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1.原始憑證外借

一般原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批注，可以復制，向外單位提供原始憑證復制件。提供的原始憑證復印件應當在專設的登記薄上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。同時單位內部應建立良好的借用、回收、檢查等制度。為避免進出檢查麻煩，一般由財務人員跟隨一起外出辦理。

2.自制原始憑證不合要求

會計人員在處理會計業(yè)務時，經常要直接填制一些原始憑證。自制原始憑證由于自身的特點，在內容上與外來原始憑證有一些差別。因此，在自制原始憑證時要清楚自制原始憑證的步驟和注意事項。

(1)設計原始憑證的基本步驟。

設計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面：

及時， 確定所需原始憑證的種類。

第二， 明確各種原始憑證的用途。

第三， 擬定原始憑證的格式。

第四， 規(guī)定原始憑證的傳遞程序。

第五， 嚴格原始憑證的保管制度。

(2)設計原始憑證的基本要求。

在原始憑證設計過程中，還應注意遵循下列要求：

及時，要適應企業(yè)生產經營的特點，兼顧統(tǒng)計部門、業(yè)務部門以及其他有關部門對業(yè)務管理的具體要求；

第二，要適應企業(yè)內部機構設置和人員分工情況，貫徹內部控制制度，加強各業(yè)務部門和經辦人員的責任意識，防止錯誤及舞弊行為；

第三，要保障會計憑證簡便易行，促使會計信息及時、高效傳遞；

第四，要正確處理好借鑒與改進的關系，尤其對于有統(tǒng)一規(guī)范格式的原始憑證，如非必要應盡量采用，以簡化設計工作，保障會計實務規(guī)范統(tǒng)一。

(3)自制原始憑證設計時需要考慮的問題。

在設計自制原始憑證時，應著重考慮下列幾個問題：

及時，每一類經濟業(yè)務發(fā)生時需要記錄哪些方面的內容；

第二，處理各類經濟業(yè)務分別需要經由哪些手續(xù)；

第三，據以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時各有哪些要求；

第四，審核原始憑證應把握哪些要件等。據此規(guī)定原始憑證設計的種類、內容、格式和聯次等。

(4)自制原始憑證作為原始憑證，應具備以下基本內容：

① 憑證名稱。如"工資表"、"入庫單"、"領料單"等。

② 經濟業(yè)務的內容。如"收取款項"、"發(fā)放工資"等。

③ 經濟業(yè)務的數量。一是實物量；二是價值量。有些業(yè)務需要反映實物量和價值量，有些業(yè)務只需反映價值量。

④ 經濟業(yè)務的當事單位和當事人。如工資表上要注明某科室或某車間的職工工資，轉賬憑證所附原始憑證的當事單位就是本單位。

⑤ 責任單位和責任人。每一項經濟業(yè)務的發(fā)生，都有其特定的責任人。如發(fā)工資，責任單位就是車間、勞資科和會計部門；責任人是考勤員、工資制表人、領工資人和發(fā)工資人。收款收據反映的經濟業(yè)務的責任人是收款人和付款人。

⑥ 經濟業(yè)務發(fā)生的日期和原始憑證的填制時間。

掌握了以上幾點竅門，自制原始憑證就不會出錯了。

3.粘貼原始憑證錯誤

原始憑證的粘貼要注意以下幾點：

(1)根據財務要求粘貼紙的大小粘貼在粘貼單的范圍內，但左邊不要遮蓋裝訂線。

(2)很多很小的原始單據要攤開粘貼，比如停車費特別多，粘在粘貼單上時，可以攤開幾行粘滿，財務容易裝訂。

(3)粘貼單據時好要分類粘貼，不同的類可以粘在不同的粘貼單上(視原始單據的多少而定)。

(4)和記帳憑證頁面查不多的原始憑證不必再進行粘貼，頁面大于記賬憑證的原始憑證則需要將原始憑證右、下邊折疊，使其和記賬憑證大小一致。

原始憑證的粘貼不可以隨便，粘貼原始憑證這一步做不好，會給以后的工作帶來很多不便。

原始憑證粘貼的規(guī)定一般是：

(1)在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼；若票據較少，可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向)；若票據較多，可在多張空白報銷單上粘貼。

(2)將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。

4.沒有掌握原始憑證附件處理技巧

(1)附件處理問題。

剛畢業(yè)的學生踏上工作崗位，往往做的工作就是先處理記賬憑證的附件，附件是不是就是發(fā)票？收據可以作為附件入賬嗎？粘貼附件別看只是一個純手工活，其中也有很多小技巧。

附件并不單純指發(fā)票，能作為登記記賬憑證依據的資料都是附件，比如工資計算單、固定資產折舊計算單等。一般的，收據不能作為入賬的依據，但行政事業(yè)單位的收據可以作賬。實際中可以先進行財務處理，但是一定要讓領導簽字，年底再進行納稅調整。

(2)附件處理小竅門。

在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。

過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應長于或寬于記賬憑證，同時還要便于翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整；過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如飛機票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、出租車票等，都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內，不得超出。粘貼時應橫向進行，從右至左，并應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓住前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6~1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。

如某人報銷差旅費，報銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內公共汽車票20張，1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張，869元的飛機票1張，就應分別在汽車票類下面空白處注明0.520=10元，112=12元，在火車票類下面空白處注明2851=285元，在飛機票類下面空白處注明8691=869元。這樣，萬一將來原始憑證不慎失落，也很容易查明丟的是哪一種票面的原始憑證，而且也為計算附件張數提供了方便。

(3)計算記賬憑證后所附原始憑證張數的小竅門。

計算記賬憑證后所附原始憑證的張數，應區(qū)分不同情況：

①對能反映每筆經濟業(yè)務活動情況的原始憑證，應按自然張數計算。

②對不能反映每筆經濟業(yè)務活動情況，需要附件進行補充和說明的，應在原始憑證上注明附件張數，并將其粘貼在一起，附件不計入原始憑證張數。

③對某類或某些原始憑證利用自制封面已進行匯總的，如差旅費報銷單、支出匯總審批單等，其封面已對所反映的經濟業(yè)務活動綜合說明，對所附憑證張數也已注明，所以，它們應作為一張原始憑證計算。

5.填制原始憑證錯誤

下列會計數字中，是對還是錯？錯在哪兒？

(1)銷售商品1 000.84元，銷貨發(fā)票大寫金額為：壹仟元零捌角肆分整。

(2)支票的出票日期：2005年8月5日，大寫為：貳零零伍年捌月伍日。

(3)支票的出票日期：2006年2月13日，大寫為：貳零零陸年貳月壹拾叁日。

(4)289 546.52元，大寫金額為：貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。

答案：

(1)錯。

在登記憑證和填列支票時，數字到分位的，大寫時后面不加"整"或"正"。

(2)錯。

2005年8月5日應為"貳零零伍年捌月零伍日"，"捌月"前零字可寫也可不寫，"伍日"前零字必寫。

(3)錯。

2006年2月13日應為"貳零零陸年零貳月壹拾叁日"，"貳月"前必須加零。

(4)正確。

該問題需注意的是："萬"字不帶單人旁。

填寫票據、結算憑證和會計憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

(1)出票日期(大寫)。

①大寫數字的寫法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

②壹月貳月前零字必寫，叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了"零"字也認可，如零壹拾月)。

③壹日至玖日前零字必寫，拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾日(前面多寫了"零"字也認可，如零壹拾伍日，下同)，貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾日，叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。

(2)人民幣(大寫)。

①數字大寫寫法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。注意："萬"字不帶單人旁。

②7 560.31元寫為： 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分。

此時"陸拾元零叁角壹分"的"零"字可寫可不寫。

③532.00元寫為伍佰叁拾貳元正。

"正"寫為"整"字也可以。不能寫為"零角零分"

④325.20元寫為叁佰貳拾伍元貳角。

角字后面可加"正"字，但不能寫"零分"，比較特殊。

⑤阿拉伯數字應一個一個地寫，阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號"$")或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位(如人民幣"元")。

⑥所有以元為單位(或其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律在元位小數點后填寫到角分，無角分的，角、分位可寫"00"或符號"—"，有角無分的，分位應寫"0"，不得用符號"—"代替。

⑦漢字大寫金額數字，一律用正楷或行書書寫，如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等易于辨認、不易涂改的字樣，不得用〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或"另、毛"等簡化字代替，不得任意自造簡化字。

⑧大寫金額數字到元或角為止的，在"元"或"角"之后應寫"整"或"正"字；大寫金額數字有分的，分字后面不寫"整"字。

⑨大寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱(如"人民幣"三字)，貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。

⑩阿拉伯金額數字中間有"0"時，大寫金額要寫"零"字，如人民幣101.50元，漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數字中間連續(xù)有幾個"0"時，漢字大寫金額中可以只寫一個"零"字，如$1 004.56，漢字大寫金額應寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數字元位為"0"，或數字中間連續(xù)有幾個"0"，元位也是"0"，但角位不是"0"時，漢字大寫金額可只寫一個"零"字，也可不寫"零"字。如$1 680.32，漢字大寫應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如$1 600.32，漢字大寫應寫成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分，或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分。

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