引論：我們?yōu)槟砹?3篇財(cái)務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

高校發(fā)展的兩大支柱分別為財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理，這二者直接的關(guān)系是否協(xié)調(diào)直接影響到高校的進(jìn)步和發(fā)展。隨著我國(guó)教育水平的不斷提升，各大高校也在不斷地?cái)U(kuò)寬自己的招生范圍，另外學(xué)校的面積也在不斷地?cái)U(kuò)張。這些無一不涉及到高校的資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理，如果在管理的過程中資產(chǎn)管理部門只關(guān)注自己的職能，而財(cái)務(wù)管理部門也只關(guān)注自己所管的內(nèi)容，這樣一來就會(huì)導(dǎo)致高校資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題。

2高校資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

高校的資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理二者的對(duì)象和管理的方式各不相同，比如資產(chǎn)管理主要是對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的合理配置，確保其使用的高效性；而財(cái)務(wù)管理是通過價(jià)值對(duì)資金的籌集和使用，它主要體現(xiàn)在資金運(yùn)動(dòng)過程的經(jīng)濟(jì)關(guān)系中。二者有著非常明顯的不同，比如資產(chǎn)管理的對(duì)象是資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)，而財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是資產(chǎn)的價(jià)值形態(tài)[1]。資產(chǎn)管理只是財(cái)務(wù)管理的一部分，財(cái)務(wù)管理還包括預(yù)算管理、收入管理和支出管理等等很多方面。通常情況下，高校的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理是屬于兩個(gè)部門的，如果在管理的過程中資產(chǎn)管理部門只關(guān)注實(shí)物，財(cái)務(wù)管理部門只關(guān)注價(jià)值，兩個(gè)部門之間沒有溝通和協(xié)調(diào)，這嚴(yán)重影響了管理效果的發(fā)展，甚至還會(huì)由于溝通不暢導(dǎo)致出現(xiàn)的財(cái)務(wù)危機(jī)，影響高校的發(fā)展。

3當(dāng)前高校資產(chǎn)管理中存在的問題

現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在五個(gè)階段，分別為資產(chǎn)的配置、購(gòu)置以及后期的使用、清查以及處置。在配置階段高校資產(chǎn)管理人員一般會(huì)采取兩種方式來對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行配置，一種是計(jì)劃的方式，另一種是市場(chǎng)的手段。當(dāng)前很多的高校在資產(chǎn)的配置階段會(huì)選擇通過投資計(jì)劃的方式來進(jìn)行資產(chǎn)配置，但是如果一旦兩個(gè)部門之間沒有進(jìn)行充分的交流，就會(huì)導(dǎo)致需求被夸大開來，導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置的情況。另外從目前各大高校的資源使用情況來看，很多的高校存在教育資源短缺但是卻有大量的資產(chǎn)被閑置，導(dǎo)致出現(xiàn)這種情況的原因主要是在進(jìn)行資源考核的時(shí)候沒有明確的財(cái)務(wù)指標(biāo)作為支撐，這樣就會(huì)使得資產(chǎn)管理人員沒有辦法對(duì)高校的資產(chǎn)進(jìn)行定量的分析，導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)管理問題。還有后期在清查的時(shí)候由于財(cái)務(wù)管理部門和資產(chǎn)管理部門的核算科目都很難對(duì)應(yīng)，這樣一來就會(huì)賬實(shí)不符的情況出現(xiàn)[2]。最后處置階段由于資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)資料很難和財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行共享，這樣一來就導(dǎo)致價(jià)值管理和實(shí)物管理之間缺乏協(xié)調(diào)性，導(dǎo)致出現(xiàn)不按規(guī)矩辦事的情況。

4高校資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理之間的協(xié)同關(guān)系

（1）強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的作用，實(shí)行滾動(dòng)預(yù)算和彈性預(yù)算。雖然把目前很多的高校在資產(chǎn)配置上還是采取計(jì)劃的方式，但是在管理的過程中也應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性和嚴(yán)肅性。首先各大高校應(yīng)當(dāng)制定自己的人才培養(yǎng)目標(biāo)，然后再根據(jù)自己的發(fā)展目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的配置和規(guī)劃，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)考慮到外界環(huán)境的變化，將未來三到五年的資產(chǎn)配置規(guī)劃都考慮在內(nèi)，這樣一來就可以在確保資產(chǎn)管理部門工作的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)未來資產(chǎn)的滾動(dòng)安排，同時(shí)高校也應(yīng)當(dāng)從預(yù)算的調(diào)控增量和存量資產(chǎn)著手來建立科學(xué)的資產(chǎn)使用效率評(píng)價(jià)體系。

（2）在資產(chǎn)的購(gòu)置階段應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)的流程，建立信息共享系統(tǒng)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)在前期招標(biāo)的時(shí)候就積極地和財(cái)務(wù)管理部門溝通，如果發(fā)現(xiàn)商家報(bào)價(jià)超出預(yù)算的情況就應(yīng)當(dāng)及時(shí)地制止，根據(jù)研究表明，現(xiàn)階段導(dǎo)致超預(yù)算的原因主要是市場(chǎng)的變化和使用部門的論證不充分[3]。針對(duì)這一情況各大高校應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)控系統(tǒng)，嚴(yán)格對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行控制，這樣一來才可以實(shí)現(xiàn)信息共享的目標(biāo)。

（3）資產(chǎn)使用階段。現(xiàn)階段我國(guó)的教育資源稀缺，所以各大高校應(yīng)當(dāng)積極地引進(jìn)人才，實(shí)現(xiàn)對(duì)教育資源的多層次優(yōu)化配置，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)建立起完善的資產(chǎn)使用效率評(píng)價(jià)機(jī)制，這樣一來就可以有效提升財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理的效率。同時(shí)也要建立責(zé)任中心，對(duì)占有的資產(chǎn)提出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)，不但地完善財(cái)務(wù)核算制度，提出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)。另外還要對(duì)計(jì)提虛擬折舊，對(duì)資產(chǎn)的投入和產(chǎn)出進(jìn)行分析[4]。

（4）清查階段財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理都要對(duì)科目進(jìn)行統(tǒng)一核算。一般來說資產(chǎn)部門是對(duì)固定資產(chǎn)的明細(xì)賬進(jìn)行核算，雖然它的系統(tǒng)中是分類賬，但是要在后期和財(cái)務(wù)管理部門的總分類賬進(jìn)行核算，所以各大高校的資產(chǎn)部門要首先對(duì)各個(gè)核算科目進(jìn)行分類，這樣一來雙方的分類核算科目就可以反映同一內(nèi)容，但是要注意財(cái)務(wù)部門主要側(cè)重于對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的反映，而資產(chǎn)部門則主要是對(duì)資產(chǎn)實(shí)物的形態(tài)以及品名和規(guī)格等信息進(jìn)行核算，但是雙方的核算范圍和內(nèi)容都是完全一致的。最后在處置階段高校應(yīng)當(dāng)建立完善的資產(chǎn)管理監(jiān)控體系，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能，讓財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)的合理調(diào)控。

5結(jié)束語

總而言之，在信息化高速發(fā)展的今天，各大高校應(yīng)當(dāng)建立完善的高校資產(chǎn)合理流動(dòng)制度，這樣一來才可以讓資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)有機(jī)的結(jié)合，讓二者可以根據(jù)學(xué)科建設(shè)的目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)的整合和共享，促進(jìn)高校的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]潘慶陽.高校資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的協(xié)同關(guān)系[J].南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，（3）：51-53.

篇2

就傳統(tǒng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的實(shí)際建設(shè)情況來看，醫(yī)院中財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)基本上為獨(dú)立系統(tǒng)，醫(yī)院藥品管理、門診以及收費(fèi)等系統(tǒng)均為醫(yī)院信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)。而固定資產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)管理、耗材以及物資等一系列系統(tǒng)均為獨(dú)立系統(tǒng)，這些系統(tǒng)分別分布于不同部門，各自實(shí)施核算以及統(tǒng)計(jì)，由于這些系統(tǒng)處于一種封閉運(yùn)行的狀態(tài)，各系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系，重復(fù)錄入數(shù)據(jù)現(xiàn)象較為頻繁，不僅加大了醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的工作量，同時(shí)也在一定程度上導(dǎo)致其工作質(zhì)量與效率下降，滿足不了當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化需求，最終造成醫(yī)院計(jì)算機(jī)內(nèi)部資源嚴(yán)重地浪費(fèi)，為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理帶來極大的不便。針對(duì)這種情況，醫(yī)院必須要對(duì)其內(nèi)部各部門財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施信息化、科學(xué)化以及規(guī)范化的管理，不斷健全其財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，達(dá)到資源共享的目的，繼而推動(dòng)提高醫(yī)院的整個(gè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量以及水平。

二、整合醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的必要性

第一，可健全醫(yī)院整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系，集中處理醫(yī)院內(nèi)部各部門的賬目，科學(xué)且合理地設(shè)置相應(yīng)的基礎(chǔ)科目，強(qiáng)化對(duì)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的監(jiān)控與管理，把醫(yī)院內(nèi)部中的薪金、會(huì)計(jì)核算以及科研方面的費(fèi)用等內(nèi)容結(jié)合起來，對(duì)其集中進(jìn)行管理和處理，健全其管理體系，規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。

第二，使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理流程和工作更為規(guī)范化，可確保責(zé)任機(jī)制落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)資源的共享，以此更為快速且及時(shí)地發(fā)現(xiàn)、解決問題，有效降低因責(zé)任的不明確所引起的重大經(jīng)濟(jì)損失，避免醫(yī)院財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，確保其財(cái)產(chǎn)管理的可靠性與安全性，進(jìn)一步為醫(yī)院在明確重大決策時(shí)提供更為準(zhǔn)確且合理的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。

第三，通過整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，不僅可達(dá)到資源數(shù)據(jù)信息的共享，對(duì)醫(yī)院各部門財(cái)務(wù)信息實(shí)施動(dòng)態(tài)化的管理，通過所記錄的這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，及時(shí)了解和掌握醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，同時(shí)在很大程度上也提高了其管理工作水平與效率。除此之外，近年來，隨著不同醫(yī)保措施的推行，對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理以及結(jié)算等均提出了更高的要求，尤其在費(fèi)用報(bào)銷這一環(huán)節(jié)，而醫(yī)院要想滿足當(dāng)前這種醫(yī)保改革的需求，就必須要對(duì)其財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合。

三、 整合策略

在醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理中，財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理信息這一系統(tǒng)為其核心部分，醫(yī)院其他管理系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息均要在該系統(tǒng)中進(jìn)行整理和加工，通過深入研究和分析這些信息與數(shù)據(jù)，完成最終的的財(cái)務(wù)管理任務(wù)。

（一）整合基礎(chǔ)

基于上述醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)所存問題，在對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施整合時(shí)，應(yīng)該綜合考慮所有和財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)、信息等的來源，由于醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)所涉及到的范圍較廣、時(shí)間較長(zhǎng)、所涉及到的部門也較為多等，因此，在整合過程中，應(yīng)基于整合系統(tǒng)所提供的這些數(shù)據(jù)，分析醫(yī)院內(nèi)部整個(gè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)的實(shí)際情況，嚴(yán)格按照整體規(guī)劃和分布進(jìn)行這一原則，將醫(yī)院信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為其整合的基礎(chǔ)平臺(tái)，以此逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的整合。

（二）整合具體操作

第一，制定相應(yīng)的整合方案。在實(shí)施整合之前，應(yīng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查和研究，基于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況以及其管理的特點(diǎn)，按照醫(yī)院崗位的需求情況來將各崗位分列，同時(shí)還應(yīng)綜合考慮各崗位之間的聯(lián)系與接口要求等，結(jié)合醫(yī)院管理工作的具體流程來進(jìn)行分類和匯總，制定一個(gè)合理且科學(xué)的整合方案。

第二，在系統(tǒng)整合過程中，應(yīng)將醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為整合的核心內(nèi)容，并與資產(chǎn)管理系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)以及全面預(yù)算系統(tǒng)連接，有效統(tǒng)一醫(yī)院資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，全面且合理地管理醫(yī)院所有的物質(zhì)以及資產(chǎn)。同時(shí)在這一核心內(nèi)容的基礎(chǔ)上來選擇與建設(shè)財(cái)務(wù)管理軟件，以此達(dá)到資源共享的目的，繼而提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平以及其工作的效率。

第三，將工資管理系統(tǒng)和人事信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)連接，根據(jù)人事部門所顯示的人員信息數(shù)據(jù)資料來進(jìn)行工資的核算，利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)來進(jìn)行工資的轉(zhuǎn)賬，同時(shí)借助于工資查詢申報(bào)這一系統(tǒng)不定期查看相應(yīng)的工作。而在科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)上，經(jīng)過和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)之間的整合，可達(dá)到預(yù)算管理醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的目的，監(jiān)控科研費(fèi)用的預(yù)算以及核算等，為相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員提供一個(gè)科研經(jīng)費(fèi)具體使用情況查詢的平臺(tái)。

第四，將成本核算、全面預(yù)算信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)整合，監(jiān)督醫(yī)院各部門預(yù)算制定以及實(shí)施情況，針對(duì)其實(shí)施的具體情況，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，并進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)等，確保各部門所制定的預(yù)算數(shù)據(jù)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息一致。成本核算主要是對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行管理和控制，分析醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并在此基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，將成本核算與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)整合，把績(jī)效考核和成本控制有效地聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查詢等各種功能。

第五，系統(tǒng)的整合涉及到醫(yī)院內(nèi)部各部門，以此需對(duì)醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)人員具體職責(zé)在行政上實(shí)施相應(yīng)的調(diào)整，構(gòu)建相應(yīng)的操作權(quán)限控制管理系統(tǒng)，以此確保醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)的安全。

參考文獻(xiàn)：

篇3

通過對(duì)該市（縣）中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，不難發(fā)現(xiàn)還存在一些問題。

(一)固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

由于財(cái)務(wù)部門主要是實(shí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度，習(xí)慣根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施分類。對(duì)于固定資產(chǎn)的使用管理部門則是根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置好的分類進(jìn)行管理。這樣使得資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的同一類資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)幾個(gè)大類里，不便于管理。因此資產(chǎn)管理系統(tǒng)從屬性來對(duì)固定資產(chǎn)分類，最終就會(huì)使得實(shí)物資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的分裂標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，給固定資產(chǎn)管理信息化帶來了很大的隱患。

(二)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不對(duì)接

目前的固定資產(chǎn)管理狀況是實(shí)物資產(chǎn)采用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，而價(jià)值管理則是財(cái)務(wù)管理軟件。財(cái)務(wù)管理軟件一般不預(yù)留任何接口，所以兩個(gè)系統(tǒng)之間不可能實(shí)現(xiàn)集成或?qū)樱窍嗷オ?dú)立的。遇到核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候，就只能是將兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打印出來進(jìn)行人工核對(duì)，大大降低了信息化管理的工作效率。另外由于分類的標(biāo)準(zhǔn)不一樣，兩者對(duì)固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則不統(tǒng)一，一定程度上給固定資產(chǎn)的日常管理帶來不便。

(三)固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息和財(cái)務(wù)部門信息不一致

一般學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算固定資產(chǎn)的價(jià)值，實(shí)物部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用情況、報(bào)廢等過程。兩者管理的側(cè)重點(diǎn)不同，在實(shí)際工作中管理結(jié)果往往會(huì)出現(xiàn)偏差，主要為資產(chǎn)管理部門只要在驗(yàn)收手續(xù)完成后，就可以根據(jù)入庫單在資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記卡片，然后使用部門投入使用。而財(cái)務(wù)部門的核算則是根據(jù)資金的支付作為登記資產(chǎn)的依據(jù)。由于報(bào)賬人報(bào)賬時(shí)間的推遲或者由于資金緊缺而未能及時(shí)付款導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算的遲滯性，造成資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)信息不對(duì)稱。

三、對(duì)策

針對(duì)固定資產(chǎn)管理信息化的現(xiàn)狀和存在的問題，提出以下解決對(duì)策和措施。

(一)統(tǒng)一固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)

綜合考慮事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的分類，積極借鑒不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)。單純地將固定資產(chǎn)按照功能作為劃分依據(jù)，雖然實(shí)物管理比較容易，但與財(cái)務(wù)核對(duì)困難。筆者認(rèn)為，對(duì)于我市（縣）的中小學(xué)校而言，應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度出發(fā)，完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)中關(guān)于財(cái)務(wù)部門標(biāo)準(zhǔn)的分類，或者將資產(chǎn)管理系統(tǒng)的分類標(biāo)準(zhǔn)逐步與財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接，真正做到兩者的分類標(biāo)準(zhǔn)的一致。

(二)創(chuàng)建完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)兩者的對(duì)接

信息化環(huán)境下，利用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行全程管理，首先必須建立中小學(xué)校的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，應(yīng)用固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，給每一個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都建立一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)，這個(gè)資產(chǎn)編號(hào)是唯一的，這個(gè)資產(chǎn)編號(hào)伴隨著資產(chǎn)的構(gòu)建到最后的報(bào)廢的整個(gè)周期。同理在財(cái)務(wù)軟件中也必須有一致的資產(chǎn)編碼相對(duì)應(yīng)。所以必須建立完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)，逐步推進(jìn)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致性，實(shí)現(xiàn)兩者的對(duì)接。在實(shí)踐中，筆者認(rèn)為應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，即固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中產(chǎn)生的資產(chǎn)卡片編碼與財(cái)務(wù)部門軟件產(chǎn)生的資產(chǎn)編碼要一致，存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系。即只要一個(gè)確定的資產(chǎn)編碼就可以在2套軟件中查詢出相應(yīng)的信息。這樣在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件中以資產(chǎn)編碼進(jìn)行資產(chǎn)的查詢、修改、處置、調(diào)劑等工作就顯得非常方便，大大提高了效率，消除了原先對(duì)賬需要人工核對(duì)的弊端。

篇4

企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的根本目的在于借助集成信息系統(tǒng)整合資源，信息共享，全面提升企業(yè)管理水平。信息化建設(shè)為企業(yè)管理變革帶來契機(jī)，同時(shí)信息化建設(shè)自身更需要業(yè)務(wù)流程的變革。

1 企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)管理是以固定資產(chǎn)為主要對(duì)象，面向資產(chǎn)增加、變動(dòng)、減少、維修、報(bào)廢等全生命周期，以保證既有資產(chǎn)安全、完整，提高資產(chǎn)利用率，通過引導(dǎo)資產(chǎn)配置提高其未來的利用效果為目標(biāo)的一系列計(jì)劃、組織、流程再造、控制工作。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能一般分為價(jià)值管理部門和專業(yè)實(shí)物歸口管理部門，分屬企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和專業(yè)設(shè)備歸口部門共同管理。由于管理資產(chǎn)的角度不同，實(shí)踐證明存在著以下問題：

1.1企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制有待完善

固定資產(chǎn)的核算管理，一直都是企業(yè)內(nèi)部管理中的瓶頸。企業(yè)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門不能及時(shí)了解和掌握資產(chǎn)變動(dòng)信息、賬務(wù)與資產(chǎn)的實(shí)際使用情況、完好率等方面存在差異，資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)賬原值及折舊總額無法做到賬、物、值的相符。

1.2缺乏統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，要求價(jià)值管理、技術(shù)管理與實(shí)物管理加強(qiáng)配合，資產(chǎn)信息不完備，財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理的銜接不夠規(guī)范，控制力度不夠，企業(yè)缺少統(tǒng)一的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)和資產(chǎn)歸口管理部門不能密切配合、做到動(dòng)態(tài)管理，不能很好地完成此項(xiàng)工作。

資產(chǎn)管理工作中的“孤島”現(xiàn)象，使企業(yè)固定資產(chǎn)前、中、后期的管理工作不能很好的融為一體，保持良好的連貫性，造成管理中資產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等相互脫節(jié)的弊病，無法做到真正的資產(chǎn)整體管理。

1.3資產(chǎn)管理執(zhí)行力度有待提高

企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量巨大、品種多，包含大量同型號(hào)但沒有唯一標(biāo)識(shí)的資產(chǎn)（在財(cái)務(wù)賬上可能按一條賬務(wù)處理，但實(shí)物有單臺(tái)賬管理的需求）、分布分散、變動(dòng)頻繁、資產(chǎn)管理工作量大。

1.4資產(chǎn)信息管理方式、手段有待提高

目前，企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息集中程度低、共享度低、效率低， 分析、控制功能缺失，影響了管理效果。

1.5固定資產(chǎn)處置審批流程長(zhǎng)

固定資產(chǎn)的處置需要由資產(chǎn)歸口管理部門提出申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門依資產(chǎn)歸口管理部門進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值處置后，提交各級(jí)主管單位（部門）審批。

2 集中管理模式下固定資產(chǎn)的信息化建設(shè)

2.1建立資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)框架（如圖1所示）

2.2固定資產(chǎn)集中管理

固定資產(chǎn)集中管理可在企業(yè)財(cái)務(wù)部門下設(shè)總資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理，該部門負(fù)責(zé)制定企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理制度、資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)施、資產(chǎn)編碼規(guī)則及固定資產(chǎn)總臺(tái)賬目錄。總資產(chǎn)管理部門擁有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的最高權(quán)限，并與資產(chǎn)設(shè)備歸口管理部門和使用部門利用一個(gè)信息平臺(tái)實(shí)施集中管理下的授權(quán)分級(jí)管理。

財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)的一級(jí)核算，數(shù)據(jù)來源為實(shí)物資產(chǎn)管理部門通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)匯總上來的資產(chǎn)信息。

固定資產(chǎn)購(gòu)建申請(qǐng)權(quán)、處置權(quán)歸屬總資產(chǎn)管理部門。

2.3制度的建立

系統(tǒng)實(shí)施，制度先行，完善的資產(chǎn)管理制度是保證系統(tǒng)順利實(shí)施的前提，職責(zé)不明確會(huì)影響系統(tǒng)的使用效果。企業(yè)即應(yīng)該制訂相應(yīng)的規(guī)章制度，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的組織、流程、考核及維護(hù)加以規(guī)范與約束。

2.4建立統(tǒng)一、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

為了解決和消除固定資產(chǎn)管理存在的問題和不利因素，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。利用內(nèi)部局域網(wǎng)，建立固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各職能部門和使用部門可以根據(jù)自己的歸口業(yè)務(wù)和權(quán)限進(jìn)行固定資產(chǎn)日常管理、維護(hù)、查詢和提取相關(guān)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，這樣，可以使設(shè)備歸口管理部門與財(cái)務(wù)部門管理固定資產(chǎn)口徑一致，使企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物流與價(jià)值流統(tǒng)一。

2.4.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理的資產(chǎn)設(shè)備，主要包括儀器設(shè)備、電子設(shè)備、元器件設(shè)備、生產(chǎn)加工設(shè)備、辦公營(yíng)具、低值易耗品、材料等等。該系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)從申報(bào)采購(gòu)入賬到報(bào)廢銷賬全過程的管理。固定資產(chǎn)入賬單和資產(chǎn)卡片即存在于資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，也可通過網(wǎng)絡(luò)打印。固定資產(chǎn)標(biāo)簽也是網(wǎng)絡(luò)打印的。此外，資產(chǎn)變更、財(cái)務(wù)對(duì)賬、部門資產(chǎn)盤點(diǎn)等都可以方便實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)滿足了我們目前管理職能的各項(xiàng)需求。

2.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的整體要求

首先需要明確的就是系統(tǒng)集中管理、分工管理模塊的聯(lián)動(dòng)與整合等系統(tǒng)整體及使用需求。包括需要規(guī)范的流程、操作人員權(quán)限、系統(tǒng)整體的使用界面要求。

其次是系統(tǒng)的整體性能要求，即整個(gè)系統(tǒng)和它的各分部組件處理數(shù)據(jù)的速度、對(duì)外來信息的反應(yīng)和信息回饋的速度，這是非常重要的，因?yàn)橘Y產(chǎn)信息數(shù)量是巨大的，如果系統(tǒng)速度較慢，那么系統(tǒng)設(shè)置的目標(biāo)就較難實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)操作人員會(huì)對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸，系統(tǒng)管理目標(biāo)將無法實(shí)現(xiàn)。

三是系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的要求及對(duì)系統(tǒng)穩(wěn)定性的要求及系統(tǒng)使用差錯(cuò)的反映的要求。需要實(shí)現(xiàn)的一般的操作功能的說明，保證系統(tǒng)操作的效率，例如一般的篩選功能、合計(jì)、模糊錄入功能等。

四是文檔標(biāo)準(zhǔn)，即系統(tǒng)細(xì)心數(shù)據(jù)采用何種方法及格式進(jìn)行存儲(chǔ)，對(duì)實(shí)現(xiàn)信息共享的各種臺(tái)賬，都需要建立標(biāo)準(zhǔn)的模板（圖表設(shè)計(jì)需要考慮建企業(yè)各類資產(chǎn)設(shè)備形式的差異與統(tǒng)一性），而對(duì)于各種資產(chǎn)分析指標(biāo)，也需要建立系統(tǒng)化的體系進(jìn)行明確（包括長(zhǎng)期及短期的指標(biāo)分析）。

2.4.3規(guī)范各級(jí)資產(chǎn)編碼規(guī)則

企業(yè)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理是以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，也是對(duì)實(shí)物管理活動(dòng)以價(jià)值形式的最終反映。而固定資產(chǎn)實(shí)物管理實(shí)質(zhì)是設(shè)備的技術(shù)管理，即設(shè)備的技術(shù)狀況、類別、特性、維修、變更等管理，因此必須根據(jù)設(shè)備的類別、使用單位、安裝地點(diǎn)、資產(chǎn)編號(hào)等建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，這需要給每臺(tái)（套）資產(chǎn)設(shè)備確定一個(gè)資產(chǎn)編碼（即身份代碼），使其具有唯一性，同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的編碼分類應(yīng)逐步分層，這樣才能確保企業(yè)全部資產(chǎn)在使用、維修、變更、報(bào)廢等管理上，做到固定資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值相一致。

每項(xiàng)固定資產(chǎn)需要這樣一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)。當(dāng)一項(xiàng)固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)時(shí)，就需要根據(jù)它的基本信息給它編號(hào)，這個(gè)編號(hào)要包含一定的信息，如資產(chǎn)名稱、型號(hào)規(guī)格、使用單位、安裝地點(diǎn)、類型、歸屬等。并且每項(xiàng)固定資產(chǎn)的各級(jí)編號(hào)在本企業(yè)中都是唯一的，財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及使用部門也統(tǒng)一使用這個(gè)編號(hào)。

在調(diào)撥、使用環(huán)節(jié)凡涉及到此項(xiàng)固定資產(chǎn)的都使用此項(xiàng)編號(hào)。這樣，要查找業(yè)務(wù)部門臺(tái)賬上一項(xiàng)資產(chǎn)的賬面價(jià)值時(shí)，只要通過資產(chǎn)編碼，在財(cái)務(wù)賬上就可以很容易地查到原值、累計(jì)折舊等。資產(chǎn)在變更、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)也可進(jìn)行有效管理。

在整批固定資產(chǎn)報(bào)廢處置時(shí)，可以不知道一批物資里面有哪些具體的東西，但只要知道里面有哪些編號(hào)，我們就可以很容易地進(jìn)行核對(duì)查找。固定資產(chǎn)處置的殘值收入與固定資產(chǎn)編碼對(duì)應(yīng)，就可以與其原值、累計(jì)折舊對(duì)應(yīng)。直到此項(xiàng)固定資產(chǎn)退出企業(yè)，其編號(hào)也結(jié)束使用。

2.4.4資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)管理

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片由固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的資產(chǎn)項(xiàng)目代替，也就是由固定資產(chǎn)的“電子身份證”來取代。建立固定資產(chǎn)管理信息庫后，對(duì)其信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理。通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)管理終端，使整個(gè)企業(yè)的固定資產(chǎn)（價(jià)值和實(shí)物）管理人員可以在同一管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理操作，固定資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù)也實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的共享，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總可以直接在總資產(chǎn)管理部門的計(jì)算機(jī)終端中自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表。

資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息化管理的優(yōu)勢(shì)不僅在于加快了數(shù)據(jù)信息的處理速度，還可以加快信息傳遞的速度。以前一項(xiàng)信息需要經(jīng)過幾個(gè)環(huán)節(jié)匯總，最后進(jìn)入財(cái)務(wù)核算。推進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化后，固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等增減變化信息直接可以在電腦中反映出來，然后通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)傳輸給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門可以在接到數(shù)據(jù)信息后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。如此的業(yè)務(wù)操作流程，不僅加快了信息傳遞的速度，也減少了原來人為溝通傳遞信息過程中出錯(cuò)的概率，防止了由于原始憑證的不完整而影響固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬面的增減變化。

2.4.5結(jié)合企業(yè)實(shí)際建立固定資產(chǎn)管理流程模型

按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，結(jié)合本企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立相關(guān)管理流程模型，即建立從財(cái)務(wù)部門、總資產(chǎn)管理部門到使用部門自上而下的管控流程；還應(yīng)建立從使用部門、各資產(chǎn)分管部門、總資產(chǎn)管理部門到財(cái)務(wù)部門自下而上的實(shí)物管理信息匯聚流程。做到環(huán)環(huán)相連、相通的閉環(huán)管理。

2.4.6固定資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)碼管理

資產(chǎn)標(biāo)識(shí)碼是一種經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，具有賦予資產(chǎn)唯一標(biāo)識(shí)，并建立資產(chǎn)與其對(duì)應(yīng)信息唯一鏈接的功能，亦具有可靠性高、采集信息量大，靈活實(shí)用等特點(diǎn)，標(biāo)識(shí)碼技術(shù)解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問題，現(xiàn)在已廣泛應(yīng)用于物流管理中。資產(chǎn)管理標(biāo)識(shí)碼系統(tǒng)充分利用標(biāo)識(shí)碼這些特性與信息化管理賦予的信息共享、信息挖掘優(yōu)勢(shì)，是一種適合于資產(chǎn)管理的信息管理系統(tǒng)。

標(biāo)識(shí)碼系統(tǒng)應(yīng)在制定了企業(yè)資產(chǎn)標(biāo)識(shí)碼標(biāo)準(zhǔn)的前提下，與資產(chǎn)管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)后實(shí)施和使用。標(biāo)識(shí)碼系統(tǒng)包括軟件管理系統(tǒng)及硬件系統(tǒng)（主要包括打碼機(jī)及數(shù)據(jù)采集器），軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)建立臺(tái)賬的資產(chǎn)全壽命周期流程的管理及信息的分析、挖掘，打碼機(jī)打印錄入管理系統(tǒng)資產(chǎn)的條碼，將條碼粘貼于資產(chǎn)上，即建立了資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息與其實(shí)物的唯一的鏈接；采集器對(duì)標(biāo)識(shí)碼進(jìn)行掃描獲得相關(guān)信息，再通過軟件管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)劫Y產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理部門進(jìn)行相關(guān)分析、處理，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)與其信息的互動(dòng)。

2.4.7資產(chǎn)臺(tái)賬分類及臺(tái)賬信息組成

3 結(jié)束語

固定資產(chǎn)管理信息化所倡導(dǎo)的管理模式改變了我們過去傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式，將資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合的要求落到了實(shí)處，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)管理與流程控制，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)督，通過實(shí)現(xiàn)跨部門流程處理，強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)控。

企業(yè)建立和實(shí)施固定資產(chǎn)信息化管理，建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，通過企業(yè)資產(chǎn)的信息化管理對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組，明確相關(guān)職能部門間的溝通和職責(zé)，實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的并軌，從而旨在通過自動(dòng)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)自行監(jiān)控固定資產(chǎn)。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息的自動(dòng)記錄與傳遞，確保信息及時(shí)共享，達(dá)到數(shù)據(jù)規(guī)范準(zhǔn)確的目的，總之，推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化，建立和完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，能確保企業(yè)資產(chǎn)管理水平躍上一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

由于黃金礦山企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理信息化的起步相對(duì)較晚，因此，信息化的水平還較低，信息化的軟硬件設(shè)施建設(shè)水平不高，固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫、出庫等手續(xù)審批以及做賬入賬還未能完全通過信息化的管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。在固定資產(chǎn)的一些關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)仍停留在手工登記的管理階段，固定資產(chǎn)的管理信息系統(tǒng)更新也不及時(shí)，不能及時(shí)準(zhǔn)確地反映黃金礦山企業(yè)的資產(chǎn)變動(dòng)情況。

1.2固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息化的結(jié)合水平不高

黃金礦山企業(yè)內(nèi)部絕大多數(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化，以便于提高信息的共享程度，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化的高效準(zhǔn)確也必須將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相結(jié)合，但是這正是黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化所欠缺的。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)預(yù)算編制系統(tǒng)、決算系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的銜接不完善，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理水平得不到提升。

1.3缺乏優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人才

固定資產(chǎn)信息化管理工作要求工作人員除了必須了解固定資產(chǎn)管理工作方面的業(yè)務(wù)之外，還必須熟悉了解計(jì)信息系統(tǒng)的操作使用。但是由于部分黃金礦山企業(yè)對(duì)于工作人員缺乏信息化的技能培訓(xùn)，因此，造成了能夠適應(yīng)信息化管理的復(fù)合型技能人才缺乏，不利于固定資產(chǎn)信息化管理工作的開展實(shí)施。

2黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化體系優(yōu)化措施

2.1按照固定資產(chǎn)管理功能需求完善其信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

對(duì)于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，應(yīng)該分別在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊、日常管理模塊、盤點(diǎn)功能模塊以及報(bào)表管理模塊進(jìn)行整體設(shè)計(jì)，進(jìn)而系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊重點(diǎn)應(yīng)該涵蓋使用部門管理、部門資料、責(zé)任人員管理、職責(zé)管理、資產(chǎn)分類管理以及供應(yīng)商資料等幾部分內(nèi)容。在日產(chǎn)管理功能模塊則需要設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、返還、維修、清理以及報(bào)廢處置等功能模塊。在盤點(diǎn)功能模塊，則重點(diǎn)應(yīng)該制定盤點(diǎn)任務(wù)以及盤點(diǎn)報(bào)表管理兩項(xiàng)內(nèi)容。報(bào)表中心管理則主要是通過報(bào)表的形成，整理匯集固定資產(chǎn)的具體情況，以便于管理部門進(jìn)行決策管理。

2.2將固定資產(chǎn)管理信息化與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化有機(jī)結(jié)合

在黃金礦山企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)上，應(yīng)該注重與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的協(xié)同建設(shè)，實(shí)現(xiàn)黃金礦山企業(yè)內(nèi)部信息的全面高效利用。在具體的實(shí)施過程中，尤其是應(yīng)該著重與預(yù)算編制、決算系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的有效結(jié)合。通過與這些財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)的銜接，完成黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)的申報(bào)審批、資產(chǎn)情況分析、資產(chǎn)收益分析、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及資產(chǎn)賬目核查等工作，確保黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理能夠同財(cái)務(wù)管理工作一樣，得到及時(shí)、動(dòng)態(tài)的分析、掌握與調(diào)整，確保黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)的安全可靠。

2.3強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作人員的管理

為了確保黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化的順利實(shí)施，應(yīng)該采取培訓(xùn)教育等措施，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作人員的信息化管理能力。尤其是針對(duì)固定資產(chǎn)的條碼信息化管理、重點(diǎn)資產(chǎn)卡片信息管理等幾方面，加大這些信息化管理手段的教育培訓(xùn)力度，提高工作人員對(duì)于信息系統(tǒng)的理解掌握能力。讓固定資產(chǎn)管理工作人員可以充分利用信息數(shù)據(jù)庫，準(zhǔn)確的獲取、分析固定資產(chǎn)管理運(yùn)營(yíng)的相關(guān)信息，并強(qiáng)化對(duì)于礦山企業(yè)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、效用分析的準(zhǔn)確度，依靠高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理工作人員實(shí)現(xiàn)黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化。

篇6

（一）S公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，適應(yīng)運(yùn)輸生產(chǎn)委托管理的新形勢(shì)，S公司成立了固定資產(chǎn)技術(shù)管理部門，負(fù)責(zé)固資設(shè)備的更新改造論證、報(bào)廢鑒定、回收處置以及與各受托單位之間的固定資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)等工作。S公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)卡片登記，以及新建、新購(gòu)固資項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算審核。由于S公司不是固定資產(chǎn)實(shí)物管理單位，對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)情況未能掌握，對(duì)固定資產(chǎn)的管理也只是對(duì)臺(tái)帳的管理，無法對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況、動(dòng)態(tài)變動(dòng)及時(shí)掌控。

（二）受托單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

S公司運(yùn)輸生產(chǎn)委托管理后，各受托單位受機(jī)構(gòu)編制限制，原S公司的固定資產(chǎn)管理專業(yè)人員大部分已調(diào)整，固定資產(chǎn)的專業(yè)管理已合并至受托單位的資產(chǎn)管理部門，由于受托單位資產(chǎn)管理人員對(duì)S公司固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況不熟悉，S公司的固定資產(chǎn)規(guī)模相對(duì)于國(guó)鐵資產(chǎn)規(guī)模較少，受托單位對(duì)托管的固定資產(chǎn)管理也沒有制訂相應(yīng)的制度來落實(shí)管理職責(zé)。同時(shí)，受托單位的財(cái)務(wù)部門，由于不負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算，其對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管責(zé)任大大也削弱。較為明顯的表現(xiàn)是受托單位大都沒有托管的固定資產(chǎn)臺(tái)帳，少數(shù)單位有臺(tái)帳也是記錄不齊全、不準(zhǔn)確。按照規(guī)定每年應(yīng)進(jìn)行一次的固定資產(chǎn)清查，也沒有完全落實(shí)，固定資產(chǎn)管理存在較大風(fēng)險(xiǎn)，很可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。

二、現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理上的缺陷

根據(jù)S公司目前的管理體制、機(jī)構(gòu)、職責(zé)以及運(yùn)輸生產(chǎn)委托管理后固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況，筆者認(rèn)為存在以下缺陷：

第一，受托單位固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)資料不齊全，固定資產(chǎn)臺(tái)帳與實(shí)物不相符。

第二，固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理制度沒有落實(shí)。

第三，財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理各自為政，信息失真。

第四，固定資產(chǎn)清查工作無法落實(shí)。

三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議

針對(duì)S公司運(yùn)輸生產(chǎn)委托管理后固定資產(chǎn)管理方面存在的不足，筆者提出以下關(guān)于加強(qiáng)鐵路運(yùn)輸企業(yè)委托管理模式下的固定資產(chǎn)管理建議：

（一）各受托單位全面使用固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，以加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理

固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)是鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)5.0版（以下簡(jiǎn)稱財(cái)務(wù)5.0系統(tǒng)）下的子系統(tǒng)，是鐵路運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要管理工具，該系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)動(dòng)態(tài)處理、固定資產(chǎn)大修記錄、登記卡片、折舊處理、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、憑證處理、會(huì)計(jì)變更、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、月末處理、查詢統(tǒng)計(jì)、打印等功能。高效、科學(xué)地應(yīng)用該系統(tǒng)，對(duì)保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符，提高固定資產(chǎn)管理效率，具有十分重要的意義。雖然各受托單位財(cái)務(wù)部門不負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算，但是，應(yīng)用固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)與固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算并不矛盾，受托單位財(cái)務(wù)部門建立固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，通過固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)對(duì)本單位固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。鐵路運(yùn)輸企業(yè)將委托管理的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，轉(zhuǎn)給各受托單位，各受托單位財(cái)務(wù)部門將固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入托管賬套中的固定資產(chǎn)子系統(tǒng)，建立固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，在技術(shù)操作上也切實(shí)可行。

（二）理順固定資產(chǎn)管理程序，加強(qiáng)委托單位與各受托單位之間的信息核對(duì)

對(duì)于新建、新購(gòu)固定資產(chǎn)，委托單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄”及其他結(jié)算資料辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，登記固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄一式四份，其中兩份分別交委托單位的財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門，另兩份分別交受托單位的財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門。對(duì)于拆除、報(bào)廢固定資產(chǎn)，受托單位向委托單位資產(chǎn)管理部門提交“固定資產(chǎn)拆除、報(bào)廢申請(qǐng)表”，經(jīng)委托單位固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定小組鑒定后，按照相關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。委托單位與受托單位之間每季度對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行核對(duì)一次，確保固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)一致。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息共享，確保數(shù)據(jù)一致、完整、真實(shí)

針對(duì)各單位財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)管理各自為政的實(shí)際情況，筆者提出以下設(shè)想：資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門使用同一個(gè)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，由資產(chǎn)管理部門錄入固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變動(dòng)信息及大修記錄，財(cái)務(wù)部門審核資產(chǎn)管理部門錄入的信息后登記固定資產(chǎn)卡片，進(jìn)行折舊計(jì)算和賬務(wù)處理等。通過明確的權(quán)限分工，財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門共同維護(hù)、使用固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門共享固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)后，筆者認(rèn)為可以帶來如下效果：

第一，固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變動(dòng)信息由資產(chǎn)管理部門輸入，資產(chǎn)管理部門對(duì)其錄入信息的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)，可以及時(shí)、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。

第二，固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門之間實(shí)現(xiàn)共享，可以減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。

第三，財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門使用同一的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，可以保證財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)帳與資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)帳的同步一致，避免固定資產(chǎn)臺(tái)帳“兩張皮”的現(xiàn)象。

篇7

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與整合原則

舊財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息管理模式為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理帶來諸多不便，當(dāng)前的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息管理模式是封閉的，醫(yī)院財(cái)務(wù)科獨(dú)立的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，門診、住院收費(fèi)和藥品管理系統(tǒng)都是子系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)管理、物資、耗材、固定資產(chǎn)等又分別在不同的電腦上獨(dú)立進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與核算，沒有形成數(shù)據(jù)信息資源共享。這種信息運(yùn)行模式在實(shí)際工作中已經(jīng)暴露出諸多缺點(diǎn)。舊的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的管理模式最大的特點(diǎn)就是各個(gè)系統(tǒng)的分割獨(dú)立，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間沒有形成一個(gè)整體網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入重復(fù)，大大降低了工作效率。在醫(yī)院財(cái)務(wù)的處理上，很多情況下醫(yī)院只能采取人工對(duì)賬，不僅增加了工作量，也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的核心就在于財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息管理，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的過程就是把其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，最終歸并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行整理和加工。整合醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中的各種信息，就是要有效解決舊模式中分割的數(shù)據(jù)狀況，全面考慮與財(cái)務(wù)相關(guān)的各方面數(shù)據(jù)來源。同時(shí)，醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)所涉及的范圍大、難度強(qiáng)、時(shí)間長(zhǎng)，所以在醫(yī)院信息系統(tǒng)整合時(shí)要從整體上進(jìn)行規(guī)劃，分步實(shí)施，逐步推進(jìn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成處理工作。在整合數(shù)據(jù)資源方面，要依靠充分的調(diào)研來設(shè)計(jì)方案。在了解醫(yī)院實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，結(jié)合企事業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新理念，根據(jù)醫(yī)院自身的管理特點(diǎn)和不同部門不同崗位的需求來制定工作流程分類匯總，形成醫(yī)院的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)。醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)要實(shí)行“一站式”，涵蓋會(huì)計(jì)核算、全面預(yù)算、成本核算、工資薪金、科研經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)管理等內(nèi)容，形成醫(yī)院財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理共享數(shù)據(jù)、同步操作。

會(huì)計(jì)核算模塊是整個(gè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的核心，包括總賬處理、憑證及賬表、出納和資金管理、銀行對(duì)賬、票據(jù)和收入管理、往來款項(xiàng)及各個(gè)項(xiàng)目的輔助核算。資產(chǎn)管理模塊主要包括采購(gòu)計(jì)劃、合同管理、固定資產(chǎn)、庫存物資、對(duì)外投資和其他資產(chǎn)管理等內(nèi)容。要把物資和固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一管理，提高醫(yī)院信息管理水平，就要把預(yù)算、會(huì)計(jì)核算等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合，數(shù)據(jù)共享。除此之外，還要把工資薪金管理模塊、科研經(jīng)費(fèi)管理模塊、成本核算管理模塊、全面預(yù)算管理模塊等相連接，搭建查詢與申報(bào)平臺(tái)，數(shù)據(jù)要及時(shí)同步更新，便于查找和查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。預(yù)算項(xiàng)目要與會(huì)計(jì)核算科目相對(duì)應(yīng)，使數(shù)據(jù)始終保持一致，便于各種查詢分析。在查詢平臺(tái)中，醫(yī)院職工可以通過醫(yī)院網(wǎng)站查詢自己的工資、科研經(jīng)費(fèi)，醫(yī)院的各個(gè)部門可以通過網(wǎng)站查詢預(yù)算和獎(jiǎng)金分配等。

2 醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息整合方案

整個(gè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的建設(shè)要依照醫(yī)院的財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作流程進(jìn)行，需要梳理原有工作流程，之后按照流程設(shè)計(jì)編輯軟件。另外，要控制不同部門、不同操作人員的操作權(quán)限，根據(jù)以上原則搭建財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，分步實(shí)施財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息管理，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的一站式和系統(tǒng)化。具體來說，整合會(huì)計(jì)核算、科研經(jīng)費(fèi)、預(yù)算和工資薪金等內(nèi)容，既要匯集各個(gè)方面相關(guān)的數(shù)據(jù)，還要通過軟件對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行無縫鏈接，這是會(huì)計(jì)工作信息處理的基礎(chǔ)。醫(yī)院的資產(chǎn)管理流程是從具體的資產(chǎn)使用科室到管理實(shí)物的各個(gè)歸口管理部門，最后到財(cái)務(wù)部門的賬務(wù)管理和支付款項(xiàng)。為了適應(yīng)醫(yī)療改革需要，醫(yī)院要定期進(jìn)行成本核算和績(jī)效考核，這些都需要數(shù)據(jù)的整合和共享。

醫(yī)院根據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的總體需求依照方案進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，按照實(shí)施原則，梳理了工作流程和操作權(quán)限，統(tǒng)一部門編碼、人員檔案等數(shù)據(jù)字典，清理了會(huì)計(jì)科目和往來款項(xiàng)，建立了完備的會(huì)計(jì)核算及輔助核算體系、預(yù)算管理體系、報(bào)表管理體系、固定資產(chǎn)管理體系。明確操作權(quán)限，制定了操作手冊(cè)并通過項(xiàng)目實(shí)施的初始化、原型測(cè)試、系統(tǒng)并行等階段順利切換運(yùn)行。下一步將繼續(xù)實(shí)施資產(chǎn)管理模塊及成本核算模塊。財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合成效全面整合后的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，通過理順工作流程、提高工作效率逐步達(dá)到數(shù)據(jù)共享和促進(jìn)管理的效果，為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

醫(yī)院會(huì)計(jì)核算體系需要不斷健全和強(qiáng)化，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理職能包括集中賬務(wù)處理、統(tǒng)一基礎(chǔ)科目設(shè)置、集中數(shù)據(jù)管理和實(shí)時(shí)查賬，使會(huì)計(jì)核算、預(yù)算、科研經(jīng)費(fèi)、薪資、固定資產(chǎn)等多方面內(nèi)容共同作用成為會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)管理越規(guī)范，不同業(yè)務(wù)和人員之間的權(quán)責(zé)更明晰，這樣的變革強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的職能，創(chuàng)新模式后的財(cái)務(wù)工作不僅局限于登賬、審核、記賬和出報(bào)表，而是在一個(gè)科學(xué)合理有效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)下的規(guī)范操作。

3 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理的保障

篇8

（一）完善了行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理準(zhǔn)則系統(tǒng)

準(zhǔn)則建設(shè)是標(biāo)準(zhǔn)管理、提高管理程度的首要前提，是堅(jiān)持資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制的主要行動(dòng)。用準(zhǔn)則把好國(guó)有資產(chǎn)的“進(jìn)口關(guān)”、“運(yùn)用關(guān)”和“出口關(guān)”，維護(hù)其安全與完好，保證國(guó)有資產(chǎn)不流掉是準(zhǔn)則建設(shè)的主要目的。一是縣人民縣政府印發(fā)了《縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理施行方法》（政發(fā)【】5號(hào)），進(jìn)一步明確了財(cái)務(wù)部分、主管部分、行政事業(yè)單位各自的職責(zé)。縣財(cái)務(wù)局是縣人民縣政府負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的本能機(jī)能部分，對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)執(zhí)行綜合管理；主管部分對(duì)本部分所屬行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)施行監(jiān)督管理；行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)對(duì)本單位據(jù)有、運(yùn)用的國(guó)有資產(chǎn)施行詳細(xì)管理。二是出臺(tái)了《縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)裝備管理暫行方法》等的通知（財(cái)行資【】154號(hào)），進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)了資產(chǎn)裝備、運(yùn)用、處置等方面審批、操作順序、管理權(quán)限。三是縣財(cái)務(wù)局下發(fā)了《關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)全縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置管理的增補(bǔ)通知》（財(cái)行資【】120號(hào)），進(jìn)一步細(xì)化了資產(chǎn)處置管理。四是縣財(cái)務(wù)局制訂出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)收益有關(guān)事宜通知》（財(cái)行資【2009】13號(hào)），進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)了資產(chǎn)收益管理。五是出臺(tái)了《縣財(cái)務(wù)局關(guān)于進(jìn)一步增強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)出租、出借有關(guān)事項(xiàng)的通知》（財(cái)行資【】111號(hào)），進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)了資產(chǎn)出租、出借管理。

（二）建設(shè)資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，完成了國(guó)有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

在具體清算行政事業(yè)單位資產(chǎn)基本上，依照省財(cái)務(wù)廳資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署，我們制訂了《縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理施行方案》、《縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)審核驗(yàn)收方法》。依照此方案和標(biāo)準(zhǔn)，穩(wěn)步推進(jìn)，扎實(shí)開展工作，全縣119個(gè)行政事業(yè)單位資產(chǎn)悉數(shù)納入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，堅(jiān)持了從財(cái)務(wù)部分，主管部分到資產(chǎn)占用單位的收集數(shù)據(jù)系統(tǒng)，執(zhí)行了資產(chǎn)增量預(yù)算，資產(chǎn)增量購(gòu)置，資產(chǎn)出租、出借等運(yùn)用網(wǎng)上申報(bào)審批，資產(chǎn)處置網(wǎng)上批復(fù)，資產(chǎn)報(bào)表網(wǎng)上審核、匯總等動(dòng)態(tài)收集管理，完成了資產(chǎn)從“進(jìn)口”到“出口”動(dòng)態(tài)管理。

二、創(chuàng)新行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理形式

（一）創(chuàng)新資產(chǎn)裝備管理，完成資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合。

堅(jiān)持以預(yù)算編審為龍頭，完善資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合，突出公道與保證，增強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)裝備管理。從部分預(yù)算編審動(dòng)手，不斷探究資產(chǎn)裝備與預(yù)算編審有機(jī)結(jié)合的管理形式。一是細(xì)化部分預(yù)算。在部分預(yù)算編審中，行政事業(yè)單位購(gòu)置資產(chǎn)資金，無論什么渠道，必需納入部分預(yù)算統(tǒng)一管理，充分發(fā)揚(yáng)預(yù)算在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的杠桿效果，應(yīng)用資產(chǎn)增量預(yù)算來調(diào)整資產(chǎn)存量構(gòu)造，引到閑置資產(chǎn)有序活動(dòng)。二是充分發(fā)揚(yáng)資產(chǎn)管理部分預(yù)算審核效果。資產(chǎn)增量預(yù)算與部分預(yù)算同步安排、統(tǒng)一開會(huì)、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一上報(bào)時(shí)間。設(shè)置《行政事業(yè)單位新增資產(chǎn)裝備預(yù)算審批表》，資產(chǎn)股在預(yù)算“一上”順序認(rèn)真審核，各業(yè)務(wù)股室依據(jù)資產(chǎn)股審定的數(shù)據(jù)，錄入預(yù)算軟件，報(bào)預(yù)算股匯總。三是堅(jiān)持資產(chǎn)裝備與行政事業(yè)單位本能機(jī)能需求相順應(yīng)，與行政事業(yè)單位資產(chǎn)據(jù)有狀況相結(jié)合，以存量制約增量的準(zhǔn)則，表現(xiàn)財(cái)務(wù)資源裝備的公開、公道、公平，有用降低行政運(yùn)轉(zhuǎn)成本。經(jīng)過完善資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有用結(jié)合，推進(jìn)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理深化開展，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的精密化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）創(chuàng)新資產(chǎn)運(yùn)用管理，保證資產(chǎn)保值增值。

篇9

一、我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化與云計(jì)算結(jié)合的必要性

（1）使行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息更公開更透明。云計(jì)算在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化應(yīng)用中帶動(dòng)了信息的公開性。使信息存儲(chǔ)在特定的系統(tǒng)內(nèi)，方便信息的游覽和查看，使資產(chǎn)信息能夠公平合理的得到應(yīng)用，方便監(jiān)督，促進(jìn)群眾參與到公務(wù)管理中。同時(shí)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化與云計(jì)算結(jié)合有利于信息管理的透明化，讓群眾第一時(shí)間了解信息。行政事業(yè)單位代表國(guó)家的形象，這些單位資產(chǎn)管理信息的公開化和透明化會(huì)讓政府在人民群眾心目中的形象更完美，能夠促進(jìn)政府與人民群眾的溝通，加強(qiáng)了政府和人民群眾之間的聯(lián)系。提高了國(guó)家的公信力，使國(guó)家的行政管理更具權(quán)威性，使國(guó)家接受人民的監(jiān)督，讓群眾相信政府的工作能力并配合政府的資產(chǎn)管理。相信在我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的信息化與云計(jì)算的結(jié)合中會(huì)更加加強(qiáng)管理的透明度和公開性，并加強(qiáng)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的理解能力，使工作人員理解財(cái)務(wù)結(jié)算、財(cái)務(wù)列表方面的知識(shí)，通過對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的理解使資產(chǎn)管理更具高效性。讓資產(chǎn)管理信息化與云計(jì)算提高整體資產(chǎn)管理水平。

（2）減少資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成本，利于操作。在資產(chǎn)管理信息化的過程中云計(jì)算的應(yīng)用減少了開發(fā)的成本。工作人員在使用管理信息時(shí)，只要在特定的系統(tǒng)去收集就可以使用。并且在開發(fā)中只需要通過具體的軟件和具體資源的管理服務(wù)就可以完成開發(fā)，并減少了開發(fā)的成本。過去的開發(fā)具有凌亂性和混亂性，開發(fā)者不能通過統(tǒng)一的程序來開發(fā)系統(tǒng)，并且開發(fā)出來的系統(tǒng)也不利于應(yīng)用，不利于掌握，同時(shí)也不利于管理，同時(shí)要加強(qiáng)大資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，使資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)知識(shí)有效結(jié)合，相互促進(jìn)，使云計(jì)算和財(cái)務(wù)知識(shí)得到有效配置。通過云計(jì)算開發(fā)出來的系統(tǒng)更具秩序性，只要根據(jù)操作流程就可以得到相關(guān)數(shù)據(jù)，看到相關(guān)信息，因?yàn)椴僮鞯暮?jiǎn)便性，使投入的管理資金相對(duì)可以減少，開發(fā)成本也因此降低，開發(fā)的周期相對(duì)降低，使行政單位節(jié)約了管理資金，把資金投入到更多的領(lǐng)域，用最簡(jiǎn)單的開發(fā)方式、最少的開發(fā)成本、最簡(jiǎn)單的查詢方式、最容易的操作方式帶動(dòng)了整體的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的水平，促進(jìn)了資產(chǎn)管理的信息化和科學(xué)化。

（3）加強(qiáng)了行政事業(yè)單位各部門之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)資源有效配置。在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中云計(jì)算的應(yīng)用加強(qiáng)了各部門、上下級(jí)之間的聯(lián)系。在以往的信息管理中，每個(gè)部門都設(shè)立了各自的信息資源管理庫，各自分開管理，互不聯(lián)系。而云計(jì)算的應(yīng)用，使各部門的信息可以聯(lián)系在一起。各部門可以查看到其他部門的信息，可以查看與本部門有聯(lián)系的信息，加強(qiáng)信息之間的聯(lián)系，同時(shí)可以借鑒其他部門的信息，學(xué)習(xí)其他部門資產(chǎn)管理的長(zhǎng)處。在網(wǎng)站中可以通過信息匯總的方式查到各部門的資產(chǎn)管理信息、財(cái)務(wù)信息、行政信息和資源信息。做到資產(chǎn)管理與資源信息共享，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)資源配置，讓資源可以配置到更合理的管理領(lǐng)域中，實(shí)現(xiàn)資源的高效運(yùn)行。同時(shí)要加大各部門之間的財(cái)務(wù)聯(lián)系，使財(cái)務(wù)聯(lián)系促進(jìn)資產(chǎn)的有效管理，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理的科學(xué)性，使管理更加科學(xué)，讓閑置的人員有工作可干，可以提高整體的工作效益，讓更多的人提高工作積極性，用最高的積極性投入到資產(chǎn)管理之中。讓各部門加強(qiáng)信息的聯(lián)系，帶動(dòng)資產(chǎn)管理水平，從而實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)的配置，帶動(dòng)整體管理水平，提高資源的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化與云計(jì)算結(jié)合存在的問題

（1）云計(jì)算出現(xiàn)一定的安全隱患。在我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化與云計(jì)算的結(jié)合中，出現(xiàn)了云計(jì)算安全隱患的問題。由于云系統(tǒng)存放入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，一些黑客對(duì)系統(tǒng)采取破壞性的行為，對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行破壞，使數(shù)據(jù)和信息出現(xiàn)了錯(cuò)誤，影響到正常的工作。國(guó)家也沒有對(duì)此系統(tǒng)制定安全的管理制度，也使系統(tǒng)不能有效、安全的運(yùn)行。加上技術(shù)剛投入到使用中，相關(guān)管理機(jī)制還不夠健全，很多人還沒有掌握正常的應(yīng)用方法，致使出現(xiàn)了安全隱患。一些信息的價(jià)值相對(duì)較高、帶有一定的隱秘性，而政府機(jī)關(guān)作為行政機(jī)關(guān)，信息關(guān)乎國(guó)家的機(jī)密，所以更需要對(duì)信息進(jìn)行安全保護(hù)。同時(shí)財(cái)務(wù)資源和資產(chǎn)管理資源也被傳到網(wǎng)站上，使財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞。財(cái)務(wù)信息和資產(chǎn)管理信息被違法者利用，他們進(jìn)行違法操作，使資產(chǎn)管理出現(xiàn)了漏洞。同時(shí)政府人員也缺乏對(duì)云信息的科學(xué)管理，使資產(chǎn)管理信息外流，造成管理的危害。

（2）信息化的基礎(chǔ)相對(duì)薄弱。在我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化與云計(jì)算的結(jié)合中出現(xiàn)了信息化基礎(chǔ)薄弱的問題。我國(guó)信息化發(fā)展的速度相對(duì)過慢，并且國(guó)家信息化發(fā)展與國(guó)外一些國(guó)家還有差距。政府把信息化投入到行政事業(yè)單位的時(shí)間也過晚，這些發(fā)展的弊端導(dǎo)致信息化基礎(chǔ)相對(duì)薄弱。國(guó)家的科研投入不多，沒有進(jìn)行相關(guān)的科研扶持，資金也不到位并且沒有進(jìn)行相關(guān)的開發(fā)，技術(shù)扶持也過少，也沒有進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，這些原因集體導(dǎo)致了信息化發(fā)展緩慢。而中職教育和相關(guān)高校沒有建立合理的信息化人員的培養(yǎng)機(jī)制，基礎(chǔ)課程設(shè)立不科學(xué)，沒有從根本上促進(jìn)整體信息化水平。同時(shí)沒有針對(duì)信息薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的規(guī)劃，沒有對(duì)不合理的發(fā)展進(jìn)行整合，沒有使基礎(chǔ)的信息設(shè)施得到優(yōu)化，設(shè)施也過于簡(jiǎn)單、過于老化，沒有帶動(dòng)整體信息化的合理發(fā)展，使資產(chǎn)管理信息化程度較低。

（3）相關(guān)專業(yè)的人才缺失。在我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化與云計(jì)算的結(jié)合中發(fā)展出現(xiàn)了相應(yīng)的問題，導(dǎo)致這問題的一個(gè)原因是相關(guān)專業(yè)的人才缺乏。國(guó)家行政事業(yè)單位的管理方面的人才較多，他們信息化水平不高，無法很好的應(yīng)用信息化知識(shí)，導(dǎo)致出現(xiàn)了資產(chǎn)管理效率不高的問題。同時(shí)工作人員的財(cái)務(wù)管理知識(shí)無法和信息化知識(shí)聯(lián)系在一起，不能很好運(yùn)用兩種知識(shí)，很多工作人員只精通財(cái)務(wù)知識(shí)，還有工作人員只精通信息化知識(shí)，無法把財(cái)務(wù)方面的信息存入信息化系統(tǒng)內(nèi)，導(dǎo)致資產(chǎn)管理信息化與云計(jì)算無法很好的統(tǒng)籌運(yùn)用，使技術(shù)無法更好地開展。而相關(guān)院校只注重專業(yè)知識(shí)不注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，沒有加大計(jì)算機(jī)水平的培養(yǎng)，導(dǎo)致工作人員只精通本職的工作，不了解其他的業(yè)務(wù)，對(duì)信息化的了解更是少，導(dǎo)致我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化水平發(fā)展緩慢，導(dǎo)致管理水平得不到提高。

三、我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化與云計(jì)算結(jié)合的建議對(duì)策

（1）制定相關(guān)的戰(zhàn)略，提高信息化水平。在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化與云計(jì)算結(jié)合的過程中要防止云計(jì)算出現(xiàn)安全隱患，要加強(qiáng)對(duì)信息隊(duì)伍的科學(xué)化管理，保證信息不外流，加強(qiáng)信息的機(jī)密性。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的安全管理，要對(duì)系統(tǒng)設(shè)立安全程序，防止黑客對(duì)信息進(jìn)行竊取，要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站的安全管理，使機(jī)密信息不泄漏，同時(shí)要加強(qiáng)法律的監(jiān)管，用法律來維護(hù)信息的安全性。國(guó)家也應(yīng)制定相關(guān)的信息管理制度，使云計(jì)算系統(tǒng)可以安全、健康的運(yùn)行。要把資產(chǎn)管理信息化與云計(jì)算當(dāng)成戰(zhàn)略目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)信息的精準(zhǔn)性，通過信息與管理有效結(jié)合，使信息更準(zhǔn)確，投入到安全的使用中，要促進(jìn)財(cái)務(wù)知識(shí)與云計(jì)算的有效結(jié)合，要提高各部門人員的財(cái)務(wù)能力，讓工作人員掌握賬本和數(shù)據(jù)的相關(guān)技巧，通過資產(chǎn)管理達(dá)到了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的目的。同時(shí)云計(jì)算的運(yùn)用，讓信息更加系統(tǒng)、更加規(guī)范化。而精準(zhǔn)性與系統(tǒng)規(guī)范的結(jié)合也使信息化水平得到更大的提升，通過加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性、加強(qiáng)隊(duì)伍科學(xué)化、加強(qiáng)信息安全性管理，促使整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（2）健全信息化基礎(chǔ)建設(shè)，改變信息化的劣勢(shì)。在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化管理中出現(xiàn)了信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)象。要加大科研投入，通過對(duì)資產(chǎn)管理信息化與云計(jì)算的結(jié)合，使技術(shù)更具科技含量。國(guó)家應(yīng)加大科技扶持和資金扶持。通過對(duì)信息化技術(shù)的指導(dǎo)，使行政事業(yè)單位人員的信息化水平得到提高，同時(shí)通過資金的扶持使技術(shù)得到更廣泛地開發(fā)和應(yīng)用。要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，使設(shè)施更新、更符合信息的發(fā)展。相關(guān)中職院校、和各高效要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生信息化基礎(chǔ)與云計(jì)算課程的培養(yǎng)，通過最基礎(chǔ)課程的培養(yǎng)提高整體信息化水平，課程設(shè)置要更加合理，管理要更加科學(xué)，以此改變學(xué)生的信息化基礎(chǔ)底子薄弱的問題，使信息化基礎(chǔ)建設(shè)整體能力得到提升，同時(shí)計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，會(huì)資產(chǎn)管理，能看懂相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且財(cái)務(wù)概念與資產(chǎn)概念要分清，使財(cái)務(wù)管理為資產(chǎn)管理服務(wù)，改變技能落后的問題，促進(jìn)整體信息化與云計(jì)算的水平。

（3）加強(qiáng)人才的綜合培養(yǎng)，使人才適應(yīng)信息化發(fā)展。在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化與云計(jì)算結(jié)合中要加大對(duì)人才的綜合培養(yǎng)，使行政事業(yè)單位的工作人員不僅可以懂資產(chǎn)管理方面的知識(shí)還懂信息化云計(jì)算方面的知識(shí)，防止出現(xiàn)無法把資產(chǎn)管理信息放到云計(jì)算中，或者在云計(jì)算中看不懂財(cái)務(wù)知識(shí)，使工作無法正常開展的問題。同時(shí)相關(guān)高校要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和資產(chǎn)管理的知識(shí)，使學(xué)生到行政事業(yè)單位時(shí)可以完成財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理的工作，要加大各學(xué)科的有效聯(lián)系，讓學(xué)生可以全方位的掌握各門類的知識(shí)，成為綜合性人才。同時(shí)資產(chǎn)管理類學(xué)科的學(xué)生也要了解信息化與云計(jì)算方面的知識(shí)，做到把兩種知識(shí)的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合在一起。讓更多的管理人員懂賬目、懂財(cái)務(wù)條例，用條例促進(jìn)財(cái)務(wù)的科學(xué)管理，并使資產(chǎn)管理更具高效性，與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合使工作人員在工作中有效應(yīng)用資產(chǎn)管理管理知識(shí)和云計(jì)算知識(shí)，使信息更系統(tǒng)、更易查閱。相信在人才的全面培養(yǎng)下，會(huì)使行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化與云計(jì)算的發(fā)展更具發(fā)展性和科學(xué)性。

四、總結(jié)

篇10

公立醫(yī)院的資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)兩大類，其中流動(dòng)資產(chǎn)主要包括貨幣資金、應(yīng)收醫(yī)療款、應(yīng)收在院病人醫(yī)療款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款以及存貨等；非流動(dòng)資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、在建工程和無形資產(chǎn)等。

資產(chǎn)作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的物質(zhì)載體，是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和保障，資產(chǎn)管理水平的高低，直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。公立醫(yī)院作為公益事業(yè)單位，其承辦主體是政府，醫(yī)院所有的資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn)。新《醫(yī)院務(wù)制度》關(guān)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理主要任務(wù)的描述中明確要求：要加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理，合理配置和有效利用國(guó)有資產(chǎn)，維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)權(quán)益。可見，資產(chǎn)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，但目前公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理還存在一系列的問題和不足，在管理過程中凸顯出許多重點(diǎn)和難點(diǎn)問題亟須解決。

1公立醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問題和難點(diǎn)

11流動(dòng)資產(chǎn)管理方面

111貨幣資金管理有章不循，存在一定疏漏

貨幣資金作為敏感度最強(qiáng)的資產(chǎn)，在長(zhǎng)期的管理過程中已形成了比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度和規(guī)范，但在日常的管理工作中，往往出現(xiàn)違反規(guī)定、有章不循的現(xiàn)象，尤其是隨著醫(yī)院信息系統(tǒng)的不斷升級(jí)換代，資金管理的難度也隨之加大。

（1）稽核制度執(zhí)行不到位，存在資金賬外循環(huán)現(xiàn)象。目前大多數(shù)的公立醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理中設(shè)置了稽核崗位，并制定了一系列的財(cái)務(wù)稽核制度。但在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)稽核管理的執(zhí)行尚不到位，還沒有起到應(yīng)有的牽制作用。例如現(xiàn)金抽盤工作，很多情況下就走了形式，盤點(diǎn)前事先告知，只為了做個(gè)記錄完成工作任務(wù)，完全沒有起到監(jiān)督檢查的目的。在網(wǎng)銀支付過程中，通常要經(jīng)過經(jīng)辦和審核兩個(gè)環(huán)節(jié)，大額度資金還要經(jīng)過復(fù)審環(huán)節(jié)，也就是說，一筆付款業(yè)務(wù)至少要由兩人共同來完成，本來比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹Ц读鞒淘趫?zhí)行過程中會(huì)由于各種原因走樣，比如說其中一個(gè)人臨時(shí)有事會(huì)將網(wǎng)銀盾交給另一人獨(dú)立完成支付業(yè)務(wù)，為舞弊動(dòng)機(jī)營(yíng)造了環(huán)境基礎(chǔ)。另外據(jù)了解，由于銀行對(duì)賬機(jī)制不完善，對(duì)賬不及時(shí)，有的醫(yī)院只對(duì)余額不對(duì)明細(xì)，導(dǎo)致出現(xiàn)銀行賬戶出租出借現(xiàn)象，更有甚者，利用銀行對(duì)賬存在的缺陷，將部分資金私自轉(zhuǎn)出挪作他用，存在嚴(yán)重的資金賬外循環(huán)現(xiàn)象。總之稽核制度的缺失會(huì)導(dǎo)致舞弊行為的發(fā)生，對(duì)醫(yī)院的資金管理極為不利。

（2）信息系統(tǒng)存在缺陷，資金入庫的完整性難以保證。收費(fèi)處是醫(yī)院資金流入的主要關(guān)口，隨著信息化的不斷發(fā)展，嵌入在醫(yī)院HIS系統(tǒng)中的收費(fèi)模塊也隨之不斷升級(jí)換代，功能越來越復(fù)雜化，但系統(tǒng)的安全性卻沒有同時(shí)實(shí)現(xiàn)。目前許多醫(yī)院已經(jīng)實(shí)行就診“一卡通”服務(wù)，就診卡充值后可以在執(zhí)行科室即時(shí)扣款，無須打印發(fā)票，這樣每日的門診收入只能通過系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，無法利用發(fā)票存根進(jìn)行核對(duì)，一旦系統(tǒng)出錯(cuò)將無從查找，無法保證收入能夠完整入庫。收費(fèi)員能否及時(shí)報(bào)賬，直接關(guān)系醫(yī)院的資金是不是被滯留甚至被挪用，但據(jù)了解系統(tǒng)往往沒有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)賬核對(duì)功能，仍然靠人工稽核來完成這項(xiàng)工作。還有住院預(yù)交金和出院結(jié)算及出院召回的管理，更是醫(yī)院資金管理的重點(diǎn)，近年來收費(fèi)員利用信息系統(tǒng)漏洞貪污公款的案例已不在少數(shù)。除了收費(fèi)系統(tǒng)外，目前網(wǎng)絡(luò)版的財(cái)務(wù)核算軟件也存在一定的弊端。例如出納員可以獨(dú)立完成憑證錄入，無須經(jīng)過確認(rèn)就會(huì)在系統(tǒng)里自動(dòng)生成記賬憑證，這樣就缺失了會(huì)計(jì)的審核環(huán)節(jié)，長(zhǎng)此以往就沒有了牽制，容易產(chǎn)生舞弊行為導(dǎo)致資金外流。

112逐利趨勢(shì)導(dǎo)致存貨的管理難度較大

醫(yī)院的存貨主要是指藥品和衛(wèi)生材料以及后勤物資。隨著新醫(yī)改的不斷深入，藥品零加成已成為必然趨勢(shì)，如何在激烈的市場(chǎng)形勢(shì)下拓展醫(yī)院的結(jié)余空間，保障醫(yī)院健康順利地發(fā)展，降低藥品和衛(wèi)生材料的占比是當(dāng)務(wù)之急。不合理地用藥和高值耗材的泛濫，既增加了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本，又增加了病人的醫(yī)療負(fù)擔(dān)，形成了醫(yī)患矛盾的導(dǎo)火索，但逐利趨勢(shì)導(dǎo)致了藥占比和耗材比的居高不下。醫(yī)療信息的不對(duì)稱性使得高價(jià)藥品依然暢銷，低價(jià)藥品卻沒有市場(chǎng)。衛(wèi)生材料的領(lǐng)用和管理還存在不少漏洞，尤其是高值耗材已然成為專家大夫們走穴的必然攜帶品，使得醫(yī)院利益遭受損失。

113往來款項(xiàng)的管理尚未得到足夠重視

在當(dāng)前全民醫(yī)保的形勢(shì)下，公立醫(yī)院應(yīng)收醫(yī)療款主要是與醫(yī)保部門的醫(yī)療結(jié)算款。由于醫(yī)保資金存在缺口，結(jié)算款能否全額收回很難確定，年底總有一部分資金無理由被醫(yī)保部門沉淀或拖欠，醫(yī)院累積下來也是一筆不小的數(shù)目，少則幾百萬元，多則上億元。另外醫(yī)保支付方式的改革，也直接影響到醫(yī)保資金的回收額度，每年因?yàn)槌祟^、超定額等原因而不能回收的資金，造成了醫(yī)院很大的損失。對(duì)于預(yù)付賬款，額度的大小、風(fēng)險(xiǎn)的程度等缺乏科學(xué)的論證和分析，有可能形成呆賬甚至壞賬。另外，銀聯(lián)POS是醫(yī)院資金流入的重要組成部分，資金能否完整準(zhǔn)確到賬也是我們需要關(guān)注的重點(diǎn)。

12固定資產(chǎn)管理方面

121制度執(zhí)行不力，財(cái)務(wù)管理和實(shí)物管理相脫節(jié)

大多數(shù)公立醫(yī)院都建立了自己的固定資產(chǎn)管理制度或辦法，但由于固定資產(chǎn)大多實(shí)行多頭管理，權(quán)責(zé)劃分不明確，實(shí)際執(zhí)行過程中往往變通或走樣。據(jù)了解，很多醫(yī)院未執(zhí)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，對(duì)于盤盈盤虧沒有具體的處理措施，資產(chǎn)的借用、調(diào)撥、捐贈(zèng)隨意性較強(qiáng)，報(bào)廢、核銷、處置等未履行相關(guān)規(guī)定，待報(bào)廢資產(chǎn)管理相對(duì)混亂。對(duì)于投放設(shè)備，有的醫(yī)院沒有單獨(dú)建立賬簿，缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制。加之目前多數(shù)醫(yī)院沒有實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)和財(cái)務(wù)核算的信息共享，造成實(shí)物管理和賬務(wù)管理的相互脫節(jié)，賬實(shí)不符現(xiàn)象普遍存在。

122重采購(gòu)輕管理，固定資產(chǎn)沒有實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的效益

醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分，醫(yī)院購(gòu)置設(shè)備的目的除了提升醫(yī)療服務(wù)能力、擴(kuò)大醫(yī)院影響力以外，同時(shí)還要產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)備采購(gòu)前一般要進(jìn)行必要的論證分析，但調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)醫(yī)院沒有設(shè)置專業(yè)的大型設(shè)備論證委員會(huì)，僅僅憑使用科室和設(shè)備管理部門提供的數(shù)據(jù)作為依據(jù)，通過辦公會(huì)研究決定，有的醫(yī)院雖然設(shè)置了設(shè)備論證委員會(huì)，但成員大多由科室主任和院領(lǐng)導(dǎo)組成，缺乏專業(yè)人才，分析論證的科學(xué)性難以保證。設(shè)備采購(gòu)后的運(yùn)營(yíng)管理往往更加粗放，沒有建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目?jī)效考核機(jī)制，很多醫(yī)院沒有實(shí)行大型設(shè)備巡檢制度，沒有專職設(shè)備檔案管理崗位，沒有維保記錄制度，也沒有大型設(shè)備運(yùn)營(yíng)記錄，更沒有及時(shí)跟進(jìn)設(shè)備的效益分析，設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和效益產(chǎn)出無法保障。

13在建工程方面

工程投資往往額度高、風(fēng)險(xiǎn)大，對(duì)醫(yī)院發(fā)展的影響至關(guān)重要，但公立醫(yī)院對(duì)于工程管理的經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較少，往往缺乏統(tǒng)籌長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，有的項(xiàng)目在建設(shè)之初就存在設(shè)計(jì)不合理，功能難以實(shí)現(xiàn)等問題，容易導(dǎo)致拆了建、建了拆、重復(fù)投資的嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。加上醫(yī)院缺乏工程建設(shè)方面的專業(yè)人才，工程的質(zhì)量管理、施工進(jìn)度、簽證變更以及造價(jià)咨詢等，主要是依靠外部力量，主動(dòng)性相對(duì)較弱。另外，公立醫(yī)院還普遍存在一個(gè)現(xiàn)象，就是完工交付使用的項(xiàng)目遲遲不辦理竣工結(jié)算，不能及時(shí)按規(guī)定程序轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)，有的項(xiàng)目甚至一拖就是三五年，最后結(jié)算的資料都難以齊全。

14無形資產(chǎn)管理方面

無形資產(chǎn)由于沒有實(shí)物形態(tài)，所以管理中往往容易被忽視。首先是概念不清，權(quán)責(zé)不明，有些無形資產(chǎn)如軟件系統(tǒng)等購(gòu)買后直接列支，沒有作為資產(chǎn)管理，同時(shí)也就沒有對(duì)于該資產(chǎn)的管理與考核，無法評(píng)價(jià)其使用價(jià)值。其次，公立醫(yī)院對(duì)于取得的一些專利沒有及時(shí)申請(qǐng)，比如說院標(biāo)、實(shí)用性科研成果等。

2公立醫(yī)院資產(chǎn)管理存在問題的原因分析

21資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)

公立醫(yī)院作為國(guó)有事業(yè)單位，其資產(chǎn)的國(guó)有性質(zhì)潛在導(dǎo)致了管理意識(shí)的缺乏。院領(lǐng)導(dǎo)重視的是臨床醫(yī)療，認(rèn)為資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)人員的事情，是資產(chǎn)管理部門的事情，而職能科室由于權(quán)責(zé)不明晰或者流程不理順，執(zhí)行的力度不大，主動(dòng)性不強(qiáng)。醫(yī)院職工對(duì)于資產(chǎn)管理的規(guī)定了解不透徹，尤其對(duì)于固定資產(chǎn)在借用、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)隨意性較強(qiáng)，也導(dǎo)致了醫(yī)院資產(chǎn)管理的相對(duì)混亂。

22沒有專門的固定資產(chǎn)管理部門

公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)大多數(shù)還采取多頭管理的模式，專業(yè)設(shè)備由醫(yī)療設(shè)備部門管理，一般設(shè)備、辦公家具等由后勤保障部門管理，房屋建筑物由基建房產(chǎn)部門管理，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)總賬和一級(jí)明細(xì)賬的處理。這種分散的管理模式往往會(huì)造成各自為政的局面，在固定資產(chǎn)管理過程中沒有統(tǒng)一的制度、流程相約束，部室之間協(xié)調(diào)性不夠，實(shí)物管理與賬務(wù)管理不銜接，資產(chǎn)的購(gòu)置、入庫、出庫、調(diào)撥、報(bào)廢、處置等工作中容易出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，也是賬實(shí)不符、賬賬不符的主要原因。

23缺乏復(fù)合型資產(chǎn)管理人才

隨著資產(chǎn)管理難度的不斷加大，公立醫(yī)院需要既懂財(cái)務(wù)，又懂內(nèi)控，熟悉招投標(biāo)程序、掌握相關(guān)規(guī)章制度，了解基本建設(shè)工程，又對(duì)信息化有一定程度認(rèn)知的復(fù)合型高素質(zhì)管理人才。尤其是醫(yī)改措施的不斷出新，使得醫(yī)院資產(chǎn)的管理模式要隨之變化，比如醫(yī)保支付方式的改革，就需要財(cái)務(wù)人員改變思路、創(chuàng)新思維，拿出策略積極應(yīng)對(duì)。

24內(nèi)部控制制度不完善

公立醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)還不夠完善，內(nèi)部牽制作用還沒有完全到位，這也是資產(chǎn)管理出現(xiàn)難點(diǎn)的重要原因之一。比如說醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)，就存在著申請(qǐng)與論證均出自使用科室，由于利益驅(qū)使論證報(bào)告的科學(xué)性難以保證，有可能導(dǎo)致設(shè)備的盲目采購(gòu)，給醫(yī)院造成相應(yīng)的損失。再例如高值耗材的流失、小金庫現(xiàn)象、資金的賬外循環(huán)以及醫(yī)院收費(fèi)處頻發(fā)的貪污案件等，也充分說明了內(nèi)控的缺失會(huì)直接影響到醫(yī)院資產(chǎn)的安全性和完整性。

25醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)滯后

隨著醫(yī)院信息化的不斷發(fā)展，HIS、LIS、PACS、電子病歷、手術(shù)麻醉系統(tǒng)已經(jīng)普及并且不斷更新升級(jí)，支付寶云醫(yī)療等也在不少醫(yī)院得到應(yīng)用。但醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)卻相對(duì)滯后，HRP系統(tǒng)雖然開始推廣但還沒有得到廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)信息和資產(chǎn)管理信息還不能達(dá)到共享，物流系統(tǒng)還不盡完善，有些財(cái)務(wù)核算軟件的功能還沒有完全開發(fā)，收費(fèi)系統(tǒng)還需要根據(jù)HIS系統(tǒng)的升級(jí)而不斷完善。

3加強(qiáng)公立醫(yī)院資產(chǎn)管理的對(duì)策建議

31加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高公立醫(yī)院資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)

要想把資產(chǎn)管好，關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)重視。一方面，資產(chǎn)管理人員要善于發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作中存在的一些問題和不足，并及時(shí)將其危害性向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要意義，提高其重視程度。另一方面，財(cái)政部門作為國(guó)有資產(chǎn)的管理部門，要加強(qiáng)對(duì)公立醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的O管，定期或不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。主管部門要設(shè)置一系列的考核指標(biāo)，例如資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)保值增值率、固定資產(chǎn)凈值率等，將公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理納入年度績(jī)效考核，將考核結(jié)果與評(píng)先樹優(yōu)、薪酬總額、院長(zhǎng)年薪、職稱、編制等掛鉤，以提高公立醫(yī)院對(duì)于資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)。

32健全組織機(jī)構(gòu)，明確資產(chǎn)管理人員的職責(zé)權(quán)限

首先要成立資產(chǎn)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)關(guān)于資產(chǎn)管理重大事項(xiàng)的規(guī)劃、部署、審核、審批等。設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門，下設(shè)醫(yī)療設(shè)備科、后勤保障科、基建房產(chǎn)科等。醫(yī)療設(shè)備科和后勤保障科分別負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備及辦公家具等的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)發(fā)以及后續(xù)的使用監(jiān)管等，基建房產(chǎn)科負(fù)責(zé)醫(yī)院基本建設(shè)工程管理和房屋建筑物的日常修繕管理。組建固定資產(chǎn)購(gòu)建論證委員會(huì)，同時(shí)建立專家?guī)欤?fù)責(zé)在固定資產(chǎn)購(gòu)置前的調(diào)研和論證工作，根據(jù)不同的購(gòu)置項(xiàng)目抽調(diào)相應(yīng)的專家，基本建設(shè)項(xiàng)目可以借助外援。成立資產(chǎn)管理考核組織，建立資產(chǎn)管理考核機(jī)制，定期對(duì)資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行考核，并納入醫(yī)院績(jī)效分配，以促進(jìn)資產(chǎn)管理工作的不斷完善。

33強(qiáng)化內(nèi)部控制，多角度、多措施建立內(nèi)部牽制

資金管理方面，首先要做到不相容崗位相互分離，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，完善財(cái)務(wù)核算軟件，嚴(yán)格資金審批程序，同時(shí)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕斯ぷ鳈C(jī)制。對(duì)于收費(fèi)處的管理，首先是收費(fèi)系統(tǒng)的絕對(duì)完善，保證程序上沒有紕漏；其次要充分利用信息化技術(shù)控制措施，例如收費(fèi)員自動(dòng)報(bào)賬、銀醫(yī)通自動(dòng)對(duì)賬等；最后要建立內(nèi)部報(bào)告制度，人為控制和防范舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。藥品管理要借助藥事委員會(huì)的力量，嚴(yán)格控制大處方、高價(jià)藥品的濫用。衛(wèi)生材料尤其是高值耗材的管理，建議采用二級(jí)庫的形式，利用物流的信息化系統(tǒng)進(jìn)行二次控制。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)，不能單憑使用科室的申請(qǐng)或所謂的論證而做出決策，而應(yīng)由設(shè)備部門組織相關(guān)專家充分調(diào)研論證，形成科學(xué)的論證報(bào)告提交院辦公會(huì)集體決策，專家的抽取要本著專業(yè)且與使用科室不相關(guān)聯(lián)的原則，以保證論證報(bào)告的科學(xué)性和有效性。

34加大信息化建設(shè)力度，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的智能化管理

隨著數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院資產(chǎn)管理的信息化程度必須同步跟進(jìn)，例如 HRP系統(tǒng)的應(yīng)用將實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的一體化管理，其中的物流系統(tǒng)會(huì)融合到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中去，數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確地導(dǎo)入與導(dǎo)出，財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)自主調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)，達(dá)到財(cái)務(wù)核算與物資管理的信息共享，并能實(shí)現(xiàn)大型醫(yī)療設(shè)備的單機(jī)核算，提高設(shè)備的使用效率。開發(fā)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，利用RFID標(biāo)簽識(shí)別器的自動(dòng)識(shí)別功能，完成后臺(tái)數(shù)據(jù)的自動(dòng)存儲(chǔ)和處理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)的智能化管理。

篇11

1.1基礎(chǔ)管理工作存在的問題

(1)資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。有的單位不重視資產(chǎn)管理，管理責(zé)任不落實(shí)，甚至沒有指定的資產(chǎn)管理人員，存在“重錢輕物”思想。(2)資產(chǎn)內(nèi)部管理制度不健全。有的單位內(nèi)部資產(chǎn)管理制度不健全，缺乏資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等基本資產(chǎn)管理制度。(3)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不規(guī)范。固定資產(chǎn)管理不設(shè)明細(xì)賬，或者賬面記錄不完整，無固定資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家等信息，使賬實(shí)無法一一對(duì)應(yīng)，沒有按照規(guī)定實(shí)行卡片管理，導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂，如人大固定資產(chǎn)未設(shè)明細(xì)核算、林業(yè)局固定資產(chǎn)明細(xì)賬記錄信息不完整。(4)資產(chǎn)核算不規(guī)范。有的部門在合并后，不及時(shí)合并賬套，繼續(xù)沿用原來幾個(gè)單位的資產(chǎn)賬套，造成資產(chǎn)管理的混亂。(5)資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待加強(qiáng)。有的單位負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的人員不熟悉資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，沒有資產(chǎn)管理概念，不熟悉資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作，甚至不會(huì)使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1.2資產(chǎn)管理實(shí)踐中存在的實(shí)際問題

(1)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)，賬實(shí)不符。單位存在資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)的問題，賬賬不符、賬實(shí)不符和長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，對(duì)已損失報(bào)廢或處置的資產(chǎn)，不及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)減少處理，長(zhǎng)期掛賬；第二，對(duì)新購(gòu)置、調(diào)入的資產(chǎn)不及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)增加處理，導(dǎo)致賬實(shí)不符；第三，長(zhǎng)期不進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)，致使資產(chǎn)出現(xiàn)盤虧、損失無法查清原因，造成賬外資產(chǎn)的長(zhǎng)期存在；第四，已完工并交付使用的房屋建筑物等不及時(shí)辦理竣工決算，長(zhǎng)期在基建賬套掛賬，不轉(zhuǎn)資；第五，對(duì)單位管理、使用的資產(chǎn)長(zhǎng)期未理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系、不正式入賬，形成賬外資產(chǎn)。(2)產(chǎn)權(quán)意識(shí)不強(qiáng)，資產(chǎn)長(zhǎng)期不確權(quán)。有的單位產(chǎn)權(quán)意識(shí)薄弱，不重視資產(chǎn)的確權(quán)，存在土地和房產(chǎn)“兩證”不全、車輛所有權(quán)人與實(shí)際使用人不一致等權(quán)屬問題。(3)資產(chǎn)管理程序不規(guī)范。第一，房屋、土地等資產(chǎn)出租出借不規(guī)范。首先，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出租出借資產(chǎn)情況比較普遍；其次，租約簽訂隨意性大，格式不規(guī)范，簽訂超過規(guī)定期限的長(zhǎng)期租約；最后，出租資產(chǎn)的收益未按規(guī)定及時(shí)上繳財(cái)政。第二，不經(jīng)政府采購(gòu)程序自行購(gòu)置資產(chǎn)。第三，未經(jīng)審批對(duì)外投資、抵押擔(dān)保。第四，資產(chǎn)處置、調(diào)撥不履行報(bào)批程序。第五，過期、毀損不能使用的資產(chǎn)不及時(shí)報(bào)批處置。第六，不遵守資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，隨意使用下屬單位資產(chǎn)。(4)資產(chǎn)使用效率不夠高，存在資產(chǎn)閑置情況。（5）資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)信息不全，使用不充分、不規(guī)范。對(duì)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識(shí)不足，有的單位資產(chǎn)管理理念還停留在老觀念上，未將信息系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)用到資產(chǎn)管理工作中；有的單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)不完善，卡片錄入不完整，更新不及時(shí)；資產(chǎn)管理系統(tǒng)錄入滯后，系統(tǒng)的資產(chǎn)信息未與實(shí)物資產(chǎn)、財(cái)務(wù)賬面同步；卡片錄入信息不準(zhǔn)確，未做到賬賬、賬實(shí)相符。卡片分類不準(zhǔn)確。

2規(guī)范資產(chǎn)管理工作的方案

針對(duì)上述國(guó)有資產(chǎn)管理工作中存在的不規(guī)范情況，我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。

2.1加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作

(1)強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)。我們將通過定期召開資產(chǎn)管理工作座談會(huì)、舉辦資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式，強(qiáng)化單位資產(chǎn)管理意識(shí)，使單位從思想上重視、從行動(dòng)上落實(shí)資產(chǎn)管理工作，徹底改變“重錢輕物”的老觀念。(2)建立健全內(nèi)部資產(chǎn)管理制度。針對(duì)不同類型的單位制定完善符合本單位特點(diǎn)，可操作性強(qiáng)的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)管理細(xì)則，從而使單位在資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等各環(huán)節(jié)有規(guī)可循、有據(jù)可依。(3)規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作流程。針對(duì)資產(chǎn)管理工作中存在的基礎(chǔ)工作不規(guī)范的情況，在增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí)、完善制度法規(guī)的同時(shí)，以資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為依托，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制訂一套行之有效的資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作流程，規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作，解決單位資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作各自為政、隨意性大的問題。(4)規(guī)范會(huì)計(jì)核算。資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理息息相關(guān)，資產(chǎn)管理的規(guī)范很大程度上依賴于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范。針對(duì)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問題，會(huì)同相關(guān)部門和科室進(jìn)行督查，限期整改。(5)提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)。單位要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的知識(shí)培訓(xùn)，切實(shí)提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，除與日常工作相關(guān)的實(shí)務(wù)等基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)以外，還要注意培養(yǎng)增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心，規(guī)范會(huì)計(jì)核算，積極主動(dòng)地將財(cái)務(wù)和日常資產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合起來，指導(dǎo)其樹立資產(chǎn)管理概念、熟悉資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、熟練掌握資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作。

2.2全面推進(jìn)資產(chǎn)確權(quán)

對(duì)未確權(quán)的房產(chǎn)、土地和車輛等資產(chǎn)，逐項(xiàng)落實(shí)清楚未確權(quán)的原因，分類進(jìn)行處理。對(duì)符合產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的房產(chǎn)、土地，應(yīng)督促單位盡早辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)確權(quán)，車輛等資產(chǎn)調(diào)撥后，應(yīng)及時(shí)辦理過戶手續(xù)；對(duì)未做竣工決算的房產(chǎn)應(yīng)協(xié)同有關(guān)單位盡快完成工程決算，確權(quán)入賬；對(duì)無法達(dá)到產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)要求的登記條件的房產(chǎn)、土地，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門進(jìn)行確權(quán)處理。

2.3堅(jiān)持資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相一致

對(duì)資產(chǎn)賬和財(cái)務(wù)不一致的情況，查明原因，進(jìn)行調(diào)整，做到資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符，并且在以后的工作中必須做到資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格保持一致，防止前清后亂情況的發(fā)生。

2.4嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)管理程序

(1)規(guī)范資產(chǎn)出租出借行為，提高資產(chǎn)使用效果。從嚴(yán)格出租出借的審批程序、執(zhí)行資產(chǎn)出租收支兩條線的財(cái)務(wù)制度、規(guī)范資產(chǎn)出租出借的會(huì)計(jì)核算等方面著手，依托資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，建立大宗資產(chǎn)出租出借即時(shí)信息管理系統(tǒng)，規(guī)范大宗資產(chǎn)的出租出借的審批程序。(2)嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)購(gòu)置政府采購(gòu)程序。在政府采購(gòu)目錄內(nèi)的資產(chǎn)必須通過政府采購(gòu)購(gòu)置,不得擅自購(gòu)置。(3)嚴(yán)格對(duì)外投資、抵押擔(dān)保的審批手續(xù)對(duì)外投資、抵押擔(dān)保等事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定報(bào)批備案。(4)規(guī)范資產(chǎn)處置行為，嚴(yán)格資產(chǎn)審批制度。未經(jīng)有權(quán)部門審批，不得隨意處置、調(diào)撥資產(chǎn)，部門間不能隨意混用的情況。(5)及時(shí)履行資產(chǎn)報(bào)廢程序，保證資產(chǎn)的有效利用。各單位應(yīng)隨時(shí)關(guān)注資產(chǎn)的使用狀況，對(duì)過期、毀損不能使用的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)報(bào)批處置，避免資產(chǎn)數(shù)據(jù)失真的情況。

2.5合理調(diào)配閑置資產(chǎn)

對(duì)閑置資產(chǎn)，具體分析閑置的原因，對(duì)能調(diào)劑使用的資產(chǎn)及時(shí)調(diào)劑、優(yōu)化資產(chǎn)配置，解決投入不足與資源浪費(fèi)并存的矛盾，緩解財(cái)政支出壓力。

2.6推進(jìn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行

一方面進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)使用重要性的宣傳工作，強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用的培訓(xùn)；另一方面通過在全部行政事業(yè)單位中推行資產(chǎn)管理信息化審批流程，資產(chǎn)預(yù)算與部門預(yù)算相結(jié)合等做法，增強(qiáng)單位對(duì)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)使用必要性、緊迫性的認(rèn)識(shí)，解決單位對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)不重視，不熟悉，資產(chǎn)卡片錄入不完整，更新不及時(shí)、分類不準(zhǔn)確等問題，促使資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有效運(yùn)行。

2.7建立完備的資產(chǎn)清查制度，防止前清后亂

單位資產(chǎn)處在一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，無論是從資產(chǎn)的數(shù)量，還是從價(jià)值總量看，總是在不斷地增減變化。為了掌握資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀，必須有一套完備的資產(chǎn)清查制度，否則，“家底”不清、情況不明，管理就會(huì)失去基礎(chǔ)。因此，各單位要依托資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)，建立完備的資產(chǎn)清查制度，把資產(chǎn)清查工作作為經(jīng)常性的自查工作、作為日常業(yè)務(wù)的一部分加以運(yùn)用，使資產(chǎn)清查工作步入制度化、經(jīng)常化軌道，做到“家底”常清、情況常明，有效防止資產(chǎn)管理上的前清后亂。具體做法是：一是要建立定期清查制。各單位至少每年年終要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查核對(duì)，摸清“家底”，對(duì)盤盈盤虧的資產(chǎn)，要找出原因，分清責(zé)任，按現(xiàn)行規(guī)定及時(shí)處理；對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，盤活存量資產(chǎn)，防止積壓閑置，做到物盡其能，物盡其效。二是建立重點(diǎn)抽查制。各單位的財(cái)務(wù)部門要依據(jù)會(huì)計(jì)核算資料，對(duì)資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門進(jìn)行重點(diǎn)抽查核對(duì)，做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理使用人員離任時(shí)，要組織核查，辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù)，確保人走賬清，防止資產(chǎn)流失。規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)管理的工作，牽扯到方方面面，本文只是對(duì)解決方案進(jìn)行了初步探討，國(guó)有資產(chǎn)的規(guī)范管理還任重道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)

篇12

固定資產(chǎn)作為企事業(yè)單位掌握的重要資源之一，在企事業(yè)單位資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例，是企事業(yè)單位進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)必不可少的勞動(dòng)資料。要充分利用固定資產(chǎn)來強(qiáng)化企事業(yè)單位相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力、推動(dòng)企事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展、提高企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益。目前各企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，在提高固定資產(chǎn)賬、卡、物一致性方面、不同管理者間信息的溝通與共享、以及為企事業(yè)單位提供有效決策參考等方面仍不夠完善，無法真正滿足企事業(yè)單位提升固定資產(chǎn)管理水平，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位資產(chǎn)效益最大化的需求。筆者針對(duì)目前信息化程度較為普及的固定資產(chǎn)管理，研究固定資產(chǎn)信息化管理體系的特色及不足，從而明確固定資產(chǎn)信息化管理目的、構(gòu)建固定資產(chǎn)各個(gè)管理體系之間的聯(lián)系、擴(kuò)展信息系統(tǒng)功能以及落實(shí)先進(jìn)的資產(chǎn)管理措施等方面提出改革固定資產(chǎn)信息化體系、提高固定資產(chǎn)管理的措施 [1]。

一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在的不足

1.工作量大，業(yè)務(wù)繁雜。固定資產(chǎn)傳統(tǒng)管理模式，固定資產(chǎn)管理工作存在工作量巨大、丟失損害壞、閑置浪費(fèi)非常嚴(yán)重、設(shè)施丟失、資產(chǎn)歸屬不明確、管理效率低下、業(yè)務(wù)過于繁雜等種種不足，非常難以管理。而固定資產(chǎn)傳統(tǒng)的管理模式基本都是人工管理，并且通常都是構(gòu)建在固定資產(chǎn)卡片賬上的，傳統(tǒng)的卡片普遍都采用的是硬卡片，這種卡片不方便儲(chǔ)存，易丟失 [2]。

2.信息化管理應(yīng)用存在問題。根據(jù)財(cái)政部門的要求各類固定資產(chǎn)一般的使用年限為10年，但個(gè)別資產(chǎn)的使用年限不同，如電腦的使用年限為7年，這給資產(chǎn)管理帶來了一定的難度。

3.信息化普及程度低。目前幾乎每個(gè)企事業(yè)單位都建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，但隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展，相比較而言，企事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化水平是相對(duì)低下的。首先，大部分的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)缺少開放性所以系統(tǒng)只能獨(dú)立運(yùn)行和操作，除了設(shè)備管理部門，其他有關(guān)的管理部門不能參與對(duì)固定資產(chǎn)的管理，致使各個(gè)部門的固定資產(chǎn)信息不公開。其次，企事業(yè)單位雖然建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，但是這種半自動(dòng)化的管理系統(tǒng)在資產(chǎn)調(diào)撥、變動(dòng)、報(bào)損等很多簡(jiǎn)單的操作面前，系統(tǒng)不能獨(dú)自完成，需要人工大量地填寫單子、錄入數(shù)據(jù)、變更數(shù)據(jù)。再加上人為因素，系統(tǒng)效率低下非常容易引發(fā)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)變更的問題。

二、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化的相關(guān)措施

針對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)信息化管理模式的特點(diǎn)以及存在的主要問題，企事業(yè)單位可從以下四個(gè)方面入手，擬定工作計(jì)劃與實(shí)施步驟，逐步解決固定資產(chǎn)管理存在的問題，最終通過完善固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)管理水平，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位資產(chǎn)效益最大化。

1.確立固定資產(chǎn)信息化管理目標(biāo)。固定資產(chǎn)信息化構(gòu)建的最終目的是：應(yīng)用先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理理念，實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理的對(duì)應(yīng)制度；并結(jié)合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)、建立以價(jià)值鏈為主線，以預(yù)算管理為核心；財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息高度融合、財(cái)務(wù)部門和實(shí)物管理部門信息同步。

2.貫徹先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念。以完善優(yōu)化固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為契機(jī)，在企事業(yè)單位內(nèi)部貫徹先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念。從過去對(duì)固定資產(chǎn)的被動(dòng)式管理轉(zhuǎn)為可控、在控管理；從財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)入賬時(shí)的“一站式”管理（即深化財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)工作人員職責(zé)，由原來的窗口接單，延伸到單據(jù)的最后審批取回，直至付款的最后一道流程）轉(zhuǎn)為實(shí)施真正的全面預(yù)算管理；企事業(yè)單位整體的固定資產(chǎn)管理體系應(yīng)當(dāng)從原來的以賬務(wù)、審批和資產(chǎn)保障為主，轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒁粋€(gè)以預(yù)算管理為龍頭、以資產(chǎn)價(jià)值為管理核心、以資產(chǎn)效益管理為重點(diǎn)、以固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的、完整的，能夠有效控制資產(chǎn)使用和轉(zhuǎn)移過程的固定資產(chǎn)管理體系[3]。

3.建立固定資產(chǎn)各管理系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)

（1）擬定各系統(tǒng)間的對(duì)應(yīng)原則與方式。企事業(yè)單位根據(jù)自身固定資產(chǎn)管理需求，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與實(shí)物管理系統(tǒng)中確定對(duì)應(yīng)的原則與方式。企事業(yè)單位可根據(jù)不同的資產(chǎn)類別分別采用“一對(duì)一”的方式（即針對(duì)單一且特定的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理）或“一對(duì)多”的方式（即針對(duì)多個(gè)無法單獨(dú)管理的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)進(jìn)行管理）。“一對(duì)一”的方式主要適用于滿足固定資產(chǎn)管理?xiàng)l件的資產(chǎn)，“一對(duì)多”的方式主要適用于某些大型設(shè)備的重要組成部件，因未達(dá)到固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，無法單獨(dú)進(jìn)行資產(chǎn)管理，但從實(shí)物管理的角度來看，必須a作為單獨(dú)的、重要的設(shè)備來管理的資產(chǎn)。

（2）確定各系統(tǒng)間聯(lián)動(dòng)字段。企事業(yè)單位在建立了對(duì)應(yīng)關(guān)系之后，必須確定聯(lián)動(dòng)字段，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間資產(chǎn)信息變動(dòng)的聯(lián)動(dòng)。可將資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、狀態(tài)、編碼等涉及資產(chǎn)變動(dòng)的重要信息作為聯(lián)動(dòng)字段，且必須保證這部分字段信息的完整性與正確性。一旦聯(lián)動(dòng)字段發(fā)生了變動(dòng)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)判斷并觸發(fā)工作流，經(jīng)過一定的審批流程后，自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行聯(lián)動(dòng)更新，確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。

三、小結(jié)

綜上所述，企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，其對(duì)構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)管理制度、全方位控制固定資產(chǎn)以及提升管理工作的效率，都有著非常大的促進(jìn)作用。而在落實(shí)的具體進(jìn)程中，還會(huì)遭遇一些不可預(yù)見的問題，這些都需要在探索的進(jìn)程中不斷改革與健全。

參考文獻(xiàn)：

篇13

計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理效果關(guān)系到公司經(jīng)營(yíng)管理的有效性。基于這一認(rèn)識(shí)，在公司的經(jīng)營(yíng)管理過程中應(yīng)認(rèn)真分析計(jì)算機(jī)設(shè)備管理中的難點(diǎn)及存在問題，并結(jié)合公司實(shí)際情況，制定出合理有效的管理措施，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)設(shè)備在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用，這對(duì)促進(jìn)公司合理投資，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，準(zhǔn)確核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和當(dāng)期損益，提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。

二、計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理的問題

（1）公司財(cái)務(wù)部與計(jì)算機(jī)設(shè)備管理部門所采用的信息系統(tǒng)沒有完全對(duì)接，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和及時(shí)傳遞。由于計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理部門部份資產(chǎn)信息未導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，未按照行業(yè)編碼規(guī)則統(tǒng)一編制ID號(hào)，導(dǎo)致系統(tǒng)中財(cái)務(wù)資產(chǎn)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片信息無法一一對(duì)應(yīng)，以至于資產(chǎn)管理部門對(duì)其所管轄資產(chǎn)的信息無法及時(shí)掌握，導(dǎo)致管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門之間的相互銜接和制約關(guān)系不夠清晰，計(jì)算機(jī)設(shè)備管理上容易出現(xiàn)“空白、漏洞、脫節(jié)”現(xiàn)象。

（2）公司計(jì)算機(jī)設(shè)備日常基礎(chǔ)管理工作不夠到位，容易導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符。第一，公司沒有對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備采取標(biāo)簽管理模式，雖然每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都有對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)編碼，但是沒有及時(shí)制作資產(chǎn)標(biāo)簽并將標(biāo)簽粘貼在對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上實(shí)施監(jiān)管，容易導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理相脫節(jié)。第二，沒有設(shè)置專人或兼職人員來對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理，定期將計(jì)算機(jī)設(shè)備的固定資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。

（3）公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)設(shè)備調(diào)撥無序，調(diào)拔程序不夠完善，對(duì)資產(chǎn)調(diào)撥處置不及時(shí)。部分計(jì)算機(jī)設(shè)備因某些原因需要在部門間調(diào)動(dòng)，沒有按照相關(guān)調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行辦理，資產(chǎn)管理部門對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備流動(dòng)管理不到位，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部無法及時(shí)修改資產(chǎn)卡片信息，信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重，不能真實(shí)反映公司現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備使用狀況，容易造成賬實(shí)不符。各個(gè)部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào)，導(dǎo)致在推進(jìn)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理過程的不系統(tǒng)、不完整，增加資產(chǎn)管理成本，影響了公司的經(jīng)濟(jì)效益。

（4）對(duì)閑置計(jì)算機(jī)設(shè)備的處理不夠重視。由于計(jì)算機(jī)設(shè)備更新?lián)Q代等原因，公司必然會(huì)存在一些長(zhǎng)期閑置且不需用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，資產(chǎn)管理部門沒有及時(shí)提出處置申報(bào)意見并按照規(guī)定進(jìn)行處理，不僅不能產(chǎn)生收益還占用資金成本。

（5）計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢處置方式簡(jiǎn)單，殘值回收效率低。公司計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢工作中，比較注重資產(chǎn)報(bào)廢和銷賬兩個(gè)方面，常常忽視計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢后報(bào)廢品的處理及清理回收。在大多數(shù)情況下，計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢后，雖然財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)賬面價(jià)值進(jìn)行銷賬并及時(shí)向省公司備案，但實(shí)物依然滯留在公司內(nèi)，這不僅容易造成賬、物管理的混亂，同時(shí)也影響報(bào)廢資產(chǎn)的殘值回收。

三、完善計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理的對(duì)策

（1）公司財(cái)務(wù)部與計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理部門所采用的信息系統(tǒng)完成對(duì)接，數(shù)據(jù)得以共享和及時(shí)傳遞。資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)及時(shí)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以便計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理部門對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備及時(shí)掌握購(gòu)入方式、購(gòu)入時(shí)間、使用狀況、折舊計(jì)提等詳細(xì)情況，通過對(duì)這些信息的了解，可以更合理的安排計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用部門、使用方式、處理方法等，最大限度的提高計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用效率，同時(shí)管理部門、使用部門及財(cái)務(wù)部之間可以實(shí)現(xiàn)相互制約和監(jiān)督。

（2）進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備固定資產(chǎn)規(guī)范化管理，規(guī)范日常管理工作。第一，采用固定資產(chǎn)標(biāo)簽管理模式，制定計(jì)算機(jī)設(shè)備的統(tǒng)一標(biāo)簽格式并打印出資產(chǎn)標(biāo)簽，將標(biāo)簽粘貼在對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備上實(shí)施監(jiān)管，確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的完好率，檢查、分析計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用效果，有助于年底盤點(diǎn)工作的順利開展；第二，指定專人或兼職人員對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行管理，準(zhǔn)確掌握計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)的使用狀況，定期將計(jì)算機(jī)設(shè)備的資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符；第三，適時(shí)結(jié)合本公司實(shí)際情況組織相關(guān)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)提高計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)日常管理規(guī)定的認(rèn)識(shí)，為今后計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)規(guī)范管理做好準(zhǔn)備。

（3）加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)的管理。嚴(yán)格按照公司相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行計(jì)算機(jī)設(shè)備的調(diào)撥，按照誰移動(dòng)設(shè)備，誰辦理手續(xù)的原則，為防止計(jì)算機(jī)設(shè)備固定資產(chǎn)流失，禁止不辦理手續(xù)而移動(dòng)資產(chǎn)的行為，資產(chǎn)管理員不定期的抽查資產(chǎn)調(diào)撥是否符合管理規(guī)定，從而保證計(jì)算機(jī)設(shè)備固定資產(chǎn)有序流動(dòng)，防止固定資產(chǎn)流失。資產(chǎn)管理員在計(jì)算機(jī)設(shè)備原值、存放地點(diǎn)等有變更的情況下應(yīng)當(dāng)及時(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中修改資產(chǎn)卡片信息，并且將變動(dòng)情況分季度匯總給財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)匯總表檢查資產(chǎn)管理模塊中信息是否修改，按照資產(chǎn)類別登記備案，同時(shí)修改財(cái)務(wù)資產(chǎn)中的信息。加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，使資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。

（4）加強(qiáng)對(duì)閑置計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理工作。定期組織對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)，如有盤盈、盤虧、閑置、報(bào)廢的資產(chǎn)，分析原因和提出相應(yīng)的處置辦法并以書面報(bào)告形式匯總給財(cái)務(wù)部。同時(shí)，根據(jù)管轄資產(chǎn)部門的實(shí)際情況制訂有效的實(shí)物管理制度，增加責(zé)任人的處罰機(jī)制。由財(cái)務(wù)部組織工作小組成員對(duì)報(bào)告及實(shí)物管理制度進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)閑置資產(chǎn)的處置方式。

（5）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢處置的管理，提高工作效率。計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)分析以往計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢處置情況結(jié)合公司相應(yīng)的規(guī)章制度制訂相應(yīng)的實(shí)物報(bào)廢管理辦法，尤其是處置方式及時(shí)間方面的規(guī)定，并且對(duì)需報(bào)廢資產(chǎn)提出報(bào)廢申請(qǐng)。由財(cái)務(wù)部組織工作小組成員對(duì)實(shí)物報(bào)廢管理辦法進(jìn)行評(píng)估，并且監(jiān)督其及時(shí)按照規(guī)定作價(jià)處理報(bào)廢的資產(chǎn)，殘值及時(shí)回收。

四、結(jié)語