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推薦序

“偷懶”也是一門技術活

不經意間，我們已經步入了一個數據爆炸性增長的大數據時代，經濟的飛速發展、信息技術的應用給企業帶來了海量的數據。于是，CRM、ERP、MES以及SCM等大型應用軟件應運而生。隨著應用的深入，這些軟件已經不只是應用軟件，更是一種經營管理的思路和方法。

但是，大型應用軟件的應用卻替代不了Excel。

盡管這些大型企業應用軟件提供了強大的分析功能和報表輸出功能，但它們所提供的都是通用的報表分析，而以Excel為代表的電子表格軟件卻能靈活地滿足企業個性化的數據分析需求。所以，很多行業的管理人員，尤其是財務人員，在日常工作中始終離不開電子表格軟件。Excel作為電子表格軟件的領軍者，可以說與我們的工作息息相關。Excel的熟練程度，直接決定了數據分析效率的高低。不管你是一名才出道不久的會計人員，還是一名博學的財務總監，Excel都將是你在工作中最得力的幫手。另外，從職業發展的角度來看，精通Excel也會提升個人的核心競爭力，會對你的個人職業前景產生很大的正面影響。

正因如此，如果有一本好書能幫助財務人員學習并運用Excel來較大限度地提高工作效率，善莫大焉。我認為，本書就很值得渴望提高Excel水平的朋友們一讀。

本書的確是一本不同尋常的Excel書。它首先告訴我們的并不是功能，也不是函數，而是使用Excel的理念。作者將自己多年使用Excel表格的經驗提煉出來加以抽象概括，總結成一條條的規范性原則和設計要求，并輔之以生動的實例與讀者分享，我相信給讀者帶來的啟發和收獲會是很大的。

這些理念和規范是真正的精華，它是充分發揮Excel功能和技巧的基礎。正所謂：有道無術，術尚可求，有術無道，止于術也。

此外，本書的圖表制作章節和表格美化章節也是一大亮點。圖表制作一章中的大多數圖表都是以著名財經雜志的實際圖表為示例，按財務分析的類別進行編排，財務分析時可以拿來就用；表格美化這一章更值得大家學習。在工作中，大多數財務人員只會埋頭做事，不愿意去做這些“表面文章”。實際上，所有的表格都應該做到整潔、美觀，尤其是對外提供資料時，表格都應該有意識地去“化一下妝”。

既然作者將本書命名為《“偷懶”的技術》，其最終目標肯定是讓大家學會“偷懶”之術。但是要真正實現“偷懶”，除了要有“偷懶”的思維，還要有“偷懶”的能力：要掌握Excel的具體功能，比如各種功能技巧、常用函數公式、透視表，甚至還要會編程。所以，“偷懶”還真是一門技術活。本書在“偷懶”的道路上肯定能給你以啟迪和幫助，將你的Excel能力提升一個層級。

祝大家通過閱讀本書，Excel水平超越同事和朋友，達到“舉頭紅日白云低，五湖四海皆一望”的水平。

向志鵬

2014年12月4日

重慶東銀控股集團有限公司董事、副總裁

重慶市迪馬實業股份有限公司董事長

2011年中國十大CFO

自序

懶者，效率之道也

寫作背景

2013年9月底，應機械工業出版社華章公司編輯華蕾女士的邀請，計劃寫一本Excel在財務應用方面的書。盡管自己以前在ExcelHome論壇、中國會計視野和新浪博客陸陸續續發表過一些相關文章，但真要用幾個月的時間寫一本書，我對自己的能力和精力都沒有足夠的把握。經過了一周的深思熟慮，我最終還是決定接受這次對自身知識儲備和時間管理能力的挑戰。為了保障能按時完成，特意邀請錢勇先生一起來編寫本書。

國慶過后，我開始編寫本書的提綱、制定寫作計劃，10月中旬確定目錄后開始寫樣章，11月底樣章初稿完成，12月初通過選題會后就開始過上了白天上班，早晚寫稿的生活。

轉眼大半年過去了，書稿終于在幾經修改后定稿，還來不及輕松，心中倒有了一種丑媳婦要見公婆的忐忑：書中會有技術性錯誤嗎？書的內容對讀者有幫助嗎？讀者會喜歡嗎？書中分享的方法與思路，一定就是最快捷、最的嗎？

一切，尚未可知，最終要等讀者朋友來評價。

書名釋義

“懶”者，效率之道也，“懶”是社會進步的原動力。人們懶得心算，就發明了計算器；懶得按計算器就發明了帶公式的電子表格；懶得輸入公式，就發明了數據透視表，透視表只需用鼠標簡單地拖動就可得出統計結果……我們日常工作中很多數據分析，也需要懶的精神，不求好，但求最懶，這樣才能進一步的優化，才能較大限度地利用Excel已有功能，較大限度地減少手工操作。本書就是介紹如何使用Excel來“偷懶”，故取名為《“偷懶”的技術：打造財務Excel達人》。

我懶，故我在，生命不息，“偷懶”不止。

篇章安排

確定寫這本書時，就曾與華蕾女士溝通：要寫，就一定寫一本具有顯著特色的Excel財務應用書。本書不求大而全，也不是單純的技巧講解，而是圍繞效率做文章，介紹如何在工作中使用Excel來“偷懶”。本書強調的是，“偷懶”的基礎是首先得具有良好的數據管理理念、表格制作的基本素養和高效數據分析的“四化”意識：數據規范化、操作批量化、表格模板化、公式自動化。

在這個思路下，全書分為基礎篇、實踐篇和氣質篇。其中基礎篇主要強調正確使用Excel理念和素養的養成，并對常用的功能、技巧和函數進行介紹；實踐篇通過5個常用財務工作表介紹表格的設計思路和函數的具體應用，以及各種類型的財務分析圖表的制作方法；氣質篇則是分享表格美化的心得。

寫作分工

本書及時作者羅惠民負責及時章至第三章、第五章的第五節、第六章、第七章的寫作，以及全書的統稿、技術把關；第二作者錢勇負責第四章、第五章(除第五節外)的寫作，以及全書的審校、文字的修訂潤色。

特別鳴謝

在本書付梓之際，特別鳴謝為本書的問世做出積極貢獻的各界人士：

策劃編輯華蕾女士華蕾女士以其出色的專業素質和極強的溝通能力，為我們在寫作過程中提供了積極的幫助、指導和鼓勵。

素未謀面的網絡好友：小新(晉江詹大標)、靜水流深(桂林龍文靜)、梅(合肥鄭葉梅)、故鄉的小河(泉州林瑯)以及熱心同事周玲、熊碧思他們積極參與本書初稿預讀糾錯，并提供了很好的修改建議。

眾多網絡好友及其他素不相識的熱心網友他們非常熱心地幫助構思書名、挑選書名，正因為他們的參與，才最終決定使用書名《“偷懶”的技術：打造財務Excel達人》。特別要感謝熱心參與并在自己的朋友圈中轉發挑選書名活動的好友：泉州的sky630、成都的四葉草、海南的魔力鳥。

為本書寫推薦語的五位上市公司財務總監迪馬股份(SH600565)易琳女士、江淮動力(SZ000816)馮永勇先生、閩東電力(SZ000993)的楊小明先生、涪陵榨菜(SZ002507)韋永生先生、萬里股份(SH600847)杜正洪先生，感謝你們抽出寶貴的時間閱讀書稿，并熱心地為本書寫推薦語。

，要特別感謝為本書作序的重慶東銀控股集團的副總裁向志鵬先生，感謝向總在繁忙的工作中抽出寶貴的時間閱讀本書樣稿，并為本書作序。

羅惠民

2014年12月2日