九九热免费在线视频,久久久久久久久久久福利观看,国产日韩高清一区二区三区

內(nèi)容簡介

凡夠買《Excel效率手冊早做完，不加班》或《Excel效率手冊早做完，不加班(精華版函數(shù)篇)》，加群下載視頻跟附件，歡迎加群了解相關(guān)信息，Excel效率手冊交流群4，群號是28416643。另不定期會有Excel網(wǎng)絡(luò)公開課，歡迎加群了解詳情。

作為中國會計視野論壇(bbs.esnai.com)的管理員，我和盧子版主有很多接觸。他一直為網(wǎng)友們解答各種Excel的問題，無論是低級的還是復(fù)雜的，都孜孜不倦地為人答疑解惑。這本書中的經(jīng)歷，不少片段我也曾在論壇版面看其講述過，如果你能夠一直跟著書中盧子的腳步走下去，相信后也會成為一名精通Excel的專業(yè)人士。

――胡曉棟上海國家會計學(xué)院中國會計視野論壇管理員

別人看來技巧是枯燥的，但傳授技巧的方法則可以是有趣的，盧子的講述方式是如此的輕松詼諧，一問一答，辦公場景再現(xiàn)，很容易讓人融入到對話中，從對話中得到我們要學(xué)習(xí)的Excel技巧。這種場景式教學(xué)，使得那些曾經(jīng)枯燥乏味的函數(shù)、技巧及數(shù)據(jù)庫查詢語言變得更加生動具體。相信這本書能帶給我們的不僅僅是技術(shù)，更加讓我們了解了分享知識的樂趣。

――丁志剛中國會計視野論壇會計Office版主

作為與盧子在EH認識，到應(yīng)邀參加QQ群里講解基礎(chǔ)操作、函數(shù)等問題的解答，到IT部落窩的管理者之一，見識了盧子對Excel的熱忱、執(zhí)著、能力。本書主要通過Excel 2013版本，以兩兩對話的形式，將我們可能遇到的知識點或疑惑進行了解析回答。本書中很多知識內(nèi)容都是我們工作中需要用到的，例如填充、篩選、排序、去重復(fù)、數(shù)據(jù)透視表等，希望大家通過本書中所教授的知識，縮短大家的工作時間，做到效率、少(不)加班。如果大家使用的是非新版的，可能有些技巧或功能沒法即時使用，但是我們可以通過其他方法來獲取。后希望本書能使各位讀者不僅改善自己，并協(xié)助幫助周遭有同樣需要的同事及朋友，成為大家眼中的“高手”。

――李應(yīng)欽廣東南洋電纜集團股份有限公司

職場人士都在用Excel軟件，但并非人人都會用Excel。對于想用Excel提高工作效率、遠離加班的朋友，盧子的這本書將是你們的正確選擇。

――李云龍自然美國際事業(yè)集團財務(wù)經(jīng)理

這是一本有趣的Excel書籍，基于盧子的職場經(jīng)歷改編而成！通過聊天的方式講解，讓你在輕松、愉快的環(huán)境中學(xué)到各種技能。

享受Excel，遠離加班，享受更多生活，享受更多愛。跟著書中主角盧子前行，所有Excel疑難，所有阻擋你快點見到愛人、見到孩子的數(shù)據(jù)、表格問題都將得到解決。

全書共分為9章，主要內(nèi)容包括Excel使用習(xí)慣、數(shù)據(jù)錄入技巧、數(shù)據(jù)分析排列技巧、有價值的函數(shù)與公式及使用技巧、數(shù)據(jù)透視表技巧、SQL語句技巧、Excel數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗、Excel娛樂、Excel境界――無招勝有招。

本書能有效幫助職場新人提升職場競爭力，也能幫助財務(wù)、品質(zhì)分析、人力資源管理等人員解決實際問題。

作者簡介

陳錫盧，網(wǎng)名盧子。IT部落窩論壇Excel版主。在日企從事品質(zhì)分析工作5年，精通Excel函數(shù)與公式跟數(shù)據(jù)透視表，經(jīng)常在論壇、QQ交流群幫助別人解答疑惑，具有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。作有《Excel效率手冊早做完，不加班》，另出版《Excel效率手冊早做完，不加班(精華版函數(shù)篇)》。

在線預(yù)覽

及時章養(yǎng)成好習(xí)慣

良好的開始等于成功了一半，在開始學(xué)習(xí)Excel之前就要養(yǎng)成好習(xí)慣。了解規(guī)范數(shù)據(jù)源的重要性，這樣會給以后的學(xué)習(xí)帶來極大的便利。

了解Excel的四類表格

在講Excel之前先了解一下Access的三類表格。有些人或許會疑惑，不是說Excel嗎，怎么扯到Access上面去了呢？其實，Excel跟Access本是一家，兩者有很多地方都是可以相互借鑒的，只要對我們有好處就要去學(xué)。在開始學(xué)習(xí)Excel之前，了解一下Access是有好處的。

下面是MrExcel說過的話：

Access就是嚴格自律、修煉成仙的Excel，雖然少了Excel的隨意和靈活，但在某些方面的功力卻遠非Excel能比，如多表聯(lián)合分析、數(shù)據(jù)參照完整性、級聯(lián)更新和刪除、對數(shù)據(jù)的操作和查詢、宏、界面設(shè)計，以及和Excel的整合能力等，所有這些給我們的工作帶來了極大的便利！

這里涉及兩個關(guān)鍵詞：嚴格自律和多表聯(lián)合分析。嚴格自律一般指對明細表要求很嚴格，而多表聯(lián)合分析是指明細表通過跟參數(shù)表關(guān)聯(lián)而獲得匯總表，從而可以更好地分析數(shù)據(jù)。

下面一起來認識各類表格吧。

參數(shù)表

產(chǎn)品清單又名參數(shù)表。前期設(shè)置好后，有新產(chǎn)品就添加進去。模式基本上不會變動，只要輸入規(guī)范就行，只起到引用的作用，如通過番號查找品名或者型號，平常接觸的概率很低。圖1-1就是一張參數(shù)表，了解一下就可以了。

圖1-1?產(chǎn)品清單

明細表

圖1-2所示就是一張每天生產(chǎn)產(chǎn)品明細表。

圖1-2?明細表

這是一張極為普通的明細表，但里面包含了很多信息。

每一列都有標題，但標題無重復(fù)，沒有多行標題。

同一列為同一數(shù)據(jù)類型，各列數(shù)據(jù)格式的規(guī)范統(tǒng)一。

沒有合并單元格。

各記錄之間沒有空行、小計與合計行。

表格縱向發(fā)展，行數(shù)可達幾十萬行，列數(shù)控制在10列以內(nèi)。

通過上面5點，我們可以清楚地知道，Access有很多限制，就如一個人做事情，不管做什么都很隨便，別人說他還反駁：差不多就可以啦！生活中的“差不多先生”很多，但這些人普遍混得不好，沒啥成就。相反，一個做事認真、嚴格要求自己的人，往往會得到上級的重視和同事的尊重。

我們平常80%的時間都在與數(shù)據(jù)打交道，所以需要特別重視。說這么多，只是想讓更多人從一開始學(xué)習(xí)就能意識到這個自律的問題，這樣才會給以后的學(xué)習(xí)帶來更多便利。Excel中有一個處理數(shù)據(jù)的利器――數(shù)據(jù)透視表，當(dāng)數(shù)據(jù)源規(guī)范時，用它來處理數(shù)據(jù)將十分方便、簡單，取Access之長補己之短，Excel將越來越強大。

數(shù)據(jù)類型是一個挺重要的東西，經(jīng)常會接觸，需要好好了解。

數(shù)據(jù)類型可以分成兩大類：文本和數(shù)值。產(chǎn)品屬于文本，金額屬于數(shù)值。當(dāng)然日期也屬于數(shù)值，日期是一種特殊形式的數(shù)值，如圖1-3所示。

圖1-3?產(chǎn)品記錄表

還可以細分為：數(shù)值、貨幣、日期、分數(shù)……說白了，就是自定義格式的分類，如圖1-4所示。

圖1-4?數(shù)據(jù)類型

匯總表

匯總表可通過明細表跟參數(shù)表關(guān)聯(lián)“變”出來，至于怎么關(guān)聯(lián)以后會講到。如圖1-5所示，這類匯總表是最基礎(chǔ)的，只根據(jù)一個要求匯總。

圖1-5?匯總表

在Excel中匯總表包含兩種形式：一種是固定模板。如圖1-6所示，事先設(shè)置好模板，不允許改動，這時就得想辦法設(shè)置公式來將數(shù)據(jù)源引用到總表。

圖1-6?固定模板匯總表

另一種匯總表是不做要求的，可以靈活變動，如圖1-7所示，但要考慮以下兩個問題。

體現(xiàn)目的，一定要將說明的主要內(nèi)容體現(xiàn)出來。

要容易匯總數(shù)據(jù)，可適當(dāng)引用過渡表的數(shù)據(jù)。

通過上面的初步了解，我們知道Access中有三類表格，分別是參數(shù)表、明細表和匯總表。匯總表可以通過其他表格關(guān)聯(lián)獲取，不需要我們自己錄入數(shù)據(jù)。既然Access是修煉成仙的Excel，那我們就得向Access學(xué)習(xí)，從一開始就有三類表的概念，將Excel當(dāng)系統(tǒng)用。

圖1-7?靈活變動匯總表

過渡表

其實Excel中還應(yīng)該存在一種表格――過渡表。很多時候，通過明細表并不一定能夠直接得到匯總表，得經(jīng)過一系列的過渡才能真正轉(zhuǎn)換成匯總表。如圖1-8所示，過渡表的作用就是起到統(tǒng)計匯總表需要的某項信息，如豬肉生產(chǎn)金額。

圖1-8?過渡表

有人也許會說，被你說得天花亂墜，我卻越聽越迷糊了。沒事，等下就會明朗了。

先來認識四類表格的示意圖，如圖1-9所示。

圖1-9?Excel的四類表格

明細表(原始數(shù)據(jù))通過引用參數(shù)表的數(shù)據(jù)，經(jīng)過一系列加工就可以變成匯總表。

也許你還不是很明白，別急，繼續(xù)看下去。讓我們當(dāng)一回家庭“煮男”。

原材料：四季豆、蝦仁；

配料：油、鹽、蒜頭；

目標：鮮蝦四季豆。

俗話說：巧婦難為無米之炊。要做蝦鮮四季豆，首先就得有四季豆、蝦仁，但光有原材料肯定是制作不出蝦鮮四季豆來的，還需要從廚房找到一些油、鹽、蒜頭。原材料、配料齊全了，就得經(jīng)過一系列的加工：

鍋里加水加鹽、煮開；

將四季豆摘洗好，下鍋；

再將四季豆出鍋，沖洗過冷水；

……

一道蝦鮮四季豆完成。

原材料(明細表)加上從廚房(參數(shù)表)挑選合適的配料，經(jīng)過多次加工變成鮮蝦四季豆(匯總表)，而每次加工都只是臨時的(過渡表)，目的就是制作鮮蝦四季豆(匯總表)。

重新回到Excel中，認識一下這些表格的關(guān)系。

明細表就是日常登記數(shù)據(jù)詳細信息的記錄表，因為每個公司對產(chǎn)品都有一定的編號管理，所以存在一部分參數(shù)是固定對應(yīng)的。為了節(jié)約登記時間及頻率，我們會盡量減少登記內(nèi)容。在明細表中手工錄入產(chǎn)品名及數(shù)量，由于每種產(chǎn)品的單價及類型基本固定，這樣就可以設(shè)為參數(shù)表，直接引用就好。根據(jù)明細表中所列詳細內(nèi)容按要求求出自己所要的結(jié)果，即為匯總表，如圖1-10所示。

圖1-10?產(chǎn)品表

說了這么多，只是為了讓你知道，表格之間是可以互相關(guān)聯(lián)的。理清四類表格，從一開始就養(yǎng)成好習(xí)慣，設(shè)置好參數(shù)表，規(guī)范明細表，善用過渡表，最終讓領(lǐng)導(dǎo)看到滿意的匯總表。

以身說法

成長是需要付出代價的，多從別人那里獲取失敗的經(jīng)驗，這樣你就會少走很多彎路。閉門造車是不可取的，否則終將付出慘重的代價！

2010年初盧子接手中山隆成那邊的工作，中山隆成有事先設(shè)置好的表格模板，如圖1-11所示。像這種二維表格經(jīng)常會見到，好處就是錄入數(shù)據(jù)簡單。那時沒有考慮到以后要對數(shù)據(jù)源進行匯總分析，也就沒去重新設(shè)置表格模板。雖然表格存在很多不合理，如合并單元格，因貪圖一時之便，后來害苦了自己。

圖1-11?中山隆成模板

領(lǐng)導(dǎo)要盧子對不良數(shù)據(jù)進行匯總，好查看每個月各類產(chǎn)品的出貨檢查情況。通過這張明細表進行匯總，得到這樣一張表，如圖1-12所示。

通過明細表獲得這張匯總表，對當(dāng)時的我來說難度不亞于上青天。為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)，我利用了各種轉(zhuǎn)換方法，費了九牛二虎之力才勉強做完，效率極低。

為了尋求更簡便的方法，我苦思一周無果。

圖1-12?匯總表

不得已在網(wǎng)絡(luò)上各處求助，終于皇天不負有心人，在wangjguo44老師的幫助下完成了這項艱巨的任務(wù)，在這里對他老人家說一聲：謝謝！

我曬出其中一條公式，有興趣的朋友可以研究一下。

=INDEX(小天使!G:G,RIGHT(TEXT(LARGE(MMULT((LOOKUP(ROW($5:$136),IF(小天使!$B$5:$B$136"",ROW($5:$136)),小天使!$B$5:$B$136)=$B$4)(MONTH(小天使!$I$4:$DJ$4)=$F$4)(小天使!$G$5:$G$136"檢查數(shù)")(小天使!$G$5:$G$136"其他")小天使!$I$5:$DJ$136,ROW($1:$106)^0) (LOOKUP(ROW($5:$136),IF(小天使!$B$5:$B$136"",ROW($5:$136)),小天使!$B$5:$B$136)=$B$4)(小天使!$G$5:$G$136"檢查數(shù)")(小天使!$G$5:$G$136"其他")(小天使!$G$5:$G$136"")0.1 ROW($5:$136)%%,ROW(A1)),"0.0000"),3)1

不知道你看到這里有什么想法？不過我可以肯定地告訴你，工作上不應(yīng)存在任何炫耀技能的行為，公式越長，只能說明你的表格設(shè)置越不合理。這就是我前面花那么長的篇幅介紹Access的原因，其目的就是學(xué)會規(guī)范數(shù)據(jù)源。故事的結(jié)局是，我狠下心來對這張數(shù)據(jù)源“做手術(shù)”，將它變成一張標準的一維表格，然后用數(shù)據(jù)透視表輕松搞定，其結(jié)果如圖1-13所示。

圖1-13?轉(zhuǎn)換后的效果

VBA轉(zhuǎn)換代碼(好友無言的人提供)：

OptionExplicit

PublicSub二維轉(zhuǎn)一維

??DimArr,Brr(),iAsByte,iiAsInteger,TAsLong

??DimiRAsLong,iCAsByte,iRCAsLong,iTemAsLong

??Arr=Sheets("小天使").Range("A4").CurrentRegion

??iR=UBound(Arr):iC=UBound(Arr,2):iRC=iRiC

??iTem=1??＇計數(shù)器

??ReDimPreserveBrr(1ToiRC,1To9

??Fori=9ToiC

????Forii=2ToiR

＇??????Ifi=113Andii=80ThenStop

??????Brr(iTem,1)=iTem???????????＇序號

??????IfArr(ii,1)""AndArr(ii,1)"合計"Then

???????Brr(iTem,2)=Arr(ii,1)????????＇番號

???????Brr(iTem,3)=Arr(ii,2)?＇俗稱

＇??????ElseIfArr(ii,1)="合計"Then

＇＇????????MsgBoxArr(ii,1)&vbTab&ii

＇????????ii=ii 1

＇????????Brr(iTem,2)=Arr(ii,1

＇????????Brr(iTem,3)=Arr(ii,2)＇俗稱

??????Else

????????Brr(iTem,2)=Brr(iTem-1,2

????????Brr(iTem,3)=Brr(iTem-1,3)＇俗稱

??????EndIf

??????Brr(iTem,4)=Arr(ii,7)?＇不良內(nèi)容

??????Brr(iTem,5)=Arr(ii,8)?＇等級

??????Brr(iTem,6)=Arr(1,i)?＇日期

??????IfArr(ii,7)"檢查數(shù)"ThenBrr(iTem,7)=Arr(ii,i)＇不良數(shù)

??????IfArr(ii,i)""AndArr(ii,7)"檢查數(shù)"ThenBrr(iTem,8)=1＇不良數(shù)次數(shù)

??????IfArr(ii,7)="檢查數(shù)"ThenBrr(iTem,9)=Arr(ii,i)???＇檢查數(shù)

??????iTem=iTem 1

????Nextii

??Nexti

??WithSheet4.Range("A2"

????.CurrentRegion.Clear

????.Resize(iRC,9)=Brr

????.Offset(-1,0).Resize(1,9)=Array("序號","番號","俗稱","不良內(nèi)容","等級","日期","不良數(shù)","不良數(shù)次數(shù)","檢查數(shù)"

????.CurrentRegion.Columns.AutoFit

????.CurrentRegion.Borders.LineStyle=1

????.CurrentRegion.Borders.ColorIndex=3

??EndWith

EndSub

數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果如圖1-14所示。

圖1-14?數(shù)據(jù)透視表匯總

如果你不會高級公式和VBA，好還是規(guī)規(guī)矩矩地做表格。

說了那么多，什么是二維表跟一維表呢？

左邊的二維表：金額491對應(yīng)產(chǎn)品A跟4月1日；右邊的一維表：491對應(yīng)金額，4月1日對應(yīng)日期，A對應(yīng)產(chǎn)品，如圖1-15所示。也就是說，一維表每個數(shù)據(jù)都只有一個對應(yīng)值，而二維表每個數(shù)據(jù)有兩個對應(yīng)值。

以前是因為沒有人告訴我數(shù)據(jù)源規(guī)范的重要性，以致我走了很多彎路。靠自己摸索是件很痛苦的事情。成功是有捷徑的，那就是站在巨人的肩膀上看問題、學(xué)習(xí)。

圖1-15?二維表與一維表

注重細節(jié)

在日本企業(yè)工作，要服從管理。日本企業(yè)一般有一套管理模式，在某一階段做什么事情是非常明確的，整個公司的工作模式基本上是按部就班。每個新人來到日企，公司會有專門的培訓(xùn)，會告訴你做什么事情用什么樣的方法比較好，甚至填表這樣的事情也會有專門的人教你。因此想在日本企業(yè)工作，就需要具備很強的責(zé)任心，做事絕不能夠馬虎。

同時日本企業(yè)文化也提倡挑戰(zhàn)精神，在日本企業(yè)，主動思考的部下才會得到賞識。即使挑戰(zhàn)失敗也沒關(guān)系，但是不能自作主張，如果沒有得到上司的許可，失敗了，上司會發(fā)怒。在這種情況下，雖然上司不知情，但出現(xiàn)問題，上司也會因為“對部下的監(jiān)督不力”而承擔(dān)部下失敗的責(zé)任。因此，挑戰(zhàn)前應(yīng)該先與上司“商量”。

此外也要特別注重禮儀。早上到公司，“早上好”是一定要說的，要是對方是領(lǐng)導(dǎo)，那就一定再加上“敬語”；下班時要說“失禮了”或者“辛苦了”，如圖1-16所示。在和日本老板在一起步行時，一定要讓老板走在前面，還要注意自己的儀表打扮。日本公司把注重自己的形象看成是對別人的禮貌，日本男人要求穿西裝，日本女人還要求化淡妝。對中國人沒有強制性要求，但起碼要穿戴整齊。

其實很多外企都一樣，都有自己的一套管理模式。不管怎么說，都非常注重一些細節(jié)問題。下面通過幾個小事例來說說Excel的細節(jié)問題。

圖1-16?注意禮儀

計劃與實行

每年都有一個總計劃，再逐步細分成月、周、日計劃。每天再將實行的結(jié)果跟計劃比較，找到自己沒做好的，及時改正。圖1-17所示就是一個每周計劃與實行表，其他表格類似。

圖1-17?每周計劃與實行表

反饋

每天將所做的主要事情跟領(lǐng)導(dǎo)報告，如果出差在外，可以通過發(fā)送電子郵件把事情做簡要說明，必要時添加Excel文檔。如圖1-18所示，發(fā)送前一定要確認稱呼妥當(dāng)，無錯別字，附件添加沒有，確認無誤后再發(fā)送。如果是重要郵件，一定要打電話確認領(lǐng)導(dǎo)有沒有收到。

圖1-18?發(fā)送電子郵件

為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約每一秒鐘

如圖1-19所示，在給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送表格前，先對需要說明的重要數(shù)據(jù)標示出來，并將鼠標指針停留在標示的單元格那里，保存表格后再發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)。這樣一來，領(lǐng)導(dǎo)一打開表格就可以看見你要給他看的重點數(shù)據(jù)，以免他再重新查找。雖然只是節(jié)約幾秒鐘，但是對領(lǐng)導(dǎo)來說每一秒都有寶貴的價值。

圖1-19?重點標示

站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看數(shù)據(jù)

一般領(lǐng)導(dǎo)都是上了年紀的人，視力大都不好。我們在給領(lǐng)導(dǎo)表格時，要盡量將字號調(diào)整大一點，或者隔行填充顏色，如圖1-20所示，讓他能夠看清楚每個數(shù)據(jù)。

其實還有很多需要注意的細節(jié)，這個得靠自己慢慢摸索，別人說的你不一定適用，只有當(dāng)你碰到這種事情時才會記憶深刻。另外再說一句，同事之間的關(guān)系也很重要，一定要處理好。

圖1-20?調(diào)大字號、隔行填充顏色

本章小結(jié)

Excel存在四類表格――參數(shù)表、明細表、過渡表和匯總表，最重要的是從一開始就學(xué)習(xí)規(guī)范明細表，這樣會給以后工作帶來極大的便利。其實做人又何嘗不是這樣，規(guī)規(guī)矩矩做人，遠離抽煙、酗酒、賭博等不良惡習(xí)……偶爾放縱自己一兩次也可以，不過不能養(yǎng)成壞習(xí)慣，只限于玩玩就行。好習(xí)慣一旦養(yǎng)成，日久必將給人留下好印象，以后有什么好事也會輪到自己。同時也要處理好和領(lǐng)導(dǎo)及同事間的關(guān)系，注意一些細節(jié)。能力再強，關(guān)系沒處理好也沒用。