公文在古代被稱之為“經國之樞機”,作為表述國家意志、執行法律法規、規范行政執法、傳遞重要信息的主要的載體,公文是國家法律法規的延續和補充。其質量的高低,直接反映國家機關的思想理論和政策水平、對社情民意的掌握情況、對重大問題的分析處置能力,也直接關系到國家意志和法律法規與政策是否能夠科學地正確地得到貫徹和落實。
黨的十八大以來,隨著“八項規定”和反“四風”的深入推進,黨政機關行政行為日趨規范,公文作為行政行為的重要載體,掌握其寫作技巧,規范其處理行為顯得尤為重要。
本書對決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、會議紀要等行政公文進行了介紹,并對各類公文的寫作格式和要求及注意事項予以充分闡釋,同時附有大量案例提供參考。
黨的十八大以來,隨著“八項規定”和反“四風”的深入推進,黨政機關行政行為日趨規范,公文作為行政行為的重要載體,掌握其寫作技巧,規范其處理行為顯得尤為重要。
本書的特點在于技巧和規范,并附有系列高規格的經典公文范例,既有格式的標準化、精細化,又有技巧的流程化、實用化,對從事行政管理工作和辦公室工作的同志無疑大有裨益,于實踐中可以揣測琢磨,于操作中可以按圖索驥,于案例中可得其精髓,是各級各類辦公室文秘人員和行政人員的有益參考和必備工具。
謝新茂,男,1963年生,湘潭大學漢語言文學專業畢業,中共黨員,中文副教授。現供職婁底職業技術學院,先后任該院公共事務管理系(文秘系)主任、院黨政辦主任,系湖南省秘書學會理事、湖南省作家協會會員,出版文學專著3部,主編《應用文寫作》、《大學語文》等工具書及教材4部,及各類文章400多篇。
及時章 行政公文概論
一、行政公文的特點 002
二、行政公文的種類及其演變 004
三、行政公文的作用 009
四、行政公文寫作的基本要求 010
第二章 決議
一、決議的特點 015
二、決議的分類 016
三、決議的適用范圍 017
四、決議的寫法 017
五、例文 018
第三章 決定
一、決定的特點 035
二、決定的分類 037
三、決定的適用范圍 038
四、決定的寫法 038
五、例文 040
第四章 命令(令)
一、命令(令)的特點 043
二、命令(令)的分類 044
三、命令(令)的適用范圍 045
四、命令(令)的寫法 046
五、例文 047
第五章 公報
一、公報的特點 053
二、公報的分類 053
三、公報的適用范圍 053
四、公報的寫法 054
五、例文 055
第六章 公告
一、公告的特點 068
二、公告的分類 069
三、公告的適用范圍 069
四、公告的寫作要點 070
五、例文 071
第七章 通告
一、通告的特點 072
二、通告的分類 073
三、通告的適用范圍 073
四、通告的寫作要點 074
五、例文 076
第八章 意見
一、意見的特點 085
二、意見的分類 086
三、意見的適用范圍 087
四、意見的寫法 087
五、例文 089
第九章 通知
一、通知的特點 106
二、通知的分類 107
三、通知的適用范圍 109
四、通知的寫作要點 110
五、例文 111
第十章 通報
一、通報的特點 121
二、通報的分類 122
三、通報的適用范圍 123
四、通報的寫法 123
五、例文 124
第十一章 報告
一、報告的特點 133
二、報告的分類及用途 134
三、報告的適用范圍 135
四、報告的寫法 136
五、例文 138
第十二章 請示
一、請示的特點 154
二、請示的分類 155
三、請示的適用范圍 156
四、請示的寫法 157
五、例文 159
第十三章 批復
一、批復的特點 164
二、批復的分類 165
三、批復的適用范圍 166
四、批復的寫法 166
五、例文 168
第十四章 議案
一、議案的特點 171
二、議案的分類 171
三、議案的適用范圍 172
四、議案的寫法 172
五、例文 174
第十五章 函
一、函的特點 179
二、函的分類 180
三、函的適用范圍 180
四、函的寫法 181
五、例文 182
第十六章 會議紀要
一、會議紀要的特點 185
二、會議紀要的分類 186
三、會議紀要的適用范圍 186
四、會議紀要的寫法 188
五、例文 190
第十七章 公文格式
一、有關格式的基本規定 195
二、公文格式詳解 196
三、特殊格式 204
附 錄
附錄一 黨政機關公文處理工作條例 206
附錄二 黨政機關公文格式 215
附錄三 標點符號用法 235
附錄四 出版物上數字用法的規定 255
后 記 263
決 議
決議是黨的領導機關和行政機關對重大決策事項,經過一定的會議討論研究并表決通過,而后正式發表的一種需要強制執行的領導性、法規性文件。《黨政機關公文處理工作條例》對決議所下的定義是:
適用于會議討論通過的重大決策事項。
1993年前,決議既是黨的領導機關的文種,也是行政機關的公文文種。當時國務院辦公廳對其功能的表述是適用于“經會議討論通過并要求貫徹執行的事項”。1993年的國務院辦公廳下發的《國家行政機關公文處理辦法》中,刪去了這一文種。只有黨的領導機關繼續使用這一文種。2012年,《黨政機關公文處理工作條例》將這一文種作為15種黨政機關公文文種之一,列為所有文種首位。
值得注意的是,全國人民代表大會、全國人大常務委員會及各級人大機構經常使用決議這一文種。
一、決議的特點
決議作為黨政機關最重要的公文種類,具有以下特點:
(一)決策性
決議是針對重大問題和重大事項所做出的決策,一經形成,就會在較大范圍內對黨和國家的工作造成重大影響。例如“”結束后不久中央的《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》,就是對“”、對同志的功過進行評價的重大政策性文件,對統一黨內思想起了十分突出的作用。
(二)性
決議作為黨政領導機關用于重要決策事項的公文,是在黨和國家高級領導機構的會議上研究、討論后形成的,代表著發文機關的意志,一經,其下屬黨政機關及全體黨員、全體公務員必須嚴格遵守,認真落實,不得違背,具有很強的性。
(三)嚴格的程序性
決議必須經會議討論,并經表決通過之后才能形成,有嚴格的程序性。
二、決議的分類
“決議”根據內容大致可分為如下幾類:
(一)公布性決議
公布性決議,指為公布某項法規、提案而使用的“決議”。
公布性決議非常接近“決定”的作用,但也有不同之處。這就是它的內容還有進一步提請更高級會議與機關審議的必要,不像“決定”的內容那樣已成定論,必須要下屬機關貫徹執行。
(二)部署性決議
部署性決議,是用于經會議通過并要求貫徹執行的重要決策事項的決議。
(三)批準性決議
批準性決議,是黨政機關會議對報告、計劃表示肯定或否定意見的文件,有人又將這種類型的決議稱為“認可性決議”。批準性決議的內容,可以是批準負責人在某次會議上所做的工作報告,批準會議上審議討論的文件,也可以是會議上討論處理的工作事項等。
(四)紀要性決議
紀要性決議,是會議對某一重要事項或對某一系列事項作出的決議。
(五)闡述性決議
闡述性決議,是將某些重大結論的具體內容加以展開闡述時常用的一種公文,屬于針對某一專題性的問題作充分說明的大型公文,具有極大的性和指導性。
三、決議的適用范圍
決議被列為黨政機關15個法定公文文種的首位,可知它在黨政機關公文中居于突出重要的地位。《黨政機關公文處理工作條例》指出:決議適用于會議討論通過的重大決策事項。這一定義有兩層含義。首先,必須是重大決策事項,一經形成決議,將在一定時期內在全國或在特定范圍內,在政治經濟生活等領域產生重大影響。一般的事項、非決策性事項不能采用決議這一公文文種。第二,這些重大決策事項,只有在黨的會議或政府會議上,提交全體與會者認真討論,并正式表決通過,形成的決議才合法、有效。
四、決議的寫法
(一)標題和成文日期
1.標題
決議的標題有三種寫法。
及時種是由發文機關、主要內容、文種組成,如《中共四川省委關于認真學習、堅決貫徹(中共中央關于加強黨同人民群眾聯系的決定)的決議》。
第二種是由會議名稱、主要內容、文種組成,如《中國共產黨第十一屆中央委員會第五次全體會議關于為劉少奇同志平反的決議》。
第三種是省略發文機關,由主要內容和文種組成,如《關于確認十一屆三中、四中全會增補中央委員的決定的決議》。
2.成文日期
決議的成文日期,不像一般公文那樣標寫在公文正文之后,而是加括號標寫于標題之下居中位置。具體寫法有兩種情況:
如果公文標題中已包括會議名稱,括號內只需寫明“×年×月×日通過”即可。如果公文標題中沒有會議名稱,括號內要寫明“××委員會第×次會議×年×月×日通過”。
(二)正文
l.開頭部分
決議的開頭部分寫決議的根據,一般要寫明會議聽取了什么、學習討論了什么、審議了什么、批準或通過了什么、自何時生效等。如:
中國共產黨第十四次全國代表大會通過十三屆中央委員會提出的《中國共產黨章程》(修正案),決定自通過之日起,經修正后的《中國共產黨章程》即行生效。
以上各項要根據會議的內容而定,不必面面俱到。
2.主體部分
這部分的內容比較復雜,寫法也比較靈活多樣。
如果是批準事項或通過文件的決議,相對比較簡單,這部分多是強調意義,提出號召和要求。
如果是安排工作的決議,要寫明工作的內容、措施、要求。內容復雜時,要明確分出層次并列出各層次的小標題,或者分條撰寫。
如果是闡述原則問題的決議,主體部分要有較多的議論,多采用夾敘夾議的寫法,把道理說深說透。所謂“夾敘夾議”,就是用概括敘述的方式介紹情況、提供事實,用議論的方式做公正的評價和精辟的論述。
3.結尾部分
這部分可有可無。有時主體結束,全文也就自然結束了,不必再專門撰寫結尾。有時需要寫一個結尾,多以希望、號召收結全文。
五、例文
例文一]部署性決議
中國共產黨第十八次全國代表大會關于十七屆中央委員會報告的決議
(2012年11月14日中國共產黨第十八次全國代表大會通過)
中國共產黨第十八次全國代表大會批準同志代表十七屆中央委員會所作的報告。報告高舉中國特色社會主義偉大旗幟,以馬克思列寧主義、思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導,分析了國際國內形勢的發展變化,回顧總結了過去五年的工作和黨的十六大以來的奮斗歷程及取得的歷史性成就,確立了科學發展觀的歷史地位,提出了奪取中國特色社會主義新勝利的基本要求,確定了建成小康社會和深化改革開放的目標,對新的時代條件下推進中國特色社會主義事業作出了部署,對提高黨的建設科學化水平提出了明確要求。報告描繪了建成小康社會、加快推進社會主義現代化的宏偉藍圖,為黨和國家事業進一步發展指明了方向,是全黨全國各族人民智慧的結晶,是我們黨團結帶領全國各族人民奪取中國特色社會主義新勝利的政治宣言和行動綱領,是馬克思主義的綱領性文獻。
大會認為,報告闡明的大會主題對我們黨帶領人民繼往開來、奮勇前進具有十分重大的意義。全黨要高舉中國特色社會主義偉大旗幟,以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導,解放思想,改革開放,凝聚力量,攻堅克難,堅定不移沿著中國特色社會主義道路前進,為建成小康社會而奮斗。
大會強調,當前,世情、國情、黨情繼續發生深刻變化,我們面臨的發展機遇和風險挑戰前所未有。全黨一定要牢記人民信任和重托,更加奮發有為、兢兢業業地工作,繼續推動科學發展、促進社會和諧,繼續改善人民生活、增進人民福祉,完成時代賦予的光榮而艱巨的任務。
大會高度評價十七屆中央委員會的工作。十七大以來的五年,是我們在中國特色社會主義道路上奮勇前進的五年,是我們經受住各種困難和風險考驗、奪取建設小康社會新勝利的五年,各方面工作都取得新的重大成就。
大會同意十七屆中央委員會對十六大以來十年奮斗歷程的基本總結,認為我們緊緊抓住和用好我國發展的重要戰略機遇期,戰勝一系列重大挑戰,奮力把中國特色社會主義推進到新的發展階段,鞏固和發展了改革開放和社會主義現代化建設大局,提高了我國國際地位,彰顯了中國特色社會主義的巨大優越性和強大生命力,增強了中國人民和中華民族的自豪感和凝聚力。
大會強調,總結十年奮斗歷程,最重要的就是我們堅持勇于推進實踐基礎上的理論創新,圍繞堅持和發展中國特色社會主義提出一系列緊密相連、相互貫通的新思想、新觀點、新論斷,形成和貫徹了科學發展觀。科學發展觀是馬克思主義同當代中國實際和時代特征相結合的產物,是馬克思主義關于發展的世界觀和方法論的集中體現,對新形勢下實現什么樣的發展、怎樣發展等重大問題作出了新的科學回答,把我們對中國特色社會主義規律的認識提高到新的水平,開辟了當代中國馬克思主義發展新境界。科學發展觀是中國特色社會主義理論體系近期成果,是中國共產黨集體智慧的結晶,是指導黨和國家全部工作的強大思想武器。科學發展觀同馬克思列寧主義、思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想一道,是黨必須長期堅持的指導思想。
大會指出,九十多年來,我們黨緊緊依靠人民,把馬克思主義基本原理同中國實際和時代特征結合起來,獨立自主走自己的路,歷經千辛萬苦,付出各種代價,取得革命建設改革偉大勝利,開創和發展了中國特色社會主義,從根本上改變了中國人民和中華民族的前途命運。中國特色社會主義道路,中國特色社會主義理論體系,中國特色社會主義制度,是黨和人民九十多年奮斗、創造、積累的根本成就,必須倍加珍惜、始終堅持、不斷發展。在新的歷史條件下奪取中國特色社會主義新勝利,要牢牢把握以下基本要求:必須堅持人民主體地位,必須堅持解放和發展社會生產力,必須堅持推進改革開放,必須堅持維護社會公平正義,必須堅持走共同富裕道路,必須堅持促進社會和諧,必須堅持和平發展,必須堅持黨的領導。只要我們頑強奮斗、艱苦奮斗、不懈奮斗,就一定能在中國共產黨成立一百年時建成小康社會,就一定能在新中國成立一百年時建成富強民主文明和諧的社會主義現代化國家。全黨要堅定這樣的道路自信、理論自信、制度自信!
大會認為,根據我國經濟社會發展實際,要在十六大、十七大確立的建設小康社會目標的基礎上努力實現新的要求:經濟持續健康發展,人民民主不斷擴大,文化軟實力顯著增強,人民生活水平提高,資源節約型、環境友好型社會建設取得重大進展。建成小康社會,必須以更大的政治勇氣和智慧,不失時機深化重要領域改革,堅決破除一切妨礙科學發展的思想觀念和體制機制弊端,構建系統完備、科學規范、運行有效的制度體系,使各方面制度更加成熟更加定型。
大會同意報告關于我國社會主義經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設、生態文明建設的部署。大會強調,要加快完善社會主義市場經濟體制和加快轉變經濟發展方式,把推動發展的立足點轉到提高質量和效益上來,著力激發各類市場主體發展新活力,著力增強創新驅動發展新動力,著力構建現代產業發展新體系,著力培育開放型經濟發展新優勢,使經濟發展更多依靠內需特別是消費需求拉動,更多依靠現代服務業和戰略性新興產業帶動,更多依靠科技進步、勞動者素質提高、管理創新驅動,更多依靠節約資源和循環經濟推動,更多依靠城鄉區域發展協調互動,不斷增強長期發展后勁,促進工業化、信息化、城鎮化、農業現代化同步發展;要堅持走中國特色社會主義政治發展道路和推進政治體制改革,發展更加廣泛、更加充分、更加健全的人民民主,堅持黨的領導、人民當家作主、依法治國有機統一,以保障人民當家作主為根本,以增強黨和國家活力、調動人民積極性為目標,擴大社會主義民主,健全社會主義協商民主制度,完善基層民主制度,加快建設社會主義法治國家,健全權力運行制約和監督體系,發展社會主義政治文明;要扎實推進社會主義文化強國建設,堅持社會主義先進文化前進方向,推動社會主義文化大發展大繁榮,興起社會主義文化建設新高潮,提高國家文化軟實力,發揮文化引領風尚、教育人民、服務社會、推動發展的作用;要在改善民生和創新管理中加強社會建設,從維護最廣大人民根本利益的高度,以保障和改善民生為重點,提高人民物質文化生活水平,多謀民生之利,多解民生之憂,加快健全基本公共服務體系,加強和創新社會管理,推動社會主義和諧社會建設;要大力推進生態文明建設,樹立尊重自然、順應自然、保護自然的生態文明理念,把生態文明建設融入經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設各方面和全過程,加大自然生態系統和環境保護力度,努力建設美麗中國,實現中華民族永續發展。大會強調,必須堅持以國家核心安全需求為導向,按照國防和軍隊現代化建設“三步走”戰略構想,加緊完成機械化和信息化建設雙重歷史任務,建設與我國國際地位相稱、與國家安全和發展利益相適應的鞏固國防和強大軍隊。
大會強調,貫徹“一國兩制”、“港人治港”、“澳人治澳”、高度自治的方針,必須把堅持一國原則和尊重兩制差異、維護中央權力和保障特別行政區高度自治權、發揮祖國內地堅強后盾作用和提高港澳自身競爭力有機結合起來。必須堅持“和平統一、一國兩制”方針,鞏固和深化兩岸關系和平發展的政治、經濟、文化、社會基礎,開創兩岸關系和平發展新前景,團結臺灣同胞維護好、建設好中華民族共同家園,為和平統一創造更充分的條件。
大會同意報告對國際形勢的分析和提出的對外工作方針,強調中國將繼續高舉和平、發展、合作、共贏的旗幟,堅定奉行獨立自主的和平外交政策,始終不渝走和平發展道路,始終不渝奉行互利共贏的開放戰略,堅決維護國家主權、安全、發展利益,堅持在和平共處五項原則基礎上發展同各國的友好合作,推動建設持久和平、共同繁榮的和諧世界,同各國人民一道為人類和平與發展的崇高事業而不懈努力。
大會強調,形勢的發展、事業的開拓、人民的期待,都要求我們以改革創新精神推進黨的建設新的偉大工程,提高黨的建設科學化水平。全黨要增強緊迫感和責任感,牢牢把握加強黨的執政能力建設、先進性和純潔性建設這條主線,堅持以人為本、執政為民,堅持解放思想、改革創新,堅持黨要管黨、從嚴治黨,加強黨的思想建設、組織建設、作風建設、反腐倡廉建設、制度建設,增強自我凈化、自我完善、自我革新、自我提高能力,建設學習型、服務型、創新型的馬克思主義執政黨,確保黨始終成為中國特色社會主義事業的堅強領導核心。
大會強調,反對腐敗、建設廉潔政治,是黨一貫堅持的鮮明政治立場,是人民關注的重大政治問題。反腐倡廉必須常抓不懈,拒腐防變必須警鐘長鳴。要堅持中國特色反腐倡廉道路,堅持標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防方針,推進懲治和預防腐敗體系建設,做到干部清正、政府清廉、政治清明。
大會強調,黨的集中統一是黨的力量所在,是實現經濟社會發展、民族團結進步、國家長治久安的根本保障。黨面臨的形勢越復雜,肩負的任務越艱巨,就越要加強黨的紀律建設,越要維護黨的集中統一,形成全黨上下步調一致、奮發進取的強大力量。
大會強調,面對人民的信任和重托,面對新的歷史條件和考驗,全黨必須增強憂患意識,謙虛謹慎,戒驕戒躁,始終保持清醒頭腦;必須增強創新意識,堅持真理,修正錯誤,始終保持奮發有為的精神狀態;必須增強宗旨意識,相信群眾,依靠群眾,始終把人民放在心中較高位置;必須增強使命意識,求真務實,艱苦奮斗,始終保持共產黨人的政治本色。
大會號召,全黨全國各族人民高舉中國特色社會主義偉大旗幟,更加緊密地團結在黨中央周圍,為建成小康社會而奮斗,不斷奪取中國特色社會主義新勝利,共同創造中國人民和中華民族更加幸福美好的未來!
感覺總體不錯,貨到的很快,性價比也高,以后還會買。
這本書對于公文寫作的格式和套路進行了很好的指導。
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