引論：我們?yōu)槟砹?3篇教職工個(gè)人檔案范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
1.2檔案信息是有關(guān)校園文化建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)依據(jù)
個(gè)人檔案中體現(xiàn)的校園文化活動(dòng)，不僅內(nèi)容及形式豐富多彩，且隨時(shí)展要求活動(dòng)的范圍和領(lǐng)域不斷得到擴(kuò)大、延伸，將教職工各階段校園文化活動(dòng)中的狀況全面真實(shí)地反映出來。如果要在繼承校園文化的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新文化，只靠我們有限的大腦記憶或手工操作記錄是很不夠的，必須且只有借助于人事檔案才能完成。比如工資晉升、職稱晉升、職務(wù)晉升、教學(xué)內(nèi)容、科研學(xué)術(shù)等前后不同時(shí)間，甚至不同年代都有一定的連續(xù)性，要想順利正常開展活動(dòng)，只有通過人事檔案來了解前面文化，后續(xù)的文化活動(dòng)才有可能正常完成并提高。如果沒有前人規(guī)范化的實(shí)施人事檔案積累、發(fā)展創(chuàng)新，那么后人的校園文化活動(dòng)內(nèi)容就缺少可以學(xué)習(xí)借鑒或傳承的文化資源，開拓創(chuàng)新發(fā)展新文化的速度將受到局限。所以，人事檔案的形成和發(fā)展利用，成為后來考核、評(píng)定個(gè)人在校園文化活動(dòng)所取得成績(jī)的重要憑證或依據(jù)。
1.3校園文化是人事檔案主體價(jià)值得以體現(xiàn)的重要內(nèi)容
人事檔案的內(nèi)容結(jié)構(gòu)共有十類，除個(gè)人履歷、家庭基本情況兩類外，其它類材料如：自傳、鑒定考核、學(xué)歷、職稱及科研學(xué)術(shù)、培訓(xùn)、政審及黨團(tuán)、表彰、處分、工資及任職等材料內(nèi)容，無不與校園文化密切聯(lián)系在一起，離開校園文化的內(nèi)容，作為高校教職工的檔案就沒有真實(shí)可讀可用的信息了，載體也失去自身作用，實(shí)際成了空檔無內(nèi)涵，更談不上檔案主體價(jià)值所能及的服務(wù)功能。所以，高校人事檔案的形成、發(fā)展利用及體現(xiàn)檔案的主體價(jià)值，全都離不開校園文化內(nèi)容。
1.4人事檔案是一種特殊歷史文化，是校園文化內(nèi)容的重要組成部分
因人事檔案具有唯一的憑證和備查考價(jià)值,因而成為學(xué)校不可缺少的寶貴財(cái)富。校園文化中缺少或沒有人事檔案文化的校園文化是不科學(xué)不健全的，脫離校園文化而獨(dú)立存在的人事檔案文化也是不可能的。人事檔案具有一定的物質(zhì)形態(tài)，經(jīng)檔案人員整理后以實(shí)體方式保存，一份規(guī)范、完整、精練的人事檔案本身也是一種特殊的存儲(chǔ)校園文化載體。圍繞這一載體從多角度呈現(xiàn)人事檔案文化的鮮明特色，如：標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案實(shí)體形態(tài)文化、現(xiàn)代人事檔案管理方法論文化、規(guī)范可行的管理制度文化、管理人員職責(zé)及行為準(zhǔn)則文化、管理人員服務(wù)精神文化等，這些文化都充分展現(xiàn)檔案文化特色，也反映出校園文化活動(dòng)精髓。教職工個(gè)人的教育文化魅力，準(zhǔn)確的人才資源信息，總是通過人事檔案所特有的社會(huì)角色得以展示出來。所以，人事檔案與校園文化兩者是相互依賴、互為滲透促發(fā)展的關(guān)系。
2從多角度看人事檔案在校園文化建設(shè)中的作用
2.1人事檔案信息在大學(xué)校園文化建設(shè)發(fā)展中具有示范、引領(lǐng)和傳承作用
首先，教職工是校園文化建設(shè)的主體，在校園文化活動(dòng)中，教職工的角色既是組織者、引導(dǎo)者、參與者、教育者，又是對(duì)歷史文化進(jìn)行研究、篩選、繼承和傳承者。其次，教職工在傳承文化過程中弘揚(yáng)歷史文化。在繼承傳統(tǒng)文化精髓的基礎(chǔ)上，抓住時(shí)代文化特色及發(fā)展趨勢(shì)，開拓創(chuàng)新校園先進(jìn)性文化，使校園文化發(fā)展在不同歷史階段中始終具有引領(lǐng)社會(huì)文化氣息，并推動(dòng)文化健康向前發(fā)展。如從烹飪文化的發(fā)展歷程看，30年前的烹飪文化教學(xué)狀況是：教學(xué)機(jī)構(gòu)的師資隊(duì)伍力量薄弱，高學(xué)歷、高職稱及專業(yè)人才少；教學(xué)設(shè)備差，實(shí)驗(yàn)室、操作實(shí)訓(xùn)室、教學(xué)場(chǎng)地等條件簡(jiǎn)陋；教學(xué)方法、教學(xué)手段簡(jiǎn)單；專業(yè)設(shè)置單一只有烹飪技術(shù)，教學(xué)工作只能在簡(jiǎn)陋的條件下完成文化傳承。而今天的烹飪教學(xué)已發(fā)展成有特色的高等教育學(xué)府，并以科學(xué)發(fā)展觀來實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略，一是學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新科學(xué)規(guī)范的管理辦法；二是引進(jìn)和采用先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)室及場(chǎng)地；三是強(qiáng)化師資隊(duì)伍建設(shè)，配置專業(yè)人才。當(dāng)今烹飪文化分化出多學(xué)科多專業(yè)，烹飪技術(shù)已提升為烹飪藝術(shù)文化教育，具有符合社會(huì)發(fā)展需要的現(xiàn)代文化教育特點(diǎn)，教育水平躍居國(guó)際國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平等，這都是代代教職工在發(fā)揚(yáng)、篩選、傳承傳統(tǒng)文化精髓，鞏固和創(chuàng)新先進(jìn)文化歷程中努力探索取得的成果。再次，先進(jìn)文化不斷反饋于校園與社會(huì)文化之中，對(duì)校園文化建設(shè)和社會(huì)文化發(fā)展起到實(shí)質(zhì)性的示范引領(lǐng)作用。教師在創(chuàng)新文化、推廣文化過程中所取得的成果都將作為歷史文化記錄于人事檔案。
2.2人事檔案是教職工參與校園文化建設(shè)的重要憑證
按照人事管理制度和管理權(quán)限規(guī)定，教職工屬于學(xué)校工作人員，其人事關(guān)系在學(xué)校，教職工的招聘錄用、考核、聘用、工資等方面的情況，均由學(xué)校人事部門具體負(fù)責(zé)執(zhí)行和管理。人事部門給每位教職工建立獨(dú)立的人事管理檔案，并在人事部門監(jiān)督管理下，由教職工定期撰寫參與校園文化活動(dòng)完成情況的總結(jié)材料，人事部門定期考核評(píng)定其業(yè)績(jī)并形成考核結(jié)論，定期或不定期的將各階段的考核材料及與人事管理有關(guān)的相關(guān)材料裝入個(gè)人檔案，如，考核、職稱評(píng)聘、工資調(diào)整、科研成果、獲獎(jiǎng)等材料。人事檔案管理具有嚴(yán)謹(jǐn)性，除本單位或行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)以外的個(gè)人人事檔案，不可能再出現(xiàn)相似的另一份個(gè)人情況檔案，任何單位或機(jī)構(gòu)想利用某個(gè)人的檔案了解有關(guān)信息，都必須通過嚴(yán)格的審批手續(xù)和程序后才能查閱。所以，人事檔案既是教職工參與校園文化建設(shè)的重要憑證，也是組織人事部門選拔人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)和手段。
2.3人事檔案完整記錄和呈現(xiàn)校園文化建設(shè)內(nèi)容
在校園文化活動(dòng)中，師生員工不論任何方面所取得的成績(jī)、貢獻(xiàn)、學(xué)術(shù)成果影響力，都是校園文化在傳承、建設(shè)和發(fā)展過程中所取得的巨大成績(jī)，是校園文化得到開拓創(chuàng)新不斷發(fā)展的結(jié)果。人事檔案記錄著教職工的全部活動(dòng)信息，包括：個(gè)人經(jīng)歷、文化程度、社會(huì)關(guān)系及社會(huì)活動(dòng)、政治思想表現(xiàn)、文化信仰、專業(yè)技術(shù)水平及能力、參與各類校園文化建設(shè)所完成工作的數(shù)量和質(zhì)量、工作業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)等。教職工參與活動(dòng)所取得成績(jī)，如科研學(xué)術(shù)取得的成果、獲獎(jiǎng)、職務(wù)晉升、參與學(xué)校各類重大建設(shè)項(xiàng)目等情況，都必須在人事部門監(jiān)督管理和個(gè)人密切配合下才能形成有效材料，最終形成完整、真實(shí)、精練的材料歸入個(gè)人檔案以備查考。隨著時(shí)間推移唯有檔案能夠歷史、真實(shí)、全面地再現(xiàn)那個(gè)時(shí)代原始校園文化及社會(huì)要求，并透過檔案了解校園文化發(fā)展脈絡(luò)：一是校園傳統(tǒng)文化發(fā)展軌跡，二是探索創(chuàng)新文化所形成的特色文化軌跡；三是校園文化整體提升，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的歷史軌跡。所以，高校人事檔案記錄反映了校園文化發(fā)展建設(shè)的內(nèi)涵、精髓。同時(shí)，它的存在將受到相關(guān)法律法規(guī)的保護(hù)，任何單位或個(gè)人（包括檔案人員）不得以任何理由將其中的任一材料從檔案中移出或銷毀，否則，將依法懲處。
2.4人事檔案主體價(jià)值全面體現(xiàn)校園文化的精神價(jià)值
校園文化是以精神文化為核心內(nèi)容的多種文化總稱，其內(nèi)容、層次、類型、領(lǐng)域及表現(xiàn)形式豐富多彩。如學(xué)校發(fā)展軌跡的歷史文化、校規(guī)校紀(jì)制度文化，教師職業(yè)道德準(zhǔn)則文化、學(xué)術(shù)成果推廣服務(wù)文化，專業(yè)人才培養(yǎng)教學(xué)文化、素質(zhì)教育體系文化、行為守則管理文化、各類娛樂活動(dòng)教育文化、服務(wù)社會(huì)奉獻(xiàn)文化、理想追求信仰文化、體魄健康運(yùn)動(dòng)文化、心理健康咨詢文化、服式整潔形象文化、美化校園建設(shè)文化等等都是精神文化內(nèi)容。精神文化在人事檔案中是以信息內(nèi)容來豐富人的精神世界，通過利用信息內(nèi)容、傳承精神文化來提高人的思想境界和精神品位，活躍人的精神生活，體現(xiàn)人的精神價(jià)值。社會(huì)信息也是一種文化，校園精神文化是對(duì)社會(huì)信息的具體表現(xiàn)。檔案價(jià)值主體從檔案中獲取能夠滿足自己需求的信息，不僅是吸取校園精神文化信息，也是吸取一種精神動(dòng)力，這種精神價(jià)值它源于檔案的記錄和再現(xiàn)，再經(jīng)過一代代人的繼承、創(chuàng)新、發(fā)展，使文化內(nèi)容內(nèi)涵無限增長(zhǎng)。所以人事檔案價(jià)值從本質(zhì)上體現(xiàn)了校園文化的精神價(jià)值，精神價(jià)值也是檔案的歷史文化價(jià)值。
2.5人事檔案是個(gè)人歷史信息的載體
高校人事檔案的發(fā)展歷程是個(gè)人社會(huì)信息、校園文化信息不斷積累和增加的過程，并運(yùn)用新文化指導(dǎo)新的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。人事檔案積累著個(gè)人的全部文化信息，伴隨著個(gè)人所從事的各項(xiàng)校園文化活動(dòng)．并以這些活動(dòng)的產(chǎn)生、開展及結(jié)果作為記錄內(nèi)容載入檔案，內(nèi)容范圍涉及個(gè)人事業(yè)發(fā)展歷程中各階段各方面內(nèi)容，是個(gè)人社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)及成果的總和。所以，人事檔案在承擔(dān)積累個(gè)人歷史文化信息的同時(shí)，還承擔(dān)了個(gè)人歷史信息的載體，沒有人事檔案的存在就沒有個(gè)人歷史信息資源可利用。
篇2
除教職工檔案、學(xué)生個(gè)人檔案之外的所有檔案都集中統(tǒng)一保管在檔案館，如北京大學(xué)、南京大學(xué)、內(nèi)蒙古大學(xué)、上海交通大學(xué)、吉林大學(xué)等；除學(xué)生個(gè)人檔案之外的所有檔案都集中統(tǒng)一保管在檔案館，如山西財(cái)經(jīng)大學(xué);除教職工檔案之外的所有檔案都集中統(tǒng)一保管在檔案館，如內(nèi)蒙古大學(xué)；含教職工檔案、學(xué)生個(gè)人檔案在內(nèi)的所有檔案都集中統(tǒng)一保管在檔案館，如清華大學(xué)、武漢大學(xué)、重慶大學(xué)、西南交通大學(xué)等等。
人事類檔案劃歸檔案館管理的前提
筆者認(rèn)為，在符合成立檔案館的條件下，高校決定成立檔案館之前就應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，考慮人事類檔案是否要?dú)w檔案館統(tǒng)一管理，如果要?jiǎng)潥w檔案館管理，就必須從檔案庫(kù)房、檔案辦公用房、檔案館人員編制、檔案館工作人員的分工及崗位職責(zé)等方面全方位進(jìn)行調(diào)整。而且劃歸工作必須做好做細(xì)，要讓原先人事類檔案管理部門心悅誠(chéng)服，積極配合人事類檔案工作安全、順利、及時(shí)地移交給檔案館；同時(shí)檔案管理部門也要緊跟形勢(shì)，改變工作思路，積極迎接挑戰(zhàn)，盡快適應(yīng)學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。已經(jīng)成立了檔案館，但人事類檔案還未歸屬檔案館管理的高校，一定要審時(shí)度勢(shì)，搞好調(diào)研，充分做好前期準(zhǔn)備工作，不能急于求成，盡量避免各種矛盾的產(chǎn)生，維護(hù)好學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。在做出人事類檔案歸檔案館管理的決定之前，應(yīng)該從以下方面進(jìn)行調(diào)研：
（1）劃歸的必要性 21世紀(jì)是一個(gè)高度信息化的社會(huì)，信息技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都與信息技術(shù)息息相關(guān)，高等教育也不例外。隨著高等教育改革的不斷深入，高校也已把發(fā)展信息技術(shù)、實(shí)現(xiàn)電子校務(wù)作為面向現(xiàn)代化教育發(fā)展的重要戰(zhàn)略，各高校的信息化建設(shè)正在全面展開。隨著學(xué)校信息化建設(shè)的不斷開展，檔案館高校信息化建設(shè)也越來越引起人們的重視。只有新型的檔案管理模式才能適應(yīng)整個(gè)學(xué)校的改革發(fā)展，這就需要我們不斷從發(fā)展和需求中尋找創(chuàng)新源泉，使高校檔案工作不斷從獲取新的發(fā)展動(dòng)力，創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)。高等學(xué)校信息資源相當(dāng)豐富，如果將人事檔案納入高校檔案綜合管理機(jī)制，對(duì)提高人事檔案的現(xiàn)代化管理水平和人才信息的利用率將有極大的必要性和可行性。檔案館把各門類檔案集中統(tǒng)一管理，在人、財(cái)、物等方面學(xué)校可以通盤考慮，統(tǒng)籌安排，合理使用。這樣能夠避免投資力量分散、信息不暢、低水平重復(fù)建設(shè)的局面，有利于節(jié)約經(jīng)費(fèi)、人員及庫(kù)房和設(shè)備，學(xué)校可以集中人力、財(cái)力、務(wù)力來面對(duì)信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，加速檔案管理工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，真正實(shí)現(xiàn)高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化，大力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，為學(xué)校及社會(huì)提供豐富的檔案信息資源和高效、快速、準(zhǔn)確的服務(wù)，使檔案館的服務(wù)走向全方位現(xiàn)代化，最大限度地滿足學(xué)校和社會(huì)的需求。
（2）劃歸條件是否成熟 人常說：萬(wàn)事俱備，只欠東風(fēng)。如果合并的條件都具備好了，合并也好是時(shí)間的問題。首先面臨的大問題就是是否有足夠的檔案庫(kù)房和辦公用房，這是制約學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理的重要因素。如果檔案庫(kù)房和辦公用房分散，人員東一塊，西一塊，怎么能稱其為真正意義上的集中統(tǒng)一管理呢？所以具備一個(gè)真正意義上的檔案館是檔案集中統(tǒng)一管理的首要條件。
其次，是否協(xié)調(diào)好與分管人事類檔案部門的關(guān)系。以內(nèi)蒙古師范大學(xué)為例，學(xué)校教職工檔案歸人事處管理，人事處管理肯定有其管理的說法：人事處主要是做人事工作，如教職工的調(diào)動(dòng)、調(diào)資、升職、聘任、退休等隨時(shí)變動(dòng)、人事處使用檔案頻率較高，如果歸人事處管理，自己用起來方便。學(xué)校學(xué)生個(gè)人檔案歸學(xué)生處管理，學(xué)生處管理的好處是：由于學(xué)生處對(duì)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)學(xué)金等有決定權(quán)，學(xué)生處的發(fā)號(hào)施令各學(xué)院都不能執(zhí)行，所以學(xué)生個(gè)人檔案收集起來相對(duì)容易得多。所以，在決定人事類檔案歸檔案館管理之前，必須協(xié)調(diào)好各部門之前的關(guān)系，做到關(guān)系協(xié)調(diào)，移交到位，配合融洽，互相支持，共同為學(xué)校的改革發(fā)展發(fā)揮力量。
再次，檔案館要做好充分的前期準(zhǔn)備工作，包括檔案館的近期發(fā)展目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、檔案信息化的投入、檔案庫(kù)房的分配、人力資源的搭配、規(guī)章制度的建立、內(nèi)部管理體制的運(yùn)行、與各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作等。
最后，要充分做好合并后管理人事檔案工作者的思想工作。檔案館長(zhǎng)期以來一直是清水衙門，無權(quán)無勢(shì)，很少有人問津，甚至于有人還不知道有這個(gè)部門，在學(xué)校的工作中也是用著時(shí)重要，不用時(shí)想不起，處于無足輕重的地位。因此，在人們的思維中總是有這樣一個(gè)定式：高學(xué)歷、有本事、有才能的人是一定不會(huì)去檔案館的，即使去了別人也會(huì)說那么高的學(xué)歷、那么年輕，怎么會(huì)去檔案館呢？實(shí)在是可惜了！由此，可以看出檔案館在學(xué)校的地位、在人們心目中的地位。難怪人事類檔案管理者對(duì)這些檔案歸屬檔案館，或多或少有些想法和抵觸。對(duì)此，學(xué)校必須做好合并人員的思想工作，妥善安排好他們的工作，使他們盡快從脫離原單位的失落感中解脫出來，盡可能避免消極因素的產(chǎn)生，保證合并人員很快調(diào)整好心態(tài)，盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境，全身心投入到檔案工作中去。
做好人事類檔案歸入檔案館管理的幾點(diǎn)想法
篇3
一、中小學(xué)教職工檔案信息化的意義
首先，可以明顯提升檔案管理的工作效率。檔案信息的收集、整理、保存、分析的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理之后，只需要認(rèn)真做好信息錄入這一環(huán)節(jié)，就可以實(shí)現(xiàn)反復(fù)多次利用，電腦會(huì)自動(dòng)對(duì)錄入的信息進(jìn)行整理，工作人員只需要輸入自己的篩選需求，就可以迅速找到需要的資料，大大節(jié)約了檔案管理的時(shí)間，明顯提高了工作效率[1]；其次，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化能有效預(yù)防傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案遺失的情況，也能避免紙質(zhì)檔案長(zhǎng)時(shí)間存放字跡不清的現(xiàn)象；再其次，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。實(shí)現(xiàn)教職工檔案管理信息化之后，無論是教師個(gè)人還是相關(guān)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)都可以利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)教職工的檔案進(jìn)行檢索和查詢，為教職工的升遷調(diào)動(dòng)等提供依據(jù)。最后，還可以有效節(jié)約資源。傳統(tǒng)檔案館管理方式大多以紙質(zhì)資料為主，會(huì)耗費(fèi)大量的紙張，不環(huán)保且占用大量存儲(chǔ)空間，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理之后，僅需要一臺(tái)電腦就可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作，節(jié)約了資源和成本。
二、中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)中存在的問題
(一)管理混亂，影響效率
當(dāng)前，中小學(xué)教職工的檔案信息按照其類型分屬于多個(gè)職能部門管理，教學(xué)檔案歸學(xué)校管理、人事檔案歸教育部門管理，科研檔案歸科研部門管理，還有很多資料由教師所在的年級(jí)進(jìn)行管理，總體來說教職工的檔案管理非常混亂，缺乏系統(tǒng)性，沒有一個(gè)主管部門或者檔案共享平臺(tái)，導(dǎo)致教職工的檔案零散、不完整，也存在個(gè)人不正當(dāng)竊取教職工信息的行為，嚴(yán)重影響了教職工檔案管理的效率和質(zhì)量。
(二)缺乏網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)
很多學(xué)校和教育部門在進(jìn)行教職工檔案信息化建設(shè)的工程中，往往忽視檔案的安全管理問題，不重視防火墻或者殺毒軟件的安裝，給了不法分子可乘之機(jī)，很多教職工的檔案信息時(shí)有被竊取，給學(xué)校和教育部門乃至社會(huì)造成了巨大的損失。
(三)檔案管理人員信息化水平較低
雖然已經(jīng)對(duì)教育部門和各個(gè)學(xué)校的檔案管理人員進(jìn)行了相應(yīng)的技能培訓(xùn)，但是由于檔案管理人員學(xué)歷層次低、專業(yè)程度不高等原因，存在著檔案管理信息化水平較低的情況，嚴(yán)重阻礙了中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程[2]。
(四)忽視紙質(zhì)檔案保存工作
實(shí)現(xiàn)檔案信息化之后，只需要做好電子檔案就可以了，忽視了紙質(zhì)檔案的用途，導(dǎo)致教職工檔案資料的不完整。
三、福建省寧德市古田縣教育局教職工檔案信息化建設(shè)實(shí)踐及啟示
(一)福建省寧德市古田縣教育局教職工信息化建設(shè)實(shí)踐
該縣共有中小學(xué)教職工3894人，再加上離退休的教師，共有個(gè)人檔案和專業(yè)技術(shù)檔案5600卷，檔案信息量非常大，檔案信息的收集、整理、儲(chǔ)存和開發(fā)等工作非常繁瑣，需要耗費(fèi)大量的精力，而且容易出現(xiàn)資料丟失損壞等問題。因此，福建省寧德市古田縣教育局進(jìn)行了檔案管理的信息化建設(shè)，建設(shè)內(nèi)容和步驟如下：首先，建立了中小學(xué)教職工檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將現(xiàn)有的檔案資料掃描或者錄入數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，并進(jìn)行分級(jí)編號(hào)。其次，與學(xué)校加強(qiáng)聯(lián)系，要求各學(xué)校持續(xù)做好信息的收集和錄入工作。之前教職工的檔案信息通常由學(xué)校移交紙質(zhì)文檔，現(xiàn)在要求各學(xué)校要建立電子檔案室，對(duì)教職工的檔案信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，同時(shí)將紙質(zhì)檔案和電子檔案提交教育局，由教育局工作人員對(duì)檔案信息進(jìn)行審核。再其次，做好電子檔案信息的整理與保存工作，工作人員每個(gè)月對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中的檔案信息進(jìn)行整理歸檔，并將整理完成的電子檔案信息保存到光盤、硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備上，避免電子資料的遺失；同時(shí)，在各個(gè)學(xué)校大力推廣檔案管理軟件，由于種種原因，各個(gè)學(xué)校之間錄入檔案信息依賴的軟硬件平臺(tái)有所區(qū)別，這就造成了教育部門與學(xué)校進(jìn)行檔案移交困難，因此古田縣教育局大力倡導(dǎo)各個(gè)學(xué)校使用同一套軟件，確保了教職工檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展。最后，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。
(二)對(duì)中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)的啟示
第一，建立健全檔案管理體制，由教育部門統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。中小學(xué)教職工檔案涉及到人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、科研檔案等多項(xiàng)內(nèi)容，檔案的管理也涉及到信息收集、整理、保存、分析、開發(fā)等多個(gè)環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)非常龐大的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，教職工檔案信息化建設(shè)還關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等，因此只有建立一套完善的管理體制，才能讓教職工的檔案信息化建設(shè)工作步入正軌。針對(duì)當(dāng)前存在的教職工檔案管理混亂問題，應(yīng)當(dāng)由教育部門牽頭，進(jìn)行統(tǒng)籌管理，形成教育部門負(fù)責(zé)檔案信息管理、審核，學(xué)校負(fù)責(zé)檔案信息收集、錄入的工作模式，解決檔案管理的混亂現(xiàn)狀，避免信息不完整、不安全等現(xiàn)象的出現(xiàn)。第二，重視檔案安全保密工作。在實(shí)際工作當(dāng)中，要對(duì)教職工的檔案進(jìn)行認(rèn)真研究，對(duì)各類檔案進(jìn)行密級(jí)界定，并對(duì)其進(jìn)行加密，在數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)限上也要進(jìn)行加密，不同層級(jí)的人員看到的檔案信息應(yīng)該與其職級(jí)相一致，正確處理好檔案信息保密與利用關(guān)系。同時(shí)，還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行清理，安裝防護(hù)軟件，避免檔案資料被竊取；此外，還要注意保存環(huán)境和方式，注意電腦及相關(guān)設(shè)備的防潮、防毒[3]。第三，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)技能和素養(yǎng)是確保中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)工作順利開展的基礎(chǔ)，因此必須要有一支專業(yè)檔案管理隊(duì)伍作為支撐。除了要求檔案信息管理人員自學(xué)外，教育主管部門也要對(duì)其進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)，幫助他們盡快熟悉和掌握相關(guān)技術(shù)。第四，妥善處理好紙質(zhì)檔案與電子檔案的關(guān)系。中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)的目的在于實(shí)現(xiàn)檔案信息的易于管理性、安全性和共享性，但是并不能因此就否認(rèn)紙質(zhì)檔案的價(jià)值。紙質(zhì)檔案作為最原始的資料，具有不可復(fù)制性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性等意義，是檔案信息管理不可忽視的、不可放棄的重要手段，在實(shí)際工作當(dāng)中，應(yīng)將兩者有機(jī)結(jié)合起來，互為補(bǔ)充，并做好原始紙質(zhì)檔案的保存工作和電子檔案的更新工作，將二者進(jìn)行合理的銜接。總之，中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)是我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和客觀需要，也是教育部門和學(xué)校不斷完善自身的重要舉措，對(duì)于檔案管理的效率、質(zhì)量和安全等方面都具有非常重要的意義，也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，教育部門和各個(gè)學(xué)校要做好準(zhǔn)備迎接這一機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
作者:黃昭眉 單位:福建省寧德市古田縣教育局
參考文獻(xiàn)：
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一、當(dāng)前教職工信息檔案管理存在的問題
高校教職工檔案的信息化建設(shè)，主要是教職工在校信息的管理，這類信息管理伴隨著教職工的工作與發(fā)展，能夠清楚的記錄教職工在校的工作經(jīng)歷、工作成果及發(fā)展路徑。不論是職稱評(píng)審還是各類人才推薦，往往都是申報(bào)人申請(qǐng)、學(xué)校審批等流程，流程中幾個(gè)關(guān)鍵的問題便是申報(bào)人的各類信息審核：
（一）個(gè)人基本信息審核主要包括個(gè)人的姓名、年齡、政治面貌、教育經(jīng)歷、進(jìn)修經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、現(xiàn)有職稱信息、班主任任職經(jīng)驗(yàn)、歷年績(jī)效考核結(jié)果等信息。高校中主要涉及的審核部門有人事處、教師發(fā)展中心、學(xué)生處等部門。人事處根據(jù)員工的檔案信息進(jìn)行個(gè)人基本信息審核，教師發(fā)展中心根據(jù)員工的培訓(xùn)、進(jìn)修記錄對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)審核，學(xué)生處需要根據(jù)教職工承擔(dān)班主任或兼職輔導(dǎo)員經(jīng)歷的歷史信息進(jìn)行審核。
（二）紀(jì)律審核一般指該申報(bào)人是否有違法違紀(jì)等行為，主要審核部門為紀(jì)委；師德審核：一般指該申報(bào)人是否有師德失范行為，一般由紀(jì)委或者人事處等師德管理部門來審核。
（三）教學(xué)業(yè)績(jī)審核一般由教務(wù)處對(duì)申報(bào)人所統(tǒng)計(jì)出的個(gè)人教學(xué)課時(shí)量進(jìn)行審核，由教學(xué)質(zhì)量與評(píng)估處根據(jù)教職工歷史評(píng)教信息，對(duì)其所任教課程的評(píng)教成績(jī)進(jìn)行審核；教學(xué)成果審核：一般由教務(wù)處根據(jù)申報(bào)人提供的成果原件，對(duì)申報(bào)人任現(xiàn)職以來教學(xué)所獲得的成果與獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行真實(shí)性審核。
（四）科研成果審核一般由科研處根據(jù)相關(guān)部門出具的報(bào)告、檢索報(bào)告，以及各類科研成果的原件，對(duì)申報(bào)人任現(xiàn)職以來的科研成果進(jìn)行真實(shí)性審核。可見，很多人才管理項(xiàng)目的審核過程都涉及到高校中人事處、紀(jì)委、教務(wù)處、教學(xué)質(zhì)量與評(píng)估處、科研處等多個(gè)關(guān)聯(lián)部門。但現(xiàn)如今，很多高校還是采用紙質(zhì)化申報(bào)，而且學(xué)校層面也沒有建立完善的、關(guān)聯(lián)性的檔案信息管理系統(tǒng)，各個(gè)部門只能通過對(duì)申報(bào)人的各類原件或者通過部門自有系統(tǒng)中的信息進(jìn)行審核，這樣的審核過程主要有以下幾個(gè)方面的隱患或不足：第一，很多高校尚未引入學(xué)校層面的整體化信息管理系統(tǒng)，而是各個(gè)部門根據(jù)本部門的工作需要，分別引進(jìn)最適合本部門的信息化系統(tǒng)，這些系統(tǒng)很可能出自不同的廠家，基于不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，很難、甚至無法建立數(shù)據(jù)庫(kù)或各模塊之間的關(guān)聯(lián)，難以實(shí)現(xiàn)部門之間信息化管理系統(tǒng)的集成，難以實(shí)現(xiàn)信息化層面的協(xié)同辦公。第二，整個(gè)審核階段，申報(bào)人數(shù)的多少以及申報(bào)材料要求，直接關(guān)系到審核部門的工作量和工作難度，申報(bào)人數(shù)越多，需審核的內(nèi)容越多，審核工作量和難度也就越大，比如職稱評(píng)審時(shí)，整個(gè)審核過程有時(shí)可長(zhǎng)達(dá)一兩個(gè)月之久。第三，人才管理過程中，不管是職稱評(píng)審還是人才推薦，都是相當(dāng)嚴(yán)肅的，對(duì)審核結(jié)果的準(zhǔn)確度要求極高，審核人在審核過程中要盡可能的避免出現(xiàn)失誤，因此在審核過程中，審核人承受著巨大的精神壓力。第四，人才管理工作涉及到很多層面，不管是學(xué)校級(jí)、省級(jí)還是國(guó)家級(jí)，每一次的申報(bào)都需要進(jìn)行層層審核，很多時(shí)候一位教職工會(huì)申報(bào)很多項(xiàng)目，但是每個(gè)項(xiàng)目都需要經(jīng)過相關(guān)部門的審核，但申報(bào)材料可能是同一個(gè)，這就造成了很多部門在做重復(fù)性的工作，浪費(fèi)了很多的人力。第五，在高校中，很多項(xiàng)目的申報(bào)都需要申報(bào)人提供原件，因此申報(bào)人各類原件經(jīng)過反復(fù)性審核后，容易出現(xiàn)損壞或者遺失的情況。因此，筆者認(rèn)為，在高校職稱評(píng)審過程中，教職工信息化建設(shè)是非常必要的。
二、教職工信息化建設(shè)的設(shè)計(jì)需求
教職工在校檔案的信息化，并非各個(gè)部門各自為政、各成一家，而是涉及到整個(gè)高校各職能部門的整體性、協(xié)同性、關(guān)聯(lián)性的個(gè)人檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)，尤其是人事處、教務(wù)處、教學(xué)質(zhì)量與評(píng)估處、科研處等職能部門。要求多部門在權(quán)限允許的情況下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)共享與調(diào)用。在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，每個(gè)部門需針對(duì)所轄內(nèi)容進(jìn)行真實(shí)性及是否符合審批條件進(jìn)行審核。人事處需要完善教職工基礎(chǔ)信息門戶平臺(tái)，包括其基本信息及崗位信息等，而網(wǎng)絡(luò)中心需要根據(jù)教職工的崗位信息為其開通相應(yīng)的賬號(hào)并賦相應(yīng)的權(quán)限。通過教職工在工作過程中對(duì)各類信息的填寫與補(bǔ)充，以及信息模塊所屬部門的審批，及時(shí)對(duì)教職工信息進(jìn)行更新。其中，人事處需要實(shí)時(shí)更新每位教職工的各類休假信息、職稱信息、職業(yè)資格信息、訪學(xué)及在職讀博等信息；科研處協(xié)助其完善各類科研成果信息，教務(wù)處需要協(xié)助其完善各類教學(xué)信息及教學(xué)成果信息等，同時(shí)紀(jì)委、學(xué)生處等相關(guān)部門需要根據(jù)教師的在校情況進(jìn)行相應(yīng)的信息更新，比如是否有違法亂紀(jì)行為、是否有班主任工作經(jīng)歷等。教職工在校信息化建設(shè)要有強(qiáng)大的流程管理，要有嚴(yán)格的信息審核機(jī)制和流程管理機(jī)制，即按照流程進(jìn)行各類原件的審核，并將審核內(nèi)容及審核過程進(jìn)行電子檔案存儲(chǔ)，確保每一項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)后期數(shù)據(jù)調(diào)用過程中數(shù)據(jù)源的可追溯性。在人才管理各個(gè)環(huán)節(jié)中，各部門根據(jù)工作需求被賦予權(quán)限，可選擇性的調(diào)用教職工在校檔案數(shù)據(jù)，比如教學(xué)業(yè)績(jī)信息、歷年評(píng)教成績(jī)、教學(xué)成果信息、科研成果信息等，且每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都是經(jīng)各部門嚴(yán)格審核過的數(shù)據(jù)，避免一項(xiàng)成果反復(fù)審核，一項(xiàng)工作反復(fù)做。通過審核的信息，除非具有時(shí)效性的信息需要另行更新并且重新審核以外，能夠長(zhǎng)期、反復(fù)調(diào)用。大大降低了各部門的審核成本，提高了工作效率，同時(shí)也避免了原件由于反復(fù)審核造成的損壞或遺失。
三、教職工檔案信息化建設(shè)的必備條件
篇5
隨著我國(guó)高等教育改革的不斷深入，高等教育事業(yè)得到了不斷的發(fā)展，民辦高校在辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)質(zhì)量上也都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，但在檔案建設(shè)、管理工作方面還處于一個(gè)學(xué)習(xí)、逐步完善的階段，與公辦高校在檔案管理方面相比，還有一定的差距。
1 民辦高校檔案管理主要存在的問題
1.1 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案建設(shè)及管理的意識(shí)不強(qiáng) 有些民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹檔案法律、法規(guī)，片面地認(rèn)為高校的中心任務(wù)是教書育人及科研教研工作，很少過問學(xué)校的檔案工作，從根本上忽視了檔案的重要性。從筆者了解的幾個(gè)民辦高校來看，翻看其黨政會(huì)議紀(jì)要，從頭到尾沒有提到過檔案建設(shè)工作只字片語(yǔ)，更不用說有什么檔案建設(shè)的規(guī)劃、計(jì)劃與總結(jié)了，在機(jī)構(gòu)建制上，無專職檔案員，工作保障上無相關(guān)的檔案管理制度和經(jīng)費(fèi)投入保障等。
1.2 檔案收集、歸檔意識(shí)薄弱 民辦高校在建校初期
由于經(jīng)費(fèi)、人員的緊張，往往忽視對(duì)檔案的建設(shè)管理工作，一些重要的文件材料遺留在個(gè)人手里，覺得放在自己手邊，要用起來的時(shí)候方便查找。另外由于檔案管理不規(guī)范，偶爾出現(xiàn)幾起檔案丟失的事件后，就會(huì)有教職工不愿將教學(xué)成果移交歸檔等現(xiàn)象。也有員工認(rèn)為檔案工作是檔案管理部門的事，與學(xué)校其他工作沒有多大關(guān)系，與自己更是無關(guān)，因而拒絕配合檔案部門搞好檔案的收集工作，種種困難，很可能使這些重要的檔案材料殘缺不全或丟失。
1.3 兼職檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定 民辦高校的兼職檔案員一般由院系秘書或處室秘書等兼任，他們不僅有日常教學(xué)行政事務(wù)性工作，又要兼職做好院系或處室的檔案收集工作。一般來講，行政人員工作繁忙、工作量大，雖是日常瑣事，卻件件都是需急辦之事，而檔案工作由于關(guān)心的人少，缺少制度上的操作規(guī)范，對(duì)檔案工作往往會(huì)虎頭蛇尾，常常顧及不到及時(shí)的收集、整理、歸檔、保存等。另外，民辦高校由于種種原因，兼職檔案員調(diào)動(dòng)頻繁，這樣就致使檔案管理工作缺乏連續(xù)性，造成管理混亂無序。
2 民辦高校如何加強(qiáng)建檔意識(shí)
鑒于以上種種問題，新建民辦院校務(wù)必從實(shí)際出發(fā)，積極宣傳檔案建設(shè)的作用、意義，促進(jìn)檔案建設(shè)工作。筆者認(rèn)為可以從以下四點(diǎn)檔案的服務(wù)功能來加強(qiáng)建檔意識(shí)。
2.1 服務(wù)于學(xué)校整體發(fā)展的需要 民辦高校檔案來自于學(xué)校形成、發(fā)展、變化的全過程，貫穿著學(xué)校教育教學(xué)工作及其組織、管理的各個(gè)方面，是學(xué)校重要的信息資源所在，記錄了學(xué)校發(fā)展的歷史，匯集了學(xué)校現(xiàn)有的知識(shí)成果。學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記要、領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作的講話等，都可為學(xué)校的整體發(fā)展、建設(shè)提供各種歷史依據(jù)和線索。通過學(xué)校檔案資料，可以更深刻地理解本校的特點(diǎn)及發(fā)展的規(guī)律，全面、系統(tǒng)地掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的沿革和演變情況，以方便后人總結(jié)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)的得失、成敗，為后續(xù)領(lǐng)導(dǎo)制定合理的學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)的整體方案提供依據(jù)。
民辦高校的發(fā)展、壯大，必將走過光輝而曲折的歷程，然而最能體現(xiàn)這歷程的學(xué)校檔案，如果所存無幾（例如看不到第一任校長(zhǎng)的介紹資料，找不到第一批學(xué)生的花名冊(cè)，缺失歷屆畢業(yè)生的學(xué)籍檔案、缺失全體教職工的教研科研成果資料等等）。那么我們教育工作的后幾輩想極力宣揚(yáng)百年老校底蘊(yùn)豐厚的時(shí)候，時(shí)過境遷，有何為據(jù)呢？
所以，民辦高校的檔案建設(shè)工作在服務(wù)于學(xué)校整體發(fā)展的方面有著深刻重要的意義。
2.2 服務(wù)于專業(yè)建設(shè)發(fā)展的需要 根據(jù)我國(guó)目前的辦學(xué)體制，無論哪一個(gè)專業(yè)的建設(shè)、發(fā)展都離不開各類辦學(xué)評(píng)估，如新專業(yè)檢查、合格評(píng)估等，評(píng)估工作是專業(yè)建設(shè)的重要指導(dǎo)方向，而各種評(píng)估工作都離不開對(duì)專業(yè)建設(shè)、發(fā)展中的檔案梳理工作。完整規(guī)范的檔案正是充分展示專業(yè)辦學(xué)成果，讓評(píng)估專家全面深入地感受專業(yè)辦學(xué)成效的有力證據(jù)。
隨著專業(yè)評(píng)估工作的改進(jìn)、完善，各類評(píng)估工作越來越重視專業(yè)建設(shè)原始資料的規(guī)范性、真實(shí)性等，所以從新專業(yè)申報(bào)、籌建，到專業(yè)的開設(shè)、建設(shè)、壯大及最后專業(yè)建設(shè)的成果，務(wù)必要有完整的檔案記錄，確保專業(yè)辦學(xué)的延續(xù)。各類紙質(zhì)材料、電子文稿均應(yīng)有規(guī)范的建檔、存檔意識(shí)，杜絕因人動(dòng)導(dǎo)致專業(yè)辦學(xué)中的突變現(xiàn)象。
專業(yè)建設(shè)工作既有正向的水到渠成，即按專業(yè)建設(shè)的目標(biāo)、計(jì)劃，逐步進(jìn)行，最終得以成功，獲得成果。也需要逆向構(gòu)建，即通過對(duì)專業(yè)建設(shè)檔案的梳理，總結(jié)專業(yè)建設(shè)如果要有特色、亮點(diǎn)，還需要什么支撐，從而去彌補(bǔ)或改進(jìn)原有的一些專業(yè)建設(shè)工作，從而充實(shí)專業(yè)建設(shè)成果。由此可見在專業(yè)建設(shè)工作中檔案建設(shè)、管理工作的重要性。
2.3 服務(wù)于教職工自身發(fā)展的需要 教職工檔案是教職工個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)識(shí)、業(yè)務(wù)能力、德才表現(xiàn)、業(yè)績(jī)情況等方面的記載，但有些民辦高校的現(xiàn)實(shí)情況來看，有的職工檔案僅僅保存著教職工應(yīng)聘時(shí)的一般材料（諸如基本情況、學(xué)歷職稱證書等復(fù)印件），缺少其業(yè)務(wù)能力、決策能力、運(yùn)用能力、創(chuàng)新能力（尤其是教學(xué)科研的創(chuàng)新）等綜合素質(zhì)的“活材料”，沒有對(duì)其現(xiàn)有的資料進(jìn)行收集、整理、規(guī)范，看不出教職工新的動(dòng)態(tài)性發(fā)展情況。
教職工個(gè)人檔案資料的缺失將對(duì)教職工的職稱評(píng)審、工資晉級(jí)等產(chǎn)生不良影響。如有些職稱（高級(jí)工程師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師等）評(píng)審中，要求凡是校級(jí)以上的所有項(xiàng)目、榮譽(yù)都需要提供原件方可認(rèn)可，一些集體項(xiàng)目，特別是作為主要參與的項(xiàng)目，申報(bào)職稱的教職工可能發(fā)揮了相當(dāng)主要的作用，但如果申報(bào)材料、批復(fù)材料等資料均在項(xiàng)目主持人手里，而項(xiàng)目主持人有可能調(diào)離或?qū)⒉牧线z失，那么給參與人員的資料查找將帶來相當(dāng)大的困難。
某高校檔案管理員曾深有感嘆地說：“只有每年職稱評(píng)審的時(shí)候，她的檔案室才是最熱鬧的時(shí)候，查閱、復(fù)印、借閱等人員門庭若市。”由此可見檔案完整對(duì)教職工自身發(fā)展的重要性。
2.4 服務(wù)于學(xué)生個(gè)人發(fā)展的需要 大學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、學(xué)生工作及各種社會(huì)實(shí)踐的記錄，是大學(xué)生就業(yè)及今后各級(jí)組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)，它能完整地反映出一個(gè)學(xué)生在校期間的德、智、體、美、勞等各個(gè)方面的表現(xiàn)狀況。學(xué)生檔案管理旨在對(duì)學(xué)生在校期間所有材料進(jìn)行整理、歸檔，提供學(xué)生檔案的查、借閱服務(wù)、轉(zhuǎn)遞等工作。
長(zhǎng)期以來，由于諸多原因，高校畢業(yè)生檔案工作存在重視不夠、管理技術(shù)落后、致使檔案管理出現(xiàn)“棄檔”、“死檔”等問題，給大學(xué)生就業(yè)及今后各級(jí)組織選拔、任用、考核造成了一定的影響。部分學(xué)生的檔案、畢業(yè)證書等重要資料失落在個(gè)別班主任或輔導(dǎo)員手上，而學(xué)生一開始又不夠重視，等需要用時(shí)，由于時(shí)間久遠(yuǎn)或人員調(diào)動(dòng)等，這部分學(xué)生的檔案資料往往發(fā)生遺失或查無結(jié)果現(xiàn)象，造成對(duì)學(xué)生利益的極大損害，同時(shí)也使師生關(guān)系緊張，進(jìn)而影響學(xué)校聲譽(yù)。
隨著高校學(xué)生人數(shù)的不斷擴(kuò)張，加強(qiáng)學(xué)生檔案管理，確保學(xué)生檔案的完整性、規(guī)范性，確保學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移有據(jù)可查，改進(jìn)學(xué)生檔案對(duì)學(xué)生的服務(wù)功能迫在眉睫。
總之，通過宣傳檔案的服務(wù)功能，可以提高民辦高校建檔意識(shí)，促進(jìn)高校檔案建設(shè)工作。高校檔案的規(guī)范建設(shè)是高校重要工作之一，既能促進(jìn)社會(huì)和諧又有利于學(xué)校健康發(fā)展、有利于教師自身發(fā)展、有利于學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)。
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篇6
文章編號(hào)：1004-4914（2015）10-233-02
近年來，高職教育蓬勃發(fā)展，內(nèi)部人事檔案管理工作也需要進(jìn)一步提高，以更好的記錄教職工工作業(yè)績(jī)，為學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
一、高職院校人事檔案管理工作存在的問題
（一）人員機(jī)構(gòu)配置不盡合理
當(dāng)前，絕大部分高職院校人事檔案室屬于非獨(dú)立機(jī)構(gòu)，掛靠院校組織人事部門，其職能主要是執(zhí)行而非決策。比如，忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前在職教職工總計(jì)540人，包括離退休人員人，所有的人事檔案管理工作也全部歸屬組織人事部門，而組織人事部門僅有14人，而真正管理人事檔案的人員僅有2人，人事檔案?jìng)鹘y(tǒng)意義上的管理也是疲于應(yīng)對(duì)，與科學(xué)創(chuàng)新管理的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。隨著高職院校管理體制改革的深化，這種管理模式已越來越難以適應(yīng)人事檔案科學(xué)管理的要求。
（二）人事檔案歸檔整理滯后
多年來，高職院校人事檔案管理不夠規(guī)范，創(chuàng)新意識(shí)比較淡薄，很多教職員工調(diào)動(dòng)調(diào)整工作，常常出現(xiàn)新檔案不能及時(shí)歸檔，舊檔案不能及時(shí)更新，查詢時(shí)有時(shí)還出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象，很多地方檔案日期不一致，部分檔案資料還有后來補(bǔ)全的現(xiàn)象。以上這些情況，都給檔案管理工作帶來了較大的困擾，影響了正常的檔案管理工作。同時(shí)，還存在著對(duì)人事檔案管理不嚴(yán)，在檔案借閱、轉(zhuǎn)遞的過程中發(fā)生遺失等現(xiàn)象，給人事檔案管理工作造成一定的負(fù)面影響。
（三）管理人員業(yè)務(wù)能力較低
近幾年我國(guó)高等教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校教職工人數(shù)明顯增加，人事檔案庫(kù)存量增長(zhǎng)，個(gè)人材料進(jìn)檔頻繁，既增加了檔案管理工作量，也增大了歸檔難度。高職院校的檔案管理人員大多都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，部分高職院校把檔案管理工作人員當(dāng)作高校富余人員的臨時(shí)安置點(diǎn)，只能忙于應(yīng)付日常事務(wù)，沒有學(xué)習(xí)的時(shí)間，對(duì)檔案的管理采取以往循規(guī)蹈矩的方式，與國(guó)內(nèi)國(guó)際的高標(biāo)準(zhǔn)管理模式差距很大，嚴(yán)重制約著人事檔案管理水平的提升，不利于人事檔案工作的發(fā)展。我針對(duì)忻州部分規(guī)模較大高校檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能情況做了一項(xiàng)調(diào)查，反應(yīng)情況如下：
（四）人事檔案軟硬件配置明顯不足
目前，高職院校的人事檔案管理大多數(shù)還是采用單一的傳統(tǒng)管理模式，沒有統(tǒng)一的干部人事管理軟件系統(tǒng)。檔案管理仍然采取紙張裝訂的形式，手工檢索，人工管理，工作量大，效率低，準(zhǔn)確性差，使得在檔案整理的過程中既繁瑣又操作困難，這種原始低效的管理?xiàng)l件，對(duì)于個(gè)人檔案的提取十分的困難，無法形成對(duì)人事檔案資源的開發(fā)和合理利用。
大多數(shù)高職院校硬件配置也不符合檔案管理的基本規(guī)范要求，有的檔案室就是普通辦公室門窗，封閉不嚴(yán)，起不到防盜的作用;有的甚至把檔案室安排在辦公樓頂層或是地下室，長(zhǎng)期存放會(huì)導(dǎo)致很多檔案的潮濕發(fā)霉，不僅影響查閱，更有可能影響高職院校檔案的保存。目前各種軟硬件配置模式嚴(yán)重制約著檔案管理工作的發(fā)展，不能緊跟社會(huì)發(fā)展。
（五）檔案管理模式簡(jiǎn)單粗放
人事檔案主要內(nèi)容包括人事履歷材料、組織鑒定、考核情況、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況還有政審、職務(wù)任免、入黨、入團(tuán)的材料、獎(jiǎng)懲材料、工資調(diào)整等，它能充分反映個(gè)人經(jīng)歷、德才成績(jī)、工作表現(xiàn)、受獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、歷史背景及重大事件的經(jīng)歷等等。目前很多高職院校人事檔案管理工作還局限在紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理仍沿用過去傳統(tǒng)守舊的模式，并沒有隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。對(duì)于一些教職工的個(gè)人成果或者是科研貢獻(xiàn)，不能及時(shí)歸檔，檔案無法及時(shí)反映教職工的當(dāng)前狀態(tài)，更不能體現(xiàn)檔案管理的個(gè)性化需求，無法保障教職工檔案信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
二、高職院校人事檔案管理的創(chuàng)新
（一）管理模式的創(chuàng)新
國(guó)家檔案局《干部檔案工作條例》中指出，每管理1000卷檔案配備一名專職干部，有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。一些高職院校已認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的地位和作用，在高職院校機(jī)構(gòu)改革中，先后將人事檔案從院校人事部門或其他部門分離出來，升格人事檔案管理的職能部門，并充實(shí)了專職人員，人事檔案實(shí)現(xiàn)了“職能分離，集中管理”的管理運(yùn)行模式。這種模式由被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，對(duì)促進(jìn)高校人事檔案管理變革具有重要意義。組織人事部門也從傳統(tǒng)的人事檔案管理中解脫出來，專職從事政策法規(guī)的研究執(zhí)行，專業(yè)人員的分類管理和培訓(xùn)等。高職院校人事檔案工作的主體地位形成之后，就要著眼于學(xué)校的發(fā)展方向和特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案工作的超越。
（二）管理理念的創(chuàng)新
人事檔案管理也需要解放思想，更新觀念，徹底改變傳統(tǒng)保守的人事檔案管理理念和重管輕用的思想，樹立現(xiàn)代化管理意識(shí)。一要樹立“以人為本，服務(wù)至上”的工作理念，對(duì)人事檔案室管理水平的評(píng)價(jià)不僅要看場(chǎng)所、設(shè)備，更要通過對(duì)人事檔案管理水平的評(píng)價(jià)來確定。更直觀地說，主要應(yīng)看檔案室對(duì)資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果，工作重心要從對(duì)檔案室設(shè)備、檔案資料的管理轉(zhuǎn)向?qū)搪毠し?wù)。檔案管理人員要面向教職工，走向教職工，想教職工之所想，急教職工有之所急，實(shí)現(xiàn)“人”與“檔”的有機(jī)融合。二要努力營(yíng)造互動(dòng)共贏的工作氛圍。學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí)，高度重視，就可以為人事檔案管理工作輸送優(yōu)秀的管理人才資金保障，否則，創(chuàng)新人事檔案管理就無從談起，難以真正實(shí)施。其次，要強(qiáng)化校內(nèi)宣傳，取得學(xué)院各方面的理解和支持。
（三）管理人才的創(chuàng)新
檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，直接決定了人事檔案管理創(chuàng)新的結(jié)果和效果。要樹立人力資源是第一資源的思想，針對(duì)檔案專業(yè)人員成長(zhǎng)和工作特點(diǎn)，著力加強(qiáng)高職院校人力資源管理創(chuàng)新，努力營(yíng)造一種尊重個(gè)性、鼓勵(lì)創(chuàng)新的良好環(huán)境。一是全員聘任競(jìng)爭(zhēng)上崗，在全院范圍內(nèi)選拔政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實(shí)的專業(yè)人員，通過崗位的設(shè)置和工資待遇的分級(jí)，調(diào)動(dòng)各類工作人員的積極性。也可以通過招聘有檔案管理專業(yè)的本科院校畢業(yè)生充實(shí)到檔案管理工作中，總體提升人事檔案管理水平。二是加強(qiáng)在職培訓(xùn)與繼續(xù)教育，完善檔案干部終身教育體系，特別要加大對(duì)優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，定期輸送檔案管理人員到高校檔案管理專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，或參加國(guó)家和省織織的各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，保證專業(yè)知識(shí)的不斷更新和充實(shí)，防止檔案管理人員知識(shí)老化，著力提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，增強(qiáng)檔案人員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員利用業(yè)余時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)，如計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)，歸檔文件整理等，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。三要吸納勤工助學(xué)學(xué)生作為兼職人事檔案管理人員進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍，挖掘?qū)W生的潛能，使得他們了解相關(guān)的知識(shí)和工作職責(zé)，不僅能在生活上對(duì)學(xué)生給予幫助，也為他們鋪設(shè)了鍛煉自我的平臺(tái)。
（四）管理內(nèi)容的創(chuàng)新
人事檔案內(nèi)容雖然是按照國(guó)家和黨的政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的、記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)成果等內(nèi)容的原始材料收集與規(guī)范化管理，是人事檔案工作的基礎(chǔ)，沒有收集就不會(huì)有完整的人事檔案和健全人事檔案材料，只有通過規(guī)范化收集和管理，才能把分散在部門或個(gè)人中的材料集中統(tǒng)一管理歸檔，才能保證人事檔案材料完整、準(zhǔn)確。一要暢通人事檔案材料源的溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料，對(duì)于不符合規(guī)范要求的資料，要及時(shí)通知形成檔案資料的部門，補(bǔ)送資料或補(bǔ)辦手續(xù)。二要?jiǎng)?chuàng)新規(guī)范化管理理念，建立健全人事檔案工作法規(guī)體系，建立人事檔案管理細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范歸檔機(jī)制、健全歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求，通過制定相關(guān)制度，完善人事檔案的管理。
（五）管理手段的創(chuàng)新
信息化技術(shù)的高速發(fā)展，不斷影響著各個(gè)領(lǐng)域。人事檔案管理為了適應(yīng)發(fā)展形勢(shì)，必須進(jìn)行全方位、多層次信息管理系統(tǒng)提升改造，把先進(jìn)的技術(shù)和手段應(yīng)用到檔案管理中，達(dá)到提高效率的目的，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是各類高職院校管理手段創(chuàng)新的基本要求。一要加快高職院校人事檔案信息化建設(shè)步伐，以信息化推動(dòng)檔案利用服務(wù)模式的創(chuàng)新，通過檔案資源的有效整合和檔案的數(shù)字化、利用的網(wǎng)絡(luò)化，積極推進(jìn)網(wǎng)上查詢查閱利用方式的普及，打破傳統(tǒng)服務(wù)方式在時(shí)間與空間上的局限，構(gòu)建高效、快捷、便利的利用體系，通過信息化提升檔案公共服務(wù)的水平和質(zhì)量。二要積極參與機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，提出人事檔案管理方面的要求和建設(shè)。認(rèn)真研究解決人事檔案現(xiàn)代化管理與學(xué)院辦公自動(dòng)化的銜接問題，研究解決文檔一體化問題。采取多種形式，主動(dòng)地把人事檔案工作重點(diǎn)與學(xué)院中心工作結(jié)合起來，為教學(xué)、訓(xùn)練、科研等服務(wù)，使高職院校人事檔案管理走上主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會(huì)化、多元化和優(yōu)質(zhì)高校化。
三、結(jié)語(yǔ)
全面加強(qiáng)高等職業(yè)院校人事檔案管理的建設(shè)，以創(chuàng)新的思路促進(jìn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化，使傳統(tǒng)檔案管理向創(chuàng)新管理者轉(zhuǎn)化。只有這樣，才能推動(dòng)人事檔案管理向更好的方向發(fā)展。
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篇7
一、學(xué)院人事檔案管理中存在的問題
第一，人事檔案管理是學(xué)院人事處工作內(nèi)容之一，由于學(xué)院人事處工作繁重，人員緊張，長(zhǎng)期以來，沒有設(shè)專職人事檔案管理人員，而是作為人事干事的一項(xiàng)崗位職責(zé)，業(yè)務(wù)內(nèi)容之一。2016年，學(xué)院新一輪聘任中，人事處設(shè)了人事檔案管理干事崗，但，檔案管理干事崗位職責(zé)中還有一條：做好教職工社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更、生育津貼申報(bào)等工作。看似簡(jiǎn)單的一條，一年中，又有機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)改革，實(shí)際工作下來，社會(huì)保險(xiǎn)工作占了三分之二的時(shí)間。
第二，學(xué)院是由三個(gè)學(xué)校合并發(fā)展起來的，三校區(qū)的人事檔案分別存放在各校區(qū)的檔案室，但，三校區(qū)都沒有獨(dú)立的人事檔案室，學(xué)院本部人事檔案與財(cái)務(wù)檔案存在一室；學(xué)院東區(qū)和學(xué)院南區(qū)人事檔案與自己校區(qū)的其它檔案存在一起。如此，人事檔案管理存在不安全因素。
第三，學(xué)院沒有人事檔案管理規(guī)程，修訂有《文檔管理工作規(guī)程》。《文檔管理工作規(guī)程》中涉及人事檔案的內(nèi)容不多，只是提到：學(xué)校教職工的人事檔案由人事干事根據(jù)人事管理工作的相關(guān)規(guī)定對(duì)每一位員工的必要資料進(jìn)行收集、整理規(guī)范、存放到位；人事管理干事在收集、整理、存放員工個(gè)^檔案資料過程中，負(fù)責(zé)對(duì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性審核把關(guān)，并按照各項(xiàng)資料應(yīng)歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成工作。
第四，歸檔材料不完整，檔案管理不夠規(guī)范。隨著近年來學(xué)院的快速發(fā)展，對(duì)人才的關(guān)注、引進(jìn)成為學(xué)院生存與發(fā)展的重心。于是，招聘一些高學(xué)歷、高職稱的人才，招聘進(jìn)來的這些高層次人才大多數(shù)檔案材料漏缺，不僅缺少學(xué)歷學(xué)位材料，年度考核材料，還有專業(yè)職稱變動(dòng)材料、工資變動(dòng)材料等都有缺漏。傳統(tǒng)的人事檔案管理是以被動(dòng)的方式進(jìn)行收集，如果制度不完善或移送不到位，執(zhí)行不嚴(yán)格，就會(huì)造成人事檔案材料收集的不完整。
二、解決學(xué)院人事檔案管理中問題的對(duì)策
第一，設(shè)專職人事檔案管理干事。人事管理干事的崗位職責(zé)中不應(yīng)有做好教職工社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更、生育津貼申報(bào)等工作這一條。社會(huì)保險(xiǎn)工作政策性強(qiáng)，人員情況復(fù)雜，計(jì)算機(jī)操作中又時(shí)常發(fā)生問題，業(yè)務(wù)辦理的時(shí)間點(diǎn)控制的也很嚴(yán)等等，需要有社保經(jīng)驗(yàn)的，計(jì)算機(jī)操作水平高的人員勝任。人事檔案管理干事應(yīng)專注于，專心于檔案管理，社會(huì)保險(xiǎn)工作中有查個(gè)人檔案的地方，人事檔案管理干事應(yīng)該積極配合，而不應(yīng)該學(xué)院的社會(huì)保險(xiǎn)工作由人事檔案管理干事―人承擔(dān)，否則就喧賓奪主了。
第二，設(shè)三室分開的人事檔案管理辦公室。按規(guī)定，學(xué)院應(yīng)安排出人事檔案庫(kù)房、查閱室和人事檔案管理干事辦公室，三室分開。但，由于學(xué)院辦公用房緊張，一次到位，不現(xiàn)實(shí)，但，應(yīng)該盡力做到兩室分開，安排出人事檔案室、查閱室和人事檔案管理干事辦公室。學(xué)院本部、東區(qū)和南區(qū)的人事檔案集中存放在同一校區(qū)同一檔案室，沒有條件把庫(kù)房、整理和查閱分兩室，起碼應(yīng)做到隔開，并要做到防火、防潮、防蛀、防盜等。
篇8
二、扎實(shí)做好年度考核復(fù)查
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校、縣直中小學(xué)（幼兒園）、局直單位要對(duì)本單位所有在編教職員工近三年的個(gè)人年終考核情況進(jìn)行一次全面復(fù)查，復(fù)查情況要在單位全體人員大會(huì)上予以通報(bào)。各單位在編人員逐年寫出自己的工作實(shí)績(jī)陳述，由單位年度考核領(lǐng)導(dǎo)組結(jié)合本單位的考核方案，重新對(duì)原有的考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)查確認(rèn)。對(duì)考核存在明顯偏差的，要及時(shí)糾正。凡有企業(yè)兼職取酬經(jīng)歷或違規(guī)違紀(jì)受到處分的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、大力整治失德失范行為
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校、縣直中小學(xué)（幼兒園）、局直單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)省市開展違反師德師風(fēng)專項(xiàng)整治工作要求，根據(jù)《關(guān)于在全縣教體系統(tǒng)開展違反師德師風(fēng)專項(xiàng)整治工作的實(shí)施方案》（柳教體發(fā)[2018]11號(hào)），深入開展師德師風(fēng)專項(xiàng)整治活動(dòng)，動(dòng)真碰硬，迅速組織“拉網(wǎng)式”排查，立即糾正各種形式的違反師德師風(fēng)行為。縣教體局突出查處在職教職工辦班補(bǔ)課或參與有償補(bǔ)課、變相亂訂教輔資料以及在企業(yè)或民辦教學(xué)機(jī)構(gòu)兼職取酬等九個(gè)方面的違反師德師風(fēng)行為，發(fā)現(xiàn)一起，查處一起，對(duì)教職工嚴(yán)重違反師德師風(fēng)行為監(jiān)管不力、拒不處分、拖延處分或推諉隱瞞，造成不良影響或嚴(yán)重后果的，要追究學(xué)校主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。切實(shí)加大掃黑除惡線索摸排力度，嚴(yán)肅查處拉幫結(jié)伙、造謠生事、破壞阻撓學(xué)校各項(xiàng)決策實(shí)施的黑惡勢(shì)力及校園痞霸，對(duì)涉及違法犯罪的及時(shí)移交司法部門依法處理。
四、實(shí)行全員定崗定責(zé)制度
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校、縣直中小學(xué)（幼兒園）、局直單位要認(rèn)真落實(shí)《關(guān)于實(shí)施中小學(xué)教職工聘用制的意見》（柳教體發(fā)[2012]74號(hào)）文件要求，按照“人定崗、崗定責(zé)、責(zé)定效”的原則，按規(guī)定合理設(shè)定崗位數(shù)量，嚴(yán)格控制非教學(xué)崗位比例，杜絕因人設(shè)崗，違規(guī)設(shè)崗。各單位要建立崗位公開競(jìng)聘制度，明確每位教職工工作崗位，并在學(xué)校醒目位置公示教職工崗位設(shè)置情況。研究制定每個(gè)崗位的具體職責(zé)，完善各項(xiàng)工作制度。工作職責(zé)與制度要上墻，根據(jù)本單位的全年工作任務(wù)，研究制定每個(gè)工作崗位的年度工作目標(biāo)。以績(jī)效考核為抓手，將考評(píng)內(nèi)容與崗位職責(zé)、考評(píng)范圍與在崗人員一一對(duì)應(yīng)，從嚴(yán)考核每位教職工的履職情況，切實(shí)落實(shí)教職員工全員定崗定責(zé)制度，形成崗位職責(zé)明晰、履職考核嚴(yán)格的工作機(jī)制。
五、嚴(yán)格落實(shí)三項(xiàng)管理制度
要嚴(yán)格實(shí)行柳教體發(fā)[2011]42號(hào)、柳教體發(fā)[2012]5號(hào)文件中制定的三項(xiàng)制度：
1、教職工在崗情況月報(bào)制度。每月25號(hào)各單位要將在崗情況按要求上報(bào)教體局人事股，縣教體局會(huì)同第九紀(jì)檢監(jiān)察組予以核查。
2、教職工請(qǐng)銷假公示制度。各單位要將每月各種請(qǐng)銷假情況在單位公示一周，并將公示情況報(bào)教體局人事股（鄉(xiāng)鎮(zhèn)以中心校公示，縣直中小學(xué)以校公示）。
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1 原始檔案材料的重要作用
檔案的特點(diǎn)是能夠提供所有證明資料的初始材料，有著自身的權(quán)威性以及法律效應(yīng)，檔案材料的形成都具有獨(dú)一性，如果被損壞，就沒辦法彌補(bǔ)了。當(dāng)下，高校的人事檔案管理都是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行管理，但是作為原始檔案材料的紙質(zhì)檔案還是具有不可替代性，不管是什么時(shí)候，作為原始材料的紙質(zhì)檔案還是具有比電子檔案更加重要的意義。檔案工作的開始來源于對(duì)原始材料的收集，工作質(zhì)量的好壞對(duì)檔案工作的其他環(huán)節(jié)有著很大的影響，因此，在檔案管理工作中，原始檔案材料的管理作用不可忽視。原始檔案中，干部人事檔案作用重大，在國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織的人事管理工作中，干部人事檔案真實(shí)地記錄了人才的社會(huì)經(jīng)歷和才能品德以及工作情況，并且是以文字、表格等形式形成的供單位查備的原始記錄。人事檔案的出現(xiàn)是高校人事管理工作在實(shí)踐中的產(chǎn)物，服務(wù)于高校人事管理工作。在高校的人事檔案管理中，高校干部人事檔案責(zé)任重大，它能夠向?qū)W校提供部門改革、人事改革、人才使用所需的人事信息，并為教職工的檔案工作記錄、職稱評(píng)定、干部任免等工作提供全面的服務(wù)。
2 高校人事檔案管理存在的問題
干部檔案真實(shí)地反映了學(xué)校人才的各方面情況，是高校的寶貴財(cái)富，在高校的人事管理工作中有著極其重要的作用，當(dāng)前人事檔案管理因?yàn)檎摺⒓夹g(shù)以及制度等方面的問題，還有著諸多的不足，這對(duì)高校人事檔案的發(fā)展不利。
2.1 人事檔案管理認(rèn)識(shí)不足 高校對(duì)檔案的重視以及檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與思想意識(shí)決定了人事檔案管理工作質(zhì)量的好壞。人事檔案管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平還不夠?qū)I(yè)，專業(yè)管理知識(shí)不夠精通，這不符合當(dāng)下高校的改革發(fā)展。高校中不少教職工對(duì)人事檔案的歸檔問題和管理理念缺少深刻的認(rèn)識(shí)，應(yīng)該及時(shí)歸檔的材料沒有及時(shí)交給檔案管理部門，由此形成人事檔案歸檔不完整，既和學(xué)校的管理機(jī)制不符合，又不利于以后管理工作的開展。
2.2 人事檔案材料內(nèi)容不完善 目前，高校人事檔案管理中一個(gè)非常明顯的問題就是難以準(zhǔn)確地保障干部檔案材料的完整性。在干部的人事檔案材料里面，不少內(nèi)容都是由本人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員手工填寫，例如個(gè)人基本資料、工作情況、政治面貌、家庭狀況等等。這就容易導(dǎo)致很多的干部人事檔案會(huì)出現(xiàn)與實(shí)際工作情況不相符合的問題，存在不少錯(cuò)誤。例如，有的人出生時(shí)間與實(shí)際檔案材料記錄存在差別，這就阻礙了干部人事管理工作；另外，干部的工作情況、工作時(shí)間、薪資待遇在檔案中的記載和實(shí)際也有出入。
2.3 人事檔案材料收集工作不規(guī)范 因?yàn)榉N種原因，高校的人事檔案的形成者將其保管的材料交由檔案收集者，造成檔案在收集過程中出現(xiàn)了不規(guī)范、不完整的問題。有的檔案收集者只將精力放在人事部門以及組織部門，但是很多能反映個(gè)人情況的有價(jià)值資料卻沒有被收集起來。有的人事檔案掌握在教務(wù)處、科研處，或者其他的部門、個(gè)人手中，對(duì)人事檔案的完整管理工作不利，也降低了檔案的使用價(jià)值。
2.4 人事檔案材料內(nèi)容不規(guī)范 對(duì)于高校來說，人事檔案收集歸檔而成的材料要真實(shí)而完整，字跡清晰、手續(xù)完整，干部檔案的歸檔必須要有組織的審查、簽字、蓋章。實(shí)際上，高校的人事檔案材料中，有的缺少蓋章，有的缺少簽字，有的字跡不規(guī)范，這是一個(gè)普遍存在的問題。特別是一些新來的教職工，他們的檔案內(nèi)容形形。例如，一些履歷表沒有填寫日子，也沒有本人簽字，有的甚至也沒有組織審查意見及公章，有的考核表也有這樣的問題，還有一些檔案材料字跡混亂。這些存在諸多問題的不合格檔案材料給檔案管理工作者帶來了很多麻煩，讓高校的檔案管理難度增加了，還使得檔案的完整性得不到保障。
2.5 人事檔案管理方法沒有與時(shí)俱進(jìn) 一些高校的人事檔案管理還經(jīng)常是手工操作。有的高校的人事檔案管理還在使用原始的管理手段，用手工檢索，人工管理讓管理員增加了工作量，降低了效率，準(zhǔn)確性不高。有的高校雖然使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人事檔案管理，但是由于對(duì)這種現(xiàn)代化的管理方式了解不透徹，也制約了檔案管理工作的發(fā)展。
3 如何加強(qiáng)高校人事檔案管理工作
3.1 完善高校檔案人才管理隊(duì)伍 高校要運(yùn)用完善的人才管理、培訓(xùn)制度來提高檔案人事管理隊(duì)伍的建設(shè)。由于人事檔案管理工作的專業(yè)要求、技術(shù)要求高，政策性強(qiáng)，所以檔案管理者在人事檔案管理工作中的作用非常大。因此，高校要對(duì)人事檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想政治素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，更好地加強(qiáng)人事檔案工作質(zhì)量。提高高校人事檔案管理工作質(zhì)量就需要有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍作為保障。
3.1.1 提高政治素養(yǎng)。高校始終要全面貫徹和落實(shí)人事檔案管理工作中的檔案隊(duì)伍政治素質(zhì)建設(shè)。高校應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理者的“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)，讓他們具備較強(qiáng)的責(zé)任感、嚴(yán)格的紀(jì)律意識(shí)，全心全意為高校人事檔案管理工作服好務(wù)。檔案管理者要認(rèn)真學(xué)習(xí)《干部檔案工作條例》，并在工作中認(rèn)真執(zhí)行，遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》的相關(guān)規(guī)定。
3.1.2 提高檔案管理者的文化、專業(yè)素質(zhì)。當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，因而人事檔案的管理要求也在不斷提高。以往的紙質(zhì)檔案管理正逐漸過渡到紙質(zhì)檔案、電子檔案并重的新工作局面上。這就需要高校人事檔案管理工作者必須與時(shí)俱進(jìn)，努力加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)體系，豐富知識(shí)儲(chǔ)備，由此提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，目的是為了在不斷復(fù)雜而現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)工作中加強(qiáng)人事檔案管理。
3.1.3 高校要不斷加強(qiáng)檔案管理者的工作作風(fēng)以及職業(yè)道德培養(yǎng)。檔案管理者要對(duì)人事檔案管理的重要認(rèn)識(shí)有深入的了解，在日常檔案管理工作中秉承腳踏實(shí)地、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對(duì)檔案管理工作負(fù)責(zé)，對(duì)高校教職工負(fù)責(zé)。人事檔案工作具有很強(qiáng)的服務(wù)性，高校人事檔案管理既要做好組織、人事部門的檔案服務(wù)工作，還要服務(wù)于高校的教學(xué)科研等工作。因此，檔案管理者應(yīng)該樹立起正確的服務(wù)意識(shí)，在工作中勤勤懇懇，要愛崗敬業(yè)。
3.2 通過檔案工作宣傳來強(qiáng)化高校的教職工檔案管理意識(shí) 高校人事檔案工作質(zhì)量的優(yōu)劣受多方面因素的影響，既有檔案管理的思想素質(zhì)因素，也有高校教職工對(duì)人事檔案的重視程度的因素。有些高校對(duì)教學(xué)、管理工作很重視，對(duì)人事檔案管理工作卻疏忽了。部分提供材料的部門沒有及時(shí)將完整的人事檔案交由人事檔案管理部門，或者部分教職工沒有重視自己的人事檔案材料，需要提供的材料沒有及時(shí)提供，使得人事檔案資料不完善，造成了人事檔案材料既不全面也不準(zhǔn)確。所以，高校必須要加強(qiáng)《檔案法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)的檔案法律法規(guī)的宣傳工作，讓全校教職工深入了解我國(guó)的人事檔案管理政策、制度，從而讓人事檔案的管理更加規(guī)范化，通過法制教育、正規(guī)宣傳來規(guī)范高校人事檔案管理工作。
3.3 規(guī)范人事檔案材料的形成工作 高校要想為自身的人事工作提供可靠而詳細(xì)的決策依據(jù)，就需要不斷地規(guī)范檔案材料的收集、整理、鑒別、歸檔工作。人事檔案得以存在的基礎(chǔ)就是檔案材料的收集和完善，高校的基礎(chǔ)部門是高校人事檔案材料形成的地方，因此需要做好兩方面的工作：
3.3.1 提升高校部門的檔案意識(shí)。高校要從思想上格外重視人事檔案管理工作，要求各部門在工作中必須要重視檔案管理工作，必須擺脫口頭上重視，行動(dòng)上忽視的不良現(xiàn)象。
3.3.2 嚴(yán)格把好人事檔案材料收集的質(zhì)量關(guān)。高校應(yīng)該積極組織人事部門認(rèn)真把關(guān)收集來的檔案材料，特別是要嚴(yán)格審查和把關(guān)個(gè)人檔案填寫的完整性和真實(shí)性，要有本人的簽字，在簽字之后，相關(guān)的部門必須仔細(xì)審查，對(duì)符合規(guī)定的檔案材料加蓋公章，然后才可以歸檔。要是本人沒有親自簽字，那么就需要相關(guān)部門寫明原因，然后蓋章歸檔。如果檔案材料的字跡混亂、不規(guī)范，就要將其退回給本人并讓他重新填寫清楚，直到符合要求以后才可以歸檔。高校要從根本上解決歸檔不完整、不符合要求的檔案材料歸檔問題，只有簽字蓋章以后才可以歸入干部檔案的管理中。
參考文獻(xiàn)：
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學(xué)校全面貫徹黨和國(guó)家的教育方針。依照教育法律、法規(guī)制定了學(xué)校章程，依法規(guī)范學(xué)校各項(xiàng)工作，明確了學(xué)校辦學(xué)宗旨以及對(duì)社會(huì)的承諾。以學(xué)生的終身發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)為根本任務(wù)。堅(jiān)持“以生為本，和諧發(fā)展”的辦學(xué)宗旨，以“育人是根本，質(zhì)量是生命，安全是保障，規(guī)范是形象”的治校方略，加強(qiáng)校風(fēng)建設(shè)，規(guī)范辦學(xué)行為，嚴(yán)格按照規(guī)定收取有關(guān)費(fèi)用，堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。扎實(shí)推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作，努力把學(xué)校辦成管理科學(xué)、設(shè)施先進(jìn)、環(huán)境優(yōu)美、校風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、師資優(yōu)秀、質(zhì)量一流、家長(zhǎng)滿意的學(xué)校。
（二）不斷加強(qiáng)辦學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施和資源建設(shè)，努力改善辦學(xué)條件。
學(xué)校不斷加強(qiáng)辦學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施和資源建設(shè)，努力改善辦學(xué)條件。學(xué)校建有教學(xué)、辦公樓各一棟，學(xué)生宿舍兩棟和大型學(xué)生餐廳一個(gè)。學(xué)校的主體建筑為四層，教學(xué)大樓配備有圖書室（藏書1.8萬(wàn)余冊(cè)），儀器和理化生實(shí)驗(yàn)室（理化生實(shí)驗(yàn)儀器配置達(dá)1類標(biāo)準(zhǔn)）。微機(jī)室和多媒體教室也一應(yīng)俱全。為了引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)手段，學(xué)校還開通了互聯(lián)網(wǎng)，建立了班班通，教職工電腦配置率達(dá)90%，同時(shí)還硬化了兩個(gè)籃球場(chǎng)和200米環(huán)形跑道，先進(jìn)的教學(xué)設(shè)施和辦學(xué)條件，為每位立志成才的莘莘學(xué)子提供了理想的空間。
1、學(xué)校教學(xué)區(qū)、活動(dòng)區(qū)和生活區(qū)規(guī)劃布局科學(xué)、合理、分明。普通教室、公共教學(xué)用房、辦公用房及生活用房數(shù)量、面積、設(shè)計(jì)達(dá)到《標(biāo)準(zhǔn)》要求；室內(nèi)各種固定設(shè)施齊全，符合《標(biāo)準(zhǔn)》要求，布置合理，整潔、完好。學(xué)校配備了符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的凈化水設(shè)施，能及時(shí)供應(yīng)開水，滿足師生飲水需要。
2、學(xué)校運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地?cái)?shù)量、面積基本達(dá)到《標(biāo)準(zhǔn)》要求。田徑場(chǎng)跑道規(guī)范、平整、無雜物積水。室外體育設(shè)施安放科學(xué)、牢固，維修及時(shí)，維護(hù)良好，保證使用安全。
3、計(jì)算機(jī)教室配備基本達(dá)標(biāo)，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)班班通、建立了校園網(wǎng)平臺(tái)。資源網(wǎng)使用良好，將計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)資源、教學(xué)軟件等設(shè)備輔助教學(xué)，充分利用教育資源網(wǎng)上的各類資源，并且效果良好。按要求學(xué)生上好信息技術(shù)課。搞好信息技術(shù)教育與學(xué)科教學(xué)的整合，探索網(wǎng)絡(luò)、多媒體、計(jì)算機(jī)環(huán)境下的教學(xué)模式及研究課題，有公開課、錄像課、論文、課件等成果。結(jié)合本校教師實(shí)際，做好教師的現(xiàn)代教育技術(shù)的培訓(xùn)工作，80%以上的教師掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，人人會(huì)使用現(xiàn)代教育設(shè)備。
4、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與圖書管理。
實(shí)驗(yàn)演示率、學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)開出率均達(dá)100%；儀器檔案、帳目、制度健全，儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)施（桌、櫥、燈、水等）基本達(dá)到配備標(biāo)準(zhǔn)；實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果好、學(xué)生能獨(dú)立完成實(shí)驗(yàn)操作，并寫出實(shí)驗(yàn)報(bào)告。圖書室、閱覽室全天開放，實(shí)行開架借書。
（三）崗位職責(zé)明確，層層簽定目標(biāo)責(zé)任書。
1、領(lǐng)導(dǎo)班子分工明確，團(tuán)結(jié)、勤政、廉潔，工作深入，富有開拓精神，學(xué)校重大決策須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議通過。制定了完善學(xué)校內(nèi)部管理體制的改革方案，并認(rèn)真實(shí)施；按要求扎實(shí)推進(jìn)績(jī)效工資改革；實(shí)行競(jìng)聘上崗；崗位職責(zé)明確，層層簽定了目標(biāo)責(zé)任書；年度考核居末位人員實(shí)行落聘制度，并妥善安置。嚴(yán)格教師管理，嚴(yán)明工作紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行教職工管理規(guī)定，學(xué)校規(guī)章制度健全，落實(shí)到位。
2、扎實(shí)開展
“師德師風(fēng)建設(shè)月”活動(dòng)，建立健全教職工師德個(gè)人檔案，定期召開學(xué)校思想政治工作會(huì)議。扎實(shí)開展“十佳”評(píng)選活動(dòng)。教師熱愛學(xué)生，對(duì)待每一個(gè)學(xué)生平等公正，廉潔從教，不接受學(xué)生、家長(zhǎng)的禮品和宴請(qǐng)，不私自向?qū)W生收費(fèi)和攤派各種讀物及學(xué)習(xí)用品，不委托學(xué)生家長(zhǎng)辦私事。師德考核嚴(yán)格按照《中小學(xué)教師職業(yè)道德考核辦法》進(jìn)行考核。
3、學(xué)校積極開展校本研訓(xùn)，建立教師個(gè)人檔案。學(xué)校開展豐富多彩的師訓(xùn)活動(dòng)，堅(jiān)決推行普通話活動(dòng)，師生在校園內(nèi)說普通話、寫規(guī)范字。校[！]長(zhǎng)持證上崗
并積極參加提高培訓(xùn)。積極選派骨干教師和班主任參加市級(jí)以上培訓(xùn)，并取得良好的效果。4、建立學(xué)校、教師、學(xué)生、家長(zhǎng)共同參與的教師評(píng)價(jià)機(jī)制，確立與新課程標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)的教師個(gè)體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，不單純以教學(xué)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)教師，正確運(yùn)用評(píng)價(jià)結(jié)果，把教師的積極性引導(dǎo)到實(shí)施素質(zhì)教育上來。
5、校長(zhǎng)、業(yè)務(wù)骨干深入教學(xué)一線，積極聽課，定期做業(yè)務(wù)講座。
6、學(xué)校開齊開全課程，實(shí)施效果好。精心組織、強(qiáng)化措施、扎實(shí)推進(jìn)，做好教師培訓(xùn)、課堂研討、課題研究等工作，及時(shí)總結(jié)反思，確保每個(gè)階段高效課堂創(chuàng)建任務(wù)、目標(biāo)有效落實(shí)。深入貫徹《校本教研實(shí)施意見》，在優(yōu)化課程教學(xué)的同時(shí)，認(rèn)真搞好校本教研。切實(shí)加強(qiáng)綜合實(shí)踐活動(dòng)類課程的研究，注重培養(yǎng)學(xué)生探究學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)能力。有針對(duì)性地開展教學(xué)“學(xué)查糾”活動(dòng)，著重研究課程建設(shè)、課程實(shí)驗(yàn)實(shí)施和教育教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，提升課程實(shí)施水平和教學(xué)效率。
7、學(xué)校做好新課程教學(xué)達(dá)標(biāo)、聽課調(diào)研及優(yōu)質(zhì)課評(píng)比等活動(dòng)，調(diào)動(dòng)廣大教師的教育教研積極性。教學(xué)管理規(guī)范有序，完善了學(xué)生成長(zhǎng)記錄制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生課堂提問、作業(yè)展示、實(shí)踐活動(dòng)、標(biāo)志性成果等過程性資料的積累。
8、教代會(huì)、工會(huì)制度健全，發(fā)揮參政議政作用，教職工積極參與學(xué)校管理，重大制度決議等經(jīng)教代會(huì)(教職工會(huì)議)審議通過。堅(jiān)持校務(wù)公開，對(duì)評(píng)優(yōu)、晉級(jí)、教職工聘任、年度考核、師德考核等問題嚴(yán)把政策關(guān)，通過民主程序，結(jié)果向群眾公開。有校務(wù)公開欄，公開資料規(guī)范齊全。
9、學(xué)校后勤財(cái)務(wù)管理規(guī)范，每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查，編制年度固定資產(chǎn)清查表。定期對(duì)校舍進(jìn)行勘察鑒定，及時(shí)維修，無危房、危廁、危墻，校舍內(nèi)外墻體干凈美觀，房屋無漏雨，門窗、課桌椅、學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度，大型維修購(gòu)置履行審批手續(xù)，無亂開支現(xiàn)象。建立辦公用品集中采購(gòu)登記帳簿，發(fā)放手續(xù)完備，有出入庫(kù)記錄。
10、檔案管理按中小學(xué)檔案有關(guān)規(guī)定，建立健全各類紙質(zhì)、圖片和聲像、電子檔案。及時(shí)建籍和辦理學(xué)籍變更手續(xù)，不建重復(fù)學(xué)籍，學(xué)籍人數(shù)與在校學(xué)生數(shù)保持一致。
11、學(xué)校附近無污染源，校內(nèi)及門前兩側(cè)無亂擺攤點(diǎn)，堆放雜物現(xiàn)象。扎實(shí)開展“深化校園文化建設(shè)”活動(dòng)，全面科學(xué)闡釋學(xué)校“三風(fēng)一訓(xùn)”，提高學(xué)校辦學(xué)品味。加強(qiáng)“四園”建設(shè)，綠化、美化檔次高,，校園文化氛圍濃厚。突出“環(huán)境育人”特色，創(chuàng)設(shè)“文明校園”和“書香校園”。室內(nèi)外衛(wèi)生整潔，物品放置有序，圖表張貼懸掛規(guī)范。
12、學(xué)校安全與穩(wěn)定工作扎實(shí)有效，成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立安全管理辦公室，有專兼職安全管理人員。建立學(xué)校安全責(zé)任制，層層簽訂責(zé)任書，落實(shí)“一崗雙責(zé)”。能利用多種形式經(jīng)常對(duì)師生進(jìn)行安全教育，每學(xué)期不少于4次，學(xué)期內(nèi)開展1-2次學(xué)生安全疏散演練活動(dòng)。無安全事故隱患點(diǎn)，經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，開展“平安和諧校園建設(shè)”活動(dòng)。
13、計(jì)生組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)健全，有兼職計(jì)劃生育管理人員。計(jì)劃生育率、計(jì)生統(tǒng)計(jì)率、節(jié)育措施及時(shí)率、晚婚晚育率達(dá)100%。
（四）重視德育教育，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。
1、學(xué)生具有良好的思想道德品質(zhì)，自覺遵守社會(huì)公德，養(yǎng)成良好的文明禮貌、學(xué)習(xí)、生活勞動(dòng)等行為習(xí)慣。黑板報(bào)、手抄報(bào)、廣播站、等德育陣地作用發(fā)揮好，有校園文化景觀，有校園文化建設(shè)具體措施，德育氛圍濃厚。成立由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，團(tuán)委和校委會(huì)齊抓共管的德育工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立德育考核制度，搞好日常行為規(guī)范的考核工作。充分發(fā)揮優(yōu)秀班主任作用，認(rèn)真貫徹落實(shí)《公民道德建設(shè)綱要》，注重加強(qiáng)民族精神教育、文明禮儀教育和榮辱觀教育等。切實(shí)增強(qiáng)教育的針對(duì)性、實(shí)效性、主動(dòng)性。堅(jiān)持升國(guó)旗、唱國(guó)歌、國(guó)旗下講話、傳統(tǒng)節(jié)日教育等活動(dòng)。認(rèn)真開展“生態(tài)環(huán)保”主題教育活動(dòng)和“普法
宣傳月”活動(dòng)，加強(qiáng)學(xué)生理想信念教育，扎實(shí)開展崇尚科學(xué)、反對(duì)活動(dòng)。3、學(xué)校認(rèn)真抓好體育工作，九年級(jí)體育達(dá)標(biāo)率90%以上，學(xué)生身體發(fā)育、體質(zhì)、體態(tài)機(jī)能狀況良好。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《學(xué)校體育工作條件》，上好“兩操”，形成制度。體育課教學(xué)管理規(guī)范，效果良好；去年學(xué)校舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)，單項(xiàng)300米接力，跳繩比賽，排球基本功比賽、冬季長(zhǎng)跑比賽等活動(dòng)，體育檔案材料齊全，管理規(guī)范。
（一）學(xué)校取得的主要成績(jī)
誰(shuí)持彩練當(dāng)空舞，春風(fēng)化雨百年紅。熠熠生輝的榮譽(yù)證，直接見證了學(xué)校發(fā)展的歷程。2011年中招全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)第一名的張丹陽(yáng)同學(xué)畢業(yè)于__一中， 2014年高考中以686分的成績(jī)奪取__市理科狀元的桂冠，被清華大學(xué)提前錄取。2014年我校中招考試獲全縣第一名，2014——2015年度語(yǔ)數(shù)外綜合賽中八年級(jí)獲全縣第一名，九年級(jí)獲全縣第一名。由于學(xué)校的科學(xué)規(guī)范管理，被評(píng)為“__市辦學(xué)管理規(guī)范化學(xué)校”，“__市文明學(xué)校”，“__市安全管理先進(jìn)單位”，“__市職業(yè)道德先進(jìn)單位”，“__市教研先進(jìn)單位”。
（二）現(xiàn)存問題
l、學(xué)校運(yùn)動(dòng)場(chǎng)路面需進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)，教學(xué)樓墻皮有脫落，個(gè)別班級(jí)的門窗表面油漆有脫落現(xiàn)象。
2、學(xué)校實(shí)驗(yàn)儀器、體育器材數(shù)量不足。
3、班級(jí)多媒體教學(xué)設(shè)備需要維修。
4、特色教育需進(jìn)一步投入與建設(shè)。
5、學(xué)校的學(xué)生宿舍緊張，教師住房有待解決。
（三）改進(jìn)措施
l、進(jìn)—步改善辦學(xué)條件，優(yōu)化育人環(huán)境，最大限度確保教育經(jīng)費(fèi)的有效使用，搞好學(xué)校的硬件建設(shè)，改善辦學(xué)條件，打造一個(gè)多元化、個(gè)性化和人文化突出的校園環(huán)境。
2、以管理為生命，以改革為發(fā)展，不斷完善學(xué)校的規(guī)章制度，加強(qiáng)管理，改革創(chuàng)新。
3、加強(qiáng)師德建設(shè)，加大教研教改的力度，全面推進(jìn)新課程改革。
篇11
1、學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高師資水平。
2、教研活動(dòng)，深化教研效果。
3、安全工作，保證落到實(shí)處。
4、家園共育，形成教育合力。
5、后勤保障，促進(jìn)幼兒發(fā)展 。
三、具體措施
(一)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高師資水平
(1)、定期召開教師例會(huì)，組織教師學(xué)習(xí)時(shí)事政治，各項(xiàng)教育方針、政策，要求全體教職工在工作中樹立奉獻(xiàn)精神、艱苦奮斗精神，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(2)、嚴(yán)格管理，調(diào)整、完善各項(xiàng)工作制度。
(3)、深入學(xué)習(xí)《綱要》精神，進(jìn)一步更新教育理念。鼓勵(lì)、支持教職工參加高一層學(xué)歷教育及各種繼續(xù)教育，提高教職工學(xué)歷層次;組織教職工參加電腦操作培訓(xùn)，提高老師電化教學(xué)水平。
(4)、以骨干教師、老教師帶新教師，創(chuàng)設(shè)條件，有計(jì)劃地派部分教師外出參加各種培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，促進(jìn)教師隊(duì)伍專業(yè)水平的提高。
(5)、組織教師開展技能競(jìng)賽，促進(jìn)教師各項(xiàng)基本功、業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
(二)、教研活動(dòng)，深化教研效果
(1)、發(fā)揮教研組的作用，以年級(jí)組或教研組為單位，每周召開一次教研例會(huì)，有計(jì)劃，按步驟地開展教研活動(dòng)，做好教研記錄。抓住教學(xué)中帶有普遍性和關(guān)鍵性的問題，組織教師深入研討，集思廣益，邊研究，邊學(xué)習(xí)，。
(2)、推廣、驗(yàn)證、改進(jìn)已經(jīng)取得的教研經(jīng)驗(yàn)，通過專題研究，改進(jìn)教學(xué)結(jié)構(gòu)，優(yōu)化教學(xué)過程，改革教學(xué)方法，優(yōu)化園本教材，突出幼兒的主體地位，激發(fā)幼兒的學(xué)習(xí)興趣，培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，教給幼兒學(xué)習(xí)的方法，發(fā)揮幼兒的創(chuàng)造性。鼓勵(lì)教師建立多元化的、各具特色的教學(xué)模式。
(3)、完善教研機(jī)構(gòu)，根據(jù)《綱要》精神，積極構(gòu)建適合自己幼兒園的課程體系。
(4)不斷更新、充實(shí)教研活動(dòng)所需教玩具、圖書、掛圖、電教設(shè)備等資料，并加強(qiáng)材料管理，為教研活動(dòng)的開展提供保證。
(5)組織教師撰寫教研心得、教改論文，提高教師教研理論水平。
(三)、安全工作，保證落到實(shí)處
(1)加強(qiáng)安全巡視，對(duì)幼兒園的設(shè)施設(shè)備，飲食衛(wèi)生進(jìn)行全面定期檢查，杜絕安全隱患。
(2)提高安全意識(shí)，對(duì)教師加強(qiáng)突發(fā)事件的處理能力的培訓(xùn)，進(jìn)行消防知識(shí)的講座、模擬演習(xí)等活動(dòng)。
(3)加強(qiáng)對(duì)幼兒的安全教育和自我保護(hù)能力的培養(yǎng)。
(四)、后勤保障，促進(jìn)幼兒發(fā)展
(1)、做好新入園幼兒的體檢登記工作，并做好全園幼兒的健康檔案。扎實(shí)做好特殊兒童管理工作，做到認(rèn)真分析查找原因及對(duì)策，切實(shí)提高幼兒的身心健康。
(2)、加強(qiáng)保育保健培訓(xùn)工作，全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，努力形成后勤服務(wù)“勤快、務(wù)實(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效”的工作作風(fēng)。
(3)、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，抓好安全和綜治工作。繼續(xù)堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，規(guī)范、健全、落實(shí)綜治和安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，責(zé)任到人;建立責(zé)任追究制：確立園長(zhǎng)是安全第一責(zé)任人(安全員是主要責(zé)任人)，班級(jí)安全班主任是第一責(zé)任人，課堂安全主班教師是直接責(zé)任人。幼兒園將與教職工簽訂“綜治和安全工作責(zé)任狀”，以增強(qiáng)全體教職工的安全衛(wèi)生防范意識(shí)，確保幼兒園平安，師生安全。幼兒園食堂要嚴(yán)把“七關(guān)”，活動(dòng)器具、教學(xué)玩具要經(jīng)常檢查、消毒。繼續(xù)把““憑卡接送制度”、“每節(jié)課的點(diǎn)名制度”等落實(shí)到位。
(五)家園共育，形成教育合力
(1)、組建新一屆家委會(huì)，充分發(fā)揮家委員會(huì)的作用，以講座、座談等不同形式的活動(dòng)，讓其參與幼兒園管理，共同為幼兒的發(fā)展、幼兒園的發(fā)展而努力。
(2)、不斷加強(qiáng)家園聯(lián)系工作，有效開展家園聯(lián)系系列活動(dòng)，如：家長(zhǎng)會(huì)、全面家訪、家長(zhǎng)園地等，豐富家長(zhǎng)聯(lián)系的內(nèi)容和方式;發(fā)放家長(zhǎng)問卷調(diào)查表，根據(jù)反饋情況調(diào)整改進(jìn)工作;開展家園運(yùn)動(dòng)會(huì)、親子活動(dòng)、家教咨詢等活動(dòng)，促進(jìn)家園共育。
(3)、以“幼兒成長(zhǎng)檔案”為載體，加強(qiáng)與家長(zhǎng)的對(duì)話，教師以對(duì)幼兒的敘事評(píng)價(jià)以及幼兒家長(zhǎng)的反饋，來呈現(xiàn)出我們與家長(zhǎng)的對(duì)話過程，共同解決幼兒成長(zhǎng)中的困惑，共同探討促進(jìn)幼兒成長(zhǎng)的策略。
(4)、結(jié)合每月的以愛和美為主線的幼兒活動(dòng)，開展豐富多彩的幼兒活動(dòng)和家園親子互動(dòng)，培養(yǎng)“勇敢、自信、健康、快樂”的家佳寶寶，為孩子完滿人格的培養(yǎng)奠定良好的基礎(chǔ)，拉近家園的距離，增進(jìn)孩子與家長(zhǎng)、教師與家長(zhǎng)的情感交流。
四、月份工作
八月份
1、全面清理幼兒園內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生工作，各班重新布置幼兒活動(dòng)環(huán)境。
2、完成園務(wù)工作計(jì)劃，保教、后勤、家長(zhǎng)工作計(jì)劃及各班教育教學(xué)階段計(jì)劃。
3、組織全體教職工學(xué)習(xí)
(1)師德師風(fēng)
(2)教師職責(zé)
(3)考核制度
(4)幼兒園指導(dǎo)綱要
九月份
1、整改園容園貌，建立健全規(guī)章制度。
2.熱情接待幼兒，穩(wěn)定幼兒情緒，幫助新生盡快適應(yīng)幼兒園生活，教師嚴(yán)格執(zhí)行幼兒一日活動(dòng)作息安排，強(qiáng)化常規(guī)訓(xùn)練，逐步培養(yǎng)幼兒養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣、行為習(xí)慣、衛(wèi)生習(xí)慣。
3建好幼兒的個(gè)人檔案袋。
4、支持教委做好學(xué)年初事業(yè)統(tǒng)計(jì)
5、開展安全逃生演練活動(dòng)
6、教師讀書心得交流活動(dòng)。
7召開新生小班段的家長(zhǎng)會(huì)，全園家長(zhǎng)講座，重組家長(zhǎng)委員會(huì)。
8.肖碧英老師參加教委辦舉行第29個(gè)教師節(jié)“十佳我最喜愛老師”頒獎(jiǎng)典禮。
十月份
1.開展我愛祖國(guó)主題系列教育活動(dòng)。
2.各班進(jìn)行區(qū)角環(huán)境布置的更新，創(chuàng)設(shè)良好的教學(xué)輔助學(xué)習(xí)環(huán)境。
3、抓好幼兒的常規(guī)教育，重點(diǎn)抓好一些學(xué)習(xí)習(xí)慣的培養(yǎng)。
4、參加鎮(zhèn)幼兒園“教壇新秀”教學(xué)展示活動(dòng)
5.組織大段教師圍繞園本課程的主題進(jìn)行討論探索。
6.中、大班家長(zhǎng)開放日活動(dòng)。
7、向姐妹園觀摩學(xué)習(xí)。
十一月
1開展全園教師、保育員三人小組泥工評(píng)優(yōu)活動(dòng)比賽。
2、結(jié)合“ 119”組織幼兒進(jìn)行逃生演練活動(dòng)。
3、各班幼兒晨間操觀摩評(píng)比。
4組織小班向家長(zhǎng)開放半日活動(dòng)。
5組織青年教師開展基本功單項(xiàng)競(jìng)賽。(一、講)
6、舉行幼兒故事比賽
十二月
篇12
2、考勤區(qū)域：上班地點(diǎn)。
3、點(diǎn)名方式：一是利用點(diǎn)名機(jī)，教職工定時(shí)點(diǎn)名（現(xiàn)在：早晨上班按規(guī)定時(shí)間——7:30前點(diǎn)名；上午放學(xué)在正點(diǎn)——20分鐘內(nèi)點(diǎn)名；下午上班點(diǎn)名時(shí)間在第一節(jié)預(yù)備鈴前10分鐘——預(yù)備鈴后5分鐘內(nèi)；下午放學(xué)在正點(diǎn)——20分鐘內(nèi)點(diǎn)名）。二是利用監(jiān)控，值班三人、考勤員、巡查組可隨時(shí)翻查或于第二天10:00前回查頭一天的出勤實(shí)況。
4、檢查監(jiān)督方式：考勤員監(jiān)督點(diǎn)名和對(duì)查；值班領(lǐng)導(dǎo)校園巡查、普查和記錄；效能組隨時(shí)抽查。每天1—2次。
5、值班領(lǐng)導(dǎo)、巡查組、考勤員等對(duì)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象和相關(guān)責(zé)任人查實(shí)、處理，填寫“違紀(jì)處理表”報(bào)校長(zhǎng)審核，下發(fā)通報(bào)并存檔。處理決定計(jì)入效能責(zé)任追究累加范圍。
6、出勤計(jì)分納入學(xué)期和年度考核、績(jī)效工資量化；積分結(jié)果和受處理結(jié)果存入學(xué)校和個(gè)人檔案。
7、幾個(gè)說明：
（1）、關(guān)于例假的說明：
A、例假相對(duì)集中，過時(shí)請(qǐng)假不再累加計(jì)算。
B、享受產(chǎn)假或其他例假累加超過10天（不含公差）的教職工取消本學(xué)期（或本年度）評(píng)先樹優(yōu)、師德優(yōu)秀和年終考核優(yōu)秀等次的資格。
C、任何情況的例假一律由校長(zhǎng)審批，假條報(bào)辦公室和考勤員存檔，并安排好自己的工作后方可離校。
（2）、公用個(gè)人節(jié)假日等業(yè)余時(shí)間，除校長(zhǎng)批準(zhǔn)工作日期間給予休息時(shí)間外，任何人無理由在工作日內(nèi)自行休息。
（3）、校委會(huì)成員請(qǐng)假一律由校長(zhǎng)審批，假條報(bào)辦公室、值班領(lǐng)導(dǎo)和考勤員存檔，并安排好自己的工作后離校。
（4）、所有請(qǐng)假者除填寫假條外，要在學(xué)校辦公室填寫請(qǐng)假登記表。
（5）、一個(gè)學(xué)期（或全學(xué)年：學(xué)期均分）：
A、考勤積分低于90分者，取消任何先進(jìn)的評(píng)比資格；
B、考勤積分低于80分者，取消任何先進(jìn)的評(píng)比、師德優(yōu)秀的資格；
C、考勤積分低于70分者，取消任何先進(jìn)的評(píng)比、師德優(yōu)秀、年終優(yōu)秀的資格，
篇13
二、完善激勵(lì)體系
當(dāng)前，由于高校受到長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，因此普遍存在“干多干少一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣”的弊端，沒有認(rèn)識(shí)到“多勞多得”分配制度的優(yōu)勢(shì)與必然性。因此，加快高校工資管理與人事分配制度的改革，可采取以下幾種辦法：
1.工資總額包干。所謂工資總額包干，是政府對(duì)學(xué)校、學(xué)校對(duì)基層采取的宏觀放權(quán)管理方式，也是高校應(yīng)用經(jīng)濟(jì)杠桿的主要體現(xiàn)，有力避免出現(xiàn)編制膨脹、鋪張浪費(fèi)等現(xiàn)象，強(qiáng)調(diào)工資管理的自覺性，實(shí)現(xiàn)自我約束、自我激勵(lì)、自我發(fā)展。在科學(xué)設(shè)置崗位的前提下，學(xué)校將總編制以及工資總額發(fā)放到校內(nèi)的各個(gè)部門，由具體部門編制具體操作細(xì)則，具有自主使用經(jīng)費(fèi)的權(quán)利。學(xué)校對(duì)經(jīng)費(fèi)包干部門采取宏觀控制，制定配套原則，同時(shí)堅(jiān)持“增人不增資、減人不減資”原則，避免各部門在利益驅(qū)使下的不正當(dāng)行為。
2.推行校內(nèi)分配方法。在校內(nèi)分配上，學(xué)校擁有較高自。遵循“效率優(yōu)先，兼顧公平，生產(chǎn)要素參與分配”的原則，工資發(fā)放數(shù)額可不受個(gè)人檔案工資的限制。工資收人與崗位職責(zé)、個(gè)人業(yè)績(jī)、實(shí)際貢獻(xiàn)及知識(shí)、技術(shù)、成果轉(zhuǎn)化中產(chǎn)生的效益直接掛鉤，向優(yōu)秀人才和重點(diǎn)崗位傾斜。分配辦法的制定要科學(xué)合理，以讓大部分人滿意為原則，強(qiáng)化崗位職責(zé)，淡化身份，避免論資排輩。只要完成相同的工作，無論教授或講師，均可得到同等的報(bào)酬。
3.支持產(chǎn)學(xué)研結(jié)合。高校的發(fā)展離不開科學(xué)研究活動(dòng)，因此以激勵(lì)政策鼓勵(lì)教師開展科研活動(dòng)，尤其針對(duì)高新技術(shù)領(lǐng)域，努力將科研項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)成果。對(duì)于在工作中有突出貢獻(xiàn)的人員，除了享受政府發(fā)放特殊津貼外，學(xué)校也應(yīng)給予重獎(jiǎng)。
三、改革工資制度
一方面，以高校人事制度改革為契機(jī)，進(jìn)一步完善工資制度。針對(duì)當(dāng)前高校工資制度中存在的問題，進(jìn)一步優(yōu)化工資分配制度，實(shí)行公平合理、公正公開的收入分配體系，將教職工現(xiàn)有工資、津貼、補(bǔ)貼等簡(jiǎn)化處理，便于操作與執(zhí)行。另外，對(duì)于特殊人才應(yīng)給予特殊工資，也要在工資制度方面有所體現(xiàn)；另一方面，促進(jìn)工資增長(zhǎng)機(jī)制與市場(chǎng)機(jī)制發(fā)展相一致。高校內(nèi)部的分配機(jī)制要考慮兩個(gè)方面的因素，即內(nèi)部公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)性。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人才問題已成為學(xué)校改革與發(fā)展的核心問題。高校必須牢固樹立“人才是第一資源”的觀點(diǎn)，堅(jiān)持不懈地實(shí)施人才強(qiáng)校的戰(zhàn)略。因此，對(duì)高校來說，既要做到事業(yè)留人、感情留人，更要做到待遇留人。只有這樣，才能在當(dāng)前激烈的人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持高校優(yōu)勢(shì)，穩(wěn)定高素質(zhì)的教職工隊(duì)伍，真正實(shí)現(xiàn)“科教興國(guó)”。
四、建立健全考核體系
在新時(shí)期，考核體系已成為工資分配的重要環(huán)節(jié)，要求人事分配制度應(yīng)與績(jī)效考核掛鉤。隨著高校人事分配制度的改革，一套完善的考核辦法與考核體系已成為必然趨勢(shì)。因此，高校應(yīng)盡快建立健全績(jī)效評(píng)價(jià)制度與考核制度，制作一份切實(shí)可行的考核方案，明確各部門、各崗位人員的權(quán)責(zé)利以及具體發(fā)展目標(biāo)。要求所有目標(biāo)任務(wù)的完成情況，與獎(jiǎng)勵(lì)分配掛鉤。可以說，高校人事分配制度改革是否科學(xué)合理，直接依賴于績(jī)效評(píng)估體制和考核體制的科學(xué)性。因此，高校應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，進(jìn)一步改進(jìn)和完善考核指標(biāo)，使之更加符合高校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)人員的工作特征；在采用量化考核指標(biāo)的同時(shí)，應(yīng)強(qiáng)化對(duì)質(zhì)量指標(biāo)的考核，實(shí)現(xiàn)質(zhì)與量的統(tǒng)一。
五、分配制度的注意事項(xiàng)
1.強(qiáng)調(diào)剛?cè)岵?jì)。對(duì)于高校基本的教學(xué)、科研項(xiàng)目來說，應(yīng)通過崗位要求體現(xiàn)出來，更容易整合分配辦法。但是由于高校工作較為復(fù)雜，離不開教職工的內(nèi)在自覺性、主動(dòng)性。對(duì)于教學(xué)質(zhì)量提高、學(xué)科建設(shè)步伐加快、建設(shè)實(shí)驗(yàn)室、優(yōu)化教材等柔性工作，也應(yīng)綜合考慮。在高校的具體分配辦法方面，應(yīng)優(yōu)先考慮教學(xué)質(zhì)量高、對(duì)學(xué)校發(fā)展有突出貢獻(xiàn)的教職工，體現(xiàn)學(xué)校對(duì)人才的尊重與認(rèn)可。
2.完善配套政策。如津貼切塊后院系教職工津貼發(fā)放辦法，院系學(xué)科點(diǎn)、學(xué)生數(shù)、科研經(jīng)費(fèi)等有顯著增長(zhǎng)后增加崗位津貼辦法，對(duì)學(xué)校高層次人才經(jīng)費(fèi)保障政策。引進(jìn)人才接收畢業(yè)生追加崗位津貼，外聘、返聘人員崗位津貼的發(fā)放等一系列政策都要有比較明確的規(guī)定。
3.優(yōu)化津貼標(biāo)準(zhǔn)。目前，很多高校津貼占教職工全部收入的50%-60%，有些高校甚至達(dá)70%-80%。按照高校可持續(xù)發(fā)展的原則，這種現(xiàn)狀是令人擔(dān)憂的。由于高校均建立了正常的調(diào)整津貼機(jī)制，而校內(nèi)津貼經(jīng)費(fèi)均從事業(yè)費(fèi)以外的辦學(xué)收入中列支，人頭費(fèi)用增長(zhǎng)過快，勢(shì)必影響到學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展，因此應(yīng)注意津貼標(biāo)準(zhǔn)的合理化增長(zhǎng)。
參考文獻(xiàn)：
