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辦公室每月工作計劃實用13篇

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篇1

一、工作目標

1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點協助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。

3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。

4、協助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。

5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。

6、完成領導交辦的其他事務。

7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、計劃生育、黨建、黨風廉政等各項檢查,做好準備工作。

二、重點工作

(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作

1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好機關檔案工作目標管理的各項工作。

2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。根據工作需要,即使向局長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務、為監督對象服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

(二)加強本局精神文明創建活動

進一步提高全局干部職工的思想道德素質為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高創建精神文明、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開展群眾性精神文明創建活動,做好精神文明創建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

(三)安排會議,作好記錄

在局領導的指示下,認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶?;顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結。

(四)做好文件的各種登記處理工作

1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件, 并交局領導審閱, 根據審閱意見,及時轉達給相關職能科室辦理或通知相關職工。各項文件材料,力求及時、準確、高效。

2、負責本局文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作,文件及時上報,按規定作好文件的上報保存等工作。

(五)做好教職工考勤工作

1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。

2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序。

三、常規工作

(一)深入開展局務公開工作

1、進一步完善“局務公開宣傳欄”,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。

2、積極參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。

3、積極利用省、市、縣網站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。

(二)法制工作

做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“法治衛生計生”建設規范化活動,進一步加大我局法制建設的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業病防治法》、《醫療機構管理條例》、《公共場所衛生管理條例》、《社會撫養費征收管理辦法》等法律法規為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度,強化全局法制建設,依法管理各項事務;充分發揮利用“3.15消費者權益日”、“法治宣傳周”“職業病防治宣傳周”、“打擊非法行醫宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日,利用電視、報紙、網站、設咨詢點等宣傳形式,大力宣傳法律法規知識,繼續辦好法制宣傳專欄、板報、圖展,搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全縣市民掌握了解衛生計生法律法規知識,提高全縣人民法律素質,逐步養成人人懂法、守法、用法的良好社會氛圍。

(三)做好宣傳及信息反饋工作

1、 進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。

2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的工作動態、典型人事、重要工作向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。

(四)完成好局領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。

1、負責協調局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經常了解各科室的工作情況,協調關系,做上情下達,下情上達。

2、注意調查研究,掌握局內外信息,主動了解與局有關的情況和問題,積極為局領導決策提供參考意見。

3、關心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活,組織好全局干部職工的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。

4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動、認真完成其它臨時性工作任務。

四、常規工作安排:

1、制定工作計劃,做好上年的工作總結及2015年全局干部職工大會前準備工作;

2、進一步規范全局干部職工考勤管理工作;

3、組織召開20XX年全局干部職工工作會議。

3月份:

1、根據省市縣文件精神和要求,制定2015年竹溪縣衛生計生綜合監督執法工作要點、計劃及其它各項工作計劃和實施方案。

2、加強機關檔案管理工作,及時收集2014年檔案資料進行整理、歸檔;

2、組織全局婦女開展慶?!叭恕眿D女節活動;

3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動和“3.15國際消費者權益日”活動。

4月份:

1、繼續做好機關檔案目標管理工作;

2、清明節放假安排;

3、加強干部職工普法工作;

4、開展公民道德建設月活動。

5月份:

1、五一勞動節放假安排;

2、組織召開精神文明創建活動動員會議;

3、組織開展《職業病防治法》宣傳周活動。

6月份:

1、對上半年工作進行全面工作總結,及時上報半年各項工作資料;

2、做好半年工作考核檢查準備及迎檢工作。

1、對半工作考核檢查情況進行分析,制定下半年工作整改方案;

2、組織召開下半年全局工作布署會。

3、組織入黨積極分子參加入黨。

4、組織開展紀念建黨94周活動。

8-11月份:

1、對上半工作存的問題進行查漏補缺,完善上半年各項工作資料的收集整理。

2、組織全局干部職工參加各項專業知識學習及突發公共衛生事件應急處理演練等工作。

12月份:

1、組織開展“12.4”法制宣傳日活動。

2、總結全年工作,按要求上報各項工作總結及報表。

篇2

一、考核項目和評分標準

(一)辦公紀律(35分)

1、遵守作息時間,按時上、下班,不遲到、不早退,不中途離崗。(10分)

2、堅守崗位,講究效率,辦事不拖拉、不推諉,努力提高工作質量。(10分)

3、嚴禁擅離崗位,擅離職守;嚴禁網上聊、炒股、玩電腦游戲;嚴禁中餐飲酒(接待省外客人不在此列);嚴禁在辦事、辦證中接受當事人宴請和禮品、禮金。(10分)

4、當事人員因公臨時外出由主任(科長)批準,主任(科長)因公臨時外出由局長批準,事后反饋有關處理情況。(5分)

(二)會議紀律(10分)

1、各種會議不得無故缺席,如遇特殊情況,應事先向辦公室請假,經局長批準同意后方可。

(三)考勤紀律(15分)

1、上班實行簽到制度,上班時每人到辦公室簽到,上、下午各一次。凡出差、下鄉、病假、事假均應事先向辦公室說明去向;遲到一小時以上(含一小時)作曠工論處。(10分)

2、事假制度,1內由主任(科長)批準;2-3由科室審核,分管局長批準;3以上由分管局長審核,局長批準;病假批準權限與事假同。(5分)

(四)政治、業務學習制度(10分)

全局人員必須參加局里召開的各種政治學習、社會公益活動,對應參加科室組織的各種業務學習,學習內容、時間、出席人員及討論情況等均應有記錄。

(五)計劃、總結工作制度(20分)

1、年度工作計劃根據局統一要求,各科室于當年一月上旬提交辦公室處理、平衡、修改后,在局科主任會議上討論補充完善,并由局長辦公會議批準執行。(10分)

2、各科室在每月23日前作出月度工作小結和下月工作安排,內容要詳細,明確完成任務的數量、質量、時間及負責人,防止講空話和條目化。(5分)

3、經討論通過的月工作安排科室不得擅自變動,確需變動要書面報告分管局長或局長批準,并報局辦備案。(5分)

(六)信息報送制度(10分)

各科室每月向辦公室報送信息不得少于3條,其中向《信息》或《政務信息》、《市外經貿信息》報送信息每個月不得少于1條。報送同時報局辦公室備案。

二、考核辦法

每個月由辦公室牽頭,對各科室進行綜合考核,辦公室由局領導考核,各科室在平時要注意做好考核基礎材料的搜索匯總工作,并建立考核檔案,報辦公室備案,年終時對今年工作進行一次綜合考核。

三、獎懲措施

篇3

一、工作開展情況

繼續深入各村(社區)進行院壩會,走村入戶,村民大會,農民夜校等方式宣傳掃黑除惡項斗爭工作,調動老百姓參與掃黑除惡斗爭的積極性,發放資料100余份。

二、細化工作措施,全面摸底摸排

  做好各項工作和資料,深入各村(社區)加大摸排線索力度。

三、下月工作計劃

(一)繼續加大宣傳力度。我鄉將繼續加大宣傳力度,確保全鄉人民群眾人人知嘵掃黑除惡專項斗爭,要在全鄉范圍內形成掃黑除惡全民參與的氛圍。

篇4

Xx商場

計劃人

 

計劃周期

計劃項目、內容及完成結果

第一季度

1、將2017年的各類記錄整理和歸檔;

2、對項目各崗位工作進行嚴格的檢查巡視,發現問題及時督促整改;

3、做好節前安全檢查工作;

4、提前做好春節前的商場環藝布置;

5、認真做好分公司的月檢及周檢工作,發現問題及時整改;

6、組織每月四次例會,學習公司下發的各類相關制度及文件;

7、做好每月的基層人員的績效考核;

8、認真做好商場各區域的環境消殺工作;

9、做好春節期間的工作安排;

10、積極做好公司繳費送好禮的宣傳及2018年各項費用收繳工作;

11、根據辦公需要上報辦公用品的采購計劃;

12、認真做好與商戶的親情走訪及溝通工作;

13、加強雨雪天氣的應急防范及清掃工作;

14、做好春節期間值班人員的慰問及工作的督查;

15、做好2017年度優秀員工評選工作;

16、做好空區合同的續簽及服務費的收取;

17、每月做好代收電費的核算統計裝訂工作;

18、隨時關注業主群的報修情況及輿論動向;

19、認真按時完善各類內業資料;

20、認真填寫2018年項目財務預算報表;

21、做好物業辦公室的裝修計劃的申報工作;

22、做好商戶建議更換商場門頭意見的上報工作;

23、認真做好公司季度檢查和月度檢查問題的整改回復;

24、積極參與安防人員的考核培訓及消防演練工作;

25、積極協調商戶與顧客的投訴糾紛與回訪工作;

第二季度

1、繼續收取2018年1-6月物業服務費,完成目標應收的50%。

2、做好裝修督察驗收及保證金的收取與退還工作。

3、及時錄入樂天軟件,與財務核對票據及收費情況。

4、檢查商戶占道經營,清理門口貨架。

5、每月核對商戶的用電情況,檢查電表是否正常。

6、處理業主商戶與顧客間的各種投訴并及時進行回訪。

7、督促做好室內、外圍的清潔及垃圾房的沖洗消殺工作。

8、監督檢查各崗位的日常工作,發現問題及時整改。

9、巡查商場設施設備的運行、保養及衛生狀況。

10、組織每天的晨會工作,學習公司文件及相關制度,總結上周問題,安排本周工作。

11、做好每月工作計劃及落實工作。

12、根據物料消耗上報辦公用品的采購計劃;

13、做好每月親情走訪工作。

14、夏季來臨,加強大風暴雨天氣的應急預案及各類突發事件的處理工作;

15、做好遮陽布面料的選購及懸掛工作。

16、督促月檢、季檢問題的整改與回復。

17、提前做好五一期間商場的環藝布置。

第三季度

1、春季加大對外圍工作的監督檢查力度;

2、做好保潔人員的招聘工作;

3、加強對主管人員和保潔人員的培訓,每月至少培訓兩次;

4、加強對原有保潔員和新聘保潔員的禮儀和業務技能培訓;

5、加強室內地面、外圍地面和門頭的清洗;

6、督促區域主管做好日檢的工作;

7、配合院方做好各類檢查和每月的衛生考核;

8、根據物業服務合同特別要求進行環境清潔工作;

9、組織每月一次的月綜合檢查工作,發現問題及時整改;

10、組織每月四次例會,學習公司下發的各類相關制度;

11、做好每月一次管理人員和保潔人員的績效考核;

12、按院方要求做好醫療垃圾和生活垃圾的分類及各項消殺工作;

13、每月與院方確認結算物業服務費;

14、根據物料消耗上報保潔物品和辦公用品的采購計劃;

15、每月及時與院方巡檢人員做好溝通;

16、對新型保潔工具進行專項培訓學習;

17、做好新入職員工的各項培訓工作;

18、做好護士節慰問工作。

第四季度

1、做好2017年7月-12月物業綜合管理費的收繳工作,收繳率達100%。

2、收取下半年空區、廣告位租金,收繳率達100%。

3、做好收取裝修保證金和退裝修保證金的登記工作。

4、及時錄入樂天,與財務核對票據及收費情況。

5、督促檢查商戶占道經營,清理門口貨架。

6、督促每月電費的收繳,做好核算和裝訂工作。

7、督促每月核對商戶的用電情況,檢查電表是否正常。

8、處理業主、商戶、顧客的各種投訴并及時進行回訪。

9、督促做好每月的消殺工作。

10、監督檢查保潔清潔的工作。

12、巡查商場設施設備的運行、保養及衛生狀況。

13、巡查客服、工程、安防、保潔上崗情況。

14、組織每月一次的月綜合檢查工作,發現問題及時整改;

15、組織每周晨會,學習公司下發的各類文件及相關制度;總結上周問題,安排本周工作。

16、督促做好客服人員每月工作計劃安排。

17、隨時參與安防人員的培訓及考核。

18、督促協助配合消防演練、培訓及考核。

19、督促檢查自檢記錄、培訓記錄、投訴記錄、檢修記錄等各種記錄。

20、根據物料消耗上報辦公用品的采購計劃。

21、督促做好夏季門簾的清洗及收藏工作。

22、督促做好冬季門簾的安裝工作。

23、做好中秋、國慶節的環藝布置工作。

24、做好平安圣誕節的環藝布置工作。

25、做好每月親情走訪工作。

26、做好冬季雨雪天氣應急預放及清掃工作。;

27、考核評選2017年優秀員工。

28、做好年終總結工作和2018年度的工作計劃。

29、配合公司做好客戶滿意度調查。

篇5

2、按時申報個人所得稅(根據上月工資計算)、增值稅、附加稅費及五險一金的繳納;

3、每月18日前繳納電費、電話費,按季度支付電信公司光纖租用費。

4、每月28日前發放食堂廚師工資、結清食堂賬務;

5、每月28日前到政務大廳認證專票;

6、及時登記銀行賬簿,做到日清月結;

7、每月28日按時到分公司報賬;

收入:1、每天上午10:00前上報資金差異到財務群;

2、每月2日前上報收入報賬單據(包括收入匯總表、發票、進賬單、特殊收入合同、對賬單等);

3、每月月初完成上月發票驗舊工作;

4、每月月底最后一天收入扎帳后審核發票,核對資金;

辦公室:1、每天及時登錄政務網及OA查看相關文件、會議通知等;

2、做好會議記錄、撰寫會議紀要及上報分公司辦公室、分公司黨群工作部、政府相關部門要求在時限內上報的材料;

3、按要求認真撰寫分公司OA平臺的稿件,按時上報到分公司辦公室及黨群工作部審批,以及認真審核和修改支公司板塊的稿件并予以。

倉庫:每月25日倉庫扎帳,需要提前完成倉庫的入庫、出庫及相關附件的整理,報賬時帶到分公司進行交接以及定期對固定資產、倉庫物資的盤點等工作;

二、其他工作

1、按時完成了勞資年報、企業營業執照年檢、五險一金基數的申報及住房公積金繳存單位年檢的相關工作;

2、積極參與集團公司、分公司及縣稅務局舉行的培訓;

3、財務室、人力資源部及領導臨時交辦的緊急工作。

三、工作中存在的問題

1、財務工作方面工作思路不清晰,分不清主次,往往重視了這頭確忽視了那頭,沒有平衡好三塊的工作;其次工作思路上沒有創新,雖然理順了工作流程,但工作效率仍然不高,只是機械化的工作,缺乏思考,不能給領導提供有效的意見和建議;

3、辦公室的工作方面缺乏經驗,文字功底較差,急需加強學習;

4、倉庫方面缺乏與運維部同事的溝通,加之領用材料及出入庫手續的不規范,導致倉庫物資賬實差異較大。

四、下步工作計劃和打算

1、抓財務基礎工作規范,強調提高會計基礎工作質量,按時按質按量上報分公司要求的各種報表以及按時到分公司報賬;

2、是吸取經驗教訓,在做好會計核算和會計監督工作上下功夫,按照《會計法》等財經法律法規的要求,切實履行財務收支審批手續,合理歸集收入、成本支出費用,妥善進行賬務處理;

篇6

二、突出重點,科學制定執法檢查工作計劃

編制執法檢查計劃,分為年度檢查計劃、月檢查計劃及專項整治工作計劃。年度檢查計劃制定要根據各單位實際情況,科學制定檢查計劃,應本著先主后次、先急后緩的原則確定工作重點,明確檢查的頻率。各單位首先要明確監管的行業、重點企業和一般企業,要有重點企業和一般企業的簡明情況表。一般企業的檢查每年應不少于2次,重點企業每季度應不少于2次,重點危險源和重大事故隱患以及重點部位要隨時進行檢查。計劃制定后應告知相關單位以便搞好工作協調與配合。檢查計劃要區分年度計劃和月度工作計劃,檢查內容需包括檢查次數、重點地區、場所和部位、參檢人員等,要細排到月、到旬、到周、到具體企業,首先安排每月必須進行檢查的企業,然后圍繞全年工作計劃(含重大節日和重大活動期間工作),統籌安排每月需要檢查的企業。每月工作計劃如檢查總結、隱患檔案要統一裝訂成冊,以備督查和年度考核。

篇7

公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。辦公室下半年工作計劃如下:

一、突出規范,完善各項規章制度

組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定,協調新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規章制度,做好業務流程、業務規范。

二、加強辦公室團隊建設,充分發揮辦公室職能。

加強辦公室的團隊建設,培養團隊精神,提高辦公室人員自身素養,做好辦公室職責范圍內的各項工作。充分發揮辦公室督促、協調、落實和服務職能,并通過上情下達、內引外聯做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。

三、做好文秘、行政后勤、物業、日常事務工作,以及臨時性、突發性事務的處理工作。

四、做好協調服務,發揮督查職能。

組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。協助公司領導協調各部門之間業務工作。發揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計劃時,同時上報上月工作計劃的落實情況。辦公室匯總,便于領導了解各部門工作落實情況。

五、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度。

建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,辦公室都按照文件的`程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作

組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿,審核部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。

七、員工的培訓與開發

根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力,創新能力和執行能力。

b、加強公司專業技術人員培訓,提高技術理論水平和業務技能。

c、加強員工的思想文化水平和業務技能的培訓,

d、加強營銷人員的實戰培訓

八、建立真正以人為本的企業文化

1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據員工思想狀況有針對性做好工作。

2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。

九、完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政辦公室下半年工作計劃范文二

好的開展20xx年下半年工作,特制定以下工作計劃:

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好外出人員的登記工作。

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(5)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(6)協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助行政主管完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

行政辦公室下半年工作計劃范文三

一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性

加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質

通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。

2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作。

3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便后續工作的開展和發送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。

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(一)健全信息網絡,拓寬信息渠道。為在全轄形成覆蓋面廣的信息網絡,對各種各樣的信息及時搜集、整理和反饋,及時準確地捕捉到最新的工作動態,掌握第一手資料,為領導正確決策提供參考。我們在總結去年經驗的基礎上,重點采取了四項措施:一是構建信息網絡。專門成立了由市分行辦公室主任負責、辦公室文秘人員、各處(室)內勤人員、縣支行主管辦公室工作副行長和各部室業務骨干等83名同志組成的兼職信息員隊伍,在全轄形成了左右聯動、上下同步的信息網絡。二是拓寬信息渠道。除利用文件等載體及時發現、采集和反饋信息外,市分行還自辦內部資料《邢臺農發行之窗》12期,共收到各種稿件567篇,采用323篇。同時,為使行領導和各處(室)及時了解省分行的工作動向,更好地把握領導意圖,有針對性的組織開展各項工作,學習兄弟行的好做法、好經驗,我們除堅持將省分行下發的《工作動態》及時發送到行領導和各處(室)外,還對各處(室)明確了《工作動態》的編寫方法及有關規定,落實了收集、反饋責任。到6月底,反饋上報信息92條,被省分行《工作動態》采用57條。三是實行重點聯系行制度。本著全面、先進、布局、規范的原則,將清河、平鄉作為重點聯系行,及時了解并掌握基層行最新動向以及干部職工關心的熱點和難點問題,為行領導正確決策作好信息服務。四是加大考核力度。將市分行各處室及各行(部)信息反饋情況,實行按月在《邢臺農發行之窗》公布,按季通報、年終考核、兌現獎懲。

(二)加強信息調研,促進信息交流。一是制定調研計劃和明確調研任務。辦公室根據不同時期的工作重點,按季擬出調研題目和信息采集要點,印發到各處(室)和各行部供參考,并抓好督促落實。二是聚焦熱點問題,搞好信息反饋。今年我們緊緊抓住農發行在糧改關鍵時期,如何加強庫存監管,如何弱化老糧銷售風險,如何做好今年的夏糧收購資金供應工作等熱點問題,進行重點調研。采集反饋的平鄉支行加強庫存監管,多措并舉及時收回752萬元高風險資金的做法,被《糧油市場報》、《河北農發行》、《河北經濟日報》和《河北分行簡報》轉發;反饋的我行清收老糧掛賬貸款本息工作的做法,被《河北分行簡報》(第10期)轉發。同時,還依托自辦刊物《邢臺農發行之窗》,發掘基層熱點動態,加強信息傳播,推廣先進經驗,有力地推動了各項工作的開展。

二、認真履行職能,當好參謀助手

(一)定期編印工作計劃。一是每周一編印《市分行黨委周工作安排》發送各處室,明確黨委及每位成員在本周的工作重點及安排,提高了工作的透明度,促進了業務協調。二是每月初收集整理《工作計劃表》。辦公室督促各處(室)每個月召開全體會,由每個人匯報自己上月的工作完成情況和當月工作計劃,定出全處的工作計劃,并將工作計劃的完成時間、標準要求落實到每個人頭,使每個人都明白自己在什么時間,要完成什么工作,并對自己上個月工作任務的完成情況進行總結,從而使每個人的工作主動性和自覺性進一步增強,工作效率明顯提高。在此基礎上,每月6日前將工作計劃表以處(室)為單位交辦公室,由辦公室匯總印發給市分行各位領導同志、各處室及各行部,以便于行領導和各行部了解掌握各處的工作安排,有利于對工作及時進行指導和部署。

(二)認真辦會,從嚴辦文。一是辦會。上半年辦公室共承辦和協辦系統性會議9次,電視電話會議3次,行務會23次,共35次。起草了領導講話、經驗材料等大量會議材料。全力做到會前周密安排,會上全面服務,會后組織反饋,不讓任何一次會議因為我們工作的不到位而出現問題。二是辦文。今年以來,辦公室共起草、轉發文件66份,每一份文件都依據精簡高效的原則來確定其發文的必要性。同時,為了保證文件的質量,辦公室層層把關,逐一對文件的行文、體例、格式進行審核,維護了公文的嚴肅性和規范性,為基層行起到了表率作用。

(三)推動制度建設。為促進全轄干部職工認真履行崗位職責,規范操作行為,進一步提高工作質量、效率和水平,實現各項工作的規范化管理,按照市分行黨委的安排部署,在深入進行調研、廣泛征求意見、反復進行修改的基礎上,起草了《中國農業發展銀行邢臺分行履行崗位職責責任追究辦法》,明確了各崗位人員在工作中應履行的崗位職責和應承擔的工作任務.對凡因履行職責不到位,不能按質按量完成本崗工作的或因工作等,造成責任事故或經濟損失的,都要視情節輕重予以罰款、降級降職、免職撤職(限期調離)、開除等經濟處罰或行政處分。該辦法的實施加大了對全員的責任約束力度,切實增強了全員認真履行職責、嚴格執行制度、規范操作行為的自覺性和主動性。

三、周密安排部署,抓好規范化建設

(一)以“學習、教育、整頓”活動為契機,提高全員規范化管理的責任意識和業務水平。在5-6月份全轄開展的“學習、教育、整頓”活動中,把學習規范化建設標準、強化責任意識、規范操作行為作為此次活動的主要內容。一是及時轉發并組織全員學習省分行印發的《2005年規范化建設意見》,進一步提高了大家對加強規范化建設極端重要性的認識。二是將總行的規范化管理標準以及省分行的指導意見和有關規定,編匯成冊,印發到各行(部),方便大家經常學習、及時對照、規范操作。同時,為增強學習效果,還采取分專業印發學習思考題、開辦“集中學習教育整頓專欄”、召開座談會、學習筆記展覽、建立學習檔案等靈活多樣的學習方式,強化了學習效果。

(二)以加大檢查幫扶力度為手段,努力實現規范化建設達標目標。一是增加檢查指導次數。要求各行(部)行長每月至少對本行財務會計、計劃信貸、綜合管理三個方面的規范化管理情況抽查一次,及時對新發生的業務進行檢查,發現和解決存在的問題,把隱患消除在平時。并于每月5日前將《規范化建設工作檢查表》報市分行辦公室,以便及時掌握各行的規范化建設進展情況、差距及下一步整改重點。同時,要求各處室只要到基層行,都要把規范化管理工作作為必查內容,在每月初的業務分析會上,都要匯報本處室所包線上的規范化建設情況、存在的問題及下一步擬采取的措施,加強了對管理比較薄弱的單位、存在問題較多的環節的監督檢查。二是增強檢查指導效果。統一設置《規范化建設工作檢查、督辦卡》,要求各處室每次到基層行檢查指導工作時,都必須填寫《規范化管理工作檢查、督辦卡》,提出發現的問題、糾改意見和糾改時限,由檢查人和被檢查單位主管行長雙方簽字,明確檢查和糾改責任。對檢查人在檢查時未認真履行檢查職責,致使檢查流于形式的;或被檢查單位未認真落實糾改責任,應糾改未糾改的,要追究有關人員的責任。三是層層明確責任。全轄每人每月拿出300元上劃市分行,與本崗位的規范化建設工作直接掛鉤。對經省分行考核驗收(未達標行)或抽查(已達標行)不達標的單位,要根據不達標項目和原因,除扣除全部掛鉤工資外,還要按照《中國農業發展銀行邢臺分行履行崗位職責責任追究辦法》,進行嚴肅處理。四是對未達標行重點幫促。5月份,組織各處室負責人對任縣等6個未達標單位進行了重點幫扶,對照標準,逐項逐條檢查指導,對發現的問題現場提出糾改意見,下達《規范化建設檢查、督辦卡》。同時,還堅持輸血造血并重的原則,先后組織骨干力量到差距較大的廣宗、柏鄉支行進行專項幫扶,逐項逐條對照標準,當場進行操作演示,當場進行講解說明,促使該行人員在改正現有問題的同時,依照示范實地演練,進一步熟悉操作步驟及要求。

(三)以組織規范化建設“回頭看”為重點,鞏固現有成果,推動規范化建設整體工作水平的提高。在組織各行(部)進行“拉網式”全面自查的基礎上,于5月17日至6月11日,對12個已達標行自去年7月1日以來的規范化建設情況進行了認真的“回頭看”檢查。為使這次“回頭看”真正收到發現問題、堵塞漏洞、鞏固成果、完善提高的效果,在人員抽調、檢查方式、檢查要求等方面進行了精心部署。一是在人員抽調上。檢查組成員以市分行人員為主,在19人當中,由市分行1名主管副行長帶隊,8名處級干部,5名業務骨干和5名縣支行部(室)主任。二是在檢查方式上。為統一口徑,19名同志共同組成一個檢查組,逐縣檢查。其中又按專業分7個檢查小組,每個小組都由市分行處長或主任負責。三是在檢查要求上。對每個支行檢查完畢當場打分,能當場糾改的立即糾改,不能當場糾改的,及時下達督辦卡,限定糾改時間,由檢查小組組長和被檢查專業的主管行長認可簽字,負責督辦、落實糾改。這次檢查共當場糾改了128個問題,下達《糾改督辦卡》126份,提出問題256個。截止6月底,已糾改了233個問題,還有13個問題正在糾改之中。

四、加強自身建設,促進辦公室整體工作規范化

(一)加強公文管理。認真執行《中國農業發展銀行公文處理辦法》和省分行制定的《實施細則》,嚴格按照公文辦理程序,落實管理責任;認真堅持公文核稿“六把關”、公文印校“四審”、不合格公文退辦、登記和通報制度,確保了公文內容合法、格式合規。

(二)加強保密管理。一是完善組織機構。層層建立和充實保密組織,在全轄上下構成專兼職相結合的保密網,為做好內部保密工作奠定了基礎。二是完善內控機制。進一步完善了《保密委員會成員職責》和《保密委員會工作制度》。要求各處室負責人,要對本處室的保密工作負全面責任,既要管好自己,又要將保密工作融合到本處室日常的具體管理工作中,使業務工作做到哪里,保密工作也“跟”到哪里。三是落實規章制度。進一步落實了《公文管理保密制度》、《機要制度》等15項制度和規定,使保密工作做到了崗位分工明確,責權清晰。四是規范保密行為。要求每個干部職工嚴格遵守“八不”、“一要”,做到警鐘長鳴。五是加大檢查力度。把保密工作納入了辦公室整體考核序列,實行縣支行按月自查,市分行按季抽查,年終總評,并突出抓好重大節日的保密常規檢查。

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三是切實發揮局域網作用。實現網上無紙化辦公和政務跟蹤督辦,網上辦理,做到工作程序化、制度化。打造省內一流區級環保隊伍。

四是使命共擔,切實增強環境監管的責任心和使命感。分局全體干部職工牢固樹立“干著今天,想著明天”的理念,做到“領導想到的我們做到、領導沒想到的我們想到”,充分體現每個人的工作責任、工作思路、工作能力及自身價值。

1.樹立目標。以年初市局黨組到分局調研時提出的“務實開拓創新前瞻”為目標,不辜負黨組的期望,按照“抓建設,切實提高隊伍素質;抓總量,落實年度減排計劃;抓治理,改善流域水質;抓服務,積極爭取上級支持;抓源頭,嚴格建設項目管理;抓重點,推進芳烴基地建設;抓突破,搞好農村生態建設;抓,解決群眾關心的熱點難點問題;抓執法,不斷探索監管方式;抓基礎,加強環境監管能力建設”的要求,不折不扣地完成市局20**年確定的各項重點工作任務。

2.是注重學習。抓好全員養成教育的提高,分局始終把政治、業務學習作為一項重要工作常抓不懈,多措并舉,多管齊下,堅持每半年聘請一次社會知名人士進行政治業務教育,每月最后一周周五按照學習計劃進行政治、業務學習。明確科學發展觀實質,轉變工作方法;正確理解節能減排形勢,扎實做好環境保護工作;發揚成績,戒驕戒躁,不斷加大環境執法力度。通過加強政治業務學習,豐富武裝干部職工頭腦,使工作思路更清晰,工作方式更創新,快樂工作、主動出擊的工作氛圍更濃厚,切實改進機關作風,努力造就一支政治強、業務精、作風實的環保隊伍。

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2、 先友后單:與客戶發展良好友誼,轉換銷售員角色,處處為客戶著想,把客戶當成自己朋友,達到思想和情感上的交融;

3、 調整心態,進一步提高自己的工作激情與工作自信心;百倍認真努力地對待每一天工作、每一個潛在客戶的挖掘;

4、 去除任何客戶拒絕的恐懼心理,對任何一個營銷電話、任何一個潛在客戶要自信專業性的進行交流;

二、 對銷售工作的提高:

1、 制定工作日程表;(見附表)

2、 一天一小結、一周一大結、一月一總結;不斷查找工作上的不足,及時糾正工作的失誤,完善工作的整體效率;

3、 不斷挖掘潛在客戶、展示產品、跟進客戶;樂觀積極向上自信的工作態度才能擁有很好的工作成果;

4、 每天堅持打40個有效電話,挖掘潛在客戶、每周至少拜訪2位客戶(此數字為目標,供參考,盡量做到),促使潛在客戶變成可持續客戶:

5、 拜訪客戶之前要對該客戶做全面的了解(客戶的潛在需求、職位、權限以及個人性格和愛好),并準備一些必要的話題或活動去與客戶進行更好的交融及相應的專業產品知識的應付方案;

6、 對陜西省、山西省、江西省、河南省四大省市、縣公路段單位負責人進行逐個電話銷售,挖掘潛在客戶,跟進并對相關重要客戶進行預約拜訪;

7、 提高自己電話營銷技巧,靈活專業地與客戶進行電話交流;

8、 通過電話銷售過程中了解各省、市的設備儀器使用、采購情況及相關重要追蹤人;

三、 重要客戶跟蹤:

1、 江西萍鄉市公路管理局供機科林科長、養護科曾科長;

2、 山西、陜西、江西、河南各省市級公路局養護科;

3、 浙江省臨安市公路局、淳安縣公路段、昌化縣公路段、建德縣公路段的相關負責人;

4、 山西省大同市北郊區公路段橋工程樂;

5、 河南市政管理處的姚科長;以上是我七月份工作計劃,我會嚴格按計劃進行每一項工作;敬請魏總對此計劃不全的一面加以指點,謝謝!行政助理月工作計劃范文我是人力行政部***,這是我未來一個月工作計劃,具體內容如下:

一、辦公環境合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔;

二、辦公用品管理1.辦公用品及禮品的采購、領用、監督與成本控制2.公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作3.準確、詳細登記每月產生的費用

三、會議與活動1.做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱;2.協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。

四、招聘及其它事務1.協助HR招聘,收集和關注招聘網站的人才信息;2.匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務1.來訪人員的接待2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回3.社保及居住證的辦理

六、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務;2.協助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;3.完成上級交辦的其它工作任務。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力②公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史④福利上,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教!財務部月工作計劃

一、加強規范管理、做好日常核算

1、根據公司核算要求和各部門的實際情況,按照會計法和企業會計制度的要求,做好財務軟件的初始化工作。

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辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。

二、工作要求

1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行行政會會議記錄。

2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

三、主要的具體工作

1、宣傳工作

將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。

2、擬訂辦公室工作計劃和總結。

3、做好通知、文件收發工作,負責通知、文件的接收和轉發工作。

4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。

5、負責上傳下達工作,日常事務通知。

6、協助擬訂和下發學校“周工作安排”,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。

7、做好來人來訪接待工作。

四、各月工作安排

九月份

1、營造開學良好氛圍。

2、協助學校做好迎接上級領導開學工作檢查。

3、安排國慶值班及相關活動。

4、協助學校全力做好校園安全隱患排查工作。

5、做好來人來訪接待工作。

十月份

1、協助擬訂和下發學校“周工作安排。

2、協助學校做好“國慶節”慶祝系列活動。

3、聯系德育處做好校園環境衛生清潔工作。

十一月份

1、協助少先隊做好愛國主義教育活動的相關工作。

2、做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要。

3、整理檔案資料。

4、做好來人來訪接待工作

十二月份

1、協助學校開展法制宣傳周活動。

2、做好檔案管理工作,掌握準確數據,按時上報信息。

3、繼續加強文明創建工作。

4、做好來人來訪接待工作。

一月份

1、進行學校財產檢查工作。

2、協助學校對周邊環境進行綜合治理工作。

3、繼續加強環境衛生管理。

4、繼續加強文明創建工作。

5、做好來人來訪接待工作。

6、辦公室工作總結。

7、安排寒假值班。

外語系辦公室工作計劃范文

(一)對內建設

(1)部門內部建設

我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。

(2)鍛煉新干

外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養,盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。

(3)規章等制度建設

為深入全面了解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規范和完善,嚴格規范財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。

(二)對外工作

(1)配合院系工作的開展

為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯系表等。

(2)溝通協作工作

在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。

(3)對外監督工作

辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。

(三)日常工作

(1)日常值班

根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。

(2)日常衛生管理

為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。

(3)通知書寫

為了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯系,使各班班干部及時了解并協助團委學生會工作,辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。

(4)會議記錄

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政策:本規定適用于籌備期酒店管理人員

程序:

一、適用范圍

本制度所指的會議包括酒店召開的所有內部會議,具體如下:如月度工作會議、經營研討/分析會、采購協調會、周例會、晨會、其他專項會議或臨時會議等。具體內容及安排如下:

1、總經理工作會議暨月度會議

會議內容:酒店上月度管理工作講評,各部門上月工作總結及下月工作計劃匯報,明確工作計劃及任務安排。

時間:每月上旬第一個周一(14:30)

地點:會議室

主持:總經理

參加對象:董辦助理、酒店各部門第一負責人、部門總監以上人員

2、管理工作座談會:

會議內容:管理人員座談工作體會、工作建議

時間:每月中旬末(提前一天通知)

地點:會議室

主持:總經理

參加對象:臨時通知

3、經營研討/分析會:

會議內容:搜集各種信息、建議,提出新的經營方案,制定新的經營政策。

時間:每月一次(提前一天通知)

地點:會議室

主持:總經理

參加對象:臨時通知

4、采購、成本控制協調會:

會議內容:①通報上周采購情況,提出申購、采購、驗收過程中的問題,提高采購效率,降低采購成本。

時間:每周一次(根據實際需求提前通知)

地點:會議室

主持:總經理

參加人員:酒店工程、餐飲、房務、財務、采購以及董辦助理

5、周例會

會議內容:每周工作檢查、講評、協調、布置。

地點:會議室

時間:每周五下午14:30(現行)

主持:總經理

參加人員:酒店各部門第一負責人以上管理人員、董辦助理

6、晨會

會議內容:每天工作匯報、問題溝通

地點:總經理辦公室

時間:周一至周四每天9:30(2022年一月份開始試行)

主持:總經理

參加人員:酒店各部門第一負責人以上管理人員

二、會議記錄

1、籌備期人力資源部負責會議記錄及存檔。

2、需發送各部門的會議記錄,原則上需在會議結束的24小時內完成并發送。

三、會議跟進及傳達

1、會議決議、安排事項須會后跟進落實的,須在會上明確跟進部門、跟進人。

2、會議結束后,對于酒店相關決議、文件及領導的指示精神需要向下傳達的,務必準確、全面。

3、對于需跟進的事項應及時跟進,并把相關情況在下次同類會議召開時進行匯報。

四、會議紀律

1、出勤:與會人員按會議召開時間提前五分鐘到達會議通知地點,若有緊急事宜應提前向總經辦請假,不得無故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內樂捐50元作為團建活動基金,超過15分鐘樂捐100元,無故缺席樂捐200元同時提交書面檢討。(備注:參會人員須簽到簽退,否則按未出席處理。)

2、接打電話及緊急事項處理:與會人員的手機必須設在靜音或震動模式,不得在會議期間接打電話。若有緊急事項需要立即處理,須在不影響會議正常進行的前提下,告知會議主持人,經同意后方可離開會場進行處理。違紀者樂捐50元/次。

3、衛生要求:請保持會場整潔,禁止吸煙、亂扔垃圾。會議結束后將座椅整理好,清理好各自桌面。

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二、工作步驟

(一)對照要求找問題(8月1日-8月31日)

繼續深入開展學習活動。今年來,鎮按照市、市的統一部署,將“四型”機關創建工作列入了重要議事日程,并作為機關黨建的一項重要工作。年初制定切實可行的學習計劃,繼續在全鎮開展了“五個一”學習活動,即每天學習一小時,每月組織一次集中學習、每季度讀一本書、每半年講一次黨課、每年寫一份調研報告。制定鎮“四型”機關創建征求意見表,全鎮各部門、各股室、各單位認真對照創建“四型”機關的工作內容、工作目標和工作要求,認真填寫意見表。干部職工每月5號之前將前一月工作小結,這個月工作計劃上報鎮“四型”機關創建辦。全鎮將不定期召開民主生活會和服務對象座談會并邀請領導和專家點評,要求全鎮干部職工深入服務對象調查研究。通過以上方式廣泛征求意見,全面、深入、準確地找出在工作中、在服務鎮黨委政府中心工作中、在服務鎮域經濟社會發展中存在的問題和不足掌握基本情況,總結工作經驗,并撰寫調研報告于10月20日前交辦公室。鎮辦公室、民政辦等直接面向社會和群眾辦事的窗口單位,還要進行群眾和服務對象滿意度測評,接受群眾和服務對象的監督。

(二)梳理分類抓整改(9月1日-9月30日)

鎮“四型”機關創建工作辦公室將對全鎮各部門、各股室、各單位針對查找出的問題和不足,逐一梳理分類,建立工作臺賬,制訂切實可行的具體整改方案,落實整改措施、整改時限、整改責任,并將存在的問題及整改情況以適當方式在適當范圍內進行公示。存在的問題及整改情況于9月30日前報市“四型”機關創建工作領導小組辦公室。

(三)完善制度建機制(10月1日-11月30日)

鎮“四型”機關創建工作辦公室將結合自身實際,進一步建立健全各項規章制度。修訂完善工作制度。制定并推行崗位責任制、首問負責制、限時辦結制、一次性告知制、服務承諾制和同崗替代制等工作制度。同時,建立本鎮優質服務制度規范、服務承諾及常態化管理措施,開展“誠信服務、禮貌待人”活動,提高服務質量和效率。

一要“立”制度。要按照有利于服務鎮黨委鎮政府中心工作、有利于優化經濟社會發展環境、有利于方便群眾辦事、有利于監督的原則,對于現實工作需要而尚未建立的規章制度,要組織力量調查研究、科學論證、積極創新,把轉變機關作風、服務群眾、服務基層的好做法、好措施長效化、制度化。二要“改”制度。全鎮各部門、各股室、各單位要根據形勢的發展變化和市委、市政府關于“優化金市經濟社會發展環境,進一步提升黨政機關服務質量和效率”的新要求,努力創新服務模式和手段,優化辦事程序和工作流程。對不符合新形勢、新任務要求,存在問題漏洞、不便操作的規章制度,要在充分研究的基礎上認真修改。對涉及面大、涉及群眾利益的規章制度,要廣泛聽取群眾和服務對象的意見,找準問題癥結,完善修改到位。三要“廢”制度。對一些內容陳舊,操作性不強,不能發揮應有作用,不符合黨和國家法規制度、不符合當前形勢發展要求、不符合科學發展觀要求的制度規定要進衍清理并廢止。由鎮“四型”機關創建工作辦公室完善后的制度匯編成冊。干部職工人手一本。并采取切實有效的措施確保制度落實。對涉及群眾和服務對象的工作制度和流程,上墻公示。

(四)嚴格考核促成效(12月15日前)

鎮“四型”機關創建工作辦公室認真總結“四型”機關創建工作經驗,提出鞏固和深化“四型”機關創建工作成果的具體措施,寫出書面總結報告,于12月l5日前報市創建辦公室。

(五)表彰先進樹典型(12月底)

鎮“四型”機關創建工作辦公室根據考核結果,提出“四型”機關創建工作先進單位和先進個人建議名單,報鎮“四型”機關創建工作領導小組審定后進行表彰。

三、工作要求

(一)提高認識,加大創建力度。各部門、各股室、各單位要充分認識創建“四型”機關對推動經濟社會發展,推進全鎮工作,建設整潔、秀美、幸福的重要意義和重大作用,積極參與創建工作。

(二)加強檢查指導。鎮“四型”機關創建工作領導小組及其辦公室要定期不定期對全鎮“四型”機關創建工作進行檢查和指導,制定切實可行的考核辦法,確保創建工作取得實效。對舉措有力、表現突出、實績明顯的單位予以表彰推介,對工作不力,創建工作不合格的部門單位,進行批評問責。

(三)加強協調配合。堅持上下聯動、部門配合,形成抓“四型”機關創建工作的整體合力。鎮“四型”機關創建工作領導小組辦公室要充分發揮綜合協調作用,認真安排部署,全面掌握工作動態,及時上報情況,注重典型示范,以點帶面。