引論：我們?yōu)槟砹?3篇個人檔案與人事檔案范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

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1.2檔隨人走

目前我國的人事檔案大多數(shù)呈現(xiàn)檔隨人走的現(xiàn)象,而這樣現(xiàn)象并不能夠適應(yīng)現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)對人事檔案的基本要求，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的進(jìn)步，不利于人事檔案的開發(fā)與利用.當(dāng)隨人走的管理方式，造成大部分的人事檔案散布于社會的每一個角落.嚴(yán)重影響了人事檔案工作的前進(jìn)方向和發(fā)展.

1.3封閉式管理

目前我國的人事檔案管理的透明度問題受到了很多人的關(guān)注與重視，很多媒體也相繼報道出了一些因人事檔案的不透明而對當(dāng)事人的利益造成損害的案例，這一問題的出項(xiàng)，說明了改革人事檔案管理的必要性.人事檔案是對當(dāng)事人的個人經(jīng)歷、工作能力和誠信情況的真實(shí)歷史記錄，因此人事檔案應(yīng)公開化、透明化，若人事檔案過于保密，使得公民對人事檔案有一定的畏懼感，會嚴(yán)重阻礙了人事檔案的開發(fā)與利用.

1.4手段落后

隨著科學(xué)技術(shù)的基部與發(fā)展，我國的人事檔案在在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的推動下,手段明顯落后，并不適合現(xiàn)代化技術(shù)的需求.部分的單位雖然也在運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，但其軟件的開發(fā)達(dá)不到要求，人事檔案管理職員的素質(zhì)不高，很難熟練使用計(jì)算機(jī)，造成人事檔案管理的發(fā)展并沒有實(shí)質(zhì)性的突破，多數(shù)還是手工運(yùn)行，只是進(jìn)行簡單的分類，且操作不便，效率低.有的單位只是用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲或是檢索，且存儲量較少，實(shí)用性差，對檢索利用的管理有一定的影響，達(dá)不到現(xiàn)代化的科學(xué)、合理、系統(tǒng)化的管理.

1.5材料、信息不真實(shí)

用人單位的人事檔案信息內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，是人事檔案部門對人事檔案管理的基本要求，但在實(shí)際生活中存在很多的不足，如員工的人事檔案必備資料不完整，包括畢業(yè)證書、技能證書等，很多重要的信息找不到，甚至出現(xiàn)鑒別錯誤的問題，將一些手續(xù)不全或是有問題的信息進(jìn)行歸檔，嚴(yán)重影響了人事檔案管理信息的真實(shí)性.還有的單位對員工的人事檔案信息沒有及時整理并歸檔，造成人事檔案管理的混亂，甚至有的單位并沒有配套的基礎(chǔ)設(shè)備，且人事檔案資料隨意放置，且管理環(huán)境較為復(fù)雜.很多的單位不重視人事檔案管理工作，制度不嚴(yán)謹(jǐn)，執(zhí)行力度不足，人事檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出或是查看都不按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)重違反了法律法規(guī).

1.6素質(zhì)低

隨著人力資源管理的不斷加強(qiáng)，其管理手段也得到了進(jìn)一步的改革和調(diào)整，對管理人員的知識、專業(yè)化等提出了更高的要求.但實(shí)際與要求之間存在著很大的差距與不足，如管理人員的配備比不足，出現(xiàn)了兼職管理或是無人管理的現(xiàn)象，人事檔案管理人員的素質(zhì)低，沒有原則性，對人事檔案的認(rèn)識不足，缺少奉獻(xiàn)的精神，整體的素質(zhì)低.

2改革與創(chuàng)新

單位的決策人員需要高度重視人事檔案管理的工作，全面掌握檔案管理的基本要求.只有最高領(lǐng)導(dǎo)層高度重視其管理工作，各部門才會主動參與到人事檔案管理工作，表現(xiàn)出員工對人事檔案管理工作的積極性，人事檔案管理人員應(yīng)真實(shí)詳細(xì)的記錄員工工作能力和特長興趣等一些基本內(nèi)容，尤其是職員在單位的工作表現(xiàn)和誠信情況，這對當(dāng)事人的職業(yè)生涯有很大的影響力，它能夠正確判斷員工的人格品行，因此，單位要建立一個完善的人力資源管理制度，就需要從人事檔案管理的改革與創(chuàng)新做起[2].

2.1宣傳

綜合各企業(yè)或部門的人事檔案管理實(shí)際情況，利用各種手段對其加大宣傳力度，如廣告、報紙、電視或網(wǎng)絡(luò)等手段，確定人事檔案在今后工作中的作用和地位.采用宣傳的方法，使公民能夠正確認(rèn)識到：在市場經(jīng)濟(jì)條件下，不論是單位之間的競爭，還是部門之間的競爭，主要是進(jìn)行人才競爭.若單位或是部門忽視了人事檔案管理工作，或是不了解人事檔案所蘊(yùn)藏的人才信息內(nèi)容，就不會發(fā)現(xiàn)并使用人才，及不會在競爭中得到進(jìn)步和發(fā)展.想要增強(qiáng)干部人員的檔案意識，樹立法制、服務(wù)觀念，就要將人事檔案管理的工作加入到日常工作中，時時刻刻進(jìn)行記錄和把握每一個員工的工作表現(xiàn)和能力.

2.2體制

我國的人事檔案已經(jīng)由“單位檔案”向“社會檔案”的方向轉(zhuǎn)變，呈現(xiàn)出人事檔案管理工作的社會化的.因?yàn)殚L時間受到社會的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度的約束，人們對人事檔案管理是國家的或是單位的傳統(tǒng)觀念比較根深蒂固，從上學(xué)到畢業(yè)工作，個人工作的選擇空間很小，造成人事檔案變成了單位檔案.隨著經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展，人的屬性也發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的改變：人是屬于社會的而不是僅屬于某單位或地區(qū)的.只是在某時間，個人與部門簽有勞動合同法，存在著勞動關(guān)系，若接觸勞動關(guān)系，那么人就屬于社會，個人和社會的共同發(fā)展的主要條件是人才的流動，因此，切實(shí)實(shí)行社會化管理的人事檔案管理改革創(chuàng)新，是單位檔案到社會檔案最大轉(zhuǎn)變.人事檔案管理的制度應(yīng)以承諾將人事檔案信息與企業(yè)的勞動合同分開，才是發(fā)展個人流動的前提，才能實(shí)現(xiàn)社會化的人事檔案管理.

2.3政策

社會化的管理是人事檔案管理的目標(biāo)，但創(chuàng)新和決策的層次較高，且需要結(jié)合其他的社會創(chuàng)新改革才能夠?qū)崿F(xiàn)，不能獨(dú)自完成，因此，在加強(qiáng)人事檔案社會化的管理制度的前提下，要對其進(jìn)行政策創(chuàng)新.根據(jù)目前的社會發(fā)展形勢而言，確定各區(qū)域人事管理部門對相關(guān)的組織是否對具有人事檔案管理的資格很重要，并進(jìn)行年審制度，頒發(fā)證書.科學(xué)、合理性的規(guī)范人事檔案的信息，盡量少出現(xiàn)長久或是不合時宜的信息，樹立公開、公正的原則，將人事檔案進(jìn)行透明化，尊重公民的人事檔案知情權(quán)，把人事檔案當(dāng)作社會信息資料之一,使每一位公民都有維護(hù)個人檔案的權(quán)利.只有將人事檔案成為透明化，才能充保障人事檔案的當(dāng)事人合法權(quán)利.將行政執(zhí)法考核的內(nèi)容加上人事檔案管理歸類，加大考核力度，保證落實(shí)各項(xiàng)政策的制度.

2.4真實(shí)

人事檔案信息的真實(shí)性是對人事檔案的基本要求.人事檔案的真實(shí)性主要有兩個方面：第一，客觀性、完整性，這也是最基礎(chǔ)的真實(shí)性，人事檔案的客觀完整性，能滿足人事檔案管理人員對職員信息的管理和了解；第二，人事檔案特有的的特性，它不僅能體現(xiàn)人事檔案的價值，還能滿足人事檔案管理人員對職員的選擇和使用.真實(shí)性的前提與基礎(chǔ)是第一個方面，第二個方面是對第一個方面的補(bǔ)充和深化.如果人事檔案沒有客觀性與完整性，那么人事檔案就失去了它特有的基礎(chǔ)和權(quán)威；若人事檔案的信息沒有真實(shí)的特性就會失去它的存在價值和意義.只有這兩個方面相互依存，相互結(jié)合，才能體現(xiàn)檔案管理存在的必要性.人事檔案真實(shí)性管理是要求人事檔案管理人員需具有政策、責(zé)任和創(chuàng)新著三個方面的觀念，針對不同類型的管理人員,采用不同的歸檔制度，特別是能夠反映個人能力、素質(zhì)水平的資料.

2.5管理進(jìn)程

網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的存在為現(xiàn)代化人事檔案的管理工作提供了便捷，人事檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，不僅可以進(jìn)行資源共享，加快檔案透明化的速度，方便當(dāng)事人的查看，還能真正的發(fā)揮人事檔案自身的功能與作用，更好的服務(wù)于單位.所以，人事檔案管理的改革可以實(shí)行人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，但人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的前提，是人事檔案要進(jìn)行的電子化.首先將原有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，即將人事檔案內(nèi)容輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，利用電子化的方法建立個人信息系統(tǒng).其次在人事檔案電子化后進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化，在保證檔案信息保密的規(guī)定基礎(chǔ)上，利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，將人事檔案內(nèi)容進(jìn)行資源共享.檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是新型的儲存檔案資料的方式，它能夠?qū)⒉煌瑓^(qū)域、單位或是載體的人事檔案的資料，用網(wǎng)絡(luò)化的方式保存下來，利用網(wǎng)絡(luò)形式將信息連接起來，不但能提高人事檔案信息的使用率，還是實(shí)現(xiàn)人事檔案信息共享的有效方法[3].

2.6素質(zhì)教育

對人事檔案管理人員的要求必須專業(yè)和知識化，因?yàn)檫@項(xiàng)工作已經(jīng)向向現(xiàn)代化和科學(xué)化的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變.因此不但提高了人事檔案管理人員的敬業(yè)精神與職業(yè)素養(yǎng)，還要求其工作人員必須能夠靈活使用并維護(hù)人事檔案當(dāng)事人的知情權(quán).人事檔案管理人員在工作中不能只聽上級的一面之詞，而隨意錄取或是刪掉某位人力資源管理人員，應(yīng)嚴(yán)格考核，通過競爭、擇優(yōu)錄取，選拔出真正的人才.此外，還應(yīng)對管理人員進(jìn)行相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)，對今后的職位晉升或是福利待遇上加大關(guān)注力度.

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3.未能有效對高校人事檔案進(jìn)行利用，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。高校人事檔案管理的普遍應(yīng)用就是因?yàn)楦咝Ｈ耸聶n案管理對于高校發(fā)展有著十分重要的意義，所以高校的人事檔案應(yīng)該在一定的范圍內(nèi)合理的利用資源，按照規(guī)定制度去使用檔案資源，但往往許多高校的檔案還處于一個形式化的層面上，未能真正的利用檔案資源，從而造成了資源的浪費(fèi)。

4.高校人事檔案無相關(guān)備份，一經(jīng)損毀無法修補(bǔ)。許多的高校人事檔案并無相關(guān)的備份，正常來講，相對比較重要的高校人事檔案應(yīng)該有正本與副本，來保障人事檔案的完整與安全。檔案室是一個安全隱患比較多的地方，容易引發(fā)失火或是水災(zāi)。高校許多人事檔案一經(jīng)損毀便無辦法修補(bǔ)，像一些活動經(jīng)歷和申請表都無法補(bǔ)辦。這個問題在高校人事檔案管理之中也比較常見。5.有些高校數(shù)字化人事檔案管理運(yùn)維不當(dāng)。有部分高校采取數(shù)字化、信息化的方式管理人事檔案，更新管理方式是個很好的范例，但同時也要注重人事檔案的管理安全。例如某企業(yè)運(yùn)用廠家東方飛揚(yáng)數(shù)字化檔案管理，由于使用不當(dāng)導(dǎo)致了內(nèi)網(wǎng)信息泄露等諸多問題，最后采取了更改所有客戶信息密碼加強(qiáng)信息存儲技術(shù)的方法。數(shù)字化人事檔案管理很好地方便了高校管理，但與此同時也存在了一定的安全隱患，所以在使用的過程中安全問題也是高校在人事檔案信息化管理過程中所要注意的重要問題之一。

二、對于高校人事檔案管理的新問題提出相關(guān)的改革措施

1.強(qiáng)調(diào)高校人事檔案管理的規(guī)范化和流程性。高校人事檔案經(jīng)常出現(xiàn)丟失的主要原因就是因?yàn)楦咝Ｈ耸聶n案管理存在不夠規(guī)范、隨意化的檔案管理模式，所以針對于此類問題我們要制定嚴(yán)格的高校人事檔案的管理制度。相關(guān)的具體制度我們可以借鑒企業(yè)的人事檔案管理模式，像《干部檔案工作條例》中對于人事檔案的調(diào)取有著嚴(yán)格的規(guī)定“如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。”所以嚴(yán)格的工作條例不僅僅能夠提高這些人事檔案的管理安全性，還能夠通過嚴(yán)格的方式來保障人事檔案的真實(shí)性及權(quán)威性，不允許隨意篡改。檔案的重要性也都源于此，所以強(qiáng)調(diào)高校人事檔案的管理的規(guī)范化和流程性至關(guān)重要。

2.細(xì)化整理類別，提高高校人事檔案管理的專門性及集合性。通常整理高校人事檔案一旦檔案過多，分類不夠細(xì)就會給檔案的翻找增添麻煩，所以細(xì)化整理的類別對于提高高校人事檔案管理的專門性及集合性是十分必要的。可以從工作單位性質(zhì)、職責(zé)專業(yè)、人員管理權(quán)限、職務(wù)級別及影響程度甚至是政治面貌、在崗情況及載體形式來進(jìn)行收集分類。高校人事檔案的分類被細(xì)化，其專門性以及專業(yè)性就會被凸顯出來，從而促進(jìn)高校人事檔案管理的發(fā)展。

3.提高高校人事檔案管理水平及人員配備。當(dāng)高校人事檔案的管理不斷細(xì)化的同時,也是高校人事檔案的管理水平不斷提高的過程。為了應(yīng)對人事檔案的管理不斷升級，人員的配備應(yīng)該更加完整。傳統(tǒng)的高校人事檔案管理中，大都是設(shè)立一個檔案部，只配備一到兩名管理人員，有些高校甚至并沒有設(shè)立專業(yè)的檔案部門與管理人員，僅僅以教職員工輪班的方式來進(jìn)行管理。在此類管理方式的背后不僅僅體現(xiàn)了高校的檔案意識的薄弱面，也體現(xiàn)了目前普遍高校在檔案管理這方面的人員配備情況。提高人員配備不僅僅是增加相關(guān)管理人員的數(shù)量，并且階段性地要對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保管理人員的專業(yè)檔案的管理水平。及時進(jìn)行培訓(xùn)也有助于高校人事檔案管理的進(jìn)步性與時效性，從而提高其高校人事檔案的管理水平。在進(jìn)行人員配備的同時，要明確每一個管理人員的職責(zé)，防止檔案管理出現(xiàn)問題互相推諉或是含糊其詞的情況發(fā)生。所以做好工作劃分及人員配備，是有利于高校人事檔案管理水平的提高與發(fā)展的。

4.升級相關(guān)高校人事檔案管理的硬件及軟件設(shè)施。高校人事檔案管理上不僅僅要采取傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的模式，也要適時引進(jìn)數(shù)字化的檔案管理模式，針對高校人事檔案管理的硬件及軟件上要做到實(shí)時性、高效性及安全性。不斷進(jìn)行更新與升級，不僅可以有效的為高校人事檔案的管理規(guī)避一定的風(fēng)險，并且大大減少了人物、物力、財力的耗損，提高高校人事檔案使用過程中的效率。無論是從整理收集資料、查閱檔案或者是調(diào)取檔案來說，都是可以大大節(jié)約時間并且是十分便利的。也是一所高校緊跟時展的重要體現(xiàn)，更是可以從側(cè)面推進(jìn)校園整體性的數(shù)字化發(fā)展。

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1 企業(yè)人事檔案管理存在的幾個主要問題

其一是管理方式方法比較落后。很大一部分的企業(yè)人事檔案管理工作仍然采用的是手工操作，重在收集，簡單地進(jìn)行分類管理，方法繁瑣，操作起來極為不便，而且效率低，反應(yīng)慢，由于輕視提供增值服務(wù)，大多數(shù)企業(yè)沒有使用現(xiàn)代化和信息化手段，使檔案信息陳舊，內(nèi)容單一，日常表現(xiàn)空乏，形式雷同。有些企業(yè)配備了計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)庫，只用來存儲和簡單檢索，信息存儲量太少，所以實(shí)用性比較差。從這一點(diǎn)上看，人事檔案管理已經(jīng)嚴(yán)重滯后于人力資源管理的改革。因?yàn)槿瞬诺匿浻煤蜁x升，其人事檔案是重要參考，這對檔案管理工作的主動性和系統(tǒng)性提出了高要求。

其二是檔案材料內(nèi)容不齊全，信息不真實(shí)。企業(yè)員工人事檔案應(yīng)當(dāng)完整，信息必須準(zhǔn)確，這是檔案管理的關(guān)鍵指標(biāo)，但在實(shí)際工作中存在許多明顯不足，比如沒有完整收集企業(yè)員工檔案中必備的材料，包括學(xué)歷證明、技能證書等，導(dǎo)致重要材料缺失，再如鑒別不準(zhǔn)確的問題，把一些本來不該歸檔、手續(xù)不完備，甚至存在問題的材料歸檔，影響了真實(shí)性。再有就是沒能及時整理，及時按規(guī)定歸檔，導(dǎo)致無序管理，甚者，一些企業(yè)沒有配套相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施不配套，材料隨意擺放，檔案管理的環(huán)境比較惡劣，加上不少企業(yè)對檔案管理這一塊工作不夠重視，制度不嚴(yán)，執(zhí)行不力，管理混亂，檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、查閱等不按正常手續(xù)隨意進(jìn)行，嚴(yán)重違反相關(guān)規(guī)定。

其三是人員素質(zhì)建設(shè)不足。隨著人力資源管理的不斷深入，人事檔案管理手段也相應(yīng)調(diào)整變化，對從業(yè)人員提出了知識化、年輕化、專業(yè)化等要求，但現(xiàn)實(shí)與需求之間存在明顯差距，例如人員配備比例不足，甚至無人管理，或是兼職管理，檔案管理員的素質(zhì)較低，原則性不夠，不熟悉業(yè)務(wù)，不踏實(shí)，缺少奉獻(xiàn)精神， 整體質(zhì)量不高。

其四是透明度不高。國家管理的人事檔案只面向組織，個人都無法查閱自己的信息，企業(yè)在這方面雖有所改進(jìn)，但開放性還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這與政務(wù)公開、信息公開、公正透明的現(xiàn)代法治精神相違背。

2 改革與創(chuàng)新人事檔案管理的幾個主要措施

首先，企業(yè)決策者必須重視，重新認(rèn)識人事檔案管理工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層引起高度重視，各部門才會主動支持這項(xiàng)工作，逐漸認(rèn)識到員工人事檔案的積極作用，用以詳實(shí)記載員工的特長興趣和工作閱歷，特別是在本企業(yè)的工作表現(xiàn)情況，對其職業(yè)生涯成長有極其重要的參考作用，以形成正確判斷，其重要性與員工訪談相當(dāng)，所以，企業(yè)要建立比較完善的人力資源管理體系，必須從人事檔案的整頓和管理做起。

其次，要走制度化和標(biāo)準(zhǔn)化道路，引入現(xiàn)代化的管理理念。檔案管理不能等同于一般的文件管理，這項(xiàng)工作專業(yè)性很強(qiáng)，屬于人事機(jī)密范疇，服務(wù)于人才評估和運(yùn)用，因此，企業(yè)要樹立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，建立一整套行之有效的規(guī)章制度和管理?xiàng)l例，嚴(yán)格執(zhí)行，厘定人事檔案的管理范圍和部門職責(zé)，通過理順檔案保管、查閱、借用、收集、鑒定歸檔等流程，嚴(yán)密監(jiān)管。隨著科學(xué)技術(shù)的深入應(yīng)用，人事檔案管理要采用現(xiàn)代化技術(shù)，大面積使用計(jì)算機(jī)設(shè)備存儲信息，建立檢索系統(tǒng)，方便查閱的同時，提高工作效率和資料可靠程度，更有效而廣泛地利用相關(guān)社會資源。

其三，要走信息化和資源共享的路線。計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展，信息化已經(jīng)成為人事檔案管理的普遍發(fā)展方向。由于這項(xiàng)工作實(shí)質(zhì)上就是信息管理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，開發(fā)相應(yīng)的信息軟件，把檔案內(nèi)容從書面文字轉(zhuǎn)為數(shù)字信息，使用友好的界面進(jìn)行管理，可以迅速地在不同部門或單位之間傳輸數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)人力資源共享，大大提高人事檔案的利用率。例如根據(jù)企業(yè)員工的人事檔案信息，建立起一整套包括學(xué)歷、學(xué)位、技術(shù)職稱、職務(wù)、晉升、培訓(xùn)、職業(yè)技能、管理能力、社會關(guān)系、薪酬福利等在內(nèi)的全部信息。而且，該管理系統(tǒng)還能實(shí)時跟蹤員工動態(tài)，及時更新其近期工作表現(xiàn)和成果，比純手工的人事檔案管理更準(zhǔn)確、更及時，記載內(nèi)容更為完整，幫助企業(yè)管理層在盡可能短的時間內(nèi)準(zhǔn)確了解員工情況。這種自動化管理系統(tǒng)的上線，標(biāo)志著人事檔案管理向現(xiàn)代化管理方式邁出了第一步。

其四是從業(yè)人員必須專職化、專業(yè)化和知識化。由于這項(xiàng)工作必須向現(xiàn)代化和科學(xué)化轉(zhuǎn)變，所以要求從業(yè)人員在具備敬業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)外，還要能夠靈活使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)軟硬件，在文化和歷史知識上必須具有一定的造詣。在工作中，尤其是人力資源管理人員的任用上，不能只聽領(lǐng)導(dǎo)一面之詞，應(yīng)該嚴(yán)格考核，通過競爭選拔，擇優(yōu)錄取，唯才是用，選拔出真正的人才。同時，要定期對從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，及時更新其知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，并在職位晉升和福利待遇上增加關(guān)注度，解除他們的后顧之憂，專心工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛銓.高校人事檔案信息化建設(shè)的必要性[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2010（09）.

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1 醫(yī)院人事檔案的概念及其重要性

醫(yī)院人事檔案是指醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)學(xué)科研、醫(yī)療活動等過程中所形成的文字材料，它能夠?qū)︶t(yī)護(hù)人員的專業(yè)技能、科研水平、工作業(yè)績以及思想素質(zhì)等情況作出真實(shí)的、客觀的反應(yīng)。目前，隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，人才已經(jīng)成為醫(yī)院的核心競爭力，而人事檔案是醫(yī)院人力資源開發(fā)、實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置的基礎(chǔ)材料和重要資源，在醫(yī)院日常經(jīng)營管理及建設(shè)工作中具有不可替代的作用。人事檔案能夠?yàn)獒t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供用人依據(jù)和人才信息，為醫(yī)院的勞動工資改革制度、醫(yī)院職工享受各類福利以及醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定等工作提供有效的參考依據(jù)，是醫(yī)院人才開發(fā)利用的重要依據(jù)。

隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，醫(yī)療保健日趨規(guī)范，人們健康的觀念也逐漸提高，醫(yī)療行業(yè)的競爭也越來越激烈，歸根到底是人才的競爭。醫(yī)院若想在激烈的競爭中求生存、圖發(fā)展，就需要通過人事檔案工作的創(chuàng)新管理，合理的利用人才，實(shí)施“人才興院”的發(fā)展戰(zhàn)略，在人事檔案管理管工作的基礎(chǔ)上切實(shí)的建立好醫(yī)院人才庫，才能夠從根本上促進(jìn)醫(yī)院人才醫(yī)院利用。

2 革新醫(yī)院人事檔案管理的具體策略

2.1 創(chuàng)新人事檔案管理理念

革新醫(yī)院人事檔案管理工作，首先要更新檔案管理的理念。把人事檔案管理工作看做一種創(chuàng)造價值的方法：做好人事檔案管理工作，減少醫(yī)院損失，就是增加了價值，反之，人事檔案管理工作的不到位，就是造成了醫(yī)院的損失。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對人事檔案管理工作高度重視，并且對人事檔案管理工作進(jìn)行定期的監(jiān)督和檢查，對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)的管理人員進(jìn)行表揚(yáng)，以提高管理人員的工作積極性和主動性。檔案管理相關(guān)部門要做好人事檔案管理的宣傳工作，使更多的人明確的認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，并對人事檔案管理工作加強(qiáng)監(jiān)督，促使人事檔案管理工作健康、有序的進(jìn)行。

2.2 加強(qiáng)人事檔案的動態(tài)管理

在革新醫(yī)院人事檔案管理工作的過程中，要全面加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的動態(tài)管理，不僅能夠營造醫(yī)院內(nèi)部公平競爭、公平選拔人才的良好環(huán)境，還能夠有效的激發(fā)義務(wù)人員的工作熱情和主觀能動性，有利于增強(qiáng)醫(yī)院的凝聚力，從而增強(qiáng)醫(yī)院的核心競爭力。長期以來，醫(yī)院的人事檔案是對醫(yī)務(wù)人員的工作業(yè)績及成長經(jīng)歷的真實(shí)的記錄，對醫(yī)院人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和使用具有重要的參考價值和憑證作用。由于傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案內(nèi)容單一、陳舊，人事檔案的數(shù)據(jù)信息資料搜集缺乏完整性，體現(xiàn)個人工作表現(xiàn)和工作業(yè)績方面的資料比較匱乏，難以突出個人的特色。另外，人事檔案管理工作對檔案實(shí)體資料也僅限于整理和保管，檔案資料的收集缺乏時效性，忽略了人事檔案的動態(tài)性，因此不能夠準(zhǔn)確的、客觀的反應(yīng)出醫(yī)務(wù)人員的工作歷史和現(xiàn)狀，從而導(dǎo)致人事檔案的作用不能夠及時有效的發(fā)揮。因此，在革新人事檔案管理工作中，要對人事檔案實(shí)施全面動態(tài)的管理，檔案管理工作人員要積極主動的搜集、整理材料，對個人的業(yè)務(wù)能力、科研成果、思想作風(fēng)以及工作態(tài)度和表現(xiàn)等要素材料要及時的補(bǔ)充和完善，并且在每一個階段都要及時的補(bǔ)充，以確保認(rèn)識資料的時效性和完整性。此外還要將個人的學(xué)歷材料、黨團(tuán)資料、獎懲資料、專業(yè)技術(shù)職稱資料以及工資情況等內(nèi)容及時歸檔，全面的實(shí)現(xiàn)人事檔案的動態(tài)管理。通過人事檔案能夠查詢個人的全面的準(zhǔn)確信息，并且能夠明確在某一階段的工作表現(xiàn)的真實(shí)情況，從而能夠?yàn)獒t(yī)院的人才的考核、錄用、培訓(xùn)、崗位安排等工作提供可靠的信息資料。

2.3 切實(shí)維護(hù)檔案的真實(shí)性

人事檔案管理的根本任務(wù)是組織人事部門全面了解、考察和有效的選拔醫(yī)學(xué)人才，因此，人事檔案必須具有準(zhǔn)確性、可靠性和真實(shí)性。醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)具有較高的謹(jǐn)慎性的工作，這就要求檔案管理工作人員要具有較高的專業(yè)素質(zhì)和高度的責(zé)任感，對收集的資料進(jìn)行認(rèn)真的整理，能夠細(xì)致入微的做好人事檔案資料的鑒定鑒別工作，對于錯誤的、重復(fù)的、虛假的、不該歸檔的資料和信息能夠進(jìn)行整理和銷除，把真實(shí)、可靠的資料認(rèn)真的收錄進(jìn)人事檔案資料，仔細(xì)審查每一份檔案的真實(shí)性和保存價值。在人事檔案形成后，根據(jù)醫(yī)院管理的規(guī)章制度和人事檔案資料的管理機(jī)制進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理，以確保人事檔案資料內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性、完整性和時效性，從而促進(jìn)醫(yī)院人才資源利用。

2.4 加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

目前有許多醫(yī)院的人事檔案管理工作人員是非專業(yè)專職人員，不能夠明確人事檔案管理的重要性。并且部分醫(yī)院的檔案管理人員年齡較大，不能夠利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，并且缺乏學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識的機(jī)會，因此容易造成人事檔案管理工作效率和質(zhì)量偏低的狀況。因此，醫(yī)院各級檔案工作主管部門應(yīng)該結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，加強(qiáng)對檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，采取多種形式對檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的教育和培訓(xùn)，以有效的提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心，使檔案管理人員能夠在資料的收集、整理、鑒別、保管等方面的管理工作中具備專業(yè)的技能。管理人員是人事檔案管理工作的主要載體，所以只有建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高的工作人員才能從根本上保證人事檔案管理工作健康、有序的運(yùn)行和發(fā)展。

2.5 加強(qiáng)人事檔案信息化管理

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療活動中被廣泛使用。在人事檔案管理工作中，建立人事信息管理網(wǎng)絡(luò)，以有效的實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理模式。人事檔案管理的主要任務(wù)就是促進(jìn)醫(yī)院人才資源的開發(fā)和利用，而現(xiàn)代高新科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案信息最大化的開發(fā)和利用。醫(yī)院人事檔案要實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，就要敢于突破創(chuàng)新，大膽學(xué)習(xí)和研究，并使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科技成果，實(shí)現(xiàn)和完善電子檔的發(fā)展。例如：目前先進(jìn)的縮微技術(shù)、光盤技術(shù)、多媒體技術(shù)等，這些新技術(shù)的應(yīng)用，會給醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理帶來新的生機(jī)，注入新的活力。幫助我們從傳統(tǒng)管理方法走入高新技術(shù)管理之中。另外，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、硬件設(shè)備建設(shè)、軟件開發(fā)等方面要加大資金投入。配備必要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)，及數(shù)碼攝像機(jī)等數(shù)字化管理設(shè)備和各類輔助設(shè)施，以便檔案信息化管理的順利實(shí)現(xiàn)。

3 結(jié)束語

總之，醫(yī)院人事檔案管理為醫(yī)院考核、選拔和使用人才提供了重要的參考依據(jù)，革新醫(yī)院人事檔案管理，提高檔案管理水平和質(zhì)量，有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置，從而能夠有效的提高醫(yī)院的核心競爭力，對醫(yī)院的發(fā)展具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)

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篇5

一、人事及人才流動檔案管理的內(nèi)容

人事檔案是在人事管理活動中形成的記述和反映個人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及所受獎勵、處罰等方面情況并以個人為單位歸檔保存的原始記錄。流動人員人事檔案管理的范圍主要包括行業(yè)的大中專畢業(yè)生、自費(fèi)出國留學(xué)人員；辭職或被辭退的機(jī)關(guān)人員、企事業(yè)人員；外商投資、鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及各類民營企業(yè)等；與用人單位解除勞動合同的人員；駐華外國企業(yè)機(jī)構(gòu)中方雇員等。

流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案管理的具體工作包括檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等；流動人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作；經(jīng)授權(quán)的職稱資格考評、合同簽證、社會保險等社會化服務(wù)工作。

二、人事和人才流動檔案管理的主要問題

1.“檔案商品化”和“檔案管理盈利化”問題日益突出。目前從每年大量的大學(xué)畢業(yè)生，到從國有單位流向其他所有制單位的專業(yè)技術(shù)人員，從高科技的私營企業(yè)，到國有性的事業(yè)單位，涵蓋了我國幾乎所有行業(yè)和人群。但是由于我國發(fā)展條件的制約，流動人員人事檔案管理還沒有實(shí)現(xiàn)完全的公益化，人事檔案管理的經(jīng)費(fèi)來源還要依靠收取檔案管理費(fèi)，這一定程度上為某些部門提供了尋利空間，輕服務(wù)而重盈利的趨勢開始出現(xiàn)。“檔案商品化”和“檔案管理盈利化”的問題日益突出，最終導(dǎo)致檔案多頭管理，檔案的公益性程度不高，面臨失信危險。流動人員人事檔案管理中的盈利化傾向造成的一個直接危害就是人事檔案面臨失去信譽(yù)的危險，同時刺激多頭管理現(xiàn)象產(chǎn)生。造成檔案管理混亂，嚴(yán)肅性、公信力不足。一些中介機(jī)構(gòu)受利益驅(qū)使，“搶奪”、騙取、截留、扣壓檔案以及涂改、抽取、銷毀、偽造等違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。嚴(yán)重擾亂了正常的人事檔案管理工作有序開展，阻礙了人才流動。此外中介機(jī)構(gòu)舍本逐末，惡性競爭的情況時有發(fā)生，影響了中介機(jī)構(gòu)自我發(fā)展和人才市場健康有序運(yùn)行。

2.檔案管理效能低下，嚴(yán)重影響檔案管理發(fā)揮應(yīng)有作用。現(xiàn)行人事檔案在內(nèi)容上仍然保持著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期的特點(diǎn)，偏重靜態(tài)性資料描述，不能動態(tài)反映個人信用。市場經(jīng)濟(jì)條件下檔案的主要功能是對個人的工作能力和道德信用進(jìn)行綜合的動態(tài)評價，為人才的高效流動提供參考，但現(xiàn)行人事檔案顯然無法滿足這一點(diǎn)。同時，隨著流動人員群體的逐漸壯大，“人檔分離”正在成為趨勢，以往檔案收集方法和程序無法施行，尤其是在一些私營企業(yè)，人事管理非常不規(guī)范，很少對員工進(jìn)行規(guī)范化的考核，個人的業(yè)績資料進(jìn)入檔案信息非常困難，很多人才中心存放的檔案很長時間沒有信息補(bǔ)充。較為普遍地存在重收檔（收費(fèi)）、輕管理的現(xiàn)象。一些單位檔案管理力量薄弱，缺乏熟悉檔案管理政策和業(yè)務(wù)的專業(yè)人員，檔案不能及時收集、整理、分類、補(bǔ)充和更新，“死檔”較多，檔案信息應(yīng)用也就少之又少了。

三、人事檔案及人才流動檔案管理改革思考

1.借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)社會化檔案管理。在同一的管理制度指導(dǎo)下，實(shí)行人事檔案與人在特定條件下的適度分離，借助于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息手段，實(shí)現(xiàn)對有關(guān)于人員的全面了解。具體說，就是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等，把以往分管與不同處所的人事檔案，在信息的查詢與利用上實(shí)現(xiàn)社會化服務(wù)。社會化、開放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢。我們所處的這個新世紀(jì)，是一個更加開放的時代。知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人力資源的競爭將會越來越激烈，人才流動的數(shù)量和質(zhì)量會逐步加強(qiáng)，這種社會發(fā)展趨勢，也為在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會化、開放式人事檔案管理提供了可能性。

2.改革人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)機(jī)制變破。今后我國政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡機(jī)構(gòu)、聯(lián)合辦公的大口徑管理方式將被采用。人事檔案管理制度的改革總之不僅應(yīng)有利于管理，更應(yīng)著眼于保護(hù)跟人的權(quán)利，特別是知情權(quán)、再調(diào)查的請求權(quán)、錯誤的改正請求權(quán)、提出異議的權(quán)利、檔案資料傳播和使用目的的控制權(quán)等。另外，對人事檔案管理部門也應(yīng)強(qiáng)調(diào)一下義務(wù)和責(zé)任：確保人事檔案質(zhì)量的義務(wù)、負(fù)有保護(hù)人事檔案信息安全的義務(wù)、以及保證人事檔案被正當(dāng)使用的義務(wù)等。

參考文獻(xiàn)

篇6

檔案管理體制不完善。隨著市場體制發(fā)展需要，國家在人事制度、戶籍制度、居住證制度等方面作了相應(yīng)的措施，使人口流動性越來越大。這些流動人員形成了大量人事檔案流動量，增大了檔案管理的工作量和難度。由于我國實(shí)行“檔隨人走”的原則，檔案流動性的增加，增大了人事檔案信息的錄入量，有時候還會因?yàn)榱鲃有赃^大而導(dǎo)致了信息錄入的不及時。往往該人的檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)遞到了某管理檔案的機(jī)構(gòu)，但由于輸入不及時，導(dǎo)致個人查不到自己檔案會十分著急，擔(dān)心自己檔案的下落，還會影響其辦理其他手續(xù)，如落戶手續(xù)等等。

事業(yè)單位人事檔案的信息化管理和改革的建議

事業(yè)單位人事制度改革是我國事業(yè)單位整體改革的重要組成部分。隨著人事制度改革的不斷深化，事業(yè)單位用人制度也在發(fā)生著變化。這就要求人事管理部門在管理方式和管理技術(shù)上都要有創(chuàng)新，以適應(yīng)實(shí)際管理工作的需要。因此，建立一個信息完整、反應(yīng)迅速、靈活高效的人事管理信息系統(tǒng)是非常必要的。

增強(qiáng)人事檔案管理信息化的意識。建設(shè)信息化觀念的建設(shè)是人事管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。管理的信息化，首先應(yīng)該是觀念的信息化。因此，要重視和加強(qiáng)信息化觀念建設(shè)。在建設(shè)過程中，需要各級領(lǐng)導(dǎo)、人事管理干部和廣大職工的共同努力。

在管理中，一定要對人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對各種信息資料的密級進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類加密，要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險、不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。另外，電子檔案對保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，切實(shí)加強(qiáng)檔案資料的安全性研究，認(rèn)真搞好電子檔案的及時備份與維護(hù)工作，要正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，確保檔案資料的安全完整。

對領(lǐng)導(dǎo)者來說，應(yīng)站在事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度重視信息化建設(shè)，不斷增強(qiáng)信息化意識，逐步養(yǎng)成自覺使用數(shù)據(jù)資料和人事信息的良好習(xí)慣。同時，對本單位的信息化建設(shè)給予相當(dāng)?shù)年P(guān)注和支持，參與建設(shè)方案的制定和部署。

對人事工作者來說，要在工作中能運(yùn)用各種數(shù)據(jù)處理方法，深入挖掘和發(fā)現(xiàn)有用信息，為事業(yè)單位人事管理的科學(xué)決策提供可靠依據(jù)。同時，做好信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作，使信息化建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)劃能夠真正落到實(shí)處。

著力解決檔案管理技術(shù)信息化的資金問題。在人事管理信息化建設(shè)中，資金問題是一個非常重要的問題。很多事業(yè)單位，不是不重視信息化建設(shè)，也不是沒有相應(yīng)的人才，就是沒有足夠的專項(xiàng)資金作保障。資金問題已經(jīng)成為人事管理信息化建設(shè)的瓶頸。而人事管理信息化是一個循序漸進(jìn)的動態(tài)過程，要不斷發(fā)展，就要有持續(xù)不斷地投入。這樣的投入，不僅是對信息系統(tǒng)設(shè)備的資金投入，還有對人員進(jìn)行培訓(xùn)的費(fèi)用投入。因此，高度重視和妥善解決信息化建設(shè)的資金問題，并做好持續(xù)投入的準(zhǔn)備，是十分重要的。

提高改革的質(zhì)量。圍繞改革、服務(wù)于改革，事業(yè)單位要從三個角度來講。

對于事業(yè)單位的工作人員來說，為了確保干部人事檔案信息化管理達(dá)標(biāo)升級工作質(zhì)量，檔案管理人員在接收人事檔案材料時要嚴(yán)格把好審核鑒定關(guān)，定期對檔案有關(guān)的各種材料進(jìn)行認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)，對有疑問、不符合歸檔要求的材料要及時進(jìn)行反饋溝通，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦，以保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性；以日常人事工作內(nèi)容為基礎(chǔ)，建立人事管理信息系統(tǒng)。按照人事管理工作內(nèi)容，利用人事管理軟件，以模塊的方式建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統(tǒng)。其系統(tǒng)功能包括：人事檔案管理、各項(xiàng)工資業(yè)務(wù)管理、人員招聘管理、績效考核管理、專業(yè)技術(shù)人員及高級專家管理、離退休人員管理等。

篇7

醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，利用信息化技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)快捷的了解醫(yī)院、科室的發(fā)展情況，從而快速有效的做出科學(xué)決策。

1．2有利于發(fā)現(xiàn)人才

利用信息化技術(shù)能夠詳細(xì)記錄醫(yī)院各級工作人員的學(xué)習(xí)情況、工作業(yè)績情況、學(xué)術(shù)科研情況，能夠快速比對、查詢，有利于全方位的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，獲取醫(yī)院各級人員的準(zhǔn)確資料，為醫(yī)院人才的培養(yǎng)和發(fā)掘提供有力支撐。

1．3有利于提高醫(yī)院人事管理人員的業(yè)務(wù)效率

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和人事管理的內(nèi)容越來越廣泛，醫(yī)院人事管理工作者的勞動量大且瑣碎，利用信息化技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新補(bǔ)充數(shù)據(jù)，快速查詢，顯著提高了工作效率。

2新時期醫(yī)院人事檔案管理遇到的問題

人事檔案管理在醫(yī)院里屬于非業(yè)務(wù)部門，并不能直接對院外提供服務(wù)，故在長期的醫(yī)院人事檔案管理過程中，主要存在以下問題：①重視程度不夠。一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為醫(yī)院的主要業(yè)務(wù)是對外開展醫(yī)療服務(wù)，而人事管理屬于輔的工作，只要在醫(yī)院的日常工作中兼顧就可以了；②資料陳舊不完善。由于信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理的時間還不長，一些早期反應(yīng)醫(yī)院工作人員業(yè)務(wù)能力、工作績效等材料仍舊是紙質(zhì)版的材料，尚未完成電子化處理；③醫(yī)院員工對人事檔案管理工作認(rèn)識不足。各科室或個人不能主動積極上報各種學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)等材料，認(rèn)為和人事管理工作沒關(guān)系；④人事檔案管理方式和手段落后。由于醫(yī)院人事檔案管理工作相對缺乏專業(yè)的技術(shù)人才進(jìn)行科研創(chuàng)新，造成人事檔案管理的方式和手段落后，不能隨著信息化技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展；⑤人事檔案管理工作者缺乏主動服務(wù)意識。很多醫(yī)院尤其是基層醫(yī)院常常將人事檔案管理作為行政管理的一個內(nèi)容，而不能充分利用人事檔案管理的資料進(jìn)行人才的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高。

3改革創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理的重要性

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及信息化技術(shù)的迅猛進(jìn)步，改革創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理是社會發(fā)展的必然要求，也是檔案管理工作發(fā)展規(guī)律的內(nèi)在要求。新時期，如何充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，利用人事檔案管理的政策，制定有效的辦法引導(dǎo)和鼓勵人才進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新，提高工作績效是新時期重要的研究課題。從一定程度上講，規(guī)范和有效的人事檔案管理可以促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提高，可以促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的提高和服務(wù)能力的提高。

4信息技術(shù)在醫(yī)院人事管理中的改革與創(chuàng)新策略

4．1提高認(rèn)識、統(tǒng)籌規(guī)劃，創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理理念加強(qiáng)人事檔案工作的知識宣傳，使醫(yī)院全體職工從思想上充分人事醫(yī)院人事檔案管理的重要性，從檔案管理理念著手，加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的重視，積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用信息化人事檔案管理工作的內(nèi)在知識和要求，做好醫(yī)院人事檔案管理的基礎(chǔ)性資料收集、匯總、分析工作，充分發(fā)揮人事檔案在人力資源配置、科技檔案在推動醫(yī)院發(fā)展方面的作用。對醫(yī)院人事檔案管理工作給予配套資金，對檔案管理科室、儲藏室陳舊的設(shè)備進(jìn)行更新，保證檔案管理改革工作能夠順利推進(jìn)。同時，醫(yī)院要改善員工的工資待遇，改善員工的工作環(huán)境，充分調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員的工作積極性，加快促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化。

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二、企業(yè)變革期人力資源實(shí)踐的匹配觀點(diǎn)

業(yè)內(nèi)學(xué)者的觀點(diǎn)是企業(yè)在不同的發(fā)展環(huán)節(jié)上其所面臨的問題也不同，因此會對人力資源管理提出不同的標(biāo)準(zhǔn)，所以必須有符合實(shí)際生產(chǎn)的人力資源管理實(shí)踐活動與之相適應(yīng)，將不同生產(chǎn)階段的實(shí)踐互相搭配，對比其效果，引出所需的材料，有利于將不同的實(shí)踐組合有可能會產(chǎn)生的效果進(jìn)行對比，找出最佳的方案。但因?yàn)樯a(chǎn)條件不一樣、策略方針各異，所以人力資源管理的具體需要也會發(fā)生變化，因此人力資源管理具有較強(qiáng)的場景依附性，對其進(jìn)行相應(yīng)的理論研究力度也會大幅度增加，現(xiàn)存的研究成果并不多，而且大多數(shù)是具體的案例分析。人事檔案管理是人力資源管理體系中重要的組成部分，是檔案管理的重要工作內(nèi)容，也是企業(yè)員工業(yè)務(wù)審計(jì)、績效考評的首選資料。并且，人事檔案資料能夠協(xié)助企業(yè)人力資源管理部門真正以人本思想為指導(dǎo)方針，應(yīng)用科學(xué)有效的手段對人力、物力進(jìn)行組織與調(diào)配，促使其長期處于最佳比的狀態(tài)中。總之，其兩者是密不可分、唇齒相依的，彼此發(fā)展的情況對對方均會產(chǎn)生一定的效應(yīng)。

三、基于現(xiàn)代人力資源管理視角的人事檔案管理變革分析

（一）人事檔案的信息收集機(jī)制變革。從現(xiàn)代人力資源管理視角出發(fā)，人力資源檔案不能只包括員工基本信息資料，同時還需要能夠通過人事檔案反映出人員所具備的隱形知識，如職業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德等狀況，這些有關(guān)信息就需要經(jīng)過人事檔案管理人員活躍搜集，不斷開掘。為深度開掘這些隱形信息，檔案管理人員可對人員進(jìn)行定時考評，考評內(nèi)容應(yīng)包括職業(yè)技能水平、工作完成狀況、職業(yè)道德等方面，并將查核成果歸納到各人員的人事檔案中。在人力檔案管理的工作中，不但要全部搜集人員的基本資料，還應(yīng)在此基礎(chǔ)上，搜集使用人員關(guān)于事業(yè)單位具有積極意義的信息及意見，從而為管理層管理決策的擬定提供重要參閱，促進(jìn)事業(yè)單位形成一種不斷優(yōu)化的良性循環(huán)機(jī)制。這就需要人事檔案人員加強(qiáng)和各級人員的溝通，積極聽取人員的工作意見，并加以收集、整理、匯總、保存。

（二）提升服務(wù)意識。人員的服務(wù)意識是人事檔案管理工作質(zhì)量提升的關(guān)鍵。在未來，人才必將成為各大企業(yè)競爭的主要因素，所以人事檔案的管理人員也要從自身的觀念入手，從態(tài)度上做到端正，從而改變一直以來的被動服務(wù)模式，提升服務(wù)意識。這樣以來可以使人事檔案工作更好地為人力資源管理服務(wù)，促進(jìn)人力資源管理水平的提升。

（三）具備競爭意識。知識經(jīng)濟(jì)時代下，知識的作用性被進(jìn)一步放大，換而言之，知識成為了一項(xiàng)非常重要的資源。而檔案管理工作也需要體現(xiàn)出企業(yè)的工作效率。這就要求人事檔案管理部門首先要將信息準(zhǔn)確、及時地提供，并加強(qiáng)與其它部門的密切合作。在這一過程中，管理人員要具備競爭意識，將人力資源管理的理念深入人心，在競爭中加強(qiáng)目標(biāo)的管理。

篇9

詞匯是構(gòu)成語言的重要元素，對于大學(xué)英語教學(xué)而言，詞匯教學(xué)的重要性不言而喻。但就目前大學(xué)生英語學(xué)習(xí)情況來看，英語詞匯的使用不盡如人意。濮建中（2005）曾就此問題，針對幾個英語常用詞（reach，attention，same）類連接和搭配的使用情況，在中國學(xué)習(xí)者語料庫中做過一個調(diào)查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)：中國英語學(xué)習(xí)者對英語常用詞深度知識的掌握程度還處在較低水平，學(xué)習(xí)者使用的搭配對于本族語者而言，很多是不夠典型，甚至是不能夠被接受的。濮建中分析，其根本原因在于：學(xué)習(xí)者還沒有注意和重視從地道的目的語中學(xué)習(xí)詞的組合，而只注意單個詞的聲、形、義以及少量詞組的學(xué)習(xí)；當(dāng)需要表達(dá)某一意義時，許多學(xué)習(xí)者的記憶詞匯中還沒有現(xiàn)成的能表達(dá)類似意義的地道詞塊。這種現(xiàn)象的存在必然導(dǎo)致不合格詞塊的大量存在，這也是現(xiàn)代英語教學(xué)、學(xué)習(xí)中普遍存在的棘手問題。 

究其原因，除去學(xué)習(xí)者自身存在的問題外，教師和教材作為語言信息的主要來源，也是非常重要的影響因素，在很大程度上決定了學(xué)習(xí)者接觸語言的質(zhì)與量。 

為此，sinclair提出，以詞匯為綱的外語教學(xué)就是首先從大型自然語料庫中選擇最常見的詞形，然后學(xué)習(xí)這些詞的最基本的使用模式，再接著學(xué)習(xí)與這些詞最常見的搭配。因此，語料庫的介入顯得十分必要。 

一、語料庫與外語教學(xué)結(jié)合的優(yōu)勢 

目前，語料庫已經(jīng)廣泛應(yīng)用于語言學(xué)研究與外語教學(xué)。近些年來，各種類型語料庫的建設(shè)也是研究的熱點(diǎn)。語料庫與教學(xué)的結(jié)合，不僅能促進(jìn)發(fā)現(xiàn)式學(xué)習(xí)，更能為學(xué)習(xí)者和教師的語言輸入提供大量的真實(shí)語料，減少教學(xué)過程中與真實(shí)語言的差距，有助于學(xué)習(xí)者語言的內(nèi)化，減少中國式英語的產(chǎn)生。 

技術(shù)方面，與教學(xué)結(jié)合后，教師可以通過語料庫實(shí)現(xiàn)以下過程：kwic索引，詞匯搭配，類連接，擴(kuò)展語境，語義韻等。kwic即語境中的關(guān)鍵詞，其索引可包括關(guān)鍵詞及語境。通過檢索英語關(guān)鍵詞，可提供詞匯、搭配或構(gòu)詞法等大量的真實(shí)例句。通過分析和歸納，確定特定語境下的具體詞匯意義及其該語塊內(nèi)部的語法關(guān)系，從而將詞匯與語法，單詞與語塊，語境與意義這些問題有機(jī)地聯(lián)系在一起，進(jìn)行詞語搭配、類連接和語義韻的學(xué)習(xí)。這樣不僅擴(kuò)大了語境，還有利于擴(kuò)大語言表達(dá)的深度和廣度，促進(jìn)二語習(xí)得的過程，幫助學(xué)生靈活運(yùn)用語言。 

而搭配是指“在文本中實(shí)現(xiàn)一定的非成語意義并以一定的語法形式因循組合使用的一個詞語序列，構(gòu)成該序列的詞語相互預(yù)期，以大于偶然的幾率共現(xiàn)。”如avoid常與表示消極意義的詞進(jìn)行搭配，比如eye-strain，insomnia，disgrace，scandal等。與搭配相關(guān)的另外兩個重要概念是類連接和語義韻。類連接（colligation）是詞語搭配發(fā)生于其中的語法結(jié)構(gòu)和框架，因此它是較之詞匯搭配更高一級的抽象。由于這些具有相同語義特點(diǎn)的詞項(xiàng)和關(guān)鍵詞在文本中高頻共現(xiàn)，后者就被“傳染”上了有關(guān)的語義特點(diǎn)，整個語境就彌漫了某種語義氛圍，這就是語義韻（semantic prosody）。上述幾個方面都是英語詞匯學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，語料庫的介入，在提供真實(shí)語料的基礎(chǔ)上，幫助學(xué)習(xí)者在詞語搭配、語義韻等方面進(jìn)行細(xì)化學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)質(zhì)量得到很大的改善。 

二、個人教學(xué)語料庫的建設(shè) 

語料庫與外語教學(xué)的結(jié)合雖然能促進(jìn)外語教學(xué)改革，但二者結(jié)合的進(jìn)展緩慢。究其原因，除了技術(shù)障礙外，語料庫資源的難以獲得，也阻礙了其進(jìn)程。目前已建成的大型語料庫資源雖然相當(dāng)豐富，但由于版權(quán)的問題，與教學(xué)的結(jié)合受到了很多限制。一些網(wǎng)上語料庫雖然免費(fèi)，但檢索例句有限，語境不全，且語料選擇沒有自主性，也不方便全面應(yīng)用于教學(xué)。 

語料庫的建設(shè)首先要確定建庫目的。該研究的建庫目的是應(yīng)用于教學(xué)，這決定了語料庫的規(guī)模不需要很大，而語料的選擇也可有所偏重，即在遵循真實(shí)性原則、代表性原則、開放性和動態(tài)性原則后，可在一定程度上考慮教學(xué)的實(shí)際需要，在文本的比例分布、風(fēng)格和難易程度上有所傾斜。 

在語料文本輸入計(jì)算機(jī)后，還要進(jìn)行一些加工，一般來說是語料的標(biāo)識和賦碼。語料庫的標(biāo)識分為兩類，一類是對文本性質(zhì)和特征進(jìn)行標(biāo)識，一類是對文本中符號、格式進(jìn)行標(biāo)識。賦碼一般是對詞類和句法的賦碼。所謂賦碼就是對文本中每一個單詞賦予相應(yīng)的詞類碼，也可稱作語法碼。賦碼還包括對標(biāo)點(diǎn)符號的賦碼。一般來說是計(jì)算機(jī)自動賦碼，但為了確保準(zhǔn)確度，還需要人工校檢，主要是針對詞類標(biāo)注。句法賦碼，即對文本的每一句話進(jìn)行句法標(biāo)注，比較常用的是ucrel小組的概率賦碼系統(tǒng)。 

三、專門語料檔案建設(shè) 

考慮到語料庫建設(shè)的難度和技術(shù)門檻，筆者建議教師根據(jù)需要建設(shè)專門語料檔案。語料檔案針對性、實(shí)用性強(qiáng)，可操作，它不要求嚴(yán)格的語料抽樣和技術(shù)規(guī)范；也不強(qiáng)調(diào)各種語料間的平衡和整體語料的代表性，它沒有太多的限制。具有初步計(jì)算機(jī)操作技能的外語教師皆可將具有一定價值的教學(xué)資源儲存為機(jī)讀文檔，按一定的結(jié)構(gòu)編制，組成語料檔案庫。由于語料檔案的建設(shè)操作性強(qiáng)，技術(shù)起點(diǎn)低，雖不具備專門語料庫的許多特征，但實(shí)用性極強(qiáng)，并可直接應(yīng)用于一般的教學(xué)，也可代替語料庫，進(jìn)行普通的關(guān)鍵詞、詞匯搭配及語義韻等的檢索，價值不可低估。語料檔案完全可以作為個人教學(xué)語料庫的代替品存在，在大學(xué)外語教學(xué)改革的實(shí)踐中有著廣闊的應(yīng)用前景。 

語料庫的出現(xiàn)很大程度上促進(jìn)了語言研究與教學(xué)的飛躍。語料庫技術(shù)不僅能為外語教學(xué)提供大量真實(shí)語言的輸入，更能促進(jìn)學(xué)習(xí)者詞匯深度知識的習(xí)得以及語言的內(nèi)化。但語料庫與外語教學(xué)的結(jié)合卻受到了種種條件的限制，嚴(yán)重制約了外語教學(xué)的進(jìn)展。而個人教學(xué)語料檔案的出現(xiàn)不僅能克服傳統(tǒng)外語詞匯教學(xué)中真實(shí)語言輸入的難題，更能促進(jìn)教師與學(xué)生對詞匯深度知識的探討與學(xué)習(xí)，在很大程度上促進(jìn)了外語教學(xué)改革。因此推進(jìn)個人教學(xué)語料檔案的建設(shè)勢在必行。它技術(shù)起點(diǎn)低，易于操作，實(shí)用性強(qiáng)，可直接應(yīng)用于一般的教學(xué)，也可進(jìn)行普通的關(guān)鍵詞、詞匯搭配及語義韻等的檢索，具有初步計(jì)算機(jī)操作技能的外語教師，根據(jù)實(shí)際教學(xué)需求即可建立。建庫者不需要具備專門語料庫的理論技術(shù)知識，方便普及，價值不可低估。 

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一、人事檔案管理信用化的現(xiàn)狀

目前，網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的社會，把人事檔案管理中，加入信用檔案，能夠更方便快捷的查詢?nèi)耸虑闆r。同時也可以對一個人做出更全面的判斷。把信用檔案加入到人事檔案管理中，是當(dāng)今社會正在推行的信用化體系的重要環(huán)節(jié)。而信用檔案本身就是人事檔案的一部分。主要記錄的就是工作等信用信息。但是在國家的大力推行下，社會以及企業(yè)更加的重視這一部分的記錄。建立完善的人事檔案管理信息化，可以推進(jìn)社會的信息化建設(shè)體系。并且可以為全社會提供更全面的人事檔案管理信息，為人事檔案管理信息化改革提供幫助。我國在2008年就已經(jīng)超過6億人的人事管理檔案進(jìn)行了信息化管理，并且被收錄在了國家的信用數(shù)據(jù)庫中。而截止到2015年，已經(jīng)有8億多的居民的個人信息被收錄在信息庫中。信息庫的充實(shí)讓社會單位享受到資源共享的好處。目前我國人事檔案管理信息化，已經(jīng)逐步走向了正規(guī)。

二、人事檔案管理信用化可行性的分析

（一）人事檔案與信用檔案的相似處。在人事檔案管理過程中，主要也是管理有關(guān)人員的工作等詳細(xì)信息。把個人資料與數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和管理，并且大部分資料顯示都是個人信用有關(guān)的詳細(xì)信息。所以在本質(zhì)上來說，人事檔案管理和信用化管理是一樣。都是以記錄個人信息有關(guān)，并且都和信用資料有關(guān)，因?yàn)榇蟛糠钟涗浘褪且粋€人的工作信息，或是借貸信息。這樣的一種憑證，能夠?yàn)橛嘘P(guān)的企業(yè)提供服務(wù)，和有價值的信息。而信用檔案也是以這種形式為個人進(jìn)行信息管理和做憑證的，所以，在本質(zhì)上，兩者是一樣的。只是在某些細(xì)節(jié)上管理有所不同。因?yàn)楸举|(zhì)的相同，所以把人事檔案管理信息化，就會更容易的推進(jìn)。再實(shí)施的過程中，也會更加的順利。

（二）個人信用數(shù)據(jù)庫的建立。個人信息，在檔案管理中，如果還是采用老舊的管理手段，會導(dǎo)致信息交流不暢通，而且信息量巨大，在查找的過程中，也很麻煩。所以要建立個人信用數(shù)據(jù)庫。這樣可以把人事檔案管理中的信用檔案，做成大數(shù)據(jù)庫，方便企業(yè)調(diào)用查看。數(shù)據(jù)庫的建立，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供可靠的，信用度高的信息源。我國自從2006年開始，運(yùn)行的個人信息庫數(shù)據(jù)，2008年，大約6億人，再建立的信用數(shù)據(jù)庫中被錄入。到2015年為止，已經(jīng)有了8億多人的信用信息被錄入到數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)出，我國個人信用問題越來越受到重視。并且我國的個人信貸率已經(jīng)能夠達(dá)到了98%，這也為建立更完善的，更豐富的信用數(shù)據(jù)庫提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。

（三）人事檔案管理信用化理念符合社會發(fā)展趨勢。當(dāng)今社會是信息化社會，并且很多的工作、項(xiàng)目都需要個人的信用做擔(dān)保。所以為了加快辦事效率，為了整合個人信息資源，要進(jìn)行人事檔案管理信用化的改革。人事檔案管理信用化，可以讓信息內(nèi)容更廣泛，并且內(nèi)容能夠更豐富。會涉及到個人的很多的信用信息，會讓信息更加的全面。并且信用化管理人事檔案，可以讓個人信息隨時進(jìn)行更新。這是符合現(xiàn)代社會發(fā)展趨勢的認(rèn)識檔案管理改革方式。所以，要對人事檔案管理信息化的改革，進(jìn)行深入的、全方位的推廣。

三、人事檔案管理信用化改革的具體做法

（一）增設(shè)人事檔案的信用內(nèi)容。信用檔案的完善是建立信用社會體系的核心和重要環(huán)節(jié)。首先要豐富信用內(nèi)容，信用內(nèi)用可以體現(xiàn)身份職業(yè)和能力有關(guān)的信息上。這樣的信用內(nèi)容，可以從多方面反應(yīng)一個人的實(shí)際情況。讓企業(yè)單位能夠更全面的了解這個人的能力和信用。所以增設(shè)更多的認(rèn)識檔案內(nèi)容，有助于提供有效的，實(shí)時性的個人信息給企業(yè)事業(yè)單位。

（二）促進(jìn)人事檔案管理信息化的服務(wù)。國家實(shí)行人事檔案管理，是為了保障公民應(yīng)該享有的權(quán)利。所以信息化的人事管理，不是過去的監(jiān)管控制人口流動。而是為了讓公民在享有權(quán)利的同時，能夠把信息用來為公民服務(wù)。所以要把人事檔案管理，從監(jiān)管狀態(tài)，變換到服務(wù)狀態(tài)。并且把信息檔案及時的更新，有助于人事檔案管理的發(fā)展和完善。并且能夠促進(jìn)人事檔案管理信息化的建立。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理社會化。人事檔案管理，作為甄別人才的有效手段，在符合社會發(fā)展的過程中，實(shí)行信息化管理以外，更要社會化。讓每一個工作單位都能夠享受到調(diào)閱人事檔案的權(quán)利，并且能夠讓人事管理社會化的程度得到提高。從而真正的改變現(xiàn)有的人事檔案管理制度。能夠真正的為公民和企業(yè)利用，達(dá)到最佳的工作效率。

結(jié)束語：人事檔案管理與信用檔案管理，有效的結(jié)合起來。是推行和建立信用化社會體系的主要環(huán)節(jié)。而且，將信用檔案融入到人事檔案管理中，還可以對一個人進(jìn)行全方位的評價。而且國家推行信用化管理，也是為了讓百姓在就業(yè)，醫(yī)療和升學(xué)中，獲得一定的保障。同時進(jìn)行工作調(diào)動的時候，可以讓用人單位更了解應(yīng)聘者。所以，人事檔案管理信用化，是一項(xiàng)利國利民的政策，可以促進(jìn)人才最優(yōu)化的配置，幫助社會推行構(gòu)建信用化體系制度。

參考文獻(xiàn)：

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1 高校人事檔案管理中的新問題分析

首先，高校人事檔案管理缺乏完善制度體系。對于當(dāng)前高校而言，其在實(shí)際發(fā)展過程中大多數(shù)精力均在教學(xué)以及教研活動等相關(guān)方面；在人事檔案管理方面，國家政府雖然出臺相關(guān)一些法律法規(guī)，然而對于高校人事檔案管理并且進(jìn)行明確規(guī)定。在這種大形勢下，大部分高校均未能夠依據(jù)自身檔案管理工作將相關(guān)規(guī)章制度體系進(jìn)行建立及完善，對于相關(guān)職責(zé)未能夠落實(shí)到位，并且還存在監(jiān)管失效等情況，這些情況的存在均導(dǎo)致高校檔案管理未能夠?qū)崿F(xiàn)高效化及規(guī)范化。

其次，對人事檔案管理重要性未能夠充分認(rèn)識。在對高校整體工作水平進(jìn)行評價方面，人事檔案管理工作屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，對高校發(fā)展有著十分重要的作用及意義，然而從當(dāng)前實(shí)際情況來看，高校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員并未能夠?qū)θ耸聶n案管理重要性充分認(rèn)識，只有在涉及調(diào)動崗位等相關(guān)問題時才會將檔案資料調(diào)出，這種一來，人事檔案在日常工作中根本無法得到較好管理。

第三，人事檔案管理模式比較落后。人事檔案管理模式在當(dāng)前高校人事檔案管理方面屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，可對人事管理工作進(jìn)行規(guī)范，并且其也屬于一種規(guī)章制度。通過實(shí)行有效管理模式能夠保證人事檔案管理得以有序進(jìn)行。但是從當(dāng)前實(shí)際情況而來說，很多高校在人事檔案管理工作過程中對管理模式缺乏重視，導(dǎo)致在高校不斷發(fā)展過程中未能夠及時更新管理模式，而傳統(tǒng)管理模式中存在很多缺陷，甚至?xí)Ω咝Ｊ袌龈偁幜Ξa(chǎn)生眼只能嚴(yán)重影響，無法使高校長期發(fā)展需求的得到滿足，可能給會導(dǎo)致無法即時更新，在采集人事管理相關(guān)資料時還可能會初選漏項(xiàng)及丟項(xiàng)情況，從而對實(shí)際工作效率產(chǎn)生影響[1-2]。

2 高校人事檔案管理改革有效途徑

2.1 建立健全有關(guān)管理制度體系

在現(xiàn)代高校人事檔案管理工作過程中，為能夠使其得到進(jìn)一步強(qiáng)化，一項(xiàng)必要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前管理制度體系進(jìn)一步進(jìn)行完善，為能夠使這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，高校應(yīng)當(dāng)在當(dāng)前相關(guān)法律法規(guī)條例的基礎(chǔ)上，與自身實(shí)際人事檔案管理需求相結(jié)合，從而使相關(guān)管理制度體系得到進(jìn)一步完善，其內(nèi)容主要包括檔案收集裝訂、借閱及保管等相關(guān)內(nèi)容，從而使高校人事檔案依法管理能夠得到真正實(shí)現(xiàn)。

2.2 充分認(rèn)識高校人事檔案管理重要性

為能夠使高校人事檔案管理中存在的問題得到有效解決，從而使人事檔案充分發(fā)揮其信息資源價值及作用，從而使高校整體管理水平得到有效提高，一項(xiàng)首要任務(wù)就是高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對高校人事檔案管理工作重要性充分認(rèn)識，并且隨著當(dāng)前社會不斷發(fā)展，應(yīng)當(dāng)將管理思想管理不斷進(jìn)行更新，在高校整體管理工作中應(yīng)當(dāng)積極納入人事檔案管理，在人力、財力以及物力方面應(yīng)當(dāng)給予人事檔案管理工作全面支持，從而為人事檔案管理工作的進(jìn)一步奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.3 積極轉(zhuǎn)變高校人事檔案管理模式

首先，應(yīng)當(dāng)充分分析當(dāng)前高校自身發(fā)展實(shí)際情況及人事檔案管理情況，從而找出其中不足之處，并且不斷改進(jìn)以及完善管理模式，從而使管理模式運(yùn)行能夠保證可靠性，另外，應(yīng)當(dāng)對人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，從而使人事檔案管理工作效率能夠得到有效提高；其次，對于新型管理理念及管理方法應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)引進(jìn)，但是應(yīng)當(dāng)注意引進(jìn)過程中包括與自身實(shí)際情況相適應(yīng)，適當(dāng)進(jìn)行借鑒，不可完全照搬，應(yīng)當(dāng)與自身學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合，在引進(jìn)管理模式時應(yīng)當(dāng)適當(dāng)改進(jìn)，使其更加完善，從而保證能夠得到更好應(yīng)用。

2.4 積極提升相關(guān)工作人員素質(zhì)

在高校人事檔案管理工作中，相關(guān)工作人員專業(yè)能力及素質(zhì)使十分重要的一個因素，提高相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)對高校人事檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展有著十分重要的作用。在實(shí)際工作過程中，高校應(yīng)當(dāng)與工作崗位實(shí)際需求相結(jié)合，對工作人員數(shù)量進(jìn)行合理分配，另外，對于相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)力度，從而使工作人員具備較強(qiáng)專業(yè)能力，并且使其能夠提高職業(yè)道德素養(yǎng)，使人事檔案管理工作人員不但能夠滿足實(shí)際工作專業(yè)需求，并且能夠?qū)⒈韭毠ぷ髡J(rèn)真做好。此外，對于專業(yè)能力較強(qiáng)及素質(zhì)較高專業(yè)型人才應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)，從而創(chuàng)建高素質(zhì)專業(yè)人事檔案管理隊(duì)伍，使人事檔案管理水平得到進(jìn)一步提高，進(jìn)而更好服務(wù)于高校整體發(fā)展，使高校發(fā)展過程中人事檔案管理的作用能夠得到充分發(fā)揮[2-3]。

3 結(jié)語

高校人事檔案管理工作在當(dāng)前高校發(fā)展過程中有著越來越重要的作用，因此促進(jìn)高校人事檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展有著十分重要的作用。高校人檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)積極分析當(dāng)前新問題，并且要通過有效途徑改革人事檔案管理，使其管理水平及質(zhì)量得到提高，促進(jìn)其得以更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]潘娟. 高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑[J]. 人才資源開發(fā)，2015（12）.

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二等獎（4名）

詩四首貴州民族學(xué)院05民語 鐘 理

老 屋貴州民族學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院04新聞學(xué) 王遠(yuǎn)白

如果愛下去貴州大學(xué)科技學(xué)院05中文 張琳浚

喚 魂貴州師范大學(xué)興義學(xué)院（黔西南民族師專）06中文本科班 潘 靖

三等獎（8名）

小 德貴州大學(xué)科技學(xué)院05新聞 史 睿

女人哭了貴陽學(xué)院機(jī)電系05機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動化本科班 馬玉濤

飲 月（散文詩組）貴陽醫(yī)學(xué)院06臨床B班 韓小闕

雨意草海（二章）貴州教育學(xué)院中文系07本（4）班 楊 海

情 傷 六盤水職業(yè)技術(shù)學(xué)院06工業(yè)系煤炭深加工與利用班 蔡厘刊

畢業(yè)那天，我們一起失戀畢節(jié)學(xué)院05中文（1）班 何正飛

秋（四章） 安順學(xué)院06中文（2）班 冶能增

毒貴州商業(yè)高等專科學(xué)校05電會（2）班 陳茵吉

佳作獎（50名）

我要去流浪貴州警官職業(yè)學(xué)院法律大隊(duì)06法二中隊(duì)十區(qū)劉朝陽

九月登高 貴州警官職業(yè)學(xué)院公安大隊(duì)06刑偵禁毒區(qū)隊(duì)滾立忠

生命如貓，時間如傷 貴陽學(xué)院文秘班韋孟弛

城市化貴州教育學(xué)院05普高中文（1）班 王 耀

波、濤、海 貴州商業(yè)高等專科學(xué)校05文秘（1）班 洪云琦

從容的留憶遵義師范學(xué)院06中文（3）班 馬 果

可以失憶嗎六盤水職業(yè)技術(shù)學(xué)院05工業(yè)系中職煤化（2）班 李 霞

無法抹去的記憶（組詩） 黔南民族師范學(xué)院中文系05漢語言文學(xué)（2）班 夏 鶴

冷貴陽醫(yī)學(xué)院05臨床C6班 鄧小玲

馬背上的草原貴陽醫(yī)學(xué)院05醫(yī)學(xué)英語專業(yè)石大方

吻別秋 貴陽醫(yī)學(xué)院神經(jīng)精神系06臨床C班 譚 佩滄桑的背面 貴州師范大學(xué)文學(xué)院06對外漢語 杜維娜

琥珀殤 貴州師范大學(xué)法學(xué)院05商法 范 麗

母 親 安順學(xué)院05化學(xué)本科班 潘明月

淡淡的感覺，淡淡的詩意黔西南民族師范高等專科學(xué)校03計(jì)科系小教（2）班 何建國

雁過留痕 黔西南民族師范高等專科學(xué)校06中文（1）班 鄭安云養(yǎng) 隆安順學(xué)院05中文（本） 梁華春

愁 緒 安順學(xué)院07生化班 王師瓊

鮮花盛開（外二首）安順學(xué)院06中文專科班 周亞松

那些劃破生命的痛（二章） 安順學(xué)院06中文本科班 王俊嶺

離別不說“再見” 貴州財經(jīng)學(xué)院商務(wù)學(xué)院05會計(jì)（8）班 楊清清清水塘邊貴州民族學(xué)院物電學(xué)院07電子班 向文迪

兩人旅 貴州民族學(xué)院公共管理系06公共事業(yè)管理 趙夢雅

逸 平貴州民族學(xué)院旅游學(xué)院06旅游管理 岑昌平雨 夜貴州民族學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院05漢語言文學(xué) 晏彥敏

思念盛宴貴州民族學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院05漢語言文學(xué)（1）班 朱盈盈他的眼睛發(fā)炎了貴州民族學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院05漢語言文學(xué)（2）班 彭基偉殤貴州民族學(xué)院法學(xué)院06法學(xué)（1）班 詹光胤把她放在離心最近的地方貴州民族學(xué)院人文科技學(xué)院06新聞 李鵑蔓那些日子貴州大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院06計(jì)科（1）班 任麗娜大海在深秋哭泣（外一章） 貴州大學(xué)明德學(xué)院06土木工程建工（2）班 張成君永恒的豐碑貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院05金融 吳禮瑾

希 望貴州大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院06生物科學(xué)專業(yè) 楊正婷守望花開 貴州大學(xué)理學(xué)院應(yīng)用化學(xué)專業(yè) 胡興龍心靈的回聲 貴州大學(xué)藝術(shù)學(xué)院06雕塑（1）班 孟 親愛的，我已陷入你的泥潭貴州大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院04環(huán)境科學(xué)班 李恒龍朝花夕逝 貴州大學(xué)林學(xué)院05水土保持與荒漠化防治班 劉 杰我想喜歡你 貴州大學(xué)礦業(yè)學(xué)院06礦物加工工程（1）班 熊建輝旅行的意義（散文詩組）貴州大學(xué)土木建筑工程學(xué)院05給水排水（1）班 楊愛青暗 戀 貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院05經(jīng)濟(jì)學(xué) 姚登宇散文五章貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院05國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易 李恩恒我渴望 貴州大學(xué)科技學(xué)院05中文班 周學(xué)奎流星下的愿 貴州大學(xué)科技學(xué)院05中文班 蘇利榮念 君 貴州大學(xué)科技學(xué)院05中文班 郝 敏混 亂 貴州大學(xué)科技學(xué)院05國貿(mào)（2）班 劉 妍你是我心中的那片云 貴州大學(xué)05工商管理物流（1）班 王 濤給海子――讀《面朝大海，春暖花開》之后

篇13

The analysis and ideas of the personnel file management current situation of the employed staff

ZENG Xuelan XIE Guangming LIU Shujun ZOU Xin

People's Hospital of Huizhou City in Guangdong Province, Huizhou 516001, China

[Abstract] In order to explore the new situation of employed personnel files management, the personnel file management current situation of the employed staff in our hospital since 2000 were analyzed. The extensive implementation of employment system, and the social management of personnel files bring new problems while they effectively improve the hospital staffing situation and the limitation of talent, such as management of personnel files. Combined with the nowadays status improvement is offered: Establish the social public management of personnel files for employment; build a talent information network，implement the sharing of human resource information.

[Key words] Employed staff; Personnel files; Management situation; Analysis

2000年以來，根據(jù)國家人事制度改革要求開始實(shí)施“單位自主用人，個人自主擇業(yè)”的用人機(jī)制后，聘用制人員的人事檔案就推行“人事”的模式進(jìn)行管理，自此，人事檔案就成為了人力資源管理工作中的重要內(nèi)容。目前，本院聘用制員工已有876人，其人事檔案采用委托第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)即人才交流服務(wù)中心管理，原有的在編人員1 008人仍采用傳統(tǒng)的管理模式管理。在多年的人事檔案管理的實(shí)際工作中，人事檔案在發(fā)揮其優(yōu)勢的同時，也存在一些不可避免的問題。

1 聘用制人員人事檔案管理中存在的問題

1.1 人員流向與人事檔案脫節(jié)

人事帶來的醫(yī)院用人上的人檔分離，最大的優(yōu)點(diǎn)就是醫(yī)院使用人才不再受到現(xiàn)有人員編制限制，給醫(yī)院人才引進(jìn)提供了極大方便。但是，這也造成了聘用制人員檔案管理的一些新問題，最突出的就是“棄檔”、“死檔”、“斷檔”、“假檔”、“自揣檔”[1]現(xiàn)象普遍，造成人員流向與人事檔案脫節(jié)。究其原因，主要有三方面：（1）用人單位和當(dāng)事人存在一種認(rèn)識誤區(qū)，認(rèn)為聘用關(guān)系就是“聘用期間我發(fā)工資你干活，合約結(jié)束停發(fā)工資你走人”的關(guān)系，均忽視了人事檔案管理的重要性。從用人單位角度看，在招聘人員時，擬聘人員即使不帶檔案，只要專業(yè)對口，人才適用照樣接收，這樣造成干部自動離職、停薪留職甚至被開除時，原單位出現(xiàn)了“有檔無人”，新單位出現(xiàn)“有人無檔”的人檔分離現(xiàn)象，使得有些干部的來歷不明，假學(xué)歷、假文憑、假政績的情況時有發(fā)生。從個人角度來說，很少有人知道人事檔案的作用，更沒有積累和保護(hù)檔案的認(rèn)識。有些畢業(yè)生出于好奇心，私自拆開檔案看里面究竟有什么，結(jié)果形成了“開口檔案”，也有人更是“遺忘”了自己的檔案，抱著一種“走到哪里干到哪里”的無所謂態(tài)度……按照人事檔案的規(guī)定，這些情況都將給個人今后權(quán)益糾紛、學(xué)歷證明、社會保險等方面帶來很多不必要的麻煩，甚至影響到未來發(fā)展。（2）學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)缺位。個別學(xué)校尤其是大中專學(xué)校是指導(dǎo)不到位甚至不負(fù)責(zé)任的。從到本院應(yīng)聘的人員來看，有部分人員從學(xué)校畢業(yè)后就一直自己拿著檔案，學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)后就直接將其個人檔案交與個人，讓其將檔案交應(yīng)聘單位，根本不知道還有人事檔案這樣的管理，更不知道檔案的重要性。（3）各地政策的差異性導(dǎo)致。各地區(qū)的人事檔案規(guī)定不同，致當(dāng)事人被動棄檔或斷檔。如個別地方制定了大中專生不予辦理人事的規(guī)定；有地方畢業(yè)1年內(nèi)沒辦理人事檔案的只能“托管”的規(guī)定；如畢業(yè)多年沒在正規(guī)人才交流中心辦理人事的，本市也無法接收其個人檔案等等。

1.2 人事檔案多頭管理，信息更新及利用難

目前本院人事檔案管理部門較多，有的由組織部門管理，有的在衛(wèi)生主管部門管理，工人檔案在醫(yī)院管理，其他聘用制人員則在人才交流中心人事，或在各自生源地或托管，也有極少的“自揣檔”，造成了管理難的局面。一些人事檔案信息的提取、傳輸和交流環(huán)節(jié)較難，更是導(dǎo)致人事檔案信息老化，難以保證人員檔案信息的及時更新和即時利用。目前，本院對于在政府部門管理的檔案尚能交接歸檔，但還有不少聘用制人員的檔案分流在各地，需歸檔的信息資料如年度考核、各類資格考試、注冊考試等反映個人才能的資料，只能讓其每年到本院人事管理部門簽收取回，自行到本人檔案所在地歸檔以保證檔案完整。從人事檔案管理的角度看，人事檔案多點(diǎn)流向存在極大不便甚至存在隱患：（1）單位還留存大量人事檔案散頁，以備有人取回歸檔，既增加了單位的管理難度，同時由個人取走歸檔資料也不利于保證信息的真實(shí)性、及時性和安全性；（2）人事檔案利用困難。目前本院對調(diào)入單位的人員，仍采取到各處“借檔摘抄信息”的辦法了解情況和進(jìn)行工資計(jì)算，大大增加工作量和工作難度；（3）檔案利用價值低，功能弱化。由于難以及時收集信息歸檔，檔案不能滿足用人單位了解和掌握一個人全部信息的要求，不能滿足新形勢下社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展相關(guān)領(lǐng)域?qū)€人資信材料的需求，不能有針對性地提供有權(quán)威的證明材料，尤其在任用提拔、計(jì)算工齡、出國政審等方面甚至容易出現(xiàn)失真情況。

1.3 存檔費(fèi)用高，“廢棄檔”清理難

經(jīng)了解，各地的檔案管理收費(fèi)按每月20～50元不等。若以每年250元計(jì)算，如果某人才市場托管2萬份檔案，一年收取的管理費(fèi)為500萬元。高額的存檔管理費(fèi)使得不少人放棄檔案，而清理“死檔”已經(jīng)成為存放檔案單位和中介機(jī)構(gòu)非常頭痛的事。如本院近年來解除人員或自動辭職的人事檔案，由于本人一走了之，既不取回轉(zhuǎn)至相關(guān)機(jī)構(gòu)，也不調(diào)入其他單位，本院又不能丟棄或銷毀，導(dǎo)致積累的“棄檔”和“死檔”，至今不知如何處理，只能在檔案柜里繼續(xù)存放。

2 聘用制人事改革背景下的人事檔案管理的幾點(diǎn)設(shè)想

2.1 建立聘用制人員人事檔案管理社會化公共管理服務(wù)新模式

面對實(shí)施聘用制的大環(huán)境，人事檔案的管理也要適應(yīng)新形勢，要尊重人才流動，增強(qiáng)信息意識，樹立主動服務(wù)意識，積極探索新的人事檔案管理手段，為組織人事工作參考利用提供服務(wù)。

2.1.1 增強(qiáng)人事檔案的規(guī)范化管理意識 隨著聘用合同制的普及，越來越多的人從“單位人”變?yōu)椤吧鐣恕薄Ｒ虼耍魅耸陆M織和勞動部門、學(xué)校、用人單位都要順應(yīng)形勢要求，更新觀念，聯(lián)合管理，針對聘用制人員流動特點(diǎn)，變管理為服務(wù)，變監(jiān)督為指導(dǎo)，加強(qiáng)人事檔案的規(guī)范化管理。一方面人事組織部門要規(guī)范檔案管理的制度建設(shè)，完善檔案機(jī)要轉(zhuǎn)遞程序的管理，注重各個環(huán)節(jié)的管理制度建設(shè)。另一方面，用人單位也要充分認(rèn)識到個人檔案是勞動關(guān)系運(yùn)行中不可缺少的組成部分，對離職者或解聘者的任用和重新就業(yè)的勞動權(quán)益有直接影響。因此，在進(jìn)行聘用前必須查檔，對沒有人事檔案或不按政策進(jìn)行人事檔案的人員不予接收，既避免后續(xù)的勞資糾紛，也使得應(yīng)聘者重新重視個人檔案。當(dāng)然，學(xué)校更要切實(shí)擔(dān)負(fù)起學(xué)生的教育和指導(dǎo)的職責(zé)，幫助學(xué)生樹立珍惜檔案觀念，了解檔案管理知識，避免“棄檔”、“自揣檔”現(xiàn)象發(fā)生。

2.1.2 建立統(tǒng)一機(jī)構(gòu)，集中管理 要改變目前多頭管理的現(xiàn)狀，設(shè)置專業(yè)化的人事檔案社會化管理機(jī)構(gòu)，將國有單位、獨(dú)資、合資和私營企業(yè)等非國有單位員工的人事檔案[2]，還有暫時沒有找到工作的畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一管理起來，尤其各地人才交流中心應(yīng)該互動互通起來，這對于保障人事檔案的完整性和安全性顯得尤為必要，甚至可以大大減輕用人單位和個人的負(fù)擔(dān)。

2.1.3 強(qiáng)化聘用制人員檔案材料的收集整理機(jī)制建設(shè) 要建立提供檔案有關(guān)材料的管理機(jī)制，規(guī)定單位集體存檔和個人存檔提供材料的責(zé)任和義務(wù)。與此同時，要進(jìn)一步更新和完善材料收集的內(nèi)容，擴(kuò)大歸檔內(nèi)容和范圍，將業(yè)績能力和誠信記錄納入信息歸檔范圍，為資源共享建設(shè)提供信息基礎(chǔ)。

2.2 建立人才信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行人事檔案信息資源共享

只有人事檔案信息資源成為人才流動和使用的堅(jiān)實(shí)平臺，才成真正實(shí)現(xiàn)人才資源共享，推動各行業(yè)的競爭和發(fā)展。這就需要探索建立流動人員人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案保密制度的前提下，提供人事檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，同時對檔案信息進(jìn)行網(wǎng)上收集、整理、完善，形成人事檔案的精品，實(shí)實(shí)在在服務(wù)于用人單位，真正發(fā)揮人事檔案制度的優(yōu)勢。

2.2.1 實(shí)行信息化管理手段與技術(shù) 按管理權(quán)限逐層逐級建立流動人員檔案局域網(wǎng)，通過局域網(wǎng)之間的相互聯(lián)結(jié)[3]，實(shí)行人才流動檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，建立流動人員人事檔案信息庫，作為開放式的人才信息網(wǎng)絡(luò)平臺和主要信息源，將不屬于保密范疇和不具有知識產(chǎn)權(quán)的流動人員人事檔案信息實(shí)行網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

2.2.2 明確職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范管理程序 在人事檔案信息管理中，要進(jìn)一步明確人才中心和用人單位之間對人事檔案的收集、整理和移交工作職責(zé)和管理程序。要給予用人單位一定的管理權(quán)限，由用人單位專人對人員信息進(jìn)行更新維護(hù)，人員信息實(shí)行動態(tài)化管理，確保聘用制人員信息的時效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。這樣既可保證流動人員與流動檔案同步，使個人檔案信息更具連貫性，讓用人單位利用檔案更具時效性和全面性，也可避免檔案的人為涂改，減少“棄檔”、“死檔”現(xiàn)象。

2.2.3 建立健全網(wǎng)絡(luò)人事檔案查詢管理制度 人事檔案社會化管理機(jī)構(gòu)將有資質(zhì)的用人單位納入網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)管理，用人單位在新人進(jìn)入時可憑單位的資質(zhì)申請，被認(rèn)證后給予人員信息網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)。人事檔案社會化管理機(jī)構(gòu)同時要建立和其他社會部門廣泛聯(lián)系，把保存在不同機(jī)構(gòu)的關(guān)于同一個人的所有檔案都建立關(guān)聯(lián)，利用身份證的唯一性作為代碼重新編號，使人事檔案的社會化管理的編號方式可以形成新的體系，人和檔案相互對應(yīng)，實(shí)現(xiàn)個人檔案社會一體化，從而使人事檔案發(fā)揮資源整合功能[4]，在為社會各機(jī)構(gòu)和部門提供信息的過程中，能全面展示一個人的工作經(jīng)歷和工作狀態(tài)。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 朱玉媛，魯文艷，李軍. 我國流動人員人事檔案管理的現(xiàn)狀與對策[J]. 圖書?情報?知識，2007，（5）：44-45.

[2] 劉淑霞. 分析人事檔案管理中的“棄檔”現(xiàn)象[J]. 浙江檔案，2005，（3）：38.