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客房工作計劃實用13篇

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客房工作計劃

篇1

由于開業(yè)前工程改進問題比較多,員工的工作量相對比較少,致使員工形成一種散漫的心態(tài),在開業(yè)以后大部分的員工心態(tài)還未能及時調整過來。

2. 客房的衛(wèi)生質量

經(jīng)過這一周對OK房的檢查,發(fā)現(xiàn)在客房質量還存在一些細節(jié)問題,以至于影響整個OK房的質量。

3. 做房的流程

在跟進做房時發(fā)現(xiàn)員工沒有嚴格的按照客房的工作流程進行,使得員工在時間和體力上都比較消耗。

4. 工作車上物品的擺放及工具的清潔

發(fā)現(xiàn)員工的工作車上物品擺放沒有按照標準進行擺放,如:無干濕抹布的區(qū)分;在下班后沒有及時對工作車上的工具進行清洗。

針對上周工作中出現(xiàn)的不足現(xiàn)對本周進行計劃:

1. 盡量做好與員工之間的溝通與交流,幫助員工調整好心態(tài),使員工盡快投入到工作中去。

2. 加強對員工的崗位培訓,嚴格按照客房的衛(wèi)生標準進行做房。

篇2

一、加大成本控制力度,建立成本質量控制分析制度。

通過分析比較年營業(yè)費用中各項指標,我們認為在開源節(jié)流方面,成本控制工作應該更加細化。今年,我部將建立成本分析控制體系,要求每個班組對相關各項費用指標做好用量登記,效果比較分析工作。如房間一次性用品消耗,平均每月有萬多元,每間房每天一次性用品耗用成本為元,約占房間成本的。從6月份起,我們要求樓面要加強一次性用品用量控制,要對一次性用品耗用量作月度比較分析,查疏補漏,降低耗用成本。pa地毯班、洗衣房分別擔負全店地毯及布草、的清洗工作,專業(yè)洗滌藥劑市場價格較貴,我們要求班組在控制藥劑用量上比較洗滌效果,不同布草用不同的洗滌劑。做好月度分析,降低藥劑成本。

年,我部各項維修費用達萬元,占到全年營業(yè)費用的。今年,我部在保證客房設備設施正常使用的同時,嚴格控制維修成本,對需要更換的部件由主管或領班確認,做好更換部件使用情況的登記,每月匯總維修單與工程部核對,反饋質量效果,降低維修成本。

二、細化責任,實行分管主管領班負責制。

今年,我們將加強部門管理,各領班主管對所管區(qū)域的人、財、物、工作效率、財產(chǎn)、設備設施維修、客賠事項復核等工作實行全面負責,并到場監(jiān)督,減少投訴率,對所管區(qū)域服務質量方面的問題,主管領班承擔連帶責任,作為每月工作質量考核的參考依據(jù)。

三、激發(fā)員工工作熱情,試行員工工作獎勵機制。

今年,我部在對員工工作質量考核時,將嘗試新的獎勵機制,將在工作紀律、工作態(tài)度、服從意識、服務規(guī)范等基本考核項目良好的基礎上,設立“工作效率獎——指工作準確,快速,基本無投訴”、“衛(wèi)生質量獎——指房間設備設施正常,衛(wèi)生干凈,做床美觀,配備正確”、“團結服從獎——指服從上級工作安排,團結友愛同事”、“綜合獎——指工作效率、工作質量、團結服從方面表現(xiàn)出色,基本無投訴”。以這些單項獎替代以前綜合打分的考核方式,以贊賞來激發(fā)員工工作熱情,出租率是客房部收益考核的主要指標。

經(jīng)初步測算,年,我部平均每間房(不含折舊)的出售成本為元,平均房價為元,出售一間房的毛利為元。通過比較分析,我們初步設想對總臺試行銷售獎勵機制。以月度經(jīng)營指標中計劃出租率為基數(shù),結合平均房價,按所增加的營業(yè)收入的百分比計算總臺接待組的獎勵金額,增加總臺員工主動銷售意識,調動員工售房積極性。

四、做好常客信息收集及服務回訪工作。

對酒店常客、大客戶,我們將加大對他們的關注,逐步建立回訪制度,對常客、長住客在房價上可適當給予更大折扣,以優(yōu)惠措施來留住老客戶。

酒店客房管理工作計劃(二)

一、落實層級管理,重視執(zhí)行力,不斷推進部門的管理制度建設

經(jīng)過幾代管理人員的不斷努力,現(xiàn)在客房部已形成一套管理制度和操作流程。但面對客人越來越多的個性化需求,面對越來越多90后員工成為服務的生力軍,僅僅靠一成不變的管理制度和操作流程顯然是不夠的,最重要的還是管理人員加強工作責任心,優(yōu)化管理模式,有效實行層次管理,落實貫徹執(zhí)行力,以“控制質量為主線”按計劃,有步驟抓好各項管理工作。

1、深入貫徹執(zhí)行力,培養(yǎng)扎實工作作風,注重管理工作實效。

執(zhí)行力最關鍵在于管理者對各項工作的有效執(zhí)行,他們對工作執(zhí)行的好壞,直接影響到客人的滿意度,直接關系到?jīng)Q策目標的實現(xiàn)與否。為提高執(zhí)行能力,部門將努力堅持做到“三多”,“三快”加創(chuàng)新。

(1)、管理人員堅持多到現(xiàn)場,多關注細節(jié),多關心員工。

(2)、管理人員堅持快速傳遞信息,快速解決問題,快速培訓員工。

(3)、管理人員要創(chuàng)新性的開展工作,首先要意識創(chuàng)新,管理人員要不斷學習更新知識,用敬業(yè)精神勇于進行管理的探索與實踐,在實踐中完善,在完善中提高。

2、深化服務,完善設施,確保對客服務質量

(1)、深入認識服務的內涵,培養(yǎng)員工主動為客人著想的服務意識,養(yǎng)成“好客、善良、為他人著想”的行為習慣。

(2)、加強服務接待工作的計劃性,分清各層級人員所負責任,控制好動態(tài)管理質量。對較大型的或重要的服務接待工作預先做好詳細的服務工作計劃,多考慮細節(jié)要求,做好具體的分工和職責,明確服務工作要求和崗位職責。

(3)在公司領導支持和工程部配合下要進一步做好客房服務設備設施的維修保養(yǎng)工作,提高對客服務效率,提升整體的格調和競爭力。

3、強化節(jié)流意識,加強物品管理,盡最大能力控制營業(yè)成本。完善成本管理控制制度,以規(guī)章制度嚴格管理全員日常所發(fā)生的費用;做實對物資設備的維護,使人人都有物品折舊概念,加強對物品能耗的有效調控;杜絕各類能源的浪費,要求部門各班組責任到人節(jié)約分厘,節(jié)約開支降低能耗。

4、明確職責,層層把關,確保的衛(wèi)生工作質量

(1)、20年上半年考慮將客房的衛(wèi)生清潔操作標準以圖文形式張貼在部門工作間,要求每個員工能熟練掌握,對房間衛(wèi)生的檢查實行“三級制”,首先是清潔者的自查,解決在操作上的存在問題;其次是領班的細查,解決在標準上的存在問題,保證每間房是合格產(chǎn)品;最后是主管的抽查,解決在普遍上的存在問題,并有針對性進行培訓。

5、提高警惕,常備不懈,確保部門的安全管理質量。我們要時刻牢記“預防為主,常備不懈”的保安工作方針和“預防為主,防消結合”的消防工作方針,,堅持內緊外松,認清從化地區(qū)特別是公司周邊的社會治安形勢,而且在部門內培育個個都是保安員,安全管理人人有責的氛圍。

6、轉變觀念,按部就班,確保部門的維修保養(yǎng)質量

(1)、客房部將根據(jù)開房高低的規(guī)律,有計劃進行周期衛(wèi)生的清潔工作,并做好相應的檔案記錄。

二、重視員工需求,多關心員工,不斷加強員工隊伍建設

結合部門員工“同吃、同工作、朝夕相處”的主要工作特點,部門要始終把對員工的工作放在重要位置上。管理人員要提倡正人先正己,以身作則的工作作風,多作批評和自我批評,加強與員工的溝通,培養(yǎng)良好的工作氛圍。要定期開展了“員工談心活動”,虛心征詢員工對部門管理的建議和看法,坦誠相對,知無不言,言無不盡,增強相互之間的信任,同時要教導員工相處之道,要學會相互尊重、相互包容、和諧共處、團結協(xié)作,從而形成良好的工作、生活氛圍。

三、強化“工資是給員工今天的報酬,培訓是給員工明天的飯碗“這一人力資源管理的金科玉律,規(guī)范員工培訓工作,抓好現(xiàn)場培訓督導,促進崗位成材。

(1)、強化新員工基本功訓練。

部組的管理人員要求親自擔任培訓,無論是理論還是實際操作,均由管理人員負責擬定詳細的培訓計劃,并限期對培訓的效果進行檢查考核,對后進者進行有針對性的輔導,保證崗前培訓過程的標準化、系統(tǒng)化和實效性

(2)重視崗位培訓,持之以行抓好班前班后會工作

業(yè)精于勤而荒于嬉,要保持良好的服務水準,離不開在職的崗位培訓。為此,要定期舉行班組會議,和每天班前班后會,并做到每周一次小結、每月進行一次班組總結會,以加強員工與管理人員的溝通和了解,互通情況,統(tǒng)一思想、提高認識、明確做法、及時糾正和

解決工作中出現(xiàn)的問題。有效的加強了班組的建設,加深理解,較大地提高了班組的合作意識,整體服務水平得到較好的發(fā)揮。

(3)、適應公司未來更新改造后的發(fā)展方向,做好后備力量的培養(yǎng)。

四、管理工作方面

(1)、加強溝通互動,利用日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行探討,提高學習的積極性,鉆研業(yè)務,培養(yǎng)過硬的操作技術和扎實的工作作風,進一步鞏固和提高整體管理水平。

(2)、加強內部管理,抓好質量控制工作,強化“細節(jié)決定成敗”的服務工作意識,樹立“顧客至上,服務第一”的宗旨,精化為賓客服務的每一個細節(jié),不斷完善管理操作流程,把操作程序化、服務標準化和管理規(guī)范化落實到實際服務管理工作上,扎實基礎管理工作。

(3)、繼續(xù)完善成本控制制度,在不影響部門開房的情況下,以全面科學的數(shù)據(jù)分析來擬定節(jié)能措施,同時在員工隊伍大力倡導節(jié)約節(jié)能之風,謀求最大利潤。

(4)、加強團體建設,組織開展員工思想教育活動,增強相互間的信任,正確處理管理與被管理的關系,多做正面宣傳,樹立良好的職業(yè)風尚,增強企業(yè)的凝聚力和員工的歸屬感。

(5)、加強后備骨干力量的發(fā)掘和培養(yǎng)工作,進一步強化崗位成材的競爭意識,抓好業(yè)務操作培訓和考核,以及人力成本的控制,培養(yǎng)一職多能,訓練有素的梯隊型員工隊伍,走可持續(xù)發(fā)展的道路。

(6)、加強維修保養(yǎng)工作。

五、其他方面

(1)、加強業(yè)務技能的學習才能發(fā)現(xiàn)問題的實質,并希望公司給予部門一些優(yōu)秀先進員工給予外出培訓、學習、觀摩的機會。

(2)、加強質量意識,將認為不是問題的問題認為很正常的習慣看成問題,,同時反應要快。對問題的敏感性要加強,不要養(yǎng)成被動整改問題的習慣。

3)、做好管理人員之間、員工之間的交流和協(xié)調,互相交換意見。以尋求相互理解,相互支持,相互幫助,達到共同進步的目的。

(4)、進一步強調信息傳遞的高效、暢通性。工作指令和任務必須在規(guī)定時間內完成,工作要講效率。

(5)、加強重復問題的整改,越是難整改的問題越是要想辦法堅決整改。

酒店客房管理工作計劃(三)

一、落實層級管理,重視執(zhí)行力,不斷推進部門的管理制度建設

經(jīng)過幾代管理人員的不斷努力,現(xiàn)在客房部已形成一套管理制度和操作流程,酒店客房主管工作計劃。但面對客人越來越多的個性化需求,面對越來越多90后員工成為服務的生力軍,僅僅靠一成不變的管理制度和操作流程顯然是不夠的,最重要的還是管理人員加強工作責任心,優(yōu)化管理模式,有效實行層次管理,落實貫徹執(zhí)行力,以“控制質量為主線”按計劃,有步驟抓好各項管理工作。

1、深入學習貫徹執(zhí)行力,培養(yǎng)扎實工作作風,注重管理工作實效。

執(zhí)行力最關鍵在于管理者對各項工作的有效執(zhí)行,他們對工作執(zhí)行的好壞,直接影響到客人的滿意度,直接關系到?jīng)Q策目標的實現(xiàn)與否。為提高執(zhí)行能力,部門將努力堅持做到“三多”,“三快”加創(chuàng)新。

(1)、管理人員堅持多到現(xiàn)場,多關注細節(jié),多關心員工。

(2)、管理人員堅持快速傳遞信息,快速解決問題,快速培訓員工。

(3)、管理人員要創(chuàng)新性的開展工作,首先要意識創(chuàng)新,管理人員要不斷學習更新知識,用敬業(yè)精神勇于進行管理的探索與實踐,在實踐中完善,在完善中提高。

2、深化服務,完善設施,確保對客服務質量

(1)、深入認識服務的內涵,培養(yǎng)員工主動為客人著想的服務意識,養(yǎng)成“好客、善良、為他人著想”的行為習慣。

(2)、加強服務接待工作的計劃性,分清各層級人員所負責任,控制好動態(tài)管理質量。對較大型的或重要的服務接待工作預先做好詳細的服務工作計劃,多考慮細節(jié)要求,做好具體的分工和職責,明確服務工作要求和崗位職責。

(3)在公司領導支持和工程部配合下要進一步做好客房服務設備設施的維修保養(yǎng)工作,提高對客服務效率,提升整體的格調和競爭力。

3、強化節(jié)流意識,加強物品管理,盡能力控制營業(yè)成本。完善成本管理控制制度,以規(guī)章制度嚴格管理全員日常所發(fā)生的費用;做實對物資設備的維護,使人人都有物品折舊概念,加強對物品能耗的有效調控;杜絕各類能源的浪費,要求部門各班組責任到人節(jié)約分厘,節(jié)約開支降低能耗。

4、明確職責,層層把關,確保的衛(wèi)生工作質量

(1)、20年上半年考慮將客房的衛(wèi)生清潔操作標準以圖文形式張貼在部門工作間,要求每個員工能熟練掌握,對房間衛(wèi)生的檢查實行“三級制”,首先是清潔者的自查,解決在操作上的存在問題;其次是領班的細查,解決在標準上的存在問題,保證每間房是合格產(chǎn)品;最后是主管的抽查,解決在普遍上的存在問題,并有針對性進行培訓。

5、提高警惕,常備不懈,確保部門的安全管理質量。我們要時刻牢記“預防為主,常備不懈”的保安工作方針和“預防為主,防消結合”的消防工作方針,,堅持內緊外松,認清從化地區(qū)特別是公司周邊的社會治安形勢,而且在部門內培育個個都是保安員,安全管理人人有責的氛圍。

6、轉變觀念,按部就班,確保部門的維修保養(yǎng)質量

(1)、客房部將根據(jù)開房高低的規(guī)律,有計劃進行周期衛(wèi)生的清潔工作,并做好相應的檔案記錄。

二、重視員工需求,多關心員工,不斷加強員工隊伍建設

結合部門員工“同吃、同工作、朝夕相處”的主要工作特點,部門要始終把對員工的工作放在重要位置上。管理人員要提倡正人先正己,以身作則的工作作風,多作批評和自我批評,加強與員工的溝通,培養(yǎng)良好的工作氛圍,工作計劃《酒店客房主管工作計劃》要定期開展了“員工談心活動”,虛心征詢員工對部門管理的建議和看法,坦誠相對,知無不言,言無不盡,增強相互之間的信任,同時要教導員工相處之道,要學會相互尊重、相互包容、和諧共處、團結協(xié)作,從而形成良好的工作、生活氛圍。

三、強化“工資是給員工今天的報酬,培訓是給員工明天的飯碗“這一人力資源管理的金科玉律,規(guī)范員工培訓工作,抓好現(xiàn)場培訓督導,促進崗位成材。

(1)、強化新員工基本功訓練。

部組的管理人員要求親自擔任培訓,無論是理論還是實際操作,均由管理人員負責擬定詳細的培訓計劃,并限期對培訓的效果進行檢查考核,對后進者進行有針對性的輔導,保證崗前培訓過程的標準化、系統(tǒng)化和實效性

(2)重視崗位培訓,持之以行抓好班前班后會工作

業(yè)精于勤而荒于嬉,要保持良好的服務水準,離不開在職的崗位培訓。為此,要定期舉行班組會議,和每天班前班后會,并做到每周一次小結、每月進行一次班組總結會,以加強員工與管理人員的溝通和了解,互通情況,統(tǒng)一思想、提高認識、明確做法、及時糾正和解決工作中出現(xiàn)的問題。有效的加強了班組的建設,加深理解,較大地提高了班組的合作意識,整體服務水平得到較好的發(fā)揮。

(3)、適應公司未來更新改造后的發(fā)展方向,做好后備力量的培養(yǎng)。

四、管理工作方面

(1)、加強溝通互動,利用日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行探討,提高學習的積極性,鉆研業(yè)務,培養(yǎng)過硬的操作技術和扎實的工作作風,進一步鞏固和提高整體管理水平。

(2)、加強內部管理,抓好質量控制工作,強化“細節(jié)決定成敗”的服務工作意識,樹立“顧客至上,服務第一”的宗旨,精化為賓客服務的每一個細節(jié),不斷完善管理操作流程,把操作程序化、服務標準化和管理規(guī)范化落實到實際服務管理工作上,扎實基礎管理工作。

(3)、繼續(xù)完善成本控制制度,在不影響部門開房的情況下,以全面科學的數(shù)據(jù)分析來擬定節(jié)能措施,同時在員工隊伍大力倡導節(jié)約節(jié)能之風,謀求利潤。

(4)、加強團體建設,組織開展員工思想教育活動,增強相互間的信任,正確處理管理與被管理的關系,多做正面宣傳,樹立良好的職業(yè)風尚,增強企業(yè)的凝聚力和員工的歸屬感。

(5)、加強后備骨干力量的發(fā)掘和培養(yǎng)工作,進一步強化崗位成材的競爭意識,抓好業(yè)務操作培訓和考核,以及人力成本的控制,培養(yǎng)一職多能,訓練有素的梯隊型員工隊伍,走可持續(xù)發(fā)展的道路。

(6)、加強維修保養(yǎng)工作。

五、其他方面

(1)、加強業(yè)務技能的學習才能發(fā)現(xiàn)問題的實質,并希望公司給予部門一些優(yōu)秀先進員工給予外出培訓、學習、觀摩的機會。

(2)、加強質量意識,將認為不是問題的問題認為很正常的習慣看成問題,,同時反應要快。對問題的敏感性要加強,不要養(yǎng)成被動整改問題的習慣。

3)、做好管理人員之間、員工之間的交流和協(xié)調,互相交換意見。以尋求相互理解,相互支持,相互幫助,達到共同進步的目的。

(4)、進一步強調信息傳遞的高效、暢通性。工作指令和任務必須在規(guī)定時間內完成,工作要講效率。

(5)、加強重復問題的整改,越是難整改的問題越是要想辦法堅決整改。

酒店客房管理工作計劃(四)

根據(jù)酒店20年整體經(jīng)營目標以及20年客房部成本費用控制指標的相關要求,特制定全年工作計劃如下:

一、建立并完善客房部各項規(guī)章制度。

客房部現(xiàn)行的各種規(guī)章制度與日常經(jīng)營活動中的實際情況極其不相適應,出現(xiàn)了諸如"同一崗位多套崗位職責并用"、"服務操作無統(tǒng)一規(guī)范"等問題,嚴重阻礙了客房部向規(guī)范化、標準化、程序化的方向發(fā)展。20年將建立一整套客房部完整的管理制度》。通過對以上管理制度的統(tǒng)一制定,讓各崗位員工更加明確自己的工作內容,各項工作操作的標準與規(guī)范,進一步改進服務質量,提高工作效率,同時有利于各種經(jīng)營管理工作的深入開展。

(該項工作完成時間:20年1月31日前)

二、部門成本費用控制。

20年客房部總成本費用必須控制在249、3萬元以內。客房部將通過制定"節(jié)能降耗方案及實施辦法",有效降低營業(yè)成本。

1、布草洗滌費用一直是部門變動成本費用的重要組成部分,可以將現(xiàn)行住客房間布草"一日一換"制度更改為"一客一換"制,減少布草更換洗滌次數(shù);

2、嚴格控制房間內各種耗品的配備使用量。

3、"水、電、煤氣"使用的嚴格控制,也是"節(jié)能降耗"的重要舉措之一(該項工作執(zhí)行時間:20年2月1日至15日完成實施準備階段的相關工作,并定于20年2月16日起開始實施,并在具體實施過程中不斷改進完善)

三、部門培訓工作。

客房部要在20年狠抓部門培訓工作,前期可根據(jù)所制定的各項規(guī)章制度對所有員工進行禮儀禮貌、服務意識、工作內容、工作標準、操作技能、設備設施保養(yǎng)等方面的標準化培訓,使各崗位員工明確自己的崗位職責、工作內容、標準及規(guī)范。培訓工作將在每季度開展一次,每季度的第一個月將培訓內容送交酒店行管部審核,根據(jù)審核意見進行修改完善,。

(該項工作執(zhí)行時間:20年1月31日前視部門各項規(guī)章制度指定情況同步實施,并定于20年3月31日前完成第一次部門培訓工作)

四、工資、月獎及考核評定工作。

三、部門培訓工作。

客房部要在20年狠抓部門培訓工作,前期可根據(jù)所制定的各項規(guī)章制度對所有員工進行禮儀禮貌、服務意識、工作內容、工作標準、操作技能、設備設施保養(yǎng)等方面的標準化培訓,使各崗位員工明確自己的崗位職責、工作內容、標準及規(guī)范。培訓工作將在每季度開展一次,每季度的第一個月將培訓內容送交酒店行管部審核,根據(jù)審核意見進行修改完善,。

(該項工作執(zhí)行時間:20年1月31日前視部門各項規(guī)章制度指定情況同步實施,并定于20年3月31日前完成第一次部門培訓工作)

四、工資、月獎及考核評定工作。

為達到"獎勤罰懶,表彰先進"的目的,形成客房部良好的工作作風,在明年的工作中將有針對性地開展以下工作:

1、工資。按照酒店20年薪資定級標準,客房部工資標準從領班到服務員,都可定為A、B、C三個級別。

發(fā)放標準及方式:依據(jù)每月綜合考評情況,對服務員工資進行定級(A、B、C級),并報酒店行管部審核,審核通過后于每月7號前后,由財務部將定級工資發(fā)放到員工工資賬戶上;

2、部門月獎。根據(jù)部門崗位編制及實際工作運轉中的人數(shù)差,從工資總額中計提資金作為部門月獎發(fā)放,用于激勵綜合表現(xiàn)良好的員工。

3、工作評定及考核。為每位部門員工建立考核記錄本,對每位員工每日的勞動紀律、服務質量、工作完成情況等內容進行詳細考核并打分,將每日扣罰或獎勵分情況進行匯總登記,每月通過分值計算,評定等級,同時與當月工資、部門月獎掛鉤起來,形成連動機制。

酒店客房管理工作計劃(五)

20年在歡樂中度過,在經(jīng)過了一年艱苦的工作后,我們酒店客房部全體工作人員都得到了應有的回報。回顧一年以來我們的工作,可以說,我們一直做的很好!之前很多次的努力,在今天看來也是值得的。20年酒店客房部的工作十分的順利,得到了上級領導的贊揚!做完20年工作總結,我們對20年有了更多的期許,希望一年勝似一年,為此,我們將以前好的方面堅持做下去,對于存在的不足,我們有深省的認識并加以改進,并在酒店客房部20年工作計劃重點做好以下幾個方面的工作:

一、培養(yǎng)員工的觀察能力,提供個性化服務,創(chuàng)服務品牌 隨著行業(yè)發(fā)展,飯店業(yè)的經(jīng)營理念與服務理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規(guī)范服務的基礎上,提供 個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的 速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的服務是不是難忘? 部門將重點培訓員工如何根據(jù)客人的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養(yǎng)、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓獎勵等,使這成 為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。

1.鼓勵培養(yǎng):對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表揚的服務員,部門會將他們列為骨干進行培養(yǎng),使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足 本崗位,爭創(chuàng)一流服務。

2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現(xiàn)場管理,從一線服務中發(fā)現(xiàn)個性化服務的典型事例,進行搜集整理,歸納入檔。

3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務質量的一個標準,使模 糊管理向量化管理過渡。

4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員 工的認識。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。

商業(yè)的核心在于創(chuàng)造產(chǎn)品,酒店的核心在于創(chuàng)造服務。日常服務中要求員工按照簡、便、快、捷、好的服務標準,提供“五心”服務。

簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。

便:要讓客人從進店到出店,處處感受到方便。

快:客人的需求要以最快的速度得到滿足.

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2.2020年辦公室內勤人員的個人工作計劃5篇

篇3

執(zhí)行力最關鍵在于管理者對各項工作的有效執(zhí)行,他們對工作執(zhí)行的好壞,直接影響到客人的滿意度,直接關系到?jīng)Q策目標的實現(xiàn)與否。為提高執(zhí)行能力,部門將努力堅持做到“三多”,“三快”加創(chuàng)新。

(1)、管理人員堅持多到現(xiàn)場,多關注細節(jié),多關心員工。

(2)、管理人員堅持快速傳遞信息,快速解決問題,快速培訓員工。

(3)、管理人員要創(chuàng)新性的開展工作,首先要意識創(chuàng)新,管理人員要不斷學習更新知識,用敬業(yè)精神勇于進行管理的探索與實踐,在實踐中完善,在完善中提高。

2、深化服務,完善設施,確保對客服務質量

(1)、深入認識服務的內涵,培養(yǎng)員工主動為客人著想的服務意識,養(yǎng)成“好客、善良、為他人著想”的行為習慣。

(2)、加強服務接待工作的計劃性,分清各層級人員所負責任,控制好動態(tài)管理質量。對較大型的或重要的服務接待工作預先做好詳細的服務工作計劃,多考慮細節(jié)要求,做好具體的分工和職責,明確服務工作要求和崗位職責。

(3)在公司領導支持和工程部配合下要進一步做好客房服務設備設施的維修保養(yǎng)工作,提高對客服務效率,提升整體的格調和競爭力。

3、強化節(jié)流意識,加強物品管理,盡最大能力控制營業(yè)成本。完善成本管理控制制度,以規(guī)章制度嚴格管理全員日常所發(fā)生的費用;做實對物資設備的維護,使人人都有物品折舊概念,加強對物品能耗的有效調控;杜絕各類能源的浪費,要求部門各班組責任到人節(jié)約分厘,節(jié)約開支降低能耗。

4、明確職責,層層把關,確保的衛(wèi)生工作質量

(1)、09年上半年考慮將客房的衛(wèi)生清潔操作標準以圖文形式張貼在部門工作間,要求每個員工能熟練掌握,對房間衛(wèi)生的檢查實行“三級制”,首先是清潔者的自查,解決在操作上的存在問題;其次是領班的細查,解決在標準上的存在問題,保證每間房是合格產(chǎn)品;最后是主管的抽查,解決在普遍上的存在問題,并有針對性進行培訓。

5、提高警惕,常備不懈,確保部門的安全管理質量。我們要時刻牢記“預防為主,常備不懈”的保安工作方針和“預防為主,防消結合”的消防工作方針,,堅持內緊外松,認清從化地區(qū)特別是公司周邊的社會治安形勢,而且在部門內培育個個都是保安員,安全管理人人有責的氛圍。

6、轉變觀念,按部就班,確保部門的維修保養(yǎng)質量

(1)、客房部將根據(jù)開房高低的規(guī)律,有計劃進行周期衛(wèi)生的清潔工作,并做好相應的檔案記錄。

二、重視員工需求,多關心員工,不斷加強員工隊伍建設

結合部門員工“同吃、同工作、朝夕相處”的主要工作特點,部門要始終把對員工的工作放在重要位置上。管理人員要提倡正人先正己,以身作則的工作作風,多作批評和自我批評,加強與員工的溝通,培養(yǎng)良好的工作氛圍。要定期開展了“員工談心活動”,虛心征詢員工對部門管理的建議和看法,坦誠相對,知無不言,言無不盡,增強相互之間的信任,同時要教導員工相處之道,要學會相互尊重、相互包容、和諧共處、團結協(xié)作,從而形成良好的工作、生活氛圍。

三、強化“工資是給員工今天的報酬,培訓是給員工明天的飯碗“這一人力資源管理的金科玉律,規(guī)范員工培訓工作,抓好現(xiàn)場培訓督導,促進崗位成材。

(1)、強化新員工基本功訓練。

部組的管理人員要求親自擔任培訓,無論是理論還是實際操作,均由管理人員負責擬定詳細的培訓計劃,并限期對培訓的效果進行檢查考核,對后進者進行有針對性的輔導,保證崗前培訓過程的標準化、系統(tǒng)化和實效性

(2)重視崗位培訓,持之以行抓好班前班后會工作

業(yè)精于勤而荒于嬉,要保持良好的服務水準,離不開在職的崗位培訓。為此,要定期舉行班組會議,和每天班前班后會,并做到每周一次小結、每月進行一次班組總結會,以加強員工與管理人員的溝通和了解,互通情況,統(tǒng)一思想、提高認識、明確做法、及時糾正和

解決工作中出現(xiàn)的問題。有效的加強了班組的建設,加深理解,較大地提高了班組的合作意識,整體服務水平得到較好的發(fā)揮。

(3)、適應公司未來更新改造后的發(fā)展方向,做好后備力量的培養(yǎng)。

四、管理工作方面

(1)、加強溝通互動,利用日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行探討,提高學習的積極性,鉆研業(yè)務,培養(yǎng)過硬的操作技術和扎實的工作作風,進一步鞏固和提高整體管理水平。

(2)、加強內部管理,抓好質量控制工作,強化“細節(jié)決定成敗”的服務工作意識,樹立“顧客至上,服務第一”的宗旨,精化為賓客服務的每一個細節(jié),不斷完善管理操作流程,把操作程序化、服務標準化和管理規(guī)范化落實到實際服務管理工作上,扎實基礎管理工作。

(3)、繼續(xù)完善成本控制制度,在不影響部門開房的情況下,以全面科學的數(shù)據(jù)分析來擬定節(jié)能措施,同時在員工隊伍大力倡導節(jié)約節(jié)能之風,謀求最大利潤。

(4)、加強團體建設,組織開展員工思想教育活動,增強相互間的信任,正確處理管理與被管理的關系,多做正面宣傳,樹立良好的職業(yè)風尚,增強企業(yè)的凝聚力和員工的歸屬感。

(5)、加強后備骨干力量的發(fā)掘和培養(yǎng)工作,進一步強化崗位成材的競爭意識,抓好業(yè)務操作培訓和考核,以及人力成本的控制,培養(yǎng)一職多能,訓練有素的梯隊型員工隊伍,走可持續(xù)發(fā)展的道路。

(6)、加強維修保養(yǎng)工作。

五、其他方面

(1)、加強業(yè)務技能的學習才能發(fā)現(xiàn)問題的實質,并希望公司給予部門一些優(yōu)秀先進員工給予外出培訓、學習、觀摩的機會。

(2)、加強質量意識,將認為不是問題的問題認為很正常的習慣看成問題,,同時反應要快。對問題的敏感性要加強,不要養(yǎng)成被動整改問題的習慣。

篇4

客人入住酒店以后,對各種服務電話均不清楚,雖然我們在電話上制作了一個小小的電話說明,但大多數(shù)客人都不會認真看,需要服務時都是

拿起電話隨便撥一個電話號碼,而電話也總會被轉來轉去,如此很不方便客人,使客人對我們的服務滿意度大打折扣。我部將從減少服務環(huán)節(jié)

來提高服務效率。

(一)成立賓客服務中心

目前總機和服務中心均是通過電話為客服務的兩個崗位,有很多客人需要服務都是將電話打到總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務后

再轉給服務中心,這樣很容易造成服務延緩或服務信息丟失,因為其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將服務指令延緩傳達或

忘記傳達,給我們的服務帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚

哪個服務最急于去辦,合理的去通知服務。為了減少服務環(huán)節(jié)方便客人,將總機和服務中心合并成立賓客服務中心,酒店所有的服務和查詢只

需撥電話“0”,一切均可解決。

1.賓客服務中心的職能

賓客服務中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對酒店有關的信息,并進行分揀、傳遞;統(tǒng)一接收服務信息,并準確傳遞服務

指令,確保服務能及時提供。

2.賓客服務中心的工作內容

①接聽電話并提供服務。總機和服務中心合并以后,酒店所有的外線電話和服務均由賓客服務中心接轉,特殊情況時可親自為客人提供服務,

如此一來不僅提高了服務效率,保證了服務的準確性,還減輕了樓層服務員的工作量。

②接受電話預定和查詢。前臺接待處目前有電話分機3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:9至11月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務量就可達20余起,加

上內部打進的電話每天的話務量可達70余起,如此高的話務量使接待員根本無法全力去接待客人。客人從外面趕到酒店辦理入住手續(xù)時均希望

越快越好,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務無法保障。若賓客服務中心電腦與前網(wǎng),所有的電話預定和電

話查詢均可由賓客服務中心操作,不僅方便了客人,還給前臺接待員更多的時間去對客服務。

③及時更改房態(tài)確保房間出租。樓層領班查完房后可致電賓客服務中心進行電話更改房態(tài),賓客服務中心接到通知后可立即更改房態(tài),確保房

間能及時出租。

④鑰匙的管理。客房所有的鑰匙均由賓客服務中心來保管、分發(fā),并進行登記。

⑤失物處理。賓客服務中心負責整個酒店遺拾物的儲存保管與招領,并根據(jù)規(guī)定做出處理。

⑥對電話進行統(tǒng)計分析。賓客服務中心每月對所接的電話進行統(tǒng)計分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務水平。

(二)成立禮賓部

目前行李處可給客人提供行李寄存、收送行李、簡單的委托代辦、信件發(fā)送等服務,但隨著社會的進步,行業(yè)的發(fā)展,客人的需求不但提高,

這些服務已不能滿足客人的需求。酒店現(xiàn)已有一把金鑰匙,金鑰匙服務應該是服務的最高體現(xiàn),但單憑金鑰匙一個人的力量很難發(fā)揮作用,因

此成立禮賓部配合金鑰匙一起做好服務工作,滿足客人合理的需求。

1.禮賓部的工作職能

成立禮賓部不僅可以提供一般的行李服務,而且可以滿足客人更多合理的需求,還可以提供店內查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待

員能更好的接待客人。

2.禮賓部的工作內容

①行李寄存。為店內所有的客人提供行李寄存服務,并妥善保管。

②收送行李。為店內客人收送行李,并做好登記。

③委托代辦。受理客人合理的需求,并迅速為客人辦理。

④店內查詢。接受客人的查詢。

二、拓展前臺UPSALL的散客市場,增加散客收入

目前前臺接待員對前臺增銷這方面的操作基本上已熟練掌握,04年前臺增銷雖然取得了一定的成績,但離酒店的要求相差很遠,主要源于散客

客源太單一。現(xiàn)在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭取回頭客,以現(xiàn)有的客源帶來更多客人,是我們的重點工作。

(一)對于初次入住的客人要求誰接待誰負責。接待員在接待客人后要跟蹤服務到底,即自客人辦理入住手續(xù)開始,由誰負責接待的,那么客

人住店期間就由誰負責跟蹤服務,其他員工配合做好服務工作。具體工作內容:

1.在給客人辦理入住手續(xù)時,接待員將自己的工號與工作電話留給客人,告訴客人若有什么需要可撥打電話,隨時可以為客人提供服務,若方

便請客人留下名片。

2.客人到房間后,可致電房間征詢一下客人的意見對房間的安排是否滿意(視情況),歡迎客人提出寶貴的意見。

3.客人住店期間,可將酒店的最新活動和地方的最新動態(tài)通知給客人,并邀請其參加。迎合客人合理的需求,為客人提供服務。

4.確定客人退房時間,安排行李員為客人下行李,客人在前臺結帳時,主動征求客人意見,請客人為我們提出寶貴的意見和建議,祝福客人一

路平安。

5.客人退房第二天,根據(jù)客人名片上E-mail地址給客人發(fā)一個郵件,問候客人并感謝客人選擇我們酒店,歡迎客人下次光臨。

6.節(jié)日時給客人寄一張賀卡,送一聲真誠的祝福,邀請客人到我們酒店做客。

(二)對于回頭客到店,在接待客人時適時介紹酒店最新動態(tài),推銷我們的特色產(chǎn)品,以最快捷的時間為客人辦理入住手續(xù)。通知服務中心,

電梯間迎接客人,并可通知餐飲部給客人配送果盤。將客人入住的信息反饋給其他消費場所(如餐廳),使客人到哪里,酒店員工都能用姓氏

稱呼客人。節(jié)日時或酒店有最新活動時,給客人寄一張卡片,邀請客人到酒店做客。

三、充分利用工資杠桿,調動員工積極性

目前部門工資分500元、600元、700元三個級別,員工工資是根據(jù)員工日常表現(xiàn)、業(yè)務技能等方面考核后而晉升,一般只升不降,一些員工工資

得到晉升后,工作不賣力、懶、散,酒店暫無規(guī)定做工資調整,其他員工工作表現(xiàn)好但沒有指標晉升工資,顯得很不公平,容易打擊員工的積

極性。為打破傳統(tǒng)做法,更好的利用工資杠桿,調動員工的積極性,部門建議工資不再一成不變,而是靈活調整,實行能者上,庸者下的政策

(一)員工工資調整方法

1.員工工資基數(shù)為500元,技能工資為100元和200元,根據(jù)員工的考核成績做工資調整,成績好的技能工資就高,可達200元,往下就是100元,

成績差的只能領基本工資500元。

2.部門根據(jù)員工日常表現(xiàn)、業(yè)務技能、綜合能力等方面,每季度對員工進行一次考核,考核成績公布于眾。拿技能工資的員工若在考核中成績

不理想,達不到技能工資的標準,工資即可調整到500元而無技能工資。

3.技能工資的員工若在一個季度出現(xiàn)三次有效投訴,即使考核成績優(yōu)秀,也不允許繼續(xù)享受技能工資。

4.技能工資的員工若連續(xù)三個月不在工作崗位,如病事假、孕假,員工不享受技能工資。

(二)領班工資調整方法

1.領班工資基數(shù)為700元,崗位工資為200元和400元,根據(jù)領班的考核的成績,相應的做崗位工資調整。

2.根據(jù)領班的業(yè)務水平、員工培訓、團結協(xié)作、綜合能力等方面每季度進行一次考核,連續(xù)三次考核最差的領班,取消領班資格。

3.連續(xù)三個月不在工作崗位的領班,只享受基本工資。

四、培養(yǎng)員工的觀察能力,提供個性化服務,創(chuàng)服務品牌

隨著行業(yè)發(fā)展,飯店業(yè)的經(jīng)營理念與服務理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規(guī)范服務的基礎上,提供

個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的

速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的服務是不是難忘?

部門將重點培訓員工如何根據(jù)客人的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養(yǎng)、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓獎勵等,使這成

為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。

1.鼓勵培養(yǎng):對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表揚的服務員,部門會將他們列為骨干進行培養(yǎng),使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足

本崗位,爭創(chuàng)一流服務。

2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現(xiàn)場管理,從一線服務中發(fā)現(xiàn)個性化服務的典型事例,進行搜集整理,歸納入檔。

3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務質量的一個標準,使模

糊管理向量化管理過渡。

4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員

工的認識。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。

商業(yè)的核心在于創(chuàng)造產(chǎn)品,酒店的核心在于創(chuàng)造服務。日常服務中要求員工按照簡、便、快、捷、好的服務標準,提供“五心”服務。

簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。

便:要讓客人從進店到出店,處處感受到方便。

快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。

捷:服務員的反應要敏捷,對客人的言談舉止能迅速地理解并作出應對,然后進行服務

好:客人接受服務后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產(chǎn)品即:服務。

五心服務:

為重點客人精心服務、為普通客人全心服務、為特殊客人貼心服務、為挑剔的客人耐心服務、為有困難的客人熱心服務。

五、綠化環(huán)境整治,室內綠色植物品種更換

自04年月10月底酒店與興源綠化公司中止合同后,綠化一直是由PA員工自行管理,由于缺乏技術和經(jīng)驗,有些綠色植物養(yǎng)護的不太好,加

上海南今年缺雨水,已出現(xiàn)枯死的現(xiàn)象。明年將更換枯死的植物,盡量種植一些開花的植物,并在范圍內,適當補栽一些南方果樹,給酒

店增添一些喜慶。

現(xiàn)在酒店存在室內植物品種單一、檔次不高的問題。明年將聯(lián)系一家合適綠化公司,達成協(xié)議,徹底解決這一問題。

六、商務樓層客用品的更換版權所有

目前商務樓層的客房重新裝修以后,給客人感覺檔次較高,但房間的客用品一直未做更換,且檔次一般,很不協(xié)調。打算將商務樓層的客用品

篇5

2、隨著員工自律性、服務意識的提高和部門運轉機制的成熟,將實施人性化管理,尊重員工意見,充分發(fā)揮員工的積極性,激勵員工表現(xiàn)自我,培養(yǎng)人才。

二、做好部門服務工作

1、做好接待服務,讓客人賓至如歸;

2、 做好清潔衛(wèi)生工作,為客人提供舒適的居住環(huán)境;

3、不斷地對員工進行培訓,提高服務質量

個性化服務、無干擾服務

三、做好客房及其他酒店產(chǎn)品的銷售工作

1、 收集市場信息,對客房的經(jīng)營提出合理建議,提高客房營業(yè)收入;

2、培訓員工銷售意識,提高員工的銷售技巧,積極銷售酒店產(chǎn)品。

四、收集賓客意見,不斷提高客人的滿意度

收集賓客意見,是提高酒店管理與服務水平,改善服務質量的重要途徑。

五、加強與客人的溝通交流,建立良好賓客關系

六、參觀、學習其他酒店先進經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新服務

七、做好固定資產(chǎn)的管理和設備設施的管理

做好設備設施的維護保養(yǎng)工作,避免固定資產(chǎn)流失和減少設備設施的損壞,提高設備設施的效率。

1、建立設備設施檔案;

2、建立設備設施日常管理制度;

A、做好培訓工作

B、制定保養(yǎng)制度

C、做好相關記錄

D、制定報損、賠償制度

E、 定期盤點

3、 做好設備設施的維修保養(yǎng)工作

A、 設備日常維修保養(yǎng)

B、 設備的逐級檢查

C、設備的維修處理

4、 做好設備的更新改造工作

A、 常規(guī)維護

B、部分更新

C、全面改造

八、做好客用品管理與控制,降低經(jīng)營成本

在滿足客人要求的前提下,合理制定客用品、生財用品消耗額,控制物品消耗,減少浪費和流失,降低經(jīng)營成本。

1、 客房用品定額管理

確定客用品的數(shù)量定額加強計劃管理

A、一次性消耗品的消耗定額

B、多次性消耗品的消耗定額

C、確定客房用品的儲備定額

2、 客房用品的日常管理

A、 定期發(fā)放

B、正確存放

C、控制流失

建立客用品管理責任制、樓層領班對服務員的控制、客房部對客用品的控制

三級控制:中心庫房對客用品的控制、樓層主管部門對客用品的控制、防止盜竊行為

D、推行“4R”做法

減少、再利用、循環(huán)(重復使用)、替代品

E、 做好統(tǒng)計分析工作

九、 做好安全管理工作

1、客人資料保密工作;

篇6

一、加大成本控制力度,建立成本質量控制分析制度。

通過分析比較2005年營業(yè)費用中各項指標,我們認為在開源節(jié)流方面,成本控制工作應該更加細化。今年,我部將建立成本分析控制體系,要求每個班組對相關各項費用指標做好用量登記,效果比較分析工作。如房間一次性用品消耗,平均每月有X萬多元,每間房每天一次性用品耗用成本為X元,約占房間成本的X%。從3月份起,我們要求樓面要加強一次性用品用量控制,要對一次性用品耗用量作月度比較分析,查疏補漏,降低耗用成本。PA地毯班、洗衣房分別擔負全店地毯及布草、制服的清洗工作,專業(yè)洗滌藥劑市場價格較貴,我們要求班組在控制藥劑用量上比較洗滌效果,不同布草用不同的洗滌劑。做好月度分析,降低藥劑成本。

2005年,我部各項維修費用達XX萬元,占到全年營業(yè)費用的XX%。今年,我部在保證客房設備設施正常使用的同時,嚴格控制維修成本,對需要更換的部件由主管或領班確認,(來自)做好更換部件使用情況的登記,每月匯總維修單與工程部核對,反饋質量效果,降低維修成本。

二、細化責任,實行分管主管領班負責制。

今年,我們將加強部門管理,各領班主管對所管區(qū)域的人、財、物、工作效率、財產(chǎn)、設備設施維修、客賠事項復核等工作實行全面負責,并到場監(jiān)督,減少投訴率,對所管區(qū)域服務質量方面的問題,主管領班承擔連帶責任,作為每月工作質量考核的參考依據(jù)。

三、激發(fā)員工工作熱情,試行員工工作獎勵機制。

今年,我部在對員工工作質量考核時,將嘗試新的獎勵機制,將在工作紀律、工作態(tài)度、服從意識、服務規(guī)范等基本考核項目良好的基礎上,設立“工作效率獎——指工作準確,快速,基本無投訴”、“衛(wèi)生質量獎——指房間設備設施正常,衛(wèi)生干凈,做床美觀,配備正確”、“團結服從獎——指服從上級工作安排,團結友愛同事”、“綜合獎——指工作效率、工作質量、團結服從方面表現(xiàn)出色,基本無投訴”。以這些單項獎替代以前綜合打分的考核方式,以贊賞來激發(fā)員工工作熱情,出租率是客房部收益考核的主要指標。經(jīng)初步測算,2005年,我部平均每間房(不含折舊)的出售成本為XX元,平均房價為XXX元,出售一間房的毛利為XX元。通過比較分析,我們初步設想對總臺試行銷售獎勵機制。(來自)以月度經(jīng)營指標中計劃出租率為基數(shù),結合平均房價,按所增加的營業(yè)收入的百分比計算總臺接待組的獎勵金額,增加總臺員工主動銷售意識,調動員工售房積極性。

四、做好常客信息收集及服務回訪工作。

對酒店常客、大客戶,我們將加大對他們的關注,逐步建立回訪制度,對常客、長住客在房價上可適當給予更大折扣,以優(yōu)惠措施來留住老客戶。

篇7

計劃生育服務站應按照《計劃生育技術管理條例》規(guī)定的服務項目,在批準的范圍內開展服務,禁止擅自超范圍服務。加大對b超非法鑒定嬰兒性別的查處力度,加大對非法開展計劃生育手術、偷取節(jié)育環(huán)等破壞計劃生育工作行為的打擊力度,確保計劃生育避孕節(jié)育手術的安全有效,杜絕安全事故的發(fā)生,為依法服務、優(yōu)質服務營造良好的技術服務環(huán)境。

三、全面開展生殖健康促進活動,為統(tǒng)籌解決人口問題提供強有力的科技支撐。

(一)全面推進知情選擇,切實抓好避孕節(jié)育措施落實。在充分尊重手術對象知情選擇的前提下,積極引導群眾落實長效避孕措施,堅持“三為主”方針,把技術服務貫穿于人口和計劃生育工作的全過程,積極引進和推廣無痛人流、無痛安環(huán)、新型絕育等新技術,為群眾提供更加安全、高效、方便的節(jié)育措施。加強咨詢、隨訪服務工作,及時妥善處理節(jié)育手術并發(fā)癥。最大限度降低群眾對避孕節(jié)育措施的后顧之憂。

(二)全面實施出生缺陷干預工程,大力提高出生人口素質。2013年要按照“宣傳倡導、健康促進、優(yōu)生咨詢、高危人群指導、孕前篩查、營養(yǎng)素補充”的要求,抓好宣傳教育、搞好婚前、孕期服務和孕期、產(chǎn)后隨訪;為病殘兒家庭再次生育提供優(yōu)生咨詢指導和孕期跟蹤監(jiān)測服務,減少可預防的出生缺陷發(fā)生。

篇8

2、副主席協(xié)助主席日常工作,并具體分管個部門。

3、各部部長負責本部相關工作,部門內部也實行具體分工責任制。

二、新生工作

1、迎新工作

(1)、做好迎新時的人員安排

(2)、制作物品清單、發(fā)放簽領單、工作人員簽到表、迎新人員通訊錄、學生會通訊錄,并負責落實工作人員準時上崗。

(3)、做好迎新期間開銷費用管理

2、招新工作

為了更好的開展生活部的各項工作,將在大一新生中吸納一部分優(yōu)秀的能夠為集體為同學服務的干事,補充新的血液。各部門做好內部成員的思想交流工作,使集體能夠有一種能無私為廣大同學服務的精神風貌。做到能在工作中群策群力團結共進,使學生會成為一個優(yōu)秀的集體,在新的學期里作出優(yōu)異的成績。

3、新生調查

為了能夠全面的了解大一新生的愛好和特長,以及對大學生活的期望,學生會將會面向新生對他們進行一些調查。

三、勤工工作

加強完善貧困生的相關管理辦法,進一步落實貧困生公益勞動。

(1)、建立完善貧困檔案,為申請一系列獎學金、助學金等各種資助項目的評定提供依據(jù)。

(2)、做好校內勤工助學崗的安排。

四、學生工作

1、繼續(xù)開展查寢工作

2、每周面向全院進行一次學風通報,并且繼續(xù)組織各班班長召開班長例會。及時了解各班同學的動態(tài)。

五、學生會的宣傳

本學期,學生會將加強博客的建設,及時了解并反饋各方面有效信息,在促進各部門之間互相了解的同時,讓同學們能夠了解學生會的動態(tài),增強學生會的影響力。學生會博客也將成為學生會與同學進行交流的一個平臺。

六、院校活動

九月:

1、迎新晚會

迎接新生是每一年永不改變的主題,望著那一張張稚嫩的面孔,看著那剛邁入大學蹣跚的腳步,聽著他們對新生活無限的崇敬與向往,作為學長學姐,作為學生會的一名成員,幫助他們度過剛開始的未知生活是很有必要的。對于這些溝通交流是必要的,同時,一些豐富的娛樂節(jié)目更能打動人心,消除一些芥蒂。對于迎新晚會的主辦方—文藝部,我們有如下的計劃。

演出時間:XX年九月底

地點:東八演播大廳或者老區(qū)露天電影院

演出內容:歌舞類、相聲小品類、朗誦類、互動環(huán)節(jié)……

節(jié)目征集方式、人員:迎新晚會主題在“新”,所以最好在新生中多找節(jié)目。在嚴格的軍訓中,多于新生進行交流,留意每個人的才藝,并且鼓勵他們多多表現(xiàn)自己,只要未雨綢繆就能夠迎新晚會辦的精彩。當具體確立晚會時間后,提早將節(jié)目征集活動通知到大一新生里面,讓各班文選委員多多挖掘本班人才。

部長、副部長與干事多交流,多商榷,不斷地想節(jié)目的內容,新穎的方式及青春可人的互動環(huán)節(jié),為打造一場無瑕的迎新晚會作出努力。

十月:

1喜迎祖國華誕

加強愛國教育、增進愛國熱情。內容:愛國詩配樂誦、祖國風雨歷程ppt制作賽、“獻給祖國的生日禮物”手工制作大賽等。具體將根據(jù)當時情況而定。

2、校運動會

校運動會是一年一度的重要體育賽事,因此,我們會倍加認真地完成運動會的各項工作,力求使本院的體育水平得到充分發(fā)揮,并取得滿意的成績。

1.加強運動會各個項目的報名宣傳工作,將動員工作落實到各班體育委員及本部門干事,使更多的同學參與到報名中來。

2.認真做好運動員選拔工作,為賽事的開展做好充分準備。

篇9

通過開展“科普惠農興村計劃”,促進首都現(xiàn)代農業(yè)發(fā)展,繁榮鄉(xiāng)村旅游,提高農民科學素質,壯大農村科普服務隊伍,助力首都新農村建設。

在“十一五”期間,利用“以獎代補、獎補結合”的方式,每年評比、表彰一批有突出貢獻的、有較強區(qū)域示范作用的、輻射性強的農民專業(yè)合作組織、農村科普示范基地、農村科普致富帶頭人、農業(yè)科技服務專家、專業(yè)技術指導員等先進集體和個人。

(二)實施原則

1.統(tǒng)一標準,公平競爭。凡符合推薦范圍和條件的單位和個人均可申報,全市統(tǒng)一評審標準,公開評比、公平競爭。

2.差額評選,兩級審核。由各區(qū)(縣)科協(xié)負責按照評審標準和辦法,對五類項目進行初評,擇優(yōu)報審;市級專家評審組進行終審,確定給予獎勵支持的名單。

3.以獎代補,獎補結合。市財政安排專項資金,對評選出的先進集體和個人開展科普惠農活動,進行經(jīng)費補助和獎勵。獎補資金主要用于獎勵和補助先進集體和個人購置科普資料和設備,以及面向農民和農村青少年開展培訓講座、展覽、引進推廣新技術和新品種等農村科普活動的支出。

4、全國先進,擇優(yōu)推薦。按照中國科協(xié)、財政部下達的全國“科普惠農興村計劃”名額,從市級先進集體和先進個人中擇優(yōu)推薦參加全國“科普惠農興村計劃”先進單位和先進個人的評選。

二、推薦范圍和條件

(一)農民專業(yè)合作組織

推薦范圍:正式登記并通過年檢的農民專業(yè)合作組織。

推薦條件:

組織機構健全、產(chǎn)權明晰、遵紀守法、管理規(guī)范;會員農戶在100戶以上,擁有一項或多項適用技術,在科學普及、技術推廣、協(xié)會管理方面具有較強的示范帶動作用;會員年均純收入高于本區(qū)縣農民年均純收入20%以上;在提高農民科學素質和專業(yè)技能,建設社會主義新農村方面成效顯著,得到當?shù)厝罕姷膹V泛認可和好評。

(二)農村科普示范基地

推薦范圍:經(jīng)市、區(qū)(縣)科協(xié)正式批準命名的農村科普示范基地

推薦條件:

有明確的科普工作規(guī)劃和年度任務目標;具有綜合標準的科普活動場所和科普設施;開展科普活動經(jīng)常化,每年受益群眾1000人次以上;推廣的實用技術基本形成產(chǎn)業(yè)化優(yōu)勢,在提高農民科學素質和專業(yè)技能方面,得到當?shù)厝罕姷膹V泛認可和好評。

(三)農村科普致富帶頭人

推薦范圍:長期面向廣大農民開展科普工作,為提高農民科學素質、依靠科技為農民致富做出突出貢獻的農村科普帶頭人和科普志愿者。

推薦條件:

在農村開展科普工作連續(xù)3年以上;在組織開展農村科普工作和依靠科技帶領農民致富增收,提高農民科學素質和專業(yè)技能方面,能夠發(fā)揮模范帶頭作用,得到當?shù)剞r民群眾的廣泛贊譽。

(四)農業(yè)科技服務專家

推薦范圍:長期致力于服務“三農”,為農業(yè)生產(chǎn)發(fā)展、農民增收致富、農村面貌改變提供技術支撐,并做出突出貢獻的專家。

推薦條件:

服務“三農”工作連續(xù)2年以上;具有高級專業(yè)技術職稱;相關科技項目促使農民增收致富,或在新農村建設中發(fā)揮重要作用,受到當?shù)剞r民的廣泛贊譽。

(五)專業(yè)技術指導員

推薦范圍:長期在農村專業(yè)技術服務第一線,對農民日常的農業(yè)生產(chǎn)給予全面、及時、具體的指導的區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)專業(yè)技術人員。

推薦條件:

在基層開展專業(yè)技術服務工作3年以上;與服務對象建立了長期穩(wěn)定的服務關系;并在提高農民科學素質、生產(chǎn)技能水平以及促進農民增收致富方面成績顯著。

三、實施程序

(一)每年7月初,市科協(xié)下發(fā)評審通知。

(二)區(qū)(縣)科協(xié)按照通知精神,通過本區(qū)(縣)的主要媒體廣泛宣傳,向政府機構、社會組織和廣大農民公開評審信息,凡符合條件的組織和個人,均可申報。并根據(jù)推薦條件及地區(qū)特點,組織相關部門和專家對區(qū)(縣)內所有的申報材料進行初審,最終確定向市科協(xié)和市財政局推薦的名單;并將推薦名單在區(qū)(縣)的媒體公示10天,廣泛征求意見;公示期滿無異議的,由區(qū)(縣)科協(xié)和財政局在8月20前,將正式推薦名單和相關材料上報市科協(xié)。

(三)市級專家評審組對所有上報項目進行終審。終審期間對上報項目進行隨機抽查,如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假等情況,則取消該項目3年內參評資格,并減少所在區(qū)(縣)下一年度參評數(shù)額比例。評審結果在市級媒體公示10天,公示期滿無異議的,授予年度“北京市科普惠農興村先進單位”和年度“北京市科普惠農興村先進個人”榮譽稱號。

(四)市科協(xié)將組織專家對“北京市科普惠農興村先進單位”和年度“北京市科普惠農興村先進個人”進行工作檢查。

(五)市財政資金對北京市科普惠農興村先進單位和先進個人給予表彰和補助,市財政局于次年年初將預算指標批復區(qū)縣財政局。

(六)市財政局、市科協(xié)在次年年底前對項目驗收,區(qū)縣科協(xié)、區(qū)縣財政局于次年10月31日前將驗收報告及資金使用情況上報市科協(xié)。

四、有關要求

(一)統(tǒng)一認識,加強領導

實施“科普惠農興村計劃”是貫徹黨的十六屆五中全會精神,落實《全民科學素質行動計劃綱要》,提高農民科學素質,促進社會主義新農村建設的重要舉措。區(qū)(縣)科協(xié)和財政部門要高度重視,統(tǒng)一思想,領導干部要親自掛帥,并要結合本地區(qū)的實際情況,制定實施細則。協(xié)同有關部門共同組織實施,保證計劃順利實施。

(二)廣泛宣傳,正確引導

受表彰的“北京市科普惠農興村先進單位”和“北京市科普惠農興村先進個人”是廣大農村基層科普組織和科普工作者的杰出代表。要把對優(yōu)秀農村基層科普組織和農村科普帶頭人評比篩選過程與普及科技知識、弘揚科學精神、傳播科學思想、倡導科學方法有機地結合起來,通過廣泛宣傳他們的先進事跡,進一步激發(fā)廣大農村基層科普組織和科普工作者的積極性、創(chuàng)造性,引導激發(fā)廣大農民學科學、講科學、用科學的積極性、創(chuàng)造性,引導全社會共同關注農村科普工作。

(三)客觀公正,加強監(jiān)督

篇10

活動地點:新區(qū)和廣場

二活動主要內容

1開展黨的十七大區(qū)委二屆九次全會和區(qū)人大二屆五次會議等精神的宣傳,開展科技文化衛(wèi)生法律法規(guī)等知識的宣傳咨詢活動;

2設置科普科技知識樹文明新風等宣傳展板;

3發(fā)放各種科普宣傳資料;

4開展計劃生育衛(wèi)生保健咨詢,為群眾進行義診;

5組織書法協(xié)會人員義務為居民寫春聯(lián);

6組織民間文藝展演,豐富居民精神文化生活。

三活動參加單位

“三進社區(qū)”活動由科技局(科協(xié))牽頭組織,區(qū)委宣傳部(文明辦)區(qū)直機關工委團區(qū)委區(qū)婦聯(lián)區(qū)科技局(科協(xié))區(qū)財政局區(qū)民政局區(qū)衛(wèi)生局區(qū)人口計生委區(qū)司法局區(qū)勞動和社會保障局區(qū)文廣局功能區(qū)等13個單位參加。

四具體工作任務

1區(qū)委宣傳部(文明辦):設置宣傳臺,負責宣傳黨的十七大和區(qū)委二屆九次全會區(qū)人大二屆五次會議精神,以及創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市及建設新區(qū)等相關政策,印發(fā)宣傳材料1000份,安排2人參加。。

2區(qū)直機關工委:組織區(qū)書法協(xié)會人員義務為居民現(xiàn)場寫春聯(lián),安排2人參加。

3團區(qū)委:設置宣傳臺,發(fā)放區(qū)委區(qū)政府和團市委部署的以青少年工作為主體的各項任務相關材料500份,安排2人參加。

4區(qū)婦聯(lián):設置宣傳臺,發(fā)放有關婦女兒童權益保護等宣傳材料500份,安排2人參加。

5區(qū)科技局(科協(xié)):設咨詢臺準備宣傳橫幅,安放展板,發(fā)放科技科普宣傳材料2000份,送科技科普書1000本,安排5人參加。

6區(qū)民政局:設咨詢臺,開展低保政策婚姻政策咨詢,安排3人參加。

7司法局:設咨詢臺,發(fā)放法律常識等宣傳材料800份,安排2人參加。

8區(qū)財政局:設置宣傳臺,發(fā)放有關民生工程宣傳材料500份,安排2人參加。

9區(qū)勞動和社會保障局:設咨詢臺,發(fā)放勞動社會保障宣傳材料500份,組織一定數(shù)量的就業(yè)崗位,開展現(xiàn)場招聘活動。參加人員3人。

10區(qū)文廣局:組織2個民間表演文藝隊伍,開展第四屆全國體育運動大會宣傳;負責此次活動的宣傳報道,安排4人參加。

11區(qū)衛(wèi)生局:設咨詢臺,組織社區(qū)衛(wèi)生醫(yī)療機構人員參加,開展為民義診活動,安排6人參加。

12區(qū)人口計生委:設咨詢臺,發(fā)放計劃生育政策宣傳材料500份,準備避孕藥具若干,安排3人參加。

篇11

為了提高護理質量,保證患者護理安全,提高患者滿意度,根據(jù)我院績效考核辦法,并結合科室具體情況,結合護士的護理工作量、工作質量、技術職稱、滿意度等方面,本著公平公正、多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得的原則制定護理人員績效考核制度。急診科是醫(yī)院面向社會的重要窗口,其工作質量直接關系到醫(yī)院的信譽和形象;而作為納入全市“120急救網(wǎng)”且以專科治療為主的民營醫(yī)院,其急診科護理質量管理則顯得尤為重要。如何適應醫(yī)院運行機制的改革,充分調動護理人員的工作積極性,提高工作質量和工作效率,以高質量、高水平、低價位的護理服務促進醫(yī)院的發(fā)展壯大,已成為民營醫(yī)院護理管理的重要課題。我院急診科自成立以來,采用量化考核與績效管理相結合的方法對護理人員進行管理取得了良好的效果,本文就急診科護理管理工作進行探討。

1 護士績效考核適用人員

1.1 科室工作滿三個月,與醫(yī)院簽訂勞務合同。

1.2 取得急救上崗證,取得護士證書二年的注冊護士。

1.3 年度學分達到標準(主管25分,護師20分,護士15分)。

1.4 服從工作安排、按要求及時完成護理部及科室布置的各項工作。

2 績效考核方案

2.1 績效考核原則:以“工作量、工作質量、技術職稱”三項主要考核指標與滿意度情況等相結合考評原則進行績效考核,其中各項考核指標所占比例為:工作量占40%、工作質量占50%、技術職稱占10%,每月按百分制進行考核、統(tǒng)計。

2.2 績效考核、獎勵方法。

2.2.1 每月將個人工作量得分、個人工作質量得分、個人技術職稱得分進行匯總,即為當月的個人績效考核得分。

2.2.2 每月將科室護士的個人績效考核得分進行匯總,即為當月科室人員的績效考核總分。

2.2.3 個人績效獎勵=當月科室人員績效獎勵總額÷科室人員的績效考核總分×個人績效考核得分+綜合考評獎勵。

2.3 具體考核方法:參照衛(wèi)生部《醫(yī)院評審標準》中規(guī)定的等級醫(yī)院護理質量指標,結合我院急診科護理工作實際情況制訂出《急診科護理人員績效考核管理辦法》、《各班護理人員工作質量考核標準》等量化考核標準及考核內容,量化考核內容分為:

2.3.1 工作量:按實際出勤天數(shù)、出診、接診、搶救等工作每天統(tǒng)計,月底匯總。

2.3.2 制定各班次基礎分數(shù):一線、二線、院內出診、搶救班等,分別給對應各班次基礎分。

2.3.3 工作質量:按護理崗位績效考核標準進行考評。主要包括基礎護理、危重患者搶救護理、急救物品和藥品管理、消毒隔離、護理技術操作規(guī)范、患者健康教育、各種護理文書寫合格率等內容。

2.3.3.1 在醫(yī)院三級護理質控中及醫(yī)院感染控制檢查中凡發(fā)現(xiàn)質量問題的,分別落實責任人,根據(jù)情況酌情扣獎。

2.3.3.2 根據(jù)科室制定的護理人員崗位績效考核評分標準進行考核,每月統(tǒng)計個人崗位績效得分,并與科室平均績效得分相比較,每高出平均得分1分加1分,每低于平均得分1分扣1分。

2.3.3.3 發(fā)生護理不良事件后主動匯報。又沒有給患者造成后果的,給予教育引導,不予處罰。對遲報、瞞報的,一經(jīng)查實嚴厲處罰,扣除當月績效考核獎勵。

2.3.3.4 發(fā)生護理不良事件給患者、醫(yī)院、科室造成不良后果及影響的,扣除當月績效考核獎勵20~30%,情節(jié)嚴重者報醫(yī)院評獎委員會并根據(jù)醫(yī)院的處罰決定,給予相應處罰。

2.3.3.5 工作質量得分計算方法:

出勤系數(shù)=個人實際出勤天數(shù)÷月人均實際出勤天數(shù)

個人工作質量=個人工作質量得分×出勤系數(shù)×50

2.3.4 根據(jù)醫(yī)院規(guī)定的個人技術職稱系數(shù),作為固定基數(shù)予以相應得分。

2.3.4.1 根據(jù)工作年限及個人技術職稱確定基數(shù)及職稱系數(shù)(護理骨干個人技術職稱系數(shù)上調0.1)。

2.3.4.2 技術職稱得分計算方法:個人技術職稱得分=個人技術職稱基數(shù)×出勤系數(shù)×10。

2.3.5 滿意度作為重點考核指標:根據(jù)醫(yī)院、護理部的滿意度調查結果,滿意度達標者參與績效考核,科滿意度未達到99%,護理骨干扣10分,輪班護士扣5分。

3 考核方法

3.1 實施全員參與的項目管理制:量化考核實施過程中全員參與,人人監(jiān)督,按照項目管理制辦法,成立考評小組,由護士長任組長,按照上述4 大類考核內容的主題分別安排項目責任人。

3.2 實施全過程考核目視管理制:建立護理組績效考核登記本,并在科室公示,實施目視管理。登記內容按照量化考評細則,詳細記錄每名護士扣分與加分情況,并注明原因,每個人均可查到自己的得分情況;每月3日前,由護士長組織全體護士按照考核表以及考核登記本對每名護士在上一個月的工作情況進行綜合評定,得出考核分值記錄公布。

3.3 實施考核結果績效管理制:考核結果直接作為月績效獎金分配依據(jù)。績效獎金=科室人均績效基數(shù)(由醫(yī)院根據(jù)科室經(jīng)營情況核算)×考核分值%。

3.4 實施考核結果持續(xù)改進制:對考核中存在的個案問題要求各自尋找原因并立即改正;而對存在的普遍問題,則定期召開科室護理質量會議,集體討論并進行認真分析總結,提出整改措施,由護士長跟蹤評價,做到持續(xù)改進不斷提高護理質量。

4 主要效果

4.1 結果導向融入了過程管理。實施量化考核及績效考核管理辦法后,調動了護士的工作積極性和主動性,改變了過去的重治療、輕護理,出勤不出力,做完治療坐辦公室聊天的現(xiàn)象;護士參與工作的力度增強,護理缺陷發(fā)生率明顯下降,有效地遏制了過去護士應付護理工作的思想。由于考核與獎金掛鉤,激勵了那些平時護理工作質量不高的員工學習護理理論和操作規(guī)范的積極性,營造了一個努力提高護理工作質量的氛圍。

4.2 服務質量得到全面提升。通過量化考核轉變了護理人員的服務理念,降低了患者的投訴率。由于主要護理工作均有具體要求和分數(shù),因而促使護士在各項工作中都有顯著改善。

2011年我院開展績效考核,真正體現(xiàn)“公平、公開、公正”的原則,運行2年多時間,取得良好效果。

5 績效考核目前存在的誤區(qū)

5.1 認識偏差。護理管理者當中普遍以為對績效進行了考核,有了考核結果就可以提高護理質量,以為這就是績效管理,以績效考核代替績效管理。而績效考核只是績效管理核心體系中的一個環(huán)節(jié),忽略了其他環(huán)節(jié),考核也僅僅是一種手段。

5.2 考核形式化。護理考核普遍都是護士長負責,雖然有質量控制活動小組參與但不能體現(xiàn)真實的考核結果。一般的考核只是常規(guī)月底進行,內容簡單、籠統(tǒng),難以反映真實的工作業(yè)績,及時與激勵掛鉤也非常少,沒有說服力,只是一種形式和說法。

5.3 考核不科學。護士的考核是考察護士在護理活動中作出的成績和貢獻,是對護士素質、護理行為、護理結果和護士工作職責外,促進護理工作完成所致的努力的綜合性考核[1]。而實際管理過程中績效體現(xiàn)不系統(tǒng)、不完善,存在缺失現(xiàn)象,如沒有員工參與計劃、管理者與員工溝通少,績效無反饋。

5.4 績效管理手段可操作性差。沒有系統(tǒng)的科學的管理手段,考核過程中評價者個人偏見心理原因造成評價偏差,導致評價不真實,不正確[2]。

6 結果

2011年實行績效分配以來,與實施前比較,護士工作積極性提高、合作滿意度提高,在特殊時段及節(jié)假日、遠途出診時主動加班的人多了,突發(fā)事件以及隨機性任務主動積極參與,科室互控力度加大,管理者無需強制進行,護士長管理壓力減輕,愿意承擔風險與責任,形成了人人參與管理的文化,護士上報不良事件積極踴躍,對科室隱患的排除起到了警示作用,護理缺陷明顯減少,病人滿意度逐步提高,團隊合作能力加強,學習主動性加強,護士調科室現(xiàn)象減少。總之,通過績效分配薪酬以來,激勵了護士的工作熱情,護士認識到只要自己有足夠的能力,就能體現(xiàn)自己的價值;同時提高了護士對職業(yè)的認同感,提高了護士對工作的滿意度。但目前績效運行還在摸索階段,還有待進一步探討和科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

篇12

企業(yè)普遍反映現(xiàn)在的職業(yè)學校畢業(yè)生不能直接上崗,需要企業(yè)對其再培訓。其原因是職業(yè)學校的專業(yè)課程體系一直以“三段式、學科式”教學為主,即以專業(yè)基礎課、專業(yè)理論課、專業(yè)實踐課教學為主。對學生職業(yè)能力的評價主要是以學校為主體,以“應知”、“應會”方式進行測試。由于教學與評價均脫離了工作過程與生產(chǎn)實際,造成了學生的職業(yè)能力需求與企業(yè)實際脫節(jié)。本研究以廣州市工貿技師學院服裝專業(yè)課程建設工作思路與實踐為例,介紹基于工作過程系統(tǒng)化的專業(yè)模塊課程方案設計的研究與實踐。

基于工作過程系統(tǒng)化的專業(yè)模塊課程的定義

基于工作過程化的專業(yè)模塊課程開發(fā)的結構既是具體的,又是抽象的。具體在于八個要素,即工作的對象、內容、流程、手段、組織、產(chǎn)品、環(huán)境、管理等,不同的典型工作任務對應的八個要素不同。抽象在于思維過程的完整性。課程開發(fā)圍繞的是職業(yè)需求,因此從工作崗位出發(fā),對應相應的崗位群。

基于工作過程系統(tǒng)化的服裝

專業(yè)課程方案設計的意義及思路

基于工作過程系統(tǒng)化的服裝專業(yè)課程方案設計的意義廣州市是一個服裝業(yè)較發(fā)達的大都市,但很多職業(yè)學校的服裝專業(yè)并沒有因為地方經(jīng)濟的發(fā)展而蓬勃發(fā)展,相反是舉步維艱,很多畢業(yè)生初到企業(yè)并不能勝任企業(yè)的工作崗位。仔細研究,不難發(fā)現(xiàn),一方面,職業(yè)學校學生文化基礎普遍較差,厭學情緒普遍存在,要通過三年的在校學習使他們成為企業(yè)歡迎的人才有一定的難度;另一方面,以學科為主的課程體系、知識與能力培養(yǎng)脫離生產(chǎn)實際等問題,使得職業(yè)學校培養(yǎng)的畢業(yè)生與用人單位的需求有一定的差距。因此,進行服裝專業(yè)教學改革,建立以企業(yè)崗位一線的典型工作任務為切入點,以工作過程為導向建立課程體系,提高畢業(yè)生的實用性,是服裝設計與制作專業(yè)發(fā)展的必然要求。

基于工作過程系統(tǒng)化的服裝專業(yè)課程方案設計思路本課程建設主要是圍繞職業(yè)活動的相關工作任務,轉化為相應的學習情境,以工作過程系統(tǒng)化能力為要素,在行業(yè)企業(yè)實踐專家、職教課改專家的指導下,根據(jù)崗位職業(yè)活動中的相關工作任務,即配合設計師季度性主題確定、配合設計師收集面、輔料市場信息、配合設計師進行服裝款式開發(fā)和跟進、配合設計師樣板審核和訂貨會開展、參與每季服裝前期開發(fā)策劃、負責每季服裝款式開發(fā)、參與每季訂貨會、參與收集客戶反饋信息及服裝款式開發(fā)、制圖出樣放樣、縫制工藝設計、服裝品質控制、產(chǎn)品營銷策劃、市場推廣廣告、區(qū)域加盟、產(chǎn)品售后服務等所需要的知識與能力。因此,應以實際生產(chǎn)中的工作任務能力需求為引領,以職業(yè)活動中具體的知識、技能、信息、合作和管理為主線,以培養(yǎng)學生的綜合職業(yè)能力為重心,根據(jù)人才成長規(guī)律和學生的認知特點,以學生為主體、以研修式學習為手段,循序漸進地展現(xiàn)教學內容,使學生通過職業(yè)活動中各個相關工作任務的不同子任務的學習而具備從事該崗位工作所需的職業(yè)知識、技術技能與職業(yè)素養(yǎng)。

基于工作過程系統(tǒng)化的

服裝專業(yè)課程方案設計方法

技能人才需求市場調研培養(yǎng)實用型、應用型技能人才是職業(yè)院校辦學重要的目標定位,要培養(yǎng)好技能人才不能脫離企業(yè)要求和生產(chǎn)實際,不能脫離市場去“閉門造車”,因此,首先要做技能人才市場調研。市場調研應做好這幾點:一是本地區(qū)經(jīng)濟與服裝行業(yè)發(fā)展狀況,從而摸清服裝行業(yè)技能人才需求的情況。二是服裝企業(yè)中對各個崗位技能人才的需求分析,僅在專業(yè)人才供求缺口方面進行數(shù)量統(tǒng)計與分析是不夠的,還要統(tǒng)計與分析各職業(yè)(崗位)上人才的分布及能力需求,如服裝設計與制作專業(yè)應具體分析服裝設計、紙樣設計、工藝設計、服裝跟單、服裝營銷等職業(yè)崗位。三是直接深入服裝企業(yè)一線了解不同崗位的工作流程及要求。

企業(yè)實踐專家訪談會通過企業(yè)實踐專家訪談會確定服裝企業(yè)的典型工作任務。典型工作任務就是職業(yè)活

中有代表性的工作領域,也稱為職業(yè)行動領域,它是工作過程結構完整的綜合性任務,反映了該職業(yè)典型的工作內容和工作方式,來源于企業(yè)生產(chǎn)實踐。以企業(yè)典型工作任務為指導,我們將服裝設計與制作專業(yè)的課程分為以下五大專業(yè)模塊:服裝設計、紙樣設計、工藝設計、服裝跟單、服裝營銷。

職業(yè)能力分析和教學項目確定基于工作過程系統(tǒng)化的教學項目設計,首先要做好職業(yè)能力分析,即在特定的職業(yè)崗位上,能夠完成該崗位各項具體工作項目所具備的職業(yè)能力,并把若干典型工作任務確定和轉化為職業(yè)能力培養(yǎng)課程改革內容。由此服裝專業(yè)課程可分為以下幾個項目:服裝產(chǎn)品分析、制繪圖稿、服裝材料的跟進、看單出樣與放樣、服裝裁剪、服裝縫制、確定樣板下單、跟單、產(chǎn)品推廣、質檢與出貨、成本核算等。基于工作過程系統(tǒng)化的課程開發(fā)流程見圖1。

子教學項目的設計子教學項目設計對應于各個典型工作任務的子任務,具體也是按照每個項目的崗位分解的工作流程來完成課程設計的,應通過工學一體化教學項目的教學實施,完成好其中每一個職業(yè)活動中的知識、技能和素養(yǎng)的能力學習培養(yǎng),從而培養(yǎng)出符合職業(yè)要求的學生。

專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)基于工作過程系統(tǒng)化的課程目標體現(xiàn)在職業(yè)崗位上,學生能夠掌握生產(chǎn)知識、操作技能和職業(yè)素養(yǎng)等綜合職業(yè)能力。因此,專業(yè)課程的設置在課程開發(fā)、教學過程中,應盡量采用模擬企業(yè)的工作活動過程,以任務驅動法進行教學,從而培養(yǎng)和提升學生的實用型、應用型專業(yè)技能。職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)除了采用工學一體化教學外,還應結合職業(yè)生涯規(guī)劃,通過引進專家專題培訓、校外實訓基地鍛煉和頂崗實習等加以實現(xiàn)。服裝設計與制作專業(yè)的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)分析如圖2所示。

課程內容設計課程內容設計主要包括:(1)人才培養(yǎng)目標和課程定位的確定。人才培養(yǎng)目標是職業(yè)學校以國家職業(yè)資格和企業(yè)職業(yè)崗位的人才需求為標準,根據(jù)技能人才的成長規(guī)律,把學生培養(yǎng)成為中級工、高級工、技師乃至高級技師。課程定位是指專業(yè)課程方案制定時,應根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)所需人才能力要求確定相關的課程標準。各課程目標則是圍繞人才培養(yǎng)總目標,結合綜合職業(yè)能力中的各個專項分目標來建立。所以,職業(yè)教育課程體系應結合工作過程系統(tǒng)化、職業(yè)能力分析和人才成長規(guī)律進行開發(fā)。(2)工學一體化課程教學形式有三種:模擬、仿真和真實。“真實”是課程教學結合企業(yè)的真實生產(chǎn)活動,真正把職業(yè)活動過程引入教學、引入課堂,讓學生從實踐中“練武”,掌握真實本領,積累工作經(jīng)驗。廣州市工貿技師學院服裝專業(yè)現(xiàn)在采取的教學模式是:市場調研+在模擬企業(yè)板房、車間、設計室進行一體化教學+校外頂崗實習等形式。(3)教學方法改革。一體化教學方法應以項目教學、學生自主學習為主,教師充當學生學習引導與輔導的角色,教師的工作主要是導入教學項目、指導學習計劃制定、激發(fā)學生學習動機、提供學習資源、學習方法指導、實訓巡回指導、社會調研指導等。在教學過程中,教師采取現(xiàn)代化的教學手段,如教學課件、形象化的教具以及計算機多媒體、服裝仿真系統(tǒng)技術等。(4)學生的考核與評價方法。課程的考核可以打破傳統(tǒng)的結果考試方式,采取模塊化、項目化的過程考核方式,即每完成一個教學模塊或項目教學模塊就進行一次考核評價,綜合成績采取學分積累。職業(yè)素養(yǎng)考核可以采用撰寫企業(yè)調研報告、任務方案設計、企業(yè)實踐評定等多元形式進行評價。過程評價為主的評價方法可根據(jù)下達的工學一體學習任務,各小組按照任務要求制定實施方案、小組人員任務分配及完成情況、成果匯報、作品展示、教師點評、方法改進等過程來給予評價。必要時,還可以引入第三方評價,邀請企業(yè)專家參與一同評價。

基于工作過程系統(tǒng)化的服裝專業(yè)

課程方案設計應正確處理好的幾個關系

工作過程系統(tǒng)化與專業(yè)課程的關系德國布萊梅大學費利克斯·勞耐爾(felix rauner)教授等人認為,工作過程是“在企業(yè)里為完成一件工作任務并獲得工作成果而進行的一個完整的工作程序”。工作過程導向課程設計應參照工作過程,但并非隨便照搬實際生產(chǎn)中的某個工作過程,而是從職業(yè)群中歸納整合出的典型職業(yè)工作過程。廣州市工貿技師學院通過對服裝企業(yè)進行了大量的實際工作任務分析,在職教專家和企業(yè)實踐專家的指導下,得到較為完整的工學一體典型工作任務體系,初

步建立了較有特色的服裝專業(yè)一體化課程。

專業(yè)課程與專業(yè)模塊課程的關系專業(yè)課程與專業(yè)模塊課程的關系好比是棋盤與棋子的關系,即專業(yè)課程體現(xiàn)典型工作任務的組合,而每一個典型工作任務則構成專業(yè)模塊課程,實施二者的有機合成便構成一條完整的學習工作鏈,從而完成技能人才培養(yǎng)課程體系的構建。

專業(yè)模塊課程的“大項目”與“小項目”服裝專業(yè)課程的工作活動特征比較明顯,因此首先應根據(jù)企業(yè)工作流程明確相關的工作項目(大項目),如服裝設計、紙樣設計、工藝設計、服裝跟單、服裝營銷等。而每一個工作項目在實施過程中又要建立小的具體工作任務(小項目),如服裝產(chǎn)品分析、制繪服裝圖稿、服裝材料的跟進、看單出樣與放碼、布料裁剪、部件與成衣縫制、確定樣板下單、跟單、產(chǎn)品推廣、質檢與出貨、核算等,這就構成了在課程設計的中“大項目”和“小項目”。

工作項目與課程體系的對應關系在基于工作過程系統(tǒng)化服裝專業(yè)課程開發(fā)中,工作項目與課程體系是相對應關系。其中要點是:在工作過程職業(yè)能力分析的基礎上,典型工作任務應與專業(yè)課程相對應,并將工作情境轉化為學習情境,學生的學習工作頁應包括工作任務所需的職業(yè)知識,操作能力和職業(yè)素養(yǎng)等要素,同時應指導學生如何去完成該任務。

課程實訓與頂崗實習的關系課程實訓是指在專業(yè)課程和核心課程中的學習內容中安排的實訓教學環(huán)節(jié),如模擬企業(yè)板房、車間、設計室進行仿真式見習實訓教學。頂崗實習是指學生在企業(yè)的工作崗位上,與訂單培養(yǎng)或輪崗培養(yǎng)等校企合作培養(yǎng)模式相結合的校外實習教學,頂崗實習才能夠真正提高學生的綜合職業(yè)能力。因此,廣州市工貿技師學院服裝專業(yè)的學生是安排在第五學期期中以后進行校外頂崗實習。課程實訓和頂崗實習在時間上、教學內容和項目的安排上是相互關聯(lián)、補充的關系,因而在安排實訓教學項目時,應考慮不同的特色課程模塊、不同的能力培養(yǎng)模塊,使實訓環(huán)節(jié)更好地為人才培養(yǎng)目標服務。

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篇13

檔案工作是一門科學,有著自身的規(guī)律、特點,這就需自覺以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以檔案學理論為指導,以科學的方式方法認真研究、準確把握,具有科學的態(tài)度、科學的精神。同時,檔案工作是一項事業(yè),是維護黨和國家歷史真實面貌、服務黨和國家大局、服務社會、惠及民生的崇高事業(yè),是為建設作貢獻、為時歷史、為文明傳薪火的重要工作,這就需腳踏實地、科學務實、真抓實干。

一、抓好檔案管理的基礎工作

(一)抓好基礎制度規(guī)范建設,嚴格做好文書檔案的收集、整理和歸檔工作。首先,我們要完善管理方法和工作程序。管理方法是管理主體根據(jù)管理目標作用于管理客體以實現(xiàn)管理職能的方式、原則、工具和手段。同時,由于信息網(wǎng)絡的發(fā)展,企業(yè)管理會更注重于員工的培訓和學習,甚至強調自學和集體學習,以確立員工的共同目標和協(xié)調員工的整體行動。因此,我們要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)和服務的要求,由企業(yè)信息部門制定企業(yè)的檔案管理辦法,并召集各部門的負責人和資料管理員參加企業(yè)檔案管理制度討論會,突出工作重點,講究方式方法,用好責任制,并在會后與企業(yè)各事業(yè)部進行深入交流和調研,完成管理辦法的起草和征求意見工作后便可頒布相關制度,并開始具體實施。其次,嚴格做好文書檔案的收集、整理和歸檔工作。這對檔案管理員提出了很高的要求。檔案管理員要按照“精之又精,慎之又慎”的原則,做好文檔整理歸檔工作。實踐證明,如果重視文件資料的平時積累,及時收集日常工作中形成的、辦理完畢的文件材料,妥善管理,既有利于歸檔文件的齊全完整,又能使年終的整理歸檔工作得十分輕松。因此,我們要把企業(yè)、部門和個人手中分散的、種類和數(shù)量繁多的文件材料,根據(jù)企業(yè)的實際需要及相關檔案管理規(guī)定進行收集、整理和歸檔。

(二)加強重點建設,提高檔案管理水準。重點根據(jù)實際情況的發(fā)展變化,突出三個方面的建設。一是改善檔案保管條件。嚴格按照“八防”的要求盡量提供條件,完善檔案保管各項設施,并及時更新專用檔案柜,盡量拓展檔案存儲空間,確保檔案室建設符合國家標準。二是突出審核審批檔案管理。為解決專員辦審核審批中產(chǎn)生的檔案資料歸檔問題,應專題議定審核審批檔案的歸檔范圍、整理人員、立卷原則、資料排列等具體要求,并動態(tài)跟蹤新增審核審批事項情況,及時調整歸檔內容。三是突出財政檢查檔案管理。重點是對檢查檔案的齊全性、歸檔資料的邏輯性進行復核把關,明確具體操作要求。

(三)加強隊伍建設,提高檔案管理能力。按照突出重點、整體提高的基本思路,應采取靈活多樣的方式方法,在組織全體干部普遍學習培訓的同時,重點組織各處室檔案管理人員進行多樣化、經(jīng)常化的專題學習培訓。一是請進來“講”。專門邀請檔案管理方面的專家作專題講座,介紹業(yè)務檔案整理、立卷、歸檔等方面的做法與體會,積極借鑒先進經(jīng)驗。二是召開現(xiàn)場會“評”。結合對檔案檢查情況,由檢查組對好的做法及時予以肯定推廣,對發(fā)現(xiàn)的問題予以通報提示,并有針對性議定整改措施。三是召開座談會“談”。采取每年召開一到兩次座談會的方式,明確年度檔案建設的目標要求,組織檔案管理人員學習檔案法規(guī)制度,交流檔案資料收集、整理的經(jīng)驗,提出加強和改進檔案管理的建議。

二、加快檔案管理信息化建設

(一)加快檔案信息化進程,提高工作效率。計算機網(wǎng)絡是實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理和網(wǎng)絡化利用的前提條件。因此,如何利用計算機技術對檔案進行信息存儲、檢索,進而實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理,已經(jīng)成為檔案管理工作的重要議題。同時,除文書檔案外,我們必須要堅持以民為本、以需求為導向,開設多種專題數(shù)據(jù)庫,使檔案的管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化,并在規(guī)定相應使用權限的情況下,部分信息對部門和個人開放,建立公開、透明的檔案管理機制。實現(xiàn)館藏檔案資料信息的一體化管理,而且還拓寬服務功能。這樣做能增強全體職工的檔案意識,增加檔案管理工作的透明度。

(二)歸檔雙軌制,是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應用,但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據(jù)專家預計,在較長的時期內,紙質文件和電子文件還會繼續(xù)并存。而且按照國家檔案局的要求,電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。

(三)檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用。21世紀對檔案管理人員的素質要求越來越高。檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作,信息化的實現(xiàn)不是檔案館的工作,也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現(xiàn)的,它需要所有檔案人員的積極參與與配合,因此,檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。要實現(xiàn)檔案工作的基礎地位,就必須建設一支忠誠事業(yè)、機構合理、業(yè)務精良、相對穩(wěn)定的檔案隊伍。另外,由于信息化是當今世界和社會發(fā)展的大趨勢,我們必須迎頭趕上,檔案館(室)只有克服困難,與其他行業(yè)同步發(fā)展,才能適應社會和時展的需要,更好地服務社會。由此可見,檔案工作如何更好地為社會主義現(xiàn)代化建設服務,是擺在檔案管理者面前一項重要而艱巨的任務,加強檔案人員隊伍建設,加強檔案隊伍素質至關重要。

三、實現(xiàn)檔案管理科學化分析

(一)檔案管理科學化工作是一項系統(tǒng)工程。主要包括兩方面:一是政府政策層面。積極完善和宣傳檔案法律法規(guī),檔案行政管理部門應加強檔案執(zhí)法隊伍建設,依法監(jiān)督和指導檔案工作。各地政府應堅持“多宣傳、多聯(lián)絡、多接觸、多服務”的工作方法,促進檔案工作規(guī)范化建設。并與相關部門加強溝通與協(xié)調,共同督促,積極營造建檔氛圍,使機關單位檔案工作走上標準化、規(guī)范化、科學化軌道。二是機關單位自身層面。要構建科學化檔案管理機制,只要符合國家檔案法規(guī),做到科學利用信息化手段,并實行集中統(tǒng)一管理原則,就會不斷有利于檔案工作開展。檔案部門要充分利用計算機數(shù)據(jù)存儲量大,檢索速度快等優(yōu)勢,大力開發(fā)適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴格的管理制度,從技術與管理兩方面,確保檔案實體與載體的安全,確保網(wǎng)絡傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全。

(二)明確定位。檔案管理工作面向黨委政府、社會大眾提供專項服務。上至國家、下至公司單位,檔案管理均為涉及到全局的重要任務,為中心工作提供服務。因此,應積極主動的將檔案管理納入中心,方能做到成績斐然。在前期應做好充分準備,樹立科學發(fā)展意識,進行明確定位,貫徹我黨方針路線,把握當前形勢的不斷發(fā)展變化趨勢,重視研究國情、地區(qū)發(fā)展狀況與公司企業(yè)的現(xiàn)實狀況。積極的由全局視角分析謀劃,提升政治意識,全局意識以及安全責任意識。應明確著力點,在抓好常態(tài)工作的基礎上,應有效的把握并調節(jié)階段工作的核心重點,提升檔案服務管理針對性以及綜合效率。

(三)加強基礎建設,提高管理水平。對于檔案管理科學化建設的路徑之一,信息技術已成為當前檔案管理不可缺少的技術基礎,在某種程度上,信息技術應用程度的高低與檔案管理科學化水平的高低具有重要且密切的聯(lián)系。因此,提高檔案管理科學化水平,必須加強硬件及軟件基礎建設,做好硬件保障才能為有效提高檔案管理科學化水平提供技術支持;加強軟件管理,通過電子閱覽室、檔案網(wǎng)站、信息共享平臺等軟件系統(tǒng)的建立,方便用戶對信息的檢索,同時實現(xiàn)資源共享,提高檔案資料的利用率。合理運用各項檔案管理載體,使用現(xiàn)代化技術手段,不斷完善電子檔案信息內容。

加快檔案管理標準化建設進程,改變傳統(tǒng)檔案管理模式,加快綜合性檔案室的構建,實現(xiàn)信息、資料統(tǒng)一管理,建立、健全檔案日常管理工作制度,做到專人專責;加強檔案的移交、審批工作的流程化管理及制度化管理,確認審批權限及移交明細,使所有文件都能夠有據(jù)可查。做好檔案的動態(tài)管理,特點是資料上發(fā)生變動的,應及時加以修正,定期組織管理人員對檔案信息資料進行檢閱、規(guī)范與完善,使檔案資料與時俱進;加強對檔案管理工作的全面性考核,不斷發(fā)現(xiàn)并糾正管理中存在的問題,提升檔案管理的科學化水平。

(四)加強檔案的服務建設。檔案服務工作上,應積極的從以往封閉式形式發(fā)展轉變?yōu)殚_放型模式。當前檔案管理工作覆蓋范疇廣泛,涉及的受眾面更大,顯現(xiàn)為較強的全民性以及服務性。更多的公民大眾為了獲取豐富的信息資源,維護合法權益而來到圖書館,主動應用網(wǎng)絡系統(tǒng)查詢想要的資料、文獻。為此,創(chuàng)建方便快捷、多元化、豐富性的資源系統(tǒng)變成現(xiàn)代化檔案管理工作區(qū)別于傳統(tǒng)檔案工作的核心環(huán)節(jié)。新時期,檔案管理只有全面聯(lián)系社會實際,深入大眾,提供優(yōu)質服務,方能拓寬發(fā)展空間,提升科學化水平。應積極的更改以往檔案信息利用率不高的狀況,通過信息公開,有序合理的呈現(xiàn)檔案目錄、資料卷宗,組織人性化的資料陳列展覽活動,確保各界人員更全面的了解以及有效的應用。服務管理措施應進一步優(yōu)化,便于大眾應用查閱。

(五)提高事業(yè)單位檔案管理人員業(yè)務素質。要建立事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務培訓體系,使事業(yè)單位檔案管理人員全員接受業(yè)務培訓和繼續(xù)教育,也可以將檔案管理的相關專家和學者請到事業(yè)單位中來,通過理論講述、實際指導、經(jīng)驗傳授等方式來切實提升事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務素質。

(六)加快事業(yè)單位檔案管理的更新。要對事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案加強更新管理,建立起及時收集和整理的方法與管理體系,這樣就可以對傳統(tǒng)類型的信息與資料進行深入加工,滿足事業(yè)單位的職能和服務等功能需要。要加強檔案數(shù)據(jù)庫建設,將各種音頻、視頻、圖像資料機制加入事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)庫,以達到對事業(yè)單位檔案庫的及時更新和整理。

四、注重電子檔案的發(fā)展

隨著信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應數(shù)字化檔案管理的需要,電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用,這種發(fā)展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。在新的機遇面前檔案管理部門必須將工作的重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像等原始的記錄轉化為有用的信息上,并準確、高效地提供給有關信息需求者。

(一) 轉變傳統(tǒng)的檔案管理模式,把實體管理變?yōu)樾畔⒐芾?/p>

傳統(tǒng)的檔案管理,就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體,以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程,其工作量巨大,步驟之繁瑣。因為存儲量大,檔案管理部門不能對已經(jīng)歸檔的檔案材料,進行信息的提煉和加工處理,檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現(xiàn)代化管理技術和設備的引進,特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境,現(xiàn)代技術促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當前,檔案管理工作的重點也應適應數(shù)字化管理的需要,從實體檔案管理轉變?yōu)閷π畔①Y源的管理,以信息為管理對象,對形成的各種門類的檔案進行數(shù)字化加工,利用現(xiàn)代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經(jīng)過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源,檔案資源只有通過信息化、才能真正實現(xiàn)檔案資源信息的價值和使用價值,它能為經(jīng)濟發(fā)展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務;它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟效益,使之真正成為未來信息社會國 民經(jīng)濟和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。

(二)建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng),充分、合理、安全地使用電子檔案

要實現(xiàn)檔案信息化,就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng),為此,人們要做好以下幾項工作:首先,改進和規(guī)范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程,使之適應檔案熔化管理的需要;其次,依據(jù)文件處理流程來進行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設計;再次,在信息系統(tǒng)中建立完善的內部控制制度,確保檔案的安全。另外,在電子檔案使用過程中,我們也應注意到一是電子檔案安全性問題。二是子檔案的真實性問題。在實際工作中,由于從電子文件的生成到歸檔缺少規(guī)范化和程序化管理;相當數(shù)量的草稿性電子文件處于自生自滅的狀況,多數(shù)電子檔案與其相對應的紙質檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法;儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因,影響了檔案的完整性、可靠性,從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題,通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定,電子檔案由于沒有固定的載體,所以,制定相應的法律認定條文就有一定的困難,這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。

(三)提高檔案管理人員的素質,實現(xiàn)檔案管理科學化

現(xiàn)代化的設備需要人來操作,檔案工作信息化需要人來實現(xiàn)。檔案管理人員必須具備多元化知識背景才能適應要求,現(xiàn)代化知識將成為每一位檔案工作者知識構成的要素,同時,也深刻地影響檔案工作隊伍的結構和檔案管理人員的知識結構,因此,建立一支具有現(xiàn)代科學技術知識和業(yè)務知識的專業(yè)隊伍是至關重要的:首先,檔案工作者必須具有多元化的知識結構,現(xiàn)代科學成果在檔案管理中在大量運用迫使檔案工作人員支學習和掌握理論、文化和管理等有關知識,其中尤為重要的是計算機、數(shù)學、生物學等學科的知識,它們對檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。其次,全面掌握檔案專業(yè)知識,如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業(yè)知識和基本技能。再次,從檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢看,檔案工作人員必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須學習、學習、再學習,上級檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件,有計劃的選送檔案管理人員進行深造,進行離崗培訓,還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法,互幫互學等建立復合型人才群和梯隊型人才結構。另一方面也要加強對原有工作人員的培訓和知識更新,使更多的人熟悉和掌握有關現(xiàn)代化管理技術,科學地管理檔案。

總之,在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念,改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng),使檔案管理工作更好地適應信息時展的要求,為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務。