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工會經費的管理需要有健全的制度保障,而健全的財務會計管理制度是做好工會財務會計管理的基礎。我國目前很多單位并沒有單獨針對工會建立財務會計管理制度,這也造成了工會經費的管理混亂、使用無效等情況的出現。而某些建立了工會財務會計管理制度的單位,制定的工會財務會計管理制度也并不完全符合《工會法》和工會財務會計規范的要求。工會財務會計管理制度涉及工會經費管理的收繳、管理、使用等各個方面,可以有效減少工會經費管理失效的情況出現,同時健全工會經費使用的監管體制,防止濫用工會經費的情況發生。許多單位現在已經建立了較為有效的內部控制制度,肩負起了減小單位經營風險的重任,但卻沒有意識到工會經費良好使用對單位的重要意義,這也造成了工會財務會計管理制度缺失,沒有受到單位重視。而據調查,當前基層僅有不到四成的中小企業建立了工會財務制度。事業單位由于其規模、人員等因素,對于專門建立工會財務制度也并未全面落實,不少員工不清楚工會經費的用途,大部分財務人員并不能完整說出工會財務會計的相關制度與規范。正是因為制度的不健全,更有甚者,工會賬戶甚至成為單位、領導轉移資金的小金庫,把不應拔入工會的資金轉入工會,以使其在使用這部分資金時達到形式上合法合理的目的。
二、規范工會財務會計管理的有效措施
1、加強各單位對工會經費的認識
(1)提高單位負責人的工會管理意識。要規范工會財務會計管理,首先需要加強各單位對工會經費的認識。單位只有了解工會經費的性質及規定用途,才能不斷完善工會財務會計管理,提高工會經費的使用效率。而想要加強單位對工會經費的認識,必須先從單位負責人抓起。國家各級工會需要抓好其所管轄下一級的每一個單位的工會,對單位負責人進行強制性培訓,增進單位負責人對工會的了解程度,讓單位負責人認識到工會經費的合理運用將有效提高員工工作效率,幫助困難員工,促進單位提高整體工作效率。同時也要讓單位負責人知道單位私自挪用工會經費是違反工會法的,需要承擔相應的法律責任。
(2)增強普通員工的自我保護意識。由于部分單位員工并不清楚工會經費的用途,因此很難起到對工會經費收繳、管理、使用的全面有效管理。而員工作為單位監督的主力軍,當員工無法積極行使監督管理的職能時,便會出現權力的失控,造成不必要的損失。因此,增強普通員工對工會經費的了解,提高普通員工的自我保護意識,將促進工會經費的有效利用和工會財務管理的規范化進行。各級總工會可以通過“走基層”的方式宣傳工會的作用及工會經費的用途,讓普通員工知道工會經費將幫助單位有困難的員工、舉辦工會活動等有利于員工自身的事項,對于某些單位多收繳工會經費的情況進行清查,對于私自挪用工會經費的單位進行嚴懲。
2、提高工會財務人員的專業素養
(1)對工會財務會計人員進行專業技能培訓。由于工會經費在管理方面存在的問題主要表現在財務會計人員的會計處理,因此加強對工會財務會計人員的專業技能培訓將有效規范工會財務會計管理。各級總工會需要結合不同單位的實際情況進行培訓,指導工會的財務會計人員學習有關工會的會計處理知識和相關法律規范;強化對工會財務會計人員的財經法律教育等。同時,總工會還可以通過舉行業務經驗交流的方式來營造會計人員的學習氛圍。
(2)提高工會財務會計人員的從業標準。某些單位存在工會財務會計人員由單位財務人員兼任的現象,這造成了工會財務會計人員的工會知識匱乏,對工會經費的收繳、管理、使用存在流程上的問題,使得對財務會計管理的規范很難進行。總工會可以通過將是否工會財務會計人員由其他人員兼任、工會財務會計人員具備職稱等內容計入工會對單位的考察范圍,每年評選出年度“工會之星”的單位,并給予單位或個人一定獎勵的方式來促進工會財務會計人員的水平提高。總工會也可以明文要求進行工會經費管理的財務會計人員必須為專職會計,不可進行單位其他崗位的兼任等來提高工會財務會計人員的從業質量。
3、提高工會財務會計管理制度的執行效率
(1)工會財務會計管理制度完善。各單位工會都應該按照工會法及工會相關的會計制度建立完善的工會財務內部控制制度,制度了除了需要符合法律法規和行業規范外,還需要符合本單位自身狀況和發展條件。只有建立了完善的工會財務內部控制制度才能減少工會經費私自挪用及工會經費操作流程不合法的情況。工會財務內部控制制度的建立也要求單位具有較好的工會財務機構,只有建立了較為完善、健全的工會財務機構,才能保證工會的獨立核算和基本會計職能的有效落實。
(2)增強對工會財務會計管理制度的監督能力。僅僅完善工會財務會計管理制度并不能完全提高工會財務會計管理制度的執行效率,還需要輔以較強的對工會財務會計的監管能力。單位只有提高員工的監督意識,發揮員工的能動性,才能促進工會財務會計管理走向規范化道路。同時,良好的監督能力也會限制權力的肆意擴張和濫用,工會經費是保障普通員工的屏障,只有利用好工會經費才能為單位員工謀福利。單位需要通過培訓等方式提高員工對工會經費的認識,健全監管體制,使得如果單位工會經費出了問題,可以直接找到第一責任人。
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1.財務會計預算編制的流程及方式均不盡合理。當前我國財務會計預算在編制過程中往往脫離企業員工的參與而存在,若沒有員工的支持,企業財會人員專業水平再高,編制出的財務會計預算也沒有多少實際意義,在實際執行過程中往往存在著一系列問題進而導致其不能被很好的執行。因此,在編制財務會計預算過程中應該提高員工的參與度,使其感受到自己對于企業的價值,而不是被動的去執行預算。在我國傳統的企業管理模式中,領導者擁有絕對的管理決策權,財務會計預算是企業財務人員根據企業工作計劃及每年的財務狀況編制直接進行編制的,員工的參與程度并不是很高,管理者直接決定每個員工的預算,導致員工主動執行預算的效率不高。此外,當前我國很多企業在編制財務會計預算時,一般參考去年的預算狀況和今年的收支額,這種放大不僅會導致財務會計預算執行的效率較低而且還可能與現實情況存在較大差異,從而降低預算的準確性。
2.對財務會計權力過分注重。當前我國很多企業在財務會計工作中并沒有很成功的處理好財會集權與分權的關系,很多企業領導者為了規避財務風險而過分掌控企業財管權力,也就導致企業并不能從宏觀整體的角度對企業財務狀況進行調控,這也從側面抑制了員工們執行財務會計預算的積極主動性,員工們只會被動的聽從領導的安排,而不會主動發現問題并解決問題,不利于企業的長遠發展,也不利于企業變革,并導致企業財務會計工作效率低下。
3.企業財會機構設置不盡合理,部門間合作能力亟待加強。當前我國很多企業中只設置了財務管理部門,并在企業管理者的領導下對企業的會計工作進行統一管理,除此之外,并沒有設置單獨的財務統計部門。企業財務資金較為分散,各部門資源、人員都不能有效的協調配合,部門大多從自身利益出發而對企業整體利益考慮較少。
4.財務會計工作的權力與義務沒有很好的結合,財務目標實現較為困難。由于當前我國很多企業中實行財務管理集權,各部門只是在自己的職權范圍內行事,并沒有考慮到部門的職責,也沒有很多的與之相對應的權力,因此財務會計管理工作的執行效率不高。此外,決策層及執行層的權力與責任劃分也不盡明確,很多部門理所當然的享有權力卻并沒有承擔起相應責任,整體上不利于權力、義務及責任的有效匹配。
三、財務會計管理模式中存在一系列問題的主要原因
當前我國企業中財務會計管理模式中存在著一系列問題背后的深層次原因主要在于以下幾個方面,首先是當前我國的財務管理體制不合理。在很多企業中,各部門在進行重大決策時,很少與財務管理部門溝通,也不會去聽取財務管理部門領導者的意見,導致財務管理部門對公司的整體決策不甚了解,甚至是被隔絕在公司決策之外。其次是領導者們對企業財務會計管理工作大多不夠重視。領導者對企業財務會計管理工作的認識較為片面,也不會改善不適宜的財務會計管理模式,進而無法利用其實現企業發展的總體目標。最后是企業整體上對財務會計管理工作及模式的認識不準確。對很多企業領導者及員工來講,企業財務會計管理工作就是日常的記賬核算等,導致財務會計管理工作不能發揮應有作用。
四、改善財務會計管理模式的建議
1.加強財務會計預算管理工作。企業預算管理改進是一個長期的過程,主要包括財務預算編制、預算執行與監控及預算的考核三個環節。通過編制企業財務會計預算可以使企業管理者對企業未來有個整體的規劃,并按照預算對企業進行管理,并且能提高企業內部各部門之間的溝通協調能力,從而提高部門間工作的效率。此外,企業管理者還可通過企業預算對企業的整體運營情況進行掌控與監測,發現新的利潤增長點及企業隱含的風險。財務會計預算還能為企業提供一個評估員工績效的標準。
2.加強企業內部控制機制。企業進行內部控制的主要原因是通過制定一些制度,實施某些程序,對經營活動中的風險進行監督與控制。一方面來講,內部控制可以為企業實現總體目標提供保障,另一方面,內部控制還能使企業對自身的風險加以約束和規范。因此,企業領導者應該積極引導企業建立合適的內部控制機制,并提供充足的人力、物力、財力支撐,保證企業內部控制機制能有效的開展,以便為企業發展服務。
3.加強企業對固定資產的管理。企業應加強對自身固定資產的管理,不僅要定時制定固定資產明細,還要按時對固定資產進行編號,建立固定資產記錄單,對固定資產的來源、使用情況、資金支出、維修、改造及折舊等均要進行記錄,同時還應當對固定資產進行日常維修和定期保養,消除安全隱患,每年對固定資產進行全面清查。
4.明確財務會計人員的分工,將崗位責任落實到個人。企業應按照自身的經營管理情況對機構內部的只能進行合理的分工,確定各個崗位的職責及具體的工作要求,明確不同崗位的權力及義務,確保不同崗位之間可以互相監督及制約,提高企業的運營效率。
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1.2會計財務管理能夠促進企業經營活動的良性循環
企業財務管理最大的作用就是實現資金高效率化的流動運轉,企業的資金不是取之不盡用之不竭的,有一定限制,必須通過降低生產成本和提升生產效率才能獲得一定的利潤。這就要求企業需要構建一套科學合理的會計資金產業管理結構,以便于促進企業資金的流動運轉,避免企業物品的積壓和財產資金的流失。要管理好企業上下的一些事務,特別是在企業的投資管理活動中,企業投資不能亂投資,要將企業的資金投入要應該投入的地方,不能一味的使用傳統的技術方法,要不斷開發新產品和新技術,為企業的生產效益提供基礎平臺。另外,企業財務管理要不定期地對指標進行更新,讓指標可以與企業的發展相同步,在基于優化內部管理結構的基礎上發揮他的作用,制定出適合與企業內部業務活動的拓展和外部環境優化的經營模式,讓企業可以在此環境中不斷循環利用。
2企業會計財務管理的現狀問題
2.1企業對會計財務管理的重視程度不夠
我國現階段,很多企業僅僅將會計管理工作看為是簡單的會計計算、會計報表、出納核對、計算預算、憑證管理等范圍,這割裂了會計財務管理和企業發展的關系。這都是現階段會計財務管理上的問題,企業的財務管理部門并沒有與企業的整體相融合,是一個孤立化的整體,這就導致了企業財務管理職能不能正常發揮,也影響了企業其他經營活動的開展,限制了企業在市場中的發展,使得企業在市場中的競爭力大大降低。
2.2企業內部的會計財務管理制度存在多種缺陷
2.2.1財務管理工作受制于企業經營發展狀況一些大的企業,比如,沃爾瑪,對于這種大企業來說,會計財務管理制度是相對比較完善的,在管理專業方面對員工都有著嚴格的規范制度,在其他方面都有著比較完善的系統。因而對于一些經營不善的小企業來說,企業中缺乏高素質的財務管理人才,也沒有系統完善的管理制度,在制度規范方面也比較零散混亂,企業的財務管理專業性不高,沒有統一的規范制度管理,導致企業決策人員內部缺乏控制,這對于財務管理工作是一個非常不好的現象。
2.2.2企業財務管理人員素質不高一些企業不能夠很好的處理會計角色和財務管理之間的關系,企業的管理人員不僅僅是企業經營的管理者,也是企業資產的合法人,掌握著企業資金流動的大權,每個企業在經營過程中國家都會收取一定的稅務,企業的管理者為了能夠得到更多的資金,減少稅收,往往慫恿會計員工制造假賬,這破壞了企業內部財政管理的職能作用,也導致了會計的核算不符合財務管理的制度,一些知道內部真像的會計人員對企業的財務制約和監督規范開始產生了逆反心理,在企業的財務管理工作中態度非常不嚴謹,有的還刻意逃避企業內部的監督機制,這給企業的財務管理帶來了巨大的困難,企業在如此惡劣的環境下很難生存。
2.2.3財務資金運作受到限制企業在日常的資金運作中會出現或多或少的問題,如缺乏充足的流動資金、企業投資資金比較分散、企業法規不完善、企業產品結構不合理造成產品的積壓等,財務管理的不完善很有可能導致這些資金周轉不周的情況,要想解決這些問題,企業就必須改善會計財務管理制度法規,對資金的運作狀況進行嚴密的監管控制,監督好會計的工作,提高企業的運營效率。
2.3企業會計財務管理容易遭受到財務風險影響
企業在生產經營活動中都不可避免地需要承擔起一定的財務風險,一些中小型企業規模較小,抗風險的能力較弱,制定的會計財務管理制度也同樣遭受財政風險的危害。例如,企業決策層在對事前的資產投資當中缺乏謹慎的分析,沒能準確的獲取有用的市場信息,而盲目地進行新產品的投入使用,最終企業生產的產品沒能夠獲得市場的大量需求,這對企業資本造成了過度浪費,企業的會計財務制度就變得名存實亡了。
3企業對會計財務管理的改進方式
針對會計財務管理中出現的缺陷問題,企業管理層應該盡快提出相應的改進措施來解決現實中會計財務管理出現的問題,實現企業經濟效益的提升。
3.1健全企業的財務管理制度
要想健全企業財務管理制度,對經濟活動控制是關鍵,在企業的各項活動中,企業組織結構應該對會計財務管理的各項工作分配,保證每項工作能夠順利完成。只有這樣才能保證企業的會計財務管理的高效率,保證企業資金周轉的可靠性,會計部門計算出來的信息才能對企業的決策和發展起到積極作用。
3.2明確企業財務管理的職能
一個企業中分不同的部門,每個部門里有不同的職位,財務管理內部也如此,所以要想似的財務管理部門能夠統一,就要對其分工,不同的職位分工不同的工作,互相監督,互相合作,明確自己要做的工作。比如,財務預算與執行工作者相互制約,執行工作者與監督審核職務相互制約。
3.3加強會計財務預算的管理
工作企業會計管理的核算活動好壞直接影響著企業資金的有效運作,它對企業的發展有著很大的影響,企業預算筆算要有規范的制度和審批程度,要對預算層層把關,減少不必要的資金損失。加強對企業會計工作管理,來提升企業的經濟效益。只有這樣企業才能有良好的運作模式。
3.4通過培訓加強會計財務管理人員的素質
會計財務管理工作人員的素質好壞也影響著企業經濟活動的發展。企業要不斷對企業人員進行教育,提高其基礎性工作。對其工作技能和人品素質等進行教育。每年年初要對會計財務人員進行統一的培訓工作,可以聯合財政局、工商管理局、財稅局等統一搞活動,讓員工與員工之間可以相互交流,吸取別人身上的現金財務管理經驗,運用到自己的工作當中去,同時也要不斷提升自己的個人素質,使得自己的行為能夠符合規范,讓企業財務管理能夠有效的運行。
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世界經濟一體化的發展,對企業財務會計管理提出了新的要求。新形勢下,加強財務會計管理改革順應了時展的潮流,對企業的發展具有重意義。
(一)財務會計管理改革有利于強化服務職能。企業財務會計部門的報告可以提供企業財務會計信息,這些信息可以為國家制定相應的經濟政策提供依據,也能為生產管理部門提供信息來源,充分發揮了服務職能。
(二)財務會計管理改革有利于保障職權統一。企業通過建立和完善企業內部財務會計控制制度,專門設立了組織機構,明確責任管理,實現了職權統一,保證制度的有效實施,避免職責不清、相互推卸責任的現象,保障每個工作環節高效暢通。
(三)財務會計管理改革有利于優化發展環境。財務會計管理改革能為企業提供一些與生產經營有關的會計信息資料,企業領導可以根據這些信息作出科學正確的判斷和決策,組織企業生產經營,提高了企業的經濟效益,促使企業全面協調發展。
(四)財務會計管理改革有利于促進素質提高。先進技術的廣泛運用,大大提高了會計人員的工作效率。同時,財務會計管理改革,使企業會計人員產生了競爭意識和危機感,促使財務會計人員不斷提高業務素質和工作技能,促進自身素質不斷提升。
三、當前我國企業財務會計管理中的弊端
企業財務會計管理是企業生產經營順利進行的保障。隨著市場經濟的不斷發展,傳統的企業財務會計管理體制已經不能適應企業發展的需求,在企業發展中存在許多弊端,主要表現在以下幾方面:
(一)企業財務會計管理理念落后,服務職能不完善。當前企業財務會計管理理念落后,財務會計管理服務職能不完善,導致了財務會計管理效率低下,企業的經濟效益也受到影響,阻礙了企業的發展。
(二)企業財務會計管理制度和管理體系不完善。完善的企業財務會計管理制度對企業的發展有著至關重要的影響,但當前企業的財務會計管理制度卻不夠完善,影響和制約了企業的進一步發展,也不利于企業財務會計人員積極性的發揮。
(三)忽視企業財務會計人員素質的培養與提高。人才是企業發展壯大的基礎,企業財務會計人員素質的高低是影響企業形象和企業發展的重要因素。當前很多企業對人才的重視程度不夠,沒有貫徹以人為本的管理理念,影響了企業財務會計人員素質的提高和企業的發展。
(四)監督管理體系不夠健全。當期很多企業的財務會計人員專業素質不高,法律意識淡薄,監督管理體系不完善,致使企業出現很多的不良資產和壞賬死賬等,甚至出現財務會計人員違法亂紀現象,使企業的發展受到影響。
四、我國企業財務會計管理的改革方向
(一)科學化。財務會計管理要符合資金運動規律,與企業的長期發展目標和方向保持一致。在財務會計管理中,企業要對固定資產、所得利潤、負債水平、收入與支出等會計要素進行嚴格分析,并在資金籌備、分配和運用等方面進行監督,從而實現科學化管理。
(二)規范化。建立科學的財務會計管理制度,對財務會計人員的核算方法和管理系統進行規范化要求。同時,在執行過程中對財務預測、決策等財務會計管理進行規范化要求,避免執行的隨意性。
(三)系統化。隨著市場經濟的發展,企業財務會計管理要不斷適應時展的需要,積極建立健全會計信息和財務系統化管理。企業可以快速地為財務會計管理提供其所需的會計信息資料,有效地節約經濟成本,提高企業經濟效益,使企業獲得最大化的利潤。
(四)信息化。信息技術的發展,促使財務會計管理信息化的實現,企業把財務會計管理與先進技術手段相結合,運用先進科學的財務會計管理系統,這樣不但可以使企業的賬目透明化,還可以加強對企業財務的監督,保證企業財務信息的可靠性,提高企業的競爭力和管理效率。
五、我國企業財務會計管理的改革措施
為了實現企業財務會計管理的規范化和科學化,更好地服務于企業,應該對企業財務會計管理進行全面的改革,具體措施如下:
(一)全面轉變財務會計管理理念,提高財務會計管理職能。當前企業財務會計管理改革必須全面轉變企業財務會計管理理念,提高企業財務會計管理的職能,建立和完善企業財務會計管理體系,增強企業財務會計管理的導向作用和服務職能,從而實現企業財務會計管理服務職能的效益最大化。
(二)建立和完善科學的企業財務會計管理體系,積極進行制度創新。建立和完善科學的企業財務會計管理體系,需要提高企業管理決策者對財務會計管理作用的認識,擴大財務會計管理人員的參與面,從而使企業的財務會計管理向著制度化、科學化和法制化的方向發展,提高企業財務會計管理職能和企業效益。此外,企業要對財務會計管理制度進行不斷創新,讓企業的財務會計管理制度更有生機和活力,實現企業經濟效益的最大化。
(三)實施信息化財務會計管理,提高企業財務會計管理服務職能。信息化財務會計管理可以把企業財務會計人員從繁重的數字預算中解放出來,通過信息化財務會計管理,財務人員能夠把企業生產經營的有用信息,及時準確地反映給企業的管理決策者,為領導者提供決策依據,避免決策的失誤給企業造成損失。
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成本管理是財務管理工作中積極重要的一個環節,在醫院的綜合管理工作中占據著非常重要的位置,過去醫院的經營成本核算管理還沒有具體、統一的規范和章程,缺乏系統、完善的成本核算機制,再加上醫院部分財務會計人員對成本核算工作的執行能力和管理能力不到位,因而導致醫院成本核算工作的效率和水平并不高,這也是醫院迫切需要新的財務會計制度對成本核算工作進行重新認識、指導、規范和探索。
(二)成本管理制度體系有待加強
從目前我國眾多醫院管理工作落實情況來看,成本管理制度體系不健全的問題還普遍存在,一個主要的原因是長期以來大部分醫院都接受著國家財政專項補貼,醫院運轉經營壓力不大,市場壓力和競爭壓力并不明顯,使得眾多醫院對于成本管理工作這一塊缺乏重視,從而導致醫院的成本管理制度體系并不健全。隨著我國市場經濟的不斷變化和發展,醫院管理模式和運營機制也相應的發生了改變,在形式和內容上更加復雜和困難化,傳統的成本管理制度體系很難做到對醫院整體財務活動的全面把握和掌控,因而醫院成本管理工作難免出現一些不規范、不合理的問題,導致醫院成本管理效益的下降。
(三)高素質專業性人才存在缺失
大多數醫院都更為注重對醫療技術人員的培訓和管理,被納入后勤管理模塊的財務會計工作則很難受到院級領導的高度重視,因而從總體來看醫院對財務會計人員的專業素質要求并不高,這也是眾多醫院財務會計人員專業能力有限的原因之一。由于專業水平的限制和對醫院成本管理制度體系的認知和掌握不足,醫院財務工作和成本管理工作質量并不高,在市場經濟競爭壓力日漸增大的情況下,不能進行有效的成本控制和管理,勢必導致醫院效益低下,運營困難,因此,從財務會計制度下加強醫院成本管理是非常有必要的。
二、財務會計制度下加強醫院成本管理的舉措
做好醫院的成本管理工作并不是一朝一夕的事,成本管理是一項長期而艱巨的任務。在財務會計制度下,醫院成本管理工作主要包括兩大塊,即預算管理和績效管理。醫院成本核算應采用“算為管用”、“算管結合”的工作理念,雙效結合發揮成本核算對醫院經營效益的監管和促進作用。
(一)完善醫院成本核算機制
之所以進行成本核算,就是為醫院成本管理工作提供原始依據和數據基礎,因此,醫院的成本核算機制一定要健全完善。為了更好地適應醫院成本管理和績效管理工作,醫院需要建立起切合實際的成本核算評價體系。具體來說,醫院在進行成本核算時,應當充分考慮醫院當前的管理現狀,由成本核算人員按照評價指標體系定期對每個科室的成本進行核算和總結整理,根據不同的核算對象選取相應的成本核算評價指標,對每個科室的收支情況進行統一規定和細化管理,最終形成成本核算控制業績報告,確保成本核算機制的實用性和規范性。
(二)落實醫院成本管理體系
落實成本管理體系是財務會計制度下實現醫院長期發展的要求和保障,加強醫院成本管理有利于醫院資源的合理配置和經營管理,醫院要以國家頒布的相關政策及法律法規為基礎,并結合自身經營管理的實際情況,對醫院成本內容進行精細測算,在創新醫院成本管理結構的基礎上,使用科學的成本管理辦法,對醫院的財務會計風險進行規避,進一步落實和強化成本管理的法制性和規范性,使醫院開展成本管理工作的過程中有法可依,有章可循,從根本上降低醫院的經營成本。
(三)提升會計專業人員素質
醫院財務會計人員的能力和專業性是影響醫院成本管理的重要因素之一,要保障財務會計制度下醫院成本管理工作落實到位,就必須加強對會計人員專業技能和道德素質的培養。醫院應當加大對財務人員的引進和培養力度,在提升原有財務會計人員工作水平的前提下,吸納更多優秀的會計管理工作人員,作為醫院開展成本管理工作的基礎。當然,財務人員自身也應該樹立正確的工作態度和財務管理理念,加強對成本管理方面專業知識的學習,更好地為醫院成本管理工作服務。
(四)推進醫院成本管理信息化建設
隨著信息化時代的發展,計算機網絡技術應用日漸廣泛,為各行業領域的發展提供了巨大的推動力。因此,醫院財務會計制度下的成本管理工作也應該推進信息化建設,積極研發更高效、智能、精準的財務核算軟件,提高醫院財務管理的效益和會計信息的質量,為成本管理工作提供更科學、準確、高效的數據信息,切實完善和優化醫院管理系統。
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按照全總推進計劃,我們要求所屬各單位按《管理規范》,在規定時間內建立和完善收支預算決算制度、貨幣資金管理制度,并報鐵路總工會備案。同時,匯集了各單位工會內部財務會計管理制度,編印下發各單位相互學習借鑒。全總《管理規范》(修訂)出臺后,第一步,我們組織編寫了《鐵路工會財務會計工作流程》,明確了“鐵路工會財務工作相關規定”,制定了“鐵路工會財務會計具體業務流程圖”。第二步,制定了《鐵路工會內部財務會計管理制度》,包括《管理規范》第七條規定的13項制度,以及“物資采購制度”等5項內控制度,并以文件形式下發。第三步,修訂了《鐵路工會財務管理辦法》,共十四章79條,把全總關于經費使用的最新要求全部納入,確保了工會財務管理的有章可循、有法可依、有例可鑒。
三、選樹典型立標桿,推動規范化建設上臺階
一是組織觀摩交流。2010年以來,鐵路總工會每年采取不同方式組織觀摩活動,要求鐵路局級工會或抽選所屬基層工會攜帶內部控制制度、年度賬簿和指定月份的會計憑證進行現場交流,以分組或無記名的形式進行考評,相互學習,查找不足。二是選樹典型。我們從基層選樹了182個規范化建設標桿單位,頒發“鐵路工會財務會計管理規范化單位”獎牌,并邀請標桿單位代表交流工作經驗,現場展示本單位的會計賬簿、會計憑證等資料,促進各級工會財務管理水平的提高。三是組織綜合驗收。采取集中驗收、實地抽查、專項檢查等方式,考核驗收各單位規范化建設成果。對考核不合格單位限期整改;對經整改仍不達標單位,采取系統通報甚至追究相關人員責任等措施,督促制度落實。
四、關于全面推進規范化建設工作幾點體會
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2.1中小型企業定義為了得到更加真實可靠地數據進行分析探討,我們取巴彥淖爾市的部分中小企業代表進行實地數據分析。在接受調查的60家巴彥淖爾市中小企業中有70%為生產加工型企業,還有24%為貿易型企業,在調查的企業當中有八成的企業年收入不足5000萬,員工規模主要集中在50到200之間。雖然小型企業的規模不大但確是國民經濟的重要組成部分,具有較好的發展空間。
2.2中小型企業特性
2.2.1企業靈活性好靈活性好是中小型企業相比大型企業的一個重要的優勢,在有限的時間之內中小型企業能夠快速的改變經營管理戰略甚至是快速轉型,這是大型企業做不到的現如今巴彥淖爾市正處于轉型期間,將主要經濟發展方向從農業轉向工業,由于起步較晚,企業類型多為中小型。中小型企業的企業結構相比大型企業來講較為簡單,并不復雜,因此在各項事項的處理上很靈活多變,這個特性為中小型企業到來了不竭的創新動力,在各個行業和領域中中小型企業都在發揮它最大的潛能,與此同時相應的科技創新企業更是此起彼伏不斷地推陳出新。企業之間的競爭尤為激烈的現代社會企業的靈活性是致勝的關鍵,商場如戰場,決策越為靈活便說明企業的戰略轉移越快,也就更加容易致勝。2.2.2企業規模小中小型企業的注冊資金不高,企業的規模較小,因此小型企業的資金來源不是很廣泛,資金的流動量不大,大多都是借貸的流動資金,在企業經營過程中的經營項目并不多,一般的中小型企業都是轉向經營,企業的規模也沒有能力去進行多元化經營與發展。
2.2.3缺少組織管理能力由于巴彥淖爾市的中小企業的資金量不夠充足卻大多中小企業都為獨資經營體制,與相應的其他公司或者大型的上市公司基本沒有合作關系,企業一般沒有相應的專業管理團隊,從而導致企業內部的管理機制不完善,在企業重大決策上缺少充足的經驗。決策團隊管理體制簡單又便于信息的高效傳遞,但是卻容易形成獨斷的現象。如果不制定相應的管理規范巴彥淖爾市的中小型企業將很難發展。
3.巴彥淖爾市中小型企業存財務會計部門在的問題分析
3.1現代企業財務風險產生的客觀原因
3.1.1企業財務受外界環境的影響巴彥淖爾市的經濟支柱由農業轉向工業的時間較短,相關工作準備不足,如此而來改革之后的各種小型企業財務管理受外部因素的影響可能性極大,影響程度更為嚴重。其中影響因素有很多,巴彥淖爾市的相應政策與經濟改革體制有著一定的磨合階段,這使得一些中小型企業受到很大的影響,除此之外巴彥淖爾市的傳統經濟觀念很難從人們內心替換,使得巴彥淖爾市的主流文化與現代工業經濟相互排斥,更多的中小型企業在財務方面經受不住的考驗嘗試觸碰法律紅線,最后總是得不償失。
3.1.2現代企業財務活動的復雜性在企業運作的過程中,方方面面都是離不開財務問題,一些中小型企業想得到長足發展的前提就是眼能夠應對越來越復雜的財務問題,其中有合理的計劃并運用固有資產與外部資金,處理好信用借貸是企業資金靈活運營的關鍵所在,另外合理投資是企業的發展前提,將中小型企業進行多元化發展是基本的生存之道,由此而來現代企業的財務部門總是經受著嚴峻的考驗,社會經濟體制越是復雜中小型企業的財務部門所承受的風險就會越高。
3.2現代企業財務風險存在的主觀因素
3.2.1財務控制和分配不合理財務控制是企業資金運轉的關鍵部分,現階段巴市中小型企業由于各種因素導致財務控制和分配不合理。主要表現在兩個重要方面。首先便是資金的貯備與利用,很多企業不能夠合理的進行財務資金進行分配,主要原因為財務機構的資金管理制度不完善,一些企業將大量資金存在內部賬戶而不將其合理的用于資金周轉,導致資金不能夠即使發揮運轉的作用,浪費大量財務資源浪費。還有部分企業資金使用沒有合理計劃和安排,想用即用,導致資金沒能夠發揮最大價值,遇到突發狀況后資金不能夠及時的調配,最后造成企業重大損失。其次是企業沒能夠為消費者制定合理的消費賒欠制度,導致企業管理難度增加,許多外部資金無法及時收回,資金量不足導致企業無法存貨,對內對外都不能安全有序的運行。上述弊端可使公司正常運轉收到資金的限制,事態嚴重會導致整個企業生產鏈受到影響,嚴重可導致企業停產倒閉。
3.2.2會計監督體制不健全企業的財務會計監督體制主要由兩部分組成,分別為企業內部監督和外部監督,但是監督程序和效果確實不盡人意,不僅僅限制在巴彥淖爾市,甚至全國所有中小企業有80%都存有相應弊病。首先內部監督顧名思義便是內部財政工作人員進行監控,很多監督人員切身利益環環相扣,所謂的內部監控從一定程度上來講僅僅是走過場罷了。外部監控主要是國家注冊會計師完成。注冊會計師擁有監控權利,然而權利往往是被別人利用的工具,另外現代社會腐敗現象極為普遍,外部監督注冊會計師很容易被相應的人員賄賂,導致企業財政外部監督如同內部監督形同虛設。各種審計數據和報表形式化嚴重。
3.2.3財會管理人才缺乏巴彥淖爾市由于經濟體制改革較晚,地處我過北疆地區,人才資源稀少,在巴市的部分中小企業中的財會部門中沒有足夠的財會專業人才從相應工作。很多員工在財會部門身兼數職,正規財會部門不同工作之間有相互監督的作用,相互環環相扣,然而部分中小企業卻是反其道而行之,恰恰將不同的工作交給同一個人來處理,卻失去了監督效果,更有甚者的是部分員工為企業在外部聘請的兼職員工,工作更是應付了事,走走形式。工作人員能力不過關,甚至有些人員沒有相應的工作經驗如何能夠為企業做出正確的資金管理方案,如此下去必然會造成惡性循環,導致企業經濟利益受嚴重損失。
3.2.4會計造假由于中小型企業對財會部門監管力度不夠,并且沒有完善的外部監管體制,導致企業內部的財會工作人員肆無忌憚,在企業的工資發放自己紅利領取方面財會部門任意更改胡編亂造,甚至部分工作人員私自更改項目偷稅漏稅進行違法操作。私改賬目甚至是偽造賬目不僅是侵害國家利益,對于中小型企業內部如果賬目信息有誤會導致企業內部運行受限造成極為嚴重的后果。國家相關監管機構的工作人員更有甚者與違法人員私下串通。造成國家和企業嚴重損失。
4.相關解決措施及方案
4.1關注政府政策等客觀因素提高競爭力由于巴彥淖爾市實際情況較為特殊,因此政府的相關扶助政策對于一些中小型企業來講至關重要,想將企業做好就要積極地了解國家以及當地政府的宏觀調控,適應社會的必然趨勢。在了解相應的政策之后需要企業在其內部做出及時的實際性調整,市場的變化方向便是企業的調整方向,另外主動去進行相應的市場調查,積極了解消費者的消費觀念,根據消費者的消費傾向去改良自己的產品。另外中小型企業時機成熟后爭取將企業多元化發展,擴大知名度,解決資金借貸困難等問題。
4.2主觀調整
4.2.1控制投資安全系數準確投資是所有企業必備的致勝法寶,所謂的準確投資便是在安全投資中實現企業利益的最大化。資金是企業生存的血液,不僅要有足夠的資金量,更重要的是擁有足夠的流動資金。在中小型的企業中投資范圍有限,因此安全性不難控制,首先就是對一些內部產品的投資,將新產品研制成功后推向市場推向消費者,然后是對生產產品的設備以及技術投資,技術投資是為了提高產品質量和提升產品加工效率的關鍵,還有便是對企業員工投資,在人力資源投資過程中要有重點,不可盲目,其中技術人員要加大投資力度,另外要及時地在外部引進優秀的科技研發人才以壯大企業的綜合實力,提高競爭力。
4.2.2加強外部監管力度在中小型企業自身監管能力較差,沒有相應的專業團隊進行合理的安排,從而就需要借助相關監管部門進行協調管理,國家相關部門進行嚴厲監管可有效地避免多數小型企業財會工作人員的違法操作,從而幫助中小型企業整理團隊風氣,形成國家監管、人民監督、企業管理的三位一體的財會經營管理制度。針對相應工作人員的違規違法操作要進行嚴厲懲處。
4.2.3著力培養專業性人才相關中小型企業應積極進入人才市場進行招聘工作,另外企業進入相應高校招收在校大學生作為企業的重點培養的專業性人才,在人才市場尋找資深專業財會工作人員,第一是利用資深工作人員制定相應的財務工作制度以及培養一支完善專業的企業財會團隊。人才招入企業之后就是相應的管理和待遇,相應企業要有展業的人才管理團隊制定財務工作人員培養計劃,企業要大力支持與扶持,爭取讓有價值的人才留在團隊內部。在企業內部建立完善的財會工作監管制度,員工之間崗位設置過程中注意相互監督原則,企業主管領導直接進入參與監督管理,確保財會部門工作質量。
4.2.4構建合作平臺國家機關的相關監管部門要在監督的同時與個中小型企業進行建設性合作,幫助各中小型企業建立起屬于自己的內部監管體制,針對違規甚至違法的部分員工進行嚴厲的處罰,對一些不配合工作的中小型企業撤銷其經營權益,如部分企業沒有條件組建自己的監管團隊將由國家監管部門統一管理。國家機構在培養會計師等專業人才時要注意進行德才兼備式教育,另外在項目會總過程中要聯合各個銀行服務平臺進行公開上稅,公開內容包括公司年營業額以及上稅金額。各個機構與企業經營環環相扣,只有共同努力建立出合格的財會規范制度,才能打造更完善的中小企業經營平臺。
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現金流量表作為資產負債表和利潤表的補充性報表,從會計信息含量上并沒有后兩張報表那么豐富多元,僅僅反映企業在一定會計期間的現金收支情況。從現金流量表科目看,反映的現金流信息也過于綜合,僅僅區分經營性、籌資性和投資性三大類資金收支,很難從現金流量表看出企業經營是否出現資金問題。為了便于企業管理使用,財務會計的現金流量表可以改造為管理會計的資金計劃表。具體來講,企業可以根據各個部門的職責制定各自的資金計劃,例如銷售部門需制定回款計劃和銷售費用支出計劃,人力部門需要制定人工薪酬支出計劃,而財務部門需要對新增借款、歸還借款、利息支出和稅費支出制定資金計劃。資金計劃表通過提高各個部門的資金意識來提高集團資金使用效率和降低資金成本,也能發現各個部門資金收支的趨勢和合理性。
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3.盲目投資。在基層醫療衛生機構中,經費自結能力一般,即便是日常薪資發放也存在一定的難度。在此種條件下,部分機構無視自身具體情況,盲目投資,這對于本就羸弱的經營狀況而言,無疑是雪上加霜。
4.財務監督不到位。部分財務人員無法全面落實相關制度標準中的內容,進而財務監督不到位。還有一部分財會人員缺少工作積極性和專業性,財務監管有如空殼。
二、新財務會計制度下的財務管理與改進策略
1.預算管理。
1.1預算編制。
1.1.1支出預算編制。在基層醫療衛生機構中對于人員支出,應參照年度平均職工數量、社會保障以及薪資政策等編制計算。對于藥品與材料的支出參照總業務量、工作計劃等編制計算。對于其它經費支出應參照年度平均職工數量、平均支出標準、總業務量等編制計算,在這一過程中,應遵循借助收入評判支出、收入和支出平衡的原則。對于財政補貼基礎建設支出應參照相關文件和資料編制計算。
1.1.2收入預算編制。在基層醫療衛生機構中,醫療收入在總收入中占據著重要的比重,因此,核算醫療收入的過程中,應全面考慮功能定位、服務范疇、社會經濟條件、人們看病需求、技術與服務水平等多種因素,系統考慮醫療服務價格政策,實時關注藥品作價政策。可參照以往門診業務量、住院業務量和增長率,科學預算本年各項收入,還可依據計劃門診數量、計劃人均收費水平,合理預算門診收入,依據計劃病床所用天數、計劃人均收費水平,科學預算計算收入。
1.2預算執行。在基層醫療衛生機構中,審批后的預算是評判核算工作效果的主要參考依據,也是履行基本醫療服務職能的重要保障。因此,基層醫療衛生機構應全面落實預算工作,制定針對性的措施增加收入,降低支出,增強預算束縛力,掌控預算實施情況,科學分析預算收入實施率以及支出執行率,加大對實施過程中的監控力度。在年終應科學分析預算實施情況,對比預算收支和實際收支,合理評判預算實施效果,提升預算管理水平。
2.資產負債管理。
2.1凈資產管理。固定基金、專項基金、國家財政補貼剩余、事業基金以及沒有填補的虧損構成了凈資產,加強凈資產管理,全面協調安排,充分利用,有效提高資金利用率。
2.2資產管理。固定資產、流動資產等構成了基層醫療衛生機構的資產,其中流動資產又包含貨幣資金、日常存貨、代收款額、預付款額等多項內容。日常存貨是指低值易耗品、藥品等,它是具體的事物,可為醫療衛生活動的開展提供物質保障,并在流動資產中的比重較大。
2.2.1在日常存貨管理中,應堅持計劃采購、靈活周轉、供需結合、定額管理的原則,核實物資數量和金額,保證充足的儲備數量,避免不必要的閑置,充分利用庫存資產,減小庫存定額,縮減資金占用率,增加資金的使用效益。
2.2.2加強待收款額、預付款額管理,構建科學的管理制度,嚴格控制待收款額,縮減收款時間,針對代收款額開展合理的賬齡分析,有效催收,降低壞賬損失程度。
2.2.3特定設備、一般設備、建筑物和其余公共構成了基層醫療衛生機構的固定資產。在新財務會計制度背景下,固定資產的單位價值有所提升,其定資產提升幅度較大。加強固定資產管理,科學分配固定資產,協同財務部門針對固定資產開展清查工作,切實保障固定資產的安全性和健全性,并科學分析固定資產使用,規避限制現象,最大限度地利用固定資產,實現固定資產使用效益的最大化。
3.收支結余管理。
3.1支出管理。醫療衛生服務活動支出、財政基礎設施建設補貼支出和其它構成基層醫療衛生服務機構支出。在支出管理中,應堅持科學開支、認真核算的原則。在支出活動中應嚴格參照相應標準,加強成本管理意識。基層醫療衛生機構肩負著衛生服務的重擔,其中衛生服務主要包含基本醫療與公共衛生,在原有的財務會計制度中,并沒有進行明確的界定。在新財務會計制度中,要求針對這兩種服務進行相應核算,對于不屬于這兩種服務支出的,可將其列入到待攤支出行列中,再參照科學的標準將其分解到以上兩種服務支出的具體科目中,攤銷時遵循關聯性、經濟成本效益關聯以及重要性原則。
3.2收入管理。在基層醫療衛生機構中,收入主要包含醫療服務收入、財政補貼收入、上級部門資助收入和其它。在收入管理過程中,應堅持及時收繳、嚴格合算的原則。伴隨著基本藥物制度的不斷推進,基本藥物采用零差率銷售,這在很大程度上降低了藥品收入,且動搖了藥品收入在基層醫療衛生機構中的主要收入來源的地位,新財務會計制度,撤消了藥品收入一級具體科目,并將其列入到醫療收入中來核算。醫療衛生收入作為其收入來源的主要構成部分,應嚴格遵循國家物價政策開展醫療衛生服務活動,參照相關標準收取看病費用,并按時結算,堅持今日發生,今日入賬的原則。財政補貼包含基礎設施建設補貼、設備采購補貼、人力補貼、公共衛生服務補貼,在接受財政補貼時,確定補貼事項,清晰界定基本與項目支出補貼,并認真開展會計核算。
3.3收支結余管理。收支結余從字面上來理解便是日常支出與收入抵消后的剩余額項,主要包含日常業務結余以及政府補貼結余,基層醫療衛生機構中的結余應參照相關規定列入單位預算。在這一過程應注意,對于結余中規定某種用途的不對其進行結余,而沒有規定用途的部分在為正數時,參照國家相關規定用作事業和專項基金,若為負數,則應從事業基金中挪用進行補充,不再分配。
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(二)會計管理可提高財務管理效率
財務管理工作十分龐雜,而會計管理可為其設立管理基準與方式,進而幫助財務管理人員制定管理方案。科學、有效的會計管理,可提高財務管理效率,而管理效率的提高,也將提高資本投資、經營管理等各種決策效率,從而使企業發展活力顯著增強。
二、企業財務管理中強化會計管理質量的策略
(一)完善會計管理相關制度,建設規范化財務管理體系
對于企業會計管理而言,嚴格、完善制度是取得良好管理效果的決定性因素。會計管理作為企業內部管理的重要組成部分,必須具有規范的規章制度。企業要根據我國會計管理相關法律、法規制定符合本企業的制度體系。應注意,要對會計管理涉及的各項工作進行制度補充和完善。同時,企業還要完善內部控制制度和財務管理制度,并使其與會計管理制度相呼應,體現制度的統一性和規范性。會計管理制度中,要明確內部會計管理的工作程序、工作方法、人員要求、崗位規范等內容;此外,還要明確會計管理各環節的工作規范,使會計工作形成一個研究的流程,每個工作步驟都要有章可循。為充分保證會計管理的規范性,在制度體系構建中,要對各類違規違紀行為的進行標注,并明確其處罰手段。同時,也要完善獎懲制度,并嚴格實施,以鼓勵和督促會計人員認真對待工作。財務會計管理制度體系建立后,并非一勞永逸,要在日常工作中,不斷總結經驗,發現制度中的不足和漏洞,及時進行完善,以保證會計管理工作的準確性。企業內部也要定期組織相關人員學習會計管理制度,要使會計管理規范充分滲透至日常工作中,并與財務管理進行有效的銜接,進而提升內部管理的效率。
(二)加強會計信息管理,提升會計信息準確度
在經濟全球化時代,企業面臨多元化的市場信息,如何處理和使用這些信息是財務管理工作的重點,同樣在會計管理中也要做好多元信息的分析和利用。在會計工作中,要將所得信息資源進行分類整理,結合企業發展方向、發展規劃等進行選擇性利用。當前,很多企業都發現會計信息存在準確性差的問題,這與企業的會計管理模式規范性存在必然的聯系,因此,要在完善會計管理相關制度,重點強化會計信息問題,及時對會計管理體系進行梳理,發現導致會計信息失真的問題,立即進行整改。在日常會計工作中,也要保證資本收益、銷售利潤、報酬率等計算工作的客觀性,避免因會計信息不準確影響的投資、調控等決策制定。
(三)強化會計核算功能,優化會計核算形式
會計核算直接影響會計管理的結果,因而要提升會計管理質量,必須強化會計核算功能,優化會計核算形式。會計核算形式,要建立在強化會計核算功能基礎之上,會計人員要根據業務規模進行必要的憑證整合。在會計工作中,應要求會計人員注意時效性,嚴格記錄各項數據,并保證數據真實性。同時,強調崗位責任制,將工作做細致劃分,將責任落到個人,與個人績效工資掛鉤,從而提高會計人員的責任感,嚴格按照規范執行會計核算。作為會計人員不僅要保證核算任務的完成量,還要保證工作質量。作為企業,要通過提高會計核算效率,降低會計成本,提高會計利潤,從而提高會計管理的效率。此外,應實行嚴格的會計監督制度,務必保證會計憑證的準確性,以反應公司運營的真實狀況。會計憑證中準確描述企業資金情況(物資情況),從而便于管理者制定相應的管理決策,保證企業穩定發展。
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物業企業開展財務管理和會計核算的措施及建議
物業管理企業的財會管理工作必須依據當前的《會計基礎管理規范》和《會計法》的規定依法建立會計核算項目。在企業內部培養財會管理人員的思想觀念以及業務技能,并參與到公司管理類中,全面提升會計人員的素質。在企業內部完善各項會計管理制度以及健全會計監督制度,加強企業的會計監督職能,尤其是原始憑證的稽核和審核制度,這是確保會計核算信息真實的基礎。物業公司同業主之間的經濟活動可以實行“內部往來”的方式來核算。這種處理方式的記賬憑證必須是兩聯復寫式,兩聯的記賬數字要一致并加蓋內部記賬公章。在月末物業企業財會部門匯總“資產負債表”中,如果發現“內部往來”的余額不一致的情況,應該及時通知業主進行核對,同時要進行貸方余額和借方余額相互抵消,并且不存在余額,如果有未完成的款項,應該將差額記為“其他應收款”的余額中。物業企業為二級核算單位辦理的經濟業務的原始憑證必須由物業管理公司保管,并附于記賬憑證,如果一張原始憑證涉及多個二級核算單位,需要給二級核算單位出具原始憑證的復印件,并加蓋公章。對于二級核算單位的所有收入必須上交給物業企業的財會部門,不得坐支。最重要的是財會管理職能部門必須定期對二級核算部門進行核查,做到賬實相符。
正確劃分企業的應稅項目和申報納稅
物業管理費是物業管理公司同業主委員會協商確定的收費標準,是向業主收取的管理費用,而物業管理的經營收入是從物業管理費中收取的傭金,這也就產生了物業管理企業的經營利潤和物業管理費的收支結余兩個概念,物業管理費的收支結余是指物業管理費減去實際發生的物業管理費用的余額,而物業管理企業經營利潤是指物業管理企業減去企業各項管理成本、開支以及稅收之后的余額,前者不需要繳納任何稅收,而后者則是在產生利潤之后才需要繳納企業所得稅。首先,對每一項成本費用必須列支相應的部門,對每一筆業務都要實行多級審核,實現一個賬簿系統能夠輸出多種功能的成本信息,確保成本核算的準確性,從而滿足企業經營管理決策的需求。其次利潤中心的確認。根據公司的組織架構,將公司下屬的各個部門按照財務管理的原則劃分為相對獨立的業務單元,并設為利潤中心,每個利潤中心可以再劃分成更小的業務單元,這樣每個利潤中心能夠反映出相應的經營狀況,有利于發現企業經營過程存在的問題,并及時采取措施。最后企業資金的管理。這需要提高企業資金運作水平,實現開源節流。第一,實施各項資金的跟蹤管理,確保資金的專款專用;第二,加大應收款項的收繳力度,降低企業應收款項的比例,確保資金快速回籠,分散企業的經營風險,從而提升企業抵御風險的能力。總結財會管理作為企業經營管理中最重要的組成部分之一,其目的是確保企業獲得更大的利潤,但是物業管理企業不能夠片面的追求企業利潤,其結果可能降低物業服務質量,進而影響到企業的市場形象,因此,必須加強物業企業的財會管理工作。
本文作者:陳秀玉工作單位:浙江省溫州市康居物業管理有限公司
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3.增加了開銷經費原有的財務會計部門與管理會計部門是分離的兩個部門,所以開銷和經費是兩個部門單獨結算,為企業帶來了不必要的開銷與多余的花費。所以財務會計與管理會計的分離直接導致了企業的開銷過多和資源的浪費。
二、將財務會計和管理會計相融合的措施
1.企業要建立完善的會計制度俗話說的好:“沒有規矩,不成方圓。”這句諺語就是告訴我們規章制度的重要性與不可替代性。所以企業要著手建立完善的會計制度,特別是在現在這種經濟高速發展的新形勢之下,企業若不適應社會的發展,不能滿足社會發展的需求,就會在市場中失去競爭力。所以企業需一套科學的正確的會計準則來為公司的正常運行做理論指導。企業可以通過建立并且要逐步完善會計制度、明確財務會計人員的分工與職能。通過這種方式便可以讓企業中的財務會計與管理會計根據企業的發展需求來協調公司的各種信息與資源,為企業提供各種信息上的需要。
2.不能急于求成,要循序漸進俗話說得好:“心急吃不了熱豆腐。”這句話就是為了告訴我們做事情不能急于求成,要循序漸進,不然只能使事情向相反地方向發展。所以在融合財務會計與管理會計的過程中也是一樣的道理。因為受傳統模式的影響,職員們的觀念根深蒂固,這時企業要加強宣傳,從最基礎的地方開始做起,讓職員慢慢適應這種新的變化,給他們的傳統思想注入一股全新的理念。如果在一開始就將所有原有的東西全部舍棄,這只會讓各部門感到不適應,導致公司的效率變的低下。
3.融合要涉及到方方面面將財務會計與管理會計相融合是一項巨大的任務,如果改革不徹底,就會很容易讓企業中的各部門感到灰心沮喪,所以既然要改革,就應該從各個方面進行大刀闊斧的改革與融合。企業可以從規章制度、組織機構、工作的處理和各項業務的流程等方面進行融合。在規章制度方面,企業可以提出一套完整的體系,這樣就能讓各部門明確分工,有章可循;在組織機構方面,企業可以精簡部門,一些浪費公司信息資源,并且開銷過大的部門就可以加以撤銷;在企業的流程方面,企業一定要做好相關交接手續,以便讓融合之后的部門明確任務,熟悉業務。
4.利用現代網絡技術在科技高速發展的21世紀,我們應該利用一種強大的資源來進行改革,那就是互聯網。由于財務會計與管理會計的融合,所有的數據就可以進行共享。企業可以利用互聯網建立起一個完善的數據分析系統,再在這個系統中建立一個信息記錄表,這個記錄表中就包括了財務會計與管理會計兩個部門的信息。將它進行總結分類,并不斷地完善有關數據的準確性,這樣羅列出的信息就一目了然,清晰明了,便于在今后的使用中能夠輕松地找出來并使用。
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互聯網時代給社會的發展注入了新的發展動力,使企業間的交易過程變得更加的簡便、高效,同時企業獲取信息的途徑也更加的多樣化。在進行企業宣傳時的渠道也越來越多,并呈規模化的發展趨勢。但是在這變化的過程中,也存在著諸多的問題,如企業的財務管理。
1.現有法規制度不完善
我國的市場經濟是在改革開放之后才逐漸發展起來的,因此,其發展的時間還較短,在相關的制度規劃的建設上還不夠規范和完善,缺乏較為成熟的管理經驗以及立法規范。截至目前為止,我國在網絡經濟背景下的會計管理的法律規范幾乎沒有。由于缺少法律監督,使得網絡經濟活動沒有權威性的保障,造成企業財務管理上的混亂和不清。同時,企業在制定管理制度時也沒有制定依據,這就造成了管理制度上的空白。
2.網絡經濟時代財務會計信息存在安全隱患
對于財務會計來說,保密性是非常重要的任務,因為當中所反映的任何信息被泄露出去都可能會給經營者們帶來致命性的打擊。企業任何不需對外公布的內部信息其地位幾乎等同于商業秘密的地位,尤其在網絡經濟這樣的大背景之下,信息傳播的速度非常迅速,因此要非常的主要信息的安全保護措施。在實際工作中,存在的安全隱患主要是來源于以下幾個地方。其一,計算機自身的軟硬件設備,該環節是人們在日常生活中很難避免的,很多程序自身便存在這樣的漏洞,或者是計算機手某些因素影響,硬件設備出現問題,但其發生幾率相對較低。其二,網絡中的病毒或者是專業黑客攻擊。這樣的安全隱患時常發生,因為這是人為的,有目的性而進行的攻擊活動,意在竊取相關資料或者信息。其三,工作人員違反職業道德,私自竊取企業財務信息或數據。
3.相關信息系統發展緩慢
這樣發展緩慢的信息系統主要是針對會計實務操作系統而言的。其實隨著社會的不斷發展變遷,財會在實務當中所使用的軟件的種類也正在向著管理的方向轉變,而改變了原本的核算型的模式。另外,相關的系統也逐漸的趨向于合理化和精細化。但是盡管如此,財務會計的應用系統基本通用的版本模式,并沒有從現有市場主體的各種類型來進行專業化的區分,使用起來較為復雜,不具有實用的特征。
三、完善網絡經濟時代財務會計管理的措施
1.完善相關立法
計算機網絡犯罪問題目前已經引起政府的關注,因為網絡自身具有傳播速度快,范圍廣的特點,所以相應的犯罪對社會的影響程度來說也會較為嚴重。為了避免信息泄露或者網絡經濟活動的不規范運行,國家應當制定相關的法律規范。同時除了對網絡信息的保護外,還要加強對網絡交易的立法規制。另一方面,我國現有的《會計法》也應作相應的完善,因為現有的關于網絡會計的規定還存在一些缺陷需要彌補。例如違反了會計的具體操作問題以及出現利用網絡作弊等內容均沒有完善的制度予以規范。在網絡經濟時代的大背景下,一定要加強相關立法,使網絡環境中的會計管理更加科學和規范。
2.提高網絡安全的保障力度
計算機網絡現已滲透到人們的日常生活、工作及學習中,但是在帶來便捷的同時,也給人們的生活帶來了巨大的安全隱患。很多侵犯隱私,竊取機密等網絡犯罪頻發,因此加大對網絡的安全保障力度,對保障人們的隱私和切身利益有著重要的意義。一是,要樹立起拒絕盜版軟件的意識,尤其是涉及到機密文件的電腦。因為往往病毒就藏在盜版軟件當中,它能竊取電腦中的重要內容。財會管理人員尤其應當注意,應樹立拒絕盜版,使用正版的意識。二是,安裝病毒的查殺軟件。當前殺毒軟件非常的多,財會人員一定要培養殺毒的習慣,除了定期對電腦進行殺毒外還要盡可能的對網站上下載的文件進行殺毒處理。三是,定期檢查電腦設備是否正常,防止出現硬件漏洞。四是,充分利用防火墻,對于所有的惡意的軟件都能夠起到隔離查殺的作用。
3.不斷開發應用軟件
要實現現代化的財會管理必須要不斷地適應社會的發展,開發出更加新型的,多元化的應用軟件。軟件的操作需要更加的具體,更加的類型化,針對于不同專業領域的市場主體最好可以有專門的財會軟件,這樣才能實現財會管理的高效運行。
4.加大專業人才培養
面對日益復雜的網絡競爭環境,提升財會人員的專業素質是根本性的措施,只有提升人員的工作素質才能增加企業的核心競爭力。而結合現實的情況來看,對于該領域的專業人才的培養可從以下幾個方面進行。首先,加大財會人員在計算機技術知識領域的認識,要求相關人員應熟練的掌握并且應用。其次,提升工作人員的風險防范意識,讓其了解到自身工作的特殊性,必須要嚴格保守秘密,防范風險。最后,持續性的對財會人員進行培訓工作,保持同經濟發展共同的進步。