本書結合大量的實際案例，分兩篇來講解內容。篇重點介紹數據透視表的各種實用操作技能技巧，以及數據分析的理念和思路；第二篇重點介紹公式與函數。這些案例都是筆者在實際培訓中接觸到的企業實際案例，通過實際操練，不僅能學習掌握更多的數據透視表技能，也為綜合利用數據透視表、函數和圖表來制作有說服力的分析報告提供更多的實際案例啟發。
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韓小良，中旭商學院(中旭文化網)高級講師，博學實戰型Excel培訓講師，對Excel及Excel VBA在企業管理中的應用有著很深的造詣，對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰經驗，尤其是Excel及VBA在企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用，具有豐富的管理經驗和極強的Excel應用開發能力，已經出版了20余部關于Excel應用方面的著作，陸續開發出了財務、銷售、人力資源、工資等管理軟件。
目 錄Contents
PART 01 數據透視表篇
CHAPTER 01 制作數據透視表的準備工作
1.1 不規范表格結構的重新搭建..........................................................................3
1.1.1 把多行標題的數據區域轉換為數據清單(案例1-1)......................3
1.1.2 將二維表格轉換為數據清單(案例1-2)........................................6
1.1.3 將多列文字描述轉換為一個列表清單(案例1-3).........................8
1.2 數據分列........................................................................................................9
1.2.1 利用分隔符對數據分列(案例1-4、案例1-5).............................10
1.2.2 利用固定寬度對數據分列(案例1-6)..........................................11
1.2.3 利用文本函數對數據分列(案例1-7)..........................................12
1.2.4 利用全角字符和半角字符特征對數據分列(案例1-8)................13
1.2.5 利用文本和數字特征對數據分列(案例1-9)...............................14
1.2.6 利用關鍵詞對數據分列(案例1-10)............................................14
1.3 清除數據中的垃圾.......................................................................................16
1.3.1 快速刪除文本中的空格...................................................................16
1.3.2 快速刪除數據中眼睛看不見的特殊字符(案例1-11)..................16
1.4 修改非法日期和非法時間...........................................................................17
1.4.1 使用分列工具快速修改非法日期(案例1-12).............................17
1.4.2 使用函數處理非法時間(案例1-13)............................................18
1.4.3 考勤數據的快速處理(案例1-14)................................................18
1.5 快速填充空單元格.......................................................................................19
1.5.1 快速填充上一行數據(案例1-15)................................................20
1.5.2 快速填充下一行數據(案例1-16)................................................21
1.5.3 快速往空單元格填充數字0 ............................................................22
1.5.4 快速取消合并單元格并填充數據....................................................23
CHAPTER 02 制作數據透視表的基本方法
2.1 以一個表格數據創建數據透視表................................................................25
2.1.1 以一個固定的數據區域制作數據透視表(案例2-1)....................25
2.1.2 以一個變動的數據區域制作數據透視表.........................................27
2.2 以多個二維表格數據創建數據透視表.........................................................28
2.2.1 創建單頁字段的多重合并計算數據區域透視表(案例2-2)........29
2.2.2 創建多頁字段的多重合并計算數據區域透視表(案例2-3)........33
2.3 以多個多維表格數據創建數據透視表.........................................................37
2.3.1 利用現有連接 SQL數據查詢匯總多個多維工作表(案例2-4).37
2.3.2 小知識：關于SQL語句..................................................................40
2.3.3 利用現有連接 SQL數據查詢創建數據透視表應注意的問題.......42
2.4 以多個關聯工作表數據創建數據透視表.....................................................43
2.4.1 使用Query 工具(案例2-5).........................................................43
2.4.2 注意事項.........................................................................................47
2.5 以工作表部分數據創建數據透視表(案例2-6).......................................47
2.6 在不打開工作簿的情況下創建數據透視表.................................................50
2.6.1 利用現有連接工具創建數據透視表................................................50
2.6.2 利用Query 工具創建數據透視表....................................................51
2.7 以數據庫數據創建數據透視表....................................................................51
2.7.1 以Access數據庫的一個數據表制作數據透視表(案例2-7)......51
2.7.2 以Access數據庫的多個數據表制作數據透視表(案例2-8)......53
2.7.3 以Access數據庫的部分數據表制作數據透視表...........................54
2.8 以文本文件數據直接創建數據透視表(案例2-9)...................................54
2.9 查看/更改數據源.........................................................................................58
2.9.1 以一個Excel表格制作的數據透視表.............................................58
2.9.2 以多個Excel表格制作的數據透視表(現有連接方法)...............58
2.9.3 以數據庫或文本文件制作的數據透視表(Query方法)...............58
CHAPTER 03 布局數據透視表
3.1 數據透視表字段窗格...................................................................................60
3.2 數據透視表布局的幾種方法........................................................................61
3.3 恢復經典的數據透視表布局方式................................................................61
3.4 數據透視表工具..........................................................................................62
3.4.1 “分析”選項卡中各功能組介紹....................................................63
3.4.2 “設計”選項卡中各功能組介紹....................................................64
CHAPTER 04 數據透視表的設計與美化
4.1 設計透視表的樣式.......................................................................................66
4.1.1 套用數據透視表樣式(案例4-1)..................................................66
4.1.2 細雕數據透視表樣式.......................................................................67
4.1.3 刪除默認的數據透視表樣式............................................................67
4.2 設計透視表的布局.......................................................................................68
4.2.1 以壓縮形式顯示..............................................................................68
4.2.2 以大綱形式顯示..............................................................................68
4.2.3 以表格形式顯示..............................................................................69
4.2.4 重復、不重復項目標簽(案例4-2)..............................................70
4.2.5 在每個項目后插入、刪除空行........................................................71
4.2.6 顯示、隱藏報表的行總計和列總計................................................72
4.3 設置透視表的選項.......................................................................................72
4.3.1 合并字段的項目標簽單元格............................................................72
4.3.2 處理透視表中的錯誤值(案例4-3)..............................................73
4.4 設置字段......................................................................................................74
4.4.1 修改值字段名稱..............................................................................74
4.4.2 設置值字段的匯總依據...................................................................74
4.4.3 設置值字段的數字格式...................................................................74
4.4.4 設置值字段的條件格式(案例4-4)..............................................75
4.4.5 顯示、隱藏字段的分類匯總............................................................76
4.4.6 對分類字段項目進行自動排序........................................................77
4.4.7 對分類字段項目進行手動排序(案例4-5)...................................77
4.4.8 對分類字段項目進行自定義排序(案例4-6)...............................78
4.4.9 顯示沒有數據的分類字段項目(案例4-7)...................................80
4.4.10 顯示、隱藏分類字段標題.............................................................81
4.5 數據透視表的其他設置...............................................................................81
4.5.1 刷新數據透視表..............................................................................81
4.5.2 顯示、隱藏折疊/展開按鈕..............................................................82
4.5.3 顯示、隱藏數據透視表字段窗格....................................................82
4.5.4 選擇數據透視表..............................................................................82
4.5.5 復制數據透視表..............................................................................83
4.5.6 移動數據透視表..............................................................................83
4.5.7 清空數據透視表..............................................................................83
4.5.8 將數據透視表轉換為普通報表........................................................83
CHAPTER 05 自定義計算字段和計算項
5.1 自定義計算字段..........................................................................................85
5.1.1 添加計算字段(案例5-1).............................................................85
5.1.2 修改計算字段..................................................................................86
5.1.3 刪除計算字段..................................................................................86
5.1.4 列示出所有自定義字段信息............................................................87
5.1.5 可以改變計算字段的匯總方式嗎....................................................87
5.2 自定義計算項..............................................................................................87
5.2.1 添加計算項(案例5-2).................................................................87
5.2.2 自定義計算項的幾個重要說明........................................................89
5.2.3 修改自定義計算項...........................................................................89
5.2.4 刪除自定義計算項...........................................................................89
5.2.5 列示出所有自定義計算項信息........................................................90
5.3 添加計算字段和計算項的幾個注意問題.....................................................90
5.3.1 什么時候添加計算字段，什么時候添加計算項..............................90
5.3.2 同時添加計算字段和計算項的幾個問題(案例5-3)....................90
5.3.3 哪些情況下不能添加自定義計算字段和計算項..............................91
5.3.4 自定義計算字段是否能使用工作簿函數.........................................91
5.3.5 自定義計算字段是否能使用單元格引用和名稱..............................91
5.4 綜合應用案例..............................................................................................92
5.4.1 預算與實際執行情況的對比分析(案例5-4)...............................92
5.4.2 動態進銷存管理(案例5-5).........................................................93
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