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1.1何謂建賬

建賬是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況，確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法的過程。

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和其他輔助性賬簿。剛成立的單位以及原有單位在會(huì)計(jì)年度開始都要建賬。

1.2建賬前應(yīng)考慮哪些問題

建賬看似是一個(gè)非常簡單的問題，但從建賬過程可以看出一個(gè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力，或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的熟悉程度，所以如何根據(jù)企業(yè)情況建賬非常重要。無論何類企業(yè)，在建賬時(shí)都要考慮以下問題：

1.與企業(yè)業(yè)務(wù)量相適應(yīng)a

企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會(huì)計(jì)賬簿需要的品種也多；企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也小，會(huì)計(jì)賬簿品種也少。有的企業(yè)，一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，就沒有必要設(shè)許多種類的賬簿，所有的明細(xì)賬可以合成一兩本就可以了。

2.依據(jù)企業(yè)管理需要

建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理的需要，為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息，所以在建賬時(shí)應(yīng)以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。

3.依據(jù)賬務(wù)處理程序

企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記，就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。

不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購置的賬簿是不相同的，總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度、會(huì)計(jì)人員的多少、采用的核算形式及電子化程度來確定。

無論何種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問題，現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。

一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí)，一定要去會(huì)計(jì)用品商店購買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁。需說明的是明細(xì)賬有許多種賬頁格式，在選擇時(shí)，要選擇好所需要的種類。

1.3賬簿如何啟用和登記

1.如何啟用賬簿

賬簿是重要的會(huì)計(jì)檔案。為了確保賬簿記錄的規(guī)范和完整，明確記賬責(zé)任，在啟用賬簿時(shí)，應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)附"賬簿使用登記表"或"賬簿啟用表"，其內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋人名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，由交接雙方簽名或蓋章。

啟用訂本式賬簿，對于未印制順序號的賬簿，應(yīng)從及時(shí)頁到一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應(yīng)按賬頁順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁數(shù)，另加目錄，記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。

2.如何登記賬簿

賬簿作為會(huì)計(jì)信息的主要記錄工具，必須按規(guī)定的方法，依據(jù)審核無誤的記賬憑證進(jìn)行登記。進(jìn)行賬簿登記，總的原則是：及時(shí)，必須以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，并符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定。第二，登記的時(shí)間要明確，總賬應(yīng)按本單位采用的賬務(wù)處理程序及時(shí)登記；各種明細(xì)賬登賬的時(shí)間一般比登記總賬的時(shí)間短；現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)隨時(shí)登記。一般應(yīng)滿足以下要求：

(1)賬簿登記要正確、及時(shí)。

登記賬簿時(shí)，將會(huì)計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。

登記完畢后，要在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(如"√")，表示已經(jīng)記賬，防止重記、漏記。

(2)賬簿登記要清晰、整潔。

賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當(dāng)空距，不要寫滿格，一般應(yīng)占格長的1/2。登記賬簿要用藍(lán)黑或黑色墨水書寫。不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。更正錯(cuò)賬中規(guī)定用紅色墨水記賬的除外。禁止刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用"消字靈"更改字跡。

(3)賬簿記錄要連貫。

各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)將空行、空頁劃線注銷，或注明"此行空白"或"此頁空白"字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。

每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁一行和下頁及時(shí)行有關(guān)欄內(nèi)，并在本頁的摘要欄內(nèi)注明"轉(zhuǎn)后頁"字樣，在次頁的摘要欄內(nèi)注明"承前頁"字樣。

1.4會(huì)計(jì)賬簿的定義與種類

會(huì)計(jì)賬簿，是指由具有一定格式的賬頁所組成，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，能夠?qū)θ拷?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍。

賬簿按其分類標(biāo)準(zhǔn)的不同，可分為不同的種類。按其性質(zhì)和用途來分，可分為日記賬(也稱序時(shí)賬簿)、分類賬簿(分為總分類賬和明細(xì)分類賬)和備查賬簿(又稱輔助性賬簿)。日記賬又分為普通日記賬和特種日記賬。特種日記賬就是指常見的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

賬簿按其外表形式來分，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。

1.5總分類賬的作用

總分類賬是指根據(jù)總分類科目設(shè)置的，用于對會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶，簡稱總賬賬戶或總賬。

通過設(shè)置總分類賬，可以分類登記一個(gè)單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、成本、收入和利潤等總括核算的資料，可以、連續(xù)地記錄和反映單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的情況，是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的主要依據(jù)。總分類賬對所屬明細(xì)分類賬起著統(tǒng)馭、控制的作用。

1.6明細(xì)分類賬的作用

明細(xì)分類賬是根據(jù)明細(xì)科目設(shè)置，用來對會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶，簡稱明細(xì)賬。

通過設(shè)置明細(xì)分類賬，可以分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的明細(xì)核算資料，以及單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的詳細(xì)情況，有助于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理，監(jiān)督往來款項(xiàng)的結(jié)算。明細(xì)分類賬所提供的資料也是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的重要依據(jù)。

明細(xì)分類賬對有關(guān)總分類賬具有補(bǔ)充說明的作用。

1.7日記賬的作用

現(xiàn)金日記賬，是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，由出納人員按現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序，逐日逐筆登記現(xiàn)金增加、減少和結(jié)存情況。

銀行存款日記賬，是由出納人員根據(jù)銀行存款收支業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序，逐日逐筆登記銀行存款增加、減少和結(jié)存情況的賬簿，并用于核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況。

通過設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，可以序時(shí)核算庫存現(xiàn)金和銀行存款的收入、支出及結(jié)存情況，借以加強(qiáng)對貨幣資金的管理。

現(xiàn)金、銀行存款日記賬就是庫存現(xiàn)金、銀行存款的明細(xì)分類賬。因此，不需要再設(shè)庫存現(xiàn)金、銀行存款的明細(xì)分類賬。

1.8輔助賬簿的作用

輔助性賬簿，通常稱為備查賬簿，是指除總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬以外的其他賬簿。輔助性賬簿主要記錄非本單位資產(chǎn)或其他重要事項(xiàng)，其作用主要是對總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬中沒有記錄或者記錄不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)加以補(bǔ)充登記。如"租入資產(chǎn)登記簿"等。

通過設(shè)置輔助賬簿，可以對某些在總分類賬、明細(xì)分類賬以及現(xiàn)金、銀行存款日記賬中不能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記，從而可以對某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。

輔助性賬簿一般沒有固定格式，與其他賬簿之間不存在依存和勾稽關(guān)系。

1.9建賬的基本原則

建賬就是根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，以及企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況，確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法。建賬必須遵循以下基本原則：

.依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬，不允許在法定的會(huì)計(jì)賬簿之外另外建賬。

.系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會(huì)計(jì)核算資料，同時(shí)要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。

.組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工，有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度，有利于財(cái)產(chǎn)物資的管理，便于賬實(shí)核對，以保障企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。

.科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點(diǎn)，使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué)，有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系，以保障賬簿資料的真實(shí)、正確和完整；賬簿格式的設(shè)計(jì)及選擇應(yīng)力求簡明、實(shí)用，以提高會(huì)計(jì)信息處理和利用的效率。

1. 總賬建賬的原則

總賬是根據(jù)一級會(huì)計(jì)科目(亦稱總賬科目)開設(shè)的賬簿，用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤等總括的核算資料。

總賬的建賬原則主要有以下幾項(xiàng)：

(1)總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。

總賬具有分類匯總記錄的特點(diǎn)，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會(huì)計(jì)要素的完整指標(biāo)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬，其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。

(2)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。

根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。

(3)總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。

為保護(hù)總賬記錄的安全完整，總賬一般應(yīng)采用訂本式。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，用計(jì)算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。

2.明細(xì)賬建賬的原則

明細(xì)賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置，用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。明細(xì)賬是形成有用的會(huì)計(jì)信息的基本程序和基本環(huán)節(jié)，借助于明細(xì)賬既可以對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工整理，進(jìn)而通過總賬形成適合于財(cái)務(wù)報(bào)表編制的會(huì)計(jì)信息，又能為了解信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。

明細(xì)賬的建賬原則主要有：

(1)明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。

會(huì)計(jì)制度對有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定，有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則。對于有明確規(guī)定的，企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱；對于沒有明確規(guī)定的，建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。

(2)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。

明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。

(3)明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁式。

明細(xì)賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時(shí)應(yīng)順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管。

3.日記賬建賬的原則

日記賬又稱序時(shí)賬，是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，各單位應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，以便逐日核算與監(jiān)督現(xiàn)金和銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是：

(1)賬頁的格式一般采用三欄式。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式，即借方、貸方和余額三欄，并在借貸兩欄中設(shè)有"對方科目"欄。如果收付款憑證數(shù)量較多，為了簡化記賬手續(xù)，同時(shí)為了通過現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬，也可以采用多欄式賬頁。采用多欄式賬頁后如果會(huì)計(jì)科目較多，造成篇幅過大，還可以分設(shè)現(xiàn)金(銀行存款)收入日記賬和現(xiàn)金(銀行存款)支出日記賬。

(2)日記賬的外表形式必須采用訂本式。

現(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)，為保障賬簿資料的安全、完整，財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十七條規(guī)定："現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。"

4.備查賬建賬的原則

備查賬是一種輔助賬簿，是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。

備查賬建賬的原則包括：

(1)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。

并不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿，而應(yīng)根據(jù)管理的需要來確定，但是對于會(huì)計(jì)制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目，如"應(yīng)收票據(jù)"、"應(yīng)付票據(jù)"等，必須按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。

(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。

備查賬沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系，其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。

(3)備查賬的外表形式一般采用活頁式。

為使用方便，備查賬一般采用活頁式賬簿，與明細(xì)賬一樣，為保障賬簿的安全、完整，使用時(shí)應(yīng)順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管，以防賬頁丟失。

1.10新設(shè)企業(yè)如何建賬

1.10.1工業(yè)企業(yè)建賬

工業(yè)企業(yè)是指那些專門從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè)，所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容多，又有成本歸集與計(jì)算問題，所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的，也是具有代表意義的。

下面從三個(gè)方面談一下工業(yè)企業(yè)如何建賬：

(1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

會(huì)計(jì)人員在購買賬本時(shí)，兩種賬本各購一本足矣。但如果企業(yè)開立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號，那么賬本需要量就要視企業(yè)具體情況確定了。

首先根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內(nèi)容填好，根據(jù)企業(yè)及時(shí)筆現(xiàn)金來源和銀行存款來源登入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

企業(yè)采用根據(jù)憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方法。

[例]某投資人轉(zhuǎn)入銀行存款20萬元，你可根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的銀行進(jìn)賬單做銀行存款收款憑證：

借：銀行存款200 000

貸：實(shí)收資本200 000

然后根據(jù)該收款憑證登記銀行存款日記賬，如果企業(yè)需要有日常現(xiàn)金支出，會(huì)計(jì)人員開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2 000元，要根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證：

借：庫存現(xiàn)金2 000

貸：銀行存款2 000

然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據(jù)日常發(fā)生的現(xiàn)金及銀行存款業(yè)務(wù)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

(2)總分類賬。

企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下無需一個(gè)科目設(shè)一本總賬)。然后根據(jù)企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)和涉及的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總賬。原則上講，只要是企業(yè)涉及的會(huì)計(jì)科目就要有相應(yīng)的總賬賬簿(賬頁)與之對應(yīng)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)估計(jì)每一種業(yè)務(wù)量的大小，將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開，并在口取紙上寫明每一種業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目名稱，以便在登記時(shí)能夠及時(shí)找到應(yīng)登記的賬頁。

總賬分頁使用時(shí)，假如總賬賬頁從第1頁到第10頁登記現(xiàn)金業(yè)務(wù)，就應(yīng)在目錄中寫清楚"現(xiàn)金……1～10"，并且在總賬賬頁的第11頁貼上寫有"銀行存款"的口取紙，依次類推，總賬就建好了。

為了登記總賬的方便，在總賬賬頁分頁使用時(shí)，好按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用的順序來分頁，在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用按不同顏色區(qū)分開，以便于登記。

企業(yè)通常要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)往往會(huì)有"庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款、實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、主營業(yè)務(wù)收入、營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、以前年度損益調(diào)整、所得稅費(fèi)用"等。總賬的登記可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以根據(jù)科目匯總表登記，還可以根據(jù)匯總記賬憑證進(jìn)行登記。

因工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算使用的會(huì)計(jì)賬戶較多，所以總賬賬簿的需要量可能會(huì)多一些，購買時(shí)需多購置幾本，但也要根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少和賬戶設(shè)置的多少購置。因工業(yè)企業(yè)的存貨內(nèi)容所占比重較大，另外還要配合成本計(jì)算設(shè)置有關(guān)成本總賬。有關(guān)存貨賬戶有：原材料、在途物資、材料采購、委托加工材料、周轉(zhuǎn)材料等。企業(yè)要根據(jù)賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。

成本計(jì)算賬戶包括輔助生產(chǎn)成本、廢品損失、基本生產(chǎn)成本，企業(yè)要根據(jù)成本計(jì)算賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。

(3)明細(xì)分類賬。

在企業(yè)里，明細(xì)分類賬的設(shè)置是根據(jù)企業(yè)自身管理需要和外界各部門對企業(yè)信息資料需要來設(shè)置的。需設(shè)置的明細(xì)賬有交易性金融資產(chǎn)(根據(jù)投資種類和對象設(shè)置)、應(yīng)收賬款(根據(jù)客戶名稱設(shè)置)、其他應(yīng)收款(根據(jù)應(yīng)收部門、個(gè)人、項(xiàng)目往來設(shè)置)、長期股權(quán)投資(根據(jù)投資對象或根據(jù)面值、溢價(jià)、折價(jià)、相關(guān)費(fèi)用設(shè)置)、固定資產(chǎn)(根據(jù)固定資產(chǎn)的類型設(shè)置，對于固定資產(chǎn)明細(xì)賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據(jù)短期借款的種類或?qū)ο笤O(shè)置)、應(yīng)付賬款(根據(jù)應(yīng)付賬款對象設(shè)置)、其他應(yīng)付款(根據(jù)應(yīng)付內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)付職工薪酬(根據(jù)應(yīng)付部門設(shè)置)、應(yīng)交稅費(fèi)(根據(jù)稅金的種類設(shè)置)、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用(均按照費(fèi)用的構(gòu)成內(nèi)容設(shè)置)。企業(yè)可根據(jù)自身的需要增減明細(xì)賬的設(shè)置。日常工作就是根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細(xì)賬。明細(xì)賬無論按怎樣的方法分類，各個(gè)賬戶明細(xì)賬的期末余額之和應(yīng)與其總賬的期末余額相等。

在工業(yè)企業(yè)里還應(yīng)根據(jù)上述增加的總賬，增加相應(yīng)的明細(xì)賬。在采用材料按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的企業(yè)，要設(shè)置在途物資或材料采購明細(xì)賬，以便于核算不同來源材料的實(shí)際成本。在材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的企業(yè)，要設(shè)置材料采購的明細(xì)賬，并采用橫線登記法，按材料的各類規(guī)格、型號登記材料采購的實(shí)際成本和發(fā)出材料的計(jì)劃成本，并根據(jù)實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差異反映材料成本差異