引論：我們?yōu)槟砹?3篇辦公會議紀(jì)要范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
劉經(jīng)理對下一步的安全工作提出以下要求：11月份安全生產(chǎn)正常，但職工安全意識還不強(qiáng)，學(xué)習(xí)和管理上流于形式，廣大干部職工要從思想上轉(zhuǎn)變意識，變被動為主動，變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”。冬季到來，四防工作要做好，下一步鑄鐵量加大，煉鐵廠和安全部要加強(qiáng)鑄鐵方面的安全工作。
張經(jīng)理就礦非煤企業(yè)地面達(dá)標(biāo)檢查工作做了以下部署：通過上月礦關(guān)于地面達(dá)標(biāo)檢查發(fā)現(xiàn)問題不少，各單位對照標(biāo)準(zhǔn)要逐項落實，需要整改的及時整改，做好各項工作準(zhǔn)備迎接12月份新礦集團(tuán)的安全質(zhì)量達(dá)標(biāo)化檢查。
最后，王總對11月份安全工作進(jìn)行了分析總結(jié)，并對下月安全工作作了重點部署。
一、上月工作總結(jié)
11月份公司安全形勢不錯，實現(xiàn)了安全生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)效益雙豐收的大好局勢，就好的方面說：杜絕了人身與設(shè)備事故，生產(chǎn)比較正常，事故影響明顯降低，責(zé)任事故明顯減少，通過九、十兩月公司加強(qiáng)事故考核、技術(shù)培訓(xùn)及管理制度的執(zhí)行落實，員工逐漸適應(yīng)生產(chǎn)環(huán)境，業(yè)務(wù)素質(zhì)逐步提高，下一步要繼續(xù)發(fā)揚。安全管理絕無小事，安全管理要常抓不懈，安全生產(chǎn)部門要加強(qiáng)管理，當(dāng)安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時，生產(chǎn)要絕對服從安全，各職能部門要轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)清形勢；存在的問題:人身設(shè)備事故雖沒發(fā)生，但11月1日爐前出現(xiàn)了一次跑鐵燒車事故，這是一起嚴(yán)重違章指揮與違章操作事故，說明班組長及職工安全意識還較薄弱；違章違紀(jì)還時有發(fā)生，夜間睡崗現(xiàn)象仍然存在；安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)組織不好，第一時間沒有保證，第二學(xué)習(xí)紀(jì)律差，雖然公司組織了集中學(xué)、崗位學(xué)與自學(xué)等多種學(xué)習(xí)形式相結(jié)合的方式，但從分廠級組織學(xué)習(xí)情況來看，員工自學(xué)就更談不上了，對各級學(xué)習(xí)的檢查是12月份安全工作的重點，安全部抓好監(jiān)督與考核。
二、下月工作重點
（一）抓好崗位工正規(guī)操作，各分廠建立健全崗位操作規(guī)程并認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。
（二）抓好技術(shù)素質(zhì)培訓(xùn)年活動，各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部等各級管理人員把培訓(xùn)學(xué)習(xí)作為重點來抓，安全部、調(diào)度室重點檢查，參與聽課，嚴(yán)格獎罰制度，對出現(xiàn)的問題早調(diào)度會上及時通報，強(qiáng)制性抓好學(xué)習(xí)工作。
（三）把地面安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查納入正常檢查中，安全部按照檢查內(nèi)容每旬組織一次檢查，分管經(jīng)理每月組織一次檢查，對每次發(fā)現(xiàn)的問題要下發(fā)隱患整改通知單，落實整改人、時間、內(nèi)容、驗收人、復(fù)查人。以人為本、以高度的執(zhí)行力抓好安全生產(chǎn)，完善各項管理機(jī)制。
（四）抓好“8.29”事故后查出的各項整改工作，特殊工種培訓(xùn)工作12月份完成并發(fā)證，放射源申購工作落實好。
篇2
（三）03-07地塊、04-05地塊、04-07地塊涉及規(guī)劃調(diào)整，原則同意按區(qū)政府提供的指標(biāo)提供。
（四）區(qū)武裝部地塊，同意按程序調(diào)整。
（五）機(jī)場路02-15地塊，建筑密度、高度調(diào)整，根據(jù)地勢景觀控制高度，須滿足航空限高，建筑密度小于30%。
（六）季家莊地塊申請調(diào)整學(xué)校位置，待區(qū)有明確意見后再議。
（七）機(jī)場路02-09地塊申請容積率由3.0調(diào)整3.5，原則同意；04-03地塊建筑密度、容積率、限高調(diào)整，納入控規(guī)總體平衡。04-10、11地塊，建筑密度按小于30%控制。
（八）廉政教育基地地塊，同意將幼兒園調(diào)整到居住區(qū)。
（九）由分局負(fù)責(zé)，將上述地塊指標(biāo)納入控規(guī)統(tǒng)一核算，總體平衡，上述調(diào)整一并報市政府。
二、分局關(guān)于房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)“四季花園”總圖方案：在容積率、建筑密度不變的前提下，原則同意限高適當(dāng)提高，按程序完善后報市政府。
三、分局關(guān)于房開都市陽光項目申請立面調(diào)整：召開專家會論證。
四、編制處關(guān)于北路糖果廠棚戶區(qū)改造項目規(guī)劃調(diào)整：同意進(jìn)入調(diào)規(guī)程序，通知區(qū)政府再做一個優(yōu)化方案，降低容積率，交叉口盡量留出公共空間，優(yōu)化路網(wǎng)設(shè)置。
五、設(shè)計處關(guān)于區(qū)度假酒店容積率問題：規(guī)劃指標(biāo)同意按照規(guī)委會通過的方案控制，總?cè)莘e率0.84，酒店地塊容積率2.2，限高32米，指標(biāo)納入控規(guī)；同意項目分期審批、分期實施。（列席：監(jiān)察室、分局）
六、區(qū)分局關(guān)于市規(guī)劃方案：原則同意將兩個方案一并報市政府。消防支隊?wèi)?yīng)急救援綜合訓(xùn)練基地
七、監(jiān)察支隊關(guān)于時代項目的規(guī)劃驗收情況：該項目一直未完成拆遷，影響規(guī)劃竣工驗收。由支隊明確告知建設(shè)單位，并由建設(shè)單位寫出書面承諾，3個月內(nèi)完成本項目拆遷，否則停辦該公司其他項目所有規(guī)劃手續(xù)辦理和函告相關(guān)部門建議暫緩房屋預(yù)售手續(xù)的辦理。
八、監(jiān)察支隊關(guān)于共創(chuàng)房開商住樓項目規(guī)劃竣工有關(guān)事宜：同意重新發(fā)函國土局。
九、監(jiān)察支隊關(guān)于眾幫橡膠廠未批先建違規(guī)事宜：該項目國土部門已經(jīng)處罰，并辦理國土手續(xù)，消防部門也提出意見；同意支隊按程序處罰后，按程序完善規(guī)劃手續(xù)。
篇3
（一）綜合性。會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
（三）備考性。一些會議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。
二、分類
按照會議性質(zhì)來分，會議紀(jì)要大致有辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要等。
辦公會議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)要，以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。
專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。
三、寫法
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
篇4
會議紀(jì)要的種類
1.決議性會議紀(jì)要，主要記載和反映會議作出的重要決策事項，常用于各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會，如省長辦公會議、市（縣）長辦公會議等。
2.協(xié)議性會議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會等。
3.研討性會議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、各種專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況，主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會議、學(xué)術(shù)研討會議等。
會議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一標(biāo)題
1.“會議名稱＋紀(jì)要”，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為常見。
2.“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”，正標(biāo)題提出問題或揭示會議主旨，副標(biāo)題多為“會議名稱＋紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見于報刊發(fā)表的會議紀(jì)要。
3.“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋議題＋紀(jì)要”，如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場管理工作會議紀(jì)要》。
二正文
1.開頭：主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會議研討的幾個問題紀(jì)要如下”等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡練。
常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀(jì)要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
2.主體：一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等。
（1）條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標(biāo)號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協(xié)調(diào)會等。
（2）綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議的紀(jì)要多采用這種寫法。
（3）歸類法，有些工作會議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項的不同分類進(jìn)行整理，分別列出序號、標(biāo)題來敘述，每個標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫。
（4）摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時還要加上小標(biāo)題。
3.結(jié)尾：有的向有關(guān)單位和人員提出為實現(xiàn)會議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號召或希望；有的就會議議定的有關(guān)問題，向上級有關(guān)部門提出意見建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實的具體要求；有的則對會議意義和收獲進(jìn)行評價等。
三文尾
會議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
會議紀(jì)要的寫作要點
真實準(zhǔn)確：真實準(zhǔn)確地反映會議的情況和精神，需認(rèn)真地進(jìn)行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎(chǔ)性工作。
精練概括：精練概括與詳盡細(xì)致，是會議紀(jì)要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準(zhǔn)確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。
篇5
3、會議參加人員：公司安委會全體或部分成員以及安委會指定參加會議的相關(guān)人員。（具體參會人員由主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定）
4、會議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任者匯報并提前作出安排。每次會議都應(yīng)有明確的主題或議定事項。
5、安全辦公會的形式
5.1會議。
5.2現(xiàn)場辦公。
5.3開展各種安全活動等。
6、安全辦公會議主要內(nèi)容是
6.1學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。
6.2聽取安監(jiān)部門和各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實安技措工程、重點工程、掛牌督辦隱患和安全管理工作的情況匯報，研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題，并提出解決的措施及辦法，重點問題形成決議或會議紀(jì)要落實到有關(guān)部門和人員。
6.3對公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進(jìn)行分析、制訂防范措施，接受事故教訓(xùn)，研究和通過事故處理意見。
6.4研究和通過公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度，組織安排各項安全活動。
6.5組織和參加重點工程、疑難工程和臨時工程的現(xiàn)場辦公及決策工作。
6.6根據(jù)會議紀(jì)要內(nèi)容檢查和落實上次會議安排的有關(guān)安全工作的實施情況。
6.7按工作需要在會上述職的有關(guān)單位的行政正職，進(jìn)行述職。
7、要求與考核
7.1辦公會由公司行政辦公室負(fù)責(zé)和組織，秘書處做好完整的會議記錄。需要落實的工作要下發(fā)會議紀(jì)要。會議記錄、紀(jì)要應(yīng)納入檔案管理。
篇6
（一）研究、落實董事會決議；
（二）公司經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃；
（三）公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；
（四）中層和分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理人選；
（五）各項規(guī)章制度的制定和修改；
（六）違規(guī)違紀(jì)人員處理；
（七）大額費用支出；
（八）先進(jìn)單位、先進(jìn)個人等榮譽稱號的授予；
（九）各項考核辦法的制定與修改；
（十）匯報各項規(guī)章制度檢查情況、各項考核情況；
（十一）每月、季度或全年生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務(wù)情況分析；
（十二）需要提交董事長或董事會研究處理的重大事項；
（十三）需要總經(jīng)理辦公會研究處理的其他事項。
三、議題的申請和審定
各部、室、公司提出的事項先向分管副總經(jīng)理報告，由分管副總經(jīng)理確定提交總經(jīng)理辦公會議討論議題；在提交總經(jīng)理辦公會議討論之前，分管副總經(jīng)理須向總經(jīng)理匯報，征得同意后方能在會上正式提出。
四、議題的準(zhǔn)備和決策
（一）提交會議討論的問題，應(yīng)事先搞好調(diào)查論證，中心要突出，觀點要明確，依據(jù)要充分，意見要具體。
（二）時間、地點、參加人員、主要內(nèi)容等由辦公室通知。
（三）參加會議人員，都要對討論的議題提出自己的看法、意見，表明態(tài)度，不得棄權(quán)。
（四）會議主持人根據(jù)討論情況，最后做出結(jié)論性發(fā)言，并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結(jié)論發(fā)言，要對決議或議定事項的內(nèi)容及落實時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。
（五）會議記錄由辦公室主任按規(guī)定如實記錄，會議結(jié)束后，送主持人審閱記錄內(nèi)容并簽字。
（六）參加會議人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，保密期內(nèi)不得泄密。
五、會議要求
（一）與會人員要在會議召開前5分鐘就座，因事不能參加，必須事先請假。
（二）會議期間，會場上嚴(yán)禁吸煙，與會人員不準(zhǔn)會客，不處理其他公務(wù)，關(guān)閉通訊工具，專心聽取有關(guān)問題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見。
（三）會議保密。參加會議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，會議內(nèi)容嚴(yán)格按照會議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá)，不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項。
六、會議紀(jì)要
會議紀(jì)要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。會議紀(jì)要要寫明會名、時間、地點、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內(nèi)容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。
篇7
1.辦公會議紀(jì)要
這是對本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規(guī)模較小，紀(jì)要的寫作也較簡單。
2專題會議紀(jì)要
這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應(yīng)的結(jié)論，而形成的紀(jì)要。專題會議不僅要記載會議的結(jié)論，而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式;會議的規(guī)模較大，會議紀(jì)要的寫作也較復(fù)雜。
二、會議紀(jì)要的格式及寫作耍求
1.標(biāo)題
會議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫法是在會議名稱后面加“紀(jì)要”二字，即“ X X會議紀(jì)要”;也有的采用雙標(biāo)題形式，正標(biāo)題概括會議主要精神，副標(biāo)題由會議名稱和文種構(gòu)成。
2.正文
正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據(jù)、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實會議精神的措施，向與會單位提出要求或發(fā)出號召。
正文在寫法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內(nèi)容，分項排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀(jì)要。總分式寫法是先總述會議概況，再分述會議精神。由于議定的事項較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語;也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發(fā)言，如“ X X說”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀(jì)要。
三、會議紀(jì)要的寫作要求
1.要真實準(zhǔn)確地反映會議的精神
寫作者應(yīng)參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實準(zhǔn)確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據(jù)會議宗旨，對會議內(nèi)容作綜合歸納，反映會議精神實質(zhì)，要#現(xiàn)概括性、理論性。
3.要突出重點，主次分明
會議紀(jì)要就是整理會議要點，這些要點也就是會議的重點，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見，如果是正確的，也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡練，條理清楚
篇8
第二條院長辦公會議的參加人員為院長、副院長、辦公室主任。紀(jì)檢組組長、政治處主任、后勤服務(wù)中心主任列席會議。根據(jù)會議討論研究的內(nèi)容，可通知本院有關(guān)部門人員列席會議。
第三條院長辦公會議的議事范圍
㈠傳達(dá)學(xué)習(xí)區(qū)委、區(qū)人大、上級法院有關(guān)會議精神，研究決定本院重大工作部署；
㈡總結(jié)回顧本院工作；
㈢聽取分管院長工作匯報，研究決定下一步工作部署及安排；
㈣研究決定本院行政管理有關(guān)事項；
㈤討論、決定涉及全院或本院幾個部門需要協(xié)調(diào)的重要事項；
㈥研究制定本院有關(guān)規(guī)章制度，并對制度落實情況進(jìn)行檢查；
㈦研究決定物資裝備的配置與管理、財務(wù)管理、重大財務(wù)開支、年度財務(wù)預(yù)算安排、“兩庭”建設(shè)、干警福利待遇等重要事項；
㈧其他需要由院長辦公會議討論決定的事項。
第四條院長辦公會議根據(jù)工作需要不定期召開。
第五條院長辦公會議成員因故不能出席會議時，須事先向主持人請假。
第六條院長辦公會議研究討論問題時，應(yīng)充分發(fā)揮民主，集思廣益，最后由主持會議的院長或副院長作出決定。
第七條本院各部門需要提交院長辦公會議討論的事項，應(yīng)先向分管院長匯報，分管院長認(rèn)為有必要的，可將討論事項書面送交院辦公室，提交部門應(yīng)對討論事項有初步意見。院辦公室應(yīng)提前一天將討論事項有關(guān)材料分發(fā)給院長辦公會議組成人員。版權(quán)所有，全國公務(wù)員共同的天地!
第八條院長辦公會議的日常事務(wù)包括會前準(zhǔn)備、會議通知、會議記錄及整理會議記錄等，由院辦公室負(fù)責(zé)。
篇9
（三）抓好年度內(nèi)部考核結(jié)賬工作。認(rèn)真做好全系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)賬考核工作，嚴(yán)格按內(nèi)部責(zé)任制結(jié)賬。
（四）做好部門預(yù)算編制工作。認(rèn)真做好系統(tǒng)預(yù)算編制和內(nèi)部單位預(yù)算平衡方案，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行津補(bǔ)貼，加強(qiáng)財務(wù)管理規(guī)定的執(zhí)行力度，確保“三公”經(jīng)費下降15%。
（五）做好明年工作計劃。主要抓好2014年市政園林重點工程計劃安排，12月底完成2014年各項工作計劃。
（六）抓好招商引資工作。做好重慶沔商協(xié)會成立工作，完成中房集團(tuán)投資項目的合同簽訂工作。
（七）做好二級單位班子成員談心活動。全面了解干部隊伍思想政治情況。
（八）抓好維穩(wěn)工作。重點排查改制企業(yè)和農(nóng)民工欠薪等遺留問題，確保十三中全會和元旦期間安全穩(wěn)定。
（九）做好全省燃?xì)獍踩珪h接待工作。重點抓好向市政府匯報、與省廳銜接以及會議接待工作，確保會議圓滿成功。
二、各位主任2013年十一月、十二月的工作任務(wù)
副主任：
1．負(fù)責(zé)做好2013年度全市職能考核迎檢和委屬單位全年目標(biāo)檢查驗收的準(zhǔn)備工作；
2．負(fù)責(zé)做好2014年度報刊雜志征訂工作，11月份完成；
3．負(fù)責(zé)抓好住建系統(tǒng)行政事業(yè)單位津貼補(bǔ)貼發(fā)放管理工作，繼續(xù)抓好2014年度部門預(yù)算編制協(xié)調(diào)工作；
4．牽頭抓好“四城同創(chuàng)”及城市管理工作。
副主任：
1．組織開展全市在建工程質(zhì)量安全生產(chǎn)年度檢查，12月份完成；
2．負(fù)責(zé)做好省政府對重點鎮(zhèn)“禁實”工作的迎檢準(zhǔn)備；
3．負(fù)責(zé)做好全省質(zhì)量安全大檢查迎檢準(zhǔn)備工作，12月份完成；
4．負(fù)責(zé)做好安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，重點抓好標(biāo)準(zhǔn)化手冊的宣貫及培訓(xùn)工作。
副主任：
1．做好迎接組、紀(jì)、宣等對口職能部門各項工作年終檢查考核準(zhǔn)備工作；
2．負(fù)責(zé)抓好十三中全會期間及元旦節(jié)前的維穩(wěn)工作；
3．繼續(xù)抓好改制企業(yè)維穩(wěn)工作，重點抓好水泥廠19名退休職工醫(yī)保手續(xù)補(bǔ)辦工作，12月份完成；
4．繼續(xù)做好戰(zhàn)線第八次黨代會第二次會議的提案答復(fù)工作，11月份完成；
5．繼續(xù)抓好2013年度建筑工程專業(yè)高、中、初級職務(wù)評審材料的報送工作，12月份完成；
6．抓好機(jī)關(guān)及委屬各單位新一代社會保障卡的辦理工作，12月份完成；
7．組織開展住建系統(tǒng)黨風(fēng)廉政和預(yù)防腐敗教育培訓(xùn)，11月份完成；
8．抓好委屬各單位社會治安、計劃生育、黨建工作等責(zé)任制考核結(jié)賬。
副主任：
1．配合省住建廳抓好全省燃?xì)獍踩珪h的籌備工作，11月份完成；
2．組織開展燃?xì)庑袠I(yè)第四季度安全生產(chǎn)大檢查，12月份完成；
3．負(fù)責(zé)做好公交南城線路和老城區(qū)車輛更新工作；
4．繼續(xù)做好城中村改造有關(guān)督辦、協(xié)調(diào)工作。
副主任：
1．抓好青漁湖路道路綠化工程建設(shè)，12月份完成；
2．抓好2012—2013年綠化工程投資評審工作，12月份完成；
3．?dāng)M定2014年重點綠化工程建設(shè)方案，11月份完成；
4．抓好市政廣場綠化景觀設(shè)計完善及土建工程招標(biāo)工作，12月份完成；
5．抓好以冬季修剪、防寒防蟲為重點的公共綠地養(yǎng)護(hù)管理工作，12月份完成；
6．抓好苗圃冬季施肥和苗木補(bǔ)栽工作，12月份完成；
7．抓好2013年財政決算以及2014年財政預(yù)算工作；
8．抓好年終各項迎檢及工作總結(jié)。
副主任：
1．繼續(xù)抓好行政審批各項工作，重點按照《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范行政審批工作的意見》文件要求，進(jìn)一步規(guī)范行政審批行為。
副主任：
1．組織召開2013年村鎮(zhèn)建設(shè)工作會議，11月份完成；
2．督促抓好彭場鎮(zhèn)“四化同步”示范鎮(zhèn)試點及美麗鄉(xiāng)村建設(shè)工作；
3．督促抓好示范帶（干河、胡場）立面改造工作，12月份完成；
4．負(fù)責(zé)做好2013年村鎮(zhèn)統(tǒng)計年報工作，11月份完成；
5．認(rèn)真抓好村鎮(zhèn)建設(shè)年終檢查考核工作，12月份完成；
6．迎接全省農(nóng)村危房改造績效評價工作，12月份完成；
7．完成全省傳統(tǒng)村落申報工作，11月份完成。
黨組成員：
1．負(fù)責(zé)抓好已辦理《建設(shè)工程檔案合格證》的工程竣工檔案移交整理工作，并督促建設(shè)單位對進(jìn)館審驗的工程資料進(jìn)行補(bǔ)充完善；
2．進(jìn)一步完善招標(biāo)備案管理，對已公告的10個工程項目，做好招投標(biāo)監(jiān)管工作；
3．負(fù)責(zé)做好新造價定額的發(fā)行及宣貫解釋工作。
總工程師：
1.抓好南城新區(qū)建設(shè)工作。12月31日前完成：；
2．抓好仙桃食品產(chǎn)業(yè)園建設(shè)工作。12月31日前完成
3．抓好市政設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)工作。12月31日前完成：
4．負(fù)責(zé)做好2014年城市建設(shè)重點工程方案草案編制工作，12月份完成；
5．負(fù)責(zé)抓好2013年10月底已竣工驗收工程的決算資料送審工作。
工會主席:
篇10
（二）特點。
1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。
2．表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
（一）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1．單標(biāo)題：由“會議名稱＋文種”構(gòu)成。
2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。
（二）正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。
2．主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：
篇11
(一)來文處理
1．凡中央、國務(wù)院、總省市行、市人民銀行及市委、市政府、市人大、市政協(xié)等有關(guān)單位及其所屬部門的文件、信件及對本集團(tuán)工作的指示，一律由辦公室登記，并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)處理。
(1)辦公室文書收到文件后，在文件處理單上標(biāo)明辦理時間要求，即送辦公室主任或副主任簽注意見呈送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批閱。
(2)如主管領(lǐng)導(dǎo)不在東港，文件又急于轉(zhuǎn)至部室辦理的，可將文件復(fù)印件先送有關(guān)部門，由有關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意辦理。
(3)有關(guān)部門收到文件后按領(lǐng)導(dǎo)批示立即辦理，重要事項要在上報前3個工作日(特殊情況按要求時間)將辦理結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)。
(4)特別緊急和重要的文件，辦公室主任可直接請示董事長或總經(jīng)理，特事特辦。
(5)有關(guān)部門應(yīng)將辦理的結(jié)果或會議研究的意見，及時形成正式文件，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，上報領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或印發(fā)給轄屬有關(guān)單位。
2．其他單位、部門來文、來函的處理程序是：
(1)辦公室收文后，即在文件處理單上標(biāo)明處理時間，由辦公室主任或副主任簽批意見，呈分管副總經(jīng)理閱批。
(2)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由文書送有關(guān)部門處理。
3．各公司以正式書面材料請示工作、需作答復(fù)的，辦公室登記后，由辦公室主任直接簽批有關(guān)部門處理，重大問題或超出職權(quán)范圍的問題先由有關(guān)部門將辦理意見報分管領(lǐng)導(dǎo)審定，必要時召開總經(jīng)理辦公會審定。
(二)公文起草
第一，起草。各部門文件、材料的起草人，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草的文件、材料要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)，做到情況真實、觀點明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、直述不曲、切實可行、符合規(guī)范，篇幅力求簡短。文件初稿要附上填寫完備的發(fā)文稿紙，一并提交給部門經(jīng)理審閱修改。
第二，審核。部門經(jīng)理作為文件起草的負(fù)責(zé)人，要對文件的時間要求、質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。對文件的政策依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)要求等進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān)，并根據(jù)文件內(nèi)容要求、重要程度、發(fā)送范圍等初步核定密級和緊急程度，簽名后送主管副總經(jīng)理審批、修改和簽發(fā)，然后由辦公室主任或秘書對公文格式、文種使用、公文主題詞、語言表述、標(biāo)點符號等方面進(jìn)行認(rèn)真審核和修改后交文書編號、打字、印刷和郵送。
(三)文件簽發(fā)
上報各級政府、各政府職能部門的文件，一般性文件由分管副總經(jīng)理簽發(fā)，重要文件由總經(jīng)理或董事長審核后簽發(fā)。
文件簽發(fā)、印制的程序：
主辦部門起草并填寫發(fā)文單送分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理）審核送辦公室核稿（提供文件拷貝）由辦公室編號由辦公室修改、打印裝訂分發(fā)。
(四)文件制發(fā)與歸檔
1．文件制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，要及時交辦公室核稿和印制。由文書進(jìn)行登記，編制發(fā)文文號，核定印制份數(shù)，文件經(jīng)校對準(zhǔn)確無誤后發(fā)送。文件按發(fā)送時間分為特急件、急件和一般文件。對特急件辦公室要隨到隨印制并發(fā)送；急件要抓緊印制并發(fā)送；一般文件要在規(guī)定時間內(nèi)印制并發(fā)送。
2．文件歸檔。所有文件制發(fā)完畢后，文件底稿交給辦公室文書，由其妥善保存，于次年年初統(tǒng)一分類整理、立成案卷。
二、會議管理
(一)公司外的會議
公司外會議是指政府及其各部門要求或其他單位邀請本公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的工作性會議。
各級政府或職能部門通知本集團(tuán)參加的會議，由辦公室秘書及時、準(zhǔn)確做好記錄，并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。凡要求董事長參加的會議，由辦公室送董事長批示；凡要求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的會議，由辦公室主任簽注后呈分管領(lǐng)導(dǎo)批示。參加會議準(zhǔn)備的材料，由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，秘書通知有關(guān)部門在限期內(nèi)完成，送董事長或總經(jīng)理審定。
(二)本集團(tuán)召開的會議
1．會議的組成和議題
(1)董事長辦公會議。出席人員為董事長和各位董事。董事長可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。
主要議題是討論決定集團(tuán)總體工作思路、重大經(jīng)營方針政策和重要改革舉措。
(2)總經(jīng)理辦公會議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理。總經(jīng)理可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。
主要議題：研究決定各公司班子建設(shè)、后備干部隊伍建設(shè)、員工隊伍建設(shè)及干部的獎懲、任免、調(diào)動等重要事項；審議決定對案件的審查處理和處理有關(guān)違規(guī)違紀(jì)人員；研究決定以集團(tuán)名義授予的先進(jìn)集體、個人榮譽稱號及表彰決定。
(3)部門經(jīng)理辦公會議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持會議。主持人可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。
主要議題：研究決定本集團(tuán)的改革發(fā)展規(guī)劃和重要措施；研究決定經(jīng)營管理方面的重要事項，制定各公司業(yè)務(wù)經(jīng)營戰(zhàn)略、計劃和目標(biāo)；討論決定重要規(guī)章制度和辦法；聽取審議各部門工作、分析業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況。
2．會議紀(jì)律
(1)與會人員要在會議召開前5分鐘就座，參加經(jīng)理辦公會和全體職工大會的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加，必須事先請假。
(2)會議期間，會場上嚴(yán)禁吸煙，與會人員不準(zhǔn)會客，不處理其他公務(wù)，關(guān)閉通訊工具，專心聽取有關(guān)問題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見。
(3)會議保密。參加會議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，會議內(nèi)容嚴(yán)格按照會議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá)，不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項。
3．會議記錄、紀(jì)要
(1)會議記錄。每次會議都要進(jìn)行記錄。由辦公室主任或副主任負(fù)責(zé)。
(2)會議紀(jì)要。會議主持人決定是否編寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要要寫明會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內(nèi)容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。
會議紀(jì)要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。凡是需要印發(fā)的會議紀(jì)要，在送會議主持人簽發(fā)前，要先送參加會議的有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查。會議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會議的部門和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要，經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)，可擴(kuò)大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會議紀(jì)要，但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。
(3)會議記錄、紀(jì)要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷，交文書存檔。
三、對外活動
1．本集團(tuán)組織的重大活動，需要邀請政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)參加的，一律由辦公室請示總經(jīng)理同意后，以遼東實業(yè)集團(tuán)名義邀請。
2．市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部(委、辦、局)來集團(tuán)視察工作，由總經(jīng)理接待。總經(jīng)理不在，可授權(quán)副總經(jīng)理接待。
3．非業(yè)務(wù)部門，如新聞宣傳、檔案等來商談工作的，由分管副總經(jīng)理或辦公室主任安排接待。
四、請示、報告、議事
(一)請示
1．本集團(tuán)內(nèi)部，各公司向總經(jīng)理請示工作，涉及重要決策的，應(yīng)以書面材料送交，總經(jīng)理批示后辦理，原件交辦公室存檔。
2．向各級政府或有關(guān)部門請示工作，以正式文件辦理，由總經(jīng)理簽發(fā)。
(二)重大情況報告
建立緊急重大情況報告制度。
1.報告內(nèi)容。本集團(tuán)轄內(nèi)各機(jī)構(gòu)發(fā)生的重大事件，如被盜、被搶、爆炸、綁架、攜款潛逃，重大職工人身安全事故、員工突發(fā)重病或交通事故、員工家屬亡故，及其他需要報告的重要情況。
2．報告程序和方式
各部門要及時以電話形式向辦公室(值班室)報告情況，辦公室根據(jù)情況提出處理意見或報總經(jīng)理批示。
(三)議事規(guī)則
1.議事程序
(1)各崗位工作人員在履行職責(zé)過程中，遇有涉及普遍性的問題或有明確規(guī)定或在分工范圍內(nèi)的問題，由分管人員及時答復(fù)；不能答復(fù)的重要、疑難問題，要在部門經(jīng)理主持下經(jīng)部門內(nèi)研究后予以答復(fù)和解釋，重大問題報分管副總經(jīng)理或提交有關(guān)會議研究決定。
（2)處理業(yè)務(wù)涉及其他部室門的，由主辦部門負(fù)責(zé)人主動與其他部門溝通協(xié)商，統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。
(3)超出部門職責(zé)范圍或與其他部門溝通協(xié)商不能統(tǒng)一意見，需提請分管總經(jīng)理定奪的問題，要在本部門認(rèn)真研究并提出處理意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
(4)副總經(jīng)理在分管部門提請研究決定事項涉及其他分管部門時，亦應(yīng)主動與其他副總經(jīng)理溝通協(xié)商，并提出解決問題的意見。統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。
(5)經(jīng)過上述程序不能形成統(tǒng)一意見的事項報請總經(jīng)理決定。
(6)涉及機(jī)構(gòu)人事及全公司業(yè)務(wù)經(jīng)營重大問題時，需提交總經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公會研究。
2.議事紀(jì)律
(1)做到雷厲風(fēng)行，力求急事先辦、特事特辦，提高辦事效率。對總經(jīng)理明確答復(fù)和會議決定的事項要抓緊辦理，不得拖延。
(2)樹立政策觀念，堅持科學(xué)決策，不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉，上交矛盾的不良作風(fēng)。
(3)各部門負(fù)責(zé)人要對職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項承擔(dān)責(zé)任。不得越程序、越級請示、匯報、研究工作。部門負(fù)責(zé)人要對本部門答復(fù)、批復(fù)的事項負(fù)總責(zé)。
(4)各部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理及會議匯報工作要簡明扼要、觀點明確。
(5)對回避矛盾、不負(fù)責(zé)任、貽誤時機(jī)造成影響和出現(xiàn)后果的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
五、督促檢查
辦公室是督查工作的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、經(jīng)理辦公會議確定事項和總經(jīng)理的批示進(jìn)行督辦。各部門協(xié)助辦公室落實總經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公會及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定和交辦的事項。
辦公室定期匯總督辦事項辦理結(jié)果，向總經(jīng)理匯報。
(三)督查事項辦理時限
對總經(jīng)理批示或交辦事項，要即收即辦，由辦公室根據(jù)要求提出辦理時限并督查催辦，各部門必須在時限內(nèi)辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說明。
六、出差
(一)公司工作人員出差包括：離東港參加各類會議、活動，參加有關(guān)部門組織的各種培訓(xùn)班；其他因公事項。
（二）實行逐級報批。離東港在丹東市內(nèi)參加各類會議、活動和有關(guān)部門組織召開的會議活動，參加部門應(yīng)持有關(guān)部門的正式通知，報經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后參加；在丹東市外的一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。同一部門正副負(fù)責(zé)人不能同時全部外出，如有特殊情況確需全部外出時，事前報集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指定臨時負(fù)責(zé)人。
（三）做好出差匯報。出差結(jié)束后要撰寫出差情況報告，包括出差事由、時間、地點、內(nèi)容、結(jié)果等。凡離東港參加各類會議、活動，都要寫出書面專題報告呈報分管領(lǐng)導(dǎo)。部門負(fù)責(zé)人出差結(jié)束后要向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。其他人員出差結(jié)束后要向部門負(fù)責(zé)人匯報。
七、
(一)辦理來信
1.拆封、登記。件由辦公室秘書拆封，寫給公司領(lǐng)導(dǎo)個人姓名的信件，由其本人或委托秘書拆封；寫給各部門的來信，由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人拆封。各部門和辦公室收到來信后，應(yīng)將來信姓名、單位、地址、日期、內(nèi)容等逐一登記。
2.辦理、答復(fù)。件經(jīng)辦公室主任批示后，由交有關(guān)職能部門辦理；
(二)接待來訪
1.來訪人員先由辦公室秘書接待，然后根據(jù)來訪人初步反映的情況和涉及問題，由秘書通知有關(guān)部門接待。
2.部門負(fù)責(zé)人得到通知后應(yīng)立即指派專人負(fù)責(zé)接待，重大問題由部門負(fù)責(zé)人親自出面接待。
3.接待來訪部門在職權(quán)范圍內(nèi)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定解答來訪者所反映的問題。
篇12
一、職權(quán)和議事范圍
（一）總裁辦公會是總裁在職權(quán)范圍內(nèi)，對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實行全面領(lǐng)導(dǎo)，對重要事項進(jìn)行集體議事的會議。
（二）總裁辦公會討論和決定下列事項：
1.公司經(jīng)營管理重大議題。
2.溝通傳達(dá)公司經(jīng)營管理重要信息。
3.重大人事安排或機(jī)構(gòu)調(diào)整。
4.臨時性、突發(fā)性事務(wù)。
5.對內(nèi)部制度的重要修改建議。
6.其他必須由總裁辦公會討論決定的問題。
二、會議組織程序和要求
（一）總裁辦公會開會時間一般為每月第二周下午2：00（時間約2個小時）。
（二）總裁辦公會參會人員為總裁班子成員，根據(jù)議題需要，可特邀董事局、監(jiān)事會成員、顧問、總監(jiān)、有關(guān)部門、分/子公司負(fù)責(zé)人和其他人員列席參加時，由總裁辦公室負(fù)責(zé)界定參會人員名單并提前通知。
（三）總裁辦公會由總裁主持，總裁辦公會討論和決定問題，通常按照確定議題、準(zhǔn)備預(yù)案、提前通知、充分醞釀、會議發(fā)言、形成決議的程序進(jìn)行。
（四）總裁辦負(fù)責(zé)總裁辦公會的文書整理、信息傳遞和會議記錄等保障服務(wù)工作。
（五）北京市內(nèi)參會人員集中在總部開會，外阜人員可以通過視頻參會。
（六）會議要求：
1．總裁辦公室于會前10天向各總裁秘書發(fā)準(zhǔn)備議題郵件，會前回收議題，按議題緊要程度排序匯總。議題及相關(guān)方案附件如不清楚或不完整的，要及時溝通，搞清弄懂。會前4至5天將議題、議程、參會人員名單及座次、經(jīng)費預(yù)算、有關(guān)預(yù)案報俞總審核后，報王總審批。
2．重要議題提交總裁辦公會討論前，要組織深入調(diào)研，進(jìn)行科學(xué)論證，明確具體方案建議，必要時由有關(guān)人員到會作出說明。
3．總裁辦公會議題由總裁最終確定。總裁辦公室提前三天將議題通知參會人員，必要時附上會議討論議題的預(yù)案。參會人員接到議題和預(yù)案后，進(jìn)行必要的準(zhǔn)備。會議準(zhǔn)備期三天內(nèi)如有臨時議題經(jīng)總裁確定后可進(jìn)行調(diào)整。
4．參會人員不得請假，不得由他人替代參會。遇有極特殊情況不能到會時需經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并用書面形式表達(dá)對相關(guān)議題的意見，或委托相關(guān)人員征求議題。
5．總裁辦公會發(fā)言與決議情況，要有完整準(zhǔn)確記錄。會議記錄由總裁辦公室負(fù)責(zé)保存，保存地點為公司檔案室。查閱會議記錄，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
三、會議紀(jì)要的落實情況
（一）總裁辦公會作出的決議，在一個工作日內(nèi)由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會議記要，經(jīng)會議主持人審批后，在會后兩個工作日內(nèi)下發(fā)相關(guān)人員或單位。
（二）總裁辦公會作出的會議決議需落實到具體責(zé)任人（包括獲得授權(quán)的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負(fù)責(zé)人）組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
篇13
一方面，許多企業(yè)的職工特別單位的班子成員對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識不足只是停留表面的制度建立，沒有真正的去貫徹執(zhí)行，沒有對對外投資項目進(jìn)行詳盡的可行性分析和項目風(fēng)險的評估，忽視了項目內(nèi)部控制的重要性。另一方面，有些企業(yè)的管理者不具備應(yīng)有的素質(zhì)，只憑主觀意識去行事，給企業(yè)經(jīng)營管理帶來了不利的影響，甚至造成投資失敗損失巨大的現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)對外投資應(yīng)從以下幾個方面做起
要不斷地提高企業(yè)管理層對內(nèi)部控制的意識。建立完善和切實有效的對外投資內(nèi)部控制制度。完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。提高對外投資的經(jīng)濟(jì)效益。全體職工為了不斷加強(qiáng)和完善集團(tuán)項目的管理，進(jìn)一步深化投資項目跟進(jìn)監(jiān)督建立健全集團(tuán)項目的內(nèi)控制度，通過有效監(jiān)控手段，保證集團(tuán)項目的順利實施，結(jié)合集團(tuán)項目的特點和實際情況，應(yīng)制定集團(tuán)項目內(nèi)控工作方案。
1.項目的提出與審定。項目的提出是由集團(tuán)各部門（單位）根據(jù)自身發(fā)展的需求提出適合公司發(fā)展的項目。以上項目由總經(jīng)理辦公會議審定。確定的項目需具備項目的可行性報告及項目建議書等要件，同時明確項目具體實施部門（單位），形成會議紀(jì)要備查。
2.項目的責(zé)任主體。集團(tuán)確定的每一個項目都需要明確責(zé)任主體。每個項目都應(yīng)該建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，明確項目跟進(jìn)的責(zé)任人。同時明確項目審批手續(xù)、資金使用、跟蹤審計、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、廉政風(fēng)險預(yù)警、落實責(zé)任制等 8 個重要工作環(huán)節(jié)，跟進(jìn)監(jiān)督責(zé)任人。
3.項目的跟進(jìn)監(jiān)督。對需要跟進(jìn)監(jiān)督檢查的項目，應(yīng)由集團(tuán)總經(jīng)理辦公會議確定。按照項目重要節(jié)點監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容適時開展監(jiān)督檢查。對跟進(jìn)監(jiān)督過程發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)通報，必要時提請總經(jīng)理辦公會議。要詳細(xì)記錄檢查內(nèi)容，并將項目建設(shè)和跟進(jìn)監(jiān)督情況，由檢查部門負(fù)責(zé)具體填寫并存檔備查。
4.項目內(nèi)控的重點。（1）立項階段。①項目建議書由項目承擔(dān)部門負(fù)責(zé)編制，如需要可由項目承擔(dān)部門委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制，綜合計劃部門負(fù)責(zé)監(jiān)督跟進(jìn)。集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織對建議書的委托建議書的主要內(nèi)容和格式，對工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投資規(guī)模和進(jìn)度進(jìn)行論證分析，要明確編制的要求并取得有效的批文。并由總經(jīng)理辦公會審定。②項目可行性研究由實施部門提出初步意見，并提出是否需要組織專業(yè)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行論證的意見由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，必要時提請集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。③項目的確定，由項目承擔(dān)部門經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意報請總經(jīng)理辦公會議審定。
（2）設(shè)計階段。①初步設(shè)計應(yīng)采用招標(biāo)的方式進(jìn)行，由項目承擔(dān)部門提出招標(biāo)的意見，由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)審定實施簽訂委托設(shè)計合同，在設(shè)計合同中應(yīng)明確設(shè)計單位的權(quán)利和義務(wù)，建立相應(yīng)嚴(yán)格審查和批準(zhǔn)制度，確保工程質(zhì)量。②施工圖由設(shè)計單位提出，要有嚴(yán)格的概預(yù)算編制與審核制度。要召開施工圖會審會議，并形成會議紀(jì)要。制訂嚴(yán)格的設(shè)計變更管理制度。由項目負(fù)責(zé)部門（單位）實施監(jiān)督。
（3）招標(biāo)階段。①所有項目實施都應(yīng)該本著公開、公正、平等競爭的原則進(jìn)行招標(biāo)，由項目負(fù)責(zé)部門（單位）按照國家、省、市招投標(biāo)的規(guī)定委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項目招標(biāo)，招標(biāo)信息的披露，由項目責(zé)任部門提出招標(biāo)內(nèi)容，由集團(tuán)相關(guān)部門監(jiān)督整個招標(biāo)過程，由項目實施單位和集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門負(fù)責(zé)檢查招標(biāo)程序和文件。形成監(jiān)察記錄并存檔。招投標(biāo)應(yīng)明確招標(biāo)的工程項目范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)程序。②項目承擔(dān)部門在簽訂合同前應(yīng)報集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意由集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)確定，然后簽訂正式合同。③特殊情況下，不能進(jìn)行招投標(biāo)的項目，應(yīng)由項目實施單位提供不能招投標(biāo)的原因和意見報分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，提請總經(jīng)理辦公會議確定，同時要形成會議紀(jì)要，以集團(tuán)文件形式上報市政府相關(guān)部門。項目實施單位對于不能正常招投標(biāo)的項目也要按照議標(biāo)的有關(guān)程序和內(nèi)容補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
（4）項目的建設(shè)階段。①施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全。項目的責(zé)任部門負(fù)責(zé)辦理工程前期的所有手續(xù)和許可證。負(fù)責(zé)安合同監(jiān)督整個施工過程，同時要會同監(jiān)理部門共同對整個項目的工程進(jìn)度，施工質(zhì)量負(fù)責(zé)，監(jiān)督施工單位，嚴(yán)格按照工程設(shè)計和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工，并建立全面質(zhì)量控制制度，加強(qiáng)對施工單位的安全檢查。②項目物質(zhì)采購。重大設(shè)備和大宗材料的采購要按招投標(biāo)方式。由項目責(zé)任單位負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)審定，明確責(zé)任追究方式。建筑材料和設(shè)備由監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗，確保工程物資符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。③項目價款結(jié)算。按照工程資金計劃，由項目責(zé)任部門提出意見，按照監(jiān)理及委托會計師事務(wù)所審核后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)審定，由集團(tuán)財審部負(fù)責(zé)付款。④項目建設(shè)中變更，由項目實施部門提出，一般經(jīng)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，特殊情況報總經(jīng)理辦公會議審定，然后實施。
