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數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文

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數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文:嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文

1對(duì)嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的介紹

對(duì)于嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)的技術(shù),并且是可以根據(jù)軟硬件的不同要求進(jìn)行指定應(yīng)用,這樣可以滿足系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí)對(duì)功能和性的要求。在嵌入式系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),其都是隱藏于內(nèi)部的設(shè)備中,不是通過計(jì)算機(jī)的形式顯示出來。如果在系統(tǒng)中加入了嵌入式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),一般會(huì)認(rèn)為是智能的系統(tǒng)。在嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中必須融入計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)和新興的半導(dǎo)體技術(shù),這些技術(shù)的結(jié)合才能成就嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)正常的運(yùn)行。因此,嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個(gè)要求有技術(shù)支持,并且資金足夠,在知識(shí)系統(tǒng)的創(chuàng)造上也必須合理的系統(tǒng)。在對(duì)嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分類時(shí),其主要是分為嵌入式的處理器和外圍的一些構(gòu)件。在數(shù)據(jù)發(fā)展的歷史上分析,一般計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展會(huì)促進(jìn)數(shù)據(jù)庫的發(fā)展,同樣反過來也一樣。這兩項(xiàng)技術(shù)在歷史的發(fā)展中都是相互促進(jìn)并且相互影響的。在嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中一個(gè)主要的用途就是移動(dòng)數(shù)據(jù)的處理。移動(dòng)數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)不受時(shí)間以及地點(diǎn)的限制,進(jìn)行數(shù)據(jù)的交流。現(xiàn)在技術(shù)在不斷地提升,在無線通信的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和各種形式的移動(dòng)的設(shè)備,這些都是要建立在嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之上的。雖然,嵌入式數(shù)據(jù)庫比較復(fù)雜,但是其用途很廣泛。

2對(duì)嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)的研究

2.1嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)的含義

為了滿足嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各種功能及標(biāo)準(zhǔn)上的要求,一般分為嵌入式的數(shù)據(jù)庫、PC主數(shù)據(jù)源和同步模塊這幾個(gè)部分,在這些構(gòu)成部分之中,微型化的嵌入式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計(jì)具有較高技術(shù)性和應(yīng)用性以及容易攜帶的特點(diǎn),這就是嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一般含義。這三個(gè)構(gòu)成部分,其中微型化嵌入式數(shù)據(jù)庫有數(shù)據(jù)的容量比較小,其程度比較低的缺點(diǎn),但是這點(diǎn)在PC主數(shù)據(jù)源中會(huì)有彌補(bǔ),因?yàn)镻C主數(shù)據(jù)源只能用于PC機(jī)中,這樣就不能按照意愿進(jìn)行移動(dòng)。在這些構(gòu)件的中間部分是同步模塊,這個(gè)部分可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的雙方向的交換,將數(shù)據(jù)在嵌入式數(shù)據(jù)庫和主數(shù)據(jù)源之間進(jìn)行傳遞,保障信息傳遞的及時(shí)性和一致性。因此,我們可以把同步模塊作為信息交流的橋梁。只有嵌入式數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中三個(gè)部分合理的結(jié)合應(yīng)用,才可以互相補(bǔ)差補(bǔ)漏,既可以有嵌入式數(shù)據(jù)庫的便于攜帶的優(yōu)勢,又可以獲得大量的數(shù)據(jù),這樣對(duì)于想要隨時(shí)獲得大量信息的用戶來說,就得到了滿足。通過三種部件互相結(jié)合的方式,就是嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要方式。

2.2嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)的特點(diǎn)

在傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系的設(shè)計(jì)中,一般采用固定的網(wǎng)絡(luò)連接對(duì)不同的計(jì)算結(jié)點(diǎn)之間連接,這樣可以保障網(wǎng)絡(luò)能夠連續(xù)的連接。但是隨著移動(dòng)數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,它要求固定的節(jié)點(diǎn)和移動(dòng)的結(jié)點(diǎn)相結(jié)合,那么以前傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接就不能夠滿足條件。對(duì)于移動(dòng)數(shù)據(jù)庫,其要求的性能比較高,所以要求有嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計(jì),這種設(shè)計(jì)是建立在傳統(tǒng)分布式的數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上進(jìn)行拓展而來的。現(xiàn)在的移動(dòng)數(shù)據(jù)庫是把固定的服務(wù)器節(jié)點(diǎn)和客戶端進(jìn)行連接以獲取動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù),因此可以將移動(dòng)計(jì)算機(jī)環(huán)境中的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)看作是動(dòng)態(tài)式的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。從根本上來說,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)和嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)有著很多不同點(diǎn),如果在移動(dòng)的計(jì)算機(jī)環(huán)境下進(jìn)行移動(dòng)數(shù)據(jù)的應(yīng)用就是嵌入式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),這種可移動(dòng)的特點(diǎn)優(yōu)于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要特點(diǎn)是包括有對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的SQL進(jìn)行技術(shù)支持,對(duì)事務(wù)的管理功能和完備的數(shù)據(jù)庫管理功能,可以供多種嵌入型操作系統(tǒng)的應(yīng)用。

3嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)的技術(shù)和應(yīng)用前景

3.1嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要技術(shù)

嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)其中一項(xiàng)主要技術(shù)就是數(shù)據(jù)的復(fù)制和緩存的功能。通過這項(xiàng)技術(shù)可以將需要維護(hù)和備份的數(shù)據(jù)在不同的多個(gè)移動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)之間進(jìn)行復(fù)制備存。在嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的這項(xiàng)功能主要是進(jìn)行服務(wù)器之間的復(fù)制數(shù)據(jù)和移動(dòng)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息之間的復(fù)制和保存。從嚴(yán)格意義上來說,只有服務(wù)器之間進(jìn)行的復(fù)制才能被稱為數(shù)據(jù)的復(fù)制,而計(jì)算機(jī)上所保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制就是屬于數(shù)據(jù)的緩存。復(fù)制可以提升分布式的數(shù)據(jù)庫的程度和訪問的性能,但是必須保障多個(gè)復(fù)制節(jié)點(diǎn)在數(shù)據(jù)上的一致性。根據(jù)維護(hù)復(fù)制的功能上所采取的技術(shù)方法的不同,就可以將復(fù)制功能分為嚴(yán)格一致性和弱一致性。在嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)的復(fù)制和緩存技術(shù)中,如果要求嚴(yán)格的一致性就要保障在無論何時(shí)復(fù)制的數(shù)據(jù)信息其內(nèi)容都是一致的,但是對(duì)一致性的要求比較弱,那么可以允許在較短的時(shí)間內(nèi)有不相同的現(xiàn)象的出現(xiàn)。但是我們要求其不同的數(shù)據(jù)不能太多,必須控制在一定的范圍之內(nèi),并且最終隨著時(shí)間的演變是能夠趨向相同的。對(duì)于嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)的另一個(gè)技術(shù)就是數(shù)據(jù)廣播。這項(xiàng)技術(shù)是應(yīng)用于移動(dòng)的計(jì)算環(huán)境之下,關(guān)于客戶的機(jī)器和總的服務(wù)器雙方是不對(duì)稱的,正好應(yīng)用了這一點(diǎn),就可以用類似于周期式的形式來傳遞數(shù)據(jù)和信息。通過數(shù)據(jù)廣播技術(shù)可以幫助處理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的斷接問題,并且不會(huì)因?yàn)橛脩舻臄?shù)量的變化而發(fā)生變化。對(duì)于數(shù)據(jù)廣播技術(shù)的構(gòu)造中一個(gè)方面是服務(wù)器,這個(gè)層面是用來進(jìn)行組織廣播和調(diào)節(jié)數(shù)據(jù),可以對(duì)廣播數(shù)據(jù)進(jìn)行本地緩存。因此,復(fù)制緩存技術(shù)和數(shù)據(jù)廣播都是嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要技術(shù)。

3.2嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)的應(yīng)用前景

隨著物流業(yè)的逐漸發(fā)展壯大,嵌入式移動(dòng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)也可以應(yīng)用在物流方面。采用嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì),可以對(duì)物流的信息進(jìn)行的跟蹤,對(duì)生產(chǎn)、銷售和運(yùn)輸過程中的資金進(jìn)行合理的安排。在物流的運(yùn)輸工作中,可以利用嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)將車輛信息中移動(dòng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行傳遞,從而保障物流車輛在運(yùn)輸過程中的一切行蹤都在總系統(tǒng)的控制范圍內(nèi)。通過嵌入式數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)可以將手寫的信息用無線的網(wǎng)絡(luò)傳入中央的數(shù)據(jù)庫來存儲(chǔ),這樣有利于物流信息的更新和保存。同時(shí),嵌入式移動(dòng)數(shù)據(jù)的技術(shù)也可以應(yīng)用于移動(dòng)的銀行。目前,我國的移動(dòng)用戶的群體在逐漸的擴(kuò)大,所以銀行移動(dòng)化也是大勢所趨。嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)在移動(dòng)銀行上進(jìn)行應(yīng)用,可以幫助用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)的賬務(wù)查詢和交易,增加了靈活性。移動(dòng)銀行的用戶可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,來辦理銀行業(yè)務(wù),從而也節(jié)省了大量的時(shí)間。在水電業(yè)中,對(duì)于數(shù)據(jù)傳統(tǒng)上的采集方法是進(jìn)行家家戶戶的抄錄數(shù)據(jù),現(xiàn)在則可以利用嵌入式數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行移動(dòng)的傳輸數(shù)據(jù),從而提高了工作效率。

4結(jié)束語

隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對(duì)移動(dòng)數(shù)據(jù)的應(yīng)用的要求也越來越高。因此,為了順應(yīng)時(shí)展的需求和提高工作效率,嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)就變得更加重要。我們必須對(duì)嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行研究,首先對(duì)其概念有很好的把握,再者對(duì)其特點(diǎn)以及該技術(shù)的應(yīng)用前景和主要技術(shù)都要明確。雖然現(xiàn)在技術(shù)上還不是特別完善,但是隨著研究的不斷深入,我們相信嵌入式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)的應(yīng)用前景會(huì)更好。

作者:殷曉偉 楊尚霖 單位:東北林業(yè)大學(xué)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文:數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的科研管理論文

1本校科研管理需求

在我院的科研管理過程中,科研處需要了解教師的每個(gè)項(xiàng)目.每個(gè)項(xiàng)目又包括項(xiàng)目名字、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目人員、項(xiàng)目狀態(tài)等;最特殊之處是本校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)編號(hào)必須和財(cái)務(wù)統(tǒng)一,只能按照財(cái)務(wù)軟件默認(rèn)給出的編號(hào)建立數(shù)據(jù)編號(hào).這樣才能核對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、縱向經(jīng)費(fèi)等;項(xiàng)目所獲得獎(jiǎng)勵(lì)(科技進(jìn)步獎(jiǎng)等)按照科研管理規(guī)定給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);項(xiàng)目人員的信息和項(xiàng)目的每個(gè)內(nèi)容都相關(guān),這里需要指出的是任何單位都有相同名字的人員,所以每個(gè)人員的信息至少要包含一個(gè)區(qū)別碼,可以是身份證,也可以是工作證代碼等等.

2數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

2.1數(shù)據(jù)庫選擇

由于科研管理的保密性,本校科研管理不對(duì)校外開放,基本不用考慮并行查詢的系統(tǒng)需求,另外,鑒于本系統(tǒng)目標(biāo)用戶普遍應(yīng)用Windows系統(tǒng),所以項(xiàng)目采用了WindowsServers系統(tǒng)下的SQLServer,在跨平臺(tái)操作時(shí),可直接用SQL語言進(jìn)行數(shù)據(jù)讀寫和查詢等操作命令.用于數(shù)據(jù)庫中的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)查詢語言項(xiàng)目在開發(fā)過程中得到了驗(yàn)證.

2.2數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一定是在項(xiàng)目的最初完成的.構(gòu)造數(shù)據(jù)庫必須考慮所有需求規(guī)則.在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中,我們習(xí)慣稱之為范式,參考關(guān)系數(shù)據(jù)庫的多種范式,依據(jù)科研管理的需求分析,為擴(kuò)大操作功能和減少冗余度選擇了第三范式.科研工作者的信息是貫穿于整個(gè)數(shù)據(jù)庫中的,必須單獨(dú)建立的,同時(shí)為了避免多人同名可以采用身份證號(hào)碼加以區(qū)別.其表內(nèi)信息依據(jù)需要建立以下字段:包括年齡、性別、單位院系、職務(wù)職稱、技術(shù)領(lǐng)域、個(gè)人信息(電話)等.每個(gè)表單都有一個(gè)和人員相關(guān)的字段,這個(gè)字段可以是工作證號(hào),也可以是身份證號(hào)碼.每個(gè)表單都可以單獨(dú)進(jìn)行,甚至可以在備份的同時(shí)也不影響錄入.如果將來需要查詢某科研人員的詳細(xì)成果,只要每個(gè)庫調(diào)用相同工作證號(hào)或身份證等就可以.科研經(jīng)費(fèi)是每年國家審計(jì)管理的重點(diǎn),每筆經(jīng)費(fèi)一定要保障和項(xiàng)目編號(hào)對(duì)應(yīng).所以建立經(jīng)費(fèi)和經(jīng)費(fèi)分配兩獨(dú)立表單.兩個(gè)單獨(dú)表中經(jīng)費(fèi)都含有項(xiàng)目編號(hào),這個(gè)項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目編號(hào)一致.由于項(xiàng)目管理表中有人員信息相連,所以只要通過調(diào)出科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目編號(hào)后自動(dòng)在邏輯層調(diào)用項(xiàng)目表和科研工作者庫中信息,就可以得到的經(jīng)費(fèi)信息.而經(jīng)費(fèi)分配表中的人員必須符合人員庫,這樣就杜絕了非項(xiàng)目人員經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的可能性,大大降低了查找同一個(gè)人員參加的不同項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)結(jié)果的復(fù)雜度.成果管理模塊通過建立專門的成果庫,成果庫可以包括論文、專著、專利、軟件著作權(quán)等.在設(shè)計(jì)時(shí)同樣建立一個(gè)單獨(dú)的表,而成果中也有和經(jīng)費(fèi)模塊一樣的地方,也就是包含項(xiàng)目人員,這樣將來查詢某人員的時(shí)候,項(xiàng)目和成果可以一起得出.

2.3用戶接口設(shè)計(jì)

根據(jù)科研管理需求分析,設(shè)計(jì)為多用戶.及時(shí)種是數(shù)量最多的科研工作者的訪問模塊,每個(gè)科研人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)將在任何地點(diǎn)輸入本人的科研信息和成果,這樣可以將科研管理人員從大量錄入科研工作者的項(xiàng)目成果、專利等繁瑣工作中擺脫出來,同時(shí)也可以在保密許可范圍內(nèi)查詢到自己參加過的所有項(xiàng)目、論文和成果;第二種是科研管理人員的入口(科研處人員),科研管理人員必須通過授權(quán)才可以通過接口進(jìn)入后臺(tái).在有記錄的情況下,直接管理數(shù)據(jù),包括輸入到數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目修改(教師錄入錯(cuò)誤等)及刪除等.這個(gè)入口可看到項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi),還可以審批經(jīng)費(fèi)等管理功能.超級(jí)管理員還可以對(duì)科研工作者授權(quán),使之對(duì)本人輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤進(jìn)行修正.一般來說,科研處的分工有多細(xì),這個(gè)入口就有多細(xì).比如項(xiàng)目管理科的人員就只能針對(duì)項(xiàng)目管理,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理科只能針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和項(xiàng)目狀態(tài)管理等.這樣,在管理上的細(xì)分導(dǎo)致多用戶之間是嚴(yán)格不相關(guān)并且不能互相越權(quán)管理.

3數(shù)據(jù)庫接口應(yīng)用

本校科研管理平臺(tái)用戶功能在面板左側(cè)以項(xiàng)目為例:分別為項(xiàng)目錄入、項(xiàng)目修改、項(xiàng)目查詢和項(xiàng)目分析.

3.1項(xiàng)目錄入

該平臺(tái)突破了傳統(tǒng)的手工錄入方法,避免了項(xiàng)目數(shù)量巨大,錄入工期長等問題.最重要的是保障了非手工錄入的正確率.創(chuàng)新方法為先在熟悉科研管理方法的基礎(chǔ)上提出一個(gè)完善的項(xiàng)目資料存檔要求,并對(duì)每個(gè)存檔內(nèi)容給予明確的指示,應(yīng)包含一個(gè)科研項(xiàng)目的所有基本信息.其中項(xiàng)目類型中應(yīng)包含附加屬性,如是否雙十項(xiàng)目等;項(xiàng)目狀態(tài)應(yīng)添加自動(dòng)修改的功能,當(dāng)項(xiàng)目合同時(shí)間已到卻仍未結(jié)題者,項(xiàng)目應(yīng)變更為延期.當(dāng)所有功能都已確定完成后,直接由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供符合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫格式的excel表格,無論申報(bào)還是結(jié)題,都由各科研處統(tǒng)一通過審核將各個(gè)項(xiàng)目表格匯總,項(xiàng)目錄入工作就是直接導(dǎo)入.這樣大大避免了手工錄入的人為錯(cuò)誤.如果有臨時(shí)的突然增加項(xiàng)目,讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填好相應(yīng)表格,直接導(dǎo)入即可.

3.2前臺(tái)的查詢功能

前臺(tái)應(yīng)將任意條件如項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工作單位和項(xiàng)目編號(hào)等檢索,同時(shí)應(yīng)考慮到將來的科研管理需求,如想查詢所有結(jié)題項(xiàng)目或經(jīng)費(fèi)等于4萬的項(xiàng)目等其他條件等,這樣的檢索可以讓我們在左邊的可選字段中自由搭配,以便于應(yīng)對(duì)不同的科研管理需求.所以平臺(tái)開發(fā)為檢索條件自由組合。

3.3項(xiàng)目修改

設(shè)計(jì)了對(duì)應(yīng)不同功能的不同賬號(hào),并分別給予不同權(quán)限,如普通院系老師給予查詢功能,首先通過教師的身份證號(hào)或者工資卡號(hào)等登陸,教師一旦登陸就相當(dāng)于默認(rèn)為查詢自己的所有項(xiàng)目.如果是科研處的管理科研工作者登陸,則可以修改和確認(rèn).為防止科研處管理科研工作者的人工誤差,可以在確認(rèn)上有兩個(gè)賬號(hào),由領(lǐng)導(dǎo)審核后方可生效.

3.4數(shù)據(jù)導(dǎo)出

項(xiàng)目查詢完畢后,可以導(dǎo)出的EXCEL表格應(yīng)是前面檢索條件下檢索結(jié)果的表格,要求應(yīng)包含所有的科研信息.由于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)發(fā)展,將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中與現(xiàn)有其他數(shù)據(jù)來源(如其他大學(xué)的科研數(shù)據(jù)分析圖)對(duì)比,可根據(jù)對(duì)比數(shù)據(jù)修整本校科研發(fā)展的方向.

4結(jié)語

科研項(xiàng)目管理,不僅可以用于本校,也可應(yīng)用于各個(gè)科研院所及高校研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行科研項(xiàng)目管理;也可用以績效考核等.通過該系統(tǒng),科研處可對(duì)任意項(xiàng)目隨時(shí)進(jìn)行管理.由于所有的數(shù)據(jù)都在SQL數(shù)據(jù)庫中,隨時(shí)可以調(diào)取項(xiàng)目的狀態(tài),使科研管理者能夠?yàn)轫?xiàng)目服務(wù),從而提升高校的科研能力及成果率.本數(shù)據(jù)庫未來發(fā)展是以科研管理部門為科研人員服務(wù)為基礎(chǔ),推動(dòng)科研人員的科研積極性為目標(biāo).既可以讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目可以隨時(shí)管理,也便于科研處、財(cái)務(wù)處等宏觀掌控所有項(xiàng)目的情況,建立科研處、財(cái)務(wù)處以及人事處等統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái),可以及時(shí)有效地掌握近期的科研情況。

作者:李楊 武瑩 單位:長春建筑學(xué)院科研處 吉林建筑大學(xué)思想政治理論教研部

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文:數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)人事管理論文

1系統(tǒng)設(shè)計(jì)及功能實(shí)現(xiàn)

1.1信息管理模塊

本模塊主要是員工具體信息的錄入以及修改、員工字段的設(shè)置、瀏覽全部員工信息并可篩選部門輸出、人員基本信息的批量導(dǎo)入功能,共包括四個(gè)窗口。員工個(gè)人信息中以身份證號(hào)碼為主碼,通過Combobox下拉列表框來錄入員工的信息例如,性別可以通過“男”或“女”選擇錄入。如果系統(tǒng)里面錄入的身份證號(hào)相同,系統(tǒng)則會(huì)提示重復(fù)錄入。記錄添加窗口主要用來設(shè)置Combobox下拉列表框可選擇的信息。例如,職稱選項(xiàng)可設(shè)置為教授、教授級(jí)工程師、副教授、高級(jí)工程師、講師等。人員基本信息批量導(dǎo)入功能主要為減輕管理人員的工作量而設(shè)計(jì)的,當(dāng)一個(gè)單位職工很多,且每一個(gè)職工都有幾十條信息需要輸入的時(shí)候,會(huì)給系統(tǒng)管理員帶來不小的麻煩。如果有現(xiàn)成的數(shù)據(jù),可以通過excel電子表格進(jìn)行批量導(dǎo)入,大大提高了工作效率。

1.2審核統(tǒng)計(jì)模塊

本模塊主要的功能是用來顯示全院教職工的信息以及審核已經(jīng)注冊了的員工的信息,共包括兩個(gè)窗口。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)窗口包含了多個(gè)字段統(tǒng)計(jì)結(jié)果,在該窗口,管理員可以直觀地看到常用的一些需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),以學(xué)歷為例,管理員很直觀地能看到學(xué)歷為研究生的有多少人,本科有多少人,大專及大專以下分別有多少人,當(dāng)然,如果按系部的職工數(shù)來統(tǒng)計(jì),可以直觀地看到具體的部門所有的人數(shù),比如可以看到計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系有多少人,材料工程系有多少人等等。審核窗口主要用來審核新注冊員工的個(gè)人信息,通過他自己錄入的信息跟檔案進(jìn)行核定,確保信息無誤,才能審核通過,審核通過的員工可以到登錄界面,正常查看自己的個(gè)人信息變動(dòng)情況,如職稱以及聘用日期等等信息。

1.3管理用戶模塊

本模塊主要的功能是用來修改讓其他教工可看到的管理員個(gè)人信息、限制教工用戶的一些功能,以及數(shù)據(jù)庫的備份功能,主要包括兩個(gè)窗口,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口主要用來公布一些管理員的部門信息,比如聯(lián)系人、聯(lián)系方式以及全部教工需要注意的公告等信。其次,用來鎖定教工用戶、禁止教工用戶修改個(gè)人信息以及禁止登錄系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)庫備份窗口主要用來備份全部或選擇性的備份部分?jǐn)?shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)全部丟失。

2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境,構(gòu)造的數(shù)據(jù)庫模塊,使之能夠方便地存儲(chǔ)數(shù)據(jù),滿足用戶對(duì)數(shù)據(jù)的存取和調(diào)取。數(shù)據(jù)庫選擇ACCESS,是應(yīng)用最廣的數(shù)據(jù)庫,對(duì)于初學(xué)者來說容易上手,操作方便簡單。本系統(tǒng)包含的數(shù)據(jù)表有用戶登錄信息表、用戶登錄信息表用來保存用戶登錄的相關(guān)信息,包括用戶名、登錄密碼以及登錄時(shí)間等信息。

3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1系統(tǒng)登錄界面實(shí)現(xiàn)

當(dāng)?shù)卿浰拇üこ搪殬I(yè)技術(shù)學(xué)院人事信息管理系統(tǒng)時(shí),會(huì)彈出登錄界面,教工根據(jù)自己的賬號(hào)、密碼和驗(yàn)證碼來登錄,如果輸入的信息其中任何一個(gè)有錯(cuò),將不能登錄,直至輸入的信息全部正確,則登錄成功,進(jìn)入主窗體。用戶分管理員和教工兩種同的用戶,進(jìn)入的歡迎界面自然也不會(huì)一樣。以管理員進(jìn)入的界面為例,如圖2所示。

3.2系統(tǒng)主功能界面的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)的主界面共有3個(gè),分別是瀏覽管理所有記錄、記錄添加、字段項(xiàng)目設(shè)置,頁面左側(cè)有類似任務(wù)管理器的功能,主界面如圖3所示,下面列出了字段項(xiàng)目設(shè)置、新增學(xué)習(xí)經(jīng)歷功能和數(shù)據(jù)庫鏈接的一些關(guān)鍵代碼。

3.2.1字段項(xiàng)目設(shè)置

此頁面主要的作用是用來設(shè)置常用的一些字段的下拉選項(xiàng),以字段“職稱”為例,在穩(wěn)步框中輸入“教授,教授級(jí)工程師,副教授,高級(jí)工程師,高級(jí)實(shí)驗(yàn)師,講師,工程師,會(huì)計(jì)師,實(shí)驗(yàn)師,助教,助理工程師”,那么在記錄添加頁面的列表框“職稱”下拉選項(xiàng)中將會(huì)出現(xiàn)。

3.2.2新增學(xué)習(xí)經(jīng)歷或工作經(jīng)歷

此功能的作用主要是用來增加或刪除學(xué)習(xí)經(jīng)歷或工作經(jīng)歷,由于我院人事信息當(dāng)中的學(xué)習(xí)經(jīng)歷要求從小學(xué)填起,所以每個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷非常多,如果用EXCEL表格來管理學(xué)習(xí)經(jīng)歷,數(shù)據(jù)列將會(huì)非常長,導(dǎo)致難以管理,如果用系統(tǒng)的方式來管理,不僅易于管理,而且很直觀。

4系統(tǒng)的優(yōu)越性

以前學(xué)院單靠一張人事信息表來管理,沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,人事處所擁有的信息經(jīng)常和系部等的信息對(duì)應(yīng)不起來,導(dǎo)致信息滯后的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致不管是給對(duì)外還是對(duì)學(xué)院內(nèi)部統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)時(shí)有誤差,以前所收集到的信息都是人員報(bào)道以后,把紙質(zhì)的文件交到人事處,然后人事處通過手工錄入到人事信息表里,這樣對(duì)信息的錄入、查詢非常的不便,由于excel工作表中含有多個(gè)單元格,容易出錯(cuò),通過系統(tǒng)的管理,首先,信息錄入首先由本人親自錄入,這樣保障的了數(shù)據(jù)的性,因?yàn)楸救烁拥那宄约旱木唧w信息,然后由系統(tǒng)管理員根據(jù)檔案審核,審核通過以后,每個(gè)教師都可以通過自己的賬號(hào)查看自己的信息,這樣就保障了信息的及時(shí)性,再也不需要向人事處打電話或親自到人事處來查詢自己的信息,對(duì)提高人事管理員和教師個(gè)人的工作效率的作用是不言而喻的。及時(shí)次使用系統(tǒng)來管理人員的單位,最頭痛的是把現(xiàn)有的信息錄入到系統(tǒng)里面,本系統(tǒng)也考慮到了這個(gè)問題,專門設(shè)置了信息批量導(dǎo)入功能,導(dǎo)入后使得系統(tǒng)能夠馬上發(fā)揮作用,不再需要一個(gè)一個(gè)的錄入,這樣比純錄入信息的方式從最開始效率就高出了許多倍。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)每個(gè)員工眾多的單位來說是個(gè)很痛苦的事情,以前統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),往往是通過一張表格進(jìn)行多次篩選才能得到,如果用系統(tǒng)的方式來統(tǒng)計(jì),只需要在復(fù)選框中選中需要的字段就可以了,導(dǎo)出的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)選擇出需要的字段,大大提高了工作效率。

5總結(jié)

本文介紹了基于asp技術(shù)的人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程,對(duì)主要的一些關(guān)鍵技術(shù)做了詳細(xì)的介紹,利用了優(yōu)越的算法使得人事管理系統(tǒng)在管理層面上符合高校人事管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求。不僅使得信息容易管理,而且界面很直觀,能給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)快速的提供信息。

作者:李世龍羅秋霞張戈楊芬單位:四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文:高校資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文

1緒論

本文分析了項(xiàng)目實(shí)施的可行性,并提出了系統(tǒng)實(shí)施的框架性方案。從目前研究的現(xiàn)狀來看,系統(tǒng)實(shí)施具備了充分的可行性。技術(shù)方案的初步設(shè)定,充分考慮了開發(fā)的實(shí)際需要和MIS系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)際流程。

本文的技術(shù)特色是把RFID技術(shù)推廣和應(yīng)用在高校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域。RFID技術(shù)可以讓高校固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)真正的智能化管理,通過RFID技術(shù)提高固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資的效率,強(qiáng)化設(shè)備的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,提高固定資產(chǎn)管理效益。RFID技術(shù)所具備的獨(dú)特優(yōu)勢是其它識(shí)別技術(shù)無法比擬的,RFID系統(tǒng)是高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,它將在一定時(shí)期內(nèi)取代目前廣泛使用的條形碼識(shí)別技術(shù)。我國一些高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到RFID技術(shù)的先進(jìn)性和優(yōu)越性,正在積極推進(jìn)這一進(jìn)程。我們堅(jiān)信,隨著RFID技術(shù)的不斷改進(jìn)、RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、相關(guān)設(shè)備成本的降低,不久的將來,RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域會(huì)日益推廣和普及。

通篇全文主要是通過系統(tǒng)的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、增加、處置、變動(dòng)、調(diào)劑、借用、分布、清查、統(tǒng)計(jì)、分析、帳表、上報(bào)數(shù)據(jù)等全過程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化或半自動(dòng)化的處理,從而提高國有資產(chǎn)管理部門的業(yè)務(wù)效率和管理水平,規(guī)范高校固定資產(chǎn)管理的程序,同時(shí)解決有關(guān)人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)登記和報(bào)帳時(shí)多次往返于多校區(qū)、多部門之間的煩瑣過程,及其財(cái)務(wù)部門和國有資產(chǎn)管理部門之間的帳帳不符等問題。

高校資產(chǎn)信息化管理思路不只是對(duì)各資產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的簡單集中和利用,而是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的系統(tǒng)工程,需要通過自頂向下規(guī)劃和自底向上設(shè)計(jì)的方法來完成。只有這樣,才能在最初就盡可能避免系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)與資源的浪費(fèi),保障資源配置化、經(jīng)濟(jì)效益較大化、信息管理化。高校國有資產(chǎn)信息化管理建議按以下思路進(jìn)行:

1.了解現(xiàn)狀,分析需求。在對(duì)高校國有資產(chǎn)管理實(shí)施信息化建設(shè)前,必須先深入了解現(xiàn)狀,分析需求,熟悉各資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理流程,再認(rèn)真挖掘并整理各類資產(chǎn)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間內(nèi)在關(guān)系。

2.統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。由于高校國有資產(chǎn)管理內(nèi)容、范圍都比較廣,應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校實(shí)際情況,做到統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。即在統(tǒng)一的規(guī)劃下,分步建設(shè)各類資產(chǎn)管理系統(tǒng),而后才能集中到一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)上。

3.制定標(biāo)準(zhǔn),信息整合。在充分掌握需求的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地制定相應(yīng)信息標(biāo)準(zhǔn),確保搭建高校國有資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)時(shí)能有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、共享的數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)一致的界面風(fēng)格。

4.完善數(shù)據(jù),規(guī)范管理。實(shí)現(xiàn)信息化管理后,很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要進(jìn)一步完善,以達(dá)到通過信息化管理平臺(tái)能搜索到各類固定資產(chǎn)的信息。例如每棟樓宇都繪制帶有數(shù)據(jù)的平面圖、一件儀器設(shè)備所放置的地點(diǎn)需要與房屋信息中的房間號(hào)對(duì)應(yīng)、每件儀器設(shè)備或家具要求都有領(lǐng)用人信息、共享的大型儀器設(shè)備信息等。

高校只有充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及其在信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,采用合理的解決方案及思路,才能實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)信息化管理改革的成功,使國有資產(chǎn)信息化管理水平得到大幅度提高,進(jìn)一步促進(jìn)國有資產(chǎn)的合理購置、有效配置、科學(xué)管理、規(guī)范處置。

2高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

2.1高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求,綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高校固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑和再造,在整個(gè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中都有獨(dú)特的設(shè)計(jì)和創(chuàng)新。

一、性。本系統(tǒng)通過創(chuàng)新性設(shè)計(jì),將物質(zhì)屬性不同的十六大類資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來管理,既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù),又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性。將十六大類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行管理,不僅方便了用戶的操作,而且還能生成反映十六大類固定資產(chǎn)全貌的帳表體系,可以、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢等。

通過校園網(wǎng),讓全校所有的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門、所有的資產(chǎn)使用人員與管理人員利用同一套軟件系統(tǒng)參與到固定資產(chǎn)管理中來,系統(tǒng)對(duì)全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制,徹底解決了原來不同部門之間管理脫節(jié)和對(duì)帳困難的難題。

二、高效性。對(duì)高校固定資產(chǎn)管理模式革新,通過校園網(wǎng)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng),提高了工作效率。用同一套軟件,管理物質(zhì)屬性各不相同的十六大類資產(chǎn),系統(tǒng)支持教育部十六大類與財(cái)政部十大類、六大類資產(chǎn)代碼的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)以教育部的十六大類為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)與財(cái)政部的十大類、六大類資產(chǎn)分類的自動(dòng)轉(zhuǎn)換,使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實(shí)時(shí)保持一致,從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間對(duì)帳難的問題。

三、嚴(yán)密性。根據(jù)“人人都管物,物物有人管”的要求,建立嚴(yán)密的帳、表、卡體系,將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和人員;從業(yè)務(wù)流程到管理范圍,從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理,都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。

系統(tǒng)設(shè)有、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施,使數(shù)據(jù)庫更為安全,杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。為保護(hù)數(shù)據(jù)的物理安全(指機(jī)器或硬盤損壞、病毒破壞、誤操作刪除數(shù)據(jù)等),系統(tǒng)已經(jīng)采取的和建議用戶采用的措施主要有:數(shù)據(jù)定期備份、備份數(shù)據(jù)的妥善異地保存、服務(wù)器的開機(jī)密碼、數(shù)據(jù)庫的操作密碼、嚴(yán)格的病毒防范措施和上網(wǎng)計(jì)算機(jī)管理制度等等。為了保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全(指數(shù)據(jù)的意外修改、超范圍使用等),系統(tǒng)采取的主要措施有:系統(tǒng)登錄密碼驗(yàn)證、菜單權(quán)限管理、歸口審核權(quán)限管理、財(cái)務(wù)審核權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、不相容權(quán)限控制、操作日志、業(yè)務(wù)流程控制等等。

學(xué)校可以根據(jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限以及管理部門權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理,對(duì)操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制,以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實(shí)施內(nèi)部控制的需要。

系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限相斥功能,即一個(gè)用戶如果具有增加資產(chǎn)的權(quán)限就不能再有審核的權(quán)限等等,系統(tǒng)中不會(huì)有包攬一切業(yè)務(wù)的超級(jí)用戶。同時(shí)通過系統(tǒng)的流程控制在資產(chǎn)管理部門之間形成了權(quán)力制約關(guān)系。系統(tǒng)一旦得到規(guī)范的應(yīng)用,學(xué)校中就不再有的權(quán)力部門,即使是實(shí)行統(tǒng)一管理的國有資產(chǎn)管理處也無法在其他管理部門不知情的情況下完成一項(xiàng)從采購、驗(yàn)收、登記到入賬業(yè)務(wù)的全過程。可以有效地控制濫用職權(quán)、營私舞弊的行為,防止國有資產(chǎn)流失。

2.2高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要問題

高校固定資產(chǎn)是教學(xué)、科研、管理等必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),在高校變遷頻繁、科技發(fā)展飛速的情況下,高校固定資產(chǎn)的管理變得十分困難,如何實(shí)現(xiàn)快速有效的管理當(dāng)務(wù)之急。作者在文中分析了當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題,提出了一些解決方法,并指出高校固定資產(chǎn)信息化管理是解決高校固定資產(chǎn)管理問題的關(guān)鍵,論文以電腦設(shè)備等為例就高校固定資產(chǎn)信息化管理做了詳細(xì)說明。是保障學(xué)校正常教學(xué)、科研、管理等工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量高校辦學(xué)綜合實(shí)力及其規(guī)模的重要標(biāo)準(zhǔn)。近年來,高校辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大,“一校多區(qū)型”高校發(fā)展迅速,高校固定資產(chǎn)管理工作面臨著固定資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、辦學(xué)層次提升、校區(qū)數(shù)量增加、學(xué)科布局調(diào)整等新情況、新問題,傳統(tǒng)的管理理念和手工、半手工操作的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)高校教育現(xiàn)代化的要求,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理已是當(dāng)務(wù)之急。

固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理機(jī)制目前,大多數(shù)高校在資產(chǎn)管理方面實(shí)行的是賬務(wù)分管的原則以及資產(chǎn)分類歸口管理的多頭管理模式。設(shè)備管理部門管理教學(xué)、科研設(shè)備;后勤部門管理土地、房屋、建筑物、一般設(shè)備;圖書館管理圖書、雜志;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值賬的核算。各資產(chǎn)管理部門、職能部門各有自己的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。各職能部門分別由不同校領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),沒有一個(gè)綜合協(xié)調(diào)的部門對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。由于缺乏科學(xué)、有效的管理體制,固定資產(chǎn)管理松懈與無序,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)遺漏或重復(fù)申報(bào)時(shí)不易發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)分散、難以統(tǒng)一,有些資產(chǎn)被交叉管理或無人管理,甚至資產(chǎn)發(fā)生問題時(shí)有職能部門相互推諉的現(xiàn)象。

固定資產(chǎn)利用率低下,缺乏統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機(jī)制我國高校購置固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)主要來源于財(cái)政撥款,而政府撥款的無償性容易產(chǎn)生固定資產(chǎn)投入的盲目性,人們對(duì)固定資產(chǎn)缺乏成本效益觀念。在高校內(nèi)部,各院系從方便使用等自己的利益出發(fā),追求小而全的模式,不愿共享,造成固定資產(chǎn)的重復(fù)購置。管理部門缺少從內(nèi)部調(diào)劑或挖潛考慮的思路,加上高校的資產(chǎn)信息無法共享,沒有有效的資源共享機(jī)制和效益評(píng)估機(jī)制,往往使一校之內(nèi)相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備大量重復(fù)購置,特別是教學(xué)、科研用的大型精密儀器設(shè)備。在高新技術(shù)發(fā)展速度較快的情況下,儀器設(shè)備淘汰更新快,如果不提高早期使用率,就會(huì)造成隱形浪費(fèi),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的利用率低下。

固定資產(chǎn)信息反映滯后,缺乏規(guī)范的資產(chǎn)管理理念高校固定資產(chǎn)種類繁多,分布廣泛,而且數(shù)量巨大。固定資產(chǎn)入賬、銷賬、調(diào)賬都是靠兼職的資產(chǎn)管理員申報(bào)給資產(chǎn)歸口管理部門人員中完成的。由于各使用部門的資產(chǎn)管理員都是兼職,再加上“一校多區(qū)型”的辦學(xué)特點(diǎn),經(jīng)常是集中一批到管理部門申報(bào)一次,導(dǎo)致學(xué)校的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫不能及時(shí)、地反映學(xué)校資產(chǎn)的總體狀況。兼職資產(chǎn)管理員素質(zhì)參差不齊,提供的固定資產(chǎn)信息的性與完整性得不到保障。一次集中大量的數(shù)據(jù)錄入,容易發(fā)生信息錄入出錯(cuò),造成賬面信息與實(shí)物信息相差甚遠(yuǎn)。很多資產(chǎn)的使用人和放置地點(diǎn)經(jīng)常變動(dòng),資產(chǎn)歸口管理部門無法及時(shí)掌握資產(chǎn)變動(dòng)的信息,隨著時(shí)間的推移,造成家底不清。

2.3高校固定資產(chǎn)管理應(yīng)對(duì)措施

認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立責(zé)任意識(shí)和效益意識(shí)是做好資產(chǎn)管理工作的前提。“十一五”以來,我國教育發(fā)展模式已經(jīng)由規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵發(fā)展,我國教育系統(tǒng)面臨著改進(jìn)管理方式,提高管理效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運(yùn)行協(xié)調(diào)高效的新型管理體制的任務(wù)。這要求我們,搞好資產(chǎn)管理工作必須認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立責(zé)任意識(shí)和效益意識(shí),通過我們扎實(shí)有效的工作,不斷提高資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和精細(xì)化水平,努力做好資產(chǎn)構(gòu)建前期論證的科學(xué)性、性,減少教育資源的損失浪費(fèi)和跑冒滴漏,努力辦好人民滿意的教育事業(yè)。完善資產(chǎn)管理體制,構(gòu)建協(xié)調(diào)流暢的管理運(yùn)行機(jī)制是做好資產(chǎn)管理工作的根本保障。我們按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”原則,逐步理順了高等學(xué)校的資產(chǎn)管理體制,保障了學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和正常實(shí)施。學(xué)校成立資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作。絕大多數(shù)學(xué)校成立了資產(chǎn)處,具體負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)管理工作的組織和協(xié)調(diào);根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和部門優(yōu)勢,進(jìn)行合理分工,保障了各項(xiàng)管理活動(dòng)的有效開展。制度創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)。各高校遵循科學(xué)合理、有效、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、易于操作的原則,從學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,到具體的資產(chǎn)購建立項(xiàng)、可行性論證、招標(biāo)投標(biāo)、驗(yàn)收與技術(shù)測試、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、借用、出租、出借、清查、處置、建檔;從資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,到工作考核、監(jiān)督、檢查、責(zé)任追究、賠償、獎(jiǎng)勵(lì)等各個(gè)環(huán)節(jié),建立了一整套的規(guī)章體系,覆蓋了固定資產(chǎn)管理工作的方方面面和業(yè)務(wù)流程的各個(gè)細(xì)節(jié),較好地保障了固定資產(chǎn)管理活動(dòng)的規(guī)范、有序施行。樹立資源共享理念是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化配置的關(guān)健。把資產(chǎn)管住不流失僅僅是資產(chǎn)管理工作的一個(gè)方面,把資產(chǎn)管好管活,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,不斷提高現(xiàn)有資產(chǎn)利用率,提高資金使用效益,才是資產(chǎn)管理工作的主要目的。我們要求各高校充分利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),積極推進(jìn)資源共享和資源優(yōu)化配置工作,把資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)緊密結(jié)合,避免重復(fù)建設(shè)、重復(fù)購置,不僅促進(jìn)了現(xiàn)有資源的有效利用,有效節(jié)約了學(xué)校建設(shè)經(jīng)費(fèi),而且使勤儉辦學(xué)理念進(jìn)一步深入人心。充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作新突破的重要手段。在高校固定資產(chǎn)管理方面,綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)、校園網(wǎng)、條碼識(shí)讀、數(shù)字照相等現(xiàn)代信息技術(shù),將管理思想、管理制度、管理規(guī)范固化為數(shù)字化的管理程序,改變傳統(tǒng)管理模式,創(chuàng)新資產(chǎn)管理體系,有效地提升了管理水平,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。我國高校一直將加強(qiáng)教育資產(chǎn)管理,提高教育資源使用效益,作為解決經(jīng)費(fèi)供需矛盾,保障正常教育教學(xué)秩序,提高教育總體管理水平,促進(jìn)教育事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的一項(xiàng)戰(zhàn)略性措施,擺在我國教育財(cái)經(jīng)工作的全局性、基礎(chǔ)性位置上,常抓不懈。由于高校組織規(guī)模巨大,結(jié)構(gòu)層次繁多,業(yè)務(wù)活動(dòng)復(fù)雜,占有使用的資產(chǎn)量大面廣、專業(yè)性強(qiáng),因此,加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理成為我們整個(gè)資產(chǎn)管理工作的重中之重。近年來,通過充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)高校固定資產(chǎn)實(shí)施精細(xì)化和動(dòng)態(tài)化管理,取得了較為明顯的成效。

2.3.1建立科學(xué)的資產(chǎn)管理機(jī)制。

建立高校資產(chǎn)管理的目標(biāo)、任務(wù)和原則,對(duì)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)使用、處置、非轉(zhuǎn)經(jīng)、報(bào)告制度等做出了明確規(guī)定。根據(jù)目前高校資產(chǎn)管理狀況抓住固定資產(chǎn)管理這個(gè)重點(diǎn),解決非轉(zhuǎn)經(jīng)管理這個(gè)難點(diǎn),突破無形資產(chǎn)管理這個(gè)盲點(diǎn)。提出高校固定資產(chǎn)管理具體目標(biāo):即綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),在校園網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全部管理活動(dòng),整合固定資產(chǎn)管理力量,再造固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行全息、多維、實(shí)時(shí)監(jiān)控;提高工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建科學(xué)的固定資產(chǎn)管理新體系,實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、信息化和科學(xué)化;促進(jìn)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任,推進(jìn)固定資產(chǎn)的合理配置和有效利用。各高校認(rèn)真貫徹落實(shí)兩廳的統(tǒng)一部署,采取切實(shí)有效的措施,理順管理體制,整合管理力量,建立健全資產(chǎn)管理制度,規(guī)范管理活動(dòng),建立起了順暢、高效的資產(chǎn)管理運(yùn)行機(jī)制。

一是明確職責(zé)分工,落實(shí)管理責(zé)任。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的原則,確定學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、資產(chǎn)處、歸口部門、使用部門、使用人五個(gè)管理層次,不同部門和有關(guān)人員,按照權(quán)責(zé)對(duì)等的原則,承擔(dān)不同的管理責(zé)任,并擁有不同的管理權(quán)限,按照規(guī)定的流程,互相溝通、協(xié)調(diào)、制約、監(jiān)督。按照“人人都管物,物物有人管”的要求落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任,要求每一個(gè)固定資產(chǎn)使用人對(duì)所使用固定資產(chǎn)的安全完整承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。從固定資產(chǎn)的形成到處置,其間所有管理活動(dòng)都有具體的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,對(duì)于任何一項(xiàng)資產(chǎn)都做到來源清,去向明。

二是密切配合協(xié)作,實(shí)行多維控制。在不同的部門設(shè)計(jì)不同的賬簿體系,賬簿體系之間形成嚴(yán)格的鉤稽關(guān)系,相互牽制并以清查表、增加憑單和處置單等原始憑證為依據(jù)協(xié)同于資產(chǎn)管理活動(dòng)全過程。對(duì)每一種固定資產(chǎn)的幾乎全部物質(zhì)屬性和社會(huì)屬性信息記錄在案,形成豐富的信息資源,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行多維控制,多方位提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息,保障在任意時(shí)點(diǎn)提供的資產(chǎn)信息都是真實(shí)、的。根據(jù)需要與使用狀態(tài)科學(xué)配置,提高使用效益,避免投資浪費(fèi)。

三是建立激勵(lì)機(jī)制,規(guī)范日常管理。在建立部門臺(tái)賬基礎(chǔ)上,將固定資產(chǎn)占用情況納入學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,評(píng)價(jià)各部門績效,建立更加科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制,使開源節(jié)流、增收節(jié)支成為各部門的自覺行動(dòng)。建立科學(xué)的維修養(yǎng)護(hù)制度,努力延長資產(chǎn)的使用壽命。建立正常的清查盤點(diǎn)制度,對(duì)固定資產(chǎn)的安全完整情況、管理使用情況定期、不定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、檢查。建立嚴(yán)肅的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)丟失、損毀行為要求經(jīng)濟(jì)賠償和予以行政處分。

2.3.2建立強(qiáng)大的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

我們深深地認(rèn)識(shí)到,上述資產(chǎn)管理制度措施的落實(shí)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須以強(qiáng)大的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持為前提。將管理制度、管理措施和管理責(zé)任固化為數(shù)字化的程序,不僅可以提高工作效率,而且能夠有效控制人為因素,促進(jìn)各項(xiàng)制度和措施的貫徹落實(shí),達(dá)到管理的規(guī)范化。為此,從2000年開始,我國高校就組織有關(guān)專家,成立了專門的研發(fā)團(tuán)隊(duì),用近3年時(shí)間完成了《高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)》的開發(fā)。該軟件具有以下主要特點(diǎn):

(一)性。本系統(tǒng)通過創(chuàng)新性設(shè)計(jì),將物質(zhì)屬性不同的十六大類資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來管理,既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù),又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性,不僅方便了用戶的操作,而且還能生成反映十六大類固定資產(chǎn)全貌的賬表體系,可以、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢等。

(二)高效性。對(duì)高校固定資產(chǎn)管理模式革新,通過校園網(wǎng)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng),提高了工作效率。用同一套軟件,管理物質(zhì)屬性各不相同的十六大類資產(chǎn),系統(tǒng)同時(shí)支持教育部十六大類與財(cái)政部十大類、六大類資產(chǎn)代碼,使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬表之間實(shí)時(shí)保持一致,從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間對(duì)賬難的問題。

(三)嚴(yán)密性。根據(jù)“人人都管物、物物有人管’,的要求,建立嚴(yán)密的賬、表、卡體系,將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和人員;從業(yè)務(wù)流程到管理范圍,從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理,都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。系統(tǒng)設(shè)有、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施,使數(shù)據(jù)庫更為安全,杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。學(xué)校可以根據(jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限以及管理部門權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理,對(duì)操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制,以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實(shí)施內(nèi)部控制的需要,可以有效控制濫用職權(quán)、營私舞弊行為,防止國有資產(chǎn)流失。

(四)實(shí)時(shí)性。對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購、驗(yàn)收直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理,實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng),反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。

(五)規(guī)范性。嚴(yán)格遵照國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理與儀器設(shè)備管理制度要求,制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項(xiàng)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)出規(guī)范的網(wǎng)上管理流程,一項(xiàng)資產(chǎn)增(減)業(yè)務(wù)須由多個(gè)管理部門參與完成,如使用(購置)單位在任意一個(gè)終端提交驗(yàn)收單后,歸口管理部門即可進(jìn)行審核,然后財(cái)務(wù)審核或資產(chǎn)處審核,這些操作都在網(wǎng)上實(shí)時(shí)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了事中的實(shí)時(shí)控制和事前的前饋控制功能,這是傳統(tǒng)管理無法做到的。系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理賬、表、卡,無論在哪一個(gè)管理環(huán)節(jié)上都可以隨時(shí)彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格,如:驗(yàn)收單、變動(dòng)單、處置單、資產(chǎn)卡片等,填制完畢或提交審核或隨時(shí)打印,所見即所得,非常方便。

(六)先進(jìn)性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的技術(shù)定位是充分利用校園網(wǎng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,輔助以條形碼識(shí)讀技術(shù)、圖像采集技術(shù)等其他先進(jìn)技術(shù),通過網(wǎng)上管理使過去集中在歸口管理部門的資產(chǎn)增加、變動(dòng)、處置等大部分基礎(chǔ)性錄入操作,分散到各院(系、室)乃至具體使(領(lǐng))用人去做,使得管理重心下移,原來繁重的歸口管理工作變得輕松、簡單。系統(tǒng)將條碼技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理與清查,使資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力,有效地提高工作效率,降低勞動(dòng)強(qiáng)度和管理成本,促進(jìn)管理水平的提高。系統(tǒng)還對(duì)常用操作作了智能化處理,有效地提高了輸入速度。另外,還有批量處理以及連續(xù)追加等功能,使繁瑣復(fù)雜的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作在瞬間點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)即可完成。

目前,大部分高校全部安裝使用了該系統(tǒng),而且全國其他普通高校也基本全部安裝了該系統(tǒng)。在去年進(jìn)行的全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查過程中,該系統(tǒng)發(fā)揮了重要作用。

2.3.3取得的主要成效

我國高校固定資產(chǎn)管理工作取得的成績主要表現(xiàn)在以下方面:

以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支持,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的異地網(wǎng)上同步管理和縱橫多維溝通。一臺(tái)服務(wù)器通過校園網(wǎng)、城域網(wǎng)連接著上百臺(tái)計(jì)算機(jī),在不同城市的多個(gè)校區(qū),不同身份的管理人員和決策者借助管理系統(tǒng)同時(shí)實(shí)施不同的管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了管理信息的實(shí)時(shí)溝通和交換,通過管理系統(tǒng)可以得到任一資產(chǎn)的任一時(shí)間、任一地點(diǎn)、任一部門、任一使用人的幾乎所有信息。徹底告別了過去那種工作繁重、手段落后、信息遲滯、缺乏溝通的傳統(tǒng)手工操作方式,也徹底解決了傳統(tǒng)管理模式帶來的差錯(cuò)率高、對(duì)賬困難、各自為政、信息閉塞、監(jiān)控不力、管理效能低下等老大難問題。

實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的安全有效監(jiān)控。通過制定嚴(yán)格的程序和履行嚴(yán)密的管理手續(xù),將每一件資產(chǎn)的具體管理責(zé)任都逐層逐級(jí)落實(shí)到了具體部門和人員。徹底改變了原來那種責(zé)任不清、情況不明、賬實(shí)不符、管理混亂的狀況,有效地杜絕了資產(chǎn)流失現(xiàn)象。

各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都得到了規(guī)范。從固定資產(chǎn)購建立項(xiàng)到可行性論證、招標(biāo)、驗(yàn)收、技術(shù)測試、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、借用、出租、出借、清查、處置、建檔等各個(gè)管理環(huán)節(jié)都有具體明確的要求和管理規(guī)范。

自覺有效利用的機(jī)制開始形成。由過去的以管住、不流失為目的,轉(zhuǎn)變?yōu)榧纫茏。芎谩⒐芑睿殉浞职l(fā)揮固定資產(chǎn)在學(xué)校教學(xué)、科研和行政運(yùn)行中的使用效益作為固定資產(chǎn)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),通過科學(xué)管理,進(jìn)一步優(yōu)化了資源配置,有效地提高了存量資產(chǎn)使用效益。

充分利用系統(tǒng)中的大量信息為學(xué)校管理決策提供客觀、、實(shí)時(shí)的依據(jù),有力地支持了預(yù)算編制、資產(chǎn)購置、學(xué)科建設(shè)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等管理活動(dòng)的順利實(shí)施。

有力地保障了校區(qū)搬遷、院系調(diào)整、學(xué)科建設(shè)、本科教學(xué)評(píng)估等一系列重大活動(dòng)的事實(shí),適應(yīng)了學(xué)校快速發(fā)展、改革深化和資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹的管理需求,實(shí)現(xiàn)了高校固定資產(chǎn)管理模式的根本性突破。

一項(xiàng)改革的推進(jìn)通常會(huì)遇到各種阻力,規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理因觸及各方面的利益更是如此。但我們運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理,卻收到了“三滿意”的效果:一是校長滿意。因?yàn)椴粌H摸清了家底、保障了資產(chǎn)的安全完整,更為重要的是在校長的管理決策中隨時(shí)可以得到管理信息系統(tǒng)的決策信息支持。二是教職工滿意。不僅學(xué)校內(nèi)的每一個(gè)員工都平等對(duì)待,無論是校長還是一般教員都要對(duì)所使用的資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任,增強(qiáng)了全體員工的公平感,而且根據(jù)公布在校園網(wǎng)上的資產(chǎn)信息,教授們可以充分利用學(xué)校各種開放的資源開展教學(xué)、科研活動(dòng)和創(chuàng)業(yè)。三是管理人員滿意。管理系統(tǒng)的運(yùn)用不僅提高了工作效率和工作水平,而且還可以利用系統(tǒng)積極進(jìn)行管理創(chuàng)新,這又進(jìn)一步激發(fā)了廣大資產(chǎn)管理人員內(nèi)在的工作熱情和激情。

2.3.4幾點(diǎn)體會(huì)

認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立責(zé)任意識(shí)和效益意識(shí)是做好資產(chǎn)管理工作的前提。“十一五”以來,我國教育發(fā)展模式已經(jīng)由規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵發(fā)展,我國教育系統(tǒng)面臨著改進(jìn)管理方式,提高管理效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運(yùn)行協(xié)調(diào)高效的新型管理體制的任務(wù)。這要求我們,搞好資產(chǎn)管理工作必須認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立責(zé)任意識(shí)和效益意識(shí),通過我們扎實(shí)有效的工作,不斷提高資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和精細(xì)化水平,努力做好資產(chǎn)構(gòu)建前期論證的科學(xué)性、性,減少教育資源的損失浪費(fèi)和跑冒滴漏,努力辦好人民滿意的教育事業(yè)。

完善資產(chǎn)管理體制,構(gòu)建協(xié)調(diào)流暢的管理運(yùn)行機(jī)制是做好資產(chǎn)管理工作的根本保障。我們按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”原則,逐步理順了高等學(xué)校的資產(chǎn)管理體制,保障了學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和正常實(shí)施。學(xué)校成立資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作。絕大多數(shù)學(xué)校成立了資產(chǎn)處,具體負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)管理工作的組織和協(xié)調(diào);根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和部門優(yōu)勢,進(jìn)行合理分工,科學(xué)劃分歸口管理范圍和職責(zé)分工;按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,將具體資產(chǎn)的具體管理和維護(hù)任務(wù)進(jìn)一步分解到基層使用單位;根據(jù)管理需要,合理設(shè)置工作崗位,明確崗位職責(zé),選配精干人員。我國高校已經(jīng)形成了上下聯(lián)動(dòng)、左右協(xié)調(diào)、用管結(jié)合、運(yùn)轉(zhuǎn)流暢的資產(chǎn)管理新機(jī)制,保障了各項(xiàng)管理活動(dòng)的有效開展。

制度創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)。各高校遵循科學(xué)合理、有效、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、易于操作的原則,從學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,到具體的資產(chǎn)購建立項(xiàng)、可行性論證、招標(biāo)投標(biāo)、驗(yàn)收與技術(shù)測試、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、借用、出租、出借、清查、處置、建檔;從資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,到工作考核、監(jiān)督、檢查、責(zé)任追究、賠償、獎(jiǎng)勵(lì)等各個(gè)環(huán)節(jié),建立了一整套的規(guī)章體系,覆蓋了固定資產(chǎn)管理工作的方方面面和業(yè)務(wù)流程的各個(gè)細(xì)節(jié),較好地保障了固定資產(chǎn)管理活動(dòng)的規(guī)范、有序施行。

樹立資源共享理念是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化配置的關(guān)健。把資產(chǎn)管住不流失僅僅是資產(chǎn)管理工作的一個(gè)方面,把資產(chǎn)管好管活,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,不斷提高現(xiàn)有資產(chǎn)利用率,提高資金使用效益,才是資產(chǎn)管理工作的主要目的。我們要求各高校充分利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),積極推進(jìn)資源共享和資源優(yōu)化配置工作,把資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)緊密結(jié)合,避免重復(fù)建設(shè)、重復(fù)購置,不僅促進(jìn)了現(xiàn)有資源的有效利用,有效節(jié)約了學(xué)校建設(shè)經(jīng)費(fèi),而且使勤儉辦學(xué)理念進(jìn)一步深入人心。

充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作新突破的重要手段。在高校固定資產(chǎn)管理方面,我們綜合運(yùn)用了計(jì)算機(jī)、校園網(wǎng)、條碼識(shí)讀、數(shù)字照相等現(xiàn)代信息技術(shù),將管理思想、管理制度、管理規(guī)范固化為數(shù)字化的管理程序,改變傳統(tǒng)管理模式,創(chuàng)新資產(chǎn)管理體系,有效地提升了管理水平,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。

3系統(tǒng)分析

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,各國逐漸意識(shí)到教育在發(fā)展本國經(jīng)濟(jì)中所具有的重要作用。近些年來“科教興國”戰(zhàn)略提出,國家及各級(jí)政府對(duì)教育事業(yè)投入力度大幅度的提升。尤其是對(duì)高等學(xué)校教育教學(xué)投入的資金飛速增長。高校之間通過擴(kuò)建、合并等措施,不斷的擴(kuò)大自身的辦學(xué)規(guī)模及創(chuàng)新發(fā)展的空間,搞笑的教學(xué)設(shè)備也呈現(xiàn)出了飛速增長的趨勢,這一趨勢在促進(jìn)學(xué)校科研水平的提高、改善高校教育教學(xué)質(zhì)量等方面產(chǎn)生了很好的推動(dòng)作用。

正是由于高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、資產(chǎn)總量的增多,使得高校固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了難以及時(shí)匯總或匯總不及時(shí)等問題,造成資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)在統(tǒng)計(jì)、查詢等方面難以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、全過程管理。為促進(jìn)固定資產(chǎn)管理時(shí)效性特點(diǎn)的有效實(shí)施,高效利用校園網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng),及時(shí)的構(gòu)建起了全校固定資產(chǎn)管理的開放化信息管理體系,這一管理體系的構(gòu)建,有效地解決了原本人工操作中的繁瑣化、不及時(shí)等問題,同時(shí)有效的保障了固定資產(chǎn)在網(wǎng)絡(luò)化管理下全程化動(dòng)態(tài)性的管理,有效地提升了資產(chǎn)管理的效率。

3.1模塊概要設(shè)計(jì)

當(dāng)前,高校中校園網(wǎng)應(yīng)經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定程度的普及化管理,但是利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)日常管理的還很少,這樣花費(fèi)上百萬元建成的校園網(wǎng)本身的功能就沒有得到很好的體現(xiàn),造成了網(wǎng)絡(luò)資源的極大浪費(fèi)。依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需求,整個(gè)管理系統(tǒng)從功能的分類上劃分為用戶管理、資產(chǎn)管理以及統(tǒng)計(jì)分析三大模塊。本文通過對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)體系的深入剖析,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)資源在固定資產(chǎn)管理中的實(shí)際應(yīng)用,就網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)方案以及用戶權(quán)限等對(duì)該數(shù)據(jù)庫的基本構(gòu)成展開探究。

3.1.1用戶管理模塊

系統(tǒng)中采用了分級(jí)權(quán)限、兩級(jí)審批的固定資產(chǎn)管理模式。用戶與用戶之間不存在相互隸屬的關(guān)系,而只是屬于某一角色;而角色是一組擁有相同權(quán)限的用戶變集。部分單位采取了更為嚴(yán)格的管理、審批機(jī)制,該模塊主要完成用戶信息管理的基本功能。這一系統(tǒng)的角色主要分為:

(1)系統(tǒng)超級(jí)管理員:

(2)一般經(jīng)辦人;

(3)國資處各科室管理員:

(4)國資處各科室工作人員。

針對(duì)以上系統(tǒng)的角色以及用戶的權(quán)限,用戶管理模塊就會(huì)提供與之相對(duì)應(yīng)的、適用于這一用戶的功能,比如用戶密碼修改、數(shù)據(jù)的增刪改以及用戶資料的修改等。在實(shí)際應(yīng)用的過程中,對(duì)應(yīng)于各角色的管理功能也應(yīng)當(dāng)更加細(xì)化,系統(tǒng)的權(quán)限管理功能更加靈活。這些基本的用戶管理能夠?qū)崿F(xiàn)用戶信息的實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)化管理,有助于固定資產(chǎn)管理做到權(quán)、責(zé)明晰化管理。

3.1.2資產(chǎn)管理模塊

固定資產(chǎn)主要負(fù)責(zé)的設(shè)備的購置、審核、驗(yàn)收以及建賬等工作。因此,固定資產(chǎn)管理模塊的最主要功能就是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的一些最基本化的管理工作。

3.1.2.1儀器設(shè)備管理

高效的儀器設(shè)備主要是指科研、教學(xué)中所使用的單價(jià)在800員以上的設(shè)備以及行政、后勤所使用的單價(jià)在500元以上的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備的管理主要包含了以下四個(gè)方面:一是儀器設(shè)備的驗(yàn)收。對(duì)于購買的儀器設(shè)備在建賬之前都需要經(jīng)過審核、驗(yàn)收這一環(huán)節(jié),才能夠在財(cái)務(wù)處進(jìn)行賬目的報(bào)銷。驗(yàn)收是高校固定資產(chǎn)管理最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),因而,這一環(huán)節(jié)在有效實(shí)施固定資產(chǎn)管理中十分的重要;二是儀器設(shè)備的調(diào)撥。是指校屬行政、教學(xué)、科研設(shè)備等校內(nèi)使用單位發(fā)生變更或調(diào)至校外使用;三是儀器設(shè)備的報(bào)廢。對(duì)于無法滿足教學(xué)、科研管理與生活的儀器設(shè)備的資產(chǎn)管理手段,也即對(duì)已達(dá)到報(bào)廢條件的儀器設(shè)備實(shí)施的處理方式;四是儀器設(shè)備的丟失。固定資產(chǎn)管理中不可避免的會(huì)因?yàn)槟承┰蚨斐晒潭ㄙY產(chǎn)的丟失,因而,有關(guān)儀器設(shè)備的管理就存在設(shè)備丟失管理這一方面。

3.1.2.2耐用低值品的管理

耐用低值品指教學(xué)、科研使用的單價(jià)在200~800元(含200元)的儀器設(shè)備和行政、后勤使用的單價(jià)在200~500元(含200元)的儀器設(shè)備。由于耐用低值品的價(jià)值比較低,在實(shí)際的資產(chǎn)管理中,實(shí)施上述四方面儀器設(shè)備的管理時(shí)均不需要校領(lǐng)導(dǎo)的簽字與審核,因而,有關(guān)其管理流程在此不再庸述。

3.1.3統(tǒng)計(jì)分析模塊

隨著工作流產(chǎn)品需求的擴(kuò)大,一些高校在實(shí)施固定資產(chǎn)管理時(shí)研發(fā)出了不同的管理產(chǎn)品。產(chǎn)品各具其管理優(yōu)勢與特點(diǎn),在接口管理、協(xié)議等方面也各有其特征,能夠促使管理戰(zhàn)略的有效貫徹與實(shí)施。系統(tǒng)現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)分析對(duì)于固定資產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)與分析等功能給予了更多的關(guān)注,同時(shí),基于本系統(tǒng)與相關(guān)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)接和信息共享,在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理中還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析。此外,在高校信息化建設(shè)的大背景下,系統(tǒng)的無縫銜接、資源共享等也是該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步完善所應(yīng)關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn)。產(chǎn)品之間存在的差異也使得固定資產(chǎn)管理流程的操作性工作出現(xiàn)交叉的問題。統(tǒng)計(jì)分析模塊主要促進(jìn)高校固定資產(chǎn)的資產(chǎn)額統(tǒng)計(jì)以及資產(chǎn)年限統(tǒng)計(jì)功能的實(shí)現(xiàn),與此同時(shí)達(dá)到與上述三方面相對(duì)應(yīng)的圖表顯示功能的有效落實(shí)。

3.2設(shè)計(jì)思想

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理部門通過實(shí)施固定資產(chǎn)管理計(jì)算機(jī)化管理,將計(jì)算機(jī)管理擴(kuò)大到固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的各個(gè)領(lǐng)域,用計(jì)算機(jī)較大化的實(shí)現(xiàn)取代手工管理固定資產(chǎn)的軟件處理系統(tǒng)。一個(gè)服務(wù)器端平臺(tái)必須能全天候運(yùn)轉(zhuǎn)以滿足用戶的需要,本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)模式,將應(yīng)用程序放在介于客戶端和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間的Web服務(wù)器上,客戶端只要能連入校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),在不安裝任何軟件的情況下就能通過瀏覽器訪問該系統(tǒng)。本系統(tǒng)支持異構(gòu)環(huán)境,兼容性好,具有很高的可擴(kuò)展性,通過在共享數(shù)據(jù)庫中設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)志,較大限度地保護(hù)原有的軟硬件設(shè)施,利用原有的數(shù)據(jù)信息操作體系實(shí)現(xiàn)信息的傳遞。與電子郵件方式相比,這一系統(tǒng)不僅可以對(duì)近期資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)和查詢,而且降低了客戶端的硬件和技術(shù)要求,避免了大量的數(shù)據(jù)傳遞,提高了效率,節(jié)省了數(shù)據(jù)的存貯空間和帶寬。這一管理模式,對(duì)于計(jì)算機(jī)專業(yè)、非計(jì)算機(jī)專業(yè)人士而言,均具有較高的合理使用性。同時(shí),這一管理系統(tǒng)降低了操作的困難,有效促使各院系以及各部門管理人員的掌握。

3.3系統(tǒng)功能

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是為實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理功能以及一些最基本的統(tǒng)計(jì)分析功能而構(gòu)建的,因而,該系統(tǒng)的主要頁面與固定資產(chǎn)的管理密切相關(guān)。該系統(tǒng)主要有基礎(chǔ)設(shè)置、資產(chǎn)報(bào)增、變動(dòng)管理、查詢統(tǒng)計(jì)、精密儀器、報(bào)表打印、財(cái)務(wù)核對(duì)、系統(tǒng)管理等功能。本系統(tǒng)的功能模塊圖如圖3.3所示。

資產(chǎn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理,使得數(shù)據(jù)處理的周期縮短、固定資產(chǎn)管理總的工作量及工作的分工更趨合理,因而能夠明顯提升固定資產(chǎn)管理效率的提高。與此同時(shí),就上述有關(guān)系統(tǒng)各部門管理體系的設(shè)置可以看出,這一管理體系有利于全校教職工參與到資產(chǎn)管理中來,不僅能夠促進(jìn)各級(jí)管理人員管理意識(shí)的提升,還能夠增強(qiáng)管理工作者的使命感與責(zé)任感,從而促使資產(chǎn)管理科學(xué)化、嚴(yán)格化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理水平的進(jìn)一步提升。

3.3.1基礎(chǔ)設(shè)置

基礎(chǔ)設(shè)置主要包含了對(duì)固定資產(chǎn)管理中所涉及到的相關(guān)信息的設(shè)置。首先,單位管理。設(shè)備管理部門可以通過實(shí)施添加、刪除、修改單位信息以及對(duì)單位內(nèi)部設(shè)備信息進(jìn)行查詢等途徑實(shí)現(xiàn)對(duì)所有固定資產(chǎn)的使用單位的管理。其次,數(shù)據(jù)維護(hù)。對(duì)于固定資產(chǎn)管理中的數(shù)據(jù),設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)包括單位、處室在內(nèi)的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。設(shè)備管理部門對(duì)所有數(shù)據(jù),包括處室、單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。對(duì)所有固定資產(chǎn)的使用單位的設(shè)備信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,制作報(bào)表,進(jìn)行報(bào)盤。

3.3.2資產(chǎn)報(bào)增

接到單位提交的新增設(shè)備申請(qǐng)后,設(shè)備管理部門對(duì)該申請(qǐng)進(jìn)行審核。各資產(chǎn)使用部門通過該功能進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入、修改,資產(chǎn)主管部門審核使用部門輸入的報(bào)增單,若批準(zhǔn)新增設(shè)備,則在設(shè)備基本信息表中將設(shè)備的狀態(tài)由‘臨時(shí)狀態(tài)’改為‘正常狀態(tài)’;若不批準(zhǔn)新增設(shè)備,設(shè)備基本信息表中該設(shè)備的狀態(tài)仍為‘臨時(shí)狀態(tài)’。當(dāng)有關(guān)儀器設(shè)備等通過審核后,有關(guān)固定資產(chǎn)管理的工作就應(yīng)及時(shí)的轉(zhuǎn)入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,并在實(shí)際的管理中打印報(bào)增單。

3.3.3變動(dòng)管理

該功能是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),資產(chǎn)使用部門通過系統(tǒng)提交資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng),接到單位提交的設(shè)備現(xiàn)狀修改申請(qǐng)后,設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容包含了調(diào)撥、報(bào)廢及報(bào)損等有關(guān)固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目的申請(qǐng)。主管部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,若批準(zhǔn)設(shè)備現(xiàn)狀修改,則將被申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的現(xiàn)狀改為新現(xiàn)狀,并將修改的詳細(xì)內(nèi)容記錄到現(xiàn)狀修改日志中;若不批準(zhǔn),則對(duì)申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的現(xiàn)狀不修改。

3.3.4查詢統(tǒng)計(jì)

設(shè)備管理部門可以對(duì)所有固定資產(chǎn)的使用單位的設(shè)備信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總。制作報(bào)表。系統(tǒng)提供了詳盡的查詢功能,用戶可以依據(jù)自身的需求,通過系統(tǒng)設(shè)定的選擇條件進(jìn)行自由的選擇與查詢,可以通過統(tǒng)計(jì)分析功能對(duì)查詢的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)于相關(guān)的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)實(shí)施隨機(jī)、隨時(shí)的隨時(shí)查詢和打印;與此同時(shí),系統(tǒng)提供了詳盡的查詢功能,用戶可以通過自由選擇條件,還可以通過統(tǒng)計(jì)分析功能對(duì)查詢的數(shù)據(jù)實(shí)施必須的分析,以對(duì)今后有關(guān)固定資產(chǎn)管理提出完善的意見與有效實(shí)施的建議。

3.3.5精密儀器

精密儀器主要指的是價(jià)值在10萬元以上的儀器,其驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢等業(yè)務(wù)與上述有關(guān)儀器設(shè)備管理應(yīng)關(guān)注的四方面基本相同。但是,由于精密儀器價(jià)值較高,精密儀器效益評(píng)價(jià)和年使用情況,在發(fā)生各項(xiàng)業(yè)務(wù)都需要主管校領(lǐng)導(dǎo)的簽字審核。為了提高大型貴重精密儀器的利用率,在實(shí)施系統(tǒng)化網(wǎng)絡(luò)管理中,應(yīng)由使用部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)提交,通過主管部門核實(shí)備案。使用效益考核,評(píng)選出大型儀器設(shè)備使用管理先進(jìn)集體和大型儀器設(shè)備使用管理先進(jìn)個(gè)人。各部門也可以在網(wǎng)上申請(qǐng)使用精密儀器,由主管部門審批,實(shí)現(xiàn)共享。

3.3.6報(bào)表打印

該功能是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全及性管理,資產(chǎn)使用部門通過系統(tǒng)提交資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng),包括調(diào)撥、報(bào)廢及報(bào)損等申請(qǐng),報(bào)表的打印分為固定報(bào)表打印和自定義報(bào)表打印。用戶可以根據(jù)需要自定義報(bào)表的格式,生成各種對(duì)外上報(bào)或內(nèi)部管理需要的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析報(bào)表。

3.3.7財(cái)務(wù)核對(duì)

對(duì)于審核人、審核時(shí)間以及審核結(jié)果等信息,網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠使新實(shí)時(shí)的與財(cái)務(wù)部門對(duì)帳。首先,對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的儀器設(shè)備的申請(qǐng),可將審核信息、不予批準(zhǔn)的原因計(jì)入申請(qǐng)單的信息表內(nèi),還應(yīng)注意將未經(jīng)批準(zhǔn)的審核結(jié)果及時(shí)的告知申請(qǐng)人;其次,對(duì)于予以批準(zhǔn)的儀器設(shè)備申請(qǐng),應(yīng)將申請(qǐng)的批復(fù)記錄及時(shí)的錄入審核記錄單中,審核人可以對(duì)申請(qǐng)表的內(nèi)容及其對(duì)應(yīng)的設(shè)備信息表進(jìn)行查閱,以便于固定資產(chǎn)管理歷史情況的管理。

3.3.8系統(tǒng)管理

利用日漸成熟的網(wǎng)絡(luò)硬件條件對(duì)角色權(quán)限的分配機(jī)制進(jìn)行一定的劃分與管理,同時(shí)在固定資產(chǎn)管理過程中對(duì)于資產(chǎn)的調(diào)配、申請(qǐng)以及報(bào)廢等流程實(shí)施信息化的管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的購入、入庫、調(diào)配、閑置、報(bào)廢等申請(qǐng)及相對(duì)應(yīng)的審批功能,為高校管理人員把握固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀提供客觀、合理的參考依據(jù)。

該模塊主要用于完成對(duì)用戶的權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫的建立是通過構(gòu)建完善的權(quán)限管理制度,將數(shù)據(jù)自動(dòng)的備份為手動(dòng)與自動(dòng)兩方面?zhèn)浞荨H绻唧w的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,系統(tǒng)的工作流程難以依據(jù)客戶需求及時(shí)的做出調(diào)整,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的意外狀況,能夠?qū)⒁呀?jīng)備份的、安全的數(shù)據(jù)以最快的速度恢復(fù)到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安全運(yùn)行、達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)的權(quán)力控制及安全訪問的目的,使其能夠?qū)崿F(xiàn)更復(fù)雜、靈活性更高、動(dòng)態(tài)適應(yīng)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)過程。

4系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4.1網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

高校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在開發(fā)中,為了促使系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)更為清晰,同時(shí)也便于系統(tǒng)的維護(hù)以及相關(guān)軟件的管理與升級(jí),常會(huì)使用多層體系的結(jié)構(gòu)以達(dá)到上述需求。本系統(tǒng)采用的是典型的三層B/S模式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),這一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)主要以三層體系的進(jìn)化型多層體系結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在保持?jǐn)?shù)據(jù)管理信息層以及數(shù)據(jù)顯示層的基礎(chǔ)上,對(duì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)以及頁面顯示之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行著重的分析。實(shí)際的獲取所需管理數(shù)據(jù)時(shí),首先,使用者通過瀏覽器向Web服務(wù)器中的應(yīng)用程序發(fā)出查詢或數(shù)據(jù)操作請(qǐng)求,用戶的請(qǐng)求通過特定的數(shù)據(jù)庫接口ODBC驅(qū)動(dòng)程序傳送到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上進(jìn)行一系列的處理。其次,有關(guān)數(shù)據(jù)的處理完成后,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器將查詢或處理結(jié)果再次通過數(shù)據(jù)庫接口ODBC返回給Web服務(wù)器,Web服務(wù)器再以網(wǎng)頁的形式返回給用戶。這樣用戶只需要在以瀏覽器為界面的簡單操作下,獲得大量關(guān)于固定資產(chǎn)管理的信息。

4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要包含了用戶數(shù)據(jù)以及資產(chǎn)數(shù)據(jù)兩個(gè)主要方面,以及與之相關(guān)的基本數(shù)據(jù)和相關(guān)的頁面控制程序。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的好壞,對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效果起著最主要的、直接的影響。良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),不僅能夠可以提高固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)效益,而且對(duì)于保障數(shù)據(jù)信息的完整性和一致性也具有十分重要的現(xiàn)實(shí)性意義。針對(duì)高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特殊需求以及實(shí)際管理過程中固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的分析,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)主要包含了固定資產(chǎn)信息表、使用單位信息表、固定資產(chǎn)類別表及用戶信息表幾個(gè)大的方面。

固定資產(chǎn)信息表屬性指的是在用資產(chǎn)信息、報(bào)廢資產(chǎn)信息、申報(bào)資產(chǎn)信息等,這一信息表涵蓋了固定資產(chǎn)管理的各個(gè)方面:固定資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備照片、設(shè)備名稱、制造廠家、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)類別、價(jià)值、計(jì)量單位、數(shù)量、購置日期、入帳日期、使用單位、使用狀況、儀器負(fù)責(zé)人、使用日期、使用年限、存放地點(diǎn)、變動(dòng)記錄、備注。

用戶信息表屬性應(yīng)當(dāng)將用戶基本信息、角色權(quán)限信息等涵蓋在內(nèi)。包含了用戶編號(hào)、用戶名稱、用戶密碼、所屬單位、擁有權(quán)限、備注,是為了實(shí)現(xiàn)用戶登錄、修改資料等基本功能而設(shè)置的。

固定資產(chǎn)類別表屬性應(yīng)當(dāng)包括實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理流程的全部基本功能,實(shí)現(xiàn)根據(jù)權(quán)限控制頁面顯示的基本功能。主要包括類別編號(hào)、類別名稱、備注。

在概要設(shè)計(jì)過程中,基于管理系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)際需求,有關(guān)固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)包含固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、用戶管理數(shù)據(jù)以及與之相關(guān)的其他輔助性數(shù)據(jù)。通過將上述數(shù)據(jù)分析概要設(shè)計(jì)相關(guān)內(nèi)容法人管理,該系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理過程中所使用的數(shù)據(jù)進(jìn)一步的細(xì)分為固定資產(chǎn)清理信息實(shí)體、資產(chǎn)類別實(shí)體、資產(chǎn)管理人員實(shí)體、使用部門實(shí)體、使用情況實(shí)體以及固定資產(chǎn)信息實(shí)體等一系列的與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)管理實(shí)體。

4.2.1表的設(shè)計(jì)

表的設(shè)計(jì)主要意義是通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫中的信息分類,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的自動(dòng)化或者是半自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理功能,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理水平的提升以及固定資產(chǎn)管理中賬實(shí)不符的問題。

在實(shí)際的管理中,以上是實(shí)施管理的指導(dǎo)性表,有關(guān)每一子表還應(yīng)依據(jù)各高校固定資產(chǎn)管理的實(shí)際進(jìn)行深入的細(xì)化。完善部門表存儲(chǔ)單位內(nèi)部具體部門信息,實(shí)現(xiàn)高校各級(jí)管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的需求。資產(chǎn)申請(qǐng)表存儲(chǔ)了資產(chǎn)申請(qǐng)的基本信息,對(duì)于固定資產(chǎn)管理的信息予以公示有利于固定資產(chǎn)管理的全過程、透明化管理目標(biāo)的貫徹與落實(shí)。菜單樹表存儲(chǔ)了構(gòu)建分類菜單樹的基本數(shù)據(jù)。由上述4.2.1~4.2.11表中所表述的可知,數(shù)據(jù)庫中各表主要是依靠固定資產(chǎn)管理關(guān)系以及彼此之間的屬性關(guān)系進(jìn)行聯(lián)系。管理關(guān)系的主體是User表,而系統(tǒng)角色的扮演依托Role表中的分類,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的執(zhí)行主體在實(shí)際固定資產(chǎn)管理時(shí)初審人、表中申請(qǐng)人以及終審人等一系列角色的實(shí)現(xiàn)。

4.2.2數(shù)據(jù)庫端口設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將數(shù)據(jù)信息以某種數(shù)據(jù)模型組織起來進(jìn)行存儲(chǔ),并通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的插入、刪除、修改、查詢等操作,最終保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的完整性、一致性和安全性。由此可見數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的核心組成部分。而數(shù)據(jù)庫端口是連接數(shù)據(jù)庫各子庫的重要管理媒介,因而端口的選取與設(shè)計(jì)之間影響到整個(gè)管理系統(tǒng)的效率。

高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要編程接口設(shè)計(jì)是本系統(tǒng)的工作流引擎提供了一些編程接口,在實(shí)際應(yīng)用中,使用這些接口,可以完成對(duì)工作流的監(jiān)控與管理的基本操作。隨著對(duì)工作流產(chǎn)品需求的不斷擴(kuò)大,許多公司推出了不同的工作流產(chǎn)品。為了更好的實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理過程建模、分析和實(shí)施,應(yīng)以實(shí)現(xiàn)工作流技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化和開放性為主要目的,定義了工作流系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其與應(yīng)用、管理工具和其他工作流管理系統(tǒng)之間的應(yīng)用編程接口。下面按照接口的功能來分,列出了主要接口的名稱:

1.工作流管理和監(jiān)控接口

(1)newProcess():為有效實(shí)施管理,在系統(tǒng)內(nèi)新建一個(gè)流程實(shí)例。

(2)hcnagesattus():為實(shí)現(xiàn)工作流的動(dòng)態(tài)化管理,設(shè)置流程實(shí)例的狀態(tài)。

(3)uqerPynedingList():在固定資產(chǎn)的管理與控制中,該接口的作用是列出目前待處理的所有流程實(shí)例。在用戶任務(wù)處理中,這一接口也需要使用到。

(4)notifyEngnie():當(dāng)管理時(shí),通過這個(gè)接口向工作流機(jī)發(fā)出請(qǐng)求,主要只針對(duì)流程實(shí)例實(shí)施管理請(qǐng)求,由工作流機(jī)完成相應(yīng)的操作。

(5)pendingDetail():用戶在使用系統(tǒng)的過程中,為獲取與某一固定資產(chǎn)管理相關(guān)的信息,就必須通過這一接口來查詢指定流程實(shí)例,將其擴(kuò)展為所需的詳實(shí)固定資產(chǎn)管理信息。

2.用戶任務(wù)處理接口

(1)querPyeodinglist():得到某個(gè)用戶的工作項(xiàng)列表,并依據(jù)這一列表實(shí)施數(shù)據(jù)的查詢與征集。

(2)pendingDetail():為獲取特定的固定資產(chǎn)管理信息而設(shè)置的用戶任務(wù)處理接口。主要得到的是某一指定工作項(xiàng)的詳細(xì)信息。

(3)traceworkFlow():已查詢或者是已經(jīng)在掌握之內(nèi)的信息,想要再次獲取,就可以通過這一端口得到與該實(shí)例相關(guān)的歷史處理信息。

(4)notifyEngnie():當(dāng)用戶處理某個(gè)任務(wù)時(shí),可以通過調(diào)用該接口,來檢驗(yàn)當(dāng)前的流程是否處于正確的運(yùn)行中,主要環(huán)節(jié)是通知工作流機(jī)用戶的處理操作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工組流機(jī)對(duì)流程的正確導(dǎo)航。

(5)Seatassign():有時(shí)用戶在處理某一任務(wù)時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)多個(gè)符合條件的處理者狀況。這一接口就是按照任務(wù)分配策略,選擇最適合于用戶實(shí)際需求的處理者。

3.其它相關(guān)接口

(1)snitworkFIWEngine():初始化引擎,為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化或半自動(dòng)化,提高固定資產(chǎn)管理的效率,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器啟動(dòng)的時(shí)候調(diào)用;

(2)getlnsatnce():得到工作流引擎實(shí)例,當(dāng)用戶需要對(duì)工作流實(shí)例進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,進(jìn)行操作和管理時(shí)調(diào)用這一接口。

4.3編碼設(shè)計(jì)

固定資產(chǎn)管理實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)管理之后,原本的資產(chǎn)管理人員就可以將主要的管理精力放置在有關(guān)固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)的維護(hù)上;同時(shí)網(wǎng)絡(luò)化的管理還能夠促進(jìn)使用單位間更為方便的查詢與固定資產(chǎn)相關(guān)的信息數(shù)據(jù),極大地促進(jìn)了校內(nèi)設(shè)備使用單位之間、主管部門之間的信息交流。

上述網(wǎng)絡(luò)化管理作用的實(shí)現(xiàn),最關(guān)鍵的就依賴于系統(tǒng)的編碼設(shè)計(jì)。我國許多高校已經(jīng)建立起來的MIS之所以未能在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的功能,最主要的問題就出在編碼設(shè)計(jì)上。計(jì)算機(jī)編碼是運(yùn)用字母代表漢字的表示方法,將與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的信息數(shù)據(jù)輸入管理系統(tǒng)中。因此,編碼設(shè)計(jì)的好壞,直接決定了高校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫維護(hù)的水平。

基于以上考慮,在本系統(tǒng)中通過確保一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)將確定一條記錄,在系統(tǒng)中不會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)資產(chǎn)編號(hào)相同的記錄這一條件,采用按規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生的方法生成資產(chǎn)編碼的途徑,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中關(guān)鍵字的性。

4.3小結(jié)

在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫運(yùn)行中,一個(gè)成功的數(shù)據(jù)庫不僅能夠極大地提升整個(gè)系統(tǒng)的整體化性能,還能夠促進(jìn)系統(tǒng)的升級(jí)與擴(kuò)展,為進(jìn)一步提升軟件開發(fā)效率與質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

因此,確保安全機(jī)制數(shù)據(jù)的有效性,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)對(duì)最終用戶應(yīng)保持透明;還應(yīng)在使用的過程中依據(jù)數(shù)據(jù)檢索中遇到的問題及時(shí)的對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行合理的維護(hù)與修改;為便于數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)改進(jìn)以及數(shù)據(jù)備份的恢復(fù),數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)應(yīng)注重固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的化,進(jìn)一步是新數(shù)據(jù)庫功能的強(qiáng)大。

(1)系統(tǒng)具備較好的可伸縮性。客戶端利用B/S訪問服務(wù)器,便于數(shù)據(jù)檢索和修改,可以使多項(xiàng)應(yīng)用跨平臺(tái)使用。通過對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化使其具有更強(qiáng)的延展性,這樣為用戶對(duì)硬件及軟件使用需求作出更為充分的擴(kuò)展。

(2)實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)遠(yuǎn)距離通信要求的達(dá)成。通過使用Internet/Intranet實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)的傳遞,數(shù)據(jù)庫容易使用和維護(hù),進(jìn)而使固定資產(chǎn)管理的信息庫建設(shè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離通信應(yīng)用的需求。

(3)提升系統(tǒng)維護(hù)、移植和升級(jí)方面的質(zhì)量。B/S模式是以服務(wù)器為中心的管理的模式,在實(shí)際的數(shù)據(jù)庫管理中,不僅能夠減少客戶端對(duì)維護(hù)工作的負(fù)擔(dān),而且還利于管理人員、開發(fā)人員將精力集中在合理組織信息庫管理體系結(jié)構(gòu)的完善方面,進(jìn)而為固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持。

(4)易操作。提高開發(fā)效率和開發(fā)質(zhì)量,使系統(tǒng)具有便于操作的用戶界面,這樣在客戶端只運(yùn)行瀏覽器的情況下,由Web服務(wù)器執(zhí)行用戶對(duì)所需固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的查詢、處理,對(duì)最終用戶的響應(yīng)時(shí)間合理,以最少的冗余數(shù)據(jù)保障用戶需求的達(dá)成。

(5)集成的綜合信息系統(tǒng)。提高系統(tǒng)的整體性能,基于Web的管理信息系統(tǒng)把企業(yè)中分散的子系統(tǒng)集中到一個(gè)相對(duì)集中化的管理系統(tǒng)中,以很少的數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作,較高的管理效率解決企業(yè)的各種經(jīng)營、管理問題。

5系統(tǒng)實(shí)施與測試

5.1系統(tǒng)特點(diǎn)

系統(tǒng)開發(fā)使用的操作系統(tǒng)為Windows2000Professional,開發(fā)工具采用先進(jìn)的可視化開發(fā)語言MicrosoftVisualBasic,MicrosoftVBScript,數(shù)據(jù)庫開發(fā)采用目前流行且安全性高的MicrosoftSQLServer2000。

輕松便捷的網(wǎng)上報(bào)帳和設(shè)備查詢本系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò),輕松實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門網(wǎng)上報(bào)帳和設(shè)備查詢,使學(xué)校各部門能及時(shí)方便地了解本部門的設(shè)備情況,并能大大減輕資產(chǎn)處老師的負(fù)擔(dān)。先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)系統(tǒng)采用JAVA技術(shù),支持多平臺(tái)運(yùn)行,并在IBM實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過軟件優(yōu)化,通過了IBMWEBSPHERE應(yīng)用服務(wù)器上的多方位壓力測試。的安全策略采用B/S三層架構(gòu)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了用戶表示層、邏輯應(yīng)用層和數(shù)據(jù)資源層的有效分離,大大降低數(shù)據(jù)庫服務(wù)器被攻擊的可能性,保障了數(shù)據(jù)庫的安全。系統(tǒng)輕松維護(hù)、升級(jí)用戶無需在本地機(jī)器安裝軟件,就可通過瀏覽器登陸系統(tǒng)進(jìn)行操作;系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)只需更新服務(wù)器。系統(tǒng)易學(xué)易操作系統(tǒng)操作方便,界面設(shè)計(jì)友好,提供許多人性化的細(xì)節(jié)功能,如可以進(jìn)行卡片的批量增加、批量修改、批量變動(dòng)等。用戶之間可以通過消息管理來交流,便于報(bào)帳審核過程。信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范本系統(tǒng)參照國家教委2003年制定的教高司函[2003]161號(hào)文件《關(guān)于報(bào)送高校實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)盤及報(bào)表的通知》進(jìn)行開發(fā),能生成符合國家教委標(biāo)準(zhǔn)的上報(bào)數(shù)據(jù)文件。并且還提供了上報(bào)配置接口,通過簡單的配置就能適應(yīng)新的上報(bào)要求。利用條形碼進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)能對(duì)多種不同的資產(chǎn)(設(shè)備主機(jī)、附件、家具、精貴儀器等)進(jìn)行管理。能夠打印資產(chǎn)卡片條碼,能夠用條碼掃描儀進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。

5.2系統(tǒng)功能與程序代碼

完善的管理網(wǎng)絡(luò)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的原則,理順管理體制。國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、采購部門、財(cái)務(wù)處、歸口部門、使用部門、使用人等層次,每個(gè)管理層次都有比較合理的管理幅度(管理層次根據(jù)單位實(shí)際情況靈活改變)。不同的部門和有關(guān)的人員,按照權(quán)責(zé)對(duì)等的原則,承擔(dān)不同的管理責(zé)任,并擁有不同的管理權(quán)限,按照規(guī)定的流程,互相溝通、協(xié)調(diào)、制約、監(jiān)督。資產(chǎn)管理落實(shí)到個(gè)人、嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任要做到“人人有資產(chǎn),物物有人管”,管理固定資產(chǎn)的不僅僅是有關(guān)職能管理人員,而且更重要的是固定資產(chǎn)的使用者,每個(gè)人對(duì)自己使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé),這就要求不但有關(guān)的管理人員需要嚴(yán)格履行管理職責(zé),而且要求每一個(gè)固定資產(chǎn)使用人都必須對(duì)所用固定資產(chǎn)的安全完整承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如果有關(guān)人員因?yàn)檫^失需要承擔(dān)責(zé)任的話,其責(zé)任的大小是可以用鈔票的多少來衡量的。經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實(shí),是按照體系設(shè)計(jì)的固定結(jié)構(gòu)和程序,嚴(yán)格的手續(xù),逐層逐步落實(shí)的。規(guī)范的工作流程從具體的某一項(xiàng)固定資產(chǎn)的采購形成到消失,以及中間的使用活動(dòng),都有具體的業(yè)務(wù)工作規(guī)程,并可以通過資產(chǎn)跟蹤功能將每個(gè)資產(chǎn)所有的活動(dòng)情況都在一個(gè)表格里面顯示出來。系統(tǒng)中采購有采購的程序、增加有增加的規(guī)程,設(shè)備維修有設(shè)備維修的規(guī)程、調(diào)撥有調(diào)撥的規(guī)程、處置有處置的規(guī)程,借用有借用的規(guī)程。學(xué)校形成的任何一項(xiàng)資產(chǎn),都應(yīng)做到來源清,去向明。一旦出現(xiàn)了資產(chǎn)流失,原因和責(zé)任都可以順藤摸瓜查清楚。嚴(yán)密的帳表卡體系帳卡的最基本職能是核算全學(xué)校以及學(xué)校的某一具體部門、單位、人員所管固定資產(chǎn)的數(shù)量與價(jià)值。新的帳卡體系不同于傳統(tǒng)的帳卡體系,其較大區(qū)別在于財(cái)產(chǎn)保管人所管財(cái)產(chǎn)監(jiān)控上的嚴(yán)密性。財(cái)務(wù)處設(shè)帳控制分類價(jià)值。歸口部門設(shè)帳控制各使用部門所管財(cái)產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值,并與財(cái)務(wù)帳核對(duì)分類價(jià)值。使用單位設(shè)帳核算所用資產(chǎn)的數(shù)量與價(jià)值,并通過按使用人建立卡片,落實(shí)使用人的保管責(zé)任。帳套種類繁多,相互牽制。帳套協(xié)調(diào)的依據(jù)是清查表、增加憑單和處置單,因此要求一式四聯(lián),多套分存。全息、多維、實(shí)時(shí)的狀態(tài)控制每一種固定資產(chǎn)的幾乎全部的自然屬性和社會(huì)屬性信息記錄在案,形成豐富的信息資源。帳(卡)、物、使用單位、使用人、存放地點(diǎn)、性能、完好程度、使用情況實(shí)行多維控制,多方位提供狀態(tài)信息。在任意時(shí)點(diǎn),提供的資產(chǎn)管理信息都應(yīng)當(dāng)是資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。靈活調(diào)配機(jī)制與合理開發(fā)利用的自覺性使用部門需要購買資產(chǎn)時(shí),可以填寫采購申請(qǐng)單,采購部門根據(jù)需要與用閑狀態(tài)進(jìn)行審核,科學(xué)的進(jìn)行配置,提高使用效益,避免投資浪費(fèi)。在建立部門臺(tái)帳的基礎(chǔ)上,將來可以將固定資產(chǎn)的占用情況納入學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,正確的評(píng)價(jià)內(nèi)部各辦學(xué)和科研單位的績效,建立更加科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制,使開源節(jié)流、增收節(jié)支成為各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的一種自覺的、主動(dòng)的意識(shí)。科學(xué)的維修養(yǎng)護(hù)根據(jù)其技術(shù)特點(diǎn)定期養(yǎng)護(hù),出現(xiàn)故障要及時(shí)提交申請(qǐng)以便及時(shí)修繕,并記錄固定資產(chǎn)的修繕養(yǎng)護(hù)情況,建立技術(shù)檔案。保障使用的同時(shí),努力延長資產(chǎn)的壽命。正常的清查盤點(diǎn)對(duì)固定資產(chǎn)的安全完整情況、管理使用情況定期,或根據(jù)臨時(shí)需要不定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、檢查,確保帳卡、物、人、地相符,根據(jù)出現(xiàn)的問題研究提出具體的整改和管理措施,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。系統(tǒng)提供強(qiáng)大的查詢功能為了提高工作效率,系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢功能:驗(yàn)收單信息查詢、資產(chǎn)信息查詢、資產(chǎn)變動(dòng)信息查詢、資產(chǎn)處置信息查詢、閑置資產(chǎn)信息查詢、已處置資產(chǎn)信息查詢、使用單位信息查詢、使用人信息查詢、存放地點(diǎn)信息查詢、按資產(chǎn)類別信息查詢等。工作人員可以結(jié)合匯總分析、篩選等功能更有效的提高工作效率。領(lǐng)導(dǎo)可以坐在辦公室內(nèi),很方便的根據(jù)相關(guān)查詢得知每個(gè)人、每個(gè)單位、每個(gè)房間具有什么資產(chǎn),并可以進(jìn)一步匯總出相關(guān)信息。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的財(cái)務(wù)帳表、統(tǒng)計(jì)分析表、分析圖系統(tǒng)設(shè)計(jì)了專門的財(cái)務(wù)審核與管理環(huán)節(jié),通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的銜接,巧妙地將資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理結(jié)合了起來,能夠生成真正意義上的財(cái)務(wù)臺(tái)帳。系統(tǒng)針對(duì)教育部十六大類、財(cái)政部十大類、六大類和各個(gè)行業(yè),三種資產(chǎn)分類方式共提供了三套財(cái)務(wù)帳、三類資產(chǎn)分類代碼在系統(tǒng)中都能進(jìn)行轉(zhuǎn)換,并能自動(dòng)地生成十大類、六大類完整的財(cái)務(wù)帳、統(tǒng)計(jì)表、分析表和分析圖。有效解決了部門之間的帳帳不符、帳實(shí)、帳表不符等問題,也解決了系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算軟件中的固定資產(chǎn)科目帳的對(duì)帳難的問題。用戶可以自由、靈活地設(shè)置條件,生成各種各樣的日常管理當(dāng)中常用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括總表、明細(xì)表、增減變動(dòng)情況表、分戶表、分類表、結(jié)存表等等。系統(tǒng)內(nèi)置了豐富的圖形圖表供查詢分析。現(xiàn)代化的管理手段無論多么復(fù)雜、困難的管理活動(dòng),一些在傳統(tǒng)的管理模式根本無法完成的工作,無法達(dá)到的要求,都能夠通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)輕而易舉地實(shí)現(xiàn),各項(xiàng)管理活動(dòng)更加方便、快捷、靈活、高效。系統(tǒng)對(duì)理順固定資產(chǎn)管理體制、落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度、實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率,發(fā)揮了十分積極的作用,并表現(xiàn)出強(qiáng)大的效能。將高校固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個(gè)高水平的管理平臺(tái)之上,推入了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動(dòng)局面,而且有力地促進(jìn)了學(xué)校整體管理水平的提高。

高校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主頁面代碼如下:

5.3改進(jìn)后的特色

改進(jìn)后的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),充分考慮到每一級(jí)管理員的職責(zé)不同,為相應(yīng)的每一個(gè)操作員制定了各自地操作權(quán)限,通過用戶的身份和密碼識(shí)別,保障各級(jí)操作人員只能在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用。這樣既保障了管理的性、嚴(yán)緊性、信息的安全性,又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)各種實(shí)際管理過程中的適應(yīng)能力。通過固定資產(chǎn)分類、單位、部門、功能模塊等信息的交叉,可以很靈活地給出各種用戶的權(quán)限來滿足實(shí)際的管理需求。到期自動(dòng)提醒維修、檢測,保障設(shè)備、器械的正常壽命。高校日常教學(xué)中經(jīng)常會(huì)使用到計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、機(jī)械車床等設(shè)備。以往,師生只知道使用,對(duì)于設(shè)備的維修、保養(yǎng)沒有實(shí)際概念,或是不按時(shí)保養(yǎng)。長期下來,往往使用三年的設(shè)備一年多就日漸破損。奧斯固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對(duì)設(shè)備、器械的維修、檢測管理,維修、保養(yǎng)時(shí)間快到時(shí),提前提醒管理人員,并將維修、保養(yǎng)的內(nèi)容及效果記錄在系統(tǒng)中。做到有效、定期、準(zhǔn)時(shí)的管理,延長了設(shè)備、器械的運(yùn)行壽命。節(jié)省了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間,提高了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。要進(jìn)行固定資產(chǎn)清點(diǎn)、賬務(wù)核對(duì)、編制報(bào)表等工作,最少需要5個(gè)人花費(fèi)2個(gè)月的時(shí)間才能完成該項(xiàng)工作。使用該系統(tǒng)以后2個(gè)人10天既能輕松完成此項(xiàng)工作。整體工作效率提高了15倍。簡化固定資產(chǎn)折舊工作,確保折舊計(jì)算。一般固定資產(chǎn)的價(jià)值是按月計(jì)提,作為當(dāng)期費(fèi)用支出,因此每月未對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行折舊計(jì)算,從工作難度上來看并不是很難,問題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片,這樣,哈爾濱大學(xué)太平洋金融學(xué)院有幾萬張資產(chǎn)卡片,并且不同固定資產(chǎn)使用年限不同,折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中,往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片,工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會(huì)產(chǎn)生不可避免的差錯(cuò),導(dǎo)致相關(guān)報(bào)表反映的信息失真。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),在購入每一筆固定資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式,只須輕松地點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以在幾分鐘內(nèi)完成。并且保障折舊計(jì)算的性同時(shí)自動(dòng)生成折舊報(bào)表。特殊材質(zhì)標(biāo)簽的使用。在高校日常教學(xué)中,不可避免的要做實(shí)驗(yàn)。對(duì)于經(jīng)常需要用試劑、清水洗滌的化學(xué)儀器與課桌椅不同,往往無法用一般的條碼識(shí)別。高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了多種材質(zhì)的標(biāo)簽進(jìn)行這類資產(chǎn)進(jìn)行管理。常用的標(biāo)簽規(guī)格:60mmX24mm;60mmX18mm;50mmX35mm;常用的標(biāo)簽材質(zhì):美國艾利系列原版標(biāo)簽紙,室內(nèi)、戶外、防偽、高溫等。對(duì)于需要清洗的資產(chǎn),如化學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備都可以采用陶瓷、鋁牌或金屬的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí),既能保障資產(chǎn)的正常使用,又能科學(xué)地、快速地進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。完善的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的對(duì)接。目前,隨著高校信息化建設(shè)步伐的逐步加大,越來越多的教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)入到學(xué)校的日常管理中。各式各樣的信息系統(tǒng),因?yàn)榭紤]到自身的穩(wěn)定性,相互之間信息互不共享,這樣以來,給實(shí)際操作者帶來的是越來越多的重復(fù)錄入,一定程度上增大了工作量。高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過靈活的設(shè)計(jì),完善了數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)了與其他系統(tǒng)的對(duì)接。利用數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能、FTP服務(wù)器、公共數(shù)據(jù)表等多種方案,達(dá)到了與教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等的平穩(wěn)對(duì)接,數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享,大大提高了工作效率。做到了系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)的問題或錯(cuò)誤能夠得到及時(shí)、順利的解決,用戶提出的新的需求能夠得到及時(shí)、容易的滿足。

5.4系統(tǒng)測試

系統(tǒng)測試分成四個(gè)層次按順序進(jìn)行,即單元測試、組裝測試、確認(rèn)測試和系統(tǒng)測試。首先是單元測試,對(duì)源程序中的每一個(gè)程序單元進(jìn)行測試,驗(yàn)證每個(gè)模塊是否滿足系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求。組裝測試是將已測試過的模塊組合成子系統(tǒng),重點(diǎn)測試各模塊之間的接口和聯(lián)系。確認(rèn)測試是對(duì)整個(gè)軟件進(jìn)行驗(yàn)收,考察軟件是否滿足要求。系統(tǒng)測試是將計(jì)算機(jī)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等系統(tǒng)的各個(gè)部分連接起來,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行總的功能、性能等方面的測試。

6總結(jié)

高校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了符合高校固定資產(chǎn)管理流程和規(guī)律的資產(chǎn)管理操作。對(duì)于高校信息化建設(shè)和規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程提供了一定的參考依據(jù)。

系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)管理過程中申請(qǐng)、調(diào)配、報(bào)廢等流程的網(wǎng)絡(luò)化管理功能。通過角色權(quán)限分配機(jī)制實(shí)現(xiàn)了不同級(jí)別用戶的權(quán)限劃分。利用逐步成熟的網(wǎng)絡(luò)硬件條件,各級(jí)資產(chǎn)管理人員可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)購入申請(qǐng)、入庫申請(qǐng)、調(diào)配申請(qǐng)、閑置申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)及相對(duì)應(yīng)的審批功能。同時(shí),資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表等的實(shí)現(xiàn)還為高校管理人員了解學(xué)校資產(chǎn)情況提供了一定的參考依據(jù)。成為固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域科學(xué)決策的好幫手。

盡管系統(tǒng)為固定資產(chǎn)管理提供了有效的幫助,但結(jié)合固定資產(chǎn)管理的實(shí)際發(fā)展,系統(tǒng)還應(yīng)在以下幾個(gè)方面做進(jìn)一步的改進(jìn):

1、引入條形碼機(jī)制在當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理過程中,條形碼已經(jīng)成為了一項(xiàng)很重要的資產(chǎn)信息。

系統(tǒng)可以考慮在相關(guān)硬件設(shè)施完備的前提下實(shí)現(xiàn)條形碼的生成和制作功能。為資產(chǎn)管理人員進(jìn)行相關(guān)的清點(diǎn)提供更加直接的幫助。

2、管理功能進(jìn)一步完善系統(tǒng)中采用了分級(jí)權(quán)限、兩級(jí)審批的固定資產(chǎn)管理模式。但在實(shí)際應(yīng)用過程中,還有部分單位采取了更為嚴(yán)格的管理、審批機(jī)制。系統(tǒng)的權(quán)限管理功能應(yīng)當(dāng)更加靈活。對(duì)應(yīng)于各角色的管理功能也應(yīng)當(dāng)更加細(xì)化。

3、統(tǒng)計(jì)功能進(jìn)一步完善系統(tǒng)現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)分析功能更多地考慮了資產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)和分析。而對(duì)于財(cái)務(wù)信息的處理上還存在著一定的欠缺。可以考慮加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)和分析,同時(shí),還應(yīng)考慮到本系統(tǒng)與相關(guān)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)接和信息共享。

此外,在高校信息化建設(shè)的大背景下,做好系統(tǒng)間的無縫銜接和信息共享也是系統(tǒng)進(jìn)一步完善過程中需要重點(diǎn)考慮的問題。

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文:信息查詢的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文

一、功能模塊的設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)管理子模塊系統(tǒng)管理子模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)操作員信息的初始錄入、權(quán)限的管理、密碼的修改和系統(tǒng)初始化的設(shè)置等。這些操作都對(duì)應(yīng)著數(shù)據(jù)庫的單表操作,該模塊設(shè)計(jì)容易實(shí)現(xiàn)。由于初始化數(shù)據(jù)的錄入量一般較大,因此,我們對(duì)于信息的初始錄入工作,支持全鍵盤批量數(shù)據(jù)錄入,把一種信息的錄入集成在一個(gè)窗體模塊中,盡量減少用戶的工作量,便于用戶的使用。

2.信息資料子模塊信息資料子模塊主要實(shí)現(xiàn)了專業(yè)信息、課程信息、學(xué)生基本信息和成績的增加、修改和刪除操作。此功能模塊的設(shè)計(jì),都是便于信息查詢模塊的實(shí)現(xiàn),重要的是所有的專業(yè)、課程、學(xué)生及成績信息都必須是真實(shí)的,否則將會(huì)影響到信息查詢模塊功能的實(shí)現(xiàn),同時(shí),填加學(xué)生基本信息時(shí),要考慮到整個(gè)系統(tǒng)各個(gè)模塊之間的聯(lián)系,因?yàn)樗衅渌畔⒐δ艿膶?shí)現(xiàn)都與學(xué)生基本信息有著關(guān)聯(lián)。

3.信息查詢子模塊(1)課程查詢:根據(jù)查詢內(nèi)容(按專業(yè)、按所屬院系、按課程名稱)來查詢學(xué)生的課程信息。(2)學(xué)生資料查詢:根據(jù)查詢內(nèi)容(按學(xué)號(hào)、按姓名、按專業(yè)、按班級(jí))來查詢學(xué)生的基本信息。(3)成績查詢:根據(jù)查詢內(nèi)容(按學(xué)號(hào)、按姓名、按專業(yè)、按課程)來查詢學(xué)生的成績信息。

二、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1.?dāng)?shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)該系統(tǒng)可利用ER方法進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì),首先設(shè)計(jì)局部ER模式,其次把各局部ER模式綜合成一個(gè)全局模式,得到最終的模式,即概念模式。(1)設(shè)計(jì)局部ER模式實(shí)體和屬性的定義:學(xué)生(學(xué)號(hào),姓名,性別,出生年月,身份證號(hào),入學(xué)成績,所學(xué)專業(yè),所在班級(jí),備注,聯(lián)系人,電話);專業(yè)(專業(yè)名,所屬院系,招生類型,修學(xué)年限,所屬學(xué)分);課程(課程編號(hào),課程名,學(xué)時(shí),所屬專業(yè),學(xué)分,所屬院系,授課學(xué)期,教材名);成績(學(xué)號(hào),姓名,所學(xué)專業(yè),班級(jí),所學(xué)課程,課程性質(zhì),學(xué)分,成績,備注);用戶名(用戶名,密碼,所在部門)。ER模型的“聯(lián)系”用于刻畫實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)聯(lián),如1∶N,M∶N,還是1∶1等形式。在該系統(tǒng)中學(xué)生與課程、學(xué)生與專業(yè)實(shí)體之間是M∶N的關(guān)聯(lián),而學(xué)生與成績兩個(gè)實(shí)體之間關(guān)聯(lián)則為1∶1。(2)全局ER模式的設(shè)計(jì)在確定好所有的局部ER模式后,就將它們綜合成整體的全局概念結(jié)構(gòu)。設(shè)計(jì)全局ER模式的目的不在于把若干局部ER模式形式上合并為一個(gè)ER模式,而在于消除沖突,使之成為能夠被所有用戶共同理解和接受的概念模型。全局ER模式不僅要支持所有局部ER模式,而且必須合理地表示一個(gè)完整、一致的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)。根據(jù)上述功能在后臺(tái)SQL2000數(shù)據(jù)庫中部分?jǐn)?shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)如下。

2.?dāng)?shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)(1)系統(tǒng)管理模塊1)功能描述:系統(tǒng)管理模塊的功能是使用戶具有添加、修改、刪除該用戶自己設(shè)置的系統(tǒng)管理員。2)輸入輸出項(xiàng)目:用戶輸入項(xiàng)目:用戶名,密碼,所在部門,操作權(quán)限和操作模型。密碼輸入項(xiàng)目:用戶名,新密碼。3)窗體界面設(shè)計(jì)(圖4):(2)信息資料管理模塊1)功能描述:用戶可以增加學(xué)生的基本信息記錄,增加專業(yè)的記錄、課程的記錄和成績的記錄,以及可以修改和刪除相應(yīng)的記錄。2)輸入輸出項(xiàng)目:專業(yè)輸入項(xiàng)目:專業(yè)名,所屬院系,招生類型,修學(xué)年限,所屬學(xué)分。課程輸入項(xiàng)目:課程編號(hào),課程名,學(xué)時(shí),所屬專業(yè),學(xué)分,所屬院系,授課學(xué)期,教材名。學(xué)生入項(xiàng)目:學(xué)號(hào),姓名,性別,出生年月,身份證號(hào),入學(xué)成績,所學(xué)專業(yè),所在班級(jí),備注,聯(lián)系人,電話、備注。成績輸入項(xiàng)目:學(xué)號(hào),姓名,所學(xué)專業(yè),班級(jí),所學(xué)課程,課程性質(zhì),學(xué)分,成績,備注。3)部分窗體界面設(shè)計(jì)(圖5):(3)信息查詢模塊實(shí)現(xiàn)1)功能描述:該模塊分為學(xué)生基本信息查詢、課程和成績的查詢,用戶并可以按照選擇不同的查詢類別來查詢。2)輸入輸出項(xiàng)目:學(xué)生輸入項(xiàng)目:學(xué)號(hào),姓名,專業(yè),班級(jí)。成績輸入項(xiàng)目:學(xué)號(hào),姓名,課程,專業(yè)。課程輸入項(xiàng)目:專業(yè),所屬院系,課程名稱。3)部分窗體界面設(shè)計(jì)(圖6):(4)數(shù)據(jù)庫行為操作的實(shí)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)庫的訪問操作部分代碼:該學(xué)生檔案管理系統(tǒng)其功能基本能夠完成學(xué)生學(xué)籍檔案的存儲(chǔ)和成績、課程、專業(yè)的查詢。并提供部分系統(tǒng)維護(hù)功能,使用戶方便進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)刪除、添加、修改,同時(shí),本系統(tǒng)自帶所需的驅(qū)動(dòng)程序,動(dòng)態(tài)的添加與刪除ODBC數(shù)據(jù)源,是典型的綠色軟件。

作者:許靜李曉明單位:九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文:數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的科研管理論文

1觸發(fā)器的應(yīng)用

觸發(fā)器(TRIGGER)是一種特殊的存儲(chǔ)過程,類似于其它變成語言中的事件函數(shù),它的執(zhí)行由事件執(zhí)行,例如當(dāng)對(duì)一個(gè)表或視圖進(jìn)行插入、更新、刪除記錄操作時(shí),觸發(fā)一個(gè)或一系列T-SQL語句。觸發(fā)器可以用于對(duì)表實(shí)施數(shù)據(jù)的完整性約束[3]和實(shí)施業(yè)務(wù)規(guī)則,但過多應(yīng)用觸發(fā)器會(huì)增加數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)維護(hù)的復(fù)雜程度。

2數(shù)據(jù)庫用戶安全性管理

數(shù)據(jù)庫用戶安全性管理是指只有具有相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的用戶才能夠登錄到SQLServer,訪問數(shù)據(jù)和對(duì)數(shù)據(jù)庫對(duì)象實(shí)施權(quán)限范圍內(nèi)的操作,拒絕所有未授權(quán)用戶的非法操作。安全性管理與用戶管理是密不可分的,SQLServer提供了內(nèi)置的安全性和數(shù)據(jù)保護(hù)。SQLServer有WINDOWS認(rèn)證模式和混合認(rèn)證模式兩種,在實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)創(chuàng)建新用戶避免使用默認(rèn)用戶“sa”,通過授權(quán)給用戶指定用戶可以訪問的數(shù)據(jù)庫對(duì)象的權(quán)限。

數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)

是一組提供數(shù)據(jù)訪問服務(wù)的類庫,這些類庫稱為DataProviders,可以對(duì)關(guān)系數(shù)據(jù)、XML和應(yīng)用程序數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問,它是.NETFramework中重要組成部分。對(duì)不同的數(shù)據(jù)源采用不同的類庫組,通常是使用與之交互的協(xié)議和數(shù)據(jù)源的類型來命名。本科研管理系統(tǒng)使用是SQLServer數(shù)據(jù)庫,使用的DataProviders為SqlDataSource。在提供了眾多用于對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問的對(duì)象[4],這些對(duì)象有Connection、Command、DataReader和DataSet等。

4SQLServer數(shù)據(jù)庫連接

提供SqlConnection類實(shí)現(xiàn)和SQLServer數(shù)據(jù)庫的連接,基于科研管理系統(tǒng)是通過在Web.Config配置文件中加入連接字符串,在應(yīng)用程序中通過調(diào)用連接字符串實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的連接,連接字符串為。

5總結(jié)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是整個(gè)科研管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)要、合理和規(guī)范,保障數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,才能夠?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程。

作者:李海生李春青單位:廣西民族師范學(xué)院

企業(yè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文

1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息需求

主要包括按模擬企業(yè)、時(shí)間、商品、市場等不同類別統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù),如模擬企業(yè)資產(chǎn)、庫存、銷售收入、市場占用等數(shù)據(jù),通過所存儲(chǔ)的大量數(shù)據(jù)分析企業(yè)經(jīng)營效果,總結(jié)得失,并能夠?yàn)檎{(diào)整學(xué)員的經(jīng)營方案和驗(yàn)證管理理論提供有價(jià)值的參考數(shù)據(jù)。

2、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

概念結(jié)構(gòu)也稱為概念模型,是對(duì)用戶所提供的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合,抽象出數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所要研究的數(shù)據(jù),將現(xiàn)實(shí)世界中的事物及其聯(lián)系,轉(zhuǎn)換成信息世界中的實(shí)體及其聯(lián)系。概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須將需求分析得到的用戶數(shù)據(jù)和需求抽象為反映用戶觀點(diǎn)的概念模型,是用戶與數(shù)據(jù)庫人員之間進(jìn)行交流的工具,其主要表現(xiàn)形式為E-R模型圖。圖中矩形框表示實(shí)體集;菱形框表示實(shí)體集之間的聯(lián)系。

3、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要任務(wù)是綜合考慮關(guān)系型DBMS的性能和所設(shè)計(jì)模擬系統(tǒng)的功能復(fù)雜程度,將概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為邏輯模式,即各個(gè)關(guān)系模式的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),包括各關(guān)系模式的名稱、每一關(guān)系模式中各屬性的名稱、數(shù)據(jù)類型和取值范圍等內(nèi)容。將E-R模型轉(zhuǎn)換成初始的關(guān)系模型,然后分析每一個(gè)關(guān)系模式的合理性,通過關(guān)系模式的規(guī)范化消除其中不合理模式。E-R模型中的實(shí)體和聯(lián)系經(jīng)過規(guī)范化處理轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式如下:(1)學(xué)員(學(xué)號(hào)、姓名、擔(dān)任角色、性別、企業(yè)代碼),學(xué)員通過學(xué)號(hào)標(biāo)識(shí)。(2)門店(門店編碼、容積、低購買價(jià)、低租賃價(jià)、等級(jí)、信息化程度、企業(yè)代碼、獲取時(shí)間、獲取方式、金額),門店通過門店編碼標(biāo)識(shí)。(3)模擬企業(yè)(企業(yè)代碼、登錄密碼、名稱、人數(shù)),模擬企業(yè)通過企業(yè)代碼標(biāo)識(shí)。(4)商品(商品代碼、名稱、采購價(jià)、容積需求、采購提前期),商品通過商品代碼標(biāo)識(shí)。(5)客戶訂單(訂單編碼、需求商品、數(shù)量、賬期、企業(yè)代碼、市場代碼、簽約時(shí)間、售價(jià)、其他要求),客戶訂單通過訂單編碼標(biāo)識(shí)。(6)市場(市場代碼、類別、開發(fā)時(shí)間、開發(fā)資金),市場通過市場代碼標(biāo)識(shí)。(7)現(xiàn)金流量表(編號(hào)、時(shí)間、收支類別、項(xiàng)目名稱、金額),現(xiàn)金流量表通過編號(hào)標(biāo)識(shí)。(8)市場開發(fā)(市場代碼、企業(yè)代碼、時(shí)間、金額),市場開發(fā)通過市場代碼和企業(yè)代碼組合標(biāo)識(shí)。(9)采購(企業(yè)代碼、商品代碼、時(shí)間、數(shù)量),采購?fù)ㄟ^商品代碼和企業(yè)代碼組合標(biāo)識(shí)。(10)配貨(企業(yè)代碼、商品代碼、門店編碼、時(shí)間、數(shù)量、定價(jià)),配貨通過商品代碼、門店編碼和企業(yè)代碼組合標(biāo)識(shí)。

4、數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)

4.1建立存儲(chǔ)過程由于使用的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)處理都是通過SQL語言完成的,其中有大量數(shù)據(jù)的插入、更新與刪除,甚至還需要進(jìn)行大量的運(yùn)算,所以直接提交SQL語句并讓DBMS進(jìn)行編譯再執(zhí)行的話,處理的效率較低,而建立存儲(chǔ)過程是一種有效解決手段。存儲(chǔ)過程是一種存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上的SQL操作[3],這樣很多數(shù)據(jù)處理流程都在后臺(tái)以存儲(chǔ)過程的方式來實(shí)現(xiàn),即有利于提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率,又可提高系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性。

4.2設(shè)計(jì)索引在模擬經(jīng)營中各模擬企業(yè)經(jīng)常性的要查詢公共信息,而且這種查詢的時(shí)間性非常明顯,所以設(shè)計(jì)索引可以顯而易見的優(yōu)化系統(tǒng)性能,對(duì)所有用于時(shí)間排序的列創(chuàng)建索引,可以避免整表掃描或訪問。在不改變表物理結(jié)構(gòu)的情況下,直接訪問特定的數(shù)據(jù)列以減少數(shù)據(jù)存取時(shí)間;把數(shù)據(jù)分散到不同的頁面上,可以分散插入的數(shù)據(jù);主鍵自動(dòng)建立了索引,能確保數(shù)據(jù)的性。

5、結(jié)語

本文按照數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基本方法,將連鎖企業(yè)經(jīng)營管理沙盤模擬系統(tǒng)當(dāng)前應(yīng)用需要的所有數(shù)據(jù)全部及時(shí)、地存放在數(shù)據(jù)庫中,根據(jù)用戶使用反饋進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。實(shí)際應(yīng)用表明該數(shù)據(jù)庫具有良好的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享、快速響應(yīng)等要求,具有較高的可行性。

作者:李志長文永勝譚誼單位:湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文:天線參數(shù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文

1數(shù)據(jù)庫模型設(shè)計(jì)

本文以面向文檔的NoSQL作為數(shù)據(jù)持久層,面向文檔的NoSQL數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)相對(duì)于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫來說容易許多,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、數(shù)據(jù)庫操作接口方面都有很大的優(yōu)勢]。因?yàn)槊嫦蛭臋n的NoSQL數(shù)據(jù)庫不支持多張表的JOIN操作,因此在對(duì)面向文檔的NoSQL數(shù)據(jù)集合進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候需要考慮到這方面的因素。本監(jiān)測系統(tǒng)主要的業(yè)務(wù)功能可以分為3個(gè)模塊,分別是小區(qū)信息查詢模塊、報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊和用戶、終端管理模塊,因此,數(shù)據(jù)集合的設(shè)計(jì)同樣從這三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。各個(gè)數(shù)據(jù)集合之間的關(guān)系如圖1所示。考慮到在對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行設(shè)計(jì)所依據(jù)的原則基本一致,因此以下僅對(duì)小區(qū)信息查詢模塊的數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)進(jìn)行著重分析。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模型需要結(jié)合系統(tǒng)的特點(diǎn)進(jìn)行分析。此系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的功能是對(duì)小區(qū)天線參數(shù)信息進(jìn)行保存、管理,并以友好的界面展示給用戶,并響應(yīng)用戶的各種操作。因此,在大部分的操作中,存儲(chǔ)天線實(shí)時(shí)參數(shù)的ANTENNAARGS表會(huì)產(chǎn)生大量的插入操作,本文根據(jù)各個(gè)表的不同讀寫比進(jìn)行了設(shè)計(jì),如圖2所示。本文將天線表、區(qū)域表以內(nèi)嵌的形式放入了小區(qū)表,將天線參數(shù)表設(shè)計(jì)成單獨(dú)的集合,并以引用的方式指向了小區(qū)表主要是考慮到天線參數(shù)集合是被訪問最頻繁的表,會(huì)產(chǎn)生大量的讀寫操作,因此在小區(qū)集合與天線參數(shù)集合之間采用的是范式化的模式。其中,天線工參表(ANTENANARGS表)用來存儲(chǔ)從各個(gè)采集終端傳輸至管理系統(tǒng)的小區(qū)天線實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息,具體如表1所示。小區(qū)信息表(CELL表)用來存儲(chǔ)各個(gè)小區(qū)的地址、天線相關(guān)參數(shù)詳細(xì)信息,如表2所示。除了上述表之外還有采集終端表(TERMI-NAL)、天線信息表(ANTENNA)和告警表(ALARM-REPORT)等。數(shù)據(jù)庫運(yùn)行時(shí),自動(dòng)將所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)存入相應(yīng)表中。

2數(shù)據(jù)庫自動(dòng)分片設(shè)計(jì)

管理系統(tǒng)在運(yùn)行中會(huì)產(chǎn)生大量的寫操作,進(jìn)而帶來頻繁的磁盤I/O操作,在大數(shù)據(jù)下,好采用將數(shù)據(jù)庫分布在多臺(tái)服務(wù)器上,即分片[7]。本文采用Auto-Sharding(自動(dòng)分片)及Replic-Set(復(fù)本集)相結(jié)合的方式來減輕單個(gè)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的負(fù)載,即在每臺(tái)Server上各自運(yùn)行一個(gè)實(shí)例,組成一個(gè)Replic-Set,再各運(yùn)行一個(gè)實(shí)例,組成ConfigServer。直接執(zhí)行Addshard操作即可增加分片以緩解服務(wù)器的壓力,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展。分片的實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)在于片鍵設(shè)計(jì)。本文將保存天線參數(shù)信息的集合聲明了一個(gè)復(fù)合片鍵{Lacci:1,Day:1}。當(dāng)來自不同的小區(qū)(可以根據(jù)Lacci進(jìn)行判斷)向集群系統(tǒng)插入數(shù)據(jù)時(shí),可以預(yù)計(jì)到在大部分情況下,同一小區(qū)的數(shù)據(jù)會(huì)落在單個(gè)塊或片上。

3數(shù)據(jù)庫查詢的實(shí)現(xiàn)

數(shù)據(jù)查詢功能為本數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的重要功能之一。數(shù)據(jù)庫將小區(qū)信息、天線參數(shù)等相關(guān)的數(shù)據(jù)信息根據(jù)用戶的要求,以界面或報(bào)表的形式全部或部分的顯示給用戶。基于本數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì),用戶通過數(shù)據(jù)查詢菜單進(jìn)入相應(yīng)查詢界面,獲取小區(qū)信息、終端信息及告警信息等。實(shí)現(xiàn)“天線工程參數(shù)查詢”功能的工作流程如圖3所示。為了實(shí)現(xiàn)小區(qū)天線參數(shù)查詢功能,客戶端需要向數(shù)據(jù)庫發(fā)送2次請(qǐng)求,用戶根據(jù)需求,向控制器發(fā)送查詢請(qǐng)求,控制器處理查詢命令,對(duì)相應(yīng)的小區(qū)進(jìn)行信息查詢,待小區(qū)返回信息后,將用戶的查詢命令發(fā)送至對(duì)應(yīng)小區(qū),根據(jù)需求讀取有用信息,并返回給用戶。跟關(guān)系型數(shù)據(jù)庫相比,由于省去了大量的多表連接操作,實(shí)際上查詢的效率要高于基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的多表連接查詢。查詢工作的SQL語句如下。

4數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)

數(shù)據(jù)安全在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中有很重要的地位。在各種意外情況下,如計(jì)算機(jī)硬件故障等,對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份和恢復(fù)能夠保障數(shù)據(jù)的完整性和安全性,使得數(shù)據(jù)損失降到最小[8]。本數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的備份選用的是副本集的方式[7]:在主節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行操作,寫入的數(shù)據(jù)被一步地同步到所有的從節(jié)點(diǎn)上,并從主節(jié)點(diǎn)或從節(jié)點(diǎn)上讀取數(shù)據(jù),如果主節(jié)點(diǎn)由于某些原因斷線,會(huì)自動(dòng)將一個(gè)從節(jié)點(diǎn)提升為主節(jié)點(diǎn)。在查詢分析器中運(yùn)用SQL語句完成數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)。在數(shù)據(jù)庫管理界面中,用戶通過數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)功能進(jìn)行相應(yīng)操作,確保數(shù)據(jù)的正確行和完整性。

5結(jié)束語

與傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫相比,基站參數(shù)管理終端采用的面向文檔的NoSQL具有很大的優(yōu)勢:采用副本集方式進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù),保障數(shù)據(jù)的完整性和安全性;Auto-Sharding的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的分布式存儲(chǔ),同時(shí)也可以方便地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的水平擴(kuò)展。本文從數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計(jì),各個(gè)表之間的關(guān)聯(lián)以及其中涉及的關(guān)鍵技術(shù)都做了描述,最終能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)基站參數(shù)的有效存儲(chǔ)與查詢,為移動(dòng)通信基站的管理與維護(hù)提供了重要依據(jù)。

作者:張錫娜張治中鄧炳光單位:重慶郵電大學(xué)通信網(wǎng)與測試技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文:虛擬數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文

1虛擬數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

基站網(wǎng)元需要對(duì)數(shù)據(jù)的各種操作方式作出快速的響應(yīng),以及用戶信息的固化存儲(chǔ),防止斷電后引起的數(shù)據(jù)丟失,基站的系統(tǒng)資源有限制,不能選用耗費(fèi)系統(tǒng)資源的物理數(shù)據(jù)庫,專用通信網(wǎng)絡(luò)使用SQLite數(shù)據(jù)庫,集成了內(nèi)存的高效操作以及支持物理存儲(chǔ),無需安裝,應(yīng)用廣,商用性好。基站控制器,調(diào)度臺(tái)服務(wù)器,網(wǎng)管服務(wù)器等網(wǎng)元需要存儲(chǔ)各種不同的用戶信息以及呼叫服務(wù)信息,計(jì)費(fèi)信息等各種海量數(shù)據(jù),它們對(duì)操作數(shù)據(jù)的反應(yīng)時(shí)間沒有很嚴(yán)格的需求,但對(duì)數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)能力有較大的需求,可以采用應(yīng)用比較廣泛的MySQL數(shù)據(jù)庫。一級(jí)網(wǎng)元,作為整網(wǎng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及處理中心,數(shù)據(jù)量以及數(shù)據(jù)安全性是需要首先考慮的問題,Oracle是最值得信賴的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。虛擬數(shù)據(jù)庫使上層軟件開發(fā)人員無需關(guān)心任何物理數(shù)據(jù)庫接口,只需要使用虛擬數(shù)據(jù)庫提供的一套接口,即可自由靈活進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理操作。

1.1虛擬數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作分為插入,更新,刪除,查詢,針對(duì)每張表的操作方式,也是基于基本的四類操作,根據(jù)操作條件進(jìn)行操作,總可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成SQL語句進(jìn)行操作。

1.2虛擬數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)虛擬數(shù)據(jù)庫操作的底層接口是各種物理數(shù)據(jù)庫提供的API,虛擬數(shù)據(jù)庫需要將這些API集中地封裝起來,并根據(jù)用戶的需求選擇使用。封裝結(jié)構(gòu)可以如下所示。示例中僅封裝了幾個(gè)常用的數(shù)據(jù)庫API,也可以根據(jù)需求追加定義其他API進(jìn)入封裝結(jié)構(gòu),也可以根據(jù)用戶需求隨時(shí)將其他數(shù)據(jù)庫API封裝進(jìn)來。

2數(shù)據(jù)下發(fā)過程

2.1數(shù)據(jù)正常下發(fā)過程(1)底層網(wǎng)元首先向上層網(wǎng)元上報(bào)數(shù)據(jù)資源審計(jì)請(qǐng)求,并將底層網(wǎng)元的數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)(通常為MD5校驗(yàn)碼)帶給上層網(wǎng)元。(2)計(jì)算底層網(wǎng)元數(shù)據(jù)審計(jì)標(biāo)識(shí),判斷底層數(shù)據(jù)是否與上層網(wǎng)元數(shù)據(jù)一致,如果一致,發(fā)送數(shù)據(jù)審計(jì)結(jié)果正確給底層網(wǎng)元,否則發(fā)送數(shù)據(jù)不一致給底層網(wǎng)元。(3)根據(jù)結(jié)果判斷,如果無需同步,向上層網(wǎng)元發(fā)送數(shù)據(jù)審計(jì)流程結(jié)束,如果需要同步,向上層網(wǎng)元發(fā)送數(shù)據(jù)請(qǐng)求,數(shù)據(jù)請(qǐng)求中包含請(qǐng)求數(shù)據(jù)表,以及數(shù)據(jù)指針,用于標(biāo)識(shí)上次請(qǐng)求到的數(shù)據(jù)位置。(4)按照請(qǐng)求數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)庫中取出數(shù)據(jù),以及數(shù)據(jù)指針,封裝進(jìn)數(shù)據(jù)下發(fā)包。(5)數(shù)據(jù)循環(huán)向下層網(wǎng)元發(fā)送,直到底層網(wǎng)元不在請(qǐng)求數(shù)據(jù)為止,同時(shí)底層網(wǎng)元上報(bào)數(shù)據(jù)審計(jì)流程結(jié)束,完成數(shù)據(jù)下發(fā)過程。

2.2數(shù)據(jù)異常下發(fā)過程(1)底層網(wǎng)元在無法打開本地的數(shù)據(jù)庫情況下,判斷為本地?cái)?shù)據(jù)庫已經(jīng)損壞,向上層網(wǎng)元發(fā)送數(shù)據(jù)庫崩潰通知。(2)生成下層網(wǎng)元的數(shù)據(jù)庫,根據(jù)網(wǎng)元類型,通過FTP向底層網(wǎng)元發(fā)送數(shù)據(jù)庫文件或者數(shù)據(jù)文件。(3)底層網(wǎng)元接收完成數(shù)據(jù)庫后,打開數(shù)據(jù)庫,上報(bào)數(shù)據(jù)資源審計(jì)請(qǐng)求。

3結(jié)束語

每個(gè)通信系統(tǒng)都有自身特點(diǎn),設(shè)計(jì)出一個(gè)適用于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫架構(gòu),將極大提高系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力,同時(shí)不會(huì)降低系統(tǒng)的運(yùn)營速度,虛擬數(shù)據(jù)庫涉及到數(shù)據(jù)庫技術(shù),操作系統(tǒng),計(jì)算機(jī)通信等多方面知識(shí),是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新發(fā)展。

作者:殷錫亮單位:哈爾濱僑航通信設(shè)備有限公司

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文:人力資源數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的企業(yè)戰(zhàn)略論文

1人力資源管理系統(tǒng)UML建模

人力資源管理的招聘環(huán)節(jié)由招聘經(jīng)理負(fù)責(zé),完成以下四項(xiàng)內(nèi)容,即招聘需求管理;應(yīng)聘者信息管理;應(yīng)聘者考評(píng)管理;任職條件評(píng)分。首先,招聘需求的確定是根據(jù)組織架構(gòu)中的職位空缺來確定的,應(yīng)聘者信息管理主要是對(duì)應(yīng)聘者的相關(guān)資料做最基礎(chǔ)的管理,而應(yīng)聘者考評(píng)需要依據(jù)以下兩點(diǎn),一是戰(zhàn)略人力資源管理的相關(guān)內(nèi)容,二是根據(jù)相應(yīng)的職位要求對(duì)應(yīng)聘者評(píng)分,也因此設(shè)置了應(yīng)聘者任職條件評(píng)分模塊。

2人力資源數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

本文在設(shè)計(jì)企業(yè)戰(zhàn)略視角下數(shù)據(jù)庫過程中,對(duì)開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫對(duì)象命名規(guī)則、表、Check約束、SQL腳本等進(jìn)行分析,提出完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案。及時(shí),本文研究的人力資源數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)工具選用的是MicrosoftSQLServer2008,它是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它的優(yōu)點(diǎn)就是可伸縮性比較好,具有較高的集成度,較強(qiáng)的可信性,以及高效性和智能化。

第二,關(guān)于數(shù)據(jù)庫對(duì)象命名,本文研究的數(shù)據(jù)庫對(duì)象命名由四部分構(gòu)成,即英文字母、數(shù)字、下劃線和中文。如表“t01_02_組織核心能力評(píng)價(jià)指標(biāo)”,其中,01是表所屬模塊的編號(hào),即核心能力素質(zhì)管理,02是表所在模塊中的順序,即02號(hào)表組織核心能力評(píng)價(jià)指標(biāo)表(表1)。再如視圖“vw_0102”,代表由“t01_02_組織核心能力評(píng)價(jià)指標(biāo)”表構(gòu)成的視圖,而“vw_0102_0103”就是由“t01_02_組織核心能力評(píng)價(jià)指標(biāo)”和“t01_03_組織核心能力評(píng)分”兩個(gè)表構(gòu)成。

表1核心能力管理模塊表第三,關(guān)于Check約束,在表“t01_01_組織核心能力”中有一個(gè)字段為“能力權(quán)重”,其主要作用就是比較同一層級(jí)各項(xiàng)能力在同一父項(xiàng)能力中的重要性比重(0<能力權(quán)重≤1=。比如產(chǎn)品研發(fā)作為組織核心能力的一種,它又包含了硬件開發(fā)和軟件開發(fā)兩種,那么二者誰更重要一些,于是就需要對(duì)能力權(quán)重添加Check約束,其SQL腳本為:ALTERTABLEt01_01_組織核心能力ADDCONSTRAINTchk_t01_01_組織核心能力_能力權(quán)重CHECK(能力權(quán)重>0AND能力權(quán)重<=1)

3結(jié)論

綜上所述,本文從企業(yè)戰(zhàn)略視角下的人力資源數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)需求分析入手,分別企業(yè)戰(zhàn)略視角下的人力資源管理流程和管理模型進(jìn)行了詳細(xì)闡述,并以此為基礎(chǔ),通過UML建模,以招聘管理模塊為例進(jìn)行建立模型,然后結(jié)合SQL腳本分析了具體的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案,證明了本數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的可行性和實(shí)用性。

作者:李愛君單位:陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文:數(shù)據(jù)庫技術(shù)課程教學(xué)設(shè)計(jì)論文

1987年科勒教授提出ARCS模型,[1]模型指出影響學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)的因素包括四個(gè)方面:注意、相關(guān)性、自信心和滿足。注意(At-tention)為了滿足學(xué)習(xí)者感官要求進(jìn)行的學(xué)習(xí)內(nèi)容的展現(xiàn)形式的設(shè)計(jì),以引起學(xué)習(xí)者注意。相關(guān)性(Relevance)是指啟發(fā)學(xué)習(xí)者將新知識(shí)與已有知識(shí)產(chǎn)生聯(lián)系,便于學(xué)習(xí)者接受新知識(shí)。自信心(Confi-dence)指學(xué)習(xí)活動(dòng)的設(shè)計(jì)滿足最近發(fā)展區(qū)理論,學(xué)習(xí)者能夠順利完成學(xué)習(xí)任務(wù),建立自信心。滿足(Satisfaction)指創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)者用新知識(shí)解決問題的條件和情景,增強(qiáng)學(xué)習(xí)者的滿足感。下面以《數(shù)據(jù)庫技術(shù)》課程中數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)的“概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”部分為例基于ARCS模型進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)。

1分析動(dòng)機(jī)

1.1教學(xué)內(nèi)容分析

學(xué)習(xí)《數(shù)據(jù)庫技術(shù)》課程前學(xué)習(xí)者已經(jīng)學(xué)習(xí)了《計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)》、《C語言》和《數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)》等先行課程,“概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”教學(xué)內(nèi)容安排上是在數(shù)據(jù)庫基本概念、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、SQL語言和關(guān)系數(shù)據(jù)理論之后,“概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”部分包括概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的概念、方法與步驟、數(shù)據(jù)抽象和視圖的集成。本部分內(nèi)容的重點(diǎn)是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方法。難點(diǎn)是根據(jù)具體系統(tǒng)內(nèi)容的描述設(shè)計(jì)基本E-R圖。

1.2學(xué)習(xí)者動(dòng)機(jī)分析

“概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”較抽象,學(xué)習(xí)者需要從復(fù)雜的實(shí)際應(yīng)用中找出數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵因素,學(xué)習(xí)者尚不知該內(nèi)容在整個(gè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中的重要作用,鑒于此內(nèi)容的難度較大,易使學(xué)習(xí)者知難而退,對(duì)學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)的積極性產(chǎn)生負(fù)面影響。

2動(dòng)機(jī)策略設(shè)計(jì)及實(shí)施

2.1課程導(dǎo)入

2.1.1教學(xué)內(nèi)容

將49名學(xué)習(xí)者分為5個(gè)小組,利用課前時(shí)間每組分別分析淘寶、京東、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、1號(hào)店、天貓的網(wǎng)上購物流程,并分組進(jìn)行調(diào)查匯報(bào)。提出問題:你分析系統(tǒng)中的商品有哪些屬性?訂單包括哪些內(nèi)容?訂單與客戶和商品之間的聯(lián)系及涉及的實(shí)體有哪些?訂單有哪些狀態(tài)?知識(shí)回顧:實(shí)體、屬性和聯(lián)系的概念,選課E-R模型實(shí)例。

2.1.2動(dòng)機(jī)策略應(yīng)用

注意策略:通過問題引入,讓學(xué)習(xí)者主動(dòng)思考,引起學(xué)習(xí)者有意注意。相關(guān)策略:通過知識(shí)回顧,幫助學(xué)習(xí)者建立已有的E-R模型與概念結(jié)構(gòu)模型設(shè)計(jì)之間的聯(lián)系,建立腳手架從而降低新知識(shí)學(xué)習(xí)難度。自信策略:選取學(xué)習(xí)者們熟知的購物網(wǎng)站為例,增強(qiáng)學(xué)習(xí)者信心。

2.2課堂教學(xué)

2.2.1教學(xué)內(nèi)容

基礎(chǔ)任務(wù):定義購物網(wǎng)站生成訂單的事件,通過E-R模型進(jìn)行概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。匯總各小組提交的設(shè)計(jì)結(jié)果,總結(jié)學(xué)習(xí)者的概念結(jié)構(gòu)模型設(shè)計(jì),如圖1所示。來源:黑龍江省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃項(xiàng)目(16EDE07)和哈爾濱師范大學(xué)深化教育教學(xué)綜合改革項(xiàng)目(X2015-2-003)的研究成果。提高任務(wù):上述模型中當(dāng)客戶提交訂單但未購買商品將減少商品的庫存,如何解決這一問題呢?請(qǐng)學(xué)習(xí)者思考并提出問題解決辦法。教師提示可將多對(duì)多的聯(lián)系拆分為兩個(gè)一對(duì)多的聯(lián)系,根據(jù)訂單的狀態(tài)通過程序確定是否實(shí)際減少庫存。按照之前分配的小組安排學(xué)習(xí)者討論并提出新的設(shè)計(jì)方案,學(xué)習(xí)者討論是教師到各組進(jìn)行引導(dǎo)和巡視[2]。討論:經(jīng)過學(xué)習(xí)者討論,分析新概念模型設(shè)計(jì)的合理性。小組匯報(bào)并由教師匯總修改后如圖2所示。

2.2.2動(dòng)機(jī)策略

注意策略:教師播放課前錄制的網(wǎng)上購物過程的動(dòng)畫,引起學(xué)習(xí)者注意。自信策略:教師按照基礎(chǔ)和提高兩類任務(wù)進(jìn)行分層布置,利于搭建腳手架、激發(fā)學(xué)習(xí)者自主思考,增強(qiáng)自信。

3評(píng)價(jià)

學(xué)習(xí)者對(duì)各自小組設(shè)計(jì)的E-R模型進(jìn)行評(píng)價(jià),小組間進(jìn)行設(shè)計(jì)結(jié)果互評(píng),教師對(duì)每個(gè)模型的設(shè)計(jì)過程、小組合作情況和設(shè)計(jì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)性評(píng)價(jià)。滿意和自信策略:學(xué)習(xí)者經(jīng)過深入思考進(jìn)行互評(píng),體驗(yàn)設(shè)計(jì)被認(rèn)可和逐步求精帶來的喜悅。教師的點(diǎn)評(píng)認(rèn)可其設(shè)計(jì)結(jié)果提高學(xué)習(xí)者信心。

4結(jié)論

通過該方法的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)者在練習(xí)和期末考試中能夠熟練的對(duì)復(fù)雜的需求通過E-R模型進(jìn)行概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),因此,ARCS模型應(yīng)用于《數(shù)據(jù)庫技術(shù)》教學(xué)有助于激發(fā)學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),提高學(xué)習(xí)效果。

作者:韓玲玲 單位:哈爾濱師范大學(xué)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文:企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)論文

隨著計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)的廣泛使用、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用范圍也不斷擴(kuò)大。企業(yè)的各種信息都可以通過數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)庫可以簡單的理解為存放數(shù)據(jù)的“倉庫”。有些數(shù)據(jù)庫能保存單位幾年甚至是幾十年的各種信息。數(shù)據(jù)庫如果保護(hù)不利,就會(huì)給單位和人個(gè)造成不可估量的損失。例如個(gè)人財(cái)產(chǎn)被盜、企業(yè)的數(shù)據(jù)丟失等等。數(shù)據(jù)庫的安全,它直接影響的企業(yè)的發(fā)展,甚者影響企業(yè)的生存。隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,對(duì)掌握數(shù)據(jù)庫安全性管理技術(shù)的人員需求與日俱增,對(duì)數(shù)據(jù)庫安全控制能力的要求也不斷提高。怎樣才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的安全性管理呢?這就需要學(xué)生對(duì)數(shù)據(jù)庫安全性管理方面有足夠的了解。下面以SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件為例設(shè)計(jì)基于小型企業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理的安全性實(shí)驗(yàn)。

一、實(shí)驗(yàn)情境設(shè)計(jì)

某小型企業(yè)已建立采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的銷售管理系統(tǒng),其后臺(tái)數(shù)據(jù)庫名稱為example,products表和orders表是example數(shù)據(jù)庫中的兩張表。要求用戶a~e能登錄數(shù)據(jù)庫服務(wù)器并按照設(shè)計(jì)的訪問控制權(quán)限訪問相應(yīng)的服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫資源,訪問用戶及權(quán)限設(shè)置如表1所示:表1用戶及訪問權(quán)限設(shè)置表

二、實(shí)驗(yàn)技術(shù)分析

本實(shí)驗(yàn)主要實(shí)現(xiàn)在SQLSERVER中對(duì)數(shù)據(jù)庫安全性的管理問題。首先明確SQLServer中身份驗(yàn)證的種類和實(shí)現(xiàn)步驟,然后再熟悉為用戶分配登錄賬號(hào)和權(quán)限的操作方法,對(duì)于SQLServer安全性的各種管理,尤其是對(duì)數(shù)據(jù)庫訪問控制操作有深入要求。要管理數(shù)據(jù)庫安全性,必須了解各種賬號(hào)和權(quán)限,因?yàn)榘踩跃褪峭ㄟ^它們的分配來實(shí)現(xiàn)的。所以掌握它們的區(qū)別和用處非常重要。(一)SQLSERVER身份驗(yàn)證模式SQLSERVER身份驗(yàn)證模式指SQLSERVER如何處理用戶名和密碼的問題,SQLSERVER提供兩種身份驗(yàn)證模式。1、Windows身份驗(yàn)證模式,在這種方式下,用戶只可以使用Windows身份登陸連接到SQLServer,由Windows操作系統(tǒng)對(duì)客戶端進(jìn)行身份驗(yàn)證。我們知道,SQLServer和Windows同屬于微軟公司的產(chǎn)品。當(dāng)使用Windows身份驗(yàn)證連接到SQLServer時(shí),SQLServer使用Windows操作系統(tǒng)中的信息驗(yàn)證賬戶名和密碼,用戶不必重復(fù)提交登錄名和密碼。這種驗(yàn)證方式的弊端在于若采取B/S結(jié)構(gòu)服務(wù)器,遠(yuǎn)程客戶機(jī)無法連接到服務(wù)器,這時(shí)須使用混合驗(yàn)證模式。2、混合驗(yàn)證模式,即可以同時(shí)使用Windows身份驗(yàn)證和SQLServer身份驗(yàn)證。使用具體驗(yàn)證方式取決于在最初通信時(shí)使用的網(wǎng)絡(luò)庫。如果一個(gè)用戶使用TCP/IP進(jìn)行登錄驗(yàn)證,則使用SQLServer身份驗(yàn)證;如果用戶使用命名管道,則登錄時(shí)將使用Windows身份驗(yàn)證。[1]圖1SQLServer安全性決策樹通過以上兩種身份驗(yàn)證模式,用戶如果想使用指定的登錄名稱和密碼連接到SQLServer,SQLServer會(huì)按照?qǐng)D1所示的安全性決策樹進(jìn)行安全身份驗(yàn)證。本實(shí)驗(yàn)中要實(shí)現(xiàn)在采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的銷售管理系統(tǒng)中讓不同的客戶端用戶能訪問服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫資源,所以身份驗(yàn)證模式可以設(shè)置為“SQLServer和Windows身份驗(yàn)證模式”。(二)賬號(hào)和權(quán)限1、登錄帳戶登錄賬戶是讓用戶登錄到SQLServer服務(wù)器中用的賬號(hào),如果用戶不能登錄SQLServer的服務(wù)器,也就不能訪問該服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫資源。在實(shí)驗(yàn)中,需要?jiǎng)?chuàng)建登錄帳戶logina~logine,讓這些帳戶都能登錄數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。2、數(shù)據(jù)庫用戶一個(gè)SQLServer服務(wù)器下面可以建多個(gè)數(shù)據(jù)庫。能登錄到SQLServer服務(wù)器,不一定能訪問到服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫。在實(shí)驗(yàn)中,需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫用戶userb~usere,使這些數(shù)據(jù)庫用戶都能訪問sample數(shù)據(jù)庫。3、角色為了便于管理數(shù)據(jù)庫的的權(quán)限,SQLServer提供了若干“角色”,“角色”就是用一種方法來把用戶集中到一個(gè)單元中,并在此單元上應(yīng)用權(quán)限。SQLServer提供了預(yù)定義的服務(wù)器角色和數(shù)據(jù)庫角色,也可以在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建用戶自定義的數(shù)據(jù)庫角色。在實(shí)驗(yàn)中,用到如下兩個(gè)固定的服務(wù)器角色和數(shù)據(jù)庫角色:sysadmin固定服務(wù)器角色的成員可以在數(shù)據(jù)庫引擎中執(zhí)行任何活動(dòng)。db_backupoperator固定數(shù)據(jù)庫角色的成員可以備份數(shù)據(jù)庫。由于本實(shí)驗(yàn)中用戶a需要訪問控制全部服務(wù)器資源,即用戶a要求的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器訪問權(quán)限,所以用戶a應(yīng)設(shè)置為固定服務(wù)器角色sysadmin的成員之一,使之成為服務(wù)器的超級(jí)管理員。用戶a的安全訪問流程如圖2所示。圖2用戶a安全訪問流程用戶b要能備份數(shù)據(jù)庫,可以將其添加到數(shù)據(jù)庫角色db_backupoperator中,用戶b的安全訪問流程如圖3所示。用戶c與用戶d都要訪問數(shù)據(jù)庫中的表,所不同的是具體的訪問對(duì)象及訪問權(quán)限,在實(shí)驗(yàn)中可以創(chuàng)建兩個(gè)自定義的數(shù)據(jù)庫角色R1和R2,將用戶userc、用戶userd分別添加到R1角色R2角色中。4、權(quán)限在為用戶和角色分配登錄帳戶后,還必須為他們分配權(quán)限以增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全性。權(quán)限詳細(xì)地說明了可以讓用戶使用哪些數(shù)據(jù)庫對(duì)象,并可以對(duì)它們進(jìn)行哪些處理。用戶在數(shù)據(jù)庫內(nèi)的權(quán)限取決于用戶帳戶的權(quán)限和該用戶所屬的角色成員。在實(shí)驗(yàn)中為R1角色授予查詢、修改products表的權(quán)限,為R2角色授予查詢orders表的權(quán)限,為用戶usere添加訪問products表、orders表的權(quán)限。用戶c~用戶d訪問數(shù)據(jù)庫資源的控制方式如圖4所示。圖4用戶c~用戶e安全訪問流程

三、實(shí)驗(yàn)過程

該實(shí)驗(yàn)需要每人PC機(jī)一臺(tái),操作系統(tǒng)為Win-dowsxp或win7,實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件為SQLServer2005或SQLServer2008。請(qǐng)學(xué)生務(wù)必用每個(gè)用戶的身份進(jìn)行登錄、比較操作以校驗(yàn)數(shù)據(jù)庫安全訪問控制實(shí)驗(yàn)過程的正確性。

四、實(shí)驗(yàn)總結(jié)

本次實(shí)驗(yàn)主要是通過建立用戶、為用戶賦權(quán)限、建立角色、給用戶、角色授予權(quán)限等操作讓學(xué)生掌握數(shù)據(jù)庫的安全性管理、數(shù)據(jù)庫訪問控制的操作。在實(shí)驗(yàn)操作前,同學(xué)們一定要弄清楚SQLServer的身份驗(yàn)證模式、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,然后再根據(jù)企業(yè)要求考慮設(shè)置哪些登錄賬號(hào)、數(shù)據(jù)庫用戶、角色、權(quán)限。數(shù)據(jù)庫安全性管理是多方面的,除SQLServer,還涉及到操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全等等。作為數(shù)據(jù)庫管理人員,同學(xué)們應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫安全管理有全方面的了解,掌握更多的安全管理方法,維護(hù)數(shù)據(jù)庫安全。

作者:孟龍梅單位:滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文:DM3數(shù)據(jù)庫互聯(lián)設(shè)計(jì)論文

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模越來越大,其積累的信息也越來越多。存在著各部門所處理的信息多數(shù)只對(duì)本部門有效,僅有少數(shù)信息需給其它某些部門共享的問題。這種信息的分布性和獨(dú)立性要求對(duì)所處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,使各部門既能獨(dú)立地處理本部門大多數(shù)數(shù)據(jù),也使部門間能協(xié)調(diào)處理跨部門的事務(wù)。在這種情況下,對(duì)整個(gè)企業(yè)建立一個(gè)的緊密耦合的分布式數(shù)據(jù)庫是很困難的,也是沒必要的,特別是大型企業(yè),這樣的數(shù)據(jù)庫的效率往往是很低的。為解決這個(gè)問題,我們采用以下策略:每個(gè)部門使用一套緊密耦合的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),而在存在跨部門事務(wù)處理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)間用一個(gè)協(xié)調(diào)器聯(lián)起來。這樣就組成了一個(gè)橫跨整個(gè)企業(yè),各部門高度自治的聯(lián)邦數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。本文主要介紹多DM3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)間的信息共享機(jī)制。

關(guān)鍵詞:DM3數(shù)據(jù)庫;互聯(lián)機(jī)制;設(shè)計(jì)

多數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個(gè)重要分支,是一個(gè)新興的數(shù)據(jù)庫研究領(lǐng)域。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各部門所需信息既相互交錯(cuò),又相對(duì)獨(dú)立。這就要求各部門所用的數(shù)據(jù)庫既能高度自治地工作,又能進(jìn)行信息共享。

DM2是采用客戶/服務(wù)器模型,客戶機(jī)與服務(wù)器,服務(wù)器與服務(wù)器均通過網(wǎng)絡(luò)互連,通過消息相互通訊,組成一個(gè)緊密耦合的分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。它的工作流程如下:客戶機(jī)登錄到一臺(tái)服務(wù)器上,這臺(tái)服務(wù)器便成為它的服務(wù)器;它接收來自客戶機(jī)的消息,然后根據(jù)全局?jǐn)?shù)據(jù)字典決定是自己獨(dú)立完成該操作,還是與其它服務(wù)器協(xié)作處理這條消息,處理完成之后,再由服務(wù)器將處理結(jié)果返回給客戶機(jī)。由于DM2上各個(gè)服務(wù)器站點(diǎn)的全局字典相同,任何全局表的信息都會(huì)記入全局字典。若用它來構(gòu)建一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),則大量只對(duì)企業(yè)某部門有用的信息將會(huì)充斥在各部門所有服務(wù)器的全局字典中,增加了冗余。而且,當(dāng)對(duì)全局表進(jìn)行DDL操作時(shí),為了確保全局字典的一致性,須對(duì)所有服務(wù)器的全局字典進(jìn)行加鎖。DM2對(duì)全局字典的封鎖方式是采用令牌環(huán)方式,即令牌繞虛環(huán)(非實(shí)環(huán))傳輸,某個(gè)服務(wù)器想對(duì)全局字典進(jìn)行操作,必須等令牌到達(dá)該服務(wù)器才可以執(zhí)行。每個(gè)部門建立的全局表絕大多數(shù)只對(duì)本部門有用,當(dāng)對(duì)這些表進(jìn)行DDL操作時(shí),卻要對(duì)所有服務(wù)器的全局字典進(jìn)行封鎖,通過令牌來實(shí)現(xiàn)對(duì)全局字典的互斥訪問。這嚴(yán)重?fù)p害了數(shù)據(jù)庫的效率。

為彌補(bǔ)以上不足,在DM2的改進(jìn)版本DM3中增加了協(xié)調(diào)器,用以聯(lián)接各個(gè)獨(dú)立的DM3數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng),并協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)間的各種關(guān)系,使各子系統(tǒng)既能高度自治地工作,又能進(jìn)行有效的信息共享。

一、多數(shù)據(jù)庫體系結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)可看作多個(gè)數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)被協(xié)調(diào)器聯(lián)起來的,高度自治的一個(gè)聯(lián)邦數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。其中,每個(gè)子系統(tǒng)獨(dú)立處理本系統(tǒng)內(nèi)部的事務(wù),而子系統(tǒng)間的信息共享由復(fù)制技術(shù)提供,副本間的一致性由協(xié)調(diào)器協(xié)調(diào)處理,處理所需的信息在初始化時(shí)寫入?yún)f(xié)調(diào)器的組間數(shù)據(jù)字典中。當(dāng)對(duì)某子系統(tǒng)中的一份數(shù)據(jù)副本進(jìn)行修改時(shí),該子系統(tǒng)會(huì)將修改通知協(xié)調(diào)器,由協(xié)調(diào)器對(duì)該數(shù)據(jù)的其它副本進(jìn)行修改,從而保障了所有副本的一致性。

由以上可知,子系統(tǒng)彼此并不直接接觸,而是各自都與協(xié)調(diào)器直接相聯(lián),由協(xié)調(diào)器統(tǒng)一管理子系統(tǒng)間的通信。這樣,當(dāng)子系統(tǒng)對(duì)副本進(jìn)行修改時(shí),不必關(guān)心相應(yīng)的子系統(tǒng)處于何種狀態(tài),也不必等待回應(yīng)消息,以及異常處理,所有這些都由協(xié)調(diào)器進(jìn)行管理。因此,既提高了系統(tǒng)運(yùn)行的效率,也保障了子系統(tǒng)的獨(dú)立性。

協(xié)調(diào)器主要有三大功能,首先,它對(duì)協(xié)調(diào)器和服務(wù)器進(jìn)行初始化,并將有關(guān)信息存入組間字典;其次,它管理不同子系統(tǒng)間的通信,維護(hù)副本的一致性;,它在子系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰時(shí),進(jìn)行異常管理及恢復(fù)工作。

二、多數(shù)據(jù)庫互聯(lián)機(jī)制的主要策略

多個(gè)DM3系統(tǒng)間的信息共享是通過副本實(shí)現(xiàn)的,副本的一致性是由協(xié)調(diào)器來維持的,是一種弱一致性。通常,多數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)間的一致性是通過協(xié)調(diào)器周期性地訪問服務(wù)器的日志來完成的。由于副本的更新帶有隨機(jī)性,因此,若采用這種方法,可能數(shù)據(jù)被修改多次,但其相對(duì)應(yīng)的副本仍未被修改,這樣就損害了數(shù)據(jù)的一致性;也可能數(shù)據(jù)并未被修改,但協(xié)調(diào)器已多次訪問了服務(wù)器的日志了,這樣就降低了系統(tǒng)的效率。

所以,本系統(tǒng)采用的方法是當(dāng)數(shù)據(jù)被修改時(shí),由服務(wù)器通知協(xié)調(diào)器有關(guān)信息,再由協(xié)調(diào)器通知相關(guān)系統(tǒng),修改相關(guān)數(shù)據(jù)。這樣,數(shù)據(jù)的修改及時(shí)(仍然是弱一致性),而協(xié)調(diào)器也不會(huì)在數(shù)據(jù)未被修改的情況下訪問服務(wù)器,提高了性。

為了使協(xié)調(diào)器正常工作,我們對(duì)底層數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DM2進(jìn)行了修改。在基表控制塊TV_CTRL_BLOCK中增加一項(xiàng)IsReplication。建表時(shí),該項(xiàng)初始化為false;當(dāng)為該表建立一個(gè)副本時(shí),該項(xiàng)賦值為true。具體算法如下。

1、初始化算法。

協(xié)調(diào)器:從用戶或應(yīng)用程序接收待連接的兩個(gè)系統(tǒng)中的服務(wù)器名,需復(fù)制的表名;分別登錄到兩個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)器上;向存有待復(fù)制表的服務(wù)器發(fā)預(yù)復(fù)制消息;等待服務(wù)器消息;若失敗,發(fā)一條失敗的消息給服務(wù)器和用戶或應(yīng)用程序;若成功,從消息中取出待復(fù)制表的有關(guān)信息,根據(jù)這些信息,發(fā)一條建表消息給另一個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)器;等待服務(wù)器消息;若失敗,發(fā)一條失敗的消息給服務(wù)器和用戶或應(yīng)用程序;若成功,調(diào)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移程序,進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)制;將有關(guān)信息寫入組間字典,退出。服務(wù)器:當(dāng)服務(wù)器收到預(yù)復(fù)制消息后,將基表控制塊TV_CTRL_BLOCK中的IsReplication賦為true。同時(shí),取出待復(fù)制表的有關(guān)信息,組成應(yīng)答消息發(fā)給協(xié)調(diào)器。當(dāng)服務(wù)器收到失敗的消息后,將基表控制塊TV_CTRL_BLOCK中的IsReplication賦為false。

2、維護(hù)算法。

協(xié)調(diào)器:從組間字典讀出相關(guān)信息,根據(jù)這些信息,登錄到相應(yīng)系統(tǒng)上;等待消息;從某系統(tǒng)的服務(wù)器上收到一條修改消息后,通過查找組間字典,確定該消息的目的地,然后將它轉(zhuǎn)發(fā)過去;若失敗,定時(shí)重發(fā)。

服務(wù)器:1)等待消息;2)當(dāng)收到某客戶或應(yīng)用程序的消息后,檢查它是否是修改數(shù)據(jù)的操作(如delete,update或insert等);若是,檢查基表控制塊TV_CTRL_BLOCK中的IsReplication是否為true;若是,向協(xié)調(diào)器發(fā)修改消息;繼續(xù)執(zhí)行服務(wù)器程序的其它部分。公務(wù)員之家:

3、恢復(fù)算法。

若協(xié)調(diào)器所聯(lián)接的系統(tǒng)中有一個(gè)跨掉了,則對(duì)副本的修改無法及時(shí)地反映到跨掉的系統(tǒng)中來。這時(shí),需要恢復(fù)算法來進(jìn)行處理。協(xié)調(diào)器:當(dāng)協(xié)調(diào)器發(fā)現(xiàn)有一個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)崩潰后,采取以下步驟。將與該系統(tǒng)相關(guān)的變量open賦值為false;打開記時(shí)器;等待消息;若收到的消息是其它系統(tǒng)發(fā)出的修改崩潰了的系統(tǒng)上的副本的命令,則依次將這些消息存儲(chǔ)起來;若收到的消息是記時(shí)器發(fā)出的時(shí)間到的消息,則向崩潰的系統(tǒng)發(fā)登錄命令;若登錄成功,將open的值改為true;將存儲(chǔ)的消息依次發(fā)送過去;若登錄失敗退出。我們曾在三個(gè)DM3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)上,用兩個(gè)協(xié)調(diào)器進(jìn)行聯(lián)接。結(jié)果,運(yùn)行情況良好,各副本最終都能保障一致,且各副本間存在差異的時(shí)間間隔很短。另外,在出現(xiàn)異常的情況下,協(xié)調(diào)器也能正常工作。

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文:數(shù)據(jù)庫營銷貫穿后續(xù)旅游產(chǎn)品設(shè)計(jì)論文

編者按:本文主要從問題的提出;問題的分析;問題的解決;數(shù)據(jù)庫營銷在旅游規(guī)劃中應(yīng)該注意的問題進(jìn)行論述。其中,主要包括:旅游規(guī)劃的本質(zhì)是為區(qū)域旅游的發(fā)展指明方向,提供戰(zhàn)略指導(dǎo)、目前的旅游規(guī)劃文本當(dāng)中的市場營銷方式大部分仍是以傳統(tǒng)的營銷方式為主、客源市場調(diào)查中的數(shù)據(jù)庫營銷、以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的旅游市場營銷模式、規(guī)劃的本身就是一個(gè)營銷的過程、從戰(zhàn)略的高度來看待數(shù)據(jù)庫營銷的作用、確保信息的真實(shí)性、一致性和規(guī)范化、合法地獲取私人信息和采取恰當(dāng)?shù)谋C艽胧?shù)據(jù)的挖掘過程中必然會(huì)涉及到一些個(gè)人信息等,具體請(qǐng)?jiān)斠姟?

數(shù)據(jù)庫營銷指的是企業(yè)通過收集和積累消費(fèi)者的大量信息,經(jīng)過處理后預(yù)測消費(fèi)者有多大可能去購買某種產(chǎn)品,以及利用這些信息給產(chǎn)品以定位,有針對(duì)性地制作營銷信息,以達(dá)到說服消費(fèi)者去購買產(chǎn)品的目的。

因?yàn)槁糜我?guī)劃的本質(zhì)是為區(qū)域旅游的發(fā)展指明方向,提供戰(zhàn)略指導(dǎo),為近期的規(guī)劃開發(fā)提出具體的、實(shí)際性的指導(dǎo),滿足市場需求的同時(shí),取得利潤的較大化。因此,本文試圖以數(shù)據(jù)庫營銷的核心貫穿整個(gè)旅游規(guī)劃的過程,從三個(gè)方面:規(guī)劃的客源市場調(diào)查、具體市場營銷方式、規(guī)劃完成后的跟蹤來闡述數(shù)據(jù)庫營銷的重要性,有別于以前的就營銷而論營銷的做法,以求給以后的旅游規(guī)劃提供些許指導(dǎo)與借鑒。

一、問題的提出

目前的旅游規(guī)劃文本當(dāng)中的市場營銷方式大部分仍是以傳統(tǒng)的營銷方式為主,沒有充分考慮客源市場的需求,就營銷論營銷,沒有把營銷的理念貫穿于整個(gè)規(guī)劃的過程,缺乏整體的營銷觀念,在客源市場調(diào)查的過程當(dāng)中,對(duì)消費(fèi)者需求的調(diào)查成分偏少,即使有,在后續(xù)的旅游產(chǎn)品設(shè)計(jì)中也難以體現(xiàn),降低了客源市場的滿意度。

另外一種情況是在傳統(tǒng)的營銷方式的基礎(chǔ)上,間雜著一些現(xiàn)代營銷方式的手段,如電話營銷、電郵營銷、短信營銷等,都是在探索現(xiàn)代營銷方式,但往往不成體系,在具體的運(yùn)用過程當(dāng)中,往往是傳統(tǒng)營銷方式的附庸,難以形成實(shí)際的效果。

第三種情況是指目前的旅游規(guī)劃文本在指導(dǎo)具體的區(qū)域旅游實(shí)踐當(dāng)中的精準(zhǔn)性不夠,難以跟上外界環(huán)境的變化,沒有充分考慮外界環(huán)境的變化,導(dǎo)致規(guī)劃文本束之高閣,沒有用處,資源浪費(fèi),規(guī)劃文本的完成并不意味著規(guī)劃過程的完成,規(guī)劃的過程是一個(gè)反復(fù)修正的過程,是在具體的實(shí)踐中檢驗(yàn)的過程。

二、問題的分析

針對(duì)上述問題,本文試圖從現(xiàn)代營銷的手段之?dāng)?shù)據(jù)庫營銷的角度去分析,以其核心觀念貫穿整個(gè)規(guī)劃過程,用以指導(dǎo)具體的規(guī)劃過程。

(一)客源市場調(diào)查中的數(shù)據(jù)庫營銷

每一個(gè)旅游規(guī)劃在具體實(shí)施之前,都必須要進(jìn)行客源市場的調(diào)研,了解客源市場的基本情況及消費(fèi)需求,有必要的話,還依據(jù)不同的指標(biāo),進(jìn)行客源市場的細(xì)分,以求在具體的規(guī)劃過程中能定位,投放產(chǎn)品。目前的客源市場調(diào)查最常用的是問卷調(diào)查,輔之以訪談、電話調(diào)查等方式,(在不考慮樣本是否科學(xué)性的基礎(chǔ)上)得到客源市場消費(fèi)者的主觀、客觀數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析、加工。

可以看出客源市場的這種調(diào)查方式是一次性的,消費(fèi)者在規(guī)劃進(jìn)行過程當(dāng)中的需求變化及客觀環(huán)境的變化并沒有考慮,也就是說規(guī)劃默認(rèn)為客源市場的需求及消費(fèi)模式短期內(nèi)是不會(huì)變化的,其實(shí)不然,環(huán)境在時(shí)時(shí)刻刻的變化,消費(fèi)者的心理也在時(shí)時(shí)的變化,因此,在此基礎(chǔ)上,可以嘗試建立所調(diào)查樣本的數(shù)據(jù)庫,以一定的周期為間隔,采取各種數(shù)據(jù)庫營銷方式進(jìn)行樣本的調(diào)研,對(duì)每一個(gè)細(xì)分市場的樣本進(jìn)行歸類分析,指導(dǎo)規(guī)劃的進(jìn)行。

(二)以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的旅游市場營銷模式

傳統(tǒng)的旅游市場營銷方式以產(chǎn)品、價(jià)格、分銷、促銷為模式,以遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)有的消費(fèi)者的需求,事實(shí)證明,這種傳統(tǒng)的、不考慮市場的營銷方式是不科學(xué)的,在旅游規(guī)劃過程當(dāng)中應(yīng)該予以摒棄。取而代之的應(yīng)該是以消費(fèi)者為中心的消費(fèi)者、成本、方便、溝通為模式的“4C”策略,而數(shù)據(jù)庫營銷是這一策略的最直接的體現(xiàn),因此,在旅游規(guī)劃創(chuàng)作過程當(dāng)中,其基本的營銷方式應(yīng)該以定向直郵,電子郵件營銷,網(wǎng)絡(luò)傳真營銷和短消息服務(wù)等在內(nèi)的多種形式的數(shù)據(jù)庫營銷手段為主,深挖其具體內(nèi)涵,延展其多種利用方式。

通過數(shù)據(jù)庫了解旅游者的興趣愛好后,就可以在宣傳冊的封面上貼上他們喜歡的產(chǎn)品圖或直接與他們在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行交流,當(dāng)然交流的內(nèi)容是他們感興趣的話題,這樣有利于加強(qiáng)與旅游者或潛在旅游者的關(guān)系。例如,旅行社利用自己的網(wǎng)站,運(yùn)用數(shù)據(jù)庫跟蹤旅游者的習(xí)慣和興趣愛好,以此為根據(jù)向旅游者推薦他們感興趣的旅游線路。對(duì)旅游者了解得越多,就越能更好地幫助旅游者解決旅游購買過程中的問題,與旅游者建立起良好的商業(yè)關(guān)系,提升旅游企業(yè)的競爭力,并最終促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展。轉(zhuǎn)(三)規(guī)劃文本完成后的數(shù)據(jù)庫營銷

規(guī)劃文本完成以后在具體指導(dǎo)實(shí)踐的過程中應(yīng)該結(jié)合環(huán)境的變化不斷修正。

可以結(jié)合客源市場調(diào)查中所建立的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行再次調(diào)查,不斷反復(fù),切實(shí)修正提供給消費(fèi)者的旅游產(chǎn)品的可行性,以求“適銷對(duì)路”,另一方面,服務(wù)行業(yè)的這種數(shù)據(jù)庫營銷有點(diǎn)類似于物質(zhì)生產(chǎn)部門的“售后服務(wù)”,具體來講,指的是在規(guī)劃的實(shí)施過程當(dāng)中,對(duì)客源市場或是部分游客進(jìn)行回訪,收集旅游者的信息,建立數(shù)據(jù)庫,分析改進(jìn)。

通過數(shù)據(jù)庫資料可分析出旅游者的價(jià)值取向,然后針對(duì)不同旅游者提供不同類型的旅游產(chǎn)品展示、廣告宣傳和銷售方式。一般來說,對(duì)旅游者了解越多,就越能提供令其滿意的旅游產(chǎn)品和服務(wù)。

三、問題的解決

規(guī)劃的本身就是一個(gè)營銷的過程,關(guān)鍵是采取什么樣的營銷模式以及如何采用的問題,從上述分析,可以看出,營銷的思想貫穿于規(guī)劃的始終,客源市場的調(diào)研并不僅僅是一個(gè)直線式的過程,而更多的是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,規(guī)劃是一個(gè)彈性的過程,是一個(gè)不斷修正的過程,對(duì)于旅游者的營銷是長期的過程,也是一個(gè)培養(yǎng)潛在消費(fèi)者的過程。具體的數(shù)據(jù)庫營銷方式有很多,具體采取哪種方式或是幾種方式的組合,應(yīng)該根據(jù)客源市場的情況來定。

四、數(shù)據(jù)庫營銷在旅游規(guī)劃中應(yīng)該注意的問題

(一)從戰(zhàn)略的高度來看待數(shù)據(jù)庫營銷的作用

旅游規(guī)劃應(yīng)該用戰(zhàn)略的眼光、用資產(chǎn)的眼光來看待營銷數(shù)據(jù)庫,特別是應(yīng)認(rèn)識(shí)旅游者信息的真正價(jià)值,將規(guī)劃所涉及到的旅游企業(yè)規(guī)劃從“管理信息”向“利用信息”轉(zhuǎn)化。企業(yè)應(yīng)切實(shí)地制定出營銷信息戰(zhàn)略,對(duì)信息收集、維護(hù)和利用進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和評(píng)估,從而將數(shù)據(jù)庫營銷提升到旅游企業(yè)戰(zhàn)略的層次上,從戰(zhàn)略的高度來看待數(shù)據(jù)庫營銷的應(yīng)用。

(二)確保信息的真實(shí)性、一致性和規(guī)范化

確保數(shù)據(jù)庫營銷中的所有數(shù)據(jù)和活動(dòng)都可以按照一定的規(guī)則度量,能滿足決策分析的需要。

(三)合法地獲取私人信息和采取恰當(dāng)?shù)谋C艽胧?

數(shù)據(jù)的挖掘過程中必然會(huì)涉及到一些個(gè)人信息,而在旅游企業(yè)這些信息尤為詳細(xì)。一個(gè)旅游規(guī)劃必須在不侵害他人隱私的情況下獲取有價(jià)值的信息。當(dāng)然,對(duì)于信息的保密工作更要高度重視,要實(shí)施嚴(yán)格的保密措施。必須避免因使用私人信息而引起糾紛,在這方面,培訓(xùn)員工正確地使用數(shù)據(jù)庫是最為關(guān)鍵的事情。

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)論文:數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)原則管理論文

目前,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于國民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,在計(jì)算機(jī)硬件不斷微型化的同時(shí),應(yīng)用系統(tǒng)也逐漸向著復(fù)雜化、大型化的方向發(fā)展。數(shù)據(jù)庫是整個(gè)系統(tǒng)的核心,它的設(shè)計(jì)直接關(guān)系系統(tǒng)執(zhí)行的效率和系統(tǒng)的穩(wěn)定性。因此在軟件系統(tǒng)開發(fā)中,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)應(yīng)遵循必要的數(shù)據(jù)庫范式理論,以減少冗余、保障數(shù)據(jù)的完整性與正確性。只有在合適的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品上設(shè)計(jì)出合理的數(shù)據(jù)庫模型,才能降低整個(gè)系統(tǒng)的編程和維護(hù)難度,提高系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行效率。雖然對(duì)于小項(xiàng)目或中等規(guī)模的項(xiàng)目開發(fā)人員可以很容易地利用范式理論設(shè)計(jì)出一套符合要求的數(shù)據(jù)庫,但對(duì)于一個(gè)包含大型數(shù)據(jù)庫的軟件項(xiàng)目,就必須有一套完整的設(shè)計(jì)原則與技巧。

一、成立數(shù)據(jù)小組

大型數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)元素多,在設(shè)計(jì)上有必要成立專門的數(shù)據(jù)小組。由于數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)者不一定是使用者,對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的數(shù)據(jù)元素不可能考慮周全,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)出來后,往往難以找到所需的庫表,因此數(shù)據(jù)小組好由熟悉業(yè)務(wù)的項(xiàng)目骨干組成。

數(shù)據(jù)小組的職能并非是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫,而是通過需求分析,在參考其他相似系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,提取系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)元素,擔(dān)負(fù)對(duì)數(shù)據(jù)庫的審核。審核內(nèi)容包括審核新的數(shù)據(jù)庫元素是否、能否實(shí)現(xiàn)全部業(yè)務(wù)需求;對(duì)舊數(shù)據(jù)庫(如果存在舊系統(tǒng))的分析及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換;數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的審核、控制及必要調(diào)整。

二、設(shè)計(jì)原則

1.規(guī)范命名。所有的庫名、表名、域名必須遵循統(tǒng)一的命名規(guī)則,并進(jìn)行必要說明,以方便設(shè)計(jì)、維護(hù)、查詢。

2.控制字段的引用。在設(shè)計(jì)時(shí),可以選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)管理工具,以方便開發(fā)人員的分布式設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)小組的集中審核管理。采用統(tǒng)一的命名規(guī)則,如果設(shè)計(jì)的字段已經(jīng)存在,可直接引用;否則,應(yīng)重新設(shè)計(jì)。

3.庫表重復(fù)控制。在設(shè)計(jì)過程中,如果發(fā)現(xiàn)大部分字段都已存在,開發(fā)人員應(yīng)懷疑所設(shè)計(jì)的庫表是否已存在。通過對(duì)字段所在庫表及相應(yīng)設(shè)計(jì)人員的查詢,可以確認(rèn)庫表是否確實(shí)重復(fù)。

4.并發(fā)控制。設(shè)計(jì)中應(yīng)進(jìn)行并發(fā)控制,即對(duì)于同一個(gè)庫表,在同一時(shí)間只有一個(gè)人有控制權(quán),其他人只能進(jìn)行查詢。

5.必要的討論。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)完成后,數(shù)據(jù)小組應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行討論,通過討論來熟悉數(shù)據(jù)庫,從而對(duì)設(shè)計(jì)中存在的問題進(jìn)行控制或從中獲取數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的必要信息。

6.?dāng)?shù)據(jù)小組的審核。庫表的定版、修改最終都要通過數(shù)據(jù)小組的審核,以保障符合必要的要求。

7.頭文件處理。每次數(shù)據(jù)修改后,數(shù)據(jù)小組要對(duì)相應(yīng)的頭文件進(jìn)行修改(可由管理軟件自動(dòng)完成),并通知相關(guān)的開發(fā)人員,以便進(jìn)行相應(yīng)的程序修改。

三、設(shè)計(jì)技巧

1.分類拆分?jǐn)?shù)據(jù)量大的表。對(duì)于經(jīng)常使用的表(如某些參數(shù)表或代碼對(duì)照表),由于其使用頻率很高,要盡量減少表中的記錄數(shù)量。例如,銀行的戶主賬表原來設(shè)計(jì)成一張表,雖然可以方便程序的設(shè)計(jì)與維護(hù),但經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),由于數(shù)據(jù)量太大,會(huì)影響數(shù)據(jù)的迅速定位。如果將戶主賬表分別設(shè)計(jì)為活期戶主賬、定期戶主賬及對(duì)公戶主賬等,則可以大大提高查詢效率。

2.索引設(shè)計(jì)。對(duì)于大的數(shù)據(jù)庫表,合理的索引能夠提高整個(gè)數(shù)據(jù)庫的操作效率。在索引設(shè)計(jì)中,索引字段應(yīng)挑選重復(fù)值較少的字段;在對(duì)建有復(fù)合索引的字段進(jìn)行檢索時(shí),應(yīng)注意按照復(fù)合索引字段建立的順序進(jìn)行。例如,如果對(duì)一個(gè)5萬多條記錄的流水表以日期和流水號(hào)為序建立復(fù)合索引,由于在該表中日期的重復(fù)值接近整個(gè)表的記錄數(shù),用流水號(hào)進(jìn)行查詢所用的時(shí)間接近3秒;而如果以流水號(hào)為索引字段建立索引進(jìn)行相同的查詢,所用時(shí)間不到1秒。因此在大型數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中,只有進(jìn)行合理的索引字段選擇,才能有效提高整個(gè)數(shù)據(jù)庫的操作效率。

3.?dāng)?shù)據(jù)操作的優(yōu)化。在大型數(shù)據(jù)庫中,如何提高數(shù)據(jù)操作效率值得關(guān)注。例如,每在數(shù)據(jù)庫流水表中增加一筆業(yè)務(wù),就必須從流水控制表中取出流水號(hào),并將其流水號(hào)的數(shù)值加一。正常情況下,單筆操作的反應(yīng)速度尚屬正常,但當(dāng)用它進(jìn)行批量業(yè)務(wù)處理時(shí),速度會(huì)明顯減慢。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),每次對(duì)流水控制表中的流水號(hào)數(shù)值加一時(shí)都要鎖定該表,而該表卻是整個(gè)系統(tǒng)操作的核心,有可能在操作時(shí)被其他進(jìn)程鎖定,因而使整個(gè)事務(wù)操作速度變慢。對(duì)這一問題的解決的辦法是,根據(jù)批量業(yè)務(wù)的總筆數(shù)批量申請(qǐng)流水號(hào),并對(duì)流水控制表進(jìn)行一次更新,即可提高批量業(yè)務(wù)處理的速度。另一個(gè)例子是對(duì)插表的優(yōu)化。對(duì)于大批量的業(yè)務(wù)處理,如果在插入數(shù)據(jù)庫表時(shí)用普通的Insert語句,速度會(huì)很慢。其原因在于,每次插表都要進(jìn)行一次I/O操作,花費(fèi)較長的時(shí)間。改進(jìn)后,可以用Put語句等緩沖區(qū)形式等滿頁后再進(jìn)行I/O操作,從而提高效率。對(duì)大的數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行刪除時(shí),一般會(huì)直接用Delete語句,這個(gè)語句雖然可以進(jìn)行小表操作,但對(duì)大表卻會(huì)因帶來大事務(wù)而導(dǎo)致刪除速度很慢甚至失敗。解決的方法是去掉事務(wù),但更有效的辦法是先進(jìn)行Drop操作再進(jìn)行重建。

4.?dāng)?shù)據(jù)庫參數(shù)的調(diào)整。數(shù)據(jù)庫參數(shù)的調(diào)整是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)不斷積累的過程,應(yīng)由有經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)管理員完成。以Informix數(shù)據(jù)庫為例,記錄鎖的數(shù)目太少會(huì)造成鎖表的失敗;邏輯日志的文件數(shù)目太少會(huì)造成插入大表失敗等,這些問題都應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整。

5.必要的工具。在整個(gè)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與設(shè)計(jì)過程中,可以先開發(fā)一些小的應(yīng)用工具,如自動(dòng)生成庫表的頭文件、插入數(shù)據(jù)的初始化、數(shù)據(jù)插入的函數(shù)封裝、錯(cuò)誤跟蹤或自動(dòng)顯示等,以此提高數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)與開發(fā)效率。

6.避免長事務(wù)。對(duì)單個(gè)大表的刪除或插入操作會(huì)帶來大事務(wù),解決的辦法是對(duì)參數(shù)進(jìn)行調(diào)整,也可以在插入時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分割。對(duì)于一個(gè)由一系列小事務(wù)順序操作共同構(gòu)成的長事務(wù)(如銀行交易系統(tǒng)的日終交易),可以由一系列操作完成整個(gè)事務(wù),但其缺點(diǎn)是有可能因整個(gè)事務(wù)太大而使不能完成,或者,由于偶然的意外而使事務(wù)重做所需的時(shí)間太長。較好的解決方法是,把整個(gè)事務(wù)分解成幾個(gè)較小的事務(wù),再由應(yīng)用程序控制整個(gè)系統(tǒng)的流程。這樣,如果其中某個(gè)事務(wù)不成功,則只需重做該事務(wù),因而既可節(jié)約時(shí)間,又可避免長事務(wù)。

7.適當(dāng)超前。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展日新月異,數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)必須具有一定前瞻性,不但要滿足當(dāng)前的應(yīng)用要求,還要考慮未來的業(yè)務(wù)發(fā)展,同時(shí)必須有利于擴(kuò)展或增加應(yīng)用系統(tǒng)的處理功能。

與小型數(shù)據(jù)庫相比,大型數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)與開發(fā)要復(fù)雜得多,因此在設(shè)計(jì)、開發(fā)過程中,除了要遵循數(shù)據(jù)庫范式理論、增加系統(tǒng)的一致性和完整性外,還要在總體上根據(jù)具體情況進(jìn)行分布式設(shè)計(jì),緊緊把握集中控制、統(tǒng)一審核的基本原則,保障數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)緊湊、分布平衡、定位迅速。在數(shù)據(jù)庫操作上,要采用一定的技巧提高整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的執(zhí)行效率,并注意適當(dāng)超前,以適應(yīng)不斷變化的應(yīng)用及系統(tǒng)發(fā)展的要求.