Excel是分析和處理數(shù)據(jù)的利器,而數(shù)據(jù)是Excel的核心。本書圍繞“參數(shù)表、基礎(chǔ)表和匯總表”之間的三表關(guān)系,創(chuàng)新提出“三張表格走天下”的觀點(diǎn),從數(shù)據(jù)本身出發(fā),詳細(xì)解析參數(shù)表、基礎(chǔ)表和匯總表的數(shù)據(jù)關(guān)系,運(yùn)用數(shù)據(jù)透視功能,實(shí)現(xiàn)“一表變多表”的神奇轉(zhuǎn)換,進(jìn)而輕松完成各種數(shù)據(jù)處理與分析任務(wù)。
全書共分9章,第1~5章分別從Excel的三表概念與原則、合理規(guī)劃參數(shù)表、正確做好基礎(chǔ)表、基礎(chǔ)表的神奇配方、快速“變”出匯總表等方面詳細(xì)闡述“三張表格走天下”的觀點(diǎn);第6章介紹了排序、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù)分析必備技能;第7~8章提供了一套專業(yè)商務(wù)圖表的作圖方法,幫助大家突破表格、用圖表來(lái)展示數(shù)據(jù);后,第9章講述了數(shù)據(jù)分析結(jié)果展現(xiàn),也就是做好數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
本書的重點(diǎn)在于解析Excel的三表關(guān)系,幫助大家從“基礎(chǔ)表”的數(shù)據(jù)特性入手,讓表格的分類回歸到數(shù)據(jù)本身,只有這樣,才能沖破固有的分析思路,掌握根本的制表心法。掌握了Excel的制表心法后,你會(huì)突然發(fā)現(xiàn),原來(lái)Excel如此簡(jiǎn)單!
丁楠:微軟全球最有價(jià)值專家(MPV),精通Excel制表與數(shù)據(jù)分析,人稱“Excel迷藏”。在外企從事數(shù)據(jù)分析工作6年,長(zhǎng)期潛心研究Excel制表與數(shù)據(jù)分析功能,經(jīng)常在相關(guān)論壇、QQ群幫助別人答疑解惑,因此對(duì)Excel應(yīng)用頗有心得,具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
第1章Excel的三表概念與原則
1.1為什么只有三張工作表
1.1.1Excel也是小系統(tǒng)
1.1.2“懶人”的做表法則
1.1.3設(shè)計(jì)規(guī)范的基礎(chǔ)表
1.1.4快速“變”出匯總表
1.2一項(xiàng)工作一張表
1.3表格也有“潛規(guī)則”
技巧傳授
1.選擇數(shù)據(jù)有妙招(Ctrl Shift 方向鍵)
2.瞬間求和的樂(lè)趣(定位空格,然后批量求和)
3.自定義常用的長(zhǎng)文本
第2章合理規(guī)劃參數(shù)表
2.1數(shù)據(jù)那些事兒
2.1.1數(shù)據(jù)大家庭
2.1.2表格里的行與列
2.1.3參數(shù)錄入有規(guī)則
2.2調(diào)用參數(shù)有妙招
2.2.1解析下拉列表
2.2.2神秘的VLOOKUP函數(shù)
2.3外部參數(shù)引進(jìn)來(lái)
2.3.1將網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel
2.3.2將TXT文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel
技巧傳授
1.不用公式也能
2.先起名,后調(diào)用
3.神奇的工作組
第3章正確做好基礎(chǔ)表
3.1基礎(chǔ)表才是“王道”
3.1.1練好內(nèi)功,天下無(wú)敵
3.1.2基礎(chǔ)表的必備條件
3.1.3思路有了,問(wèn)題沒(méi)了
3.2避免基礎(chǔ)表中的“常見(jiàn)錯(cuò)誤”
3.2.1“一表多名”累不累
3.2.2“畫蛇添足”的合計(jì)行
3.2.3字段也有“先來(lái)后到”
3.2.4數(shù)據(jù)殘缺問(wèn)題多
技巧傳授
1.批量輸入相同數(shù)據(jù)有絕招
2.錄入以“0”開頭的編號(hào)有妙招
3.奇特的F4功能鍵
第4章基礎(chǔ)表的“神奇配方”
4.1配方一:了解制表背景
4.1.1了解工作環(huán)境
4.1.2明確工作量做
4.2配方二:明確制表目的
4.3配方三:設(shè)計(jì)表格字段
4.3.1字段分析
4.3.2字段拓展
4.3.3字段補(bǔ)充
4.4配方四:精心美化表格
4.4.1設(shè)置字體格式
4.4.2設(shè)置對(duì)齊方式
4.4.3調(diào)整行高或列寬
4.4.4為單元格填充顏色
技巧傳授
1.以“萬(wàn)元”為單位來(lái)顯示金額
2.把“0”值顯示成小橫線
3.一鍵美化基礎(chǔ)表
第5章快速“變”出匯總表
5.1盤點(diǎn)數(shù)據(jù)透視表
5.2匯總數(shù)據(jù)有訣竅
5.3表格也有“藕斷絲連”
技巧傳授
1.不要超過(guò)兩個(gè)列字段
2.讓匯總跟著思路走
3.一鍵美化匯總表
第6章Excel數(shù)據(jù)分析的好幫手
6.1讓數(shù)據(jù)重新“站”個(gè)隊(duì)
6.1.1單一排序最簡(jiǎn)單
6.1.2加個(gè)條件一樣排
6.1.3編個(gè)序列排排看
6.1.4數(shù)據(jù)也能倒著排(輔助列)
6.2紅豆黑豆挑出來(lái)
6.2.1一步調(diào)出篩選項(xiàng)
6.2.2單個(gè)條件篩選
6.2.3多個(gè)條件也能挑
6.2.4快速篩選前10名
6.3做個(gè)簡(jiǎn)單匯總
6.3.1匯總之前先排序
6.3.2一步生成匯總表
6.3.3匯總級(jí)別任你選
6.3.4匯總完了還能還原
技巧傳授
1.一鍵排序小技巧
2.根據(jù)數(shù)值區(qū)間進(jìn)行篩選
3.按顏色篩選數(shù)據(jù)
第7章突破表格,用圖表“說(shuō)話”
7.1專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析
7.1.1專業(yè)圖表的重要作用
7.1.2挖掘?qū)I(yè)圖表的特點(diǎn)
7.1.3你也能制作出專業(yè)圖表
7.2認(rèn)識(shí)Excel圖表
7.2.1圖表的構(gòu)成元素
7.2.2解析Excel的圖表類型
7.2.3熟悉坐標(biāo)軸的幾種類型
7.3盤點(diǎn)圖表設(shè)計(jì)與應(yīng)用技巧