PowerPoint是微軟公司出品的office軟件系列重要組件之一，在職場中掌握PPT的制作要點，從而用最短的時間和最有效的方式表達出個人觀點是必備技能。可是，大家真的都會使用PPT嗎？幻燈片的制作不僅僅只是簡單的文字和圖片地復制粘貼，制作PPT的意義就在于將一切所要表達的東西可視化，讓觀點自己會“說話”。因此，本書詳細介紹了PowerPoint軟件2013版本的使用方法以及大量的PowerPoint使用技巧，讓讀者既能掌握大量PPT的制作技巧，還能讓制作出來的PPT更上一個檔次！
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Contents目錄
前言
第1章 PowerPoint的基本操作 1
1.1 認識PowerPoint 2013 2
1.1.1 PowerPoint 2013簡介 2
1.1.2 PowerPoint 2013的安裝3
示例1-1 Office 2013的安裝過程 4
1.1.3 啟動與退出PowerPoint 2013 5
1.1.4 PowerPoint 2013的工作界面 6
1.2 制定自己的工作環境 7
1.2.1 自定義選項卡與命令組 7
示例1-2新建“常用”選項卡為其新建組并添加命令 7
1.2.2 添加常用命令到快速訪問工具欄 8
1 將位于功能區的命令添加到快速訪問工具欄 8
示例1-3將“圖片”命令添加到快速訪問工具欄 8
2 將不在功能區的命令添加到快速訪問工具欄 9
示例1-4將“對比度”命令添加到快速訪問工具欄 9
技巧1-1 將快速訪問工具欄移動到功能區下方 10
1.2.3 隱藏功能選項板 10
示例1-5將功能選項板隱藏 10
1.2.4 修改顯示最近使用演示文稿數目 11
示例1-6將最近使用過的文稿數目顯示修改為 30
并設置快速訪問演示文稿11
技巧1-2修改最多可取消操作數 12
1.3 演示文稿的基本操作 12
1.3.1 創建演示文稿 12
示例1-7創建一個空白的演示文稿 12
示例1-8運用已安裝的模板創建演示文稿 13
技巧1-3 根據Office.com模板創建演示文稿 13
示例1-9根據照片來創建一個圖片演示文稿 14
1.3.2 保存演示文稿 15
示例1-10 保存演示文稿 15
示例1-11 另存為演示文稿 15
技巧1-4 設置默認的保存格式 16
1.3.3 自動保存演示文稿 16
示例1-12 將自動保存時間設為5分鐘 16
技巧1-5 將文稿保存為pps格式 16
1.3.4 打開演示文稿 17
示例1-13 打開一個演示文稿 17
示例1-14 以副本的方式打開一個演示文稿 17
技巧1-6打開最近使用過的演示文稿 18
1.3.5 關閉演示文稿 18
1 從“文件”菜單中關閉文稿 18
2 利用快捷鍵關閉演示文稿 18
技巧1-7 在標題欄任意單擊關閉演示文稿 18
1.4 幻燈片的基本操作 18
1.4.1 新建幻燈片 19
示例1-15 創建版式相同的幻燈片 19
示例1-16 新建不同版式的幻燈片 19
技巧1-8 按鍵新建幻燈片 20
1.4.2 重用幻燈片 20
示例1-17 重用幻燈片 20
1.4.3 選擇幻燈片 21
1.4.4 設置幻燈片的大小 21
示例1-18 將幻燈片默認大小設置為4：3的比例 22
技巧1-9 自定義幻燈片的大小 22
1.4.5 移動幻燈片 23
示例1-19 將項目概述里的第六張幻燈片移動到第二張幻燈片的位置 23
技巧1-10 利用快捷鍵移動幻燈片 23
1.4.6 復制幻燈片 23
示例1-20 復制幻燈片來添加版式相同的頁面 23
技巧1-11 “復制”和“復制幻燈片”的區別 24
1.4.7 使用“節”來管理幻燈片 24
示例1-21 為演示文稿新建節并重命名 24
技巧1-12 快速清除節以及節的幻燈片 25
技巧1-13 調整節輕松移動幻燈片組的位置 25
第2章 演示文稿設計概念 26
2.1 演示文稿制作原則 27
2.1.1 演示文稿設計的大體理念 27
1 PPT設計原則 27
2 PPT色彩搭配原則 28
示例2-1漸變色PPT背景的制作 28
技巧2-1 幾種強調色的搭配 29
3 PPT布局原則 30
2.1.2 演示文稿的制作流程 31
2.1.3 演示文稿的邏輯 32
技巧2-2 利用SmartArt圖形厘清邏輯 33
2.2 演示文稿的內容結構 33
2.2.1 工作匯報的常用結構 33
示例2-2工作匯報PPT制作 33
2.2.2 產品銷售的常用結構 34
2.2.3 公司介紹的常用結構 35
2.3 演示文稿的誤區 35
2.3.1 文字效果誤區 35
1 文字太多 35
2 不會分頁 35
3 不會強調文字 35
4 缺少配圖 35
5 字體選擇錯誤 36
技巧2-3 將字體嵌入到PPT中 36
2.3.2 圖片效果誤區 36
1 錯誤地選擇圖片 37
2 錯誤地放置圖片 37
技巧2-4如何找到好的圖片 38
第3章 文本的輸入與編輯基礎39
3.1 輸入文本 40
3.1.1 占位符輸入文本 40
示例3-1利用占位符輸入文本完成標題和內容幻燈片的制作 40
技巧3-1 去掉文本下的紅色波浪線 41
3.1.2 文本框輸入文本 41
示例3-2利用兩種文本框來制作光榮榜 41
技巧3-2 輸入不同方向的文本 43
3.1.3 大綱視圖輸入文本 43
3.1.4 導入Word文本43
示例3-3導入Word文本完成幻燈片的制作 43
3.1.5 公式與符號的輸入 44
示例3-4制作多彩公式 45
3.2 文本對象的基本操作 46
3.2.1 選擇文本 46
示例3-5編輯區域對文本的選擇方法 46
示例3-6利用功能區按鈕來選擇文本 47
示例3-7使用選擇窗格選擇文本 48
技巧3-3 使用快捷鍵選擇文本 48
3.2.2 文本的移動和復制 48
1 文本的移動 48
示例3-8將文本移動到合適的位置 48
2 文本的復制 49
示例3-9文本的復制 49
技巧3-4 使用快捷菜單移動和復制文本 50
3.2.3 文本的刪除和恢復 50
技巧3-5 使用鍵盤按鍵刪除文本 50
3.2.4 文本的查找和替換 51
示例3-10 查找出文本的錯別字并改正 51
技巧3-6 PPT全字匹配查找功能 52
3.3 文本的基本設置 52
3.3.1 設置文本的字體和字號 52
示例3-11 設置作業的文本字體和字號 52
技巧3-7 一次性更改所有字體 53
技巧3-8 利用快捷鍵快速調節字體大小 53
3.3.2 設置文本的外觀 53
示例3-12 設置文本的外觀 53
技巧3-9 快速清除文本格式 54
技巧3-10 利用字體對話框設置字體格式 54
3.3.3 設置文本的上下標 55
示例3-13 為公式添加上下標 55
技巧3-11 快捷鍵設置文本的上下標 55
3.3.4 英文字母大小寫更換 55
示例3-14 調整英文詩的大小寫 56
3.4 文本的項目符號和編號 57
3.4.1 添加常用項目符號 57
示例3-15 為考勤管理添加常用項目符號并修改 57
3.4.2 添加圖片項目符號 58
示例3-16 為考勤管理添加圖片項目符號 58
技巧3-12 添加Office.com剪貼畫項目符號 59
3.4.3 添加自定義項目符號 59
示例3-17 為考勤管理添加自定義項目符號 59
3.4.4 添加編號 60
示例3-18 為考勤管理添加編號并修改 60
技巧3-13 打開或關閉自動項目符號和編號 61
第4章 文本深入編輯 62
4.1 文本段落的處理 63
4.1.1 段落的對齊與縮進方式 63
示例4-1調整散文幻燈片的段落對齊和縮進方式 63
技巧4-1 快捷鍵設置段落對齊方式 64
技巧4-2 PPT中首字下沉效果的制作 64
4.1.2 占位符中文本的對齊方式和方向調整 65
示例4-2調整占位符中的文本 65
技巧4-3 設置文本邊框 66
4.1.3 調節行間距和段落間距 66
示例4-3給文本型幻燈片中的文本設置合適的間距 66
技巧4-4 字符間距的設置 67
4.1.4 制表位的使用 67
示例4-4巧用制表符制作菜單 68
技巧4-5刪除制表符 69
4.1.5 將文本拆分成多列 69
示例4-5讓文本分兩列顯示 69
技巧4-6自定義分列的數量和間距 70
4.1.6 制作滾動文本 70
示例4-6滾動文本的制作 71
技巧4-7 PPT字數統計 72
4.2 藝術字的使用 72
4.2.1 插入藝術字 73
示例4-7為幻燈片首頁插入藝術字標題 73
技巧4-8藝術字方向的調整 74
4.2.2 調整藝術字的樣式 74
示例4-8調整幻燈片標題的藝術字樣式 74
技巧4-9多個藝術字的對齊方式 75
4.2.3 藝術字和普通文本之間的轉換 75
1 普通文本快速轉換成藝術字 75
示例4-9將普通文本快速轉換成藝術字 75
2 藝術字轉換為普通文本 76
4.3 深入美化文本 77
4.3.1 文字的美化——排版 77
4.3.2 文字的美化——填充 78
技巧4-10 去掉文字的填充效果 78
示例4-10 紋理填充文本 79
4.3.3 文字的美化——輪廓 79
示例4-11 為文本設計輪廓 79
4.3.4 文字的美化——效果 80
示例4-12 設計文字的陰影效果 80
技巧4-11 保存PPT中的字體樣式 81
技巧4-12 快捷菜單設置文字效果 82
4.3.5 文字的美化——創意文字 82
示例4-13 彩色文字的制作 82
技巧4-13 利用文字填充做出鏤空文字的效果 84
示例4-14 富有美感的字形設計 84
第5章 圖片的插入與編輯 86
5.1 圖片的插入 87
5.1.1 插入電腦中的圖片到幻燈片中 87
示例5-1插入電腦中的照片到幻燈片中 87
技巧5-1 利用“鏈接文件”來避免重復修改圖片 88
5.1.2 插入聯機的圖片 88
示例5-2插入聯機的圖片到幻燈片中 88
技巧5-2 利用占位符中的圖標插入圖片 89
5.1.3 插入截屏的圖片 90
示例5-3插入截屏的圖片 90
技巧5-3 簡單更換現有圖片 91
5.1.4 修改要插入的圖片格式 91
示例5-4簡單修改圖片的格式 91
5.2 圖片的色彩和樣式的調整 92
5.2.1 圖片的亮度和對比度的調整 92
示例5-5調整圖片的亮度和對比度 92
技巧5-4 利用“圖片更正”選項來自定義圖片的亮度和對比度 93
5.2.2 圖片的顏色調整 93
示例5-6調整圖片的飽和度與色調 93
技巧5-5 圖片透明色的設置 94
5.2.3 圖片藝術效果的應用 94
示例5-7為圖片添加藝術效果 94
技巧5-6 調整不同藝術效果的參數 95
5.2.4 圖片邊框的應用 96
示例5-8為圖片添加邊框 96
5.2.5 圖片的效果設置 97
示例5-9為圖片添加效果 97
示例5-10 為圖片添加自定義的效果 98
5.2.6 圖片樣式的應用 98
示例5-11 為圖片設置樣式庫中的效果 99
技巧5-7 快速清除對圖片的設置 99
技巧5-8 快速排版圖片和文字 100
5.3 圖片的大小與背景調整 100
5.3.1 裁剪圖片 100
示例5-12 裁剪幻燈片中的圖片 100
5.3.2 圖片大小 102
5.3.3 壓縮圖片 102
5.3.4 刪除圖片背景 103
示例5-13 刪除圖片背景 103
技巧5-9 快速刪除圖片背景 104
5.4 圖片的排列方式 105
5.4.1 圖片的對齊方式 105
示例5-14 對齊圖片 105
5.4.2 圖片的層次 106
示例5-15 調整幻燈片中的圖片層次 107
技巧5-10 快捷菜單調整圖片的層次 108
5.4.3 圖片的組合 108
示例5-16 對幻燈片中的圖片進行組合并移動 108
技巧5-11 快捷菜單組合圖片 109
第6章 形狀的插入與編輯 110
6.1 形狀的繪制111
6.1.1 矩形、橢圓和標注形狀的繪制 111
示例6-1繪制矩形、橢圓和標注形狀來完成幻燈片的制作 111
技巧6-1 快速將直角矩形修改為圓角矩形 113
6.1.2 繪制直線和菱形 113
示例6-2繪制直線和菱形制作幻燈片的目錄頁 113
技巧6-2 利用Shift鍵創建水平直線 115
6.1.3 繪制動作按鈕形狀 115
示例6-3在幻燈片中繪制跳轉頁面的動作按鈕形狀115
6.2 形狀的基本操作 116
6.2.1 形狀的移動和復制 116
示例6-4幻燈片中形狀的移動和復制116
技巧6-3 利用Ctrl鍵復制形狀 117
技巧6-4 利用Ctrl鍵和Shift鍵水平或垂直復制形狀117
6.2.2 形狀的刪除和恢復 118
示例6-5幻燈片中形狀的刪除剪貼 118
技巧6-5 刪除和剪切形狀的其他方法119
6.2.3 形狀的旋轉 119
示例6-6旋轉幻燈片中的形狀 119
技巧6-6 快速旋轉形狀 120
6.3 形狀的排列與組合 120
6.3.1 形狀的對齊和分布方式 120
示例6-7調整幻燈片中形狀的對齊和分布方式 120
技巧6-7 微調形狀的位置 121
6.3.2 形狀的層次 121
示例6-8層次分明的幻燈片制作 122
技巧6-8 利用“選擇窗格”隱藏形狀 122
6.3.3 形狀的組合 123
6.4 形狀的編輯基礎 123
6.4.1 形狀的大小調整 123
示例6-9調整幻燈片中形狀的大小 123
技巧6-9 鎖定縱橫比調整形狀的大小 125
6.4.2 形狀的樣式調整 125
示例6-10 調整幻燈片中形狀的樣式 125
6.4.3 形狀的文字編輯 126
示例6-11 給形狀添加上文字 126
技巧6-10 根據文字調整形狀大小 127
第7章 形狀的修飾與美化 128
7.1 形狀的深入編輯 129
7. 1.1 形狀頂點的編輯 129
示例7-1調節頂點繪制曲線完成幻燈片模板的制作 129
技巧7-1 利用某些形狀的黃色菱形頂點修改形狀 131
技巧7-2 鎖定繪圖模式 131
7. 1.2 任意多邊形的應用 131
示例7-2任意多邊形的繪制 131
7. 1.3 合并形狀 133
示例7-3利用“合并形狀”功能來制作圖片展示 133
技巧7-3 形狀選取先后對“剪除”形狀結果的影響 134
7.2 形狀的填充和輪廓 134
7. 2.1 應用純色填充形狀 135
示例7-4為幻燈片中的形狀填充上顏色 135
示例7-5利用吸管工具為形狀填充顏色 136
技巧7-4 純色填充的透明度設置 137
7. 2.2 應用圖片填充形狀 137
示例7-6為幻燈片中的形狀設置圖片填充 137
技巧7-5 聯機圖片填充形狀 138
技巧7-6 改變圖片的透明度 138
7. 2.3 應用漸變色填充形狀 138
示例7-7為幻燈片中的形狀設置漸變填充 139
7. 2.4 應用紋理填充形狀 140
示例7-8為幻燈片中的形狀設置紋理填充 140
7. 2.5 設置形狀的輪廓 141
示例7-9為幻燈片中的形狀設置輪廓 141
技巧7-7 設置輪廓的漸變線 142
7.3 形狀的效果設置 142
7. 3.1 陰影效果的設置 142
示例7-10 為形狀設置陰影效果 142
技巧7-8 去掉形狀的陰影效果 144
7. 3.2 映像效果的設置 144
示例7-11 為形狀添加映像效果 144
7. 3.
