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內容簡介

熟練使用PowerPoint制作與設計幻燈片，已成為職場人士必備的職業技能。本書以PowerPoint 2016軟件為平臺，從辦公人員的工作需求出發，配合大量典型實例，而系統地講解了PowerPoint 2016在總結報告、培訓教學、宣傳推廣、項目競標、職場演說、產品等領域的設計與應用。本書以“精通PowerPoint”為出發點，以“用好PowerPoint”為目標來安排內容，全書共4篇，分為24章。第1篇為PPT設計必讀篇(第1~7章)，主要針對PPT初學者，以及有一定PPT制作基礎的用戶，系統地講解如何設計吸引力強的PPT，內容包括新手設計PPT誤區、PPT設計流程、思路、方法及相關理念等內容，從而為PPT設計打下堅實的基礎；第2篇為PPT技能入門篇(第8~14章)，主要介紹PowerPoint 2016軟件的入門操作技能，如PPT幻燈片的創建、編輯與美化設置等內容；第3篇為PPT技能進階篇(第15~20章)，介紹PowerPoint 2016幻燈片制作的進階技能，如母版的應用方法、幻燈片中多媒體的添加與設置、交互式幻燈片的制作、PPT動畫的添加，以及PPT的放映輸出與共享設置等內容；第4篇為PPT設計實戰應用篇(第21~24章)，通過4個綜合應用案例，系統并地講解PowerPoint 2016在宣傳展示、工作總結報告、教育培訓及產品營銷推廣等相關工作領域中的實戰應用。

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作者簡介

鳳凰高新教育，國內知名圖書創作團隊，囊括眾多一線專家及MVP(微軟全球有價值專家)。其出版的圖書，受到廣大讀者的喜愛，登上全國各大圖書銷售榜。

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第21章實戰應用：制作宣傳展示類 PPT

? 應該選擇哪些內容放到宣傳展示類 PPT 中？

? 要想增強企業的宣傳效果，如何在演示文稿中設計有意義的圖片？

? 如何提煉出宣傳展示類 PPT 的精華宣傳語？

? 站在觀眾的角度，他們想在宣傳展示類 PPT 中看到什么？

? 如何抓住觀眾的心理，調整宣傳展示類PPT的內容邏輯，讓觀眾保持注意力？

學習了本章內容，你將不用再為宣傳展示類PPT發愁。本章不是單純地講解一個案例，而是從這個案例出發，引申出宣傳展示類 PPT 的邏輯整理、設計方法及圖表、圖片、圖標、圖形的設計技巧。讓讀者靈活運用，將這些經典的招數“照搬”到其他的宣傳展示類 PPT 中。

21.1 宣傳展示類 PPT 的制作標準

宣傳展示類PPT 是當下常用的PPT 類型，主要作用在于向觀眾展示宣傳某事項，如制作企業宣傳PPT，可以讓受眾了解企業，增強對企業的信任感，為企業帶來商機。又如公司或政府舉辦了某個活動，為了增加活動知名度，制作活動宣傳PPT進行活動介紹。從宣傳展示類PPT 的作用可以看出，制作這類演示文稿，主要的目的在于說清楚某個事項，因此，PPT的內在邏輯是重要的。邏輯直接影響到受眾接收信息的先后順序、主次輕重，進而影響受眾對信息的接收效率。邏輯線理清后，還需要確定一個展示主題，切忌什么都想展示，結果往往會什么都展示不好。除了內在邏輯與主題外，宣傳展示類PPT 還需要確定一個合適的基調、風格，與內容相符。以企業宣傳PPT為例，文稿少要向受眾展現，這是一家什么樣的企業？有什么成就？產品是什么？發展歷程是什么？企業文化和理念又是什么？完成后的案例效果如圖 21-1 到圖 21-12 所示。

21.1.3 確定展示基調

宣傳展示類PPT 的基調可以簡單理解為配色基調和配圖基調。不同的基調帶給受眾不同的感覺，明朗輕快的配色會讓受眾感到輕松愉快，深沉的配色會讓受眾感到嚴肅。其中PPT的配色是對基調影響的設計，因為配色能在時間傳達給受眾不同的感受。一份展示企業嚴肅文化的PPT 不能選用五彩斑斕的“輕浮”配色，一份展示全民快樂運動的宣傳PPT 不能選用黑白的配色及深沉的圖片。如何確定宣傳展示類PPT的基調，這里有兩個方法，首先要從 LOGO 出發，其次再考慮其他基調選擇。

1. 從 LOGO 出發宣傳展示類PPT，尤其是宣傳企業的PPT，制作者首先應該考慮企業的LOGO，從LOGO的配色出發，選定PPT 的顏色基調。這樣做的好處在于，讓整個PPT與企業融為一體，從顏色上宣傳企業。如圖21-28 所示，是本章案例中企業的LOGO，從LOGO 中可以用吸管工具提取到兩種顏色。這兩種顏色可以作為PPT 的兩種主要色調，然后再選擇一種背景色即可，如圖21-29和圖 21-30 所示，是不同的顏色搭配方案。由于這是一家教育企業，帶給受眾的是“希望”，這不是一個沉重的話題，因此，可以考慮圖 21-29 所示的配色。