引論:我們為您整理了13篇辦公室實習工作范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
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篇2
而我深刻地認識到,新環境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在工作初期,我認真了解了公司的發展概況,學習了公司的規章制度,熟悉了辦公室日常管理事務的一些基礎知識,同時,也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉變,以嶄新的姿態迎接新工作的挑戰。
在工作上,我嚴格遵守廠紀廠規,認真履行文員的職責。尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不礦工。蹋實工作,努力做到操作規范化,技能熟練化、基礎設施清潔維護經常化。將理論與實踐相結合,并做到理論學習有計劃、有重點,實踐操作有措施,有記錄。工作期間始終以“熱心、細心”為準則,聯系現場實際勤觀察,勤思考,勤學習。工作實踐讓我的業務不斷增長,工作能力和思想認識都有了很大提高。我主要從事的是辦公室的日常工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的一員,我清醒地認識到辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在主管領導的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
四個月來,在主管領導的指導下,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,上級文件的處理、傳閱,工資結算,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時、準確、無誤。同時,也積極主動地完成了上級領導交辦的其他事情。
四個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現在:1、初到公司,無論從業務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。2、缺乏創新精神。不能積極主動地發揮自身聰明才智,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。3、工作不很扎實,不能與時俱進。作為一名剛剛踏入社會的大學生,身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。
在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學習,主動學習。身處當今知識經濟時代,必須時刻學習方能不落伍,所以我將把加強學習,提高政治思想素質和業務工作水平,樹立良好的職業道德,作為一項日常重要工作來抓,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。其次,提高服務意識,改進工作作風。作為辦公室的一名工作人員,我將本著為人民服務的原則,熱情、主動地做好自己的本職工作,為前來辦事的人員提供滿意的服務。再次,提高工作能力,勇于創新。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。同時,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
以上是我對四個月來工作的總結,說的不太多。但我認為用實際行動做出來更有說服力。“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。
辦公室文秘實習工作總結2由于我所在實習的單位是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在前臺和電話機旁邊。第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。
但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的領導們學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能,在以后找工作也可以給我自己多幾個選擇。我現在上班近八個月了,在這短短七個多月中,我曾經有幾次想過做完一個月不干了。也許我是剛開始工作,有時受不了領導給的“氣”, 自己心里很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?
剛開始就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。我現在的工作,自己感覺相比其他人來說待遇挺不錯的了,有時自己感覺也很幸福的,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在學校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助。
在這里我主要負責的工作是以下的內容:
1、周日至周一,
早上清潔前臺衛生。
2、負責前臺服務熱線的接聽及來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員,不遺漏,不延誤。
3、負責來訪人員的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范。
4、晚上4點到五點半之前做好當天的銷售報表。
5、做好分內事的前提下,認真協助其他人員交待的工作。
在文員這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而在工作中遇到的挫折主要發生在:
1、與客戶溝通不好;
2、上司給的某分工作感到吃力,難以勝任;3、與上客戶發生爭執;4、對瑣碎重復的工作感到怨煩;5、情感方面。
針對這幾點我有以下的分析方法:
面對挫折,不妨從調整心態來紓解壓力。古曰“天將降人于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行佛亂其所為;增益其所不能。”遇事應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫折的原因,采取有效的補救措施,樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
踏上社會,我們與形形的人打交道。由于彼此存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我很多時候無法適應。我覺得可能在學校的名單跟蹤問題上沒有完整的流程,導致現在出現了些爭名單的現象,所以人與人之間的關系有時候顯得有點緊張,但是環境往往會影響一個人的工作態度。所以,辦公人員的情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑話”。且通過,,這次的實習是我更加認識到同學之間的關系是多么的珍貴。我要保持不評論,不背后說人是非,也不與同事發生利益爭吵。
辦公室文秘實習工作總結3利用這個寒假,我有幸參加了社會實踐活動,前往了汕頭市真木公司食品分公司,體驗了一回上班一族的生活,頗有收獲和體會。我這次的實踐主要是當了回行政打字員,主要負責行政及公司事務。當行政打字員當然先要了解事務程序、造表格式等事務,為此,我向一起工作的叔叔阿姨們請教,使我能更好的完成這次的實踐活動。
這是我第一次參加社會實踐,有幸能進入公司辦公室做個小文員,令我興奮不已。一起工作的叔叔阿姨們對我都很照顧,總是在旁邊指點我,教我各種工作的方法,讓我很快進入了工作的狀態。第一天上班,上級領導就派給我一項任務:制作工資報表。雖然我的電腦技術還不錯,對excel的功能也比較熟悉,但是制作報表的難點就在于格式與數據處理方法。我一下蒙了,坐在電腦前發呆,無從下手!這時,一位阿姨從百忙之中抽空走過來,微笑著問我:“小妹妹,哪里不懂,問阿姨,阿姨幫你忙!”于是,我就把這項任務告訴了她,她立刻拿起了紙和筆,把表格格式大致地畫了一遍,然后讓我照著式樣先輸入excel中;待輸入完成后,她又一步步地引導我設計正確的計算公式,中間環節利用函數的部分最令我費解,我腦筋也總轉不過彎,老出差錯。阿姨不但沒有生氣,還耐心提示我找出正確方法,這樣,既豐富了我的excel造表知識,又讓我在造表中養成多思考,多動手的能力。真是太感謝這位阿姨了!
通過這次的調查和實踐,使我對公司行政工作有了比較全面的認識和了解,也鍛煉了我自己的社會工作能力,意義頗大。今后若有機會再次涉足此項工作,我定會更加積極地投入到這個工作平臺中去繼續磨練自己,鍛煉自己!
辦公室文秘實習工作總結4一、實習目的:
一方面,了解企業管理的先進方式和現代化管理方法,提高調查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實際相結合的能力;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。
二、實習基本情況:
20x年x月x日這一天我開始了我的實習經歷。我懷著一顆激動而緊張的心踏入了茂名市利源電氣工程有限公司,剛進入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進另一個領域,在這里我即將度過兩個多月的時間,更會在這里認識更多的同事和朋友,學到更多的知識。我實習的茂名市利源電氣工程有限公司茂名市 x有限公司是電白縣x電局下屬公司。證書編號: b34940440x62909延(x11日),從業人數: 150人,經濟性質: 有限責任公司,主項資質等級: 送變電工程專業承包三級。
企業注冊地址:廣東省茂名市電白縣工業園西區x號
郵政編碼:525x
法人代表:戴x
聯系電話:1342358x
注冊資金:1205.04萬(元)
三、實習內容和方法:
在公司實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。
在做以上的工作的時候,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,根據公司的規定,結合自己的理論基礎、專業知識,爭取有所創新,認真做好每一份工作。在實習完后,我不管是理論基礎方面,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎。
我從事的是辦公室文員的工作,只要負責以下一些工作:接聽、轉接電話;接待來訪人員;統計每周考勤并交財務做帳,留底;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送做好會議紀要;負責傳真件的收發工作;管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;做好公司宣傳專欄的組稿管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;接受其他臨時工作。
四、實習過程:
剛進公司時,對整個公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來在公司領導和同事的指導幫助下,開始對公司對業務,對職位職責有所了解,并充分地應用在學校學到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:
1、工作流程的了解;
2、應用專業知識的熟悉;
3、人際關系的協調;
4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。
這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學習。
雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意,但是這里還很有學問,你要注意語音語調等等一些細節,還有就是打復印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間分寸。要是接待來訪客戶就更是學問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經常性地努力爭取更多的機會去接觸專業知識多涉及到的領域,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責。盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學習和努力完成領導布置的任務之外,積極主動地爭取更多的機會去接觸其他工作。一開始會覺得很難堪,因為你實在是初出茅廬,盡管你是人力資源專業出來的,但是同事們特別是年齡大一點,職位高一點的員工一般都不會給你機會,也不會相信你,甚至有的還會給你臉色,要不就還會誤會你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實這些都是在實習的時候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機會去參與部門里的其他工作,而不僅僅局限于了一個文員,印象最深的就是我硬是參加了實習期間公司招聘計劃里的職責編寫工作,盡管還是犯錯了,但是我沒有受到過多的責怪,相反經理還給我認真的上了一課,那真的是有一種“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。
但是其實我更多的感受還是做文員,針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時,我發現不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
在我實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業的關系,對文秘的還有一些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
辦公室文秘實習工作總結520x年6月9日至20x年8月21日近一個半月時間,我在北京x集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。
實習,顧名思義,在實踐中學習。在經過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。現在即將面臨畢業,實習對我們越發重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情況有個系統的認識。
一、工作內容
在這一個多月中,我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:
1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行復試;
2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;
3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓
等培訓 工作;
4、送文件至各級領導,簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
6、復印、速印辦公文件,發傳真,領辦公表格等;
7、協助辦理新進人員入職手續,員工調職、離職手續;
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料;
10、制作20x年全廠管理人員年休表;
11、協助接待最大客戶德國deichmann客人;
12、領導安排的其他工作。
篇3
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就20xx年的工作情況總結如下:
一:以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作.在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.
過去的20xx年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務.
二:盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了一下工作:
1:文員工作嚴要求
1:公文傳閱歸檔及時.文件的流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱.
2:下發公文無差錯.做好分企業的發文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發:寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿.企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,20xx年以來共下發紅文XX份.另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.
3:編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱.
2:督辦工作強力度
督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋.
3:內外宣傳講效果
宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的20xx年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作, 以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.
4:完成辦公室文員職責工作.
辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心.20xx年以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言, 認真完成工作.
5:企業文化活動積極參與
20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力.20xx年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動.
20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步.
辦公室文員實習工作總結精選二 一年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下:
走過20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。忙并收獲著,累并快樂著成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,08年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內容的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態上的調整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在辦各位領導的支持下,在所各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作。現簡要回顧總結如下:
一、一年來的工作表現
(一)強化形象,提高自身素質。為做好督查工作,我所堅持嚴格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業講奉獻。綜合部門的工作最大地規律就是無規律,因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,二是錘煉業務講提高。經過半年的學習和鍛煉,我們在工作上取得一定的進步,利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)嚴于律已,不斷加強作風建設。一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利于機關形象的事不做,不利于機關形象的話不說,積極維護機關的良好形象。
(三)強化職能,做好服務工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們全體人員團結協作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(二)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
(三)當好助手。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。
辦公室文員實習工作總結精選三 轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費并開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。 5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。 6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。
2、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的收發工作; ④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
篇4
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作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要復印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。
“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
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經過了一個月的工作,在工作中發現了很多自身的缺點和不足,就這些方面作此總結,請各位領導及同事們批評指正。
本人的工作的綜合能力還有待提高,有以下幾點需要提高:
工作經驗要不斷積累:在這一個月的工作中,對公司內很多實際工作的流程不甚了解。缺少業務知識方面的實際經驗,還處于等待領導分配工作再去做的階段。沒能完全主動地申請自己沒接觸過的但可以提高自身能力的任務,沒有充分做好在一段時期內的工作規劃,實際工作經驗只是停留在了一定的水平之上且增長緩慢。在工作中總是怕麻煩別人,很多時候遇到問題時未能做到與領導及同事的有效溝通。本來一個懂得人一點就通的問題,自己總是費了很多時間與精力,才得出一個相同的結果。這樣既減慢了工作的效率,在下一項工作下來時,又延誤了工作的完成時間,以至于工作都堆在了一起
造成這樣的原因主要是平時做事不專心,馬虎大意,總犯自以為是的錯誤,不能虛心地聽取他人的意見,這種浮躁的心態,錯過了向別人學習和增長知識的機會。以后我會多去主動接觸、嘗試一些以前沒接觸過的任務,對自己不懂的問題做到及時地詢問這方面經驗多的領導及同事,多向領導及同事學習他們的經驗。使自己多些鍛煉的機會,讓自己在工作中不斷積累新的經驗,這樣在今后的工作中才能快速成長起來。
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上午去到那里,主任只是和我閑聊了一會,得知,那只是二小我私家的科室,而別的一個科員不在。再后來,我很自動的給本身找了份活——整理檔案。也沒想到,那活我竟然干了一個上午。在快放工的時候,得以放行。當我踏出那門口的時候,可以覺得本身仿佛松了一口氣。終于可以開脫那個沉悶的氛圍了……
篇8
×××年,我進入×××單位見習工作,來到了這個大家庭。作為一個辦公室的基本分子,我主要作為實習人員協助辦公室領導處理日常事務,具體在同事的幫帶下熟悉財務等相關事宜,并積極參與辦公室的其他工作。
找準基點,夯實工作基礎。在這半年中,我學習各類財物相關知識,找準定位,認真堅實地完成本職工作,把財務工作向信息化、科學化、服務化方向全面推進。一是服從領導,虛心學習,領導交辦的工作,辦成辦好;二是扎實肯干,努力利用計算機等工具,在辦公室形成了無紙化辦公,基本實現利用電腦起草、修改文件,搜索信息和網絡傳輸等,極大地提高了財物及辦公室工作效率和計算機的使用率;三是學以致用,規范各類財務程序,使之真正成為財務的權威;四是團結同事,做好服務,把服務送上門。
學習汲取,積極奮發向上。孔子告訴我們:學而不思則罔,思而不則殆。我深刻意識到今天知識更新極為迅速,新事物不斷涌現,作為一個剛剛步入見習崗位的青年,不學習就無法擔負起稱職的工作,不學習就不能提升工作能力,不學習就趕不上時代信息潮流,就要被歷史淘汰。因此學習是我的主線。首先端正思想,以財務管理崗位為平臺,扎扎實實學科技、學理論;學習了“三個代表”指導思想,做到用科學的理論武裝自己,用先進的理論指導工作;并相繼參加計算機等級考試、財物干部的培訓,全面提升自身的專業素質;我還不斷的學習書海知識,在工作之余學習《×××》、《×××》、《×××》等書籍,用專業的知識武裝自己,使得自己的財物知識體系更為科學化、合理化。
同時,在單位領導關心下,在辦公室領導和單位同志的言傳幫教之下,認識到一個嶄新的工作天地。諸多的工作都使我對財物知識、結構有了清晰的認識,對單位的的財物制度建設做出了有益的思考。深入基層,尤其是對于我這樣一個參加工作不久,剛剛走上見習崗位的新生,真實了解到工作中的現狀,掌握財務工作的明晰的脈絡,為下一個階段步入社會工作做好堅實鋪墊是十分有益的。
二、存在的問題和今后努力方向
半年的工作學習下來,檢查自身,還存在著的不少的問題;一是缺乏膽識,在新接觸的工作當中主動性不強,沒能盡職盡責;二是理論政策水平不夠高,專業知識不夠完善;三是自覺性不夠強,思想有所松弛,有所浮躁。總而言之,我在進入工作崗位之后,有所放松,缺乏一定的危機感,使得自己距離領導的期望還有著不小的差距,也沒有達到自己要不斷地學,不斷地想,不斷地做的敬業目標,在工作中形成了缺憾。
認識到了自己的不足之處,我將努力做到以下幾點:
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新形勢下,辦公室如何更好地發揮信息工作“服務決策、溝通情況、推動工作”的職能作用?這就需要辦公室在“優化服務、精細管理、完善機制”上下功夫,創新方法,嚴細管控,精心打造信息工作“升級版”。
一、發揮“三個作用”,凸顯信息工作新作為
參政設謀是辦公室的一項重要職能,而信息工作是體現水平和成效的重要工作之一。辦公室要高度重視并充分發揮信息的重要作用,努力在三個方面狠下功夫,不斷提升信息服務水平。
(一)以文輔政,發揮“參謀部”作用。一是輔助決策要力求設謀全局。要善于從領導的角度和全局的高度去挖掘和編寫信息,既做到“參之有道、謀之有方”,又做到“言之有效”,更做到“領導未思有所謀,領導未聞有所知,領導未示有所行”,實現信息工作與企業的中心工作和領導思路合拍共振。要注重調查研究,摸清實情,找準與本單位、本部門工作實際的“結合點”,深入挖掘高質量信息,不斷提高參謀輔政質量。二是信息服務要力求高標準、高質量。信息工作的著力點是讓領導掌握真實的情況,為決策打基礎,是領導的“千里眼”。必須把領導時刻關注的、正在思考的、有待了解的問題,作為信息工作的切入點,切實把握各階段重點工作,有選擇性地采編能夠帶動全局的信息,為領導科學決策提供第一手資料。渤海鉆探公司辦公室每年集中一個多月的時間,編發基層單位貫徹落實年度工作會議精神情況,幫助領導了解面上工作進展,為公司調整有關政策、采取針對性措施提供依據。三是信息編寫力求精益求精。要樹立精品意識,盡可能地用最明確的形式反映最真實的情況,用最簡短的篇幅容納最豐富的內容,用最樸實的語言表達最深刻的道理,不斷增強信息的指導性、針對性和有效性。編寫信息要突出時代特征,避免老生常談、舊話連篇,要充分體現新思想、新語言、新風格。要緊緊抓住實際工作中的亮點、熱點、難點和盲點,深入挖掘信息的價值,不斷提升信息質量,使信息更好地服務決策。
(二)精優服務,發揮“情報部”作用。信息作為領導的“情報部”,既能夠使領導及時、準確、全面地了解決策實施、工作部署的情況,及時調整決策,使之更加科學有效;也可以使領導精準全面地了解基層單位、基層職工的心聲和想法,有針對性地解決問題。要充分發揮好信息的“情報部”作用,必須在“三點”上尋求突破。一是緊扣“關注點”。要“圍繞中心、宣傳中心、服務中心”,準確把握上級機關、各級領導關心、關注的事項,挖掘和提煉有價值、有深度的信息,全面服務重點工作。二是抓住“閃光點”。要把挖掘特色信息作為提高信息質量的重要抓手,緊緊抓住本行業的特色亮點、引人注目的工作經驗、成果等信息進行編報,不斷提高信息的“含金量”。2014 年,渤海鉆探公司針對國際市場開發特色和新疆市場提速經驗,先后編報了《渤海鉆探國際市場推進“四個轉變”實現跨越式發展》《渤海鉆探出實招助力“新疆大慶”建設成效顯著》等多篇信息,引起上級部門關注,分別被集團公司值班信息轉發。三是捕捉“熱難點”。要每天關注新聞,及時了解國際突發事件和重大社會動態中可能對本單位產生影響的情況,第一時間了解本單位應對措施,第一時間編寫上報,確保時效。同時,注重捕捉本單位工作中隱藏或逐步暴露出來的一些事關全局的矛盾和問題,編報各種潛在性、苗頭性和傾向性的信息,服務領導決策。
(三)深挖細尋,發揮“信息部”作用。深入開展“精品信息工程”,在精挑細選收集信息,精雕細刻編寫信息,精益求精報送信息上下功夫,加大綜合信息、調研信息編報比例,實現信息由數量向質量數量并舉、由單一信息向調研類綜合性信息、由“等”信息向“找”信息的升級轉變。一要扣準“上情”。緊緊圍繞上級中心工作、重點工作和信息報送要點,準確、及時編報反映本單位重點工作動態、重大項目進展等信息,確保上報的信息質量高、路子對。二要吃透“企情”。圍繞本單位中心工作,主動服務大局,及時反映領導關注重點、基層工作亮點、工作熱點難點。三要把脈“下情”。全面服務基層一線,按照每個時期公司確定的工作主線,采取“層層剝筍”的辦法,深挖信息,深究根源,在提升、增厚、拓寬上做文章,不斷增強采編信息的深度。
二、完善“四個機制”,開創信息工作新境界
機制活則滿盤皆活。搞好信息工作,創新機制是引得“活水”的關鍵。要善于發現信息工作中存在的共性問題,有針對性地加以解決。通過對基層信息工作的分析研究,可以完善四個方面的工作機制,確保信息工作高效高質開展。
(一)資源共享機制。信息工作的重要一環就是搜集材料,讓巧婦“有米”下鍋。但要拓寬信息的渠道,多渠道“找水”“尋米”,必須要建立“大信息”格局,實現信息資源共享。有條件的單位可以整合資源,盡力實現政務信息、黨務信息、網絡信息等各類信息的歸口管理,統一由一個部門負責,實現抓總。如一時無法實現企業各類信息的統一歸口管理,也可組織與信息業務有關的部門,定期召開聯系會議,共商信息要點,共建信息資源庫,共通工作經驗,實現政務信息、黨務信息、新聞報道的互享互通,使信息的“源”更多、“流”更廣。
(二)目標考核機制。要提高信息工作人員的積極性和質優性,必須推行目標考核機制。每年都要結合本單位實際,給信息工作人員下達信息量化考核指標。指標既要考核數量,更要考核質量。每年給各基層單位下達報送信息最低指標,同時,通過考核報送數和采用率兩個指標,并對采用率實施加權計分方法,推動信息報送數量與質量同步運行。同時,對考核結果實行季度通報、年度評比、年終表彰的方法,每季度對各部門、各單位信息采用情況進行排名通報。每年評出“十佳信息工作先進集體”和優秀信息員,給予表彰獎勵,并將信息工作作為各部門、各單位辦公室年度績效考核和評先的重要依據之一,充分調動各部門和各單位報送深層次、精品信息的積極性。
(三)素質提升機制。人員素質的高低決定了信息工作的質量。在提高信息工作人員素質方面,要突出做到“四個結合”。一是堅持綜合培訓與單項培訓相結合。在集中組織綜合培訓的基礎上,采取一對一、上門式的培訓方式,針對需求開展特色化培訓,找準短板補短板,提升專項工作能力。二是堅持內培與外培相結合。每年召開一次信息工作會,舉辦一期信息部門負責人和信息骨干培訓班。與此同時,堅持走出去,多參加上級部門、兄弟單位、業務部門組織的外部培訓,開拓視野,擴充知識面。三是堅持現場交流與觀摩學習相結合。組織各片區辦公室之間在業務上進行交流、觀摩,相互學習,借鑒經驗,取長補短,共同提高。四是堅持崗位實習與業務指導相結合。組織有崗位業務提升需求的基層辦公室工作人員到本單位辦公室進行崗位實習交流,以輪訓的方式,專項指導和快速提升辦公室工作人員素質。經過“四個結合”,實現基層信息員培訓全覆蓋。
(四)全員辦信息機制。人多力量大、心齊泰山移。要注重發揮全員參與信息編報的積極性,在以信息工作人員為主收集、編報信息的基礎上,堅持全員辦信息制度不動搖,集中群策、凝結群力、發揮群智,多渠道、全方位編報信息,形成上到辦公室主任、下到辦公室系統每名工作人員“人人肩上有膽子、人人參與搞信息”的全員辦信息格局,確保好的信息及時發現、高質量編寫、快速度上報。
三、搭建“五個平臺”,打造信息工作新載體
隨著知識經濟、網絡經濟的蓬勃發展,各種信息傳遞、傳播的載體不斷涌現。如何充分利用好這些新媒介為信息工作做支撐、當保障,需要辦公室著重搭建“五個平臺”。
(一)網絡信息平臺。網絡信息的傳播速度和廣度是所有信息無法比擬的。要提高信息工作的效率,必須建立自己的網絡信息平臺。要充分利用本單位網站,在“擴版、增容”上下功夫,時時篩選各部門、各單位在網頁上的各類信息,將重要信息分門別類地編審至新聞欄目,依托網站拓展信息源,發揮網絡信息傳播速度快的優勢,不斷增強“第一時間意識”,努力做到“四個一,兩個高,一個確保”,即:第一時間獲得第一手資料,第一速度提煉、加工、整理出一流的信息,高效高量上報信息,確保信息“站位高、內容實、編報精、把關嚴、報送快”。
(二)經驗交流平臺。經驗類的信息最能體現信息的質量。要善于總結、收集、整理本單位和基層單位的先進經驗和優秀做法,匯編成冊,印發基層,共享經驗,互學做法。渤海鉆探公司辦公室2011年至2013年,先后編著《精細管理經驗匯編》《平安之路——渤海鉆探公司安全文化建設與實踐》《工法創新集》3 本書,收錄、整理、編撰了精細管理、安全文化建設、管理創新等方面的經驗200 余篇,起到了互學經驗、共同提升的良好作用。
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實習年級:高一(7)班
實習內容: 班主任工作 教育調查研究
2007年9月17日至11月4日,我在陽春一中高一級實習.我擔任高一(7)班的班主任工作,在黃老師的精心輔導下,我收獲頗多,在實際教學環境中提升自己的師范技能水平,鍛煉自我!
班主任工作
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每天忙忙碌碌,不知不覺為期兩個月的實_即將劃上句號了。回首實_的每一個日子,感覺收獲了很多,也成長了很多。或許我不是最優秀的,但我一定是最努力的。現就這次實_工作做如下總結。
一、教學方面
1.較好地完成了教學任務。多次受到指導老師的好評,但也有做得不夠的地方。盡管如此,我盡量利用自_課把上新課落下的內容補上。此外每個星期的周三、四、五下午第四節課(有時是下午三四節)及周五的自_課都是我主動去上,我利用這些時間講解練_(同步訓練)或是聽寫單詞,或是背課文。雖然每個星期我上的課很多,呆在學校的時間也比別人要多的多,很累,當年很充實,也收獲很多,至少我比別人有更多的時間和學生相處,了解學生,同時也可輔導學生,這一切又同時更有利于我上課。(課堂上學生都很配合我。)
2.每次認真仔細批改學生的作業,并把學生作得不好的或是沒交的學生名字記下來,利用課余時間找他們談話,教導或是指導他們。如:班上的一個小男孩每次作業都是后面補交或是干脆不交,我了解情況后,找他談話,并和他說好明天交,可他有沒做,于是我就跟他說“男子漢說話得算話呀,而且你那么聰明只要稍稍花點功夫就可以做好了…”“廖老師,我下午交。”“要是下午你又沒做怎么辦?”也許他也感覺到老師很關注他吧,于是我們拉勾說好下午交。通過幾次談話,他變了,每次都按時交作業,就算不會做他會事先跟我說,然后課后再問我。看到他的進步,我很欣慰。
二、班主任工作方面
1.到實_結束,我對班上的情況有了很好的了解,每個學生的學_情況,性格都有了大致的了解。
2.協助原班主任做了很多班級工作,雖然也犯了一些小錯誤,但收獲不少。首先,我學會了怎么去鼓勵后進生,開導幫助他們。例如,班上的一小部分學生上課愛講話,其中一個男生在英語聽寫時作弊。第一次我沒抓他,第二次我只是敲了他的桌子以示警告,而第三次我利用課余時間找他談話。我沒有嚴厲的批評他,只是笑著對他說“小家伙,你要加油哦,希望下次你憑自己真正的水平拿滿分,好嗎?”他慚愧的低下頭,說了實話,告訴我他不會,記不住單詞。于是我又鼓勵他只要下工夫,一定可以記住的。課后,他還來辦公室找我問怎么記單詞……接下來的日子,他變乖了很多,也進步了很多。其次,我也明白該怎樣根據每個學生的性格特點去開導學生。如我們班的班長,上課老愛和同桌講話,我找他談話,告訴他深為一斑之長,要起模范作用等,后來他不再在課堂上講話,紀律委員的記名冊上也很少有他的名字了,而且發現每次上課他都坐得直直的聽課。
3.在開展班級活動方面我做得不夠好,因為班主任不怎么放手,而我本身的組織能力也不行,因此,在實_期間我也沒怎么組織開展班級活,除了單獨帶他們上了一節隊形操練課(為參加體操比賽)及書法比賽活動外就沒什么了。所以這也是這次實_的最大的遺憾。
三、調查方面
1.在指導老師的指導下,我選擇了教師的課堂用語方面存在的問題進行行動性研究。通過課堂錄音分析,問卷調查及老師和同學的點評,我深刻意識到自己課堂用語(包括指令)方面存在著很大的問題。我認真分析了問題產生的原因。字次基礎上,也制定出具體的行動放案去解決這一問題。
通過行動性研究,我發現了很多自己平時疏忽的問題(如指令,語速,板書等),我會努力去該的,不斷改進自己的教學技能。
四、其他方面
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一、高校辦公室工作的特性
高校辦公室是高校行政中的樞紐單位,其直接為領導和廣大師生提供服務。其工作特性如下:
1.執行性。高等院校辦公室屬于高校行政管理中的一個管理部門,其重要工作部分就是貫徹執行領導層的決策、命令等。高校辦公室作為學校領導層向下指揮領導的第一環節,貫徹執行的好壞直接對領導決策在基層的執行、反饋產生影響。
2.服務性。服務工作是一門學問,也是一門藝術。高等院校辦公室具有的服務性指向三個方向:一是對上級領導者的服務;二是對基層師生的服務;三是面向社會的服務。這種服務無論指向哪一方面都要求工作人員做到耐心、細致、熱情、周到,才能發揮出高校辦公室應有的作用。
3.協調性。高等院校辦公室在工作中起著綜合協調的作用。作為高校管理中樞的辦公室,綜合協調是最普通的職能,文件的協調,會議的協調,領導事務的協調等。
4.時效性。在高等院校辦公室工作中,很多工作任務都具有嚴格的時限要求,超過時限,任務就會失去意義和作用,甚至會造成巨大損失。也就是說,高校辦公室工作必須講求高效率[2]。
二、影響高校辦公室高效工作之因素
影響高校辦公室有效工作的因素主要有三個方面:
1.工作人員素質。高校辦公室人員的素質必須與時俱進,必須順應時代的要求,必須與實際工作需要相匹配。這要求辦公室人員不僅具有工作能力和水平,還需要有較強服務意識和強烈責任感。一些院校辦公室人員綜合素質能力較低、得到培訓與學習的機會少、對高校辦公室管理不重視,影響了工作高效。
2.工作目標與責任。目標是方向,責任是要求。高等院校辦公室要發揮其最大作用,就必須把辦公室的工作責任和應達成的工作目標清晰化,把辦公室的工作進行科學分類、量化分解、量化指標,讓每一項工作都有明確的考核標準、質量要求、時間規定,同時要落實到具體的個科室和人員,減少和避免管理混亂、目標缺失的現象。
3.技術及設備。在信息化迅速擴展的今天,各行各業都在進行著前所未有的技術更新。高校辦公室工作也不例外。樹立科技強政的理念,加強辦公室硬件投入,加強科技投入,提高工作中的科技含量,實現辦公自動化。而目前真正做到利用現代辦公技術將辦公室工作信息化的高校非常之少。原因如下:一是認識不到位,過多依賴傳統的辦公管理模式;二是缺乏革新的勇氣和魄力,不愿意改變現狀;三是資金有限。
三、提升高校辦公室工作效率的方法
1.提高高校辦公室工作人員的綜合素質。現代高校辦公室的工作對工作人員的要求提出了更高的標準,不但要有很高的文化素質,思想素質,同時更要具備很強的執行能力,實踐能力,應變能力等等。提高辦公室工作人員綜合素質的措施可如下:一通過正規招聘或競爭上崗;二是定期或不定期的對辦公室工作人員進行培訓,提供更多的學習和向兄弟院校辦公室工作交流取經的機會;三是通過監督考核,不斷在實踐工作中提高工作人員素質。
2.實施崗位責任制。高等院校辦公室工作越來越趨于專業,管理范疇越來越廣趨于廣泛,涉及內容也越來越趨于豐富。因此,實施崗位責任制度是辦公室工作有序開展的保障。具體措施如下:一明確辦公室工作人員的崗位責任和分工,把辦公室的工作進行相應科學分類,定量分解,量化指標;二將工作內容分解并明確落實到具體人身頭上,同時采取相應的考核評比措施保證各項工作任務的落實,做到崗位到人,責任到人。
3.建立健全辦公室工作規章制度。高校辦公室工作制度化、程序化、規范化是提升高校辦公室工作水平的基礎。辦公室工作如無據可依、無序可言,工作混亂不可避免。因此,辦公室必須建立健全各項規章制度,使工作人員遵循相關制度各管其事、各司其職、團結協作,保障辦公室工作科學化,高效化地完成。如服務制度、反饋制度、激勵制度、崗位制度、考核制度。
4.加強辦公自動化建設。辦公自動化是以計算機為核心的信息處理系統,它集管理、控制、服務等功能于一體。目前各行各業正快速步入統一規范的大型智能信息集群管理服務系統辦公時代。高等院校辦公室通過采用計算機網絡辦公,可擺脫長期以來基于紙質的傳統辦公模式,逐步實現向無紙化辦公的轉接,真正體現辦公室工作的方便、快捷、有序、高效。第一,要提高對辦公自動化的認識和重視,科技強政;第二,加大對辦公自動化的設備投入,提高科技含量;第三,加大智力投資,對辦公室工作人員進行辦公自動化培訓,創造更多的學習交流機會,不斷提高業務水平[3]。
綜上,高等院校辦公室的工作細、繁、雜、忙,要切實高效完成好辦公室工作除了要求工作人員按章辦事、按規操作、積極主動、肯于奉獻外,辦公室負責人也要做好指揮的作用,要以身作則、樹立榜樣,積極為員工工作創造條件;要寬嚴分明,善于吸納有效意見,排除弊習,做到管罰分明。
參考文獻
[1]林健平.高等學校辦公室管理創新對策研究[J].內蒙古農業大學學報,2009(3):156-157.
[2]陳薇.高校院系辦公室管理面臨的挑戰與對策[J].武漢科技學院學報,2005(10):10.
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一、教學工作實習: