Excel效率手冊：早做完，不加班(精華版 透視表篇)》是一本有趣的Excel書籍，基于盧子的職場經歷改編而成。通過講故事的形式講解Excel中的數據透視表，讓讀者在輕松、愉快的環境中學到各種技能?！禘xcel效率手冊：早做完，不加班(精華版 透視表篇)》為讀者展示了在Excel2013中運用數據透視表解決疑難問題的實戰技能，包含數據透視表的基礎理論及操作技能、數據透視表與SQL結合的實際應用?！禘xcel效率手冊：早做完，不加班(精華版 透視表篇)》能有效地幫助職場新人提升職場競爭力，也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。
Excel效率手冊 早做完，不加班(精華版 透視表篇)》繼承了《Excel效率手冊 早做完，不加班》以及《Excel效率手冊 早做完，不加班(精華版 函數篇)》的精華內容以及幽默風格，輕松為您講解Excel表格使用中的簡單快捷方法，讓工作更快捷，更省時。讓你早做完，不加班！
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陳錫盧，網名盧子。IT部落窩論壇Excel版主。在日企從事品質分析工作5年，精通Excel函數與公式跟數據透視表，經常在論壇、QQ交流群幫助別人解答疑惑，具有豐富的實戰經驗。備受好評的《Excel效率手冊 早做完，不加班》作者。
目 錄
CONTENTS
01 對帳風波
1.1 告別手工賬 2
1.2 傳統思維惹的禍 3
1.3 小結與練習 4
02 Excel"替規則"
2.1 學做表 6
2.2 模仿數據庫 11
2.3 規范數據源的好處 12
2.4 小結與練習 14
03 數據透視表登場
3.1 多變的要求 18
3.2 聊聊數據透視表 20
3.2.1 什么是數據透視表 21
3.2.2 多角度分析數據 21
3.3 小結與練習 27
04 數據透視表行業運用
4.1 初識數據透視表 30
4.2 品質分析 35
4.2.1 認識全新的Excel 2013 35
4.2.2 更改數據透視表布局 39
4.2.3 更改字段名 42
4.2.4 改變數字的格式 43
4.2.5 刷新數據透視表 46
4.2.6 更改值的匯總依據 50
4.2.7 3種常用百分比 53
4.3 銷售分析 57
4.3.1 對銷售額進行排名 58
4.3.2 篩選銷售額最多的8款產品 59
4.3.3 LO系列產品的銷售數量 61
4.3.4 對銷售數量劃分等級 62
4.3.5 統計每月銷售情況 63
4.3.6 動態數據源 64
4.3.7 找回遺失的數據透視表和數據透視圖向導 66
4.3.8 多重合并計算數據區域妙用 67
4.3.9 數據安全 71
4.4 經典案例分析 73
4.4.1 根據金額的正負，統計收支情況 74
4.4.2 按周統計銷售數量 75
4.4.3 多行多列提取不重復并匯總數量 76
4.4.4 一個職業一個表格 78
4.4.5 在每個項目后面插入分頁符 80
4.4.6 數據透視表之再透視 82
4.4.7 每天不重復人數 82
4.4.8 讓篩選更加有魔法的切片器 84
4.4.9 一眼識別數據變化的日程表 85
4.5 小結與練習 87
05 錦上添花的SQL
5.1 從實例一步步帶你走進select的世界 90
5.1.1 什么是SQL 90
5.1.2 與SQL有關的故事 91
5.1.3 認識SQL的儲存地 91
5.1.4 輸入及時條語句 94
5.1.5 執行各種篩選 95
5.1.6 獲取不重復番號 97
5.1.7 認識常用的SQL函數 97
5.2 讓數據透視表更強大 101
5.2.1 輔助列的取代法 101
5.2.2 SQL魅力的體現 104
5.2.3 了結當初之憾 112
5.2.4 SQL其實也能玩 116
5.3 小結與練習 119
06 職場價值的體現
6.1 快速地提供數據 122
6.1.1 客戶7月份銷售額統計 122
6.1.2 中秋節銷量預測 125
6.1.3 安排生產 128
6.1.4 購進物料 129
6.1.5 資金安排 130
6.1.6 報告撰寫 131
6.2 讓分析更直觀 135
6.2.1 主要銷售客戶 135
6.2.2 主要銷售地區 138
6.2.3 主要銷售產品 140
6.3 小結與練習 142
附錄 數據透視表Q/A匯集
02 Excel“潛規則”有句話這么說：無規矩不成方圓。Excel并不是不用學，只錄入數據即可。Excel也有自己的一套規則，如果違背了這套規則，會讓數據處理難度加大。適當地了解一些規則，能夠使你以后少走很多彎路，效率大大提高。
2.1 學做表這天小丁、盧子、方總三人都在辦公室，方總對小丁說了一句：你應該向盧子學習如何制作數據表，他可是Excel高手。小丁只是點了下頭，沒說什么。盧子知道小丁也是個自尊心很強的人，應該不會主動請教自己。不過既然方總這么說，盧子有機會一定會找小丁聊聊Excel的。……機會來了，盧子剛好忙完，看到小丁又通過計算器將數據錄入Excel中。盧子走過去對小丁說：你怎么不讓Excel替你計算，而用計算器呢？小丁：我剛學Excel，除了數據錄入，其他都不懂。盧子：那我簡單地跟你說一些Excel的使用方法吧。小?。汉玫摹１R子：就以你現在使用的出貨明細表來說明，如圖2-1所示。圖2-1 出貨明細表
“日期”這里，你為了輸入方便，只輸入了及時個日期，然后使用合并單元格。使用合并單元格會導致篩選時，只保留及時條數據，其他數據卻沒有，如現在要篩選2012.07.02的數據。STEP 01 如圖2-2所示，選中A2單元格，在“數據”選項卡中單擊“篩選”按鈕。圖2-2 篩選STEP 02 如圖2-3所示，單擊“日期”這個單元格的篩選按鈕，取消勾選“全選”復選框，這時會將所有日期取消勾選，再選擇“2012.07.02”，單擊“確定”按鈕。操作后只剩下兩條記錄，與想象中十多條記錄有差異。圖2-3 篩選2012.07.02其實如果嫌輸入多個同樣的日期比較麻煩，也可以批量輸入。如圖2-4所示，選擇區域，輸入2012-7-2，按Ctrl Enter組合鍵確認，就能批量生成多個日期。圖2-4 批量生成多個日期如果出貨只是當天記錄的話，可以用Ctrl ;組合鍵快速生成當天日期。你知道我為什么要說這些嗎？小?。翰惶宄１R子：那天對賬的事我想你永遠也不會忘記，就因為你使用了合并單元格導致了有些好用的功能用不上。如果都填充上內容，只需篩選一下客戶，就出現客戶所有出貨明細，如圖2-5所示。圖2-5 篩選客戶“黃澤佳”客戶篩選出來再核對就變得非常輕松。小丁：原來這樣，我還傻傻的每條記錄進行查找。盧子：不知道你有沒有發現，這樣篩選到的數據并不，只有及時個表有數據，其他表中的數據都沒有篩選到。小丁：好像是這樣哦，后面的數據都沒有。盧子：如圖2-6所示，數據出現不連續。Excel無須考慮頁數，不用按頁統計，只把數據連續填寫就好。
圖2-6 數據不連續如圖2-7所示，將不需要的行刪除，再篩選時就能將所有數據篩選出來。圖2-7 篩選客戶金石海雖然客戶已經篩選出來，但單價、金額含有單位，并不能直接匯總。為了方便說明，將數據復制到新表。如圖2-8所示，直接用SUM函數進行求和時結果出錯。=SUM(F2:F9)圖2-8 SUM函數求和結果出錯
對于含有單位的數據，Excel會把它當成文本，文本數據SUM函數將它當成0處理，所以求和的結果為0。而在賬本上寫上單位則不受影響，因為是用計算器計算。計算器好淘汰掉，這樣可以避免很多小錯誤的發生，如2012.07.03這24小時，出貨10箱，單價130元，金額130元，正確應該是1300元。如果方總知道了，不罵人才怪！STEP 01 利用快捷鍵Ctrl H調出“查找和替換”對話框， 在“查找內容”下拉列表框中輸入“元”，單擊“全部替換”按鈕， 如圖2-9所示。
圖2-9 “查找和替換”對話框
STEP 02 在單元格F2中輸入公式，將鼠標指針放在單元格右下角，出現“ ”符號時雙擊，即完成公式填充，如圖2-10所示。=D2E2圖2-10 填充公式經過處理，最終效果如圖2-11所示。圖2-11 金額匯總效果小?。罕R子你真厲害，以后即使客戶在11:55分來了我也不會再怕了。
2.2 模仿數據庫盧子：剛開始用Excel時什么都不懂沒有關系，只要懂得學習就行。如何學習呢？先模仿，后創新。其實我們可以將Excel看成一個小型的數據庫，如圖2-12所示是從考勤管理系統導出來的數據，只是稍微做了一些簡單的處理。圖2-12 考勤明細表這是一份極為普通的考勤明細表，雖然簡單，但里面包含了很多信息。(1)每一列都有標題，但標題無重復，沒有多行標題。(2)同一列為同一數據類型，各列數據格式規范統一。(3)沒有合并單元格。(4)各記錄之間沒有空行、小計與合計行。(5)表格縱向發展，行數可以幾十萬行，列數控制在10列以內。通過以上5點，我們可以清楚地知道數據庫有很多限制。就如一個人做事情，不管做什么都很隨便，別人說他還反駁“差不多就可以啦！”生活中的“差不多先生”很多，但這些人普遍混得不好，沒啥成就。相反，一個做事認真、嚴格要求自己的人，往往會得到上級的重視和同事的尊重。我們平常80%的時間都在與數據源打交道，所以需要特別重視。說這么多，只是想讓你從一開始學習就能意識到這個自律的問題，專業才會給以后的學習帶來更多的便利。Excel中有一個處理數據的利器——數據透視表，當數據源規范時，用它來處理數據將十分方便、簡單。小丁：能不能多舉幾個例子說明一下這種數據源的好處？2.3 規范數據源的好處盧子：你那個出貨明細表我已經整理得差不多了，現在就以這個表來進行說明。如圖2-13所示是整理后的出貨明細表。圖2-13 整理后的出貨明細表
例1 統計客戶潮廚臘味的出貨總金額。=SUMIF(G:G,"潮廚臘味",F:F)SUMIF→SUM IF，SUM函數是求和，IF函數就是如果的意思，也就是如果滿足條件就對區域中的數據進行求和。SUMIF函數的語法：=SUMIF(條件區域,條件,求和區域)例2 統計客戶潮廚臘味總共出了幾箱貨。=SUMIFS(D:D,G:G,"潮廚臘味",C:C,"箱")SUMIFS函數跟SUMIF差不多，多了S表示可以多條件求和，函數語法：=SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件1, 條件區域2,條件2…條件區域n,條件n)例3 統計所有客戶出貨總金額。STEP 01 如圖2 - 1 4 所示， 將“客戶”列復制到J列，單擊“數據”選項卡中的“刪除重復項”按鈕，在彈出的“刪除重復項”對話框中保持默認設置不變，單擊“確定”按鈕。這樣即獲取了不重復的所有客戶。圖2-14 刪除重復項STEP 02 在K2單元格中輸入公式，下拉單元格就能獲取每個客戶的銷售金額，再進行簡單的美化，效果如圖2-15所示。=SUMIF(G:G,J2,F:F
圖2-15 每個客戶的銷售金額當然這里的金額好能四舍五入到整數。=ROUND(SUMIF(G:G,J2,F:F),0)ROUND函數就是四舍五入，函數語法：=ROUND(數字,N)N是代表到小數點幾位，如2就是到小數點后2位，0就是沒有小數點。小?。含F在統計數據確實方便很多，一下子就完成各種統計。但是我不懂函數，看到這些就頭暈，有沒有簡單點的？盧子：有，利用數據透視表可以完成各種統計，只需拖拉幾下鼠標，各種統計瞬間完成。數據透視表就是針對懶人設計的，非常好用，有機會再跟你介紹它的用法。小?。郝犇氵@么一說，以后一定要好好學習數據透視表。2.4 小結與練習Excel也有自己的一套規則，按著它的規則去做，雖然錄入數據會稍微麻煩點，但卻能給以后提供很多便利。只需配合一些技巧和函數，就能完成各種統計。而不規范的數據源除非你是函數或者VBA高手，否則這些數據對你而言沒有任何價值，只能借助計算器完成統計。為了避免出錯，提高效率，一定要從規范數據源做起。1. 文中只是簡單說明該如何制作規范的數據源，并沒有提到如何將不規范的數據源轉換成
規范的數據源，如果是你，那該如何通過技巧進行轉換？如圖2-16所示是不規范的數據源，如圖2-17所示是處理后的效果。圖2-16 不規范數據源圖2-17 處理后的效果
2. 如圖2-18所示，如何在合并單元格中統計各客戶的金額？圖2-18 統計合并單元格中各客戶的金額
專業性強、內容是彩圖易懂
不錯，發貨速度很快，包裝很好
好書?。。。?！
不錯 非常非常喜歡
為了工作買的我也是拼了
非常好的哦
剛看了一點，挺有用的
性價比一般，
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
《Excel效率手冊-透視表篇》。書挺薄內容不多，不成體系，都是些具體案例應用，如果是在生產型企業做財務或許有點用，對我而言可用的部分很少。另外覺得作者有一點賣弄無用的技巧 ???，做的圖表配色太丑了，另外寫書的格局不高，應該跳出自己的圈子 ????
質量不錯的
專業，技術，實用
還沒看，是彩色的 通俗易懂
不錯，深入淺出，容易上手．
買了一套，重點是學習透視表，看了其他版本的數據表，這本書能滿足大多數辦公需求，色彩排版合理也不會枯燥，實用，多買了一本送同事
給大家看看聊天記錄吧！重點第一條跟最后一條。
