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財務(wù)管理制度實用13篇

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篇1

(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。

(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責(zé)由會計兼任承擔(dān)。

第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

財務(wù)工作崗位職責(zé)

第五條總會計師負責(zé)組織本公司的下列工作:

(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

(二)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:

(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第六條會計的主要工作職責(zé)是:

(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。

(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責(zé)是:

(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。(五)積

配合銀行做好對帳、報帳工作。

(六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第八條審計的主要工作職責(zé)是:

(一)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。

(二)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。

(三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。

(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。

(六)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

財務(wù)工作管理

第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

第十一條財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

第十二條財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

第十三條財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十四條財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。

財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第十五條財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

第十六條財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。

出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。第十七條財務(wù)審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

第十八條財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

支票管理

第十九條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷。

第二十一條財務(wù)人員月底清帳時憑"支票領(lǐng)用單"轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

第二十二條對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。

凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。

第二十三條凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。

第二十四條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。

現(xiàn)金管理

第二十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

(一)職員工資、津貼、獎金;

(二)個人勞務(wù)報酬;

(三)出差人員必須攜帶的差旅費;

(四)結(jié)算起點以下的零星支出;

(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。}

第二十七條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

第二十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

第二十九條財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十條財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。

第三十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

第三十三條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

第三十四條工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理。

第三十五條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

第三十六條無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。

第三十七條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

會計檔案管理

第三十八條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。

第三十九條會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

第四十條會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

處罰辦法

第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;

(七)違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。

第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。

(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;

(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

篇2

第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。

(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。

第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核。

第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

第三章資本金和負債管理

第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。

第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。

第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。

第十六條加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。

第十七條公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程序報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔(dān)保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。

第四章流動資產(chǎn)管理

第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負責(zé)人。

第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。

第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程序,借款的審批程序是:借款人部門負責(zé)人財務(wù)負責(zé)人總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用項目的支付。

第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

第五章長期資產(chǎn)管理

第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進行長期投資應(yīng)認真做好可行性分析和認證,按公司審批權(quán)限的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。

第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。

第二十七條固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。財務(wù)部負責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細帳。

第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

(一)房屋、營業(yè)用房30年

(二)通訊設(shè)備、交通運輸設(shè)備3年

(三)電子計算機、辦公及文字處理設(shè)備3年

(四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備3年

第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。

第三十條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責(zé)盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行帳務(wù)處理。

第三十一條無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。

第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計入當(dāng)期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽7謹偲诓欢逃?年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。

第六章收入管理

第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入項目,不得截留到帳外或作其他處理。

第七章成本費用管理

第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準(zhǔn)備金等其他費用。

(三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。

(四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分攤期不短于5年。

(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險準(zhǔn)備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款余額的1%提取。

(六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,財務(wù)人員應(yīng)認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。

第三十九條公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責(zé)管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

第八章利潤及利潤分配管理

第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出

利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出

(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項等。

(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

第四十一條公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:

(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

(二)彌補公司以前年度虧損;

(三)提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時不再提取。

(四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。

(五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。

第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析

第四十二條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成,年度財務(wù)會計報告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進行審計。

第四十三條年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括:

(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務(wù)收支情況等。

(二)財務(wù)會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務(wù)報表需要說明的其他事項。

第四十四條財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結(jié)、評價和考核,通過財務(wù)分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。

第四十五條總結(jié)和評價本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財務(wù)報告指標(biāo)包括:①經(jīng)營狀況指標(biāo):流動比率、負債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營成果指標(biāo):利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

第十章會計電算化

第四十六條會計電算化硬件設(shè)備是指專用于會計電算化的微機及其配套設(shè)備,包括服務(wù)器、工作站、網(wǎng)線、打印機、UPS電源等。會計電算化硬件設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

第四十七條財務(wù)軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應(yīng)立即與軟件開發(fā)商聯(lián)系,進行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)數(shù)據(jù)和功能模塊的正確性。

篇3

3、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

4、厲行節(jié)約,合理使用資金。

5、積極進行納稅籌劃,按時足額交納稅款。

6、配合公司的財務(wù)審計。按時上報報表。

5、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收。

6、完成公司交給的其他工作。

第二條 財務(wù)工作崗位職責(zé)1、財務(wù)負責(zé)人的主要工作職責(zé)

(1)負責(zé)組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算工作。

(2)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。

(3)組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

(4)參與預(yù)算審查、招標(biāo)、評標(biāo)、經(jīng)濟合同的擬定,及竣工驗收等全過程的管理和決策。

(5)認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。

(6)負責(zé)全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(7)承辦總經(jīng)理布置的其他工作。

3、會計的崗位職責(zé)

(1)負責(zé)登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳。

(2)全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。

(3)負責(zé)總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳。

(4)及時申報、上交各項稅款,合理避稅。

(5)對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點。

(6)每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚。

(7)負責(zé)裝訂、管理會計檔案。

(8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4、出納的崗位職責(zé)

(1)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不用白條抵壓現(xiàn)金。

(2)順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表。

(3)保管好庫存現(xiàn)金、有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。

(4)保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章,實行財務(wù)章與法人章分離原則。

(5)嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,嚴格支票管理制度,按公司付款流程簽發(fā)支票。

(6)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三條 財務(wù)工作管理1、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

2、財務(wù)工作人員在辦理以下事項時,應(yīng)當(dāng)做到:

(1)辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

(2)對本公司實行會計監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;

對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

(3)應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。

會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須會計簽名或蓋章。

(4)會計檔案應(yīng)裝訂成冊。會計檔案保管需指定專人管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),他人不得帶出、查閱和復(fù)印。

(5)發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

3、財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。

出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。

4、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)時由財務(wù)負責(zé)人監(jiān)交,財務(wù)負責(zé)人的交接,由總經(jīng)理進行監(jiān)交。

第三章 勞動工資管理貫徹執(zhí)行國家用工制度和勞動工資政策,負責(zé)制訂和監(jiān)督執(zhí)行勞動定額,改進勞動組織,提高勞動效率;

加強對工資、津貼、資金的管理;

管好、用好施工隊工費結(jié)算,指導(dǎo)施工隊考勤人員做好工時記錄;

建立、健全各施工隊人工臺賬;

提供編制成本計劃和責(zé)任預(yù)算的工資資料及其成本分析資料,提供工資總額等勞動工資統(tǒng)計資料。

第四章 財務(wù)資金預(yù)算管理制度第一條 目的。為合理有效的籌措、分配、使用資金,加強對公司內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,提高資金使用效率,保證資金安全,特制定本規(guī)定。

第二條 資金范圍。本規(guī)定所稱資金,系指庫存現(xiàn)金及銀行存款。

第三條 公司實行小額資金總經(jīng)理批復(fù)、重大資金事項集體決策制度。1、現(xiàn)金支出:單筆支出5萬元以下的由總經(jīng)理批復(fù),超過5萬元的報經(jīng)董事會同意后批復(fù)。

2、費用支出:單筆無正規(guī)發(fā)票的支出1萬元以下(含1萬)由總經(jīng)理批復(fù),超過1萬元的報經(jīng)董事會同意后批復(fù)。原始單據(jù)財務(wù)部要留存以備審計部審核。

3、固定資產(chǎn)購置:單件價值3萬元(含3萬元)以下的由總經(jīng)理批復(fù),超過3萬元的報經(jīng)董事會同意后批復(fù)。

4、融資或接受外來投資及其他重大資金事項由董事會集體決策。

第五章 庫存現(xiàn)金管理制度第一條 庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足公司3~5天的日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn)。

第二條 根據(jù)人民銀行《現(xiàn)金結(jié)算管理辦法》,開戶銀行對每日現(xiàn)金支取有限額要求。借支現(xiàn)金和現(xiàn)金報銷超過10000元的,需提前一天和財務(wù)部預(yù)約。

第三條 現(xiàn)金收支管理

1、收入的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行;

2、支付現(xiàn)金可以從單位庫存現(xiàn)金中支付或者從銀行提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支出(即坐支);

3、所有現(xiàn)金和銀行存款的收付,都必須經(jīng)過會計審核原始憑證無誤后填制記賬憑證,然后由出納人員檢查所附原始憑證是否完整后辦理收付款,并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

4、嚴禁公款私用。

第四條 現(xiàn)金帳目應(yīng)日清月結(jié),定期盤點。不得保留賬外公款(即小金庫)。

第六章 銀行存款管理制度第一條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有"付款申請單",按公司付款流程,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印鑒,填寫日期、用途,登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

第二條 凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。

第三條 公司財務(wù)人員支付每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。

第四條 財務(wù)人員每周編制銀行存款余額表及收支報表,報送總經(jīng)理。

第七章 發(fā)票管理制度第一條 本公司所有發(fā)票由財務(wù)部統(tǒng)一管理,由會計對發(fā)票進行具體管理,負責(zé)本單位日常涉稅事項與稅務(wù)機關(guān)的業(yè)務(wù)銜接。

第二條 由申請人填寫開票通知單,詳細填寫申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)、申請人姓名,附工程結(jié)算單,交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。

第三條 若開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,經(jīng)辦人員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認可),財務(wù)方可開具發(fā)票。

第四條 杜絕開無企業(yè)名稱、企業(yè)名稱不全發(fā)票。

第五條 若業(yè)務(wù)實際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。

第六條 丟失發(fā)票一切后果由經(jīng)辦人員自負,在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件。經(jīng)辦人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時,需有書面申請并由總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進行登記,并及時取回。

第七條 開發(fā)票時遇到的其他特殊情況,財務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票。

第八條 為保證發(fā)票開具的正確性,客戶稅務(wù)資料應(yīng)妥善保管并及時更新,年度末將客戶檔案裝訂成冊存檔。

第八章 內(nèi)部牽制管理制度第一條 財務(wù)部內(nèi)部牽制制度應(yīng)與崗位責(zé)任制、經(jīng)濟責(zé)任制相結(jié)合,遵循機構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬物分離的基本原則。

第二條 記賬人員應(yīng)與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限相互分離,相互制約。

第三條 財務(wù)專用章由財務(wù)部負責(zé)人保管,法人私章由出納員保管。使用時由分管人員審核有關(guān)憑證后親自蓋章,嚴禁他人代蓋。

第四條 各種印鑒(章)、空白憑證在上班時須妥善保管,下班時鎖入保險柜。

第五條 所有銀行結(jié)算憑證由財務(wù)部統(tǒng)一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規(guī)定領(lǐng)用并進行備查登記。

第六條 按規(guī)定填寫或打印銀行現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。存根與票面內(nèi)容完全一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進行登記并由蓋章人負全部責(zé)任。

第七條 作廢支票由出納員交主管審核后進行備查登記,月末釘在最后一張記賬憑證后面,歸檔保管。

第八條 所有現(xiàn)金、銀行存款收付款業(yè)務(wù)均由會計人員審核制單(輸機)后,交由出納員辦理收付款業(yè)務(wù)。對于銀行往來業(yè)務(wù),在記賬憑證上要注明原始憑證字號。

第九條 出納員應(yīng)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,并與計算機打印出的當(dāng)日現(xiàn)金及銀行存款余額表核對相符。

第十條 出納員無權(quán)編制或更改記賬憑證,無權(quán)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

第十一條 會計負責(zé)銀行賬的勾對并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并于每月10日前將上月調(diào)節(jié)表交主管審閱;

對于未達賬項必須及時到銀行查詢并向主管報告。

第十二條 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理,超限額現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。

第十三條 大額存單由財務(wù)負責(zé)人登記備查簿并負責(zé)保存,到期前應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,需要轉(zhuǎn)存的應(yīng)及時辦理轉(zhuǎn)存。

第十四條 財務(wù)負責(zé)人要不定期抽查庫存現(xiàn)金限額的執(zhí)行、賬款是否一致、對賬是否及時等現(xiàn)金管理條例的落實情況。

第十五條 對計算機上機操作密碼要嚴格管理,機房維護人員定期更換密碼,嚴禁未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。由專人保存上機操作記錄。

第十六條 財務(wù)部工作人員應(yīng)避免接觸與本人工作無關(guān)的資產(chǎn)。

第十七條 會計應(yīng)嚴格執(zhí)行公司財務(wù)檔案管理辦法,及時整理、裝訂各類憑證、賬簿、會計報表等資料,并檢查有無缺損,然后交檔案室保管。

第九章 往來賬款的管理制度第一條 應(yīng)收賬款管理1、收款方針:業(yè)務(wù)人員或項目負責(zé)人在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時把結(jié)算單由客戶確認蓋章,及時催收款項。

2、部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字,并報財務(wù)備案。接受人應(yīng)核對賬單金額及是否經(jīng)過客戶確認。

3、經(jīng)營部應(yīng)對工程款的回籠情況進行跟蹤,對應(yīng)收款項要及時追收,定期作出分析。欠款催收應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)人員或經(jīng)辦人負責(zé)跟蹤,財務(wù)部門予以監(jiān)督。一旦貨款超過合同規(guī)定期限仍未能收回的,應(yīng)追究經(jīng)辦人或有關(guān)人員的責(zé)任。

4、企業(yè)應(yīng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目,財務(wù)應(yīng)定期或每年年度終了對應(yīng)收賬款進行全面檢查,預(yù)計可能發(fā)生的壞賬。對于沒有把握收回或收回可能性極小的應(yīng)收款項計提壞賬準(zhǔn)備。

第二條 應(yīng)付賬款管理1、付款時間

(1)業(yè)務(wù)款項由部門申請,經(jīng)過審批執(zhí)行。

(2)上月各項費用一般在次月20日左右支付。

(3)購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。

2、付款方式

(1)轉(zhuǎn)賬支票,電匯等。

(2)現(xiàn)金。

第三條 其他非本公司人員領(lǐng)款時,必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。

第十章 費用管理制度第一條 為加強公司費用管理,控制不合理費用開支,提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。

第二條 公司對各項費用實行預(yù)算管理,各項費用開支均應(yīng)編制計劃。各部門要按要求編制本部門的預(yù)算方案,經(jīng)財務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后,可在預(yù)算內(nèi)開支,超過預(yù)算的,應(yīng)履行特別審批和程序。

第三條 各項費用開支的審批程序及要求見:

細則1:《費用報銷管理制度》;

細則2:《費用報銷制度補充規(guī)定》;

細則3:《工地直接支出費用報銷管理補充規(guī)定》;

細則4:《費用報銷補充規(guī)定》;

細則5:《工地用油管理辦法》;

細則6:《物資管理賬務(wù)處理程序》;

細則7:《款項支付管理辦法》;

細則8:《備用金管理辦法》;

第十一章 附則第一條 本制度由財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋。

第二條 本制度自2010年7月1日起開始試行,有關(guān)補充規(guī)定隨時添加。

細則1:

費用報銷管理制度

第一條 為加強公司費用管理,控制不合理的費用開支,提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。

第二條 各項費用按內(nèi)容分類管理。

一、因公出差期間發(fā)生的交通費、住宿費、餐飲費、招待費1、報銷準(zhǔn)備1)報銷人按所赴工地分別填寫“差旅報帳清單”,一地一單,要按時間順序依次填寫,乘座的車票要和起止日期、起止地點相對應(yīng),要填寫金額;

“差旅報帳清單”上方要注明自己所在的部門、出差地點、用戶單位、設(shè)備編號及報帳日期。

2)將票據(jù)按“差旅報帳清單”的內(nèi)容粘貼在空白的“報銷單”上,要求分類清楚、粘貼整齊、票據(jù)金額和“差旅報帳清單”上的金額一致。

3) 填寫“差旅費報銷單”(綠色),附從工地返回經(jīng)工地負責(zé)人簽證的“休假條”及“客戶對接表”等一并交上級負責(zé)人審核。

4)因公出差需發(fā)生餐飲費、招待費時,應(yīng)提前請示部門負責(zé)人同意。餐飲費、招待費的票據(jù)要單獨粘貼,要求注明事由。

2、審核程序1)一般員工和工地負責(zé)人的票據(jù)由本部門負責(zé)人審核;

部門負責(zé)人的票據(jù)由總經(jīng)理審核。

2) 將審簽過的單據(jù)交財務(wù)部會計審驗,會計按出差時間和補助標(biāo)準(zhǔn)計算補助費并填制正式的差旅費報銷憑證(按出差人員服務(wù)的工地分類記錄,以便日后統(tǒng)計核算、匯總)。

3)報銷憑證經(jīng)主管會計復(fù)審簽章。

4) 單據(jù)交總經(jīng)理簽批。

5) 到財務(wù)部出納處報銷。

6) 出納查閱報銷人的借款記錄,沖消其借款后,余額支付現(xiàn)金。如報銷金額小于借款,則沖抵后重新按差額填借款單。

3、審核要求1) 了解出差工作情況。

2)詢問返回原因。

3) 審核票據(jù)的合法性和真實性,并與人員調(diào)動臺帳核對。

4) 注明應(yīng)由“大方重科公司”或“租賃公司”報銷。

4、出差天數(shù)的計算1) 出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為標(biāo)準(zhǔn)。

2)出發(fā)時間≤12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。

3) 到達時間>12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。

5、公司只報銷有發(fā)票的費用,無發(fā)票的需事先向財務(wù)部說明情況,以其他票據(jù)充抵,但需要在票據(jù)背面注明情況,否則不予報銷;

充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼,不能在一個報銷單中報銷。原始單據(jù)財務(wù)部要留存,以備審計。

二、米廠購物費用1、米廠購物費用指:

1) 加工設(shè)備使用、保養(yǎng)維修所需的機物油料消耗費。

2)加工工具購置維修費及材料費。

2、米廠所需物品必須按預(yù)算辦理,特殊情況需事先經(jīng)部門負責(zé)審核,報專人同意后購置。

3、報銷需有發(fā)票或收據(jù),并填寫購物清單,注明物品名稱、型號、數(shù)量、單價、金額、用途等。

4、審批程序:

1)將票據(jù)按要求分類匯總后交部門負責(zé)人審核。

2)票據(jù)交總經(jīng)理簽批。

3)到財務(wù)部成本會計處辦理賬務(wù)或付款手續(xù)。

三、裝卸、配送車輛燃油費、過路費、修理費1、車輛燃油費、過路費、修理費(修理費必須經(jīng)批準(zhǔn))的票據(jù)要分別粘貼。

2、過路費要填寫“差旅報帳清單”, 要按時間順序依次填寫,注明起止日期、起止地點和金額。

3、修理費要附修理項目和更換件清單。

4、將票據(jù)按要求粘貼后需部門負責(zé)人審核簽字、交總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

四、辦公費及其他費用1、該類費用指:

1)日常辦公所發(fā)生的印刷費、郵電費、通訊費、交通費、運雜費、培訓(xùn)費、操作人員辦證費、廣告宣傳費、保險費、租賃費、業(yè)務(wù)招待費等。

2)財務(wù)費用。

3)經(jīng)營費用。

篇4

第一條 為了加強公司的財務(wù)管理工作,規(guī)范公司的財務(wù)行為,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本財務(wù)管理制度。

第二條 除特別說明外,本制度所稱“公司”的僅指某某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。

第三條 本制度是公司財務(wù)管理工作的基本制度,在公司范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行。公司財務(wù)部應(yīng)根據(jù)本制度及國家相關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則的規(guī)定及公司的實際情況建立和完善各項基礎(chǔ)財務(wù)工作制度。

第四條 公司的財務(wù)行為和財務(wù)管理工作必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī),并接受有關(guān)主管部門以及審計部門的檢查和監(jiān)督。

第二章 財務(wù)管理準(zhǔn)則

第五條 公司的財務(wù)管理工作實行統(tǒng)一管理、分級負責(zé)原則,財務(wù)管理體系中各層級、各崗位按照相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限履行財務(wù)管理職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第六條 公司的法定代表人是公司財務(wù)管理工作的最終負責(zé)人,對公司的財務(wù)會計資料的真實性、合法性和完整性負責(zé),按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定對公司財務(wù)管理工作承擔(dān)最終責(zé)任。對外報送的財務(wù)會計報表、財務(wù)預(yù)算方案、財務(wù)決算資料以及其他法定財務(wù)報告應(yīng)由法定代表人簽署。

第七條 公司的以下重大財務(wù)事項需經(jīng)由公司董事會按規(guī)定程序?qū)徸h通過:

(一)決定公司的投資計劃。

(二)批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。

(三)批準(zhǔn)公司的虧損彌補方案。

(四)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式。

(五)聘用或解聘會計師事務(wù)所。

(六)需報董事會審議的重大資產(chǎn)購買和出售。

(七)需報董事會審議的公司擔(dān)保行為。

(八)變更募集資金用途。

(九)法律法規(guī)及公司章程規(guī)定需經(jīng)由公司決策層審核,上報董事會審議通過的其他財務(wù)事項。

第八條 公司的以下重大財務(wù)事項需由董事長召集財務(wù)總監(jiān)及相關(guān)負責(zé)人員審議通過:

(一)制訂公司的經(jīng)營計劃和投資方案。

(二)制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。

(三)制訂公司的虧損彌補方案。

(四)公司增加或者減少注冊資本、發(fā)生債券或其他證券。

(五)擬訂公司重大收購或者公司合并、分立、解散及變更公司形式的方案。

(六)需由副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及相關(guān)負責(zé)人員參與審議的房地產(chǎn)項目投資、股權(quán)投資、資產(chǎn)處置、重大合同簽訂、對外擔(dān)保和風(fēng)險投資。

(七)聘請或解聘為公司審計的會計師事務(wù)所。

(八)制定或修訂本財務(wù)管理制度和公司的主要會計政策,審議和批準(zhǔn)公司對外披露的財務(wù)報告。

(九)法律法規(guī)及公司章程、本財務(wù)管理制度規(guī)定需召集財務(wù)總監(jiān)及相關(guān)負責(zé)人員審議通過的其他財務(wù)事項。

第九條 財務(wù)總監(jiān)關(guān)于財務(wù)管理的職責(zé)權(quán)限由章程規(guī)定,但必須符合《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)以及公司相關(guān)制度的規(guī)定。

第十條 公司設(shè)財務(wù)總監(jiān)崗位,按照公司的人力資源管理制度規(guī)定進行任免。財務(wù)總監(jiān)為公司的財務(wù)負責(zé)人,具體負責(zé)公司的日常財務(wù)管理工作,向董事長直接負責(zé)并匯報工作。

第十一條 財務(wù)總監(jiān)對公司的日常財務(wù)管理工作全面負責(zé),向董事長報告財務(wù)工作和提交年度財務(wù)預(yù)決算等重要財務(wù)事項預(yù)案,組織落實公司相關(guān)財務(wù)決議,完善各項財務(wù)制度。

第十二條 公司財務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)和權(quán)限包括:

(一)按照國家財經(jīng)法規(guī)和公司制度的規(guī)定監(jiān)督和審批公司的財務(wù)收支行

為,對違反國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟利益的行為,有權(quán)予以制止和糾正,制止無效的,有權(quán)提請公司按規(guī)定處理。

(二)負責(zé)組織公司的會計核算,按照財經(jīng)法規(guī)和公司的統(tǒng)一要求報送財務(wù)會計報表和各種財務(wù)管理報表,對財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,會計信息和會計資料的真實性、合法性負直接管理責(zé)任,對不符合會計制度和公司相關(guān)制度規(guī)定的會計事項有責(zé)任予以糾正。

(三)組織編制財務(wù)預(yù)算和各項財務(wù)收支計劃草案,具體組織落實和監(jiān)督執(zhí)行公司制定的相關(guān)財務(wù)預(yù)算、計劃、方案等,對于偏離預(yù)算、計劃和既定方案的經(jīng)濟事項有權(quán)予以糾正或提請公司按規(guī)定進行處理。定期完成公司財務(wù)預(yù)測和財務(wù)分析工作。

(四)負責(zé)公司資金的籌集、回收和管理,確保資金的安全,保障公司項目開發(fā)和日常經(jīng)營管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金的使用效率。

(五)負責(zé)公司的資產(chǎn)管理,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,促進資產(chǎn)的保值增值,對侵害公司資產(chǎn)的行為有權(quán)予以制止并提請公司按規(guī)定進行處理。

(六)參與公司的經(jīng)營計劃和項目投資、重要經(jīng)濟合同簽訂、資產(chǎn)購置和重組等重大經(jīng)濟事項的討論和研究,為公司的重大經(jīng)濟決策提供財務(wù)依據(jù)和專業(yè)意見。

(七)負責(zé)公司的稅務(wù)工作,與稅務(wù)機關(guān)建立良好的稅務(wù)關(guān)系,按照國家稅務(wù)法規(guī)的規(guī)定及時足額申報繳納各項稅費;做好各開發(fā)項目的稅務(wù)籌劃,合法降低項目的稅務(wù)成本。

(八)具體負責(zé)建立和完善各項財務(wù)基礎(chǔ)工作制度,采取有效措施確保各項財務(wù)制度得到有效執(zhí)行,提高財務(wù)工作的規(guī)范化水平。

(九)負責(zé)對公司財務(wù)部和財務(wù)人員的管理,定期對財務(wù)人員進行考核,根據(jù)實際情況提出合理配置財務(wù)人員的方案,支持財務(wù)人員依法履行職責(zé)。

(十)管理和監(jiān)督公司的財務(wù)管理工作,接受和配合公司的內(nèi)部審計以及有關(guān)主管部門的檢查和監(jiān)督。

(十一)根據(jù)公司制度規(guī)定履行與財務(wù)管理相關(guān)的其他職責(zé)。

第十三條 公司設(shè)立財管理部,配備專職財務(wù)人員。在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,具體負責(zé)落實財務(wù)會計核算和各項財務(wù)管理工作,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)完成財

務(wù)工作職責(zé)。

第十四條 財務(wù)人員應(yīng)該具有良好的道德品行及與所任崗位相稱的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,有違反財經(jīng)法規(guī)等不良記錄的人員原則上不得聘任為公司的財務(wù)人員。

第十五條 財務(wù)部應(yīng)完善崗位設(shè)置,完善內(nèi)部控制體系,嚴格遵守不相容、職務(wù)相分離原則。

第十六條 財務(wù)人員必須持證上崗,依法從事財務(wù)工作。

第十七條 財務(wù)人員應(yīng)按財政部門的規(guī)定接受后續(xù)教育。財務(wù)管理、人力資源部門應(yīng)定期組織財務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)水平。

第十八條 財務(wù)人員因各種原因發(fā)生工作崗位變動的,必須按規(guī)定做好工作交接,移交所有經(jīng)管財務(wù)資料和其他經(jīng)營資料。未辦妥交接手續(xù)的,不得辦理轉(zhuǎn)崗或調(diào)動、離職等手續(xù)。

第三章 財務(wù)會計管理

第十九條 公司統(tǒng)一執(zhí)行國家制定的會計法律法規(guī)、會計準(zhǔn)則及公司制定的會計政策和會計估計,按照統(tǒng)一口徑進行會計核算和編制財務(wù)會計報告。會計政策、會計估計和具體會計核算方法及財務(wù)報告的編制方法必須符合會計法律法規(guī)、會計準(zhǔn)則的規(guī)定。

公司主要會計政策和會計估計的制訂和變更需經(jīng)董事長審議通過。

第二十條 公司獨立設(shè)賬,獨立核算盈虧。

第二十一條 公司財務(wù)管理應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、準(zhǔn)則的規(guī)定和公司的實際情況建立和健全基礎(chǔ)財務(wù)會計工作管理制度,加強財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,全面提高財務(wù)會計工作效率與質(zhì)量。具體會計核算方法和日常財務(wù)會計工作管理要求由公司財務(wù)部制訂的內(nèi)部財務(wù)會計工作管理制度進行規(guī)范。

第二十二條 公司應(yīng)建立完善的財務(wù)會計信息和會計檔案管理制度,保證財務(wù)會計信息和會計檔案的安全和完整,嚴格按照國家規(guī)定的期限妥善保管財務(wù)會計檔案。

第二十三條 公司應(yīng)按照國家有關(guān)主管部門規(guī)定的時間和格式要求編制和

報送財務(wù)會計報告。公司的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實的交易、事項以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料進行編制,財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理和主管會計需簽名和蓋章,各簽字蓋章的人員對財務(wù)會計報告會計信息的合法、真實和完整性在各自職責(zé)范圍負責(zé)。

除國家法律、行政法規(guī)、公司規(guī)章規(guī)定以及公司招投標(biāo)、融資等業(yè)務(wù)需要外,任何組織或者個人不得要求公司提供財務(wù)會計報告或相關(guān)財務(wù)信息,違反規(guī)定要求提供的,公司有權(quán)拒絕。

第二十四條 公司正式對外披露的財務(wù)會計報告需經(jīng)董事長審核通過。除正常的對外披露途徑外,任何人不得提前對外泄露公司的財務(wù)會計信息和相關(guān)經(jīng)營信息,不得擅自對已披露的財務(wù)會計信息和相關(guān)經(jīng)營信息對外進行解釋。

第二十五條 公司的財務(wù)會計報告按規(guī)定需經(jīng)審計的,由公司聘請的會計師事務(wù)所進行審計,審計結(jié)果報董事長。

第四章 投資管理

第二十六條 公司實行統(tǒng)一的投資管理制度,房地產(chǎn)項目投資、股權(quán)投資、委托理財、風(fēng)險投資等統(tǒng)一由董事長權(quán)限審批。

第二十七條 公司的投資應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定和國家產(chǎn)業(yè)政策,符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略要求和現(xiàn)有條件,符合成本效益原則,有利于提高經(jīng)濟效益。

第二十八條 為了控制投資風(fēng)險,保證投資項目的經(jīng)濟效益,公司的相關(guān)部門應(yīng)對擬投資項目的可行性進行充分研究論證,并提出可行性報告報公司決策層立項、審查和決策,重大投資項目應(yīng)組織有關(guān)專家、專業(yè)人員進行評審。具體投資決策程序由公司的相關(guān)管理制度規(guī)定。

第二十九條 經(jīng)批準(zhǔn)的投資項目,公司及時組織實施,嚴格按照項目的可行性研究報告、投資實施方案以及公司決策層審批意見落實項目投資節(jié)點計劃,加強項目開發(fā)管理,采取有效措施嚴格控制成本,確保預(yù)期經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。

第三十條 項目投資結(jié)束后,公司應(yīng)組織相關(guān)部門對項目的經(jīng)濟效益進行后評估。

第三十一條 公司通過并購、注資等方式進行股權(quán)投資或取得其他公司的控

制權(quán)時,應(yīng)對目標(biāo)企業(yè)進行盡職調(diào)查,并聘請中介機構(gòu)進行審計和評估,以經(jīng)審計評估后的價值作為定價的參考依據(jù)。

第三十二條 按國家國有關(guān)資產(chǎn)管理部門規(guī)定需辦理國有產(chǎn)權(quán)登記的,應(yīng)按規(guī)定及時向國有資產(chǎn)管理部門提供相關(guān)資料辦理產(chǎn)權(quán)登記。

投資期滿相關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的,也應(yīng)進行審計評估和按規(guī)定辦理相關(guān)登記手續(xù)。

第五章 資產(chǎn)管理

第三十三條 公司資產(chǎn)按以下原則確定主要歸口管理部門:貨幣資金、應(yīng)收及預(yù)付款項、長期股權(quán)投資、無形資產(chǎn)由財務(wù)系統(tǒng)負責(zé)管理,非工程類固定資產(chǎn)由行政綜合部負責(zé)管理,在建項目及工程用設(shè)備物料由工程管理部負責(zé)管理,已完工物業(yè)及出租物業(yè)由客服部協(xié)助物業(yè)管理公司負責(zé)管理。

各項資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財務(wù)部核算,財務(wù)部應(yīng)對資產(chǎn)的管理履行會計監(jiān)督職責(zé)。在資產(chǎn)的日常管理過程中涉及其他部門職責(zé)的,相關(guān)部門應(yīng)予以配合。

第三十四條 公司應(yīng)建立和完善資產(chǎn)管理辦法,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,依法管理和經(jīng)營公司資產(chǎn),保證公司資產(chǎn)的安全和完整,促進資產(chǎn)的保值增值。

第一節(jié) 資金管理

第三十五條 公司可以通過銀行貸款、合作開發(fā)、引進房地產(chǎn)投資基金及接受其他單位提供資金、票據(jù)貼現(xiàn)、銷售回籠等方式籌資項目開發(fā)、拓展和經(jīng)營所需的資金,并分別由財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長及相關(guān)責(zé)任部門履行審批和備案手續(xù)。資金的籌集應(yīng)根據(jù)項目開發(fā)、拓展和經(jīng)營的實際資金需求進行,盡量避免資金閑置,并嚴格控制資金成本和財務(wù)風(fēng)險。

第三十六條 公司的資金實行統(tǒng)一管理制度,各部門按照公司整體發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃做好年度、月度部門整體的資金計劃,財務(wù)部匯總、調(diào)整總體資金計劃后報財務(wù)總監(jiān)、董事長審核、審批后執(zhí)行。

第三十七條 資金計劃經(jīng)批準(zhǔn)后,各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行,認真落實,做好資金的籌集和使用的計劃安排。

第三十八條 公司的所有資金必須納入法定會計賬冊核算,不得坐收坐支,嚴禁賬外循環(huán)。各部門應(yīng)建立和執(zhí)行嚴格的資金管理制度,保證資金安全和正常

周轉(zhuǎn),確保應(yīng)收資金的及時回收,提高資金使用效率。

第三十九條 公司的會計和出納不能由同一人擔(dān)任,開具銀行支票所需的印章必須分由兩人或兩人以上保管,銀行支票印章的保管人員不得在空白或內(nèi)容填列不全的支票上蓋章。

第四十條 公司各項資金的支付必須嚴格按規(guī)定付款權(quán)限和程序?qū)徟τ谖唇?jīng)規(guī)定程序?qū)徟虺綑?quán)限審批的款項,出納人員不得支付資金,其他財務(wù)人員不得辦理有關(guān)財務(wù)事項。付款申請需提交相關(guān)證明材料。

第四十一條 所有的資金的支付必須依據(jù)有效合同、合法憑據(jù)和齊全的手續(xù),并取得合法有效的票據(jù),杜絕白條或不規(guī)范憑證、票據(jù)支取資金。由于特殊原因暫時未能取得合法有效票據(jù)的,應(yīng)做好相應(yīng)臺賬記錄,明確催收責(zé)任人和催收期限,因未及時催收給公司帶來稅務(wù)問題或其他不利影響的,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。

第四十二條 除公司按照規(guī)定統(tǒng)一調(diào)撥資金以及員工正常業(yè)務(wù)工作借支外,公司的資金原則上不得外借給其他單位或個人,如確需,必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核、董事長審批。資金的外借使用應(yīng)遵循等價有償原則,并確保安全回收。

第四十三條 員工因辦理業(yè)務(wù)需要預(yù)先借支資金的,必須按照規(guī)定辦理借支手續(xù),并在相關(guān)業(yè)務(wù)辦妥后及時報銷銷賬或退還所借支的資金。

第四十四條 未經(jīng)董事長批準(zhǔn),公司的資金不得投入證券市場從事有價證券買賣活動,或從事其他任何形式的委托理財、風(fēng)險投資活動。

第四十五條 公司財務(wù)部應(yīng)加強對現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金的安全。財務(wù)部應(yīng)建立現(xiàn)金定額制度,對于超出定額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。

第四十六條 公司的所有銀行賬戶必須由公司的財務(wù)部統(tǒng)一管理,其他部門不得以任何名義開立銀行賬戶。

銀行賬戶必須以公司的名義開立,不得違反規(guī)定以其他單位或個人的名義開立,嚴禁將公款私存、出租或出借銀行賬戶。

公司財務(wù)部應(yīng)定期對銀行賬戶進行清理,對于長期不使用、不需要的銀行賬戶應(yīng)提請領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時予以注銷。

第四十七條 資金收支必須及時入賬,做到日清月結(jié)。公司財務(wù)部的會計人

員應(yīng)按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表和盤點現(xiàn)金,保證賬實相符,出現(xiàn)賬實不符情形的必須及時查明原因,分清責(zé)任,及時糾正或追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第二節(jié) 應(yīng)收及預(yù)付款管理

第四十八條 公司應(yīng)建立完善的應(yīng)收及預(yù)付款管理制度,完善相關(guān)業(yè)務(wù)流程,確保應(yīng)收及預(yù)付款的安全回收。

第四十九條 財務(wù)部對應(yīng)收款項和預(yù)付款項設(shè)立臺賬逐筆登記發(fā)生時間、欠款單位或個人、欠款原因、欠款金額、到期時間、催收責(zé)任人等,定期清理,按時催收欠款。臺賬中記錄的應(yīng)收賬款,除賬面反映的應(yīng)收賬款外,還應(yīng)包括賬上尚未結(jié)轉(zhuǎn)收入,在賬上暫時未體現(xiàn)為應(yīng)收賬款,但根據(jù)合同約定應(yīng)收的銷售房款及其他收入。

對于逾期時間較長的應(yīng)收款項,應(yīng)作為重點催收對象,由財務(wù)、銷售、客服、招商等相關(guān)部門共同催收,并注意訴訟時效的保護,采取有效措施確保公司對其擁有合法訴訟權(quán)利,避免超過訴訟時效而喪失訴權(quán),致使應(yīng)收款項無法收回。對于期限較長的預(yù)付賬款也應(yīng)及時清理。

第五十條 公司定期召開應(yīng)收賬款專題會議,由財務(wù)、銷售、客服、招商等相關(guān)部門參加,定期分析、研究應(yīng)收賬款管理工作中存在的問題,共同尋求解決方法。

第五十一條 由于客觀原因確實無法收回,符合公司壞賬確認條件的應(yīng)收款項,財務(wù)部應(yīng)在取得核銷證據(jù)后及時按規(guī)定程序報董事長審批核銷壞賬。

第五十二條 公司員工因工作調(diào)動、辭退、辭職等原因離開公司的,應(yīng)結(jié)清所欠公司款項,未辦妥結(jié)清手續(xù)的不得辦理調(diào)動或離職手續(xù)。

第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理

第五十三條 公司應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)的日常管理制度,對固定資產(chǎn)的購建、使用、處置、保管和登記等基礎(chǔ)工作實行規(guī)范化管理,確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。

第五十四條 公司在編制年度財務(wù)預(yù)算時確定下年度的固定資產(chǎn)購置計劃,并按照預(yù)算實施固定資產(chǎn)購置,超出預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,應(yīng)按規(guī)定權(quán)限審批。

第五十五條 嚴禁用公款以私人名義購置固定資產(chǎn),所購置的固定資產(chǎn)必須

全部納入法定會計賬內(nèi)管理和核算。

第五十六條 公司的固定資產(chǎn)每年至少進行一次清查盤點,并與會計賬上記錄核對,確保賬實相符,不相符的應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任。對于已經(jīng)失去使用價值、需要報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)及時按照權(quán)限報請審批清理。

第四節(jié) 其他資產(chǎn)管理

第五十七條 股權(quán)投資、證券投資所形成的資產(chǎn)以及其他資產(chǎn)按照本制度其他章節(jié)及公司的相關(guān)制度規(guī)定管理。

第五十八條 公司資產(chǎn)對外捐贈的管理制度根據(jù)公司的實際情況另行制定。

第五節(jié) 負債及擔(dān)保管理

第五十九條 公司財務(wù)部應(yīng)適度控制負債規(guī)模,嚴格控制財務(wù)風(fēng)險。

第六十條 公司發(fā)行銀行貸款等對外舉債行為需經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核,董事長審批通過。

第六十一條 公司的以下?lián)P袨樾杞?jīng)財務(wù)總監(jiān)審核,董事長審批通過:

(一)公司對外擔(dān)保總額,達到或超過最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%以后提供的任何擔(dān)保;

(二)為資產(chǎn)負債率超過70%的擔(dān)保對象提供的擔(dān)保;

(三)單筆擔(dān)保額超過最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保。

第六章 費用管理

第六十二條 費用管理目的

加強公司財務(wù)管理,明確費用開支管理的流程以及各環(huán)節(jié)的職責(zé)與權(quán)限,嚴格控制費用支出。

第六十三條 費用管理原則

公司費用實行預(yù)算管理、標(biāo)準(zhǔn)控制、集中反映、有效監(jiān)督、節(jié)獎超罰的管理原則。

第六十四條 費用管理實施

一、所有費用均按公司年初下達的費用指標(biāo)編制年度預(yù)算并分解到月到部門按月實施。

二、公司各部門須在每月25日前根據(jù)下月工作計劃制定本部門費用同資金計劃一并發(fā)送至財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核,董事長審批通過后,由財務(wù)部執(zhí)行。

第六十五條 計劃外費用審批

計劃外費用開支,根據(jù)實際情況一律報董事長審批后由財務(wù)部進行調(diào)整下達。

第六十六條 費用管理職能中心

公司財務(wù)部是公司費用管理的職能部門,各職能部門是公司費用的責(zé)任中心。即各級審批領(lǐng)導(dǎo)對各項開支的合理性、真實性負責(zé),財務(wù)人員對開支的票據(jù)合法性、金額準(zhǔn)確性、審批手續(xù)的完備性及資金流向負責(zé),并在預(yù)算的范圍內(nèi)控制。

第六十七條 費用支出的內(nèi)容

本制度所稱費用支出包括:工資、福利費、社保費、應(yīng)酬費、辦公費、差旅費、汽車費、水電費、物業(yè)費、房租費、通訊費、文印費、折舊費、稅費、培訓(xùn)費、其他費用等管理費用及銷售費用。

第六十八條 公司費用開支實行授權(quán)審批制度,所有費用都必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核,董事長批準(zhǔn)后,由財務(wù)部統(tǒng)籌安排支付。

第六十九條 公司費用開支審批權(quán)限和程序

公司費用開支審批程序為:費用當(dāng)事人申請部門經(jīng)理確認財務(wù)部審核主管領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)總監(jiān)審批董事長審批。

第七十條 各部門在業(yè)務(wù)發(fā)生時,原則上應(yīng)取得稅務(wù)中心認可的合法票據(jù),即應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票或非經(jīng)營性統(tǒng)一收據(jù),發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報銷聯(lián),用復(fù)寫紙復(fù)寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能做報銷憑證。

第七十一條 發(fā)票內(nèi)容要填制齊全,抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額要清楚,大、小寫要一致,涂改無效。

第七十二條 印章要齊全,須有收款單位公章(或發(fā)票專用章)及收款人簽字(章)。事業(yè)單位的收據(jù),要有財務(wù)專用章。事業(yè)單位的收據(jù),須是稅務(wù)中心統(tǒng)一印刷的收據(jù)。

第七十三條 從外單位取得的原始單據(jù)(車、船、飛機票等),因保管不善,

被盜、遺失,后果自負,原則上不予報銷。但有相關(guān)證明和提供有效證據(jù),經(jīng)董事長批準(zhǔn)的除外。

第七十四條 各類費用原始單據(jù)應(yīng)由經(jīng)手人(或當(dāng)事人) 分類整理后,整齊地粘貼(一律統(tǒng)一使用原始憑證粘貼單以左上角對齊橫向依次粘貼。對粘貼不整齊、達不到裝訂憑證及檔案管理要求的,財務(wù)有權(quán)要求重新粘貼在費用報銷單或差旅費報銷單后,并注明單據(jù)張數(shù)和各類費用金額,準(zhǔn)確填列在報銷單上,由主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后交財務(wù)部審核開支是否有預(yù)算、票據(jù)是否合法、金額是否正確,審核無誤后由財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)、董事長簽字后方可支付。

第七十五條 如購置多種辦公用品、禮品、材料物資等開具一張發(fā)票且未單項列示的,必須同時提供有銷售方蓋章的銷售清單,清單列示金額與發(fā)票一致方可報銷。郵資報銷應(yīng)隨發(fā)票提供寄往目的地的憑證。(詳見日常費用報銷管理辦法)

第七章 成本支出管理

第七十六條 為了有效地控制工程成本支出,規(guī)范材料采購和材料款、工程款的支出,以降低開發(fā)成本,提高公司經(jīng)濟效益,特制定成本支出的管理規(guī)定。

第七十七條 成本支出是指為開發(fā)項目所發(fā)生的開發(fā)成本,包括前期工程、建筑安裝工程、基礎(chǔ)設(shè)施工程、公共配套工程等以及開發(fā)項目使用的主材、輔材及各種設(shè)施設(shè)備。

第七十八條 成本支出支付依據(jù)所簽合同,按計劃內(nèi)付款審批流程進行審批付款。(詳見工程付款管理辦法)。

第七十九條 成本支出原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,確需使用現(xiàn)金方式支付的,應(yīng)書面說明情況并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可采用現(xiàn)金支付方式。

第八十條 在工程款支付時,存在以下情況之一的,財務(wù)部有權(quán)拒絕付款:

1、無工程款資金使用申請單的,或在工程款資金使用申請單上缺相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意付款意見的;

2、無工程進度表或工程預(yù)決算書的;

3、工程進度和工程預(yù)決算金額明顯不符的;

4、未提供工程發(fā)票的;

5、不符合合同規(guī)定付款條件的;

6、其他不符合制度規(guī)定的;

第八十一條 財務(wù)部每月28日應(yīng)會同預(yù)算部和工程管理部核實每一個工程項目的進度,如核實至本月止累計付款超過本月工程進度,應(yīng)在下筆工程進度款中扣除超付款。

第八十二條 工程款日常管理事項

一、財務(wù)部在支付工程款時原則上應(yīng)根據(jù)施工單位提供的正式的建安發(fā)票才可支付工程款。施工單位如未提供正式的建安發(fā)票,財務(wù)部有權(quán)拒絕付款,如屬特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財務(wù)應(yīng)扣除相關(guān)稅金后才可支付。

二、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同金額、工程進度款、預(yù)決算金額、已付金額、已收發(fā)票等內(nèi)容分單位建立電子臺賬。

三、施工進行到一定程度,如果有預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等款項的,應(yīng)由財務(wù)部根據(jù)合同約定將預(yù)付的款項逐步在進度款中扣回。

四、財務(wù)部一律憑預(yù)算部和工程管理部、監(jiān)理公司、副總經(jīng)理、董事長簽字認可的簽證單作為工程款結(jié)算的依據(jù)

五、具備結(jié)算條件的項目,由工程管理部和預(yù)算部負責(zé)實施。經(jīng)公司驗收合格的項目才可辦理結(jié)算手續(xù)。對不符合結(jié)算手續(xù)的,財務(wù)有權(quán)拒付工程款。

六、財務(wù)部根據(jù)工程管理部提供的工程扣款數(shù)額在每次支付工程款時,負責(zé)扣回應(yīng)扣款項。

七、財務(wù)部門在支付工程尾款時,應(yīng)會同工程管理部和預(yù)算部確定無質(zhì)保金、無維修費、無代扣款,無工程扣款和發(fā)票到齊等后才可支付。

第八十三條 建設(shè)過程中水、電等雜費管理

一、財務(wù)部根據(jù)工程管理部編制的施工單位用水電清單,復(fù)核其水電數(shù)量、金額,并分單位設(shè)明細進行核算。

二、在支付工程進度款時,財務(wù)部應(yīng)扣除施工單位應(yīng)承擔(dān)的水電費。財務(wù)部每月根據(jù)公司工程管理部提交并經(jīng)施工單位確認的水電費耗用明細原件進行扣款。

三、財務(wù)部每月5日前與工程管理部、預(yù)算部核對上月施工單位用水、用電

情況,排查異常用水用電情況,并將檢查情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。

四、每一個施工單位進場3個工作日內(nèi),由預(yù)算部根據(jù)合同金額、預(yù)決算金額等編制公司應(yīng)扣施工單位各種款項明細表,并將此表送財務(wù)部一份。

第八章 銷售收款的管理

第八十四條 銷售收款的內(nèi)容:以各種形式(現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬、信用卡支付等)繳納的定金、預(yù)付款、分期房款、按揭款、附加稅費等。

第八十五條 銷售收款的解繳:所有銷售收款均由財務(wù)部的財務(wù)人員負責(zé)辦理,不得由任何其他人員代為經(jīng)辦。

一、現(xiàn)金:財務(wù)人員依據(jù)當(dāng)日的現(xiàn)金收款情況逐筆登記《銷售及收款日報表》,并于每日17點前以“現(xiàn)金解款”的形式全額存入公司指定銷售專戶。不得存放在保險柜里或存入個人存折。

二、銀行轉(zhuǎn)賬(包括支票、電匯、信用卡等形式支付):財務(wù)人員在辦理相關(guān)手續(xù)時,應(yīng)提供公司銷售專戶的賬號資料,不得將款項轉(zhuǎn)入公司其他結(jié)算賬戶。客戶轉(zhuǎn)賬后,須將轉(zhuǎn)賬單復(fù)印件交給或傳真至公司財務(wù)部簽收查詢,查詢到賬后方可開具收據(jù)/發(fā)票。財務(wù)人員依據(jù)當(dāng)日銀行收款情況逐筆登記《銷售及收款日報表》。

第八十六條 銷售收款的統(tǒng)計:財務(wù)人員將每日收款情況統(tǒng)計后交由銷售管理部確認,并于次日上午9:30報財務(wù)部出納和會計。銷售管理部據(jù)此登記銷售臺賬。

第八十七條 銷售報表的報送:財務(wù)部會計、出納按日對收款情況進行核對,并據(jù)此填寫《銷售回籠明細表》,送至財務(wù)部經(jīng)理、報公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。

第八十八條 銷售情況的核對與再確認:銷售管理部銷售助理每周五對本周銷售及應(yīng)收款情況進行統(tǒng)計和匯總,并及時與財務(wù)部主管會計進行核對。

第八十九條 應(yīng)收銷售款的范圍:以各種銷售形式形成的應(yīng)收而未收的款項。

第九十條 應(yīng)收銷售款的催收職責(zé):財務(wù)部負責(zé)編制《銷售回籠明細表》和《月度催款計劃》,并負責(zé)催促銀行按揭及公積金貸款房款的及時到位;客服

部負責(zé)逾期房款的催款工作,并負責(zé)協(xié)助銷售人員催促購房客戶及時提供銀行按揭、公積金貸款所需的資料。

第九十一條 回款情況的反饋:財務(wù)部負責(zé)回籠房款并及時登賬,并按周編制《回籠明細表》報銷售管理部。主管會計對當(dāng)月客戶房款的到位情況及應(yīng)收款情況進行核對落實后,應(yīng)按欠款時間的長短分類匯總統(tǒng)計金額,填寫“應(yīng)收銷售款賬齡分析表”并于每月10日前編制月度催款計劃,由銷售管理部負責(zé)核對,并報相關(guān)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。

第九十二條 應(yīng)收銷售款的催收:財務(wù)部應(yīng)配合銷售部根據(jù)客戶付款方式的不同制訂相應(yīng)的催收方案:

一、客戶選擇按揭貸款付款方式,商業(yè)貸款和公積金貸款的房款一般分別應(yīng)在購房合同簽訂的30天內(nèi)和60天內(nèi)到位(特殊情況例外)。如果未到位,財務(wù)部應(yīng)分清情況,采取對應(yīng)的措施,并報公司領(lǐng)導(dǎo),送銷售部。

(一)因客戶資料不全(按銀行要求補辦)的原因造成銀行按揭或公積金貸款未能及時到位的,客服部負責(zé)協(xié)助銷售人員2個工作日內(nèi)通知客戶補全資料,以便銀行或公積金中心及時放款。

(二)在各項資料、手續(xù)齊全,銀行或公積金中心未能及時放款的,由客服部負責(zé)向責(zé)任銀行、公積金中心催款。

二、客戶選擇分期付款方式的,需由董事長特別批準(zhǔn)后方可實行。財務(wù)部應(yīng)及時清理客戶銷售款,并將客戶欠款與銷售管理部每周五下班前核對一致。當(dāng)逾期款發(fā)生時,財務(wù)部應(yīng)檢查營銷人員是否及時催收客戶欠款,包括檢查《逾期款催交記錄表》,《延期付款協(xié)議》等資料。

第九章 會計檔案管理

第九十三條 會計檔案的組成

一、會計檔案由以下四部分組成:

(一)會計憑證:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;

(二)會計賬簿:包括總賬、明細賬、日記賬和其它輔助賬簿;

(三)會計報表:包括年度決算表、月報表和半年報表以及報表附表、附注

和會計情況說明書;

(四)會計預(yù)算執(zhí)行表、成本控制表、銷售明細表;

(五)會計事務(wù)所出具的審計報告、對銀行會計報表、對稅務(wù)報表及稅務(wù)資料;

(六)其它會計資料:銀行對賬單、發(fā)票或收據(jù)存根聯(lián)、各種經(jīng)濟合同、電腦備份及軟件操作資料、相關(guān)學(xué)習(xí)會議資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

第九十四條 會計檔案的管理

公司財務(wù)部負責(zé)公司的會計檔案工作,財務(wù)部應(yīng)安排專人負責(zé)會計資料收集、整理、裝訂和管理,并設(shè)置專門的會計檔案室,指定專人保管。

第九十五條 會計檔案的整理

會計檔案由會計檔案管理人員按照歸檔的要求,負責(zé)整理立卷或裝訂成冊,對同一年度的會計檔案先按會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料四大類別進行歸類,對每一類中的會計檔案再根據(jù)不同保管年限和檔案形成時間順序分別進行整理、立卷、裝訂成冊。

一、會計憑證的整理

(一) 每月中旬之前應(yīng)將上月的各種會計憑證分類按編號順序分本進行裝訂成冊,每本厚度不超過2CM 。

(二) 每本憑證要求折疊整齊,憑證編號連續(xù),附件齊全,并統(tǒng)一將左上角訂成三角形,每本憑證訂牢不松。

(三) 每本憑證應(yīng)加制封面、封底,憑證封面和每冊憑證背脊對各欄內(nèi)容必須填寫齊全,蓋章清晰,結(jié)繩并加貼封紙,并蓋妥裝訂人員騎縫名單。

(四) 裝訂好的憑證應(yīng)套上憑證盒,并填寫好憑證盒上各欄內(nèi)容。

二、會計賬簿的整理

(一) 在會計年度結(jié)束后的次年2個月內(nèi),應(yīng)對各種賬冊進行整理、裝訂。整理賬簿時應(yīng)檢查所有賬頁是否已并入相應(yīng)賬戶內(nèi),各種賬頁是否按科目的編號順序和日期先后排列整齊,賬面有否顛倒、夾錯、漏頁,賬頁與賬頁之間的余額是否銜接,每張賬頁是否填有科目代號和科目名稱,更改對是否劃紅線蓋名章,空頁、空格是否按規(guī)定寫明“空頁”字樣,年終封賬是否劃上紅線,年末余額是

否按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下年并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年度”字樣,賬頁流水編號是否連續(xù)不斷。

(二) 賬簿裝訂要求訂牢不松,折疊整齊,不缺不漏,賬頁多的科目應(yīng)單獨分冊裝訂,賬頁少的科目可與其他科目賬頁合并裝訂,多科目賬頁合并裝訂時,同一科目的賬頁應(yīng)集中在一本賬冊內(nèi),不能將其分散裝訂在多本賬冊中。

(三) 電腦賬應(yīng)在每個會計年度結(jié)束2個月后分類打印裝訂成冊,并加蓋名章。

三、會計報表的整理、裝訂

(一) 在辦完年終決算的第二個月應(yīng)對各種報表進行整理、裝訂,檢查報表是否齊全,張數(shù)有否短缺,名章是否蓋全。

(二) 各種月度報表應(yīng)按月裝訂成冊,年度決算報表應(yīng)單獨裝訂成冊。

(三) 分冊制作報表目錄,加制封面封底,封面上填明單位名稱,會計年度,所屬月份,報表名稱,封底結(jié)繩對要加貼封紙,蓋妥裝訂人員的騎縫名章。

四、其他會計資料的整理

平時應(yīng)做好其他會計資料的收集、積累和保管工作,根據(jù)其他會計資料的不同類型,分別按照上述會計憑證、賬簿、報表的裝訂要求進行整理、裝訂,并及時歸檔。

第九十六條 會計檔案保存要求

一、防止檔案的損壞,延長檔案使用壽命,維護檔案安全。

二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作。

第九十七條 會計檔案的保管年限

會計檔案的保管年限

第九十八條 會計檔案的查閱 由于工作需要調(diào)閱會計檔案,須遵守下列規(guī)定:

一、公司內(nèi)部人員需調(diào)閱會計檔案,必須填寫“會計檔案查閱申請單”,先

由本部門負責(zé)人簽字后,再由會計檔案管理部門負責(zé)人簽章同意后,方可調(diào)閱;其中,機密級以上檔案經(jīng)財務(wù)總監(jiān)及董事長簽字同意后,方可調(diào)閱。申請單一式兩聯(lián),一聯(lián)查閱結(jié)束歸回檔案后退還查檔人;一聯(lián)由檔案管理員編號后留存裝訂。

二、審計、財稅部門因?qū)徲嫼筒橘~事項需調(diào)閱會計檔案時,應(yīng)出具審計或查賬公文,并由公司接待部門填寫“會計檔案查閱申請單”,申請單經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)簽章同意后,方可查閱;其中,機密級以上檔案的調(diào)閱,須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)及董事長批準(zhǔn)。

三、公安、檢察、法院、工商等部門因相關(guān)案件需調(diào)閱會計檔案時,應(yīng)出具正式公文或介紹信,經(jīng)公司法務(wù)人員審核認可后填寫“會計檔案查閱申請單”, 經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽章同意后,方可查閱。查閱取證時可以抄錄、照相或復(fù)印,但不得將檔案帶走。

四、查閱檔案時,嚴禁拆散原卷并不得把檔案原件抽走、涂改、勾劃或損壞,查閱后,應(yīng)由查閱人在檔案封底備查欄內(nèi)注明日期和原因。

五、檔案管理員對查閱完畢歸還的檔案應(yīng)檢查其完整性。

六、財務(wù)部應(yīng)建立“查閱檔案登記薄”,對內(nèi)部和外部的查閱情況做好記錄,以備查用。

第九十九條 會計檔案的鑒定和銷毀

一、會計檔案的鑒定。

每年年初應(yīng)由財務(wù)部和檔案管理部門對上年度會計檔案共同進行一次綜合鑒定。對債權(quán)債務(wù)未結(jié)清的檔案應(yīng)抽出重新裝訂,直到債權(quán)債務(wù)了結(jié)后再作銷毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會計檔案應(yīng)在上述兩部門的見證下將要銷毀的憑證抽出后重新裝訂。

二、會計檔案的銷毀。

經(jīng)鑒定后需要銷毀的會計檔案應(yīng)由會計檔案管理員提交銷毀申請報告,并造具“會計檔案銷毀清冊”,經(jīng)財務(wù)部和檔案管理部門審核后按法定程序銷毀。

三、撤消、合并時,會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

四、會計檔案銷毀時,財務(wù)部和檔案管理部門應(yīng)派專人到現(xiàn)場監(jiān)督整個銷毀過程。

第一百條 書面會計檔案管理

一、會計檔案存檔手續(xù):打印輸出的憑證、賬冊、報表,必須有會計主管的簽章才能存檔保管。

二、打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。

三、機器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時,必須補充打印,操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章,主管會計簽字蓋章認可。

四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊、報表等書面檔案。

第一百零一條 會計電算化具體要求

一、現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管。

現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。現(xiàn)金記賬憑證一律由專職會計人員手工做記賬憑證,審核無誤后當(dāng)日輸入計算機并打印出現(xiàn)金日記賬頁,審核后交現(xiàn)金出納人員核對現(xiàn)金庫存,相符后出納員及主管負責(zé)人在賬頁上蓋章,按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印,年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊,加蓋封印妥為保管。

二、銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。

銀行記賬憑證分機制憑證和手編記賬憑證兩種。有關(guān)會計人員必須及時把經(jīng)審核無誤的原始憑證或手編憑證,當(dāng)日輸入計算機并打印銀行日記賬,以保證銀行出納當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。銀行賬頁經(jīng)出納審核無誤后,出納和主管會計簽字蓋章,按日裝訂成冊,年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊,并加蓋封印,妥為保管。 現(xiàn)金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式,裝訂成冊,妥為保管。

三、轉(zhuǎn)賬憑證的輸入、輸出與保管

轉(zhuǎn)賬憑證包括手編憑證和機制憑證兩種,有關(guān)會計人員應(yīng)及時將審核無誤的原始憑證或手工編制的記賬憑證,輸入計算機。機制憑證在輸入計算機后要打印輸出,并與手編憑證同樣裝訂成冊,妥為保管。

四、科目匯總表、賬簿打印時間。

(一)現(xiàn)金、銀行日記賬每月打印一次。

(二)銀行余額調(diào)整表每月打印一次。

(三)總分類賬和各種明細分類賬每年打印一次。

(四)現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬記賬憑證的科目匯總表每月打印一次,并同該本記賬憑證一起裝訂。

(五)會計報表、計算表、分析表,按要求和時間打印輸出,經(jīng)有關(guān)財會人員審核無誤后簽字生效。

五、其他

由機器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時,必須補充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章,主管會計簽字蓋章認可。

第一百零二條 電算化數(shù)據(jù)備份管理

一、必須經(jīng)常進行會計核算數(shù)據(jù)的備份工作,避免意外和人為的錯誤造成數(shù)據(jù)丟失;發(fā)生會計數(shù)據(jù)丟失時,必須及時用備份數(shù)據(jù)進行恢復(fù)。

二、日常工作中,必須準(zhǔn)備三套備份設(shè)備(服務(wù)器備份、單機硬盤備份、光盤刻錄機或磁帶機備份)循環(huán)使用,隔日進行備份,避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。

三、需要做備份的文件包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。

四、機內(nèi)憑證及總分類賬、明細分類賬、報表等需要備份的數(shù)據(jù)視同會計資料按月做兩套外設(shè)磁盤(光盤或U 盤)備份,交會計檔案保管員分別放置在不同的地方(指兩幢不同建筑物)妥為保管。

五、備份軟盤必須貼上寫保護標(biāo)簽,裝入盤套,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。

六、隨計算機配置而來的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件和購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件,以及上述軟件的備份光盤,必須作為會計檔案保管。

七、對各類備份光盤,必須定期檢查,發(fā)現(xiàn)錯誤要及時向會計主管報告,并復(fù)制復(fù)件;對備份光盤的操作可能危及該備份光盤的完整性,必須制作該備份光盤的復(fù)制件,使用復(fù)制件進行操作。

八、必須加強會計檔案的保密工作,任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等。

第十章 附則

篇5

第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國境內(nèi)的各類物業(yè)管理企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè);有限責(zé)任公司、股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。

其他行業(yè)獨立核算的物業(yè)管理企業(yè)也適用本規(guī)定。

第二章代管基金

第三條代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金。

房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結(jié)構(gòu)部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內(nèi)存車庫等。

共用設(shè)施設(shè)備維修基金是指專項用于共用設(shè)施和共用設(shè)備大修理的資金。共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設(shè)施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。

第四條代管基金作為企業(yè)長期負債管理。

代管基金應(yīng)當(dāng)專戶存儲,專款專用,并定期接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的檢查與監(jiān)督。

代管基金利息凈收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作代管基金滾存使用和管理。

第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房和共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當(dāng)設(shè)立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規(guī)的規(guī)定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支付有關(guān)費用(如租賃費、承包費等)。

管理用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。

商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營用房。

第六條企業(yè)支付的管理用房和商業(yè)用房有償使用費,經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設(shè)施設(shè)備有償使用費,經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的共用設(shè)施設(shè)備維修基金。

第三章成本和費用

第七條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過程中發(fā)生的各項支出,按照國家規(guī)定計入成本、費用。

第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。營業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業(yè),可不設(shè)間接費用,有關(guān)支出直接計入管理費用。

直接人工費包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、獎金及職工福利費等。

直接材料費包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

間接費用包括企?業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、獎金及職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產(chǎn)保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。

第九條企業(yè)經(jīng)營共用設(shè)施設(shè)備,支付的有償使用費,計入營業(yè)成本。

第十條企業(yè)支付的管理用房有償使用費,計入營業(yè)成本或者管理費用。

第十一條企業(yè)對管理用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)霠I業(yè)成本或者管理費用。

第十二條企業(yè)可以于年度終了,按照年末應(yīng)收帳款余額的0.3%-0.5%計提壞帳準(zhǔn)備金,計入管理費用。

企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準(zhǔn)備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳準(zhǔn)備金。

不計提取壞帳準(zhǔn)備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。

第四章營業(yè)收入及利潤

第十三條營業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營活動所取得的各項收入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。

第十四條主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大修收入。

物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共費收入、公眾代辦費收入和特約服務(wù)收入。

物業(yè)經(jīng)營收入是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收入,如房屋出租收入和經(jīng)營停車場、游泳池、各類球場等共用設(shè)施收入。

物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行大修取得的收入。

第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。

物業(yè)大修收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認可后,確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。

企業(yè)與業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。

第十六條企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補貼收入。

第十七條補貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。

第十八條營業(yè)利潤包括主營業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤。

主營業(yè)務(wù)利潤是指主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費用及財務(wù)費用后的凈額。

營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅、城市維護建設(shè)稅和教育費附加。

其他業(yè)務(wù)利潤是指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額。

第十九條其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營收入及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等。

商業(yè)用房經(jīng)營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經(jīng)營收入。

第二十條其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的有關(guān)成本和費用支出。

企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費,計入其他業(yè)務(wù)支出。

篇6

4、每學(xué)期由工會組織財經(jīng)審查小組進行一次財務(wù)帳目審查,并向教師大會公布審查結(jié)果,真正做到民主理財、民主監(jiān)督。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)可以不定期審查出納帳、會計帳、保證不出漏洞。

5、對各部門需采購的物品,先填寫《請購單》,校長審批同意后,由后勤組織人力采購,憑發(fā)票核對實物報銷,所有發(fā)票要報銷時,需由后勤人員核實驗收,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報銷。

6、需向?qū)W生收取的任何費用,需報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能收取,任何教師不準(zhǔn)擅自向?qū)W生收取費用。收取費用,學(xué)校后勤應(yīng)印制收費通知單。

篇7

班費管理弊端;企業(yè)財務(wù)管理制度;規(guī)范班費管理

高校的班費是班集體進行自我管理的一項重要內(nèi)容,為班級順利開展各項文體活動提供物質(zhì)保障,是體現(xiàn)班級文化底蘊、促進班級核心力,培養(yǎng)鍛煉學(xué)生干部能力的平臺。班費多數(shù)是通過集體活動獲得資金,或是從班級成員內(nèi)部收取部分錢款,并用于班級集體活動使用的經(jīng)費。班費的使用支出,原則上應(yīng)得到班級絕大多數(shù)同學(xué)的認可和同意。當(dāng)代的大學(xué)生個性張揚、自我獨立,他們喜歡自我管理而不喜歡被要求,他們對于自己所在班級的班費,既有自己的想法,也有自己的要求。對于他們而言,班費是歸班級里所有同學(xué)共同擁有的財物,雖然有時數(shù)額不大,但是卻意味著尊重和獨立。

一、高校班費管理使用中存在的弊端

目前,高校的班費管理和使用,一直沿用老的傳統(tǒng)和辦法,大部分班級對班費的取得和支出都是應(yīng)付了事,存在一些弊端。

1.班費的來源渠道相對單一

很多班級的班費多是來源于班級同學(xué)的繳納,一般多數(shù)是按照學(xué)期或者學(xué)年收取。還有一部分來自班級的獎勵,比如,甲級團支部、優(yōu)秀班集體、優(yōu)良學(xué)風(fēng)班的獎勵,這部分獎勵金額數(shù)量相對較大,但是能獲得的范圍卻相對較少。此外,班費的收繳基本上沒有出處。

2.班費管理不被重視、缺乏民主

部分高校對班費的宣傳作用不明顯,對待班費的管理未上升到專業(yè)或年級層面,同時輔導(dǎo)員老師也未能對班級的班費進行收支、使用方面的指導(dǎo)和把握。使得班級干部在對待班費的問題上,并不能真正引起重視,未起到當(dāng)家理財?shù)男Ч械陌嗉壐刹吭诎噘M的收支和使用上還存在一支筆現(xiàn)象。班級同學(xué)對待班費的問題上,也沒有足夠多的興趣,部分同學(xué)都抱著無關(guān)緊要的態(tài)度,這就使得班費收支效率不高,沒有發(fā)揮出班費在大學(xué)班集體中積極向上的作用。而在企業(yè),財務(wù)管理就是企業(yè)運行的核心。沒有健康良好的財務(wù)管理,這個企業(yè)也絕不可能成為一個優(yōu)秀的企業(yè)。如果失去財務(wù)支出,將會導(dǎo)致整個企業(yè)無法順利發(fā)展。

3.缺少崗位設(shè)置的約束機制

在很多高校中,班費的管理工作由班級的生活副班長來擔(dān)任。在班費的收取和使用過程中,多數(shù)班級都是生活副班長一人來負責(zé)班費的各項支出、記錄和報銷。顯而易見,這項工作并未形成制度,這與企事業(yè)單位財務(wù)部的管理機制相差甚遠。在企事業(yè)單位中,財務(wù)部是個獨立的部門,部分企事業(yè)單位還規(guī)定會計、出納要有獨立的辦公室。會計人員要對實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記賬、算賬、報賬等等一系列會計核算,而出納人員則只負責(zé)出納、現(xiàn)金收付等工作。兩者互相監(jiān)督、互相制約。而在高校的班費管理過程中,會計、出納雙重職責(zé)都由生活副班長一人承擔(dān)。盡管大部分生活副班長恪盡職守、任勞任怨,但是由于沒有學(xué)習(xí)過財會方面知識,在管理班費過程中還是會出現(xiàn)各種問題,這就導(dǎo)致班級里一部分同學(xué)對生活副班長的工作失去信任、頗有微詞。

4.支出使用缺失發(fā)票憑證

對班級的班費支出來講,很多情況下都是金額小、項目多。比如,復(fù)印打印題單,采購水彩筆、畫紙等文娛用品,購買班團會的水果、電池等物品。這些支出金額小,如電池、紙筆等三元五元即可、但項目多,一個班團會活動就會需要小到電池、膠帶,大到水果、道具,每一樣都需要班費,但是又不是每一樣都能開具發(fā)票憑證。而在企事業(yè)單位的財務(wù)管理過程中,財務(wù)支出流程有明文規(guī)定是需要正規(guī)單位出具的正規(guī)發(fā)票,這點毋庸置疑,這使得企業(yè)財務(wù)的每一筆支出都有帳可查、有據(jù)可循。在財務(wù)支出的問題上,單位領(lǐng)導(dǎo)和單位員工只有金額支出項目不同,沒有原則要求不同。

5.沒有完善的財務(wù)審批過程

由于沒有完善的財務(wù)管理制度,因此在班級班費的使用過程中,也就不存在完善的財務(wù)審批過程。在很多集體活動中,班費的使用只要得到班委會成員的口頭認可就可以,甚至有的班費在使用支出時,只有生活副班長一人做主即可。盡管有時班費的使用支出費用小、用途急,但是這樣輕而易舉的支出班費,卻實屬不該。這就是缺乏完善的財務(wù)審批過程造成的后果。班費既然是全班同學(xué)的共同財產(chǎn),那么它的使用和支出應(yīng)得到班級大多數(shù)同學(xué)的認可才行。企事業(yè)單位的財務(wù)支出過程在對比下就顯得完善和嚴格,無論支出大小多少、輕重緩急,若非極特殊情況,都必須完成相關(guān)流程,如審核、審批等,方可支出使用。

6.審計監(jiān)督機制不能有效發(fā)揮作用

雖然班級的班費一般會用到班級集體活動項目上,如復(fù)印打印資料、舉辦班級班團會等,但是班級同學(xué)對各項班費的支出和使用其實并不真實掌握。或者說,知道了解班費的使用支出方向和金額,但是否同意班費的使用支出方向和金額,就見仁見智了。班級大部分同學(xué)在班費的使用支出上起不了監(jiān)督和審計的作用,因為大部分同學(xué)不在意班費的使用。即使有些同學(xué)很在意班費的使用,也不知道怎樣參與其中。但是在企業(yè)中,財務(wù)管理就不會存在類似的問題。從企業(yè)的董事會到審計管理委員會,從審計部門到財務(wù)部門,都有專人專項的負責(zé)財務(wù)的支出使用過程,層層的審計監(jiān)督機制,保障企業(yè)的財務(wù)運作沒有差錯。

7.往來賬目模糊不實

大多數(shù)班級的生活副班長管理班級班費都會盡職盡責(zé)、任勞任怨。對班費也會有詳細的收支記錄,但是因為未系統(tǒng)學(xué)習(xí)過財務(wù)管理知識,這個賬簿記錄的實則更像是流水賬。很多賬簿上只是寫明某年某月購買某物、支出某元、剩余某元,負責(zé)人的生活副班長會將有無發(fā)票記錄在后面,不負責(zé)任的生活副班長則不關(guān)心有無發(fā)票。所以這種賬簿記錄實則毫無意義,根本體現(xiàn)不了班費的收支使用情況,不能作為有意義的證明。如果生活副班長出現(xiàn)貪污或違規(guī)操作,更無從考證賬簿記錄的真實性。相比之下,企業(yè)財務(wù)管理卻在往來賬目上顯得嚴謹明了。雖然班費的使用支出不能同企業(yè)財務(wù)管理相提并論,但是可在班費使用支出上嚴格把關(guān),這樣可將真正的班費落在實處,讓班費的管理明了細化,讓班級所有同學(xué)都能認可。

二、高校班費管理與企業(yè)財務(wù)管理的異同

班費管理其實與企業(yè)財務(wù)管理一樣,應(yīng)遵循相應(yīng)的原則和制度,只有這樣,班費才能得到有效的使用。

1.組織機構(gòu)和成員對比

企業(yè)運行所需的原始資金都是由股東出資,公司的所有權(quán)自然就掌握在出資的股東手里。同理,班費是由班級所有成員繳納的,那么班費的所有權(quán)自然也應(yīng)是班級全體同學(xué)。同時,對班級的管理來講,雖不一定完全和企業(yè)的管理等同,但至少也要對應(yīng)著企業(yè)理順管理者的關(guān)系。相對于企業(yè)的管理者,如總裁、總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等,對班級來說,就應(yīng)有班長、副班長、主管班費的生活副班長和其他班委成員。在企業(yè),因為運行資金數(shù)額較大,所以財務(wù)部門有正規(guī)的管理,專業(yè)的人員。而班級的班費數(shù)額少,班費的使用管理,只是生活副班長和其他委員即可輕松應(yīng)付。

2.資金費用的對比

企業(yè)的運行離不開原始資金的運轉(zhuǎn),股東們向企業(yè)注入原始資金為的是能讓自己的資金獲得更豐厚的回報收益,達到“錢生錢”的根本目的,這是企業(yè)保持良好運行最終目的。而高校里班級活動的正常開展,也離不開班費。班費同樣也是由班級同學(xué)提供的,但不同的是,班費提供不能像股東一樣有選擇性的注資,而且多數(shù)班費也沒有獲得回報收益的可能性。盡管班費的金額很有限,但是如果能正確的使用好班費,可創(chuàng)造更多的價值和更團結(jié)的班級氛圍,使有限的資產(chǎn)變成無限的精神力量。當(dāng)現(xiàn)有的資金不能滿足企業(yè)的生存和發(fā)展的時候,那么企業(yè)要想得到更快更好的發(fā)展,就需要股東們給企業(yè)注入更多的資金。班級的班費管理其實同企業(yè)的財務(wù)管理的道理一樣,當(dāng)班級的班費金額不足的時候,就需要班級的所有同學(xué)向班級重新繳納班費,或在每學(xué)期開學(xué)初的時候定期繳納班費。如果班級將要畢業(yè)或面臨實習(xí)等班集體解散的情況,那么班級應(yīng)將班費按照均分的金額退還給班級所有同學(xué)。如果班級里的個別同學(xué)遇到休學(xué)、退學(xué)、應(yīng)征入伍等離開班集體的情況時,班級的班費也應(yīng)按照均分的金額退還給這些同學(xué)。這些管理制度其實等同于企業(yè)財務(wù)的管理制度,在企業(yè)面臨破產(chǎn)的時候,企業(yè)會在償還債務(wù)、支付工薪后,將企業(yè)剩余的資金按照份額退還給各個股東。

3.財務(wù)管理制度的對比

在企業(yè)里有財務(wù)部等專屬的部門和會計、出納等專業(yè)人員來負責(zé)企業(yè)的資金核算等。這些專業(yè)的人員能很好的完成企業(yè)財務(wù)管理等相關(guān)工作,他們會認真準(zhǔn)確的記錄下企業(yè)各部門發(fā)生變化的每一筆交易金額和企業(yè)往來賬目的進出資金,并歸檔整理,做出分析。企業(yè)財務(wù)部會在規(guī)定的時間里,提供企業(yè)財務(wù)報表等記錄賬簿給企業(yè)的股東,讓股東們知曉和掌握企業(yè)的資金流向。當(dāng)企業(yè)缺少運作周轉(zhuǎn)資金時,企業(yè)財務(wù)部會向企業(yè)提出報告,由股東們注入資金或進行新的融資。在班級的班費管理上,班級生活副班長的職責(zé)也是同樣,他負責(zé)管理班級班費,負責(zé)記錄班級班費的收繳和使用支出、負責(zé)記錄班級班費的使用情況,并在定期向班級同學(xué)出示班費的收繳和使用支出記錄,接受大家監(jiān)督。當(dāng)班費存在不足或者缺失的情況下,生活副班長有義務(wù)向班委會提出報告,申請增加班費的投入或者進行班費的收繳等。其實,不管是企業(yè)還是班集體,對于資金的合理管理使用,都是為了能使資金在最小的投入下,達到最大的價值。企業(yè)追求的是利益最大化,而作為班集體追求的是更好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。

三、運用企業(yè)財務(wù)制度有效規(guī)范高校的班費管理

1.從思想上提高對班費管理的重視程度

應(yīng)轉(zhuǎn)變思想認識,讓班級里所有同學(xué)都知曉,班費管理不單單只是班級干部的分內(nèi)之事,而是班級全體同學(xué)的分內(nèi)之事。對班級的管理者來說,可讓班級干部承擔(dān)起對班費應(yīng)有的責(zé)任,及時掌握和監(jiān)督班費的使用和收支情況,通觀全局,對班費的使用有更進一步的想法,使班費發(fā)揮出更有效的價值。對管理班費的生活副班長來說,應(yīng)竭盡全力、認真負責(zé),及時記錄和匯總班費的使用,避免班費的浪費和流失。要通過企業(yè)財務(wù)管理制度讓班級全體同學(xué)知道,每個人對待班費管理都有責(zé)任和義務(wù)。有效的班費管理會提升班級的向心力和凝聚力,使得班級同學(xué)都會積極參與班級文體活動、關(guān)注班級發(fā)展、諫言班級建設(shè)。

2.制定完善的班費報銷制度

企業(yè)的財務(wù)報銷制度相對完善和嚴格,使得企業(yè)資金不會憑空流失和浪費。企業(yè)有專業(yè)的管理人員,這是班級班費管理無法比擬的。但是在班費管理和使用上,可與企業(yè)財務(wù)管理的會計和出納一樣,設(shè)定兩個管理人員,分別管理出入賬記錄和使用資金。只有這樣,才能在班費的使用上,通過制度的約束,使兩個管理人員互相監(jiān)督、互為督促,最大程度地避免資金的流失和浪費。同時,在班費的報銷制度上,應(yīng)與企業(yè)財務(wù)報銷制度相同,實行實報實銷的制度。所有報銷的費用,應(yīng)都有相關(guān)的票據(jù)作為佐證。

3.實現(xiàn)規(guī)范化的監(jiān)督體系

建立有效的班費監(jiān)督體系,讓班級同學(xué)都參與到其中。摒棄“事不關(guān)己,高高掛起”的思想。班費使用賬目應(yīng)定期公開,及時讓同學(xué)們了解班費的使用等情況。在班費的管理和使用中,應(yīng)采取有效的財務(wù)預(yù)算制度,勤儉節(jié)約、精打細算、避免浪費。同時,將財務(wù)預(yù)算的使用支出提起公開,由班級干部或班級成員集體討論通過。即使遇到財務(wù)預(yù)算范圍以外的支出,也應(yīng)在財務(wù)支出前,由班級干部代表和普通同學(xué)代表討論通過。

4.建立層級的審批制度

班費雖然與企業(yè)運作資金數(shù)額相差甚遠,但是班費的使用應(yīng)有一定的制度約束才能發(fā)揮出最佳效果。班費的審批不應(yīng)只有生活副班長一人主管、一人審批,而應(yīng)建立層級的審批制度。具體情況應(yīng)根據(jù)班費的多少和用途,建立各班的審批制度。比如,200元以下的常規(guī)支出,如統(tǒng)一使用印制復(fù)習(xí)資料,可以由生活副班長審批。200—300元的預(yù)算外支出,應(yīng)有班委會成員共同審批。300元以上的支出,應(yīng)由全班同學(xué)集體表決才能通過審批等。

作者:隋艷 單位:遼寧醫(yī)學(xué)院

參考文獻:

[1]張紅景.高等院校基建財務(wù)管理研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)(下),2013(4):179.

篇8

3.缺少財務(wù)管理的監(jiān)督機制我國現(xiàn)有的鐵路財務(wù)管理機制不完整,鐵路內(nèi)部的具體分工也不明白,責(zé)任也不明確。鐵路部門的身份比較尷尬,一直在資產(chǎn)的所有者和經(jīng)營者的身份間徘徊。鐵路部門雖然是運輸行業(yè),卻不能以一個獨立的身份在市場中立足。這種尷尬的身份就造成了所有者和經(jīng)營者權(quán)利和任務(wù)都不分明,最終使得整個鐵路系統(tǒng)管理一團散沙。

二、鐵路財務(wù)管理制度改革和創(chuàng)新的策略

1.建立完善的財務(wù)管理制度就現(xiàn)在鐵路財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題,鐵路部門可以建立完善的財務(wù)管理制度。在制度中,不僅要秉承一貫的原則,還要追求變化性。如果出現(xiàn)特殊情況,可以看實際的狀況,自己衡量的去解決。同時,財務(wù)預(yù)算是鐵路財務(wù)管理的重要組成部分。財務(wù)預(yù)算的精準(zhǔn)度要高,應(yīng)該起到它應(yīng)有的作用。在財務(wù)預(yù)算中,不僅要求進程的細化,還要求資金的總體把握。預(yù)算可按月、季度、年等進行估算。等施工項目開始后,財務(wù)管理人員需要時刻的統(tǒng)計實際的支出,和預(yù)算進行比較,方便后續(xù)的部署和項目后期的建設(shè)。

2.加強規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的意識首先,企業(yè)工作人員要具備規(guī)避風(fēng)險的積極心態(tài)。規(guī)避風(fēng)險不是指偷稅漏稅來逃避責(zé)任,而是盡量在規(guī)范納稅方式上,努力推動投資企業(yè)的轉(zhuǎn)型,規(guī)避高風(fēng)險投資業(yè)務(wù),以推動企業(yè)各項新業(yè)務(wù)的稅務(wù)管理。其次,企業(yè)要用科學(xué)合理的方式應(yīng)對資金鏈所帶來的風(fēng)險。企業(yè)要積極拓展融資渠道,以獲得更多投資資金。企業(yè)還要加強對于預(yù)收和收款項的管理工作,將庫存貨物及時處理以增強資金的流動性。

3.制定賞罰機制,增強財務(wù)人員能力按勞分配和按生產(chǎn)要素分配是我國的分配制度,它適用于各行各業(yè),鐵路運輸業(yè)也必須遵照這項制度。鐵路部門需要制定有效的、公平的賞罰機制,激發(fā)員工的工作積極性,間接地增加鐵路運輸?shù)氖找妗T谶\營成本的預(yù)算時,加入一些適當(dāng)?shù)莫剟钷k法,可以充分的調(diào)動財務(wù)人員工作的積極性,實現(xiàn)降低鐵路經(jīng)營成本的目標(biāo)。怎樣增強財務(wù)人員的能力是當(dāng)下鐵路財務(wù)管理亟待解決的問題。一方面,對于財務(wù)人員的聘用應(yīng)該制定嚴格的專業(yè)考核制度,優(yōu)先錄用具有財務(wù)管理經(jīng)驗的人員,對應(yīng)聘人員的專業(yè)素質(zhì)進行嚴格的考核評定,進而保證財務(wù)管理的規(guī)范性、高效性。另一方面,要加強對財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)評定,加強對財務(wù)人員的職業(yè)操守考核,提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。

4.要建立新的管理模式我國目前的鐵路系統(tǒng)管理模式有許多缺點,他們都對鐵路運輸業(yè)的正常運行產(chǎn)生了不好的影響。現(xiàn)在的任務(wù)就是從根本上改掉現(xiàn)有的財務(wù)管理制度,建立一種新的管理模式。這種模式一定要能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。所以,基于我國鐵路財務(wù)管理的狀況,可以在國有資產(chǎn)擁有者和鐵路建設(shè)承包者之間搭起一道有效的渠道,實行分層式的財務(wù)管理模式。這樣,雙方才可以流暢的溝通,管理活動才得以順暢的進行。

篇9

1.協(xié)會成立后,辦公室及財務(wù)部須對協(xié)會現(xiàn)有財務(wù)進行清點,并分類登記(表明物品類型、名稱、數(shù)量、購買價格和時間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財務(wù)部保留。

2.財務(wù)部須核對年度協(xié)會的固定財務(wù)列表,登記一年的消耗量。

3.協(xié)會一切財務(wù)的收入及納出都要求記錄在案,每個月月底財務(wù)部都必須對協(xié)會現(xiàn)有財務(wù)進行一次清查核對,并做好相關(guān)登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報理事會開會決定其負責(zé)人應(yīng)負的責(zé)任。

二、經(jīng)費申報

1.各部門日常用品經(jīng)費申報,由各部門負責(zé)人以于月初根據(jù)本部門用品消耗計劃估算經(jīng)費,于月初遞交財務(wù)申請列表。財務(wù)部審批,統(tǒng)一采購,否則不予報銷。

2.活動經(jīng)費的申報

活動開展前一周,活動策劃者對所需用品進行清單羅列。各部門協(xié)助本次活動舉辦,如有經(jīng)費申報須及時補充,交財務(wù)部匯總,會長審批。審批許可之物方可購買。

三、財務(wù)購買

所有活動用品、日常工作用品的購買,須由財務(wù)部提供采購清單,由采購負責(zé)人辦理,其他人不得擅自購,否則不予報銷。如遇特殊情況,須向財務(wù)部長申請批示,部長酌情考慮,控制價位與數(shù)量。采購發(fā)票須為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。

四、經(jīng)費結(jié)算

負責(zé)采購人員一般采用自墊原則,事后履行財務(wù)審批手續(xù)(由實物驗收人、分管副會長、會長),持發(fā)票向財務(wù)部長申報。財務(wù)部長審核簽字后,交會計登記入賬,再經(jīng)出納予以支付。

五、財務(wù)租借

活動器材需指定專人保管,會員、會外人員租借均需做好登記,履行租借手續(xù)。

1.器材的租借

1)會員借用器械由辦公室及財務(wù)部做好登記存檔,方可借用。借期在三個星期之內(nèi),借用人員須及時歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續(xù)借,則需進行登記,續(xù)借不得超過一周。

2)訓(xùn)練時間,隊長借用器械訓(xùn)練,也需做好相關(guān)登記,并統(tǒng)一拿出,由隊長監(jiān)護才可使用。

3)協(xié)會以外人員只租不借,租出需有1名理事會人員擔(dān)保,租金為物價的10%。

2.其他財物外借:

需有1名理事會人員擔(dān)保,并做好相關(guān)登記。

六、財務(wù)賠償

非正常損耗的財物,如為可修復(fù)性損壞,應(yīng)自行修復(fù)后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復(fù)性損壞,需原價賠償。

(注:訓(xùn)練中消耗不計在內(nèi)。外借損耗的,不論人員,一律一周內(nèi)按原價賠償,財務(wù)部接受。)

七、財務(wù)監(jiān)督

1.財務(wù)部對活動中所有流動財產(chǎn)進行安全監(jiān)督保管工作,并及時對固定財務(wù)損耗進行登記。

2.辦公室人員需負責(zé)協(xié)會財務(wù)安全,做好登記監(jiān)督工作。

八、財務(wù)結(jié)算

財務(wù)部每半年末對協(xié)會的財務(wù)數(shù)量、損耗情況向理事會匯報,并由理事會對財務(wù)帳目工作進行監(jiān)督檢查,以保證協(xié)會財產(chǎn)安全保存,透明的流通。

***武術(shù)協(xié)會

****年**月**日

篇10

2、定期編制財務(wù)報告,如實反映預(yù)算執(zhí)行情況,進行財務(wù)活動分析,必要時按財政制度要求及時公示。

3、規(guī)范收支行為,加強票據(jù)管理,確保收支活動的合法性和合理性;建立、健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,對各項財務(wù)活動進行控制和監(jiān)督。

4、加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。

5、xx局機關(guān)適用本制度規(guī)定。局所屬實行單位建賬獨立核算的事業(yè)單位,xx局對其財務(wù)活動進行指導(dǎo)、管理和監(jiān)督。

二、財務(wù)預(yù)算制定

1、年初各職能科室按照年度工作任務(wù),提出預(yù)算草案,財務(wù)室在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上匯總編制,辦公室審核后,提交局長辦公會研究決定,然后報區(qū)財政局審核批準(zhǔn)。

2、預(yù)決算的編制、結(jié)帳、報帳工作由財務(wù)室負責(zé)實施,辦公室審核,開支做到統(tǒng)籌安排,合理分配,厲行節(jié)約,保障重點。

三、規(guī)范報銷程序

1、局長為財務(wù)管理工作第一責(zé)任人,對財務(wù)收支負總責(zé),分管財務(wù)的局班子成員為財務(wù)管理工作的直接責(zé)任人,會計、出納為財務(wù)管理工作的具體責(zé)任人。財務(wù)室設(shè)在辦公室,具體負責(zé)財務(wù)工作,并接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查。

2、報銷票據(jù)必須合法、真實、完整。報銷人要對票據(jù)進行分類整理,并按照憑證管理要求填寫完整。

3、報銷流程:經(jīng)手人簽字--證明人簽字--分管領(lǐng)導(dǎo)簽字--送財務(wù)室審核票據(jù)的規(guī)范性——局長簽字--送財務(wù)室報銷,對少于4人簽字的票據(jù),財務(wù)室不予核算報銷。

四、經(jīng)費支出管理

1、對人員工資、午餐補貼、電話費等正常辦公經(jīng)費支出,經(jīng)分管局長初審,報局長批準(zhǔn)后安排支出。對10000元以上的公用經(jīng)費支出,專項開支、大型設(shè)備購置等大額支出,經(jīng)局黨組會集體研究決定后實施。推行通過政府采購平臺采購辦公用品,減少現(xiàn)金支出,提高支付透明度,加強財務(wù)監(jiān)管;提倡以公務(wù)卡形式結(jié)算,方便報銷人報銷用款,先消費后還款。

2、辦公用品采購。日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一制定采購計劃,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后,報局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購;特殊業(yè)務(wù)辦公用品一律由各科室填寫《辦公用品采購方案》,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后,統(tǒng)一由辦公室報局主要領(lǐng)導(dǎo)核批后方可購置。辦公室應(yīng)嚴格按照我省“網(wǎng)上商城”目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行采購。如“網(wǎng)上商城”不能滿足采.購需求的,經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)可按相關(guān)規(guī)定另行采購。對同品牌型號商品,通過其他方式采購到價格更低或服務(wù)更優(yōu)的,采購人可另行組織采購,但報銷時須將“網(wǎng)上商城”同時段相關(guān)信息截圖作為證明材料。購買的物品由辦公室定期統(tǒng)計,統(tǒng)一購買,交由專人保管,并做好物品的登記、入賬、保管和發(fā)放工作。辦公用品屬于固定資產(chǎn)管理的,須附固定資產(chǎn)購置使用單,交財務(wù)審核辦理。

3、差旅費報銷。公務(wù)出差執(zhí)行審批制度,出差前按規(guī)定填寫出差審批單,參加會議、學(xué)習(xí)、干部培訓(xùn)的須附上書面通知或文件,報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能外出。因公出差人員的差旅費報銷范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)按照《徐州市市級機關(guān)差旅費管理辦法》(徐財規(guī)〔2015〕5號)文件規(guī)定執(zhí)行。住宿費、交通費和伙食補助費嚴格執(zhí)行分地區(qū)、分級別、分項目差旅費標(biāo)準(zhǔn)。出差返回詳細填寫差旅審批單,完備各項票據(jù),經(jīng)辦公室核實,報財務(wù)室報銷。

4、公務(wù)接待管理。嚴格公務(wù)接待審批,嚴格控制公務(wù)接待范圍,減少公務(wù)接待,對無公函的公務(wù)活動和來訪人員不予接待。確因工作需要,可以安排工作餐一次,并嚴格規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和陪餐人數(shù)。報銷依據(jù)按照《徐州市黨政機關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定》(徐委辦〔2015〕96號)文件規(guī)定執(zhí)行。

5、下列情況不予報銷:手寫發(fā)票、正式發(fā)票無品名、單位、數(shù)字、金額、單位名稱、開票日期,無財務(wù)印章或發(fā)票公用章的。

五、固定資產(chǎn)及低值消耗物品管理

1、辦公室負責(zé)低值消耗物品的管理,建立臺賬,完善購置、驗收、登記、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的資料留存,做好出入庫登記。

2、局辦公室為固定資產(chǎn)的歸口管理部門,辦公室負責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗收、調(diào)配、保管、維修等,同時需會同財務(wù)室負責(zé)固定資產(chǎn)賬目管理和報廢處理。建立固定資產(chǎn)賬,對固定資產(chǎn)登記造冊,登記固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價原值、購置日期、使用部門或存入地點以及清理、報廢、轉(zhuǎn)移或調(diào)出等處置情況,進行價值核算,做到賬物相符,符合財務(wù)系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的管理使用規(guī)定。財務(wù)室要定期與區(qū)財政局固定資產(chǎn)管理部門進行賬目核對,符合財政部門賬目管理規(guī)定。

3、固定資產(chǎn)使用部門負責(zé)固定資產(chǎn)的使用和保管。各科室、窗口負責(zé)人是本單位固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。各科室使用的固定資產(chǎn)由各科室負責(zé)日常的管理工作,確保固定資產(chǎn)的安全、完整。固定資產(chǎn)的報廢、損失、核銷必須按規(guī)定辦理報批手續(xù),任何科室和個人不得隨意處置。科室保管的固定資產(chǎn),人員發(fā)生調(diào)動、變更必須做好固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

4、資產(chǎn)物資應(yīng)定期清查,辦公室應(yīng)組織人員定期或不定期對所管的物資進行清查,每年至少核定一次固定資產(chǎn)的品種、數(shù)量及庫存低值消耗物品,保證賬物、賬帳相符,對因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞、遺失,有關(guān)使用科室和個人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任。

六、財務(wù)工作人員職責(zé)

1、財務(wù)工作人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務(wù)制度, 樹立依法理財意識,嚴守財經(jīng)紀(jì)律和保密制度,嚴格財務(wù)審批手續(xù)。做好與區(qū)財政局的業(yè)務(wù)請示和對接,及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報階段性工作和上級關(guān)于財政工作的最新要求,落實好財政部門布置的各項工作,對局黨組負責(zé)。

2、財務(wù)人員應(yīng)按票據(jù)管理規(guī)定加強票據(jù)管理,票據(jù)實行專人、專柜、專管,統(tǒng)一采購并建臺賬統(tǒng)計。做好票據(jù)的發(fā)放、領(lǐng)取、使用、結(jié)報、繳銷、保管、銷毀及核算等工作,正確使用各類票據(jù),按照財務(wù)管理制度和檔案管理要求,定期進行整理,及時歸檔。

3、財務(wù)工作人員要愛崗敬業(yè),熱愛本職工作,樹立服務(wù)意識,積極做好保障工作。要敢于堅持原則,維護財經(jīng)紀(jì)律;認真執(zhí)行審批程序,合理合法使用資金,嚴禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假;賬目要做到日清月結(jié)。

篇11

為了加強學(xué)校財務(wù)管理,規(guī)范財經(jīng)制度,嚴肅財經(jīng)紀(jì)律,做到有計劃支出,確保學(xué)校經(jīng)費收支平衡,為學(xué)校發(fā)展提供經(jīng)費保障,文章研究了中學(xué)財務(wù)管理制度。

【關(guān)鍵詞】

中學(xué);財務(wù)管理制度;制定

為了加強學(xué)校財務(wù)管理,規(guī)范財經(jīng)制度,嚴肅財經(jīng)紀(jì)律,做到有計劃支出,確保學(xué)校經(jīng)費收支平衡,為學(xué)校發(fā)展提供經(jīng)費保障,文章研究了中學(xué)財務(wù)管理制度。

1)嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)決算制度。年初校委會研究制定出學(xué)校全年經(jīng)費支出計劃, 會計根據(jù)計劃負責(zé)編制學(xué)校經(jīng)費預(yù)算,預(yù)算起草后提交校長辦公會研究,經(jīng)計財科下達批復(fù)后,按規(guī)定執(zhí)行。財務(wù)室要做好月報、年報工作。年終由校長向全體教職工做出計劃執(zhí)行情況報告。

2)堅持民主理財,實行財務(wù)公開。定期審查財務(wù)賬目,去除不合理的開支,嚴禁浪費,杜絕貪污挪用,努力把好財務(wù)關(guān)。學(xué)校財務(wù)要及時公開、公示,認真接受民主監(jiān)督。對勤工儉學(xué)收支情況每月以簡報的形式公示,每一學(xué)期結(jié)束組織部分教師進行財務(wù)清理,將清理情況和學(xué)期收支情況向全體教職工公開、公示。

3)規(guī)范收費管理,實行財務(wù)一本賬。凡是政策允許收費的項目以及代收代支項目,學(xué)校必須做到應(yīng)收盡收,并且收入全部納入學(xué)校賬目統(tǒng)一管理,各班各處室等非財務(wù)管理部門不得存放現(xiàn)金,堅決杜絕公款私存、私設(shè)小金庫,嚴禁擠占挪用貪污學(xué)校資金。對各班欠條及時公示。學(xué)期內(nèi)各班欠款累計不得超過2000 元,學(xué)期放假前三天各班必須結(jié)清所有費用(含欠款),未結(jié)清者從當(dāng)期績效工資或津補貼中扣除,并取消當(dāng)期評先評優(yōu)資格。

4)規(guī)范單據(jù)聯(lián)簽制和費用報銷制。支出單據(jù)實行聯(lián)簽制,學(xué)校對預(yù)算內(nèi)外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴格執(zhí)行收支兩條線,審批一支筆。每一張原始單據(jù)至少有“四人”(經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、后勤副校長、校長)簽字后方可報銷。屬有形資產(chǎn)類支出還要經(jīng)實物保管員驗收簽字。所有支出費用的報銷實行誰支出、誰報銷的原則,嚴格杜絕在外賒購、由經(jīng)營者自己到學(xué)校報銷的現(xiàn)象。所有支出費用必須當(dāng)月結(jié)清,超過期限必須說明理由,否則不予報銷。

5)對大額經(jīng)費(5000 元以上)或舉行大型活動需要的經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報告,經(jīng)校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支,實行先運行后結(jié)算的辦法,在支出事項或活動結(jié)束后統(tǒng)一結(jié)算。

6)對外活動的接待費,必須由校長同意,并定出接待標(biāo)準(zhǔn)(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當(dāng)面結(jié)賬,并帶回附件, 簽字(寫明事由、兩人以上簽字,日期)后方可報銷。發(fā)票報銷時附件附后。先斬后奏者,一律不予以報銷,由經(jīng)辦人負責(zé)。

7)規(guī)范租用私車和差旅費的管理。如因工作需要須用私車時,應(yīng)將事由、地點、人員、大致時間報校長,同意后方可用車, 否則不予報銷。教職工因公出差(含開會、學(xué)習(xí)、考察、參觀),由學(xué)校研究確定對象和人數(shù)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費,市外出差實行限額報銷。

8)財務(wù)人員必須堅持財務(wù)工作制度。做到科目齊全,賬目清楚,明細分類,日清月結(jié)。財務(wù)人員要做好會計檔案的管理。財務(wù)人員要正確行使職權(quán),不徇私情,按制度規(guī)定把好收支關(guān),拒收拒付亂收亂付的條據(jù)和白紙條。報賬員要將學(xué)校所有經(jīng)費存放在一張儲蓄卡上,實行公私分明、錢賬分開、卡與密碼分人保管(即報賬員持儲蓄卡,后勤副校長掌握密碼)。財會人員變動時,主動辦好交接手續(xù)。

9)財務(wù)人員負責(zé)做好食堂的核算記賬,把食堂的收入納入學(xué)校統(tǒng)一管理,由學(xué)校財務(wù)室撥給食堂一定的周轉(zhuǎn)金,所有周轉(zhuǎn)金必須由后勤副校長審核簽字后方能撥付。食堂采購物資的每張原始票據(jù)必須有“三人”(經(jīng)辦人、食堂主管、后勤副校長)簽字后方可入賬。所有支出票據(jù)必須在下周二前入庫結(jié)賬,食堂賬目要做到一月一核算,一學(xué)期一結(jié)算。

10)扶困助學(xué)資金等要及時足額發(fā)放,嚴禁擠占挪用。凡是上級扶困助學(xué)資金應(yīng)發(fā)給學(xué)生的,要及時足額發(fā)放到學(xué)生手中。領(lǐng)取手續(xù)健全。如貧困寄宿生生活費補助及其他形式的救助資金,學(xué)校和班級不得擠占、挪用,對學(xué)校退還給學(xué)生的費用一律由學(xué)生或?qū)W生家長到財務(wù)室當(dāng)面領(lǐng)取。

11)加強固定資產(chǎn)管理,嚴防集體財產(chǎn)流失。學(xué)校建立固定資產(chǎn)賬薄,由總務(wù)主任負責(zé)登記保管,新增固定資產(chǎn)要及時登記入賬。因工作需要存放在個人手中的學(xué)校財產(chǎn),工作變動時必須及時移交回學(xué)校。對學(xué)校固定資產(chǎn)每學(xué)期盤查一次,減少的固定資產(chǎn)要合理,且經(jīng)過正常批準(zhǔn), 切實做到賬物相符,嚴防集體財產(chǎn)流失。

12)調(diào)出人員必須結(jié)清所有賬目,還清所有借用公物,方可辦理相關(guān)手續(xù)。

【參考文獻】

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篇12

促使財務(wù)管理人員重視預(yù)算、核算管理以及理財觀念,提高資金的經(jīng)濟效益。加強財務(wù)的預(yù)算管理與執(zhí)行力高中學(xué)校為了更好地發(fā)展建設(shè),應(yīng)積極拓寬融資渠道,做好收入預(yù)算的管理與編制,提高高中教育事業(yè)發(fā)展的資金支持。對于編制的預(yù)算方案,應(yīng)加強執(zhí)行力度,確保預(yù)算的權(quán)威性。

篇13

所謂企業(yè)財務(wù)管理,是指對企業(yè)單位金的運動實施計劃、指導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)等操作的過程,同時對單位的財務(wù)關(guān)系進行處理的經(jīng)濟管理工作。企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理活動的基礎(chǔ),是企業(yè)管理的重要組成部分,對保障企業(yè)的正常運作有極大的促進作用。健全財務(wù)管理制度可以使企業(yè)資金得到充分的利用,解決資金管理中的難題,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)并促進資金的順暢流通,進而實現(xiàn)提高企業(yè)效益的最終目的。盡管我國市場化經(jīng)濟的進程很快,但是經(jīng)濟增長的質(zhì)量不夠高,造成財務(wù)管理制度還存在一定的缺陷。通過對其進行研究并制定有效措施,可以有效改善現(xiàn)狀,可以說,財務(wù)管理制度的健全對企業(yè)的正常發(fā)展有重要作用。

二、我國當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理制度存在的缺陷

由于種種原因,當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理制度還存在一定的不足,具體有以下幾個方面:

1.企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的機制,對管理制度缺乏足夠的掌控能力

企業(yè)內(nèi)部管理層分工不夠明確,既存在職權(quán)重疊現(xiàn)象,又存在管轄的盲區(qū),造成了一旦出現(xiàn)問題不能夠及時地解決,許多機構(gòu)互相推卸責(zé)任的局面出現(xiàn)。許多機構(gòu)部門不能充分發(fā)揮其作用,空有虛名,比如法人機制結(jié)構(gòu)不能有效發(fā)揮其職能,造成對公司企業(yè)事務(wù)管理能力的不足。法人治理結(jié)構(gòu)能否發(fā)揮其應(yīng)有的作用取決于公司董事會能否發(fā)揮作用,而當(dāng)前大多數(shù)公司董事會機構(gòu)是一個虛職,不能充分發(fā)揮作用。這種情況導(dǎo)致的直接后果就是不能夠決定公司企業(yè)的發(fā)展前途,并缺乏有效的引導(dǎo),缺乏對管理制度足夠的掌控能力。

2.企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理控制機制不夠完整,不能滿足實際需求

企業(yè)應(yīng)該具備一個完善的財務(wù)管理系統(tǒng),對企業(yè)的發(fā)展有重要的作用。每個企業(yè)都應(yīng)該建立一個擁有自己特色,符合自身發(fā)展的內(nèi)部財務(wù)管理控制機制,這是一個企業(yè)良好發(fā)展的保證。當(dāng)前我國在此方面的重視程度還不夠高,造成內(nèi)部財務(wù)控制系統(tǒng)過于薄弱,缺乏足夠的競爭能力,并沒有建立起一套完善的、具有生機的管控機制。

3.相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)不高,缺乏足夠的財務(wù)管理意識

企業(yè)財務(wù)人員在制度管理過程中發(fā)揮著重要的作用,其素質(zhì)和能力的高低直接影響著制度的建立和順利執(zhí)行。高素質(zhì)的企業(yè)理財人員是企業(yè)中不可多得的財富。當(dāng)前,由于諸多因素的影響,造成企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)不能滿足實際工作的需要,概括為:受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟思路模式的影響,我國在此方面的重視程度還不夠高,相關(guān)的正規(guī)教育不能順利的開展,相關(guān)業(yè)務(wù)人員不能得到正規(guī)的培訓(xùn)教育,造成企業(yè)財務(wù)人員的基礎(chǔ)知識不夠扎實,對于相關(guān)的工作流程和業(yè)務(wù)制度不夠熟悉,對于工作的主管積極性不夠強,同時對自己的職責(zé)沒有一個正確的認識,所具備的職業(yè)道德素養(yǎng)不足,沒有擺正自己的位置。種種原因造成了我國的相關(guān)專業(yè)人員的總體素質(zhì)不能滿足市場經(jīng)濟大環(huán)境的發(fā)展需求,嚴重阻礙了財務(wù)管理制度的健全進程。

4.規(guī)章制度不夠完善,執(zhí)行能力較弱,存在不合法行為

管理者對于財務(wù)管理制度缺乏一個全面的認識,缺乏系統(tǒng)規(guī)范的管理手段和措施,所建立的規(guī)章制度漏洞過多,造成了制度上的薄弱。不僅如此,在政策的執(zhí)行貫徹上也存在問題,各個階層沒有在思想上對其進行重視,直接造成了制度不能夠順利執(zhí)行,加劇了問題的嚴重性。由于存在約束上的漏洞,這也給不法分子有機可乘,阻礙政策的開展。有些管理者利用職務(wù)之便,謀取私利,,對經(jīng)濟活動進行越權(quán)干預(yù),造成了控制制度的失效。與此同時,有關(guān)審計部門監(jiān)督審查的職能沒有體現(xiàn)出來,缺乏獨立性,對于制度的貫徹也是一種阻礙。

5.我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度造成了較為嚴重的沖擊

我國經(jīng)濟體制已經(jīng)不再是計劃經(jīng)濟體制,正在向更為寬闊靈活的市場經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型,對企業(yè)管理來說也是一個很大的威脅。受到經(jīng)濟利益的驅(qū)使,有些企業(yè)片面追求經(jīng)濟增長,過分重視企業(yè)的自主經(jīng)營權(quán),在健全制度方面的監(jiān)督有所放松,造成了工作的混亂和落后。主要表現(xiàn)在:所建立的賬目系統(tǒng)混亂,存在假賬的現(xiàn)象,私自處理和轉(zhuǎn)移資金,造成了會計統(tǒng)計信息與事實嚴重不符。

三、健全財務(wù)管理制度的有效措施

為了改變這一現(xiàn)狀,需要從以下幾個方面來努力:

1.要從思想上重視制度的健全,落實實際行動,提高管理水平

有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要加強思想教育,深化思想認識,加強宣傳和教育的力度,樹立提高管理水平的意識,將健全企業(yè)財務(wù)管理制度工作與現(xiàn)代企業(yè)制度有機結(jié)合起來。有關(guān)人員要積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)號召,認真學(xué)習(xí)相關(guān)知識與法律規(guī)定,不斷完善和提高自己,增強責(zé)任心與工作積極性,要團結(jié)合作,對工作有一個充分全面的認識。思想是制度完善的基礎(chǔ),是政策健全的保障,不僅要從實際行動中來落實,更重要的是要有深層次的思想認識。

2.相關(guān)部門要加強指導(dǎo)力度,促進企業(yè)財務(wù)管理制度的建立

企業(yè)的成功與健全的財務(wù)管理制度密不可分,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的有力保證。制度的完善需要有正確的指導(dǎo)思想,國家財政部門要充分認識到健全財管制度的重要性,并應(yīng)充分發(fā)揮主導(dǎo)的作用,樹立正確的主導(dǎo)思想,完善指導(dǎo)政策,為企業(yè)財務(wù)管理制度的建立指明正確的方向。將健全企業(yè)財務(wù)管理制度與建立現(xiàn)代化企業(yè)有機結(jié)合起來,為工作的全面開展提供可靠的理論依據(jù),通過全面了解企業(yè)特征,有針對性地完善財務(wù)管理機制和監(jiān)督機制。

3.加強相關(guān)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德的培養(yǎng)提高

相關(guān)從業(yè)人員是整個過程的主要執(zhí)行者,針對當(dāng)前的情況,需要加強對財務(wù)人員基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)教育,開展各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,建立完善的考核機制,以提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平;同時,要注重加強對業(yè)務(wù)人員的思想職業(yè)道德素質(zhì)的提高,使其對自身工作的重要性有更深層次的了解,提高對工作的積極性和責(zé)任心,促進思想上的升華。業(yè)務(wù)能力與知識水平是基礎(chǔ),思想道德素質(zhì)水平是前提,二者缺一不可。

4.建立完善的監(jiān)督審計機構(gòu),保證制度的順利實施

制度的健全離不開監(jiān)督,需要建立完善的監(jiān)督審計機構(gòu),不僅要建立,還要保證其能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用,加強內(nèi)部控制團隊和審計部門的建設(shè)。審計部門是監(jiān)督的主要力量,由于我國國情,審計部門往往不能充分發(fā)揮作用,原因在于缺乏足夠的獨立性和權(quán)威性。所以,要保證審計部門足夠的獨立性,使其能夠?qū)ζ髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)直接有效負責(zé),同時監(jiān)督工作要制定科學(xué)合理的審計監(jiān)督程序,建立由綜合素質(zhì)較高的監(jiān)督人員組成的監(jiān)督審計機構(gòu),以保證監(jiān)督機構(gòu)能充分發(fā)揮作用。

四、健全企業(yè)財務(wù)管理制度的必要性

1.建立健全的財務(wù)管理制度是保證市場經(jīng)濟體制的客觀要求

我國的經(jīng)濟體制正在由計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟,體制改革不斷深入發(fā)展,發(fā)展十分迅速,與此同時,競爭也不斷激烈。當(dāng)前我國大部分的企業(yè)財務(wù)管理制度的改革步伐與企業(yè)自身發(fā)展很不協(xié)調(diào),很難滿足當(dāng)前發(fā)展需要。企業(yè)要想在激烈的競爭大潮中站穩(wěn)腳跟,需要有完善的財務(wù)管理制度。在制度約束下才能不斷完善,才能適應(yīng)新的經(jīng)濟發(fā)展形勢。

2.完善的企業(yè)財務(wù)管理制度與企業(yè)管理相互促進,共同發(fā)展

財務(wù)管理是企業(yè)管理活動的基礎(chǔ)也是中心環(huán)節(jié),資金是連接各個部門的紐帶,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理主要以成本和資金管理為重點,進而達到形態(tài)的管理。與此同時,財務(wù)管理是比不可少的一個環(huán)節(jié),其貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的每個方面和步驟。企業(yè)的財務(wù)管理能夠有效地促進生產(chǎn)和管理工作,反過來企業(yè)生產(chǎn)和管理工作又能促進管理制度的完善。財務(wù)管理成果代表著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況,通過分析財務(wù)的數(shù)據(jù)成果可以有效發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中的問題,進而及時解決。健全的企業(yè)財務(wù)管理制度是企業(yè)管理的內(nèi)在要求。

五、結(jié)束語

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務(wù)管理制度對于企業(yè)發(fā)展的重要性慢慢地體現(xiàn)出來,越來越?jīng)Q定著企業(yè)能否正常快速發(fā)展。為了保障我國市場經(jīng)濟體制良好發(fā)展,保證足夠的競爭力,需要加快財務(wù)管理制度的建立步伐。只有建立足夠合理完善的財務(wù)管理制度,才能保證企業(yè)的健康發(fā)展。通過分析當(dāng)前我國的經(jīng)濟形勢,了解發(fā)展過程中所面臨的問題,針對性地提出改善意見,并能夠?qū)⑵渎鋵嵉轿唬且粋€很復(fù)雜長期的過程,需要我們做好每一個環(huán)節(jié),只有通過堅持不懈的努力,才能做好財務(wù)管理制度的健全工作。

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