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流程管理的基本思想要求對原有業務流程進行根本性再思考和徹底性再設計,但將其應用到學籍管理的改革中,筆者認為,應將流程管理思想與現行學籍管理制度相結合,而不是對現行的學籍管理制度全盤否定、推倒從來。其一,目前的高校管理組織為科層式職能管理結構,即校長負責制下的各職能部門負責制,這種結構比較注重管理者對組織的縱向控制,且權責清晰。若只按照流程管理思想對學籍管理進行改革,則必須打破這樣的管理組織結構,設置若干個流程管理團隊,由流程管理團隊直接負責學生的學籍管理。這樣的設置的確提高了組織的橫向管理聯系和效率,但與高校實際的管理組織結構不符,容易造成權責不明,遇事推諉等狀況,反而降低了工作效率,違背了流程管理設計的初衷。因此,流程管理應在現行的高校組織結構模式下進行探索和應用,即在學籍管理二級制的基礎上,對學籍管理的內容和方式進行整合、改造。其二,從學籍管理自身的內容和特點來看,既有管理上的縱向控制,如:學業成績的記載、學籍信息的修改、學籍檔案的保存等;也有橫向間的緊密聯系,如:學籍異動的處理、學籍學歷信息的在線注冊、畢業資格審查、學位授予等。因此,不論是采用現行的職能管理還是采用流程管理,都無法全面有效的完成學籍管理要求,而應根據學籍管理中的不同流程(不同內容)和流程間的聯系,采取職能管理與流程管理有效結合的管理方式。其三,史旗凱等人在流程管理與職能管理的比較研究中,通過研究管理活動簇,即管理主體相同的管理活動的有序集合,得出職能管理與流程管理并不存在根本上的沖突,二者間的互補關系大于替代關系。這一研究成果也為學籍管理改革中職能管理與流程管理并行的可行性提供了理論依據。因此,無論是從學籍管理改革的外因還是內因來看,流程管理的應用都應與現行的學籍管理模式、制度相結合,確切的說,應使流程管理與現行的學籍管理進行有效的聯系與協作。
三、流程管理思想在學籍管理中的應用
在完全學分制的培養模式下,學籍管理除自身的管理內容外,更應注重對學生完成學業的引導和學生自主選擇學習權的尊重。基于這一指導思想,應將流程管理思想應用于學籍管理的以下幾個方面。
1.學籍異動管理方面
學分制下強調的是學生的修業學分,弱化的是學生的專業、年級、修業年限。根據我國高等教育資源和高校招錄政策的現狀,學籍管理改革比較符合實際的做法是分階段教育培養,即:按學科大類招生,第一階段(一般設置為一二年級)進行通識類和學科基礎類課程的教育,完成要求學分后確定專業,進行第二階段(一般設置為三四年級)專業和技能的培養,學分修滿即可畢業。學籍管理方式可根據這一規律,在第一階段采用流程管理,根據學校招生規模,設計數量適當的學籍流程管理小組,負責第一階段學生的學籍管理。此階段的學籍管理,在管理內容上應注重學生興趣的培養和修業學分的獲得,在管理強度上應簡化學籍異動管理,在管理機制上應設置學生修業完成指導計劃和預警機制。目的在于充分調動學生學習的自主性、自覺性、自律性。第二階段學習開始前,由各流程管理小組根據學生意愿和修業學分確定專業(應為學生所錄取學科大類下的專業),并將管理職能向學校學籍管理部門轉移,采取二級管理制度,嚴格進行學籍信息修改、專業調整、畢結業審核等工作,此階段的學籍管理以職能管理方式為主。目的在于達到學籍管理“有進有出、過程控制”的八字要求,保證學籍學歷注冊信息的完整性、準確性和及時性。
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1.1河流與城市水源
水在人類生活中是必不可少的物質之一,許多城市人均用水量(除工業用水)已達到100L/d·人以上,如此龐大的用水量從就近河流中引取,具有投資少,穩定性高等諸多優勢。城市生產中所必需的大量的各類工業用水從就近的河流中解決,也具有明顯低成本、高穩定的優勢。地下水可以作為城市的水源,但是地下水安全性、衛生性、穩定性,經濟高效性等方面都無法與地表河流相比,且城市地下水在很多情況下,大部分補給量仍來源于河流,河流水量的減少、水質的惡化均會影響到地下水量的時空分布和水質的時空分布,且大量使用地下水,將不可避免地引起地面沉降而加劇地質與洪澇災害。盡管人類可以遠距離調水,但是伴隨而來的將是高的供水成本。可以預見,河流在未來仍是城市生產和生活用水的最佳水源。
1.2河流與城市熱島效應
人們由于固有的群居性或共同防御的需要而向城鎮集中以來,就試圖改變其周圍的環境。在建設城鎮的過程中,人們劇烈地改變地表下墊面性質。結果,地表上的幅射平衡改變了,空氣動力糙率的變化影響著空氣的運動;工業和民用供熱以及機動車輛大量排熱,城市熱島效應強度正變得越來越大。河流水體的高熱容性、流動性以及河道風的流暢性,對城市熱島效應減弱具有明顯的作用,城市溫度夏天劇烈升高和冬天的劇烈降低的幅度將在城市水體的抑制下變得較為溫和。
1.3河流與城市洪澇災害
城市洪澇災害的發生頻率與強度,近年來均明顯增加,這與河流泄洪功能減弱密切相關。不恰當的城市開發使許多河流的河道越來越窄、河網越來越被分割,廢物傾倒使河床越來越高,河流正常的自然地理過程被打亂,嚴重影響了河流本來所具備的泄洪功能,加劇了洪澇災害。而城市化過程中,不透水面積增加和敷設排水管道,引起徑流量增加,峰現時間提前和增多洪峰流量發生的頻次,使城市區域水文特征發生顯著的變化,這更需要河流有較強的排洪能力。
1.4河流與城市綠化
城市綠地諸多生態功能,受到城市綠地量微小的制約而不甚明顯,城市綠化土地的機會成本高,使得城市綠地建設也受到土地的限制,且城市環境的變化也使得城市綠地建設和管理技術難度加大,而河流兩岸、河心沙洲為城市綠地建設提供了有利的自然條件和社會經濟條件,將河流兩岸建設成為城市綠帶,已經成為許多城市綠地建設成功的基礎。倫敦的泰晤士河、巴黎的塞納河便是成功的典范。可以說河流的綠化基地功能在未來會變得越來越明顯。
1.5河流與城市景觀
城市景觀多樣性對一個城市的穩定、可持續發展以及人類生存適宜度提高均有明顯的促進作用。河流影響和豐富人類精神領域的最突出表現是其景觀效應,或者說河流除作為物質資源——水源外,還是一種刺激感觀、活躍情操、平心靜氣的精神資源,是分布廣泛而又作用突出的景觀資源。河流及其自然特征,明顯有別于以水泥和鋼材為主要材料的街道、樓房和汽車等的城市景觀,河流的物質特性、形態特性、功能特性的介入,將提高城市景觀的多樣性,為城市的舒適性、穩定性、可持續性提供了一定的基礎。
1.6河流與城市生物多樣性
城市物種多樣性的保護已成為全球生物多樣性保護的組成部分之一。河流與城市常見景觀有較大差異,形成城市殊的生物生境,也形成城市中物種多樣性較高的區域。河心沙洲和河流兩岸的綠地,為較多種類的動、植物提供了棲息、生存和繁衍的場所;同時河流本身又為城市帶來了大量的水生動、植物生存的自然環境。河流已經成為城市生物多樣性存在的重要基地。保護河流的物種多樣性,對維持城市生態系統的持續、穩定和發展有支持作用。
1.7河流與城市交通
城市交通是城市建設密切關注的內容之一,城市交通用地緊張、城市道路環境容量狹小,已成為交通建設的制約。河流兩岸的岸堤以及河流穿市而過的分布格局、大面積的開敞空間,為城市交通建設提供了路基,也為防止交通線兩側的大氣、噪聲污染提供了環境容量。國內許多河流兩岸的交通線已經成為城市交通主干線,未來的城市交通建設如能充分利用河流空間,將起到節約投資、提高效率、保護環境的作用。另外,開發河流的水運功能也會在一定程度上緩解城市交通緊張的局面。
1.8河流與城市文體娛樂
城市中文體娛樂場所的稀少、自然區域的消失,已經嚴重影響了城市人口的生活質量,河流可為緩解這種局面起到一定的作用。水上各種運動的開展,可提供新的文體娛樂形式,河流兩岸、河心沙洲的自然景觀提供了親近自然的場所,在城市人口單調的生活環境中,河流的自然特征,無疑具有很大的吸引力。
總之,河流作為城市系統中的一種自然地理要素,其生態建設意義多種多樣,已經和正在被城市建設者所關注,其生態功能的應用,也逐漸被引入到生態城市的建設中。
2城市生態建設與河流開發應用
2.1保持河流本來的自然地貌特征
河流形態、河床地貌是河流發育過程中形成的一種自然特征,其過去、現在和將來嚴格受河流自然地理發育過程的控制,且經久不變地作用其中。人類開發利用河流資源包括利用河岸地貌資源,必須遵循其自然規律。城市河道地貌的變化,直接影響到城市生態建設。大量建筑在季節性的河道上建成,加劇了城市洪澇期間的災害強度,如湘南地區99,洪水不僅推毀了郴江兩岸的礙洪建筑,也使郴州市遭遇了建國以來最大的一場災害,損失慘重;河道的狹窄化使河流水文特征、泥沙輸送堆積方式發生變化,加劇了河岸護理難度;城市河道的人為改變,影響了城市地表水和地下水的時空分布,也影響到整個城市的水源狀態,如蘭州市50年代,黃河南北兩個河道的合二為一,使得后來靠南河補給的地下水補給水減少,高礦化水侵入,致使自來水廠的大量水井供水量下降,供水水質不適合飲用,造成極大的損失,而原來的南河河道由于地勢較低,平時是污水集聚地,洪水時是洪澇災害的首先襲擊之地。因此,維持城市河道地貌形態的本來面貌,對于一個城市系統整體的穩定性有至關重要的作用。
2.2維持河流的水文特征
河流水文循環是河流的時序特征,河流的流速、流量的季節性變化與河流兩岸居民、河流兩岸工農業生產及河流生物的季節變化節律相匹配,河流水文特征人為改變后的狀態和依靠河流而生的生態系統節律不相匹配,直接導致城市生態系統的變化。最明顯的例子是河流上游水庫的興建,使得河水溫度變幅變小,河流流量均化。現以蘭州市為例,冬日河水的溫度變高,使城市起霧頻率與強度加大,影響城市生活、生產與環境。而河流流量的均化,使得春季枯水季節出露的沙洲變小、消失,許多候鳥失去了家園,原來許多靠洪水生存的大片林地只能枯死,而原來河流季節性水量變化所抑制的許多有害生物物種卻在較少變化的環境中時常爆發。這直接導致整個城市生態系統的改變。
河流水文特性的變化經常地與河道地貌變化緊密相關,保持河道地貌在許多情況下也保證了河流水文特征。城市生態建設中,評價河流水文變化對城市的影響,可為許多大型水利工程盡量減小或者通過管理來彌補其負面影響有建設性的意義,也為城市許多生態問題的治理提供依據。
2.3嚴格控制河流污染
由于城市化進程的加快,河流的水污染從污染類型到污染強度都在加大,中國大陸80%以上的河流受到污染,許多大江大河的城市段已達不到Ⅲ類水水質標準,魚蝦生物基本絕跡,而代之以適應污染的各類底棲微小生物類群,河流水體的顏色、氣味均不同程度的惡化,部分河流甚至成為污水通道。城市景觀由于水質受到污染,景觀質量下降,嚴重影響了河流兩岸居民的身心健康。水質污染導致河流及其兩岸的生物多樣性下降,特別是一些對人類有益的或有潛在價值的物種消失。
河流的生態功能一定程度上依賴于河流水質的清潔,河流如果成為城市排污場所,意味著河流生態功能的消失,河流只剩下排污的功能,對城市的生態建設將是致命的威脅。
2.4綜合規劃,協調河流與城市建設的關系
河流作為城市的一個自然地理要素,是城市規劃與建設中必須考慮的一個重要因素,而城市建設反過來對河流也有顯著的影響。沿河的土地利用方式既受河流的影響,也對河流的各種功能產生作用。在城市規劃與建設中既要尊重河流的自然規律,也要充分開發河流的各項生態功能,使其更好地為城市發展服務。這就要求綜合規劃河流,對河流進行適當的功能定位,在功能定位的基礎上協調各類功能,讓河流的自然規律與城市發展相匹配,保證城市的可持續發展。
3結論
河流具有供應水源、提供綠地、保護環境、自然保護、旅游娛樂、交通運輸等各項生態功能,對城市生態建設有重要意義。河流的自然地理規律是河流生態功能發揮的基礎。尊重河流的自然規律、維持河流的地貌和水文特征、保證河流水質、協調城市建設與河流的關系,是城市生態建設過程中的基本方法和出發點。
參考文獻
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OnRiverAndUrbanEcologicalSystem
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目前,先進制造技術不斷得到廣泛應用,對責任成本管理模式提出了新的要求。先進制造技術不是一個單純的技術問題,先進制造理念不僅注重從技術到技術的實施方法,而且重視組織、管理和人員的作用,成本管理模式必須適應這一新的要求。在現代制造技術環境下,網絡的應用,信息技術的支持,為傳統責任成本控制機制的創新和發展提供了條件。信息支持系統可以把各種成本信息、制造信息高度集成,為責任成本控制模式的創新提供了條件,它提供了把靜態的成本動態地管起來的物質條件,突破了手工管理的瓶頸制約,使成本責任流管理模式的實施成為可能。近年來在管理會計領域對作業成本法、成本企畫(又譯目標成本規劃)的深入研究,也為責任成本控制理論的創新提供了思路。
本文作者期望在傳統的物流、信息流和工作流的管理模式基礎上,針對制造企業的特點,探討成本責任流管理的機理及其在信息技術支持下的實施。
2、成本責任流的基本概念及定義
2.1理論來源
動態管理思想體現在許多先進管理模式(如CIMS、MBPII、ERP)中,它把一個個孤立的、靜止的活動按照事物運動規律和其自身發展邏輯聯結起來,把事物間的聯系作為事物運動、發展的重要組成部分,它適應了組織現代化企業生產經營管理的需要,為許多先進管理模式所采用。
標準成本制、目標成本制和責任成本制在企業應用較多。標準成本是在提高效益和消滅浪費下的預計成本,也是企業在正常經營條件下爭取達到的目標成本;目標成本是把成本目標從企業目標體系中抽取和突出出來,并圍繞它開展各項成本管理和其它管理活動,以指導、規劃和控制成本發生和費用支出。成本企畫和作業成本法是當今世界流行的兩種成本管理模式。成本企畫本質上是一種適應現代企業生產經營和市場競爭需要的目標成本管理方法,形式上采用“倒推”確定目標成本,主要著力點是幫助企業開發設計新產品,或者對原有產品進行重新設計,使之更有市場競爭力;作業成本法的主要特點是以作業量代替生產工時作為成本分攤的依據,是適應先進制造技術生產環境的成本控制方法。標準成本制、目標成本制與責任成本制存在著某種共同聯系,而成本企畫為責任成本管理中責任成本的確定和分解提供了新的思路,作業成本法為分攤成本和劃分責任中心提供了一個嶄新的視角。針對我國企業的實際情況,將標準成本制、目標成本制、責任成本制很好地結合起來,吸收成本企畫、作業成本法等最新研究成果,創立適合中國企業的成本管理模式是重要的研究方向。
成本責任流理論對責任成本控制理論進行了拓展,它以動態管理的思想,結合現代集成制造系統(CIMS)等先進制造技術,力求建立基于信息系統支持的成本控制體系,以滿足企業成本管理的要求。它的基本出發點是從強化人員責任管理人手,以信息技術支持為依托,以實現企業生產經營計劃為目標,建立全員、全面、全過程的成本控制。
2.2作業單元
作業是指作業單元根據責任而從事的生產或業務活動。從成本意義上講,作業是一種活動,這種活動是投入—產出因果連動的實體,換句話說,它是耗用資源的活動。作業貫穿于動態經營的全過程,是一種可以量化的計算成本的客觀基準。作業單元是指企業內部的部門或個人,它與企業的組織機構相適應,是承擔企業活動的組織或崗位,它有自身可以控制的成本發生,能夠清楚地承擔成本責任。任何一個作業單元中責權利都能夠緊密結合。作業單元是從事作業的活動主體,它對應于企業組織結構,具有不同的層次,根據職能可以分為管理作業單元和生產作業單元。管理作業單元控制本單元費用的支出,同時其作業對生產作業單元的成本有直接或間接的影響。比如,設計部門是一個作業單元,它除了控制設計費用的支出之外,它的設計結果直接影響到產品成本。
作業單元概念有別于責任中心的概念,它不一定必須可以獨立核算。比如,采購環節購進了劣質材料,其價格和采購成本符合采購作業單元的責任成本要求,但是在后續生產環節,由于材料質量問題出現了成本損失,那么,從采購這一作業單元,直至發生質量事故的單元,其間各個作業單元的成本損失都是由采購作業單元累積成本責任的偏差造成的,即采購作業單元的成本責任并沒有在采購環節完結,它隨著物流和工作流而向下游傳遞。而這種累積責任造成的損失一旦發生,有時采購作業單元是負擔不起的,也就是無法進行經濟核算,只能以其它形式追究其責任,這是作業單元與責任中心的本質區別之一。作業單元是責任成本管理中責任中心概念的拓展,是動態管理理念的體現,成本責任在各個作業單元間的傳遞形成成本責任流。
2.3成本責任
廣義的成本責任是指企業內部各個層次的作業單元,根據其管理權限和管理范圍所應承擔的一定的經濟責任,這種經濟責任是與企業的費用、支出、利潤相關的。狹義的成本責任是指對作業單元承擔活動后,結果偏離正確性的一種過失性成本度量。成本責任是與作業單元相聯系的,它是分析、評價與考核成本的一組可度量、可評價的指標集,是和企業生產經營活動目標相一致的目標,是作業單元為履行責任而進行作業的結果的正確性標準。例如企業的采購成本總預算是企業活動的目標,材料采購運輸成本預算就是一種成本責任。
沒有保證成本就會給企業帶來損失,這種損失需要由企業整體來承擔,最終要落實到個人。只有企業的每個員工都來努力完成好自己的責任,避免損失的發生,企業才會有競爭力,這就是企業。的成本責任。成本責任清晰才能發揮員工的積極性和主觀能動性。正確甄別和確定成本責任是實施成本責任流管理的關鍵之一,科學的成本責任管理體系對企業成本管理創新的可操作性具有至關重要的意義。
2.4成本責任元和成本責任流
成本責任流是指由不同成本責任元根據上下游關系相互連接而形成的,傳遞成本責任的成本管理活動過程。成本責任元對應于作業單元,是成本責任流的基本構成單位。
對一個產品或生產項目而言,成本責任是伴隨著產品生命周期而發生發展的,隨著產品生產過程的變化,成本責任也會發生轉移。作為一個完整的事物運動過程,成本責任需要進行分析、評價,并依據評價結果實施獎懲,以體現責任的約束作用。因此,我們把企業產品生命周期內成本責任的產生、分解、轉移、分析、考核以及與之相關的獎罰等處理過程稱為成本責任流。
計算機集成制造系統(CIMS)通常強調物流、信息流和資金流的集成,這三種流在本質上強調的是其流動的正確性,如物流強調物料流動過程的正確性。責任流是在上述諸流的集成和流動的運動過程中,對其正確性實現的保證。成本責任流是對物流、信息流、資金流和工作流中成本要素流動正確性的保證,它是將上述諸流中成本要素的正確性與對企業組織及人員的管理集成于一體而形成的,它是集成于物流、信息流、資金流和工作流之中的一種特殊的流,伴隨著物流、信息流、資金流、工作流的流動而流動。
CIMS體現了一種動態管理的思想。就責任成本來講,以動態管理的觀點來看,某一個作業單元的責任成本不僅存在于本單元,而且以累積成本的形式存在于其下游各作業單元,即責任成本存在傳遞和流動的現象。通過上下游作業單元間成本責任的傳遞機制,成本責任隨著業務流程而流動起來,各作業單元之間由此聯結成一個整體。
2.5成本責任流的構成要素
成本責任流由成本責任元、定位和結構三要素構成。成本責任管理要求責任元清晰,定位準確,結構合理。成本責任元由責任承諾、責任活動、責任評價結果組成,它本質上是責任成本分解、作業、責任約束及獎懲等活動的最小結構單位。定位是對成本責任根據作業單元進行分解的活動,也是成本責任被分解后所處的不同層次。它為實現對成本責任的考核提供條件,是成本責任流實現正確流動的前提,是使成本責任在不同的作業單元層次上與相應的作業單元實現準確對應的活動。如果立足于整個系統并且從經營期的起始點長期地看,則所有成本項目都應該是可控的。所以可以從企業整體出發,在不同層次上把企業總的成本責任分解成不同作業單元的成本責任,從而實現成本責任的定位。
成本責任是企業活動(作業)和企業組織(作業單元)的函數,是企業對組織和人員實施的一種約束。責任依附于企業活動而產生,并建立于企業組織基礎上,企業活動以及企業組織都具有層次結構,因此責任也具有層次結構。對外部,企業作為一個整體承擔企業責任;對內部,企業責任由企業內部的各組織單元來承擔,這種組織單元可以是對應于企業組織結構的單位或部門,也可以是根據企業成本責任定位要求重新劃分的作業單元,即承擔成本責任的組織單元不僅要適應于企業的組織機構,還要滿足能夠劃清成本責任、能使責權利緊密結合等成本定位要求。無論是班組還是個人,只要能滿足建立作業單元的成本定位要求,也可以成為一個作業單元。所以,可以形成兩種模式的成本責任結構,即把企業各組織單位承擔的責任稱為部門責任,部門責任落實到不同崗位的人員,形成企業責任—部門責任—崗位責任的層次結構;再一種就是企業責任—各層次作業單元責任的層次結構。
3、成本責任流的流動機理
成本責任流的流動機理包括動因、傳導機制、保障機制。
動因。動因由結構性責任動因和執行性責任動因組成。責任是與組織結構相對應的,組織結構中的不同管理層次的不同部門(作業單元),對應于自身責任具有不同的權力與權限,這是成本責任產生流動的結構性動因。責任總是與一定的活動相聯系,活動的正確性由于責權利掛鉤機制而對從事活動的人產生作用。伴隨著產品生產制造過程,它的成本責任必須在正確的時間到達正確的作業單元,所以責任具有相對時間性,與產品生命周期相關的責任時間性和責權利掛鉤機制,是成本責任產生流動的執行性動因。
傳導機制。隨著完成由原材料到最終產品這樣一個完整的制造過程,成本也逐漸由原材料開始累積轉移到產品當中,成本責任隨之順次轉移到不同的作業單元,即作業單元對應于企業活動順序而具有責任傳導順序。如果某作業單元將工作轉交給下個單元繼續進行,說明該單元的責任已經完成,后序作業單元則要對前序的成本責任進行核實,并開始新成本責任的實施。以動態管理思想,對責任轉移要區分獨立責任和累積責任。獨立責任是指本崗位工作引發的成本責任,而累積責任是指融入前序成本責任在內的一種累積責任。責任傳導機制就是要建立獨立責任與累積責任的區分和計量機制,明確各作業單元的責任以及上下游作業單元間成本責任的交接關系。傳導機制是實施成本責任流管理的保障。
保障機制包括約束機制、責權利掛鉤機制和監督仲裁機制。成本責任流的基本思想之一,是將企業的成本責任分解為能夠相互約束、相互制約的多個作業單元的成本責任,由相關作業單元來實現自我約束。例如,企業的采購成本控制責任可分解為采購員的訂單管理和價控員的訂單審批,二者之間就有一種責任約束關系。建立好責任約束機制,是成功實施成本責任流管理的重要保證。責權利關系是成本責任流的重要要素,在建立責任約束的過程中,要明確責任,依據責任確定權力和利益,利用激勵機制引導作業單元實現責任,避免惡性制約,促進良性制約。建立起責任約束機制后,必然產生一些制約因素,要鼓勵對企業有利的制約,克服不利制約,當出現不利制約后,要有一種機制去解決它,這就是監督仲裁機制。監督仲裁機構的特點是:一要獨立于責任或利益雙方,二要能從企業全局出發進行仲裁。
篇4
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
如果企業的規模小,業務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。
二、具體內容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用.計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定.
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金——應交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整后的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。
(關于主營業務收入及應交稅金,應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。
三、報表問題:
企業會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,營業,制造等費用月末沒有余額,結帳方法采用表結法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產品的待分配費用,在負債表上視同存貨。鐘書補充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。
細節補充:
1、增值稅,企業所得稅在國稅報(2002年1月1日以后注冊的企業才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報
2、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
3、以工資為基數100%,福利費為14%,工會經費2%,職工教育費2.5%,(稅法規定:建立工會組織的企業、事業單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費,憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的,其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房公積金,養老保險金,醫療保險金,失業保險金
5、流通企業運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業費用,工業企業計入成本
6、單位無工會組織的,不能計提工會經費,更不必計提后再調整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提。
7、現金一般從“基本存款戶”中提取,一般規定結算帳戶不能提取現金,如有特殊情況方可(鐘書補充)。
8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費
9、出納日記賬保存25年
幾個很有用的分錄:
1、現金長款
借:現金
貸:待處理財產損溢
借:待處理財產損溢
貸:營業外收入(注:無法查明原因)
2、現金短款
借:待處理財產損溢
貸:現金
借:其他應收款——應收現金短缺款(個人)
——應收保險賠償款
管理費用——現金短缺(注:無法查明原因)
貸:待處理財產損溢
3、提取福利費
借:生產成本
營業費用
管理費用
貸:應付福利費
4、計提工會經費
借:管理費用——工會經費
貸:其他應付款——工會經費
5、計提職工教育經費
借:管理費用——職工教育費
貸:其他應付款——職工教育費
6、支付工資
借:應付工資
貸:現金
應交稅金——應交個人所得稅
其他應付款
其他應收款(代扣款項)
7、提取城建稅
借:主營業務稅金及附加/其他業務支出
貸:應交稅金——應交城建稅
8、計提教育費附加
借:主營業務稅金及附加
貸:其他應交款——教育費附加
9、印花稅
借:管理費用/待攤費用
貸:銀行存款/現金(每本賬簿貼五元印花稅)
出納工作
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發放。
A現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋"現金付訖章".多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行,不得"坐支".
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
B銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
C報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監制章的財政票據外,其余收據不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
篇5
生產企業物流成本管理現狀
生產企業物流成本是指企業在進行供應、生產、銷售、回收等過程中所發生的運輸、包裝、保管、輸送、回收方面的成本。與流通企業相比,生產企業的物流成本大都體現在所生產的產品成本之中,具有與產品成本的不可分割性。
西方發達國家的物流成本管理研發經歷了了解物流成本實際狀況、物流成本核算、物流成本管理、物流收益評估、物流盈虧分析五個階段。在生產企業的物流成本管理實踐中,達到物流成本管理第四階段水平的企業不多,多數企業的物流成本管理水平還都處于第三階段。
在我國,生產企業對物流成本的構成已經有了一定的理解,并確認了最需要展開的功能成本分析和動態的成本計算能力。但是由于我國工業化總體水平較低,許多會計核算方法成為解決物流成本問題的障礙,對物流過程進行有效的成本管理仍然存在著困難,嚴重影響了工業企業物流合理化及管理水平的提高。貨物卸貨、搬運、暫存、包裝、資訊、準時配送等方面失控,企業物流專業化技術水平不高,物流不合理,物流運作能力低下。
物流管理水平的低下決定了物流成本管理水平較低,組織間交易成本高,物流成本水平居高不下。從物流成本管理經歷的五個階段看,我國企業的物流成本管理大多還處于了解物流成本的實際狀況,即對物流活動的重要性提高了認識的第一階段,只有少部分企業達到了物流成本核算,即了解并解決物流活動中存在的問題的第二階段(但核算水平很低、了解和解決問題的層次也不深),物流部門落后于生產部門,物流成本管理遠遠落后于生產管理。
生產企業物流成本管理的主要問題
企業物流成本管理關系到企業成本競爭優勢的建立。在我國絕大多數生產企業管理實踐中,物流成本衡量的計算體系尚未確立,能明確本企業物流成本在銷售額中所占比例的企業少之又少,報表上所反映出來的物流成本僅是向企業外部支付的物流費用,只不過是物流成本的“冰山一角”,因而無法真正了解物流的全部費用,實現物流成本削減也變得十分困難。
(一)現行財會制度和核算方法不利于物流成本管理
日本早稻田大學西澤修教授在研究物流成本時指出,現行的財務會計制度和會計核算方法不適合現代物流的費用管理,不能掌握物流費用的實際情況,導致人們對物流費用的了解甚少,存在很大的虛假性。目前,我國企業現有的會計核算制度主要是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,企業現行的財務會計制度中沒有單獨的科目來核算物流成本,企業的“損益表”中沒有物流成本的直接記錄,因而較難對企業發生的各種物流費用做出準確的計算與分析,無法完整統計物流成本,使企業物流成本管理無從下手。
(二)物流量規模小制約物流成本的降低
我國第三方物流還處于發展初期,第三方物流市場還相當分散,第三方物流企業規模小,多數第三方物流企業重基礎設施建設,輕物流信息平臺建設,缺乏標準化的運作程序,無法提供整體解決方案,難以大幅度降低物流成本。沒有物流業務外包的生產企業多為中小型企業,物流量小,達不到規模經濟,并且物流設施和技術落后,在倉儲、運輸、配送各個環節仍然以手工作業為主,使企業物流成本管理難以開展,物流成本較高。
(三)物流成本橫向比較困難
各企業通常是分別對物流成本進行計算和控制的,即各企業是根據各自不同的理解和認識來把握物流成本,沒有統一的標準,因此各企業間無法在物流成本方面進行比較分析,也無法得出確切的行業平均物流成本值,難以建立物流成本比較優勢。
提升生產企業物流成本管理水平的思路
物流成本管理是企業物流管理的重要手段。通過對物流成本的有效管理,能推動企業物流的合理化進程,提高企業的經濟效益。對物流成本的控制,企業應當從思想觀念上和管理體制上加以轉變,研究制定可行的程序和方法,堅持運用系統化的方法綜合考慮以得出合理的方案,最終追求總成本的最小化。
在物流成本的控制過程中運用系統理論和系統方法,將與物流相互聯系的各項業務環節組合成統一的整體,并將計算機運用到企業物流成本的綜合控制中,從系統整體出發,互相協調,為客戶、本企業內各部門提供最佳服務,最大限度地降低企業物流成本。
(一)優化物流流程
企業降低物流成本應從優化物流流程,改善物流管理入手,從企業組織上保證物流管理的有效進行。設置專門的物流管理的部門,實現物流管理的專門化;樹立現代物流理念,重新審視企業的物流系統和物流運作方式,吸收先進的物流管理方法,結合企業自身實際,尋找改善物流管理方法,有效管理企業物流成本。
(二)完善物流途徑
傳統的狹義的物資成本概念僅限于物資本身的購進價款,物資的質量成本及拖期交貨成本對企業成本的影響往往沒有得到計算、考核和控制。在物流成本構成中,倉儲成本比重僅次于運輸成本,因此企業應注重倉儲成本的管理,采用JIT(JustInTime)方法,完善物流途徑,縮短物流運程,減少庫存量和周轉環節,合理庫存,提高保管效率,這是降低物流成本最重要的方法。企業在保證物資質量和交貨時間的前提條件下,可以免去為防止殘次品和不按期到貨而多儲備物資,節省流動資金的占用,降低物資存儲費用。
(三)再造業務流程
為適應當前的競爭態勢,生產企業物流管理部門必須進行以市場、客戶為導向的流程再造,變職能管理為流程管理,通過流程再造,建立以市場為導向、面向客戶、以客戶評判作為服務考核結果、體現運作效率和效果的流程,更好地滿足客戶需求。
與流程再造相配套的還包括將原有的基于職能部門的績效評價指標過渡到基于業務流程的績效評價指標體系,修改后的績效評價指標體系應該能恰當地反映企業整體運營狀況以及流程各節點部門之間的運營關系,從而促進整個物流上的資金流、信息流、物流、價值流、工作流高效流動,實現整個物流暢通無阻的高效運行。
(四)恰當選擇物流模式
從產權角度看,物流模式大致可以分為自營物流、物流聯盟和第三方物流。在物流實踐中,企業應該以物流成本最小化為最終目標,從企業的資金實力、管理能力、物流在企業發展中的戰略地位以及物流市場的交易成本四個方面進行綜合權衡,選擇物流模式。
物流外包作為一個提高物資流通速度、節省倉儲費用和減少在途資金積壓的有效手段,確實能夠給供需雙方帶來較多的收益,企業選擇第三方承擔物流服務的情況將會更加普遍。因此,企業應根據自身的實際情況,選擇理想的第三方物流企業,實行物流外包或局部外包,是降低物流成本的方法之一。如果物流對企業發展非常重要,企業的物流管理協同成本小于委托第三方物流的交易成本則應該選擇自營物流。
(五)系統管理物流成本
追求物流總成本的最小化,對于企業構筑和優化物流系統,尋找降低物流成本的空間和途徑具有特別重要的意義。隨著物流管理意識的增強和來自降低成本的壓力,不少企業開始把降低成本的眼光轉向物流領域。
然而,在實踐中發現,不少企業對降低物流成本的努力只是停留在某一項功能活動上,而忽視了對物流活動的整合。由于各種物流活動之間存在著效益背反,這就要求管理人員必須研究總體效益,以成本為核心,用系統論觀點,按照總成本最低的要求,調整各個分系統之間的矛盾,把它們有機地聯系起來,成為一個整體,從而達到物流總成本最小化,實現企業的最佳效益。
(六)加強物流成本的核算
物流成本核算的基礎是物流成本的計算,物流成本計算的難點在于缺乏充分反映物流成本的數據,物流成本數據很難從財務會計的數據中剝離出來。因此,要準確計算物流成本,首先要做好基礎數據的整理工作。
(七)實施“全程供應鏈”管理
對于一個企業來講,控制物流成本不單單是追求本企業物流的效率化,而應該考慮從產品制成到最終客戶整個供應鏈過程的物流成本效率化。為了進一步降低企業的物流成本,企業管理應從過去關注企業“內部供應鏈”的管理轉向關注從客戶到供應商的“全程供應鏈”管理。生產企業對從原材料采購到產品銷售的全過程實施一體化管理,企業與供應商和顧客發展良好的合作關系,建立比較完善的供應鏈,盡量減少“中間層次”,直接將貨物送達最終顧客,減少開支,并能更有效地管理資源,無需承擔倉儲及存貨管理的成本。
(八)構筑現代物流信息網絡系統
局部物流效率優化無法保證企業在競爭中取得成本上的優勢,為此,企業必須借助于現代化信息系統的構建,把物流系統內部各功能要素和外部的戰略伙伴有效地聯系起來,形成物流快速反應系統。具體來說,就是通過將企業定購的意向、數量、價格等信息在網絡上進行傳輸,從而使生產、流通全過程的企業或部門分享由此帶來的利益,充分應對可能發生的各種需求,進而調整不同企業間的經營計劃和行為,從整體上降低物流成本。
參考文獻:
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3.丁俊發.中國物流[M].中國物資出版社,2003
4.王鍵.現代物流網絡系統的構建[M].科學出版社,2005
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1.2知識傳授與實踐能力培養脫節
在高職“電子商務物流”課程教學中,基本上采用傳統的課堂講授方式,老師填鴨式教學,照本宣科,只重視知識的學習,不重視能力的培養,忽略了學生的主體地位,束縛了他們的實踐操作能力和創造性。這種被動學習,使學生很容易單從技術層面理解和學習電子商務物流課程,把它當作技術課程來學,而忽視了自身物流崗位素質的培養。高職院校電子商務物流課程體系的研究與實踐——以物流管理專業為例文/何雁
1.3電子商務與現代物流實踐脫節
目前高職院校的“電子商務物流”課程的任課教師基本都來自電子商務專業,或者是物流管理專業甚至是財經專業,基于認識上的偏差,不少人簡單的認為,電子商務物流就是“物流+電子商務”,他們對電子商務條件下的現代物流運作理解不透,在“電子商務物流”課程的教學中,或偏重于物流管理,或偏重于電子商務,沒做到兩者的有機結合,因此產生了電子商務與現代物流實踐脫節。
2、電子商務物流課程體系的研究與實踐
根據五年制高職物流管理專業人才培養方案,江蘇省連云港財經高等職業技術學校(以下稱連財校)物流管理專業為培養適應地方社會經濟發展需要的就業性人才,物流管理專業和電子商務專業組成電子商務物流團隊,通過現場交流、問卷調查、參觀訪問、三種方式對連云港市的幾十家物流企業進行了調查,依據專業發展目標和調研結果,結合學校的辦學定位,明確了物流人才培養要以市場需求為導向,了解了物流專業畢業生應具備的知識、能力和素質,以此來設計符合地方性應用型高職院校電子商務物流課程體系。
2.1課程體系設計依據
2.1.1羅伯特•M•戴爾蒙德提出的課程體系創建模型
課程體系的設計與構建是實現專業人才培養目標的關鍵,是最終能否實現教學目標的決定性因素。根據羅伯特•M•戴爾蒙德提出的課程體系創建模型中所指明的設計順序:首先從學生、學科和社會三個最主要的價值取向出發,分析課程體系的編制需求且說明培養目標和時間安排。然后對課程體系進行編制、實施和評價。最后通過反饋信息,對課程體系進行調整,以實現教學目標。
2.1.2按照培養目標設置崗位素質知識體系
復合型人才指具有兩個以上(含兩個)專業或學科的基本知識、具備基本能力的人才。現代市場環境下,中小型物流企業雖需要物流管理專業方面高、精、尖專門人才,但他們更加歡迎既懂得經營管理、商務操作,又懂得運用網絡為現代物流服務的復合型人才。電子商務物流是個交叉性課程,涉及面廣,加之教材內容復雜,章節間系統、關聯性較不明顯,給教學工作帶來了極大困擾。而高職學校“電子商務物流”課程培養的目標是能滿足社會需要的運用計算機網絡技術從事現代物流活動的復合型人才,這就已經明確告訴我們:教師應教什么和學生應學什么。針對現代物流企業電子商務的崗位素質需求確定連財校電子商務物流課程目標如下:
(1)知識目標:理解電子商務與現代物流知識;掌握主要電子商務物流技術;掌握商品出貨和包裝的要求;掌握快遞收件、運輸、派件的相關知識;掌握逆向物流知識;掌握商品采購、入庫、保管、盤點、庫存控制的要求和方法;掌握對外銷售物流和貨運物流的知識;理解供應鏈構建原則、影響因素;了解物流信息管理系統和物流服務管理,掌握降低物流成本的主要方法。
(2)能力目標:熟悉物流的基本流程,熟悉現代物流技術;能夠選用合適的材料包裝快遞商品;能夠對快遞公司進行比較選擇,熟悉快遞公司的業務;能夠完成退換貨操作;能夠完成倉儲相關作業的操作;能夠給客戶提供良好的物流方面的客戶服務;能夠采取適當的方法降低物流成本。
(3)素質目標:具有團隊合作能力,形成客戶至上的服務理念。
2.2電子商務物流課程體系的編制、實施和評價
綜上所述,為培養滿足社會需求的應用復合型人才,連財校電子商務物流課程是依據完成電子商務物流崗位群典型工作任務的需要、學生認知規律和職業能力形成規律設置的。其總體設計思路是,打破以知識傳授為主要特征的傳統學科課程模式,轉變為以工作任務為中心組織課程內容,并讓學生在完成具體項目的過程中學會完成相應工作任務,并構建相關理論知識,發展職業能力。課程內容突出對學生職業能力的訓練,理論知識的選取緊緊圍繞工作任務完成的需要來進行,同時又充分考慮了高等職業教育對理論知識學習的需要,并融合了相關職業資格證書對知識、技能和素質的要求。項目設計以一般電子商務物流過程為線索來進行。教學過程中,要通過校企合作、校內實訓基地、網絡平臺等多種途徑,采取理實一體形式,充分開發學習資源,給學生提供豐富的實踐機會。教學效果評價采取過程評價與結果評價相結合的方式,通過理論與實踐相結合,重點評價學生的職業能力。
2.3應用與創新環境平臺的建設
根據素質培養目標要求,為確保培養目標和電子商務物流課程體系順利實施,必須要建設好應用與創新環境平臺,形成“營造創新氛圍、強化專業技能、提升崗位素質”為主要內容的人才培養環境,它包括營造創新文化、氛圍與實踐基地建設兩方面內容。創新文化氛圍建設是基于崗位需求“以任務為導向”的人才創新素質培養的重要內容:將“第二課堂”、“社團課程”(各種集體活動與競賽、藝術體操、宿舍文化活動)等素質教育內容納入到電子商務物流課程建設中,注重學生終身學習、溝通等能力的培養。
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1建筑施工企業物資管理的現狀
長期以來,施工企業因地制宜地對施工物資進行多種管理模式的探索,如分散管理、就近采購、集中管理、統一供應等等,但總是收效甚微,究其原因主要在于缺乏明確的物流管理思想的指導,沒有站在物流管理的高度來改革企業的物資供應系統。現分析施工企業的物資管理現狀,以便對癥下藥。目前施工企業物資管理普遍存在的問題總結起來有如下幾點。
1)物資管理體制落后,物流管理的觀念不明確。雖然不少施工單位對原有的物資管理體制進行了改革,但并沒有真正理順體制,體制設計缺乏科學性、前瞻性,沒有考慮運用物流的管理原則,沒有從供應鏈的角度出發去整合和優化。施工企業的物資供應部門仍是只承擔滿足施工物資需要的職責,而沒有去利用自身優勢,把單純的采購保管業務,擴展為采購、倉儲、配送、加工的全過程服務,提高供應工作的附加值[2]。
2)施工企業與供應商的關系不穩定。在建筑業傳統的采購模式中,供應方與需求方之間的合作多是臨時性或短期性的,往往競爭多于合作。選擇供應商成為建筑業傳統采購過程中的核心工作,供應商的選擇消耗了施工企業大量的時間和精力。
3)與供應商的物流分工不清晰,施工企業代替了供應商的部分職能。由于供應商的工作職能轉變不到位,自身倉儲能力不足,施工企業為保證工程建設的進度要求,不得不建立自己的物資儲備系統,使得材料庫存加大,周轉速度放慢,資金占用增多。沒有形成施工企業儲備特種材料和普通材料隨用隨供的物流管理特色。這也是工程成本攀升的又一重要原因。
4)物資管理中信息化程度很低。目前很多企業仍采用最原始的信息傳遞和控制方法,倉庫計算機網絡化建設不健全,材料庫存信息反饋系統時效性較差,庫存調控能力相對薄弱。在實際工作中材料的采購價格與采購數量未能實現最佳組織,使得企業物流成本相對偏高。盡管從20世紀80年代以來,不少企業嘗試推行MRP(物料需求計劃)、MRPⅡ(制造資源計劃)和ERP(企業資源計劃)等,但成功的不多,信息分散、信息處理能力低[3]。
5)物流活動自我服務比重過大。由于過去長期實行計劃經濟體制,幾乎每個企業都建立了自己“大而全、小而全”的物流系統,物流管理以自我服務為主,沒有形成多角度、全方位的開放格局,產生了項目中原材料庫存過大,占壓大量資金,自備倉儲和自備運輸等設施利用率低,成本支出高等問題。
2加強物流管理,降低工程成本結合施工企業物資管理的現狀
對癥下藥,融入現代物流管理思想,提出一些加強物流管理,降低工程成本的建議。
1)樹立物流管理觀念,建立適應物流體制的內部管理機制。從優化施工企業物流管理入手,把施工企業現有的物資管理體系,按照物流管理的原則進行重新整合,規劃并建立符合物流管理要求的業務流程、組織構架、物資采購、加工整理、聯合配送等由整理提供系統,由單純的采購、供應業務,全方位轉化為面向工程項目部、面向施工現場的綜合服務功能上來。運用物流通道,提倡合理配送,減少物資流轉的中間環節,降低施工現場材料儲備,保證物資的使用效能。通過對施工企業物流活動的改造,實現利用物流管理合理降低工程建設成本,增強企業市場競爭能力的目標[4]。
2)與供應商建立長期穩定的戰略伙伴關系。建筑產品的需求物資類型較少,品種相對簡單,而同一類型的物資使用量較大,所以與供應商建立長期、穩定的戰略伙伴關系,限制供應商的數量,不經常變換供應商,對于施工企業是非常有利的。比如,通過與供應商建立長期伙伴關系,不再需要雙方詢價、報價的反復協商,減少了合同談判的費用和時間,降低了交易成本。
3)與供應商共同管理庫存,減少資金的占用。在社會生產中,大多數企業的產品鏈首尾相接,因而現代物流強調由供應商和采購商共同管理庫存。根據施工現場的物資材料流動快的特點,可合理選擇供應商,依據施工計劃使生產所需的建筑材料由供應商定時、定點、定量配送,定期結算,基本實現施工現場“零庫存”,可大大降低儲備資金的占用[5]。
4)加強采購環節的管理,使材料供應準確及時。材料到了施工現場,由于規格尺寸與工程建設的要求不一致,需要進行二次加工的工作量很大,特別是大型鋼結構制作、大宗混凝土鋼筋配制等。二次加工必定會提高工程項目的成本。所以要求施工企業從采購環節入手,通過變更采購要求,在組織材料采購時,結合工程施工預算所提供的材料質量、規格和工藝要求,要求供應商按照約定的數量、質量和型號規格,組織生產或供應,保證工程所需要的材料,一到現場就能投入施工生產,不再進行材料的二次加工,從而為企業增收節支、創造更多的效益打下基礎。5)提高倉庫管理信息化水平。加強施工企業信息化建設,提高信息化水平,使得信息共享及時準確的傳輸反饋成為可能,從而提高庫存的自我調控能力,實現施工物資從生產地到使用地的直接供應,減少中間商和各倉庫之間的流轉過渡,加快了庫存物資的周轉,使得企業物流成本大幅度降低[6]。超級秘書網
6)依托社會物流資源,減少自我服務。建筑施工企業流動性大,合理運用當地第三方物流提供的專業服務,有利于減少庫存,盤活資金,降低資金占用,加速資金周轉,從而降低工程的間接費用。在激烈的市場競爭下,企業對外不再以擁有的資源多少為競爭優勢,而是以它能調動、協調、整合多少社會資源來增強自己的市場競爭力。像一些常用的、隨處都能買到的物資,企業可以不庫存,通過充分利用社會庫存來滿足生產的需要,這樣有利改善企業的現金流量,提高企業競爭優勢[7]。
3結語
施工企業引入現代物流管理思想,加強企業的物流管理,對于企業降低工程成本,實現工程項目效益最大化,提高企業競爭力具有重要的現實意義。
參考文獻:
篇8
近年來,我國逐漸加強對物流專業人才的培養,目前我國物流人才的培養分為學校教育和在職培訓。學校教育主要是培養具備高素質的科研型人才,而在職培訓主要是培養具備高技能的應用型人才。
2.1高校人才培養無法滿足人才市場的需求
目前,我國物流市場對人才的需求量達幾百萬人,然而我國物流行業的專業人才供給較少,供需嚴重失衡。這種失衡不僅體現在數量上,還體現在綜合型物流人才的短缺。各高校在教學過程中忽視了實踐的重要性,過分注重理論知識的傳授,加上教學內容陳舊,學生畢業后難以直接上崗工作。
2.2物流人才培養目標不明確
由于物流行業屬于新興的行業,雖然有許多院校開設了物流管理專業,但是人才培養目標不明確。物流管理專業設置的課程不合理,內容過于陳舊,教學手段與方法過于簡單,實踐性不強。
2.3師資力量不足,教學水平不高
雖然目前多數學校開設了物流管理專業,但是師資力量不足,教師大多是從其他經濟類專業轉移而來的,教師數量過少,沒有物流實踐經驗,理解不夠透徹,照本宣科,沒有突出特色,不能滿足實際需求。
3基于一體化人才目標和工程教育理念的物流人才培養模式構建
基于一體化人才目標和工程教育理念的物流人才培養模式構建涉及物流管理專業教學的各個方面,在進行人才培養時需要統籌規劃,分布實施。在構建的過程中應該依據以下三大準則:依據人才培養目標設置教學方針與課程安排;依據行業特色確定人才培養的專業能力和創新能力;依據產業發展趨勢和物流行業人才需求落實人才培養的方向和目標。現代物流管理專業人才的培養主要是培養實用型人才,高校在注重理論教學的同時,還要加強學生的實際操作能力,在教學過程中充分體現理論與實際相結合的宗旨,確保教學工作的系統性和實踐性。為達到這一目標,本文構建了三層階梯式實踐培養模式。
3.1基本技能訓練階段
大學剛入學至大二上學期主要安排物流專業基礎課程,在這一階段,學生對物流專業沒有全面的認識,對職業發展前景比較迷茫,所以在學科設置上以專業知識認知,實習為主。在學習專業知識的同時,利用假期,安排學生到物流企業實習,加強對物流專業的認識。
3.2專項操作能力訓練與考證階段
大二下學期到大三期間。在這一階段,要求學生在課堂上以小組形式對案例進行設計和闡述,課程結束后教師安排學生完成項目的設計以此作為考核的形式。在教學過程中,模擬實際工作中的環境,為學生工作打好扎實的基礎。在大三時期,組織學生參加各種職業考試,為大四畢業工作提供一定的優勢。
3.3實習與畢業設計訓練階段
大四期間。這一階段學生面臨畢業,所以將學生校外實習與畢業設計結合起來。學生在寫畢業論文時可以將實習時遇到的物流管理項目方案設計難題作為選題依據,針對這些問題,提出合理的、創新性的解決辦法,培養學生獨立思考的能力以及創新能力。
4長沙職業技術學院物流管理專業人才培養基本方案
為推動湖南省物流行業快速發展,滿足湖南物流人才市場需求,長沙職業技術學院于2001年開始招收物流專業學生,為培養物流人才不僅建立了實訓基地,還與許多大型的物流公司建立了長期合作伙伴關系。為培養實踐能力強的創新型人才,長沙職業技術學院構建了基于一體化人才目標和工程教育理念的物流管理專業人才培養模式:
4.1完善物流管理專業實訓基地
為鞏固學生對專業知識的掌握,增強學生的實際操作能力,該校完善了物流管理專業的實訓基地;根據教學的不同,分為物流流程模擬訓練和系統仿真訓練,滿足學生不同的需求;購買了ERP系統、貨運等在企業中使用的物流信息系統軟件,為學生熟練掌握信息系統提供了條件。該校與當地多家物流企業建立合作關系,為學生提供了實習機會,使學生在實習過程中鞏固專業知識,增強就業競爭力。學生在實習過程中遇到的問題可以及時反饋給老師,同時提升了老師的實踐教學能力。通過校外實習,學生進入企業之后上手快,實踐能力強,不僅為物流企業提供了所需人才,也為該校物流管理專業樹立了良好的口碑。
4.2增強師資團隊建設
基于一體化人才目標和工程教育理念的人才培養模式對師資的要求非常高,要求教師專業知識過硬,實踐經驗豐富。為此,學校引進了一批高學歷、高職稱、實踐能力強的教師,定期安排教師到企業實地考察,與企業進行溝通和交流,保證教學工作與企業實踐需求相符,培養素質高、實踐能力強的人才。
4.3注重學生創新能力的培養
進入21世紀以來,企業對創新型人才的需求更加迫切。為加強學生的學術創新,提高學生的綜合素質,學校開展各種形式的創業大賽,鼓勵學生積極參加,并邀請企業的專業人才和有實踐經驗的教師指導學生開展活動,提升學生的創新能力。
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二、簡約實踐實現“三節省”
簡約化歸檔文件整理實踐,同時又是“三節省”(省人力、省物力、省時間)實踐。實行職能簡約分類方法,不僅使過去費時耗力并令大多數人頭痛的文件分類成為輕松愉快的工作,更在于它將用于文件分類的時間縮短到原來的1/3-1/5。而歸檔文件不再線訂,只是加固,除了取消拆釘、縫紉機扎邊這些繁瑣的反復的簡單枯燥的勞動之外,還避免了拆釘、扎邊給文件造成的撕裂、散亂、丟失或在不經意間發生的文件合訂問題。這是既省時間又省人力物力的工作方法。過去,編寫文件張號也是既費時費力又惱人的勞動,現在,采用了文件尾號相加的辦法,變成了省時省力的舉措。人們只要將文件正本和定稿的末頁總數相加,即是該份文件張數總和。收文是將文件末尾號加上辦文單即可。采用此種工作方法,可將編注文件張號由過去的兩周縮短到現在的一至兩天。立厚卷過去被稱作懶人之舉,但這個方法如果達到省時省事的目的,又利于文件檢索利用,就可以采用,同樣可以達到縮短歸檔文件整理時間的最終目的。
三、優化歸檔文件整理方法
《規則》對于傳統文書立卷相比優越性是明顯的,它是對于傳統歸檔文件整理觀念與方法的改革,但是,任何改革都是繼承與創新并舉,尤其是在新的工作方案尚未完善、成熟階段,人們對于舊的工作方法應當是取舍相兼,可以將過去行之有效的方法取代《規則》中某些(與今后文件檢索需要)不相適應的方法。
在實踐了《規則》兩三年之后,筆者發現了“文件大流水編號”、“歸檔文件目錄”、定期“三分法”等若干方面存在著的問題:歸檔文件按份數一年采用一個連貫的大流水編號,數百份、上千份文件編號相互串聯在一起,除了文件編號時容易出錯(如漏號、重號)之外,漏編的文件號或以后新補充的文件號只能在最后接續,而這些文件又必須按類別、按保管單位其間,便使得相關類別、相關保管單位原有文件編號被打亂。這種文件編號方法,也不利于對保管單位內文件的齊全完整狀況進行監控與識別(尤其在沒有“卷內文件目錄”的情況下更甚),卷盒內文件短缺不易被察覺。針對這些弊病,還是按保管單位編獨立的文件流水號方法比較合適。在恢復“卷內文件目錄”的同時,還可以編制類似“案卷目錄”的歸檔文件保管單位目錄,并將二者合訂為類似“全引目錄”的新形式新內容的歸檔文件目錄。這個目錄的特點,主要是以醒目的分類標識和簡單概要的文件主題詞而便于歸檔文件的手工查找利用。
2006年,國家檔案局以局長8號令頒發了《機關文件材料的歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》,公布了歸檔文件保管期限永久、定期“兩分法”,同時規定定期文件再具體劃分為10年、20年、30年三個不等期限。事實上,可以將“定期”文件確定為整體概念,不再劃分若干具體年限。這個方法排除了“定期文件自身存在著的具體年限不易區別,期限細分操作困難”問題,同時避免了部分定期文件由于具體期限劃分不準確給日后檔案鑒定帶來的麻煩,同時為“立厚卷”奠定了基礎。立厚卷,在不打亂文件類別和期限的情況下,盡可能減少歸檔文件保管單位數量,它對于增加室藏密度,減輕檔案庫房空間擁擠狀況也具有積極意義。
執行《規則》不刻板、不教條,一切從實際出發,實現新舊方法兼容并蓄、優化組合,使歸檔文件整理工作方案日趨完善。
四、完善歸檔文件整理方案
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2.1對成本控制管理的重要性認識不足
當前,成本控制已經成為了現代企業管理體系當中的一個關鍵性組成部分,因為它決定著企業在激烈的市場競爭環境下的盈利能力,只有通過科學、有效的成本控制途徑,在保證企業產品、服務質量的基礎上,壓縮生產運營成本投入,才能幫助企業開拓更加寬闊的盈利空間,使企業獲得更多的利潤。但是當前我國的許多物流企業都還沒有了解到這一點,他們認為只要不斷提高物流產品、物流服務的質量,就能夠保證企業在市場競爭中立于不敗之地,這樣的想法是錯誤的。因為企業在面臨市場競爭的時候,不僅需要提高產品服務質量,還需要降低產品與服務的市場價格,這樣才能擁有更多的市場占有率。但是產品與服務的市場價格降低后,就意味著企業的盈利空間縮小,在這樣的情況下,就必須要控制好成本的投入,以此保證企業的盈利空間與盈利能力,這樣企業使企業在市場競爭中制勝。
2.2成本控制管理措施有效性不高
目前,在不少物流企業的成本控制管理過程當中,所采用的思想與方法都還較為落后,例如成本控制管理機制有效性、操作性低,成本控制管理措施的綜合性、聯動性不強,預算編制與實施的科學性、合理性不到位等等,這些問題都在很大程度上阻礙著物流企業成本控制的有效性提升。就當前的物流行業發展現狀來看,不論是物流企業自身的結構,還是物流市場的結構都越來越復雜,這樣的情況使得物流企業成本控制需要考慮的問題與因素越來越多。既全面、又具有科學性與操作性的成本管理措施才能夠保證物流企業成本控制的有效性,否則就會使得成本控制管理工作成為無用功,難以對企業的發展起到促進與保障作用。
3、物流企業成本控制的有效途徑
要提高物流企業成本控制的有效性,除了要提高對成本控制管理的重要性認識以外,更主要的是要針對企業成本控制管理機制有效性、操作性低,成本控制管理措施的綜合性、聯動性不強,預算編制與實施的科學性、合理性不到位等問題,進行創新與改進。
3.1樹立先進的成本控制管理理念
物流企業的思想理念必須要與國際接軌,從西方的市場發展中吸取經驗,了解、認識清楚成本控制對于現代企業生產與發展的重要性,真正將成本控制看做是企業經營管理體系中的一個重要組成部分,并在實際的企業運營、生產過程當中,對于投入足夠的實踐力度。要加強對企業內部的成本控制思想理念宣傳,除了企業的管理層、領導層之外,要求企業的所有成員都要具備成本控制意識,為物流企業具體的成本控制措施實施打下思想基礎。
3.2改進物流企業成本控制管理機制
第一,要在企業中推行全面成本管理發展戰略,健全成本控制管理組織體系結構。所謂的全面成本管理,就是將企業生產、運營的各個環節、各方各面,不論巨細的都納入到成本控制與管理的范圍內,將企業成本控制與管理的責任、目標分配到每一個員工的身上,讓所有的企業成員都參與到成本控制管理的工作中來,壯大、健全企業成本控制管理組織體系結構,提升企業整體的成本控制積極性、能動性。同時,還需要建立一個專門的成本控制管理機構,監督企業的成本控制措施實施情況,保證全面成本控制管理在企業中有力的推進。第二,建立有效的采購成本控制體系。企業應設法降低物料采購的各項費用,強化采購人員的業務素質,積極采用JIT采購、供應鏈采購和網上采購、外包采購等現代采購技術,按照物項采購價值實施ABC技術分類管理,將集中采購與分散采購、現貨采購與遠期合同采購、直接采購與間接采購有機地結合起來。第三,建立物流成本綜合管理框架。物流綜合成本控制的實現框架一般由橫向控制、物流成本縱向控制和計算機網絡管理系統控制三部分組成。物流成本橫向控制主要有物流成本的預測、計劃、分析、控制、決策等步驟,物流成本控制與決策是以物流成本資料為依據,結合其他技術、經濟因素等進行研究、分析,決定采取的行動方針,并進行可行性分析后選擇最佳方案。物流成本縱向控制也是物流過程的優化管理。物流系統是一個龐大而復雜的系統,對其進行縱向優化需要借助適當控制方法和手段,使其與橫向控制交織進行。常見技術手段包括作業成本管理法、數理分析方法等。
3.3提高成本控制管理措施的綜合性、聯動性
第一,以物流合理化為途徑,降低成本開支。物流合理化是指使一切物流活動和物流設施趨于合理,以盡可能低的成本進行高質量的物流活動。物流的各個活動的成本往往此消彼長,若不綜合考慮必然會造成物流費用的極大浪費。物流的合理化要根據實際物流流程來設計規劃,不能單純地強調某一個環節的合理、有效、節省成本,而是要從企業經營的整體考慮。如運輸方式、運輸路線的選擇,倉庫位置的選擇,貨物的堆碼技術選擇等。第二,以物流速度提升為途徑,降低成本開支。通過提高物流的速度,能夠在很大程度上減少物流企業的成本開支,因為它可以降低企業在運營過程當中的資金占用量,減少貨物的存儲費用。當然,在提升物流速度的同時,必須要考慮到物流的安全性等因素。第三,以優化物流服務為途徑,降低成本開支。從某種意義上來講,提高客戶服務水平是降低物流成本的有效方法之一。但是,超過必要量的物流服務不僅不能帶來物流成本的下降,反而有礙于物流效益的實現。所以,在正常情況下,為了既保證提高對客戶的物流服務質量,又防止出現過剩的物流服務,企業應當在考慮客戶產業特征和商品特性的基礎上,與客戶充分協調,探討有關物流配送的組合、降低物流成本等問題,在提高物流服務質量的前提下,尋求降低物流成本的最佳途徑。
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一、企業物流成本的構成
目前,物流的權威定義來源于美國物流管理協會(1998)。該協會認為:物流是供應鏈流程的一部分,是為了滿足客戶需求而對商品、服務及相關信息從原產地到消費地的高效率、高效益的正向和反向流動及儲存進行的計劃、實施與控制過程。美國物流管理協會采用1997年日本《物流成本計算統一標準》中的按功能劃分方式來劃分物流成本,分為倉儲作業成本、存貨成本、運輸成本、管理成本4類。1.倉儲作業成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補貨成本、進貨入庫成本和驗收成本。2.存貨成本包括庫存占壓資金的利息,把庫存占壓資金的利息加入物流成本,這是現代物流與傳統物流費用計算的最大區別,它把降低物流成本與加速資金周轉統一起來。3.運輸成本包括公路運輸和其他運輸費用及貨主費用,貨主費用包括運輸部門運作和裝卸費用。4.管理成本也稱物流管理費用,包括訂單處理成本和采購處理成本。在美國是按照美國的歷史情況由專家確定一個固定比例,乘以倉儲作業成本、存貨成本和運輸成本的總和得出來的。
二、企業物流成本管理存在的問題
一是對物流成本沒有分列記賬。物流在企業財務會計制度中沒有單獨的項目,一般是將企業所有的成本都列在費用一欄中,因而較難對企業發生的各種物流費用作出明確、全面的計算與分析。
二是對于物流費用的核算方法的失誤,不能從外部把握企業實際的物流成本。在通常的企業財務決算表中,所表示的物流費核算的是企業對外部運輸業者所支付的運輸費或向倉庫支付的商品保管費等傳統的物流費用,相反,對于企業內與物流中心相關的人員費、設備折舊費、固定資產稅等各種費用則是與企業其他經費統一計算,因而,從現代物流管理的角度看,企業難以從外部正確把握實際的企業物流成本。
三是對物流成本的計算和控制分散進行。對物流成本的計算和控制,各企業通常是分散進行,也就是說,各企業根據自己不同的理解和認識來把握物流成本,這樣就帶來了一個管理上的問題,即企業間無法就物流成本進行比較分析,也無法得出產業平均物流成本值,因而無法真正衡量各企業相對的物流績效。
四是對物流成本的組成不能清楚地劃分。在一般的物流成本中,物流部門完全無法掌握的成本很多,例如保管費中過量進貨、過量生產、銷售殘留品的在庫維持以及緊急輸送等產生的費用都是納入其中的,因此增加了物流成本管理的難度。
五是不能從銷售關聯角度清楚地劃分計算分類項的物流成本。從銷售關聯的角度看,物流成本中過量服務所產生的成本與標準服務所產生的成本是混在一起的,例如許多企業將銷售促進費都算在物流成本中。六是沒有從物流的“效益遞反”規律來對物流成本進行控制管理。由于物流成本是以物流活動全體為對象,所以它是企業唯一的、基本的、共同的管理數據。另一方面,物流成本中各項目間存在此消彼長的關系,亦即某些項目成本的削減,又可能引起其他項目成本的增加,因此,物流成本間各項目是相互關聯的。此外,對物流成本的乘數效應不了解,沒有充分應用該效應來改進物流成本的管理和控制。物流成本削減有乘數效果,例如,如果銷售額為100億元,物流成本為10億元,那么物流成本削減1億元,不僅直接產生了1億元的利益,而且因為物流成本占銷售額的10%,所以間接增加了10億元的利益,這就是物流成本削減的乘數效應,但是企業在物流成本管理上表現出來的卻往往忽視了這種乘數效應,以至于對物流成本的控制不力,不能體現出物流成本削減所帶來的巨大的乘數效益。
三、企業物流成本管理改進策略
1.創新物流成本管理機制
第一,完善人才激勵機制,強化物流成本意識。在責權利一致的原則下,完善人才激勵機制,將個人利益與物流成本管理績效掛鉤,推行市場經濟體制下的“年薪制”,克服“月薪制”造成的人員短期行為,對貢獻突出的人員予以精神和物質獎勵。政府可以在職稱評定、職務晉升、工資福利和住房等方面予以一定的政策傾斜。
第二,實施TCM戰略,建立物流成本管理組織體系。全面成本管理(TotalCostManagement)戰略強調企業全員參與成本管理,將員工個人目標融入企業整體目標之中;TCM突出“以人為本”的現代管理理念,綜合利用系統觀點、現代管理技術和目標管理策略,對物流成本進行整體管理和控制,從而有利于克服物流成本的“二律背反”現象。為此,企業應加大TCM宣傳力度,強化決策層的物流成本意識,使全體員工樹立成本效益觀,積極參與成本管理,為TCM的實施營建群眾性的良好氛圍,并應加強對成本管理的領導,確立物流成本管理的應有地位,組建權威的管理機構,全面負責和協調物流管理工作,研究和規劃物流成本管理的遠景任務和目標。
第三,構筑有效的物資采購成本控制體系。應設法降低物料采購的各項費用,強化采購人員的業務素質,積極采用JIT(Just-In-Time)采購、供應鏈采購和網上采購、外包采購等現代采購技術,按照物項采購價值實施ABC技術分類管理,將集中采購與分散采購、現貨采購與遠期合同采購、直接采購與間接采購有機地結合起來。物資采購應通過合理的價值分析(物資價值=功能/成本),選擇質優價廉的物資,從而降低采購成本。同時,企業應建立科學的供應商調查、評審、遴選體系,建立和完善索賠制度。
第四,系統分析綜合控制,實現供應鏈一體化。現代物流成本控制不僅要強調局部控制,更應重視系統化的綜合控制。企業應按照現代物流的系統理念,從總成本的角度出發,分析研究物流各環節的成本控制,整合各項物流業務,追求整個物流系統的效率化。可以物流成本最小化為最終目標,選擇物流聯盟和第三方物流(TPL)等新型物流模式,通過實施TPL戰略,將部分或全部物流業務外包給專業物流機構,利用TPL專業優勢、規模效應和增值服務有效節約物流成本,提高資金周轉率。2003年,歐盟TPL約占其物流總量的35%,而中國僅為15%左右,隨著市場競爭激烈化,新型物流供應鏈管理不斷得到發展,應考慮從產品制成到最終用戶整個過程的整合優化,協調企業與供貨商、運輸商、客戶之間的關系,實現信息共享、技術擴散、資源優化配置,以一體化的供應鏈管理在全球尋求資源采購、生產制造和產品分銷。例如,零售巨頭沃爾瑪公司與寶潔公司的產銷聯盟,使產銷雙方緊密聯系,從而能及時應對市場變化,削減交易成本、在庫成本和流通費用,兩者產銷聯盟已成為供應鏈管理的典范。
第五,建立物流成本綜合管理框架。物流綜合成本控制的實現框架一般由橫向控制、物流成本縱向控制和計算機網絡管理系統控制三部分組成。物流成本橫向控制主要有物流成本的預測、計劃、計算、分析、信息反饋和控制、決策等步驟,物流成本控制與決策是以物流成本資料為依據,結合其他技術、經濟因素等進行研究、分析,決定采取的行動方針,并進行可行性分析后選擇最佳方案。物流成本縱向控制也是物流過程的優化管理。
物流過程是具有創造時空價值的經濟活動過程,要達到最大的市場價值,就必須保證物流各環節的最佳配置。物流系統是一個龐大而復雜的系統,對其進行縱向優化需要借助適當控制方法和手段,使其與橫向控制交織進行。常見技術手段包括作業成本管理法、數理分析方法等。通過引入計算機網絡系統實現供應鏈一體化,可以大大提高控制的效率。采購人員根據計算機管理信息系統提供的功能,收集并匯總各機構訂貨的商品名稱、訂貨數量,根據供貨商的可供商品貨源、供貨價格、交貨期限、供貨商的信譽等資料,向指定供貨商下達采購指令,而供貨商則能根據網絡中心轉來的相關信息及時安排出貨,如此便能實現系統最大效率。
2.構建物流成本管理制度
對物流成本在一定程度上的準確把握有助于改善企業物流管理。傳統會計實踐在物流成本核算上不足以提供足夠而準確的物流總成本信息,不利于企業物流成本管理。物流責任會計就是根據不同級別的物流管理人員和管理部門應負的責任,收集、匯總及報告其有關資料的一種會計制度。它能將成本核算與責任實體控制有機地結合起來,以“誰受益,誰承擔”的原則歸集成本。這里面重要的是明確物流責任中心。所謂物流責任中心是指由一個主管人員負責,承擔規定責任并具有相應權利的內部物流單位。合理劃分好責任中心后,然后再以它們為對象,搜集和報告其計劃數據和執行過程中的實際數據,對此進行控制、分析和評價,促使物流計劃和控制不斷相互起作用。基本內容包括:第一、事前編制責任預算或責任成本預算;第二、事中進行日常控制和核算;第三、事后進行業績考核。通過各個責任層次對內部物流活動進行監督控制,并將物流活動組成一個有機整體,使各部門和環節為實現物流系統總目標擔負各自責任,并通過各物流責任中心信息反饋,使物流系統決策部門隨時掌握情況,發現問題和解決問題,可以有效降低物流成本,提高物流系統效益。
3.多方聯動降低物流成本
(1)通過物流合理化降低物流成本。物流合理化是指使一切物流活動和物流設施趨于合理,以盡可能低的成本進行高質量的物流活動。物流的各個活動的成本往往此消彼長,若不綜合考慮必然會造成物流費用的極大浪費。物流的合理化要根據實際物流流程來設計規劃,不能單純地強調某一個環節的合理、有效、節省成本,而是要從企業經營的整體考慮。正因為如此,設計一個合理的物流運營方案,絕非開幾次會議就能解決,而需要廣博的知識及廣泛的調查,這里包括運輸方式、運輸路線的選擇,還有倉庫位置的選擇、貨物的堆碼技術等各個領域的知識。
(2)通過加快物流速度降低物流成本。提高物流速度,可以減少資金占用,縮短物流周期,降低存儲費用,從而節省物流成本。海爾公司提出“零運營資本”就是靠加快采購物流、生產物流、銷售物流的速度來縮短整個物流周期,提高資金的利用率,從而達到零運營成本。美國生產企業的物流速度平均每年16~18次,而我國企業還不到2次,也就是說,生產同樣的東西,我們需要的物流資金是對方的8~9倍。可見,通過提高物流效率來降低物流成本的空間非常巨大,這里蘊涵著一個亟待開采的金礦。
(3)通過優化流通全過程降低物流成本。對于一個企業來講,控制物流成本不單單是本企業的事,或僅僅追求本企業物流的效率化,而應該考慮從產品制成到送達最終用戶的整個供應鏈過程的物流成本效率化,即物流設施的投資或擴建與否要視整個流通渠道的發展和要求而定。例如,原來有些廠商是直接面對批發商經營的,因此,很多物流中心是與批發商物流中心相吻合,從事大批量的商品分撥配送。然而,隨著零售業中的便民店、折扣店的迅猛發展,客觀上要求廠商必須適應這種新型的業態形式,展開直接面向零售店鋪的物流配送活動。在這種情況下,原來的投資就有可能沉淀,同時又要求建立新型的符合現代物流發展要求的物流配送中心,這些投資盡管從本企業來看,增加了物流成本,但從整個流通過程來看,卻大大提高了物流效益。
(4)通過整合物流職能管理降低物流成本。隨著當今企業之間價格競爭的激化,ECR等新型供應鏈管理體制不斷得到發展與普及。這種新型的物流管理體制使得客戶除了對價格提出較高的要求外,更要求企業能有效地縮短商品周轉時間,真正做到快速、及時、準確、高效的管理。要實現上述目標,僅僅本企業的物流體制具有效率化是不夠的,它需要企業協調與其他企業(如上游配套件供應商等)以及客戶、運輸業者(第三方物流供應商)之間的關系,實現整個供應鏈活動的效率化。
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頂崗實習通常是經學校相關部門批準的,能為學生提供與自己的專業技能學習或者職業興趣相關的實踐工作經歷,培養職業精神和綜合職業能力的教育實踐活動。目前,頂崗實習模式日趨多元化,根據時間來劃分,可分為工學交替、假期、周末頂崗實習三大類。物流管理專業頂崗實習課程的具體施教主體包括:專業教師、輔導員、管理部門和實習企業。內容主要涉及:使學生應用、推廣、加深所學專業知識,獲得聯系真實世界的經驗,加深對生產過程的理解;了解職場現狀,適應職業工作和職業生活,最終順利地實現從學生到職場人的過渡;檢驗自己的職業規劃和職業興趣,驗證自己的職業能力和工作資質,探索自己的職業興趣和職業匹配程度;了解自己專業學習適應性和專業認同感的程度;學習默會知識,逐漸形成職業態度和職業價值觀;獲得具有職業發展潛力的工作機會;構建人際關系網絡,增加社會資本;提高就業技能和水平;學會使用相關工具;實現管理愿望等。邀請物流企業高管與學生進行交流,就物流企業現狀、物流崗位技能與素質、物流企業文化、物流業發展等進行討論。頂崗實習課程的學習是促使高職學生成功、成才、成長的最關鍵因素。頂崗實習課程的具體內容根據物流崗位來確定。采購管理崗位:能夠填寫采購與供應訂單;能夠制定采購與供應物流計劃;能夠實施采購與供應計劃;能夠對供應商進行公共關系管理等。運輸管理崗位:能夠運用科學方法選擇運輸路線和運輸工具;能夠組織貨物的裝卸搬運;能夠提出運費報價;能夠使用和維護運輸設施等。倉儲管理崗位:能夠編制倉庫貨物儲存計劃;能夠根據貨物特性對貨物保管進行指導;能夠指導倉儲設備、設施的合理使用;能夠執行庫存管理計劃;能夠提出庫存合理化建議;能夠分析庫存狀況等。配送管理崗位:能夠根據配送計劃選擇配送方式;能夠選擇配送工具;能夠根據計劃實施流通;能夠編制裝卸搬運作業計劃;能夠指導裝卸搬運設備、設施的合理使用等。物流信息管理崗位:能夠對物流信息進行分類;能夠編制物流信息分析報告;能夠選擇物流軟件;能夠使用物流軟件進行物流管理。
三、物流管理專業頂崗實習課程的實施
物流管理專業頂崗實習課程的實施由以下三個連續的階段構成:第一階段:學生認知性頂崗實習。時間安排在第一學年的第二學期,學生每五人一組,實習時間共計1周,了解企業文化、熟悉企業環境及專業技能崗位的技術要求、工具應用等,由師傅引導學生逐步適應從“學生”向“職業人”的角色轉換。學生與企業相應崗位的師傅配對,全程觀察師傅崗位工作任務執行過程,親身體驗職業生活,每一個崗位的體驗時間為1天。5個崗位進行輪換。第一階段頂崗實習時間共計5天。實習完成后,學生完成認知性頂崗實習報告。第二階段:專業課程頂崗實習。時間安排在相應的專業核心課程學習任務完成之后,分為5人小組,實習時間為1周。學生輪崗參與物流作業,熟悉不同崗位職責、工作內容、技術要求以及設備使用與維護,固化職業思想,獨立完成物流崗位工作任務。根據企業需要,實行周末、假期、工作日多種實習時間安排,充分協調企業與學生實習之間的時間沖突。第三階段:就業性頂崗實習。時間安排在第6學期,學習以員工身份進行技能崗位的頂崗工作與學習,安排師傅指導,為期6個月。了解現代物流企業管理模式和崗位操作性標準,熟悉物流行業各項管理制度。頂崗實習課程實施的每個階段,在學校與企業簽訂頂崗實習協議書的基礎上,學校、企業、學生及家長等還必須簽訂頂崗實習四方協議,明確各方的權利和義務,確保頂崗實習各階段任務能夠順利進行。頂崗實習課程管理方面,形成專業教師、輔導員、師傅共管的管理體制,并分別制定專業教師、輔導員、師傅管理職責。專業教師和師傅共同負責專業技能指導。輔導員負責日常生活管理。頂崗實習課程管理實行企業化,校外基地的指導教師制訂頂崗實習計劃,全面指導學生開展物流作業,對實習學生進行管理和評價,并評選優秀實習生以激發學生學習的積極性和主動性。校外實訓基地人力資源部安排專人全面負責學生頂崗實習課程考核,并隨時與學校保持聯系,及時協商解決實習過程中的問題。另外,運用QQ群建設課程管理平臺,加強頂崗實習課程信息管理,實現學生、企業、學校和家長多方交流、互相監督。物流管理專業頂崗實習課程的實施過程,從校企共建協議到物流企業文化集訓,從物流作業操作流程系統講解與訓練到實習主管和師傅們全心全意手把手教導,從嚴格的準員工管理(參與企業人員考核)到實習考核(經驗知識+技能)與激勵,最后經過雙向選擇正式簽訂勞動合同,在學校、企業、學生和家長的共同努力下,最終實現教育與社會協調發展。當然,物流管理專業頂崗實習課程的實施還存在很多問題。職業院校管理機制改革動力不足,現存的體制還不能完全適應物流企業需要,迫切需要學校體制機制創新。學校投入頂崗實習課程建設的經費不足,單純由企業承擔不可能支持頂崗實習課程的可持續發展。政府職責的缺位,也嚴重影響和制約著頂崗實習課程普及化和多樣化發展。
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一、整合、集成和流程再造的異同
“整合”和“集成”的英文術語同為“integration”,它來自于integer這一詞根,integer來自于拉丁語的詞根“in”(內部)和tangere(聯系),所以,整合和集成都具有內部相互聯系、融合為一個整體或一體化的含義。
我國的“資產重組”這一概念與國外文獻并沒有嚴格對應的術語,由于兼并和收購(mergers&acquisitions)是我國企業資產重組的主要形式,所以,可以把兼并和收購看成是資產重組的相近似的術語,簡稱并購。并購活動的主要目的是實現企業的一體化或是多元化戰略,例如可以通過對同行業企業的并購(橫向一體化)來實現企業規模經濟和建立一種競爭優勢,也可以通過對原材料供應企業或者是產品經銷企業的并購(縱向一體化)來使交易內部化和降低交易費用。并購活動也可以實現企業多元化的戰略選擇,多元化包括相關多元化(在與主業相關的領域內進行多元化經營)和無關多元化(進行跨行業的多元化經營)。從國際經驗看,跨行業經營成功的例子不多。正因為如此,美國本世紀90年代的并購活動不再重蹈60年代跨行業并購的覆轍,而是圍繞回歸主業和專業化經營來進行。
資產重組和重組整合是一枚硬幣的兩面,如果說我國企業的資產重組不僅是資產、產權、債務、業務和人員的重組過程,而且也是經營思想、管理制度、組織經驗和企業文化的重新組合,那么,重組整合就是不同質的資產、不同的權利主體、差別性的業務,以及不同的觀念、行為準則和行為方式有機地融合為一體,形成某種企業能力的過程。企業能力包括了兩個重要的方面,一是預見能力,即企業高層領導對潛在機會的把握能力,涉及戰略選擇和業務整合;二是一線執行能力,涉及決策結構、員工激勵和協調等問題。制度整合就是要形成這方面的能力。所以重組整合的兩個關鍵方面是業務整合和制度整合。
“集成”的技術基礎是以計算機技術和網絡化為標志的信息技術,信息技術(it)和信息系統(is)的發展促進了企業的變革。文卡特拉曼(n·venkatraman)認為,這種變革的程度及其所獲得的潛在利益(效率)的大小,可通過五個應用層次來描述,即局部利用、內部集成,業務流程再設計、企業網絡再設計和業務范圍再定義。第一和第二個層次對企業的變革是漸進性的或改良性的,因而獲得的潛在利益也相對較少,后三個層次對企業的變革產生劇烈的、革命性的影響,因而獲得潛在利益較大。這就是說,如果信息技術只是疊加在現存的組織狀況(特別是策略、結構、流程和文化)上,那么它獲得的利益是邊際性的。可以看出,文卡特拉曼把內部集成視為改良性的企業變革,同時認為,內部集成包含了兩類集成:技術的相互連接和業務流程的相互依賴。前者是指不同系統通過一個共同的信息技術平臺相互連接和共同操作;后者是指組織作用和責任在經營的不同職能部門的相互依賴(文卡特拉曼,1994)。
但是,正如薩維奇(charesm.savege)所說,集成不能僅僅看作是相互聯系和相互依賴,如果僅是這樣,組織就與原來沒有多大的區別。集成改變了組織的工作方式。在原來的企業中,各個部門以“部分集合”的方式工作,即它們僅看到自己部門內的活動,不會去考慮其他部門的問題,而高層領導對基層發生的事情也只有片面的理解。集成的真正任務是將它們組合在一起,將企業內部和企業之間創造性的思想彼此聯系,以迎接整體的挑戰和機遇。集成與網絡化相互補充,它們表示正在進行的過程。集成的過程就是人力資源網絡化的過程,它把我們的想象和知識連接成網絡,以使我們可以對具體的機會采取決定性的行動(薩維奇,1996)。
流程再造(processreengineering)按文卡特拉曼的劃分屬于信息技術促成企業變革的第三層次,這是一種劇烈的、革命性的變革。企業流程再造論(bpr)的先驅邁克爾·哈默(michaelharmmer)在其與詹姆斯·錢皮(jameschampy)合著的《再造企業》(reengineeringthecorporation)一書中也認為,流程再造是為了顯著地改善經營而對業務流程進行徹底的重新設計,并認為定義中最重要的關鍵詞是“徹底的”,強調從根本上重新思考,全部推倒重來的變革風格(哈默和錢皮,1993)。后來哈默在其另外一本關于流程再造的著作《超越改革》(beyondreengineering)中承認,改革的徹底性,不管如何重要和令人振奮,并不是它的最重要的方面。流程再造定義中最為重要的關鍵詞是“流程”(process),即一套完整的貫徹始終的共同為顧客創造價值的活動。為什么要進行流程再造,哈默認為,工業革命違背了流程,將它們分解成一個個專門的任務,然后集中注意力改進這些任務的績效,任務以及建立在任務上的組織形成了工業社會的基石。這樣就產生了兩種重要后果:其一,依據勞動分工和管理分工進行任務劃分,為簡單的人創造了簡單的工作職位而不可避免地導致了復雜的、結果執行得很糟的流程。其二,當人們專注于任務時,就不會關心整個流程,不會關心流程產生的結果及這種結果為顧客帶來的價值。員工們的注意力就會集中在“上司、活動、任務”上面,而不是“顧客、結果、流程”上面。這樣兩種后果是導致許多企業表現不佳的主要原因。
從上述關于整合、集成和流程再造的分析可以看出,它們都是與一體化有關的概念。它們的差別在于,重組整合貫穿于整個工業社會,它體現出人和資源的調整和再調整以及一體化的連續過程。整合并沒有對建立在勞動分工和管理分工基礎上的嚴格等級組織結構、順序工作和嚴格定義的任務、以及指揮和控制的管理原則提出挑戰。一體化主要圍繞規模經濟、范圍經濟、交易內部化這樣一些經濟原理來進行的,這些經濟原理的基礎是分工和專業化。集成是產生于晚期工業時代的一個邊緣性的概念,說它是一個邊緣性的概念是因為,如果把集成僅僅看作是技術相互連接和業務流程相互依賴,而不觸動工業社會企業的基本管理原則和組織形態,那么,正如文卡特拉曼的劃分,集成屬于工業社會中企業的一種改良。如果像薩維奇那樣把集成看成是人力和知識的網絡化過程,目的是在組織內和組織之間建立多個功能交叉的團隊,那么,集成已經涉及到網絡組織,屬于后工業時代的組織形態。流程再造可以看成是對工業時代形成的勞動分工和管理分工的整合和一體化過程,因而它必然是對傳統等級制企業和管理原則的一種反叛和革命,從本質上說是屬于后工業社會的。
二、我國企業重組整合的基本方向
根據中國經濟存在的問題和企業當前的狀況,我認為,我國企業戰略性重組應該解決三個問題:一是要解決重復建設和重復生產所導致的企業規模不經濟、產業集中度較低、產品競爭力不強和企業間惡性競爭的問題;二是要解決國有經濟退出競爭性行業,把資源集中于控制某些重要領域和關鍵行業,以及改善企業的經營機制;三是要解決結構調整和結構優化的問題,促進產業高度化和科技創新。所以,優化結構、改善企業經營機制和增強企業競爭力是我國企業資產重組要達到的三項主要目標。實現上述目標的關鍵在于重組整合;業務整合和制度整合是重組整合的兩個重要方面。
我國經濟在1996年以前是數量擴張時期,為彌補計劃經濟時期遺留下的短缺空間,一些競爭性的行業,如家電、棉紡織、輕型汽車等出現大、中、小型企業并行發展的格局。雖然各行業產量排名前幾位的企業規模明顯擴大,競爭力增強,但其擴張速度不能跟上行業總規模的超常規高速擴張。同時,這些行業存在數量眾多的中小型企業,由于達不到規模經濟,產品缺乏競爭力,處在難以維持生計,處境日益惡化的狀態。在國有企業戰略性重組中,業務整合的重點是形成規模經濟和培植企業核心能力。
規模經濟是指倍增生產能力而不會倍增其生產成本,因而成為“成本領先“(costleadership)戰略的基石,而成本領先是波特認為能夠產生競爭優勢的三個基點之一。圍繞規模經濟進行業務整合可以分為三個層次:第一層次是圍繞生產設備的規模經濟進行整合。生產設備的規模經濟產生于固定資產的不可分性(indivisibility),即一些基本的生產條件(如廠房、專用設備等)不隨產量的變化而改變。第二個層次是圍繞工廠規模經濟來進行業務整合。工廠規模經濟包含生產設備規模經濟和操作成本的規模經濟,后者指操作者的專業化有助于提高操作熟練程度并且積累生產經驗,有利于降低生產成本。第三層次是圍繞企業經濟規模進行業務整合。企業經濟規模指多個工廠組成的一個企業可以共享銷售渠道、售后服務系統、研究開發機構等,從而降低成本。通過資產重組整合多個工廠的業務,可以迅速達到企業規模經濟。
近年來我國彩電行業發生了頻繁的資產重組,其業務整合大多圍繞規模經濟來進行,并且取得了較好的效果,其別值得一提的是康佳電子。康佳于1993年開始采用對目標企業進行資產剝離,合資組建公司的重組方式,先后組建了“牡康”、“陜康”、“安康”、“重康”等合資公司。在這些資產重組的過程中,包含了三個層次的規模經濟整合:剝離出目標企業的有效資產,再投入一部分設備和儀器,實際上是圍繞生產設備規模經濟層次進行的業務整合;利用目標企業原有的部分熟練工人,輸入康佳品牌和管理經驗,很快使彩電產品達到一定規模,完成了工廠規模經濟層次的業務整合;四個合資工廠再加上康佳原有生產基地,實現了包含多個工廠的企業規模經濟層次的業務整合。從康佳的成功經驗我們可以總結出,圍繞規模經濟進行業務整合要獲得成功的條件是,優勢企業必須具有同行業或相關行業的組織經驗、品牌和組織資本,后者被定義為企業所專屬的信息性資產。
圍繞核心能力來進行業務整合是保證資產重組成功和增強企業競爭優勢的另一重要方面。所謂核心能力是指企業內一系列互補性的技能和知識的結合,從而形成在一項或多項業務中達到一流水平的能力。中國有許多企業缺少的不是資金而是核心能力,往往是哪個領域賺錢就往哪個領域投資。由于缺乏核心能力,因而很難做得深入和精進,一旦市場發生變化,這類企業就陷入困境。企業的核心能力可以通過企業內部的孕育和演化來培植,也可以通過資產重組來獲得或者是增強。
青島海爾通過兼并的方式,把其名牌運作和市場銷售這一核心能力延展到家電生產的大部份領域,整合出包括洗衣機、電冰箱、空調等“白色家電”和電視機等“黑色家電”,以及小家電產品等20個門類、5000多個品種的業務組合。但是,名牌運作和市場銷售能力并不是像有的企業所理解的簡單地依靠廣告宣傳就能形成。密集的廣告宣傳可能造成一時的轟動效應,但如果沒有核心能力支撐,最終會是曇花一現。海爾的名牌運作和市場銷售這一核心能力實際上是協調各種技術、生產技能、管理和銷售的綜合性知識,它包括整套被消費者“認可的家電銷售程序化服務模式,依托于市場的國際化高科技開發網絡,“日清日高”管理法(overalleverycontrolandclear),零缺陷質量管理等等。
許多企業資產重組的效果不佳,很重要的一個原因是業務整合不好,新的業務組合或者是不僅不能促進原有主業達到規模經濟,反而分散力量;或者是不注重培植核心能力和核心業務。
制度整合是重組整合的第二個重要方面。什么是制度?其內涵和外延是什么?張宇燕認為,習慣和規則構成了制度的內涵。對于經濟體制而言,制度的外延有三項:所有權關系。經濟決策結構和經濟協調方式。制度就是體現在上述三個領域內的習慣和規則(張宇燕,1993)。這樣一種對制度的看法,很符合我們所討論的制度整合問題。對于企業制度而言,其外延包括了四項:產權關系、治理結構或決策控制方式、協調方式和激勵機制。其中,產權關系是最基本的,它決定著治理結構并且影響激勵機制,而協調方式不僅與其他制度交織在一起,更為重要的是它依賴于人們選擇什么樣的技術。通過制度整合來增強重組企業的一線執行能力,就是以產權整合為基點,對激勵機制和協調方式進行一體化的過程。
在產權關系的整合過程中,困難的不是國有資產退出企業的資產評估和作價或債權的處理(如債轉股)等問題,而是不同企業制度下的產權主體。經營者和職工所具有的不同習慣和規則有機融合或一體化問題。在這里,習慣是指人們在熟悉的環境中處理問題時所遵循的有效行為方式,而規則是指某一群體成員必須共同遵守的行為規范。對國有企業職工來說,制度整合的重點是按公司法確定職工應有的地位和權利,通過建立新的規則來整合“端鐵飯碗”、“吃大鍋飯”的“所有者”的觀念和行為方式。這一整合過程中應輔以對國企職工轉變身份的經濟性補償和建立能夠產生較強激勵的晉升、工資制度和較穩定的雇傭關系。對國有或國有控股企業來說,通過股權出讓降低國有股權的比重,或是通過債轉股引入銀行或金融資產管理公司這一外部監督者,都可以對所有者代表行使監督和控制權產生有效的激勵。對經營者來說,制度整合主要圍繞企業家遴選機制和轉變國企傳統的激勵方式,如控制權回報、在職消費等,把隱性的報酬制度變為顯性的形式,如年薪、獎金、分紅以及能產生較長激勵的股票期權等。
協調方式或信息體制的整合標準是信息效率性,這是哈維茨(huriwicz,1960)提出的評價一般協調機制的標準,即以預期費用最小化為原則來選擇企業內部的信息體制。信息體制的效率性取決于系統振蕩、個別振蕩、技術互補性還是競爭性等因素。系統振蕩是指一種不確定因素會影響到所有業務部門,而個別振蕩指僅影響本業務部門。如果一個企業個別振蕩占的比重相當大,有效率的信息體制就應當是分散化的信息體制,并在企業內實施分權。如果一個企業系統振蕩占的比重極大,則須考慮各部門之間在技術上是互補關系還是競爭關系,互補性高的技術,部門間的協調更重要,共同信息體制和信息共享是一種較好選擇。相反,競爭性高的技術則選擇分散化信息體制(青木昌彥,1999)。誠然,一個企業現存的管理體制會對信息體制的選用產生限制,但是,制度整合最終只能服從市場需求和為顧客創造價值這一企業目標。
三、我國企業是否需要集成和流程再造
1973年丹尼爾·貝爾在《后工業社會的來臨》一書中把包括中國在內的亞洲國家劃入前工業社會。中國經過20多年的發展以后應該說已經處于工業化中期。如果這一判斷無誤的話,那么,那些屬于后工業社會或者至少是產生于晚期工業社會的概念適不適合中國?或者提出這樣的問題:中國企業是否需要集成和流程再造?我想用一個類似的問題來間接回答,這就是,處于后工業社會的發達國家還需不需要規模經濟?
美國福特公司在本世紀20年代成功地推出了t型車,采用的是單一車型的大規模生產方式,從而大幅度降低成本而獲得成功,福特主義(fordism)成為規模經濟的象征。在本世紀80年代以后,世界進入了全球性生產能力過剩和消費者需求多樣化的時代。西方很多學者認為,規模經濟的條件是具有持久、穩定的巨大市場需求,在需求多樣化和消費熱點易于轉移的時代,規模經濟的概念已經過時(雪恩格伯爾,1996,丹羽哲夫,1992)。但是,我們看到西方企業創造了許多管理方法來解決規模經濟和多品種、小批量及產品個性化的矛盾。例如,日本豐田汽車公司創造了恰及時(justintime)管理體制,通過看板制生產來解決顧客、經銷商與制造商之間,以及制造商內部各部門之間的高度協調,用大規模生產來適應顧客的多樣化需求。美國信息產業則從另外一個方向來解決這一矛盾,它們創造出大規模定制(masscustomization)管理體制,盡可能使零部件標準化,生產模數化,并根據顧客的需求進行組合,由顧客導向進行銷售,用這種方式盡可能減少需要協調的地方。這樣一些靈活的生產方式和管理體制就是后福特主義(post-fordism的特征。可見,西方企業進行了“既此又彼”的實踐,后福特主義生產方式仍然可以創造出規模經濟效益,后工業社會的生產方式也可包容工業社會的生產方式。
1996年以后,中國經濟出現了過剩的特征,市場競爭日趨激烈,并朝著消費者需求多樣化的方向發展。在這一背景下,我曾認為中國企業處于福特主義的尷尬和后福特主義的尷尬,即是說,中國企業大規模生產方式還沒有得到充分發展又面臨著適應消費者的多樣化需求的靈活生產方式的挑戰,因而陷入一種兩難的尷尬局面。這種想法實際上是一種“非此即彼”的思維方式。毫無疑問,中國企業需要發展大規模生產和實現規模經濟,這是本文上一節的結論,但是,這并不排斥我們采用“集成”和“流程再造”這樣一些管理思想。事實上,集成和流程再造的一些基本因素已在我國企業中萌芽。
在計算機和網絡化迅猛發展的今天,中國許多企業已經實現了信息技術的局部利用。例如,采用計算機輔助設計和輔助制造(cad/cam)來縮短產品的生產周期,建立客戶服務中心(800cal1center)增強與顧客的聯系,建立局域網(intranet)來解決企業管理的各類問題,實現辦公自動化(officeautomation),以及通過廣域網(internet)建立電子商務系統(e—business)等。在這種基礎上,一些企業開始有了集成的要求,并且開始建立計算機集成制造系統(cims),許多大學和研究機構建立了cims研究中心幫助企業實施這一計劃,四川大學就有一個這樣的研究中心。