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第1章別怕，解讀公式我有妙招

第1節(jié)解決難題，公式必定會變長

1.1.1一個函數(shù)，解決不了所有問題

1.1.2嵌套函數(shù)，讓公式威力大增

1.1.3利中有弊，長公式帶來的閱讀障礙

第2節(jié)分析公式，用好Excel準(zhǔn)備的工具

1.2.1了解函數(shù)，用好Excel自帶的幫助文件

1.2.2拆解公式，弄清公式的結(jié)構(gòu)

1.2.3在[函數(shù)參數(shù)]對話框中分段理解公式

1.2.4借助鍵查看公式的計算結(jié)果

1.2.5在[公式求值]對話框中分步查看公式的計算結(jié)果

1.2.6分析和解讀公式的其他工具

1.2.7遇到陌生字符，檢查是否定義了名稱

第3節(jié)公式雖好，但不宜過度迷信

1.3.1必須明確一點(diǎn)，公式并不是萬能的

1.3.2不要什么問題都使用公式解決

1.3.3不要什么問題都使用一個公式解決

第2章認(rèn)清公式返回的錯誤

第1節(jié)公式出錯并不可怕

2.1.1公式出錯在所難免

2.1.2Excel擁有自我查錯糾錯的能力

第2節(jié)公式可能返回的錯誤值

2.2.1返回錯誤值的公式

2.2.2返回錯誤計算結(jié)果的公式

第3節(jié)公式返回錯誤值，一定有原因

2.3.1#DIV/0!錯誤—在公式中使用了數(shù)值0作除數(shù)

2.3.2#VALUE!錯誤——在公式中使用了錯誤類型的數(shù)據(jù)

2.3.3#N/A錯誤—提供的數(shù)據(jù)可能對函數(shù)或公式不可用

2.3.4#NUM!錯誤—設(shè)置了無效的數(shù)值型函數(shù)參數(shù)

2.3.5#REF!錯誤——公式中可能使用了無效的引用

2.3.6#NAME?錯誤—Excel在公式中遇到了不認(rèn)識的字符

2.3.7#NULL!錯誤——公式引用的多個區(qū)域沒有公共區(qū)域

2.3.8#####錯誤—列寬不夠或輸入了不符合邏輯的數(shù)值

2.3.9讓錯誤檢查規(guī)則幫助我們了解錯誤真相

2.3.10隱藏公式返回的錯誤值

第4節(jié)修正返回錯誤結(jié)果的公式

2.4.1檢查函數(shù)的參數(shù)是否設(shè)置正確

2.4.2檢查是否使用了錯誤的引用樣式

2.4.3檢查公式的運(yùn)算順序是否設(shè)置正確

2.4.4檢查是否按要求輸入數(shù)組公式

2.4.5檢查數(shù)據(jù)源是否存在問題

第3章用函數(shù)統(tǒng)計和匯總數(shù)據(jù)

第1節(jié)用SUMPRODUCT函數(shù)按條件匯總數(shù)據(jù)

3.1.1為什么要使用SUMPRODUCT函數(shù)

3.1.2SUMPRODUCT函數(shù)的計算規(guī)則

3.1.3用SUMPRODUCT函數(shù)按條件求和

3.1.4用SUMPRODUCT函數(shù)按條件計數(shù)

3.1.5根據(jù)考試分?jǐn)?shù)為成績評定名次

第2節(jié)用FREQUENCY函數(shù)分區(qū)間統(tǒng)計數(shù)值個數(shù)

3.2.1哪些函數(shù)能統(tǒng)計指定區(qū)間的數(shù)值個數(shù)

3.2.2分區(qū)間統(tǒng)計，更專業(yè)的FREQUENCY函數(shù)

3.2.3設(shè)置FREQUENCY函數(shù)的參數(shù)

3.2.4參數(shù)中各段點(diǎn)對應(yīng)的統(tǒng)計區(qū)間

3.2.5注意，F(xiàn)REQUENCY函數(shù)會自動忽略非數(shù)值的數(shù)據(jù)

3.2.6輸入用FREQUENCY函數(shù)編寫的公式

3.2.7修正段點(diǎn)，以統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段成績的人數(shù)

3.2.8可以怎樣設(shè)置FREQUENCY函數(shù)的分段點(diǎn)

3.2.9將FREQUENCY函數(shù)的結(jié)果顯示在一行中

3.2.10求單獨(dú)某個區(qū)間的數(shù)據(jù)個數(shù)

3.2.11統(tǒng)計不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)

3.2.12求足球隊(duì)連續(xù)贏球的多場次

3.2.13按中國式排名規(guī)則計算名次

第3節(jié)用TRIMMEAN函數(shù)去極值后求平均值

3.3.1為什么要去極值后再求平均值

3.3.2用什么方法可以去極值后求平均值

3.3.3TRIMMEAN函數(shù)的計算規(guī)則

第4節(jié)匯總篩選或隱藏狀態(tài)下的數(shù)據(jù)

3.4.1SUBTOTAL函數(shù)能完成什么計算

3.4.2SUBTOTAL函數(shù)的計算規(guī)則

3.4.3使用SUBTOTAL函數(shù)生成不間斷的序號

第4章查找和引用數(shù)據(jù)的高手

第1節(jié)查詢中的王者，LOOKUP函數(shù)

4.1.1LOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù)的相似之處

4.1.2LOOKUP函數(shù)的數(shù)組形式

4.1.3LOOKUP函數(shù)的向量形式

4.1.4求A列的后一個數(shù)值

4.1.5求A列后一個文本

4.1.6求A列中后一個非空單元格的數(shù)據(jù)

4.1.7按員工姓名查詢銷售額

4.1.8在未排序的數(shù)組中進(jìn)行查找

4.1.9按多個查詢條件進(jìn)行查找

4.1.10為學(xué)生考試成績評定等次

第2節(jié)用INDIRECT函數(shù)將文本轉(zhuǎn)為引用

4.2.1什么是文本？什么是引用？

4.2.2公式中A1與"A1"的區(qū)別

4.2.3可以用INDIRECT函數(shù)將文本轉(zhuǎn)為引用

4.2.4轉(zhuǎn)化不同樣式的引用

4.2.5什么時候可能用到INDIRECT函數(shù)

4.2.6合并多表數(shù)據(jù)到一張工作表中

4.2.7求多張工作表中成績的平均分

第3節(jié)用OFFSET函數(shù)求符合條件的區(qū)域

4.3.1OFFSET函數(shù)與快遞派件員

4.3.2Excel中的OFFSET函數(shù)

4.3.3返回的單元格個數(shù)不同，輸入公式的方法也不同

4.3.4OFFSET函數(shù)在查詢問題中的應(yīng)用

第5章公式中的王者—數(shù)組公式

第1節(jié)數(shù)組與數(shù)組公式

5.1.1數(shù)組就是多個數(shù)據(jù)的集合

5.1.2Excel公式中的數(shù)組

5.1.3數(shù)組的維數(shù)

5.1.4常量數(shù)組中元素的分隔符

5.1.5數(shù)組公式的特殊之處

第2節(jié)輸入和編輯數(shù)組公式

5.2.1在單元格中輸入數(shù)組公式

5.2.2編輯或刪除數(shù)組公式

第3節(jié)數(shù)組公式的優(yōu)勢

5.3.1減少公式的錄入量

5.3.2保護(hù)公式完整不被破壞

5.3.3提高公式的運(yùn)算效率

5.3.4假裝高深莫測的必備神器

第4節(jié)公式中的數(shù)組運(yùn)算規(guī)則

5.4.1公式處理數(shù)組的兩種方式

5.4.2行列數(shù)相同的數(shù)組運(yùn)算

5.4.3單一數(shù)據(jù)與數(shù)組進(jìn)行運(yùn)算

5.4.4單列數(shù)組與單行數(shù)組的運(yùn)算

5.4.5一維數(shù)組與二維數(shù)組的運(yùn)算

5.4.6數(shù)組在計算時的自動擴(kuò)展

5.4.7行列數(shù)不等的兩個數(shù)組的運(yùn)算

第5節(jié)認(rèn)識ROW和COLUMN函數(shù)

5.5.1了解ROW函數(shù)的用法

5.5.2關(guān)于ROW函數(shù)的幾個疑問

5.5.3用COLUMN函數(shù)求區(qū)域中各列的列號

5.5.4巧用ROW函數(shù)構(gòu)造序列輔助解題

5.5.5用TRANSPOSE函數(shù)對數(shù)組進(jìn)行轉(zhuǎn)置

第6節(jié)用數(shù)組公式按條件求和

5.6.1求所有商品的銷售總額

5.6.2求7月份所有商品的銷售總額

5.6.3借助算術(shù)運(yùn)算合并求和條件與數(shù)據(jù)

5.6.4按多條件求商品銷售額

第7節(jié)使用數(shù)組公式按條件計數(shù)

5.7.1根據(jù)考試成績統(tǒng)計及格人數(shù)

5.7.2根據(jù)考試成績統(tǒng)計雙科及格人數(shù)

5.7.3求1到100的自然數(shù)中能被3整除的數(shù)據(jù)個數(shù)

5.7.4求1到100的自然數(shù)中能同時被3和5整除的數(shù)據(jù)個數(shù)

第8節(jié)用數(shù)組公式查詢和篩選數(shù)據(jù)

5.8.1讓VLOOKUP函數(shù)也能逆向查詢

5.8.2用VLOOKUP函數(shù)按多條件查詢數(shù)據(jù)

5.8.3使用INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)按多條件查詢數(shù)據(jù)

5.8.4篩選滿足條件的數(shù)據(jù)

第9節(jié)用數(shù)組公式計算和處理日期值

5.9.1日期和數(shù)值的聯(lián)系

5.9.2求2015年8月包含幾個星期一

5.9.3今天是今年的第幾天

5.9.4求2011年1月1日到今天有多少天既是1號又是星期一

5.9.52016年的母親節(jié)是幾號

第10節(jié)其他常見的計算問題

5.10.1統(tǒng)計單元格區(qū)域中不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)

5.10.2求字符串中指定字符的個數(shù)

5.10.3求字符串中包含的數(shù)字個數(shù)

第6章另類的Excel公式—名稱

第1節(jié)認(rèn)識Excel中的名稱

6.1.1什么是名稱

6.1.2怎樣定義一個名稱

6.1.3編輯和修改已定義的名稱

第2節(jié)將公式定義為名稱

6.2.1將公式定義為名稱

6.2.2在公式中使用名稱

6.2.3名稱中不同的單元格引用樣式

第3節(jié)用名稱代替重復(fù)錄入的公式

第4節(jié)突破限制，讓函數(shù)也能查詢圖片

第5節(jié)借助名稱，讓宏表函數(shù)工作起來

6.5.1宏表和宏表函數(shù)

6.5.2讓文本計算式完成計算

6.5.3求活動工作表的名稱

6.5.4求工作簿中所有工作表的名稱

6.5.5獲取指定目錄中的文件名稱

6.5.6讓宏表函數(shù)自動重新計算

第7章在條件格式中使用公式

第1節(jié)認(rèn)識Excel中的條件格式

7.1.1什么是條件格式

7.1.2什么時候會用到條件格式

7.1.3感受條件格式的威力

第2節(jié)更詳細(xì)的條件格式設(shè)置方法

7.2.1使用Excel內(nèi)置的條件格式樣式

7.2.2自定義格式規(guī)則及樣式

7.2.3使用公式自定義條件格式規(guī)則

第3節(jié)條件格式的應(yīng)用舉例

7.3.1標(biāo)記出表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)

7.3.2讓Excel自動標(biāo)出今天的值班人員

7.3.3給錯誤值穿上一件隱身衣

第8章在數(shù)據(jù)有效性中使用公式

第1節(jié)認(rèn)識數(shù)據(jù)有效性

8.1.1什么是數(shù)據(jù)有效性

8.1.2限定單元格中可以輸入的數(shù)據(jù)內(nèi)容

8.1.3設(shè)置個性的輸入錯誤警告對話框

8.1.4讓Excel提示用戶應(yīng)該輸入什么數(shù)據(jù)

第2節(jié)限定可以在單元格中輸入的數(shù)據(jù)

8.2.1自定義數(shù)據(jù)有效性的條件

8.2.2限制只能輸入小于10的數(shù)值

8.2.3保障輸入的身份證號是18位

8.2.4不允許輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)

第3節(jié)借助有效性制作二級下拉菜單

8.3.1什么是二級下拉菜單

8.3.2在Excel中制作二級菜單