引論:我們為您整理了13篇新員工學習計劃范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
學習形式
要求
第一階段(2021.7.21-2021.7.26)
學習鋼結構基本知識
了解鋼結構相關規范、圖集,鋼結構連接方法、焊縫形式、焊縫構造,了解鋼材種類,鋼材材質,型鋼的代號及標注方法等。
線上:微信群發規范圖集等學習資料自行學習
線下:整理部分重要知識進行線下講解
第一階段結束后對鋼結構基本知識進行測評
第二階段(2021.7.27-2021.7.30)
提升識圖能力
用實際施工項目鋼框架圖紙及門式鋼架圖紙,學習鋼結構連接節點,標注形式,焊接符號,零件構件主次區分,了解鋼結構加工-制作-安裝工藝流程。
線上:微信群發后續建模圖紙,提前學習了解。
線下:第四階段開始前會線下進行圖紙講解(結合現場圖片、三維模型截圖)
第四階段建模前已充分理解圖紙
第三階段(2021.7.30-2021.8.2)
了解鋼結構深化設計及Tekla軟件基本知識
了解一套完整的鋼結構詳圖制作流程,包括完整詳圖應包括圖紙目錄、設計說明、布置圖、構件圖、零件圖等。學習tekla軟件,了解tekla軟件功能、界面及基本操作。
線上:網盤形式發放鋼結構詳圖設計相關資料
第四階段
(2021.8.3-2021.11.15)
以實際項目進行實操,繪制框架鋼結構模型
框架結構建模階段(7天)
充分理解圖紙,理解圖紙中節點構造。(講解圖紙)
1天
線下手把手教(盡量)
當天教的節點形式,結束后對其余類似節點舉一反三進行繪制
調整軟件設置,繪制軸網,視圖創建,定義柱構件進行繪制,手工繪制柱腳節點(學習柱腳參數化節點)
1天
定義梁構件進行繪制,了解節點選用原則,繪制柱梁節點,完成螺栓創建,完成一層結構(學習柱梁參數化節點)
1-2天
同上完成二層結構
1天
繪制鋼結構樓梯(學習參數化節點繪制樓梯)
1天
以實際項目進行實操,繪制門式鋼架鋼結構模型
門式鋼架建模階段(70天)
充分理解圖紙,理解圖紙中節點構造。(講解圖紙)
2天
線下手把手教(盡量)結合現場實際圖片、必要可采取現場直播,對照施工現場進行講解。
門式鋼架體量相對較大,必須自己練習!練習!練習!自己動手才能學會。提供24h實時答疑。
完成柱構件,柱腳節點、地腳螺栓、柱牛腿節點、柱間支撐等(柱系統)
8天
完成吊車梁、端頭節點、走道板,制動桁架等節點繪制(吊車梁系統)
15天
完成屋架、屋面檁條、拉條、屋面支撐、隅撐、天溝等(屋面系統)
15天
完成墻面柱、檁條、撐桿、拉條、斜拉條等(墻皮系統)
12天
完成單軌吊、鋼梯等
10天
出圖階段(15天)
創建構件、零件材料清單(模板開發)
1天
創建工程屬性、標題欄、零件材料表、構件圖、零件圖、布置圖等(模板開發)
2天
輸出零件圖、構件圖、布置圖、3D模型等
2天
調圖階段
學習圖紙列表管理,學習調圖方法,輸出符合制作廠制作要求圖紙及符合現場安裝要求圖紙,學習圖紙輸出及打印
5天
篇2
2、及時傳達班主任和任課老師關于學習方面的任務和要求,提醒同學按時完成作業。
3、平時做好一些必要的記錄工作如個人的會議記錄等,及時傳達給同學們。
4、與本班同學多交流,了解大家的需要和想法,采納他們提出的一些關于學習方面的建議和意見,采取措施,改善同學們的學習環境!公務員之家
5、熱心幫助學習上有困難的同學,互幫互助。
6、監督好同學,讓他們有好的學習態度及成績,管理好作業上交情況。
篇3
一、以提高教學質量為目標,狠抓教學常規管理
本年度教學常規管理我們通過提高服務意識,加強過程管理,完善教學評價,規范教師教學行為,優化學生學習方式,調動師生積極性,做到了師生和諧,共同發展。
1. 日常管理
本學期進一步規范日常教學管理,明確了教學秘書的分工和職責,做好教務管理工作,提高為教師和學生服務的意識和水平;充分發揮教研室主任的主動性和積極性,強化了對教師的備課、上課、作業批改、學生輔導、期末考核的過程管理;制定了教師教學工作規范和教師教書育人要求,規范教師的教學行為;順利完成了本學期教師的教學質量評價工作;認真開展了半期學生座談會,深入了解學生實際情況,改進日常教學管理,使教師的教學具有針對性;認真開展期初、期中、期末的常規教學檢查和教學材料歸檔,為教學工作量化考核和本科水平評估做好相關材料的準備。
2. 教研活動
為了進一步加強教學研究,提高教學水平,本學期從一開始就對教研室提出了新要求,根據教學管理和考核的要求,各教研室認真撰寫教研活動計劃,通過組織開展示范課和公開課等多種活動方式,以抓兩頭促中間的辦法,促進我院教師教學水平的整體提高。為了能盡快提升青年教師的教學規范和教學技能,共組織了9次教師公開課,其中觀摩了資深教師蔡銀英的《概率論與數理統計》、陳宇的《大學計算機基礎》等的示范課程,普遍反映受益匪淺。
3. 教學評估準備
根據評估要求,完成了畢業論文的指導、答辯和相關存檔材料的核查工作;以及畢業生頂崗實習的指導、成績登載、存檔工作。
二、 創新培養模式,修訂2017級各專業人才培養方案
根據學校提出的“120+”人才培養方案要求,對2017級的人才培養方案做了相應的修改;補充完善了中興兩個校企合作專業的人才培養方案;溝通、調整了與中科曙光合作辦學的信息與計算科學專業人才培養方案,以適應社會對人才的需求。
三、 按照“專業+特長”,認真做好2015級專業分流
根據技術技能型人才培養改革試點方案,根據崗位需求,按照“專長+特長”和一條技術主線的辦學理念,對2015級485名學生根據“專長+特長”進行專業學習分流,計算機科學與技術專業204名學生,分成java開發和.net開發兩個專長方向,物聯網工程專業129名學生分成系統設計與開發和系統應用兩個方向,數學與應用數學專業152名學生分成應用數學和金融兩個專長方向。同時,計算機相關專業的每個學生在四個特長模塊中選擇一個模塊進行學習,數學與應用數學專業的每個學生在兩個特長模塊中選一個模塊進行學習,以滿足學生的興趣和適應學生的就業需求。
四、 以能力為導向,進一步推進課程改革
按照“點上突破,面上構建,分步推進,穩步實施”的推進策略,以學生為本,以能力為導向,全面推行推進課程建設與改革。按照電子信息和金融發展要求,結合我學院技術技能轉型方案,大力推進課程結構與崗位(群)對接,課程標準與崗位能力對接,課程內容與職業標準對接,教學過程與生產過程對接,縮短人才培養與社會需求的距離。
在建設課程群的基礎上,以能力為導向,進一步推進專業核心能力課的改革。改變傳統教學模式,積極引入包括Moocs、翻轉課堂、微案例、任務驅動、項目驅動、案例驅動等教學方法,本學期有《高等數學》、《測試技術》等兩門課程申報了精品在線開放課程。
五、 圍繞學生能力培養,開展深層次校企合作
與企業合作,構建企業真實工作環境,完善實踐教學環節。在鞏固現有校外實訓基地的基礎上,擴大校外實訓基地的數量,以保證學生工學交替及生產實習、頂崗實習的全面落實。2017年,與中科曙光合作達成協議成立中科曙光大數據學院,成果申報了數學與信息科學專業,首屆計劃各招收87名學生進行深度的校企合作,增加了我系人才培養的模式,提高了我學院的辦學實力和條件。
以學生專業核心能力和崗位能力需求為驅動,引進企業真實項目,開展崗位工程實訓。本學期,共實施不同項目的實訓11個,分成33個班進行,惠及各級各專業學生共計1600余人,與我院有校企合作關系的4家企業參與了本期項目實訓。計算機類專業的項目實訓教師全都是來自校企合作企業的技術精英。
六、 進一步思考和需要加強的工作
1、根據人才培養方案,補充修訂完善校內其他院系的歸口課程教學大綱;
篇4
1."牽手閔行,心系交大"
與上海市閔行區閔行中學的共建項目開展于2006年10月份,自開展以來受到了學校各界的積極好評.本項目主要包括對高三緊張應考的學生進行學習指導,人生規劃指導,報考指導.借鑒自身經歷,向更多高三學子傳授備考經驗等.時至今年,我們將在今年10份繼續"牽手閔行,心系交大",以指引更多優秀的同學加入到交大人信安人的行伍之中.
與此同時,我們將在借鑒往年經驗的基礎上,擴大規模,擴大范圍至整個閔行區,并展開與學院學習部協作的機制,共同開展實施共建項目.
屆時,我們將在基礎學年招募相關志愿者加入我們的行列,我們期待你的加盟!
2."團改金"項目培訓指導
"團改金"全稱是團組織生活改革基金,是交大一個極具特色的學生活動,做為每個交大的學生都有必要參加.主要是為了提供大家一個課外社會實踐的平臺,促進提高大家的能力.現在也有許多其他的高校采納)了我們的做法,可見它的效果。而且,優秀的團改金活動會得到相應的獎勵,來鼓勵大家繼續將這個活動做下去。
本學期,我們將繼續對大一各個班級的團支書同學進行培訓,以使得各個班級能順利的開展團改金活動,并提高支部的凝聚力.
歡迎大家前來學院組織部咨詢相關事宜.
3.責任和義務
作為一名團員,按時交納團費,積極完成團組織的下達的指令和任務,切實履行團員的職責.
本學期,我們將配合校團委按時完成團費上繳和團員統計工作,切實履行團組織工作職能.
我們感謝你的配合和理解!
二.前人種樹,后人乘涼
首先,感謝過去一年為我們工作創造良好環境的老干部們---陳欣蔚,蘇浩,杰.
(但凡組織部的干事,日后找此三人,自報家門,必衣食無憂!)
1.破冰
我們將在學生會的統一安排下進行招新工作,吸納更多的優秀同學成為我部干事.并將對其進行定期的培訓,內容包括:
a.與名師對話:邀請有學生工作經驗的學長,老師進行工作交流和指導.
b.破冰:在招募完成后,立即進行團隊組建和破冰活動,我們將突破以往的形式,實施新的部門工作形式.以工作小組和工作團隊的形式進行項目攻關,以提高效率和責任制.同時,我們也希望組織各個班級的班長以及團支書進行相應的培訓,以鼓勵大家在日后工作中積極的配合和協作!
c.交換生:我們將定期與其他部門進行干事交換項目,以鍛煉更多的人才.
2.utjs項目
utjs即是體驗式培訓項目的簡稱,我們將在大一年級開展相關培訓,以增強支部的凝聚力.我們將邀請我院資深培訓導師,院團委書記朱春玲老師為我們新生進行指導培訓工作.
3.過度和轉折
加強與學生會其他的共建工作.包括:與學習部,外聯部高三備考指導項目;與宣傳部博客網絡宣傳項目;與文體部支部風采大賽;與人力資源部團員檔案共建項目;
我們在本學期也將相繼出臺相關的部門工作規章制度,干事工作評比制度,團支部評比制度等一系列規章制度.以完善我部的建設和過度.
定期指定工作計劃.設置團委(組織部)工作信箱,及時反饋學生建議和意見.
4.團支部風采大賽
我們將借鑒其他相關學院的經驗,開展團支部風采大賽活動,以提高團支部的凝聚力.
5.黨團和諧
為向我黨輸送更多的優秀人才,我們將聯合學院的黨支部進行相關的協作共建工作,主要包括:優秀黨員與學院團員面對面活動;支部積極分子培訓;黨建對外實踐交流活動等.
6.我的地盤
支部活動豐富多彩,結合時政,每月制定一支部活動主題,在相關主題基礎上完成活動.
例如,9月份支部活動主題是"選擇交大,惟我信安"(僅供參考)
7.對口幫建
開展不同年級的對口班級的扶持共建工作,使更多低年的支部得到相應高年級支部學長的幫助和指導.希望班長和團支書予以配合.
8.生日快樂
組織各個支部,為家庭困難的同學過集體生日,感受家的溫暖.
9.博客
建立博客,搭建支部交流和展示的平臺,邀請宣傳部進行共建!
......
......
以上是我們組織部新學期的工作計劃,希望你積極投身我們的活動中,并從中感知支部的溫暖,學院的祥和!
信息安全工程學院
篇5
1."牽手閔行,心系交大"
與上海市閔行區閔行中學的共建項目開展于XX年10月份,自開展以來受到了學校各界的積極好評.本項目主要包括對高三緊張應考的學生進行學習指導,人生規劃指導,報考指導.借鑒自身經歷,向更多高三學子傳授備考經驗等.時至今年,我們將在今年10份繼續"牽手閔行,心系交大",以指引更多優秀的同學加入到交大人信安人的行伍之中.
與此同時,我們將在借鑒往年經驗的基礎上,擴大規模,擴大范圍至整個閔行區,并展開與學院學習部協作的機制,共同開展實施共建項目.
屆時,我們將在基礎學年招募相關志愿者加入我們的行列,我們期待你的加盟!
2."團改金"項目培訓指導
"團改金"全稱是團組織生活改革基金,是交大一個極具特色的學生活動,做為每個交大的學生都有必要參加.主要是為了提供大家一個課外社會實踐的平臺,促進提高大家的能力.現在也有許多其他的高校采納)了我們的做法,可見它的效果。而且,優秀的團改金活動會得到相應的獎勵,來鼓勵大家繼續將這個活動做下去。
本學期,我們將繼續對大一各個班級的團支書同學進行培訓,以使得各個班級能順利的開展團改金活動,并提高支部的凝聚力.
歡迎大家前來學院組織部咨詢相關事宜.
3.責任和義務
作為一名團員,按時交納團費,積極完成團組織的下達的指令和任務,切實履行團員的職責.
本學期,我們將配合校團委按時完成團費上繳和團員統計工作,切實履行團組織工作職能.
我們感謝你的配合和理解!
二.前人種樹,后人乘涼
首先,感謝過去一年為我們工作創造良好環境的老干部們---陳欣蔚,蘇浩,李*杰.
(但凡組織部的干事,日后找此三人,自報家門,必衣食無憂!)
1.破冰
我們將在學生會的統一安排下進行招新工作,吸納更多的優秀同學成為我部干事.并將對其進行定期的培訓,內容包括:
a.與名師對話:邀請有學生工作經驗的學長,老師進行工作交流和指導.
b.破冰:在招募完成后,立即進行團隊組建和破冰活動,我們將突破以往的形式,實施新的部門工作形式.以工作小組和工作團隊的形式進行項目攻關,以提高效率和責任制.同時,我們也希望組織各個班級的班長以及團支書進行相應的培訓,以鼓勵大家在日后工作中積極的配合和協作!
c.交換生:我們將定期與其他部門進行干事交換項目,以鍛煉更多的人才.
2.utjs項目
utjs即是體驗式培訓項目的簡稱,我們將在大一年級開展相關培訓,以增強支部的凝聚力.我們將邀請我院資深培訓導師,院團委書記朱春玲老師為我們新生進行指導培訓工作.
篇6
“邊緣”一詞按照《現代漢語詞典》2解釋有兩層意思,一是沿邊的部分,二是靠近邊界線,同兩個方面或多方面有關系的。而按照《高級漢語詞典》1說法同樣具有兩個意思即周邊部分和臨界,這樣更突出的這個詞匯的兩個本質屬性即邊界性及多方關聯性。
引申到信息技術學科用以標識信息技術學科特點以及在中小學教學中的現狀,則可以描述為“信息技術學科邊緣化”。
1.強調其“邊界”屬性。
其具體表現是,一是信息技術教師地位邊界化,在實際教學工作中,信息技術教師類似打雜的;信息技術教師在工作量考核、績效考核、職稱評定等各個方面與考試科目教師相比明顯低下,形成現狀是信息技術教師工作量大而不受承認,造成信息技術教師轉行或者流失情況十分普遍。二是信息技術課程本身邊界化。課程開設不規范隨意性強,很多學校在信息技術課程開設問題上隨意性強,特別是在義務教育階段實施“一費制”后因為學校收不到“信息費”或者“上機費”因此不少學校干脆不再開始信息技術課程。三是教學內容系統性差,銜接性不好,特別是技術性內容小學階段中學階段重復內容多,如word、ppt等小學在學習,中學也在學習,筆者并非反對課程內容的逐步深入,但在教材安排上應該明確強調同一個內容在不同階段側重點不同,在后期教學內容安排上應更為突出培養學生應用技術進行創作的能力。
2.強調其“多方關聯性”特點。
一是因為信息技術具有邊界屬性,特別是當前現代教育技術的逐步推廣使用,使得信息技術在輔助其他學科教學中具有重要作用,這也是當今“信息技術與課程整合”的一個重要研究和應用方向,從而反映出信息技術與其他學科關聯性特點,但信息技術是在與其他課程整合中消失還是得到加強則是一個見仁見智的問題。二是從信息技術教學內容來看,包含很多學科內容,如:平面設計、動畫設計、數據庫、程序編制、人工智能、計算機網絡等等,學習過程中會涉及到數學、物理等知識,從內容角度看信息技術同樣具有多方關聯性,從這個層面看信息技術學科具有綜合性。
二:教學工作理念對策
從兩個方面論述此問題,一是信息技術教師自身工作理念轉變,二是對學生信息素養培養理念探討。
1.關于信息技術教師工作理念轉變
⑴:變什么都能干為走專業化道路
在實際工作中,信息技術教師往往是多面手,只要是和計算機有關的工作都可以安排信息技術教師頂上,造成信息技術教師形同勤雜工,而自身主要工作教學卻在大量非專業工作中被大大淡化,更為有害的是正是信息技術教師被迫做大量其他事物,造成自身學習時間被大量擠占,難以有時間提高專業水平,長此以往信息技術教師將變得更為無足輕重。那么擺在信息技術教師面前的一個現實問題就是:“如何拒絕大量其他事務性工作?”首先把自己當做學校一名信息技術專職教師,而不是勤雜工,從學校發展的角度考慮去做一些重要且對自身專業發展有益的工作甚至是學校領導尚未顧及考慮的工作。
⑵:努力學習,提高自身專業水平
信息技術很多內容都要通過計算機來完成,而計算機技術發展速度很快,這樣從本質上就決定了信息技術教師是一個必須不斷學習不斷進步的行業,這與其他學科恒久不變的學科內容比確實是一個難題,重要的是作為信息技術教師怎么看這個問題,在筆者看來正是因為信息技術教師必須不斷學習特點決定了信息技術教師在專業化成長的道路上永遠保持活力。
2.學生信息素養培養理念探討
⑴:生活化、實用化需求
信息技術很多教學內容都是在信息社會里不可或缺的技能,如利用計算機及網絡進行學習不懂相關知識如何能完成,面對眾多美輪美奐動畫不學習如何能制作,面對互聯網上海量信息不掌握相關技能如何能獲得有用信息等,一個重要的經驗是把信息技術教學內容融入到學生的需求當中去,逐漸引起學生重視。
⑵:特長生教育
信息技術特長生教育的方法在于發現、培養、引領。在學生中發現對信息技術有強烈興趣的,當做特長生培養,由于特長生的引領或榜樣作用進而帶動其他學生的學習。目前信息技術奧賽、全國中小學電腦制作大賽等權威部門舉辦的比賽以及相關的考試加分政策為此教育理念提供現實保障。
三:課堂教學對策
筆者在長期一線教學實踐中,總結發現一個非常有用的教學方法,經過實踐證明在課堂教學中學生樂于接受,對于激發學生自主探索精神提高教學效果方面具有實際效果,由于從沒有在信息技術書籍資料中看到過相關的教學方法,暫且命名為“模型化”教學法。
四:課外教學對策
信息技術課外教學作為課堂教學的延伸以及拓展,有自身特點,根據筆者實踐課外教學應以培養學生創作能力為主要目標。具體做法如下:
⑴:根據教學內容開設分類化的興趣小組
根據學生興趣可以開設諸如:計算機繪畫(平面設計)、動畫設計、程序編制、音頻視頻編輯等興趣小組。鼓勵學生結合其他學科知識綜合運用進行創作;并及時予以指導評價。
⑵:利用學校網站、論壇以及其他溝通根據對學生進行輔導
具體做法,利用學校網站開辟相關的學習內容(文本、視頻等學習資料),提供給學生隨時上網學習,利用在線溝通工具及時對學生創作過程中出現的問題進行指導;方法不拘一格只要能對學生進行有效引導。
總之,選擇信息技術教師這一行注定是一條荊棘之路,在當前信息技術課“末位”條件下,注定信息技術教師要做好輔路石,努力找出信息技術課在中小學發展之路,筆者相信只要信息技術教師把自己當做學校教學工作中的有用之才,進行不懈努力就會有收獲,就會有成功。
參考書籍:
1.《高級漢語詞典》王同億海南出版社出版
2.《現代漢語詞典》呂叔湘和丁聲樹商務印書館出版
篇7
一、開放理工學院:新西蘭
高等遠程教育的標志
新西蘭是一個繁榮、發達的現代化國家,屬于大洋洲,位于太平洋西南部,國土面積約為268,680平方千米,由南島、北島兩大島嶼組成,首都惠靈頓及最大城市奧克蘭均位于北島。新西蘭人口結構多元化,是世界上人口密度最低的國家之一。據統計,2013年,新西蘭人口總量約為447萬,土著毛利人約占15%。
新西蘭對教育高度重視,其教育質量在國際上享有良好的聲譽。根據1989年頒布的新西蘭《教育法》,其高等教育機構包括8所國立大學、20所技術與理工學院(ITPS)、3所毛利語學院和大約40所工業培訓機構(ITOS)以及數百所私立培訓機構。新西蘭高等教育具有極高的教育普及率,約有118,995名在校大學生,高等教育毛入學率超過50%。統計數據顯示,新西蘭25歲至64歲人口中,有3/4之多的人口已經獲得了中等或高等教育文憑,成為目前世界上10萬人口中擁有大學生比例最高的國家之一,僅次于加拿大、美國。
新西蘭技術與理工學院是一個多樣化的高等繼續教育機構,包括職業培訓,旨在幫助知識和專門技術的保持、增進和擴散以及促進社區學習,并通過研究尤其是應用和技術研究來促進國家社會經濟發展。當前新西蘭政府對技術與理工學院的期望和定位是:能使更多的學生取得與產業相關的職業資格證書、文憑和應用型學位證書;能使當地人獲得適當的高等教育機會;支持那些讀寫能力低、語言和計算技能較弱的學生改善這些技能并能進入更高階的學習;確保職業學習滿足產業需求(Ministry of Education, 2010)。20所技術與理工學院往往被當作是一個“網絡”,即一個統一體;一所技術與理工學院被作為“一個節點”,包括它所擁有的任何一個衛星傳輸點(校園)(Paul Grimwood, 2008, p. 36)。
新西蘭開放理工學院是技術與理工學院其中的一個節點,是一所面向全國并以多種模式提供課程學習服務的開放與遠程學習機構,由8個專門學院(specialist school)組成。除極少數情況下,該學院通常不提供面授或混合式學習,其學習中心建在該國奧克蘭市和克賴斯特徹奇市。它是新西蘭所有技術與理工學院中擁有最先進的電子學習能力的學院,并得到了國際社會認可,獲得了英聯邦學習共同體遠程教育卓越獎和為獎勵電子學習領域方面的杰出貢獻而設的梅隆獎。開放理工學院的開放與遠程學習計劃已有60余年歷程,始建于1946年,起初是為第二次世界大戰中的退役軍人和婦女提供安置培訓的技術函授學校。因為課程學習是以遠程方式進行,全國所有的學習者,無論在哪里都能夠學習統一的技術課程并可就地考試。1963年,技術函授學校重新改名為技術函授學院。1983年授予第一個學士學位。到現在,學生通過學習可以有選擇地獲取職業資格證書、文憑和學士學位等。1990年,作為教育改革的一部分,更名為新西蘭開放理工學院,并成為專門的國家高等開放與遠程學習機構。截至2010年,開放理工學院有28,740名學生,是新西蘭所有的技術與理工學院里學習者人數最多的院校。這些學習者當中有78%的年齡在25歲及以上,58%是女性,17%是毛利人;97%是非全日制學習,70%的學習者已有工作。此外,為體現該學院所重視的社會公平觀念,有24%的學生沒有學校資格證明或經歷(包括許多殘疾人)(The Open Polytechnic of New Zealand, 2011)。
二、存在的問題:學生保有率與
學業完成率需要提高
較低的學生保有率和學業完成率是影響遠程高等教育可持續發展的國際共性問題。學生保有率和學業完成率是一個問題的兩個方面,反映的是學習者的學習效果和對待學業的態度。學生保有率(student retention)往往與課程或教學計劃相聯系,反映的是學習者能夠完成第一學年或第一階段的學習之后繼續留在開放與遠程學習機構并主動參與個人的課程和學習計劃的情況;學業完成率則反映的是學生順利通過一門課程的考核或成功地完成一個學習計劃,從而獲取渴望的學業證書(職業資格證書、文憑、學位證書)的情況。
英國開放大學于2010年了一份關于遠程高等教育學生保有率問題的報告――《22%――我們還能做得更好些嗎?》,針對此問題展開了專門研究。該報告內容涉及保有率問題及研究的現狀、輟學的成本-效益分析、輟學的時間規律等問題。結果顯示:目前,英國開放大學學業完成率僅為22%,中位數值遠低于英國全日制普通高等教育學業完成率(82%),低于業余高等教育學業完成率(39%)。這一結果令人驚詫,也極大地影響了英國開放大學的經濟效益和社會形象,由此引起了英國開放大學對學生教育保有率與完成率問題的重視。基于此,報告以英國為主,通過大量實證調研(涉及19個國家和地區)和文獻研究,用較大篇幅說明了提升學生保有率和學業完成率的一些有效措施,包括提供有利于學生保有率的學習支持服務,輔導學生選擇恰當的課程、設計有利于學生保有率的課程模塊等(程根偉,等,2011)。
同樣,正如英國開放大學和其他國家或地區遠程高等教育機構面臨的問題一樣,新西蘭開放理工學院盡管目前學生注冊量堪稱該國最多,但學生保有率和學業完成率低與經費籌措困難已成為一個困擾其可持續發展的戰略性問題。2012年3月的新西蘭《開放理工學院外部評價和審查報告》顯示:開放理工學院課程完成率在2009年為62%,2010年為63%,中位數值低于其他新西蘭技術與理工學院(2009年為70%),而與其他開放與遠程教育機構類似,低于那些提供面授課程機構或學校20個百分點。同時,開放理工學院的職業資格證書完成率在2009年僅為21%,2010年為33%,中位數值明顯低于其他新西蘭技術與理工學院(51%)。另外,根據2010年一個新近任命的高級管理團隊研究顯示:開放理工學院首次注冊入學的學生(一年級學生)有17%在他們的學習中成功機會很少,或者選擇退學或者課程學習失敗(NZQA, 2012)。
因此,為改進此種狀況,一些新西蘭學者的研究開始關注并試圖尋找出解決這一問題的最佳路徑,但如同英國開放大學相關研究的結果一樣新西蘭的研究雖給出了對策,但實踐效果甚微。近來,隨著研究的深入,一些學者有了新的研究和發現,他們認為這兩個問題的實質其實是一個關于“學生參與度”的問題,因為學習者只有完全參與進他們的學習中才能使其學業更加持久并成功完成學業(Kuh, G., Kinzie, J., Buckley, J., Bridges, B., & Hayek,., 2006)。
何謂“學生參與度”?學者庫(Kuh,G)在其《促進學生學習的關鍵要素之評價》一文中認為:學生參與度是一個測量學生投入到有效學習活動中的時間和精力,以及學生如何看待學校對他們學習的支持力度的概念框架(Kuh, G, 2001, pp. 10-17)。他進一步將其概括為:學生參與度就是指學生獻身學習活動的努力程度。查普曼(Chapman)認為,參與度是學生除情感承諾之外的在其課業學習中的主動參與和認知投資程度(Ministry of Education, 2010)。澳洲教育研究委員會(2008)在其一份研究報告中對上述觀點進行了必要補充,認為學生參與度不應只是簡單地對學生努力的結果進行考量,還應包括為學生創設的各種活動和條件,只有產生這種合力才能導致高質量的學習效應。因此,一定的支持條件和活動對學生成功地參與學習是非常必要的。這些活動和條件在一定程度上就取決于教學機構的組織結構和文化、師生和學生之間的關系、學生的學習動機以及學習環境的外部因素等(Chapman,E, 2003)。
那么,如何有效提高學生參與度,進而提高學校學生保有率和學業完成率呢?許多學者提出了自己的見解和策略。有觀點認為,學校環境在學生參與度和學業成功方面發揮著重要的作用,比如李森等人(Reason, Terenzini, & Domingo)認為,尤其是在第一年的學習中要增強學習環境建設,為學生提供一個綜合的學業和其他支持計劃。另一些學者,比如皮特偉等人(Pittaway & Moss,; Youl, Read, & Schmid)指出,準備學習計劃對學生參與度和學業成功有一個長期的積極的影響。基爾南等人(Kiernan, Lawrence, & Sankey)等認為,建立包含課程評價的學習技能開發計劃(比如論文計劃)可能是有效的策略。同樣有效的是學會學習計劃,尤其是那些植根于特定學科內容的學習計劃。除了準備計劃和學業支持(環境)外,同輩輔導計劃(peer-mentoring schemes)被認為有助于增加學生的參與度水平和成就感。而師生關系對學生參與度亦非常重要。比如梅耶(Meyer and Bharadwaj)就斷言,當教師都是平易近人的、能干的、對學生的需求有充分準備和敏感性,那么,學生會更加努力地學習且更加樂意表達他們的觀點。生生關系是影響學生參與度的又一重要因素。比如莫蘭和戈尼亞(Moran and Gonyea)發現一些學生把他們的成功歸結為與同學之間的學業交互,而不是教師或他們自己的努力。另外,還有一些學者認為,學習動機和努力、創設最佳學習環境是促進學生參與度的最關鍵因素(Catherine Ross, 2010)。
關于這一問題的認識和研究成果很快引起了新西蘭開放理工學院的注意,為了更好地解決當前存在的學生保有率和學業完成率較低的問題,該學院著手從學生參與度這一方向尋找突破口,實踐證明取得了很好的成效。
三、提高學生參與度:來自
開放理工學院的實踐
為提高新西蘭開放理工學院的學生參與度,開放理工學院附屬機構――開放理工學院學習中心(該中心主要為學生提供學習支持服務)提出了3項學習支持計劃,旨在增強遠程高等教育學生的學習參與度,以期提高學生學習保有率并達成學生的學業成功(Catherine Ross, 2010)。
1. 開發并使用在線學習技能工作坊,完善在線學習和考試制度
為了幫助學生更好地進行在線遠程學習和完善考試制度,開放理工學院學習中心已開發并交付了兩種“在線學習技能工作坊”:智學坊(StudyWise)和智考坊(ExamWise)。“工作坊”的主要目的有三:一是旨在增強遠程高等教育對第一學年學生的吸引力,并幫助其發展必要的學習技能以期增加其學習成功的可能性;二是促進并激發學生參與學習的積極性,改善教職員工與學生的關系(美國學者Dr. Alan Seidmann提出過一個計算學生保有率的公式:保有率=(早期+持續+重點關注)×提前主動的聯系。這也充分說明了師生互動關系對提高學生學習參與度的積極效用);三是增進學生對開放理工學院學術文化的理解。一所學校的學術文化往往代表著這所學校發展的價值取向和引人注目的品質,這也是吸引學生加入的重要因素。“工作坊”每學期都是免費開放的,它是學生學習的顧問,當學生有需要的時候可隨時登錄訪問,可以為學生提供不同步的、靈活的即時學習。為了進一步了解“工作坊”,以下將分別對兩個“工作坊”進行簡要介紹和分析。
“智學工作坊”是一個基于建構主義理論的在線學習空間,旨在使學生能夠安心進入遠程高等教育機構學習,盡快適應遠程學習狀態。“智學工作坊”啟動于每學期開學前兩周,運行三周,在這段時期內學生在任何時間都可以登錄工作坊。該工作坊模塊包含的學習資源和活動內容覆蓋了所有重要的學術和技能領域,并以各種形式體現出來,諸如針對性的閱讀、交互聯系、音頻和視頻剪輯、幻燈片展示、網頁超鏈接以及小組論壇等。“智學”主題包括:①引入模塊――為學生介紹開放理工學院和在線校園情況等信息,以及作為他們學習顧問的工作坊及其開況,幫助他們較快地熟悉開放理工學院的教學模式;②組織模塊――鼓勵學生安排和設計他們自己的個性化學習空間并建立一個文檔,以確定自己的空間位置;③設定目標和動機模塊――向學生解釋目標和動機的重要性并鼓勵他們積極主動地設定個人學業目標;④時間管理模塊――因為許多學生的學習時間有限,這就要求他們必須要學會管理時間、計劃工作量、平衡工作和生活時間,以保證有效的學習時間;⑤學習喜好和學習方法模塊――學生可以在此坊中探索自己的學習喜好和學習技巧、方法和學習策略;⑥基本研究模塊――為應對考核,學生應學會查找、評價和使用信息進行閱讀和寫作,內容主要包括在線寫作、網絡規范、任務的理解和計劃、做筆記、編輯以及校對工作等;⑦APA參考格式模塊――使學生了解和掌握APA論文撰寫格式的必要性及使用方法,規范學生學術文獻的引用和參考文獻的撰寫方法,以及表格、圖表、注腳和附錄的編排方式;⑧剽竊模塊――教導學生知道什么是剽竊以及如何避免這一問題。總而言之,“智學工作坊”使學生對遠程高等教育學習過程有了一個較為清晰的認識,便捷靈活的模塊化設計使學生更容易上手,激發了學生學習的興趣和熱情,提高了學生的學習參與度,對于提升學生保有率有重要意義。
“智考工作坊”是一個在線學業考核空間,用以及時掌握學生學習狀態。它主要提供一些技巧、策略和方法來幫助學生以激勵他們突破學習障礙,克服“畏難”情緒并順利應對考試,最終成功地完成學業。這個“工作坊”為期一周,每學期考試開始前一個月啟動。“智考坊”也是一種包含了在線論壇在內的學習顧問。在線論壇被主要用于提升學習動機――鼓勵學生相互激勵,以及為學生答疑解惑,澄清關于考試方面的任何問題。“智考”主題包括:①考試準備工作,包括學習時間管理和計劃修改;②動機與設定目標,讓學生知悉動機是提升其學業成就感的重要因素,而目標是促使學生學業成功的重要保證;③集中精力和主動學習――通過各種學習技巧和策略的傳授以幫助學生盡快步入學業正軌,集中精力應對考試挑戰,從而提高學業完成率;④修正策略和記憶技巧,使學生學會反思,在反思性學習中有所收獲; ⑤理解和回答不同類型的問題,給予學生問題分析和解決策略的指導;⑥管理和減少壓力,使學生以最輕松的心態面對學習和考試;⑦告知學生考試前、中、后要做的具體事情,幫助其盡快進入考試狀態。
自2007年開放理工學院學習中心開發并交付了在線學習技能工作坊,從那時起學生注冊數量逐年增加。2010年,大約有20%的第一學年的學生參與了“智考工作坊”,10%的學生參與了“智學工作坊”。從實施效果來看,成效顯著,但仍需進一步提高第一年學生“智學工作坊”的參與率。另外,截至目前,總體大約有80%的學生已參與過“工作坊”并成功完成了課程學習(“參與”被定義為登錄到工作坊至少一次)。該比例高于2010年所有第一學年學生成功完成課程率(60%)。從學生的反饋來看,學生對“工作坊”有很高的滿意度。這一舉措的實施為學生保有率的進一步提升奠定了較為堅實的基礎。
2. 改進學生同輩輔導計劃,激發學生活力,提高學生學業完成率
開放理工學院學習中心于2005年開始實施學生同輩輔導計劃,之后進行了進一步的改進和完善。2010年有超過4,000名的學生參與了這個計劃。學生同輩輔導計劃的目標是:①幫助新生在開放理工學院有一個新鮮的、良好的開始;②幫助學生樹立信心,發揮自身優勢并注入情感,適應這里的學習;③鼓勵學生與同輩指導者多保持接觸和交流,要求教職員工也要關注學生成長;④通過輔導提高學生學業完成率。
同輩導師一般于課程開始的第二周到第四周與學生開始接觸并保持聯系,交流會話主要集中在:學習入門指導、確定學生學習目標和識別學生優勢并想辦法將其優勢轉化到學習中去。隨后的雙方互動聯系要根據新生實際情況來定,同輩導師會著重強調學生“努力”的重要性并強化這一概念,以期增強學生的學習能力。
亨利等人(Henry, Bruland, & Sano-Franchini, 2011)認為,為了使導師與學生的關系和交流真實、富有意義并能取得實效,對同輩導師的精心篩選和深入培訓是必不可少的。根據經驗,一個有效的同輩導師往往有一個成功的高等教育背景,充滿自信、富有熱情、具有文化意識、耐心并有一對一的和團隊工作的能力。特瑞恩和倫納德(Terrion & Leonard,2007)列出了成功的同輩導師的特征:有大學學習經歷、具備良好的溝通能力、具有領導力、值得信賴、富有同情心、充滿熱情和頭腦靈活。
從學生的反映來看,他們對同輩輔導計劃持積極態度。該計劃中在與同輩導師的溝通和交流過程中,導師對他們的鼓勵和激勵增加了新生的自信心,使他們有了留下來繼續學習的動力和活力。同輩輔導計劃已對學生的課程完成率產生了積極的影響。2007年,該計劃已涉及大約2,000名學生,課程完成率平均增長了6%。同樣,英國開放大學學者研究顯示:通過開展學生同輩輔導計劃,新生保有率顯著提高,兩個實驗都證明了這一點。一個是英國開放大學進行的很小規模的實驗,實驗組的保持率比控制組增加了32%;另一個是韓國國立開放大學進行的大規模的研究,結果發現學生保有率增加了5%―14%不等(Ron Grant, Glenda Olivier, Caroline Rawlings, & Catherine Ross, 2011)。
3. 開發利于毛利族學生學習的在線輔導計劃,注重教育公平,滿足學習者多元學習需求
為了響應政府優先發展毛利人教育的政策,保障毛利人的教育權益和機會,開發其潛能,滿足其教育需求,提高其教育水平,開放理工學院專門組織團隊有針對性地開發了“同輩導師――學習者在線輔導計劃”,充分使用先進的數字化技術優勢為毛利族學生提供學習支持和幫助,不僅要滿足他們的學習需要,還要滿足他們的文化需要。這是因為當毛利族學生在遠程學習資源中看到有關毛利人的家庭、生活、習俗、文化等內容時,更能激發他們學習的動力和積極性,更有利于提高學生學習參與度,從而提高學生保有率和學業完成率,也更有利于產生文化認同感。對毛利族學生而言,一種強烈的文化認同感與其學業成功有很大的關系。“同輩導師――學習者在線輔導計劃”正是以關注土著毛利族學生的歸屬感為核心的一個網絡學習(資源)空間,目的是建立一個在線學習社區并促進學生與所屬社區的聯系。先前在開放理工學院學習的情況顯示:毛利族學生認為“歸屬感”和“地方歸屬”是影響他們學業成功的關鍵因素。然而,許多學生因文化背景原因被貼上了“非傳統”的標簽而丟失了歸屬感。因此,他們既沒有“參與感”也沒有“獲得支持感”,感覺自己是不受支持和關注的學生并因而倍感壓力。當毛利族學生體驗到壓力和不安時,他們可能會經歷一個較低的幸福感,也就降低了他們學習的動機和樂趣。
基于此,為滿足開放理工學院多元文化背景下的學生需求,在線輔導計劃應運而生,此后也被證明有益于生成更多的文化響應環境,利于不利人群和少數族群學生的在線學習。“同輩導師――學習者在線輔導計劃”就是為此目的而創建的在線空間,這表示了開放理工學院恪守承諾,尊重多元文化,支持和關注毛利族學生學習的態度。“同輩導師――學習者在線輔導計劃”無論在視覺上還是結構上都進行了特殊設計,反映了毛利人的家庭、生活、習俗、文化。這個空間被命名為“網上會堂”,它反映了21世紀的在線學習(e-learning)思想,是一個將毛利人教育哲學結合起來的遠程學習環境。“網上會堂”是在第一學期的學習中為毛利族學生之間提供連接并建立關系的一個空間。該計劃旨在為毛利族學生建立一個有“歸屬感”和“地方歸屬”的在線環境。“同輩導師――學習者”并不是一個新的概念,在毛利人哲學語境下的字面意思是“年長同胞關照年幼同胞”。然而,在學習情境下,意思是:一個富有經驗的學生(同輩導師)對一個新生(學習者)全面的關照和指導。該計劃就是建立在毛利人這樣的價值觀和原則基礎上的,計劃的形成也是吸收了大量相關理論元素,包括毛利人教育觀、積極心理學和方法論等。
四、啟示
新西蘭開放理工學院以其獨特的辦學特色每年吸引著大量的學習者,良好的辦學聲譽和教學質量使其在世界遠程高等教育領域里表現出色。這主要歸功于以學生為中心的辦學宗旨,設身處地地服務學生發展的品質,尤其是其針對少數民族學生的開放與遠程教育設計為人稱道,體現了其尊重多元文化、公平辦學和服務大眾的教育精神。由開放理工學院學習中心為提升學生參與度而開發并投入使用的學習支持計劃帶給我們如下啟示:
1. 加強學生保有率和學業完成率問題研究
學生保有率和學業完成率問題對于遠程高等教育機構而言不僅是關乎其效益的經濟學問題,也是反映其辦學質量高低的重要指標,更是一個關乎其生存和可持續發展的戰略問題。反觀當前國內遠程高等教育研究熱點多為辦學定位與模式研究、遠程教育政策研究、遠程高等教育比較研究、質量保障機制研究、教學方式研究、課程和學習資源建設研究等,而較少關注學生保有率和學業完成率問題的研究。從已有研究成果來看,研究主題主要集中于學業失敗者的特征分析,影響學生保有率和學業完成率的因素、原因及對策研究,以及對國外研究理論的梳理等方面。可以肯定的是,研究取得了一定進展,但在理論廣度和深度方面仍需著力加強。
2. 加強數字化學習資源的開發與應用,增強學習支持服務的針對性和有效性
當前我國遠程高等教育機構在教學平臺建設方面已取得突破,平臺設計采用了先進的信息技術,基本實現了教學、考核一體化的資源富集區。尤其在個性化服務方面做了許多嘗試,各種新興技術和理念也在遠程高等教育中不斷得到應用和實現,比如移動學習、微課程等。學生同輩輔導制度也漸趨完善。但還存在一個關鍵的問題,那就是數字化學習資源仍然供不應求(一方面是數量與需求之間的矛盾,一方面是供與求之間的“剪刀差”矛盾),尤其是優質學習資源仍然匱乏。新西蘭開放理工學院最大的優勢并不僅僅是它的教學平臺的先進性,更多的是它的在線教學資源的豐富性、多元性、延展性和人文性。我們應繼續重視遠程高等教育數字化學習資源的建設,開發或更新適應社會發展和學生需求的優質的、公益性、示范性和標準化的數字化學習資源,打造公益性的數字化學習資源庫、素材庫和案例庫,并提供資源標準化、注冊與目錄服務,建立市場化共享機制和公共服務平臺。(宋寶瑜,2009)
3. 面向西部農村、邊遠和少數民族地區開發優質數字化學習資源
如同新西蘭理工學院針對少數族群的學生學習需要進行的教學設計一樣,我們應以學生需求為導向,兼顧多元文化價值觀,滿足學習者的多重學習需求。以人為本,有針對性地開展教學服務和設計,滿足不同層次和水平學生的學習需要,幫助學生實施個性化學習。根據具體教育情境,設計培養模式,特別是農村、邊遠和少數民族地區的教育應由重理論知識學習的學歷教育轉向實踐技能培訓的技能教育,盡可能滿足農村、邊遠和少數民族地區社會發展實際需要和個體就業與創業需要,加強職業性和應用型人才的培養。
4. 以建構主義教學理念創建在線學習(空間)情境,以提高學生學習參與度
根據建構主義者的觀點,遠程高等教育的成功往往取決于其細心的提供學習便利的設計。一個考慮周到的提供學習便利的設計不僅有益于提高學生的學習能動性與學習參與度,而且也降低了指導者的工作負擔。建構主義“可以有效地作為遠程學習環境的基礎。這些環境必須源自真實的課業,學習者需要參與有意義和基于問題解決的思考;意義是要協商的,并反映所學習的東西”。(張福生,2012)這個觀點受到很多學者的贊同,他們認為建構主義的合作式、互動式的在線學習環境,能夠激發學生學習的興趣、參與、想象和互動,將更有助于學生提高學習成效。尤其是對那些成年學習者,他們更愿意獨立思考,而不希望自己只是一個被動的知識接受器。若要滿足這種需求和期待,課程內容設計就必須給予他們一些體驗,契合他們的經歷、背景、興趣等,進而使其獲得對知識的反思性建構。新西蘭開放理工學院針對毛利族學生學習的在線輔導計劃便是建構主義教學最好的踐行者,將現實中的生活要素、文化要素、社會要素融入其中。我國遠程高等教育院校可以此為指導嘗試在線學習空間的創建。
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篇8
隨著我國在醫療領域逐年增加的各項綜合性的投入,醫院的基建工作也迅速發展起來。醫院檔案重要的組成部分就是醫院的基建檔案,所以為了醫療服務更好地創新,并滿足醫療改革的要求,對于基建檔案工作的建設就需要大型醫院投入大量的資源,并利用科學信息化技術進行管理,對于大型醫院基建檔案信息資源的運用要進行加強。因此,本文就大型醫院基建工程檔案科學信息化管理進行思考分析,進而對于大型醫院基建工作的質量進行提高。
2大型醫院基建工程檔案科學信息化管理的概念及特點
2.1概念
國有資產的重要組成部分就是基建工程檔案,這也是基建工程項目的記錄以及法律的憑證,同時更是單位檔案中的組成部分之一[1]。大型醫院在基礎建設的工作領域內的信息資源的集合體就是所謂的大型醫院基建工程檔案。在如今我國信息化技術以及互聯網飛速發展的時期,對大型醫院的工作進行信息化、創新化以及數據化改革已經成為了一種新趨勢。而對于大型醫院基建檔案的管理工作來說,就是指利用檔案管理系統、計算機及網絡終端等,基建工程檔案管理的人員對于醫院的基建檔案進行技術性管理的一種新的形式。
2.2特點
2.2.1情況復雜,部門多
在醫院的基建檔案工程進行建設的過程中,檔案整理和收集需要與多個部門合作,同時涉及到的人員也非常多,所以情況比較復雜,因為不同人員和部門之間的檔案業務水平以及檔案意識都存在著差異,這樣就是使得收集的基建檔案發生材料缺失以及不完整的情況[2]。
2.2.2工程工期長
基建工程檔案和其他的檔案業務不同的地方在于,從提出基建工程方案,到工程的立項、勘查、施工及驗收等,整個過程中所產生的重要資料都是屬于檔案要進行收集的內容和對象,所以整個工程的工期長,對其管理的難度比較大。
2.2.3專業性較強
對于大型醫院來說,基建工程檔案會涉及到工程、規劃以及設計等很多領域內的專業知識,并且還要使用很多的專業術語,對于檔案材料來說,不僅有設計的圖紙,還有承包方投保書、預算的資金分析報表以及合同簽訂書等。如果從事基建檔案整理以及收集的人員沒有進行專業的培訓和訓練,這樣就很難熟練掌握工程的各個程序,在進行檔案的整理和收集的過程當中就很容易發生錯誤,進而使得一些重要的資料發生丟失,造成不能挽回的損失[3]。
3大型醫院基建工程檔案科學信息化管理的重要性
3.1與時代的發展需求相適應
檔案管理領域在信息時展當中的重要體現就是大型醫院基建檔案科學信息化管理,要想適應時展的需求就必須要對醫院的基建檔案科學信息化管理工作進行積極的推進,政府也可以制定相關的政策,使得傳統管理模式逐漸轉向電子管理模式。
3.2滿足現實需求
傳統的檔案管理中,采取的是紙質的檔案,這樣的管理模式會占據許多的儲存空間,并且對于基建檔案的利用、信息梳理以及管理等方面來說都是不利的。而進行了基建工程檔案科學信息化管理之后,對于這些數據信息資料就可以直接儲存在硬盤或者光盤中,并且還可以和云儲存以及云計算等技術進行結合,將進行了科學信息化管理的基建工程檔案儲存在專用的數據庫或者局域網內[4]。這樣就可以使得檔案的存儲空間極大地減少,對于紙質的檔案來說,也起到了非常好的保護作用,并且有利于基建工程檔案的后期查找。
3.3提高服務水平
利用檔案工作就是檔案存在的價值,對于大型醫院的基建檔案來說亦是如此。對于醫院基建工程檔案科學信息化管理之后,對于基建工程檔案所有信息的搜索、儲存以及查找都可以通過計算機的管理來進行,并且可以在很短的時間里就完成所需要的檔案資料的查找,這樣不僅可以提高醫院基建工程建設的效率,還可以在很短的時間內進行基建工程資料的快速收集,進而使得投入的財力、人力以及物力減少,提高醫院的服務以及科學化水平。
4大型醫院基建工程檔案科學信息化管理中存在的問題
4.1信息技術應用問題
對于大型醫院的基建工程檔案科學信息化管理來說,這是一項宏觀的工程,這個工程里不僅有通過檔案管理系統以及計算機對醫院的基建工程檔案進行的管理,還含有利用云技術、區域鏈、人工智能以及大數據技術等進行的多元基建工程檔案的管理[5]。就現在信息技術的運用領域來說,對于信息化技術的應用層次不夠深入,這也成為了對醫院基建工程檔案進行科學信息化管理的主要制約因素。在進行醫院的基建工程檔案管理的時候,部分大型醫院的管理人員只是使用檔案管理系統來進行管理,這雖然可以使管理效能在一定程度上進行提升,但是卻不能將信息資源的作用最大程度地發揮出來,使得醫院基建工程檔案信息化管理的科學性以及技術性很難體現出來。與此同時,對于信息化技術還有互聯網技術來說,一些大型醫院的管理人員并沒有對其進行融合,所以對于信息資源的整理、收集以及歸檔等就不能高質量的完成,對于大型醫院基建工程工作的后期開展就會造成影響。
4.2工作人員素質問題
雖然很多大型醫院在辦公自動化的背景之下,都組織了很多和信息技術有關的培訓活動,但有一些大型醫院的基建工程檔案管理的人員只是掌握了最基礎的計算機應用技術,對于醫院基建工程檔案管理的機制以及模式并沒有進行創新[6],究其原因主要有以下幾個方面。
4.2.1缺少專業知識
對于專業知識的缺少使得一些醫院基建工程檔案管理的人員對于檔案的目錄編制還有數據化的處理工作的質量以及效率并不高,所以無法對于醫院基建工程檔案進行大范圍的目錄編制以及數據化處理。
4.2.2信息化技術了解不足
因為對于信息技術缺少相關的了解和熟悉,所以使得醫院基建工程檔案的科學信息化管理工作缺少創新。同時,有一些大型醫院進行基建工程檔案科學信息化管理工作時,只是單純參考其他單位或者醫院的模式進行,不能從自身的實際情況出發,來進行符合自身要求的工作模式設計。
4.2.3新老員工交替
目前,一些大型醫院的基建工程檔案管理方面出現了年齡斷層的問題,一些有基建工程檔案管理經驗的老員工退休以后,新的員工對于醫院基建工程檔案管理的經驗缺乏,對于科學信息化管理的環境不能夠快速的適應,這對于大型醫院基建工程檔案管理的工作來說,不利于其長遠的發展[7]。
5提高大型醫院基建工程檔案科學信息化管理的策略
5.1加強信息化技術應用
為了更好挖掘醫院基建工程檔案中的信息資源,并且對基建工程檔案信息資源進行有效的使用,大型醫院必須加強信息技術的應用,實現醫院基建工程檔案的一站式服務和管理,延長醫院基建工程檔案保管的時限,并做好備份工作,對于檔案要進行規范安全的管理,滿足醫院基礎建設的需要。同時,要實現醫院基建工程信息資源的互通互聯,對于基建工程信息資源的流通環節減少,這樣可以有效的避免重復勞動。
5.2加強人員培訓
對于基建工程檔案管理的人員來說,大型醫院應該盡可能為其提供學習、交流以及培訓的精準、廣闊的平臺,使得管理人員不僅可以對于像計算機這樣的軟硬件設施進行熟練的運用,還可以對于檔案管理系統以及數字信息技術進行熟練的掌握,進而為醫院基建工程檔案科學信息化管理奠定堅實的基礎。大型醫院可以邀請有經驗的專業人士在醫院進行相關方面的講座,提高管理人員的業務能力,還可以組織與其他醫院之間的合作和溝通,拓寬管理人員的工作思路[8]。與此同時,還要注意做好新老接替的工作,避免年齡斷層的問題出現,依據醫院的實際情況,及時引進人才,并且采用老帶新的辦法,對于新入職的員工來說,這樣可以快速提高其工作技能,進而提升大型醫院基建工程檔案科學信息化管理的質量。
6結語
綜上所述,社會以及經濟發展的關鍵動力就是醫療服務,并且在人們生活中也起著重要的作用。隨著我國醫療系統的不斷建設,醫院基建工程檔案的管理工作的結構也逐漸發生了變化,所以對于大型醫院來說,就需要對基建工程檔案管理的模式及技術等進行不斷的創新,實現大型醫院基建工程檔案科學信息化管理,重視發展中存在的問題,并及時解決,以保證管理的質量,進而提高醫院的服務水平,使大型醫院向更好的方向發展。
【參考文獻】
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篇9
一、湖南財工院會計信息化教學存在的問題
(一)部分專業教師對于會計信息化的認識還處于初始階段
通常情況下,我們認為會計電算化是借助電腦與相關聯的軟件完成原來通過人工方式完成的記賬工作、算賬工作、報賬工作。并且會計電算化還會部分地代替人類的大腦對會計信息進行一定程度的分析與判斷,主要是把會計在核算領域的工作通過電腦來完成,這就從很大程度上提高了會計工作的效率,可是這種類型的會計工作還處于會計信息化最為初級的階段。所謂“會計信息化”就是把會計信息當做一種管理類型的資料,借助以電腦、互聯網與相關通信設施為主的信息技術對其進行與之相關的獲取、再加工、傳輸、信息存儲以及應用層面的處理,為企業在經營管理層面、控制決策層面、社會經濟運行層面提供充裕信息的進程。當前形勢下,該學院的部分會計專業教師對會計信息化的認識還不夠深刻,在教學過程中還處于初級階段,一些教師僅是教會學生運用財務軟件來完成會計領域基本的核算工作與賬務處理工作。在高度信息化的今天,僅是在教學進程中教會學生基本的電算化操作是很難適應以后的會計工作的。所以,湖南財工院的財會專業教學務必做出一定程度的調整,將教學目標從培養會計電算化應用型技術人才轉化為培養會計信息化應用型技術人才,以此適應當前高度信息化的市場需求。
(二)人材培養方案、教學計劃的制定與專業課程的設置不夠科學
該學院開設的會計信息化專業,主要招收高考后被錄取的高中生以及中職會計類專業對口升學考生。從理論上講會計信息化專業與會計專業在教學方向上應該是有很大差別的。會計信息化專業應更偏向于會計信息化課程的教學。然而實際情況是會計信息化專業與會計專業在人材培養方案與教學計劃的制定及課程設置都幾乎相同。會計信息化專業失去了其應有的特色。特別是對口升學學生所學課程中存在部份課程與中職所學課程重復的情況。這就使得會計信息化專業的開設處于一種尷尬的地位。
會計信息化專業的教學目標的不準確直接導致了制定的人材培養方案、教學計劃、課程的相關設置存在很多不夠科學之處。在湖南財工院的會計信息化專業教學中已經運用用友公司的ERP軟件系統作為會計信息化的教學軟件,ERP這一軟件系統是現代化公司大型集成管理信息體系的一個典型的代表,它不但把會計的各項基本的功能通過軟件中的相關模塊進行了集成,還將會計領域的業務與企業經營領域的其它相關業務融合在一起,實現信息范疇與資源范疇的共享,完全突破了各個業務部門互不關聯的局限性。ERP這一軟件系統中的財務子系統十分完備地集成了會計各門課程所涵蓋的基本內容,一共包括了財務會計工作、管理會計工作、財務管理工作、審計工作的各項功能,可是因為在目前的教學體系中,我院在課程設置的進程中僅是在會計專業課程的根基上加上會計電算化這一門課程與時間較短的實訓,因為在課時上的限制,僅能學習ERP這一軟件系統中的總賬模塊、財務報表模塊、固定資產模塊、工資管理應用模塊等,其它與會計專業相互關聯的模塊,學生根本就沒有接觸到,這樣是無法達到會計信息化的基本要求。與此同時讓一門會計電算化的課程來完全承擔會計信息化的所有任務是不夠現實的。在會計信息化這一情境中,財務信息與非財務信息實質上是完全融合在一起的,它們實質上是一個不可分割的整體,相互關聯,這其實也是會計信息化與會計電算化最大的一個區別。所以,學生必須對ERP這一軟件系統中各項財務子系統有較為深入的了解,還必須對ERP這一軟件系統中其它的管理功能也有所了解,可是在目前的教學計劃與教學課程設置中是無法實現這一任務的。
(三)實踐效果不夠理想
目前湖南財工院在實驗實習領域的設備資源建設不夠,讓會計信息化必備的實驗設施完全處于一種邊緣化的狀態,絕大部分都是在公用化的電腦機房中安裝相關的財務軟件后,就將此當做會計信息化上機使用的實訓設施了。這樣就讓學生的上機實訓從器材設備到時間上都不能獲得切實可行的保障。雖然這幾年學院已充分認識到這一問題,可是因為客觀條件的原因導致實訓資源建設進展緩慢。并且在會計信息化實訓教學中,因為校方沒有和軟件廠商進行深層次的交流與合作,會計信息化實踐教學中不能獲得最新版本的管理軟件,從而導致教學內容也無法更新。在目前的教學體系中上機實訓的環節顯得十分薄弱。另外,因為對會計信息化在認識上的缺陷,在教學體系中僅是借助電腦來完成最為基本的會計核算與最為簡單的決策,這完全不符合會計信息化的基本要求。
二、應對舉措
(一)進一步確定會計信息化的培養目標
我院的會計電算化專業對于會計信息化人才培養目標必須這樣確定:培養適合互聯網技術、信息化技術和現代會計相互融合,適應現代化公司管理要求的應用型初級會計信息化操作人才。在高度信息化的今天,計算機網絡技術與信息技術在不斷發展,傳統式的電算會計教學目標與教學模式已經不能適應當前形勢發展的需要。所以,該學院的會計專業教師務必深刻認識會計信息化領域的最新理念,務必從宏觀層面重新認識會計信息化所包含的內在意蘊,在信息技術廣泛普及的今天,會計信息和非會計信息是不能分割開的。所以,務必在管理信息化的根基上充分認識會計信息化教學,以此強化對互聯網技術與信息技術的掌握和運用。必須把會計的信息化進程融入會計專業課程的教學體系中,如此一來才能對會計信息化從宏觀角度有一個相對完整的認識,而并非是將會計專業課程教學停留在電算化這個相對封閉的會計核算體系中。
(二)制定適應會計信息化教學的人材培養方案、教學計劃與教學綱要
學院務必調整目前的教學計劃,把會計信息化教學的相關內容完全融合到會計專業課程體系中去,譬如在《基礎會計》的教學進程中完全可以融入ERP軟件體系中的憑證系統、總賬系統、報表系統的學習;在《財務會計》教學體系中融入ERP軟件體系中應收核算、應付核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算的學習;在《財務成本管理》教學體系中融入成本歸集、成本分析、成本計算的學習;在《管理會計》的教學中融入預算管理與項目管理的教學內容;最后在上述內容的學習完成之后,再設置一次綜合性的實訓課程,系統化地將上述內容融為一體。此外,在教學體系中還務必進一步強化信息技術課程教學的比例,譬如開設數據庫應用課程、網絡技術應用課程,可是務必注意在設置信息化課程的程度時,千萬不要將這部分的內容過于深入,必須堅持“夠用”的原則。倘若條件進一步成熟的話,就設置一門全方位介紹ERP軟件系統特點的課程,以便讓學生可以站在公司決策層的立場全方位認識在企業管理信息化的進程中會計信息化的重要地位以及和非會計信息的重要關聯。
(三)不斷強化校企之間的合作,加強實踐環節的建設
學院一方面應與本地各個企業建立密切的聯系,充分了解當前形勢下各企業會計信息化的最新發展動態與各種需求,在最短的時間內發現各種問題并進行與之相對應的調整。為了學生能夠到各個企業的崗位上實習創設相對應的條件,盡最大努力做到畢業生和各個企業的有效對接,培養能夠適應市場需求和企業需求的優秀人才。另一方面學院還應進一步強化與會計軟件廠商的聯系,獲得最新版本的會計軟件并且能夠按時升級到最新版本。借助與軟件廠商的合作進一步加強對會計信息化教學的培訓進程,目前該學院會計專業教師在信息化水平運用層面與掌握ERP軟件功能上較為薄弱,所以,借助會計軟件廠商的定期培訓,一定能有效提升會計專業教師的信息化水平,從而適應當前形勢下信息化教學的需要。
三、結束語
湖南財工院會計類專業的教學成果在全省乃至全國都取得了較高榮譽,連續四年參加湖南省會計專業技能競賽獲全省一等獎,連續兩年代表湖南省參加全國會計專業技能競賽獲全國一等獎。但會計專業課程的教學還是面臨著信息化的挑戰與沖擊。倘若能結合上述問題,為會計信息化專業制定切實可行的會計信息化教學的應對策略,定能推動該學院的會計信息化教學進程!
作者簡介:羅健(1984-),男(漢族),湖南衡陽,湖南財經工業職業技術學院,碩士學位,講師,主要從事財務會計專業教育研究。
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二、高職學生自主學習意識與能力現狀
在高速發展的信息化時代,自主學習是教育發展的必然趨勢。傳統教學體制中強調的是接受,是一種被動的學習方式,真正的課堂主體并不是學生。而自主學習是以學生為主體的學習,是學生自覺主動地獲得知識的過程。在自主學習的過程中,學生要探索適合自己的學習方法,培養自省、自勵、自控的品質,增強自身的適應、選擇、競爭、合作及參與能力。
從筆者學院的實際情況來看,學生自主學習的情況不容樂觀。首先學生的學習角色并沒有及時轉變,學習模式沒有從中學時期的傳統灌輸模式轉變為自主學習模式,對教師的依賴性很強。第二,由于生源情況復雜,部分學生入學成績較低,學習底子薄弱,因此畏難情緒較重。第三,學生的學習時間和學習資源的利用率較低,常常將利用信息化手段學習和娛樂本末倒置。第四,學生學習目標不夠明確,缺乏學習動力,學習積極性不高。高職生的學業成敗很大程度上取決于學生的自主學習意識與自主學習能力,所以提高高職學生的自主學習水平是十分必要的。
三、高職院校公共基礎課教學信息化的重要意義
相比較專業課而言,學生對于公共基礎課的學習積極性往往較為薄弱。其原因有如下幾個方面:一是對公共基礎課的定位較低,僅僅認為學習公共基礎課是為了學懂專業課,這一點在高職院校中表現得尤為突出;二是部分學生認為公共基礎課枯燥難學;三是部分教師對公共基礎課改革不夠重視,使得學生學習效率無法得到提高。
由此可見,如何轉變高職教師的教學方式,激發學生自主學習的積極性,提升高職學生的自主學習能力是值得我們思考的。
在高職院校公共基礎課的教學中,應用信息化教學模式,首先,可以促進教師的信息化教學設計能力,信息化教學的資源設計與開發等各方面信息化教學能力。其次,鼓勵學生利用網絡平臺等信息化教學資源進行學習,在新型模式的學習中提升自主學習的能力。
四、高職院校基礎課信息化教學改革的途徑
1.高職學生運用信息化手段進行公共基礎課自主學習的方式
(1)通過網絡課程應用進行學習。現在電腦、平板、手機的使用極為廣泛,學生可以通過在應用市場上下載并使用網絡教學、課程軟件及APP應用(如中國大學MOOC)來進行自主學習。教師應對其選擇哪款軟件或應用加以指導,學生也可以在一些網絡教學課程豐富的平臺上選擇自己感興趣的課程。
(2)通過社交軟件進行學習。與網絡課程不同,學生還可以廣泛地應用現在流行的主流社交軟件,自主建立學習群,關注教師的微信公眾號等。教師可以引導學生以學科為單位建立跨專業討論群。教師要在群學習及公眾號的消息推送中發揮指導作用,定期與時事相關的主題,引導學習交流的方向,鼓勵學生主動交流心得,增加學生相互交流的主動性。
(3)通過游戲形式進行學習。這就要求在多種自主學習形式中加入學生喜愛的游戲成分,借鑒在一般電腦或手機游戲中的升級、通關、任務甚至是裝備的思路,增加信息化自主學習的趣味性和多樣性。
2.將自主學習方式融入高職院校公共基礎課日常教學的途徑
(1)提高教師信息化教學能力。提高教師的信息化教學能力可以從三個方面入手。一是信息化教學的設計能力,重點是包括教師對學生狀況的分析能力、對學習目標的分析和判斷能力、對學習資源的開發能力、對學習內容和研究內容的設計能力、對學習情境的創造設計能力等。二是提高教師的信息化教學的操作能力,重點包括信息技術的運用能力、課程與學習信息技術的整合能力等。三是提高教師的信息化教學的監控能力,這主要是教師在學生多渠道、多方式的自主學習中的介入和主導能力,尤其是在利用社交軟件進行學習的情況下,要保證主題明確、方向不偏和效率明顯。
(2)學院和教師要在學生的自主學習中起引導作用。教師起引導作用和學生的自主學習并不矛盾。這是因為現階段學生在自主學習中存在一些有待解決的問題,譬如學習習慣轉換難、自主學習意識淡薄、學習動力不足、自律意識差等問題。教師要針對以上問題因群體而異、因科目而異做好積極的引導,培養學生的自學意識,促進學生個性發展、能力提升,并逐步形成自我管理、協作學習、終身學習的習慣。
(3)讓學生認識到公共基礎課的重要性。學院和教師可通過實例來展現公共基礎課的地位和作用,方式包括召開畢業生網絡座談會、官方微博相關文章等。公共基礎課中,高等數學是每一名工科學生的基礎,是其今后干好本職工作并實現創新的基礎;大學英語的重要性也在國際交流的不斷深化中逐漸凸顯;思想政治課程更是教學的重中之重,在2016年12月出席全國高校思想政治工作會議時,特別指出要把思想政治工作貫穿教育教學全過程。因此,采取信息化手段宣傳公共基礎課的重要性也是教師需要重視的工作之一。
(4)不斷地創新自主學習的方式和手段。信息化發展日新月異,自主學習的方式和手段不能故步自封。要建立自主學習方式和手段的評價體系、建立學生自主學習的創新體系,以“易學、興趣、便學、開放”為原則,不斷地創新自主學習的方式和手段,豐富學習內容。構建寬松的網絡自主學習平臺,在經濟上加大投入,免費為學生提供適量的上網環境。同時還要加強實訓基地信息化建設,保證學生能在實訓基地利用網絡進行自主學習,便于學生查詢數據等。
五、小結
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二、研究方向
1、能源環保功能晶態材料
本方向以面向能源環保領域的晶態材料為研究對象,以宏觀性質(光、電、能源氣體存儲、太陽燃料(產氫、溫室氣體轉化)光催化材料、光電轉化和污染物去除)與微觀結構、形貌之間的內在關系為主線,開展研究工作,為晶態材料功能導向的結構設計、可控制備和性能調控提供新理論、新方法與新材料體系,重點實現其在新能源利用、環境治理、能源存儲和轉化等領域的應用。
目前主要研究方向有:
1、孔性晶態材料:儲氫、捕獲溫室氣體、污染物去除、氣敏、綠色催化;
發光晶態材料:熒光、化學傳感器、光電轉化;
新型高效催化材料:太陽燃料(分解水、CO2轉化)光催化、電催化等。
聯系人:趙君
聯系方式:13507206810,[email protected]
2、動力與儲能電池材料
本方向長期致力于鋰離子電池等儲能電池新型電極材料結構設計、合成和電化學性能研究。以宜昌地區豐富的磷礦、石墨礦及鐵礦等礦產資源為原料,積極開展高附加值鋰離子電池正/負極材料和超級電容器用復合材料方面的基礎和應用研究。現有博士生導師2人,碩士生導師4人,在讀研究生13人,已畢業研究生均在國內著名能源材料企業或研究機構(如上海杉杉科技、東莞新能源、深圳貝特瑞、億緯鋰能等)從事研發工作。本方向在研國家自然科學基金5項,其它省部級及企業橫向課題6項。研究成果在國際權威刊物上發表SCI論文90余篇,獲得授權發明專利6項,并被評為湖北高校十大科技成果轉化項目提名獎。
聯系人:楊學林
聯系方式:13972604202,[email protected]
網頁:newenergy.ctgu.edu.cn
3、能量轉換材料與器件
本方向長期致力于能量轉換材料與器件的研究,結合國家新材料產業發展規劃以及宜昌市無機功能材料聚集中心的發展目標,以揭示材料設計、合成、制備及器件組裝與性能的依存關系為主線,探索提升材料及器件性能的新工藝和新途徑。本方向主要圍繞Si基及C/Si基薄膜太陽能電池、染料敏化太陽能電池、鈣鈦礦太陽能電池和超級電容器材料的設計、可控合成、器件表面界面調控及性能優化開展系統研究工作。
聯系人:孫盼盼
聯系方式:13618682465
4、光伏材料與器件
光伏材料與器件團隊所在的太陽能研究所實驗室主要致力于各類太陽能電池的研發、超級電容器的制備及光伏發電電力系統相關問題的研究。現有博士生導師1人,碩士生導師4人,在讀研究生14人。本方向主持有國家自然科學基金、湖北省自然科學基金、湖北省教育廳青年基金、湖北省科技廳中小型企業創新基金以及與企業合作橫向項目十余項。實驗室擁有從材料制備、電池組裝到性能分析的整套設備,有研究光伏發電及電力變換想問題的分布式發電系統及基于新能源微電網研究的2011省級協同創新科研平臺。相關研究成果曾獲湖北省自然科學獎二等獎、三等獎各1項,獲國家發明專利12項。
聯系人:譚新玉,肖婷
聯系方式:15872592999,18986817550,[email protected]
5、金屬陶瓷材料
金屬基/陶瓷基復合材料是我校較早開展的研究領域之一,主要研究方向:金屬基復合材料、陶瓷基復合材料、金屬材料。基礎研究以材料熱力學、動力學為理論基礎,結合現代材料制備技術,研究材料成分、組織、性能之間關系;工程應用面向切削刀具、模具耐磨材料、汽車超高強度用鋼、高溫合金和新型建筑材料。實驗室擁有較為完善的材料制備、測試和表征設備。近年來形成了以博士為主體的研究隊伍,現有導師7名,其中教授4人,在讀研究生21名。研究工作先后得到國家自然科學基金委、省部級部門和企業的資助,承擔縱、橫向項目30余項,三大檢索論文150余篇,授權國家發明專利9項,部分科研成果已轉化為工業應用。研究成果獲得湖北省科技進步三等獎3項,市科技進步一等獎2項。
聯系人:豐平,戴雷
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一、辦公自動化在高校行政管理中的作用
1.“上傳下達”科學化。辦公自動化作為信息處理與管理的數據庫。是決策的支持系統和信息工具。通常辦公室的業務,主要是進行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業務文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產生文件復件等等。所以,采用計算機文字處理技術生產各種文檔,存儲各種文檔,采用其它先進設備,如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔,或者采用計算機網絡技術傳遞文檔,是辦公室自動化的基本特征。實行辦公自動化后。秘書工作的大部分業務都可以借助先進的辦公設備進行處理,可充分利用積累的文件數據,實行文字處理、信息傳遞、存貯與檢索的現代化管理,大大地提高了工作速度和效率。
2.“左右聯系”標準化。學院辦公室是學院工作的領導進行決策的場所。領導做出決策,指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,并將決策作為信息傳向各基層單位或校級相關部門。通過應用辦公自動化,可以將文檔格式、文檔管理編碼、信息、交換格式、名詞術語等標準化,有利于實現信息交換,擴大資源共享,提高工作效率。有效地保證信息的完整與安全性。
3.“內外溝通”窗口化。辦公自動化在高校行政秘書工作中充當著“窗口”的角色,辦公自動化程度的高低反映出行政秘書效率與質量的高低。首先,通過辦公自動化。行政秘書不僅能夠及時了解機關環境的變化,而且有利于機關領導及其他同事了解自身工作,拓寬對外聯系面。同時。通過郵件、聊天群等,秘書可以和單位的領導或其他同事進行信息傳遞、信息共享。使信息流動速度加快,避免因信息流動不暢而引起的矛盾,從而有效協調內部關系。其次,行政秘書通過互聯網可以不受時間和空間的限制去瀏覽網站,及時了解校內校外各類的相關信息或變化情況。
二、辦公自動化要求行政秘書必備的素質與技能
在新的辦公方式下,需使用新的辦公手段。行政秘書要適應這種快節奏和高準確度的工作,必須具備相應的素質與技能。這樣才能把部分行政工作進行有序化的管理,為領導進行決策提供科學有效的服務。
1.過硬的業務素質。實現辦公自動化,進行高效的辦公管理,就要求辦公人員必須具備相應的素質與技能。在高校教育改革日趨成熟的形式下,它對行政秘書的業務素質提出了嚴格要求。文件的收發、傳閱、執行完全靠計算機來完成,如沒有過硬的信息辦公自動化素質,就會在辦公室工作中出現種種失誤,使工作得不到及時有效地解決和處理。所以,要推進辦公自動化。首先要求辦公室工作人員打破傳統的思維模式,接受新的信息技術,加快自身信息化素養的提高,盡快跟上時代步伐,提高對辦公自動化的認識,走出認為辦公自動化不如手工、紙筆、容易出錯、安全性不高的誤區。
2.科學的管理觀念。辦公自動化,在某種程度上來說也可以看作是一種以信息處理為主要特征的辦公活動。它的基礎是計算機技術和通信技術,而物化人類思維中科學管理的內容是實現辦公自動化的關鍵,它體現管理智慧。并能真正意義上去實現辦公自動化。在具體的實施中要用科學的管理理念規范行政秘書的工作流程,建立一個符合現代化管理的組織體系,制定具體的管理辦法和規章制度,尤其是在安全性、保密性方面應做出嚴格規定。注重辦公工作的科學管理與現代化信息技術設備的結合。從領導分工、辦公室工作人員職責和工作績效等一一加強管理,做到職、權、責有機結合,提高辦公自動化的應用效率,最大限度地發揮其作用。
3.熟練的操作技能。隨著計算機技術的發展,辦公自動化從最初的漢字輸入、字處理、排版編輯、查詢檢索等單機應用逐漸發展成為現代化的網絡辦公系統。我們要確立發展意識、服務意識,并且必須定期組織培訓提高工作技能,熟練掌握如速記、打印、校對、使用照相機、打印復印機、傳真、音頻設備、投影設備等基本技能。同時具備一定的計算機硬件和軟件知識,能進行編輯、表格處理、圖像和圖形處理,并能編寫基本程序。能熟練使用電子郵政系統,進行信息的傳遞和交換。能適應信息社會對秘書工作高速度、高效率、高準確性的要求,為建立和實施辦公信息管理的自動化提供保障。
三、結論
信息辦公自動化給高校二級學院行政管理工作帶來了巨大了影響與變革。計算機和網絡技術不僅給行政秘書的工作創造了前所未有的環境條件,而且帶來了技術手段的更新和思維方式、價值觀念、生活方式的變化。而這一切的改變都要建立在良好的個人信息素養基礎上。作為行政秘書,應正確認識信息辦公自動化在高校行政秘書中的地位,在信息辦公自動化的環境中解放思想,端正工作態度,與時俱進,不斷創新,逐步培養與之相適應的能力。提高工作效率,從而更好的為學院服務。
篇13
一、構建學生工作管理信息化體系的必要性
1.高職學生特點所需。高職學生文化基礎課相對薄弱,自我學習能力不強,自我管理不嚴,遲到、曠課嚴重,傳統學生過程管理無法監督。教育學有個觀點:“沒有教不好的學生,只有教不好的老師。”這就需要我們突破傳統的教育管理方式、方法、手段。
2.高職學生工作適應新時期所需。現在很多高職院校多校區,學生規模上萬;管理職能增加,由單一的管理教育向服務轉變,如學生資助管理、綠色通道、心理健康建檔篩查等。這些都需要打破傳統紙質辦公、手工作業的固有模式。
3.信息化發展必然。隨著計算機信息技術的發展,網絡、應用軟件技術的推廣,教育信息化已成為當今教育工作的“熱門”,數字化校園的建設、實施、應用和升級已是大家研討的重點對象。高職院校學生工作是學校教育教學的重要組成部分,運用數字化校園建設,構建學生工作管理信息化體系是提高學校管理效率、服務學生成長成才的重要手段和載體。
二、現有學生管理信息系統存在的主要問題
1.系統體系不完善,功能單一,覆蓋面窄。目前絕大多數高職院校在推行“數字化”校園工程,但主要集中在網絡建設、網絡使用,保證學生、教學上網需要,對學生工作管理信息化體系建設考慮較少,大多數學校僅限于教務管理系統、財務收費系統等,部分學校的學生信息管理系統也僅停留于對學生基本信息進行“增、刪、改、查”等簡單功能上。
2.各系統數據庫不統一,數據不一。由于高職學生中途退學、休學,甚至不管學籍,一走了之的現象較為普遍,因而導致學校很難對在校學生說出一個準確數字。主要是因為各系統建立的時間不一、開發公司不一,導致數據庫接口不開放,基礎數據不能及時共享等。
3.應用推廣度不夠。目前部分學生管理信息系統是由公司開發成品,直接拿到各學校使用,但不同單位管理模式、方法和流程不一,未進行有針對的二次開發,導致“水土不服”,并未提升工作效率,反而增重負責,導致學生工作管理者、輔導員和學生等不愿使用。
三、構建新型學生管理信息系統的主要特點
1.以生為本,服務學生成長。構建本系統的主要思想就是“以生為本,服務學生成長”。如一:學生日常管理子系統中對學生考勤管理,可以采用指紋打卡或教師課堂考勤網上錄入學生課堂出勤情況,如果一個學生課堂缺勤達到不同數量,可采用不同的顏色對其個人進行警示,同時輔導員、任課教師也可看到其出勤情況,對其進行必要的教育管理。
2.數據接口統一,數據共享。構建此系統時打破原有的數據接口不統一,無法實現數據共享的問題。系統統一規劃,共享數據接口,數據庫采用SQL2005或Oracle,不同子系統可以數據互訪互調。
3.體系完善,結構清晰。根據高職院校學生工作管理工作職責與特點,為更加合理有效第構建管理信息化體系,把體系分為“1個核心數據庫,4個管理模塊系統,10個子系統”。“1個核心數據庫”即為學生管理信息系統數據共享中心;“4個管理模塊系統”即根據學生管理工作職責與需要,分為“學生管理”、“學生成長與服務”、“學生個人評價”和“管理績效”四個管理模塊系統。
四、高職院校學生管理信息系統體系各子系統功能簡介
針對高職學生工作管理與服務權責,高職院校學生管理信息系統體系包含了我們前面所提及的全部核心系統和子系統(功能系統),現在就各主要模塊的基本功能作一個簡要分析。
1.核心系統。核心系統同時作為一個數據中心,主要提供全部學生管理工作中的信息收集、處理、存儲、交換,以及用戶管理等功能,其數據中心所擁有的數據不僅包含學生自身的各種信息,而且包括各種與學生有關的文件資料。它沒有直接的用戶,但又同時為所有使用本系統的用戶提供服務。信息系統應有專門的維護人員進行維護,以保障其持續正常運行。
2.信息系統。主要有關學生相關信息的平臺,并且按院、部門、單個學生來、查詢、審核。
3.學生基礎信息管理系統。主要負責對學生基礎信息管理,采用系統編號的管理模式。主要提供對學號、學生身份證、學生家庭信息、學生簡歷、學生在校異動、學生聯系方式的查詢服務。
4.公寓管理系統。其功能包括學生入住、學生寢室調換、學生退寢等,主要管理者為公寓管理部門,主要權限為調用數據中心學生學號、考生號等信息進行學生入住、對學生在公寓住宿情況的統計、修改、審核、統計等。
5.學生檔案管理系統。主要是對學生檔案入校后的管理、主要管理者為學校學生及二級院系學生事務辦公室,含檔案入庫、退學、休學、畢業離校檔案的管理,并可以進行錄入、修改、審核、統計等。
6.學生就業管理系統,主要是對學生在校期間的創業、就業數據的管理、主要管理者為學校就業與創業服務指導中心,含學生投放簡歷、學生就業情況、學生創業情況的管理,并可以進行錄入、修改、審核、統計等。
7.學生獎懲管理系統。包括學生處分管理、學生獎學金評定系統和學生三優評定系統、學生違紀記錄系統。
8.學生資助管理系統。主要是幫助學生在生源地、綠色通道等有關學生資助方面的事務,將相關信息傳送給財務系統,并可以進行錄入、修改、審核、統計等。
本文從學生工作管理體系出發,分析高職院校學生管理工作的主要問題和特點。同時結合信息技術,實現學生工作的信息化管理。設計完了高職院校學生管理信息系統體系結構,并對系統模塊進行解釋和分析。
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