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John Walkenbach是J-Walkand Associates, Inc.負責人,是全球的Excel專家,迄今已撰寫50多本圖書。此外,John還在PC World 、InfoWorld 和Windows 等刊物上發表300多篇技術文章。由他開發的Power UtilityPak工具箱屢獲大獎。John維護著電子表格網站spreadsheetpage.com,其中展現了大量Excel信息和專家意見。
第Ⅰ部分 Excel基礎知識
第1章 Excel簡介 3
1.1 發現 Excel的優點 3
1.2 了解 Excel 2016近期功能 4
1.3 了解工作簿和工作表 4
1.4 在工作表中導航 6
1.4.1 用鍵盤導航 7
1.4.2 用鼠標導航 8
1.5 使用功能區 8
1.5.1 功能區選項卡 9
1.5.2 上下文選項卡 10
1.5.3 功能區中的命令類型 10
1.5.4 用鍵盤訪問功能區 12
1.6 使用快捷菜單 13
1.7 自定義快速訪問工具欄 14
1.8 使用對話框 15
1.8.1 導航對話框 16
1.8.2 使用選項卡式對話框 16
1.9 使用任務窗格 17
1.10 創建及時個Excel工作簿 18
1.10.1 開始創建工作表 18
1.10.2 填充月份名稱 18
1.10.3 輸入銷售數據 19
1.10.4 設置數字的格式 20
1.10.5 讓工作表看上去更有吸引力 20
1.10.6 對值求和 20
1.10.7 創建圖表 21
1.10.8 打印工作表 21
1.10.9 保存工作簿 22
第2章 輸入和編輯工作表數據 23
2.1 了解數據類型 23
2.1.1 數值 24
2.1.2 文本條目 24
2.1.3 公式 24
2.2 在工作表中輸入文本和值 25
2.3 在工作表中輸入日期和時間 26
2.3.1 輸入日期值 26
2.3.2 輸入時間值 27
2.4 修改單元格內容 27
2.4.1 刪除單元格內容 27
2.4.2 替換單元格的內容 28
2.4.3 編輯單元格內容 28
2.4.4 學習一些實用的數據輸入方法 29
2.5 應用數字格式 35
2.5.1 使用自動數字格式 36
2.5.2 通過功能區設置數字格式 36
2.5.3 使用快捷鍵設置數字格式 37
2.5.4 使用“設置單元格格式”對話框設置數字格式 37
2.5.5 添加自定義數字格式 39
第3章 基本工作表操作 41
3.1 學習Excel工作表基本原理 41
3.1.1 使用Excel窗口 41
3.1.2 激活工作表 43
3.1.3 向工作簿添加新工作表 44
3.1.4 刪除不再需要的工作表 44
3.1.5 更改工作表名稱 45
3.1.6 更改工作表選項卡顏色 45
3.1.7 重新排列工作表 45
3.1.8 隱藏和取消隱藏工作表 46
3.2 控制工作表視圖 47
3.2.1 放大或縮小視圖以便更好地查看視圖 47
3.2.2 在多個窗口中查看工作表 48
3.2.3 并排比較工作表 49
3.2.4 將工作表窗口拆分成窗格 49
3.2.5 通過凍結窗格在視圖中保持顯示標題 50
3.2.6 使用監視窗口監視單元格 51
3.3 使用行和列 51
3.3.1 插入行和列 52
3.3.2 刪除行和列 53
3.3.3 更改列寬和行高 53
3.3.4 隱藏行和列 54
第4章 處理單元格和區域 57
4.1 單元格和區域簡介 57
4.1.1 選擇區域 58
4.1.2 選擇完整的行和列 59
4.1.3 選擇不連續的區域 59
4.1.4 選擇多表區域 60
4.1.5 選擇特殊類型的單元格 62
4.1.6 通過搜索選擇單元格 63
4.2 復制或移動區域 65
4.2.1 使用功能區中的命令進行復制 65
4.2.2 使用快捷菜單命令進行復制 66
4.2.3 使用快捷鍵進行復制 67
4.2.4 使用拖放方法進行復制或移動 67
4.2.5 復制到相鄰的單元格 68
4.2.6 向其他工作表復制區域 68
4.2.7 使用 Office剪貼板進行粘貼 69
4.2.8 使用特殊方法進行粘貼 70
4.2.9 使用“選擇性粘貼”對話框 71
4.3 對區域使用名稱 73
4.3.1 在工作簿中創建區域名稱 73
4.3.2 管理名稱 75
4.4 添加單元格批注 77
4.4.1 設置批注格式 78
4.4.2 更改批注的形狀 79
4.4.3 閱讀批注 79
4.4.4 打印批注 80
4.4.5 隱藏和顯示批注 80
4.4.6 選擇批注 80
4.4.7 編輯批注 81
4.4.8 刪除批注 81
第5章 表格簡介 83
5.1 表格的概念 83
5.2 創建表格 85
5.3 更改表格外觀 86
5.4 處理表格 88
5.4.1 在表格中導航 88
5.4.2 選擇表格中的部分區域 88
5.4.3 添加新行或新列 88
5.4.4 刪除行或列 89
5.4.5 移動表格 89
5.4.6 使用匯總行 90
5.4.7 從表格中刪除重復行 91
5.4.8 排序和篩選表格 91
5.4.9 將表格轉換為區域 96
第6章 工作表格式 97
6.1 了解格式工具 97
6.1.1 使用“開始”選項卡中的格式工具 98
6.1.2 使用浮動工具欄 98
6.1.3 使用“設置單元格格式”對話框 99
6.2 使用不同的字體設置工作表格式 100
6.3 更改文本對齊方式 103
6.3.1 選擇“水平對齊”選項 103
6.3.2 選擇“垂直對齊”選項 104
6.3.3 自動換行或縮小字體以填充單元格 105
6.3.4 合并工作表單元格以創建更多文本空間 105
6.3.5 以某個角度顯示文本 106
6.3.6 控制文字方向 107
6.4 使用顏色和陰影 107
6.5 添加邊框和線條 108
6.6 向工作表添加背景圖片 109
6.7 使用命名樣式方便地設置格式 110
6.7.1 應用樣式 111
6.7.2 修改現有樣式 112
6.7.3 創建新樣式 113
6.7.4 從其他工作簿合并樣式 113
6.7.5 使用模板控制樣式 113
6.8 了解文檔主題 114
6.8.1 應用主題 115
6.8.2 自定義主題 116
第7章 了解Excel文件 119
7.1 創建新工作簿 119
7.2 打開現有工作簿 120
7.2.1 篩選文件名 121
7.2.2 選擇文件顯示項 122
7.3 保存工作簿 123
7.4 使用自動恢復 124
7.4.1 恢復當前工作簿的版本 124
7.4.2 恢復未保存的工作 124
7.4.3 配置自動恢復 124
7.5 密碼保護的工作簿 125
7.6 組織文件 126
7.7 其他工作簿信息選項 126
7.7.1 “保護工作簿”選項 126
7.7.2 “檢查問題”選項 127
7.7.3 “管理版本選項” 127
7.7.4 “瀏覽器視圖選項” 127
7.7.5 “兼容模式”部分 127
7.8 關閉工作簿 127
7.9 保護工作的安全 128
7.10 Excel文件的兼容性 128
7.10.1 檢查兼容性 128
7.10.2 認識Excel 2016文件格式 129
7.10.3 將文件保存為可用于舊版Excel的格式 130
第8章 使用和創建模板 131
8.1 探索Excel模板 131
8.1.1 查看模板 131
8.1.2 從模板創建工作簿 132
8.1.3 修改模板 133
8.2 了解自定義Excel模板 134
8.2.1 使用默認模板 134
8.2.2 創建自定義模板 136
第9章 打印工作成果 139
9.1 基本打印功能 139
9.2 更改頁面視圖 140
9.2.1 “普通”視圖 140
9.2.2 “頁面布局”視圖 141
9.2.3 “分頁預覽”視圖 142
9.3 調整常用頁面設置 143
9.3.1 選擇打印機 145
9.3.2 指定要打印的內容 145
9.3.3 更改頁面方向 146
9.3.4 指定紙張大小 146
9.3.5 打印多份報表 146
9.3.6 調整頁邊距 146
9.3.7 了解分頁符 147
9.3.8 打印行和列標題 148
9.3.9 對打印輸出進行縮放設置 149
9.3.10 打印單元格網格線 149
9.3.11 打印行和列標題 150
9.3.12 使用背景圖像 150
9.4 為報表添加頁眉或頁腳 151
9.4.1 選擇預定義的頁眉或頁腳 152
9.4.2 了解頁眉和頁腳元素代碼 152
9.4.3 其他頁眉和頁腳選項 153
9.5 其他與打印相關的主題 154
9.5.1 在工作表之間復制頁面設置 154
9.5.2 禁止打印特定的單元格 154
9.5.3 禁止打印對象 155
9.5.4 為工作表創建自定義視圖 155
9.5.5 創建PDF文件 156
第Ⅱ部分 使用公式和函數
第10章 公式和函數簡介 159
10.1 了解公式基礎知識 159
10.1.1 在公式中使用運算符 160
10.1.2 了解公式中的運算符優先級 161
10.1.3 在公式中使用函數 162
10.2 在工作表中輸入公式 165
10.2.1 手動輸入公式 167
10.2.2 通過指向輸入公式 167
10.2.3 將區域名稱粘貼到公式中 167
10.2.4 向公式中插入函數 168
10.2.5 函數輸入提示 170
10.3 編輯公式 170
10.4 在公式中使用單元格引用 171
10.4.1 使用相對、和混合引用 171
10.4.2 更改引用類型 173
10.4.3 引用工作表外部的單元格 173
10.5 在表格中使用公式 175
10.5.1 匯總表格中的數據 175
10.5.2 在表格中使用公式 176
10.5.3 引用表格中的數據 177
10.6 更正常見的公式錯誤 178
10.6.1 處理循環引用 179
10.6.2 公式運算時的設置 180
10.7 使用高級命名方法 181
10.7.1 為常量使用名稱 181
10.7.2 為公式使用名稱 182
10.7.3 使用區域交叉 182
10.7.4 對現有引用應用名稱 184
10.8 使用公式 184
10.8.1 不直接使用數值 184
10.8.2 將編輯欄用作計算器 185
10.8.3 復制公式 185
10.8.4 將公式轉換為數值 186
第11章 創建用于處理文本的公式 187
11.1 有關文本的一些說明 187
11.2 文本函數 188
11.2.1 使用字符編碼 189
11.2.2 確定兩個字符串是否相同 191
11.2.3 連接兩個或多個單元格 192
11.2.4 將格式化的數值顯示為文本 192
11.2.5 將格式化的貨幣值顯示為文本 193
11.2.6 重復字符或字符串 194
11.2.7 創建文本直方圖 194
11.2.8 填充數字 195
11.2.9 刪除多余空格和非打印字符 196
11.2.10 計算字符串中的字符數 196
11.2.11 更改文本大小寫 196
11.2.12 從字符串中提取字符 197
11.2.13 將文本替換為其他文本 198
11.2.14 在字符串中查找和搜索 198
11.2.15 在字符串中查找和替換 199
11.3 高級文本公式 199
11.3.1 計算單元格中特定字符的數目 199
11.3.2 計算單元格中子字符串的出現次數 200
11.3.3 提取字符串中的及時個單詞 200
11.3.4 提取字符串的一個單詞 200
11.3.5 提取字符串中除及時個單詞外的所有文本 201
11.3.6 提取名、中間名和姓 201
11.3.7 去掉姓名中的稱謂 202
11.3.8 創建序數 203
11.3.9 統計單元格中的單詞數 203
第12章 使用日期和時間 205
12.1 Excel如何處理日期和時間 205
12.1.1 了解日期序號 205
12.1.2 輸入日期 206
12.1.3 了解時間序號 208
12.1.4 輸入時間 208
12.1.5 設置日期和時間格式 209
12.1.6 日期問題 210
12.2 與日期相關的工作表函數 212
12.2.1 顯示當前日期 213
12.2.2 顯示任何日期 214
12.2.3 生成一系列日期 214
12.2.4 將非日期字符串轉換為日期 215
12.2.5 計算兩個日期之間的天數 216
12.2.6 計算兩個日期之間的工作日天數 216
12.2.7 僅使用工作日來計算日期 218
12.2.8 計算兩個日期之間的年數 218
12.2.9 計算人的年齡 218
12.2.10 確定一年中的第幾天 219
12.2.11 確定是星期幾 220
12.2.12 確定一年中的第幾個星期 220
12.2.13 確定最近一個星期日的日期 221
12.2.14 確定某日期后的星期的及時天日期 221
12.2.15 確定某月一個星期中某天第n次出現時的
日期 221
12.2.16 計算節日的日期 222
12.2.17 確定一月中24小時的日期 224
12.2.18 確定某年是否為閏年 224
12.2.19 確定某個日期所在的季度 224
12.3 與時間相關的函數 225
12.3.1 顯示當前時間 225
12.3.2 顯示任意時間 225
12.3.3 計算兩個時間之間的間隔 226
12.3.4 對超過24小時的時間進行求和 227
12.3.5 轉換軍用時間 229
12.3.6 將十進制小時、分或秒轉換為時間 229
12.3.7 在時間中增加小時、分或秒 230
12.3.8 對時間值進行取整 230
12.3.9 處理非時間數值 231
第13章 創建計數和求和公式 233
13.1 對工作表單元格進行計數和求和 233
13.2 基本的計數公式 235
13.2.1 計算單元格總數 235
13.2.2 計算空單元格的數量 236
13.2.3 計算非空單元格的數量 236
13.2.4 計算數值單元格的數量 237
13.2.5 計算文本單元格的數量 237
13.2.6 計算非文本單元格的數量 237
13.2.7 計算邏輯值的數量 237
13.2.8 計算區域中錯誤值的數量 237
13.3 高級計數公式 238
13.3.1 使用COUNTIF函數計算單元格數目 238
13.3.2 基于多個條件計算單元格的數目 239
13.3.3 計算出現頻
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