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物業(yè)管理的范疇實(shí)用13篇

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物業(yè)管理的范疇

篇1

第一,要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的獨(dú)立商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,企業(yè)必須獨(dú)立承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí),內(nèi)外部環(huán)境的變化,導(dǎo)致實(shí)際結(jié)果與預(yù)期效果相偏離的情況是難以避免的。如果在風(fēng)險(xiǎn)臨頭時(shí),企業(yè)毫無準(zhǔn)備,一籌莫展,必然會(huì)遭致大敗。因此,必須樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),即正確承認(rèn)風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)估測風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),有效應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)。首先要明確風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的,要勇于承擔(dān)和面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),并采取有效措施降低和防范風(fēng)險(xiǎn)。

第二,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。企業(yè)必須立足市場,建立一套完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制和財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和防范,制定適合企業(yè)實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,通過合理的籌資結(jié)構(gòu)來分散風(fēng)險(xiǎn)。如通過控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)來減少籌資風(fēng)險(xiǎn),充分利用財(cái)務(wù)杠桿原理來控制投資風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)按市場需要組織生產(chǎn)經(jīng)營,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),不斷提高企業(yè)的盈利水平,避免由于決策失誤造成財(cái)務(wù)危機(jī),把風(fēng)險(xiǎn)減少到最低限度。應(yīng)建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)的籌資風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)水平降到最低點(diǎn)。

第三,確定適度的負(fù)債數(shù)額,保持合理的負(fù)債比率。負(fù)債經(jīng)營能獲得財(cái)務(wù)杠桿利益,同時(shí)企業(yè)還要承擔(dān)由負(fù)債帶來的籌資風(fēng)險(xiǎn)損失。為了在獲取財(cái)務(wù)杠桿利益的同時(shí)避免籌資風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)一定要做到適度負(fù)債經(jīng)營。企業(yè)負(fù)債經(jīng)營是否適度,是指企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)是否合理,即企業(yè)負(fù)債比率是否與企業(yè)的具體情況相適應(yīng),以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的最優(yōu)組合。在實(shí)際工作中,如何選擇最優(yōu)化的資金結(jié)構(gòu),是復(fù)雜和困難的,對(duì)一些生產(chǎn)經(jīng)營好,產(chǎn)品適銷對(duì)路,資金周轉(zhuǎn)快的企業(yè),負(fù)債比率可以適當(dāng)高些;對(duì)于經(jīng)營不理想,產(chǎn)銷不暢,資金周轉(zhuǎn)緩慢的企業(yè),其負(fù)債比率應(yīng)適當(dāng)?shù)托駝t就會(huì)使企業(yè)在原來商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,又增加了籌資風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)國家有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),目前我國企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率普遍過高,一般在70%左右,有的在80%以上,為了增強(qiáng)抵御外界環(huán)境變化的能力,我國企業(yè)必須著力于補(bǔ)充自有流動(dòng)資本,降低資產(chǎn)負(fù)債率。

第四,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定負(fù)債財(cái)務(wù)計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)一定資產(chǎn)數(shù)額,按照需要與可能安排適量的負(fù)債。同時(shí),還應(yīng)根據(jù)負(fù)債的情況制定出還款計(jì)劃。如果舉債不當(dāng),經(jīng)營不善,到了債務(wù)償還日無法償還,就會(huì)影響企業(yè)信譽(yù)。因此,企業(yè)利用負(fù)債經(jīng)營加速發(fā)展,就必須從加強(qiáng)管理、加速資金周轉(zhuǎn)上下功夫,努力降低資金占用額,盡力縮短生產(chǎn)周期,提高產(chǎn)銷率,降低應(yīng)收賬款,增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),使企業(yè)在充分考慮影響負(fù)債各項(xiàng)因素的基礎(chǔ)上,謹(jǐn)慎負(fù)債。在制定負(fù)債計(jì)劃的同時(shí)須制定出還款計(jì)劃,使其具有一定的還款保證,企業(yè)負(fù)債后的速動(dòng)比率不宜低于1:1,流動(dòng)比率應(yīng)保持在2:1左右的安全區(qū)域。

第五,針對(duì)由利率變動(dòng)帶來的籌資風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)認(rèn)真研究資金市場的供求情況,根據(jù)利率走勢,把握其發(fā)展趨勢,并據(jù)此做出相應(yīng)的籌資安排。在利率處于高水平時(shí)期,應(yīng)盡量少籌資或只籌急需的短期資金。在利率處于由高向低的過渡時(shí)期,也應(yīng)盡量少籌資,不得不籌的資金應(yīng)采用浮動(dòng)利率的計(jì)息方式。在利率處于低水平時(shí),籌資較為有利。在利率處于由低向高的過渡時(shí)期,應(yīng)積極籌集長期資金,并盡量采用固定利率的計(jì)息方式,降低負(fù)債利息率。

籌資風(fēng)險(xiǎn)的階段性控制

1.事前控制

首先,應(yīng)做好企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測與計(jì)劃,作好各種預(yù)算工作。在對(duì)外部資金的選擇上應(yīng)從具體的投資項(xiàng)目出發(fā),運(yùn)用銷售增長百分比法確定外部籌資需求。可以從以往的經(jīng)驗(yàn)出發(fā),確定外部資金需求規(guī)模;也可以進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析,使各項(xiàng)數(shù)據(jù)直觀準(zhǔn)確,量化資金數(shù)額,由于這種方法比較復(fù)雜,需要有較高的分析技能,因而,應(yīng)在籌資決策存在許多不確定因素的情況下運(yùn)用。準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于防范和規(guī)避企業(yè)的籌資風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。企業(yè)根據(jù)短期的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和中長期的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,預(yù)測出自己對(duì)資金的需求,提前做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,安排企業(yè)的融資計(jì)劃,估計(jì)可能籌集的資金量。同時(shí)企業(yè)可以根據(jù)預(yù)測的籌資情況來確定資金是否能夠滿足企業(yè)資金的需求,并以此安排企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),從而把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和資金籌集有機(jī)地聯(lián)系在一起,避免由于兩者脫節(jié)造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)困難,防范企業(yè)的籌資風(fēng)險(xiǎn)。在編制具體財(cái)務(wù)預(yù)算過程中,企業(yè)可以依據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,保持適當(dāng)?shù)呢?fù)債比率,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需求確定資金需求總量,合理安排籌集資金的時(shí)間和數(shù)量,使籌資時(shí)間、資金的投放運(yùn)用緊密銜接,及時(shí)調(diào)度,降低空閑資金占用額,提高資金收益率,避免由于資金不落實(shí)或無法償還到期債務(wù)而引發(fā)的籌資風(fēng)險(xiǎn)。

其次,因地制宜地確定資本結(jié)構(gòu),合理安排資本與借入資本的比例,降低資本成本,也就是選擇合適的籌資組合。企業(yè)在經(jīng)營過程中,要根據(jù)所處的行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)自身情況,確定合理的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)。在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)上,保持適當(dāng)?shù)亩唐谧儸F(xiàn)能力(如流動(dòng)比率和速動(dòng)比率)和長期償債能力(如資產(chǎn)負(fù)債率和產(chǎn)權(quán)比率),可以提高企業(yè)的市場競爭力,提高企業(yè)抵抗籌資風(fēng)險(xiǎn)的能力。改善企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),主要應(yīng)該動(dòng)態(tài)地監(jiān)控資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等反映企業(yè)償債能力的財(cái)務(wù)指標(biāo),確定最佳負(fù)債結(jié)構(gòu)。在實(shí)際工作中,如何選擇最優(yōu)的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),合理確定自有資金和借入資金的比例,是非常復(fù)雜和困難的。對(duì)一些生產(chǎn)經(jīng)營好、產(chǎn)品適銷對(duì)路、資金周轉(zhuǎn)快的企業(yè),負(fù)債比率可以適當(dāng)高些;對(duì)于經(jīng)營不理想、產(chǎn)銷不暢、資金周轉(zhuǎn)緩慢的企業(yè),其負(fù)債比率應(yīng)適當(dāng)?shù)托駝t就會(huì)使企業(yè)在原來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,又增加過多的籌資風(fēng)險(xiǎn)。

最后,企業(yè)在選擇負(fù)債籌資的方式中,如果選擇銀行借款的籌資方式應(yīng)做出分析,對(duì)銀行做出選擇。應(yīng)選擇那些愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),勇于開拓,肯為企業(yè)分析潛在的財(cái)務(wù)問題,有著良好的服務(wù),樂于為具有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)發(fā)放貸款,在企業(yè)有困難時(shí)幫助其度過難關(guān)的銀行。同時(shí),要關(guān)注銀行的專業(yè)化程度,選擇那些擁有豐富專業(yè)化貸款經(jīng)驗(yàn)的銀行進(jìn)行合作;保證所選銀行的穩(wěn)定性,使企業(yè)的借款不至于中途發(fā)生變故。

2.事中控制

在風(fēng)險(xiǎn)的事中控制中應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)資金的使用效率,增強(qiáng)企業(yè)使用資金的責(zé)任感,只有這樣才能從根本上降低籌資風(fēng)險(xiǎn),提高收益,這是徹底擺脫債務(wù)負(fù)擔(dān)的關(guān)鍵。我國大部分企業(yè)長期以來缺乏資金使用效率的意識(shí),缺少資金靠借貸,資金投入較少考慮投資回報(bào)、投資風(fēng)險(xiǎn)以及投資回收期的長短,以至于企業(yè)越借越多,自身造血功能越來越差。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金使用意識(shí),把資金管理作為重點(diǎn),確保投資效益,實(shí)現(xiàn)資金結(jié)構(gòu)優(yōu)化,減少企業(yè)收不抵支的可能性和破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。要加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金的動(dòng)態(tài)管理,主要包括:

(1)保持合理的現(xiàn)金儲(chǔ)備,確保企業(yè)的正常支付和意外所需。現(xiàn)金是企業(yè)資產(chǎn)中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),現(xiàn)金持有量過少而無法保證企業(yè)的正常支出,企業(yè)就會(huì)因資金短缺發(fā)生籌資風(fēng)險(xiǎn);反之,企業(yè)持有的現(xiàn)金越多,企業(yè)的支付能力就越強(qiáng)。但是現(xiàn)金是收益能力和增值能力較低的資產(chǎn),如果企業(yè)持有過多的現(xiàn)金,必然失去了用這部分現(xiàn)金投資的機(jī)會(huì),造成資金的機(jī)會(huì)成本過大,從而降低企業(yè)資產(chǎn)的盈利能力和資產(chǎn)利潤率。因此,企業(yè)必須合理預(yù)測企業(yè)經(jīng)營過程中的現(xiàn)金需求和支付情況,確定合理的現(xiàn)金儲(chǔ)備。

(2)加強(qiáng)存貨管理,提高存貨周轉(zhuǎn)率。存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中變現(xiàn)能力較弱的資產(chǎn),如果存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中比重過大,就會(huì)使速動(dòng)比率很低,從而影響企業(yè)的短期變現(xiàn)能力,因此要通過完善企業(yè)的內(nèi)部控制和生產(chǎn)經(jīng)營流程,使企業(yè)存貨保持在一個(gè)合理的水平上。

(3)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,加快貨幣資金回籠。應(yīng)收賬款是被債務(wù)人無償占用的企業(yè)資產(chǎn)。不能及時(shí)收回應(yīng)收賬款,不僅影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和使用效率,還可能造成企業(yè)資產(chǎn)無法收回而形成壞賬損失。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,通過建立穩(wěn)定的信用政策、確定客戶的資信等級(jí)、評(píng)估企業(yè)的償債能力、確定合理的應(yīng)收賬款比例、建立銷售責(zé)任制等措施,積極組織催收,減少在應(yīng)收賬款方面的資金占用,加快貨幣資金回籠。

篇2

物業(yè)管理,又稱物業(yè)服務(wù)或物業(yè)管理服務(wù),概括而言,系指“為維持區(qū)分所有建筑物之物理機(jī)能,并充分發(fā)揮其社會(huì)的、經(jīng)濟(jì)的機(jī)能,而對(duì)之所為的一切經(jīng)營活動(dòng)。”[①]它有廣義與狹義之分。廣義的物業(yè)管理,是指業(yè)主對(duì)物業(yè)依法進(jìn)行的自治管理和物業(yè)業(yè)主選聘、委托其他主體管理的結(jié)合,包括自主管理和委托管理兩種形態(tài)。其中委托管理又分為委托一般主體(人或組織)管理和委托專業(yè)物業(yè)管理公司管理兩種。狹義的物業(yè)服務(wù),僅指委托管理的后一種情形,即物業(yè)小區(qū)的業(yè)主通過與專業(yè)物業(yè)管理簽訂物業(yè)服務(wù)合同對(duì)其物業(yè)所進(jìn)行的維護(hù)和管理。意義的物業(yè)管理一詞僅指狹義物業(yè)管理,[②]本文如無特別說明,也在此意義上使用該概念。

在物業(yè)管理中,業(yè)主與物業(yè)公司之間存在的法律關(guān)系以物業(yè)管理合同(實(shí)踐中也稱物業(yè)服務(wù)合同或物業(yè)合同等)為表現(xiàn)形態(tài)。在我國,隨著物業(yè)管理業(yè)的興起,各種因物業(yè)管理合同而引起的糾紛隨之出現(xiàn)并不斷增多,統(tǒng)計(jì)資料表明[③],人民法院受理的物業(yè)合同糾紛案件近3年來增長了8﹒78倍,并仍以年20%的速度增長,其中在2005年廣東省發(fā)生的重大群體性事件中,因物業(yè)管理糾紛引起的占12%,物業(yè)合同糾紛引發(fā)的民事糾紛已經(jīng)成為社會(huì)熱點(diǎn)問題之一。

然而,人們發(fā)現(xiàn),物業(yè)服務(wù)合同不僅在合同主體、客體、效力等方面與傳統(tǒng)私法上的合同存在諸多差異,甚至有違傳統(tǒng)合同理論的合同相對(duì)性原則和合同自由原則等基本原則,與傳統(tǒng)合同法理論明顯相悖。學(xué)者指出,契約類型的判斷,是解決契約法律問題的首要步驟。[④]由于對(duì)物業(yè)服務(wù)合同的性質(zhì)存在不同認(rèn)識(shí),導(dǎo)致實(shí)踐中對(duì)物業(yè)合同糾紛案件適用法律的各行其是,這既違背了法治的統(tǒng)一性要求,也對(duì)我國現(xiàn)代物業(yè)管理行業(yè)的和和諧社會(huì)的建設(shè)帶來不利。物業(yè)服務(wù)合同是公法上的合同還是私法上的合同嗎?如果是私法合同,它屬于哪一類民事合同?在物業(yè)管理服務(wù)中,物業(yè)公司與業(yè)主之間存在哪些法律關(guān)系?物業(yè)公司行使的物業(yè)管理權(quán)的權(quán)利來源是什么?對(duì)這些問題的回答,都涉及到對(duì)物業(yè)管理合同性質(zhì)的準(zhǔn)確定位。本文試就物業(yè)管理合同的性質(zhì)問題加以探討,以期對(duì)物業(yè)管理合同的法律適用有所裨益。

首先考察第一層次的問題,物業(yè)服務(wù)合同是行政契約還是私法上契約?

契約本為民法所特有的,行政契約作為一項(xiàng)行政制度能否從民法中獨(dú)立出來, 各國學(xué)者尚有不同的見解。一般認(rèn)為,行政契約是指行政機(jī)關(guān)之間、行政機(jī)關(guān)與公民或法人之間, 為實(shí)現(xiàn)國家行政管理的目標(biāo)而依法簽訂的協(xié)議。行政契約的法律特征在于, 合同的一方必須是行政機(jī)關(guān), 行政合同的成立是基于雙方業(yè)已存在的管理與被管理的不平等關(guān)系, 簽訂行政合同的目的在于實(shí)現(xiàn)行政管理和公共利益的目標(biāo),而且在行政契約的履行、變更或解除中, 行政機(jī)關(guān)享有優(yōu)先權(quán), 關(guān)于行政契約的糾紛也要通過行政訴訟的方式解決。

有學(xué)者指出,物業(yè)服務(wù)合同不是私法上的合同,或者至少不是純私法上的合同,其理由:(1)從物業(yè)管理合同的名稱就可以看到,雙方存在著管理與被管理的關(guān)系,雙律地位不平等;(2)物業(yè)管理關(guān)系既涉及公權(quán)關(guān)系,也涉及私權(quán)關(guān)系,體現(xiàn)公私權(quán)關(guān)系的混合特征。物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容非純民事活動(dòng),涉及對(duì)人的管理和公共秩序(城市管理)的維護(hù),屬社會(huì)公共管理(治安、民政)等行政事務(wù)和公共利益;(3)在物業(yè)管理中,國家意志占主導(dǎo)地位,合同主要條款內(nèi)容排除當(dāng)事人意思自治,如服務(wù)價(jià)格的確定、合同內(nèi)容的備案審查、前期物業(yè)管理合同對(duì)業(yè)主自動(dòng)適用的效力等;(4)物業(yè)合同對(duì)合同主體的限制也排除當(dāng)事人的意思自治,如關(guān)于小區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的成立,一個(gè)物業(yè)小區(qū)只允許一家物業(yè)公司從業(yè);(5)合同效力的強(qiáng)制性和廣泛性,如不受簽約主體限制、排除合同相對(duì)性規(guī)則,其效力自動(dòng)適用購買小區(qū)物業(yè)的業(yè)主及其共同居住人甚至出入小區(qū)的人,并排除個(gè)體業(yè)主的合同解除權(quán)等。眾所周知,當(dāng)事人主體地位平等、意思自治、合同自由為私權(quán)合同的基本特征,而物業(yè)服務(wù)合同所具有的上述特征,使其超越了私法的調(diào)整范疇。[⑤]筆者認(rèn)為,上述觀點(diǎn)值得商榷:

第一、物業(yè)服務(wù)合同在我國長期被稱為物業(yè)管理合同,但“物業(yè)管理合同”這一名稱本身就表明雙方存在管理與被管理關(guān)系呢?答案顯然是否定的。“管理”一詞雖廣泛見諸于公法, 但并非公法上的專利,“管理”同時(shí)也為私法制度所確認(rèn), 如無因管理、失蹤人的財(cái)產(chǎn)管理、破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)管理等等,所以,僅僅從合同名稱上望文生義站不住腳。

第二、對(duì)人的管理非民法調(diào)整的范疇?這一命題也很難成立。要回答這一問題,首先必須對(duì)物業(yè)管理的內(nèi)容進(jìn)行界定。物業(yè)管理行為涉及對(duì)物的管理和對(duì)人的管理這兩大方面。所謂對(duì)物的管理,系指“對(duì)建筑物、基地及附屬設(shè)施之保存、改良、利用乃至處分等所為之物理的管理”,主要表現(xiàn)為對(duì)建筑物及其附屬設(shè)施、設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行的維護(hù)、保養(yǎng)、修繕等行為,防止發(fā)生壞損,以保持物業(yè)的正常使用功能和小區(qū)環(huán)境的整潔美觀,譬如電梯安全檢查、自來水水箱清洗、日常生活垃圾清運(yùn)等等。所謂對(duì)人的管理,系指“對(duì)區(qū)分所有權(quán)人群居生活關(guān)系所為之社區(qū)管理” .[⑥] “其對(duì)象不以居住于區(qū)分所有建筑物上之區(qū)分所有權(quán)人的行為為限,凡出入?yún)^(qū)分所有建筑物之人的行為,均應(yīng)納入。”[⑦]管理的內(nèi)容為監(jiān)督業(yè)主(含非業(yè)主使用人,下同) 對(duì)物業(yè)的專有部分或共用部分的使用方式,制止危害整體利益或妨害他人使用的不當(dāng)行為。具體而言,主要是對(duì)建筑物不當(dāng)毀損行為的管理、對(duì)建筑物不當(dāng)使用行為之管理及對(duì)生活妨害行為的管理,譬如查驗(yàn)居住小區(qū)出入人員的證件、維持小區(qū)治安秩序、制止業(yè)主的濫搭濫建行為等等。對(duì)人的管理又可細(xì)分為對(duì)業(yè)主的管理和對(duì)其它人的管理兩種情形。

在上述兩類物業(yè)管理行為當(dāng)中,對(duì)物的管理基本上是一種維護(hù)和保護(hù)行為,并不帶有所謂 “管理”的色彩,體現(xiàn)為一種人對(duì)物的關(guān)系,只有后者才存在管理行為所作用的對(duì)象——人,但這種對(duì)人的管理,是否屬于行政管理意義上的“管理”呢?

筆者認(rèn)為,物業(yè)管理行為中所涉及的對(duì)人的管理,其性質(zhì)不屬于行政管理意義上的“管理”,其本質(zhì)是業(yè)主行使物業(yè)所有權(quán)的延伸,仍應(yīng)受私法的調(diào)整。上文已論及,物業(yè)管理分為自治管理和委托管理兩大類,為了能說清楚這個(gè)問題,讓我們先從自治管理這種管理類型談起。

在自治管理中,物業(yè)管理也涉及到對(duì)人的管理等內(nèi)容,但相信沒有人會(huì)說業(yè)主這種自治“管理”屬于行政管理的范疇。自治管理中對(duì)人的管理同樣也分為對(duì)業(yè)主的管理和對(duì)其他人的管理兩種情形。其中,對(duì)業(yè)主的管理表現(xiàn)形式為業(yè)主之間的自律“管理”,這種管理與其說是“管理”,倒不如說是業(yè)主出于共同生活的需要而進(jìn)行的自我約束更為恰當(dāng),該類“管理”行為之目的其實(shí)在于約束物業(yè)權(quán)利人的使用行為,即對(duì)個(gè)別業(yè)主的不當(dāng)使用方式予以制止,以確保物業(yè)的整體利用秩序,這種“管理”的法律基礎(chǔ)是民法關(guān)于共有和相鄰關(guān)系的法律規(guī)范。而對(duì)其他人的“管理”即對(duì)出入物業(yè)小區(qū)的其他人的管理,其本質(zhì)上應(yīng)屬于一種排除物上妨害的行為,是物業(yè)所有權(quán)人(業(yè)主) 行使物業(yè)所有權(quán)的一種具體方式,根據(jù)所有權(quán)本質(zhì)上乃是所有人對(duì)于所有物為全面支配的權(quán)利的原理, [⑧]管理也當(dāng)然包涵在支配當(dāng)中。因此,對(duì)其他人的所謂“管理”,其法律基礎(chǔ)仍然是民法關(guān)于所有權(quán)不受侵犯的法律規(guī)范,是業(yè)主對(duì)物業(yè)享有所有權(quán)的必然結(jié)果與表現(xiàn)形式,亦即物業(yè)歸誰所有,誰就是有權(quán)管理的主體。因而,自治管理場合的物業(yè)管理本質(zhì)上是一種民事行為,是私法上的行為,當(dāng)無疑義。

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就物管服務(wù)的對(duì)象而言,如果業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)知能力與認(rèn)同程度有限,那么物業(yè)管理的規(guī)范化發(fā)展就會(huì)受到極大制約。業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)知能力與認(rèn)同程度,需要通過多種渠道、多種形式的文化建設(shè)活動(dòng)來培養(yǎng)和提高。只有通過社區(qū)文化建設(shè),宣傳各項(xiàng)法規(guī),弘揚(yáng)社會(huì)公德,促進(jìn)感情交流,提高居民素質(zhì),才能有效增進(jìn)社區(qū)認(rèn)同度,從而為物業(yè)管理的規(guī)范化奠定良好的社會(huì)文化基礎(chǔ)。

第二,企業(yè)文化建設(shè)是物管市場競爭的利器。在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,物管企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈。一方面,類似的企業(yè)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn),但由于行業(yè)本身勞動(dòng)密集性、利潤微薄的特點(diǎn),物管行業(yè)也必然面臨重新整合、重配資源,向規(guī)模化和集約化方向發(fā)展的趨勢;另一方面,人民生活水平逐步提高,人們對(duì)工作生活居住環(huán)境的要求不斷提高,對(duì)其配套服務(wù)———物業(yè)管理也提出了更高要求。就物業(yè)管理企業(yè)來說,幾乎所有物業(yè)管理企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了提高服務(wù)質(zhì)量的重要性,但如果僅僅想通過技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等競爭手段甩開對(duì)手,顯然會(huì)十分困難。在該種情形下,有著良好品牌和公眾形象的物管企業(yè),必然會(huì)在激烈的市場競爭中占據(jù)主動(dòng),先一步搶占市場份額。在企業(yè)品牌的創(chuàng)建過程中,企業(yè)文化是不可缺少的利器。對(duì)物業(yè)管理企業(yè)而言,加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè)就是使全體員工的價(jià)值觀和企業(yè)的價(jià)值觀一致,變被動(dòng)的管理為企業(yè)自發(fā)的個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn),變無形的文化為有形的企業(yè)效益,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)、環(huán)境效益的提高,同時(shí)企業(yè)的對(duì)外形象、競爭力在文化建設(shè)過程中也會(huì)更好更強(qiáng)。物管企業(yè)品牌,實(shí)際就是企業(yè)文化對(duì)外發(fā)散力的一種集中體現(xiàn)。

第三,企業(yè)文化建設(shè)必須建立在良好的服務(wù)之上。物業(yè)品牌形象的根基最終落在物業(yè)管理的基礎(chǔ)服務(wù)上,而物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,不只是體現(xiàn)在服務(wù)的技術(shù)水平上,更重要的是體現(xiàn)在服務(wù)的態(tài)度與行為上。員工的服務(wù)態(tài)度與行為,取決于員工對(duì)公司、對(duì)業(yè)主的認(rèn)識(shí),這正是價(jià)值觀范疇,也就是企業(yè)文化所傾注的領(lǐng)域。所以良好的服務(wù)是企業(yè)文化的基礎(chǔ),同時(shí)企業(yè)文化對(duì)提升企業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量也有著不可替代的作用。

二、社區(qū)文化建設(shè)是物管企業(yè)文化的展示平臺(tái)

第一,社區(qū)文化建設(shè)是物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。從廣義上看,社區(qū)文化是社區(qū)居民在特定區(qū)域內(nèi)長期實(shí)踐中創(chuàng)造出來的物質(zhì)財(cái)富與精神財(cái)富的總和,是介于社會(huì)文化和家庭文化之間的一種文化。一方面,物業(yè)公司作為社區(qū)內(nèi)的一個(gè)獨(dú)立行為主體,也就是社區(qū)文化建設(shè)的一個(gè)自然主體。社區(qū)文化建設(shè)是社區(qū)內(nèi)一切主體的社會(huì)責(zé)任,物業(yè)公司也不例外。因此,社區(qū)文化建設(shè)是物業(yè)管理公司的一項(xiàng)自然責(zé)任。另一方面,物業(yè)管理公司與業(yè)主簽訂契約,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)的安保、維修、綠化、保潔,這是物業(yè)管理的物質(zhì)層面,屬于廣義的社區(qū)文化建設(shè)范疇。因而,社區(qū)文化建設(shè)又是物業(yè)管理公司的契約責(zé)任。物業(yè)管理公司注重社區(qū)文化建設(shè),既是物業(yè)公司發(fā)展的需要,也是社會(huì)發(fā)展的需要。

第二,關(guān)注社區(qū)文化建設(shè)的根本原因是物業(yè)企業(yè)自身發(fā)展的需求。環(huán)境的變化、生活的便利使居民對(duì)物業(yè)管理由不接受到認(rèn)可,到離不開物業(yè)公司。但隨著社會(huì)發(fā)展,群眾生活水平提高,業(yè)主對(duì)文化生活的需求也越來越高。物業(yè)公司在社區(qū)服務(wù)中的角色和地位,讓業(yè)主對(duì)物業(yè)公司在社區(qū)文化建設(shè)方面抱有極高的期望。同時(shí),物業(yè)企業(yè)文化建設(shè)也必須依托社區(qū)文化來謀求自身的發(fā)展,所以,物管企業(yè)致力于社區(qū)文化建設(shè)是物管企業(yè)應(yīng)對(duì)市場需求、完善物業(yè)管理環(huán)節(jié)的必然選擇。實(shí)踐證明,那些重視社區(qū)文化建設(shè)的物業(yè)公司,更能為市場所接受。

第三,物管企業(yè)在社區(qū)文化建設(shè)中是可以有所作為的。物業(yè)公司作為一個(gè)有自身利益的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,為實(shí)現(xiàn)自己的發(fā)展目標(biāo),就必須發(fā)揮企業(yè)文化建設(shè)的主觀能動(dòng)性,促使企業(yè)文化和社區(qū)文化互動(dòng),起到示范和主導(dǎo)作用。所以物管企業(yè)必須積極弘揚(yáng)社會(huì)主旋律,共建小區(qū)美好環(huán)境的主流文化,將企業(yè)文化在社區(qū)的延伸與社區(qū)文化的個(gè)性需求有機(jī)結(jié)合。此外,從物業(yè)管理市場的發(fā)展來看,不著眼于滿足社區(qū)文化個(gè)性化需求的企業(yè)文化肯定是沒有生命力的。根據(jù)這一規(guī)律所建立的企業(yè)文化,其在社區(qū)的延伸、擴(kuò)張、滲透,與社區(qū)文化建設(shè)是相統(tǒng)一的。從某種意義上說,由物業(yè)公司組織主導(dǎo)的社區(qū)文化建設(shè),是企業(yè)文化在社區(qū)的延伸與外化,社區(qū)文化是物業(yè)企業(yè)文化的載體與表現(xiàn)形式。

篇4

物業(yè)管理公司是小區(qū)專業(yè)管理的主體,全面負(fù)責(zé)公共設(shè)施維修、環(huán)衛(wèi)清掃、綠化養(yǎng)護(hù)、小區(qū)治安保衛(wèi)等服務(wù)性工作。通常情況下,住宅的管理是一個(gè)勞動(dòng)密集型的行業(yè),然而它并非一般意義上的體力勞動(dòng)。物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)漸漸地超出了清潔、綠化和安全巡邏的概念。高科技手段和計(jì)算機(jī)技術(shù)已不容選擇地進(jìn)入物業(yè)管理行業(yè),物業(yè)管理不再是傳統(tǒng)意義上全天候的人工管理。

(一)消費(fèi)群領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)化刺激了物業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程

只要輕輕一點(diǎn),就可以搭乘網(wǎng)絡(luò)--這艘新世紀(jì)的諾亞方舟,獲取各種服務(wù)的誘惑的確讓不少人心動(dòng)。一項(xiàng)調(diào)查表明,深圳有58.6%的人擁有個(gè)人上網(wǎng)電腦,調(diào)查還顯示,2001年家用電腦市場將再上一個(gè)臺(tái)階,14.7%的城市居民表示了強(qiáng)烈的購買意向。帶寬的不斷增加和上網(wǎng)費(fèi)用的大幅下調(diào),更進(jìn)一步使網(wǎng)絡(luò)家居為越來越多的人所接受。根據(jù)CNNIC的統(tǒng)計(jì),到去年年底中國已有網(wǎng)民2230萬,任何一個(gè)積極尋求發(fā)展的物業(yè)管理公司都無法面對(duì)如此巨大的市場群體而無動(dòng)于衷。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展將物業(yè)管理公司與業(yè)主們一起推向市場經(jīng)濟(jì)第一線。

千兆以太網(wǎng)和VODSL等寬帶通信技;噩術(shù)的應(yīng)用,利用現(xiàn)有電話線實(shí)現(xiàn)帶寬達(dá)1OMb/s的雙向傳輸,完全可以解決傳統(tǒng)ADSL技術(shù)中存在的用戶上行帶寬窄及用戶端接入設(shè)備昂貴的問題,ADSL終端設(shè)備大約要2700至3000元,而VODSL只要幾百元錢,用戶完全可以負(fù)擔(dān)得起,有條件的發(fā)展商也可以免費(fèi)提供。隨著一個(gè)個(gè)智能化小區(qū)紛紛崛起,強(qiáng)大的社區(qū)信息網(wǎng)絡(luò)體系逐漸形成。深圳有數(shù)百個(gè)社區(qū)住宅具備寬通信能力,這必將促進(jìn)全市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)并形成一個(gè)龐大的信息服務(wù)業(yè)。

(二)智能化配套設(shè)施的統(tǒng)一管理要求物業(yè)管理以網(wǎng)絡(luò)化與之相適應(yīng)

三表遠(yuǎn)程抄送系統(tǒng)、消防自動(dòng)控制系統(tǒng)、自動(dòng)巡邏系統(tǒng)、停車場IC卡管理系統(tǒng)、紅外線安防系統(tǒng)等越來越多的智能化配套設(shè)施逐漸進(jìn)入社區(qū),不同的智能化設(shè)施可能關(guān)系到物業(yè)管理公司中不同的部門和人員的監(jiān)控管理工作,同時(shí)又與每一住戶日常生活息息相關(guān)。如何充分高效地利用這些設(shè)施為住戶服務(wù)?如何將社區(qū)中管理的需求與系列基礎(chǔ)設(shè)施的功能統(tǒng)一起來?這就要求物業(yè)管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,以達(dá)到設(shè)備的應(yīng)用管理、人的管理和住戶的服務(wù)高效統(tǒng)一。

(三)日常生活服務(wù)將逐步納入物業(yè)管理的范疇,并最終實(shí)現(xiàn)與物業(yè)管理的良性互動(dòng)

住宅建設(shè)飛速發(fā)展,人們對(duì)居住環(huán)境也有了更高的要求。居室不僅僅是一個(gè)居住的中心、教育的中心、交流的中心。這就要求物業(yè)管理公司把自動(dòng)化的服務(wù)延伸到客戶一端,為客戶提供方便、迅捷的個(gè)性化服務(wù)和定制信息。目前深圳一些小區(qū)如天安數(shù)碼城、梅林一村等,已經(jīng)可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)物業(yè)費(fèi)用查詢,網(wǎng)上建議,上網(wǎng)投訴、報(bào)修等功能。

網(wǎng)絡(luò)給我們帶來了廣闊的生活空間和新鮮感受,常可以聽到身邊有人建議:隨著人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)的種種便捷的習(xí)慣和逐漸依賴,日常服務(wù)需求將逐步納入物業(yè)管理的范疇,并最終實(shí)現(xiàn)與物業(yè)管理良性互動(dòng)。

(四)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,使物業(yè)管理完全可以與外界配套取得聯(lián)系,甚至將周邊配套視為資源,以補(bǔ)充自身配套的不足

項(xiàng)目與商業(yè)中心區(qū)的距離是目前房價(jià)的支撐點(diǎn),然而隨著網(wǎng)絡(luò)化管理的推進(jìn),管理的等級(jí)程度將成為人們考慮的另一個(gè)焦點(diǎn)。通過網(wǎng)絡(luò)化管理物業(yè)管理公司完全可以與外面的配套取得聯(lián)系,甚至將周邊的生活配套視為自己的資源,以補(bǔ)充自身配套的不足。而那些學(xué)校、醫(yī)院、裝修公司、家具公司、商場、超市進(jìn)駐小區(qū)、占有客戶,也正是他們今后的戰(zhàn)略目標(biāo)。有了系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理手段,物業(yè)管理公司甚至可以同其它傳統(tǒng)銷售業(yè)達(dá)成合作:業(yè)主剛?cè)胱【蜁?huì)得到附近超市和娛樂場館的會(huì)員卡,附近某醫(yī)院還將為其建立醫(yī)療檔案,某著名學(xué)校還將接納其子女人學(xué),附近某家具城將提供折扣優(yōu)惠,其指定裝飾公司也會(huì)推出優(yōu)惠服務(wù),和某汽車救授公司聯(lián)系,為業(yè)主提供汽車救援卡等等。對(duì)物業(yè)公司而言,也可以利用自身優(yōu)勢獲取一定的中介利潤。

二、物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化在小區(qū)內(nèi)的實(shí)施

(一)網(wǎng)絡(luò)化管理,將社區(qū)中人的需求與系列基礎(chǔ)設(shè)施的功能統(tǒng)一起來

通過網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)集成的智能.化設(shè)備、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)飛數(shù)據(jù)庫等進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控。例如一旦出現(xiàn)事故報(bào)警,不僅控制中心、保安部門可以立即進(jìn)行處理,同時(shí)相關(guān)部門、高層管理人員以及住戶均可同時(shí)了解到事故的處理過程,以便于及時(shí)采取相應(yīng)的配合措施。

(二)小區(qū)物業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化,促進(jìn)社區(qū)管理規(guī)范、高效運(yùn)營

在住宅小區(qū)的物業(yè)管理中,大量日常工作是圍繞居住保障進(jìn)行的。它包括上水、下水、煤氣、交通、通訊線路的暢通,供電的穩(wěn)定,冬季的用暖供給,土建結(jié)構(gòu)的安全保障,外墻裝飾的破損補(bǔ)救,以及對(duì)突發(fā)事故的急修、搶修等。這一系列對(duì)物業(yè)各類硬件的日常維護(hù)、修繕、更新、改造等,相當(dāng)復(fù)雜繁重。網(wǎng)絡(luò)化管理,將其納入程序化管理,則能夠極大地降低勞動(dòng)強(qiáng)度,使社區(qū)的服務(wù)管理規(guī)范有序,同時(shí)為企業(yè)持續(xù)發(fā)展和追求長期利潤最大化奠定基礎(chǔ)。

(三)社區(qū)網(wǎng)絡(luò)化管理,為物業(yè)管理公司帶來增值效益

如果說網(wǎng)絡(luò)化的管理給住戶帶來的是便捷飛高效的服務(wù),對(duì)管理公司則意味著勃勃商機(jī)。除了搞好物業(yè)管理綜合服務(wù)收費(fèi)所包含的必要服務(wù)項(xiàng)目外,物業(yè)管理公司還可以通過網(wǎng)絡(luò)拓展服務(wù)的深度和廣度,開展各種在線的增值服務(wù),如VOD點(diǎn)播、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療,使用戶享受到無微不至的關(guān)懷和盡善盡美的服務(wù),并從中獲取增值效益。

目前住宅大多已經(jīng)在教育、購物飛交能、娛樂、休閑等生活配套方面比較齊全,在小區(qū)保安人員24小時(shí)巡更下,小區(qū)住戶車出車入,與外界的交流依*著先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),連日常費(fèi)用的繳交也"出戶"且"遠(yuǎn)程"了。面對(duì)激烈的競爭,如何有效利用社區(qū)資源,將其轉(zhuǎn)化為真正為自己業(yè)主服務(wù)的生活配套,讓項(xiàng)目的業(yè)主能夠真.實(shí)地?fù)碛羞@些服務(wù),擔(dān)當(dāng)管理者角色的物業(yè)管理公司今后再不能"獨(dú)善其身"了。

三、網(wǎng)絡(luò)化管理在物業(yè)公司內(nèi)部管理中的應(yīng)用

在對(duì)物業(yè)管理的問題上,人們經(jīng)常談?wù)摰氖菍?duì)社區(qū)的物業(yè)管理。實(shí)際上,它還包括另一個(gè)重要層面,即對(duì)公司的內(nèi)部管理。網(wǎng)絡(luò)化管理首先解決的是實(shí)現(xiàn)了對(duì)分散的下屬物業(yè)管理處統(tǒng)一高效的管理。物業(yè)管理是規(guī)模出效益的行業(yè),但如果集團(tuán)下屬物業(yè)管理處個(gè)數(shù)眾多且分布分散,勢必造成資源的浪費(fèi)及管理的不便。網(wǎng)絡(luò)化物業(yè)管理,能有效運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)和先進(jìn)的維修養(yǎng)護(hù)技術(shù),以經(jīng)濟(jì)手段對(duì)物業(yè)實(shí)施多功能、全方位的統(tǒng)一管理,并為物業(yè)所有人、使用人提供高效、周到的服務(wù),使物業(yè)發(fā)揮出最大的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

(一)實(shí)現(xiàn)對(duì)分散的下屬物業(yè)管理處統(tǒng)一高效的管理

據(jù)深圳市住宅局公布的最新統(tǒng)計(jì),深圳物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)軍全國大市場的管理面面積突破3000萬平方米大關(guān),成為我國物業(yè)管理一體化、市場化、規(guī)范化的"旗艦"。

發(fā)展速度快本來是一件好事,但同時(shí)也暴露出了一些問題,如開發(fā)單位多、物業(yè)項(xiàng)目小而零散,致使點(diǎn)多、片大、線長。遠(yuǎn)程統(tǒng)一化管理問題成了讓物業(yè)管理公司頭痛的難題。網(wǎng)絡(luò)化物業(yè)管理有效地解決了遠(yuǎn)程化管理問題,將物業(yè)管理升級(jí),利用網(wǎng)絡(luò)將有關(guān)聯(lián)的或同一發(fā)展商、物業(yè)管理公司旗下的項(xiàng)目聯(lián)結(jié)起來,達(dá)到資源共用、信息共享,以較少的資源投入發(fā)揮更大的功效;物業(yè)管理公司老板還可以安坐家里監(jiān)測整個(gè)企業(yè)在各地的進(jìn)度。

(二)減少中間環(huán)節(jié),有效降低成本

篇5

在2010年中國上海世界博覽會(huì)期間,各物業(yè)服務(wù)保障單位采用嚴(yán)格的團(tuán)隊(duì)管理、科學(xué)的作業(yè)流程、先進(jìn)的維保工藝、節(jié)能的環(huán)保技術(shù),創(chuàng)造了中國物業(yè)管理史上超大型國際展會(huì)物業(yè)服務(wù)保障的成功范例,尤其是開、閉幕式的禮儀服務(wù)、VIP貴賓接待、外語小語種翻譯、咨詢引導(dǎo)、租借播音、參觀講解、出入口管理、大型停車管理、司機(jī)之家服務(wù)等,超出了傳統(tǒng)物業(yè)管理的范圍。面對(duì)持續(xù)超大客流、持續(xù)高溫、突發(fā)應(yīng)急事件處置、高強(qiáng)度安全標(biāo)準(zhǔn)等考驗(yàn),錘煉了一大批具有現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)的年輕物業(yè)人。雖然以上企業(yè)在整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)中只占小部分,從事的物業(yè)服務(wù)建筑面積占全市物業(yè)服務(wù)的比重不大,但是,其所發(fā)揮的引領(lǐng)、示范作用催人奮進(jìn),恰似優(yōu)良的種子,播撒在物業(yè)管理這片希望的田野上。我們要珍惜、愛護(hù)和使用好這些寶貴的人力資源財(cái)富,弘揚(yáng)、傳承世博物業(yè)服務(wù)的“五敢”精神,期盼著物業(yè)管理在現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展中收獲更多成果。

二、加快實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的歷史性跨躍

篇6

一、基本概念介紹

社區(qū)管理是在政府的指導(dǎo)下,社區(qū)職能部門、社區(qū)單位、社區(qū)居民對(duì)社區(qū)的各項(xiàng)公共事務(wù)和公益事業(yè)進(jìn)行的自我管理。社區(qū)業(yè)主自治是全體業(yè)主通過協(xié)商合作等方式實(shí)現(xiàn)對(duì)共有產(chǎn)權(quán)資源的有效治理。社區(qū)業(yè)主自治的本質(zhì)是全體業(yè)主通過集體參與來實(shí)現(xiàn)社區(qū)公共事務(wù)的治理。物業(yè)管理有狹義和廣義之分,本文中的物業(yè)管理指的是狹義的物業(yè)管理。物業(yè)管理是物業(yè)公司接受業(yè)主委托,對(duì)社區(qū)公共環(huán)境和公共資源進(jìn)行管理,對(duì)業(yè)主提供服務(wù)的行為。

社區(qū)管理與物業(yè)管理的比較:

二、社區(qū)建設(shè)現(xiàn)存問題

(1)缺乏有效的業(yè)主自治組織。首先,在于業(yè)主自治組織的設(shè)立上,政府扮演的角色不當(dāng),是該組織無法成立的重要原因;其次,在于居民自治管理的意識(shí)不強(qiáng),參與度低,只關(guān)注自身利益而忽略了社區(qū)的整體發(fā)展,這樣的意識(shí)不利于社區(qū)自治組織發(fā)揮其功效;再次,業(yè)主自治組織相關(guān)主體,包括業(yè)主委員會(huì)等,權(quán)責(zé)不明晰,地位上沒有相關(guān)法律做保障,因此運(yùn)行起來舉步維艱。(2)物業(yè)管理的合同化性質(zhì)制約了社區(qū)的自我發(fā)展。有上述內(nèi)容可知,物業(yè)管理是基于物業(yè)公司與社區(qū)居民的合同條款之下所作出的管理,其條款是客觀的,無法變動(dòng)的,合同的簽訂既保障了居民業(yè)主的合法權(quán)益,同時(shí)規(guī)范了雙方的行為,但是,合同無法規(guī)定生活中所有的細(xì)節(jié),因此隱藏了很多可能出現(xiàn)的矛盾。(3)社區(qū)管理與物業(yè)管理的相互獨(dú)立,降低了社區(qū)建設(shè)的效率。經(jīng)過對(duì)社區(qū)管理和物業(yè)管理的比較,二者在運(yùn)行時(shí)是相互獨(dú)立的,不存在聯(lián)動(dòng)促進(jìn)作用機(jī)制,但是,二者的權(quán)責(zé)分工確實(shí)不明確的,這就導(dǎo)致了很多事情發(fā)生時(shí),即牽扯到物業(yè)管理范疇又與社區(qū)管理相關(guān),二者不一致的處理方式會(huì)影響到社區(qū)的穩(wěn)定發(fā)展,對(duì)于有的事情,二者又相互推脫,不積極解決,挫傷了業(yè)主對(duì)社區(qū)管理的信心,降低了參與自治的積極性,同時(shí)降低了社區(qū)解決問題的效率。

三、物業(yè)管理現(xiàn)存問題

(1)業(yè)主委員會(huì)過分強(qiáng)調(diào)維權(quán),忽視對(duì)業(yè)主責(zé)任與義務(wù)的教育。小區(qū)物業(yè)管理未真正納入社區(qū)建設(shè),政府有關(guān)部門對(duì)社區(qū)管理未進(jìn)行有效整合,有些工作也未到位。(2)開發(fā)商遺留問題轉(zhuǎn)嫁給物業(yè)管理企業(yè),個(gè)別物業(yè)管理企業(yè)也未按要求提供相應(yīng)服務(wù)。

四、建立有效整合機(jī)制的探究

篇7

自立社區(qū)管理委員會(huì)在具體事務(wù)方面也重點(diǎn)突出,饒有成效,如:訂立社區(qū)管理規(guī)約,涵蓋共性約定及十余項(xiàng)具體的物業(yè)管理相關(guān)辦法,經(jīng)全體委員審議通過,使社區(qū)管理有所遵循;制定社區(qū)定期工作實(shí)施方案,包括水塔清洗、環(huán)境消毒、物業(yè)管理費(fèi)收繳、節(jié)假日社區(qū)活動(dòng)等,確保這些例行性事務(wù)事有人做、物有人管,形成工作制度;制定社區(qū)重大工作推進(jìn)計(jì)劃表,對(duì)重大事項(xiàng)依據(jù)輕重緩急,排定近、中、長期計(jì)劃,實(shí)施跟蹤督促;做好物業(yè)顧問公司聘用和監(jiān)督管理,對(duì)于小區(qū)安全、電梯管理等事務(wù),聘用不同的專業(yè)化顧問公司管理,對(duì)于房屋修繕,包括公共部位及居民居家維修,聘用正規(guī)的水電及土木工程人員操作;加強(qiáng)社區(qū)地下車庫、地面停車管理,抓好社區(qū)公用舞蹈教室、多功能教室、臺(tái)球室、電腦圖書室、閱報(bào)室、文娛中心等的日常使用管理,及時(shí)更新購置公共設(shè)備和器材。

(二)物業(yè)顧問公司相對(duì)弱勢

物業(yè)顧問公司與社區(qū)管理委員會(huì)為市場化的雇傭關(guān)系。社區(qū)管理委員會(huì)就社區(qū)不同管理事務(wù),雇用不同的企業(yè)或者有專業(yè)資質(zhì)的人員來實(shí)施管理,如:在小區(qū)安全管理工作上,雇傭正規(guī)的安全顧問公司;小區(qū)電梯管理則招標(biāo)承包給電梯管理公司實(shí)施菜單式管理;房屋維修則定期或不定期聘用合格的水電及土木工程人員管理。物業(yè)服務(wù)專業(yè)化、分工細(xì)、規(guī)模小,其特點(diǎn)是公司運(yùn)營成本低,有的甚至是由具備資格的個(gè)體承接。這些公司型的和個(gè)體性的物業(yè)管理主體,均獨(dú)立向社區(qū)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。社區(qū)管理委員會(huì)對(duì)其按合同給付傭金。相對(duì)而言,上海的物業(yè)服務(wù)企業(yè)則居于強(qiáng)勢,有的小區(qū)物業(yè)辦公室就叫管理處,簡直像一個(gè)機(jī)關(guān)衙門:門難進(jìn),臉難看,事難辦。物業(yè)服務(wù)企業(yè)大而全,看似什么都有,其實(shí)一樣也不行;管理成本高,專業(yè)性差,有些服務(wù)項(xiàng)目還要外包轉(zhuǎn)包。物業(yè)服務(wù)企業(yè)包攬小區(qū)公共區(qū)域、經(jīng)營項(xiàng)目、公共設(shè)施等的產(chǎn)權(quán)性管理、經(jīng)營、收益,處置事務(wù)過多。上述種種形成一個(gè)特點(diǎn),即物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主、業(yè)委會(huì)在小區(qū)日常管理上矛盾較多,相互對(duì)立,處理困難。

(三)業(yè)主的自我管理、自我約束能力強(qiáng)

自立社區(qū)定期召開業(yè)主大會(huì),成立、更新、監(jiān)督社區(qū)管理委員會(huì),審議小區(qū)管理重大事項(xiàng),如動(dòng)用管理維修基金等。管理委員會(huì)定期向業(yè)主大會(huì)匯報(bào)社區(qū)管理運(yùn)營情況、財(cái)務(wù)收支情況、重大事項(xiàng)落實(shí)情況以及委員會(huì)運(yùn)作情況。業(yè)主參與小區(qū)自治管理的熱情高,不僅體現(xiàn)在不計(jì)酬勞志愿參加社區(qū)管理委員會(huì)工作上,還體現(xiàn)在領(lǐng)養(yǎng)小區(qū)綠化、參與小區(qū)公共活動(dòng)等一些事情上。自立社區(qū)還訂立業(yè)主公約,規(guī)定業(yè)主參與社區(qū)管理相關(guān)權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),并制定各類社區(qū)資源、公共設(shè)施、活動(dòng)場所等使用管理辦法。如小區(qū)管理費(fèi)收繳方面發(fā)生法律糾紛,該行為法律關(guān)系主體是社區(qū)管理委員會(huì)和業(yè)主,而非業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

(四)社會(huì)文化公共事務(wù)成為小區(qū)管理的一個(gè)重心和亮點(diǎn)

為增強(qiáng)社區(qū)凝聚力,豐富社區(qū)生活,自立社區(qū)大力推進(jìn)社區(qū)文化建設(shè):堅(jiān)持舉辦社區(qū)文化節(jié)活動(dòng),包括社區(qū)文物展、社區(qū)美食競賽、奇石異樹展、手工藝品展、書畫展等,得到社區(qū)居民一致好評(píng)和踴躍參加;積極舉辦各類講座、授課、旅游、小型晚會(huì)等;請(qǐng)醫(yī)院專家到小區(qū)義診和舉行健康講座;組織居民到大陸參訪旅游,感受祖國大好河山;組織播放優(yōu)秀影視節(jié)目和戲劇舞臺(tái)演出;開辦中醫(yī)養(yǎng)生班、書法寫作班、電腦研習(xí)班、舞蹈班、兒童讀經(jīng)班及品格教育營;積極組織各類公益性活動(dòng),每年定期舉辦“防火宣導(dǎo),高樓社區(qū)防縱火組合演練”及有關(guān)防災(zāi)演練;及時(shí)組織各類賑災(zāi)募捐活動(dòng)。這些活動(dòng)提高了居民文化修養(yǎng)和綜合素質(zhì),增強(qiáng)了社區(qū)凝聚力和親和力。

(五)社區(qū)管理委員會(huì)協(xié)調(diào)力很強(qiáng)

社區(qū)管理委員會(huì)在與里委以及其他地方行政管理部門、社會(huì)組織、經(jīng)濟(jì)組織等事務(wù)協(xié)調(diào)中,作用很強(qiáng),話語權(quán)很大。如經(jīng)自立社區(qū)管理委員會(huì)協(xié)調(diào),在社區(qū)安裝提款機(jī),福特公司搬遷電機(jī)房、減少噪音等,相關(guān)部門支援小區(qū)綠化苗木等。桃園中櫪自立社區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)和做法還有很多值得介紹的地方,如運(yùn)用信息化管理手段,尤其在安保、小區(qū)服務(wù)等方面,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全方位與社會(huì)聯(lián)通的全息系統(tǒng)。這些都給我們很大啟發(fā)。

二、臺(tái)灣地區(qū)物業(yè)管理給上海的啟示

(一)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)是解構(gòu)臺(tái)灣地區(qū)物業(yè)管理體系機(jī)制的關(guān)鍵

英國啟蒙思想家洛克認(rèn)為,財(cái)產(chǎn)權(quán)是人最重要的自然權(quán)利。人要有財(cái)產(chǎn)權(quán),首先要有財(cái)產(chǎn),進(jìn)而擁有由這些財(cái)產(chǎn)而來的一系列權(quán)利,如管理、處置、收益等。有了私產(chǎn)私權(quán),并落實(shí)了對(duì)私產(chǎn)私權(quán)的尊重,人才有尊嚴(yán)、才有動(dòng)力、才有活力。臺(tái)灣地區(qū)業(yè)主主導(dǎo)物業(yè)管理的積極性、主動(dòng)性高,究其原因就在于尊重了物業(yè)作為財(cái)產(chǎn)權(quán)的規(guī)定性。正是基于這點(diǎn),自治成為臺(tái)灣地區(qū)物業(yè)的核心,而這又恰恰符合居住社區(qū)物業(yè)管理的根本屬性。從本質(zhì)上講,居住社區(qū)是居民自治的范疇和領(lǐng)域,充分發(fā)揮群眾自治作用是實(shí)現(xiàn)社區(qū)管理內(nèi)生和不竭的活力。財(cái)產(chǎn)與財(cái)產(chǎn)權(quán)相統(tǒng)一,活力與自治相統(tǒng)一。在這些要素不具備或者相背離的情況下,物業(yè)管理上不去也就不足為奇了。

(二)物業(yè)領(lǐng)域市場開放度、社會(huì)化程度高

臺(tái)灣地區(qū)物業(yè)市場體系和構(gòu)成要素是充分自由、充分開放的,業(yè)主、社區(qū)管理委員會(huì)、委員會(huì)的專兼職人員,物業(yè)顧問企業(yè),各種服務(wù)性的團(tuán)體個(gè)體可自由組合。其市場準(zhǔn)入也是開放的,尤其對(duì)個(gè)體性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)組織,如個(gè)體的水電工、維修工以及其他技術(shù)勞務(wù)人員都納入其物業(yè)市場體系。其社區(qū)物業(yè)活動(dòng)、物業(yè)管理事務(wù),基本全由社會(huì)自我組織、自我調(diào)節(jié)完成,需要政府介入的地方很少,甚至連這些對(duì)應(yīng)的行政部門都不用設(shè)置。這些給我們不少啟發(fā),如物業(yè)類企業(yè)尤其居住社區(qū)物業(yè)類管理企業(yè)是不是一定要有規(guī)模,要大、要新、要強(qiáng),看來還是要形成符合居住物業(yè)自身領(lǐng)域特點(diǎn)的企業(yè)格局、經(jīng)營模式、適當(dāng)規(guī)模以及行業(yè)準(zhǔn)入、經(jīng)濟(jì)管理等。再者,啟發(fā)我們一定要相信市場、相信社會(huì),它們一定會(huì)將各類資源有效打理、有效組合,這是一個(gè)能產(chǎn)生內(nèi)生活力、原生動(dòng)力的源泉。

(三)社區(qū)管理委員會(huì)及居住社區(qū)成為社會(huì)活動(dòng)、歷史文化傳承的中樞

這主要與臺(tái)灣地區(qū)物業(yè)領(lǐng)域的去經(jīng)濟(jì)化原則以及社會(huì)事業(yè)定位相關(guān)聯(lián)。臺(tái)灣的居住社區(qū)物業(yè)管理從本質(zhì)上講是社會(huì)事業(yè)范疇,他們的物業(yè)管理確定了這么一個(gè)基石:物業(yè)管理領(lǐng)域不屬于經(jīng)濟(jì)范疇,屬于社會(huì)自治范疇,屬于社會(huì)事業(yè)范疇。我們則把物業(yè)管理作為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,列入第三產(chǎn)業(yè),是要為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富的,作為微觀的企業(yè)而言,是以盈利為主,怎么賺錢快怎么來,怎么賺錢容易怎么來,怎么賺錢多怎么來。難以想象以這樣的經(jīng)營思想為指導(dǎo)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)會(huì)去設(shè)計(jì)各種社會(huì)文化活動(dòng)以及增益?zhèn)€人道德、健康、綜合素養(yǎng)等的公益活動(dòng)。

篇8

(二)社區(qū)管理缺乏內(nèi)在的動(dòng)力,物業(yè)管理缺乏外在的推力

社區(qū)管理的本質(zhì)應(yīng)是互動(dòng)式管理,自上而下的拉動(dòng)必須與自下而上的推動(dòng)有機(jī)結(jié)合,才能實(shí)現(xiàn)政府和居民的雙贏,這種發(fā)自居民內(nèi)部的推動(dòng)力才是社區(qū)管理的核心和根本,才能以最小投入獲得最大產(chǎn)出。物業(yè)管理則比較缺乏政府和社會(huì)的理解和支持,在居民管理上基本陷入孤立狀態(tài)。

(三)二者之間相互推諉和指責(zé),缺乏深度合作

社區(qū)管理與物業(yè)管理都要注重居民居住環(huán)境及安全問題的解決,但是由于二者分屬不同部門,導(dǎo)致對(duì)諸多問題的解決不是尋求齊心協(xié)力,而是相互推諉、相互指責(zé),即使二者有一定程度的合作,也總是流于形式和表面。

(四)開發(fā)商、物業(yè)與居民的矛盾尤為突出

物業(yè)管理公司一般都是在業(yè)主入住之前通過開發(fā)商選聘,絕大多數(shù)物管公司都形成了對(duì)開發(fā)商負(fù)責(zé)的服務(wù)意識(shí)。但是,在業(yè)主入住之后,房屋的所有權(quán)發(fā)生了轉(zhuǎn)移,前期物業(yè)服務(wù)合同已然不成立,物管必須接受業(yè)主的考察和評(píng)定,重新與業(yè)主簽訂服務(wù)合同。由于物管的服務(wù)意識(shí)沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變,加之與開發(fā)商的緊密關(guān)系,在處理業(yè)主與開發(fā)商的糾紛時(shí)不是維護(hù)業(yè)主利益,而是錯(cuò)誤地維護(hù)開發(fā)商利益。開發(fā)商完成住房銷售以后基本退出業(yè)主視線,一旦業(yè)主發(fā)現(xiàn)住房質(zhì)量及服務(wù)問題只能尋求物業(yè)公司解決,而物業(yè)公司并無義務(wù)承擔(dān)開發(fā)商遺留的住房質(zhì)量及服務(wù)的責(zé)任,從而造成開發(fā)商、物業(yè)與居民的矛盾尤為突出。

二、社區(qū)管理與物業(yè)管理的融合創(chuàng)新模式

(一)物業(yè)管理納入社區(qū)管理,統(tǒng)一向居民提供有效供給

社區(qū)管理和物業(yè)管理都是面對(duì)居民,都要考慮如何滿足居民的需求。物業(yè)管理公司在業(yè)務(wù)上接受房管部門領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),在居民服務(wù)上更需要接受社區(qū)的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理,以便更好地服務(wù)于居民。物業(yè)管理公司的招標(biāo)權(quán)應(yīng)該賦予社區(qū)。在小區(qū)業(yè)主委員會(huì)沒有產(chǎn)生之前,即小區(qū)住戶未達(dá)到50%以上,應(yīng)由社區(qū)代為招標(biāo)選取合格物業(yè)公司實(shí)施前期物業(yè)管理,開發(fā)商與社區(qū)簽訂一份委托招標(biāo)協(xié)議書;在小區(qū)業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之后,即小區(qū)住戶達(dá)到50%以上,社區(qū)再將物業(yè)招標(biāo)權(quán)移交小區(qū)業(yè)主委員會(huì)。

(二)物業(yè)管理是社區(qū)管理的窗口和平臺(tái),是細(xì)化居民服務(wù)的一線管理

每一個(gè)小區(qū)都有物業(yè)管理辦公室,這個(gè)辦公室就是社區(qū)管理的窗口和平臺(tái),是第一線的、也是微觀層面的居民管理與服務(wù)。社區(qū)則是第二線的,相對(duì)來說是宏觀層面的管理與服務(wù)。物業(yè)辦公室是社區(qū)的居民聯(lián)絡(luò)站,也是微型的居民工作站。社區(qū)的服務(wù)產(chǎn)品都可以借助物業(yè)辦公室這個(gè)平臺(tái)來提供,居民的各種需求建議也可以通過物業(yè)辦公室反饋到社區(qū)。社區(qū)管理模式因而演變?yōu)?政府—街道辦—社區(qū)—小區(qū)物管辦—樓棟—住戶。這種模式更加細(xì)化、具體,充分考慮到每一個(gè)小區(qū)的差異,能夠最大程度達(dá)到政府與居民的有效溝通和理解,也能從微觀層面尋求物業(yè)公司對(duì)社區(qū)管理的配合。

(三)物業(yè)管理保持營利目的,屬于社區(qū)管理范疇中的營利部分

物業(yè)管理的營利性質(zhì)可以繼續(xù)保持,納入社區(qū)管理不會(huì)改變物業(yè)公司的原有屬性。社區(qū)服務(wù)也不只是無償性質(zhì)的,其中根據(jù)居民的實(shí)際需要,低收費(fèi)以及正常收費(fèi)也在其中。物業(yè)管理收費(fèi)屬于正常收費(fèi)性質(zhì),如果能夠充分滿足居民安居的需求,提升居民的安居水平,那么付費(fèi)是情理之中的事情。

三、社區(qū)管理與物業(yè)管理融合創(chuàng)新的社會(huì)價(jià)值

(一)通過物業(yè)管理平臺(tái)細(xì)化社區(qū)管理,最大程度實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益

社區(qū)管理與服務(wù)是較為宏觀和粗化的,居民人數(shù)眾多,需求很難統(tǒng)一和協(xié)調(diào)解決。如果通過物業(yè)管理平臺(tái)將社區(qū)管理與服務(wù)細(xì)化到每一個(gè)居民小區(qū),小區(qū)再進(jìn)一步細(xì)化到每一棟住戶,則社區(qū)管理就有了較好的微觀運(yùn)作層面和具體細(xì)化的管理手段,便于上情下達(dá)和下情上報(bào),能夠很好地實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益,最大程度保障居民的良好生活狀態(tài)。

(二)通過社區(qū)非營利方式服務(wù)于物業(yè)營利方式,最大程度協(xié)調(diào)居民與物業(yè)管理的關(guān)系

物業(yè)管理的運(yùn)作模式屬于營利性質(zhì),這種營利的實(shí)現(xiàn)只能以居民的繳費(fèi)和配合管理為必要條件。如果物業(yè)管理與社區(qū)管理結(jié)合,那么物業(yè)管理比較容易為居民所理解和接受。居民從物業(yè)平臺(tái)享受到的社區(qū)服務(wù)的廣度和深度,直接決定或影響著物業(yè)公司的營利目標(biāo),并最終直接決定或影響著居民對(duì)物業(yè)公司的認(rèn)同度。

篇9

高職院校中的物業(yè)管理是高等院校教育體系改革后的產(chǎn)物,用途就是將學(xué)校中的環(huán)境、房屋設(shè)施維護(hù)、衛(wèi)生問題等由學(xué)校管理轉(zhuǎn)變到社會(huì)物業(yè)管理的形式。以規(guī)范、社會(huì)性、專業(yè)性的物業(yè)管理準(zhǔn)則。可以保障學(xué)校教育工作的順利研究,給師生們一個(gè)良好的校園環(huán)境的同時(shí),也提高了社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益。高職院校中的工作文件種類繁多且復(fù)雜,這就給了檔案工作加大了難度。那么高職院校中的物業(yè)管理需不需要檔案管理呢,回答則是必然的。

一、高職院校的物業(yè)管理工作

1、物業(yè)管理的定義

物業(yè)這兩個(gè)詞多在企業(yè)單位跟家庭小區(qū)中出現(xiàn),在高職院校中出現(xiàn)還是最近剛剛興起。物業(yè)的含義是擁有的財(cái)產(chǎn)和擁有物以及房地產(chǎn)等資產(chǎn),它的范疇特別廣泛。物業(yè)是指已建造完成和已經(jīng)被使用的建筑類和相關(guān)的配套設(shè)備以及場地。而物業(yè)管理是指招聘物業(yè)服務(wù)方,業(yè)主和物業(yè)服務(wù)方制定物業(yè)合同,對(duì)指定的財(cái)務(wù)資產(chǎn)、房屋以及指定場地進(jìn)行維護(hù),以及對(duì)業(yè)主擁有的房屋、資產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行的管理工作。

2、高職院校中的物業(yè)管理

高職院校中的物業(yè)管理工作形式繁多、內(nèi)容豐富。簡單的說就是對(duì)學(xué)生公寓、圖書館、體育場、食堂、教學(xué)樓、辦公樓等場所進(jìn)行維護(hù)管理化,以及學(xué)校的生態(tài)環(huán)境也要定期進(jìn)行維護(hù)。高職院校中的物業(yè)管理工作必須要結(jié)合學(xué)校的基本情況,而不是完全效仿社會(huì)中的物業(yè)管理,應(yīng)該在社會(huì)中物業(yè)管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合院校的自身情況,優(yōu)化院校物業(yè)管理工作,目的是維護(hù)校園環(huán)境及秩序,以市場效益為本,集中管理、經(jīng)營和服務(wù)為一體,使其具有市場性和專業(yè)性、社會(huì)化三者為一體的物業(yè)管理新體系。

由于高職院校中的物業(yè)管理工作范圍廣泛且復(fù)雜,物業(yè)管理人員數(shù)過多難管理,于是物業(yè)管理中的檔案工作的開展就有了意義,這樣可以規(guī)范整個(gè)物業(yè)管理工作。對(duì)每一處設(shè)施的維修和學(xué)校需要的支出都做好檔案記錄工作,優(yōu)化物業(yè)管理工作的質(zhì)量,開拓一個(gè)檔案服務(wù)新趨勢。

二、檔案管理的重要性

1、物業(yè)檔案

物業(yè)檔案就是在物業(yè)服務(wù)中體現(xiàn)物業(yè)狀況的媒介,以體現(xiàn)物業(yè)部門對(duì)業(yè)主的服務(wù)情況,對(duì)服務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行有價(jià)值的記錄。物業(yè)檔案可以體現(xiàn)某一項(xiàng)物業(yè)服務(wù)的綜合情況,是物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)及憑證。

物業(yè)檔案的內(nèi)容包括物業(yè)部門自己的檔案,以及發(fā)展構(gòu)建的成果和對(duì)接管的物業(yè)進(jìn)行的服務(wù)、管理、維護(hù)記錄的檔案。物業(yè)檔案的形式具有多樣性,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)也走進(jìn)了檔案工作中來,利用信息技術(shù)更加系統(tǒng)的進(jìn)行檔案工作。可以避免檔案繁多,查找不便且容易弄亂的缺點(diǎn)。

檔案管理與其他管理工作一樣都是高職院中的重要組成部分,是高職院發(fā)展不可缺少的重要部門。近年來我國開始大力發(fā)展高校教育事業(yè),而高職院校每年的學(xué)生、教師職工的檔案數(shù)據(jù)都會(huì)有很大的變動(dòng)。且隨著高職院校物業(yè)管理的發(fā)展,物業(yè)管理開始扎根在高職院校中,成為了院校中必不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

2、物業(yè)檔案管理中出現(xiàn)的問題

通過深入了解一些高職院校中的物業(yè)檔案管理工作,我們不難發(fā)現(xiàn)其中還有很多顯見的共性問題,有一部分的檔案管理工作不夠規(guī)范,物業(yè)檔案工作的質(zhì)量也沒有達(dá)到一定的要求。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1、檔案資料有缺漏,資料不完整,檔案內(nèi)容沒有及時(shí)更新。2、檔案資料的存放沒有科學(xué)依據(jù),有些檔案只是被隨意簡單的放在檔案袋中,沒有按時(shí)間以及內(nèi)容進(jìn)行合理的排序和歸檔,在查找檔案時(shí)耗時(shí)又費(fèi)力。3、檔案資料管理中,進(jìn)行交接工作時(shí)由于交接手續(xù)不健全會(huì)造成檔案缺失的問題,這就是檔案管理工作不規(guī)范的體現(xiàn),當(dāng)檔案資料缺失后,無法追究個(gè)人責(zé)任。

3、加強(qiáng)檔案管理工作的措施

(1)物業(yè)管理中的職工對(duì)于檔案管理工作沒有一定的認(rèn)識(shí)度,所以要加強(qiáng)職工們的檔案管理意識(shí)。可以采取組織培訓(xùn)的方法,將檔案管理工作與物業(yè)質(zhì)量聯(lián)系到一起,培養(yǎng)職工對(duì)檔案管理工作的參與性與積極性。

(2)可以建立一個(gè)檔案管理制度,通過規(guī)范、檢查、監(jiān)督三者為一體的方式來完善這個(gè)制度,并且要結(jié)合實(shí)際情況采取相應(yīng)的管理措施。

(3)做好物業(yè)檔案管理工作是一個(gè)長期的任務(wù),隨著高職院校的不斷發(fā)展,物業(yè)檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)。檔案管理人員要清晰認(rèn)識(shí),有一個(gè)長遠(yuǎn)的思路和規(guī)劃。

4、物業(yè)檔案的作用

隨著高職院校中物業(yè)管理工作的深入,物業(yè)檔案的作用越來越明顯起來,也越來越受到更多物業(yè)管理人士的關(guān)注。城市化建設(shè)發(fā)展迅速,不但學(xué)校外界對(duì)物業(yè)管理的需求越來越大,高校對(duì)物業(yè)管理的需要也愈來愈明顯,作為物業(yè)管理中的重要組成部分,物業(yè)檔案是對(duì)這些工程技術(shù)以及設(shè)備維護(hù)的一個(gè)憑證,可避免不必要麻煩的發(fā)生,如果物業(yè)管理中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,就可以利用檔案及時(shí)找到解決的良策。通過檔案,物業(yè)可以清楚的了解學(xué)校最近的物業(yè)需要,起到省時(shí)省力的效果。同時(shí),當(dāng)學(xué)校與物業(yè)方有不必要的合同糾紛時(shí),檔案就可以做一個(gè)調(diào)解師,來解決學(xué)校與物業(yè)之間的矛盾糾紛,從而使物業(yè)管理工作正常有序的進(jìn)行。

結(jié)語: 高職院校物業(yè)管理工作的開展表明著經(jīng)濟(jì)探索邁出的重要一步,物業(yè)管理中的檔案工作給物業(yè)管理帶來了更多的便利條件。筆者認(rèn)為高職院校中的物業(yè)檔案工作還需要進(jìn)一步的探索及研究,高校與物業(yè)部門應(yīng)積極的探討其中的共性問題,并找出解決的對(duì)策,發(fā)揮其全部的效益,建立一個(gè)新的物業(yè)管理體系和新工作機(jī)制,開拓服務(wù)新領(lǐng)域,以推進(jìn)物業(yè)管理中檔案工作的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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物業(yè)管理法規(guī)與體制滯后。盡管《物權(quán)法》出臺(tái),又有此前的《物業(yè)管理?xiàng)l例》,但整體上而言,有關(guān)物業(yè)管理的配套法律法規(guī)比較零散,缺少系統(tǒng)性。

現(xiàn)行的住宅小區(qū)物業(yè)管理體制存在著一些弊端,這些問題不解決,就不能從根本上確立正確、公平、符合實(shí)際的物業(yè)管理法律關(guān)系,也不可能使我國的物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。

開發(fā)商遺留問題。從大多數(shù)的物業(yè)管理投訴中也可以看出,眾多的糾紛并非因?yàn)槲飿I(yè)管理公司自身經(jīng)營水平問題,而是由于歷史遺留問題造成,從而使物業(yè)管理公司代人受過。從另一方面講,比較規(guī)范的油田住宅小區(qū)80%以上是油田房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開發(fā)的,是事實(shí)上的油田一家人,物業(yè)管理公司的權(quán)限也不能制約開發(fā)商的行為。因此,開發(fā)商的遺留問題,給業(yè)主和物業(yè)管理公司帶來了后患。

業(yè)主缺乏自我約束。由于房屋產(chǎn)權(quán)多元化的發(fā)展,居住在同一物業(yè)內(nèi)的業(yè)主的生活習(xí)慣、文化背景、消費(fèi)層次等不盡相同,規(guī)模大的住宅區(qū)業(yè)主更是千差萬別。業(yè)主的自我約束與自我保護(hù)意識(shí)也處于不同層次,為各自的利益沖突也經(jīng)常發(fā)生,從而增強(qiáng)了物業(yè)管理的難度。

油田礦區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展對(duì)策分析

切實(shí)解決目前物業(yè)管理中存在的問題和困難,提高公司的管理服務(wù)水平,完善物業(yè)管理服務(wù)功能,對(duì)促進(jìn)物業(yè)公司的健康發(fā)展,構(gòu)建和諧小區(qū)是十分重要和必要的。

制定完善的物業(yè)管理相關(guān)配套法規(guī)

物業(yè)管理早期介入法制化。以法律的形式要求物業(yè)管理企業(yè)參與小區(qū)項(xiàng)目可行性研究、小區(qū)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)等階段,站在業(yè)主的角度,從使用、維修管理出發(fā)提出前瞻性意見,從根本上杜絕影響日后物業(yè)管理的先天不足問題。

積極開展招投標(biāo)機(jī)制。在物業(yè)管理剛實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)機(jī)制的初期,人們還不適應(yīng)市場的選擇,因此礦區(qū)主管部門應(yīng)加大工作力度,首先對(duì)比較規(guī)范的住宅小區(qū)進(jìn)行試點(diǎn)運(yùn)行,多組織相應(yīng)的招投標(biāo)活動(dòng),進(jìn)行廣泛宣傳,通過市場選擇的物業(yè)管理公司不是一家而是二十幾家,最后到不經(jīng)過市場的選擇就拿不到物業(yè)管理的良好態(tài)勢。

建立物業(yè)管理信用檔案。礦區(qū)主管部門應(yīng)委派建立物業(yè)管理信用檔案體系,為公眾監(jiān)督物業(yè)管理公司及從業(yè)人員的市場行為,為業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)查詢物業(yè)管理公司信用服務(wù),為社會(huì)公眾對(duì)物業(yè)管理公司的違法違規(guī)行為提供投訴途徑的信息管理系統(tǒng),減少物業(yè)管理公司違法違規(guī)的經(jīng)營行為。

嚴(yán)格執(zhí)行承接查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

針對(duì)開發(fā)商遺留的施工質(zhì)量問題應(yīng)認(rèn)真實(shí)施承接查驗(yàn)程序,嚴(yán)格執(zhí)行承接查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。在物業(yè)接管時(shí),以明確物業(yè)公司與開發(fā)單位的責(zé)任。

物業(yè)的承接查驗(yàn)是一個(gè)復(fù)雜的過程,它涉及的建筑工程技術(shù)和許多法律法規(guī)的問題。因此,承接查驗(yàn)時(shí)應(yīng)注意:在承接查驗(yàn)前,物業(yè)公司與開發(fā)建設(shè)單位協(xié)商接受驗(yàn)收的相關(guān)問題,如:交接雙方的人員、驗(yàn)收各分類的時(shí)間、注意事項(xiàng)等,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),明確驗(yàn)收程序,明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利。

承接查驗(yàn)不但要注意檢查物業(yè)質(zhì)量,還應(yīng)該認(rèn)真清點(diǎn)物業(yè)內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備、公共物品、圖紙資料、綠化、雜品等數(shù)量、類型,并經(jīng)交接雙方在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽字后生效。

對(duì)查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)問題,屬必須改正的,應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)建設(shè)施工單位返修,一時(shí)無法返修的項(xiàng)目要確定今后維修期限,屬于無法返修的項(xiàng)目,應(yīng)與建設(shè)單位協(xié)商達(dá)成一致意見形成備忘錄備案。

為保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,對(duì)驗(yàn)收完后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行測試。在此期間,工作重點(diǎn)應(yīng)逐步由驗(yàn)收交接向正常運(yùn)行、保養(yǎng)及維修轉(zhuǎn)移,要注意物業(yè)管理公司管理處技術(shù)人員與設(shè)備安裝調(diào)試單位人員的銜接和培訓(xùn)。

培育和監(jiān)督業(yè)主大會(huì)與業(yè)主委員會(huì)的建立與運(yùn)作

篇11

自黨的十六屆四中全會(huì)提出“構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)”的目標(biāo)以來,構(gòu)建“和諧社會(huì)”已經(jīng)成為黨和政府工作的重心。社會(huì)主義和諧社會(huì),應(yīng)該是以人為本、民主法治、公平正義、誠信友愛、充滿活力、安定有序、人與自然和諧相處的社會(huì)。隨著我國城市建設(shè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,廣大群眾的居住環(huán)境和生活水平不斷提高,物業(yè)管理己經(jīng)成為社會(huì)各界和廣大居民關(guān)注的焦點(diǎn)。近年來,政府職能部門不斷加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管,注重行風(fēng)建設(shè)和專項(xiàng)治理工作,全社會(huì)的物業(yè)管理水平得到了進(jìn)一步提高,這為維護(hù)良好的社區(qū)環(huán)境和廣大群眾的安居樂業(yè)做出了積極貢獻(xiàn),為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)發(fā)揮了重要作用

社區(qū)物業(yè)管理目標(biāo)是以服務(wù)為宗旨,以管理為手段,以效益為目的,通過有效的服務(wù),充分合理地使用現(xiàn)有房屋,提高物業(yè)的使用率和經(jīng)濟(jì)效益,使之保值、增值,達(dá)到社會(huì)收益和福利的最大化;為社區(qū)居民提供一個(gè)安全方便、優(yōu)美舒適、干凈整潔、和諧相處的工作和生活環(huán)境;提高物業(yè)管理公司的聲譽(yù)和構(gòu)建良好的品牌形象;為創(chuàng)建一個(gè)和諧的社區(qū)提供保障,使家庭、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展,提高城市的現(xiàn)代文明程度,實(shí)現(xiàn)人與自然的和諧、人與物的和諧、人與他人的和諧。

物業(yè)管理與和諧社會(huì)的建設(shè)相互依存,相互聯(lián)系,相互影響,互為因果。物業(yè)管理要在社會(huì)中進(jìn)行,沒有和諧的社會(huì)環(huán)境,物業(yè)管理工作就難以有效率地實(shí)施;同樣,和諧社區(qū)建設(shè)也離不開物業(yè)管理,沒有高質(zhì)量的物業(yè)管理服務(wù),和諧社會(huì)的建設(shè)也根本無從談起。

一、提高物業(yè)管理水平,是構(gòu)建和諧社會(huì)的重要基礎(chǔ)

物業(yè)管理是社區(qū)建設(shè)的重要組成部分,物業(yè)管理滿足居民日常生活客觀上存在的對(duì)居住房屋及環(huán)境、設(shè)備的服務(wù)需求。物業(yè)管理所從事的保安、保潔、綠化、房屋及設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等工作,正是社區(qū)建設(shè)中衛(wèi)生、治安、環(huán)境等最基本的職能范疇。同時(shí),物業(yè)管理企業(yè)在社區(qū)文化建設(shè)中的作用不可或缺。物業(yè)管理企業(yè)在社區(qū)中組織和參與開展形式多樣、健康有益的社區(qū)文化活動(dòng),不僅有利于豐富居民的精神文化生活,而且有助于促進(jìn)鄰里和睦,增強(qiáng)業(yè)主的認(rèn)同感和歸屬感。

二、社區(qū)物業(yè)管理是構(gòu)建和諧社會(huì)的重要途徑

社區(qū)和諧既是社會(huì)和諧的載體,也是社會(huì)和諧的傳播器,社區(qū)和諧必將貫穿于各個(gè)社區(qū)居民和社區(qū)組織,并在社區(qū)活動(dòng)中得到體現(xiàn)和檢驗(yàn),形成群體效應(yīng)。培植豐富多樣的社區(qū)文化,形成整體社區(qū)文化氛圍,使社區(qū)人得到充滿關(guān)愛和便于接近的文化熏陶,滿足人們精神的愉悅。在具體實(shí)踐中,把握構(gòu)建和諧社會(huì)與社區(qū)物業(yè)管理的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)兩者之間良性互動(dòng),推動(dòng)形成良好的物業(yè)管理和諧秩序,從而形成溫馨和諧的家園氣氛。

(一)社區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展有助于推動(dòng)社會(huì)各階層人員素質(zhì)的提高

通過提高物業(yè)管理水平,建設(shè)文明社區(qū),可以促進(jìn)居民整體文明素質(zhì)的提高,陶冶居民情操。文明社區(qū)的特征,表現(xiàn)在居住同一地區(qū)人們具備良好的人際關(guān)系、社會(huì)紀(jì)律、社會(huì)公德。通過文明社區(qū)建設(shè),在社區(qū)廣泛提倡文明、科學(xué)的生活方式,使社區(qū)成為培養(yǎng)居民正確思維方式、行為準(zhǔn)則和健康向上、積極進(jìn)取的精神園地。社區(qū)物業(yè)管理倡導(dǎo)社區(qū)居民在社區(qū)內(nèi)建設(shè)環(huán)保社區(qū),在社區(qū)外積極參與有益社會(huì)的環(huán)保活動(dòng),建設(shè)公共資源,享受公共資源。無數(shù)小家的祥和與安康也就構(gòu)成大社區(qū)大家的和諧乃至社會(huì)的和諧。

(二)社區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展有利于良好社會(huì)風(fēng)尚的形成

在現(xiàn)代社會(huì)的變革發(fā)展中,由于發(fā)展的不平衡,必然在一定程度上引發(fā)各部分利益群體的利益紛爭與矛盾,當(dāng)一些分歧與矛盾不能解決又缺乏溝通時(shí),常常導(dǎo)致分歧的擴(kuò)大和矛盾的激化。而物業(yè)管理公司“以人為本”的管理服務(wù)理念,不僅要求員工做好自己的日常服務(wù)工作,而且要身體力行,以誠心、愛心和謙恭禮讓的服務(wù),將管理

寓于服務(wù)之中,主動(dòng)及時(shí)地協(xié)調(diào)各方關(guān)系,雖然分歧與矛盾在所難免,但往往能達(dá)成共識(shí),化干戈為玉帛。

篇12

具體而言,高校物業(yè)管理可分為教職工生活區(qū)的物業(yè)管理、學(xué)生生活區(qū)的物業(yè)管理和教學(xué)區(qū)的物業(yè)管理。就其管理服務(wù)的內(nèi)容而言,包括房屋及基礎(chǔ)設(shè)施、公共設(shè)施的管理及房屋維護(hù)與維修、庭院綠化、道路及水、電、暖等管理與維修;綜合服務(wù)包括轄區(qū)內(nèi)的治安、環(huán)境衛(wèi)生、生活服務(wù)等。另外還可以根據(jù)師生的特殊需要,提供其他專項(xiàng)、特約、代辦等多種服務(wù),開展有益于師生的商業(yè)服務(wù)項(xiàng)目。

(二)高校物業(yè)管理與社會(huì)物業(yè)管理的區(qū)別

高校的物業(yè)具有物業(yè)的普遍性,同時(shí)又具有其特殊性,決定了高校的物業(yè)管理與社會(huì)物業(yè)管理具有相同之處,又有所區(qū)別。

首先,機(jī)構(gòu)設(shè)置不同。高校物業(yè)管理機(jī)構(gòu)通常是后勤集團(tuán)下屬分公司,但又受學(xué)校管理部門的指揮,只提供常規(guī)性的公共服務(wù);社會(huì)物業(yè)管理則跟房地產(chǎn)公司掛鉤,服務(wù)范圍更寬,服務(wù)對(duì)象更廣。

其次,企業(yè)行為性質(zhì)不同。除少數(shù)高校是通過競標(biāo)獲得物業(yè)管理經(jīng)營權(quán)外,大部分是以契約方式委托后勤總公司管理,更為重要的是管理體制正由行政福利性管理轉(zhuǎn)向市場化、專業(yè)化、社會(huì)化的現(xiàn)代物業(yè)管理。而社會(huì)物業(yè)管理是企業(yè)行為,商業(yè)活動(dòng)。

最后,資金來源不同。高校物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)基本上是學(xué)校按照社會(huì)物業(yè)管理計(jì)費(fèi)方式或事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)劃撥方式劃撥;而社會(huì)物業(yè)管理是按照物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定的管理標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合行業(yè)和物價(jià)因素直接向業(yè)主收取。

(三)高校物業(yè)管理的特點(diǎn)

高校物業(yè)管理在遵從物業(yè)管理普遍原則和要求下,具有自身的特點(diǎn):

1.高校物業(yè)管理是基于《物權(quán)法》和《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)制要求和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展客觀規(guī)律建設(shè)和發(fā)展的物業(yè)管理類型之一。

2.高校物業(yè)管理必須服務(wù)于教育主體在教書育人中的目標(biāo)要求,滿足物業(yè)本身相關(guān)聯(lián)的不同主體在教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活中的權(quán)利需求。通過服務(wù)性互動(dòng)促進(jìn)教學(xué)科研的發(fā)展,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益。

3.依據(jù)不同的物權(quán),建立不同物業(yè)管理體制和模式,實(shí)現(xiàn)分類管理,細(xì)化管理和服務(wù)目標(biāo)。明確私有產(chǎn)權(quán)和公有產(chǎn)權(quán)物業(yè)管理范圍,對(duì)現(xiàn)實(shí)中產(chǎn)權(quán)相互交叉物業(yè)的管理和服務(wù)關(guān)系進(jìn)行明晰。

4.高校物業(yè)服務(wù)和管理必須結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)體制下的規(guī)范,制定和規(guī)范高校物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)管理企業(yè)的選擇和合同簽訂必須以能夠適應(yīng)學(xué)校特殊要求為原則,在結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和機(jī)制建立及運(yùn)行中,要發(fā)揮不同主體在物業(yè)管理中積極的監(jiān)督作用。

二、高校物業(yè)管理現(xiàn)狀

高校物業(yè)管理現(xiàn)已初步形成,有了專門的機(jī)構(gòu)、專業(yè)的隊(duì)伍,也有一定的服務(wù)范圍,初步建立了較為完善的、具有高校自身特色的管理服務(wù)體系,服務(wù)質(zhì)量較過去有了新的提高。但在管理體制、運(yùn)行模式、服務(wù)范圍、服務(wù)職能上,各高校又并不相同。現(xiàn)存的高校物業(yè)管理主要有以下形式:

(一)沿襲事業(yè)管理的物管企業(yè)

成立了物業(yè)公司或物業(yè)管理中心,但完全還是事業(yè)型管理,這種情況的物業(yè)管理企業(yè)在高校中較為多見。這類物管形式已經(jīng)走出了醞釀的階段,萌芽出來了物業(yè)管理企業(yè),但從學(xué)校決策者到業(yè)者的頭腦尚未形成物業(yè)管理概念,這類物管企業(yè)往往涉及了一定的物業(yè)管理職能,但還沒有物業(yè)管理合同,也沒有業(yè)主公約和業(yè)主委員會(huì);在管理上,學(xué)校對(duì)其也是按照一個(gè)處室來對(duì)待。

(二)半企業(yè)化的物業(yè)管理

同時(shí)具備企業(yè)和事業(yè)“雙重性格”,這種情況在高校中較為普遍。有的物管機(jī)構(gòu)已是一個(gè)企業(yè),取得了獨(dú)立法人資格,但只能像原來的后勤處,學(xué)校尚未將所有屬于物業(yè)管理的職能歸整,因此物業(yè)管理企業(yè)還不健全。學(xué)校對(duì)物業(yè)管理的收費(fèi)進(jìn)行貼補(bǔ),這種帶有福利性質(zhì)、價(jià)格很低、只能勉強(qiáng)維持基本運(yùn)轉(zhuǎn)的物管方式,達(dá)不到高標(biāo)準(zhǔn)要求。這些半企業(yè)化的物業(yè)管理企業(yè)一般不具備走向市場的條件。

(三)完全企業(yè)化的物業(yè)管理,走出高校,占領(lǐng)校外市場

這類高校中的物業(yè)管理企業(yè)是高校后勤社會(huì)化改革的排頭兵,往往成立較早,學(xué)校給予足夠的政策,外部市場環(huán)境好;同時(shí),從業(yè)者有敏銳的頭腦和市場開拓精神。但是,由于大部分高校的“自我保護(hù)”政策,這種模式較少。

(四)引進(jìn)社會(huì)專業(yè)物業(yè)公司,部分實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)管理

學(xué)校一般是將新型的辦公區(qū)域或?qū)W生公寓交給專業(yè)物業(yè)管理公司,實(shí)行較為規(guī)范的物業(yè)管理,保持其干凈、整潔、安全的環(huán)境。但這種管理由于比較單一,主要靠行政撥款來啟動(dòng)物業(yè)管理工作的運(yùn)行,物業(yè)管理的好壞取決于行政撥款的多少。這一模式在全國高校的物業(yè)管理中也占有一定份額,而且呈逐步上升趨勢。

三、高校物業(yè)管理存在的問題

高校物業(yè)管理由于起步較晚,加上本身是由后勤轉(zhuǎn)型而來,因此,在體制、管理模式和管理過程中還存在不足。

(一)物業(yè)管理實(shí)體的法人地位不明確,物業(yè)管理體制轉(zhuǎn)變不完全

高校物業(yè)管理現(xiàn)行的管理體制和運(yùn)行機(jī)制仍然存在政企不分、責(zé)權(quán)不明的現(xiàn)象,在資產(chǎn)占用、受益分配和行政決策等方面依然帶有長官意志和行政色彩。后勤資產(chǎn)界定不明晰、固定資產(chǎn)存在形式模糊,物業(yè)管理實(shí)體只有使用權(quán)、經(jīng)營權(quán),沒有所有權(quán),因而也就無從談起進(jìn)入市場和真正的自負(fù)盈虧,也就無法實(shí)行真正意義上的物業(yè)管理市場化、社會(huì)化、專業(yè)化與規(guī)范化。

(二)管理服務(wù)觀念落后,管理人員知識(shí)老化

由于高校物業(yè)管理大部分是由原來的后勤轉(zhuǎn)型而來,很多管理人員還停留在原有的行政管理上,“服務(wù)第一、用戶至上”的觀念比較淡薄,其市場知識(shí)、市場運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)和方法不足。無論是由物業(yè)管理公司,還是高校后勤集團(tuán)實(shí)體參與的高校物業(yè)管理運(yùn)行機(jī)制,都存在著重效益、輕管理和服務(wù)的現(xiàn)象,淡化了高校物業(yè)育人的特殊要求。

(三)物業(yè)管理服務(wù)價(jià)格體系不完善

隨著物業(yè)管理社會(huì)化改革的不斷深入,逐漸出現(xiàn)了許多深層次問題,物業(yè)管理的服務(wù)價(jià)格問題就是其一。首先,市場交易原則難以確定物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)價(jià)格,而采用行政辦法制定了更多的價(jià)格,學(xué)校與物業(yè)管理實(shí)體通過討價(jià)還價(jià)后,指定的物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)不充分,標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)。其次,學(xué)校與物業(yè)管理實(shí)體在定價(jià)依據(jù)的認(rèn)識(shí)上存在很大的差異。學(xué)校沒有真正意義上資產(chǎn)剝離,物業(yè)管理實(shí)體也就沒有履行資產(chǎn)保值增值義務(wù),雙方認(rèn)同合理價(jià)格很難形成。其三,在師生員工的頭腦中長期存在的福利性質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)意識(shí),是調(diào)整合理物業(yè)管理服務(wù)價(jià)格的強(qiáng)大壓力。物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低、收繳難度大,使社會(huì)化物業(yè)管理資金缺乏足夠的資金支持。

四、加強(qiáng)和完善高校物業(yè)管理對(duì)策

國家在高校推行后勤社會(huì)化改革,主要在于減輕學(xué)校在后勤上的負(fù)擔(dān),提高后勤服務(wù)質(zhì)量和管理水平,改善師生的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境,逐步從學(xué)校辦后勤改為規(guī)范的實(shí)體辦后勤。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,物業(yè)的管理、修繕、服務(wù)的唯一出路就是改革。

(一)理順物業(yè)管理體制和運(yùn)行機(jī)制

高校后勤社會(huì)化改革引入物業(yè)管理模式,旨在對(duì)物業(yè)實(shí)施專業(yè)化的管理和經(jīng)營,通過對(duì)高校內(nèi)部特定的市場、特定的消費(fèi)對(duì)象的全方位、多層次的有償服務(wù),形成具有高校特色的物業(yè)管理模式。首先,需從改革原有的管理體制和運(yùn)行機(jī)制入手,將原隸屬于物業(yè)管理范疇的資產(chǎn)、人員等成建制地從行政管理系統(tǒng)中規(guī)范分離出來,組建自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算,并到工商管理部門正式登記注冊(cè)的物業(yè)管理企業(yè),不再按高校下屬行政組織管理。其次,需將原有服務(wù)區(qū)域內(nèi)的經(jīng)營點(diǎn)、商業(yè)點(diǎn)等以租賃等方式同步劃入物業(yè)管理公司,以增加其造血和發(fā)展能力。再次,學(xué)校住宅區(qū)的教職工作為業(yè)主,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)交納專項(xiàng)維修資金,設(shè)立專門的賬戶,專款專用。同時(shí),成立住宅區(qū)業(yè)主委員會(huì),由業(yè)委會(huì)代表業(yè)主與物業(yè)管理公司商談具體的服務(wù)要求、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)交納的物業(yè)管理費(fèi)并簽訂合同。最后,學(xué)校的其他區(qū)域也要按區(qū)分所有權(quán)交納專項(xiàng)維修資金或簽訂維修合同,并支付相應(yīng)的物業(yè)管理費(fèi)。而學(xué)校應(yīng)將主要精力放在如何加強(qiáng)監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量上。

物業(yè)管理公司應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)化管理,提高運(yùn)行機(jī)制,建立一套完整的、科學(xué)規(guī)范的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,主動(dòng)接受校方和師生員工的監(jiān)督,并以此作為自己規(guī)范化經(jīng)營管理的重要條件之一;堅(jiān)持以服務(wù)為本,根據(jù)師生員工的消費(fèi)層次,開展多元化、多層次的有償服務(wù),彌補(bǔ)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)的不足,充分體現(xiàn)高校物業(yè)管理的商品屬性和教育屬性。

(二)培養(yǎng)高素質(zhì)物業(yè)管理人員,提高物業(yè)管理水平

高校物業(yè)管理作為一個(gè)新興行業(yè),對(duì)物業(yè)管理人員的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)、文化素質(zhì)、身體心理素質(zhì)的要求越來越高,需要通過素質(zhì)教育、崗位培訓(xùn)、技術(shù)考核等形式來培養(yǎng)一批懂專業(yè)、會(huì)經(jīng)營、善管理的管理人才,并投入資金從校外引進(jìn)專業(yè)人才,提高從業(yè)人員的專業(yè)水平和服務(wù)意思,通過機(jī)制轉(zhuǎn)換和專業(yè)部門利益調(diào)整,做到優(yōu)勝劣汰,打造優(yōu)秀物業(yè)管理隊(duì)伍,以增加企業(yè)的競爭力。

篇13

石油企業(yè)市場化的需求導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的物業(yè)管理專業(yè)化層次顯著。根據(jù)企業(yè)物業(yè)管理為職工提供的各項(xiàng)服務(wù),大致可分為顧問咨詢、保潔保安、設(shè)備維修、家政服務(wù)四個(gè)方面。

(一)咨詢服務(wù)

作為現(xiàn)代化的大型企業(yè),石油企業(yè)在轉(zhuǎn)型改制過程中難免會(huì)遇到一些大大小小的問題,而問題能否得到快速準(zhǔn)確地解決處理,對(duì)于企業(yè)員工的工作積極性有很大的影響。企業(yè)的正常生產(chǎn)與運(yùn)營也離不開完備的企業(yè)制度、規(guī)章條例,而這些管理文件的制定與起草,都需要物業(yè)管理部門的參與,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)層或普通職工進(jìn)行溝通交流。

(二)保潔保安

無論是礦區(qū)、工廠還是員工居住區(qū),保潔保安工作都是人們最關(guān)心的問題。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,安全與衣食住行的需求都是保障人們幸福的重要指標(biāo)。為企業(yè)職工創(chuàng)造一個(gè)舒適、安全、優(yōu)美的工作與生活環(huán)境,直接影響到他們對(duì)于企業(yè)的歸屬感與幸福感。專門的保潔人員受過專業(yè)培訓(xùn),有著豐富的理論經(jīng)歷,綜合素質(zhì)較高,能夠最大限度地保障企業(yè)設(shè)備與員工的安全。這不僅是內(nèi)部員工自身的權(quán)利,也是外界對(duì)于企業(yè)形象評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)。小型的私人企業(yè)及普通小區(qū)的物業(yè)管理人員多是一些城市的下崗職工或農(nóng)民工,文化程度有限,技術(shù)能力欠佳,導(dǎo)致很多業(yè)主都怨聲載道。如果連職工最基本的衣食住行需求都保障不了,何談為社會(huì)創(chuàng)造出更多的利益。從這一層面來說,石油企業(yè)的管理水平是較高的,值得借鑒學(xué)習(xí)。

(三)設(shè)備維修

石油企業(yè)是我國能源建設(shè)的重要保障,它的正常運(yùn)營關(guān)系到企業(yè)自身及廣大群眾的切身利益。面對(duì)高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,企業(yè)更加需要引起重視,更新管理手段,打造新的人才隊(duì)伍。生產(chǎn)設(shè)備的檢查、維修是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,尤其是對(duì)于那些大型機(jī)器,一旦出現(xiàn)狀況,無法及時(shí)解決,損失和后果都是無法估量的。石油企業(yè)聘請(qǐng)了專門的技術(shù)人才,挑選出經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員,打造出一個(gè)專業(yè)的維修團(tuán)隊(duì),掛靠在物業(yè)管理部門,專門應(yīng)對(duì)企業(yè)突發(fā)事件,大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。

三、培養(yǎng)石油企業(yè)物業(yè)管理的專業(yè)化人才

縱觀美國、德國、英國、新加坡等國家,企業(yè)物業(yè)管理的專業(yè)化程度很高。雖然我國的石油企業(yè)物業(yè)管理水平較高,但中國的物業(yè)管理行業(yè)總體上還處于初級(jí)階段,需要走的路還很長。其中,很重要的一點(diǎn)就是需要做好人才的引進(jìn)與開發(fā),實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。人力資源是企業(yè)的核心競爭力,擁有一支綜合素質(zhì)高、技術(shù)能力強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的管理團(tuán)隊(duì),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來豐富的經(jīng)濟(jì)利潤,避免企業(yè)資源的浪費(fèi),減少?zèng)_突矛盾的產(chǎn)生。石油企業(yè)的物業(yè)管理部門之所以能夠成功地應(yīng)對(duì)各種狀況,重要因素就是善于選拔與吸引優(yōu)秀人才。眾所周知,物業(yè)管理部門在我國普通民眾的印象中社會(huì)地位并不高,收入社會(huì)福利等也不被人看好,但是石油企業(yè)恰恰反其道而行,將資金投入到團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,用高薪、高福利吸引優(yōu)秀專業(yè)人才加入物業(yè)管理隊(duì)伍,大大改善了物業(yè)管理的整體服務(wù)水平,使得物業(yè)管理部門真正履行到自身的職責(zé),為企業(yè)員工創(chuàng)造出一個(gè)和諧的企業(yè)文化氛圍。