本書是一本通俗易懂,用實際案例引導讀者學習用友軟件的書籍。本書以用友ERP-U890為藍本,從最基本的軟件安裝、創建賬套、設置用戶權限等基礎知識入手,以實際的公司業務為例,采用實例教學的方法,循序漸進、深入淺出地講解了用友ERP-U8的總賬管理、應收/應付管理、固定資產管理、薪資管理等常用系統模塊的日常業務處理、會計期末結賬工作,以及如何通過UFO報表系統編制財務報表。
本書的每個功能均以完成真實的業務實例為目標,每個實例均詳細列出了操作步驟及結果,圖文并茂,可操作性極強。既為初學者提供財務軟件操作的入門指導,又涵蓋財務軟件操作過程中的熱點、難點和疑點,以幫助有一定財務基礎的人員進一步學習并提高財務電算化的技能。配書光盤提供了本書的配套教學視頻,并提供了用友軟件公司授權的用友ERP-U890演示版,便于讀者更直觀、更方便、更高效地學習本書內容。
本書適合廣大財務管理人員閱讀,也可以作為大中專院校和社會培訓班的教材使用。
用友高校推廣使用教材,用友官方授權提供"用友ERP-U8 v890軟件演示版"
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用友ERP-U8 v890軟件演示版
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吉燕,畢業于北京大學信息管理系,獲理學學士。注冊會計師、注冊稅務師、會計中級職稱。具有豐富的會計實務經驗,精通企業會計準則、國家各項財稅政策,對財務軟件應用過程中的問題和難點有深入的理解和的把握。曾經在外資企業從事會計工作多年,在會計師事務所擔任過審計項目經理。曾經在會計公司擔任會計實務操作及電算化講師,輔導學員進行賬務處理和財務軟件上機實訓。
第1章 準備知識--了解用友財務軟件
1.1 ERP與用友ERP財務軟件
準備知識1 什么是ERP
準備知識2 用友財務軟件版本簡介
準備知識3 用友ERP-U8系列簡介
1.2 用友ERP-U890的運行環境
準備知識1 硬件環境
準備知識2 軟件環境
1.3 用友ERP-U890的安裝與卸載
實務操作1 安裝相關組件
實務操作2 安裝用友ERP-U890
實務操作3 卸載用友軟件
1.4 用友財務軟件的基本操作流程
準備知識1 用友ERP-U890整體操作流程
準備知識2 用友ERP-U890財務核算流程
準備知識3 用友ERP-U890總賬的操作流程
1.5 上機實訓
1.6 課后習題
第2章 用友應用大前提--系統管理基礎(教學視頻:36分鐘)
2.1 系統管理注冊
實務操作1 啟動系統管理并初始化數據庫
實務操作2 以系統管理員身份注冊
實務操作3 注銷登錄與退出系統管理
2.2 建立賬套與管理操作員
實務操作1 創建一個新賬套
準備知識角色和用戶
實務操作2 添加新操作員同時設定角色
實務操作3 為新賬套指定賬套主管
實務操作4 增加角色并指定權限
實務操作5 在賬套中分配操作員權限
實務操作6 對操作員信息進行修改
實務操作7 注銷或刪除操作員
實務操作8 修改賬套信息
2.3 獲得幫助
實務操作1 調用幫助系統
實務操作2 查找幫助信息
2.4 上機實訓
2.5 課后習題
第3章 會計必備知識之一--啟用總賬并處理憑證(教學視頻:76分鐘)
3.1 賬務處理前必要的基礎設置
實務操作1 啟動企業應用平臺
實務操作2 啟用總賬系統
準備知識設置會計科目的基本原則
實務操作3 增加會計科目
實務操作4 復制會計科目
實務操作5 修改會計科目
實務操作6 封存/刪除會計科目
實務操作7 設置憑證類別
實務操作8 錄入普通科目期初余額
3.2 填制基礎憑證
實務操作1 直接錄入憑證
實務操作2 在錄入憑證時增加明細科目
實務操作3 設置常用摘要
實務操作4 設置常用憑證
實務操作5 修改憑證
實務操作6 刪除憑證
實務操作7 查詢憑證
實務操作8 打印憑證
3.3 進行外幣核算
實務操作1 起用外幣核算
實務操作2 指定匯率方式
實務操作3 設置外幣類型
實務操作4 指定外幣核算科目
實務操作5 錄入外幣憑證
3.4 憑證審核與取消審核
實務操作1 審核憑證
實務操作2 取消審核
3.5 上機實訓
3.6 課后習題
第4章 做一個合格的出納--出納基礎工作(教學視頻:39分鐘)
4.1 實現出納簽字
實務操作1 設定憑證須由出納簽字--設置總賬業務參數
實務操作2 指定會計科目
實務操作3 執行出納簽字
4.2 實現票據管理
實務操作1 設置結算方式
實務操作2 指定支票控制
實務操作3 管理支票登記簿
4.3 進行銀行對賬
實務操作1 銀行對賬期初數據錄入
實務操作2 錄入銀行對賬單
實務操作3 實現銀行對賬
實務操作4 生成銀行存款余額調節表
4.4 上機實訓
4.5 課后習題
第5章 會計必備知識之二--總賬期末處理(教學視頻:51分鐘)
5.1 實現記賬與反記賬
實務操作1 記賬
實務操作2 取消記賬(反記賬)
5.2 期末匯兌損益處理
實務操作1 指定期末調整匯率
實務操作2 定義匯兌損益結轉
實務操作3 生成匯兌損益結轉憑證
5.3 費用攤
實務操作1 定義費用自動攤
實務操作2 自動生成費用攤銷憑證
5.4 自定義轉賬
實務操作1 自定義轉賬設置
實務操作2 生成自定義轉賬憑證
5.5 期末損益定義與結轉
實務操作1 期末損益定義
實務操作2 期末結轉損益并生成轉賬憑證
5.6 月末對賬與結賬
實務操作1 對賬
實務操作2 結賬
實務操作3 取消結賬(反結操作)
5.7 上機實訓
5.8 課后習題
第6章 會計必備知識之三--賬簿查詢與打印(教學視頻:36分鐘)
6.1 科目賬查詢與打印
實務操作1 查詢科目匯總表
實務操作2 發生額和余額表
實務操作3 查詢總賬
實務操作4 查詢三欄明細賬
實務操作5 打印科目賬
6.2 日記賬查詢與打印
實務操作1 查詢現金日記賬
實務操作2 查詢銀行日記賬
實務操作3 查詢外幣銀行日記賬
實務操作4 打印現金和銀行存款日記賬
實務操作5 資金日報表的查詢和打印
6.3 多欄賬的定義與查詢
實務操作1 定義管理費用多欄賬
實務操作2 查詢多欄賬
實務操作3 打印多欄賬
6.4 上機實訓
6.5 課后習題
第7章 會計必備知識之四--財務報表編制(教學視頻:62分鐘)
7.1 生成基礎財務報表
實務操作1 調用報表模板自動生成報表
實務操作2 追加表單生成多張報表
實務操作3 保存財務報表
實務操作4 重新打開并打印財務報表
實務操作5 更新報表數據
7.2 修改報表模板
實務操作1 創建009賬套為修改報表模板做準備
實務操作2 調用模板生成資產負債表
實務操作3 修改模板生成正確的負債表
實務操作4 自定義報表模板
7.3 自定義財務報表
實務操作1 設計報表格式
實務操作2 設置關鍵字
實務操作3 設置計算公式
實務操作4 使用自定義報表
7.4 上機實訓
7.5 課后習題
第8章 會計提高技能之一--在總賬中使用輔助核算(教學視頻:84分鐘)
8.1 部門核算
實務操作1 創建002賬套為輔助核算做準備
實務操作2 建立部門檔案
實務操作3 指定部門核算科目
實務操作4 錄入部門核算期初余額
實務操作5 錄入部門核算憑證
實務操作6 查詢部門核算賬簿
8.2 個人往來核算
實務操作1 設置人員類別
實務操作2 設置人員檔案
實務操作3 指定個人往來核算科目
實務操作4 錄入個人往來期初余額
實務操作5 錄入個人往來核算憑證
實務操作6 查詢個人往來核算賬簿
8.3 客戶往來核算
實務操作1 對客戶進行分類
實務操作2 建立客戶檔案
實務操作3 實現客戶往來輔助核算
8.4 供應商往來核算
實務操作1 對供應商進行分類
實務操作2 設置供應商檔案
實務操作3 實現供應商輔助核算
8.5 項目核算
實務操作1 指定項目輔助核算科目
實務操作2 建立項目檔案
實務操作3 錄入項目期初余額
實務操作4 錄入項目核算憑證
實務操作5 項目賬簿查詢與打印
8.6 上機實訓
8.7 課后習題
第9章 會計提高技能之二--軟件安全管理(教學視頻:37分鐘)
9.1 賬套的備份、刪除與恢復
實務操作1 手動備份賬套
實務操作2 刪除賬套
實務操作3 從備份賬套中恢復數據
實務操作4 設置自動備份計劃
9.2 年度數據結轉
實務操作1 新建年度賬
實務操作2 結轉上年數據至新年度
9.3 系統安全管理
實務操作1 清除異常任務
實務操作2 查詢上機日志
實務操作3 備份并刪除上機日志
9.4 數據共享傳遞
實務操作1 數據復制
實務操作2 會計科目轉換
9.5 上機實訓
9.6 課后習題
第10章 分工協作之一--薪資管理(教學視頻:59分鐘)
10.1 在公共平臺上進行準備工作
實務操作1 建立部門檔案
實務操作2 建立人員類別
實務操作3 建立人員檔案
10.2 薪資系統初始設置
實務操作1 啟用薪資管理模塊
實務操作2 建立工資賬套
實務操作3 設置人員附加信息
實務操作4 編輯工資發放人員名單
實務操作5 設置工資項目
實務操作6 設置計算公式
10.3 工資日常業務處理
實務操作1 錄入工資數據
實務操作2 扣繳個人所得稅申報表
實務操作3 工資計提分攤設置
實務操作4 生成計提工資憑證
實務操作5 生成銀行文件
實務操作6 憑證查詢、修改與刪除
10.4 賬表查詢與月末結賬
實務操作1 工資表查詢與打印
實務操作2 月末結賬
實務操作3 取消結賬(反結賬)
10.5 上機實訓
10.6 課后習題
第11章 分工協作之二--固定資產管理(教學視頻:42分鐘)
11.1 固定資產系統初始化
準備工作建立部門檔案
實務操作1 啟用固定資產模塊
實務操作2 新建固定資產賬套并進行初始化設置
實務操作3 指定賬務處理入賬科目
實務操作4 建立資產類別
實務操作5 指定部門折舊科目
實務操作6 錄入期初固定資產數據(原始卡片錄入)
11.2 日常業務處理
實務操作1 新增固定資產
實務操作2 修改固定資產卡片
實務操作3 資產變動管理
實務操作4 計提當月折舊
11.3 期末業務處理
實務操作1 批量制單
實務操作2 修改、刪除憑證
實務操作3 與總賬對賬
實務操作4 月末結賬與反結賬
實務操作5 賬表查詢與打印
11.4 上機實訓
11.5 課后習題
第12章 分工協作之三--應收/應付管理(教學視頻:55分鐘)
12.1 準備工作
實務操作1 啟用應收/應付系統
實務操作2 指定應收/應付科目
實務操作3 建立部門、客戶和供應商檔案
實務操作4 設置結算方式
實務操作5 建立存貨分類及檔案
12.2 應付款管理
實務操作1 應付系統憑證科目設置
實務操作2 應付系統期初余額錄入
實務操作3 日常單據處理(賒購的發生、付款與核銷處理)
實務操作4 應付單據制單
實務操作5 月末結賬
實務操作6 單據賬表查詢
12.3 應收款管理
實務操作1 應收系統憑證科目設置
實務操作2 應收系統期初余額錄入
實務操作3 日常單據處理(賒銷的發生、收款與核銷處理)
實務操作4 應收單據制單
實務操作5 月末結賬
實務操作6 單據賬表查詢
12.4 上機實訓
12.5 課后習題
第1章準備知識——了解用友財務軟件
提起用友,大概從事會計這一行的人沒有不知道的。用友財務軟件是我國最早開發的財務軟件之一。然而,隨著社會的發展、企業需求的不斷提高,用友軟件也在發生著巨大的變化。許多人對這些年來出現的各種版本分不清楚,不知道自己該選哪一款學習、使用。這里簡單介紹一下用友各個版本的主要功能及適用對象。
1.1ERP與用友ERP財務軟件
ERP(EnterpriseResourcePlanning,企業資源計劃系統)是近年來非?;鸨囊粋€名詞,用友財務軟件中也有一個ERP系列。那么,究竟什么是ERP?它和傳統意義上的財務軟件有什么聯系和區別呢?本節就簡單講解一下相關的概念,希望對學習有所幫助。
準備知識1什么是ERP
簡單地說,ERP就是指企業以客戶為中心,建立在信息技術基礎之上,地集成企業所有資源信息,實現供應鏈管理及業務流程化的系統管理思想,為企業決策層及員工提供基礎運作、運營支持及決策管理的多方位的信息管理平臺。
ERP系統將信息技術與先進的管理思想集于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源、較大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。
ERP系統的管理對象就是企業的各種資源及生產要素,其核心管理思想則是實現對整個供應鏈的有效管理。ERP的目標是將企業所有資源進行整合和集成管理,以求較大限度地利用企業現有資源,實現企業經濟效益的較大化,是將企業的物流、資金流、信息流進行一體化管理的信息系統。
一般情況下,ERP系統至少會包括以下3個方面的功能模塊。
生產控制:包含生產計劃、制造等。
物流管理:包含銷售、采購、庫存管理等。
財務管理:包含會計核算、財務報告等。
準備知識2用友財務軟件版本簡介
ERP以電算化方式實現,就形成了ERP管理軟件。用友ERP-U8系列正是目前國內比較著名的ERP軟件。
用友財務軟件分為幾個系列,適應于不同規模的企業,每個系列下又有多個版本,在功能上有所調整。如表1.1所示為目前用友財務軟件的各個系列的適用范圍,以及所包含的功能模塊的大致情況。
總覺得財務軟件方面的圖書不好寫,大多流于功能羅列,對實務指導性不強,甚至有人直接從軟件的幫助系統中COPY,沒有什么實用價值。但是讀了這本書,才知道財務軟件的使用方法及操作流程是可以這樣通俗、直觀而巧妙地介紹給新手的。
——北京正則通會計師事務 總經理、合伙人 魏霞
真實的典型案例、細致完備的操作步驟、手把手地教你一步步進行實際演練,跟著做一遍就可以成為一個財務軟件使用高手,這真是一本上好的培訓教材,我要向大家鄭重推薦。如果你想自學財務軟件,不妨靜下心來跟著這本小冊子演練演練。
——專家級管理咨詢顧問、高級培訓師 李家強
這本書突破了傳統的寫作套路,全部采用實例教學的方法,每項功能都用實際賬套的數據實現,引導讀者通過建立完整的企業賬套來學習、掌握財務軟件的各項重要功能,是財務人員入門、提高具體自身能力的實用法寶。
——北京正則通達稅務師事務所有限公司 高級項目負責人 王躍華
光盤不能安裝,是我不會弄嗎?有高人指點下不
沒有想到作為指導教科書,能寫成這樣,佩服佩服?。。。。。。?!
書的內容可以,但是用盤上的用不請問什么原因
很好,大企業才會用u8哦,不過財務軟件都是差不多
今天到貨了,大概看了一下,感覺不錯,能從里面學到很多東西,個人感覺適合從基礎開始學習的人員
正版,圖文清晰,內容實用,發貨運輸都很快,當當網購物放心。
還可以,雖然不知道是不是專業的書籍,單貌似知識點很多。。。
只是單純的介紹了賬務處理,平時工作中用到的關聯模塊像供應采購這都沒有。只適合沒接觸過用友的朋友。
電腦是win98的,光盤好像不行,書還沒看呢。。。希望能學到點。。
正在學習中,內容比較全面,希望能夠盡快學會啊
很好的一本工具書,只是少了存貨核算系統這一塊內容。
書內容知識面豐富,容易明白,但美中不足的是光盤很難安裝成功。
雖然系統安不上 但還有演示光碟 簡單易懂 比看書省很多時間
軟件裝了半天還沒裝好,能告訴我到底怎么弄嗎?
還不錯和我在書店看的一樣但是比書店便宜啊?
非常滿意~書買錯了,立馬就退了,然后重拍了也很快發貨~
剛開始照書學,初步印象不錯,有視頻教學,比看書更快更直接。
內容真的很不錯,里面一個個圖片實際演練操作,很實用,我會努力學習里面的內容,爭取在實踐中獨立完成工作!
書不錯,就是剛買就降價了,還有軟件安裝有問題。
用友 很強大的 會計電算化用書 會計們必修之課。
今天剛收到,粗略翻了一下感覺應該實用,就靠它來練習了
用友軟件用不了,光盤里沒有數據庫SQL的安裝軟件,書里的內容沒有涉及采購、銷售、存貨模塊的使用
電腦安裝不了……好像要電腦升級系統才行。好桑心
很實用,里面有很多例題,還配有學習軟件,挺好的
是用友的實訓教程,實用性很好,和軟件的匹配程度很高。
雖然光盤還沒使用,但是從書的內容來看,這本書對于提高財務人員對財務軟件的應用能力是顯而易見的。書的紙張、印刷質量都還算不錯,封面比較喜歡。如果邊看書邊看光盤,效果更佳
不能說它有多好,但在同類書中算是講的比較細致了,最大的優點是有視頻,比光看書強得多。但傳說中的PPT在出版社的網站上沒有找到,視頻中的文檔也不提供,有點麻煩,練習數據都是我一點一點輸入進去的,有文檔的話就可以復制粘貼了。