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Word 2013是Office 2013辦公軟件集中最重要、使用人數(shù)最多的一款軟件，其主要功能是制作各類文檔，輕松進(jìn)行文字處理與排版，它已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ鳌⑸钪胁豢扇鄙俚墓ぞ摺?/p>

本章將介紹如何使用Word制作常用的文檔，通過本章的學(xué)習(xí)，希望讀者對Word的使用有個(gè)簡單的了解，也為后面的學(xué)習(xí)做好鋪墊。

租賃是指租賃人將租賃物交付給承租人使用、收益，承租人支付租金。在當(dāng)事人中，提供物的使用或收益權(quán)的一方為租賃人，對租賃物有使用或收益權(quán)的一方為承租人，雙方所簽訂的合同稱為租賃合同。

本節(jié)以《個(gè)人房屋租賃合同》為例，來介紹其制作過程，完成后的效果如圖11所示。

素材文件CDROM | 素材文件 | Cha01 |租賃合同. docx

效果文件CDROM | 效果文件 | Cha01 |租賃合同. docx

視頻文件CDROM | 視頻教學(xué) | Cha01 |租賃合同.wmv

圖11 租賃合同

1.1.1新建文檔

在使用Word 2013制作文檔之前，首先需要創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，下面將介紹其具體創(chuàng)建方法。

1. 新建空白文檔

新建空白文檔的具體操作步驟如下：

步驟1：單擊“開始”按鈕，在彈出的列表中選擇“所有程序”|“Microsoft Office 2013”|“Word 2013”選項(xiàng)，如圖12所示。

步驟2：在彈出的Word開始界面中選擇“空白文檔”選項(xiàng)，如圖13所示，即可創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔。

當(dāng)啟動Word 2013應(yīng)用程序時(shí)，Word 2013窗口中創(chuàng)建的新空白文檔會以 “文檔1”進(jìn)行命名。如果接著再新建空白文檔，將以“文檔2”、“文檔3”、“文檔4”……這樣的順序?yàn)樾挛臋n命名。

圖12 選擇“Word 2013”選項(xiàng)

圖13 選擇“空白文檔”選項(xiàng)

除了上述方法之外，用戶還可以通過其他一些方法來創(chuàng)建新的Word文檔。

2.基于已有文檔建立文檔

Word 2013應(yīng)用程序啟動之后，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開的Office后臺視圖中選擇“新建”選項(xiàng)，在右側(cè)的模板列表單擊“空白文檔”選項(xiàng)，如圖14所示，即可新建一個(gè)文檔。

圖14 在后臺視圖中單擊“空白文檔”選項(xiàng)

3.使用聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建文檔

Word 2013后臺視圖中帶有許多預(yù)先定義好的模板，例如書法字帖、新年賀卡、課程提綱、年度報(bào)告與商業(yè)信函等，用戶可以根據(jù)需要直接使用它們。

如果在后臺視圖中沒有用戶所需要的模板，用戶可以根據(jù)需要在搜索文本框中搜索相應(yīng)的模板，例如輸入“商務(wù)”，單擊“開始搜索”按鈕，如圖15所示，即可搜索出與商務(wù)相關(guān)的文檔。

圖15 搜索模板

當(dāng)選擇某一模板時(shí)，將會彈出一個(gè)預(yù)覽界面，單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖16所示，即可下載該模板。

圖16 預(yù)覽界面

聯(lián)機(jī)模板的下載需要連接網(wǎng)絡(luò)，否則無法顯示信息和下載。

4. 使用右鍵快捷菜單

在Windows窗口中，在空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”|“Microsoft Word文檔”選項(xiàng)，如圖17所示。

圖17 右鍵快捷菜單

5.使用組合鍵

Word 2013應(yīng)用程序啟動之后，按Ctrl N組合鍵，可新建一個(gè)空白文檔。

1.1.2編輯文檔

編輯文檔是Word文字處理軟件最重要的功能之一，下面將介紹如何編輯文檔。

1. 設(shè)置頁面顏色

頁面顏色是指顯示在Word文檔最底層的顏色或圖案，用于豐富Word文檔的頁面顯示效果，頁面顏色在打印時(shí)不會顯示。設(shè)置頁面顏色的具體操作步驟如下：

步驟1：新建空白文檔后，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“頁面背景”組中單擊“頁面顏色”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他顏色”選項(xiàng)，如圖18所示。

圖18 選擇“其他顏色”選項(xiàng)

步驟2：彈出“顏色”對話框，選擇“自定義”選項(xiàng)卡，將“紅色”、“綠色”、“藍(lán)色”分別設(shè)置為255、242、204，如圖19所示，單擊“確定”按鈕。

圖19 設(shè)置顏色值

2.復(fù)制與粘貼文本

復(fù)制與粘貼文本是指將文本制作一個(gè)副本，并將此副本“搬到”目標(biāo)位置上，而原文本不動。復(fù)制粘貼文本的具體操作步驟如下：

步驟1：打開隨書附帶光盤中的CDROM|素材文件|Cha01|“租賃合同.docx”范本文件，選中整篇文檔，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕，如圖110所示。

圖110 單擊“復(fù)制”按鈕

步驟2：將光標(biāo)移動到新建文檔中，單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，如圖111所示。

圖111 使用“剪貼板”進(jìn)行復(fù)制粘貼

①使用Ctrl A組合鍵可快速選中全文。

②選擇需要復(fù)制的文本，使用Ctrl C和Ctrl V組合鍵可快速進(jìn)行復(fù)制粘貼。

③選擇需要復(fù)制的文本，按Shift F2組合鍵，狀態(tài)欄中將會出現(xiàn)“復(fù)制到何處？”字樣，在目標(biāo)位置單擊，按Enter鍵即可。

剪切文本的操作與復(fù)制文本的操作相似，單擊“粘貼”按鈕后會出現(xiàn)一份相同的信息，區(qū)別在于剪切文本后，原位置的文本消失。選擇需要剪切的文本，使用Ctrl X和Ctrl V組合鍵可快速進(jìn)行剪切粘貼。

3.選擇文本

在對文本內(nèi)容進(jìn)行編輯之前，需要先選擇文本，選擇文本的具體操作步驟如下：

步驟1：將鼠標(biāo)指針定位到所要選擇的文字的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖動到所要選擇文本的結(jié)束位置，釋放鼠標(biāo)。

步驟2：此時(shí)被選擇的文本呈現(xiàn)灰色底紋顯示，如圖112所示。

圖112 選中文本

4.設(shè)置字體和字號

要使文檔中的文字更利于閱讀，就需要對文本的字體及字號進(jìn)行設(shè)置，以區(qū)分各種不同的文本。

設(shè)置字體和字號的具體操作步驟如下：

步驟1：選中標(biāo)題文本，在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，將“字體”設(shè)置為“宋體”，“字號”設(shè)置為“三號”，字形設(shè)置為“加粗”，如圖113所示。