生活中,似乎每一個人都會因為自己沒有足夠的時間而感到懊惱,然而時間是固定不變的,每個人都有同樣多的時間。那么,問題出在哪里呢?就出在效率不高這個癥結上。
本書講帶你走近百年名校哈佛,品味成功者的故事,教你如何掌控自己的時間,提升工作效率。
如果你懂得整理環境、整理心情、整理生活的重要性,你的個人效率將會大大提升。
學會一些高效運用時間的規則,便能夠讓自己逃離忙亂的境況。
記住一些能夠有效提升時間管理效率的方法,你與你所在的組織都可以獲得新的發展。
找出那些妨礙到你辦公效率的事情,并一一將它們克服,你的工作狀態便會變得更好。
學會授權,將事情委托給可以將它辦好的人,你便可以騰出更多時間去做更重要的事情。
設立有效目標,并有計劃地向著目標而努力,你便會更加精力充沛地投入工作。
穆臣剛,知名作家,青年學者,對哲學、歷史學、心理學研究均有所建樹。代表作有《哈佛人生規劃課》《哈佛社交課》《哈佛心理課》《哈佛邏輯課》《哈佛心態課》《哈佛家訓:實用版》《心理學與情商、氣場、影響力》。
及時章 導致效率低下的7個誤區
很多人在工作中總是處于被動狀態:總是抱怨上級安排任務過多,剛做完一件工作還沒緩過神來,下一件工作就像"炮彈"似的投射過來,被"炸"得暈頭轉向,不得不在"眼冒金星"中加班加點工作;總是抱怨工作頭緒多,臨時任務讓人感到應接不暇,疲憊不堪。其實,令這些人感到懊惱的事情不外乎這兩種情況:規定的時間內不能完成自己想做的或是應該做的事情;明明做了很多工作,卻又不顯成效。時間是固定不變的,效率低下的成因卻是可以改變的。只要我們安排得當,便能夠走出效率低下的誤區。
多干才有成績
凡事親力親為
追求盡善盡美
一心可以多用
速度代表一切
生命在于折騰
休息就是浪費時間
第二章 效率是可以整理出來的
第三章 高效的時間運用規則讓你事半功倍
第四章 找到有效的時間管理方法
第五章 時盡其用,提高時間利用效率
第六章 工作效率是核心競爭力
第七章 帶著目標與計劃工作才更有效率
第八章 通過授權與委派提高辦事效率
第九章 培養高效能人士共有的習慣
日事日清――改變辦事拖拉的工作習慣
很多人總是認為自己有大把的時間,有很多明天,所以許多事情今天做不完便推給明天去做,明天做不完的事推給后天,總之凡事拖拖拉拉,總以為明天可以做完,但是隨著時間的推遲,就會慢慢養成今天的事情留到明天去做的壞習慣。大量的時間被白白浪費掉,辦事效率大大降低,許多計劃也因此落空,久而久之不僅會給別人留下不好的印象,還會給自己造成非常大的心理壓力。
1815年3月17日,法國皇帝拿破侖東山再起,率兵攻入巴黎,重新組織了政府,引起了歐洲的極大恐慌,英、俄、普魯士等國聯合派出重兵攻打拿破侖。6月15日和16日兩天,拿破侖率軍攻破12萬普魯士大軍,推進到比利時境內。拿破侖本想一舉擊敗聯軍,但是他覺得士兵勞累數日,于是便下令17日休整24小時。然而就是在這24小時,聯軍卻在滑鐵盧修筑了堅固的工事,結果在18日的戰爭中,拿破侖非但沒有攻下堅固的城池,反而被對手打得慘敗,被囚禁在大西洋的一個小島上。
就是因為這24小時,拿破侖的命運、法國的政局乃至整個歐洲的格局都被改變。如果拿破侖能夠把握住每24小時,對于未完成的事情絕不拖延,那么他東山再起的愿望也不回化為泡影。我們在日常工作中也是如此,只有把握好每24小時,今天的事情今天完成,才能取得更好的成績,才能使自己的工作越來越條理,效率越來越高。
法國著名小說家巴爾扎克是一個多產的作家,他的一生寫了上百部小說。他之所以能寫出如此之多的小說就是因為他非常珍惜時間。今天做的事情絕不會遺留到明天去做,甚至這一小時要做的事情也決不留到下一小時去做。
曾經有一次他的一個朋友去看望他。他們聊了一會兒之后,巴爾扎克告訴他的朋友,他要睡一會兒,一小時之后叫醒他。可是在一小時到了的時候,朋友見他睡得正香,便不忍叫醒他。巴爾扎克醒來時,發現已經超了一個小時,便斥責朋友為什么不叫醒他。朋友說看他累了讓他多睡一會兒,才過了一小時,何必如此大怒,有什么事可以明天做。巴爾扎克大聲說,我明天還有明天的事要做呢!正是因為這種爭分奪秒的工作習慣,巴爾扎克才成為法國最為多產,最為著名的作家之一。
日常工作中,大多數人卻做不到日事日清,相反,很多人都養成了拖拖拉拉的壞習慣,辦事磨磨蹭蹭,過24小時算24小時,這種工作狀態毫無效率可言。那么,這類人應該如何改正呢?哈佛效率專家建議應該從以下幾個方面來入手去做:
1)擺正心態,認識到拖延習慣的潛在危害。
如果所有的事情都抱著"明日復明日"的態度,那么留給明天的困難就會積少成多,總有24小時會留下"萬事成蹉跎"的遺憾。其實仔細算一算,一個人的生命并不長,百年不過36000天,更何況能夠活到100歲的人總是少數,而即使是活到100歲,能做事、能工作的年齡也是有限的,所以我們更要珍惜自己的時間,努力去完成今天的事情,如果可能,還可以把明日的事情拿到今天來做,這是高效能人士慣用的工作方式。只有時時想到"今天",而不是凡事想到明天,才能完成更多的工作,而如果只是依靠明天,那么必將一事無成。
2)合理地安排自己的工作時間與工作順序。
很多人之所以做不到今天的事情今天完成,很大程度上是因為沒有安排好自己的工作時間與工作順序。美國教育家霍瑞斯曼說:"雖然你不能創造時間,但是你卻可以更有效地控制時間。通過對時間的控制,你的24小時就可以從若干有益的方面進行重新安排。"如果你的時間得到了合理的利用,那么就一定會完成當天所要做的事情。而每個人在24小時的工作中都會有效率高低不同的時候,這時候就需要學會安排自己的工作順序。比如說效率高的時候,可以進行一些工作任務較重,更需要有靈活的思維和縝密的注意力的工作,而效率低的時候可以做一些比較不用大腦思考的,相對機械性的工作。這也是另一種有效地利用時間,完成24小時工作的好方法。
3)為自己規定一個最終期限。
俗話說:"今日事,今日畢。"很多事情如果今天能完成就一定不要拖到明天再做。明天還有明天的事情要做。今天要做完的事情也許到明天就會因情況的改變而變得復雜或者困難起來。所以每個人要在每天開始的時候為自己所要做的工作制定一個的完成期限。這樣就會有緊迫感,就會聚精會神地全力以赴地去做今天需要完成的工作。
4)不要過分糾結于某一件事。
很多人之所以完不成當天的工作任務還有一個重要的原因就是因為他們過分糾結于某一件事。一個人每天需要完成的工作都是由一件件的小事來組成的,這就需要我們認真完成每件事情。但是這并不是說每一件事情都要做得天衣無縫,無缺??赡苡捎诟鞣N各樣的原因,一些事情總是只能做到差強人意的地步。這時那些追求的人總是會對有些瑕疵的事情念念不忘,總是希望能夠再去做這件事情,直至達到令自己滿意的程度。但是,這樣的工作習慣往往會因為某一件事而忽略了其他的事,造成24小時的工作沒有按計劃完成,成為另一種更為"不"的事情。所以說,我們在做事情的時候有認真的態度是可貴并且必需的,但是如果過分注重某一件事,甚至因小失大,就是錯誤的了。因此,一定不要過于糾結于某一件事。
哈佛效率秘籍
當你再一次告訴自己"明天再做"時,不如好好停下來想一下:為什么現在不能著手進行?其實,只要付諸行動,克服拖延并不難。改變辦事拖拉的工作習慣并不難,只要讓自己在感覺不到時間壓力的情況下便開始新任務,這樣,最終因為拖延而產生的巨大壓力便會更少、更小一些,而成功也將離你更近一些。
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剛收到,感覺印刷不如新華書店,到底是網購的書