解了沈陽店籌建期間在各個時間和環(huán)節(jié)工作出現(xiàn)了哪些非預(yù)期的情況和管理問題,結(jié)合**的實際情況逐項分析,采取相應(yīng)措施以避免問題在**項目上重復(fù)發(fā)生;其次,安排工程籌建主要跟進(jìn)人員加強(qiáng)與**兩門店的溝通,了解**兩店后勤管理的運行狀況,吸取好的經(jīng)驗,想辦法在現(xiàn)階段解決問題和不足。

2、搭建人員架構(gòu),充分跟進(jìn)現(xiàn)場。

為在施工期間了解各系統(tǒng)的實際情況、監(jiān)督工程質(zhì)量和進(jìn)度,后勤部**籌建組根據(jù)工程進(jìn)展情況,分批次提出人力資源需求計劃,截止日前,電氣、暖通、設(shè)備各系統(tǒng)均已完成部分技術(shù)工人的招聘,分系統(tǒng)跟進(jìn)工程項目,確保工地現(xiàn)場問題及時發(fā)現(xiàn)及反饋。日前,后勤籌備組現(xiàn)場已達(dá)20人,確保了工程各部位施工的全面介入。

3、配合施工單位辦理各項審批手續(xù),為項目施工和推進(jìn)創(chuàng)造條件。

今年**籌建以來,為保證項目的順利推進(jìn),以施工方為主一直積極辦理各項項目審批手續(xù),在此過程中,工程籌建處指定專人配合,在圖紙校改、相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料提供方面給予協(xié)助,同時,積極協(xié)調(diào)解決項目審批手續(xù)辦理人員交通費用等方面問題,推進(jìn)了各項工作的進(jìn)程。

4、強(qiáng)化內(nèi)業(yè)管理工作,加強(qiáng)文件資料的整理歸檔,為后續(xù)物業(yè)管理積累基礎(chǔ)信息。

自**項目籌建以來,已形成大量設(shè)計圖紙、工程合同及各類商務(wù)信息文件。為加強(qiáng)文件資料管理,今年后勤部招聘了檔案管理員,對所有信息資料文件進(jìn)行重新梳理歸檔,確保文件不流失。同時,根據(jù)工程部分設(shè)備已進(jìn)場的現(xiàn)狀,在設(shè)備進(jìn)場開箱時,已對設(shè)備型號、數(shù)量、相關(guān)技術(shù)參數(shù)、設(shè)備隨機(jī)工具等進(jìn)行了填表登記,同時將設(shè)備隨機(jī)的合格證、檢測報告、相關(guān)隨機(jī)文件、圖紙的原件或復(fù)印件及時收回歸檔,為日后管理積累檔案信息。

八、工作中的問題與**年的工作重點。

后勤部在**年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),履行了相應(yīng)職能,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強(qiáng)和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn)。

1、工作落實不徹底,導(dǎo)致工作細(xì)節(jié)出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作跟進(jìn)仍然不夠,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部內(nèi)的要求傳達(dá)下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題。

2、基層主管的組織管理能力偏弱,基層主管的文化程度偏低,管理經(jīng)驗不足,導(dǎo)致工作組織沒有章法,內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的情況。

3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。如:長春店噴淋爆裂問題的重復(fù)出現(xiàn)。

4、服務(wù)能力欠缺,存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣,對其他部門的工作不了解也是后勤服務(wù)針對性不強(qiáng)的主要原因。

5、對采購產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,也反映了后勤服務(wù)的主動性不足。

6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎(chǔ)員工基本不溝通或溝通不力,導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。

針對以上問題,后勤部將在**年工作中重點加以關(guān)注和解決,結(jié)合合理細(xì)節(jié)的問題,后勤部**年總體工作重點如下:

1、建立完善的后勤服務(wù)體系,服務(wù)的內(nèi)容要進(jìn)一步清晰化,服務(wù)監(jiān)督做到立體化,全面提升后勤服務(wù)。

2、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內(nèi)容進(jìn)一步量化,確保后勤主要工作管理的目標(biāo)的實現(xiàn)。同時與公司績效考核有效結(jié)合,真正發(fā)揮考核對工作的促進(jìn)作用。

3、進(jìn)一步修訂和完善工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作,兩店工作手冊實現(xiàn)完全統(tǒng)一。

4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復(fù)流程形成閉環(huán)。

篇11

嚴(yán)格落實消防安全責(zé)任制,消防安全“網(wǎng)格化”和重點單位“戶籍化”管理工作不斷推進(jìn),全面排查整治火災(zāi)隱患,單位從業(yè)人員“四個能力”水平有新的提高。確保不發(fā)生重特大火災(zāi),遏制較大火災(zāi)、控制一般火災(zāi)事故的發(fā)生,全面改善消防安全環(huán)境,確保全市冬季火災(zāi)形勢穩(wěn)定。

三、工作任務(wù)

(一)全面排查整治火災(zāi)隱患。各鎮(zhèn)街區(qū)、部門和單位要加強(qiáng)消防安全分析研判,找準(zhǔn)火災(zāi)防控薄弱環(huán)節(jié),堅持“什么問題突出就重點解決什么問題、什么隱患嚴(yán)重就重點整治什么隱患”的原則,部署開展針對性地火災(zāi)隱患排查整治。要督促社會單位嚴(yán)格落實消防安全主體責(zé)任,開展常態(tài)化消防安全自查自糾,及時消除單位自身發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患。公安、建設(shè)、經(jīng)信、安監(jiān)等部門,要針對建筑消防設(shè)施未完好有效、人員密集場所通道堵塞、商場市場以店代庫違章施工、電動自行車火災(zāi)多發(fā)、室外廣告牌影響滅火救援、違規(guī)搭建彩鋼板建筑、石化企業(yè)易燃易爆單位火災(zāi)隱患突出等普遍性問題,出臺治理標(biāo)準(zhǔn),開展集中整治,確保每開展一次整治,就徹底解決一類突出問題。公安部門要保持整治消防安全違法行為的高壓態(tài)勢,以用好各種行政、強(qiáng)制執(zhí)法措施,堅決督促整改火災(zāi)隱患。對影響公共安全的重大火災(zāi)隱患,實施掛牌督辦,限期消除。

(二)突出做好重大活動和重要節(jié)日消防安保工作。各鎮(zhèn)街區(qū)、部門和單位要緊盯“兩會”及圣誕、元旦、春節(jié)、元宵節(jié)等重大活動和重要節(jié)日節(jié)點,切實加強(qiáng)重大活動和重要時段的消防安全保衛(wèi)工作。“兩會”期間,要重點加強(qiáng)對涉及民生的供電、供油、供氣、供水以及交通、通訊樞紐等要害部位的消防安全檢查。重要節(jié)日和重大活動期間,要組織有關(guān)部門聯(lián)合開展防火檢查,對煙花爆竹燃放區(qū)域以及重點防控區(qū)域?qū)嵭小皩嵜啤毖卜溃匾獣r要安排防火、滅火力量現(xiàn)場駐防。圣誕、元旦、除夕、元宵節(jié)當(dāng)晚,要組織對商場、市場、賓館、酒店、歌舞娛樂等人員密集場所開展消防安全夜查行動,確保節(jié)日期間消防安全。

(三)廣泛開展冬春防火宣傳教育培訓(xùn)。各鎮(zhèn)街區(qū)、部門和單位要結(jié)合全市119消防宣傳月活動,圍繞“認(rèn)識火災(zāi)、學(xué)會逃生”主題,深入開展消防安全“五自查四應(yīng)會三提示”宣傳教育活動。廣播、電視、報刊、互聯(lián)網(wǎng)站等新聞媒體要根據(jù)冬春季火災(zāi)特點,定期特別是在重要時段刊(播)發(fā)消防常識及消防公益廣告,曝光重大火災(zāi)隱患和消防安全違法行為,剖析典型火災(zāi)案例,以案說法。以群眾喜聞樂見的方式,在人員流動性大的場所開展消防安全提示性宣傳。要依托黨校平臺,加強(qiáng)對各級領(lǐng)導(dǎo)干部消防工作和領(lǐng)導(dǎo)能力培訓(xùn),特別要加強(qiáng)案例分析,吸取責(zé)任追究教訓(xùn)。要持續(xù)組織學(xué)校將消防知識納入教學(xué)內(nèi)容,加強(qiáng)對消防控制室操作人員、電工、電(氣)焊、消防巡查等特種作業(yè)人員的消防安全培訓(xùn),加強(qiáng)村“兩委”負(fù)責(zé)人以及保安、物業(yè)等網(wǎng)格管理員的培訓(xùn),提高“網(wǎng)格化”消防安全管理能力。

(四)統(tǒng)籌推進(jìn)火災(zāi)防控基礎(chǔ)工作。深入推行消防安全“網(wǎng)格化”管理,各鎮(zhèn)街區(qū)嚴(yán)格按照市綜治辦、公安局、民政局、工商局、安監(jiān)局聯(lián)合制定的《市鎮(zhèn)街區(qū)消防安全網(wǎng)格化管理達(dá)標(biāo)驗收標(biāo)準(zhǔn)》要求,開展好消防安全網(wǎng)格化管理工作,確保今年全部達(dá)標(biāo)。各鎮(zhèn)街區(qū)、部門和單位要深入推行消防安全重點單位“戶籍化”管理,督促消防安全重點單位落實消防安全管理人履職、建筑消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、消防安全自我評估“三項報告?zhèn)浒钢贫取保甑浊?00%的消防安全重點單位“戶籍化”管理達(dá)標(biāo)。要持續(xù)推進(jìn)“九小場所”消防安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和“消防進(jìn)社區(qū)”工作,針對近年來“九小場所”、出租屋和居民家庭亡人火災(zāi)多發(fā)的原因,加強(qiáng)人防、技防措施,嚴(yán)防小場所發(fā)生大火災(zāi)。

(五)認(rèn)真做好滅火和應(yīng)急救援準(zhǔn)備工作。各鎮(zhèn)街區(qū)、部門和單位要進(jìn)一步加大消防投入,加強(qiáng)滅火應(yīng)急救援裝備和物資儲備,適應(yīng)火災(zāi)防控和應(yīng)急救援需要。要以遏制火災(zāi)、有效處置各類災(zāi)害事故為重點,對轄區(qū)商場市場、賓館飯店、公共娛樂場所等人員密集場所和石油化工企業(yè)進(jìn)行實地熟悉和演練,保證應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容符合滅火救援要求。水務(wù)部門要配合公安消防部門對轄區(qū)消防水源設(shè)施進(jìn)行檢查保養(yǎng),落實防凍措施,確保滅火供水需要。公安消防部門要加強(qiáng)冬季消防執(zhí)勤車輛、裝備器材的維護(hù)保養(yǎng)、補(bǔ)充必要的滅火藥劑和應(yīng)急救援物資,調(diào)整充實一線執(zhí)勤力量,全面開展基地化、實戰(zhàn)化訓(xùn)練,切實做好“滅大火、打惡仗”的各項準(zhǔn)備工作。

四、工作要求

篇12

2009年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,09年對所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計劃,并實行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結(jié)制度,要求意外事件發(fā)生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡視、物業(yè)管理員巡視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。2009年截止目前,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運行維護(hù)的同時,后勤部2009年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求。

(二)強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營造清新舒適的購物環(huán)境。

良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓。2009年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)衛(wèi)生保潔工作,對的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔(dān)范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護(hù)頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)節(jié),控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進(jìn)行及時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。

(三)主動加強(qiáng)服務(wù),提高員工的服務(wù)意識。

2009年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實行全天候服務(wù);同時,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務(wù)投訴電話公示,主動接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進(jìn)行錄音,及時反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務(wù)需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,及時總結(jié)和處理服務(wù)中的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時間了解服務(wù)需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會,研究服務(wù)細(xì)節(jié),確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成。

(四)加強(qiáng)對供應(yīng)商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償維修服務(wù)。

2009年,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,對于需要維修維護(hù)的項目,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進(jìn)行及時處理,促進(jìn)賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應(yīng)商專柜的維修中,后勤部堅持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應(yīng)商的歡迎。在做好專柜賣場服務(wù)的同時,后勤部同時加強(qiáng)對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進(jìn)行檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,避免了安全問題的發(fā)生。

二、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實踐,促進(jìn)后勤物業(yè)整體管理水平的提升。

管理是服務(wù)的基礎(chǔ),科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件。2009年,后勤部在總結(jié)08年管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運行水平,促進(jìn)了各項工作的整體提升。

(一)突出工作重點,落實管理目標(biāo)責(zé)任制。

為促進(jìn)后勤各項工作有的放矢的開展。09年初,后勤部組織召開了09年的工作安排布置會議,提出了以“成本、效率、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標(biāo)。后勤部在認(rèn)真總結(jié)08年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及26項工作,目標(biāo)或指標(biāo)60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標(biāo)考核的辦法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標(biāo)的實現(xiàn)方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標(biāo)的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標(biāo)完成情況考評,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標(biāo)落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。

(二)完善基礎(chǔ)運行工作,推行目視化管理。

在08年房間管理普及的基礎(chǔ)上,09年后勤部進(jìn)一步強(qiáng)化了后勤設(shè)備設(shè)施的運行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示、數(shù)據(jù)、部位實行全面標(biāo)識管理。09年,后勤部共制作各項目標(biāo)化標(biāo)志共600余項,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運行設(shè)備,使設(shè)備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發(fā)生。

(三)建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。

管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務(wù)落實的關(guān)鍵。為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在2009年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實,層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到落實,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強(qiáng)有力的檢查監(jiān)督體系促進(jìn)工作的落實。

(四)加強(qiáng)工作總結(jié),促進(jìn)管理提升。

為及時總結(jié)工作中的問題,后勤部在2009年實行每月工作總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確,保證總結(jié)的全面性,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升情況進(jìn)行總結(jié),以報告形式報給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,有效地促進(jìn)各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。

(五)加強(qiáng)工時工效管理,建立員工約束和激勵機(jī)制。

后勤部是集團(tuán)人員最多的部門,同時員工的整體素質(zhì)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員。如何更好地加強(qiáng)管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,后勤部2009年對各部門工時工效管理專門制定管理目標(biāo),要求各部門對所有崗位的有效工作時間進(jìn)行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的辦法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務(wù)部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進(jìn)了員工對工作的重視,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機(jī)會的轉(zhuǎn)變。

三、堅持安全第一的思想,安全管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重,為營業(yè)提供安全運行和服務(wù)的保障。

公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。2009年,后勤部對保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注重細(xì)節(jié)、服務(wù)到位、保障運行”的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊伍建設(shè)、內(nèi)部管理、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平。

(一)加強(qiáng)全員安全教育,提高員工的安全意識。

員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全運行的保障。為此,2009年,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對員工安全知識的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時,增加安全知識內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強(qiáng)員工工作過程中的消防知識抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部2009年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,抽查人數(shù)近2000人次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識。三是加強(qiáng)消防安全演練,2009年,長沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。

(二)加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運行維護(hù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證。2009,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。在具體工作中,后勤部強(qiáng)化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化。針對各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測周期,同時加強(qiáng)問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設(shè)備進(jìn)行特殊資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護(hù)和監(jiān)督分開,促進(jìn)整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決。

(三)安全檢查,及時消除事故隱患。

后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,長沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達(dá)460項,其中長春店311項,沈陽店149項,所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,后勤部2009年對安全檢查項目進(jìn)行了分類,根據(jù)工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機(jī)檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強(qiáng);對于重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,最大強(qiáng)度的避免了安全事故的發(fā)生。通過一年的努力,09年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,保證了商場的安全運行。

(四)治安綜合治理,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務(wù)環(huán)境。

在重視消防安全管理的同時,后勤部也加強(qiáng)了公司內(nèi)部安全治理工作。2009年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強(qiáng)與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應(yīng)商的好評,全年保安部20人次受到集團(tuán)的表彰獎勵。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認(rèn)并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動。

四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,努力提高后勤員工的整體素質(zhì),加強(qiáng)后勤員工隊伍建設(shè)。

針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,整體文化素質(zhì)偏低的實際狀況,2009年,后勤部有針對性的開展員工培訓(xùn)工作,從提升員工崗位勝任能力入手,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識,流程意識,團(tuán)隊意識,形象意識,在整體打造適應(yīng)公司發(fā)展的后勤服務(wù)團(tuán)隊。

(一)崗位訓(xùn)練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。

2009年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴(kuò)大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設(shè)備停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進(jìn)行就循環(huán)演練。在演練過程中,強(qiáng)調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)配合。同時,通過每次演練調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn),及時發(fā)現(xiàn)問題,提升了員工處理緊急情況的能力;09年后勤部長沈兩店先后進(jìn)行各類緊急情況演練70余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗和不足,從而也提升了員工配合協(xié)調(diào)處理工作的能力。

(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工的現(xiàn)場服務(wù)能力。

在公司營業(yè)過程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務(wù)。在2009年,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業(yè)種位置進(jìn)行培訓(xùn),要求員工在需要時能迅速到達(dá)指定位置,同時,在顧客咨詢時能準(zhǔn)確為顧客提供服務(wù)。通過培訓(xùn),日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供服務(wù)提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強(qiáng)調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,避免不同人員服務(wù)出現(xiàn)差異,保持了服務(wù)的一致性。

(三)員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。

后勤部從以下幾方面加強(qiáng)了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)崗前正容。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務(wù)時干凈著裝;三是加強(qiáng)特殊員工的日常崗位訓(xùn)練,保安部每天早上長期堅持進(jìn)行員工隊列訓(xùn)練,使保安員形成了較好的行為習(xí)慣。

(四)工作標(biāo)準(zhǔn),推行員工崗位工作量化考核工作。

為了使員工進(jìn)一步對自己的工作職責(zé)更加清晰。后勤部在準(zhǔn)確規(guī)定各崗位工作職責(zé)的基礎(chǔ),對崗位實際工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,基本達(dá)到“細(xì)化、量化、清晰化“的管理目標(biāo)。

五、做好內(nèi)部服務(wù),履行后勤保障職能,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

后勤部在做好營業(yè)運行服務(wù)的同時,按照集團(tuán)提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,努力做好對內(nèi)的服務(wù),積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

(一)員工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工滿意度。

辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復(fù)研究的課題。2009年,員工餐廳進(jìn)一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,2009年,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在09年還推出面條、蓋澆飯,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調(diào)整提供經(jīng)驗。

(二)更衣室的管理,為員工提供安全干凈的活動空間。

更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件。為此,2009年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標(biāo)準(zhǔn):一是理順更衣室進(jìn)出的流程,加強(qiáng)安全管理;二是實行更衣室集中時段開放制,既方便員工又便于管理;三是加強(qiáng)對臨時進(jìn)出更衣室員工的服務(wù),通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,09年基本未發(fā)生更衣安全事故。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到及時打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。

(三)為營業(yè)部門服務(wù),滿足員工的服務(wù)要求。

為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期安排人員對員工工作場所進(jìn)行不定期巡視,及時了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)的情況,在供暖、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,及時進(jìn)行調(diào)節(jié)和處理。在其他部門有后勤服務(wù)需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務(wù)需求,主動做好服務(wù)工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。

六、加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理工作,樹立成本控制觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺階。

后勤部是公司運行費用使用最大的部門,加強(qiáng)費用控制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,2009年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。

(一)閑置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。

經(jīng)過多年的經(jīng)營,后勤庫房積累了一定數(shù)量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,2009年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點工作,對閑置資產(chǎn)重新進(jìn)行了分類、評估,并對部分資產(chǎn)進(jìn)行維修維護(hù);同時,對部分可利用資產(chǎn)進(jìn)行了重點登記,以方便資產(chǎn)的調(diào)撥。在采購需求執(zhí)行前,實行資產(chǎn)管理員審核先行審核制度,確認(rèn)是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行采購,最大限度利用閑置資產(chǎn)。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來進(jìn)行改造維修,滿足了超市的需求,節(jié)約采購資金4萬余元。今年以來,后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,長沈兩店資產(chǎn)調(diào)撥12次,長沈哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達(dá)30余次,提高了資產(chǎn)的利用率。

(二)執(zhí)行采購程序,加強(qiáng)采購管理監(jiān)督。

在采購控制管理方面,后勤部始終堅持常用物資的采購?fù)ㄟ^招標(biāo)確定供應(yīng)商的制度。年初,組織了后勤、財務(wù)、總辦等部門召開采購招標(biāo)評定會,現(xiàn)場確定合作供應(yīng)商;其次加強(qiáng)采購價格的監(jiān)督,對于市場價格波動大的產(chǎn)品實行定期走訪市場,隨機(jī)抽查供應(yīng)商報價等辦法,確保采購價格的合理性;同時,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應(yīng)商,以保證以就低價格采購,加強(qiáng)監(jiān)督。

(三)能源運行控制,節(jié)能降耗效果顯著。

節(jié)能降耗工作是后勤部非常關(guān)注的重點工作之一,09年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標(biāo)之一,要求各部門制定節(jié)能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對所有能源消耗設(shè)備設(shè)施進(jìn)行普查,重新確定運行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強(qiáng)能源消耗控制,如辦公室、值班室、庫房等實行巡視管理,督促各部門在管理好能源消耗設(shè)備,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題,通過以下措施的實施,09年,節(jié)能降耗工作取得較好的效果,截止日前沈陽店電費與計劃相比節(jié)約133.7萬元,長春店節(jié)約電費達(dá)86.6萬元。

(四)費用使用分析,及時調(diào)整費用控制辦法。

后勤部每月對主要費用支出項目均進(jìn)行費用分析,包括:餐廳費用使用分析,電費、水費、燃?xì)赓M等費用支出分析。對計劃執(zhí)行情況及兩店運行費用情況進(jìn)行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應(yīng)采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保部領(lǐng)導(dǎo)及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調(diào)整措施,使費用使用能始終控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi)。

七、工作中的問題與2010年的工作重點。

后勤部在09年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),履行了相應(yīng)職能,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強(qiáng)和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn)。

1、工作落實不徹底,導(dǎo)致工作細(xì)節(jié)出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作跟進(jìn)仍然不夠,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部內(nèi)的要求傳達(dá)下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題。

2、基層主管的組織管理能力偏弱,基層主管的文化程度偏低,管理經(jīng)驗不足,導(dǎo)致工作組織沒有章法,內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的情況。

3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。如:長春店噴淋爆裂問題的重復(fù)出現(xiàn)。

4、服務(wù)能力欠缺,存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣,對其他部門的工作不了解也是后勤服務(wù)針對性不強(qiáng)的主要原因。

5、對采購產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,也反映了后勤服務(wù)的主動性不足。

6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎(chǔ)員工基本不溝通或溝通不力,導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。

針對以上問題,后勤部將在2010年工作中重點加以關(guān)注和解決,結(jié)合合理細(xì)節(jié)的問題,后勤部2010年總體工作重點如下:

1、建立完善的后勤服務(wù)體系,服務(wù)的內(nèi)容要進(jìn)一步清晰化,服務(wù)監(jiān)督做到立體化,全面提升后勤服務(wù)。

2、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內(nèi)容進(jìn)一步量化,確保后勤主要工作管理的目標(biāo)的實現(xiàn)。同時與公司績效考核有效結(jié)合,真正發(fā)揮考核對工作的促進(jìn)作用。

3、進(jìn)一步修訂和完善工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作,兩店工作手冊實現(xiàn)完全統(tǒng)一。

4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復(fù)流程形成閉環(huán)。

篇13

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施維修維護(hù),提高服務(wù)設(shè)施運行標(biāo)準(zhǔn)。

20xx年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,xx年對所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計劃,并實行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結(jié)制度,要求意外事件發(fā)生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡視、物業(yè)管理員巡視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。20xx年截止目前,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運行維護(hù)的同時,后勤部20xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店1xx項,沈陽店39項,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求。

(二)強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營造清新舒適的購物環(huán)境。

良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓。20xx年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔(dān)范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護(hù)頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)節(jié),控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進(jìn)行及時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。

(三)主動加強(qiáng)服務(wù),提高員工的服務(wù)意識。

20xx年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實行全天候服務(wù);同時,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務(wù)投訴電話公示,主動接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進(jìn)行錄音,及時反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務(wù)需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,及時總結(jié)和處理服務(wù)中的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時間了解服務(wù)需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會,研究服務(wù)細(xì)節(jié),確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成。

(四)加強(qiáng)對供應(yīng)商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償維修服務(wù)。

20xx年,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,對于需要維修維護(hù)的項目,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進(jìn)行及時處理,促進(jìn)賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應(yīng)商專柜的維修中,后勤部堅持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應(yīng)商的歡迎。在做好專柜賣場服務(wù)的同時,后勤部同時加強(qiáng)對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進(jìn)行檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,避免了安全問題的發(fā)生。

二、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實踐,促進(jìn)后勤物業(yè)整體管理水平的提升。

管理是服務(wù)的基礎(chǔ),科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件。20xx年,后勤部在總結(jié)xx年管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運行水平,促進(jìn)了各項工作的整體提升。

(一)突出工作重點,落實管理目標(biāo)責(zé)任制。

為促進(jìn)后勤各項工作有的放矢的開展。xx年初,后勤部組織召開了xx年的工作安排布置會議,提出了以“成本、效率、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標(biāo)。后勤部在認(rèn)真總結(jié)xx年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及26項工作,目標(biāo)或指標(biāo)60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標(biāo)考核的辦法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標(biāo)的實現(xiàn)方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標(biāo)的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標(biāo)完成情況考評,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標(biāo)落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。

(二)完善基礎(chǔ)運行工作,推行目視化管理。

在xx年房間管理普及的基礎(chǔ)上,xx年后勤部進(jìn)一步強(qiáng)化了后勤設(shè)備設(shè)施的運行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示、數(shù)據(jù)、部位實行全面標(biāo)識管理。xx年,后勤部共制作各項目標(biāo)化標(biāo)志共600余項,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運行設(shè)備,使設(shè)備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發(fā)生。

(三)建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。

管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務(wù)落實的關(guān)鍵。為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在20xx年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實,層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到落實,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強(qiáng)有力的檢查監(jiān)督體系促進(jìn)工作的落實。

(四)加強(qiáng)工作總結(jié),促進(jìn)管理提升。

為及時總結(jié)工作中的問題,后勤部在20xx年實行每月工作總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確,保證總結(jié)的全面性,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升情況進(jìn)行總結(jié),以報告形式報給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,有效地促進(jìn)各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。

(五)加強(qiáng)工時工效管理,建立員工約束和激勵機(jī)制。

后勤部是集團(tuán)人員最多的部門,同時員工的整體素質(zhì)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員。如何更好地加強(qiáng)管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,后勤部20xx年對各部門工時工效管理專門制定管理目標(biāo),要求各部門對所有崗位的有效工作時間進(jìn)行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的辦法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務(wù)部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進(jìn)了員工對工作的重視,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機(jī)會的轉(zhuǎn)變。

三、堅持安全第一的思想,安全管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重,為營業(yè)提供安全運行和服務(wù)的保障。

公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20xx年,后勤部對保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注重細(xì)節(jié)、服務(wù)到位、保障運行”的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊伍建設(shè)、內(nèi)部管理、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平。

(一)加強(qiáng)全員安全教育,提高員工的安全意識。

員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全運行的保障。為此,20xx年,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對員工安全知識的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時,增加安全知識內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強(qiáng)員工工作過程中的消防知識抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部20xx年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,抽查人數(shù)近2000人次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識本文來源:。三是加強(qiáng)消防安全演練,20xx年,長沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。

(二)加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運行維護(hù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證。20xx,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。在具體工作中,后勤部強(qiáng)化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化。針對各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測周期,同時加強(qiáng)問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設(shè)備進(jìn)行特殊資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護(hù)和監(jiān)督分開,促進(jìn)整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決。

(三)安全檢查,及時消除事故隱患。

后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,長沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達(dá)460項,其中長春店311項,沈陽店149項,所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,后勤部20xx年對安全檢查項目進(jìn)行了分類,根據(jù)工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機(jī)檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強(qiáng);對于重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,最大強(qiáng)度的避免了安全事故的發(fā)生。通過一年的努力,xx年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,保證了商場的安全運行。

(四)治安綜合治理,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務(wù)環(huán)境。

在重視消防安全管理的同時,后勤部也加強(qiáng)了公司內(nèi)部安全治理工作。20xx年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強(qiáng)與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應(yīng)商的好評,全年保安部20人次受到集團(tuán)的表彰獎勵。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認(rèn)并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動。

四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,努力提高后勤員工的整體素質(zhì),加強(qiáng)后勤員工隊伍建設(shè)。

針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,整體文化素質(zhì)偏低的實際狀況,20xx年,后勤部有針對性的開展員工培訓(xùn)工作,從提升員工崗位勝任能力入手,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識,流程意識,團(tuán)隊意識,形象意識,在整體打造適應(yīng)公司發(fā)展的后勤服務(wù)團(tuán)隊。

(一)崗位訓(xùn)練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。

20xx年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴(kuò)大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設(shè)備停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進(jìn)行就循環(huán)演練。在演練過程中,強(qiáng)調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)配合。同時,通過每次演練調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn),及時發(fā)現(xiàn)問題,提升了員工處理緊急情況的能力;xx年后勤部長沈兩店先后進(jìn)行各類緊急情況演練70余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗和不足,從而也提升了員工配合協(xié)調(diào)處理工作的能力。

(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工的現(xiàn)場服務(wù)能力。

在公司營業(yè)過程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務(wù)。在20xx年,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業(yè)種位置進(jìn)行培訓(xùn),要求員工在需要時能迅速到達(dá)指定位置,同時,在顧客咨詢時能準(zhǔn)確為顧客提供服務(wù)。通過培訓(xùn),日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供服務(wù)提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強(qiáng)調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,避免不同人員服務(wù)出現(xiàn)差異,保持了服務(wù)的一致性。

(三)員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。

后勤部從以下幾方面加強(qiáng)了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)崗前正容。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務(wù)時干凈著裝;三是加強(qiáng)特殊員工的日常崗位訓(xùn)練,保安部每天早上長期堅持進(jìn)行員工隊列訓(xùn)練,使保安員形成了較好的行為習(xí)慣。

(四)工作標(biāo)準(zhǔn),推行員工崗位工作量化考核工作。

為了使員工進(jìn)一步對自己的工作職責(zé)更加清晰。后勤部在準(zhǔn)確規(guī)定各崗位工作職責(zé)的基礎(chǔ),對崗位實際工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,基本達(dá)到“細(xì)化、量化、清晰化“的管理目標(biāo)。

五、做好內(nèi)部服務(wù),履行后勤保障職能,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

后勤部在做好營業(yè)運行服務(wù)的同時,按照集團(tuán)提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,努力做好對內(nèi)的服務(wù),積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

(一)員工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工滿意度。

辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復(fù)研究的課題。20xx年,員工餐廳進(jìn)一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,20xx年,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在xx年還推出面條、蓋澆飯,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調(diào)整提供經(jīng)驗。

(二)更衣室的管理,為員工提供安全干凈的活動空間。

更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件。為此,20xx年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標(biāo)準(zhǔn):一是理順更衣室進(jìn)出的流程,加強(qiáng)安全管理;二是實行更衣室集中時段開放制,既方便員工又便于管理;三是加強(qiáng)對臨時進(jìn)出更衣室員工的服務(wù),通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,xx年基本未發(fā)生更衣安全事故。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到及時打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。

(三)為營業(yè)部門服務(wù),滿足員工的服務(wù)要求。

為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期安排人員對員工工作場所進(jìn)行不定期巡視,及時了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)的情況,在供暖、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,及時進(jìn)行調(diào)節(jié)和處理。在其他部門有后勤服務(wù)需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務(wù)需求,主動做好服務(wù)工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。

六、加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理工作,樹立成本控制觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺階。

后勤部是公司運行費用使用最大的部門,加強(qiáng)費用控制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,20xx年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。

(一)閑置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。

經(jīng)過多年的經(jīng)營,后勤庫房積累了一定數(shù)量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,20xx年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點工作,對閑置資產(chǎn)重新進(jìn)行了分類、評估,并對部分資產(chǎn)進(jìn)行維修維護(hù);同時,對部分可利用資產(chǎn)進(jìn)行了重點登記,以方便資產(chǎn)的調(diào)撥。在采購需求執(zhí)行前,實行資產(chǎn)管理員審核先行審核制度,確認(rèn)是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行采購,最大限度利用閑置資產(chǎn)。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來進(jìn)行改造維修,滿足了超市的需求,節(jié)約采購資金4萬余元。今年以來,后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,長沈兩店資產(chǎn)調(diào)撥12次,長沈哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達(dá)30余次,提高了資產(chǎn)的利用率。

(二)執(zhí)行采購程序,加強(qiáng)采購管理監(jiān)督。

在采購控制管理方面,后勤部始終堅持常用物資的采購?fù)ㄟ^招標(biāo)確定供應(yīng)商的制度。年初,組織了后勤、財務(wù)、總辦等部門召開采購招標(biāo)評定會,現(xiàn)場確定合作供應(yīng)商;其次加強(qiáng)采購價格的監(jiān)督,對于市場價格波動大的產(chǎn)品實行定期走訪市場,隨機(jī)抽查供應(yīng)商報價等辦法,確保采購價格的合理性;同時,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應(yīng)商,以保證以就低價格采購,加強(qiáng)監(jiān)督。

(三)能源運行控制,節(jié)能降耗效果顯著。

節(jié)能降耗工作是后勤部非常關(guān)注的重點工作之一,xx年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標(biāo)之一,要求各部門制定節(jié)能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對所有能源消耗設(shè)備設(shè)施進(jìn)行普查,重新確定運行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強(qiáng)能源消耗控制,如辦公室、值班室、庫房等實行巡視管理,督促各部門在管理好能源消耗設(shè)備,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題,通過以下措施的實施,xx年,節(jié)能降耗工作取得較好的效果,截止日前沈陽店電費與計劃相比節(jié)約133.7萬元,長春店節(jié)約電費達(dá)86.6萬元。

(四)費用使用分析,及時調(diào)整費用控制辦法。

后勤部每月對主要費用支出項目均進(jìn)行費用分析,包括:餐廳費用使用分析,電費、水費、燃?xì)赓M等費用支出分析。對計劃執(zhí)行情況及兩店運行費用情況進(jìn)行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應(yīng)采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保部領(lǐng)導(dǎo)及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調(diào)整措施,使費用使用能始終控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi)。

七、工作中的問題與20xx年的工作重點。

后勤部在xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),履行了相應(yīng)職能,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強(qiáng)和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn)。

1、工作落實不徹底,導(dǎo)致工作細(xì)節(jié)出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作跟進(jìn)仍然不夠,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部內(nèi)的要求傳達(dá)下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題。

2、基層主管的組織管理能力偏弱,基層主管的文化程度偏低,管理經(jīng)驗不足,導(dǎo)致工作組織沒有章法,內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的情況。

3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。如:長春店噴淋爆裂問題的重復(fù)出現(xiàn)。

4、服務(wù)能力欠缺,存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣,對其他部門的工作不了解也是后勤服務(wù)針對性不強(qiáng)的主要原因。

5、對采購產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,也反映了后勤服務(wù)的主動性不足。

6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎(chǔ)員工基本不溝通或溝通不力,導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。

針對以上問題,后勤部將在20xx年工作中重點加以關(guān)注和解決,結(jié)合合理細(xì)節(jié)的問題,后勤部20xx年總體工作重點如下:

1、建立完善的后勤服務(wù)體系,服務(wù)的內(nèi)容要進(jìn)一步清晰化,服務(wù)監(jiān)督做到立體化,全面提升后勤服務(wù)。

2、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內(nèi)容進(jìn)一步量化,確保后勤主要工作管理的目標(biāo)的實現(xiàn)。同時與公司績效考核有效結(jié)合,真正發(fā)揮考核對工作的促進(jìn)作用。

3、進(jìn)一步修訂和完善工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作,兩店工作手冊實現(xiàn)完全統(tǒng)一。

4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復(fù)流程形成閉環(huán)。