引論：我們?yōu)槟砹?3篇財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

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2.1設(shè)計(jì)目標(biāo)財(cái)務(wù)管理工作隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在各個企業(yè)的管理中扮演著越來越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作。如何在現(xiàn)有經(jīng)營環(huán)境下選擇最佳的財(cái)務(wù)管理模式,使用最優(yōu)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目,適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要,是一個值得研究和探討的問題。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是為中小型企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息服務(wù)平臺,使倉庫管理員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行信息資源共享,在建立電子版出入庫臺帳的基礎(chǔ)上,使財(cái)務(wù)電算化真正變?yōu)榭赡?以此提高中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

2.2系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)體系系統(tǒng)采用架構(gòu)、SQLServer2008作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)選用傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu),系統(tǒng)適應(yīng)單機(jī)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等運(yùn)行環(huán)境,倉庫管理員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人專網(wǎng)來訪問數(shù)據(jù)。

2.3本系統(tǒng)的功能模塊

(1)原材料入出庫單錄入:根據(jù)用戶需求,原材料包括公司業(yè)務(wù)所需要的各種原材料,不用分類建表,同樣,出庫入庫操作也不需要分類進(jìn)行。本模塊除了進(jìn)行原材料的入出庫單的錄入操作外,在進(jìn)行原材料入庫操作時,需要同時進(jìn)行供應(yīng)商往來賬的計(jì)算操作;在進(jìn)行原材料出庫操作時,必須錄入訂單編碼,方便后來進(jìn)行單一成本核算的原材料費(fèi)用的計(jì)算。

(2)半成品入出庫單錄入:半成品屬于比較麻煩的一類產(chǎn)品,有時候會按照成品出庫,有時候會按照原材料出庫,在進(jìn)行本模塊的設(shè)計(jì)時,經(jīng)過多次改動。最終,在進(jìn)行半成品入出庫單的數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)時,添加一列“出庫備注”來解決上述問題,此列包含“生產(chǎn)領(lǐng)用”、“銷售出庫”和“其他”,當(dāng)選擇“生產(chǎn)領(lǐng)用”和“其他”時“,出庫金額”就按照成本核算的金額來計(jì)算,當(dāng)選擇“銷售出庫”時“,出庫金額”就按照成品的出庫金額從訂單定價(jià)那調(diào)取。

(3)成品入出庫單錄入:本模塊完成成品的入出庫單數(shù)據(jù)錄入,除了錄入日期、成品信息等基本信息外,如果是出庫操作,則“出庫金額”就從訂單定價(jià)那調(diào)取,如果訂單不存在,則應(yīng)該給出相應(yīng)提示,檢查是本次出庫的訂單編碼錄入錯誤,還是財(cái)務(wù)人員確實(shí)沒有定價(jià)。

(4)原材料入出庫單修改、半成品入出庫單修改、成品入出庫單修改:這三個修改模塊是區(qū)別于其他財(cái)務(wù)軟件的。大型的財(cái)務(wù)軟件一般不支持入出庫單的修改,因?yàn)橐坏┬薷哪硞€數(shù)據(jù),牽扯到要修改的數(shù)據(jù)太多,容易引起其他問題,因此,使用大型的財(cái)務(wù)軟件只能選擇沖賬的模式來抵消錯誤數(shù)據(jù)。本模塊在設(shè)計(jì)時也考慮過這些問題,由于針對中小型企業(yè),因此,在進(jìn)行以上數(shù)據(jù)修改時,除了修改本入出庫單的數(shù)據(jù)外,只修改供應(yīng)商往來賬、客戶往來賬和相應(yīng)的結(jié)存表就可以了,至于其他相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),對整個系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行沒有影響就暫時不修改。

(5)庫管臺帳查詢:根據(jù)編碼、供應(yīng)商、客戶或者日期等信息,能查詢原材料、半成品、成品的每筆出入庫明細(xì),并做出一段時間內(nèi)出庫入庫數(shù)量、金額的統(tǒng)計(jì),同時能導(dǎo)出到excel。

(6)業(yè)務(wù)操作管理:本模塊主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員的訂單錄入的電子化,同時每一筆訂單可以直接導(dǎo)出excel,方便打印給車間。

(7)業(yè)務(wù)訂單定價(jià):業(yè)務(wù)人員完成訂單錄入后,由財(cái)務(wù)人員為該訂單定價(jià),要求按各個原材料定價(jià),然后由系統(tǒng)自動計(jì)算最后的總價(jià)格。

(8)成本核算:本模塊完成該系統(tǒng)的重點(diǎn)功能,本模塊主要實(shí)現(xiàn)的單一訂單的成本核算,這是與大型財(cái)務(wù)軟件相區(qū)別的地方。單一成本核算是通過財(cái)務(wù)人員錄入某年某月的制造費(fèi)用,然后由系統(tǒng)自動獲取該月的入庫數(shù),完成制作費(fèi)用均攤。接下來針對本月的入庫訂單,系統(tǒng)自動獲取該訂單的原材料、半成品的使用情況,最后計(jì)算出單一成本。

(9)客戶往來賬:在成品出庫時自動形成客戶的應(yīng)收貨款的往來賬,通過本模塊可以查詢,同時在本模塊實(shí)現(xiàn)客戶預(yù)收貨款的錄入。

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2.促進(jìn)業(yè)務(wù)集成，貫穿企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本理念

企業(yè)可以進(jìn)一步促進(jìn)ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成，從而真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與實(shí)際業(yè)務(wù)的協(xié)同。其一，充分完善各業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化程度，強(qiáng)化各系統(tǒng)對財(cái)務(wù)核心模塊數(shù)據(jù)的直接推送功能，逐步減少人為手工操作干預(yù)環(huán)節(jié)。其二，提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，如管理人員需要懂得基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)，便于熟練操作ERP系統(tǒng)，熟悉公司前端業(yè)務(wù)，對業(yè)務(wù)模塊傳遞到財(cái)務(wù)模塊的異常數(shù)據(jù)具有敏感性；加強(qiáng)對業(yè)務(wù)前端工作人員的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，幫助其了解簡單的財(cái)務(wù)知識，增加業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性。其三，鼓勵相同或相近系統(tǒng)模塊的集成工作人員進(jìn)行溝通交流，確保ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠與企業(yè)其它系統(tǒng)模塊緊密結(jié)合，使得企業(yè)安排采購、生產(chǎn)、銷售等工作時不會因系統(tǒng)集成度問題產(chǎn)生差錯。因此，促進(jìn)ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成，加強(qiáng)前后端橫向縱向溝通，并將集成性的系統(tǒng)貫穿在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整個過程之中，將會是ERP系統(tǒng)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要策略。

3.敏銳關(guān)注市場變化，加快財(cái)務(wù)反應(yīng)速度

敏銳關(guān)注市場變化，對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行合理分割，分別建設(shè)獨(dú)立業(yè)務(wù)模塊，最大限度減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生變更時ERP系統(tǒng)升級所帶來的工作量。另一方面，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時，財(cái)務(wù)應(yīng)率先進(jìn)行反應(yīng)，公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)需及時準(zhǔn)確把握市場脈搏，全面預(yù)見業(yè)務(wù)變化對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)帶來的影響，比方說針對目前全國稅制改革對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所帶來的沖擊，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時建立數(shù)據(jù)模型，預(yù)測企業(yè)經(jīng)濟(jì)變化走向，在系統(tǒng)優(yōu)化后對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對測試，充分驗(yàn)證系統(tǒng)升級的有效性。同時要迅速修訂各類業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理報(bào)表，保證為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力依據(jù)。ERP系統(tǒng)的及時響應(yīng)保證了財(cái)務(wù)信息的合理、真實(shí)、準(zhǔn)確，對規(guī)范公司管理起到較大的促進(jìn)作用。

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1主要問題

1.1高度信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和簡單落后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并存隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院信息化、網(wǎng)絡(luò)化在各大醫(yī)院已經(jīng)基本普及。大量的信息化工作覆蓋在了醫(yī)療方面，如醫(yī)院信息系統(tǒng)（hospitalinformationsystem，HIS），圖像存儲與傳輸系統(tǒng)（picturearchivingandcommunicationssystem，PACS）等。這些系統(tǒng)極大地提高了臨床工作的效率和管理水平。但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)在多數(shù)醫(yī)院只是從以前的手工記賬轉(zhuǎn)變到計(jì)算機(jī)存儲打印的方式，并沒有真正進(jìn)入信息化時代。這種狀態(tài)跟醫(yī)院高度的信息化形成鮮明的對比，也是對醫(yī)院現(xiàn)成的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的巨大浪費(fèi)（圖1A）。所以，提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化程度成為醫(yī)院提高管理水平的必然需求（圖1B）。圖1財(cái)務(wù)系統(tǒng)融入HIS系統(tǒng)前后的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D（略）注：A：相互獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)；B：財(cái)務(wù)系統(tǒng)加入醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)

1.2嚴(yán)格的預(yù)算計(jì)劃和落后的預(yù)算控制手段并存醫(yī)療市場的競爭越來越激烈，醫(yī)院必須合理利用自己的資金，這些都是通過預(yù)算來實(shí)現(xiàn)的。因?yàn)闆Q策層了解預(yù)算的重要性，所以每年的預(yù)算編制工作十分細(xì)致嚴(yán)格。但是在平時的財(cái)務(wù)工作中，控制手段卻并不完善。比如，借款使用的是紙質(zhì)借條，通過扣除一個固定科目達(dá)到借貸平衡，還借款的時候再根據(jù)借款使用情況，在借方的預(yù)算項(xiàng)目中扣除。這套流程本身并沒有什么錯誤，但是到年底清理所有未還借款的時候，往往發(fā)現(xiàn)有的預(yù)算項(xiàng)目中剩余的經(jīng)費(fèi)已經(jīng)不夠償還借款，可是經(jīng)費(fèi)已經(jīng)使用了，最后只好想辦法填補(bǔ)這些賬務(wù)。因?yàn)橐粋€單位的預(yù)算科目可能有上百種，會計(jì)憑賬本和借條是不能及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支的情況的。這樣落后的執(zhí)行手段顯然與預(yù)算的本來意義相矛盾(見圖2A、圖2B)。所以必須提供更先進(jìn)的方法才能夠及時反應(yīng)預(yù)算科目的經(jīng)費(fèi)情況。

1.3嚴(yán)格的審批和落后的信息反饋并存預(yù)算的執(zhí)行情況對管理監(jiān)督部門應(yīng)該是透明的。管理部門應(yīng)該能隨時了解相應(yīng)預(yù)算科目的情況。目前多數(shù)醫(yī)院主要是通過財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成報(bào)表給上級機(jī)關(guān)，不但給財(cái)務(wù)部門增加了工作量，而且信息反饋也不能做到十分及時。

2系統(tǒng)總體要求

針對這一系列的問題，在原來的財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上，新的系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到以下幾個方面的要求：借款信息能夠隨時統(tǒng)計(jì)并防止借款因預(yù)算用完而無法償還的情況；預(yù)算支出余額不足及時報(bào)警；預(yù)算科目不同層次統(tǒng)計(jì)；實(shí)現(xiàn)電子賬本，淘汰老式經(jīng)費(fèi)本；方便網(wǎng)絡(luò)查閱預(yù)算信息；數(shù)據(jù)安全。

3系統(tǒng)構(gòu)架

醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跟HIS數(shù)據(jù)一樣，屬于醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，安全性十分重要。醫(yī)院的HIS系統(tǒng)一般都是運(yùn)行在獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)上，與互聯(lián)網(wǎng)是物理隔離的。比如我院就有兩套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，一套是校園網(wǎng)，連接Internet，另一套是HIS網(wǎng)，與校園網(wǎng)是獨(dú)立的。HIS網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)都有嚴(yán)格的制度和強(qiáng)大的技術(shù)手段對其進(jìn)行控制，把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低，保持HIS網(wǎng)絡(luò)的安全。如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行在HIS網(wǎng)絡(luò)上，不但在安全性上比互聯(lián)網(wǎng)更有保障，而且在HIS系統(tǒng)機(jī)房的良好環(huán)境下，系統(tǒng)和數(shù)據(jù)服務(wù)器等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也得到良好的保證。這樣，不但使財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，擴(kuò)大了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用范圍，而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系統(tǒng)是基于ORACLE數(shù)據(jù)庫的，而老的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用的也是ORACLE數(shù)據(jù)庫，因此，開發(fā)新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以充分利用老系統(tǒng)的一些優(yōu)勢功能，不用建立新的數(shù)據(jù)庫實(shí)例，只需對表空間進(jìn)行調(diào)整，這樣不但可以減輕開發(fā)工作，而且因?yàn)槎际遣捎肙RACLE數(shù)據(jù)庫，對技術(shù)人員的管理不會造成額外的壓力。在客戶跟數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系結(jié)構(gòu)上，主要有兩種方式，即Clients/Server（C/S)和Brower/Server（B/S)。C/S即客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，每個客戶機(jī)都必須安裝客戶端軟件，客戶端軟件直接跟數(shù)據(jù)庫連接，根據(jù)預(yù)先編制的程序讀寫數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容。C/S的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端計(jì)算機(jī)的處理能力，很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)就是客戶端響應(yīng)速度快。B/S結(jié)構(gòu)，即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)隨著Internet技術(shù)的興起，是對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶界面完全通過www瀏覽器實(shí)現(xiàn)，一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)，形成所謂3層結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)主要是利用了不斷成熟的www瀏覽器技術(shù)，結(jié)合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、javascript等)和ActiveX技術(shù)，用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能，并節(jié)約了開發(fā)成本，是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。其最大的優(yōu)點(diǎn)是便于維護(hù)、修改和升級方便［1～4］。根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)，會計(jì)客戶端使用人員較少，使用地點(diǎn)固定，輸入輸出較頻繁，且要求數(shù)據(jù)庫反應(yīng)快，所以采用C/S結(jié)構(gòu)比較合理；而普通用戶查詢自己的電子賬務(wù)，使用地點(diǎn)遍布HIS系統(tǒng)覆蓋的每一臺計(jì)算機(jī)，并且使用人員多，故使用B/S結(jié)構(gòu)較為方便。

4系統(tǒng)分析

要使程序設(shè)計(jì)貼近實(shí)際工作，同時還要使數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)能夠滿足要求并且科學(xué)合理，就必須詳細(xì)分析系統(tǒng)更加細(xì)微的功能，繪制出系統(tǒng)的流程圖，這樣才能把后臺數(shù)據(jù)庫和客戶端有機(jī)地結(jié)合起來，做到提高系統(tǒng)的安全性和可靠性的同時兼顧系統(tǒng)的工作效率：（1）系統(tǒng)需要錄入每個預(yù)算科目的預(yù)算數(shù)目，預(yù)算可以在年初加入，也可以根據(jù)實(shí)際情況在平時進(jìn)行追加和減少，所有操作都有記錄可以查看。（2）每次會計(jì)辦理報(bào)銷等手續(xù)時，系統(tǒng)能自動計(jì)算預(yù)算余額，如果余額不夠就會報(bào)警提醒會計(jì)。（3）使用電子借據(jù)，把借款和某預(yù)算科目綁定起來（見圖2C），當(dāng)每一筆借款借出的同時就凍結(jié)綁定預(yù)算科目的相同數(shù)量的金額，直到還款的時候再自動恢復(fù)，這樣就避免了借款數(shù)目大于預(yù)算余額的情況出現(xiàn)。（4）借款可以分批分期償還，同時系統(tǒng)能夠方便地統(tǒng)計(jì)借款情況，查看過期未還的借據(jù)。（5）系統(tǒng)先計(jì)算出所有最細(xì)科目的借、貸和可用余額等數(shù)據(jù)，再依照科目代碼的邏輯關(guān)系統(tǒng)計(jì)各種層次預(yù)算的使用情況，并形成報(bào)表。（6）會計(jì)可以自由定制統(tǒng)計(jì)科目，建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表科目模版，方便日后的常規(guī)統(tǒng)計(jì)工作。（7）普通用戶根據(jù)自己的賬戶和密碼可以在HIS系統(tǒng)的任何計(jì)算機(jī)上查詢到自己預(yù)算使用情況。圖2預(yù)算使用和借款的示意圖（略）注：A：沒有借款的預(yù)算；B：有借款但是未綁定科目的預(yù)算；C：把借款綁定到預(yù)算科目后的情況

5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

因?yàn)槲以篐IS系統(tǒng)是軍衛(wèi)一號系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用的是Oracle數(shù)據(jù)庫，如果我們選擇Oracle數(shù)據(jù)庫，可以很大程度上減小技術(shù)人員的壓力和工作量，并且該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的各方面性能非常出色，所以我們這套系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫也采用Oracle數(shù)據(jù)庫。雖然Oracle可以在同一臺服務(wù)器上開多個實(shí)例，運(yùn)行多個數(shù)據(jù)庫。但是考慮到HIS系統(tǒng)的壓力和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性，我們把系統(tǒng)安裝在一立的服務(wù)器上，并采用冷備份和數(shù)據(jù)歸檔并用的方式來保障數(shù)據(jù)的完整備份。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方面，合理規(guī)劃虛擬局域網(wǎng)(vlan)，充分利用使用vlan技術(shù)，不僅能夠隔離廣播、提高網(wǎng)絡(luò)速度，還能加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和方便管理。雖然財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器跟眾多的HIS服務(wù)器都部署在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房，且都直連在核心交換機(jī)上，但是通過使用vlan技術(shù)，可以使他們在邏輯上屬于不同的網(wǎng)絡(luò)，減小因?yàn)樵谕粋€廣播域而產(chǎn)生的相互干擾。PB是強(qiáng)大、靈活的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，尤其適合開發(fā)C/S結(jié)構(gòu)的程序。在財(cái)務(wù)客戶端的開發(fā)中，大量使用PB的數(shù)據(jù)窗口技術(shù)，這樣做可以提高開發(fā)效率，使開發(fā)人員能夠把更多的精力投入到程序的功能方面。

6系統(tǒng)效果

此系統(tǒng)的開發(fā)完全是根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求而來，每一個功能模塊都經(jīng)過實(shí)際操作人員和開發(fā)人員的反復(fù)試用和修改，所以是一套非常實(shí)用的系統(tǒng)（見圖3）。圖3系統(tǒng)部分功能流程示意圖（略）除此之外，該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和軟件有很多的優(yōu)點(diǎn)：（1）財(cái)務(wù)部門可以擺脫以前使用的經(jīng)費(fèi)本記賬手續(xù)，各部門也不再需要使用經(jīng)費(fèi)本。把每個經(jīng)費(fèi)本變成一張磁卡，通過使用磁卡在財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬、借款。（2）由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是接入到醫(yī)院HIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，所以各單位能夠利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況，而醫(yī)院相關(guān)管理部門也同樣可以及時得到相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用信息。原來運(yùn)行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預(yù)算情況，變成財(cái)務(wù)的客戶端，而醫(yī)院不必為此添加任何設(shè)備。（3）使用電子借據(jù)結(jié)合紙張借據(jù)，在電子借據(jù)上綁定預(yù)算科目。這樣不但可以及時方便地查看借據(jù)的情況、統(tǒng)計(jì)借款信息，而且還可以在借款的同時自動從綁定的預(yù)算中扣除，避免了長時間未還借款，又繼續(xù)使用預(yù)算，到年底發(fā)現(xiàn)預(yù)算余額不夠還款而超支的情況。（4）可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門的需要，自動形成相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用月報(bào)統(tǒng)計(jì)，極大地減輕了以往會計(jì)手工統(tǒng)計(jì)月報(bào)表的工作。

7討論

HIS系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺上除了可以運(yùn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)，還可以運(yùn)行辦公自動化等一系列內(nèi)部信息化系統(tǒng)，這種優(yōu)勢在很多單位是沒有的。因?yàn)榇蟛糠謫挝坏木W(wǎng)絡(luò)都接入因特網(wǎng)，內(nèi)部的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等重要數(shù)據(jù)考慮到安全因素是不能夠接入的。而醫(yī)院的HIS系統(tǒng)多是專門鋪設(shè)的網(wǎng)絡(luò)，跟互聯(lián)網(wǎng)是物理隔絕的，這就在安全方面有了先天的優(yōu)勢。如果嚴(yán)格控制接入HIS網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)，再加上完整的制度和技術(shù)手段，就能夠進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部信息的安全保密性。這也是醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)人員通過HIS網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)查看預(yù)算情況和使用磁卡替代傳統(tǒng)經(jīng)費(fèi)本的物質(zhì)基礎(chǔ)。有的單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了磁卡替代經(jīng)費(fèi)本，但是問題在于沒有一個內(nèi)部的安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，不能在計(jì)算機(jī)上方便地查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況，十分的不方便。

因?yàn)檫@個財(cái)務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)在同一個網(wǎng)絡(luò)中，可以把HIS的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件、藥品物資管理軟件安裝到財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)上，方便對資金和物資的統(tǒng)計(jì)和管理；同時也為今后實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)用HIS中相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

1楊莉，楊明遠(yuǎn)，石錫軍.醫(yī)院應(yīng)積極推行財(cái)務(wù)集中管理模式.中華醫(yī)院管理雜志，2005;21:343-345.

篇4

一、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的開發(fā)利用

（一）觀念的轉(zhuǎn)變和學(xué)習(xí)

隨著醫(yī)院改革的不斷深化和醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院管理層已經(jīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院發(fā)展過程中的重要性和必要性。同時也發(fā)現(xiàn)到要充分利用已有的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息資源，并對其深入開發(fā)利用，以使其產(chǎn)生良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，就不能停留在傳統(tǒng)的服務(wù)方式上。為了更好地進(jìn)行醫(yī)院管理工作，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息要從單純的記賬、算賬工作轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂恪⒈O(jiān)督職能的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，力求把那些敷衍了事的“死數(shù)據(jù)”變成活的有用的信息。通過相關(guān)財(cái)政政策、法規(guī)等理論方面的學(xué)習(xí)，并借鑒兄弟醫(yī)院的成功經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)人員自身也認(rèn)識到積極開展財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)不僅僅有利于促進(jìn)醫(yī)院，而且對于提高自身的職業(yè)素養(yǎng)也很有益處。

(二)健全財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息管理制度

任何一項(xiàng)工作的開展都離不開規(guī)則和制度的約束，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，醫(yī)院財(cái)會工作要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，提高財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的服務(wù)質(zhì)量，也必須建立一種適合的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息制度，從而完善財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)和管理體系。我院在原有制度的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能，要求財(cái)務(wù)人員除了日常工作，還要逐步建立財(cái)務(wù)數(shù)量信息、定期整理和反饋財(cái)務(wù)制度、對原始資料進(jìn)行整理、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查制度、會計(jì)報(bào)表分析和資料存儲等工作，同時能正確處理好財(cái)務(wù)、核算和統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)系，做到積極開發(fā)和利用財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息與核算、統(tǒng)計(jì)的聯(lián)系。

（三）從基礎(chǔ)做起，由小看大

醫(yī)院財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作包括報(bào)表制度的建立、原始資料的收集、數(shù)據(jù)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的核算等，要保證基礎(chǔ)工作的有效性，責(zé)任到人是關(guān)鍵。首先，財(cái)務(wù)部門有專門人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的維護(hù)和計(jì)算機(jī)的安全，加強(qiáng)與醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門的日常溝通，防止病毒、黑客的襲擊，確保財(cái)務(wù)各項(xiàng)信息的安全；其次，完善財(cái)務(wù)報(bào)表制度，充分做好原始憑證的收集和整理工作，以保證財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息資料的科學(xué)準(zhǔn)確性；最后建立有效財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)，從方法、組織等方面對財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息中的數(shù)據(jù)誤差進(jìn)行預(yù)防和控制，以保障統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（四）實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息現(xiàn)代化

信息化的到來給會計(jì)行業(yè)帶來了巨大的便利條件，信息化的到來提高了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和速率，有效減輕了財(cái)務(wù)人員工作的復(fù)雜繁瑣，同時也降低了錯誤率。我院財(cái)務(wù)部門很早就開展了會計(jì)核算電算化工作，并且根據(jù)醫(yī)院HIS系統(tǒng)的完善程度，計(jì)劃逐步加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘方面的工作，使得統(tǒng)計(jì)出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更有針對性，能更好的服務(wù)于醫(yī)院管理。二、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的作用

（一）醫(yī)院資源有效配置的依據(jù)

如何有效利用現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力資源，合理進(jìn)行資源的優(yōu)化配置，是每一位優(yōu)秀的醫(yī)院管理者曾經(jīng)一直考慮過的問題。而醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息是醫(yī)院管理者有效開發(fā)利用本單位人力、物力、財(cái)力、資源的依據(jù)。在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息中，我院管理者依據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的具體情況，對資金流向進(jìn)行了合理的安排，從而把有限的財(cái)力用在醫(yī)院發(fā)展急需的項(xiàng)目上，以確保醫(yī)院建設(shè)的需要，真正做到物有所值；另外，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在購置大型醫(yī)療設(shè)備前，依據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，先進(jìn)行市場調(diào)查和論證，能夠真正做到依據(jù)地區(qū)衛(wèi)生資源分布情況來配置資源，從而減少資源的浪費(fèi)；同時，在醫(yī)院服務(wù)管理方面，管理者還依據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，根據(jù)醫(yī)院的門診量、業(yè)務(wù)收支和床位周轉(zhuǎn)率等具體信息，對病房的床位規(guī)模進(jìn)行合理規(guī)劃，從而改善了門診和住院條件，得到上級管理部門的肯定，并且最大限度地滿足就診患者的需求。

（二）科學(xué)決策的前提保障

財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的依據(jù)和前提保障。通過財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息表，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不但可以了解業(yè)務(wù)收入、醫(yī)療成本等經(jīng)濟(jì)效益，還可以同時了解所服務(wù)地區(qū)的衛(wèi)生需求、門診住院病人的平均費(fèi)用、藥費(fèi)比重等其他重要的信息，根據(jù)這些信息，我們制定出了具體的適宜我院發(fā)展的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，同時調(diào)整各科室設(shè)置，做到了人、財(cái)、物的合理配置和使用；另一方面，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，醫(yī)院在掌握具體數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，及時確定和調(diào)整了我院的發(fā)展戰(zhàn)略，做大規(guī)模，做強(qiáng)重點(diǎn)科室，從而增強(qiáng)了我院競爭力。

（三）衡量醫(yī)院管理水平的依據(jù)

衡量醫(yī)院管理水平高低的指標(biāo)主要是各種醫(yī)療指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，更具體一些是指醫(yī)院固定時間的門診人次、住院人數(shù)、單病種費(fèi)用和藥品費(fèi)用所占醫(yī)療收入的比重等。近幾年來，我院利用這些財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，不斷總結(jié)和完善，在成本核算的基礎(chǔ)上，對醫(yī)療費(fèi)用實(shí)行結(jié)構(gòu)調(diào)整，嚴(yán)格控制藥品費(fèi)用的比重，尤其是針對醫(yī)保病人，保證他們的平均費(fèi)用能處于合理的水平，從而既贏得了患者和家屬的稱贊，同時也為醫(yī)院取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和品牌效應(yīng)，醫(yī)院也因此在近幾年的市級考評中一直名列前茅。

三、小結(jié)

本文通過我院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)用的一些實(shí)際措施和效果，強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的作用。目前，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息越來越引起醫(yī)院的重視，它不再僅僅是醫(yī)院利潤盈虧的一種象征，在現(xiàn)代化的今天，它對于醫(yī)院管理的預(yù)測作用甚至超過簡單的經(jīng)濟(jì)效益評估功效。

參考文獻(xiàn)：

[1]王岳君，施娟，龐喜珍.淺談醫(yī)院信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會計(jì)中的運(yùn)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008，(1)：258.

篇5

2.1指標(biāo)設(shè)置為了完成對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)時性評價(jià)的實(shí)證研究，首先來構(gòu)建評價(jià)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)時性評價(jià)的總體指標(biāo)體系，如圖1所示。在圖1中，將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)時性評價(jià)的指標(biāo)體系分企業(yè)管理為4大類因素，即系統(tǒng)成本因素、系統(tǒng)可靠性因素、系統(tǒng)適應(yīng)性因素、系統(tǒng)完善性因素。

（1）系統(tǒng)成本因素。系統(tǒng)成本因素又分為系統(tǒng)設(shè)計(jì)成本、系統(tǒng)運(yùn)行成本兩項(xiàng)指標(biāo)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)成本是指完成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)所需要投入的成本，系統(tǒng)運(yùn)行成本是指財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行所需要投入的成本，包括投入的時間、人力、財(cái)力。

（2）系統(tǒng)可靠性因素。系統(tǒng)可靠性因素又分為系統(tǒng)響應(yīng)時間、系統(tǒng)錯誤報(bào)警率、系統(tǒng)集成程度三項(xiàng)指標(biāo)，其中系統(tǒng)響應(yīng)時間是反映財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)時性的最重要指標(biāo)，系統(tǒng)錯誤報(bào)警率反映了系統(tǒng)穩(wěn)定工作的性能，系統(tǒng)集成程度體現(xiàn)了系統(tǒng)功能封裝的完備與否。

（3）系統(tǒng)適應(yīng)性因素。系統(tǒng)適應(yīng)性因素又分為系統(tǒng)可重構(gòu)性、系統(tǒng)可擴(kuò)展性兩項(xiàng)指標(biāo)，即當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)需求發(fā)生一定變化時，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有相應(yīng)功能的改變和添加。

（4）系統(tǒng)完善性因素。系統(tǒng)完善性因素又分為系統(tǒng)業(yè)務(wù)整合性、系統(tǒng)策略準(zhǔn)確性兩項(xiàng)指標(biāo)，系統(tǒng)業(yè)務(wù)整合性反映了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和企業(yè)其他信息管理系統(tǒng)之間的交互性能、協(xié)調(diào)性能，系統(tǒng)策略準(zhǔn)確性反映了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)決策提供的判據(jù)正確程度。

2.2數(shù)據(jù)獲取

為了獲得實(shí)證分析所需的原始數(shù)據(jù)，本文選取了兩個企業(yè)進(jìn)行調(diào)查和專家鑒定，其中A企業(yè)采用的是ERP框架下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，B企業(yè)采用的是自行設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。依托圖1所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)時性評價(jià)指標(biāo)體系，兩個企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作獲得的專家鑒定評分如表1所示。表1中的數(shù)據(jù)，來自10個財(cái)務(wù)管理專家的鑒定結(jié)果，經(jīng)過10個專家的協(xié)調(diào)后給出。因?yàn)楦鱾€專家知識儲備和觀察視角的區(qū)別，對于不同評價(jià)因素和評價(jià)指標(biāo)的判斷分值并不能完全一致，為此最終給出的是區(qū)間值。2.3決策評價(jià)獲得了實(shí)證分析所需的原始數(shù)據(jù)后，依托本文第二節(jié)構(gòu)建的基于決策矩陣的評價(jià)模型來展開后續(xù)的實(shí)證分析工作，以期評價(jià)出A企業(yè)和B企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)時性情況。

第一步，根據(jù)表1中所獲得的原始數(shù)據(jù)，構(gòu)造A企業(yè)和B企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作評價(jià)的決策矩陣A，因?yàn)槭莾蓚€企業(yè)并且通過9個指標(biāo)來評價(jià)，決策矩陣A應(yīng)該是一個(2,9)維的二維矩陣。分別用XA、XB表示A企業(yè)和B企業(yè)，用P1、P2、P3、P4、P5、P6、P7、P8、P9表示9個評價(jià)指標(biāo)，可以得到?jīng)Q策矩陣如表2所示。

第二步，表2中的決策矩陣?yán)铮恳粋€矩陣元素都是一個區(qū)間值，無法進(jìn)行后續(xù)處理，因此分別求取每一個元素的區(qū)間中間值，作為該項(xiàng)指標(biāo)的表征數(shù)據(jù)，并執(zhí)行歸一化處理后，決策矩陣A變?yōu)楸?的形式。

第三步，根據(jù)表3中的所示的歸一化后的決策矩陣A*，進(jìn)一步求取R，可以得到如表4所示的形式。

第四步，進(jìn)一步計(jì)算每項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)的信息熵，可以得到9個指標(biāo)的信息熵為E1=0.9825，E2=0.3388，E3=0.7642，E4=0.6511，E5=0.5740，E6=0.9431，E7=0.8667，E8=0.9991，E9=0.9992。

第五步，進(jìn)一步計(jì)算每項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重，可以得到9個指標(biāo)的權(quán)重為w1=0.0087，w2=0.3513，w3=0.1257，w4=0.1855，w5=0.2265，w6=0.0302，w7=0.0713，w8=0.0018，w9=0.0020。

第六步，最后計(jì)算A企業(yè)和B企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)時性總體評價(jià)結(jié)果，ZA=0.6853、ZB=0.4621。通過上述步驟的實(shí)證分析工作，可以清晰地看到A企業(yè)采用了ERP模式下標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范，使得最終的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和實(shí)時性能大大優(yōu)于B企業(yè)。

為了進(jìn)一步明確各個指標(biāo)下兩個企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的比對情況，將相應(yīng)數(shù)據(jù)列表如表5所示。從表5中的比對數(shù)據(jù)來看，A企業(yè)在系統(tǒng)響應(yīng)時間、系統(tǒng)錯誤報(bào)警率、系統(tǒng)集成程度、系統(tǒng)可重構(gòu)性、系統(tǒng)可擴(kuò)展性5項(xiàng)指標(biāo)上，全部優(yōu)于B企業(yè)，而這些指標(biāo)是反映財(cái)務(wù)管理工作實(shí)時性的關(guān)鍵性指標(biāo)；A企業(yè)在系統(tǒng)業(yè)務(wù)整合性、系統(tǒng)策略準(zhǔn)確性兩項(xiàng)指標(biāo)上，和B企業(yè)相差不大；A企業(yè)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)成本、系統(tǒng)運(yùn)行成本兩項(xiàng)指標(biāo)上，和B企業(yè)相比有較為明顯的弱勢，這說明采用和執(zhí)行規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的成本投入較大，仍然是制約高性能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在中國企業(yè)廣泛應(yīng)用的重要因素。

3結(jié)論與建議

本文以企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)時性評價(jià)為核心目標(biāo)，構(gòu)建了基于決策矩陣的評價(jià)系統(tǒng)，確定了評價(jià)工作的實(shí)施步驟，并分別針對A企業(yè)和B企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作展開實(shí)證分析和對比。實(shí)證分析的結(jié)論顯示，采用規(guī)范化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的A企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有更好的實(shí)時性。根據(jù)實(shí)證分析過程和實(shí)證分析結(jié)論，本文對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展給出如下的對策建議：

（1）財(cái)務(wù)工作是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行和企業(yè)效益提升的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，企業(yè)在這方面應(yīng)該不遺余力地加大重視程度并提高投入力度，盡可能地采用規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提高自身的財(cái)務(wù)管理工作水平，努力實(shí)現(xiàn)和世界高水平財(cái)務(wù)管理工作的對接。

篇6

（一）EPR系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平化、信息溝通更加合理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員能夠依靠EPR系統(tǒng)中的決策支持智能系統(tǒng)，對企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面透徹的了解與掌握，進(jìn)而有利于企業(yè)制定科學(xué)而準(zhǔn)確的未來發(fā)展計(jì)劃，重新調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營模式，盡最大限度地減少企業(yè)的經(jīng)營成本，保證企業(yè)能夠在競爭激烈的市場中占得先機(jī)。同時，企業(yè)的中層管理人員還能夠通過EPR系統(tǒng)對采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃以及資金計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌安排、合理調(diào)配。如果企業(yè)能夠有效地實(shí)行EPR系統(tǒng)，就能夠?qū)┬桄溸M(jìn)行集中統(tǒng)一管理，協(xié)調(diào)好企業(yè)與供應(yīng)商和分銷商之間的合作伙伴關(guān)系，進(jìn)而促進(jìn)了工作效率的大幅度提高，也使得整條供需鏈的競爭優(yōu)勢更加明顯，增強(qiáng)了企業(yè)的核心競爭力。

（二）EPR系統(tǒng)有利于企業(yè)提高工作效率，加強(qiáng)員工的思想認(rèn)識企業(yè)在實(shí)行EPR系統(tǒng)后，一方面將會使企業(yè)的工作效率有了明顯地提高，更為重要的是它還能進(jìn)一步加強(qiáng)員工的思想認(rèn)識，讓員工能夠真正理解和掌握現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理模式，也會以全心的態(tài)度來對待自己的工作，用創(chuàng)新有效的方法解決所遇到的問題，為企業(yè)的發(fā)展注入了新鮮的血液。EPR系統(tǒng)是以信息技術(shù)為支撐的管理體系，它的最大優(yōu)點(diǎn)即是打造一條高集成化和高透明化的企業(yè)管理體系，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，準(zhǔn)確采集數(shù)據(jù)，進(jìn)而保證企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)管理人員可以實(shí)時掌控企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況，為決策者提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)，確保企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)柔性生產(chǎn)、快速反應(yīng)和資源最優(yōu)化。

三）EPR系統(tǒng)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全的數(shù)據(jù)資源共享，加強(qiáng)快速反應(yīng)能力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員在計(jì)算產(chǎn)品的成本時，僅僅只在EPR系統(tǒng)中操作與之對應(yīng)的程序就能夠迅速得出上月的產(chǎn)品成本，這就提高了工作效率和準(zhǔn)確性，降低了人工成本。并且銷售部門還能夠借助EPR系統(tǒng)發(fā)送訂單評審表，再由EPR系統(tǒng)將訂單分發(fā)給有關(guān)部門，告知參加評審。如今的網(wǎng)絡(luò)安全受到的重視程度越來越高，因此，EPR系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息資源共享時，要重要安全防護(hù)工作，以免因不慎泄露信息而導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營受阻甚至倒閉，在EPR系統(tǒng)的運(yùn)行中，就能夠通過用戶權(quán)限限制實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的安全保密，例如不同的采購員均采購了不同的物料，就可以在EPR系統(tǒng)中設(shè)置采購員各自負(fù)責(zé)的供貨商，并自己設(shè)置獨(dú)立的安全密碼，那么只有采購員自己能夠看到相對應(yīng)的供貨商、物料的報(bào)價(jià)以及采購單等信息，其他人是沒有訪問權(quán)限的。

三、EPR系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)踐

（一）當(dāng)企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動時，業(yè)務(wù)員就應(yīng)該在EPR系統(tǒng)中準(zhǔn)確記錄下全部的業(yè)務(wù)信息，業(yè)務(wù)不同所采用的錄入信息的方式也應(yīng)有所不同，例如，針對采購業(yè)務(wù)就需要以采購訂單、采購發(fā)票、入庫單等單據(jù)的形式將其記錄下來；針對銷售業(yè)務(wù)就需要以銷售訂單、銷售發(fā)票、出庫單等單據(jù)形式將其記錄下來。

（二）在使用EPR系統(tǒng)之前，必須慎重地考慮各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息能夠自動轉(zhuǎn)化成為財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用。在使用EPR系統(tǒng)的過程中，會計(jì)平臺應(yīng)該按照會計(jì)制度規(guī)定和各項(xiàng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)來科學(xué)設(shè)置憑證的生產(chǎn)頻率和憑證規(guī)則。再如，企業(yè)的業(yè)務(wù)量如果非常大，那就需要重視EPR系統(tǒng)的運(yùn)行效率，此時就能通過人為選擇按天或者按周等頻率自動生成業(yè)務(wù)憑證。

篇7

一、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的開發(fā)利用

（一）觀念的轉(zhuǎn)變和學(xué)習(xí)

隨著醫(yī)院改革的不斷深化和醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院管理層已經(jīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院發(fā)展過程中的重要性和必要性。同時也發(fā)現(xiàn)到要充分利用已有的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息資源，并對其深入開發(fā)利用，以使其產(chǎn)生良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，就不能停留在傳統(tǒng)的服務(wù)方式上。為了更好地進(jìn)行醫(yī)院管理工作，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息要從單純的記賬、算賬工作轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂恪⒈O(jiān)督職能的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，力求把那些敷衍了事的“死數(shù)據(jù)”變成活的有用的信息。通過相關(guān)財(cái)政政策、法規(guī)等理論方面的學(xué)習(xí)，并借鑒兄弟醫(yī)院的成功經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)人員自身也認(rèn)識到積極開展財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)不僅僅有利于促進(jìn)醫(yī)院，而且對于提高自身的職業(yè)素養(yǎng)也很有益處。

(二)健全財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息管理制度

任何一項(xiàng)工作的開展都離不開規(guī)則和制度的約束，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，醫(yī)院財(cái)會工作要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，提高財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的服務(wù)質(zhì)量，也必須建立一種適合的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息制度，從而完善財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)和管理體系。我院在原有制度的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能，要求財(cái)務(wù)人員除了日常工作，還要逐步建立財(cái)務(wù)數(shù)量信息、定期整理和反饋財(cái)務(wù)制度、對原始資料進(jìn)行整理、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查制度、會計(jì)報(bào)表分析和資料存儲等工作，同時能正確處理好財(cái)務(wù)、核算和統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)系，做到積極開發(fā)和利用財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息與核算、統(tǒng)計(jì)的聯(lián)系。

（三）從基礎(chǔ)做起，由小看大

醫(yī)院財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作包括報(bào)表制度的建立、原始資料的收集、數(shù)據(jù)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的核算等，要保證基礎(chǔ)工作的有效性，責(zé)任到人是關(guān)鍵。首先，財(cái)務(wù)部門有專門人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的維護(hù)和計(jì)算機(jī)的安全，加強(qiáng)與醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門的日常溝通，防止病毒、黑客的襲擊，確保財(cái)務(wù)各項(xiàng)信息的安全；其次，完善財(cái)務(wù)報(bào)表制度，充分做好原始憑證的收集和整理工作，以保證財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息資料的科學(xué)準(zhǔn)確性；最后建立有效財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)，從方法、組織等方面對財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息中的數(shù)據(jù)誤差進(jìn)行預(yù)防和控制，以保障統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（四）實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息現(xiàn)代化

信息化的到來給會計(jì)行業(yè)帶來了巨大的便利條件，信息化的到來提高了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和速率，有效減輕了財(cái)務(wù)人員工作的復(fù)雜繁瑣，同時也降低了錯誤率。我院財(cái)務(wù)部門很早就開展了會計(jì)核算電算化工作，并且根據(jù)醫(yī)院HIS系統(tǒng)的完善程度，計(jì)劃逐步加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘方面的工作，使得統(tǒng)計(jì)出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更有針對性，能更好的服務(wù)于醫(yī)院管理。二、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的作用

（一）醫(yī)院資源有效配置的依據(jù)

如何有效利用現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力資源，合理進(jìn)行資源的優(yōu)化配置，是每一位優(yōu)秀的醫(yī)院管理者曾經(jīng)一直考慮過的問題。而醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息是醫(yī)院管理者有效開發(fā)利用本單位人力、物力、財(cái)力、資源的依據(jù)。在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息中，我院管理者依據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的具體情況，對資金流向進(jìn)行了合理的安排，從而把有限的財(cái)力用在醫(yī)院發(fā)展急需的項(xiàng)目上，以確保醫(yī)院建設(shè)的需要，真正做到物有所值；另外，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在購置大型醫(yī)療設(shè)備前，依據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，先進(jìn)行市場調(diào)查和論證，能夠真正做到依據(jù)地區(qū)衛(wèi)生資源分布情況來配置資源，從而減少資源的浪費(fèi)；同時，在醫(yī)院服務(wù)管理方面，管理者還依據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，根據(jù)醫(yī)院的門診量、業(yè)務(wù)收支和床位周轉(zhuǎn)率等具體信息，對病房的床位規(guī)模進(jìn)行合理規(guī)劃，從而改善了門診和住院條件，得到上級管理部門的肯定，并且最大限度地滿足就診患者的需求。

（二）科學(xué)決策的前提保障

財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的依據(jù)和前提保障。通過財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息表，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不但可以了解業(yè)務(wù)收入、醫(yī)療成本等經(jīng)濟(jì)效益，還可以同時了解所服務(wù)地區(qū)的衛(wèi)生需求、門診住院病人的平均費(fèi)用、藥費(fèi)比重等其他重要的信息，根據(jù)這些信息，我們制定出了具體的適宜我院發(fā)展的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，同時調(diào)整各科室設(shè)置，做到了人、財(cái)、物的合理配置和使用；另一方面，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，醫(yī)院在掌握具體數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，及時確定和調(diào)整了我院的發(fā)展戰(zhàn)略，做大規(guī)模，做強(qiáng)重點(diǎn)科室，從而增強(qiáng)了我院競爭力。

（三）衡量醫(yī)院管理水平的依據(jù)

衡量醫(yī)院管理水平高低的指標(biāo)主要是各種醫(yī)療指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，更具體一些是指醫(yī)院固定時間的門診人次、住院人數(shù)、單病種費(fèi)用和藥品費(fèi)用所占醫(yī)療收入的比重等。近幾年來，我院利用這些財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，不斷總結(jié)和完善，在成本核算的基礎(chǔ)上，對醫(yī)療費(fèi)用實(shí)行結(jié)構(gòu)調(diào)整，嚴(yán)格控制藥品費(fèi)用的比重，尤其是針對醫(yī)保病人，保證他們的平均費(fèi)用能處于合理的水平，從而既贏得了患者和家屬的稱贊，同時也為醫(yī)院取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和品牌效應(yīng)，醫(yī)院也因此在近幾年的市級考評中一直名列前茅。

三、小結(jié)

本文通過我院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)用的一些實(shí)際措施和效果，強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的作用。目前，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息越來越引起醫(yī)院的重視，它不再僅僅是醫(yī)院利潤盈虧的一種象征，在現(xiàn)代化的今天，它對于醫(yī)院管理的預(yù)測作用甚至超過簡單的經(jīng)濟(jì)效益評估功效。

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