世界500強內部演示制作方法與說服技巧
介紹軟銀、雅虎都在實踐的“終極內部演示制作方法與說服力”，職場人士展示業務水平的必備能力！
- 所屬分類：圖書 >管理>商務溝通>談判學
- 作者：[日][前田鐮利]
- 產品參數：
- 叢書名：--
- 國際刊號：9787569912043
- 出版社：北京時代華文書局出版社
- 出版時間：2016-11
- 印刷時間：2016-11-01
- 版次：1
- 開本：16開
- 頁數：--
- 紙張：膠版紙
- 包裝：平裝-膠訂
- 套裝：否
說服上司和經營者的演講力，是所有職場人士都需具備的能力。但是，絕大部分人都不擅長演講，很多人都因被駁回意見或被擱置不管而煩惱。其實，我們只有在3分鐘內說服他們，才能收獲成功——因為他們都是超級忙碌的能干之人。而想要在3分鐘內說服他們，我們必須準備一份既簡單又合乎邏輯的演示資料。為了讓大家不再為制作演示資料而煩惱，在本書中，每次發表報告都能一次通過的前田鐮利，為大家傳授制作演示資料的方法和技巧。
作者：前田鐮利(maeda kamari)
1973年出生于日本福井縣。從東京學藝大學畢業后就職于光通信。2002年跳槽到J-PHONE之后，又接著進入Vodafone、軟銀移動株式會社(現軟銀株式會社)，在移動通信業界工作17年。2010年以第1名的成績被選為孫正義社長(現會長)設立的繼承者培養機關“軟銀學院”第1期學生。他直接對孫社長提交了許多演示內容，幾乎都得到了認可，并且負責了孫社長的許多演示資料的制作工作。此后作為軟銀的非執行董事、軟銀企業認證講師(演示制作培訓)活躍在各職位。實踐他的演示技巧的部門被證實演示決策速度提高了1.5~2倍。2013年，從軟銀離職后進行獨立創業。除擔任軟銀、雅虎株式會社、株式會社Benesse Corporation、大手鐵道會社等企業的演示制作講師以外，還在全國開辦了演示制作培訓班。
前 言 企業內部演講報告的9成由“資料”決定…… 001
第1章 演示資料必須“簡潔&邏輯”
Lesson1 將幻燈片縮減至“5~9張” …… 001
Lesson2 企業演示資料由“4個部分”構成…… 006
Lesson3 演示鎖定“一個主題” …… 012
Lesson4 演示的故事只要有一個讓人印象深刻就可以…… 016
Lesson5 演示資料會累積成“根據→結論” …… 020
Lesson6 正文幻燈片僅由最“穩固的要素”構成…… 026
Lesson7 提出“2個方案”能提高采納率…… 030
Lesson8 企業演示不可或缺的“3大要點” …… 035
Lesson9 不要貿然開始制作幻燈片…… 038
第2 章 不要讓決策者“閱讀”演示資料
Lesson10 在封面注明“會議名稱”與“日期” …… 046
Lesson11 關鍵信息放在幻燈片中央偏上的位置…… 051
Lesson12 關鍵信息控制在“13字”以內…… 056
Lesson13 正面信息用“藍色”，負面信息用“紅色” …… 060
Lesson14 預先準備好“定型模板” …… 064
第3章 將圖表加工至能“瞬間”理解的程度
Lesson15 遵循“一張幻燈片=一個圖表”的鐵則…… 068
Lesson16 圖表在“左”，信息在“右” …… 073
Lesson17 去掉所有多余的“數字”“表格” …… 080
Lesson18 柱形圖中，“這些”是禁止使用的…… 083
Lesson19 餅狀圖用“一種顏色效果”加深印象…… 087
Lesson20 折線圖表現“角度” …… 094
Lesson21 問卷調查的圖表必須一目了然…… 098
Lesson22 數據通過“圖像”來搜索…… 103
第4章 只使用能幫助決策者進行理解的“圖像”
Lesson23 只使用幫助決策者進行理解的“照片” …… 108
Lesson24 “照片”搜索要重視畫質…… 113
Lesson25 用動畫強化邏輯…… 116
第5章 將資料修改至具有的“說服力”
Lesson26 演示是否成功由“附件”決定…… 124
Lesson27 用“假設FAQ”將附件補充完整…… 127
Lesson28 演示資料要經過三重確認…… 131
Lesson29 配合決策者的特點來制作幻燈片…… 135
Lesson30 準備“1分鐘版本” …… 141
第6章 演示報告只需按照資料進行說明
Lesson31 準備好的資料并按照它進行說明就可以…… 146
Lesson32 說話時看著決策者的“左眼” …… 149
Lesson33 無論被誰提問，都要面向決策者來回答…… 151
Lesson34 一定要弄清不被采納的理由…… 153
后 記 “為了公司”而“盡心竭力” ……155
第1章 企業演示播放時間控制在“3分鐘”內
制作企業演示時，最重要的是什么？
就是站在決策者的立場來進行思考，如何才能讓他們簡明易懂地理解并接受提案內容呢？必須徹底想清楚這一點，然后圍繞它做必要的準備，不做任何會妨礙它的事。這就是企業演示最關鍵的要點。
那么最容易讓決策者產生猶豫的事又是什么呢？
就是浪費時間。決策者必然是很忙的，需要在有限的會議時間內做出多個決策。所以他們最討厭的就是拖沓和不得要領的演示。因此將企業演示播放時間控制在3分鐘之內是基本要求，最長也不能超過5分鐘。無論是怎樣的企劃，都能夠在3~5分鐘內闡明提案核心并具有說服力。或者說，倘若不能在此時間內完成，反而會被認為沒有抓住提案的重點。
當然，演示結束后往往還要面對決策者的質疑，需要對此進行補充說明，或者圍繞提案是否可行進行討論。這程則不包括在“3~5分鐘”之內。
Lesson1 將幻燈片縮減至“5~9張”演示資料必須“簡潔&邏輯”
有時，演示結束后還需要較長的討論時間，這沒什么問題。或者說在此時進一步討論有利于提高決策者做出決斷的質量。為了確保這一時間，更應當將演示播放本身簡明扼要地控制在3~5分鐘以內。
那么究竟要怎么做呢？
很簡單，就是縮減演示資料的幻燈片數量。有人總是覺得“這也要說明，那也要說明……”于是準備20到30張幻燈片。這當然無法在3~5分鐘內結束，因為演示是根據資料來推進的，或者說資料就是演示的腳本。如果腳本分量過多，則自然會導致演示過長。相反，如果能創造簡潔的腳本，則能有效縮短演示播放時間。
將演示資料控制在5~9張以內(圖1-1)。
在這“5~9張”中，不包括封面、目錄和過渡幻燈片，只要正文幻燈片控制在5~9張就可以。在注意該原則的基礎上提煉內容，讓演示播放務必在3~5分鐘內結束。超過“5~9張”就是重點不明的演示將幻燈片控制在5~9張之內，不僅有縮短演示播放的效果，更重要的是
一旦幻燈片張數超過5~9張，就很容易成為重點不明的演示。
該法則是源于美國認知心理學家喬治 米勒所提出的“魔法數字(Magical Number )”。米勒發現人類瞬間能記住的情報量極限是“7±2”。該“7±2”被命名為魔法數字。魔法數字被廣泛運用于各領域。比如電話號碼之所以會以“○○○ ○○○ ○○○○”的方式來隔開，就是因為“○○○○○○○○○○”的顯示方式會讓人很難記住數字，所以通過連字符，將一個信息的集合分解為“7±2”的組合。
企業演示一樣。幻燈片的數量一旦超過“7±2”，決策者就很難理解演示內容。提案者由于多次檢查討論提案內容，當然能正確掌握20~30張的幻燈片內容，但對于決策者來說這些都是初次接觸的情報。無論多的人，只要幻燈片張數超過“7±2”，就不可能當場理解其內容。因此請將幻燈片控制在5~9張，這才是“一次通過”的制勝法則。
但不能為了將數量壓縮至5~9張而強行在每張幻燈片內塞過多信息。比如一張幻燈片包含2個圖表的話，也會讓對方難以理解幻燈片的內容。每1張幻燈片必須盡可能簡單，這是鐵則。所以在必要的情況下，即使增加張數也要保障一張幻燈片只包含一個圖表。首先，以5~9張為目標來整理情報。如果確實難以壓縮的話，請追加幻燈片。
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后 記
“為了公司”而“盡心竭力”
感謝各位閱讀到。
本書囊括了我在軟銀等企業所磨煉出的“企業演示資料制作方法”精華。我之所以能在演示制作技術上有所心得，多虧了以孫正義社長為首的諸多上司和前輩的指導，在此表示誠摯感謝。
我所貫徹的是“簡潔&邏輯”。幻燈片要在10秒內讓人理解“想要表達什么”，由5~9張幻燈片組成基礎邏輯，詳細數據則收入附件中。在對資料做好萬全準備之后，以3~5分鐘的講解“一發制勝”。而這些都需要經驗的積累。
當然，企業演示在不同的企業文化中會有各種不同的特性。尤其是以有歷史的大企業為中心，部分企業會要求提交所有細節數據，制作文章化的資料。本書的技巧不通用于這種類型的企業。請根據企業特性合理利用本書所介紹的內容。
不過無論怎樣的企業，演示本質是不變的。企業演示大多都是針對某些亟待解決的問題，所以演示的邏輯骨架必然如本書所說的一樣，會依照“課題”→“原因”→“解決對策”→“效果”的流程。只要能構筑這一骨架，并在此基礎上增加符合企業需求的詳細數據與情報，就能制作出具有說服力的演示資料。或是，一些列出了詳細數據的幻燈片也能通過適當地編輯，變成便于“觀眾”理解的演示。本書所介紹的經驗技巧毫無疑問可以運用于這些方面。
我曾擔任過許多企業的演示制作技術講師，切身感受到希望制作像軟銀這種“簡潔&邏輯”型演示的企業正在急速增多。這也是理所當然的，畢竟在變化日趨激烈的現代社會中，盡快制定決策才能較大化地提升事業發展速度，這也是企業生存極其重要的關鍵。因此讓企業演示“簡潔&邏輯”化是必然趨勢。如果您能參考本書所介紹的企業演示技巧，提升企業決策速度的話，將是我較大的榮幸。
我相信掌握本書技巧能給各位的職業生涯帶來好的影響，因為本書所介紹的技巧是企業演示最根本的核心。無論在任何企業，利用本書技巧制作符合該企業文化的演示，都一定能提高被采納率。希望各位能通過制作的演示抓住更多機遇。但技巧只是技巧。能否有效利用該技巧，取決于各位內心的“念頭”。您是否打從心底想要“為了公司”而“盡心竭力”，這才是最重要的。有這種“念頭”，自然就會開始思考“要怎么制作具有說服力的演示”，并進一步搜集提煉數據，修改提案內容，為求讓決策者采納而費盡心力制作出簡明易懂的演示。在這一過程中，“念頭”也會逐步深入內心，讓你對演示提案產生自信。這時才算是從真正意義上完成了演示資料。
如果本書能成為各位提升自我的助力，將是我無上榮幸。希望您能通過學習本書技巧，逐步掌握“一發制勝”的訣竅。
很實用的一本書
彩色印刷，不錯，內容也不錯
剛收到書還沒看等看了再追加評論。
學習學習學習
很不錯的一本書。很多次在當當買書了，正品有保證。物流也很快，主要是還便宜，性價比相當高。
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書的質量不錯，包裝也很好，印刷清晰，絕對正版
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