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目錄

第1篇基礎篇

第1章Word2016快速入門

1.1Word有什么用途

1.1.1編寫文字類的簡單文檔

1.1.2制作表格類文檔

1.1.3制作圖、文、表混排的復雜文檔

1.1.4制作各類特色文檔

1.2Word文檔排版原則

1.2.1對齊原則

1.2.2緊湊原則

1.2.3對比原則

1.2.4重復原則

1.2.5一致性原則

1.2.6可自動更新原則

1.2.7可重用原則

1.3Word排版中的常見問題

1.3.1文檔格式太花哨

1.3.2使用空格鍵定位

1.3.3手動輸入標題編號

1.3.4手動設置復雜格式

1.4Word2016新增功能

新功能1.4.1配合Windows10的改變

新功能1.4.2便利的組件進入界面

新功能1.4.3主題色彩新增彩色和黑色

新功能1.4.4界面扁平化新增觸摸模式

新功能1.4.5Clippy助手回歸—[TellMe]搜索欄

新功能1.4.6[文件]菜單

新功能1.4.7手寫公式

新功能1.4.8簡化文件分享操作

1.5打造舒適的排版環境

新功能1.5.1熟悉Word2016的操作界面

1.5.2實戰：設置Microsoft賬戶

1.5.3實戰：自定義快速訪問工具欄

1.5.4實戰：設置功能區的顯示方式

1.5.5實戰：自定義功能區

1.5.6實戰：設置文檔的自動保存時間間隔

1.5.7實戰：設置最近使用的文檔的數目

1.5.8顯示或隱藏編輯標記

1.5.9實戰：在狀態欄顯示[插入/改寫]狀態

1.6Word文檔的基本操作

1.6.1實戰：創建空白文檔

重點1.6.2實戰：使用模板創建文檔

新功能1.6.3實戰：保存文檔

重點1.6.4實戰：將Word文檔轉換為PDF文件

新功能1.6.5實戰：打開與關閉文檔

重點1.6.6實戰：以只讀方式打開文檔

重點1.6.7實戰：以副本方式打開文檔

1.6.8實戰：在受保護視圖中打開文檔

重點1.6.9實戰：恢復自動保存的文檔

1.7打印文檔

1.7.1實戰：直接打印日歷表

重點1.7.2實戰：打印指定的頁面內容

重點1.7.3實戰：只打印選中的內容

重點1.7.4實戰：在一頁紙上打印多頁內容

1.8Word版本兼容性問題

1.8.1關于版本的兼容性

1.8.2實戰：不同Word版本之間的文件格式轉換

1.9使用Word2016的幫助

新功能1.9.1實戰：使用關鍵字搜索幫助

新功能1.9.2實戰：Word2016的輔助新功能

妙招技法

技巧01取消顯示[浮動工具欄]

技巧02將常用文檔固定在最近使用的文檔列表中

技巧03防止網絡路徑自動替換為超鏈接

技巧04設置保存新文檔時的默認文件格式

技巧05為何無法打印文檔背景和圖形對象

本章小結

第2章視圖操作與頁面設置

2.1熟悉Word的文檔視圖

2.1.1選擇合適的視圖模式

2.1.2實戰：切換視圖模式

2.1.3實戰：設置文檔顯示比例

2.2Word排版的輔助工具

2.2.1標尺

2.2.2網格線

2.2.3導航窗格

2.3窗口操作

2.3.1實戰：新建窗口

2.3.2實戰：全部重排

重點2.3.3實戰：拆分窗口

重點2.3.4實戰：并排查看窗口

2.3.5切換窗口

2.4頁面設置

2.4.1頁面結構與文檔組成部分

重點2.4.2實戰：設置紙張樣式

重點2.4.3實戰：設置員工薪酬方案開本大小

重點2.4.4實戰：設置員工薪酬方案紙張方向

重點新功能2.4.5實戰：設置員工薪酬方案版心大小

重點新功能2.4.6實戰：設置員工薪酬方案頁眉和頁腳的大小

新功能2.4.7實戰：設置出師表的文字方向和字數

2.4.8實戰：為員工薪酬方案插入封面

2.5設置頁面背景

重點2.5.1實戰：設置考勤管理制度的水印效果

2.5.2實戰：設置財務盤點制度的填充效果

2.5.3實戰：設置財務盤點制度的頁面邊框

妙招技法

技巧01設置書籍折頁效果

技巧02讓文檔內容自動在頁面中居中對齊

技巧03設置對稱頁邊距

技巧04在文檔中顯示行號

技巧05設置頁面邊框離頁面的距離

本章小結

第2篇文檔格式設置篇

第3章輸入與編輯文檔內容

3.1輸入文檔內容

3.1.1定位光標插入點

3.1.2實戰：輸入放假通知文本內容

重點3.1.3實戰：在放假通知中插入符號

重點3.1.4實戰：在通知單文檔中輸入大寫中文數字

重點3.1.5實戰：輸入繁體字

3.1.6實戰：在識字卡片中輸入偏旁部首

3.1.7實戰：輸入生僻字

重點3.1.8實戰：從文件中導入文本

3.2輸入公式

3.2.1實戰：輸入內置公式

重點3.2.2實戰：輸入自定義公式

新功能3.2.3實戰：手寫輸入公式

3.3文本的選擇操作

3.3.1通過鼠標選擇文本

3.3.2通過鍵盤選擇文本

3.3.3鼠標與鍵盤的結合使用

3.4編輯文本

3.4.1實戰：復制公司簡介文本

3.4.2實戰：移動公司簡介文本

3.4.3實戰：刪除公司簡介文本

重點3.4.4實戰：選擇性粘貼網頁內容

3.4.5實戰：設置默認粘貼方式

3.4.6實戰：剪貼板的使用與設置

3.4.7實戰：插入與改寫文本

3.5撤銷、恢復與重復操作

3.5.1撤銷操作

3.5.2恢復操作

3.5.3重復操作

妙招技法

技巧01防止輸入英文時句首字母自動變大寫

技巧02通過即點即輸在任意位置輸入文本

技巧03輸入常用箭頭和線條

技巧04快速輸入常用貨幣和商標符號

技巧05輸入虛擬內容

技巧06禁止[Insert]鍵控制改寫模式

本章小結

第4章美化文本內容

4.1設置字體格式

4.1.1實戰：設置會議紀要的字體

4.1.2實戰：設置會議紀要的字號

4.1.3實戰：設置會議紀要的字體顏色

4.1.4實戰：設置會議紀要的文本效果

4.2設置字體效果

4.2.1實戰：設置會議紀要的加粗效果

4.2.2實戰：設置會議紀要的傾斜效果

4.2.3實戰：設置會議紀要的下畫線

重點4.2.4實戰：為數學試題設置下標和上標

4.2.5實戰：在會議紀要中使用刪除線標識無用內容

重點4.2.6實戰：在英文文檔中切換英文的大小寫

4.3設置字符縮放、間距與位置

4.3.1實戰：設置會議紀要的縮放大小

4.3.2實戰：設置會議紀要的字符間距

4.3.3實戰：設置會議紀要的字符位置

4.4設置文本突出顯示

重點4.4.1實戰：設置會議紀要的突出顯示

4.4.2實戰：取消會議紀要的突出顯示

4.5其他字符格式

4.5.1實戰：設置會議紀要的字符邊框

4.5.2實戰：設置會議紀要的字符底紋

重點4.5.3實戰：設置會議紀要的帶圈字符

重點4.5.4實戰：為文本標注拼音

妙招技法

技巧01設置特大號的文字

技巧02單獨設置中文字體和西文字體

技巧03改變Word的默認字體格式

技巧04輸入小數點循環

技巧05調整文本與下畫線之間的距離

技巧06如何一次性清除所有格式

本章小結

第5章設置段落格式

5.1設置段落基本格式

5.1.1什么是段落

5.1.2硬回車與軟回車的區別

重點5.1.3實戰：設置員工薪酬方案的段落對齊方式

重點5.1.4實戰：設置員工薪酬方案的段落縮進

重點5.1.5實戰：使用標尺在員工薪酬方案中設置段落縮進

重點5.1.6實戰：設置員工薪酬方案的段落間距

重點5.1.7實戰：設置員工薪酬方案的段落行距

5.2設置邊框與底紋

5.2.1實戰：設置員工薪酬方案的段落邊框

5.2.2實戰：設置員工薪酬方案的段落底紋

5.3項目符號的使用

重點5.3.1實戰：為員工薪酬方案添加項目符號

5.3.2實戰：為員工薪酬方案設置個性化項目符號

重點5.3.3實戰：為儀表禮儀調整項目列表級別

5.3.4實戰：為員工薪酬方案設置項目符號格式

5.4編號列表的使用

重點5.4.1實戰：為員工薪酬方案添加編號

重點5.4.2實戰：為員工薪酬方案自定義編號列表

重點5.4.3實戰：為出差管理制度使用多級列表

重點5.4.4實戰：為文書管理制度自定義多級列表

重點5.4.5實戰：為目錄表設置起始編號

5.4.6實戰：為值班室管理制度設置編號格式

5.4.7實戰：為值班室管理制度調整編號與文本之間的距離

5.5巧用制表位

5.5.1認識制表位與制表符

重點5.5.2實戰：使用標尺在成績單中設置制表位

重點5.5.3實戰：通過對話框在銷售表中設置制表位

重點5.5.4實戰：在書籍目錄中制作前導符

5.5.5實戰：在書籍目錄中刪除制表位

妙招技法

技巧01利用格式刷復制格式

技巧02讓英文在單詞中間換行

技巧03在同一頁面顯示完整的段落

技巧04防止輸入的數字自動轉換為編號

技巧05防止將插入的圖標自動轉換為項目符號

技巧06結合制表位設置懸掛縮進

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第6章別具一格的排版風格

6.1設置特殊的段落格式

重點6.1.1實戰：設置企業宣言首字下沉

重點6.1.2實戰：設置集團簡介首字懸掛

重點6.1.3實戰：雙行合

6.1.4實戰：合并字符

6.1.5實戰：在公司發展歷程中使用縱橫混排

6.2設置分頁與分節

重點新功能6.2.1實戰：為季度工作總結設置分頁

重點新功能6.2.2實戰：為季度工作總結設置分節

6.3對文檔進行分欄排版

新功能6.3.1實戰：為會議管理制度創建分欄排版

新功能6.3.2實戰：在會議管理制度中顯示分欄的分隔線

重點新功能6.3.3實戰：為辦公室行為規范調整欄數和欄寬

重點新功能6.3.4實戰：為辦公室行為規范設置分欄的位置

重點新功能6.3.5實戰：企業文化規范中的單欄、多欄混合排版

新功能6.3.6實戰：為企業文化規范平均分配左右欄的內容

6.4設置頁眉頁腳

重點6.4.1實戰：為公司簡介設置頁眉、頁腳內容

重點6.4.2實戰：在薪酬方案中插入和設置頁碼

重點6.4.3實戰：為工作計劃的首頁創建不同的頁眉和頁腳

重點6.4.4實戰：為產品介紹的奇、偶頁創建不同的頁眉和頁腳

妙招技法

技巧01利用分節在同一文檔設置兩種紙張方向

技巧02對文檔分節后，為各節設置不同的頁眉

技巧03刪除頁眉中多余的橫線

技巧04從第n頁開始插入頁碼

技巧05解決編輯頁眉、頁腳時文檔正文自動消失的問題

本章小結

第3篇圖文美化篇

第7章圖片、圖形與藝術字的應用

7.1通過圖片增強文檔表現力

7.1.1實戰：在產品介紹中插入計算機中的圖片

7.1.2實戰：在感謝信中插入聯機圖片

7.1.3實戰：插入屏幕截圖

7.2編輯圖片

7.2.1實戰：調整圖片大小和角度

7.2.2實戰：裁剪圖片

重點7.2.3實戰：在產品介紹中刪除圖片背景

7.2.4實戰：在團購套餐中設置圖片效果

重點7.2.5實戰：在團購套餐中設置圖片邊框

重點7.2.6實戰：在團購套餐中調整圖片色彩

7.2.7實戰：在團購套餐中設置圖片的藝術效果

7.2.8實戰：在團購套餐中應用圖片樣式

重點新功能7.2.9實戰：在團購套餐中設置圖片環繞方式

7.3使用圖形對象讓文檔更加生動

7.3.1實戰：在感恩母親節中插入形狀

7.3.2調整形狀大小和角度

7.3.3實戰：在感恩母親節中更改形狀

重點7.3.4實戰：為感恩母親節中的形狀添加文字

7.3.5實戰：在感恩母親節中插入文本框

7.3.6實戰：在感恩母親節中插入藝術字

7.3.7實戰：在感恩母親節中設置藝術字樣式

7.3.8實戰：在感恩母親節中設置圖形的邊框和填充效果

重點7.3.9實戰：宣傳板中的文字在文本框中流動

重點7.3.10實戰：在產品介紹中將多個對象組合為一個整體

重點7.3.11實戰：使用繪圖畫布將多個零散圖形組織到一起

7.4插入與編輯SmartArt圖形

7.4.1實戰：在公司概況中插入SmartArt圖形

重點7.4.2實戰：調整公司概況中的SmartArt圖形結構

7.4.3實戰：美化公司概況中的SmartArt圖形

重點7.4.4實戰：將圖片轉換為SmartArt圖形

妙招技法

技巧01設置在文檔中插入圖片的默認版式

技巧02保留格式的情況下更換圖片

技巧03解決圖片顯示不的問題

技巧04導出文檔中的圖片

技巧05連續使用同一繪圖工具

技巧06巧妙使用[Shift]鍵畫圖形

本章小結

第8章

在Word文檔中使用表格

8.1創建表格

8.1.1實戰：虛擬表格的使用

8.1.2實戰：使用[插入表格]對話框

8.1.3調用Excel電子表格

8.1.4實戰：使用“快速表格”功能

8.1.5實戰：手動繪制表格

8.2表格的基本操作

8.2.1選擇操作區域

8.2.2實戰：設置表格行高與列寬

8.2.3實戰：插入單元格、行或列

8.2.4實戰：刪除單元格、行或列

8.2.5實戰：刪除整個表格

重點8.2.6實戰：合并設備信息表中的單元格

重點8.2.7實戰：拆分稅收稅率明細表中的單元格

重點8.2.8實戰：在稅收稅率明細表中同時拆分多個單元格

重點8.2.9實戰：合并與拆分表格

重點8.2.10實戰：在成績表中繪制斜線表頭

8.3設置表格格式

8.3.1實戰：在付款通知單中設置表格對齊方式

8.3.2實戰：在付款通知單中設置表格文字對齊方式

重點8.3.3實戰：為設備信息表設置邊框與底紋

8.3.4實戰：使用表樣式美化新進員工考核表

重點8.3.5實戰：為銷售清單設置表頭跨頁

重點8.3.6實戰：防止利潤表中的內容跨頁斷行

8.4表格與文本相互轉換

重點8.4.1實戰：將銷售訂單中的文字轉換成表格

8.4.2實戰：將員工基本信息表轉換成文本

8.5處理表格數據

重點8.5.1實戰：計算銷售業績表中的數據

重點8.5.2實戰：對員工培訓成績表中的數據進行排序

重點8.5.3實戰：篩選符合條件的數據記錄

妙招技法

技巧01靈活調整表格大小

技巧02在表格上方的空行輸入內容

技巧03利用文本文件中的數據創建表格

技巧04在表格中使用編號

技巧05創建錯行表格

本章小結

第9章圖片、圖形與藝術字的應用

9.1認識與創建圖表

新功能9.1.1認識圖表分類

9.1.2圖表的組成結構

新功能9.1.3實戰：創建奶粉銷售圖表

重點9.1.4實戰：在一個圖表中使用多個圖表類型

9.2編輯圖表

9.2.1實戰：更改員工培訓成績的圖表類型

9.2.2調整圖表大小

重點9.2.3實戰：編輯員工培訓成績的圖表數據

重點9.2.4實戰：顯示/隱藏新住宅銷售中的圖表元素

重點9.2.5實戰：在新住宅銷售中設置圖表元素的顯示位置

9.2.6實戰：快速布局葡萄酒銷量中的圖表

重點9.2.7實戰：為葡萄酒銷量中的圖表添加趨勢線

9.3修飾圖表

9.3.1實戰：選擇圖表元素

9.3.2實戰：設置新住宅銷售的圖表元素格式

9.3.3實戰：設置新住宅銷售的文本格式

9.3.4實戰：使用圖表樣式美化葡萄酒銷量

妙招技法

技巧01分離餅形圖扇區

技巧02設置餅圖的標簽值類型

技巧03將圖表轉換為圖片

技巧04篩選圖表數據

技巧05切換圖表的行列顯示方式

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第4篇高效排版篇

第10章使用樣式規范化排版

10.1樣式的創建與使用

10.1.1了解樣式

10.1.2實戰：在工作總結中應用樣式

重點10.1.3實戰：為工作總結新建樣式

重點10.1.4實戰：創建表格樣式

10.1.5實戰：通過樣式來選擇相同格式的文本

重點10.1.6實戰：在書稿中將多級列表與樣式關聯

10.2管理樣式

10.2.1實戰：重命名工作總結中的樣式

10.2.2實戰：修改工作總結中的樣式

重點10.2.3實戰：為工作總結中的樣式指定快捷鍵

重點10.2.4實戰：復制工作總結中的樣式

10.2.5實戰：刪除文檔中多余樣式

重點10.2.6實戰：顯示或隱藏工作總結中的樣式

10.2.7實戰：樣式檢查器的使用

10.3樣式集與主題的使用

10.3.1實戰：使用樣式集設置公司簡介格式

10.3.2實戰：使用主題改變公司簡介外觀

重點10.3.3實戰：自定義主題字體

重點10.3.4實戰：自定義主題顏色

重點10.3.5實戰：保存自定義主題

妙招技法

技巧01如何保護樣式不被修改

技巧02設置樣式的顯示方式

技巧03將字體嵌入文件

技巧04讓內置樣式名顯示不再混亂

技巧05設置默認的樣式集和主題

本章小結

第11章使用模板統籌布

11.1了解模板

11.1.1為什么創建模板

11.1.2模板與普通文檔的區別

11.1.3實戰：查看文檔使用的模板

11.1.4模板的存放位置

11.1.5實戰：認識Normal模板與全局模板

11.2創建與使用模板

重點11.2.1實戰：創建報告模板

新功能11.2.2實戰：使用報告模板創建新文檔

重點11.2.3實戰：將樣式的修改結果保存到模板中

11.3管理模板

11.3.1修改模板中的內容

重點新功能11.3.2實戰：將模板分類存放

重點11.3.3實戰：加密報告模板文件

重點11.3.4實戰：直接使用模板中的樣式

妙招技法

技巧01如何在新建文檔時預覽模板內容

技巧02通過修改文檔來改變Normal.dotm模板的設置

技巧03讓文檔中的樣式隨模板而更新

技巧04如何刪除自定義模板

本章小結

第12章查找與替換

12.1查找和替換文本內容

12.1.1實戰：查找公司概況文本

新功能12.1.2智能查找內容

12.1.3實戰：全部替換公司概況文本

12.1.4實戰：逐個替換文本

重點12.1.5實戰：批量更改英文大小寫

重點12.1.6實戰：批量更改文本的全角、半角狀態

重點12.1.7實戰：局部范圍內的替換

12.2查找和替換格式

重點