《Office效率手冊 早做完，不加班》在繼承了《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列的經典內容以及風格之外，《Office效率手冊 早做完，不加班》繼續以眾多論壇版主的嘔心瀝血經驗匯集之談融合成為此書。《Office效率手冊 早做完，不加班》幫你輕松玩轉辦公軟件，讓你早做完，不加班！
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周斌，網名：MindOffice，辦公軟件應用培訓師，擁有多年的職場經驗和豐富的Office實戰案例，秉持“智慧辦公創造非凡價值”的專業態度，憑借財務、銷售、行政、管理等多崗位跨行業的職涯歷練，擅長對辦公軟件的實用、巧用、妙用，并對成人教學有獨特的見解，近年來致力于辦公軟件高效應用經驗的推廣。
陳錫盧，網名：盧子，新浪微博：Excel之戀。中國會計視野論壇Office版主、IT部落窩論壇Excel超級版主，8年的Excel實戰經驗，精通Excel函數與公式、數據透視表，經常在論壇、QQ交流群、微博幫助別人解答疑難問題。
錢力明，網名：紳士貓，新浪微博貓眼軍師。寧波銳翼廣告工作室設計師，寧波思翔廣告有限公司設計顧問，視覺傳達課程講師，PPT商務應用國際大賽專家評委，為大眾、卡地亞、寶珀等公司提供視覺設計服務。3年PowerPoint設計服務經驗，2年視覺傳達課程培訓經驗，對PowerPoint培訓頗有心得，受到廣大學員及網友的喜愛。經常在論壇、QQ群交流，幫助別人解決問題。
1.1我把Word玩壞了 2
1.1.1奇怪的雙引號 2
1.1.2Word也“看臉” 4
1.2文檔結構就這么“拽” 5
1.2.1Word玩“變臉” 5
1.2.2利用“小樣”設置標題 9
1.2.3結構要改基本靠拖動 11
1.3小結和練習 13
1.3.1小結 13
1.3.2練習 13
2.1目錄頁碼就這么“做” 16
2.1.1目錄其實很簡單 16
2.1.2頁碼是怎樣生成的 18
2.1.3讓頁眉頁腳目錄頁不同 23
2.1.4讓頁眉頁腳首頁不同 26
2.1.5讓頁眉頁腳奇偶頁不同 27
2.1.6費腦的分欄頁碼 31
2.1.7縱橫頁面混搭 34
2.1.8制作封面不算事兒 36
2.2排版達人就這么“裝” 37
2.2.1普通“設計濕” 38
2.2.2文藝“設計濕” 42
2.3各種編號就這么“整” 46
2.3.1標題編號 46
2.3.2圖表編號 50
2.3.3注解編號 54
2.4交叉引用、書簽與超鏈接 55
2.5小結和練習 60
2.5.1小結 60
2.5.2練習 60
3.1表格圖表就這么“套” 62
3.1.1如何快速美化表格 62
3.1.2如何在每一頁顯示表頭 64
3.1.3如何快速填制并更新編號 65
3.1.4如何對表格中的數據進行排序 67
3.1.5如何對表格中的數據進行計算 68
3.1.6如何拆分單元格 69
3.1.7如何制作圖表 71
3.2圖形圖片就這么“玩” 72
3.2.1玩轉SmartArt 72
3.2.2形狀組合變形記 80
3.3小結和練習 88
3.3.1小結 88
3.3.2練習 88
4.1面子工程“分分鐘搞定” 90
4.2長篇大論就這么“控” 96
4.3查找替換就這么“任性” 101
4.4小結和練習 108
4.4.1小結 108
4.4.2練習 108
5.1如何養成好習慣 110
5.1.1拒絕合并單元格 110
5.1.2名詞縮寫帶來的麻煩 113
5.1.3統一日期格式 116
5.1.4數據與單位分離 118
5.1.5不使用無意義的空格 119
5.1.6保護工作表中的公式不被修改 120
5.1.7數據備份很重要 123
5.2如何快速錄入數據 124
5.2.1輸入序列數字 124
5.2.2填充日期序列 125
5.2.3輸入身份證號碼 126
5.2.4批量為城市添加省份 127
5.2.5使用“自動更正”功能快捷輸入
長字符串 128
5.2.6特殊符號輸入 130
5.3如何強調異常值 130
5.3.1標記成績的學生 130
5.3.2標記前5名的成績 132
5.3.3為項目進度標記進度條 133
5.3.4標示重復項目 135
5.3.5將語文成績大于數學成績的
標示出來 137
5.4小結與練習 138
5.4.1小結 138
5.4.2練習 139
6.1如何將不規范數據源轉換成規范
數據源 142
6.1.1將記事本中的數據導入Excel 142
6.1.2去除錯誤值 145
6.2如何用邏輯函數進行條件判斷 146
6.2.1IF函數判斷稱呼 147
6.2.2IF函數嵌套判斷專業代號 148
6.2.3IF函數嵌套的鞏固 149
6.2.4AND函數滿足多條件獲取錄取情況 150
6.3如何用數學與統計函數進行
數據匯總 152
6.3.1自動求和妙用 152
6.3.2SUMIF(COUNTIF)函數對科目進行
單條件求和與計數 154
6.3.3SUMIFS(COUNTIFS)函數對部門、
科目進行多條件求和與計數 155
6.3.4SUMPRODUCT函數實現加權得分 157
6.3.5TRIMMEAN函數去除較大值和
最小值后求平均 158
6.4如何借助查找與引用函數在萬千
數據中獲取對應值 159
6.4.1VLOOKUP函數根據姓名查找職業 160
6.4.2VLOOKUP函數根據姓名按順序查找
多列對應值 161
6.4.3VLOOKUP函數根據公司簡稱
獲取電話 163
6.4.4VLOOKUP函數模糊匹配獲取等級 165
6.5如何借助文本函數進行字符拆分與
合并 166
6.5.1LEFT、MID、RIGHT函數提取部分
字符 166
6.5.2FIND函數輔助提取部分字符 167
6.5.3使用“&”將內容合并起來 168
6.6小結與練習 169
6.6.1小結 169
6.6.2練習 170
7.1如何借助排序與篩選進行簡單的
數據分析 172
7.1.1對工資進行降序排序 172
7.1.2對部門和工資兩個條件進行
降序排序 174
7.1.3借助排序生成工資條 176
7.1.4將包裝部的人員信息篩選出來 178
7.1.5將工資前5名的人員信息篩選出來 179
7.1.6高級篩選提取不重復部門 180
7.2什么是數據透視表 181
7.2.1多變的要求 181
7.2.2數據透視表登場 182
7.2.3數據透視表簡介 185
7.3數據透視表可以進行
怎樣的分析 186
7.3.1多角度分析數據 187
7.3.2對各項目進行排序 189
7.3.3統計商品較大、最小的銷售數量 190
7.3.4統計商品銷售數量占比 192
7.3.5統計每一年的銷售金額 193
7.4小結與練習 195
7.4.1小結 195
7.4.2練習 196
8.1你想展示什么 198
8.1.1圖表的作用 198
8.1.2選擇圖表 199
8.1.3圖表的組成 200
8.1.4制作圖表 201
8.2你想打印什么 208
8.2.1確認打印內容 208
8.2.2打印內容調整 210
8.3小結與練習 212
8.3.1小結 212
8.3.2練習 212
9.1一切從“0”開始 215
9.2按鈕九加一 222
9.2.1從“開始”開始 222
9.2.2“插入”選項卡 223
9.2.3“設計”選項卡 223
9.2.4“切換”選項卡 226
9.2.5“動畫”選項卡 227
9.2.6“幻燈片放映”選項卡 227
9.2.7“審閱”選項卡 228
9.2.8“視圖”選項卡 228
9.2.9跟隨選項卡 229
9.2.10“文件”選項卡 229
9.3兩個操作方式及一個插件 231
9.4小結與練習 232
9.4.1小結 232
9.4.2練習 232
10.1快速制作一個PowerPoint的
核心 234
10.2五分鐘制作一個PowerPoint 235
10.2.1準備工作 235
10.2.2制作PowerPoint 238
10.3小結與練習 249
10.3.1小結 249
10.3.2練習 249
11.1PowerPoint中的常見元素 252
11.1.1文字 253
11.1.2形狀 267
11.1.3圖片 271
11.1.4圖表 278
11.2排版 283
11.2.1從分類開始 284
11.2.2把握重復和對齊 284
11.2.3對比讓頁面擁有重心 285
11.2.4四原則結合 286
11.3動畫 287
11.3.1轉場動畫 287
11.3.2頁內動畫 288
11.4動作 294
11.5其他元素 295
11.5.1音頻(音樂、音效) 295
11.5.2視頻 296
11.6Nordri Tools 的一些妙用 298
11.7小結與練習 302
11.7.1小結 302
11.7.2練習 302
12.1演講者視圖 304
12.2壓縮圖片，合理使用母版 306
12.3導出其他格式 307
12.4小結與練習 310
12.4.1小結 310
12.4.2練習 310
01結構篇
1.1 我把Word玩壞了
阿智被同事們戲稱為“Word老鳥”，這段時間，剛進公司不久的“Word菜鳥”小慧經常來請教他，而且幾乎每次都是關于Word 2013的應用問題。雖然阿智有點煩，但他不忍拒絕，因為這個女大學生還是蠻拼的，只是剛踏上工作崗位，學校里學到的那點東西根本無法讓她“任性”而已……說曹操，曹操到，她又來了！
1.1.1 奇怪的雙引號
小慧：師傅！又要麻煩您幫我看一下，這次Word好像被我搞壞了！
阿智：別著急，慢慢說。
小慧：好吧！就是，中文的雙引號，我怎么打不出來啊？在新建的文檔中也打不出來！
阿智：呵呵，這次估計不是你把Word玩壞了，而是Word把你玩壞了。
小慧：哦？
阿智：稍等片刻。
小慧：好，坐等師傅指教！
隨后小慧打開Word，使用Ctrl N組合鍵，新建了一個空白文檔，隨手輸入了一段帶雙引號的文字。
阿智：其實我也曾經為了這個雙引號糾結了很長時間，后來找百度君一查，竟然是Word 2013(中文版)的一個BUG，據說只有使用第三方輸入法時才會出現這種情況，呵呵。
小慧：那能解決嗎？
阿智：No……
小慧：啊？
阿智：被微軟惡心過，所以也惡心一下你，哈哈！
小慧：您老人家就別賣關子了，急死我了！
阿智：好吧，你可以先使用Ctrl A組合鍵，全選當前文檔中的所有內容，再將字體統一設置為宋體，如圖1-1所示，歐了！
圖1-1 通過修改字體顯示雙引號
小慧：原來這么簡單啊！那每次都要這樣處理嗎？
阿智：那倒未必，也可以通過修改模板樣式，一次性設置完成。
小慧：怎么設置呢？
阿智：你先撤銷一下(按Ctrl Z組合鍵)，再右擊“開始”選項卡的“樣式”選項組中的當前樣式，在彈出的下拉菜單中選擇“修改”命令，如圖1-2所示。
圖1-2 右擊當前樣式并在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令
彈出“修改樣式”對話框，先選中“基于該模板的新文檔”單選按鈕，再單擊左下角“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“字體”命令。在彈出的“字體”對話框中將中文字體、英文字體統一改為宋體，單擊“確定”按鈕，如圖1-3所示。
圖1-3 修改模板文件的樣式字體
小慧：果真可以了。
阿智：但這樣會帶來另外一個問題——無法輸入英文格式的雙引號，因為所有英文都已被強制使用宋體。
小慧：那還是按及時種方法吧。這些樣式、模板之類的，我一聽就頭大。
阿智：其實Word里的這些概念都很重要！只是“難者不會，會者不難”而已。
小慧：有道理！現在我對Word越來越糾結，麻煩你再給我指導指導唄！
阿智：那我得先看看你是如何使用Word的。
1.1.2 Word也“看臉”
只見小慧開始編輯一個關于規章制度的Word文檔，她一邊盯著屏幕，一邊熟練地敲打鍵盤，不斷使用Ctrl C、Ctrl V等快捷鍵，并利用格式刷復制同級標題的格式，對各級標題進行編號，有的用自動編號，有的用人工編號……
阿智：嗯，不愧為盲打高手！
小慧：話中有話，請師傅直說吧！
阿智：Need Just Word，Word Has Word！知道什么意思么？
小慧：你的就是我的，我的還是我的？
阿智：這個解釋太俗了！短短一句話竟然出現了三次Word，你不覺得Word很厲害嗎？
小慧：額！好像秒懂了！
阿智：這是個看臉的世界，“Word臉”也一樣，你要先學會看懂TA啊！
1.2 文檔結構就這么“拽”
1.2.1 Word玩“變臉”
正當小慧聽得一頭霧水時，阿智讓她先在Word空白文檔中輸入16段文本并全部選中，在“插入”選項卡中單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉換成表格”命令，彈出“將文字轉換成表格”對話框，將列數設置“4”，單擊“確定”按鈕，完成文本到表格的轉換，如圖1-4所示。
小慧：哇，酷！變成了一張行政區劃表？
阿智：沒錯，四行四列，從上到下依次代表國家、省份、地級市和縣級市，你知道接下來我會讓你干什么嗎？
小慧正納悶他葫蘆里賣的什么藥時，阿智讓她選中該表格，然后在“表格工具”下的“布局”選項卡的“數據”選項組中單擊“轉換為文本”按鈕，彈出“表格轉換成文本”對話框。在“文字分隔位置”選項組中選中“段落標記”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，又將表格轉換回文本了，如圖1-5所示。
圖1-4 文本轉換成表格
圖1-5 表格轉換成文本
小慧：哇，表格和文本可以互相轉換！
阿智：如果將各級行政區域看作各級標題，你會如何調整它們的結構呢？
小慧：呃，利用大綱視圖？
阿智：對，這是一種辦法，還有其他辦法嗎？
小慧：那我就不知道了。
阿智：在排版之前，好先讓Word變變臉。
小慧：還要變臉？
阿智：對，先把導航窗格(類似于Word舊版本中的文檔結構圖)變出來。
按照阿智的指導，小慧單擊狀態欄左下方的頁碼處(或選中“視圖”選項卡的“顯示”選項組中的“導航窗格”復選框)，打開“導航”任務窗格，并切換到“標題”選項卡，如圖1-6所示。
圖1-6 激活“導航”任務窗格
阿智：這個“導航”任務窗格可了不得，集文檔結構、快速定位、高級查找替換等功能于一身，堪稱Word的多面手。由于現在未設置任何標題，所以只能看到“標題”選項卡的功能說明“創建文檔的交互式大綱”。
小慧：看到了，那怎么往里添加標題呢？
阿智：不急，等會慢慢玩。我們繼續讓Word變臉。請反復使用 Ctrl 組合鍵(或單擊“開始”選項卡的“段落”選項組中的按鈕)，顯示或隱藏編輯標記，如圖1-7所示。
圖1-7 顯示/隱藏編輯標記
小慧：好像只看到每個段落末尾的回車符號。
阿智：對，這叫段落標記，除此之外，當前文檔中沒有其他編輯標記。現在隨便輸入半角空格、全角空格、制表位、分頁符、分節符等，觀察對應的編輯標記，如圖1-8所示。
圖1-8 一些常見的編輯符號
小慧：看到了。但這些編輯標記有什么用呢？
阿智：問得好！事實上，編輯標記對于高級排版非常有用，比如通過顯示編輯標記，可以找到并刪除多余的分節符、分頁符。
如果你想在屏幕上始終顯示某些格式標記，可以選擇“文件”菜單中的“選項”命令，在彈出的“Word選項”對話框中設置相應的顯示參數即可，如圖1-9所示。
圖1-9 設置始終顯示的格式標記
小慧：哇，“Word選項”對話框中有這么多參數啊！
阿智：沒錯，這里相當于Word的后臺，為前臺提供支撐和個性化服務(如將不在功能區中的命令添加到快速訪問工具欄中)。
1.2.2 利用“小樣”設置標題
接著，阿智讓小慧返回Word主界面，選中表示國家的所有段落，單擊“開始”選項卡的“樣式”選項組中的“標題1”按鈕，如圖1-10所示。
阿智：你有什么發現嗎？
小慧：哇！“導航”任務窗格里面有標題了。
圖1-10 設置標題1
阿智：再選中表示省份的所有段落，單擊“開始”選項卡的“樣式”選項組中的“標題2”按鈕，如圖1-11所示。
圖1-11 設置標題2
小慧：太神奇了！標題1、標題2都在“導航”任務窗格中了，而且是按級別展開的。
阿智：好玩吧！為了設置更多級別的標題，還可以單擊“開始”選項卡的“樣式”選項組右下角的按鈕(或使用Alt Ctrl Shift S組合鍵)，激活“樣式”任務窗格，如圖1-12所示。
小慧：利用這個“樣式”任務窗格，如法炮制？
阿智：沒錯！你分別設置一下標題3和標題4。現在，看看“導航”任務窗格的標題欄有什么變化？
小慧：文檔結構一目了然。太方便了，如圖1-13所示。
圖1-12 激活“樣式”任務窗格 圖1-13 文檔結構圖
1.2.3 結構要改基本靠拖動
阿智：別高興太早，結構是用來看的，更是用來改的。
小慧：師傅說得對，那怎么調整或修改結構呢？
阿智：可以先按住“導航”任務窗格中的一級標題“中國”，再拖動至一級標題“英國”的下方，如圖1-14所示。
小慧：真方便啊！再按住一級標題“中國”不放并拖回原處吧。
阿智：沒錯。以此類推，就能輕松完成整個文檔結構的調整，如圖1-15所示。
圖1-14 拖動標題
小慧：那如果需要對某些標題進行升降、刪除或進行更多操作，該怎么做呢？
阿智：只要在“導航”任務窗格中右擊任一標題，就會彈出一個快捷菜單，如圖1-16所示。
圖1-15 文檔結構調整 圖1-16 右鍵快捷菜單
小慧：哦，微軟設計得真周到啊！那標題左側的◢標記，表示可以折疊嗎？
阿智：對，如果是▽標記，則表示可以單擊展開該標題。
小慧：哦，還可以全部展開或折疊，或顯示到某級標題，確實方便得很。
1.3 小結和練習
1.3.1 小結
本章主要介紹了文檔結構的高效組合和調整，Word 2013的狀態欄中，視圖按鈕區取消了大綱視圖，只保留了閱讀視圖、頁面視圖和Web版式視圖，而大綱視圖中的常用功能已被整合到“導航”任務窗格，而且查看更直觀、操作更方便。
1.3.2 練習
請模擬多級行政區劃，利用樣式設置各級標題，并利用“導航”任務窗格輕松調整文檔結構。
……
基礎實用，好。
小清新的一本書
還好還好好
書可以經常看的書
還不錯，對工作有幫助。
Office效率手冊 早做完，不加班...哈哈，實用的工具
挺好的 ，有塑封，正品圖書，質量也好，送貨上門，物流也非常快！
打折的時候購買的，性價比高，學到很多有用省時的小技巧，個人比較喜歡。
大體還不錯，只是后面書皮有些破損，但并不影響我對這本書的喜愛，哈哈
終于買到想要的書了，真心不錯，里面都是彩頁，看起來沒那么枯燥，發貨速度超快。
，實用，對于不想通過看電腦看的人，真的是一本不錯的書。
比預想的好，雖然不算系統，但是用于有一定基礎的恰到好處。
剛收到書有股油墨刺鼻味，晾了幾天好些了，看了第一章，覺得內容挺實用的
這個社會辦公軟件的應用太重要了，所以看到這本書我買了，一定要系統的好好學習讓自己有更有效率，這本書很好！
非常好，好幾個同事都要了鏈接，人事有準備進一批，給單位配發
書的紙張質量很好 書里面的內容也是很常遇到的 很實用
】 周斌，網名：，辦公L軟件應用培訓師，擁有多年的職場經驗和豐
這本書是我讀過最不枯燥的計算機類書目了，多看多學多用，贊一個
作為上班族，但對辦公軟件的操作水平很低，經常因為調格式之類的事情焦躁不已，而這本書上有很多實用的小技巧，很有助益。
已經學得差不多了，對初學者來說是一本很不錯的入門書，大大的提高了工作效率，是一本值得珍藏書。
彩色印刷，避免了枯燥。編輯很注重實用，不會一股腦沒有重點。
買書我只來當當，正版，服務好，這本書辦公常備一本，解決疑難雜癥
不錯。確實很好。不愧是銷量書，學起來也比較輕松
沒有2013版本的就不用買了，我的是2003版本，很多都不一樣、糾結死了，本想好好學習下的！
先買了本表格的又入手這本，看了一章，方法簡捷方便，書中圖表介紹一目了然。減少了時間，提高效率，再學學。應該很快就能掌握，彩頁內容少了枯燥多了趣味。
盧子老師的書全買了，也加入了盧子老師推薦的IT部落窩的《EXCEL極速貫通班》課程，授課老師的教學方法很生動幽默，遇到不懂的也可以問老師和助教，他們都很耐心解答。
收到書得一霎那，眼前一亮，很喜歡作者得風趣幽默，我想一下考完可是上班一族很難有時間，只能抽空學習研究，希望通過書本的研讀我能對表格的用法運用自如，收益啦！謝謝這么好的書！
說實在的書的內容還是很好的，但是分別給我發了封面略有不同的書各兩本，再者就是物流信息相當不準，明明提示當天下午可到，但是卻是第二天到的，并且物流信息壓根沒更新，快遞員也沒有主動跟我聯系。
