本書以案例描述的方式，由淺入深地講解了Excel的相關知識。以初學Excel在辦公領域中的應用開始，一步步講解了Excel表格的基本編輯、Excel公式與函數的應用、Excel數據管理和Excel圖表的應用等知識。本書實例豐富，包含了Excel應用的方方面面，主要內容包括：公司員工人事管理、員工考勤管理、員工績效與工資管理、公司采購與庫存管理、公司營銷管理、客戶管理、制作財務報表、賬務管理、企業資產管理、常見財會分析圖表等。
本書案例豐富、實用且簡單明了，可作為廣大初、中級用戶自學辦公軟件的參考用書。同時，本
書知識，安排合理，也可作為大中專院校相關專業及職場人員使用的教材。
田峰
(1977.11)男(漢族)，河南新鄉人，碩士，講師，主要研究方向：機械工程、材料加工,辦公自動化。
第01章 公司員工人事管理 1
1.1 創建員工檔案表 2
1.1.1 新建員工檔案表文件 2
1.1.2 錄入員工基本信息 3
1.1.3 編輯單元格和單元格區域 5
1.1.4 設置字體、字號和對齊方式 6
知識加油站——新建工作簿的多種方法 8
知識加油站——使用填充柄快速輸入數據 9
1.2 創建人事變更管理表 9
1.2.1 導入文本數據 9
1.2.2 設置單元格格式 11
1.2.3 移動單元格中的數據內容 14
1.2.4 快速設置表格邊框和底紋 15
知識加油站——選擇單元格的多種方法 16
知識加油站——添加表格邊框的多種方法 16
知識加油站——設置單元格背景色的多種方法 17
1.3 創建員工招聘錄用流程圖 18
1.3.1 插入與編輯藝術字 18
1.3.2 創建流程圖 20
1.3.3 美化流程圖 24
知識加油站——編輯藝術字 26
第02章 員工考勤管理 27
2.1 制作員工月考勤表 28
2.1.1 輸入特殊符號 28
2.1.2 設置數據有效性 30
2.1.3 計算員工的考勤情況 32
2.1.4 制作多欄表頭 34
知識加油站——設置出錯警告的方法 37
知識加油站——輸入函數的多種方法 37
2.2 制作長假值班安排表 39
2.2.1 管理Excel加載項 39
2.2.2 調整表格輔助計算 40
2.2.3 計算出值班安排 42
知識加油站——插入行或列的方法 46
知識加油站——刪除單元格的多種方法 47
第03章 員工績效與工資管理 49
3.1 制作員工年度考核系統 50
3.1.1 套用單元格樣式 50
3.1.2 引用其他工作表中的單元格數據 52
3.1.3 按一個條件排序年度考核表 55
知識加油站——套用表格樣式的方法 58
知識加油站——相對引用、引用與混合引用 60
3.2 制作員工薪酬管理系統 61
3.2.1 輸入特殊數據 61
3.2.2 使用公式和函數計算數據 63
3.2.3 按多個條件排序 69
知識加油站——特殊數據的輸入方法 70
知識加油站——個人所得稅的計算方法 71
知識加油站——自定義排序的方法 72
3.3 制作員工工資條 73
3.3.1 啟用"開發工具"選項卡 74
3.3.2 宏的安全設置 75
3.3.3 錄制宏 76
3.3.4 運行宏 77
3.3.5 修改宏代碼一次性轉換工資表 78
知識加油站——查看宏代碼的多種方法 80
第04章 公司采購與庫存管理 82
4.1 制作物資采購明細表 83
4.1.1 新建與套用表格樣式 83
4.1.2 復制工作表 87
4.1.3 自動篩選與清除篩選 88
4.1.4 高級篩選 89
4.1.5 簡單分類匯總與分級查看數據 90
知識加油站——自動篩選指定數據的方法 92
知識加油站——自定義篩選數據 93
知識加油站——高級分類匯總和嵌套分類匯總 94
4.2 制作庫存管理卡 95
4.2.1 創建基本框架 96
4.2.2 定義名稱 96
4.2.3 設置數據有效性 99
4.2.4 使用公式和函數導入庫存信息 99
知識加油站——編輯定義的名稱 103
4.3 制作安全庫存量預警表 104
4.3.1 使用公式與函數 105
4.3.2 設置條件格式 106
知識加油站——設置條件格式規則的方法 107
知識加油站——清除設置的條件格式 108
第05章 公司營銷管理 109
5.1 制作新產品市場調查問卷 110
5.1.1 自定義功能區 110
5.1.2 插入與編輯表單控件 111
5.1.3 保護工作表 116
知識加油站——認識Excel控件 117
知識加油站——撤銷工作表保護的方法 118
5.2 制作手機銷售情況匯總數據透視圖表 118
5.2.1 創建"多重合并計算數據區域"數據透視表 119
5.2.2 手動組合數據透視表內的數據項 122
5.2.3 更改報表布局 123
5.2.4 創建與編輯數據透視圖 124
知識加油站——創建基本數據透視表的方法 126
知識加油站——取消項目的手動組合的方法 128
5.3 分析銷售情況趨勢 128
5.3.1 創建迷你圖分析銷售情況趨勢 129
5.3.2 編輯與美化迷你圖 130
知識加油站——如何選擇迷你圖 132
第06章 客戶管理 133
6.1 制作新增客戶管理表 134
6.1.1 創建基本框架 134
6.1.2 設置工作表背景 135
6.1.3 將工作表另存為模板 137
6.1.4 為工作簿添加密碼保護 139
知識加油站——設置以"只讀"方式打開文檔 140
知識加油站——為工作簿設置修改密碼的方法 140
6.2 制作客戶月拜訪計劃表 142
6.2.1 設置文檔默認保存路徑和保存時間間隔 142
6.2.2 創建基本框架 143
6.2.3 凍結窗格 146
6.2.4 添加與編輯批注 147
知識加油站——拆分窗格的方法 150
知識加油站——隱藏與顯示批注的方法 150
6.3 制作客戶預約記錄表 151
6.3.1 導入文本文件 152
6.3.2 插入與編輯圖片 154
6.3.3 嵌入與編輯Office組件對象 157
知識加油站——組合圖片的方法 161
第07章 制作財務報表 162
7.1 制作財務科日報表 163
7.1.1 創建基本框架 163
7.1.2 自定義文本方向和表格邊框 165
7.1.3 共享工作簿 167
知識加油站——取消共享工作簿的方法 169
7.2 制作現金余額日報表 170
7.2.1 創建基本框架 170
7.2.2 突出顯示共享工作簿修訂 174
7.2.3 接受/拒絕共享工作簿修訂 176
7.3 制作應收賬款逾期日報表 178
7.3.1 創建基本框架 178
7.3.2 高級篩選 180
7.3.3 打印頁面設置 181
7.3.4 打印工作表區域 182
知識加油站——設置打印頁面居中方式的方法 183
知識加油站——打印多張工作表的方法 183
第08章 賬務管理 185
8.1 制作會計科目表 186
8.1.1 輸入表格內容 186
8.1.2 設置表格格式 187
8.1.3 凍結工作表 189
8.2 制作現金日記賬 190
8.2.1 移動與復制工作表 191
8.2.2 篩選現金收入與支出記錄 192
8.2.3 利用公式和函數快速創建表格 194
知識加油站——設置工作表標簽顏色的方法 197
8.3 制作明細賬 198
8.3.1 創建基本框架 199
8.3.2 使用公式和函數 201
8.3.3 設置不顯示零值 203
知識加油站——錯誤提示的含義與解決辦法 204
第09章 企業資產管理 209
9.1 制作項目投資可行性分析表 210
9.1.1 創建基本框架 210
9.1.2 使用公式和函數 212
9.1.3 設置頁眉和頁腳 215
知識加油站——為奇偶頁設置不同的頁眉和頁腳 216
9.2 制作長期貸款單變量模擬運算表 218
9.2.1 創建基本框架 218
9.2.2 單變量模擬運算 219
9.2.3 設置條件格式 220
知識加油站——PMT函數的使用方法 221
9.3 制作固定資產折舊計算表 222
9.3.1 創建固定資產清單 222
9.3.2 創建輔助計算列并定義名稱 224
9.3.3 使用公式和函數創建折舊計算表 226
知識加油站——DAYS360函數的使用方法 231
第10章 常見財會分析圖表 232
10.1 制作資產總量及構成分析圖表 233
10.1.1 創建圖表數據源 233
10.1.2 創建圖表 235
10.1.3 編輯圖表 236
10.1.4 美化圖表 239
知識加油站——創建圖表的多種方法 241
知識加油站——圖表的組成 242
10.2 制作資產變化狀況分析圖表 243
10.2.1 創建圖表數據源 243
10.2.2 創建與編輯表格 246
知識加油站——將圖表保存為模版的方法 250
