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財務內控機制論文實用13篇

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財務內控機制論文

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(二)資金管理機制不完善

流動資金是企業正常運作的基本保證,可以說是企業的血脈。現階段,LSD集團在資金控制方面沒有進行較好的事前分析,存在資金管理不善問題,如資金流向不明、周轉不暢等問題,提高了整體的資金運作成本。LSD集團在母公司和子公司資金運轉方面缺乏較好的管理和控制機制,導致部分子公司缺乏充足的儲備資金,阻礙了部分業務的發展和市場擴張。在內部財務資金控制方面沒有進行準確的分析,導致了投資方向的失誤,造成了資金浪費,也增大了經營成本。部分子公司存貨管理不善,庫存積壓較多,不但造成了庫存成本的增加,也占用了大量資金,增大了運轉資金壓力。由此可見,LSD集團在資金的管理和控制方面并沒有采取實質有效的措施,例如缺乏對于應收賬款的較好控制,導致資金回流速度過慢,影響到了政策的業務運營。同時,在融資方面,目前LSD集團的融資渠道較為單一,不利于內部財務控制的實施。

(三)內部財務控制模式與企業發展戰略不符

LSD集團內部財務控制模式與其發展戰略存在一定的矛盾,并且其管理結構和管理模式也對內部財務控制造成了不利影響。LSD集團公司主要的內部財務控制模式在2008年初期建立的,根據自身對內部財務控制的理解,制定了業務流程,并下發給各個子公司。由母公司統一進行財務管理,子公司無權對母公司做出的決定和制度擅自更改。在這種財務管理制度下,子公司只能根據母公司的相關制度來制定具體的業務流程,但是對于不同的子公司來說,統一的內部財務控制模式可能并不適合其整體的企業發展戰略。另一方面,LSD集團在2008年所指定的內部財務控制模式,與其當前所面臨的發展環境也有所沖突。近年來,LSD集團的主營業務受到了一定的沖擊,市場競爭日趨激烈,在這種情況下,LSD集團在財務管理方面應當采取更加謹慎的策略。而在其現有的內部財務控制模式中,控制力度還有待加強。

(四)缺乏科學的財務預算控制

有效的預算管理措施是企業實現最終內部控制管理的直接途徑,只有通過有效的財務預算方式才能幫助總公司在一定程度上了解企業成本與利益的關系,并制定正確的發展業務方向。當前,LSD集團在預算財務控制方面的內容不夠完善,雖然建立了財務預算機制,但是還停留原始階段,沒有真正發揮預算財務控制的真正作用,甚至其內部的管理者也只是根據歷史經營數據和經驗,總結出結論進行最終的預算制度制定,缺乏科學、詳盡的調研分析。例如在2012年某項目開發中,子公司在做出項目預算之后匯報至總公司,總公司并沒有經過嚴格的項目調查和董事會討論,而直接由相關負責人決定后批準了該項目預算。而在項目建設后期,由于預算資金不足,多次追加資金,在最后的審核結果中發現出現了大量的資金浪費問題,項目成本大幅度高于預期水平。這一事例說明LSD集團當前的財務預算控制機制并不科學,往往依賴負責人的個人決策。

二、LSD集團內部財務控制完善策略

(一)明確內部財務控制的管理主體

在LSD集團內部財務控制制度建設中,首先應當明確內部財務控制的管理主體,尤其是財務部門,應當承擔應有的責任。財務部門作為企業管理中的一個重要管理職能部門,應當加大對財務部內部的管理力度。其次,高層管理人員應該分別負責財務部的基本日常工作,將股東制與內部財務管理控制制度相融合,不斷完善公司內部治理結構,并根據實質的政策加大管理力度,為企業財務控制管理的運行提供一個良好的發展環境,奠定基礎。最后,將職權進行集中,加大內部和外部的監督力度,幫助員工進行全方面的自我管理,完善員工的培訓機制,并且明確員工的自身工作職責,讓員工承擔其自己崗位的使命,完成自己的工作任務。最后應該制定明確的公司內部財務管理制度,根據員工自身工作的情況和表現,完善獎懲、報告,業績等方面的內容,為企業內部財務控制管理提供堅實的人才儲備,為以后的發展打好基礎。

(二)完善資金管理機制

首先,應該從實際角度出發,積極主動的吸收國內外先進的資金管理理念,針對LSD集團的實際情況,建立科學的資金管理模式,提高資金運轉效率和資金使用的有效性。其次,企業應該建設完善的網絡信息資金控制系統,培養員工計算機網絡應用技術的熟練程度,最大程度確保員工的職業技術水平能夠與時俱進。同時,還應當加大力度著重培養員工解決問題的能力,形成一種高效的資金管理模式,從資金融資,成本運作等方面進行實施掌控,并且建立一個完善的資金信息共享平臺,將不同地區的財務數據信息進行實時的傳遞和掌握,加大流動資金的管理力度。最后,對進出入的信息數據進行及時的記錄,并不斷完善會計軟件和管理系統的內容,實現資金網絡化信息的快速發展和全方面覆蓋,同時對資金投資進行有效管理,明確自身的資金發展方向,完善決策程序和步驟,避免失誤,并對企業資金的投資活動進行全方面的實時控制,落實負責人的各項責任,遵守合同的相關規定,實行投資項目的管理監制,建立完善的財務資金目標控制體系,實現資金的各方面運作。

(三)從實際角度出發,建立適宜的內部財務控制模式

LSD集團應該根據自身情況不斷完善內部財務控制制度內容,并加大與分公司的業務聯系,積極主動地掌握企業內部的運作情況,將收集到的有效信息進行準確的分析和比較。并根據子公司的實際業務運行情況,制定可行的內部財務控制制度。最終方案決定后,應該由集團的高級領導管理者進行批閱,考察此方案的制定是否符合企業長期穩定發展的目標和要求,并且從綜合角度出發,對內外部環境進行全方面的掌控,對制定的內容進行選擇性的取舍,在實際業務發展中發現不足并及時改正。最后將實施過程中反應的有效數據進行收集,隨后利用合理的方式進行后續的采訪調查,積極的與母公司的財務運作系統進行有效的對接,在完成企業制定發展目標的基礎上,提高財務管理效果。

(四)建立科學的財務預算控制體系縱觀

篇2

事業單位內部控制制度作為事業單位管理本單位經濟活動的一種手段,是事業單位有效的管理體系中不可或缺的重要組成部分,是一種強調以預防為主的制度,內部控制制度的健全和有效與否,關系到一個組織的管理效率和發展潛力。但是目前,事業單位的客觀環境、工作任務、管理體制等都發生了巨大的變化,內控制度建設嚴重滯后。因此,建立健全事業單位內部控制依舊任重而道遠。

一、行政事業單位內部控制存在的主要問題

(一)內部控制的觀念薄弱內部控制觀念是內部控制環境中的一項重要內容,良好的內部控制觀念是確保內部控制制度得以健全和實施的重要保證。由于事業單位資金來源單一、去向固定,收支活動較少,經費預算有限,導致了許多行政事業單位領導缺乏對內部控制知識的基本認識,對建立健全單位內部控制的重要性、現實意義和長遠影響認識不足,抱著可有可無的放松態度。或者說是以財經制度甚至是工作經驗來代替內部控制制度,有的單位即使有內部控制制度,在內容方面仍有許多不合理的地方,內控意識淡薄,監督力度薄弱,重發展、輕管理的現象較為普遍。

(二)內部控制制度不健全現在行政事業單位內部控制制度不健全主要表現為會計崗位設置不夠全面和人員配置不夠合理,個別規模較小的單位,會計、出納、資產管理等不相容職務均由一人擔任,并且內部控制制度沒有掛蓋到單位的所有人員和多個業務環節,尤其是固定資產內部控制薄弱的現象在行政事業單位比較突出。同時部分單有章不循,將已存制度“印在紙上,掛在墻上”,目的只為應付有關部門的審計監察,失去制度了應有的嚴肅性,導致內部控制制度名存實亡。

(三)內部控制制度監督上乏力內控制度的建立與實施是一項巨大的社會工程,由于我國市場經濟發展的階段性和我國國情的特殊性,目前社會公眾對行政事業單位的監督作用微乎其微,現有的法制環境還未能充分發揮廣大人民群眾的監督力量。同時作為行政事業單位主要外部監督力量的財政、稅務、審計部門大多偏重于對單位財務資金的合法合規性進行監督,至于單位是否建立內部控制制度以及內部控制執行情況則很少進行實質性監察。外部監督的不得力,在一定程度上使得行政事業單位對內部控制制度體系建設放松了警惕,從而行政事業單位內部會計審核部門監督也往往流于形式;有些單位雖然設立了內部審計機構,但是監督乏力導致內部審計人員沒有認真履行內部審計的職責和權限,不能如實、公正地編寫審計報告,內部監督部門形同虛設。還有相當一部分單位未設內部審計機構,內部會計控制執行情況由內部會計控制執行部門自行監督檢查,自我監控影響了內部會計控制職能的發揮。

(四)內部控制相關人員缺乏應有的素質與職業道德水平內部控制制度能有效的防止貪污舞弊、侵吞資產、弄虛作假等現象的發生,但是一些法制觀念淡薄的事業單位領導者,無視內部控制制度的存在,凌駕與內部控制制度之上,使內部控制制度形同虛設;不少財務人員的業務水平和知識儲備已不能適應新形勢下經濟發展的需要。事業單位絕大部分財會人員身兼數職,疲于應對,再加上會計繼續教育和業務培訓工作大多流于形式,各種先進的管理辦法由于人員本身相關素質的缺乏重重受阻,難以推行。

二、加強行政事業單位內部控制的舉措

(一)提高對行政事業單位內部控制的理解和認識首先是單位領導要樹立內控觀念和意識。按照《會計法》(修訂)和《企業內部控制基本規范》()的規定,單位負責人在單位內部控制體系中居主導地位,必須對本單位內部控制的建立健全和有效實施負責。由領導干部帶頭管理內部控制,財務支持人員實施內部控制,職工人員全面落實內部控制。財政、稅務、審計及有關主管部門要定期地對單位負責人就財政法規及內部控制制度進行培訓,使之通過學習,提高對內部控制制度建設重要性的認識,增強單位負責人的內部控制意識,系統地了解相關法規和內容,以取得他們對內部控制制度建設的肯定和支持,從而能有效調動各方面積極因素,營造良好的內部控制環境。其次內部控制制度的實施和管理是事業單位的一項綜合性管理活動,涉及財務、人事、組織、控制、監督等多部門,職工人員作為制度的全面執行者,直接左右執行效果的興衰成敗。因此,普及內部控制基本知識,培養員工良好的內部控制意識對內部控制制度建設實施至關重要。

(二)建立健全內部控制制度內控管理制度不健全是內控工作難以有效開展的根本原因,因而加快制度建設是做好內控管理工作的前提和根本。首先事業單位不應用一般會計制度財經制度替代內控制度,我國《會計法》(修訂)第十七條明確規定:“國家機關、社會團體和企事業單位必須建立健全內部控制制度,以確保會計信息的真實可靠,國家財產安全穩定”。要有的放矢,找準重點,控制環節,確保內控制度建設的正確方向。其次單位在設計內部控制制度時,應以國家的法律法規和相關政策辦法為準繩,并結合本單位內部情況外部環境進行實際操作。健全內部控制制度,一般應遵循以下三條基本原則:一是合法、合理性原則,即該制度的設立不僅要符合國家法律法規,同時要結合本單位的實際情況。二是體現內部牽制的原則,即內部財務方面的管理制度形成一系列相互聯系、相互制約、相互監督的體系。三是全面有效原則,即內部控制應該涵蓋財務工作的各項經濟業務及相關崗位,并針對業務處理過程中決策、執行、監督、反饋等關鍵環節進行重點控制。(三)強化內部控制監督首先要完善內外部審計監督體系,充分發揮審計機關、社會審計機構的權威性的監督作用,定期或不定期對事業單位內部會計控制制度進行評價。財政部門是財會與內部控制工作的主要管理部門,應對有關制度的建立負責,并定期對內控執行情況進行監督檢查。在執行檢查任務時,應重點加強對單位內部控制制度的符合性測試,尤其是對貨幣資金、固定資產、采購付款、銷售收款、工薪和人事等內部控制制度的符合性測試,可以有效幫助單位找到單位管理上的漏洞,建立和完善現有的制度,從而促進單位內部控制制度的執行。在執行內部審計制度時,如果審計人員的在某些項目中不具備獨立性或專業勝任能力,可以考慮將該項目外包,這不僅符合成本效益原則,而且可以有效規避因內審人員專業技術缺陷而帶來的內部審計風險。其次,要逐步建立單位內部信息公示平臺,如收入、支出個環節的財務信息應客觀及時地公示,增強信息透明度,以方便單位內部公眾對執法不力的行為進行有效監督。

(四)提高財會人員素質,強化會計基礎工作是確保單位內部財務控制體系正常運行的前提和關鍵內部控制制度設計得再合理再完善,若沒有合格稱職的人員來執行,很難充分發揮其作用。為此事業單位要從根本上打破原有的用人機制,規范招聘制度,以控制內控制度執行人員的素質,并且通過多種形式的會計繼續教育和業務培訓對財會人員政治素質、職業道德、業務能力進行提升,使財會人員的知識技能得到不斷拓展,培養一支思想覺悟高、業務過硬、嚴以律已的財務人員隊伍。同時事業單位應該加強對單位領導和員工的法律意識的教育和培訓,關注他們的思想動態,正確行使財會人員的職責權力,避免潛在風險的發生。

總之,行政事業單位內部控制體制是貫穿于整個單位生產經營活動全過程的自我調控體系,是一項不斷推陳出新、任重而道遠的工作,在現代市場經濟飛速發展的狀況下,行政事業單位制度和體制建設完善也面臨著新的挑戰,為保證行政事業單位的更好發揮行政職能,除了要建立起比較完善的內控制度外,行政事業單位還要密切關注經濟發展和會計動態,結合自身的特點使內部控制適應時展,做到與時俱進。

參考文獻:

[1]《中華人民共和國會計法》()

[2]財政部:《企業內部控制基本規范》()

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1、建立企業內部會計控制體系的緊迫性

會計是以價值量反映企業財務狀況和經營成果的,然而由于企業的自主經營的靈活性,也使很多企業在經營管理上比較隨意放任,某些企業的制度設計不夠完善,在現實中的可操作性相對較差,導致財務狀況和經營管理混亂。在市場經濟“經紀人”的假定下,人都是“趨利避害”的,都會以自己的利益為出發點來考慮問題,集體利益、社會利益是第二位的。所以在市場經濟下企業所有者虛擬或者缺位,或企業的管理人員對企業的控制權過大,“趨利避害”的思想便會使其做出一些損人利己的事情來侵犯股東利益。在經濟轉型過程中,企業的公司治理機制尚未完全形成,因此建立科學與合理的會計控制體系就顯得尤為重要。內部會計控制體系的作用就是要一是規范會計行為,保證會計資料真實、完整,加強經營管理和財務管理,推動經營管理制度化、規范化,保障股東合法權益。

2、建立企業內部會計控制的應遵循的目標

建立企業內部控制從根本上講是會計監督職能的要求,監督企業的經濟事項,建立會計內部控制體系就是要推動經營管理制度化、規范化,保障股東合法權益。具體說來建立會計控制制度應遵循的目標主要有三。第一,要能夠保證企業會計記錄、計量、反映作用的正常發揮,對經濟業務的發生能夠正確的記錄計量。第二,在此基礎上能夠堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發觀、糾正錯誤及舞弊行為,保證企業資產的安全、完整。第三是要確保企業的經營發展處于健康狀態,在能夠確保國家有關法律法規的貫徹執行的情況下謀求企業利益的最大化。

3、建立企業內部會計控制體系的應遵循的原則

合法和適用是建立企業內部會計控制體系應遵循的原則。合法原則就是講企業的會計控制制度是在遵守國家相關會計法規的要求下而制定的,不能與國家相關會計法規和企業的公司章程相沖突。這就要求會計內控制度的制定者熟悉國家相關法規,并要能根據法規的變化做出適時的調整。適用性原則就是講會計內部控制體系要適合于在某個企業實施,且實施效果能夠得到保障。內部會計控制必須從會計核算和會計監督的角度出發,將觸角伸到企業各項業務過程和各操作環節,覆蓋所有的部門和崗位,不留真空。企業管理者要針對企業的人、財、物、信息等各要素以及各業務活動領域,制定出涵蓋企業經濟活動各個環節的、全面的會計內控制度。同時要把握企業的部門與部門之間、員工與員工之間、崗位與崗位之間所建立的相互驗證、相互監督、相互制約的關系。只有這樣,才能制定出適用于企業的會計內控制度。

三、企業內部會計控制實施應注意的幾個方面問題

1、注重關注經濟業務發生的各個環節

在經濟業務發生的各個環節,都要密切注意會計控制實施的動態。在經濟業務發生之前可以通過資金預算計劃控制、決策方案控制等手段,制定包括各個方面如籌資、投資、采購、生產、費用、成本、銷售和利潤等經營活動的預算,以便依據全面預算對經濟活動或資金運動實施全面控制。在事前制定企業全面預算之后,依據預算對正在進行的經濟活動或資金運動進行的控制。經濟業務發生的過程中的控制標準主要有會計法規、內部會計制度、相關政策、預算計劃、定額和崗位責任等。經濟業務發生之后要依據經濟業務的實際情況進行會計憑證、會計賬簿和會計報表進行控制,確保經濟業務如實記錄,會計業務真是的反映經濟業務的發生。

2、注重企業會計控制環境的建設

篇4

(二)2011—2013年上市公司內部控制審計報告意見匯總

(三)2011—2013年被出具非標準內部控制

審計報告的上市公司財務報表審計意見匯總同時被出具非標準財務報表審計意見和非標準內部控制審計意見的上市公司2011年沒有,2012年只有6家,在2013年卻達到了21家。

(四)非標內部控制審計報告增加原因分析

(1)內部控制缺陷造成影響逐漸增大。近年來內部控制的相關法規細則不斷頒布出來,從框架結構到具體內容不斷細化。尤其是在2014年最新的《公開發行證券的公司信息披露編報規則第21號——年度內部控制評價報告的一般規定》,明確了內部控制評價報告構成要素,說明了需披露的內容及要求,并且還提供了可供注冊會計師參考的內部控制審計報告模板。因此,內部控制評價向著更加規范化、標準化的方向發展。

(2)審計意見的客觀性進一步提高。注冊會計師在內部控制審計方面的專業性越來越高,經驗越來越豐富,同時職業道德也有所提高,敢于披露被審計單位內部控制的缺陷。

(3)企業內部控制重視程度提高。認識到內部控制對于企業發展的重要性,積極接受注冊會計師出具的內部控制審計意見,并在內部控制自我評價報告中披露,提出解決問題的可行性計劃和方案。

二、內部審計報告與財務報表審計報表案例分析

(一)案例背景

華銳風電科技股份有限公司是一家以風電為主的新能源企業,主要進行不同風電機組的研發、制造和銷售。華銳風電公司在2013年度被同時出具了非標準的內部控制審計報告和財務報表審計報告。其中,內部控制審計意見為否定意見,財務報表審計意見為保留意見。上海家化聯合股份有限公司是我國化妝品行業中第一家上市企業,產品覆蓋化妝品、家居護理用品等,擁有國際水準研發以及廣大的消費市場。上海家化2013年年度審計報告中,內部控制審計意見為否定意見,但財務報表審計意見卻為標準無保留意見。

(二)案例分析

1.華銳風電

(1)華銳風電公司未能對實物資產實行有效控制,在對2013年年末的存貨進行了全面清查后,發現了賬實不符的情況,實物相比較賬面金額,存在126853.54萬元的短缺。由于公司對于存貨盤點結果尚未核對完成,因此,在尚未獲得充分、適當的審計證據的情況下,注冊會計師無法實施必要審計程序,從而對于盤點結果以及由此所影響的存貨、資產減值損失、管理費用等會計科目無法確認。并且在對應付賬款進行函證時,發現了較多往來不符的情形,在該情形下注冊會計師認為無法實施替代程序以獲取充分、適當的審計證據。

(2)華銳風電公司2013年年末在其母公司財務報表上確認了遞延所得稅資產32924.13萬元。但在此之前華銳風電已連續兩年出現虧損。其中母公司在2012年與2013年分別取得利潤總額為-71011.26萬元和-331244.50萬元。因對華銳風電公司未來的盈利情況不確定,注冊會計師認為無法確定這一事項對公司財務報表的影響是否恰當。

(3)華銳風電公司于2013年5月、以及2014年1月分別收到來自中國證監會的兩封《立案調查通知書》,證監會決定開始對華銳風電公司進行立案調查。截至到審計報告簽發日,證監會的相關調查工作仍未結束,因此,注冊會計師無法判斷調查結論可能對華銳風電公司財務報表產生的影響。

2.上海家化

(1)由于上海家化并沒有披露與吳江市黎里滬江日用化學品廠的關聯交易事項,并且于2013年11月收到了來自中國證監會的《行政監管措施決定書》,認定上海家化在2009年至2013年與滬江日化發生的關聯交易違反了相關的法律法規。注冊會計師認為,上海家化對關聯交易未能進行有效控制,并且由于關聯方交易的未能及時識別會影響財務報表中與關聯方有關的數據的完整性以及準確性,導致內部控制設計的失效。雖然上海家化在2013年12月表示對上述缺陷已進行了整改,但因為運行時間不長,因此不能認定整改有效。

(2)注冊會計師認為上海家化在2013年以前及之后與代加工廠發生的委托加工交易在會計處理方法上不一致,由此認定部分上海家化子公司并未建立銷售返利以及運輸費等有關的內部控制。這一缺陷會導致財務報表中涉及銷售費用和運輸費用等相關交易的完整性、準確性以及截止性產生偏差,因此認定相關內部控制設計失效。

(3)注冊會計師發現在2013年12月31日的財務報表中,財務人員將本應計入其他應付款科目的費用計入了應付賬款科目,影響到財務報表多個會計科目的準確性,因此認為上海家化的財務人員的專業素養不夠,造成會計處理的差錯。注冊會計師說明在2013年年度財務報表審計中,已經考慮了上述重大缺陷對審計程序的性質、時間安排和范圍的影響。因此,否定的內控審計意見并未對上海家化2013年年度財務報表出具的審計報告意見產生影響。然而在華銳風電內部控制審計報告中看出,由于對存貨等實物資產缺乏有效的內部控制,導致了財務報表審計報告中保留意見事項一、二對資產負債表中的“存貨”“應收賬款”“資產減值損失”“管理費用”“銷售費用”等會計科目產生重大影響,這些重大缺陷都是屬于財務報表層次產生的。因此可以看出,內部控制審計意見與財務報表審計意見關系緊密,內部控制財務報表層次的缺陷會對財務報表審計報告意見產生重大影響。

篇5

1.企業中財務管理的內部控制意識薄弱

隨著市場經濟的飛速發展,企業之間的競爭也越發激烈,完善的會計財務管理制度能夠有效保障企業在競爭過程中的資金實力。但當前仍然有很多企業沒有意識到會計財務管理內部控制對企業未來發展的重要性,企業中尚沒有相關的財務管理規定,或已經制定了相關規定卻沒有真正得到落實。而內部控制為企業所帶來的收益是有一定周期性的,短時間內很難達到理想效果,因此,會計財務管理內部控制沒有得到當前很多企業的足夠重視。

2.企業中從事會計管理人員的素質較低

一個企業的會計財務管理系統涉及到企業內部的各個領域,其所包含的內容也比較龐雜,因此,需要企業中從事會計管理的相關人員擁有較強的專業技能與綜合素質,能夠對財務工作保持認真嚴謹的工作態度。但在實際中,很多企業中從事會計財務管理的相關人員綜合素質相對較低,其會計財務知識體系老舊,沒有做到與時俱進,對當前先進的業務知識沒有充分了解,在對企業具體財務信息進行管理的過程中,不能以國家最新的會計準則為工作依托,進而對會計工作的質量造成影響。

3.企業中會計內部管理的執行能力較差

想要科學的會計管理制度完善落實,便需要企業內部控制制度擁有強大的執行能力。但在實際的企業管理中,很多企業雖然制訂了相關的會計財務管理制度,但其執行效果并不理想,對企業會計財務管理的監督力度較弱,長此以往,必然會造成企業的內部控制出現問題。除此之外,很多企業中的會計財務內部控制的相關配套設施,如考核制度、獎懲制度等不完善,也導致企業制定的財務管理制度無法有效執行。

三、強化企業會計財務管理內部控制的相關方法

1.企業要對內部控制意識給予充分重視

企業的經營管理策略會在很大程度上直接受到會計財務管理內部控制的影響,因此,企業需要對內部控制意識給予充分的重視,制定更加完善的內部控制制度,以加強企業會計信息的完整性與準確性,從而有效提升企業的經濟效益。以此同時,企業還要遵循國家相關的法律法規,規范企業中的會計財務工作,從根本上提升企業在市場中的綜合競爭力。

2.企業要對會計財務管理制度更加完善

會計財務管理制度是內部控制制度實行的根本保障,因此,企業需要對會計財務管理制度加以完善。企業需要建立起健全的企業財務信息體系,以保證財務相關信息能夠更系統的整合與分析,另外,還要充分利用計算機設備面對財務信息進行核算與處理,在保障工作質量的同時,提升工作效率,與此同時,還要加大相關軟件的開發力度,力求能夠運用多元化手段來提升會計業務的工作效率。

3.企業要對會計核算基礎工作加強監督

企業內部的監督體系涉及到企業日常管理的很多方面,在監督企業日常工作的基礎之上,還需要進行企業行政與內審工作的監督。加強企業會計核算方面的監督工作能夠使企業所呈現出來的會計信息與負債信息更加真實,也能夠使企業中會計財務管理的內部控制效率得到有效提升,進而促進企業提高經濟效益。

4.企業要對從事財務工作人員提升素質

企業中的經營團隊能夠對企業的未來發展產生影響,相應的,高素質的企業財會隊伍也能夠對企業的未來發展有所助益,因此,在挑選從事會計財務管理工作人員的過程中,一定要對其進行嚴格的考核,對其專業技術與綜合素質做出客觀科學的考量。在分配崗位的過程中,要按照職位分離的原則進行分配,并進行定期輪崗,以發揮會計財務管理內部控制的最大功能。

篇6

1.機構設置和主管領導的職責劃分

采購分別由三個部門進行,多頭采購現象嚴重,增加了設立機構和人員的重置成本,也增加了內控對采購業務的控制難度和在采購中存在舞弊行為的可能性;采購物資的質檢分別由三個采購部門為主來驗收,使采購物資的質量高低難有保證;三個采購部門分別將采購物資存放在自己的倉庫內,可能失去采購和倉儲的相互制約,如盤盈、盤虧時若兩者合二為一會增加舞弊的可能性;包裝車間領用本車間保管的包裝物,而包裝過程中具體的損耗又由自己核算,這樣領用多少、生產損耗多少就無相應的制約和牽制。

2.具體內控環節方面

生產計劃制定的參和部門只包括經理、生產部門和銷售部門的主管領導,無廣泛的參和性和民主性,這樣制定的生產計劃難免缺少科學性;雖有市場調研報告,但由采購部門自己書寫,內容簡單且無外部證據來證實其公證性;長期由幾個老客戶供給包裝物,可能會失去應有的競爭,如價格和質量;對于大型設備的采購內控設計和執行都較好,但對于日常五金配件的采購則由生產經理隨意指派生產部門、設備管理部門甚至個人進行采購,存在多頭采購現象,對于少量和日常五金配件的采購存在內控上的空白。

我們為其提供的完善采購內控策略

1.機構重組和主管領導之間職責的重新劃分

(1)成立單獨的倉儲部門以收回供給處、生產科、包裝車間、銷售部門的倉庫保管職能,倉庫保管的人員由新成立的倉儲部門來管理,并對這些倉庫保管人員進行定期的輪流以減少串通舞弊行為。

(2)成立專門的供給中心負責全公司的物資采購收回供給處、生產科、包裝車間的采購職能,供給中心職能只是調研市場和物資采購。

(3)成立價格委員會或由一獨立的部門根據采購部門的市場調研報告及自己的核實情況,由生產部門、采購部門、銷售部門、財務部門共同參和來選擇供給商。

(4)質檢科改為一個中立部門,并賦予相應明確的權責,如無質檢報告倉儲部門不能收貨入庫,財務不能開票、付款。

(5)對于主管經理人員的職責,應根據不相容職務不能混崗的原則作出的調整,以達到相互制約的目的。我們認為,倉儲部門、質檢科、供給中心、價格委員會應當歸屬于不同的主管經理領導。

2.采購內控環節的完善

(1)生產計劃指定的參和部門應包括:請購部門、預算管理部門、倉儲部門、供給部門、銷售部門、財務部門。同時建立采購申請制度,依據購置物品的類型,確定歸口管理部門,授予相應的請購權,并明確相關部門和人員的職責。公司再根據請購物品的類型和數量、價值來判定是否由公司集體來決定。

(2)在進行市場調研報告時應附供給商的價格表、質量等級、供給量、電話、地址,并需經企管部門審核其真實性和全面性。企管部門還應定期對目前供給商的信譽、價格、質量進行評估,并向另外一些有實力和能力的供給商發出詢證函索要價格表。企管部門應建立供給商檔案內容包括:地址、電話、價格、質量指標、折扣和付款條件、以往采購數量、價格等,以便及時核對和查找。

(3)將經審核后的市場調研報告交給某一機構或專門成立的委員會(可由采購、企管、使用、財務等部門參加)來批復供給商和價格時,不能由采購部門單獨決定。

(4)通常用的大宗原材料、包裝物和五金配件的采購則應進行招投標通過招標委員會來選擇供給商。并且,每年應引入一定的新供給商,以增強供給商之間的競爭意識。

(5)質檢人員、財務人員不準和客戶見面,以減少舞弊和付款時的人情付款或者由使用部門、采購部門、質檢科及指定技術人員到場,按計劃單、合同書驗收,如一項不合格則不予接受。驗收時采購人員回避,但驗收結果應通知采購人員,便于及時解決新問題。

(6)五金配件的使用和采購必須經過設備管理部門的認可和主管經理審批之后應提交給財務或預算部門,如在預算范圍之內則予以批準。并將批準文件視情況分交采購或倉儲部門,之后才能予以采購或配件更換。

(7)設備非凡是五金配件應交給專門采購部門或由采購部門、設備管理部門、生產部門共同參和進行采購,對于金額較大的設備則應成立相應的專門采購小組負責采購。

幾點啟示

1.有關材料采購控制點的設立

目前一般認為,在材料采購方面一般由五個控制點進行控制,即申請、計劃、合同、驗收、入庫。設立這五個控制點無疑是正確的。但是市場經濟下,各種經濟成分同時并存和價格機制調節功能的日益加強,采購業務也應根據實際情況引入市場調研和招標投標這一控制點。這樣可以通過對供給商的信用、規模、質量、價格等方面的了解避免上當受騙,如期履行合同;可買到物美價廉的材料設備;還可杜絕不正之風。

引入這一控制點,企業可先將采購的數量、規格、質量要求、采購原則通過信函、電話、網絡等方式告訴供給商;供給商會發函或派人將有關產品說明書、產品質量檢驗證實、價格表等送給企業;企業再從中篩選出規模大的、質量好的、價格低、歷史悠久的供給商進行考察;而后企業將了解的信息匯總,擬訂招投標,并最終選定供給商。企業對于原材料的采購可進行每年一次的招投標,以增強現有供給商的競爭意識。這就是許多企業推崇的揚出去、收回來、走出去、定下來的采購方法。因此,我們認為,對于企業的采購環節可增加市場調研和招標投標這一控制點。如無這一環節,就難以降低材料的高成本和避免采購中的不正之風,即便是后五個控制點設計和執行都很好。

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二、企業財務會計的內部控制的幾點問題

1.企業對內部控制重要性認識不夠透徹,阻礙著工作的順利開展。一部分企業對內部控制重要性認識不夠透徹,這已經成為眾多企業發展過程中普遍存在的問題。也就是說:

(1)一部分企業認為財務會計內部控制并不重要,處在一個可有可無的地位,或者是認為財務會計制度可以取代制度,兩者發揮著同樣的作用,設置了財務部門就不需要專門的成立專門的內部控制管理部門。最后造成在實際工作中,各項內部控制工作難以順利開展。

(2)一部分企業雖然制訂了專門的財務會計內部控制制度,但是并沒有貫徹落實,沒有實用性,會計工作也不存在實現企業預期計劃的準確目標,所以難以發揮內部控制的重要作用。總之,部分企業對內部控制重要性認識不夠透徹,無法保證內部控制制度順利運行,阻礙著實際工作的順利開展。

2.內部控制制度不健全不完善,缺乏執行力。我國部分企業單獨建立了財務會計內部控制制度,但是在制定制度的過程中因為外界因素和人為認識等原因,導致內部控制制度不健全、不完善,缺乏合理性以及規范性,造成財務會計工作無法實現科學有效的執行。

(1)一部分企業沒有重視內部控制制度的貫徹實施,忽視事前防范的重要性,對于財務會計工作中出現的問題,無法做到事前預防,也無法及時解決問題,最后造成相應的工作難以順利的開展。

(2)當然,一部分企業制定的內部控制制度是具有一定的合理性以及科學性,但是沒有被長期的實施下去,導致內部控制制度缺乏應該有的執行力。如果企業不具備一個健全完善的內部控制制度,并且將其作為實施實際工作的保證,就沒有辦法對實際執行情況進行有效的評價和考核,導致制度失去了貫徹執行的動力。

三、基于財務會計企業內部控制問題提出幾點建議

1.提升企業對財務會計企業內部控制的認識,強化其內部控制意識。企業想要實現可持續發展以及利益的最大化就需要做好企業財務會計內部控制工作,并且不斷強化財務會計內部控制意識,提升重視程度。企業還需要嚴格貫徹落實財務會計內部控制制度,并且對其進行相應的宣傳。針對企業內部的管理人員,需要讓他們深入認識到財務會計內部控制工作的重要性,因為管理人員的內部控制意識會直接影響到企業的發展。對企業的員工需要開展相應的培訓活動,借此不斷強化企業員工的內部控制意識,使他們認識到企業財務會計內部控制工作不僅要靠管理人員的努力和配合還要每個財務會計部門以及全體員工的積極配合和不懈努力。

2.不斷完善財務會計企業內部控制制度,增強其執行力。不斷完善以及健全財務會計內部控制制度,就可以有效的提升企業財務會計內部控制質量。一個完善的財務會計內部控制制度需要涉及到企業經營的全部方面,其中最重要的部分就是做好事前防范工作,也就是需要完善財務會計內部控制制度,讓企業的全部部門相互影響、相互制約、相互進步、相互促進以及環環相扣。接下來就需要對企業經營的各個環節進行有效的事前、事中以及事后監督以及控制工作。不僅如此,企業還要時刻監督財務會計部門工作程序的各個環節以及相關工作人員。將企業財務會計內部控制監督檢查作用做大程度的發揮出來。

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隨著中國經濟的快速發展,企業的壯大,采購業務作為企業日常運作的重要事項也受到越來越多的關注。目前我國由于采購環節出問題導致企業陷入危機的案子屢見不鮮。如:2012年4月15日,央視報道了某些企業用重金屬鉻超標的工業明膠冒充食用明膠生產藥用膠囊事件。膠囊廠采購工業明膠,制成藥用膠囊,再流入制藥廠,制成了各種膠囊藥品,并流入市場。由此可見,分析企業采購流程中存在的問題并進行解決是十分必要的。它也是企業減少生產成本提高利潤、資源利用率、維系企業健康運作的有效辦法。

二、企業采購的現存問題

(一) 采購計劃控制不嚴格,出現資料緊缺或者過剩的情況。

采購計劃,是屬于生產計劃中的一部分,也是企業年度計劃與目標的一部分。通常,銷售部門的計劃是企業年度營業計劃的起點,然后生產計劃才隨之確定。而生產計劃則包括采購預算、直接人工預算及制造費用預算。由此可見,采購預算是采購部門為配合年度的銷售預測或生產數量,對所需求的原料、物料、零件等的數量及成本做出的詳細計劃,以利整個企業目標的達成。

企業的經營始自購入物料后,經加工制成或經組合裝配成為產品,再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數量的物料,即是采購計劃的重點所在。因此,采購計劃是為維持正常的產銷活動,在某一特定的期間內,應在任何時購入何種物料以及訂購的數量是多少的估計作業。在企業實際運作中,往往會出現實際銷售量與銷售計劃不服的情況,這就導致計劃和實際脫離,企業不能及時調整采購計劃,就會出現物料儲存過多加壓資金或資料缺乏影響生產的現象。

(二)供應商選擇、評估、招標體制不完善。

大多數生產企業都設立了采購部門,主管采購業務并負責掌握供應商及供貨信息等資料。采購部門依據采購計劃進行詢價,從而確定采購計劃及候選供應商名單并提交給上級主管部門審批,申請付款。實質上,上級主管部門、財務部門、質量檢驗僅限于對已發生的采購業務進行質量、數量、規格及價格等方面的一致性復核,而對采購前期工作如物料供應的市場調研、供應商的選擇、供貨談判及訂立合同等工作缺乏監督。

(三)企業采購業務信息不對稱,導致采購業務缺乏監督。

大多數生產企業負責采購計劃審批的上一級主管往往沒有掌握足夠的物料供求信息,只能在采購部門提供的資料上進行選擇。有的企業雖然要求對多家物料供應商的條件進行比較,但由于從市場上挑選供應商及提供相應采購信息的控制權由采購部門自身擁有,所以無法保證良好的自我監督。由此造成物料采購監督者與物料采購實施者之間的信息不對稱,很難保證物料采購人員公平、客觀地開展采購業務,從而致使材料成本失控。

三、采購業務內部控制的優化

針對以上制造企業采購業務內部控制存在的問題并進行分析后,我們可以采取以下具體措施來加強采購業務內部控制的力度。

(一)加強采購計劃控制。

滾動計劃法是根據一定時期計劃的執行情況,考慮企業內外環境條件的變化,調整和修訂出來的計劃,并相應地將計劃期順延一個時期,把近期計劃和長期計劃結合起來的一種編制計劃的方法。

這種方法可以把計劃期內各階段以及下一個時期的預先安排有機地銜接起來,而且定期調整補充,從而從方法上解決了各階段計劃的銜接和符合實際的問題。能夠較好地解決了計劃的相對穩定性和實際情況的多變性這一矛盾,使計劃更好地發揮其指導生產實際的作用。采用滾動計劃法,使企業的生產活動能夠靈活地適應市場需求,把銷密切結合起來,從而有利于實現企業預期的目標。

(二)建立完善的供應商管理體系。

供應商管理是企業供應鏈上的一個基本環節,它建立在對企業的供方以及與供應相關信息完整有效的管理與運用的基礎之上,對供應商的現狀、歷史,提供的產品或服務等進行全面的管理。

1.完善合格供貨方的評估

首次采購的供應商必須進行資質評審,提供所需要收集的資質證明,建立統一的評審標準,并由多個部門參與對供應商進行集體評審,形成統一的評審報告,經過授權人書面審批并加入合格供方清單后,方能開展采購業務活動。

定期對現有供應商的服務質量進行評估,多個部門參與對供應商集體評審,并形成統一的評審報告,經過授權人書面審批后,方能繼續開展采購業務活動。

2.供應商的選擇與招標中的控制點

明確規定招標與非招標采購的判斷標準,對于達到標準但未采用招標形式的情況,必須書面說明不能招標的原因,并經過授權人書面審批后,方能執行采購業務。

明確招標評審委員會的組成人員資質要求與組成人員的專業結構,招標評審小組人員由總經理確認。特殊情況下,需外聘評委時,外聘評委必須經過適當審批。

明確招投標采購的評標流程,評標結果經評標小組所有評委簽字確認,采控辦簽署中標通知書后,采購部門方可簽署采購合同。

(三)實現基礎信息高度共享,加強彼此監督。

企業可以要求所有的采購單據都要及時在計算機中進行維護,使得業務的可追溯性增強。并可隨時查詢任何時候與任何供應商發生的采購業務,并可以查出該筆業務進行的狀態,包括庫存接收的數量、采購退貨的數量、發票數量等;減少了業務操作中的人為因素。另外,由專人定期按照設定的指標對供應商的狀態進行分析,包括供應商供貨質量分析、數量分析等,并從中總結規律制定相應的供應商管理策略,如設定相應的配額和詢價優先級等,使各個部門的信息高度共享,加強了彼此之間的監督。

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一、引言

在市場競爭日趨激烈的情況下,企業發展一般面臨二種選擇,一是如何適應外部環境的變化,二是如何協調內部資源的有效利用。由于企業對外部環境的適應是建立在內部協調性基礎上的,因此,加強企業內部控制是企業管理中最基礎性的工作。在內部這方面,前面的分析介紹可以看到,日本模式在這一內容上堪稱典范,為我們提供了日常管理中嚴格加強控制的良好范本。

傳統的觀念認為企業內部控制就是內部監督,在當今市場經濟條件下需要更新這種理念,認識到加強內部控制其作用和意義在于,通過財務監控作為切入點,建立和完善企業的財務監控體系,以企業最終經營成果為內部控制的依據,從內部控制的主體入手,對企業內部控制進行創新和發展,推動企業不斷前進。

二、原有內控制度弊端

多年計劃經濟的影響下,研究院會計基礎工作薄弱,財務內部控制制度不全,執行不力等弊病比一般的企業更為嚴重,內部控制制度較多浮于表面,成為形式。管理層次和機構的膨脹不僅沒有增加效率反而導致組織臃腫、流程復雜、信息不暢,大大制約辦事效率,人為因數過多對制度執行大有影響,管理不嚴、信息不準確甚至錯誤由此而生。久而久之,內控制度更體現不出什么作用,成為一紙空文,加之沒有隨著經濟業務活動的開展不斷更新。不少制度完全已經不適應當前發展需要,既不便于管理,還制造了矛盾。建立健全新的內控制度成為財務管理制度中最為迫切的重要內容。

其中,有效的成本控制和財務監督需要特別予以關注。

研究院在改制之后對各業務部門實行經濟責任制,簽訂經濟責任合同,定下年度經濟目標和管理費上交比例,以完成經濟任務作為考核指標,其余各方面不加考核,將較大的自下放到各業務部門。這種管理制度,一方面在幾年來起到了提高部門員工的積極性和主動性的作用;另一方面財務管理監督力度也被削弱了。各業務部門各行其是,財務報銷審核權力掌握在部門領導手中,為人為操作提供了很大空間,非常不利于監管,院財務部門與業務部門間矛盾重重;統一的成本控制措施無法推行實施,必要的監管制度形同虛設,稅務補繳稅工作一度引起很大震動,如何加強控制、監管,強化內部控制已經成為必須之舉。

三、內控制度設計

在此針對研究院矛盾最大的兩個問題進行分析,并提出內控制度設計的重點內容:

(一)成本控制

實行成本控制的目的在于降低成本,這是企業增加盈利的根本途徑。無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤。即使不完全以盈利為目的的國有企業,如果成本很高,不斷虧損,其生存必然受到威脅。同時這也是增強市場競爭力、求得生存得主要保障。外有同業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素,內有職工改善待遇和發展的壓力。企業用以抵御內外壓力的武器,主要是降低成本、提高產品質量、創新產品設計,增加收入。提高價格增加收入的方法絕對不是好的選擇,無異于飲鴆止渴,而降低成本可避免這類壓力。

成本增長超過收入,利潤成負數,這樣的結果顯然不利于發展。控制成本、降低成本是當務之急。嚴格的成本控制并不是一件令人愉快的事情,但控制總是必需的。以日俱增的車輛使用費、招待費與設備資產的陳舊、多年亟待更新形成反襯。控制浪費成本,加強必要成本支出是當務之急。建立成本控制要從以下方面著手:

a.組織信息系統。這是進行成本控制核算的核心。成本控制系統應由預算、執行控制、分析評價、業績考核報告幾部分組成。預算是控制信息的出發點。業務部門作為成本控制的責任主體,也是組織信息系統的基礎,在進行年度財務預算時根據上年費用成本支出對本年成本支出進行估計,財務部門結合實際經營情況和全院發展目標予以審核,再報院管理層進行批準,確定下來的預算支出數即為年度控制目標。

b.執行控制系統。這是財務監督的重要內容。下文將深入研究討論。

c.分析評價系統,即考核制度。這是控制系統發揮作用的重要因素。考核以業務部門的差別而定。要結合部門收入、凈利潤,成本支出預算目標等各項指標進行比較、考核。從整個部門到部門主管、員工的業績考核都以此為依據。這個任務主要由財務部門負責,并做出相應的成本控制報告,形成一個正式的報告制度目的在于使各級部門清楚的知道業績被衡量、報告和考核的結果,既要顯示過去的工作狀況,又要提供改進工作的線索,指明方向,同時為各級主管部門糾正下偏差和實施獎懲提供依據。控制報告的需要提供出這些詳細信息:完成了多少,應該完成多少,兩者之閫的差異和原因,達到預期目標與否,完成得好不好,責任歸屬在何處都應該予以指出。

d.獎勵制度。這是維持控制系統長期有效運行的重要因素。員工的工作努力程度受業績評價和獎勵方法的影響。獎勵可分貨幣獎勵和非貨幣獎勵兩種形式,懲罰是一種負獎勵。

(二)內部監督

加強內部監督就是加強內部控制,這是提高企業管理水平和增強企業競爭力的必然要求。一股說到財務監督總會談到稅務、工商。審計等上級部門的監督,在這里我們要研究的是內部控制中的核心制度,企業內部自身的財務執行監督。這在一定程度而言幾乎決定了整個內部控制的成敗和企業的存亡。內容涉及企業財務管理各方面:預算、收入、支出、資產、負債、凈資產等各方面。加強內部控制、財務監督,致力于消除隱患、防范風險、規范經營、提高效率為宗旨和標志,建立全方位的財務控制體系,多元的財務監控措施和設立順序遞進的多道財務控制防線。使財務監督、內部控制滲透到企業的法人治理結構與組織管理的各個層次、生產業務全過程、各個經營環節,覆蓋企業所有的部門、崗位和員工。對于嚴密有效的財務監督對于確保企業各項業務的健康運行,堵塞漏洞、消除隱患,防止和發現、及時糾正各種欺詐、舞弊犯罪行為,規范會計行為、確保會計信息的準確性、完整性都有著重要作用。

研究院盡管在財務制度上對收支報銷都有相關審核程序,但一向人為操作因素過多,有規則不依,監管不嚴,監督無力,報銷環節主要由業務部門自己掌握。財務審批流于形式。唯一的監督途經在這里也形同虛設,完全談不上事后的監控措施、事前、事中的監控手段、策略;約束手段和激勵的安排;財務上資金流量、存量預算指標的設定、會計報告反饋信息的跟蹤都沒有一個行之有效的嚴密體系,其監督作用幾乎難以實現,很不利于企業的長期發展。

為此,建立健全有規章制度可依的長期監督制度評估內部控制的設計和運行情況很有必要。具體實施建議如下:

一是樹立財務內部監督理念,保證財務管理的內部監督力度。具體方法有:a.組織機構協調。嚴格遵照《會計法》要求,明確企業法人職責,加強財務監督宣傳,按照一定的組織程序和規則,將財務監督權層層具體落實至相關部門;b.行政方法。行政命令對推行監管最為有效,通過授權、命令、干預等方式對各業務部門的財務行為進行干預,凡是超過預算的成本費用支出、不符合常規的收支一律報經管理層審批;c.政策方法。通過制定企業統一的財務政策和會計政策,如現金收支、原料采購、技術服務、投融資、折舊和費用攤銷、資產處置、收益分配等政策,對各單位、部門的經濟行為進行規范、激勵與約束。

二是在制度執行中進行嚴密監督,全方位控制。財務執行機制是財務部門行使財務執行權力的制度安排,涉及到財務部門如何開展財務活動、獲取財務利益、控制財務成本等問題。

三是雙管齊下,保證監督長期有效實行。兩方面的工作必須同時開展:一是財務部門對各單位、業務部門財務行為自我監督機制,即通過強化財務部門、管理層的財務決策、執行權力與其財務責任和利益的對稱配置,促使財務部門承擔其財務行為的經濟后果;二是加強對財務主體的責任耳標控制和財務違規行為的懲罰力度。

四是提高人員素質,提高監管水平。制度和人缺一不可。對會計的要求不僅在于熟悉一般帳務的處理操作,良好的職業道德素質也是必須的。業務素質與職業道德素質二者兼備才能真正在企業內部控制、財務監管中發揮作用,保證制度的有效執行。

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一、高校財務內控機制的運行現狀

近年來各高校都在加大財務內控制度的建設,但大多數高校的財務內控制度依然存在不健全、不嚴密的問題:一是內部控制環境存在局限性;二是風險評估系統不完善;三是內部控制信息不暢通;四是內部監控力度不夠。

(一)財務內控制度運行的環境存在局限性

我國高校從經費籌措渠道上劃分為公辦高校與民辦高校,公辦高校絕大部分采用黨委領導下的校長負責制的治理機制。財務由校長主管或由副校長協管,通常校長分管財務,機構設置上還存在著一些問題,譬如相當一部分高校分管財務的領導受其專業的限制,他們并不是學財務管理專業的科班出身,有些由于缺乏基本的財務知識或者沒有從事財務工作的相關經驗,往往會誤解為高校財務內控是財務部門的事,思想上不引起重視,行動上就會大打折扣。還有,教學科研設備管理與國有資產管理有重疊的部分,這樣的設置容易導致管理重疊,在權責的劃分和執行上容易產生混亂。其次,由于歷史原因和引進高層次人才的需要,部分老員工和高層次人才的家屬財務素質不高,致使其從事與財務相關工作效率低下,增加了高校財務內控工作的難度。再則,學校在員工績效考評上過于重視干部業績和教師的科研成果,沒有綜合考慮科研經費績效考核等其他相關指標,容易以偏概全,同時還會導致部門和個人提供虛假會計信息和忽視教學與科研質量。

(二)財務風險評估系統不完善

雖然據財政部、教育部財教字《關于減輕地方高校債務負擔化解高校債務風險的意見》(財教[2010]568號),各地方財政以及高校努力化解30%-60%不等的貸款,但銀行貸款成為高校負債后,能否“按期還本付息”是其存在的主要債務風險。我國高校公辦學校居多,實行的是部省共建和省市共建以省為主的管理體制,它的管理模式和經費支出方式不像企業那樣――運作不下去直接破產,如資金確實周轉困難,國家還可以伸出援助之手,國家與高校在經費支持上就像“父與子”的關系一樣,只因為這種管理模式的存在,就造成了部分高校領導和財務主管形成錯覺:他們所做的事是為國家的,欠下的債務學校還不起理應國家來承擔,因此就造成了所有高校沒有不負債的。另外,國家與高校在經費支持上也像“一父多子”關系,相對個別高校而言過重的銀行舉債影響了其在銀行中的信譽,同時也嚴重影響了自身在教學科研上的進一步投入、正常基建和后勤工作的維系以及教職工的同比收入,從而嚴重阻礙了高校的可持續發展。因此,高校舉債風險評估系統亟待完善。

(三)財務內部監控力度不夠

但隨著高校收入來源的復雜化,高校支出也日趨復雜。由于審計部門對經濟行為多發生事后審計,很少參與事前和事中的監管,因此不易發現和糾正違規行為。目前審計隊伍人員普遍缺編,所有收入\支出審計不太可能及時跟上,加之高校現有審計部門不獨立,部分審計工作很難到位,甚至為了簡化程序,省略審計環節。造成高校審計監督和評價名不副實,加上高校財務管理層存在著“重改革,輕治理”、“重分配,輕監督”等一些不正常現象,從而導致了費盡周折得來的有限辦學經費的嚴重浪費。另外,隨著高校無紙化辦公的普及和數字化會計系統的應用,財會系統軟件更新、刪除部分信息不留蛛絲馬跡,已經變得輕而易舉,數字化舞弊行為很難被發現。相對于數字化會計技術的發展,高校內部財務審計手段的基本還停留在紙質文檔核對上,以上因素都嚴重阻礙了高校財務審計的質量。

二、加強高院財務內控制度建設的建議

(一)加強高校財務內控環境建設

1.調整高校財務治理結構

隨著高等教育改革的廣泛深入,高校辦學經費投入日趨多元化,原有依法建立起來的法人治理結構也應該發生變化。目前我國大多數高校財務治理結構實行黨委領導下的校長負責制治理結構,校長全面負責行政事務,并主管財務。為加強高校財務內控機制,有效防范財務風險,建議調整為黨委和董事會共同領導的校長負責制,黨委和校董事會平級,黨委主要把握高校辦學方向和黨的核心領導地位、負責干部的任免,而校董事會主要負責高校行政事務的重大決策,校董事會主席通常由校黨委書記兼任,成員有校長、職工代表、學生代表、社會團體與校友會代表等組成。校董事會行使財務決策權,校長負責的教務委員會行使執行權,而教代會、審計和監察委員會等行使監督權。由于執行的過程和結果受到廣泛的監督并能及時反饋,從而能降低高校財務風險,改善財務治理狀況。

2.推行總會計師制度

根據新的高等學校財務的規定,符合條件的高等學校應設立總會計師崗位,其職責是協助校長分管學校的財務工作。財務組織機構為校長主管財務、總會計師協管財務、相關部門具體負責財務。從現實需求來看,高校經過規模擴張,其財務管理工作已經擴展到教務、科技、基建、產業等部門,這樣內容龐雜巨細、業務量翻番的工作再由財務部門負責,已經不很科學,另外經過規模擴展后的高校亟需提高質量,尤其辦學經費的使用需要加強績效考評、不當追責等企業化運作模式,這也要求財務管理的專業化、系統化,而施行總會計師制能夠順應這種要求。推行總會計師制,可以使財務部門專門從事預算、核算、分析、決策、跟蹤分析等財務專業性強的工作。只有加強了制度建設,才能改善高校財務運行現狀。

3.加強全員內控意識

高校首先應加強財會隊伍建設,建立健全會計機構,科學配備會計人員,堅決實行不相容崗位相分離。高校定期安排財務人員出去培訓學習,不斷提高自身素質,培養與時俱進和統攬全局的能力,不斷提升財會專業素養,熟練掌握國家財稅法規,及時掌控高校自身的財務狀況。高校除定期組織財會人員培訓學習外,財會人員也應加強自學能力,牢固樹立終身學習的理念,不斷更新知識結構。其次,高校高層和中層領導必須高度重視財務工作,高校各級領導要主動了解財經法規和財務內控制度。再則,高校應定期向全體員工尤其承擔科研項目和教研任務的員工宣傳最新的財務法律法規和宣講違反財務紀律而觸犯刑法的案例,以增強全體職工的財經紀律和財務內控意識。

(二)完善高校財務風險防范機制

1.嚴格執行項目借貸制度

高校在改革和發展過程中,或多或少面臨財務風險和債務壓力。規避財務風險和緩解債務壓力,首先要合理控制擴張的速度,其次要分析高校所有工程實施所需資金以及資金來源渠道和償還方式及能力,還要嚴格執行一套有關貸款立項、使用、控制和評價的制度。對于舉債項目事先要充分論證其可行性,進行嚴格評審,嚴格控制負債規模,對貸款可能出現的風險進行預測評估,避免因后期難以償還貸款而導致學校資金運轉不暢、項目停滯,影響教學活動的正常運行。在使用貸款資金的過程中,要確保專款專用,絕不能挪作他用,及時跟蹤檢查和定期監督資金的使用情況,避免資金的浪費,并正確評價資金的使用效果。

2.完善風險監控評價機制

科學合理評價高校舉債項目的風險,除了通常建立的嚴格控制負責規模、清晰償還能力等財務風險預警機制外,從政府層面,也應建立外部監督機制。從銀行層面,應該建立高校借貸信用評價機制。從高校自身層面,也應建立決策評價機制,嚴格執行追責制度。

3.建立高校財務信息公開制度

利用報欄、櫥窗以及辦公信息化等宣傳場所,高校應定期向全體員工公布財務年度預算、決算以及實際收入與支出等信息,尤其大額資金使用、重大事項應及時公開,讓全體員工知曉并參與管理,真正起到高校全員參與監督的作用。

(三)強化高校財務審計監督職能

1.調整高校審計、監察部門的組織結構

高校的審計、監察部門應該實行垂直領導,高校董事會下的審計、監察委員會分別歸屬省教育廳審計部門、省教育廳監察部門領導,高校審計、監察委員會負責人實行委派制、流動制。其職責是代表上一級組織對高校的財務進行審計和監督。

2.加大高校外部督查力度

審計師事務所是高校以外的社會化、專業化的審計機構,通常由具有獨立的財產權益、獨立的人員和獨立進行財務活動且具有高校財務管理專業知識的專家、學者組成。審計師事務所等高校外部審計機構主要由上級財政部門負責聘請,代表財政部門、主管部門定期來校開展財務審計等活動,目的是增強外部審計的客觀性和公正性,在高校外部形成有效的監督力量,對高校財務管理工作進行監督,并提供客觀公正的審計報告和審查意見,為學校財務管理工作的健康發展提供指導。

3.完善財務活動的審計監控過程

改革高校財務內控偏向事后控制為事前、事中和事后并重控制。事前控制首先建立健全工作機構,完善規章制度,保障財務活動有效開展;各機構工作人員的選任應與其職位要求相匹配,完善員工的進修、考核以及職務晉升機制,做到事前信息公開、透明,進行業務活動預算經費審計。事中控制就是要對高校業務活動中發生的經費進行審核確認,對會計信息和有價憑證等進行審查,對業務活動進行監督。事后控制就是對高校業務活動、會計信息的核算進行檢查評估而實行的事后監督。

4.建立強有力的問責制度

高校違反財經紀律的現象為什么屢禁不止,案件時有發生,就是因為高校各級領導在財務工作中的一崗雙責履行不夠,的情況一直存在,出了事對領導的追責往往流于形式,很少追究相關人員的領導責任。為規范高校財務管理,有效防范財務風險,減少貪污舞弊行為的發生,高校就必須執行問責制度。

三、結語

本文針對我國高校財務內控環境欠好、財務風險不易控制等現狀,提出黨委領導下高校財務董事會制的行政決策治理結構,高校借貸由政府、銀行、高校三方把關,共同防范借貸風險的評價機制,審計部門由校長直接領導、外部審計機構參與、教代會監督下的高校財務運行內外部監控機制。這樣促使高校財務安全、高校運行,為高校改革與發展保駕護航。

參考文獻:

[1]韓東.高校財務管理的創新思考[J].高等財經教育研究,2013,(11):22-24.

[2]耿娜.我國高校財務內部控制評價方法研究[D].碩士學位論文,燕山大學,2010.

[3]楊磊.我國公立高校財務治理研究[D].碩士學位論文,江蘇科技大學,2010.

篇11

企業內部會計控制是指與保護企業財產物資的安全性、會計信息的真實性以及財務活動的合法性有關的控制系統。它的目標是確保企業經營活動的效率性和效果性,資產的安全性,經濟信息和財務報告的可靠性。其主要作用:一是有助于企業領導實現經管方針和目標;二是保護企業各項資產的安全和完整,防止資產流失;三是保證企業業務經營信息和財務會計資料的真實性和完整性。此外,它還能保證企業內部財務活動的合法性。會計內控最根本的目的在于規范會計行為,保證會計信息的真實完整。單位財務會計工作是一項綜合性的工作,滲透到單位經營管理的各個方面。而會計資料特別是原始憑證是由單位各個部門的人員經手的,牽涉到單位經營管理的各個方面,在會計事項辦理過程中,可能因手續不全、憑證不足、各個環節控制不嚴而導致會計資料失真,或者個人營私舞弊,最終給單位造成損失。所以,建立健全互相牽制的會計內控制度,需要統一領導,統一部署,各個部門共同協作,各個員工積極參與、有效執行,才能真正發揮會計內控的實際作用,為保證會計信息真實完整夯實基礎。

2 企業內部會計控制失控存在的問題

企業內部會計控制失控的原因有很多,不僅房地產企業,其他不同類型不同行業也都存在企業內部會計控制失控的現象。在此我只列幾點最主要的。

1 崗位責任模糊不清

對崗位職責的設置應貫徹相互牽制的原則,對不相容的職務實行分離,使不同崗位之間形成一種相互監督、相互牽制的關系,這是內部控制制度的原則。但是目前許多單位內部中下層機構之間,不同崗位之間以及不同人員之間無法形成有效的牽制,有的單位存在著不相容職務兼任的現象,崗位責任制形同虛設;有的單位管理人員事必躬親,親自操辦自己的涉及資金支付的經濟業務事項等。

2 缺乏內部人員的監督檢查力度

當前,有的單位在內部控制制度上只是強調對審批程序的監督,而不論內部人員做得對不對,只要有內部人員簽字,就算內部控制監督到位了。現行的財務一支筆控制的監督方式,雖然一方面解決了費用控制的責任歸屬問題,但有些會計人員放棄職責,領導簽字就照辦,我不負責,致使會計內部監督有名無實。 3 缺乏內部審計

從單位管理角度來講,內部審計是對內部會計控制的控制。然而內審監督在某些單位由于受到利益關系和人際關系的制約,很難客觀、真實、公正地開展工作。

3 采取積極措施推動會計內控水平的整體提高

針對企業內部存在的內控失控現象,我的觀點認為:房地產企業要建立健全會計內控制度,應統一思想,提高管理水平,積極采取措施,推動會計內控水平的整體提高。 1 單位領導充分重視,組織措施到位,高管人員以身作則,實行全員參與

會計內控是一項系統的綜合工程,是單位管理的重要組成部分,不僅需要單位各管理部門之間的協同協作,更需要組織上的強有力的領導,單位負責人要親自出馬,對實施的全過程實行組織上的統一領導策劃、政策上統一制訂、實施上統一安排、實施效果統一檢查、統一獎懲,變少數部門的行為為單位管理部門的一致行為,變臨時行為為持之以恒的長期行為,變管理者行為為全員參加行為,特別是單位高管人員更要帶頭執行制度,讓內部會計控制約束單位內部涉及會計事項的所有人員,使任何個人都不得擁有超越內部會計控制的權力,單位高管人員既不向上越權,又不向下越權,更不超越職責插手事務,才能明確責任,規范運行,使會計內控制度建立健全并持之以恒地有效實施。

2 提高內部會計控制制度建設的意識,改習慣為制度,變經驗為程序

提高內部會計控制制度建設的意識,樹立風險觀念,將一些習慣做法逐步加以歸納總結,形成書面制度,將一些好的經驗做法整理成辦事流程,規范辦事程序,形成互相牽制的內控制度,同時重視辦理會計事務人員的業務素質及職業道德,杜絕經濟業務過程的差錯及舞弊行為。

篇12

一、大慶市中小企業經營管理瓶頸及現狀

目前我省中小企業的經營管理尚屬初級階段,經營者多靠已有的經驗管理企業,管理水平不高,企業技術裝備落后,行業中高能耗、高污染、高成本、低收益的企業比重較大,產品缺乏競爭力,管理手段落后,人才短缺,原料供應緊張,資金周轉困難,企業內控機制不健全,缺少監管與管理,企業無長遠發展規劃,企業財務管理水平較低,執行層領導缺乏領導水平和管理經驗,員工行業經驗少,人員流動性大,產品研發力量薄弱,這些都是目前困擾和制約中小企業發展的障礙。

二、中小企業建立內控管理機制的基本條件

財政部與2009年7月1日頒發了企業內部控制規范要求,結合大慶市中小企業經營管理現狀,筆者認為中小企業在建立內控管理機制,應具備以下幾方面條件:(1)企業高層領導高度重視,并積極推進內控機制的建立;(2)企業內部經營管理已初見成效,具備推進內控機制建立的基礎條件;(3)積極組織員工認真學習內控制度,加強理論知識的學習,提高管理思想;(4)企業落實內控制度建立部門,制定計劃認真落實。

三、中小企業建立內控管理機制的方法

財政部與2009年7月1日頒發了企業內部控制規范要求,結合大慶市中小企業經營管理現狀,筆者認為中小企業在建立內控管理模式上,應做好以下幾方面工作:

1.建立科學合理的企業法人治理結構和企業內部管理架構

(1)治理結構涉及股東會、董事會、監事會和經理層,企業應依據公司法設立高管、中層及和生產經營管理機構,各機構相互獨立、權責明確、相互牽制,明確各部門崗位職責和工作流程及工作內容。

(2)中小企業組織架構的設置。中小企業內部管理架構的設置應本著科學、精簡、高效、透明、制衡、適用,便于操作的原則規劃設計,結合中小企業性質、行業特點,產品市場,管理要求,企業發展戰略等形成各部門各司其職、各負其責、相互牽制、相互協調的工作機制,編制企業組織架構圖、業務流程圖,崗位說明書等。

2.制定和實施中小企業戰略規劃分發展定位

制定中小企業戰略規劃和發展定位,可以為中小企業規劃產品,確立產品市場定位,是執行層行動的指南,是企業發展的最高目標。具體應制定中小企業產品規劃、市場方略、營銷模式、研發團隊、人才培養、投資決策、融資戰略、資本運作、資產經營等做出明確規定。在制定和實施發展戰略時,應充分考慮和分析外部環境,包括宏觀環境分析、行業環境及競爭對手分析、經營環境分析,同時也要考慮和分析區域優勢資源,科學的分析中小企業區域優勢與劣勢,對中小企業現階段生產能力、研發能力、市場開拓能力、品牌效應、團隊建設、經營管理、核心競爭能力等分析,科學有效的利用區域優勢,不斷發展壯大中小企業。

3.中小企業要不斷完善人力資源管理制度,建立良好的用人留人機制

中小企業必須不斷完善人力資源制度,建立良好的用人和留人機制。建立企業內部的獎勵與處罰機制,科學有效的建立企業績效管理機制,發揮績效管理在企業人力資源管理中的重要作用。因此,中小企業應不斷完善人力資源管理制度,建立良好的用人留人機制。

4.中小企業文化建設

企業文化是企業的靈魂,是企業在多年企業經營管理過程中逐步形成的價值觀、人生觀、企業精神的高度概括與總結,是企業發展過程中的信念思想,是企業打造核心的品牌,充分體現以人為本的理念,強化領導責任和企業精神的體現,是企業發展過程中的不可忽視的精神支柱,是企業戰勝困難的良藥,因此中小企業應加強企業文化建設。

5.加強企業財務管理

(1)資金管控。資金是企業生存和發展的重要基礎,資金管控包括企業資金的籌集、資金的營運、投資三大環節。企業應制定三大環節的內控制度,科學、合理、規范控制和使用資金。

(2)供、產、銷環節的管控。企業經營活動主要體現在銷三個環節,企業應制定采購、生產加工、產品銷售的內控制度及業務流程,財務應加強財務的核算、監督與分析,努力降低生產成本、管理成本,確保中小企業生產經營管理合法合規,財產安全,財務報表及相關信息真實完整,提高經營效率與效果。

(3)定額預算管理。中小企業年初應制定全年預算,并將預算指標層層分解,落實到各部門、各環節和各崗位,財務部門按月控制、核算與考核,從而調動和激勵員工的積極性,嚴格控制成本費用支持。

(4)財產管理。財產是中小企業企業的生命資源,必須加強各類資產管控,制定資產管理流程,建立企業存貨、固定資產、無形資產內控制度和管理流程,建立資產管理臺賬,確保各項資產安全,提升企業核心競爭力,實現發展目標。

(5)財務報告分析。中小企業必須建立財務報告分析制度,按月編制企業財務報告和財務分析,定期召開經濟活動分析會,分析企業財務狀況、經營成果和管理中存在的問題,提出解決問題的方法及下步工作安排。

6.加強企業產品升級換代

企業研究開發產品是企業提高核心競爭力的有效途徑,是企業應實現企校聯動,共同研究開發新產品,將研發結果轉化成生產力,保障企業的可持續快速發展。

7.加強品牌建設

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由于各級組織的培養教育,參加工作近年。領導和同志們提攜幫助,加之個人不懈努力虛心學習,政治覺悟、思想品德、工作能力、業務水平有了不斷的提高,綜合素質也有了長足的進步。下面將近年來的主要工作情況述職如下:

一、從事經濟工作的基本情況

調任廠計劃財務科科長,從事廠計劃財務科的全面管理工作,經過廠領導指導,同事們幫助,很快挑起了全廠計劃和財務部門管理的這份重擔,不僅圓滿完成了組織交給的各項工作任務,從經濟上保障了采油三廠的快速發展,同時也保證了經濟的安全。本人多次被評為廠級先進工作(生產)者,于1999年10月重組時。年被評為油田公司經濟工作先進個人。所在財務科多次被評為廠級先進集體、油田公司會計核算先進單位。

二、從事經濟工作的學習情況

給了自己較大的壓力和學習的動力。從事經濟工作以后,較大跨度工作崗位的變動。自己始終重視不斷提高政治素質、業務素質,特別是經濟管理的學習。1992年9月1995年7月參加寧夏自治區黨校經濟管理大專班學習,獲得經濟管理大專文憑。年年參加了澳門科技大學工商管理碩士學習,獲得工商管理碩士文憑和學位。年開始參加行政管理專業自學考試,年獲得行政管理本科文憑。同時,還多次參加了財務管理、經濟統計、會計集中核算、內部控制、財務管理高級研討以及不斷的自學等。通過不斷地學習,使自己在經濟理論以及經濟管理實務等諸多方面有了比較扎實的基礎,促進了經濟管理中的得心應手,確保了各項任務的完成。

三、經濟崗位上的理論成果

給我石油單位的經濟工作不斷提出新的要求,重組改制以及世界經濟的不斷變換。促使我不得不不斷地進行創新。

提出了健全成本管理的組織、制度和考核三個成本管理體系;縱向、橫向、時間“三維\''''分解成本;構建作業區、機關及輔助單位和專項費用三個標準成本管理模式等比較完整的適應采油廠成本管理的具體措施。提出并設計了采油廠“三D精細成本管理模式。

并親自編寫了落實這幾項措施的有關制度、規定,提出加強成本過程管理的財務監督委派、內部審計、第三方監理、后評估、成本日報監控等一系列措施。使這幾項措施在成本過程控制中發揮了積極作用。

親自到靖三聯現場寫實,提出采油基層單位崗位量化考核的思路。提出了崗位量化考核表的基本框架格式及考核辦法的基本框架,促進了崗位量化考核的順利開展。

提出了采油作業區內部模擬市場的框架及建立運行機制的思路,多次到五里灣第一作業區指導作業區內部模擬市場的試點。保證了試點的成功。

拓展了成本降低的空間,提出了成本管理要由成本節約型向成本避免的轉變、學會花錢為省錢”以及經營工作要與生產、科技、改革、管理緊密結合等成本管理的思路。促進了成本管理水平的提高。

親自編寫了材料、電、井下作業、運費四個成本可控度較大成本項目精細管理的指導性意見,提出了加強成本要素主要項目精細管理的思路。使成本的精細化管理又向前邁進了一步,取得了比較好的效果。

促進了內控體系的執行有力。特別是采油作業區內控體系屬中石油首家,全面組織了內部控制體系的建設。提出并參與了采油作業區內控體系的建設。多次組織了內控測試。得到股份公司的好評。