引論：我們?yōu)槟砹?3篇備案管理論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

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積極引導(dǎo)種子經(jīng)營備案登記針對種子經(jīng)營主體多、經(jīng)營人員素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀，種子管理部門要組織種子經(jīng)營人員開展種子法律法規(guī)及種子專業(yè)知識培訓(xùn)，使他們知法、守法并熟悉種子經(jīng)營備案程序及內(nèi)容。積極引導(dǎo)種子經(jīng)營企業(yè)和經(jīng)營商戶正確選擇經(jīng)營銷售的品種，使經(jīng)營銷售種子的經(jīng)營行為規(guī)范化和制度化，徹底從源頭把好種子進貨渠道和種子質(zhì)量關(guān)，杜絕未經(jīng)審定、認(rèn)定，種子質(zhì)量、種子包裝標(biāo)簽不合格，手續(xù)證明不齊全的種子以及假冒偽劣種子流入種子市場，避免給農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和廣大農(nóng)民群眾的利益帶來損失。

3加強種子備案的監(jiān)管抽查

縣級種子管理站要針對基層種子市場存在的問題，在加強市場檢查的基礎(chǔ)上，應(yīng)對走村串戶，趕場銷售等不符合經(jīng)營條件的種子經(jīng)營戶堅決予以取締，對符合經(jīng)營條件的種子經(jīng)營單位施行備案登記。對不按照規(guī)定履行經(jīng)營種子登記備案的種子經(jīng)營行為，縣級種子管理站要加大種子市場檢查力度，一旦發(fā)現(xiàn)不合格的種子以及手續(xù)證明不齊全的種子，依照《種子法》和其他相關(guān)法律法規(guī)從嚴(yán)查處。

4種子經(jīng)營備案應(yīng)該堅持的原則

備案工作，主要是審查種子經(jīng)營者是否具有營業(yè)執(zhí)照、委托書以及委托銷售方的營業(yè)執(zhí)照及經(jīng)營許可證、委托銷售方與被委托方協(xié)議、固定經(jīng)營場所證明、門市銷售人員培訓(xùn)合格證、農(nóng)作物種子備案登記表等。一是科學(xué)、規(guī)范。備案流程要科學(xué)，所需的表格、提交的材料要統(tǒng)一，有利于市場規(guī)范化、法治化。二是公正、公開、透明。對備案要求、流程以及需要的手續(xù)、備案工作人員名單要公開。在執(zhí)行備案要求過程中要一視同仁，不能搞特殊化，態(tài)度要和藹可親。三是先證后照。種子經(jīng)營者在種子銷售前必須先到種子管理站取得備案憑證，再到工商行政管理部門辦理營業(yè)執(zhí)照，做到“先證后照”。備案要按規(guī)定的時間、地點、條件及時進行，同時對申請材料不齊全的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場告之。

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特種設(shè)備在使用前或者使用后30日內(nèi)要向質(zhì)監(jiān)部門進行使用登記，取得使用證后方能使用，將使用登記證和使用標(biāo)志等張貼在特種設(shè)備的顯著位置。使用單位要建立健全特種設(shè)備安全管理制度和崗位安全責(zé)任制度，做到特種設(shè)備安全管理有人管、有章管、有記錄，切實加強特種設(shè)備安全管理的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確分工，落實責(zé)任。使用單位要向用戶和操作人員做好技術(shù)交底工作，制定應(yīng)急預(yù)案，定期或者不定期的進行應(yīng)急預(yù)案的演練，以便事故發(fā)生時，能迅速果斷的挽救人民生命財產(chǎn)，提高企業(yè)廣大員工的應(yīng)急處置能力，最大限度的降低損失。使用單位要加強特種設(shè)備檔案管理，結(jié)合每臺設(shè)備的實際，建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案，及時記錄反饋設(shè)備運行情況，為設(shè)備的使用、檢修提供依據(jù)。加強特種設(shè)備日常安全管理，積極采取科學(xué)有效的檢測手段，利用各種儀器，及早發(fā)現(xiàn)特種設(shè)備技術(shù)參數(shù)的變化，準(zhǔn)確判斷故障發(fā)生的范圍和時限，對特種設(shè)備的主機和重要附件要做定時檢驗維護，對一些老化和損壞的零件及時更換，防范事故的發(fā)生。

國家政府部門要加大對特種設(shè)備的監(jiān)察管理力度，依法進行監(jiān)督檢驗，嚴(yán)厲打擊非法使用特種設(shè)備的行為，依法關(guān)閉和取締非法及不符合安全生產(chǎn)、安全使用條件和存在重大安全隱患的特種設(shè)備單位。檢驗人員必須經(jīng)過專門培訓(xùn)考核，持證上崗。當(dāng)特種設(shè)備出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常情況時，要選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的單位對設(shè)備進行維修和保養(yǎng)，使用單位要和維修單位之間簽訂具有法律效應(yīng)的合同，最好是就近原則，這樣一旦發(fā)生事故，維修單位可以快速的趕赴現(xiàn)場，解決問題，減少損失。

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1核電設(shè)備安全管理的重要性

由于核電運行具有一定的危險性，在實際的生產(chǎn)過程中對于核電設(shè)備的要求較高，為了保障核能發(fā)電的安全性，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)逐步提高核能發(fā)電安全管理的水平，以此才能提高核能發(fā)電的經(jīng)濟效益，凸顯其環(huán)保特性。所以，強化核電設(shè)備管理對于我國核電事業(yè)的發(fā)展具有重要的價值，近年來，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度較快，提升核電設(shè)備的管理質(zhì)量不僅是核電生產(chǎn)的要求，也是快速實現(xiàn)新能源開發(fā)與利用的有效切入點[1]。現(xiàn)階段，我國核電設(shè)備的發(fā)展逐漸趨于智能化、高效化發(fā)展，這就要求核電設(shè)備管理人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的觀念，保障核電運行的安全性。實現(xiàn)核電設(shè)備的規(guī)范化管理，一方面應(yīng)當(dāng)確保核電設(shè)備的規(guī)范使用，按照使用標(biāo)準(zhǔn)利用設(shè)備，意識到核電設(shè)備管理的積極作用。另一方面，在實際的管理過程中，核電站應(yīng)當(dāng)重視管理人員的專業(yè)知識水平以及職業(yè)技能水平，通過核電設(shè)備的安全管理，為核電站的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在核電設(shè)備的運行維修環(huán)節(jié)，管理人員不僅要求具備相關(guān)專業(yè)技能，更應(yīng)當(dāng)具備較高的職業(yè)道德，實行定期維修與檢查，不斷提高設(shè)備運行的安全性。另外，由于核電設(shè)備在長期的運用過程中會不可避免的出現(xiàn)損壞，其可靠性及其安全性會降低，所以核電設(shè)備的維修與更新要求較高，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)有效控制其檢查維修時間，實時把握設(shè)備的運行情況。同時，管理人員應(yīng)當(dāng)有效分析設(shè)備的運行情況，及時分析有效的設(shè)備改進方案以及維修策略，不斷更新核電設(shè)備管理方式。

2核電設(shè)備建設(shè)程序的規(guī)范管理

2.1科學(xué)設(shè)計核電設(shè)備

為了保障核電站運行的安全性，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)科學(xué)設(shè)計核電設(shè)備，在核電設(shè)備的設(shè)計過程中，應(yīng)當(dāng)將安全運行作為第一準(zhǔn)則。核電設(shè)備的設(shè)計是核電站運行中不可忽視的一個環(huán)節(jié)，為了保障核電設(shè)備的安全運行，在核電設(shè)備的設(shè)計中設(shè)計人員應(yīng)當(dāng)事先準(zhǔn)備兩套設(shè)備，以便于在運行設(shè)備出現(xiàn)問題時，能夠在第一時間將其更換，避免由于設(shè)備問題影響核電正常運行。同時，在核電設(shè)備的設(shè)計過程中，工作人員應(yīng)當(dāng)引進自動化控制技術(shù)，一旦設(shè)備運行出現(xiàn)問題時，自動化系統(tǒng)可進行自動調(diào)節(jié)，在提高設(shè)備運行可靠性的同時，有效節(jié)約故障處理時間，降低其對核電運行的不良影響。在核電設(shè)備的建設(shè)過程中，工作人員應(yīng)當(dāng)選擇合理的堆放裝置，以便于在設(shè)備出現(xiàn)問題時，能夠利用裝置有效控制核作用。需要指出的是，在核電設(shè)備的設(shè)計環(huán)節(jié)需要考慮的因素較多，只有建設(shè)完整的事故預(yù)防設(shè)施，才能做到事故的有效預(yù)防及其及時處理。

2.2預(yù)先判斷故障

在核電運行過程中，出現(xiàn)緊急事故的概率較大，如果不及時采取有效的處理措施則很有可能會對核電站的正常運行造成較大威脅，這就要求核電設(shè)備管理人員在其工作過程中，研究分析可能發(fā)生的故障，并提出具備針對性的應(yīng)對措施，以此在設(shè)備出現(xiàn)預(yù)計故障時，工作人員早做好準(zhǔn)備，能夠有效降低設(shè)備故障造成的影響。首先，核電廠應(yīng)當(dāng)邀請專業(yè)水平較高的工作人員事先制定運行故障方案，全面分析各事故出現(xiàn)的幾率，并預(yù)制應(yīng)對方案。其次，核電站應(yīng)當(dāng)提高對于核電設(shè)備管理人員的專業(yè)技能以及職業(yè)道德的重視，使工作人員在面對設(shè)備故障時，能夠正確進行處理，避免由于操作不準(zhǔn)去引發(fā)更為嚴(yán)重的事故。最后，管理人員與工作人員應(yīng)當(dāng)全面了解故障發(fā)生的因素，在出現(xiàn)問題時具備處理能力，降低由于設(shè)備故障造成的經(jīng)濟損失[2]。

2.3提高設(shè)備安裝質(zhì)量

隨著我國核電事業(yè)的進步，核電設(shè)備逐漸面向智能化與高效化發(fā)展，不斷提升核電設(shè)備的安裝質(zhì)量是核電設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，只有保障核電設(shè)備安全運行才能促進我國核電事業(yè)的長遠(yuǎn)進步。因此，在核電運行的過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的意識，不可一味的要求設(shè)備數(shù)量的增長，在擴大核電站范圍的同時，管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制核電設(shè)備的質(zhì)量，以此才能保障核電站的安全運行。同時，在核電站設(shè)備的檢查及其維修過程中，工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求進行，有效控制檢修時間及其檢修力度，實現(xiàn)核電設(shè)備質(zhì)量的動態(tài)控制，以此才能為核電的安全運行提供有利條件。2.4強化核電設(shè)備管理核電站在保障核電設(shè)備設(shè)計合理性及其安裝科學(xué)性的同時，也應(yīng)當(dāng)逐步強化核電設(shè)備管理工作，做到定期的檢查與設(shè)備維護。由于核電設(shè)備屬于長期運行設(shè)備，在長時間的運行過程中，設(shè)備會不可避免的出現(xiàn)質(zhì)量問題，這不僅會影響核電生產(chǎn)的效率，同時威脅核電運行的安全性，所以，強化設(shè)備管理具有重要的意義，管理人員通過定期維護及時剛換老舊設(shè)備，保障設(shè)備性能的正常才能保障核電工作的順利開展。

3核電設(shè)備的風(fēng)險及其維修管理

3.1核電設(shè)備風(fēng)險管理

風(fēng)險管理指的是在核電設(shè)備的運行環(huán)節(jié)，管理人員有效分析設(shè)備運行中可能出現(xiàn)的問題，并對其進行監(jiān)督管控，在核電設(shè)備運行過程中進行風(fēng)險管理具有一定價值。首先，管理人員應(yīng)當(dāng)事先設(shè)定工作計劃，使核電設(shè)備按照計劃運行，然后，管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)備實際的運行情況，做出及時的修整，以此實現(xiàn)高效生產(chǎn)。在管理人員制定計劃與修整計劃的過程中，其管理體系逐步完善，需要指出的是，風(fēng)險管理不僅針對核電設(shè)備運行，也針對其維修與養(yǎng)護，即有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范開展工作，適當(dāng)引進新技術(shù)，降低核電設(shè)備的管理成本[3]。

3.2核電設(shè)備維修管理

在核電設(shè)備的運行過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)有效監(jiān)控其實際狀況，及時維修設(shè)備，以此有效降低設(shè)備故障的幾率，提升核電設(shè)備運行的可靠性。預(yù)防性維修是核電設(shè)備管理工作中一個重要的組成部分，而設(shè)備的監(jiān)控及其運行情況的了解是預(yù)防性維修的前提，因此，管理人員應(yīng)當(dāng)依照各設(shè)備運行可能故障制定對應(yīng)的管理體系，以此保障設(shè)備的高效運行。

4結(jié)束語

強化核電設(shè)備的安全管理具有重要的意義，這不僅是核電發(fā)展的基本要求，也是實現(xiàn)核電安全運行的主要手段，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的核電設(shè)備投入使用，設(shè)備管理工作的難度進一步增大，對于相關(guān)管理人員的要求也有所提高。所以，管理人員應(yīng)當(dāng)不斷提升自身技能水平，強化核電設(shè)備管理意識，以此促進核電事業(yè)的進步。

作者:章紅偉 葛湖濱 單位:中核核電運行管理有限公司

【參考文獻】

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1.3電力生產(chǎn)安全管理也是電力企業(yè)正常運行的重要保證

電力資源的供給需要電力企業(yè)正常開展生產(chǎn)工作，電力企業(yè)的生產(chǎn)活動離不開有效的安全管理。我國現(xiàn)階段電力企業(yè)主要還是利用燃煤作為原料的火電廠，這種電力企業(yè)在生產(chǎn)中很容易發(fā)生安全事故，安全隱患眾多，原材料容易燃燒，一些生產(chǎn)設(shè)備在運行中容易發(fā)生火災(zāi)，這就需要企業(yè)里上至管理階層、下至普通員工，必須實施提高警惕，防患于未然，加強安全管理，杜絕一切安全事故的發(fā)生，保障日常用電的供給。

2我國電力安全設(shè)備企業(yè)生產(chǎn)管理中存在的漏洞

2.1電力安全生產(chǎn)的過程管理不太科學(xué)

電力企業(yè)的生產(chǎn)流程是一個嚴(yán)密、科學(xué)的整體系統(tǒng)，每個細(xì)微的生產(chǎn)環(huán)節(jié)都蘊含著比較高的科技含量，實施起來也比較復(fù)雜，對生產(chǎn)工人和管理人員的有著特殊的要求，因此，電力生產(chǎn)是一個巨大的系統(tǒng)性工程。但是在實際的電力生產(chǎn)工作當(dāng)中，由于我們一些電力企業(yè)的生產(chǎn)工人距離科學(xué)、規(guī)范操作的要求尚有一定的距離，因此，目前我國一些電力企業(yè)的電力生產(chǎn)中科學(xué)性、操作性以及系統(tǒng)性都存在一些不符合當(dāng)前的電力生產(chǎn)需求的環(huán)節(jié)。

2.2電力企業(yè)的安全生產(chǎn)中存在一些違規(guī)行為

電力企業(yè)的安全生產(chǎn)對生產(chǎn)工作的要求十分嚴(yán)格，每個工人都應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，把好生產(chǎn)過程中的每一關(guān)。然后，現(xiàn)實生產(chǎn)中，常常會有一些工人，尤其是實踐經(jīng)驗豐富的中老年員工，輕視規(guī)章制度，喜歡按照自己的工作經(jīng)驗來指導(dǎo)別人，甚至違規(guī)操作，這種有意或無意違反各種紀(jì)律、規(guī)范的行為，就極易在電力生產(chǎn)過程當(dāng)中出現(xiàn)安全問題。

2.3電力生產(chǎn)安全管理意識有待提高

電力企業(yè)的安全生產(chǎn)管理，離不開科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度，離不開管理人員按職盡責(zé)的開展管理工作，離不開生產(chǎn)工人的安全操作。當(dāng)前的電力生產(chǎn)企業(yè)中，一部分已經(jīng)制定了相關(guān)的電力生產(chǎn)安全管理規(guī)章制度，并對責(zé)、權(quán)問題進行了細(xì)化、明確，但在現(xiàn)實的生產(chǎn)過程中，有些規(guī)章制度的落實程度大打折扣。電力企業(yè)的安全生產(chǎn)不能存在半點馬虎，因此，相關(guān)管理人員應(yīng)提升安全生產(chǎn)的管理意識，按照崗位職責(zé)的要求來開展管理工作，不能因為擔(dān)心得罪人就放松要求，工人也不能心存僥幸，安全生產(chǎn)、強化管理，責(zé)任重于泰山。

3我國電力企業(yè)生產(chǎn)安全管理策略

3.1重視電力生產(chǎn)設(shè)備的日常管理

電力企業(yè)的生產(chǎn)過程，對生產(chǎn)設(shè)備的要求十分嚴(yán)格，強調(diào)設(shè)備的安全性，只有設(shè)備隨時出于安全運轉(zhuǎn)狀態(tài)，生產(chǎn)過程才不會中斷，電力資源的順利輸出才不受影響。我國電力企業(yè)必須重視生產(chǎn)設(shè)備的安全管理工作，要增加投入，滿足生產(chǎn)要求，確保設(shè)備的投入能夠完全滿足電網(wǎng)運作的實際需要；把好設(shè)備采購關(guān)，要盡可能使用優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)作業(yè)設(shè)備；加強對生產(chǎn)設(shè)備、作業(yè)設(shè)備進行及時的維修、維護，確保生產(chǎn)設(shè)備不會出現(xiàn)任何問題。

3.2加強生產(chǎn)過程管理

生產(chǎn)過程是電力企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，管理人員要組織相關(guān)專家、資深工程師和優(yōu)秀員工組成檢查小組，深入到生產(chǎn)一線，強化對電力資源生產(chǎn)過程的管理工作。生產(chǎn)過程的檢查與監(jiān)控，必須嚴(yán)格、認(rèn)真、一絲不茍，不能只是走過場，要認(rèn)真細(xì)致檢查生產(chǎn)過程中的沒一個細(xì)節(jié)，防患于未然。

3.3開展安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作

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醫(yī)院行業(yè)是科技含量較高的行業(yè)，在醫(yī)療實踐活動中;擁有大批先進的醫(yī)療儀器設(shè)備，這些設(shè)備在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可替代的作用。如何加強設(shè)備和設(shè)備檔案的管理，最大限度地發(fā)揮設(shè)備在醫(yī)療、科研中的作用是醫(yī)院管理者面臨的重要課題。

一、醫(yī)院設(shè)備檔案的形成

設(shè)備檔案是醫(yī)院在購置設(shè)備過程中形成的以紙質(zhì)為載體的文字材料，它主要包含了以下幾個方面的內(nèi)容：（1）各種文件：如設(shè)備申請材料、可行性論證報告、有關(guān)調(diào)查材料、批復(fù)文件；（2）各種記錄：如談判記錄、招標(biāo)記錄、定貨合同、協(xié)議等；（3）各種原始憑證：如到貨通知、提貨單、發(fā)票影印件；裝箱清單、操作使用說明書、廠家提供的安裝圖紙；（4）開箱報告、安裝調(diào)試記錄、驗收記錄、驗收報告；（5）設(shè)備使用操作章程、維修管理辦法、制度；（b）人員培訓(xùn)記錄、設(shè)備布置平面圖、線路圖紙、故障維修記錄[1]；（7）設(shè)備報廢申請及處置結(jié)果。從設(shè)備檔案的形成過程涉及到設(shè)備從立項申請到最終報廢，其時間周期長，中間環(huán)節(jié)多，參與人員雜，因此，設(shè)備檔案的管理是一項既耗時又耗力且工作量相當(dāng)大的工作。

二、建立醫(yī)療設(shè)備檔案的意義

首先，建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進提供有力的證據(jù)，為同類設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。由于一臺先進的醫(yī)療設(shè)備功能多樣、價格不菲，在引進時領(lǐng)導(dǎo)和專家將會進行詳細(xì)的論證，包括設(shè)備的臨床使用價值、資金的投入、創(chuàng)造的效益等。而建立醫(yī)療設(shè)備檔案，就能為此工作提供證據(jù)和參考[2]。

其次，建立醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件。機器設(shè)備在運轉(zhuǎn)和使用過程中，由于熱力、化學(xué)原素的作用，一些零部件會磨損、腐蝕和松動，將會影響設(shè)備的精度、性能和工作效率，這就必須維護和檢修，要維護和檢修，設(shè)備檔案是必備的條件，它能為設(shè)備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)。

第三，利用設(shè)備保修期和維修期的區(qū)別，避免不必要的支出。

三、醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)管理的原則

醫(yī)療設(shè)備檔案的特點及其在醫(yī)院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理，使之實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。

醫(yī)療設(shè)備檔案管理必須堅持“集中統(tǒng)一管理”的原則，這樣才能保證其完整性和利用效率。因為醫(yī)療設(shè)備檔案有其特殊性:一是檔案材料多，歸檔時間長，如一臺大型醫(yī)療設(shè)備，從論證、購置到安裝將會形成大量材料，并且還有以后的使用和維修直至報廢，有一個很長的周期。二是多種多樣，設(shè)備有國產(chǎn)的、進口的，檔案材料勢必牽涉到多種文字，如中文、英文、日文等；其載體有紙張、照片、錄音帶、錄像帶等。三是檔案使用牽涉多個科室，特別是設(shè)備的構(gòu)造圖表、操作和維修說明書等一類材料，使用很頻繁。因此，如不集中統(tǒng)一管理，很容易造成文件的破損和丟失，破壞檔案的完整性，影響檔案的利用價值。

四、如何加強醫(yī)療設(shè)備的檔案管理

1、建立完善的管理網(wǎng)絡(luò)

設(shè)備檔案的管理必須堅持集中統(tǒng)一的原則，便于開發(fā)利用，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全設(shè)備檔案工作必須納入醫(yī)院設(shè)備管理工作中，與設(shè)備計劃管理、設(shè)備采購、使用等工作緊密結(jié)合，保證設(shè)備文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立、完善管理網(wǎng)絡(luò)廣泛深入地宣傳《檔案法》，強化各級管理人員依法治檔的意識。我院成立由分管院長直接領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)小組，實行醫(yī)院、科室、操作人員三級管理網(wǎng)絡(luò)，定期召開有關(guān)人員會議，明確工作目標(biāo)，修訂和完善醫(yī)院檔案管理制度。將設(shè)備檔案管理工作作為醫(yī)院目標(biāo)管理責(zé)任制的一部分，納入院部對科室的目標(biāo)考核，及時與有關(guān)人員的考評、職稱晉級、年終評優(yōu)掛鉤。明確設(shè)備操作者在負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)的同時，做好日常設(shè)備記錄；每次使用后，要將使用情況認(rèn)真做好記錄；每半年將整理好的記錄上報給設(shè)備科負(fù)責(zé)人，經(jīng)核查后交檔案室存檔，在全院形成一個有效的管理網(wǎng)絡(luò)[3]。

2、確定醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍

我們根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理要求，結(jié)合醫(yī)院實際，明確了醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容由兩個部分組成：設(shè)備申購過程中形成的管理性文件和設(shè)備運行過程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。隨著設(shè)備從申購到安裝使用，其相應(yīng)的材料由設(shè)備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫(yī)院檔案室

[3]。同時將有關(guān)材料復(fù)印下發(fā)有關(guān)使用科室，讓各科的設(shè)備操作者都了解設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容和要求，使之配合檔案部門，做好資料的歸檔工作。

3、建立健全歸檔制度。

首先要明確管理范圍。對于中等以上醫(yī)院，凡是1000元以上的教學(xué)、醫(yī)療、科研儀器設(shè)備，不論其資金來源、購買渠道如何，均要建立設(shè)備檔案，納入管理范圍。其次要確定歸檔范圍。上述管理范圍的儀器設(shè)備，在其選購、安裝、調(diào)試、運行、管理、維修、報廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機技術(shù)資料，均應(yīng)歸檔保存。設(shè)備檔案主要形成于申購過程與運行過程。申購過程中形成的檔案主要包括申購單、論證報告表、政府采購計劃報批表、醫(yī)療儀器生產(chǎn)許可證、購銷合同、協(xié)議書、發(fā)票復(fù)印件（原件保存在財務(wù)檔案中）、裝箱單、運輸單據(jù)、安裝調(diào)試及驗收報告、設(shè)備安裝使用說明、維修手冊及其他隨機技術(shù)資料等[4]。特大型的設(shè)備還包括招標(biāo)的有關(guān)材料、衛(wèi)生資源配置許可的有關(guān)資料。享受國家免稅政策的進口設(shè)備，還有海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書、報關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報告等。運行過程中形成的檔案主要包括設(shè)備的使用情況記錄、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)情況記錄、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經(jīng)濟效益分析、最終的報廢表等。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。

五、小結(jié)

當(dāng)今醫(yī)療設(shè)備技術(shù)飛速發(fā)展，要求設(shè)備管理人員必須了解有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展動態(tài)和產(chǎn)品現(xiàn)狀，以主動、積極、周到的服務(wù)來保證檔案資料的有效完整，充分發(fā)揮檔案的作用，以此來促進有關(guān)工作的進行，使醫(yī)院的各種醫(yī)療設(shè)備的效能得到充分發(fā)揮，投資得到良好的效益回報，促進醫(yī)療各項建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]史維新.醫(yī)院設(shè)備檔案的管理[J].蘇州絲綢工學(xué)院學(xué)報，2000（6），340.

篇6

2、能夠有效保證機電設(shè)備的正常運行和工作

在實際施工過程中，要想保證機電設(shè)備能夠正常運行和工作，必須加強對機電設(shè)備安裝項目的管理，實際提高工作人員的施工素質(zhì)，合理有效的安排機電設(shè)備的使用流程和選擇，這樣才能有效提高機電設(shè)備的工作效率，保證機電設(shè)備能夠更好的運行和工作，從而提高項目工程的質(zhì)量和效益。這就要求在施工過程中加強人員素質(zhì)的教育培訓(xùn)，能者上，對于不符合要求的，及時換崗甚至清退。

3、能夠?qū)椖抗こ痰馁|(zhì)量和效益帶來有效提高

對機電設(shè)備安裝項目進行有效管理，能夠有效的保證設(shè)備的工作質(zhì)量，調(diào)動各種有利因素提高項目工程建設(shè)，還能有效的避免一些施工過程中出現(xiàn)的問題和事故，減少人力物力從而達到節(jié)約成本的目的，實際有效的提高項目工程的質(zhì)量和效益。

二、機電設(shè)備安裝項目管理的技術(shù)要點探析

1、施工準(zhǔn)備工作

在對機電設(shè)備進行驗收時，應(yīng)該由專業(yè)驗收人員按照相關(guān)合格保準(zhǔn)進行驗收，保證設(shè)備的質(zhì)量，對驗收后的設(shè)備還應(yīng)進行妥善保管。在施工前，應(yīng)該準(zhǔn)備好充分的材料，這樣才能有效的應(yīng)對一些施工中可能出現(xiàn)的問題，有效保證設(shè)備的順利安裝，確保設(shè)備安裝后的工作質(zhì)量。施工技術(shù)人員還應(yīng)該編制相關(guān)的安裝流程指導(dǎo)書和安裝效果圖，制定一套完善的施工流程，做好施工前的所有準(zhǔn)備工作。PE擠壓造粒機和風(fēng)送系統(tǒng)，這兩個都是成套設(shè)備，零配件多，設(shè)備安裝工作量大，必須進行必要施工準(zhǔn)備，例如對外文資料的翻譯，熟悉圖紙和資料，對設(shè)備及零配件要清點、歸類，這樣才能做到施工心中有數(shù)，為正式施工打下良好的基礎(chǔ)。

2、機電設(shè)備的質(zhì)量管理

在進行機電設(shè)備的質(zhì)量管理過程中，應(yīng)該明確質(zhì)量管理的主要內(nèi)容，主要包括檢驗標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、促進質(zhì)量檢驗更加正規(guī)和程序化。還要采取必要的物理化學(xué)手段對材料和構(gòu)件的質(zhì)量進行檢驗，確保他們的質(zhì)量達到標(biāo)準(zhǔn)，有效的避免施工過程中因為質(zhì)量漏洞發(fā)生事故。加強過程中的質(zhì)量控制，發(fā)揮監(jiān)理專業(yè)水平，確保工程的質(zhì)量在可控范圍內(nèi)。最后，應(yīng)該加強施工人員的安全意識，提高他們的工作素質(zhì)，這樣才能有效的確保機電設(shè)備的質(zhì)量，保證項目工程的質(zhì)量和效益。

3、機電設(shè)備安裝的安全管理

機電設(shè)備安裝過程中最重要的環(huán)節(jié)就是安全管理，在實際施工過程中，必須提高所有施工人員的安全意識，加強對施工人員的技術(shù)培訓(xùn)和安全方面的教育，提高他們的施工水平和安全防范意識。通過實際的安全管理工作，把安全管理工作中的內(nèi)容落實到機電設(shè)備安裝過程的所有環(huán)節(jié)中去，保證施工人員了解安全工作的重要性。同時，項目管理和安裝部門也要加強對施工的安全管理工作，采取實際有效的措施，全面做好項目施工的安全管理工作，保證設(shè)備安裝工作的安全，實際提高項目工程質(zhì)量和效益。

4、項目施工的合同管理

在簽訂合同時必須堅持公平公正的原則，簽訂合同后，管理人員必須辦理好相關(guān)的設(shè)備開工手續(xù)，簽訂有效的安全協(xié)議，妥善解決單位員工的住宿和伙食。確定項目施工時間，制定相關(guān)的安全措施，保證施工的安全進行，完成與安裝人員的技術(shù)交底工作。同時，還應(yīng)對合同進行合理評審，做好預(yù)算工作，確保對成本進行合理控制。

5、組織管理

對相關(guān)工作人員和材料進行合理調(diào)配。相關(guān)的施工人員應(yīng)該具備高度責(zé)任心，同時具備過硬的技術(shù)水平，做好自己的每項工作。從而保證機電設(shè)備安裝工作能夠順利進行。

篇7

2.1對水泥機電設(shè)備安裝項目的管理。主要是根據(jù)現(xiàn)行、先進的網(wǎng)絡(luò)計劃優(yōu)化模型及進度費用管理與取得進步的基礎(chǔ)上，結(jié)合具體要實施的工程特點，包括工程地點、氣候條件、工程工期等情況在項目施工中對機電設(shè)備進行深刻的研究與分析。對進度計劃進行合理的整理，才能達到施工費用最低的目標(biāo)，進而達到施工利益最大化。另外對于水泥生產(chǎn)線機電設(shè)備安裝過程中，工程管理人員要結(jié)合進度進行與費用消耗的關(guān)系使機電設(shè)備安裝工程質(zhì)量在符合國家標(biāo)準(zhǔn)的范圍下，盡量增大企業(yè)的經(jīng)濟效益[2]。2.2對機電設(shè)備安裝的成本管理工作。要結(jié)合安裝工程的施工管理，更好的控制安裝成本，可以與施工項目部簽定具體項目管理承包合同，明確費用金額及獎懲措施。這樣項目參與者才會有壓力和準(zhǔn)繩，提高技術(shù)水平及管理水準(zhǔn)，盡可能發(fā)揮自己的主觀能動性。機電設(shè)備安裝項目部必須要建立以項目經(jīng)理為主要負(fù)責(zé)人的成本控制體系，并同時成立預(yù)算部門，負(fù)責(zé)成本控制及管理工作等。細(xì)化成本管理目標(biāo)并根據(jù)成本管理目標(biāo)要求項目部所有管理人員對需要的人力、材料、設(shè)備、機械等資源提前計劃和安排時間，避免出現(xiàn)因安排不到位而造成工程停工的現(xiàn)象。加快工程進度，盡早完成機電設(shè)備安裝工作[3]。

3水泥機電設(shè)備安裝的安全工作

要加強機電設(shè)備安裝的安全工作首先要健全安全管理制度及相關(guān)組織，加強安全檢查制度及獎懲措施。建立安全組織機構(gòu)管理體系，加強安全檢查，監(jiān)督安全施工，落實安全責(zé)任負(fù)責(zé)制，從項目負(fù)責(zé)人到下面具體的工程管理人員都要明確安全管理工作職責(zé)并加以落實。做到人人有責(zé)，人人負(fù)責(zé)。工程開工前做好安全管理的評估及策劃工作，做到事前有計劃，事中有控制，事后有總結(jié)的整體管理思路，編制安全施工組織設(shè)計及工程施工安全組織體系，才能保證機電設(shè)備安裝的安全工作。

4水泥機電設(shè)備的安裝和調(diào)試

與其他機電設(shè)備有所不同，水泥機電設(shè)備要進行底座安裝，做好安裝前的各項準(zhǔn)備工作，最后進行設(shè)備安裝。首先，對于水泥機電設(shè)備底座的安裝，要在開始之前做好放線工作，明確設(shè)備的布局與安裝位置，對于帶底座的零部件在吊裝后，應(yīng)根據(jù)劃好的設(shè)備底座的定位中心線用水平儀進行嚴(yán)格找正。對堆料場、運輸車道進行合理安排。只有這樣嚴(yán)格的按照安裝有關(guān)規(guī)定規(guī)范進行操作，才能確保設(shè)備在投入使用后能正常運轉(zhuǎn)；其次，要做好安裝前的準(zhǔn)備工作，先要仔細(xì)查看外觀、螺栓是否松動、脫落，焊接處是否牢固等問題，并還要對附屬設(shè)備質(zhì)量的可靠性進行檢查；確保上述問題無誤后，才能對設(shè)備進行安裝。在安裝時要嚴(yán)格按照由里到外、由下到上的安裝順序進行，在施工現(xiàn)場必須有專業(yè)人員負(fù)責(zé)指揮調(diào)度，特別是在進行高空作業(yè)時一定要有防護措施。現(xiàn)場人員必須佩戴安全帽，與安裝無關(guān)人員必須遠(yuǎn)離施工現(xiàn)場，避免發(fā)生意外事故。在完成設(shè)備安裝后，針對設(shè)備的完整性、安全性進行檢查，確認(rèn)安全后進行空載開機調(diào)試，并記錄下整個過程，方便以后在工作需要時進行查詢。

5水泥機電設(shè)備安裝工程的質(zhì)量管理工作

工程質(zhì)量管理是指為保證和提高工程質(zhì)量，運用一整套質(zhì)量管理體系、手段通訊工程質(zhì)量管理書和方法所進行的系統(tǒng)管理活動。工程質(zhì)量的好與壞是一個根本性問題。工程項目建設(shè)投資大，建成使用周期長，只有工程質(zhì)量合乎標(biāo)準(zhǔn)，才能投入生產(chǎn)和交付使用，發(fā)揮投資效益。這就需要提前做好質(zhì)量策劃工作，以及施工中的質(zhì)量檢查工作[4]。

6水泥機電設(shè)備的維護

當(dāng)設(shè)備在運行過程中發(fā)生故障時，首先要對設(shè)備進行檢查，聽設(shè)備是否有異響，觸摸設(shè)備溫度是否正常，然后再準(zhǔn)確的找出故障點后進行維修，需更換配件時，必須上報上級部門[5]。6.1設(shè)備管理在設(shè)備進行日常巡檢時，巡檢員必須24h監(jiān)控。在巡檢過程要仔細(xì)檢查設(shè)備的線路、油路及設(shè)備的報警裝置，設(shè)備有無異響，漏油現(xiàn)象，并做詳細(xì)記錄[6]。一旦發(fā)現(xiàn)問題及時解決，將無法解決的問題上報上級部門。部門負(fù)責(zé)人要把工作分配到每位員工身上，加強部門管理制度。

7結(jié)語

總而言之，設(shè)備安裝施工管理工作不僅涉及了工程的進度，還關(guān)系項目的收益。為此相關(guān)的管理人員要做好管理工作，協(xié)調(diào)好各部門之間的工作，明確設(shè)備安裝工程的特點，圍繞著工作思路來開展工作。做好進度管理、質(zhì)量管理、成本管理以及安全管理維護方法。確保設(shè)備運轉(zhuǎn)正常，基礎(chǔ)安裝，日常維護，防范管理工作是重中之重，它對企業(yè)的正常生產(chǎn)和施工人員的人身安全有著巨大影響。所以我們要加強設(shè)備安裝管理工作，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。

作者:周銳 單位:云南省建筑材料科學(xué)研究設(shè)計院

參考文獻：

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[2]高振國、孫永剛.水泥機電設(shè)備安全管理［J］.機械管理開發(fā),2010（2）16-18.

[3]徐衛(wèi)華.機電設(shè)備安裝工程造價的有效控制與管理措施的分析探討［J］.中文建筑，2007（3）26-29.

篇8

一、施工機械設(shè)備安全管理問題原因分析及對策

建筑機械施工安全是一門科學(xué)，它主要研究在一定的條件下，建筑機械在工作或在裝拆、調(diào)試、運輸?shù)葼顩r下，對操作者所產(chǎn)生的傷害及其保護措施。建筑機械安全關(guān)系到施工人員的人身安全、企業(yè)的財產(chǎn)安全，是可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。我國建筑機械安全事故發(fā)生率雖然近幾年總體呈下降趨勢，但形勢依然嚴(yán)峻，存在問題還較多。因此，如何科學(xué)實行并加強建筑施工機械的安全管理，是我們目前面臨的一個問題。

1.1施工機械設(shè)備安全管理問題原因分析

隨著建筑業(yè)的發(fā)展，各類建筑機械使用日益增多，安全問題也越來越突出，這些安全問題主要是由以下原因造成：(1)安全管理法律體系不健全；(2)不能嚴(yán)格執(zhí)行國家和行業(yè)規(guī)范性文件；(3)安全監(jiān)督存在多頭管理；(4)建筑機械操作人員管理不善；(5)建筑機械技術(shù)檔案不完善；(6)機械設(shè)備施工現(xiàn)場管理不善；(7)機械設(shè)備施工環(huán)境惡劣。

1.2建筑機械安全管理改革對策

1.2.1健全安全規(guī)制法律體系

健全安全法律、法規(guī)及規(guī)章。結(jié)合我國安全律體系現(xiàn)狀和存在問題，做好以下幾個方面：1）加快安全管理立法。2）制定配套規(guī)章。3）實行機械強制報廢制度。

1.2.2安全監(jiān)督部門權(quán)限依法嚴(yán)格劃分

依法嚴(yán)格劃分部門權(quán)限，強化行業(yè)監(jiān)管職責(zé)；及時制定執(zhí)法所需的法律法規(guī)，認(rèn)真清理部門間交叉打架的法律法規(guī)條文。國家設(shè)置各部門，都有明確的職責(zé)分工，各部門只有各司其職，才能保證社會的健康運行。各級建設(shè)行政主管部門承擔(dān)著對安全生產(chǎn)日常性監(jiān)督檢查的工作職責(zé)，在建筑工程安全監(jiān)管工作中屬于核心地位，發(fā)揮著極其重要的作用。部門規(guī)章交叉必然導(dǎo)致執(zhí)法行為的混亂，有關(guān)部門應(yīng)充分認(rèn)識到這個問題的危害性，對現(xiàn)行的法律法規(guī)也要組織人員盡快清理，確保法律、法規(guī)的尊嚴(yán)和權(quán)威性。

1.2.3嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范、建立現(xiàn)場規(guī)章制度

施工現(xiàn)場使用的機械設(shè)備必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。并在現(xiàn)場機械管理中應(yīng)制定有效的現(xiàn)場管理制度：1）施工現(xiàn)場各方主體應(yīng)配備專職(兼職)機械設(shè)備管理人員，負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場機械設(shè)備使用安全管理工作。2)施工現(xiàn)場應(yīng)建立相應(yīng)的機械設(shè)備安全管理的規(guī)章制度（安全管理職責(zé)、安全技術(shù)交底、交接班、維護保養(yǎng)、檢查、資料管理等）。3）主要機械設(shè)備實行定機、定人、定崗位責(zé)任的三定制度。4）機械設(shè)備、電氣設(shè)備和施工機具不得帶病運轉(zhuǎn)。5）施工現(xiàn)場機械設(shè)備應(yīng)做到正確使用和安全運行，嚴(yán)禁拼設(shè)備和超負(fù)荷使用。

1.2.4完善技術(shù)檔案

根據(jù)建設(shè)工程施工進度對不斷進退場的各種類建筑機械進行動態(tài)跟蹤、收集整理發(fā)生在整個施工過程中的安全管理技術(shù)資料，能及時建立起有關(guān)建筑機械的安全管理技術(shù)檔案。安全管理技術(shù)檔案可以清晰地反映建筑機械在工程施工中的狀態(tài)，便于各種安全生產(chǎn)檢查，落實安全生產(chǎn)責(zé)任。是具體貫徹執(zhí)行《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》一項有效措施；既滿足了建設(shè)工程竣工驗收中施工生產(chǎn)安全管理檔案資料的要求，又符合建立技術(shù)檔案的原則。

二、施工機械調(diào)配的研究

機械化施工是一個具有聯(lián)系的機械系統(tǒng)的綜合作業(yè)過程和管理體系，其目標(biāo)是實現(xiàn)整個系統(tǒng)過程和體系最佳經(jīng)濟和技術(shù)效果。要做到建筑的機械化施工，就必須根據(jù)各類工程的特點，按照建筑施工內(nèi)容和要求解決施工機械的合理調(diào)配問題。滿足施工工程對施工任務(wù)、質(zhì)量、工期的最基本要求，保證工程的各項強度指標(biāo)。提高施工機群的協(xié)調(diào)性。目的是提高機械的利用和施工任務(wù)的質(zhì)量和效率，同時提高工程效益，降低機械成本。提高機械的系統(tǒng)性。使機械的性能、生產(chǎn)能力適應(yīng)建筑施工的特殊要求，盡量降低設(shè)備的投資額。

2.1建筑施工機械設(shè)備的調(diào)配原則

1)機械設(shè)備的調(diào)配必須與建筑施工組織相一致；2)機械設(shè)備的調(diào)配必須有利于施工，有利于機械利用率和完好率的提高，有利于提高機械化施工水平，有利于提高經(jīng)濟效益；3)機械設(shè)備的配制必須適應(yīng)建筑工程項目多變的特點，具有一定的應(yīng)變能力；4)機械設(shè)備的調(diào)配要符合集中、分散相結(jié)合的原則。

2.2機械配套必須滿足的簡便條件

1)各機械的技術(shù)規(guī)格必須滿足既定工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；2)在工藝允許的條件下，盡可能采用重型機械并保證為其安排足夠的工作量；3)機械必須具有良好的性能；4)機械必須具有良好的可靠性。

2.3施工機械的調(diào)配方法

施上機械的調(diào)配過程大體是：分析問題，確定目標(biāo)，擬定及分析方案，方案選擇，方案實施。在進行方案選擇時，通過對影響施上機械調(diào)配方案因素的分析，應(yīng)從以下四方而考慮：機械的施上質(zhì)量指標(biāo)；調(diào)配方案對施上任務(wù)的適應(yīng)性；調(diào)配方案的經(jīng)濟性與施上機械間的協(xié)調(diào)性。這此綜合指標(biāo)中既有定量因素又有定性因素，即使是定量因素，在不同的管理水平和使用條件下，也有較大差異，需要根據(jù)具體情況來確定。另一方而，各個因素往往相互影響，其相關(guān)程度準(zhǔn)確判定，也可以認(rèn)為是模糊的。因此，采用模糊綜合評判法解決施上機械的調(diào)配問題既適合施上機械實際情況，又具有可操作性。

三、結(jié)語

篇9

近年來我國外匯儲備總量不斷攀升，2006年2月，中國外匯儲備首次超過日本成為世界第一，2008年全球金融危機爆發(fā)，經(jīng)濟形勢不景氣，但我國外匯儲備仍然保持高速增長，年增加量均超過4千億美元。根據(jù)國家統(tǒng)計局公布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，截至今年6月末，我國外匯儲備余額達21316億美元。近來外匯儲備的快速增長，與中國經(jīng)濟基本面轉(zhuǎn)好有密切關(guān)系，說明國際投資者對中國經(jīng)濟發(fā)展充滿信心。同時巨額的外匯儲備也帶了一系列的安全問題。

一是增大了外匯儲備安全的風(fēng)險，匯率風(fēng)險、利率風(fēng)險是外匯儲備無法規(guī)避的兩種風(fēng)險。由于金融危機對美國的沖擊最為嚴(yán)重，美元資產(chǎn)最容易遭受金融危機的直接沖擊。美國央行為克服金融危機的影響連續(xù)10次降低利率。美國國債的收益率也一路走低，自2008年10月全球金融危機爆發(fā)以來，美國1年期國庫券利率持續(xù)走低，截至2008年12月22日，收益率降到0.39%。截至2008年10月，美元對人民幣已貶值高達9.5%，當(dāng)時我國外匯儲備額大約是1.9萬億美元，僅此匯率風(fēng)險一項損失就已高達1300億美元。我國的外匯儲備高度集中于美元資產(chǎn)，不論是美國國債價值下跌抑或是美元匯率大幅貶值，都會導(dǎo)致我國外匯儲備大幅縮水。

二是加大了外匯儲備成本。超額外匯儲備的存在增加了外匯儲備管理的成本，有研究表明，向國外進行國債投資比向國內(nèi)發(fā)放貸款所獲得利息要少，向國外商業(yè)銀行借款的利率又比一般的存款利率要高，要多支付利息。超額外匯的巨額存在所造成的少收的利息和多付的利息也不是一個小數(shù)字。

二、推行“一控二調(diào)三轉(zhuǎn)變”以加強我國外匯儲備的安全管理

當(dāng)前情況下，我國外匯儲備要加強安全管理，必須要積極推行“一控二調(diào)三轉(zhuǎn)變”的措施。具體說來一是要控制外匯儲備規(guī)模，二是要調(diào)整外匯儲備結(jié)構(gòu)，三是要轉(zhuǎn)變?nèi)嗣駧旁趪H貨幣體系中的角色。

1.要控制外匯儲備規(guī)模

哲學(xué)告訴我們想問題辦事情要“一切從實際出發(fā)”，那么關(guān)于我國外匯儲備規(guī)模的控制也不能有一個固定數(shù)量的額度，而要結(jié)合實際情況，靈活掌握外匯規(guī)模。一方面認(rèn)清國際經(jīng)濟形勢非常重要，從國際經(jīng)濟形勢的走向來考慮我國外匯儲備的規(guī)模。例如國際經(jīng)濟形式對做為世界工廠的我國沒有太多影響，因此商品與服務(wù)項目仍將長久保持順差，那么從總體上分析就不需要增加外匯儲備。另一方面，也不能脫離我國國情。承前例從國際環(huán)境來看不需要增加外匯儲備，但考慮到我國進出口規(guī)模巨大，季節(jié)性影響和大宗商品升值的趨勢，需要一些流動性外匯儲備來滿足需求，那么就可以增加外匯儲備。

外匯儲備的規(guī)模還要考慮外匯資產(chǎn)的成本與收益。開放經(jīng)濟條件下，儲備作為一種干預(yù)資產(chǎn)可以平衡國際收支、稚定匯率，是一國實現(xiàn)外部均衡的重要手段，其收益主要體現(xiàn)在減輕解決內(nèi)外經(jīng)濟失衡政策的成本。判斷外匯儲備規(guī)模是否適度，主要的是看本國經(jīng)濟是否在實現(xiàn)外部均衡的同時也實現(xiàn)了內(nèi)部均衡，還要使持有外匯儲備的機會成本相對最小。

2.要調(diào)整外匯儲備結(jié)構(gòu)

調(diào)整外匯儲備結(jié)構(gòu)主要是指調(diào)整外匯貨幣儲備結(jié)構(gòu)，因為貨幣儲備在我國外匯儲備中份額較大，且流通性強，應(yīng)該是調(diào)整的重點。從策略上講可以逐漸減少美元在外匯資產(chǎn)中的比重，并逐漸提高增加歐元比重。根據(jù)推測，當(dāng)前美元在我國外匯儲備中的比重約為60%。近年來，美元的國際貨幣地位正逐步下降，而歐洲經(jīng)濟實力相對上升，目前的國際貨幣體系中美元雖占主導(dǎo)地位，但己經(jīng)不具有絕對優(yōu)勢。另外，美國的外債及國際收支赤字，越來越引起人們對未來美元價值及穩(wěn)定性的懷疑。歐洲經(jīng)濟的發(fā)展速度在近年來石頭迅猛，歐元的穩(wěn)定性大大加強，中歐之間政治關(guān)系穩(wěn)定，經(jīng)濟貿(mào)易合作更是日益密切，鑒于政治環(huán)境的穩(wěn)定和經(jīng)濟交往的密切，可以預(yù)見中歐貿(mào)易合作在今后勢必會加強。適時地對外匯儲備中的增加歐元儲備，既能達到分散外匯儲備風(fēng)險，均衡實現(xiàn)外匯儲備的安全性的目標(biāo)，又有利于今后中歐之間的經(jīng)濟貿(mào)易合作。所以從長期來看，以歐元作為首選貨幣將是一個必然趨勢。

3.要轉(zhuǎn)變?nèi)嗣駧旁趪H貨幣體系中的角色

轉(zhuǎn)變?nèi)嗣駧旁趪H貨幣體系中的角色就是要加快人民幣國際化進程，使人民幣在國際上得到認(rèn)可，使其作為貨幣的職能(部分或全部)在國際上得到廣泛的認(rèn)可，最終演化成國際化的貨幣。人民幣國際貨幣化既能順應(yīng)國際貿(mào)易的要求，又可降低金融危機下我國高外匯儲備的風(fēng)險。如果人民幣躋身成為國際貨幣，那么其自身既是一種計價貨幣又是一種儲備貨幣，我們就可以減少外匯儲備，從而在一定程度上緩解因外匯儲備過多而導(dǎo)致外匯占款過多造成的被動的流動性過剩問題，有助于內(nèi)外均衡;在全球金融危機所帶來信貸緊縮，外匯儲備大量縮水的時期，還能有效地減少因外匯貶值造成的損失。:

人民幣國際化進程已具備一定的基礎(chǔ)。隨著中國經(jīng)濟的穩(wěn)步增長和人民幣匯率機制的不斷完善，人民幣正被周邊國家和地區(qū)所接受。目前中國已與越南、蒙古、朝鮮、俄羅斯、老撾、尼泊爾等國家簽訂了雙邊結(jié)算與合作協(xié)議，而人民幣在中國與東盟國家貿(mào)易中的結(jié)算量更是逐年穩(wěn)步提高，成為與這些國家邊貿(mào)結(jié)算中的主要貨幣。在新加坡、馬來西亞、泰國、韓國等國家，人民幣同本地貨幣和美元一樣可以用于支付和結(jié)算。在菲律賓，2006年12月1日起已經(jīng)將人民幣納入其官方儲備貨幣。2008年12月12日，中國人民銀行和韓國銀行宣布簽署一個雙邊貨幣互換協(xié)議。該協(xié)議提供的流動性支持規(guī)模為1800億元人民幣/38萬億韓元。至此，中國人民銀行已與韓國、香港和馬來西亞等3個周邊貿(mào)易伙伴簽署了雙邊貨幣互換協(xié)議，總額高達4600億元人民幣。人民幣的國際化進程目前還只能說是有了一定的基礎(chǔ)，但要實現(xiàn)國際化定會有一個過程，不可能一蹴而就也不可能一勞永逸。

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1.建立健全井下機電設(shè)備的管理制度和規(guī)范煤礦生產(chǎn)中井下生產(chǎn)是重要環(huán)節(jié)，井下生產(chǎn)中的機電設(shè)備的運行和管理對生產(chǎn)是起著決定性作用的，因此強化對井下機電設(shè)備的安全管理，不但關(guān)乎煤礦生產(chǎn)安全，更關(guān)乎生產(chǎn)效率。機電設(shè)備在井下長期運轉(zhuǎn)，工作負(fù)荷大，為了確保安全，必須根據(jù)機電設(shè)備的實際情況和生產(chǎn)計劃進行嚴(yán)格的使用管理，管理的前提是要有相應(yīng)的規(guī)章制度和規(guī)范，只有有據(jù)可循，才能真正的貫徹落實安全生產(chǎn)，在建立健全井下機電設(shè)備管理制度后，井下的工作人員一定要嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行管理，才能提高煤礦生產(chǎn)的安全性。

2.設(shè)立專門的機電設(shè)備管理機構(gòu)或者崗位對于制定的安全管理規(guī)章制度，除了依靠井下工作人員的執(zhí)行，更需要一個專門的機構(gòu)來保障執(zhí)行，在很多的煤礦中早就設(shè)立了這樣的機電設(shè)備管理機構(gòu)或者崗位，但是由于種種原因，其管理功能落實的不到位。筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)強化機電設(shè)備管理機構(gòu)的職責(zé)和功能，促進各個部門之間能夠與管理部門進行密切的協(xié)調(diào)和配合。作為設(shè)備管理部門，要對井下機電設(shè)備建立起一套專門的管理，就井下機電設(shè)備的使用、維修等進行明確的職責(zé)劃分，并建立起標(biāo)準(zhǔn)化，保證接觸井下機電設(shè)備的人員能夠按照標(biāo)準(zhǔn)行事。與此同時，對于煤礦井下機電設(shè)備的采購，也要進行必要的管理，必要時可以安排專人進行負(fù)責(zé)；對煤礦井下機電設(shè)備運行也要進行及時、準(zhǔn)確、全面的掌握，據(jù)此了解設(shè)備運行狀況和故障情況，以便能夠盡早的發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，從而保證設(shè)備的安全有效運行，降低安全隱患。

3.加強井下機電設(shè)備的綜合管理在環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人以及制度等方面的監(jiān)管基礎(chǔ)之上，還必須要對設(shè)備的監(jiān)管力度進行強化，促使煤礦工作人員在實際工作的過程中，能夠?qū)⑵髽I(yè)自身的利益當(dāng)作是工作的基礎(chǔ)。煤礦生產(chǎn)中要求按照進度要求安全高效的完成工作任務(wù)，為了實現(xiàn)這一目標(biāo)必須要保證機電設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，實踐中有效的做法就是將不同的技術(shù)指標(biāo)作為考核內(nèi)容下發(fā)至各個單位，對煤礦井下的機電設(shè)備運行進行定期和不定期相結(jié)合的考察，促使煤礦生產(chǎn)工作人員時刻保持安全警惕，確保生產(chǎn)過程符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在貫徹落實機電設(shè)備管理的制度規(guī)范過程中，煤礦企業(yè)，在各級下屬部門也要設(shè)置專門的負(fù)責(zé)機電設(shè)備的管理人員，由管理人員將機電設(shè)備的相關(guān)情況上報給部門，在發(fā)現(xiàn)問題時按照有關(guān)的維修管理制度上報請修，時刻保證煤礦井下的生產(chǎn)安全。除了以上措施，煤礦井下機電設(shè)備的安全管理還有許多其他方面的措施可以實施，總之，為了降低井下機電設(shè)備對煤礦安全生產(chǎn)的不利影響，一定要做好措施防范。

4.自動填料裝置的工作過程為自動填料裝置。物料車將物料送到填料工位，將物料卸入填料裝置的后料斗，此時，拉動掛在后料斗起吊鉤上的手拉葫蘆，料慢慢滑入填料裝置前料斗。繼續(xù)操縱手拉葫蘆，此時，在物料自身重力的作用下，緩緩流向出料口，料慢慢進入料腔內(nèi)，即完成填料過程。由于混合料含石灰和沙子，流動性較差，易堆積，還應(yīng)定時疏散。

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每臺設(shè)備實施過程均較為漫長，且一般情況下建設(shè)單位同時實施的設(shè)備有很多臺套。作為設(shè)備檔案管理人員，要保證設(shè)備檔案文件材料收集的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，就必須有一套較為便捷、有效的設(shè)備檔案管理辦法。

1.抓主要節(jié)點設(shè)備實施過程中一般會經(jīng)歷設(shè)計評審、合同評審、合同驗收會等幾個主要節(jié)點，設(shè)備檔案管理人員可以通過參與這幾個節(jié)點工作，一方面進行節(jié)點資料的收集和質(zhì)量把關(guān)，另一方面也可以了解設(shè)備實施的進展情況。

2.抓關(guān)鍵節(jié)點無論是外購標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備還是定制非標(biāo)設(shè)備，所有的設(shè)備均會產(chǎn)生合同或技術(shù)協(xié)議，設(shè)備檔案管理人員在參加合同審查時，應(yīng)該嚴(yán)把合同關(guān)，對每一份合同要求設(shè)立專門的“技術(shù)資料要求”條款，明確乙方需要提交的文件材料清單、份數(shù)及介質(zhì)等要求。這樣既避免了后期相互扯皮推諉現(xiàn)象的發(fā)生，又從一固定資產(chǎn)投資項目定程度上保證了設(shè)備檔案的完整性。

3.嚴(yán)守合同驗收關(guān)設(shè)備合同驗收會是合同執(zhí)行的最后一個階段，所以一定要嚴(yán)格把守。退一步說，單位內(nèi)部產(chǎn)生的文件有不合要求的地方，后期還是有整改到位的余地，但是對于乙方單位需提供的資料，如果不在合同驗收會上把握住，合同款付出去了，就失去了主動權(quán)。因此，設(shè)備檔案管理人員在參加合同驗收會時，對提交的資料一定要嚴(yán)格審查，對于不合格、不齊全的資料，必須在補齊、整改完備直至符合歸檔要求后，方可在合同驗收表上簽字。

三、設(shè)備檔案檔號編制規(guī)則不同

行業(yè)和單位對案卷的編號方法存在較大的差異，但其中的原理和規(guī)則是相通的。按照《國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案驗收辦法》(科工辦[2007]161號)的要求，經(jīng)過不斷的工作實踐和探討，為便于保管和提供利用，同時結(jié)合項目規(guī)劃部門的意見，我們制定了一套固定資產(chǎn)投資項目設(shè)備檔案檔號編制規(guī)則。舉例說明如下。一級類目用H表示設(shè)備儀器檔案；二、三級類目用17表示試驗設(shè)備檔案；XXX表示某總項目代號；S01表示總項目下子項目設(shè)備代號；03表示子項目下第三單臺套設(shè)備；01表示第三臺套設(shè)備的第一卷；13是整個總項目的大流水號。對于總項目下子項目較多的項目，上述編號的優(yōu)勢非常明顯。首先，此種編號方式從形式上固定了設(shè)備檔案的編號，使得各項目設(shè)備檔案編號一致性得到了保證；其次，避免了以前多級使用數(shù)字和“•”的混亂狀態(tài)，最重要的是，此種編號方式是對應(yīng)初步設(shè)計批復(fù)的設(shè)備臺套來編制的，能夠快速定位到初步設(shè)計上的臺套設(shè)備，方便了規(guī)劃部門的查詢以及項目的財務(wù)審計工作，而且大流水號的設(shè)定為后期設(shè)備檔案的查閱提供了很大的方便，檔案人員只需要檢索出大流水號就能到庫房快速定位到此卷檔案，方便快捷，調(diào)卷、插卷效率大大提高。

四、設(shè)備檔案管理的幾點心得

筆者在日常工作實踐的摸索中總結(jié)出了對設(shè)備檔案管理的一些心得體會。

1.我們所面對的實際工作以及具體情況是千變?nèi)f化的，因此針對實際問題及時進行各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)就成為必不可少的重要補充和劑。為了保證文件材料及時歸檔，及時解決文件材料歸檔過程中的各種具體問題，設(shè)備檔案管理部門可采取開會集中協(xié)調(diào)、面對面交流、電話溝通等多種方式與各相關(guān)部門進行及時溝通協(xié)調(diào)，相互配合，確保文件材料歸檔的完整、準(zhǔn)確、及時、有效。

2.在進行設(shè)備檔案信息錄入時，將外文資料的中文名稱一并錄入，并且在外文資料的封面寫明中文譯文，便于查閱者能及時、便捷地查詢到所需的資料。

3.對于設(shè)備檔案的管理，一定要抓住設(shè)備的合同和技術(shù)協(xié)議，這樣就抓住了整個活動過程控制的關(guān)鍵點，就可以起到舉重若輕、事半功倍的效果。

4.當(dāng)單位實施項目較多時，制定“催辦單”不失為一種有效的方法。在合同審查時，根據(jù)合同和技術(shù)協(xié)議把此合同相關(guān)的所有需要歸檔的文件材料以催辦單的形式下發(fā)給主辦人；等合同驗收時，以催辦單來進行文件材料驗收。這樣就避免了設(shè)備檔案管理人員重復(fù)審查(如合同審查、合同驗收審查)的情況，節(jié)約了時間和精力，也保證了設(shè)備檔案的完整性。

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在檔案工作網(wǎng)絡(luò)中,最為關(guān)鍵的是兼職檔案員。檔案工作的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目、利用、編研環(huán)節(jié)中,收集和整理是檔案的形成環(huán)節(jié)。也就是說,只有經(jīng)過收集和整理(分類、編頁、填寫卷內(nèi)目錄和備考表、裝訂、擬寫案卷題名),才能形成檔案,而這最為關(guān)鍵、最為基礎(chǔ)的兩項工作是由兼職檔案員來完成的。因此,文件的形成是否規(guī)范、各類檔案的收集是否完整、分類是否科學(xué)、案卷質(zhì)量是否達標(biāo),都直接影響全校檔案工作的水平。如果沒有一支過硬的兼職檔案員隊伍,檔案工作肯定是搞不好的。

目前來說,兼職檔案員的文化知識、年齡結(jié)構(gòu)層次差別很大,其特點是兼職任務(wù)多,日常工作繁雜,處理文件時間少,工作變化頻繁,專業(yè)知識少,難以專心搞好歸檔工作。由于檔案工作效果難以立竿見影,不易引起大家的重視,而常被其他工作擠掉。他們默默無聞地做著分類、編頁等繁瑣工作,卻又不被別人理解。而且,兼職檔案員絕大多數(shù)沒學(xué)過檔案專業(yè),所以業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低,新手尤其如此,這直接影響著檔案工作的質(zhì)量。但他們的優(yōu)點是基本素質(zhì)較好,文化程度高,學(xué)習(xí)熱情高,因此,有計劃、有針對性地培養(yǎng)、建設(shè)一支高素質(zhì)的能夠適應(yīng)現(xiàn)代化高校檔案工作需要的兼職檔案干部隊伍,不僅是當(dāng)務(wù)之急,而且也是可以做到的。

二、加強兼職檔案員的素質(zhì)培養(yǎng)

(一)積極爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,加強對兼職檔案干部的專業(yè)思想教育

一般來說,兼職檔案員工作主動性較差,究其原因,一是對檔案工作的重要性認(rèn)識不足,二是日常的文書檔案工作得不到大家的理解和支持。為此,“檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組”和立卷單位分管領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心和支持兼職檔案員的工作,進行職業(yè)教育,鼓勵他們樹立專業(yè)思想,想方設(shè)法為兼職檔案員做好文檔工作提供時間、創(chuàng)造條件,調(diào)動其工作積極性,喚起工作熱情。

(二)開展各種形式的宣傳工作,增強兼職檔案員的檔案意識

增強檔案意識不但要加大宣傳力度,還要注意形式的多樣化。例如為使《檔案法》、《山東省檔案條例》更加深入人心,我們先后舉辦了兩次《檔案法》知識考試,把《檔案法》、《山東省檔案條例》及有關(guān)宣傳材料發(fā)到每一個兼職檔案員和立卷單位分管領(lǐng)導(dǎo)的手中,做到人手一份;不定期的在校報上登載檔案知識,并通過校報及時報道檔案工作新動態(tài)。通過持久的宣傳工作,全校教職工普遍對檔案和檔案工作有了新的認(rèn)識。在學(xué)校里形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,一級抓一級,上下齊努力的良好大環(huán)境。

(三)努力提高兼職檔案干部的專業(yè)知識和實際操作能力

1、舉辦培訓(xùn)班,對兼職檔案員進行集中培訓(xùn)

針對兼職檔案員日常工作繁多、工作變動頻繁、新手多、專業(yè)水平低等特點,要有目的地進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。首先要循序漸進,加強專業(yè)基礎(chǔ)知識教育和基本應(yīng)用技能的教育,適當(dāng)減少純理論知識的介紹,急需什么講什么,切實提高專業(yè)知識水平。針對不斷更換的新上崗兼職檔案員要進行檔案管理的基本知識和基本技能、實際操作方法、文件價值鑒定的原則和方法等內(nèi)容的培訓(xùn);針對不同門類檔案的實體管理要進行教學(xué)檔案、黨政管理檔案、實物檔案、多媒體檔案等的培訓(xùn)。

但是如果培訓(xùn)方法不當(dāng),要求不嚴(yán),學(xué)習(xí)后不復(fù)習(xí)又不實踐,不久便會忘記,到用時又不會,肯定影響工作。因此,對于一年一次的立卷工作來講,檔案室指導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)不怕麻煩,每年都在立卷前組織一次專門培訓(xùn),以保證立卷工作順利進行。在培訓(xùn)方法上,我們可以采取“模擬啟發(fā)式教學(xué)法”,就是先舉例教學(xué),再模擬實踐,后啟發(fā)引導(dǎo)。改變過去那種在培訓(xùn)班上滿堂灌,照本宣科和平鋪直敘的講課方法,二是通過大量的實例,講述立卷知識,在文檔人員對立卷工作具有感性認(rèn)識的基礎(chǔ)上,擬制大量文件標(biāo)題,讓文檔人員根據(jù)實例進行模擬立卷,指導(dǎo)人員根據(jù)實例進行綜合,結(jié)合不同單位的特點進行啟發(fā)性引導(dǎo),使兼職檔案員能夠根據(jù)本單位情況掌握文件材料的收集、分類、立卷等工作程序和基本要求,全面掌握立卷的方法和技能。

2、設(shè)立指導(dǎo)熱線,深入基層,解決立卷中的實際問題

設(shè)立指導(dǎo)熱線電話和電子郵箱,可以更方便快捷地解決廣大兼職檔案員工作中的問題,有效的緩解歸檔工作壓力,提高工作效率。在加強檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的同時,檔案室指導(dǎo)人員要經(jīng)常深入各立卷部門,從文件的分類、組卷到擬寫案卷標(biāo)題等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都主動進行幫助,解決疑難問題,面對面、手把手地指導(dǎo)。經(jīng)常進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),不但使原有的兼職檔案員能按要求獨立完成每年的立卷歸檔工作,而且能使新兼任的同志較快地掌握文書處理、分類、立卷等基本技能。

3、做好重點項目、重大活動和突發(fā)事件檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

及時指定專人跟蹤指導(dǎo)學(xué)校重點項目、重大活動和突發(fā)事件檔案的歸檔工作,積極主動聯(lián)系歸檔文件的相關(guān)事宜。特別是對于學(xué)校多個部門共同組成的臨時工作小組和專項活動形成的文件,檔案室及時進行歸檔范圍制定和歸檔文件整理的指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。做到特殊事件特殊對待,最大限度地做好各項重點項目、重大活動和突發(fā)事件檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

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通過對職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作還存在著諸多問題。具體來講，可以將其歸結(jié)為以下幾個方面：其一，實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理制度不符合實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案的特點。主要表現(xiàn)在檔案管理人員對于不同實驗實訓(xùn)設(shè)備的維護管理注意事項不是很了解，常常以一刀切的方式去進行維護和管理，由此建立起來的檔案常常出現(xiàn)一些問題，使實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案體系難以有效的反饋出職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備的特點；其二，職業(yè)院校對于實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作不是很重視，實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理人員素質(zhì)不高，難以將復(fù)雜的，系統(tǒng)化的檔案管理工作做好，不懂得使用現(xiàn)代化的檔案管理手段，這也成為制約實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作健康發(fā)展的瓶頸；其三，職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理方式落后，不懂得使用現(xiàn)代化信息技術(shù)去進行調(diào)整和改善，導(dǎo)致職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量一直處于低效率的狀態(tài)，難以跟上時代的潮流；其四，職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理意識淡薄，缺乏具體的組織管理部門去專門負(fù)責(zé)，常常是將其附屬到其他職能管理部門權(quán)責(zé)中去，造成了職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理組織體系不全的問題，導(dǎo)致職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量較差。如果上述提到的種種缺陷和不足長期存在的話，勢必會影響到職業(yè)教育的人才培養(yǎng)質(zhì)量，是不利于職業(yè)院校高素質(zhì)人才培養(yǎng)目標(biāo)實現(xiàn)的。

3職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理的策略

3.1職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理的基本原則

職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作有其自身的特殊性，但也需要遵循檔案管理工作的一般準(zhǔn)則。具體來講，結(jié)合多年實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作經(jīng)驗，需要遵循以下基本工作原則：其一，循序漸進的基本原則。由于實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案的收集工作是與實習(xí)基地建設(shè)檔案管理工作息息相關(guān)的，并且與實際的實訓(xùn)教學(xué)工作之間存在密切的關(guān)系，因此在進行實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理的過程中，應(yīng)依照實踐教學(xué)規(guī)律去開展，顯得尤為重要；其二，專業(yè)劃分的基本原則。由于職業(yè)院校不同專業(yè)之間，其實踐課程是不同的，其所需要使用的實驗實訓(xùn)設(shè)備也是不一樣的，因此實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理的過程中，能做到按專業(yè)劃分管理類別，也是很有必要的；其三，及時歸檔的基本原則。由于職業(yè)院校專業(yè)眾多，學(xué)生人數(shù)多，實驗實訓(xùn)設(shè)備常常處于連軸轉(zhuǎn)的狀態(tài)，這種情況下實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理也應(yīng)該是動態(tài)化的；其四，重點管理的基本原則。簡單來講，就是對于價格昂貴，使用率比較高，出現(xiàn)故障后需要大量維修費用的儀器設(shè)備，應(yīng)該格外注重，將其每一個信息都計錄在案，以實現(xiàn)對重點儀器設(shè)備的動態(tài)化跟蹤和管理。上述是在職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理過程中，需要遵循的特定規(guī)范，也是制定職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理策略的依據(jù)。

3.2職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理策略

（1）建立健全職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理制度。

檔案管理制度的健全，是保證職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作朝著規(guī)范化方向發(fā)展和進步的前提和基礎(chǔ)。尤其是職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備眾多，需要進行的信息收集和整理工作任務(wù)重，常常會因為不規(guī)范的操作影響檔案管理的質(zhì)量，難以保證職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作的有效性。為此，我們應(yīng)該積極做好以下幾方面的工作：其一，組建專家小組，對當(dāng)前職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理管理工作進行全面調(diào)查和總結(jié)，找到制度建設(shè)中存在的缺陷，尤其是與實際實驗實訓(xùn)設(shè)備特點不吻合的條款，積極進行改善和調(diào)整；其二，凡是與職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備存在關(guān)聯(lián)的行為，都應(yīng)該指派專門的檔案管理員參與，保證其能夠?qū)τ谡麄€儀器使用情況進行記錄和管理，以保證收集到的檔案信息是真實的，在此基礎(chǔ)上進行及時歸檔；其三，建立健全職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理組織體系，以崗位責(zé)任制度的健全，將實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作效果納入到績效考核中去，以此去激勵各個部門參與到實際實驗實訓(xùn)管理工作的積極性；其四，積極將實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理經(jīng)費納入到職業(yè)院校預(yù)算管理體系中去，實現(xiàn)其物質(zhì)基礎(chǔ)的規(guī)范化管理。

（2）不斷提高實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理人員的素質(zhì)能力。

實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作涉及面廣泛，牽涉內(nèi)容眾多，無論是教學(xué)資料，還是設(shè)備維護資料，都需要具有一定專業(yè)知識的才去進行處理。針對當(dāng)前實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理人員素質(zhì)和能力不佳的問題，應(yīng)該積極采取以下幾方面的措施：其一，積極開展大范圍教育和宣傳，尤其在檔案管理職能部門內(nèi)部加強學(xué)習(xí)，使各個職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理人員意識到此項工作的重要性；其二，關(guān)注與管理人員專業(yè)理論知識和實踐操作能力的培養(yǎng)，使得其能夠處理好日常實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案的基本管理工作；其三，嚴(yán)格控制實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理人員的招聘和選拔過程，從檔案管理經(jīng)驗，檔案管理技能，職業(yè)精神等多方面綜合考核應(yīng)聘者的素質(zhì)，實現(xiàn)對實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理人員準(zhǔn)入機制的控制和管理；其四，做好新入職人員的培訓(xùn)，保證其能夠在相對較短的時間內(nèi)適應(yīng)新的工作環(huán)境，切實的做好各方面的檔案管理工作；其五，積極做好信息技術(shù)的培訓(xùn)，使實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理人員具備信息素質(zhì)，保證實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理工作朝著信息化的方向發(fā)展和進步。（3）推動實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案管理信息化進程。針對于當(dāng)前部分職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理方式落后的問題，應(yīng)該積極推行現(xiàn)代信息化技術(shù)管理，具體來講，可以從以下幾個角度進行探析：其一，針對當(dāng)前職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備的基本情況，建立實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案目錄數(shù)據(jù)庫，為實現(xiàn)檔案信息資源建設(shè)工作做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作，為提升實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案使用效率和質(zhì)量打下基礎(chǔ)；其二，倡導(dǎo)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的建立，構(gòu)建職業(yè)院校實驗實訓(xùn)特色檔案體系，更加全面的展現(xiàn)職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案管理的狀態(tài)；其三，積極做好實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案信息的歸檔處理，以先進的安全加密技術(shù)去保證信息的安全，并且在此基礎(chǔ)上構(gòu)建職業(yè)院校實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案數(shù)字化系統(tǒng)；其四，建立健全實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案信息系統(tǒng)的評價機制，對于其運行效率進行總結(jié)和歸納，并且在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)實驗實訓(xùn)設(shè)備檔案信息的電子化。