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財(cái)務(wù)結(jié)算方式實(shí)用13篇

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財(cái)務(wù)結(jié)算方式

篇1

事實(shí)上,推行公務(wù)卡結(jié)算的積極意義還遠(yuǎn)不止這些。從宏觀上看,公務(wù)卡通過對各項(xiàng)電子交易信息的準(zhǔn)確記錄,形成個人和商戶的交易檔案,有利于促進(jìn)對個人所得稅和企業(yè)所得稅的征繳和監(jiān)管,防范偷稅漏稅行為;公務(wù)卡在行政事業(yè)單位的推廣和普及,有利于帶動其他社會人員使用銀行卡,推動各金融機(jī)構(gòu)加大對用卡環(huán)境的投入,促進(jìn)社會信用體系的建立健全和金融環(huán)境的改善;公務(wù)卡完善了銀行卡的品種和功能,為銀行業(yè)提供了更多拓展其他金融業(yè)務(wù)的空間,增強(qiáng)了完全開放金融市場后國內(nèi)銀行業(yè)的競爭力。從微觀上看,公務(wù)卡結(jié)算方式使行政事業(yè)單位的小額零星采購更加方便快捷;免除了公務(wù)人員預(yù)借現(xiàn)金的程序,將公務(wù)開支由原先的預(yù)借款、報(bào)銷兩道程序,變?yōu)閳?bào)銷一道程序,減少了財(cái)務(wù)人員的工作量;單位可利用金融系統(tǒng)的融資功能,降低資金的占用成本;財(cái)務(wù)人員不再需要存取、核對和保管現(xiàn)金,公務(wù)人員不再攜帶大量現(xiàn)金,有利于控制現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn),更加安全。有關(guān)機(jī)構(gòu)對全球50個銀行卡產(chǎn)業(yè)較發(fā)達(dá)國家的研究表明,銀行卡支付在一個國家消費(fèi)總支付中的比重每增加10%,可帶動國家GDP增長0.5%。因此,推行公務(wù)卡結(jié)算方式是一項(xiàng)利國利民的工程。

篇2

方案一:直接收款銷售結(jié)算

《增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第33條第一款規(guī)定:“采取直接收款方式銷售貨物,不論貨物是否發(fā)出,其納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間,均為收到銷售額或取得索取銷售額的憑據(jù),并將提貨單交給買方的當(dāng)天。”

在5月28日,無論是否收到貨款,美華公司都應(yīng)該確認(rèn)收入,計(jì)算繳納增值稅、消費(fèi)稅和所得稅。

全部銷售收入金額1000000(元);

應(yīng)納增值稅170000(元);

應(yīng)納消費(fèi)稅300000(元);

應(yīng)納城市維護(hù)建設(shè)稅32900(元);

應(yīng)納教育費(fèi)附加14100(元);

應(yīng)納所得稅66990(元);應(yīng)納稅金和附加合計(jì)=170000+300000+32900+14100+66990=583990(元);

稅后凈收益=203000-66990=136010(元)。

此方案優(yōu)點(diǎn)是可以在銷售貨物的同時(shí)及時(shí)收到貨款,能夠保證企業(yè)在取得現(xiàn)金后再支出稅金。

方案二:分期收款銷售結(jié)算

若預(yù)計(jì)5月28日無法及時(shí)取得貨款,可以采取分期收款銷售結(jié)算方式。假設(shè)將上述貨款平均分成4個月收取,每個月收取250000元,合同約定分別在6、7、8、9月10日收取貨款。銷售費(fèi)用50000元在6月份發(fā)生。

《增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第33條第3款規(guī)定:“采取賒銷和分期收款方式銷售貨物,其納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間,為按合同約定的收款日期的當(dāng)天。”

5月28日發(fā)出貨物時(shí),無需確認(rèn)收入計(jì)算納稅。

6月10日,應(yīng)收到貨款250000元,當(dāng)日無論是否收到該筆貨款均需確認(rèn)收入,計(jì)算納稅。

應(yīng)納增值稅42500(元);應(yīng)納消費(fèi)稅75000(元);應(yīng)納城市維護(hù)建設(shè)稅8225(元);

應(yīng)納教育費(fèi)附加3525(元);

應(yīng)納所得稅=(250000-400000÷4-50000-75000-8225-3525)×33%=4372.5(元);

應(yīng)納稅金和附加合計(jì)=42500+75000+8225+3525+4372.5=133622.5(元);

稅后凈收益=13250-4372.5=8877.5(元)。

7月10日,應(yīng)收到貨款250000元,當(dāng)日無論是否收到該筆貨款均需確認(rèn)收入,計(jì)算納稅。

應(yīng)納增值稅、消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加與6月份相同,分別為42500元、75000元、8225元和3525元。但在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí),因銷售費(fèi)用已經(jīng)在6月份扣除,所以7月~9月份不再扣除銷售費(fèi)用。

應(yīng)納所得稅額=(250000-400000÷4-75000-8225-3525)×33%=63250×33%=20872.5(元);

應(yīng)納稅金和附加合計(jì)=42500+75000+8225+3525+20872.5=150122.5(元);

稅后凈收益=63250-20872.5=42377.5(元)。

8、9月份應(yīng)納稅金及稅后凈收益與7月份相同。

4個月稅金及附加合計(jì)=133622.5+150122.5×3=583990(元);

4個月稅后凈收益合計(jì)=8877.5+42377.5×3=136010(元)。

此方案雖然不能減少稅款總額,也沒有增加稅后凈收益總額,但可以延遲納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間,可以減輕企業(yè)流動資金壓力。

方案三:委托代銷結(jié)算

若美華公司于5月28日,將化妝品委托永安商場代銷,合同約定永安商場以單價(jià)100元銷售,每銷售一盒化妝品可提取4元作為手續(xù)費(fèi)(商場在交付銷售清單時(shí)開具普通發(fā)票給美華公司)。美華公司5月份的銷售費(fèi)用則減少為10000元。美華公司于7月20日收到永安商場的代銷清單,上列已銷售數(shù)量為8000盒,不含稅價(jià)款為800000元。永安商場扣除手續(xù)費(fèi)后,將余款通過銀行支付給美華公司。

《增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第33條第5款規(guī)定:“委托其他納稅人代銷貨物,其納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間,為收到代銷單位銷售的代銷清單的當(dāng)天。”

①5月28日,由于尚未收到銷售清單,所以無需確認(rèn)該筆業(yè)務(wù)收入,也不需要計(jì)算繳納相關(guān)稅金,但5月份發(fā)生的銷售費(fèi)用10000元,可以在計(jì)算5月份的應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

②7月20日,確認(rèn)收入計(jì)算納稅應(yīng)稅收入800000(元);應(yīng)納增值稅136000(元);應(yīng)納消費(fèi)稅240000(元);

應(yīng)納城市維護(hù)建設(shè)稅26320(元);

應(yīng)納教育費(fèi)附加11280(元);

代銷手續(xù)費(fèi)32000(元);應(yīng)納所得稅=(800000-40×8000-32000-240000-26320-11280)×33%=170400×33%=56232(元);

應(yīng)納稅金和附加合計(jì)=136000+240000+26320+11280+56232=469832(元);

該業(yè)務(wù)稅后凈收益=170400-56232-10000=104168(元)。

此方案的優(yōu)點(diǎn)是可以保證稅金在收到貨款后支付。

結(jié)論:

1.若預(yù)期在商品發(fā)出時(shí),可以直接收到貨款,則選擇直接收款方式較好;若商品緊俏,則選擇預(yù)收貨款銷售方式更好,可以提前獲得一筆流動資金又無需納稅。

篇3

(一)報(bào)銷支付方式多樣。根據(jù)預(yù)算資金管理相關(guān)規(guī)定,中央部門日常經(jīng)費(fèi)使用,屬于公務(wù)卡刷卡目錄的支出,強(qiáng)制使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算,保留刷卡小票報(bào)銷,屬于中央財(cái)政零余額資金的,記入“待清算公務(wù)卡報(bào)銷額度”往來科目,每月集中還款一次,通過零余額網(wǎng)銀系統(tǒng)公務(wù)卡還款功能支付,方便快捷。屬于非零余額資金的,報(bào)銷當(dāng)時(shí)直接用單位卡支付,直接還款到個人公務(wù)卡賬戶,隨報(bào)隨清。對于現(xiàn)金業(yè)務(wù),一般報(bào)銷人員提前報(bào)用款計(jì)劃,報(bào)銷時(shí)隨報(bào)隨清現(xiàn)金。

(二)支付現(xiàn)金存在隱患。根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,為保證資金安全,一般單位當(dāng)日庫存現(xiàn)金不能超過規(guī)定限額,通常要求在800元以下,不同單位可能會有所不同。出納人員根據(jù)報(bào)銷用款計(jì)劃當(dāng)日支取現(xiàn)金,當(dāng)日超限額資金要送存銀行。每日取現(xiàn)金需要專車和保安護(hù)送,由于銀行業(yè)務(wù)處理需要一定時(shí)間,每天上午時(shí)間被取現(xiàn)金占用,下午報(bào)賬后現(xiàn)金還要在銀行下班前入庫,導(dǎo)致報(bào)賬效率低下,服務(wù)質(zhì)量下降,報(bào)銷人員意見很大。同時(shí)單位還需要保障車輛和保安人員時(shí)刻待命,人力物力浪費(fèi)很大。出納工作效率不高,疲于在銀行和單位間奔波。被服務(wù)單位滿意度很低,形成報(bào)賬難、排長隊(duì)現(xiàn)象。

(三)財(cái)務(wù)軟件功能模塊利用率低。財(cái)務(wù)核算一般都使用了財(cái)務(wù)核算軟件,有些部門還開發(fā)了本部門專用的財(cái)務(wù)核算軟件。例如氣象部門使用的是某軟件公司開發(fā)的A++報(bào)賬系統(tǒng),根據(jù)氣象部門特點(diǎn)和具體要求,增加相應(yīng)模塊滿足日常使用。但是各單位使用中,特色化模塊要求具體使用單位進(jìn)一步細(xì)化和調(diào)試。大部分使用單位只使用了系統(tǒng)化模塊,特色化部分懶于使用開發(fā),使軟件利用率低,很多數(shù)據(jù)分析功能未使用,只開通了日常核算功能模塊。

(四)網(wǎng)銀使用普及不夠。電子支付和銀行網(wǎng)銀支付日益普及,新型結(jié)算方式取代傳統(tǒng)方式是時(shí)展趨勢。核算中心推行網(wǎng)銀結(jié)算方式可以提高支付效率,但是在推行過程中遇到很大阻力:被核算單位領(lǐng)導(dǎo)不重視,認(rèn)為資金不安全,對開通網(wǎng)銀比較抵制;核算中心出納認(rèn)為使用程序復(fù)雜,不如直接報(bào)銷開票便捷,安于現(xiàn)狀,導(dǎo)致網(wǎng)銀普及率低,結(jié)算方式不能適應(yīng)當(dāng)前信息化核算要求。

(五)崗位分工不能適應(yīng)信息化要求。傳統(tǒng)崗位分工是會計(jì)和出納分管具體核算單位,是按照單位進(jìn)行崗位分配,具體核算單位業(yè)務(wù)量多少不一,造成崗位分工不均,需要定期輪崗,不利于被核算單位日常業(yè)務(wù)精細(xì)化管理和長遠(yuǎn)發(fā)展,影響財(cái)務(wù)人員工作積極性。信息化條件下,根據(jù)財(cái)務(wù)信息化平臺系統(tǒng),將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作按照標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的作業(yè)方式進(jìn)行流程再造,每個崗位流程都有明確職責(zé)和分工,每位財(cái)務(wù)人員可以負(fù)責(zé)報(bào)銷流程的某一環(huán)節(jié),實(shí)行大平臺管理,使財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)現(xiàn)程式化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。

二、財(cái)務(wù)結(jié)算中心非現(xiàn)金報(bào)銷解決方案

(一)開發(fā)依托于財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)的取數(shù)軟件。該軟件按照日常報(bào)銷中不同結(jié)算方式進(jìn)行分流,尤其是現(xiàn)金業(yè)務(wù),在報(bào)銷時(shí),根據(jù)現(xiàn)金所屬資金來源自動抓取數(shù)據(jù),登記領(lǐng)取人信息,定期匯總,集中進(jìn)行轉(zhuǎn)賬匯款。例如差旅費(fèi)報(bào)銷中,住宿費(fèi)使用公務(wù)卡報(bào)銷、差旅補(bǔ)助使用現(xiàn)金報(bào)銷。在出納報(bào)銷流程中,公務(wù)卡登記在“待清算公務(wù)卡報(bào)銷額度”科目,現(xiàn)金部分登記在“待清算儲蓄卡報(bào)銷額度”,同時(shí)按照報(bào)銷人分明細(xì)登記,定期生成報(bào)銷人匯總單。出納根據(jù)匯總單資金來源,通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,上傳發(fā)放表,在網(wǎng)銀系統(tǒng)財(cái)務(wù)發(fā)放模塊,支付報(bào)銷現(xiàn)金。具體流程如下:

1.單據(jù)報(bào)銷[公務(wù)卡報(bào)銷零余額]出納登記零余額網(wǎng)銀錄入會計(jì)網(wǎng)銀審核網(wǎng)銀還款打印單據(jù)會計(jì)記賬。

2.單據(jù)報(bào)銷[公務(wù)卡報(bào)銷非零余額]出納單位卡直接還款打印單據(jù)會計(jì)記賬。

3.單據(jù)報(bào)銷[現(xiàn)金報(bào)銷零余額(非零余額)]出納登記網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬出納上傳發(fā)放表會計(jì)網(wǎng)銀審核網(wǎng)銀還款打印發(fā)放成功單據(jù)會計(jì)記賬。

4.單據(jù)報(bào)銷[匯款報(bào)銷零余額(非零余額)]出納錄入網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬會計(jì)網(wǎng)銀審核網(wǎng)銀還款打印發(fā)放成功單據(jù)會計(jì)記賬。

5.工資發(fā)放出納錄入網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬會計(jì)網(wǎng)銀審核網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬出納上傳發(fā)放表會計(jì)網(wǎng)銀審核網(wǎng)銀發(fā)放打印發(fā)放成功單據(jù)會計(jì)記賬。

(二)開通銀行網(wǎng)銀結(jié)算。通過開通銀行網(wǎng)銀結(jié)算,核算中心率先實(shí)行工資全部網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬發(fā)放。根據(jù)工資發(fā)放流程,使用網(wǎng)銀工資發(fā)放模塊,上傳工資數(shù)據(jù),工資即刻到賬,發(fā)放成功單據(jù)及時(shí)打印,差錯每筆可查,提高了效率。日常財(cái)務(wù)現(xiàn)金報(bào)賬,做到了每日報(bào)賬,每周匯總還款,節(jié)約了出納去銀行送單據(jù)時(shí)間,銀行網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬一分鐘到款,同時(shí)銀行短信設(shè)有到款提醒,發(fā)放差錯能實(shí)時(shí)檢測,及時(shí)更正,財(cái)務(wù)報(bào)銷基本實(shí)行無現(xiàn)金庫存。對于日常轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),實(shí)行網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,報(bào)銷人員不再拿支票,杜絕了人工填寫錯誤退票現(xiàn)象,報(bào)銷人不用再去送支票,節(jié)約了時(shí)間和金錢。對出納人員,基本不用再去銀行,直接網(wǎng)銀操作就完成了報(bào)銷業(yè)務(wù),單位車輛費(fèi)用和安保、司機(jī)人員工作量大幅下降。這些措施的施行,被服務(wù)單位普遍反映效率提高,職工非常滿意。

(三)制訂崗位職責(zé)和內(nèi)控制度。按照當(dāng)前信息化管理要求,制訂網(wǎng)銀操作崗位內(nèi)控流程,銀行網(wǎng)銀密匙有三人保管,錄入員、審核員、主管三人負(fù)責(zé),相互牽制,分工明確。制訂各報(bào)賬崗位具體崗位職責(zé),做到不相容崗位分離。細(xì)化崗位分工,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,使日常業(yè)務(wù)工作統(tǒng)籌化、集約化、程式化管理,提高核算準(zhǔn)確度。對每個崗位職責(zé)權(quán)限有明確規(guī)定,出現(xiàn)問題能落實(shí)到具體崗位人員。對每筆網(wǎng)銀支付和現(xiàn)金還款都通過電子支付和報(bào)賬平臺操作,做到有據(jù)可查。

(四)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)結(jié)算平臺。適應(yīng)信息化管理環(huán)境,電子發(fā)票和網(wǎng)上報(bào)賬已經(jīng)運(yùn)用到日常結(jié)算中,電子支付和無紙化財(cái)務(wù)報(bào)銷新模式正在逐步推廣。財(cái)務(wù)單據(jù)通過報(bào)賬錄入終端,原始發(fā)票通過高拍?x掃描,存儲電子數(shù)據(jù),上傳會計(jì)結(jié)算中心。結(jié)算中心審核人員實(shí)時(shí)審核,動態(tài)顯示票據(jù)審核狀態(tài),使報(bào)賬直觀高效。電子數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)存儲,每項(xiàng)業(yè)務(wù)存儲電子檔案,可以追蹤每筆資金使用情況。電子數(shù)據(jù)存儲要求單位硬件系統(tǒng)必須足夠強(qiáng)大,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)資金安全監(jiān)控要制定嚴(yán)密的內(nèi)控制度,保證資金和數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)通過共享服務(wù)結(jié)算方式的轉(zhuǎn)變,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享,在大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)幫助下,對數(shù)據(jù)進(jìn)行多次加工,為單位發(fā)展和決策提供數(shù)據(jù)支持。

三、財(cái)務(wù)集中核算未來發(fā)展方向

(一)電子結(jié)算模式更加普遍。財(cái)務(wù)集中核算已實(shí)行很多年,在不斷發(fā)展的信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)核算中心要與時(shí)俱進(jìn)。在財(cái)務(wù)報(bào)銷軟件和網(wǎng)銀支付方式普遍被大眾接受的情況下,大力發(fā)展電子商務(wù)結(jié)算模式,充分利用網(wǎng)絡(luò)條件,提高支付準(zhǔn)確性、效率性,做到每筆業(yè)務(wù)有跡可查,減少差錯。

(二)財(cái)務(wù)信息大數(shù)據(jù)分析被廣泛應(yīng)用。運(yùn)用財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析平臺,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理,為單位提供更加真實(shí)、可靠的參考數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。運(yùn)用科學(xué)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)結(jié)算管理方式,可以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算口徑統(tǒng)一,高效準(zhǔn)確。積極設(shè)立財(cái)務(wù)核算軟件系統(tǒng)二次開發(fā)項(xiàng)目,對日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)特色化模塊進(jìn)行開發(fā)利用,提高軟件使用率,減輕會計(jì)人員工作量。

(三)會計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)常態(tài)化。國家各項(xiàng)制度和財(cái)務(wù)核算要求更新迅速,國家對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量要求越來越嚴(yán)格,對預(yù)算和決算編制工作更加重視。為了發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督功能,縮小預(yù)決算執(zhí)行差異率,應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn),狠抓落實(shí)審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,從源頭入手,加強(qiáng)會計(jì)骨干人才培養(yǎng),制定激勵考評措施,使核算中心能以制度為準(zhǔn)繩,以操作流程為主線,規(guī)范核算,強(qiáng)化責(zé)任,確保各項(xiàng)資金使用安全、合規(guī)。

(四)“互聯(lián)網(wǎng)+”多種新型服務(wù)方式并存。財(cái)務(wù)核算不僅對核算數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確,服務(wù)質(zhì)量也要求有更高的水平。

篇4

醫(yī)療機(jī)構(gòu)通常在每月初與醫(yī)保中心申報(bào)結(jié)算上月的醫(yī)療費(fèi)用。醫(yī)保中心從受理申報(bào)之日起,應(yīng)在10~20個工作日內(nèi)完成審核、撥付工作。在醫(yī)保統(tǒng)籌掛賬期間,醫(yī)院財(cái)務(wù)科根據(jù)醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)用結(jié)算單,按醫(yī)院實(shí)際墊付的統(tǒng)籌金額入賬“借:應(yīng)收醫(yī)療款;貸:醫(yī)療收入”;月底從醫(yī)保中心收回的醫(yī)療款,核算時(shí),按實(shí)際收到金額入賬“借:銀行存款;貸:應(yīng)收醫(yī)療款”。

二 現(xiàn)行醫(yī)保結(jié)算方式存在的問題分析

1.會計(jì)賬目不明確

醫(yī)院賬面不能準(zhǔn)確反映醫(yī)保欠款金額。省、市及區(qū)醫(yī)保中心撥款前先要根據(jù)醫(yī)院信息科上傳的醫(yī)保數(shù)據(jù)中抽取部分病人,并對其發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用進(jìn)行審核;從申請核撥數(shù)中剔除審核中不合理費(fèi)用并扣除一定比例(5%~10%)的留存數(shù)后,將余額撥付給醫(yī)院。醫(yī)院在進(jìn)行會計(jì)入賬時(shí),按實(shí)際收到的款項(xiàng)記賬,沖銷“應(yīng)收醫(yī)療款”科目,因此不能如實(shí)反映出醫(yī)院醫(yī)保虧損金額(剔除款)。

2.結(jié)算款滯后性

隨著醫(yī)保改革不斷深入,參保人員數(shù)量逐年遞增,醫(yī)保政策內(nèi)容擴(kuò)充,現(xiàn)在醫(yī)保病人在就醫(yī)時(shí)一般只要支付自負(fù)部分,而大部分的醫(yī)療費(fèi)用通過醫(yī)保機(jī)構(gòu)與醫(yī)院后續(xù)結(jié)算。醫(yī)院應(yīng)收業(yè)務(wù)收入與實(shí)際醫(yī)保費(fèi)用撥付時(shí)間的不一致造成了醫(yī)保結(jié)算款的滯后性:當(dāng)月發(fā)生的醫(yī)保款要到下月末才能入賬;留存款甚至要到年終或次年年中才能到賬。目前的醫(yī)保結(jié)算方式在一定程度上影響了醫(yī)院正常的資金運(yùn)轉(zhuǎn),制約了醫(yī)院的發(fā)展。

3.醫(yī)保財(cái)務(wù)管理缺乏預(yù)算管理

現(xiàn)行的醫(yī)院會計(jì)制度中并不包含醫(yī)療保險(xiǎn)的內(nèi)容,醫(yī)院醫(yī)保辦只注意醫(yī)保中心對費(fèi)用的審核,而疏忽了醫(yī)保財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)管理成為了一個真空地帶。現(xiàn)在,醫(yī)院財(cái)務(wù)科編制預(yù)算過程中,對醫(yī)保的預(yù)算管理是不太重視的,而且財(cái)務(wù)科工作人員對醫(yī)保政策了解得甚少,導(dǎo)致編制出來的預(yù)算缺乏監(jiān)督,易偏離實(shí)際,也會導(dǎo)致醫(yī)院決策者做出錯誤的判斷。

三 對策建議

針對以上提出的問題,筆者認(rèn)為做好醫(yī)院醫(yī)保財(cái)務(wù)管理工作可以從以下幾個方面入手:

第一,針對會計(jì)科目不明確這一情況,在“應(yīng)收醫(yī)療款”科目下增設(shè)“醫(yī)保剔除款”“醫(yī)保留存款”等三級明細(xì)科目,專門用來結(jié)算醫(yī)保相關(guān)業(yè)務(wù)的往來款賬務(wù)。通過以上科目的設(shè)置,既方便會計(jì)核算,分清責(zé)任,又有利于對賬。每月發(fā)生的醫(yī)保費(fèi)用,按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用記入:“借:應(yīng)收醫(yī)療款—醫(yī)保金額;貸:醫(yī)療收入”;收到醫(yī)保款時(shí):“借:應(yīng)收醫(yī)療款—醫(yī)保差額;貸:醫(yī)療收入”“借:醫(yī)療收入;貸:應(yīng)收醫(yī)療款—醫(yī)保剔除金額”“借:應(yīng)收醫(yī)療款—醫(yī)保留存金額;貸:應(yīng)收醫(yī)療款—醫(yī)保支付金額”;月底收回醫(yī)保欠款時(shí):“借:應(yīng)收醫(yī)療款—醫(yī)保支付金額;貸:應(yīng)收醫(yī)療款—醫(yī)保金額,應(yīng)收醫(yī)療款醫(yī)保差額”“借:應(yīng)收醫(yī)療款—醫(yī)保剔除金額;貸:應(yīng)收醫(yī)療款—醫(yī)保支付金額”,“借:銀行存款;貸:應(yīng)收醫(yī)療款—醫(yī)保支付金額”。收回留存款時(shí):“借:銀行存款;貸:應(yīng)收醫(yī)療款—醫(yī)保留存金額”。

第二,利用EXCEL表格繪制《會計(jì)賬面金額與醫(yī)保申請撥付金額對比表》和《醫(yī)保實(shí)際撥付金額與申請撥付金額對比表》;前者的差額一般是由醫(yī)院和醫(yī)保中心在進(jìn)行醫(yī)保數(shù)據(jù)結(jié)算的傳送過程中電腦發(fā)生故障、醫(yī)院的醫(yī)保系統(tǒng)出現(xiàn)問題等原因造成的;后者的差額是因?yàn)獒t(yī)保剔除款被醫(yī)保中心扣除以及留存款要到年終或次年年中再返還。通過每月編制的對比表,財(cái)務(wù)部門不僅對醫(yī)保中心欠款數(shù)額以及欠費(fèi)賬齡清晰明了,便于及時(shí)催討,追回欠款,提高醫(yī)院資金運(yùn)營能力;而且能根據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)建立一套以全院或各個醫(yī)療單位為對象的分析指標(biāo)體系,包括醫(yī)保收入占總收入的比例,凈虧損額占醫(yī)院申請撥付數(shù)等。

第三,醫(yī)院通過加強(qiáng)醫(yī)保管理,按科室組織人員學(xué)習(xí)各類醫(yī)保政策,使其深入領(lǐng)會文件精神,自覺規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,減少醫(yī)保扣款。醫(yī)院要降低應(yīng)收醫(yī)保費(fèi)用機(jī)會成本,就要較少申報(bào)結(jié)算的醫(yī)保費(fèi)用,縮短申報(bào)結(jié)算的周期,降低醫(yī)院的綜合資金利潤率。但是要發(fā)展醫(yī)院,就必須增加業(yè)務(wù)收入同時(shí)應(yīng)提高綜合資金利潤率,因此,只有盡量縮短申報(bào)結(jié)算時(shí)間來降低應(yīng)收醫(yī)保費(fèi)用機(jī)會成本。醫(yī)保審核撥付這個過程需要的時(shí)間是客觀且不可控的,因此,醫(yī)院需要結(jié)合自身情況權(quán)衡利弊,掌握好時(shí)間的松嚴(yán)界限,將應(yīng)收醫(yī)保費(fèi)用機(jī)會成本降到最低。

參考文獻(xiàn)

[1]陳玉燕.醫(yī)院醫(yī)保往來賬中存在的問題及對策[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2004(8)

篇5

城市燃?xì)夤镜臉I(yè)務(wù)范圍主要包括城市燃?xì)夤芫€的設(shè)計(jì)施工、報(bào)裝入戶、管理應(yīng)用以及銷售等多種業(yè)務(wù),還包括圍繞燃?xì)馐褂盟婕暗闹苓厴I(yè)務(wù),例如燃?xì)庠畹匿N售、室內(nèi)管道改造、燃?xì)庠O(shè)備檢測、燃?xì)釯C卡補(bǔ)辦等。總體而言,城市燃?xì)夤镜挠J桨ü艿澜ㄔO(shè)收入及燃?xì)怃N售及其他收入。而在成本業(yè)務(wù)方面,會計(jì)核算主要包括燃?xì)饨?jīng)營成本、燃?xì)夤芫€建設(shè)成本及報(bào)裝業(yè)務(wù)成本等。

一、成本業(yè)務(wù)的會計(jì)核算

1.經(jīng)營成本核算

燃?xì)獾慕?jīng)營成本指的是燃?xì)夤驹谶M(jìn)行銷售當(dāng)期,為營銷目的而投入或繳納的全部資金及費(fèi)用。其成本項(xiàng)目包括:

(1)直接材料費(fèi),即購入燃?xì)獾牟少彸杀荆蜻M(jìn)一步生產(chǎn)產(chǎn)品所使用的燃?xì)獬杀荆唬?)直接工資,即員工工資、保險(xiǎn)或獎金等;(3)燃?xì)廨斉涑杀荆慈細(xì)庠O(shè)備或設(shè)施大秀檢測所投入的費(fèi)用,采購水電、油類等能源的采購費(fèi)用、采購油或設(shè)備運(yùn)行敷料的費(fèi)用,設(shè)備折舊等;(4)管理費(fèi)用,包括燃?xì)夤具\(yùn)營過程中的辦公費(fèi)用、基建費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等;(5)其他費(fèi)用,包括企業(yè)上繳的集資基金、企業(yè)運(yùn)營過程中的存貸款利息等。

2.燃?xì)夤芫€建設(shè)成本核算

燃?xì)夤芫€建設(shè)成本的核算對象包括業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)各路段及管線施工工程,成本項(xiàng)目包括從工程立項(xiàng)起直到工程竣工驗(yàn)收止的所有與其相關(guān)的費(fèi)用,具體分為下列兩項(xiàng):

(1)直接成本,即在工程建設(shè)期間,所消耗的材料費(fèi)用,工程施工過程中發(fā)生的測量費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、征地費(fèi)用、青苗補(bǔ)償費(fèi)用、施工費(fèi)用、監(jiān)理費(fèi)用、公證費(fèi)用等內(nèi)容。

(2)間接費(fèi)用,即公司管理部門在工程建設(shè)期間所發(fā)生的費(fèi)用,主要包括材料費(fèi)用、工資保險(xiǎn)福利費(fèi)用、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、教育投入、工會經(jīng)費(fèi)、物業(yè)管理、招待費(fèi)用、運(yùn)輸修理費(fèi)用、稅金等項(xiàng)目。

值得注意的是,此類建設(shè)成本應(yīng)包含燃?xì)夤靖鞑块T為組織管理管線工程項(xiàng)目而產(chǎn)生的管理費(fèi)用以及在籌集建設(shè)資金的過程中所產(chǎn)生的集資成本。若出現(xiàn)同時(shí)建設(shè)幾個項(xiàng)目時(shí),應(yīng)將全體在建項(xiàng)目分?jǐn)偳暗目偨ㄔO(shè)成本為基數(shù),明確分?jǐn)偮屎螅龠M(jìn)行成本費(fèi)用的分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

3.報(bào)裝業(yè)務(wù)成本核算

對于報(bào)裝業(yè)務(wù)成本的劃分,其原則應(yīng)以根據(jù)燃?xì)庥?jì)量表等進(jìn)行分界,界限之外的施工成本在工程完成后可歸入固定資產(chǎn),而界限以內(nèi)的部分便可歸入報(bào)裝業(yè)務(wù)成本。當(dāng)燃?xì)夤芫€產(chǎn)權(quán)不明時(shí),若燃?xì)夤境袚?dān)維護(hù)及安保責(zé)任的,應(yīng)在工程完工驗(yàn)收及正常供氣兩個階段分期進(jìn)行收入及成本的確定,處理方式為:

(1)會計(jì)科目設(shè)置為“工程施工”,對管線建設(shè)過程中實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行歸集施工成本應(yīng)歸結(jié)入其他業(yè)務(wù)成本,而在正常供氣第一年所產(chǎn)生的與之相等的金額應(yīng)歸入其他業(yè)務(wù)收入。

(2)在正常供氣后,為保證管線的正常運(yùn)轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的維護(hù)以及合理配比所產(chǎn)生的收入及支出,若不超過五年的,應(yīng)將剩余的初裝費(fèi)平均分期結(jié)轉(zhuǎn)收入,若低于規(guī)定金額,則可在工程竣工的當(dāng)年結(jié)轉(zhuǎn)。若工程屬于同一個居民區(qū)且分期施工的,則應(yīng)相應(yīng)分期對收入及成本進(jìn)行確認(rèn)結(jié)轉(zhuǎn)。

若合同明確規(guī)定,產(chǎn)權(quán)歸用戶時(shí),在施工過程中所發(fā)生成本均應(yīng)歸入“工程施工”科目,工程完工之前收入的款項(xiàng)應(yīng)在“預(yù)收賬款”科目下進(jìn)行核算。待到項(xiàng)目完工驗(yàn)收且正常供氣后可對相關(guān)成本進(jìn)行一次性的確認(rèn)收如,會計(jì)科目為“其他業(yè)務(wù)收入”及“其他業(yè)務(wù)成本”。

二、盈利模式核算

1.管道建設(shè)收入

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,燃?xì)夤鞠蚩蛻粢淮涡允杖」艿澜玉g費(fèi)用,即為管道建設(shè)收入。進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),可計(jì)入“遞延收益”科目,適用的分?jǐn)偲谙迲?yīng)遵循下列原則:

(1)服務(wù)合同中有明確規(guī)定服務(wù)期限的,應(yīng)按照此期限進(jìn)行分?jǐn)偅唬?)服務(wù)合同中未明確規(guī)定服務(wù)期限,但根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或客戶情況能夠合理計(jì)算出服務(wù)期限的,應(yīng)據(jù)此期限分?jǐn)偅唬?)服務(wù)合同中未明確規(guī)定服務(wù)期限,且無法準(zhǔn)確估算服務(wù)期限的,應(yīng)以不少于10年的期限進(jìn)行分?jǐn)偅唬?)若在合同有效期間終止服務(wù)或轉(zhuǎn)讓設(shè)施時(shí),應(yīng)將會計(jì)科目“遞延收益”中的全部余額確認(rèn)為服務(wù)終止或轉(zhuǎn)讓當(dāng)期的收入。

2.燃?xì)怃N售收入及其他收入核算

燃?xì)怃N售收人的財(cái)務(wù)核算,通常因結(jié)算方式及用戶類別的不同有著不同的處理方式,具體包括:

(1)采取定期方式結(jié)算的居民用戶,在收取款項(xiàng)或獲取收款權(quán)后對收入進(jìn)行確認(rèn);(2)采取預(yù)收款方式結(jié)算的居民用戶,當(dāng)預(yù)收款收取完畢的當(dāng)月進(jìn)行收入確認(rèn);(3)采取預(yù)收款方式結(jié)算的非居民用戶,在預(yù)收款收取完畢時(shí)將款項(xiàng)計(jì)入會計(jì)科目“預(yù)收賬款”,若需要開具增值稅發(fā)票,則在款項(xiàng)收取當(dāng)月確認(rèn)為銷售收入,若開具的發(fā)票為普通發(fā)票,收入確認(rèn)時(shí)間為用戶下次購買時(shí)。

當(dāng)年底財(cái)務(wù)核算時(shí),應(yīng)根據(jù)收入成本配比原則進(jìn)行總購銷氣量的對比,若差額超過士l%,購氣量大于銷售量的,應(yīng)將差額確認(rèn)為銷售收入,反之,則轉(zhuǎn)預(yù)收賬款。

除銷售收入外,燃?xì)夤具€有少量其他收入,例如室內(nèi)管道改造、燃?xì)庠O(shè)備檢測及IC卡的補(bǔ)辦等。通常此類收入比例較小,可在收到款項(xiàng)的當(dāng)期,確認(rèn)為其他業(yè)務(wù)收入。

總之,燃?xì)夤臼仟?dú)立核算的法人單位,在運(yùn)營過程中自負(fù)盈虧,為了能夠在城市建設(shè)迅猛發(fā)展的今天站穩(wěn)腳跟、健康成長,合理全面的財(cái)務(wù)核算是必不可少的。本文通過結(jié)合實(shí)際工作對若干種財(cái)務(wù)核算方法進(jìn)行簡單解析,力求為決策者提供更為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。

參考文獻(xiàn):

[1]吳秀梅.建立城市燃?xì)馄髽I(yè)全過程成本控制體系[J].會計(jì)之友(中旬刊),2009(02):35-36.

[2]王超.試論燃?xì)夤こ添?xiàng)目成本控制對策[J].石河子科技,2012,12(06):31-33.

篇6

集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行集中化的財(cái)務(wù)管理,主要的目的在于對企業(yè)的資金進(jìn)行集中管理。企業(yè)的集中化的財(cái)務(wù)管理主要有以下的優(yōu)勢:

1.有利于控制公司業(yè)務(wù)收入,防止貨幣資金的流失。

2.集中資金,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營的規(guī)模效應(yīng)。

3.有利于企業(yè)集中財(cái)權(quán),充分利用財(cái)力,發(fā)揮整體效益。

4.有利于更好的實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,防止財(cái)務(wù)信息失真。

5.有利于經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,減少效益流失。

6.統(tǒng)一了會計(jì)核算方法,簡化了會計(jì)核算工作,使會計(jì)人員可以有更多的精力加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算中存在的問題

1.企業(yè)人員財(cái)務(wù)集中核算的觀念落后

有的企業(yè)的管理層沒有樹立起財(cái)務(wù)集中核算的理念,把會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理混為一談,把財(cái)務(wù)集中核算的工作流于形式,這將直接導(dǎo)致企業(yè)人員對財(cái)務(wù)管理的不重視,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識一知半解。有的企業(yè)開始認(rèn)識財(cái)務(wù)集中核算的重要性,但由于認(rèn)識不全面,管理意識淡薄,管理能力不足,都導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的力度不夠,相關(guān)業(yè)務(wù)部門不理解、不支持,企業(yè)由上到下都沒有形成對財(cái)務(wù)集中核算的足夠重視,都將導(dǎo)致企業(yè)管理措施無法落實(shí)到實(shí)處。由于企業(yè)對會計(jì)集中統(tǒng)一核算的政策理解偏差以及思想認(rèn)識不足等原因,導(dǎo)致了會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重相脫節(jié)。

2.財(cái)務(wù)集中核算的工作人員素質(zhì)不高,企業(yè)報(bào)賬人員的水平低

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個重要部分,對企業(yè)工作人員的技能還是有要求的,但部分企業(yè)存在著財(cái)務(wù)管理的工作人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)集中核算能力不足,沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算技能和意識,不能很好地勝任財(cái)務(wù)管理的工作。有的企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算后,用報(bào)賬員取締了出納和會計(jì)的功能,或者把對財(cái)務(wù)工作不熟悉的員工調(diào)到該崗位,員工身兼多職,往往不能落實(shí)好財(cái)務(wù)集中核算的工作。企業(yè)對員工的培訓(xùn)也沒有落實(shí)到實(shí)處,員工沒有很好的管理眼光和管理素質(zhì),對企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算中存在的問題不能及時(shí)地指出,對于政策和制度的改善也沒有很好的建議。

3.企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算的機(jī)制不完善

有的企業(yè)集中核算只是流于表面形式,沒有相關(guān)完善的財(cái)務(wù)集中核算制度,導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候不能有章可循,同時(shí)加大了企業(yè)的生產(chǎn)成本。就有些企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理來說,只是單純的財(cái)務(wù)集中核算,而相關(guān)業(yè)務(wù)部門沒有整合,相關(guān)業(yè)務(wù)信息還是分散的,財(cái)務(wù)人員很難及時(shí)把握相關(guān)信息,審核難度加大,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)出現(xiàn)了滯后或延遲的現(xiàn)象。如總部,按區(qū)域下設(shè)幾個分部,集中核算前,財(cái)務(wù)人員對本部所管轄情況比較了解,核算時(shí)需要核實(shí)的信息能夠及時(shí)了解,而集中核算后,業(yè)務(wù)還是由各分部做,下設(shè)報(bào)賬員,總部核算不能及時(shí)掌握相關(guān)信息,必須就需要大量的原始數(shù)據(jù)和文字說明進(jìn)行支持,才能完成審核。而且如遇突發(fā)事件,會延誤工作時(shí)機(jī)。企業(yè)要把財(cái)務(wù)集中核算和企業(yè)的內(nèi)部控制相結(jié)合,有的企業(yè)設(shè)有內(nèi)部控制管理制度,但是制度不完善或者工作人員沒有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,都導(dǎo)致制度不能發(fā)揮該有的作用,企業(yè)只注重眼前的企業(yè)利益,沒有重視企業(yè)內(nèi)部自身的發(fā)展和制度的管理,都將使企業(yè)跟不上時(shí)代的發(fā)展。

4.企業(yè)沒有完善的內(nèi)部監(jiān)控

企業(yè)的運(yùn)行離不開資金的流動,財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算在企業(yè)的運(yùn)作中就顯得尤為重要。然而部分企業(yè)沒有建立健全完善的財(cái)務(wù)集中核算監(jiān)督機(jī)制,不能很好地對企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全進(jìn)行監(jiān)督,容易使企業(yè)出現(xiàn)大大小小的財(cái)務(wù)漏洞和非法違紀(jì)行為,危害到企業(yè)的利益。財(cái)務(wù)漏洞容易導(dǎo)致企業(yè)的資金去向不明,造成企業(yè)資源的浪費(fèi),更嚴(yán)重的容易讓企業(yè)的人員通過漏洞設(shè)立自己的小金庫,用公家的權(quán)力為自己謀求私利,埋下貪污的隱患。

三、如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算

1.企業(yè)要提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),提高人員的思想認(rèn)識

企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算后,容易因?yàn)闀?jì)集中核算工作的移交而忽略了自身所承擔(dān)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)。因此,企業(yè)要明確核算單位的財(cái)務(wù)管理職責(zé),在財(cái)務(wù)集中核算工作確立的開始,就要作出明確規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的預(yù)算管理職能、單位的財(cái)務(wù)支配權(quán)和會計(jì)主體法律責(zé)任等三個方面不變。企業(yè)要擴(kuò)大新員工的招聘途徑,擴(kuò)大人才的吸收途徑,對于企業(yè)已招聘的人員,要定期進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn),通過培訓(xùn)可以減少員工在工作中的失誤,培養(yǎng)員工的專業(yè)技能,提高員工的工作素質(zhì),從而降低企業(yè)的損失。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要重視財(cái)務(wù)集中核算,突顯其重要性和使命性,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)資源利用效率。

2.企業(yè)要加完善內(nèi)部控制制度,營造企業(yè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境和氛圍

企業(yè)要建立健全完善的財(cái)務(wù)集中核算制度,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能有章可循。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要規(guī)范落實(shí)好財(cái)經(jīng)制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)企業(yè)自身的情況,不斷完善內(nèi)部控制制度。同時(shí)企業(yè)要營造一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,把企業(yè)文化慢慢融入到員工的血液當(dāng)中,這對于日后企業(yè)落實(shí)內(nèi)部控制的政策具有事半功倍的效果。良好的內(nèi)部控制環(huán)境也更方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者開展財(cái)務(wù)集中核算工作,落實(shí)對內(nèi)部控制的管理,減少員工與員工之間的矛盾。企業(yè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境和氛圍是財(cái)務(wù)集中核算工作開展的基礎(chǔ),有時(shí)候甚至?xí)苯佑绊懫髽I(yè)各個方面工作開展的結(jié)果。

3.企業(yè)要建立完善的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)

企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,信息的交流是企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)保持不落伍的重要保證。無論是企業(yè)外部的信息還是企業(yè)內(nèi)部的信息,都對企業(yè)有重要的借鑒作用,影響著企業(yè)運(yùn)行管理的方方面面。財(cái)務(wù)集中核算也離不開信息的溝通與交流,因此企業(yè)要建立健全的信息交流系統(tǒng),減少信息傳遞環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的信息缺漏問題,保證了信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算工作的進(jìn)行。舊有的財(cái)務(wù)管理模式把管理局限在財(cái)務(wù)部門,通過信息系統(tǒng)的構(gòu)建,能夠把財(cái)務(wù)集中核算的概念傳遞到每個員工當(dāng)中去,同時(shí)把會計(jì)信息收集起來,做到真正的集中管理。只有內(nèi)部信息交流系統(tǒng)的完善落實(shí),才能為企業(yè)的決策提供正確的信息保障,保證企業(yè)高效運(yùn)行。

4.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的監(jiān)督力度

企業(yè)通過對外部先進(jìn)財(cái)務(wù)管理手法的吸收,尤其是信息化資產(chǎn)安全管理的越發(fā)普及,企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算也要做到與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)政部門要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督,做好各個科室的費(fèi)用分類管理。同時(shí)企業(yè)要走外部監(jiān)督路線,通過社會力量等規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的行為。要提高資金管理力度和監(jiān)督水平,加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)部門的監(jiān)督作用,審計(jì)部門也要做好審計(jì)核算的工作,有違法的行為要進(jìn)行嚴(yán)厲懲處。企業(yè)要做到資金支出費(fèi)用的透明化公開化,明確企業(yè)資金的去向。企業(yè)要不斷完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督職責(zé),讓企業(yè)資金的監(jiān)督要落實(shí)到每項(xiàng)明細(xì)當(dāng)中去。

5.提高企業(yè)資金合理率,重視企業(yè)資金管理

資金是企業(yè)運(yùn)營的前提,對企業(yè)的各個項(xiàng)目的開展有重要作用,一個企業(yè)的經(jīng)營管理水平高低體現(xiàn)在資金周轉(zhuǎn)效率的高低,企業(yè)的收益也與企業(yè)資金流轉(zhuǎn)有著莫大的聯(lián)系。因此在企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中要以財(cái)務(wù)管理為重,在實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算后,密切留意資金的流動,提高資金的合理利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資本有效循環(huán)利用,加強(qiáng)對企業(yè)各個項(xiàng)目的監(jiān)督,做好企業(yè)長期的資源合理規(guī)劃,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,使閑置的資金得到利用,擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理目標(biāo)。

四、結(jié)論

企業(yè)只有做好財(cái)務(wù)集中核算,才能提高財(cái)務(wù)管理水平和企業(yè)管理水平,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的觀念和思想,用戰(zhàn)略發(fā)展的眼光看問題,提高競爭力,使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的競爭中占有更大的優(yōu)勢。

篇7

一、會計(jì)電算化實(shí)施方法主要的內(nèi)容及其達(dá)成的工作任務(wù)

(一)會計(jì)電算化實(shí)施方法的主要內(nèi)容

1.項(xiàng)目準(zhǔn)備

項(xiàng)目準(zhǔn)備是任何項(xiàng)目必須首先解決的問題即為項(xiàng)目實(shí)施做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,主要是針對項(xiàng)目人員、項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目有關(guān)初始約定的一系列相關(guān)活動。主要任務(wù)是根據(jù)項(xiàng)目方案和企業(yè)情況,解決項(xiàng)目做到什么、做什么、如何做和誰來做的問題。主要包括項(xiàng)目啟動和方案制訂方面的內(nèi)容。

(1)項(xiàng)目啟動。項(xiàng)目啟動主要是在項(xiàng)目開始前,對企業(yè)電算化項(xiàng)目進(jìn)行的前期準(zhǔn)備工作。主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)分析、企業(yè)方項(xiàng)目組織和顧問方項(xiàng)目組織的建立、項(xiàng)目前期文檔分析、企業(yè)背景研究、與企業(yè)交流項(xiàng)目組織要求和項(xiàng)目公約,并開展項(xiàng)目啟動交流。

(2)方案制訂。項(xiàng)目方案制訂是在項(xiàng)目啟動后,對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理基礎(chǔ)、人力資源管理體系與日常業(yè)務(wù)處理等進(jìn)行的調(diào)研活動,是確定項(xiàng)目實(shí)施的方案,建立該項(xiàng)目的實(shí)施過程與實(shí)施順序和總體性的、階段性的實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的指南。

2.藍(lán)圖設(shè)計(jì)

藍(lán)圖設(shè)計(jì)是國際通用的一種企業(yè)建模方法,是用一種企業(yè)可以理解的方式來說明復(fù)雜的過程,它是一種清晰而又簡單的描述方法,只用少量不同的符號,以集合的方式進(jìn)行組織,定義了什么人必須在什么時(shí)候、采用什么方法去做什么事情,這種描述方法使得非專業(yè)人員也可以理解復(fù)雜的業(yè)務(wù)過程。

藍(lán)圖設(shè)計(jì)是實(shí)施過程中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。藍(lán)圖定義的過程就是企業(yè)將自身業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的過程。在這個轉(zhuǎn)化過程中,勢必會遇到很大的阻力,甚至?xí)霈F(xiàn)相當(dāng)大的沖突。因此,必須給予相當(dāng)?shù)闹匾暎捎眠m當(dāng)?shù)牟呗裕WC項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

通過對現(xiàn)行業(yè)務(wù)及其流程的整理,一方面可以理清企業(yè)自身的管理流程;另一方面可以使實(shí)施顧問獲得業(yè)務(wù)規(guī)范化調(diào)整的基礎(chǔ)信息和軟件客戶化需求的初步信息,為規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)管理、使軟件標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化、實(shí)施下一步藍(lán)圖打下堅(jiān)實(shí)而可靠的基礎(chǔ)。

確切地說,企業(yè)藍(lán)圖設(shè)計(jì)可由標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)匹配和藍(lán)圖確認(rèn)三個部分組成。

(1)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)是對企業(yè)項(xiàng)目小組及業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行基于系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)處理業(yè)務(wù)及流程的培訓(xùn),使企業(yè)理解和認(rèn)識系統(tǒng)的管理思想及流程,為下一步企業(yè)對系統(tǒng)與企業(yè)自身業(yè)務(wù)的結(jié)合打好基礎(chǔ)。

(2)業(yè)務(wù)匹配。業(yè)務(wù)匹配是指對業(yè)務(wù)流程方案進(jìn)行測試的過程。企業(yè)先在顧問的指導(dǎo)下整理業(yè)務(wù)流程,然后通過建立有企業(yè)業(yè)務(wù)處理特征的業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)環(huán)境模擬實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)匹配,從而確定企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的處理規(guī)范,并且驗(yàn)證前期流程的可行性,確保系統(tǒng)或設(shè)計(jì)可以滿足流程管理所需要,確保企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程能夠在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。

(3)藍(lán)圖確認(rèn)。企業(yè)經(jīng)過業(yè)務(wù)匹配,其應(yīng)用所涉及的部門范圍、功能范圍會被明確地界定出來,其業(yè)務(wù)流程會被清晰地確定。在此基礎(chǔ)之上,可以明確應(yīng)用信息化系統(tǒng)所需要的靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備范圍、靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備口徑,信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)參數(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的項(xiàng)目字典等系統(tǒng)應(yīng)用配置管理等也可以明確。

可以此為基礎(chǔ),建立起新的系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用框架、業(yè)務(wù)運(yùn)行業(yè)務(wù)規(guī)程、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案、客戶化方案等一系列企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用的策略和方針,建立起企業(yè)整體應(yīng)用的系統(tǒng)框架。

(二)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

通過前面幾個階段工作的或串行或并行,系統(tǒng)開始在企業(yè)中發(fā)揮作用。而初始化工作是系統(tǒng)開始運(yùn)行的必要技術(shù)條件,企業(yè)在開始使用新的系統(tǒng)時(shí),要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備是否齊全、培訓(xùn)是否足夠、知識的傳遞鏈在企業(yè)內(nèi)部是否已經(jīng)建立以及每個系統(tǒng)業(yè)務(wù)的相關(guān)人員是否明白:他在什么時(shí)候什么地方使用什么方法去做他應(yīng)該做或能做到的事。在此階段,企業(yè)必須在顧問的指導(dǎo)下制訂并通過階段性的運(yùn)行調(diào)整,然后固化下來。

為此,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)包括三個方面的內(nèi)容:基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備、最終用戶培訓(xùn)和系統(tǒng)上線。

1.基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備

基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備就是為企業(yè)電算化項(xiàng)目實(shí)施的系統(tǒng)上線做數(shù)據(jù)方面的準(zhǔn)備。具體來講,基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備需要為系統(tǒng)上線準(zhǔn)備出符合系統(tǒng)運(yùn)行要求所必需的靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如會計(jì)科目、物料、工藝路線及產(chǎn)品物料清單等。

2.最終用戶培訓(xùn)

最終用戶培訓(xùn)就是對企業(yè)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備后應(yīng)用系統(tǒng)的一線操作人員進(jìn)行的培訓(xùn),該培訓(xùn)包括的內(nèi)容主要有應(yīng)用信息化系統(tǒng)后的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軟件操作技能培訓(xùn)。

3.系統(tǒng)上線

系統(tǒng)上線主要依據(jù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段的規(guī)劃以及系統(tǒng)上線準(zhǔn)備計(jì)劃,將企業(yè)現(xiàn)行數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)切換到正式的系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)靜態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)的切換以及企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。此時(shí),如果出現(xiàn)藍(lán)圖設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)及業(yè)務(wù)不對應(yīng)致使流程無法順利運(yùn)行的情況,可以根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況對流程進(jìn)行調(diào)整,以保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

(三)驗(yàn)收交付

既然系統(tǒng)實(shí)施的過程是一個項(xiàng)目管理的對象,那它必然和所有的項(xiàng)目一樣,有開始也有結(jié)束。對于系統(tǒng)實(shí)施這樣的項(xiàng)目來說,驗(yàn)收交付不是僅僅發(fā)生在某個具體時(shí)點(diǎn)的事,它其實(shí)貫穿于系統(tǒng)實(shí)施的始終。只有讓系統(tǒng)實(shí)施的這個項(xiàng)目在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候通過驗(yàn)收,企業(yè)才有持續(xù)改善的基礎(chǔ)。也就是說,項(xiàng)目驗(yàn)收不只是過去的結(jié)束,更是未來的開始。

驗(yàn)收交付是對在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)已完成的實(shí)施成果進(jìn)行總結(jié),并確認(rèn)雙方所做的合同項(xiàng)目實(shí)施工作已達(dá)到的項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。通過驗(yàn)收交付階段后,表明合同項(xiàng)目實(shí)施完成,并可投入使用。

(四)會計(jì)電算化實(shí)施方法的主要任務(wù)

實(shí)施方法的四個主要內(nèi)容實(shí)際上是四個循環(huán)漸進(jìn)的實(shí)施階段,在各個階段中要分別完成、達(dá)到不同的工作任務(wù),來開展實(shí)施工作,以達(dá)到企業(yè)預(yù)期的效果。

1.項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

項(xiàng)目分析,顧問收集企業(yè)資料,包括:合同、項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告項(xiàng)目解決方案等,做到心中有數(shù);建立雙方項(xiàng)目組織(通常包括項(xiàng)目實(shí)施指導(dǎo)委員會、項(xiàng)目實(shí)施小組、業(yè)務(wù)職能實(shí)施小組等);項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)施調(diào)研;明確和具體化項(xiàng)目實(shí)施需求后,確定實(shí)施方案;確定項(xiàng)目實(shí)施整體計(jì)劃。

2.在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段

(1)選派合適的老師擔(dān)任不同級別的培訓(xùn)任務(wù)。對管理層的培訓(xùn)必須選派熟悉業(yè)務(wù)和管理的顧問;對操作員的培訓(xùn)則必須由熟悉產(chǎn)品的顧問來做,系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)教師則必須熟悉系統(tǒng)配置方法。

(2)顧問組織以企業(yè)負(fù)責(zé)人、中層管理干部、業(yè)務(wù)骨干等熟知業(yè)務(wù)的人員為組織隊(duì)伍,指導(dǎo)該隊(duì)伍準(zhǔn)備業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及仿真運(yùn)行的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,并按業(yè)務(wù)流程解決方案進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的原型測試。在每一個步驟中都要由測試人員進(jìn)行原型測試和確認(rèn),不符合的流程要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,修改業(yè)務(wù)解決方案。

(3)建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)程、制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案。同時(shí),就系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用制定最終用戶培訓(xùn)方案,對培訓(xùn)內(nèi)容、方式、范圍、人員以及培訓(xùn)結(jié)果的考核等都做出相關(guān)的指定。

3.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段

(1)顧問依據(jù)企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用范圍及涉及的部門跨度,讓企業(yè)內(nèi)相應(yīng)的人員參與進(jìn)來,共同討論并協(xié)商解決靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況;最終確定企業(yè)靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則;指導(dǎo)企業(yè)組織安排相關(guān)人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集準(zhǔn)備工作。

(2)實(shí)施顧問給企業(yè)準(zhǔn)備必要的培訓(xùn)資料,包括培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)課件和新業(yè)務(wù)操作規(guī)程。但最終用戶的操作培訓(xùn)一定要由企業(yè)項(xiàng)目組成員來完成;最終用戶培訓(xùn)后,應(yīng)組織嚴(yán)格的考試,確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng)。

(3)按計(jì)劃正確、及時(shí)完成系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)置工作,指導(dǎo)企業(yè)系統(tǒng)上線工作。

4.驗(yàn)收交付階段

項(xiàng)目總結(jié),完成項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。報(bào)告包括幾個方面:項(xiàng)目實(shí)施背景、項(xiàng)目實(shí)施的主要目標(biāo)、系統(tǒng)應(yīng)用的產(chǎn)品和模塊、項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)用范圍和項(xiàng)目實(shí)施成果概述。

二、會計(jì)電算化實(shí)施方法可以規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)

(一)缺乏控制的風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目實(shí)施范圍界定不清、缺乏控制,造成項(xiàng)目實(shí)施過程中范圍無限擴(kuò)大,使項(xiàng)目失控陷入泥潭,無法收尾;沒有制訂出有效的項(xiàng)目整體實(shí)施策略與方法,在實(shí)施過程中缺乏整體的實(shí)施指導(dǎo)思想,造成項(xiàng)目無法達(dá)成既定目標(biāo)。通過建立項(xiàng)目組織、制定總體實(shí)施方法、策略等工作內(nèi)容可使上述風(fēng)險(xiǎn)得到避免。

(二)業(yè)務(wù)需求關(guān)注點(diǎn)過大的風(fēng)險(xiǎn)

業(yè)務(wù)需求關(guān)注點(diǎn)應(yīng)是在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)可以解決或基本可以解決的業(yè)務(wù)需求,也就是要突出、確定在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)的實(shí)施重點(diǎn),避免關(guān)注業(yè)務(wù)需求的細(xì)節(jié)及軟件功能完美性。

(三)會計(jì)電算化人才缺乏的風(fēng)險(xiǎn)

在項(xiàng)目啟動初期,就已經(jīng)物色好相關(guān)人員并做針對性的培養(yǎng),使其在項(xiàng)目實(shí)施過程中及將來項(xiàng)目的應(yīng)用中發(fā)揮引領(lǐng)作用。同時(shí),通過標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、最終用戶培訓(xùn)等一系列的培訓(xùn),確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng),對電算化系統(tǒng)上線后的正常運(yùn)用起了很大的作用。

(四)推倒重做的風(fēng)險(xiǎn)

只有對企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理有充分的理解和認(rèn)識,制訂的業(yè)務(wù)解決方案才不會脫離企業(yè)實(shí)際,避免了達(dá)不到預(yù)期的效果以至實(shí)施工作推倒重做的結(jié)果,并且可以減少上線準(zhǔn)備的工作量、系統(tǒng)上線的難度等等。

三、會計(jì)電算化實(shí)施方法注意事項(xiàng)

(一)實(shí)施方法的原則

1.指導(dǎo)性原則

實(shí)施方法是項(xiàng)目實(shí)施工作的指南,是幫助顧問形成良好工作習(xí)慣和風(fēng)格的工具,是確保項(xiàng)目按目標(biāo)、按計(jì)劃順利進(jìn)展的策略和方法。

2.計(jì)劃性原則

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。項(xiàng)目實(shí)施過程的任何工作都要在計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行,雙方取得一致意見并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。只有這樣才能分清責(zé)任,保證項(xiàng)目進(jìn)展。

3.規(guī)范性原則

“沒有規(guī)矩,不成方圓”,嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地按照實(shí)施方法原則的要求進(jìn)行實(shí)施工作,是實(shí)施顧問專業(yè)化的前提條件。

篇8

基層事業(yè)單位預(yù)算的編制工作是財(cái)務(wù)工作的起點(diǎn),它是否真實(shí)完整將直接影響著事業(yè)單位財(cái)務(wù)的整體工作。同時(shí)也是堅(jiān)持“先有預(yù)算,后有支出”原則的體現(xiàn)。但是現(xiàn)實(shí)工作中大部分基層事業(yè)單位全年的預(yù)算編制時(shí)間幾乎不到一個月的準(zhǔn)備時(shí)間,“一上”全部完成,在這短短的時(shí)間里,沒有時(shí)間去分析上年度指標(biāo)完成情況如何及產(chǎn)生此結(jié)果的原因,也沒有時(shí)間去思考下年度預(yù)算的安排情況,大部分時(shí)間在去考慮怎么少報(bào)、漏報(bào)收入,多報(bào)些支出。其用意盡在不言中,這樣憑感覺具有一定隨意性編制出的“一上”預(yù)算沒有真實(shí)性可談,也沒有具體實(shí)際意義所在,更是大大地浪費(fèi)了成本,扭曲了實(shí)務(wù)的本質(zhì)。

(二)預(yù)算執(zhí)行隨意性強(qiáng),使預(yù)算編制流于形式

大家都知道“二上二下”的預(yù)算編制一經(jīng)下達(dá),必須嚴(yán)格地執(zhí)行,任何單位及個人沒有權(quán)利隨意改動,如遇特殊情況,須報(bào)財(cái)政部審批。但有些基層事業(yè)單位預(yù)算編制時(shí)對本單位的底數(shù)就不清,使預(yù)算的編制與執(zhí)行嚴(yán)重脫節(jié),從而導(dǎo)致預(yù)算與執(zhí)行各自“我行我素”,也就有了會議經(jīng)費(fèi)、招待費(fèi)嚴(yán)重超標(biāo),某些領(lǐng)導(dǎo)頻繁出國考察,職工的工資固定,獎金居高不下,辦公的交通工具檔次直線上升,更有了專款不能專用,人員經(jīng)費(fèi)與日常公用經(jīng)費(fèi)自主調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行完畢后的剩余資金隨意安排的現(xiàn)象。這樣預(yù)算執(zhí)行效果是可想而知的。

(三)支出安排不規(guī)范

財(cái)政部明確規(guī)定支出的安排應(yīng)該按照“收支平衡”原則,合理地安排各項(xiàng)資金,并計(jì)算當(dāng)年預(yù)算支出完成率。而現(xiàn)實(shí)工作中,不少基層事業(yè)單位在平時(shí)隨意發(fā)放支出的基礎(chǔ)上,到年底時(shí)發(fā)現(xiàn)還有大量的預(yù)算支出指標(biāo)沒有用完,就千方百計(jì)地找業(yè)務(wù),突擊性花錢,更有甚者套用虛假發(fā)票,將財(cái)政資金掛在其他單位的往來賬上,最后形成事業(yè)單位的“小金庫”。這樣國家的資金就被這些“公款碩鼠們”無情地耗費(fèi)掉了,這樣的事件應(yīng)該引起各個部門給予高度重視。

(四)缺乏激勵機(jī)制,更缺乏監(jiān)管機(jī)制

上述這些現(xiàn)象產(chǎn)生最根本的原因是對基層事業(yè)單位缺乏有效的激勵辦法,從而也就沒有監(jiān)管的動力所在。大家都希望去事業(yè)單位,那是因?yàn)槿藗兌贾朗聵I(yè)單位“不愁怎么去賺錢,就愁怎么去花錢”,而且花的錢越多,證明業(yè)績越大。在這樣的體制下,專項(xiàng)支出、專項(xiàng)資金的結(jié)余與本單位的工資、獎金、效績不掛鉤反而會影響下年度的支出,所以“絞盡腦汁“地去完成專項(xiàng)支出指標(biāo)是非常普遍的現(xiàn)象,與己無關(guān)無人監(jiān)督的現(xiàn)象就更顯得合情合理。

二、針對當(dāng)前我國基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算存在問題應(yīng)采用的措施

(一)很抓預(yù)算的基礎(chǔ)工作,確保預(yù)算的科學(xué)性

預(yù)算的準(zhǔn)備階段是預(yù)算的最基礎(chǔ)工作,也是財(cái)政部抓好預(yù)算工作的數(shù)據(jù)源。所以各基層事業(yè)單位要認(rèn)真做好預(yù)算的準(zhǔn)備工作,一方面各個部門要徹底底全面地對自己的“家底”進(jìn)行清查,并做記錄,最后進(jìn)行全面匯總分析;另一方面要對下一年度的支出情況進(jìn)行詳細(xì)地分解,特別是基本支出要按“雙定額”標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照“定員、定崗、定額”管理標(biāo)準(zhǔn)去編制預(yù)算,嚴(yán)禁在人員經(jīng)費(fèi)與日常公用經(jīng)費(fèi)之間進(jìn)行自主調(diào)劑。有條件的基層事業(yè)單位在編制增量預(yù)算的基礎(chǔ)上,偶爾也用零預(yù)算編制方法進(jìn)行考核一下,將增量預(yù)算與零預(yù)算二者有機(jī)地結(jié)合起來。這樣編制的預(yù)算具有較強(qiáng)的說服力,同時(shí)也增強(qiáng)了預(yù)算的執(zhí)行力。

(二)嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行制度

建立健全預(yù)算執(zhí)行制度,并且加大考核執(zhí)行力度,建立有效的約束機(jī)制。這樣即有利于預(yù)算的編制,又提高了預(yù)算的執(zhí)行度。各個基層事業(yè)單位要嚴(yán)格考核電話費(fèi)、招待費(fèi)、公車的使用費(fèi)等等,并對超額部分進(jìn)行詳細(xì)分解到底,對責(zé)任人進(jìn)行追究,必要時(shí)與工資效績掛鉤,防止經(jīng)費(fèi)“跑、冒、滴、漏”。同時(shí)預(yù)算一定要按批復(fù)的預(yù)算去執(zhí)行,要加大預(yù)算執(zhí)行的申請審批制度,使各個基層單位在使用各項(xiàng)大額支出時(shí),一定要先有申請、再有審批,最后執(zhí)行,并附有全過程的記錄,使責(zé)任落實(shí)到人,必要時(shí)追加其刑事責(zé)任。

(三)支出計(jì)劃執(zhí)行,杜絕“鋪張浪費(fèi)”

對于各項(xiàng)支出,特別是項(xiàng)目支出要按照“緩急輕重、合理安排”的原則有計(jì)劃、有目的地去執(zhí)行,不能無原則的“頭重腳輕”或“前緊后松”式支出方式,要合理均衡地安排支出,保證支出的有效性與科學(xué)性。這樣既節(jié)約了國家資金又?jǐn)財(cái)嗔四承┗鶎邮聵I(yè)單位“小金庫”的來源。

(四)建立有效的激勵機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算的全程監(jiān)督管理

要讓個人利益與國家利益都最大化,這是建立有效激勵機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn),那么各種預(yù)算的執(zhí)行情況如項(xiàng)目的安排、使用、結(jié)余與基層事業(yè)單位人員的業(yè)績、獎金緊密掛鉤,做的有獎有罰,獎罰分明,不斷完善預(yù)算的執(zhí)行制度。同時(shí)預(yù)算的監(jiān)督在整個預(yù)算過程中起到舉足輕重的作用,各單位要加強(qiáng)預(yù)算的全員全過程的監(jiān)督工作,做到“事前、事中、事后”三監(jiān)督的有效結(jié)合,并對監(jiān)督的全過程要形成記錄,讓監(jiān)督發(fā)揮其應(yīng)用的作用。

三、結(jié)束語

總之,基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在諸多問題已引起政府部門的高度重視,它需要全員的參與,包括編制、執(zhí)行、考核、監(jiān)督的全過程。同時(shí)也需要財(cái)政部的有力監(jiān)督。只有這樣才能使基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算更加科學(xué)合理,有助于政府部門的全面預(yù)算管理。

篇9

一、實(shí)施零現(xiàn)金結(jié)算的主要原因

(一)外部推動

1、2012年3月,總理在國務(wù)院第五次廉政工作會議上明確提出“擴(kuò)大公務(wù)卡制度實(shí)施范圍,今年年底前在各級政府及所屬預(yù)算單位全面推行公務(wù)卡結(jié)算制度改革。” 根據(jù)《財(cái)政部、中國人民銀行關(guān)于印發(fā)中央預(yù)算單位公務(wù)卡暫行管理辦法的通知》(財(cái)庫〔2007〕63號)的有關(guān)規(guī)定推行公務(wù)卡,該卡主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡,利用該卡消費(fèi)和報(bào)銷時(shí)原則上不能使用現(xiàn)金。

2、教育部、財(cái)政部印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見》中明確規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)逐步改變傳統(tǒng)的資金收付方式,借助銀行卡、網(wǎng)上銀行等先進(jìn)手段,大力推行資金收支業(yè)務(wù)的電子劃轉(zhuǎn),最大限度地減少現(xiàn)金流動。”

(二)內(nèi)部需求

1、隨著學(xué)院建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各項(xiàng)專款項(xiàng)目都在不斷增加,如果采取傳統(tǒng)的現(xiàn)金結(jié)算方式,留存過多的備用金容易滋生現(xiàn)金安全問題,現(xiàn)金出納還得承擔(dān)現(xiàn)金錯付的風(fēng)險(xiǎn),并且隨著財(cái)務(wù)工作人員工作量成倍增長,需要創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,尋求方便、快捷的結(jié)算方式,不斷提高財(cái)務(wù)工作效率。

2、在多校區(qū)辦學(xué)的情況下,各個校區(qū)必須配備財(cái)務(wù)人員。如果采用傳統(tǒng)的現(xiàn)金結(jié)算方式,則會新增現(xiàn)金安全風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)印鑒只有一套,轉(zhuǎn)賬或匯款業(yè)務(wù)亦無法及時(shí)辦理,影響教學(xué)活動的正常開展。

二、零現(xiàn)金結(jié)算管理的優(yōu)勢分析

(一)大大降低現(xiàn)金流量,確保現(xiàn)金安全

實(shí)行該結(jié)算方式后,學(xué)院財(cái)務(wù)基本可以保持現(xiàn)金零庫存,教職工報(bào)銷的款項(xiàng)可以通過銀校互聯(lián)系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入個人銀行卡中,而現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)可通過POS機(jī)刷卡轉(zhuǎn)入,從而規(guī)避了現(xiàn)金安全風(fēng)險(xiǎn)。

(二)優(yōu)化學(xué)院財(cái)務(wù)管理 提高財(cái)務(wù)工作效率

該結(jié)算方式將大大降低出納人員現(xiàn)金錯收或錯付風(fēng)險(xiǎn),在對外單位或個人進(jìn)行轉(zhuǎn)賬付款時(shí),出納人員只需核對原始發(fā)票上的單位名稱、開戶行、銀行賬號或個人姓名及銀行卡號,就可以辦理報(bào)銷轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

(三)以人為本 提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量

在該結(jié)算方式下,每筆付款業(yè)務(wù)都是由會計(jì)人員先編制會計(jì)憑證,核對科目、金額、對方單位(或姓名)、銀行賬號(或卡號)、開戶行等信息是否準(zhǔn)確,經(jīng)確認(rèn)后傳遞至具體辦事人員進(jìn)行支付操作。而在傳統(tǒng)的支付方式下,至少要兩位出納人員核對支付信息。可見,新結(jié)算方式能提高付款準(zhǔn)確性,而且簡化了辦事流程,為報(bào)銷人員節(jié)省大量時(shí)間,再則,在分校區(qū)運(yùn)行的情況下,每個校區(qū)無須每天派專人跑銀行,節(jié)省了人力。另外還可以在銀行開通短信提醒服務(wù),當(dāng)通過銀校互聯(lián)系統(tǒng)為該類銀行卡轉(zhuǎn)賬時(shí),持卡人將會通過短信及時(shí)了解報(bào)銷到賬金額及到賬時(shí)間等。

三、零現(xiàn)金結(jié)算在實(shí)踐過程中存在的問題

(一)報(bào)銷人員保持傳統(tǒng)觀念 難以接受新生事物

報(bào)銷人員長期養(yǎng)成報(bào)銷后立刻領(lǐng)到現(xiàn)金或支票的習(xí)慣,他們覺得這種報(bào)銷方式踏實(shí)、放心,而對報(bào)銷后由操作人員在后臺通過銀校互聯(lián)系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬的方式持排斥態(tài)度。

(二)財(cái)務(wù)人員對使用零現(xiàn)金結(jié)算方式積極性不高

財(cái)務(wù)人員根據(jù)發(fā)票編制會計(jì)憑證時(shí)需補(bǔ)輸對方單位(或姓名)、開戶行、銀行賬號(或卡號)、結(jié)算方式等,通過網(wǎng)銀發(fā)放的銀行回單很多,要求將銀行回單附在原會計(jì)憑證后,而通過公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)賬的話,要編制“還款明細(xì)表”,財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)很繁瑣,這些將增加財(cái)務(wù)人員工作量,他們對推行該結(jié)算方式的積極性不高,延緩了零現(xiàn)金結(jié)算方式的全面推行。

(三)影響會計(jì)憑證裝訂及查詢工作

在零現(xiàn)金結(jié)算方式下,由于對網(wǎng)銀會計(jì)憑證發(fā)放時(shí)間的延遲,銀行回單傳遞時(shí)間不一,且存在滯后現(xiàn)象,網(wǎng)銀回單還要附在原始會計(jì)憑證上。可見,與原來的現(xiàn)金結(jié)算方式相比,零現(xiàn)金結(jié)算方式下會計(jì)憑證的裝訂時(shí)間將會延后,進(jìn)而會影響會計(jì)憑證的查詢工作。

四、零現(xiàn)金結(jié)算管理的措施建議

(一)積極宣傳 提高意識

學(xué)院可以通過辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對銀校互聯(lián)系統(tǒng)下零現(xiàn)金結(jié)算方式進(jìn)行廣泛的宣傳,也可以定期或不定期地舉辦有針對性的財(cái)務(wù)知識“宣講會”,讓所有教職工了解該結(jié)算方式的安全性及其優(yōu)點(diǎn),獲取全院教職工的理解與支持。在推行過程中必須先得到院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,各部門的領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中能帶頭使用該結(jié)算方式,這樣便會取得事半功倍的效果。

(二)加強(qiáng)與軟件開發(fā)商溝通 保障銀校互聯(lián)系統(tǒng)順利推廣

學(xué)院采取零現(xiàn)金結(jié)算,主要依靠財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)和網(wǎng)銀系統(tǒng)的完全對接來實(shí)現(xiàn)的,所以,必須加強(qiáng)與軟件開發(fā)商溝通,保證系統(tǒng)內(nèi)職工工資卡號及學(xué)生姓名對應(yīng)的銀行卡號提取準(zhǔn)確,并且與銀行系統(tǒng)中的卡號進(jìn)行實(shí)時(shí)校驗(yàn)。財(cái)務(wù)人員在工作中要善于總結(jié)和記錄,并及時(shí)反饋,與軟件開發(fā)商簽訂合同,用合同條款來約束、限制,保證銀校互聯(lián)系統(tǒng)軟件更新及時(shí),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整。

(三)加強(qiáng)與銀行溝通 不斷提高服務(wù)質(zhì)量

為方便銀行對賬,通過溝通必須規(guī)范銀校互聯(lián)系統(tǒng)中下載的電子對賬單的內(nèi)容和格式。按時(shí)傳遞網(wǎng)銀回單,保證會計(jì)憑證裝訂的及時(shí),而且方便查詢。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 不斷提高服務(wù)水平

隨著銀校互聯(lián)系統(tǒng)下零現(xiàn)金結(jié)算方式的不斷推進(jìn),對財(cái)務(wù)操作人員和電腦維護(hù)人員的業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求,對財(cái)務(wù)操作人員的計(jì)算機(jī)操作能力也提出了更高的要求,必須盡快了解零現(xiàn)金結(jié)算方式下的財(cái)務(wù)操作規(guī)程,不斷提升專業(yè)技能水平,提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。

(五)完善財(cái)務(wù)制度 加強(qiáng)內(nèi)部控制

實(shí)現(xiàn)零現(xiàn)金結(jié)算方式后,必須健全現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度。明確崗位分工和職責(zé)權(quán)限,不相容崗位或職務(wù)必須分離,嚴(yán)格授權(quán)審批制度,對公網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)中實(shí)行分級操作授權(quán)管理,數(shù)據(jù)錄入和授權(quán)審核工作分級操作。業(yè)務(wù)錄入員與授權(quán)審核人員不得為同一人。加強(qiáng)對業(yè)務(wù)錄入員和授權(quán)審核人員的網(wǎng)銀密鑰和登錄密碼的保管,需要不定期地更換密碼和注銷管理。操作員進(jìn)行輪崗或臨時(shí)代崗時(shí)必須嚴(yán)格履行密鑰和密碼的移交及更改工作。在支付過程中當(dāng)發(fā)生差錯或異常時(shí)應(yīng)立即如實(shí)上報(bào),及時(shí)查找原因并進(jìn)行妥善處理。

(六)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范,確保學(xué)院資金安全

零現(xiàn)金結(jié)算方式下存在的安全隱患主要有黑客通過對網(wǎng)站主頁的攻擊來更換或篡改網(wǎng)絡(luò)、盜取賬號及密碼的蠕蟲病毒、潛伏于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的木馬病毒等。為避免以上安全隱患,登錄網(wǎng)銀必須通過直接輸入銀行網(wǎng)址或通過網(wǎng)銀專用登陸界面登陸的方式,嚴(yán)禁使用超級鏈接等方式登錄。網(wǎng)銀操作電腦實(shí)行專機(jī)專用,不得進(jìn)行有安全隱患的其他操作。有專門維護(hù)人員對專用電腦進(jìn)行日常安全維護(hù),及時(shí)更新最新的系統(tǒng)、安全補(bǔ)丁、殺毒軟件和病毒防火墻。在操作過程中,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。確保網(wǎng)上支付安全,保證學(xué)院資金安全。

隨著學(xué)院財(cái)務(wù)管理環(huán)境的不斷革新,對財(cái)務(wù)結(jié)算方式也將會提出更新、更高的要求。學(xué)院應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,探索出既符合財(cái)經(jīng)紀(jì)律又適合單位實(shí)際的財(cái)務(wù)結(jié)算方式,不斷提高資金管理水平,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升服務(wù)水平和工作效率。

篇10

一、我國出口商國際結(jié)算方式選擇的現(xiàn)狀

(一)出口貿(mào)易以信用證結(jié)算方式為主

我國國際貿(mào)易偏愛信用證的結(jié)算方式,在中國現(xiàn)有出口業(yè)務(wù)中,通過信用證方式結(jié)算的交易占大多數(shù)。因?yàn)橛秀y行信譽(yù)參與,信用證風(fēng)險(xiǎn)相對較低,只要單證相符,就能夠保證出口商安全收匯,就算被拒付,出口商仍可以控制貨權(quán),損失相對較少。尤其中小出口企業(yè)往往難以對進(jìn)口商進(jìn)行信用調(diào)查,為了安全收匯,會更多使用信用證的結(jié)算方式。 然而信用證方式對出口商有許多不利之處。首先,其對出口商提交的單證要求比較高,容易出現(xiàn)不符點(diǎn)被拒付。其次,費(fèi)用也比較高,影響出口商利潤。此外,各種信用證詐騙案件頻頻發(fā)生,由于一些軟條款陷阱和銀行風(fēng)險(xiǎn),如開證行故意或操作不規(guī)范擅自放單,出口商會最終落得“錢貨兩空”的局面。

(二)對新型國際結(jié)算方式缺乏深入認(rèn)識

國際保理業(yè)務(wù)和福費(fèi)廷業(yè)務(wù)屬于我國新型國際結(jié)算方式,但許多出口商對其缺乏深入了解,使用較少。國際保理業(yè)務(wù)在全球已有數(shù)十年的發(fā)展,在歐美市場比較成熟。我國開辦國際保理業(yè)務(wù)以來,發(fā)展比較緩慢,沒有成為銀行一項(xiàng)成熟業(yè)務(wù)。企業(yè)對能夠解決信用風(fēng)險(xiǎn)問題的國際保理業(yè)務(wù)缺乏認(rèn)識,不是很清楚該業(yè)務(wù)的功能特點(diǎn)及適應(yīng)范圍。即使知道國際保理業(yè)務(wù),從自身的財(cái)務(wù)成本考慮,許多企業(yè)也認(rèn)為保理會增加費(fèi)用支出,而沒有認(rèn)識到保理業(yè)務(wù)有利于資金周轉(zhuǎn),減少信用風(fēng)險(xiǎn),在擴(kuò)大企業(yè)出口,開拓國際市場具有非常積極的作用。福費(fèi)廷也是一種新型國際結(jié)算方式,可能由于宣傳力度不夠,許多外貿(mào)企業(yè)仍受匯款、信用證等傳統(tǒng)結(jié)算模式的限制,對福費(fèi)廷業(yè)務(wù)只是一知半解,甚至是誤解。福費(fèi)廷業(yè)務(wù)中,由于銀行承擔(dān)信用額度內(nèi)的壞賬風(fēng)險(xiǎn),一般會收取發(fā)票金額的0. 75% -1% 作為其相關(guān)費(fèi)用, 比信用證和托收方式的手續(xù)費(fèi)稍高,使得企業(yè)認(rèn)為福費(fèi)廷的費(fèi)用過高。這樣的一些觀念, 阻礙了福費(fèi)廷業(yè)務(wù)在我國進(jìn)出口企業(yè)的進(jìn)一步推廣。

(三)國際結(jié)算方式選擇中的風(fēng)險(xiǎn)防范意識不夠

中國出口信用保險(xiǎn)公司的2012年版《國家風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告》稱,全球風(fēng)險(xiǎn)在2012年處于較高水平,債務(wù)危機(jī)擴(kuò)散和世界經(jīng)濟(jì)乏力使美歐等發(fā)達(dá)國家和區(qū)域風(fēng)險(xiǎn)水平上升,出口企業(yè)應(yīng)做好防范措施。我國出口企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的識別與把控能力尚有待提高,一個數(shù)字令人觸目驚心:商務(wù)部研究院對500家外貿(mào)企業(yè)的抽樣調(diào)查表明,中國出口業(yè)務(wù)的壞賬率高達(dá)5%,而在發(fā)達(dá)國家,這個數(shù)字是0.25%~0.5%。缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,這是造成出口商遭受損失的第一大因素。有些企業(yè)只注重成交量、出口額,不加選擇地、盲目地采用托收、放賬等商業(yè)信用付款方式進(jìn)行交易, 造成許多逾期的應(yīng)收賬款,又沒有對拖欠賬款進(jìn)行及時(shí)有效地追索, 致使逾期賬款無法回收,變成了呆賬、死賬。由于結(jié)算方式選擇不當(dāng)導(dǎo)致拖欠貨款的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。

(四)國際結(jié)算方式選擇中的融資需求旺盛

資金是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的第一推動力、持續(xù)推動力。企業(yè)能否獲得穩(wěn)定的資金來源、及時(shí)足額籌集到生產(chǎn)要素組合所需要的資金,對經(jīng)營和發(fā)展都是至關(guān)重要的,但如今許多企業(yè)發(fā)展中遇到的最大障礙是融資困境。在當(dāng)前的國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國際結(jié)算及融資已經(jīng)成為各方非常關(guān)注的焦點(diǎn)。隨著國際貿(mào)易規(guī)模、方式都向更高、更復(fù)雜的方向發(fā)展,雖然現(xiàn)在國際上通用的貿(mào)易融資方式日益繁多,也有越來越多企業(yè)開始嘗試新的貿(mào)易融資方式,但是在實(shí)際的應(yīng)用中,我國基本上仍然是以傳統(tǒng)的融資方式為主,即以信用證結(jié)算與融資相結(jié)合的方式,品種少,且功能單一。

二、新型國際結(jié)算方式對出口商的利弊分析

通過上述現(xiàn)狀可以得知,我國出口商在國際結(jié)算方式選擇中存在諸多問題。其主要原因還是對各種國際結(jié)算方式的特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)和融資等方面的利與弊了解不夠,特別是新型國際結(jié)算方式,因此無法理性地選擇合適自身的國際結(jié)算方式,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),獲得融資。

(一)銀行保函和備用信用證對出口商的利弊分析

銀行保函是指商業(yè)銀行根據(jù)申請人的要求向受益人開出的擔(dān)保申請人正常履行合同義務(wù)的書面證明。當(dāng)申請人未能履行其所承諾的義務(wù)時(shí),銀行負(fù)有向受益人賠償經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任。備用信用證的作用與銀行保函大致相似。銀行保函和備用信用證對出口商有兩大好處,首先,保證合同價(jià)款的支付。由于以銀行信用代替或補(bǔ)充商業(yè)信用,其信用性更好。其次,發(fā)生違約時(shí),可對受害方進(jìn)行補(bǔ)償并對違約受害人進(jìn)行懲罰。可見其優(yōu)點(diǎn)主要在于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),安全收匯。其不利之處為開立銀行保函和備用信用證要支付額外的費(fèi)用并且出口商要提供符合規(guī)定的單據(jù)和證明申請人違約的文件或滿足相應(yīng)條件后,銀行才會履行付款義務(wù)。

(二)國際保理和福費(fèi)廷業(yè)務(wù)對出口商的利弊分析

國際保理是指出口商將其出口的應(yīng)收帳款委托或貼現(xiàn)給保理機(jī)構(gòu),出口商在支付一定的費(fèi)用后, 預(yù)先從保理機(jī)構(gòu)處收回部分貨款, 再由保理機(jī)構(gòu)向進(jìn)口商收取貨款的一種融資與結(jié)算方式。福費(fèi)廷是指在國際貿(mào)易中,出口地附設(shè)有福費(fèi)廷機(jī)構(gòu)的銀行或金融公司對出口商持有的, 經(jīng)進(jìn)口商承兌的半年至十年的遠(yuǎn)期匯票進(jìn)行無追索權(quán)的貼現(xiàn),在收取一定的費(fèi)用后,付與出口商現(xiàn)款的一種方式。其優(yōu)點(diǎn)主要在于融資,由于國際保理和福費(fèi)延業(yè)務(wù)中都有某一中間機(jī)構(gòu)對出口商票據(jù)及其債權(quán)無追索權(quán)地貼現(xiàn)買斷,使得出口商可以及早獲取貨款、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),改善資產(chǎn)/負(fù)債比率來增強(qiáng)資金流動性。其免除信用證方式下催證、審證、改證等繁瑣手續(xù),有利于培養(yǎng)新市場、新客戶,增強(qiáng)出口產(chǎn)品競爭力。此外,出口商從融資商取得的貼現(xiàn)融資利率固定、及時(shí)變現(xiàn),因而可以鎖定利率、匯率風(fēng)險(xiǎn),易于成本核算與控制。其缺點(diǎn)是國際保理和福費(fèi)廷業(yè)務(wù)下,出口商承擔(dān)的費(fèi)用較多,導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本加大。

三、我國出口商國際結(jié)算方式的理性選擇策略

(一)根據(jù)貨物供求狀況的不同而選擇。

如果是暢銷的貨品,賣方就有很大的余地選擇對自身有利的支付方式,可以要求買方預(yù)付貨款,或必須用L/C的形式進(jìn)行結(jié)算,并且可以就提高售價(jià)來威脅對方,逼迫買方做出妥協(xié)和讓步;如果是滯銷的商品,那就只能答應(yīng)進(jìn)口商的要求,選擇一種節(jié)省進(jìn)口總費(fèi)用的結(jié)算方式。這時(shí)出口商要注意與進(jìn)口商協(xié)商,在賣出商品的同時(shí),盡量保證自己的利益。

(二)根據(jù)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的高低而選擇。

可以從新、老客戶來區(qū)分,如果是老客戶,以前配合很好,涉及風(fēng)險(xiǎn)就比較小,可以接受 D/A 或T/T,如果是新客戶,其信用等級就顯得非常重要。具體地講,如果信用等級很一般,應(yīng)該選用L/C的方式;如果信用等級較高,可以選用托收的方式,特別是用D/P,可以達(dá)到即節(jié)省開證費(fèi)的目的,也可以在一定程度上把握物權(quán)憑證的安全性;如果信用等級非常高,就可以選用D/A 甚至是直接T/T 的方式,另外,客戶的信用資信的是一個動態(tài)的概念,需要進(jìn)行連續(xù)的跟蹤,進(jìn)行及時(shí)的評價(jià),以便隨時(shí)調(diào)整結(jié)算方式。

(三)根據(jù)財(cái)務(wù)成本的高低而選擇。

所謂貿(mào)易結(jié)算財(cái)務(wù)成本,就是使用某種結(jié)算方式時(shí)所必須承擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用,主要包括財(cái)務(wù)費(fèi)用和款項(xiàng)轉(zhuǎn)移費(fèi)用等。一般情況下,采用匯付的成本是最低的,如果用托收或L/C,要對銀行支付高出幾倍的費(fèi)用。至于銀行保函、備用信用證以及新型的國際結(jié)算方式國際保理和福費(fèi)廷業(yè)務(wù),其財(cái)務(wù)成本就更高。

(四)根據(jù)融資的便利程度而選擇。

目前的經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)流動資金緊張是個普遍現(xiàn)象,出口企業(yè)也不例外。除了傳統(tǒng)貸款業(yè)務(wù),出口企業(yè)應(yīng)考慮靈活運(yùn)用國際結(jié)算中的融資。國際貿(mào)易融資不僅包括從銀行融資,也包括從交易的另一方融資。不同國際結(jié)算方式相對應(yīng)的融資情況存在不同,出口商要充分了解各種國際結(jié)算方式的資金占用情況和可以使用的融資方式,以此進(jìn)行選擇。對出口商資金占用最少的是匯付方式中的預(yù)付貨款,而貨到付款對出口商最不利。匯付方式下出口商可以利用出口發(fā)票融資,融資方式比較少。托收方式下有出口押匯的融資方式。信用證方式下,出口方可選擇的融資方式較多,可以申請信用證打包貸款、出口信用證押匯、賣方遠(yuǎn)期信用證融資。此外,國際保理和福費(fèi)廷可使出口商立即收到貨款,融資十分便利。

(五)注重新舊國際結(jié)算方式的綜合使用

1、傳統(tǒng)結(jié)算方式與國際保理業(yè)務(wù)的綜合使用

國際保理業(yè)務(wù)通常與托收承兌交單(D/A)或賒銷(O/A)方式相結(jié)合,出口商將D/A或O/A下的短期應(yīng)收賬款賣斷給保理商,不僅獲得短期融資,還將貨款的催收、賬款的管理、進(jìn)口商的信用調(diào)查以及壞賬擔(dān)保都轉(zhuǎn)給保理商負(fù)責(zé)承擔(dān)。保理業(yè)務(wù)的使用使出口商只管按期交貨,進(jìn)口商只負(fù)責(zé)到期付款,保理商承擔(dān)結(jié)算的一切風(fēng)險(xiǎn)。一般來說,在紡織品、服裝、輕工業(yè)品、印刷品、塑料制品及機(jī)電產(chǎn)品等商業(yè)周轉(zhuǎn)快、交易額不大、收匯期較短的出口貿(mào)易中使用此種組合結(jié)算方式,既能防范風(fēng)險(xiǎn)又能獲得融資,對出口企業(yè)較為有利。

2、傳統(tǒng)結(jié)算方式與福費(fèi)廷業(yè)務(wù)的綜合使用

對于資本品的進(jìn)出口,一般金額較大,期限較長,雙方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也較大,無論采用哪一種結(jié)算方式,貿(mào)易雙方的資金、風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)往往都不平衡,并且由于國際債務(wù)危機(jī)的加深, 即使采用信用證結(jié)算,雙方風(fēng)險(xiǎn)仍然很大。福費(fèi)廷可以為遠(yuǎn)期信用證結(jié)算方式下的出口商提供付款保證和融資服務(wù)的業(yè)務(wù), 即包買商向出口商無追索權(quán)地購買已經(jīng)由債務(wù)人所在地銀行承兌或擔(dān)保的遠(yuǎn)期匯票或本票。在大宗貨物貿(mào)易中, 出口商可以獲得包買商的中長期融資, 并且包買商無追索權(quán)買斷債權(quán)憑證, 意味著承擔(dān)票據(jù)到期索償?shù)娜控?zé)任和風(fēng)險(xiǎn), 免去了出口商遠(yuǎn)期收匯的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語

綜上所述,我國出口商在國際結(jié)算方式選擇中存在諸多問題,其中收匯風(fēng)險(xiǎn)大和融資難的現(xiàn)象尤其突出。所以,出口商應(yīng)在充分了解各種國際結(jié)算方式利弊的基礎(chǔ)上,根據(jù)貨物供求狀況、客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)成本高低和融資的便利程度,綜合使用新舊國際結(jié)算方式,做出理性的選擇,防范貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),取得融資,成功進(jìn)行出易。

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一、預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算制度現(xiàn)狀

1.預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算效果不明顯

以國內(nèi)預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算為例,目前,國內(nèi)大多數(shù)預(yù)算單位已推行公務(wù)卡制度,自推行以來截止至今,雖取得了一定的成效,但沒有達(dá)到預(yù)算單位預(yù)期的目標(biāo),究其原因在于:一是預(yù)算單位職工未能充分認(rèn)識到公務(wù)卡結(jié)算的效率性、先進(jìn)性,以至于采用公務(wù)卡結(jié)算方式的積極性不高;二是預(yù)算單位職工受傳統(tǒng)支付方式和現(xiàn)金消費(fèi)觀念的影響較深,一時(shí)間難以擺脫傳統(tǒng)觀念和支付方式;三是預(yù)算單位推行公務(wù)卡結(jié)算的力度不夠,導(dǎo)致公務(wù)卡普及率和使用率不高。

2.預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算方式不科學(xué)

從內(nèi)容角度看,傳統(tǒng)結(jié)算方式和公務(wù)卡結(jié)算方式?jīng)]有較顯著的差距;從結(jié)構(gòu)角度看,公務(wù)卡結(jié)算方式新增了兩個控制程序,一是報(bào)銷憑證轉(zhuǎn)移簽收登記及核銷程序。即經(jīng)辦人將報(bào)銷憑證遞交到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門對其審查,若此時(shí)尚未還款,則需要對報(bào)銷憑證進(jìn)行轉(zhuǎn)移簽收,以達(dá)到明確信用卡還款前報(bào)銷憑證的保管責(zé)任的目標(biāo),直至款項(xiàng)達(dá)到賬戶后,對報(bào)銷憑證予以核銷登記;二是公務(wù)卡支付管理系統(tǒng)消費(fèi)信息審核錄入程序。即財(cái)務(wù)部門依據(jù)POS消費(fèi)憑條查詢、審核、錄入相關(guān)報(bào)銷信息,并自動生成還款憑證和國庫集中支付憑證。

3.預(yù)算單位公務(wù)卡使用過程中遇到問題比較多

截止當(dāng)前,國內(nèi)多個部門已成功實(shí)現(xiàn)公務(wù)卡支付結(jié)算,如財(cái)政部門、發(fā)卡銀行、人們銀行、預(yù)算單位等。基于我國公務(wù)卡起步比較晚,加上國內(nèi)社會經(jīng)濟(jì)水平相對低下,以至于公務(wù)卡在推廣過程中遇到了一系列問題,如發(fā)卡結(jié)算銀行支付靈活性不高;各部門對公務(wù)卡的認(rèn)識不足;公務(wù)卡辦卡周期相對較長、辦卡程序繁瑣等,上述問題較大程度上制約著公務(wù)卡在各部門的廣泛應(yīng)用。

二、完善預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算制度對策

針對于上述問題,需要在財(cái)政部門的組織領(lǐng)導(dǎo)下,落實(shí)好對公務(wù)卡改革宣傳,增強(qiáng)預(yù)算單位職工的公務(wù)卡意識,使其充分認(rèn)識到公務(wù)卡支付結(jié)算的重要性。同時(shí),規(guī)范各級預(yù)算單位職工用卡行為,具體措施如下所示:

1.加大預(yù)算單位公務(wù)卡使用的宣傳

第一,加強(qiáng)對社會大眾的宣傳。財(cái)政部門可憑借報(bào)紙、電視及網(wǎng)絡(luò)等多種媒介向社會大眾宣傳公務(wù)卡相關(guān)知識,使更多的人均能夠認(rèn)識到公務(wù)卡的重要性、先進(jìn)性,以此增強(qiáng)社會大眾的用卡積極性、能動性。

第二,加強(qiáng)對用卡對象宣傳。各級預(yù)算單位除了要落實(shí)好對各級職工的管理辦法、結(jié)算辦法培訓(xùn)之外,還需要加強(qiáng)印刷公務(wù)卡宣傳手冊,組織開展專業(yè)講座、知識競賽等活動,以此強(qiáng)化各級職工的公務(wù)卡意識,確保每位職工均能夠會用卡、善用卡。

第三,加強(qiáng)對預(yù)算單位的宣傳。一方面,定期組織召開全市公務(wù)卡改革動員大會,增強(qiáng)各級預(yù)算單位公務(wù)卡改革意識;另一方面,規(guī)范預(yù)算單位支付結(jié)算行為,打破預(yù)算單位傳統(tǒng)的支付結(jié)算方式,積極推行公務(wù)卡支付結(jié)算方式。

2.規(guī)范預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算制度

一是依據(jù)行政立法規(guī)范公務(wù)卡使用行為。即應(yīng)將公務(wù)卡政策要求、支付結(jié)算方式、財(cái)務(wù)報(bào)銷、違規(guī)處罰及日常管理等一系列相關(guān)問題計(jì)入行政立法中,以行政立法的形式規(guī)范公務(wù)卡使用行為;

二是對于公務(wù)消費(fèi)來說,一旦預(yù)算單位納入公務(wù)卡管理后,通常不能夠在辦理現(xiàn)金借款。若公務(wù)消費(fèi)額度超過公務(wù)卡的授信額度時(shí)仍需要借款,但是此時(shí)的借款需要以轉(zhuǎn)賬的形式轉(zhuǎn)入個人公務(wù)卡賬戶中,而單位的補(bǔ)貼往往以轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放。上述行為較大程度上規(guī)避了各級預(yù)算單位資金流失現(xiàn)象,防范了行為的發(fā)生。

三是落實(shí)好對公務(wù)卡執(zhí)行狀況監(jiān)督檢查工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公務(wù)卡執(zhí)行過程中存在的漏洞及時(shí)修補(bǔ),以此確保公務(wù)卡執(zhí)行工作順利開展。

3.優(yōu)化預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算流程

第一,重新制定公務(wù)卡結(jié)算報(bào)銷流程

公務(wù)卡結(jié)算報(bào)銷分二個步驟:申請報(bào)銷。經(jīng)辦人在公務(wù)卡透支免息期內(nèi),憑合規(guī)的報(bào)銷憑證和POS消費(fèi)交易憑條,按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定申請報(bào)銷。第二,報(bào)銷還款。預(yù)算單位財(cái)務(wù)部門通過公務(wù)卡支付管理系統(tǒng),對個人申請報(bào)銷的刷卡消費(fèi)信息進(jìn)行查詢、審核,確認(rèn)無誤后,簽發(fā)支付指令,從單位零余額賬戶將款項(xiàng)劃入職工公務(wù)卡賬戶,完成報(bào)銷程序。

第二,重新制定現(xiàn)金結(jié)算報(bào)銷步驟

現(xiàn)金結(jié)算報(bào)銷的三個步驟:其一,口頭或者書面提出業(yè)務(wù)支付申請。口頭申請由經(jīng)辦人墊款支付,書面申請由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部門預(yù)借現(xiàn)金。其二,使用現(xiàn)金購買商品或者勞務(wù)。其三,財(cái)務(wù)報(bào)銷。經(jīng)辦人持審核過的報(bào)銷憑證到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,領(lǐng)取墊付的現(xiàn)金或者結(jié)清預(yù)借現(xiàn)金手續(xù)。

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[3]閻麗萍,常瑩.公務(wù)卡在單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的作用.合作經(jīng)濟(jì)與科技.2012(02).

篇12

由于市場供求關(guān)系的存在,因原材料的采購對企業(yè)的重要性,由此供應(yīng)商與采購商之間產(chǎn)生了不同的貨款結(jié)算方式。由于選擇不同的結(jié)算方式,對企業(yè)資金、原材料的庫存的保管費(fèi)用等產(chǎn)生很大影響。在實(shí)際應(yīng)用中,由于以上原因的影響,原材料采購的結(jié)算方式主要有以下幾種:

一、采用預(yù)付貨款結(jié)算方式

預(yù)付貨款是指企業(yè)因生產(chǎn)需要,按采購合同的約定,以一定的采購數(shù)量為依據(jù),預(yù)先支付給供應(yīng)商的貨款。預(yù)付貨款屬于企業(yè)的流動資產(chǎn),在會計(jì)核算中以“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付賬款”科目核算。主要有以下兩種方式:

1.全部預(yù)付貨款方式結(jié)算

全部預(yù)付貨款是指企業(yè)根據(jù)采購合同,預(yù)先支付本次采購全部貨款的行為。由于受原材料市場供求關(guān)系的影響,出現(xiàn)原材料供應(yīng)緊缺,企業(yè)往往采取支付全部貨款的方式,以爭得供應(yīng)商的發(fā)貨。但是采用全部預(yù)付貨款的方式,必須要有采購合同的支持,以保證預(yù)付款的安全性,在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾點(diǎn):

(1)簽訂書面采購合同。

(2)保留付款單據(jù),貨款的支付應(yīng)以對公賬戶進(jìn)行支付,不能采用銀行卡結(jié)算,以準(zhǔn)確反映付款信息。

(3)財(cái)務(wù)加強(qiáng)對預(yù)付賬款的核算,建立供應(yīng)商明細(xì)賬,及時(shí)跟蹤貨物及采購發(fā)票信息。

(4)建立預(yù)付款審批及內(nèi)部控制制度。

由于預(yù)先支付貨款,需占用企業(yè)流動資金,增加資金成本,所以企業(yè)應(yīng)建立預(yù)付款審批及內(nèi)部控制制度,對于大額預(yù)付款項(xiàng)必須實(shí)行集體聯(lián)簽制度。

2.部分預(yù)付貨款方式結(jié)算

部分預(yù)付貨款是指企業(yè)根據(jù)采購合同,預(yù)先支付本次采購金額的部分貨款的行為。相對于全部預(yù)付款方式,采用部分預(yù)付款方式風(fēng)險(xiǎn)較小,占用的流動資金也少,在原材料供應(yīng)市場不是很緊張的情況下,一般采用此種結(jié)算方式。

3.會計(jì)及報(bào)表處理方法

企業(yè)發(fā)生預(yù)付貨款時(shí),在“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付賬款”科目的借方反映,月末在資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)類“預(yù)付賬款”項(xiàng)目填列。

二、貨到票未到付款結(jié)算

貨到票未到付款是指供應(yīng)商材料已到達(dá)企業(yè),憑貨物驗(yàn)收單據(jù)、入庫單等支付貨款的行為。在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾個方面:

1.簽訂書面的采購合同,注明貨款結(jié)算方式。

2.建立原材料檢驗(yàn)、驗(yàn)收制度,按實(shí)際收到的合格數(shù)量辦理入庫。

3.財(cái)務(wù)單據(jù)的審核付款;

4.建立嚴(yán)格的付款審批制度,按成本效益原則,嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離。

5.會計(jì)及報(bào)表處理方法

企業(yè)發(fā)生支付貨款時(shí),在“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付賬款”科目的借方反映,月末在資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)類“預(yù)付賬款”項(xiàng)目填列。同時(shí)在月末對原材料入庫進(jìn)行暫估處理。

三、貨到票到付款結(jié)算

貨到票到付款是指供應(yīng)商材料與發(fā)票同時(shí)到達(dá)企業(yè),憑貨物驗(yàn)收單據(jù)、入庫單和發(fā)票等支付貨款的行為。在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾個方面:

1.簽訂采購合同,注明貨款結(jié)算方式。

2.嚴(yán)格辦理入庫程序。對于此種付款方式,企業(yè)辦理了入庫手續(xù)后,貨物的所有風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)移給企業(yè),企業(yè)擁有貨物的所有權(quán)。

3.建立貨物的退貨制度。材料入庫后發(fā)現(xiàn)不合格,可以采用退貨換貨的形式。

4.會計(jì)及報(bào)表處理方法。企業(yè)發(fā)生貨到付款時(shí),直接計(jì)入“原材料”科目,在資產(chǎn)負(fù)債表“存貨”項(xiàng)目中反映。

四、月結(jié)方式付款結(jié)算

月結(jié)方式結(jié)算是指企業(yè)平時(shí)只登記材料的入庫數(shù)量,在月末依據(jù)當(dāng)月入庫數(shù)一次性付款的結(jié)算方式。在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾個方面:

1.簽訂采購合同,注明貨款結(jié)算方式。

2.建立材料入庫明細(xì)賬。材料明細(xì)賬根據(jù)材料入庫單登記,月末作為貨款結(jié)算的依據(jù)。

3.月末發(fā)票的開據(jù)。發(fā)票的開據(jù)是以當(dāng)月入庫數(shù)與退貨數(shù)的凈額來結(jié)算,從而減少開據(jù)紅字發(fā)票。

4.會計(jì)及報(bào)表處理方法。企業(yè)發(fā)生采購業(yè)務(wù)時(shí),平時(shí)只登記材料明細(xì)賬,月末憑發(fā)票增加原材料,減少銀行存款。

五、用量掛賬方式的結(jié)算

用量是指企業(yè)當(dāng)月生產(chǎn)耗用的數(shù)量。用量掛賬方式是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)耗用的數(shù)量與供應(yīng)商結(jié)算的一種方式。在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾個方面:

1.簽訂采購合同,注明貨款結(jié)算方式。

2.準(zhǔn)確登記材料出入庫明細(xì)賬,月末按材料出庫數(shù)掛賬,供應(yīng)商憑此數(shù)量、單價(jià)開據(jù)發(fā)票。

3.每月與供應(yīng)商對賬,保證賬賬相符。

4.會計(jì)及報(bào)表處理方法。企業(yè)發(fā)生采購業(yè)務(wù)時(shí),平時(shí)只登記材料明細(xì)賬,月末憑發(fā)票增加原材料,未用數(shù)量作為企業(yè)代管商品,作暫估處理,在資產(chǎn)負(fù)債表“存貨”項(xiàng)目反映。

綜合以上幾種結(jié)算方式,采用用量掛賬方式,可以減少因采購存貨而支付的貨款及資金利息,對于不再使用的原材料,可以退還給供應(yīng)商,因此這種方式是企業(yè)最有利的付款方式,對于工業(yè)企業(yè)采購特別適用。原材料采購結(jié)算方式的應(yīng)用/劉世兵

摘要:本文主要從材料采購不同結(jié)算方式的產(chǎn)生原因,從五個不同的結(jié)算方式進(jìn)行了闡述,以及在不同結(jié)算方式下的不同會計(jì)及報(bào)表的處理,特別指出了最有利于工業(yè)企業(yè)材料采購的結(jié)算方式,適合現(xiàn)代企業(yè)采購原材料時(shí)能在實(shí)際工作中得到應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:原材料采購;結(jié)算方式

企業(yè)原材料是指投入生產(chǎn)過程以制造新產(chǎn)品的物質(zhì),它是構(gòu)成產(chǎn)品成本的主要部分,合理控制原材料的采購,以及貨款的按時(shí)支付是企業(yè)生產(chǎn)的重要保障。同時(shí)貨款的結(jié)算方式的選擇也是保證原材料是否準(zhǔn)時(shí)投入生產(chǎn)的前提。

由于市場供求關(guān)系的存在,因原材料的采購對企業(yè)的重要性,由此供應(yīng)商與采購商之間產(chǎn)生了不同的貨款結(jié)算方式。由于選擇不同的結(jié)算方式,對企業(yè)資金、原材料的庫存的保管費(fèi)用等產(chǎn)生很大影響。在實(shí)際應(yīng)用中,由于以上原因的影響,原材料采購的結(jié)算方式主要有以下幾種:

一、采用預(yù)付貨款結(jié)算方式

預(yù)付貨款是指企業(yè)因生產(chǎn)需要,按采購合同的約定,以一定的采購數(shù)量為依據(jù),預(yù)先支付給供應(yīng)商的貨款。預(yù)付貨款屬于企業(yè)的流動資產(chǎn),在會計(jì)核算中以“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付賬款”科目核算。主要有以下兩種方式:

1.全部預(yù)付貨款方式結(jié)算

全部預(yù)付貨款是指企業(yè)根據(jù)采購合同,預(yù)先支付本次采購全部貨款的行為。由于受原材料市場供求關(guān)系的影響,出現(xiàn)原材料供應(yīng)緊缺,企業(yè)往往采取支付全部貨款的方式,以爭得供應(yīng)商的發(fā)貨。但是采用全部預(yù)付貨款的方式,必須要有采購合同的支持,以保證預(yù)付款的安全性,在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾點(diǎn):

(1)簽訂書面采購合同。

(2)保留付款單據(jù),貨款的支付應(yīng)以對公賬戶進(jìn)行支付,不能采用銀行卡結(jié)算,以準(zhǔn)確反映付款信息。

(3)財(cái)務(wù)加強(qiáng)對預(yù)付賬款的核算,建立供應(yīng)商明細(xì)賬,及時(shí)跟蹤貨物及采購發(fā)票信息。

(4)建立預(yù)付款審批及內(nèi)部控制制度。

由于預(yù)先支付貨款,需占用企業(yè)流動資金,增加資金成本,所以企業(yè)應(yīng)建立預(yù)付款審批及內(nèi)部控制制度,對于大額預(yù)付款項(xiàng)必須實(shí)行集體聯(lián)簽制度。

2.部分預(yù)付貨款方式結(jié)算

部分預(yù)付貨款是指企業(yè)根據(jù)采購合同,預(yù)先支付本次采購金額的部分貨款的行為。相對于全部預(yù)付款方式,采用部分預(yù)付款方式風(fēng)險(xiǎn)較小,占用的流動資金也少,在原材料供應(yīng)市場不是很緊張的情況下,一般采用此種結(jié)算方式。

3.會計(jì)及報(bào)表處理方法

企業(yè)發(fā)生預(yù)付貨款時(shí),在“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付賬款”科目的借方反映,月末在資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)類“預(yù)付賬款”項(xiàng)目填列。

二、貨到票未到付款結(jié)算

貨到票未到付款是指供應(yīng)商材料已到達(dá)企業(yè),憑貨物驗(yàn)收單據(jù)、入庫單等支付貨款的行為。在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾個方面:

1.簽訂書面的采購合同,注明貨款結(jié)算方式。

2.建立原材料檢驗(yàn)、驗(yàn)收制度,按實(shí)際收到的合格數(shù)量辦理入庫。

3.財(cái)務(wù)單據(jù)的審核付款;

4.建立嚴(yán)格的付款審批制度,按成本效益原則,嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離。

5.會計(jì)及報(bào)表處理方法

企業(yè)發(fā)生支付貨款時(shí),在“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付賬款”科目的借方反映,月末在資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)類“預(yù)付賬款”項(xiàng)目填列。同時(shí)在月末對原材料入庫進(jìn)行暫估處理。

三、貨到票到付款結(jié)算

貨到票到付款是指供應(yīng)商材料與發(fā)票同時(shí)到達(dá)企業(yè),憑貨物驗(yàn)收單據(jù)、入庫單和發(fā)票等支付貨款的行為。在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾個方面:

1.簽訂采購合同,注明貨款結(jié)算方式。

2.嚴(yán)格辦理入庫程序。對于此種付款方式,企業(yè)辦理了入庫手續(xù)后,貨物的所有風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)移給企業(yè),企業(yè)擁有貨物的所有權(quán)。

3.建立貨物的退貨制度。材料入庫后發(fā)現(xiàn)不合格,可以采用退貨換貨的形式。

4.會計(jì)及報(bào)表處理方法。企業(yè)發(fā)生貨到付款時(shí),直接計(jì)入“原材料”科目,在資產(chǎn)負(fù)債表“存貨”項(xiàng)目中反映。

四、月結(jié)方式付款結(jié)算

月結(jié)方式結(jié)算是指企業(yè)平時(shí)只登記材料的入庫數(shù)量,在月末依據(jù)當(dāng)月入庫數(shù)一次性付款的結(jié)算方式。在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾個方面:

1.簽訂采購合同,注明貨款結(jié)算方式。

2.建立材料入庫明細(xì)賬。材料明細(xì)賬根據(jù)材料入庫單登記,月末作為貨款結(jié)算的依據(jù)。

3.月末發(fā)票的開據(jù)。發(fā)票的開據(jù)是以當(dāng)月入庫數(shù)與退貨數(shù)的凈額來結(jié)算,從而減少開據(jù)紅字發(fā)票。

4.會計(jì)及報(bào)表處理方法。企業(yè)發(fā)生采購業(yè)務(wù)時(shí),平時(shí)只登記材料明細(xì)賬,月末憑發(fā)票增加原材料,減少銀行存款。

五、用量掛賬方式的結(jié)算

用量是指企業(yè)當(dāng)月生產(chǎn)耗用的數(shù)量。用量掛賬方式是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)耗用的數(shù)量與供應(yīng)商結(jié)算的一種方式。在實(shí)際應(yīng)用中要注意以下幾個方面:

1.簽訂采購合同,注明貨款結(jié)算方式。

2.準(zhǔn)確登記材料出入庫明細(xì)賬,月末按材料出庫數(shù)掛賬,供應(yīng)商憑此數(shù)量、單價(jià)開據(jù)發(fā)票。

篇13

文章編號:1004-4914(2017)02-128-02

中國人民銀行印制科學(xué)研究所招募數(shù)字貨幣研發(fā)人員的消息近日登上各大財(cái)經(jīng)媒體的頭條,并引起了我們財(cái)務(wù)工作者的關(guān)注。這意味著我國央行對數(shù)字貨幣的研發(fā)工作已步入正軌,用不了多久,央行可能就要推出法定數(shù)字貨幣,代替現(xiàn)在老百姓手中的一張張人民幣紙幣。作為財(cái)務(wù)人員,非常關(guān)心國家財(cái)稅及金融體制改革的進(jìn)展,結(jié)合單位研發(fā)推廣的無現(xiàn)金報(bào)銷結(jié)算工作,對積極迎接無現(xiàn)金時(shí)代充滿了展望與期待。

一、無現(xiàn)金化時(shí)代正向我們走來

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展和移動支付場景越來越多,世界各國都在研發(fā)自己的法定數(shù)字貨幣,無現(xiàn)金化時(shí)代正向我們走來。

丹麥在“無現(xiàn)金化”方面走在了全球的前列。從2014年開始,丹麥中央銀行已決定停止印刷紙幣,取而代之的是電子支付。銀行卡支付已經(jīng)成為丹麥的主導(dǎo)型支付方式。2012年丹麥就已實(shí)現(xiàn)了84.2%的交易均通過銀行卡完成。同時(shí),電子錢包支付增長顯著,1/3的丹麥人使用丹斯克銀行的“手機(jī)付款”應(yīng)用軟件。瑞典央行也將考慮各種問題,包括技術(shù)、法律、實(shí)施和安全問題,并期望在兩年內(nèi)作出是否發(fā)行“電子克朗”的決定。塞西莉亞央行經(jīng)過兩年的評估階段后,就將禁止流通實(shí)物現(xiàn)金,成為第一個完全使用“數(shù)字現(xiàn)金”的社會。

曾經(jīng)從紙媒上讀過中央財(cái)經(jīng)大學(xué)金融學(xué)院錢佳琪等人的評論:從貨幣發(fā)展趨勢來看,貨幣本身所表現(xiàn)的具體形態(tài)在不斷發(fā)生著變化,貨幣越來越向一種符號的方向去發(fā)展,貨幣本身不一定非得要有價(jià)值。貨幣由實(shí)物貨幣逐漸向信用貨幣轉(zhuǎn)型。這是數(shù)字貨幣能夠取代紙幣的根本原因。

事實(shí)上,央行對數(shù)字貨幣的研究從兩年前已經(jīng)開始。人民銀行從2014年起就成立了發(fā)行法定數(shù)字貨幣的專門研究小組,對數(shù)字貨幣相關(guān)問題進(jìn)行前瞻性研究,論證央行發(fā)行法定數(shù)字貨幣的可行性。2016年1月20日,中國人民銀行數(shù)字貨幣研討會上,央行表示要進(jìn)一步明確央行發(fā)行數(shù)字貨幣的戰(zhàn)略目標(biāo),做好關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān),研究數(shù)字貨幣的多場景應(yīng)用,爭取早日推出央行發(fā)行的數(shù)字貨幣。

二、順應(yīng)無現(xiàn)金時(shí)代變革,創(chuàng)新結(jié)算方式

中國人民銀行行長周小川曾有如是表述:“從歷史發(fā)展的趨勢來看,貨幣從來都是伴隨著技術(shù)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展而演化的,從早期的實(shí)物貨幣、商品貨幣到后來的信用貨幣,都是適應(yīng)人類商業(yè)社會發(fā)展的自然選擇。”

河北省氣象局財(cái)務(wù)核算中心結(jié)合業(yè)務(wù)需求,順應(yīng)無現(xiàn)金時(shí)代變革,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,創(chuàng)新結(jié)算方式,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)銷的非現(xiàn)金支付。

(一)結(jié)算業(yè)務(wù)需求

核算中心的財(cái)務(wù)報(bào)銷支付結(jié)算方式主要分對公支付和對個人支付,對公支付主要方式有支票轉(zhuǎn)賬支付、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付、電子匯票劃轉(zhuǎn)支付。對個人支付原來主要方式有現(xiàn)金支付、公務(wù)卡網(wǎng)銀還款支付、單位卡雙向POS機(jī)轉(zhuǎn)賬支付。對個人支付中的現(xiàn)金結(jié)算方式是實(shí)行非現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)前最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,并且存在安全隱患和管理風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)算方式,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

一是現(xiàn)金支取涉及兩個銀行三類賬戶。核算中心分管的預(yù)算單位中央國庫集中支付零余額賬戶指定建設(shè)銀行,地方財(cái)政零余額賬戶實(shí)行的是“零基合一”均為交通銀行,兩行相距約3公里。為確保資金安全核算中心配備專車、專人常年接送出納們來往于銀行單位之間,在人力及時(shí)間上投入大、效率低。

二是預(yù)算執(zhí)行細(xì)化,財(cái)政國庫資金動態(tài)監(jiān)控加強(qiáng),零余額賬戶現(xiàn)金支取業(yè)務(wù)繁瑣。2016年起中央及省財(cái)政預(yù)算執(zhí)行全部細(xì)化到具體項(xiàng)目,且每個項(xiàng)目資金支付的經(jīng)濟(jì)分類細(xì)化(89個明細(xì)科目),財(cái)政授權(quán)支付指令編碼13位增至18位,一名出納平均分管3.5個被核算單位現(xiàn)金支取與報(bào)銷業(yè)務(wù),同一預(yù)算單位不同項(xiàng)目不同的功能分和經(jīng)濟(jì)分類需要分別填寫現(xiàn)金支票和授權(quán)支付令編碼(18位),然后去銀行柜面取號排隊(duì),要分別依次完成核驗(yàn)財(cái)務(wù)印件、申請額度、支取清點(diǎn)現(xiàn)金等步驟,支現(xiàn)用時(shí)較長,縮短了有效報(bào)銷時(shí)間。

三是報(bào)銷審核記賬前,出納報(bào)銷備用金支取存在不確定性和盲目性,財(cái)政零余額賬戶中不能實(shí)時(shí)反映各項(xiàng)目真實(shí)支出進(jìn)度。系統(tǒng)上線前,在實(shí)際業(yè)務(wù)中出納是根據(jù)報(bào)銷人所報(bào)用款計(jì)劃,不分資金來源、項(xiàng)目、功能分類、經(jīng)濟(jì)分類就近從交行基本存款賬戶中先預(yù)支現(xiàn)金用于報(bào)賬,待月中或月末再根據(jù)賬簿中的各項(xiàng)目實(shí)際支出從零余額賬戶中分別按照不同的資金來源、項(xiàng)目、功能分類、經(jīng)濟(jì)分類支取現(xiàn)金并歸還基本存款賬戶之前的墊付資金,導(dǎo)致的主要問題:真實(shí)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度非月末時(shí)不能從零余額賬戶中反映;大額支現(xiàn)存在資金安全風(fēng)險(xiǎn)和導(dǎo)致財(cái)政監(jiān)控系統(tǒng)的報(bào)警;基本賬戶中必須存有足夠用于墊付的資金用于日常報(bào)銷周轉(zhuǎn),這對于只有當(dāng)年中央預(yù)算資金的,基本戶資金不多的單位難以保障墊付日常報(bào)銷之用。

總之,現(xiàn)金支付結(jié)算業(yè)務(wù)制約了財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)效,成為阻礙核算中心服務(wù)水平和工作效率提升的主要制約因素。

(二)順應(yīng)非現(xiàn)金結(jié)算時(shí)代的到來,探索創(chuàng)新結(jié)算方式

現(xiàn)金支付的弊端:現(xiàn)金支付社會成本(清點(diǎn)、押運(yùn)、保管、清分、反假等)高,安全性差,不利于監(jiān)控資金的真實(shí)流向,不利于防范洗錢與腐敗滋生。

非現(xiàn)金支付優(yōu)點(diǎn):

1.非現(xiàn)金支付突破各種交易的時(shí)空限制,節(jié)約交易時(shí)間,提高交易效率,規(guī)避現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.非現(xiàn)金支付可查詢交易記錄,資金交易留有痕跡,不僅有利于打擊洗錢犯罪,預(yù)防腐敗,防止偷逃稅款等違法行為,有助于培養(yǎng)人們的誠實(shí)守信理念,有利于利用規(guī)范金融秩序,增進(jìn)社會文明。

3.可以減少個人借款業(yè)務(wù),有利于各單位加強(qiáng)對備用金的管理,提高資金使用效率。

氣象部門實(shí)行中國氣象局和地方人民政府雙重領(lǐng)導(dǎo)以氣象部門為主的雙重領(lǐng)導(dǎo)管理體制,并與此相適應(yīng)建立了雙重計(jì)劃體制和相應(yīng)的財(cái)務(wù)渠道,致使經(jīng)費(fèi)來源渠道、支出標(biāo)準(zhǔn)、范圍、支出程序多樣復(fù)雜。隨著氣象部門資金總量的不斷增加,以現(xiàn)金的方式進(jìn)行結(jié)算已不能滿足財(cái)務(wù)管理的需求,探索財(cái)務(wù)結(jié)算新思路,并實(shí)施一種既安全、規(guī)范又高效的結(jié)算方式,已成為核算中心提升服務(wù)質(zhì)量、規(guī)范財(cái)務(wù)管理迫在眉睫的問題。

經(jīng)費(fèi)支出與資金結(jié)算是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),創(chuàng)新財(cái)務(wù)結(jié)算新思路,創(chuàng)建適合氣象部門的非現(xiàn)金支付結(jié)算平臺,首先基于考察外部門非現(xiàn)金結(jié)算方面的成功經(jīng)驗(yàn)及其與氣象部門財(cái)務(wù)管理不適應(yīng)的分析,構(gòu)建核算中心財(cái)務(wù)管理運(yùn)用借記卡(工資卡或報(bào)銷卡)、貸記卡(公務(wù)卡)雙卡捆綁組合的結(jié)算模式,從而既方便了職工的資金使用,又提高了核算中心財(cái)務(wù)管理和資金結(jié)算的水平。

三、無現(xiàn)金結(jié)算方式助力預(yù)算資金支出的規(guī)范化管理

2016年8月《報(bào)銷無現(xiàn)金支付結(jié)算業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)》研發(fā)成功并上線試運(yùn)行。該系統(tǒng)主要依托現(xiàn)行的全國氣象部門計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng),并基于現(xiàn)代金融工具的結(jié)算模式。利用網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬、銀行卡等支付工具為主體的現(xiàn)代金融工具,嚴(yán)格執(zhí)行中央預(yù)算單位國庫集中支付制度,通過對財(cái)務(wù)報(bào)賬過程中已通過會計(jì)審核現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)及其輔助核算項(xiàng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、分類、分解、整合,實(shí)現(xiàn)了各中央預(yù)算單位按報(bào)銷人、資金渠道、功能分類、經(jīng)濟(jì)分類匯總,生成打卡清單,建立現(xiàn)行氣象部門財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)(A++6.0)與報(bào)銷非現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全有效對接。在核算中心現(xiàn)有人力與資源下,減少報(bào)銷人等待時(shí)間與往返次數(shù),切實(shí)提高了報(bào)銷時(shí)效,實(shí)時(shí)體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,從根本上規(guī)避現(xiàn)金管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),降低了日常現(xiàn)金支付成本。通過8-10月份6個直屬事業(yè)單位試運(yùn)行,共規(guī)避大額現(xiàn)金支取101.9萬元,平均每個工作日出納往返銀行時(shí)間減少1小時(shí),同時(shí)節(jié)約取鈔業(yè)務(wù)用車成本及兼職司機(jī)的時(shí)間成本。報(bào)銷人來核算中心報(bào)賬一次完成審核、報(bào)銷登記全過程,不需往返多次和提前報(bào)告用款計(jì)劃,從根本上提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷工作時(shí)效。該結(jié)算方式的改變主要帶來了以下益處:

首先,打破傳統(tǒng)報(bào)銷結(jié)算方式,規(guī)避現(xiàn)金支取、保管、清點(diǎn)、核查等現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省核算中心日常現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)相關(guān)人力物力的投入,降低貨幣資金周轉(zhuǎn)成本。控制資金運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),融入內(nèi)控理念,規(guī)范操作流程和記賬規(guī)則,把基礎(chǔ)信息管理、打卡數(shù)據(jù)生成、審核記賬、轉(zhuǎn)款打卡崗位分離、相互牽制,實(shí)現(xiàn)封閉運(yùn)行模式。

其次,依托現(xiàn)行的全國氣象部門計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),遵循財(cái)務(wù)管理及電算化制度、國庫集中支付等相關(guān)規(guī)定,委托具有用友政務(wù)軟件公司授權(quán)的華北區(qū)域服務(wù)中心進(jìn)行二次開發(fā),拓展支付結(jié)算功能,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)中央財(cái)政零余額賬戶資金支付,及時(shí)反映預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)進(jìn)度。

第三,統(tǒng)籌考慮資金的安全性和支付的便捷性,利用現(xiàn)代金融支付工具和非現(xiàn)金支付結(jié)算業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中支付分解功能,報(bào)銷款項(xiàng)直接打入應(yīng)收款人賬號,回避了現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善核算結(jié)算支付體系,提升職工報(bào)銷資金支付清算效率,有效降低現(xiàn)金流量,簡化報(bào)銷結(jié)算程序,提高工作效率,增加財(cái)務(wù)支出的透明度,能有效管理和跟蹤各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免現(xiàn)金實(shí)物的轉(zhuǎn)移和流通過程中可能出現(xiàn)監(jiān)管真空е碌姆縵找患。

第四,順應(yīng)非現(xiàn)金支付時(shí)代的來臨,滿足職工現(xiàn)金支付向刷卡支付日常消費(fèi)支付習(xí)慣改變的需求。現(xiàn)階段大眾消費(fèi)領(lǐng)域已明顯感受到,現(xiàn)金消費(fèi)支付正在逐步讓位于更加便捷的刷卡支付、移動支付和第三方支付,中國已快速步入了非現(xiàn)金支付時(shí)代。

非現(xiàn)金支付結(jié)算業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)順應(yīng)社會上資金清算由以現(xiàn)金實(shí)物清算為主轉(zhuǎn)化為以清算機(jī)構(gòu)的記賬清算為主的新型資金結(jié)算方式,在核算中心現(xiàn)有人力與資源下減少報(bào)銷人等待與往返時(shí)間,提高了報(bào)銷時(shí)效,實(shí)時(shí)體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,從根本上降低現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)和管理成本。對推動預(yù)算管理、及時(shí)從財(cái)政零余額賬戶上真實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度給予數(shù)據(jù)與技術(shù)支撐,對提升財(cái)務(wù)人員規(guī)范核算質(zhì)量,及時(shí)向各級管理部門決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供技術(shù)保障,助力財(cái)務(wù)管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高氣象部門各類資金的科學(xué)管理水平。

參考文獻(xiàn):

[1] 林濟(jì)生.無現(xiàn)金報(bào)賬可行性分析[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2016(7)