引論：我們?yōu)槟砹?3篇辦公信息化建設(shè)范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)歷經(jīng)一段時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)初具成效，但與此同時(shí)，我國高速公路企業(yè)辦公事務(wù)的復(fù)雜性和系統(tǒng)性也逐步提高，對(duì)高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)工作提出了新的要求，目前，我國高速公路信息化建設(shè)中仍然存在以下幾項(xiàng)突出問題：
辦公信息化建設(shè)投入不足。首先，受經(jīng)濟(jì)水平與認(rèn)識(shí)程度的限制，我國不同地區(qū)的高速公路企業(yè)對(duì)辦公信息化建設(shè)的投入?yún)⒉畈积R，經(jīng)濟(jì)相對(duì)發(fā)達(dá)的地區(qū)在對(duì)辦公信息化建設(shè)的投入相對(duì)充足，信息化設(shè)備及相關(guān)軟件的引入也較為及時(shí)，而偏遠(yuǎn)地區(qū)則投入偏低。此外，一些高速公路企業(yè)管理人員對(duì)辦公信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不充足，忽視了辦公信息化建設(shè)在提升高速公路企業(yè)事務(wù)管理成效和管理效率方面的重要意義，導(dǎo)致了壓縮辦公信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，制約辦公信息化建設(shè)發(fā)展的問題。
辦公信息化建設(shè)規(guī)劃不足。我國高速公路企業(yè)相辦公信息化建設(shè)至今發(fā)展時(shí)間不長，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)其認(rèn)識(shí)不足，且缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致辦公信息化建設(shè)隨意性較強(qiáng)，缺乏科學(xué)的規(guī)劃，進(jìn)而制約了高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)工作的不斷發(fā)展。高速公路企業(yè)日常管理工作包括公路養(yǎng)護(hù)維修、收費(fèi)管理、道路沿線附屬設(shè)施管理等等，內(nèi)容較為龐雜，涉及因素較多，而一些工作人員誤以為辦公信息化就是通過計(jì)算機(jī)開展工作，而忽視了企業(yè)各部門、各層級(jí)及企業(yè)與外界之間的信息交流，不利于信息的傳遞與共享，在很大程度上制約了企業(yè)管理效率。
2 高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)對(duì)策
為了克服上述問題，并全面提升高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)的成效，認(rèn)為應(yīng)采取以下幾項(xiàng)對(duì)策：
明確系統(tǒng)層次和管理層次。首先，為提升高速高速公路企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)的系統(tǒng)性，應(yīng)根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)立完整的系統(tǒng)層次，使信息資源能夠在辦公信息化系統(tǒng)中有效傳遞。如可將高速公路企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)劃分為以下3個(gè)層級(jí)：公司―職能部門―工作人員。
為了維護(hù)企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)各個(gè)層級(jí)的有效運(yùn)行，應(yīng)建立相應(yīng)的管理層次，負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)信息系統(tǒng)層次的運(yùn)行進(jìn)行管理、監(jiān)督、評(píng)價(jià)和改進(jìn)。高速公路企業(yè)辦公信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括企業(yè)―職能部門―辦公室―工作人員四個(gè)層次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為最高層次的管理者，負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)職能部門進(jìn)行管理，各職能部門再分別負(fù)責(zé)其下屬的各個(gè)辦公室，辦公室主人再對(duì)其管轄范圍的事務(wù)及每位員工的工作進(jìn)行管理。
明確崗位角色與權(quán)限。辦公信息化系統(tǒng)是以崗位角色管理為核心的，明確各個(gè)崗位乃至每位工作人員在辦公信息化系統(tǒng)中的角色與權(quán)限，才能確保各項(xiàng)信息化管理實(shí)務(wù)能夠合理分配到個(gè)人，對(duì)于保障辦公信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)行有著重要的意義。就高速公路企業(yè)而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)扮演組織者和主導(dǎo)者的角色，負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)信息化系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、維護(hù)與改進(jìn)，各部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任應(yīng)起到上傳下達(dá)的作用，將基層工作中存在的問題進(jìn)行總結(jié)歸納，通過信息化系統(tǒng)向上級(jí)傳達(dá)，并將上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指令通過信息化系統(tǒng)下達(dá)到企業(yè)個(gè)員工，確保其順利執(zhí)行，企業(yè)員工作為信息化系統(tǒng)的基本單元，則發(fā)揮著執(zhí)行和反饋的重要作用。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式。統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式，是促進(jìn)辦公信息化資源共享的重要途徑，以往，雖然多數(shù)高速公路企業(yè)配備了信息化設(shè)備，并能做到用計(jì)算機(jī)處理日常事務(wù)，但數(shù)據(jù)管理混亂，格式不統(tǒng)一，極大地制約了信息化管理成效。對(duì)此，應(yīng)將整個(gè)辦公信息化系統(tǒng)中的所有流轉(zhuǎn)與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行統(tǒng)一，如文檔統(tǒng)一以word形式存儲(chǔ)，表格以Excel形式存儲(chǔ)，圖像文件則用掃描格式存儲(chǔ)等等。
篇2
二、基層公安辦公室信息化是公安信息化的薄弱環(huán)節(jié)
（一）認(rèn)識(shí)上的偏差
部分領(lǐng)導(dǎo)和民警在思想觀念上存在著只須懂法就足以勝任當(dāng)前公安工作的偏見，對(duì)信息化的了解也僅限于信息化就是用微機(jī)打字、信息化就是上因特網(wǎng)，對(duì)信息化范圍、信息化開展的意義認(rèn)識(shí)不足，沒有真正意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)公安工作有著巨大推動(dòng)作用。因此，公安機(jī)關(guān)出現(xiàn)了阻礙科學(xué)技術(shù)與辦案結(jié)合的不利因素，缺乏依靠科技進(jìn)步的內(nèi)在動(dòng)力；對(duì)于如何把信息技術(shù)運(yùn)用到公安工作中來、如何用信息化促進(jìn)公安工作的跨越式發(fā)展，研究較少，重視不夠。這種狀況已成為公安機(jī)關(guān)加快信息化進(jìn)程，推動(dòng)辦公、辦案現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸，與當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展和公安工作的任務(wù)需求極不相應(yīng)，也制約了公安工作的發(fā)展。
（二）辦公室基礎(chǔ)設(shè)施簡陋導(dǎo)致工作效率的低下
科技強(qiáng)警的鼓敲了幾年，但基層公安局辦公室仍然普遍存在基礎(chǔ)設(shè)施簡陋、辦公條件差等現(xiàn)象，辦公室作為綜合部門，工作是多而雜，且有的工作手續(xù)多、所經(jīng)部門廣，僅僅依靠幾個(gè)民警的手工操作或單機(jī)辦公，往往使辦公室民警大有力不從心之感，工作效率低下那也是情理之中。因此，針對(duì)辦公室的職能作用，建立省人省力的信息化系統(tǒng)，將辦公室人員從材料難寫的困惑中解脫出來，提高工作效率勢(shì)在必行。
（三）缺乏人才，使信息化建設(shè)力不從心
公安機(jī)關(guān)信息化建設(shè)工作存在最突出的問題，就是嚴(yán)重缺乏信息技術(shù)人才。從目前來看，公安機(jī)關(guān)的工作人員在過去所接受的教育中很少涉及信息技術(shù)知識(shí)，而專門的技術(shù)人員又大多為法醫(yī)、會(huì)計(jì)、痕檢、攝像等傳統(tǒng)技術(shù)型工作人員，因此對(duì)于信息技術(shù)這門科技含量很高的結(jié)合技術(shù)，顯得束手無策，很難提出一個(gè)長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃、很難得心應(yīng)手地組織開展信息化建設(shè)。對(duì)于有一些信息化建設(shè)的單位，又由于人才缺乏，先進(jìn)的信息化設(shè)備不能使用或不能充分發(fā)揮作用，使信息化建設(shè)的成果成為擺設(shè)。因此在沒有一支高水平的信息化技術(shù)人才隊(duì)伍的前提下，公安信息化建設(shè)對(duì)某些單位而言簡直是一種神話或資金上的嚴(yán)重浪費(fèi)。
（四）缺乏資金，信息化建設(shè)難以保障
信息化建設(shè)是一項(xiàng)高技術(shù)、高投入、高效能的現(xiàn)代化基礎(chǔ)建設(shè)，必須要有足夠的建設(shè)經(jīng)費(fèi)作保證。它所涉及的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)都需要大量的資金來購置。以一個(gè)縣公安局辦公室為例，信息化系統(tǒng)需要一個(gè)由一臺(tái)服務(wù)器，10臺(tái)終端微機(jī)組成的小型局型網(wǎng)，購置網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，僅此幾項(xiàng)建設(shè)資金投入就達(dá)幾十萬元。財(cái)政卻往往因?yàn)楦鞣N原因，不能保障和支持公安機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)。因此公安機(jī)關(guān)在信息化建設(shè)上只能是等米下鍋，信息化建設(shè)得不到有效保障。
三、加強(qiáng)基層公安局辦公室信息化建設(shè)的必要性
（一）是“金盾工程”的總體要求
在年初的全國公安廳局長會(huì)議上，公安部要求“要以‘金盾工程’為龍頭，大力提高公安工作的科技含量。”曹部長在報(bào)告中指出，“當(dāng)今時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，科學(xué)技術(shù)日新月異、迅猛發(fā)展。公安機(jī)關(guān)要提高對(duì)敵斗爭、打擊犯罪和治安行政管理的工作水平，就必須堅(jiān)定不移地走科技強(qiáng)警之路，切實(shí)提高公安工作的科技含量。實(shí)踐證明，哪個(gè)地方公安機(jī)關(guān)特別是領(lǐng)導(dǎo)同志科技強(qiáng)警意識(shí)強(qiáng)，并下大力氣抓，哪個(gè)地方的公安工作就主動(dòng)、就有新的起色，而且會(huì)帶動(dòng)公安機(jī)關(guān)內(nèi)部管理發(fā)生革命性的變化。”顯而易見，要提高辦公室的工作質(zhì)量和效率，更有效地為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)依據(jù)，就必須加強(qiáng)辦公室工作的科技含量。
（二）是當(dāng)好“參謀”，進(jìn)行結(jié)合分析、科學(xué)決策的需要
科學(xué)技術(shù)是當(dāng)今現(xiàn)代化最顯著的標(biāo)志和先進(jìn)生產(chǎn)力的代表，對(duì)社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生廣泛深刻的影響。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，努力提高公安機(jī)關(guān)辦公效率和應(yīng)對(duì)突發(fā)案件的快速反應(yīng)能力，已成為公安工作發(fā)展和融入社會(huì)的客觀趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)科技強(qiáng)警的重要途徑，也是更好地履行公安機(jī)關(guān)職能，維護(hù)國家法律尊嚴(yán)和保護(hù)人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全的有力保證。公安局辦公室作為“結(jié)合分析部”、“參謀部”，辦公效率直接影響領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策質(zhì)量的高低。過去，僅僅靠幾個(gè)人的分析能力，對(duì)于各種情況的分析范圍及準(zhǔn)確性都有很大的限制，但有了科學(xué)決策輔助系統(tǒng)，可針對(duì)各種情況提出預(yù)案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，必然會(huì)提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。因此，基層公安機(jī)關(guān)應(yīng)高度重視公安辦公室的信息化建設(shè)，通過各種方法提高其工作人員對(duì)信息化工作的必要性認(rèn)識(shí)，全力推動(dòng)信息化建設(shè)與應(yīng)用工作。
（三）是快速反應(yīng)、統(tǒng)一指揮的需要
在新的社會(huì)治安形勢(shì)下，犯罪向網(wǎng)絡(luò)化、流竄化、智能化方向發(fā)展，犯罪分子擁有先進(jìn)的交通、通訊工具，信息靈、逃逸快。公安機(jī)關(guān)必須建立權(quán)威、靈敏、高效的信息化系統(tǒng)，以提高快速反應(yīng)能力，以快制快，打擊犯罪。目前，基層公安機(jī)關(guān)雖然已建立110報(bào)警服務(wù)臺(tái)快速反應(yīng)機(jī)制，但各縣區(qū)公安局之間的快速統(tǒng)一指揮、調(diào)度機(jī)制仍不完善。如需要多方警力進(jìn)行圍追堵截的情況，目前一般是通過市公安局指揮中心的電話進(jìn)行調(diào)度、指揮。往往由于所用調(diào)度時(shí)間長而導(dǎo)致犯罪嫌疑人漏網(wǎng)。但如果建立了信息化系統(tǒng)，市局指揮中心可通過網(wǎng)絡(luò)與下級(jí)指揮中心或110報(bào)警服務(wù)臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信，實(shí)現(xiàn)信息快速傳遞，同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上指令，那就大大節(jié)省了調(diào)度時(shí)間，為緝捕犯罪嫌疑人贏得了時(shí)機(jī)。
（四）是克服統(tǒng)計(jì)不實(shí)和綜合指導(dǎo)盲目性的需要
統(tǒng)計(jì)不實(shí)是公安機(jī)關(guān)急需解決的頭等大事之一，但由于種種原因，統(tǒng)計(jì)不實(shí)問題一抓再抓，仍不能解決問題。辦公室信息化系統(tǒng)建立后，要求基層辦案機(jī)關(guān)受理案件必須通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行登記，這樣就可以有效地防止統(tǒng)計(jì)不實(shí)現(xiàn)象，并可隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)及借助輔助系統(tǒng)對(duì)基層公安機(jī)關(guān)所登記的案件進(jìn)行科學(xué)的綜合指導(dǎo)。
四、加強(qiáng)基層公安局辦公室信息化建設(shè)的方法和步驟
（一）信息化系統(tǒng)的構(gòu)成
信息化系統(tǒng)即由信息組成的有秩序的、自成一體的有機(jī)統(tǒng)一整體。公安辦公室信息化系統(tǒng)就是根據(jù)信息論、系統(tǒng)論、控制論、現(xiàn)代管理科學(xué)理論、現(xiàn)代信息技術(shù)，結(jié)合辦公室的職能作用和業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)而建立的信息體系。公安辦公室信息化系統(tǒng)是公安信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，以技術(shù)為輔助手段，使公安辦公室獲得快速、靈敏、準(zhǔn)確、全面和安全有效的綜合信息支持，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化，以充分發(fā)揮公安辦公室的綜合分析、“參謀”作用。一般來說，根據(jù)辦公室的職能作用，基層公安局辦公室信息化系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)子系統(tǒng)：
1、指揮中心信息處理子系統(tǒng)
該系統(tǒng)主要承擔(dān)快速、準(zhǔn)確、全面獲得的動(dòng)態(tài)信息，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供第一手資料，是科學(xué)決策、快速指揮調(diào)度的重要依據(jù)和信息主渠道。指揮中心信息處理系統(tǒng)縱向與上下級(jí)公安指揮中心信息網(wǎng)絡(luò)連接，橫向以公安信息管理中心為樞紐，整合同級(jí)公安犯罪信息中心、交通、戶政、刑偵、出入境、治安等信息系統(tǒng)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)控制手段，將分散的信息統(tǒng)一起來，實(shí)現(xiàn)信息資源共享和系統(tǒng)開放，成為覆蓋全局、四通八達(dá)的能為各警種、各基層戰(zhàn)斗單位和一線民警提供大量信息的高速通信網(wǎng)，從而克服時(shí)空限制支持各警種協(xié)同作戰(zhàn)。
2、公安統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)
該系統(tǒng)主要依靠統(tǒng)計(jì)軟件，進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總，有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和解決統(tǒng)計(jì)不實(shí)問題，并對(duì)下級(jí)公安機(jī)關(guān)進(jìn)行有力的綜合指導(dǎo)。公安統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)可通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，進(jìn)一步進(jìn)行社會(huì)治安情況分析，為各級(jí)部門提供服務(wù)。
3、綜合調(diào)研子系統(tǒng)
該系統(tǒng)主要以科學(xué)管理的手段快速、及時(shí)、準(zhǔn)確地收集各業(yè)務(wù)單位、基層機(jī)關(guān)所得到的成績和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行系統(tǒng)分析，反映整個(gè)公安工作的經(jīng)驗(yàn)、成就和業(yè)績。
4、檔案管理子系統(tǒng)
該系統(tǒng)主要是通過科學(xué)技術(shù)手段解決過去查找材料、文件困難，材料保存時(shí)間不能過長等問題。檔案管理系統(tǒng)建立后，將文件、材料的文號(hào)、文名、存放文柜進(jìn)行編號(hào)，錄入計(jì)算機(jī)，以便于檢索，并將文件、材料進(jìn)行掃描存入微機(jī)，需要查閱，只需在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行檢索便可直接查看，同時(shí)還可通過局域網(wǎng)，突破時(shí)空限制。
5、刑偵、治安、戶政等業(yè)務(wù)部門子系統(tǒng)
公安辦公室的職能作用決定了其工作具有綜合性的特點(diǎn)，辦公室與刑偵、治安、戶政等業(yè)務(wù)部門是相互服務(wù)的。因此，辦公室信息系統(tǒng)與刑偵、治安、戶政等業(yè)務(wù)部門的網(wǎng)絡(luò)連接是必不可少的。刑偵、治安、戶政等業(yè)務(wù)部門子系統(tǒng)主要是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，進(jìn)行網(wǎng)上追逃、戶口上網(wǎng)管理，以便進(jìn)行信息快速流通。如指揮中心信息處理子系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)部門收集各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、不安定情況等；辦公室綜合調(diào)研系統(tǒng)通過刑偵部門收集打擊犯罪的情況等；公安統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)從戶政收集人口數(shù)據(jù)等等，都可從各業(yè)務(wù)部門子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上獲得。
（二）辦公室信息化系統(tǒng)的建設(shè)
1、組建經(jīng)濟(jì)實(shí)用的小型局域網(wǎng)，搭建網(wǎng)絡(luò)化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的職能作用。
首先，各地應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，確定局域網(wǎng)的規(guī)模。對(duì)于服務(wù)器、交換機(jī)在投入上最大限度的做到高配置、高要求，從而保證局域網(wǎng)的穩(wěn)定性和安全性。然后就是搭建網(wǎng)絡(luò)化辦公平臺(tái)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的資源共享、信息的快速傳遞等作用。①資源共享作用。在日常工作中，經(jīng)常需要進(jìn)行資源的收集、整理、或進(jìn)行文件交換。文件交換是一件很麻煩的事，而在網(wǎng)絡(luò)中這一切就變得輕松。在網(wǎng)絡(luò)中只要建立一份共享資料，所有的用戶就可以隨意查看、復(fù)制這些資料，而且網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)快速傳輸和高度的可靠性，使得文件和資料交換變得輕松、方便。我們實(shí)現(xiàn)辦公室信息化建設(shè)的目的之一就是實(shí)現(xiàn)資源共享，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、無紙化辦公平臺(tái)。②進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信，實(shí)現(xiàn)信息快速傳遞。通過網(wǎng)絡(luò)我們不但可以方便地進(jìn)行資源的共享，還可以輕松地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信，網(wǎng)絡(luò)通信的高效、快捷是其他通信方式無法比擬的。目前，網(wǎng)絡(luò)通信以其方便、快捷等特點(diǎn)，已成為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信中最具魅力的一部分。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，我們可以很方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞，也可以在最短的時(shí)間內(nèi)獲得我們所需要的信息。如辦公室與各業(yè)務(wù)部門可以利用網(wǎng)絡(luò)互相傳遞所需要的數(shù)據(jù)資料、業(yè)務(wù)報(bào)表、內(nèi)部公文等等。
2、購置實(shí)用的業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。
基層公安辦公室根據(jù)實(shí)際情況可以自行購買相應(yīng)的業(yè)務(wù)及辦公系統(tǒng)軟件。但此軟件系統(tǒng)必須要符合標(biāo)準(zhǔn)，以利于二級(jí)、三級(jí)網(wǎng)連通后，數(shù)據(jù)信息的采集和傳遞，并且還可以確保此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投資不浪費(fèi)。公安業(yè)務(wù)及辦公系統(tǒng)軟件基本的功能包括三個(gè)方面。一是文件處理，主要進(jìn)行各類辦公公文處理后，將各種規(guī)章制度、信息、情況均放在局域網(wǎng)上，通過瀏覽器進(jìn)行網(wǎng)上公文寫作、批示和閱讀等。二是科學(xué)輔助作用，主要是針對(duì)各種刑事、治安等案件、情況進(jìn)行科學(xué)分析，提供決策預(yù)案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。三是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析作用，該軟件主要是對(duì)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行登記、分類、匯總及針對(duì)數(shù)據(jù)分析當(dāng)前社會(huì)治安形勢(shì)，再將統(tǒng)計(jì)及分析情況放置局域網(wǎng)上，需要者便可通過瀏覽器進(jìn)行查閱。如刑事、治安、巡警、消防、交通、禁毒、嚴(yán)打等各類業(yè)務(wù)報(bào)表每個(gè)月就有百余張之多，而每個(gè)月各業(yè)務(wù)部門的材料所用的數(shù)據(jù)又要從辦公室調(diào)。有了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)后，便可直接通過網(wǎng)絡(luò)共享獲得各類數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)辦公信息的流程化、信息化、規(guī)范化、精確化。
3、引進(jìn)和培訓(xùn)人才，確保信息化建設(shè)真正落到實(shí)處。
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[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）24-0-01
檔案本身作為一種寶貴的信息資源，在各行各業(yè)的運(yùn)營中都起著重要作用。隨著近年來醫(yī)改浪潮下各大醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模日益擴(kuò)大，醫(yī)院處理的信息量不斷增加，很多醫(yī)院已經(jīng)開始實(shí)施無紙化辦公，新型的電子文件逐漸替代了傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件，傳統(tǒng)的檔案管理模式無法對(duì)新型的電子文件進(jìn)行建檔、歸檔，這就需要我們?cè)跓o紙化辦公環(huán)境下加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的便捷化與多樣化。
1 無紙化辦公的概述
無紙化辦公主要是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高辦公室辦公效率，這種辦公手段去除了傳統(tǒng)辦公模式中以紙張為媒介的書寫環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了不使用紙張及筆進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的信息自動(dòng)化，故而被稱為無紙化辦公。
無紙化辦公主要應(yīng)用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為主的電子產(chǎn)品為辦公媒介實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，以新型靈活的電子文件替代了傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件，使辦公文件可直接通過網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)便捷而準(zhǔn)確地傳遞到指定目標(biāo)手中，整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)了辦公無紙化與辦公信息化，省略了傳統(tǒng)文件書寫、復(fù)印、裝訂等辦公環(huán)節(jié)，避免了人力、財(cái)力的浪費(fèi)，節(jié)約了辦公成本。無紙化辦公的實(shí)現(xiàn)大大提高了辦公效率與辦公質(zhì)量。
2 無紙化辦公條件檔案信息化建設(shè)途徑
醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以紙張為辦公媒介與辦公載體，經(jīng)過多年的工作實(shí)踐，醫(yī)院的檔案管理部門已經(jīng)建立了一套較為完善的紙張檔案管理體系，形成了規(guī)范性的紙張檔案管理制度。而在無紙化辦公推廣的趨勢(shì)下，傳統(tǒng)的紙張檔案管理體系已無法對(duì)新型的電子檔案進(jìn)行歸檔、建檔。這就要求醫(yī)院順應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì)，開展醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)。
2.1 培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)
在無紙化辦公實(shí)現(xiàn)的條件下，醫(yī)院的檔案管理工作也逐漸向數(shù)字化管理、信息化管理發(fā)展。然而在檔案信息化建設(shè)的過程中，醫(yī)院相關(guān)檔案管理團(tuán)隊(duì)的信息化專業(yè)素質(zhì)卻不盡人意，無法掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，無法滿足檔案信息化建設(shè)的需求。因此，醫(yī)院加大力度培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。
首先，在職員選用上盡量選用高校檔案管理的專業(yè)人才，在其入崗前對(duì)其進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)，使其能盡快適應(yīng)醫(yī)院檔案信息化的管理工作，只有根據(jù)檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際需求，配備掌握檔案信息化管理技術(shù)的專業(yè)人員，從人才選取上加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度，才能有效進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)。
其次，對(duì)在職的檔案管理人員進(jìn)行信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在其豐富檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。也可開展在職檔案管理工作人員同其他醫(yī)院的檔案人員的業(yè)務(wù)交流會(huì)，實(shí)現(xiàn)各大醫(yī)院檔案管理部門信息化技術(shù)的資源共享。使在職的檔案管理人員有效率地學(xué)習(xí)并掌握互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，使其適應(yīng)醫(yī)院檔案管理信息化的需求，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。
2.2 規(guī)范檔案信息化管理制度
當(dāng)下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作主要存在信息化制度標(biāo)準(zhǔn)不健全、檔案管理工作缺乏信息化規(guī)范等問題。規(guī)范相應(yīng)的檔案信息化管理制度，建立相關(guān)的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是保障醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作開展的基礎(chǔ)。為了規(guī)范檔案信息化管理制度，醫(yī)院一方面應(yīng)遵從國家針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合醫(yī)院檔案管理過程中的實(shí)際問題，制定檔案信息化管理規(guī)章制度以及信息化建設(shè)過程中的具體實(shí)施細(xì)則，規(guī)范信息化建設(shè)的操作環(huán)節(jié)；另一方面，可從信息資源的管理方面入手，根據(jù)已有的信息化檔案管理經(jīng)驗(yàn)，建立一套科學(xué)合理且兼容性強(qiáng)的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系，指導(dǎo)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作。
2.3 加大投資力度，完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施
醫(yī)院檔案管理部門完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案管理信息化建設(shè)的重要前提。醫(yī)院檔案信息化管理中將會(huì)運(yùn)用到大量的數(shù)字化軟硬件設(shè)備、數(shù)字化操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及信息安全系統(tǒng)來開展檔案信息化管理工作。這就要求醫(yī)院加大對(duì)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投資比重，結(jié)合醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，配備相應(yīng)的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施，進(jìn)而保障醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作不斷深入，保證醫(yī)院檔案管理部門的可持續(xù)發(fā)展。
3 結(jié) 語
無紙化辦公的實(shí)現(xiàn)為醫(yī)院檔案管理信息化帶來了新的機(jī)遇，醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)應(yīng)努力抓住機(jī)遇，實(shí)行信息化檔案管理的發(fā)展戰(zhàn)略，順應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
篇4
1 引言
隨著現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校作為社會(huì)教育的重要環(huán)節(jié)，其信息化建設(shè)尤其不容忽略。提高高校辦公管理中的信息化程度，不僅是高校信息化建設(shè)的重要組成部分，而且對(duì)提高工作效率，簡化工作冗余環(huán)節(jié)有極大作用。從一個(gè)學(xué)校內(nèi)部部門辦公環(huán)境來看，往往存在較大數(shù)量的檔案數(shù)據(jù)、復(fù)雜的辦公程序、對(duì)外對(duì)內(nèi)的信息共享等，以傳統(tǒng)的運(yùn)作方式，需要較為復(fù)雜的信息傳遞方式和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式。充分有效、因地制宜的發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提高辦公環(huán)境的信息化程度可以有效的提高工作效率，是高校發(fā)展的必然趨勢(shì)。
2 開發(fā)環(huán)境概述
Active Server Pages即ASP是微軟開發(fā)的一種類似HTML、Script(腳本)與CGI的結(jié)合體，它沒有提供自己專門的編程語言，而是允許用戶使用包括VBSCRIPT，JAVASCRIPT等在內(nèi)的許多已有的腳本語言編寫ASP的應(yīng)用程序。ASP的程序編制比HTML更方便且更有靈活性。它是在WEB服務(wù)器端運(yùn)行，運(yùn)行后再將運(yùn)行結(jié)果以HTML格式傳送至客戶端的瀏覽器。ASP屬于解譯性語言。由服務(wù)器端WEB服務(wù)器解釋執(zhí)行。ASP的特點(diǎn)是使用簡單、方便，開發(fā)周期短、開發(fā)效率高。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
使用ASP開發(fā)小型應(yīng)用管理系統(tǒng)，憑借其自身易開發(fā)、內(nèi)容短小、功能強(qiáng)大而在辦公信息化管理中提出了新的可行性。現(xiàn)以我校現(xiàn)代教育技術(shù)中心開發(fā)部門內(nèi)部用資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，闡述基于ASP的辦公信息化管理軟件的發(fā)展前景。
3.1 需求分析
我校現(xiàn)代教育技術(shù)中心作為醫(yī)學(xué)院校中的重要職能部門，承擔(dān)學(xué)校多媒體教室管理、校內(nèi)攝像拍攝工作、校園及附屬醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作等工作，器材、設(shè)備管理數(shù)據(jù)量較大，更新頻繁，按照傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式，往往出現(xiàn)較多的問題。每年學(xué)校進(jìn)行設(shè)備清查時(shí)，工作量大，人力投入多，時(shí)常出現(xiàn)清查不明確的現(xiàn)象。全校固定資產(chǎn)管理部門擁有適用于全校設(shè)備管理的大型系統(tǒng)，管理數(shù)據(jù)較為方便，但其他部門從該系統(tǒng)中獲得的本部門設(shè)備數(shù)據(jù)，面臨一些難以解決的問題：由于字段設(shè)備位置不明確，借用人不明確，更換易耗材料手續(xù)混亂，甚至出現(xiàn)設(shè)備丟失現(xiàn)象。
面對(duì)這種情況，使用ASP開發(fā)制作小型資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用于管理部門內(nèi)部設(shè)備，由各設(shè)備負(fù)責(zé)人進(jìn)行更新，可以提供較好的資源共享，數(shù)據(jù)清晰無誤，簡化數(shù)據(jù)查詢、更新步驟，明確設(shè)備來源去處及責(zé)任人，避免丟失現(xiàn)象，顯著提高工作效率。
3.2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
3.2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)采用ASP技術(shù)，由于ASP運(yùn)行環(huán)境主要是客戶端的瀏覽器（B）及WEB服務(wù)器（S）組成，因此本系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)B/S架構(gòu)，標(biāo)準(zhǔn)B/S三層架構(gòu)包括數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層、表示層，見圖1。客戶端通過Internet訪問ASP文件時(shí),客戶機(jī)通過瀏覽器向Web服務(wù)器發(fā)出HTTP請(qǐng)求，Web服務(wù)器對(duì)ASP代碼進(jìn)行解釋并執(zhí)行為HTML后發(fā)送至客戶端瀏覽器，由客戶端瀏覽器解釋HTML代碼及客戶端Script。
3.2.2 系統(tǒng)功能模塊
資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊約分為六個(gè)，一般用戶可以通過登錄系統(tǒng)查詢自己需要的設(shè)備信息；當(dāng)有新的設(shè)備需要登記入庫時(shí)，在系統(tǒng)中下載設(shè)備信息表格，填寫設(shè)備參數(shù)，提交表格給設(shè)備管理員作為紙質(zhì)材料備案。設(shè)備管理員可通過登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢信息、管理數(shù)據(jù)、導(dǎo)入導(dǎo)出等操作，完成對(duì)設(shè)備的管理工作。系統(tǒng)管理員可以對(duì)系統(tǒng)用戶權(quán)限進(jìn)行管理，添加、刪除用戶，設(shè)置用戶的權(quán)限。具體功能模塊見圖2資產(chǎn)管理系統(tǒng)用例圖。
圖2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)用例圖
3.2.2.1 查詢?cè)O(shè)備信息。用戶可查看全部數(shù)據(jù)，也可查看某單條記錄中的詳細(xì)信息。一般用戶和設(shè)備管理員均具備使用該模塊的權(quán)限。
3.2.2.2 下載設(shè)備表格。可在該模塊下載填寫詳細(xì)設(shè)備信息的表格，供一般用戶提交給設(shè)備管理員做紙質(zhì)材料備案使用。
3.2.2.3 高級(jí)搜索。由于資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)備的字段較復(fù)雜，包含設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、設(shè)備品牌、購買時(shí)間、價(jià)格、領(lǐng)用人、設(shè)備管理員、目前放置地點(diǎn)、出借記錄、維修記錄等。高級(jí)搜索可方便快捷的查詢到用戶需要的數(shù)據(jù)，依據(jù)用戶輸入的各字段關(guān)鍵字進(jìn)行模糊匹配查詢，或者按照某個(gè)字段的某一類別進(jìn)行分類查詢。
3.2.2.4 管理設(shè)備信息。該模塊包含添加、修改、刪除等功能，設(shè)備管理員具備該模塊的使用權(quán)限。添加功能：添加單條新的記錄，或者批量添加新紀(jì)錄；修改功能：修改單條記錄信息；刪除功能：刪除單條記錄，也可刪除所選的多條記錄。
3.2.2.5 數(shù)據(jù)管理功能。設(shè)備管理員具備該模塊的使用權(quán)限，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出導(dǎo)入，并可根據(jù)用戶輸?shù)淖侄畏秶鷮?dǎo)出數(shù)據(jù)，生成Excel表格。
3.2.2.6 權(quán)限管理功能。管理員具備該模塊的使用權(quán)限，可對(duì)用戶組進(jìn)行管理，包含更改用戶名、用戶密碼、刪除用戶等。同時(shí)管理員可實(shí)現(xiàn)對(duì)普通用戶權(quán)限的管理功能。
3.2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
從數(shù)據(jù)庫的角度來看，數(shù)據(jù)量并不龐大，因此采用Access數(shù)據(jù)庫即可滿足系統(tǒng)需求。
3.3 實(shí)際解決問題和待完善的問題
系統(tǒng)投入使用后，將各部門所負(fù)責(zé)的設(shè)備集中管理，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，通過查詢系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以獲得該設(shè)備的具體信息，包括設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、設(shè)備類型、設(shè)備型號(hào)、使用情況、存放地點(diǎn)、管理人、登記時(shí)間等。原本復(fù)雜的需要多人配合完成的工作，現(xiàn)在改由各設(shè)備管理員自行更新，數(shù)據(jù)達(dá)到最大共享，切實(shí)有效提高部門運(yùn)作效率，減少人員使用成本，提高服務(wù)水平，提供良好環(huán)境，且系統(tǒng)開發(fā)簡單，周期短，簡單易學(xué)，無需長期培訓(xùn)，費(fèi)用低。
系統(tǒng)需要完善的問題仍然存在，如數(shù)據(jù)排序，界面美觀設(shè)計(jì)，打印報(bào)表等，可在今后的改版中進(jìn)行進(jìn)一步完善。
4 結(jié)語
針對(duì)目前的辦公需求，基于ASP開發(fā)環(huán)境的應(yīng)用系統(tǒng)待開發(fā)的仍然很多，ASP技術(shù)以其簡單易用，開發(fā)周期短，開發(fā)成本低廉而適用于辦公室信息化管理，通過此技術(shù)可以開發(fā)各種信息管理系統(tǒng)，構(gòu)建學(xué)校部門內(nèi)部WEB管理模式，提高工作效率，對(duì)加快高校信息化建設(shè)進(jìn)程具有重要意義。
參考文獻(xiàn)
[1]薛會(huì)愛，龐婭娟.ASP網(wǎng)絡(luò)編程標(biāo)準(zhǔn)教程［M］.北京：人民郵電出版社，2009.
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二、阻礙高校院系辦公自動(dòng)化發(fā)展的主要因素
院系辦公室日常工作多而雜，如果能合理使用各種辦公自動(dòng)化軟硬件設(shè)備，將極大地節(jié)省辦公人員的時(shí)間和精力，可以節(jié)約更多時(shí)間去考慮和處理更高層次的問題，而傳統(tǒng)辦公方式效率低下，費(fèi)事費(fèi)力費(fèi)時(shí)，已很難滿足現(xiàn)代化高校辦公室辦公的需要。但從目前情況看，依然有相當(dāng)一部分比例辦公室因?yàn)楦鞣N原因在自動(dòng)化的推廣上進(jìn)展緩慢，制約了本系部甚至是學(xué)校整體自動(dòng)化發(fā)展的步伐，主要表現(xiàn)在：
一學(xué)校整體信息化建設(shè)步伐緩慢。數(shù)據(jù)表明，目前我國已有超過80%以上的高校建立了校園網(wǎng)，但校園網(wǎng)的作用多數(shù)仍停留在通知、信息查詢、資料下載等初級(jí)階段，系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)沒有充分發(fā)揮，其中一個(gè)重要原因就是部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的重視不夠，思想觀念還很陳舊保守，為建設(shè)而建設(shè)，盲目上了硬件，事后不聞不問，沒有安排專人去負(fù)責(zé)信息化工作，甚至認(rèn)為使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是增加額外的工作，沒有真正認(rèn)識(shí)到辦公自動(dòng)化在處理事務(wù)上的快捷和方便。
二辦公室人員計(jì)算機(jī)能力有限。由于歷史遺留原因，目前高校辦公室管理人員結(jié)構(gòu)配置非常不合理，大部分都是工作年限較長的老同志，有些甚至是學(xué)校或社會(huì)高層次人才有裙帶關(guān)系的家屬，他們普遍缺乏計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，習(xí)慣于手工處理文件或簡單利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)發(fā)郵件編輯文字，而對(duì)于更高級(jí)別的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和設(shè)備往往操作不熟練，甚至是排斥使用，這勢(shì)必帶來全局文件不配套、前后不銜接等問題，拖累了整體院系辦公自動(dòng)化的發(fā)展。
三缺乏規(guī)范的信息化管理流程。高校辦公的特點(diǎn)使得一份文件往往需要經(jīng)過多個(gè)部門、多個(gè)人手才能夠完成全部辦事流程，有了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，這些問題就會(huì)變得容易很多，文件等會(huì)以節(jié)點(diǎn)的形式一層層的審批，但如果在某一節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)查看不及時(shí)，文件就會(huì)在系統(tǒng)內(nèi)滯留下來。這就需要學(xué)校要有配套的信息化制度進(jìn)行保證，要規(guī)定出各級(jí)人員的權(quán)限和系統(tǒng)使用規(guī)則，如遇出差、不在崗等突況如何應(yīng)對(duì)解決，都要規(guī)定清晰，明確權(quán)責(zé)，否則信息化工作很可能只是換了個(gè)形式，很多工作還需要打電話溝通協(xié)調(diào)。
四網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)貧乏，信息孤島頻現(xiàn)。各行政管理部門在系統(tǒng)推出的辦公業(yè)務(wù)雖然一定程度上提高了辦事效率，但由于上線的業(yè)務(wù)較少，很多還局限在通知、公布文件、下載表格等少數(shù)領(lǐng)域，大部分的日常管理工作還沒有在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，這也直接導(dǎo)致了半手工半自動(dòng)的工作方式，反倒比傳統(tǒng)方式更麻煩。另外，由于建設(shè)時(shí)間短，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，很多信息缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，系統(tǒng)間往往通用性差，造成部門和部門之間、系部和系部之間、系統(tǒng)和系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)彼此不說話，信息孤立，甚至是重復(fù)上報(bào)，沒有很好的實(shí)現(xiàn)資源共享和協(xié)同工作。
五系部教師對(duì)信息化關(guān)注度不夠。系部老師平時(shí)忙于上課，對(duì)于網(wǎng)站或信息化系統(tǒng)等信息了解關(guān)注較少，很多老師認(rèn)為信息化工作就應(yīng)該是辦公室?guī)讉€(gè)管理人員的事情，老師只要負(fù)責(zé)講課就足夠了。但事實(shí)上，很多高校已經(jīng)開始啟用數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行科研項(xiàng)目申報(bào)、職稱申報(bào)、年終績效考核等工作，辦公室秘書也越來越多的利用郵件、系統(tǒng)等學(xué)校相關(guān)通知與文件，如果不能及時(shí)登錄學(xué)校網(wǎng)站或系統(tǒng)了解，很多信息不能確保傳遞到位。
三、推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)對(duì)策
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在公文流轉(zhuǎn)、資料查詢、通知、項(xiàng)目申報(bào)等方面運(yùn)轉(zhuǎn)高效、靈活機(jī)動(dòng)，優(yōu)勢(shì)明顯。院系辦公室作為學(xué)校教學(xué)、科研的最前沿最一線的基層管理部門，必須盡快適應(yīng)辦公自動(dòng)化發(fā)展的整體趨勢(shì)，充分利用現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)，提高辦公室自身的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
（一）建立健全的信息化管理機(jī)制。辦公自動(dòng)化建設(shè)既是一個(gè)技術(shù)問題，也是一個(gè)管理問題。在信息化建設(shè)初期，更多的是硬件和軟件等技術(shù)方面的問題，而進(jìn)入使用推廣期則更多的在于管理，這也是為什么我國高校目前信息化建設(shè)速度緩慢的癥結(jié)所在，就是缺乏行之有效的管理和運(yùn)行機(jī)制。我們可以借鑒美國高校的成功經(jīng)驗(yàn)，超過40%的美國高校建立了本校的CIO（Chief Information Officer）管理機(jī)制，即信息主管崗位，全面負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)總體規(guī)劃、政策制定、隊(duì)伍建設(shè)以及日常事務(wù)處理，是推動(dòng)信息化進(jìn)程的主要領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人。同時(shí)在CIO領(lǐng)導(dǎo)下成立“信息化建設(shè)管理委員會(huì)”，成員由校辦、網(wǎng)絡(luò)中心、圖書館以及校內(nèi)主要職能部門領(lǐng)導(dǎo)組成，該委員會(huì)是全校信息化建設(shè)的最高管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)整體把握學(xué)校信息化建設(shè)的進(jìn)程和方向，委員會(huì)下設(shè)辦公室，由具備一定計(jì)算機(jī)技術(shù)背景的工作人員組成。同時(shí)各二級(jí)院系安排一名信息主管和信息專員，專門負(fù)責(zé)本單位的系統(tǒng)維護(hù)、操作培訓(xùn)等工作。通過建立高校內(nèi)部CIO體系，為高校信息化的推進(jìn)提供組織機(jī)構(gòu)保障，便于日后信息化工作的推進(jìn)和落實(shí)。
（二）提高系辦公室工作人員計(jì)算機(jī)素養(yǎng)。校系兩級(jí)要有針對(duì)性地開展在崗人員培訓(xùn)，通過“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”等多種形式，創(chuàng)造條件讓辦公室管理人員多參加各種辦公自動(dòng)化水平培訓(xùn)，提高個(gè)人計(jì)算機(jī)能力，達(dá)到讓管理人員愿意用、善于用各種辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和設(shè)備，真正認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)對(duì)自己工作帶來的便捷。辦公室行政人員平時(shí)也要及時(shí)更新原有的思想觀念，改變固有的工作模式，不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，完善自己的綜合素質(zhì)，不斷提高個(gè)人信息化管理和應(yīng)用水平。
（三）進(jìn)一步拓展系統(tǒng)自動(dòng)化辦公業(yè)務(wù)。隨著教育信息化的不斷推進(jìn)，辦公自動(dòng)化管理必將成為未來高校管理的主要手段。一所高質(zhì)量的學(xué)校，必然有一套訓(xùn)練有素、便捷高效的信息管理系統(tǒng)支撐。因此，我們要以現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，進(jìn)一步拓展和盤活其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域，要有整體規(guī)劃，充分考慮各業(yè)務(wù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，合理優(yōu)化和重組各項(xiàng)辦公流程，將內(nèi)部管理體制改革與辦公自動(dòng)化建設(shè)有機(jī)結(jié)合，有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地逐步推進(jìn)，形成自身的業(yè)務(wù)群。
（四）構(gòu)建跨部門跨院系協(xié)同管理平臺(tái)。信息化工作是一項(xiàng)全局工作，要有意識(shí)的逐步構(gòu)建夸部門、夸院系協(xié)同作戰(zhàn)平臺(tái)，充分考慮各系統(tǒng)之間的聯(lián)系，明確各業(yè)務(wù)的使用對(duì)象，避免數(shù)據(jù)之間不流通不說話，努力消除信息孤島。
篇6
2009年上半年是集團(tuán)公司向全面信息化管理邁出的關(guān)鍵性一步，在公司領(lǐng)導(dǎo)給予大方向的方針指導(dǎo)思想下，年初我們建立了OA網(wǎng)絡(luò)智能協(xié)同辦公系統(tǒng)，達(dá)到了年初制定信息資源共知共享的計(jì)劃；在同事的配合下分別為3個(gè)分公司：山東*德化工有限公司、*市河?xùn)|區(qū)城市建設(shè)開發(fā)有限公司、*經(jīng)貿(mào)有限公司建立了網(wǎng)站，網(wǎng)站主體框架在我們的組織策劃下，并與網(wǎng)絡(luò)公司技術(shù)人員溝通配合系統(tǒng)性的集成了網(wǎng)站會(huì)員系統(tǒng)、在線訂購系統(tǒng)、在線留言系統(tǒng)、在線應(yīng)聘系統(tǒng)，更是為開發(fā)公司網(wǎng)站建立了一個(gè)BBS論壇模塊，為開發(fā)制作集團(tuán)性的大網(wǎng)站做好了鋪墊基礎(chǔ)。
2、公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)的管理及系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)方面
針對(duì)于公司現(xiàn)有金蝶K3系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、雅思系統(tǒng)、酒店管理系統(tǒng)；我們持續(xù)做到了需要備份數(shù)據(jù)的系統(tǒng)是每日一備份，每月一整理歸檔，各信息系統(tǒng)的管理形成了程序性的管理運(yùn)行模式，出現(xiàn)問題及時(shí)解決，出現(xiàn)故障及時(shí)處理，做到了系統(tǒng)持續(xù)7*24小時(shí)的正常使用。與系統(tǒng)服務(wù)工程師溝通聯(lián)系，多次組織財(cái)務(wù)人員、酒店系統(tǒng)使用人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)金蝶K3系統(tǒng)的使用、酒店管理系統(tǒng)的使用，為各信息系統(tǒng)全面發(fā)揮效用而努力工作。
3、信息的收集轉(zhuǎn)發(fā)、信息設(shè)備使用、維護(hù)方面
在過去的上半年時(shí)間里我們每日持續(xù)做好了公司信息數(shù)據(jù)的收集轉(zhuǎn)發(fā)工作，對(duì)于公司擁有的電腦、交換機(jī)、網(wǎng)線等信息設(shè)備都進(jìn)行每周檢查，每月系統(tǒng)性的維護(hù)工作，對(duì)于辦公區(qū)電腦所使用的操作系統(tǒng)與應(yīng)用軟件都是在網(wǎng)上搜集再整理，逐步制作出適合于公司設(shè)備的各類軟件光盤，為公司在軟件類省去不必要的開支，并配合辦公室組織的大小會(huì)議進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試、文件的放映工作。
二、工作中存在的不足
1、抗壓能力不強(qiáng)，重點(diǎn)表現(xiàn)在遇到困難便停滯，總是需要領(lǐng)導(dǎo)給予正確的梳理。
2、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)還不夠系統(tǒng)，對(duì)于遇到*的新事物還需要及時(shí)學(xué)習(xí)。
3、團(tuán)隊(duì)意識(shí)不強(qiáng)，自身工作經(jīng)驗(yàn)不足，忽略了業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。
三、下半年努力的方向
1、緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)正確的指導(dǎo)思想開展工作。
加強(qiáng)與其它同事的學(xué)習(xí)與溝通，改進(jìn)工作方法，提高工作能力，提高服務(wù)意識(shí)，提高工作水平，切實(shí)以過硬的本領(lǐng)來完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
2、內(nèi)理基本程序，逐步拓展建設(shè)。
對(duì)于年初所建立的OA系統(tǒng)與各信息管理系統(tǒng)我們需要逐步的對(duì)公司員工以及新進(jìn)員工進(jìn)行現(xiàn)場上機(jī)培訓(xùn)工作，從而實(shí)質(zhì)有效的利用系統(tǒng)為辦公區(qū)提高辦公效率、提高信息資源的共知共享；利用一個(gè)社區(qū)型的網(wǎng)站為公司建立一個(gè)互動(dòng)平臺(tái)，可以做到員工與員工之間的即時(shí)互動(dòng)、交流以及文件的網(wǎng)絡(luò)化共享，整體提高公司員工的計(jì)算機(jī)操作、運(yùn)用水平。
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二、完善核算機(jī)局域網(wǎng)，增強(qiáng)辦公主動(dòng)化
年，我街辦持續(xù)加大對(duì)信息化建立的投入，在辦指導(dǎo)的支撐與鼓舞下，各科室的核算機(jī)裝備基本到達(dá)人手一臺(tái)，并由專人負(fù)責(zé)，組建單位局域收集并進(jìn)行治理維護(hù)，完成了一切非核算機(jī)的內(nèi)部共享，知足了辦公主動(dòng)化對(duì)電腦的需求，為單位辦公營業(yè)的電腦化、信息化奠基了優(yōu)越的基本。年頭依照我辦制訂的信息化工作方案，明確將增強(qiáng)外辦政務(wù)網(wǎng)站建立和有關(guān)工作人員應(yīng)用收集完成資本共享和資料交流以提高辦公效率為今年度信息化工作重點(diǎn)，履行“無紙化”辦公、節(jié)省資本，獲得了優(yōu)越結(jié)果。
三、普及核算機(jī)常識(shí)，推進(jìn)核算機(jī)使用
隨著核算機(jī)局域網(wǎng)的堅(jiān)持，核算機(jī)使用范圍的不時(shí)擴(kuò)展，核算機(jī)基本常識(shí)培訓(xùn)火燒眉毛。適應(yīng)情勢(shì)，我辦組織本單位工作人員進(jìn)行了簡略核算機(jī)操作使用和局域網(wǎng)共享運(yùn)用的培訓(xùn)，處理了在實(shí)踐運(yùn)用中的良多問題，有力地推進(jìn)了我辦辦公主動(dòng)化的歷程。年，我街辦持續(xù)派出單位核算機(jī)治理人員參與區(qū)信息中間組織的核算機(jī)軟件使用、系統(tǒng)使用、辦公主動(dòng)化以及電子政務(wù)網(wǎng)建立等相關(guān)的培訓(xùn)，為保證核算機(jī)在我辦的普遍和遲滯使用供應(yīng)了有力的保證。
四、參加全區(qū)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)加快信息傳遞
依據(jù)區(qū)信息化建立指導(dǎo)辦公室的部署，全區(qū)各縣政府部分一致運(yùn)用辦公主動(dòng)化系統(tǒng)，并疾速傳達(dá)政令、交流信息，提高工作效率。我辦派專人參與學(xué)習(xí)，并順暢組建電子政務(wù)系統(tǒng)，與各部分執(zhí)行了一定水平上的互聯(lián)，天天可從各部分接發(fā)信息，使文件的處置以及上報(bào)工作做到敏捷實(shí)時(shí)，大大提高了辦公效率。
五、堅(jiān)持門戶網(wǎng)站執(zhí)行政務(wù)公開
區(qū)縣政府門戶網(wǎng)是我們對(duì)外宣傳的窗口，我辦指定專人，負(fù)責(zé)網(wǎng)站有關(guān)郭杜板塊的維護(hù)更新工作，做到每周更新，實(shí)時(shí)地對(duì)需公開的政務(wù)和其它相關(guān)信息進(jìn)行公開，便利我辦內(nèi)部人員和外來做事人員查詢，充分發(fā)揚(yáng)了信息溝通反應(yīng)、宣傳街辦形象的效果，為我辦信息化工作發(fā)展做出了主要的奉獻(xiàn)。
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一是按照自治區(qū)關(guān)于《加強(qiáng)政府網(wǎng)站建設(shè)促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)問政工作實(shí)施意見的通知》要求，完善了政府網(wǎng)站群信息管理制度，制定了《__區(qū)政府門戶網(wǎng)站欄目結(jié)構(gòu)規(guī)劃與信息內(nèi)容管理歸口方案》；二是定期按月按季度統(tǒng)計(jì)、分析各部門網(wǎng)站信息情況，將結(jié)果在政府門戶網(wǎng)站和協(xié)同辦公平臺(tái)上進(jìn)行公布；三是自治區(qū)政府網(wǎng)站發(fā)展評(píng)估工作電視電話會(huì)議召開，大會(huì)公布了20__年新疆政府網(wǎng)站發(fā)展評(píng)估結(jié)果，“__區(qū)政府門戶網(wǎng)站”被評(píng)為縣、市級(jí)a類網(wǎng)站。
2、全力推進(jìn)“一體化協(xié)同辦公平臺(tái)”應(yīng)用工作
一是在區(qū)屬各職能部門推進(jìn)“一體化協(xié)同辦公平臺(tái)”應(yīng)用工作，管理、維護(hù)協(xié)同辦公平臺(tái)日常應(yīng)用，及時(shí)處理平臺(tái)應(yīng)用人員在使用過程中遇到的各類問題。上半年，調(diào)整一體化協(xié)同辦公平臺(tái)應(yīng)用人員單位、部門、權(quán)限145條人次；二是定期按月按季度統(tǒng)計(jì)、分析各部門協(xié)同辦公平臺(tái)使用情況，并把結(jié)果在政府門戶網(wǎng)站和協(xié)同辦公平臺(tái)上進(jìn)行公布。
3、繼續(xù)貫徹執(zhí)行《政府信息公開條例》，加強(qiáng)部門政務(wù)工作的透明度
按照自治區(qū)關(guān)于《加強(qiáng)政府網(wǎng)站建設(shè)促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)問政工作實(shí)施意見的通知》要求，制定了《__區(qū)政府信息公開管理辦法》，收集、整理各委、局、辦20__年政府信息公開目錄，完成了《__區(qū)20__年政府信息公開年度報(bào)告》的編寫、審核、審定工作，并報(bào)給市電子政務(wù)辦公室，同時(shí)在政府信息公開目錄中。根據(jù)自治區(qū)《關(guān)于20__年政府信息公開工作年度報(bào)告編制和公布有關(guān)事項(xiàng)的通知》的要求，督導(dǎo)區(qū)屬各部門20__年政府信息公開年度報(bào)告的編寫，并完成各部門公開年報(bào)情況統(tǒng)計(jì)工作。
4、加強(qiáng)協(xié)同辦公設(shè)備管理
根據(jù)克區(qū)電政辦[20__]1號(hào)《關(guān)于電子政務(wù)移動(dòng)辦公設(shè)備配置的通知》的要求，加強(qiáng)管理、維護(hù)協(xié)同辦公設(shè)備工作，對(duì)各單位提出申請(qǐng)使用的數(shù)字證書、電子公章、電子簽名、無線上網(wǎng)等設(shè)施按程序進(jìn)行辦理和登記，完成56個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人電子簽章的制作，協(xié)調(diào)辦理41套移動(dòng)辦公3g網(wǎng)卡，針對(duì)制作電子簽章的領(lǐng)導(dǎo)舉辦了一期設(shè)備使用的培訓(xùn)。
二、持續(xù)加強(qiáng)信息化項(xiàng)目管理
為建立具有基礎(chǔ)性、公益性、開放性的信息化基礎(chǔ)設(shè)施及業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)，加強(qiáng)我區(qū)信息化項(xiàng)目的科學(xué)化、規(guī)范化管理，推進(jìn)各行業(yè)協(xié)同發(fā)展。一是加強(qiáng)信息化項(xiàng)目需求調(diào)研、需求設(shè)計(jì)、建設(shè)實(shí)施、驗(yàn)收等重要環(huán)節(jié)的評(píng)審管理，組織專家、業(yè)務(wù)部門、合作單位對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)審，杜絕項(xiàng)目需求反復(fù)變更、重復(fù)修改，完成了10個(gè)部門25個(gè)信息化項(xiàng)目技術(shù)方案預(yù)審，完成社會(huì)管理服務(wù)信息系統(tǒng)中9個(gè)部門21項(xiàng)業(yè)務(wù)的初審工作；二是根據(jù)《__區(qū)信息化項(xiàng)目管理辦法》，強(qiáng)化信息化項(xiàng)目立項(xiàng)管理，審核各部門申報(bào)的信息化項(xiàng)目，共完成8個(gè)部門13個(gè)信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)工作，并向各業(yè)務(wù)單位下發(fā)了《20__年信息化項(xiàng)目審核意見書》，協(xié)調(diào)落實(shí)信息化項(xiàng)目資金；三是完善信息化項(xiàng)目推廣機(jī)制，堅(jiān)持“誰使用、誰推廣”的原則，使用單位負(fù)責(zé)推廣應(yīng)用，做好人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)更新、用戶管理和權(quán)限劃分工作，實(shí)施項(xiàng)目推廣應(yīng)用跟蹤及評(píng)價(jià)工作；四是繼續(xù)建立健全項(xiàng)目組織管理體系,優(yōu)化管理工作流程和相應(yīng)的工作制度,細(xì)化項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)，明確項(xiàng)目主責(zé)單位與協(xié)作單位職責(zé)，落實(shí)責(zé)任分工，完成信息化項(xiàng)目全過程建設(shè)與應(yīng)用。
三、不斷升級(jí)、優(yōu)化社會(huì)管理服務(wù)信息系統(tǒng)
1、社會(huì)管理服務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)化定型工作成效顯著
完成醫(yī)療救助、住房保障、居家養(yǎng)老、社會(huì)管理、政府救助、慈善業(yè)務(wù)、老齡業(yè)務(wù)、殘聯(lián)業(yè)務(wù)等9個(gè)部門21項(xiàng)業(yè)務(wù)的優(yōu)化定型工作。完成了9個(gè)部門21項(xiàng)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目初審工作。全區(qū)各委、辦、局、五個(gè)街道及69個(gè)社區(qū)、流管辦1069名工作人員熟練掌握社會(huì)管理服務(wù)信息系統(tǒng)的培訓(xùn)工作全面完成。上半年，處理系統(tǒng)應(yīng)用操作人員在使用過程中遇到的各類問題共2116次。調(diào)整人員信息及操作權(quán)限共125人（次）。到各部門、街道及社區(qū)現(xiàn)場指導(dǎo)培訓(xùn)374人（次）。
2、社會(huì)管理服務(wù)信息系統(tǒng)升級(jí)工作進(jìn)一步加強(qiáng)
完成《__區(qū)社會(huì)管理服務(wù)系統(tǒng)》正式遷移升級(jí)為《__市社會(huì)管理服務(wù)信息系統(tǒng)》第一階段工作。系統(tǒng)主體工作基本完成，能夠在全市范圍內(nèi)使用。為烏爾禾區(qū)、獨(dú)山子區(qū)、白堿灘區(qū)的系統(tǒng)應(yīng)用工作人員提供系統(tǒng)推廣應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)和軟件實(shí)際操作的培訓(xùn)。
3、數(shù)據(jù)分析及展現(xiàn)平臺(tái)建設(shè)進(jìn)展順利
完成數(shù)據(jù)分析及展現(xiàn)平臺(tái)的方案制定、審核工作，對(duì)社會(huì)管理服務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、梳理，《項(xiàng)目咨詢分析報(bào)告》的編制工作完成。
4、完善公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)不斷加強(qiáng)
上半年，我辦完成了市“12345”政府服務(wù)熱
線、__區(qū)不和諧因素處置子系統(tǒng)、__區(qū)門戶網(wǎng)站“區(qū)長信箱”整合對(duì)接工作，按照受理、立案、分流、辦理（催辦、督辦）、評(píng)價(jià)、結(jié)案、回復(fù)（存檔）七個(gè)業(yè)務(wù)流程，通過軟件進(jìn)一步固化了每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的辦理標(biāo)準(zhǔn)、辦理主體、辦理時(shí)限，形成案件辦理過程的閉合式管理，實(shí)現(xiàn)了各類案件的集中受理、統(tǒng)一調(diào)度、三級(jí)聯(lián)動(dòng)（區(qū)、街、社區(qū)）、協(xié)同處置、齊抓共管的工作格局，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、電子化管理，提高了案件辦理效率。自3月22日試運(yùn)行共受理處置市“12345”政府熱線辦交辦案件373條，自3月1日試運(yùn)行共受理處置區(qū)門戶網(wǎng)站區(qū)長信箱信件39條。完成家校互通平臺(tái)學(xué)校信息模塊、網(wǎng)站信息查詢模塊和8個(gè)數(shù)據(jù)推送接口程的設(shè)計(jì)開發(fā)，2月29日在區(qū)屬各小學(xué)試運(yùn)行，各模塊運(yùn)行正常。短信平臺(tái)建設(shè)完成社區(qū)衛(wèi)生強(qiáng)化免疫短信功能并投入使用。5、深化網(wǎng)站應(yīng)用建設(shè)工作
為深入落實(shí)自治區(qū)“加強(qiáng)政府網(wǎng)站建設(shè)、促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)問政工作電視電話會(huì)議”精神，完成了《__區(qū)政府門戶網(wǎng)站深化應(yīng)用建設(shè)項(xiàng)目》的需求調(diào)研和工作業(yè)務(wù)梳理，完成了項(xiàng)目總體技術(shù)方案的制定和專家評(píng)審、論證工作。完成了新版門戶網(wǎng)站所有頁面的設(shè)計(jì)工作，目前在準(zhǔn)備實(shí)施搭建中。
四、存在的問題
1、一體化協(xié)同辦公室平臺(tái)各應(yīng)用單位工作人員變動(dòng)較頻繁，交接工作不及時(shí)，造成部分單位信息更新不及時(shí)；
2、部分單位對(duì)政府信息公開意識(shí)薄弱，信息公開不夠主動(dòng)；
3、信息化項(xiàng)目實(shí)施過程中，各業(yè)務(wù)單位對(duì)項(xiàng)目需求分析的不夠深、不夠細(xì)，在開發(fā)過程中反復(fù)修改情況較為普遍；
4、在項(xiàng)目需求分析上，對(duì)結(jié)果數(shù)據(jù)展示分析能力有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
五、整改措施及建議
1、建議各應(yīng)用部門平臺(tái)使用人員有變動(dòng)的及時(shí)以書面的形式上報(bào)到區(qū)電子政務(wù)辦登記備案，由區(qū)電子政務(wù)辦負(fù)責(zé)調(diào)整人員信息變更和操作權(quán)限；
2、加強(qiáng)政務(wù)信息公開督導(dǎo)力度，定期對(duì)區(qū)屬各部門政府信息公開情況進(jìn)行督查，并把督查結(jié)果通過政府門戶網(wǎng)站和協(xié)同辦公平臺(tái)向全區(qū)進(jìn)行通報(bào)。
3、一是加強(qiáng)信息化項(xiàng)目立項(xiàng)、需求調(diào)研、需求設(shè)計(jì)、建設(shè)實(shí)施、驗(yàn)收等重要環(huán)節(jié)的評(píng)審管理，組織專家、業(yè)務(wù)部門、合作單位對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的評(píng)審工作，杜絕項(xiàng)目需求反復(fù)變更、重復(fù)修改；二是建立健全項(xiàng)目組織管理體系,優(yōu)化管理工作流程和工作制度,細(xì)化項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)，明確項(xiàng)目主責(zé)單位與協(xié)作單位職責(zé)，落實(shí)責(zé)任分工，共同推動(dòng)項(xiàng)目全過程建設(shè)與應(yīng)用；三是組織各業(yè)務(wù)單位學(xué)習(xí)《__區(qū)信息化項(xiàng)目管理辦法》，掌握信息化項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收與推廣應(yīng)用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)；四是申報(bào)單位要加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)，提高工作人員業(yè)務(wù)水平。
4、加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)軟件流程的梳理工作，在做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析展示分析的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化管理數(shù)據(jù)的挖掘，通過報(bào)表、圖形等方式為業(yè)務(wù)部門提供決策性、管理型的數(shù)據(jù)。
20__年下半年工作計(jì)劃
一、繼續(xù)推進(jìn)電子政務(wù)工作
一是在區(qū)屬各職能部門繼續(xù)推進(jìn)“一體化協(xié)同辦公平臺(tái)”應(yīng)用工作，計(jì)劃在7-8月份舉辦一體化協(xié)同辦公平臺(tái)應(yīng)用、網(wǎng)站信息、政府信息公開、移動(dòng)辦公設(shè)備應(yīng)用操作培訓(xùn)；二是繼續(xù)加強(qiáng)網(wǎng)站管理，完善信息制度，加強(qiáng)信息公開力度；三是積極推進(jìn)電子印章的應(yīng)用，保障電子公文的有效性、權(quán)威性，通過現(xiàn)代辦公手段提高工作效能。
二、繼續(xù)加強(qiáng)信息化項(xiàng)目管理
一是完成全區(qū)8個(gè)部門13個(gè)信息化項(xiàng)目開發(fā)和研發(fā)工作，并對(duì)項(xiàng)目各階段進(jìn)行評(píng)審；二是完成全區(qū)8個(gè)部門13個(gè)信息化項(xiàng)目測(cè)試工作；三是完成全區(qū)8個(gè)部門13個(gè)信息化項(xiàng)目試運(yùn)行工作；
篇9
以身作則，突出有感領(lǐng)導(dǎo)作用。班組是企業(yè)的細(xì)胞，班組長是班組的第一安全責(zé)任人，是落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任關(guān)鍵崗位，是實(shí)行班組安全自主管理的關(guān)鍵人物。這就決定了班組長必須具備辨識(shí)危險(xiǎn)源、控制事故的能力，能根據(jù)實(shí)際情況建立健全班組安全工作目標(biāo)，制訂完善的班組安全生產(chǎn)管理制度，與每一名員工簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書，與新加入員工簽訂安全師徒合同，有針對(duì)性地開展員工教育培訓(xùn)，提高員工安全意識(shí)與操作技能。同時(shí)，將安全班組建設(shè)、安全標(biāo)準(zhǔn)化工作、安全示范班組創(chuàng)建、安全活動(dòng)月、安全隱患排查整改、職業(yè)健康知識(shí)、如何解決安全生產(chǎn)中突出問題等系列工作和創(chuàng)建安全文化工作有機(jī)結(jié)合，融會(huì)貫通，開創(chuàng)班組安全文化建設(shè)新局面。同時(shí)，班組長要以身作則，帶頭垂范安全行為，積極踐行有感領(lǐng)導(dǎo)，引領(lǐng)班組其他員工共同做好安全工作，那么他說的話才能更加讓大家信服，他傳授的安全理念才會(huì)更容易被大家接受。
科學(xué)引導(dǎo)，強(qiáng)化思想觀念轉(zhuǎn)變。要充分認(rèn)識(shí)到安全文化建設(shè)對(duì)班組日常安全管理工作的指導(dǎo)作用，注意從消除員工的思想障礙入手，對(duì)癥下藥、有的放矢地開展安全活動(dòng)。組織員工學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)和安全規(guī)章制度，灌輸安全理論，增強(qiáng)他們的安全觀念，提高職工的自我防護(hù)能力，規(guī)范職工的安全行為，逐步消除抵觸、違反、消極、僥幸、松懈、逞能等思想障礙，徹底改變班組只要按照上級(jí)的要求抓好日常安全管理工作就行了、抓安全文化建設(shè)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的事情、班組安全文化建設(shè)是虛的等片面和錯(cuò)誤的安全文化觀念。
完善制度，規(guī)范員工安全行為。建立健全班組的安全機(jī)制，完善各種規(guī)章制度，督促和支持規(guī)章制度的剛性執(zhí)行，任何人在制度面前一視同仁，沒有特權(quán)。在個(gè)人自我保護(hù)制度上，員工有權(quán)拒絕違章指揮，拒絕在不安全環(huán)境中作業(yè)，對(duì)不具備安全保障的的生產(chǎn)設(shè)備拒絕操作。只有不斷地將安全制度要求、標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為個(gè)人的需要、準(zhǔn)則，并用來支配自己的工作、行動(dòng)，才能養(yǎng)成良好的安全習(xí)慣，使員工從“要我安全”向“我要安全”轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)班組規(guī)章制度、操作規(guī)程和崗位安全職責(zé)的修制訂工作，形成規(guī)范配套、簡便易行、操作性強(qiáng)的制度和規(guī)程。加強(qiáng)生產(chǎn)受控管理，積極推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和規(guī)范化操作，狠反“三違”，做好“規(guī)定動(dòng)作”，杜絕“自選動(dòng)作”。加強(qiáng)日HSE 體系建設(shè)，認(rèn)真把握日HSE 體系的本質(zhì)內(nèi)涵和科學(xué)原理，提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平，規(guī)范運(yùn)行，持續(xù)改進(jìn)。
親情教化，共筑安全防范基礎(chǔ)。借助于父母、夫妻、子女、同事、朋友等，通過安全家書、安全贈(zèng)言、座談會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、以家庭為單位的安全知識(shí)競賽與趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等文化活動(dòng)形式，讓員工和家人共同增強(qiáng)安全意識(shí)，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到安全工作與家庭幸福的極端重要性，自覺將安全需要轉(zhuǎn)化為具體的行為準(zhǔn)則，把安全作為企業(yè)、家庭和個(gè)人的一種責(zé)任，將這種責(zé)任視為生命。班組內(nèi)部也要養(yǎng)成員工之間相互關(guān)心、相互幫助、彼此提醒、彼此負(fù)責(zé)的習(xí)慣，形成我與班組共擔(dān)當(dāng)?shù)陌踩珗F(tuán)隊(duì)精神。
全員參與，推行班組自我管理。安全工作是一個(gè)全員、全天候、全過程的事情，需要全班員工來參與、來重視，他們知道現(xiàn)場的危險(xiǎn)性、設(shè)備的性能、遇到問題時(shí)的操作要點(diǎn)，遇到絕大多數(shù)安全方面的問題或緊急情況都需要班組員工第一時(shí)間在現(xiàn)場進(jìn)行解決，只有班組員工實(shí)行自主管理，做到了講安全、要安全、重安全、懂安全、會(huì)安全了，才能從根本上解決問題，才能杜絕和防范事故發(fā)生。
外化于形，建設(shè)安全場景文化。在每個(gè)班組建立安全文化陣地，指定月度“安全活動(dòng)日”，組織員工舉行安全宣誓，生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)立安全警提示標(biāo)志，嚴(yán)格按照安全目視化要求設(shè)立警線、警示牌、運(yùn)行狀態(tài)提示牌、操作要領(lǐng)提示牌、維修工器具展示板以及班組學(xué)習(xí)園地，班組醒目處張貼月度反習(xí)慣性違章主題、十條禁令、管網(wǎng)示意圖、巡查示意圖、操作卡、流程圖、崗位職責(zé)等，讓員工一目了然，易于記憶，便于掌握。對(duì)外展示良好的班組安全形象，展現(xiàn)班組員工“講安全、懂安全、守安全、要安全、會(huì)安全”的面貌。
篇10
加大資金投入是信息化建設(shè)工作得以落實(shí)的前提
為了加快信息化建設(shè)步伐，學(xué)校在資金上加大了對(duì)信息技術(shù)設(shè)備的投入力度。幾年來，學(xué)校共投資300多萬元用于學(xué)校信息化建設(shè)。目前，學(xué)校已建成連接教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、綜合樓、圖書館樓的校園網(wǎng)，全校所有行政、教學(xué)、后勤管理部門都實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)。校園網(wǎng)主干網(wǎng)千兆連接，百兆到終端，并通過專線與互聯(lián)網(wǎng)連接。此外，學(xué)校還安裝和使用了“正信華校長辦公系統(tǒng)”，搭建了校園網(wǎng)的平臺(tái)。目前，學(xué)校新聞、文件、通知、周程工作安排、學(xué)籍管理等均是通過校園網(wǎng)。學(xué)校各部門和班級(jí)都設(shè)有自己的主頁，并通過主頁介紹科室情況和班級(jí)情況。校園網(wǎng)的廣泛運(yùn)用為廣大師生提供了方便快捷的服務(wù)。
為了使校園網(wǎng)及時(shí)更新內(nèi)容，學(xué)校要求每個(gè)信息員每周向信息科交4篇新信息，并根據(jù)信息的使用量給予一定的報(bào)酬。為提高教師計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力和計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)的水平，學(xué)校為每一名教職工配備了一臺(tái)筆記本電腦，為每個(gè)教研組、行政辦公室配備了高性能的臺(tái)式機(jī)。為提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)水平，提高畢業(yè)生就業(yè)的競爭力，學(xué)校建立了4間學(xué)生機(jī)房，配備了200臺(tái)計(jì)算機(jī)。學(xué)校還建立了電子閱覽室，配備了80臺(tái)計(jì)算機(jī)，并購買了10萬冊(cè)電子圖書供教師和學(xué)生使用，以豐富學(xué)生的業(yè)余生活。目前，學(xué)校一共有計(jì)算機(jī)510臺(tái)，均可通過校園網(wǎng)與Internet連接。
學(xué)校投資為綜合樓的每一間教室安裝投影儀，提升了多媒體輔助教學(xué)的層次。為方便教學(xué)充分利用現(xiàn)有的教學(xué)資源，學(xué)校已建成閉路雙向控制系統(tǒng)，并在學(xué)校的所有教室和實(shí)驗(yàn)室安裝了電視。通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)校電化教學(xué)的集中管理。學(xué)校投資購入設(shè)備，將學(xué)校原有的錄像資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，通過校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了在校園范圍內(nèi)的視頻點(diǎn)播。學(xué)校還投資建成了由學(xué)生自己管理和編排節(jié)目的電視臺(tái)，學(xué)生通過電視節(jié)目把身邊的人和事介紹給大家，極大地豐富和滿足了學(xué)生的業(yè)余生活及多元化發(fā)展需求。
通過加大資金的投入，學(xué)校信息化建設(shè)工作基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)覆蓋100％，計(jì)算機(jī)會(huì)用率100％。學(xué)生一次性過級(jí)率97％。由此可見，加大資金投入是信息化建設(shè)工作得以落實(shí)的必要前提。
加快信息化建設(shè)工作給學(xué)校的教學(xué)工作帶來了極大的效益
首先，校園網(wǎng)發(fā)展的關(guān)鍵是網(wǎng)絡(luò)資源中心的建設(shè)和發(fā)展，因此，學(xué)校購買了教師制作課件所需的圖片、影像資料，并在校園網(wǎng)上與所有教師共享。使得教師既可以根據(jù)教學(xué)和個(gè)性化學(xué)習(xí)的需要，搜集和整理學(xué)習(xí)資源，也可以從資源中心上搜集和下載資料。
其次，學(xué)校改變了舊的教學(xué)模式，注重對(duì)網(wǎng)絡(luò)中多媒體信息的組織、編寫和利用。如，編寫學(xué)校、班級(jí)和個(gè)人的主頁，這樣，就可以把班級(jí)的黑板報(bào)辦在網(wǎng)上。同時(shí)，將部分課程的課件放在校園網(wǎng)上，使廣大師生都能加入到網(wǎng)絡(luò)文化的創(chuàng)作和發(fā)展中來，并能利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí)，使網(wǎng)絡(luò)在校園文化發(fā)展中，成為一道亮麗的風(fēng)景線。除此而外，在培養(yǎng)全校師生對(duì)網(wǎng)絡(luò)文化的體驗(yàn)和感受中，學(xué)校還探索了一條在多媒體和網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用中，培訓(xùn)教師和學(xué)生的新模式。
再次，通過校園網(wǎng)建立學(xué)校VOD視頻點(diǎn)播系統(tǒng)，并與校園網(wǎng)緊密結(jié)合，將學(xué)校所有電教資料全部加入共享，使每名教師都可以在學(xué)校內(nèi)實(shí)現(xiàn)任意點(diǎn)播，從而達(dá)到電化教學(xué)工作數(shù)字化。在學(xué)生計(jì)算機(jī)培訓(xùn)中，學(xué)校也實(shí)現(xiàn)了教學(xué)內(nèi)容全部上網(wǎng)，學(xué)生無論是上計(jì)算機(jī)課還是平時(shí)學(xué)習(xí)，都可以在學(xué)校任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行學(xué)習(xí)。
最后，利用衛(wèi)生部設(shè)在學(xué)校的“雙衛(wèi)網(wǎng)”交互站，傳輸國家級(jí)的醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育節(jié)目，提高學(xué)校教師繼續(xù)教育的水平。2002年，衛(wèi)生部“雙衛(wèi)網(wǎng)”昌吉地區(qū)的交互站在學(xué)校建成，通過該網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校信息科工作人員將接收的軟件安裝在各教研組的計(jì)算機(jī)上，使學(xué)校的教師可以在辦公室內(nèi)收看自己需要的繼續(xù)教育節(jié)目。此項(xiàng)措施為臨床課教師和基礎(chǔ)課教師提升個(gè)人專業(yè)能力，保證專業(yè)知識(shí)及時(shí)更新提供了便利條件；對(duì)提高昌吉地區(qū)醫(yī)護(hù)人員的技術(shù)水平也起到了一定的作用。
信息化建設(shè)工作中仍須注意的問題
第一，校園網(wǎng)建設(shè)的重點(diǎn)應(yīng)該是資源中心的建設(shè)。因此，校園網(wǎng)上必須有豐富的資源，才能為行政、教學(xué)帶來便利。資源中心的建設(shè)可以采取購買、網(wǎng)上下載、學(xué)校采集、制作等手段建立。而學(xué)校各部門應(yīng)在學(xué)校綜合管理系統(tǒng)的支持下，開發(fā)或購買自己部門內(nèi)部的管理系統(tǒng)并與校級(jí)的管理系統(tǒng)融為一體，提供校內(nèi)甚至校外網(wǎng)絡(luò)用戶的信息查詢能力，最大限度地保證教學(xué)，行政資源的共享。
第二，對(duì)教職工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)一定要跟上。通過培訓(xùn)，一方面可以使教職工更好地使用計(jì)算機(jī)，使用網(wǎng)絡(luò)，并能深刻體會(huì)到網(wǎng)絡(luò)帶來的便利，且樂于使用。另一方面，也可以使教師更好地掌握多媒體課件制作的知識(shí)，制作出優(yōu)秀的、專業(yè)的多媒體課件，來提高教學(xué)水平。
第三，目前行業(yè)應(yīng)用軟件價(jià)格較高，如果學(xué)校僅僅為了幾節(jié)課而購買軟件，往往會(huì)造成大量資金的浪費(fèi)。因此，學(xué)校應(yīng)該盡量尋找能夠符合行業(yè)需求、價(jià)位偏低的學(xué)習(xí)軟件，讓學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)階段就能熟悉各類軟件的應(yīng)用。
推進(jìn)高職校園信息化 提升教育資源利用效率 承劍芬 沈明南
高職院校校園信息化建設(shè)實(shí)際上是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息化手段和工具，實(shí)現(xiàn)從基礎(chǔ)設(shè)施(包括實(shí)驗(yàn)室、教室、設(shè)備等)到教學(xué)資源(如公文、圖書、講義、課件等)，再到教
學(xué)活動(dòng)(包括教學(xué)、科研、管理、服務(wù)、辦公等)全部數(shù)字化的過程。這一過程在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上，構(gòu)建了一個(gè)數(shù)字化的虛擬空間，從而拓展了現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，提升和擴(kuò)展了傳統(tǒng)校園的教學(xué)效率和教學(xué)功能，并最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化，達(dá)到了提高教育資源利用效率的目的。
江蘇無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)過多年努力，擁有了一批優(yōu)秀的師資隊(duì)伍和一系列國家級(jí)和省級(jí)重點(diǎn)專業(yè)，高水平的精品課程及圖書信息資源也相當(dāng)豐富。但以傳統(tǒng)的方式進(jìn)行教學(xué)科研，這些優(yōu)質(zhì)教育資源只能在有限的范圍內(nèi)得到利用，效率相對(duì)偏低。因此，從20世紀(jì)90年代開始，學(xué)院便大力建設(shè)校園網(wǎng)，并在此基礎(chǔ)上，經(jīng)過系統(tǒng)規(guī)劃，最終分三個(gè)步驟初步完成了數(shù)字化校園建設(shè)。首先是校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，其次是各種應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)建，最后是組織信息數(shù)據(jù)，集成各應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)建公共信息服務(wù)平臺(tái)。通過此一系列舉措，學(xué)院在提升教育資源利用效率方面，取得了明顯成效。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時(shí)，學(xué)院成立校園網(wǎng)課題組，分期分批進(jìn)行建設(shè)。從圖文信息中心、學(xué)生宿舍弱電系統(tǒng)(含計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視、監(jiān)控)的組織建設(shè)，到校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和主控機(jī)房核心設(shè)備建設(shè)，學(xué)院都充分考慮了各應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行；在搭建應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，學(xué)院也充分考慮了信息的組織和集成，為校園網(wǎng)用戶接收和發(fā)送各類信息和學(xué)院各類計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的運(yùn)行提供了基本條件。
前不久，學(xué)院榮膺教育部“高職211”工程院校，作為首批國家示范性高職院校建設(shè)單位，學(xué)院將在現(xiàn)有千兆以太網(wǎng)，主干網(wǎng)速率1000兆，桌面終端100兆的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施水平，構(gòu)建技術(shù)先進(jìn)、應(yīng)用廣泛、性能穩(wěn)定的千兆(N*1000M)帶寬的主干網(wǎng)絡(luò)，和一個(gè)包括認(rèn)證、監(jiān)測(cè)、追蹤、加密、記錄、路由管理、防火墻在內(nèi)的安全管理系統(tǒng)，以建設(shè)成一個(gè)安全可靠的局域網(wǎng)；采用有線網(wǎng)和無線網(wǎng)相結(jié)合，使網(wǎng)絡(luò)覆蓋校園的每個(gè)角落。
與此同時(shí)，校園信息管理系統(tǒng)也在進(jìn)一步拓展中，在不遠(yuǎn)的將來，學(xué)院將完善基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、管理信息系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)校園一卡通。
教學(xué)資源的信息化
教育資源管理系統(tǒng)是一個(gè)基于資源庫的多功能教學(xué)系統(tǒng)平臺(tái)。該平臺(tái)的主要功能是為教師、學(xué)生、管理人員提供方便的支持和服務(wù)。經(jīng)過多年的建設(shè)，學(xué)院教育資源管理系統(tǒng)已初具雛形。
一方面，學(xué)院建設(shè)了共享型專業(yè)教學(xué)資源庫，將所有教育部教改試點(diǎn)專業(yè)、精品課程的教學(xué)資源掛在網(wǎng)上供師生共享。在此基礎(chǔ)上，按照示范性高職院校建設(shè)要求，借鑒國外同類資源庫建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)了兩個(gè)專業(yè)教學(xué)資源庫，即數(shù)控技術(shù)和汽車技術(shù)專業(yè)；同時(shí)，學(xué)院還建成多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)課件庫，完善了素材庫；建成了高度集成的視頻教室及現(xiàn)代化的集教師演練與培訓(xùn)、精品課程建設(shè)、多媒體課件開發(fā)等于一體的教師教學(xué)資源中心。
為保證學(xué)院精品課程建設(shè)符合國家要求，學(xué)院參照示范性職業(yè)技術(shù)學(xué)院的師資培養(yǎng)要求，開展師資培訓(xùn)工作，提高教師教學(xué)能力和教學(xué)水平。在硬件方面，學(xué)院購置多媒體課件制作設(shè)備，包括多媒體非線性編輯系統(tǒng)一套，數(shù)字?jǐn)z錄編錄像制作系統(tǒng)(數(shù)字?jǐn)z像機(jī)、錄像機(jī))一套等。另外，學(xué)院還配備專門人員，協(xié)助教師制作多媒體課件、網(wǎng)絡(luò)課程；開展現(xiàn)代化教育技術(shù)培訓(xùn)，保障現(xiàn)代化教育技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用；充分整合、利用學(xué)校豐富的教學(xué)資源，推進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作模擬信息數(shù)字化的進(jìn)程，把學(xué)院各種豐富的教學(xué)資料轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的電子光盤并永久儲(chǔ)存，等等。
另一方面，根據(jù)學(xué)院發(fā)展方向和發(fā)展規(guī)模，學(xué)院建設(shè)了服務(wù)于機(jī)械制造、電子信息、汽車技術(shù)、財(cái)經(jīng)等專業(yè)教育教學(xué)和科研工作的信息資料保障體系，將學(xué)院圖文信息中心建設(shè)成學(xué)生重要的學(xué)習(xí)中心。通過館藏和江蘇省高校文獻(xiàn)資源網(wǎng)提供的文獻(xiàn)信息服務(wù)，使全校師生在教學(xué)和科研工作中所需文獻(xiàn)保障率在90％以上，在為全校師生服務(wù)的同時(shí)，也為蘇錫常地區(qū)的教育、科學(xué)研究、科技開發(fā)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了文獻(xiàn)信息服務(wù)，成為無錫太湖科教產(chǎn)業(yè)園區(qū)的文獻(xiàn)檢索中心。具體措施是：
1．?dāng)U增電子圖書資源
完善電子資源存儲(chǔ)是模式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)、本地硬盤(本地硬盤存儲(chǔ)容量達(dá)15T)、光盤等方式并重；增加電子資源的種類，包括電子圖書、電子期刊、專題或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫、教學(xué)課件、課題研究資料、視頻資料等；通過校園網(wǎng)，光盤等資源實(shí)現(xiàn)電子資源借閱或拷貝；提高中國期刊網(wǎng)鏡像站、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)鏡像站、超星數(shù)字圖書館等12個(gè)中外文數(shù)據(jù)庫的利用效率。
2．改善辦館條件
建立健全圖文信息中心管理體制，使人員編制數(shù)量和素質(zhì)與學(xué)院的規(guī)模和發(fā)展相適應(yīng)；建設(shè)多功能閱覽室、網(wǎng)絡(luò)資源閱覽室，完善多媒體資源系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)院綜合教學(xué)資源聯(lián)合檢索和校際圖書館聯(lián)合目錄查詢；增設(shè)電子閱覽座位數(shù)，目前，學(xué)院電子閱覽座位數(shù)已達(dá)300個(gè)。
信息化教育資源共享系統(tǒng)建設(shè)
篇11
一是基層信息化應(yīng)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)少、更新慢，一致性、動(dòng)態(tài)性差，信息化建設(shè)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)戰(zhàn)斗力存在差距。基層工作綜合信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)模大，涉及多個(gè)職能部門，但從目前看，我局除了戶政人口的業(yè)務(wù)系統(tǒng)外，大多數(shù)系統(tǒng)模塊信息數(shù)據(jù)少，甚至沒有數(shù)據(jù)，僅有空系統(tǒng)、空數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)，信息系統(tǒng)為實(shí)戰(zhàn)服務(wù)的水平和能力大打折扣。工作對(duì)象、被侵害信息主要依靠被動(dòng)更新，數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)性比較差，不能及時(shí)反映本地人、財(cái)、物、組織等實(shí)際情況的變化。
篇12
住房城鄉(xiāng)建設(shè)部
2016年12月29日
第一章總則
第一條為加強(qiáng)建筑垃圾資源化利用行業(yè)管理，規(guī)范建筑垃圾資源化利用行業(yè)發(fā)展，提升行業(yè)發(fā)展水平，依據(jù)《建筑垃圾資源化利用行業(yè)規(guī)范條件》（暫行）（以下簡稱《行業(yè)規(guī)范條件》），制定本辦法。
第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)的建筑垃圾資源化利用企業(yè)。
第三條工業(yè)和信息化部、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部及地方工業(yè)和信息化、住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)符合《行業(yè)規(guī)范條件》的企業(yè)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)協(xié)助做好相關(guān)管理工作。
第二章申請(qǐng)和核實(shí)
第四條申請(qǐng)公告的建筑垃圾資源化利用企業(yè)，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
（一）具有獨(dú)立法人資格；（二）符合國家產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展規(guī)劃的要求；（三）符合《行業(yè)規(guī)范條件》中有關(guān)規(guī)定的要求；（四）企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定和建設(shè)項(xiàng)目管理程序要求；（五）企業(yè)生產(chǎn)及產(chǎn)品銷售符合《產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整指導(dǎo)目錄》中節(jié)能環(huán)保要求；（六）安全生產(chǎn)條件符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，依法履行各項(xiàng)安全生產(chǎn)行政許可手續(xù)。
第五條符合本辦法第四條所列條件的現(xiàn)有建筑垃圾資源化利用企業(yè)，可自愿向所在地的省（自治區(qū)、直轄市）工業(yè)和信息化、住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門提出公告申請(qǐng)，如實(shí)填報(bào)《建筑垃圾資源化利用規(guī)范企業(yè)公告申請(qǐng)書》（以下簡稱《申請(qǐng)書》）及相關(guān)報(bào)表（附后）。《申請(qǐng)書》應(yīng)對(duì)申請(qǐng)企業(yè)是否符合《行業(yè)規(guī)范條件》中企業(yè)布局、生產(chǎn)規(guī)模和管理、資源綜合利用和能源消耗、工藝與裝備、環(huán)境保護(hù)、產(chǎn)品質(zhì)量與職業(yè)教育、安全生產(chǎn)等方面要求做出詳細(xì)說明。
第六條同一個(gè)企業(yè)法人擁有多個(gè)位于不同地址的廠區(qū)或生產(chǎn)車間的，每個(gè)廠區(qū)或生產(chǎn)車間需要單獨(dú)填寫《申請(qǐng)書》，并在申請(qǐng)規(guī)范企業(yè)審查時(shí)同時(shí)提交。
第七條各省、自治區(qū)、直轄市工業(yè)和信息化主管部門會(huì)同住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門依照第四條有關(guān)要求，對(duì)申請(qǐng)公告企業(yè)的相關(guān)情況進(jìn)行核實(shí)并提出具體審核意見，于每年4月30日前將符合《行業(yè)規(guī)范條件》要求的企業(yè)申請(qǐng)材料和審核意見報(bào)工業(yè)和信息化部、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部。
第三章禿擻牘告
第八條收到申請(qǐng)材料后，工業(yè)和信息化部會(huì)同住房城鄉(xiāng)建設(shè)部組織相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)和專家，依據(jù)第四條有關(guān)要求，對(duì)各地報(bào)送的企業(yè)材料及審核意見進(jìn)行復(fù)審和現(xiàn)場核實(shí)，確定符合本辦法第四條要求的企業(yè)名單。同一個(gè)企業(yè)法人擁有多個(gè)位于不同地址的廠區(qū)或生產(chǎn)車間，申請(qǐng)列入符合《行業(yè)規(guī)范條件》要求的企業(yè)名單的，應(yīng)當(dāng)都達(dá)到第四條有關(guān)要求。
第九條經(jīng)復(fù)核符合本辦法第四條要求的企業(yè)，在網(wǎng)站上進(jìn)行公示。對(duì)公示期間有異議的企業(yè)，將組織進(jìn)一步核實(shí)有關(guān)情況；對(duì)無異議的企業(yè)，以工業(yè)和信息化部、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部公告方式予以。
第四章監(jiān)督管理
第十條進(jìn)入公告名單的企業(yè)要嚴(yán)格按照《行業(yè)規(guī)范條件》的要求組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。各省、自治區(qū)、直轄市工業(yè)和信息化部主管部門會(huì)同住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門及相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)，對(duì)公告企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查，并將監(jiān)督檢查結(jié)果于每年4月30日前報(bào)送工業(yè)和信息化部、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部。
第十一條歡迎和鼓勵(lì)社會(huì)監(jiān)督，任何單位或個(gè)人發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)公告企業(yè)或已公告企業(yè)有不符合本辦法有關(guān)規(guī)定的，可向有關(guān)部門投訴或舉報(bào)。
第十二條有下列情況之一的，各省、自治區(qū)、直轄市4有關(guān)部門會(huì)同住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門責(zé)令企業(yè)限期整改，對(duì)拒不整改或整改不合格的企業(yè)，報(bào)請(qǐng)工業(yè)和信息化部、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部撤銷其公告：
（一）不能保持《行業(yè)規(guī)范條件》要求的；（二）填報(bào)相關(guān)材料有弄虛作假行為的；（三）拒絕接受監(jiān)督檢查的；（四）發(fā)生較大生產(chǎn)安全和環(huán)境污染事故，或有重大環(huán)境違法行為的；（五）有其他嚴(yán)重違法行為的。因前款規(guī)定被撤銷公告的企業(yè)，經(jīng)整改合格2年后方可重新提出規(guī)范企業(yè)公告申請(qǐng)。工業(yè)和信息化部會(huì)同住房城鄉(xiāng)建設(shè)部撤銷企業(yè)公告的，應(yīng)提前告知有關(guān)企業(yè)，聽取其陳述和申辯。
篇13
Practice of the Course Group Building about “Office of Information Technology”of Computer Major in Higher Vocational College
SHI Zhao-hui
(Computer Information Technology Department, Dezhou Vocational and Technology College, Dezhou Shandong 253034)
【Abstract】In order to meet the talent needs of enterprises and institutions of the daily office information processing, surrounding the core curriculum of “the Office advanced office applications” and individual courses, such as “Basic Computer Application”, “Using and Maintenance of Office Equipment”, “Commonly Used Office Tools” as well as “the PhotoShop office image processing”. Through the construction of the Course Group, to coordinate the relationship of individual courses , let the course structure in one system, the teaching content in a scientific way , and the commencement time in order, then we can reached the personnel training objective, that is “Stronger professional foundation, more refined business skills, outstanding industrial applications, highlighting the professionalism”.
【Key words】Joint courses (groups); Office information technology; Office advanced office applications; Higher Vocational College
0 引 言
高等職業(yè)教育具有三大特點(diǎn)：培養(yǎng)目標(biāo)的應(yīng)用性、專業(yè)設(shè)置的職業(yè)性、教學(xué)過程的實(shí)踐性，其人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位是培養(yǎng)動(dòng)手能力強(qiáng)的生產(chǎn)一線高技能應(yīng)用型人才，這對(duì)高職計(jì)算機(jī)專業(yè)基礎(chǔ)課的教學(xué)，提出了挑戰(zhàn)。高職計(jì)算機(jī)專業(yè)基礎(chǔ)課是指為高職計(jì)算機(jī)專業(yè)開設(shè)的旨在培養(yǎng)學(xué)生的計(jì)算機(jī)文化素養(yǎng)的相關(guān)課程。
課程群建設(shè)是近年來高等院校課程建設(shè)實(shí)踐中出現(xiàn)的一項(xiàng)新的課程開發(fā)技術(shù)，其基本思想是把內(nèi)容聯(lián)系緊密、內(nèi)在邏輯性強(qiáng)、屬同一個(gè)培養(yǎng)能力范疇的一類課程作為一個(gè)課程群進(jìn)行建設(shè)，打破課程內(nèi)容的歸屬性，從培養(yǎng)目標(biāo)層次把握課程內(nèi)容的分配與實(shí)施。高職院校的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)教學(xué)是將培養(yǎng)應(yīng)用型人才作為目標(biāo)，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)各類新技術(shù)層出不窮，技術(shù)之間的關(guān)聯(lián)度不斷提高，知識(shí)和技能之間的關(guān)系由原來的明顯、淺層逐漸向隱含、繼承等多維發(fā)展，很多原來沒有關(guān)聯(lián)或關(guān)聯(lián)較少的知識(shí)與技能逐步趨向有關(guān)聯(lián)、相互滲透。課程群建設(shè)是高等院校課程體系建設(shè)和課程改革的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，是推動(dòng)專業(yè)課程的全面優(yōu)化整合，深化課程改革、師資隊(duì)伍建設(shè)以及教學(xué)資源的優(yōu)化配置的重要途徑。
為落實(shí)山東省高職院校計(jì)算機(jī)專業(yè)基礎(chǔ)課程改革“面向社會(huì)，針對(duì)崗位，強(qiáng)化能力，促進(jìn)發(fā)展”的指導(dǎo)思想，深入貫徹教育必須為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的方針，滿足用人單位工作崗位的實(shí)際技能需要，適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)高校人才知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求，我們通過對(duì)高職計(jì)算機(jī)類專業(yè)畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)跟蹤和對(duì)人才市場需求進(jìn)行調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，在大量的企事業(yè)單位辦公崗位上，最普遍需要的是能夠熟練使用辦公軟件和設(shè)備處理日常辦公信息化事務(wù)的人才，但是由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)課程體系及內(nèi)容設(shè)置的不完善，導(dǎo)致學(xué)生在應(yīng)對(duì)上述任務(wù)時(shí)顯得困難重重。
為了適應(yīng)高職人才培養(yǎng)的需要，為社會(huì)培養(yǎng)應(yīng)用型人才，我們提出了“更強(qiáng)專業(yè)基礎(chǔ)、更精業(yè)務(wù)技能、突出行業(yè)應(yīng)用、凸顯職業(yè)素養(yǎng)”的教學(xué)理念，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中具有相互影響、互動(dòng)、有序、相互間可構(gòu)成完整的教學(xué)內(nèi)容體系的相關(guān)課程進(jìn)行重新規(guī)劃、設(shè)計(jì)、構(gòu)建，在優(yōu)化整合原有單項(xiàng)課程內(nèi)容的基礎(chǔ)上，于2008年提出了建設(shè)“聯(lián)合課程（群）”的理念，并且選擇了辦公崗位最需要的“辦公信息化”方向?yàn)樵囼?yàn)點(diǎn)，對(duì)教學(xué)計(jì)劃中可構(gòu)成完整教學(xué)內(nèi)容體系的《Office高級(jí)辦公應(yīng)用》等五門課程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)、集成，使其成為一個(gè)計(jì)算機(jī)類專業(yè)必修的聯(lián)合課程（群）——《辦公信息化技術(shù)》。通過引入校企合作的辦公崗位真實(shí)任務(wù)，模擬辦公環(huán)境，強(qiáng)化綜合訓(xùn)練，提高了計(jì)算機(jī)類專業(yè)學(xué)生辦公崗位信息化任務(wù)處理方面的技能。
1 以應(yīng)用為核心的《辦公信息化技術(shù)》聯(lián)合課程（群）建設(shè)
1.1 指導(dǎo)思想
1.1.1 以就業(yè)為需求
辦公信息化技術(shù)滲透到各行各業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)與技能已成為信息化人才素質(zhì)的基本要素之一，社會(huì)的信息化對(duì)大學(xué)生的素質(zhì)也提出了更高的要求。就業(yè)需求決定了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)基礎(chǔ)課教學(xué)必須思考如下幾個(gè)問題：怎樣使專業(yè)基礎(chǔ)課教學(xué)服務(wù)于專業(yè)？怎樣培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)就業(yè)需要的應(yīng)用型人才，為就業(yè)創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)？
1.1.2 以應(yīng)用為核心
《辦公信息化技術(shù)》聯(lián)合課程（群）包含了培養(yǎng)通用能力、方法能力的技能型課程，在課程體系、課程設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容上充分與行業(yè)應(yīng)用相結(jié)合，緊跟市場變化，從行業(yè)需求出發(fā)，以應(yīng)用為主線，根據(jù)各行業(yè)職業(yè)崗位對(duì)員工辦公信息化技術(shù)的要求進(jìn)行改革。因此，我們將《辦公信息化技術(shù)》聯(lián)合課程（群）定位在培養(yǎng)能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備進(jìn)行日常辦公崗位的文檔處理、表格數(shù)據(jù)處理、幻燈片的制作與演示、郵件的收發(fā)與管理、常用工具軟件的使用、辦公室局域網(wǎng)資源和硬件的共享、互聯(lián)網(wǎng)資源的下載和處理、常見辦公文檔中圖像照片的處理、常見辦公設(shè)備使用和維護(hù)等知識(shí)和技能的高素質(zhì)應(yīng)用型高技能專門人才。
1.2 課程群建設(shè)的總體原則
在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)的《辦公信息化技術(shù)》聯(lián)合課程（群）建設(shè)過程中，涵蓋了高職院校人才培養(yǎng)所必需的專業(yè)基礎(chǔ)理論、專業(yè)基本技能精華。集中人力、物力來加強(qiáng)課程的研究和建設(shè)，從而加速專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能的培養(yǎng)，提高教學(xué)質(zhì)量，取得重點(diǎn)突破的效果。課程群建設(shè)的目的就在于要有利于專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的組織和實(shí)施，有助于教學(xué)計(jì)劃的合理優(yōu)化,有助于構(gòu)建新型的課程體系，對(duì)其它課程起到示范、輻射作用，推行以技能培養(yǎng)為目標(biāo)的教學(xué)法和教學(xué)手段改革。
在創(chuàng)建《辦公信息化技術(shù)》聯(lián)合課程（群）的過程中，我們注重協(xié)調(diào)課程群內(nèi)部各單項(xiàng)課程之間的聯(lián)系，遵循了科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)踐性和可控性的基本原則。
1.2.1 單項(xiàng)課程的內(nèi)容更具有科學(xué)性
我們立足于《辦公信息化技術(shù)》整個(gè)課程群體，對(duì)其中的五門單項(xiàng)課程精心設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容，使得它們之間既保持密切的關(guān)系，又具有相對(duì)獨(dú)立性和邏輯性，避免重復(fù)性；確定課程教學(xué)的安排順序，明確具體課程教學(xué)章節(jié)內(nèi)容和講授深度，技能培養(yǎng)環(huán)節(jié)連貫、遞進(jìn)。例如，普及性的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，我們分解在《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》、《辦公設(shè)備使用與維護(hù)》和《辦公工具軟件應(yīng)用》等課程中進(jìn)行講解。對(duì)于辦公信息化技術(shù)中最常見的工作任務(wù)——文案的制作，則通過核心課程《Office軟件辦公應(yīng)用》詳細(xì)介紹。而為了方便計(jì)算機(jī)圖像等專業(yè)后續(xù)課程的開設(shè)，我們?cè)凇禤hotoshop辦公圖像處理》課程內(nèi)容的安排上，除了滿足課程群內(nèi)辦公圖像處理的教學(xué)需要，保持Photoshop軟件的基本功能和操作的完整性和系統(tǒng)性，實(shí)現(xiàn)與后續(xù)課程完美銜接。
1.2.2 創(chuàng)新性：注重各項(xiàng)單項(xiàng)課程之間的交叉
課程群建設(shè)本身決定了它注重各項(xiàng)課程間的交叉，尤其是在一些較為綜合的、大型的設(shè)計(jì)中。例如，在辦公文檔綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目中，就要將《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》中的Word文檔制作和《Office軟件辦公應(yīng)用》中的排版技術(shù)、《Photoshop辦公圖像處理》中的證書照片處理以及《辦公設(shè)備使用和維護(hù)》中的復(fù)印機(jī)和局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機(jī)的使用等多個(gè)課程內(nèi)容進(jìn)行交叉、融合，共同實(shí)施實(shí)訓(xùn)任務(wù)，使得學(xué)生的綜合素質(zhì)和技能在具體的案例中得到綜合性地提高。通過教學(xué)模式的改革，實(shí)施因材施教，倡導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，做到知識(shí)傳授、能力培養(yǎng)、素質(zhì)教育三結(jié)合，培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)和創(chuàng)新的能力。
1.2.3 實(shí)踐性
通過“企校合作”引入辦公崗位真實(shí)工作任務(wù)作為案例，并將信息化技術(shù)最前沿的軟件應(yīng)用技術(shù)結(jié)合到項(xiàng)目任務(wù)實(shí)踐中去，使學(xué)生能夠自覺地運(yùn)用先進(jìn)的方法和技術(shù)從事學(xué)習(xí)和實(shí)踐。
1.2.4 可控性
《辦公信息化技術(shù)》聯(lián)合課程（群）涉及課程較多，改革力度大，工作復(fù)雜，在操作中遵循了過程的可控性。在整合過程中逐漸提高教與學(xué)的透明度，以及教學(xué)環(huán)節(jié)與教學(xué)質(zhì)量的可控性，減少隨機(jī)性和非計(jì)劃性，注重前后知識(shí)和技能的銜接性，環(huán)環(huán)相扣。擔(dān)任各單項(xiàng)課程教學(xué)任務(wù)的教師在教學(xué)內(nèi)容安排和備課過程中，加強(qiáng)彼此間交流，注重教學(xué)內(nèi)容的前后銜接和融合，避免各自為政、各自為戰(zhàn)的盲目性教學(xué)。
1.3 聯(lián)合課程（群）的建設(shè)與實(shí)踐
1.3.1 課程群體系結(jié)構(gòu)
(1）以《Office高級(jí)辦公應(yīng)用》為專業(yè)核心課程
在辦公崗位的實(shí)際工作任務(wù)中，利用Office辦公軟件完成各種辦公文案制作是實(shí)現(xiàn)由任務(wù)下達(dá)、任務(wù)設(shè)計(jì)向任務(wù)實(shí)體轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵，是辦公信息化技術(shù)的核心。《Office高級(jí)辦公應(yīng)用》課程重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用Microsoft Office辦公軟件實(shí)現(xiàn)文字排版、數(shù)據(jù)管理、商務(wù)演示等辦公任務(wù)的能力，而這些能力是實(shí)現(xiàn)真實(shí)辦公崗位任務(wù)的具體體現(xiàn)。因此，《Office高級(jí)辦公應(yīng)用》課程對(duì)于辦公信息化核心職業(yè)技能的培養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì)的養(yǎng)成起著主要支撐作用，是《辦公信息化技術(shù)》課程群的專業(yè)核心課。
根據(jù)上述要求，確定《辦公信息化技術(shù)》聯(lián)合課程（群）是以《Office高級(jí)辦公應(yīng)用》為核心課程，以《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》和《辦公設(shè)備的使用和維護(hù)》為基礎(chǔ)課程，以《辦公工具軟件應(yīng)用》和《Photoshop 辦公圖像處理》為輔助課程的體系結(jié)構(gòu)關(guān)系，如圖 1所示。
（3）課程群內(nèi)課程體系的銜接
為了解決辦公信息化技術(shù)新知識(shí)、新功能和新技術(shù)的不斷出現(xiàn)與課程群教學(xué)時(shí)數(shù)減少這一矛盾，在教學(xué)內(nèi)容的安排上，我們注意協(xié)調(diào)課程群內(nèi)各門課程的關(guān)系，將主要知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行歸類、整理，合理安排知識(shí)點(diǎn)出現(xiàn)的時(shí)間順序，并將這些內(nèi)容組合到相應(yīng)的課程中，實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容無重復(fù)、無間隙，教學(xué)內(nèi)容難易漸進(jìn)出現(xiàn)，優(yōu)化課程設(shè)置和課時(shí)安排。目前這5門課程依次分別在第一至第三學(xué)期開設(shè)，形成一個(gè)銜接合理的課程體系。如表1所示。
1.3.2 以應(yīng)用為核心的學(xué)習(xí)情境——構(gòu)建知識(shí)框架
為了將《辦公信息化技術(shù)》課程群中各個(gè)單項(xiàng)課程的知識(shí)和技能點(diǎn)進(jìn)行有機(jī)地整合，我們研究、設(shè)計(jì)了10個(gè)課程群綜合實(shí)驗(yàn)——學(xué)習(xí)情境：
電腦文化藝術(shù)節(jié)
風(fēng)雨兼程50年——德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校慶慶典
機(jī)房設(shè)備擴(kuò)建項(xiàng)目招標(biāo)
……
上述學(xué)習(xí)情境貫穿在課程群中，每個(gè)情境均設(shè)計(jì)了主要教學(xué)內(nèi)容及能力要求（包括技能要求、能力目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方式和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等）。在教學(xué)過程中利用綜合性、設(shè)計(jì)性和創(chuàng)新性的辦公任務(wù)案例，使得各單項(xiàng)課程在學(xué)習(xí)情境任務(wù)中實(shí)現(xiàn)有序銜接，培養(yǎng)學(xué)生完成辦公文案制作、編輯排版、數(shù)據(jù)管理、商務(wù)演講的能力。例如，在學(xué)習(xí)情境二中設(shè)計(jì)了如下知識(shí)技能教學(xué)環(huán)節(jié)：1.制作校史和校情介紹展板；2.編印《校史》；3.編印《畢業(yè)生名錄》和《畢業(yè)生業(yè)績錄》；4.制定工作日程表；5.制
（2）符合辦公信息化技術(shù)領(lǐng)域職業(yè)崗位（群）任職要求的課程群體系
我們提煉出典型的工作任務(wù)與“辦公信息化”技術(shù)領(lǐng)域必須具備的21項(xiàng)綜合職業(yè)能力相適應(yīng)——例如，使用Office辦公軟件處理日常辦公文檔和數(shù)據(jù)處理、使用各種工具軟件實(shí)現(xiàn)辦公任務(wù)需求、利用PhotoShop進(jìn)行辦公圖像處理、熟練操作打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等常用辦公設(shè)備等。遵循能力依次培養(yǎng)、技能層層遞進(jìn)的要求序化課程體系，構(gòu)建學(xué)習(xí)領(lǐng)域，如表1所示。作參會(huì)人員花名冊(cè)；6.制作捐資證書；7.制作大會(huì)邀請(qǐng)函和感謝信；8.制作校慶專題幻燈片；9.擬訂校慶活動(dòng)專項(xiàng)收/支財(cái)務(wù)報(bào)表；10.會(huì)議紀(jì)要的審閱與開發(fā)；11.參會(huì)人員合影留念等。
每一個(gè)學(xué)習(xí)情境以突出一個(gè)或幾個(gè)教學(xué)重點(diǎn)為主干，輔助以多個(gè)知識(shí)和技能點(diǎn)，整體情景設(shè)計(jì)以能夠體現(xiàn)較為完整的某個(gè)辦公信息化崗位任務(wù)為原則——即“一體化”。
2 結(jié) 語
《辦公信息化技術(shù)》專業(yè)基礎(chǔ)課程群建設(shè)的基本思路是堅(jiān)持“強(qiáng)化基礎(chǔ)，服務(wù)專業(yè)”原則，以Microsoft Office辦公軟件知識(shí)體系為核心課程基礎(chǔ)體系，兼顧專業(yè)課程，構(gòu)建基礎(chǔ)課為專業(yè)課服務(wù)的辦公信息化技術(shù)基礎(chǔ)課程群。從教學(xué)效果上看，取得了較好的結(jié)果，學(xué)生對(duì)該課程群的學(xué)習(xí)積極性得到提高，畢業(yè)生在企事業(yè)單位中的相應(yīng)崗位中工作適應(yīng)性增強(qiáng)。新的教學(xué)模式和教學(xué)體系被許多高職院校借鑒，按照該模式構(gòu)建的《辦公信息化技術(shù)》聯(lián)合課程群也被評(píng)為2011年山東省高校聯(lián)合課程精品課程。
《辦公信息化技術(shù)》聯(lián)合課程（群）的建設(shè)，應(yīng)該根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)實(shí)際需求，不斷地進(jìn)行改革和調(diào)整，力求探索促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的人才培養(yǎng)的新模式，為創(chuàng)造應(yīng)用型人才提供一個(gè)良好的環(huán)境。建設(shè)有特色的立體化教學(xué)資源，打造一只教學(xué)能力強(qiáng)、專業(yè)技能扎實(shí)、素質(zhì)高的優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)，在選用優(yōu)秀教材的基礎(chǔ)上，著重進(jìn)行適合于本專業(yè)教學(xué)的一系列教材和教學(xué)資料的編寫，形成精品教材等，仍將是今后《辦公信息化技術(shù)》聯(lián)合課程（群）建設(shè)和改革中亟待解決的問題。
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